Положение по организации планирования, финансирования, выполнения и приемки работ, направленных на научно-техническое развитие железнодорожного транспорта

(ред. от 11.06.2025)

(Вместе с «Заявкой...», <Планом НИОКР>, «Договором...», «Техническим заданием», «Календарным планом», «Калькуляцией», «Актом сдачи-приемки...»)

(Утверждено в г. Ташкенте 05.11.2015 на 63-ем заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

ПОЛОЖЕНИЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает основные требования к организации планирования, финансирования, выполнения и приемки работ (включая научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы), осуществляемых по Плану научно-технического развития железнодорожных администраций, принимающих участие в работе Совета (План НИОКР), а также определяет права на результаты выполненных работ.

1.2. Изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются Советом по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества (далее — Совет).

1.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются Советом.

1.4 В настоящем Положении используются следующие понятия:

1.4.1 Договор — договор на выполнение работ, включенных в План НИОКР;

1.4.2. Заказчик — Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества (далее — Дирекция Совета), выступающая от имени и по поручению железнодорожных администраций, участвующих в финансировании работ Плана НИОКР;

1.4.3 Исполнитель — юридическое лицо, выполняющее работы по Плану НИОКР в соответствии с Договором;

1.4.4 Исключен. - Протокол от 16.06.2020.

1.4.4. Работа общесетевого характера — работа Плана НИОКР, связанная с реализацией единых подходов по применению и развитию технологических процессов, обеспечивающих межгосударственные перевозки грузов и пассажиров.

2. Формирование Плана НИОКР

2.1. Формирование проекта Плана НИОКР осуществляется на основании решений Совета, совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, предложений комиссий, рабочих и экспертных групп Совета (далее — рабочие органы Совета).

В решениях и предложениях указывается наименование работ, их основные результаты, а также исполнители.

2.2. На основании решений совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний рабочих органов Совета Дирекция Совета направляет предложенные к выполнению наименования работ исполнителям для подготовки заявок на включение работ в проект Плана НИОКР (далее — заявка).

Исполнитель готовит заявку на выполнение работы по Плану НИОКР по форме Приложения 1 и направляет ее с сопроводительным письмом в Дирекцию Совета до 1 июня года, предшествующего планируемому.

Заявка на выполнение работы общесетевого характера представляется с технико-экономическим обоснованием целесообразности перехода железнодорожных администраций на новую общесетевую технологию работы.

(абзац введен Протоколом от 16.06.2020)

2.3. Дирекция Совета организует рассмотрение заявок и согласование работ для включения в проект Плана НИОКР на совещаниях уполномоченных представителей железнодорожных администраций и заседаниях рабочих органов Совета.

Работа согласовывается для включения в проект Плана НИОКР при наличии заинтересованности в ее выполнении хотя бы у одной железнодорожной администрации.

(абзац введен Протоколом от 11.06.2025)

Работы по созданию или модификации информационных систем требуют согласования для включения в проект Плана НИОКР организацией, участвующей в опытной эксплуатации программного обеспечения и принимающей результаты выполнения работы на дальнейшее сопровождение.

(абзац введен Протоколом от 11.06.2025)

2.4. На основании решений совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций и рабочих органов Совета о согласовании работ для включения в проект Плана НИОКР Дирекция Совета формирует проект Плана НИОКР в соответствии с Приложением 2.

2.5. Проект Плана НИОКР согласовывается на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций.

Для проведения анализа ценообразования работ на совещание приглашаются исполнители работ, включенных в проект рассматриваемого Плана НИОКР.

(в ред. Протокола от 11.06.2025)

2.6. Согласованный проект Плана НИОКР выносится Дирекцией Совета для утверждения Советом.

2.7. Решение о присвоении работе статуса общесетевого характера принимается на заседании Совета с одобрением всеми железнодорожными администрациями работы (без обязательств по финансированию) на основании предложений, принятых на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций по НИОКР.

Переход на новую технологию по результатам работ общесетевого характера предусматривается всеми железнодорожными администрациями на основании технико-экономической целесообразности.

Неучастие железнодорожных администраций в финансировании работ общесетевого характера не исключает возможность работы по новой технологии с согласия железнодорожных администраций, участвующих в ее финансировании, а также рисков, связанных с ограничением использования результатов работ.

(п. 2.7 в ред. Протокола от 27.11.2020)

2.8. Решение о корректировке Плана НИОКР принимается Советом на основании согласованных совещанием уполномоченных представителей железнодорожных администраций предложений рабочих органов Совета.

3. Финансирование работ Плана НИОКР

3.1. Финансирование работ Плана НИОКР производится железнодорожными администрациями в долях, установленных Советом на финансирование деятельности Дирекции Совета (доля целевого финансирования железнодорожных администраций определяется решением Совета).

3.2 Сумма средств i-ой железнодорожной администрации «Вi» на выполнение работы Плана НИОКР определяется по формуле:

B_{i} = C \cdot \text{П}_{i}/ \sum_{i = 1}^{n} \text{П}_{i},

где C — общая стоимость работы;

\sum \text{П}_{i} — выраженная в процентах сумма долей финансирования железнодорожных администраций, участвующих в финансировании данной работы;

Пi — выраженная в процентах доля финансирования i-й железнодорожной администрации, участвующей в финансировании данной работы.

3.3. Средства на финансирование работ Плана НИОКР перечисляются железнодорожными администрациями на банковский счет Дирекции Совета:

в первом квартале планового года — 50% от суммы финансирования работ Плана НИОКР для каждой железнодорожной администрации согласно утвержденному Советом распределению долевого целевого финансирования по Плану НИОКР;

оставшиеся средства — после приемки выполненных работ и подведения итогов выполнения Плана НИОКР отчетного года на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций, но не позднее первого квартала следующего после отчетного года.

(в ред. Протокола от 11.06.2025)

3.4. В случае заключения железнодорожной администрацией с Дирекцией Совета договора на участие в долевом целевом финансировании работ Плана НИОКР условия финансирования определяются данным договором.

(п. 3.4 в ред. Протокола от 15.05.2019 (ред. 11.06.2025))

3.5. В случае увеличения количества железнодорожных администраций, участвующих в финансировании конкретной работы Плана НИОКР, при ее выполнении за период, превышающий плановый год, производится перерасчет долей финансирования участвующих в финансировании железнодорожных администраций в предыдущих плановых периодах, с учетом присоединившихся к участию в финансировании железнодорожных администраций.

Разница долей финансирования учитывается при подготовке распределения финансирования НИОКР на планируемый год, с уменьшением доли ранее участвующих в финансировании и увеличением долей финансирования присоединившихся к участию в финансировании железнодорожных администраций.

При отказе железнодорожной администрации от продолжения финансирования работы доля перечисленных средств в предыдущие годы не возвращается.

(п. 3.5 в ред. Протокола от 15.05.2019 (ред. 11.06.2025))

3.6. Финансирование работ по сопровождению программного обеспечения эксплуатируемых в Информационно-вычислительном центре железнодорожных администраций (далее — ИВЦ ЖА) автоматизированных систем и отдельных классификаторов и справочников, разработанных сторонними организациями, не связанных с изменениями или дополнениями функций этих систем, осуществляются за счет Сметы расходов на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА (далее — Сметы расходов ИВЦ ЖА), с выделением их в отдельную статью расходов. Перечень работ, рекомендуемых к финансированию по Смете расходов ИВЦ ЖА, определяется Комиссией специалистов по информатизации железнодорожного транспорта.

3.7 Исключен. - Протокол от 16.06.2020.

3.8 Исключен. - Протокол от 16.06.2020.

3.7. Отказ железнодорожной администрации от финансирования работы (работ) Плана НИОКР после его утверждения на заседании Совета допускается в исключительном случае при согласовании всеми железнодорожными администрациями, участвующими в ее (их) финансировании. При этом производится перерасчет долей финансирования с увеличением доли участвующих в финансировании работы (работ) железнодорожных администраций.

(в ред. Протоколов от 15.06.2022, от 20.11.2023)

4. Договор и расчеты за выполненные по Договору работы

4.1. На основании утвержденного Советом Плана НИОКР исполнители работ не позднее 20 января представляют в Дирекцию Совета с сопроводительным письмом проекты договоров по форме Приложения 3.

При отсутствии проектов договоров к указанному сроку на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций рассматривается вопрос об исключении работы (работ) из Плана НИОКР.

4.2. Дирекция Совета в двухнедельный срок после получения проекта Договора подписывает его и один экземпляр передает Исполнителю.

4.3. Авансирование и поэтапная оплата работ Плана НИОКР не предусматривается.

4.4. Расчеты за выполненную по Договору работу осуществляются в соответствии с условиями Договора.

(п. 4.4 в ред. Протокола от 11.06.2025)

4.5. При возникновении задолженности Заказчика перед Исполнителем работы Плана НИОКР и подачи Исполнителем искового заявления в арбитражный суд, в случае удовлетворения исковых требований Исполнителя все судебные расходы возмещает железнодорожная администрация, не перечислившая средства на финансирование Плана НИОКР в установленные п. 3.3. сроки.

Если должниками являются две или более железнодорожные администрации, судебные расходы распределяются между ними пропорционально доле задолженности.

(п. 4.5 введен Протоколом от 11.06.2025)

5. Приемка и передача результатов работы

5.1 Общие положения.

5.1.1. Приемка работы железнодорожными администрациями заключается в рассмотрении и оценке результатов выполненной работы, качества предъявленных документов и других материалов, подтверждении результатов исследований (испытаний, эксплуатации и др.) на соответствие требованиям технического задания и календарного плана (приложения к Договору).

5.1.2. Приемка результатов работы осуществляется на совещаниях уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаниях рабочих органов Совета или Приемочной комиссии.

5.1.3. Порядок сдачи и приемки результатов работы Плана НИОКР указывается в Договоре.

5.1.4. В январе месяце года, следующего за отчетным, проводится совещание уполномоченных представителей железнодорожных администраций по подведению итогов выполнения Плана НИОКР прошедшего года.

(п. 5.1.4 в ред. Протокола от 11.06.2025)

5.1.5. После проведения совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций по подведению итогов выполнения Плана НИОКР Дирекция Совета направляет железнодорожным администрациям:

перечень работ Плана НИОКР, в финансировании которых принимала участие железнодорожная администрация, с указанием доли финансирования по каждой работе;

копии актов сдачи-приемки выполненных работ;

счет на оплату их доли за вычетом ранее перечисленных сумм.

5.2 Приемка результатов работ.

5.2.1. По завершении выполнения работы Исполнитель с сопроводительным письмом направляет в Дирекцию Совета предусмотренные техническим заданием и календарным планом результаты работы.

5.2.2. Дирекция Совета в течение трех рабочих дней рассылает представленные Исполнителем результаты работы на рассмотрение железнодорожным администрациям, участвующим в финансировании работы, и, при необходимости, ИВЦ ЖА.

5.2.3. Железнодорожные администрации, ИВЦ ЖА в трехнедельный срок с даты направления результатов работы сообщают в Дирекцию Совета обоснованные и аргументированные замечания и предложения.

При отсутствии к установленному сроку замечаний и предложений результаты работы считаются рассмотренными и согласованными.

5.2.4. На основании представленных замечаний и предложений Исполнитель в недельный срок с момента их получения корректирует результаты работы, составляет сводку отзывов, которые направляет с сопроводительным письмом в Дирекцию Совета для повторного рассмотрения железнодорожными администрациями.

5.2.5. Окончательная редакция представленных Исполнителем результатов работы выносится Дирекцией Совета на рассмотрение, согласование и/или утверждение совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний рабочих органов Совета, в соответствии с условиями Договора.

Результаты работы считаются согласованными и/или утвержденными, если решение принято всеми железнодорожными администрациями, участвующими в ее финансировании.

(п. 5.2.5 в ред. Протокола от 08.12.2022)

5.2.6. Для приемки работ по созданию информационных систем, завершающихся сдачей программного обеспечения в опытную или постоянную эксплуатацию, Дирекция Совета формирует Приемочную комиссию из представителей железнодорожных администраций, Исполнителя, ИВЦ ЖА и Дирекции Совета.

5.2.7. Результаты работы Приемочной комиссии оформляются актом приемки программного обеспечения в опытную (постоянную) эксплуатацию (технический акт) и протоколом. При необходимости в протоколе Приемочной комиссии описываются возможные риски для не участвующих в финансировании Работы железнодорожных администраций.

(в ред. Протокола от 11.06.2025)

5.2.8. Работа считается выполненной, если содержание работы соответствует утвержденным нормативно-техническим документам, принятым в рамках Совета по железнодорожному транспорту, а также требованиям технического задания, техно-рабочей и другой документации по данной работе.

Решение о соответствии или несоответствии работы требованиям принимается Приемочной комиссией или совещанием уполномоченных представителей железнодорожных администраций, или заседаниями рабочих органов Совета (в соответствии с условиями Договора) всеми железнодорожными администрациями, участвующими в финансировании работы.

Письменные возражения железнодорожных администраций в соответствии с п. 5.2.5 должны быть представлены установленным порядком и приняты во внимание Приемочной комиссией или совещанием уполномоченных представителей железнодорожных администраций, или заседаниями рабочих органов Совета, принимающим решение.

(п. 5.2.8 в ред. Протокола от 23.06.2023)

5.2.9. Работа по созданию технорабочих проектов автоматизированных систем управления, программного обеспечения и баз данных с текстами описания программ и порядка пользования ими считается выполненной при положительном решении Приемочной комиссии.

5.2.10 Исключен. - Протокол от 16.06.2020.

5.2.10. Результаты выполненных работ Дирекция Совета с сопроводительным письмом направляет железнодорожным администрациям, участвующим в их финансировании, и размещает на WEB-портале железнодорожных администраций с правом доступа только железнодорожным администрациям, участвующим в финансировании работ.

5.3 Акт сдачи-приемки выполненных работ.

5.3.1. После принятия решения о выполнении работы и подведения итогов выполнения Плана НИОКР на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций Исполнитель в течение трех рабочих дней представляет в Дирекцию Совета акт сдачи-приемки выполненных работ (финансовый акт) (Приложение 4) для подписания.

(п. 5.3.1 в ред. Протокола от 11.06.2025)

5.3.2. Акт сдачи-приемки выполненных работ является основанием для оформления платежных документов.

6. Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности

6.1. Права на результаты работ, в том числе права на результаты интеллектуальной деятельности, полученные при их выполнении, принадлежат железнодорожным администрациям (независимо от их структуры и формы собственности), принимавшим участие в финансировании работ.

(п. 6.1. введен Протоколом от 27.11.2020)

6.2. Решение об оформлении правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, созданных в результате выполнения работ Плана НИОКР, принимается Советом.

Приложение 1 к Положению по организации планирования,

на научно-техническое развитие железнодорожного транспорта

ЗАЯВКА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ ПО ПЛАНУ НИОКР

1. Организация-заявитель (полное и сокращенное наименование)

Адрес организации-заявителя

Ф.И.О. и номер телефона руководителя организации-заявителя

Руководитель работы (Ф.И.О. полностью)

Должность

Телефон

2. Соисполнители (полное и сокращенное наименование при их наличии)

3. Наименование темы (указывается только по вопросам «Информатизации» Плана НИОКР)

Наименование работы

Шифр работы (указывается, если работа переходящая)

4. Предполагаемый объем финансирования по работе на плановый год (тыс. руб., включая НДС)

5. К заявке прилагается:

• проект технического задания (оформляется по форме Приложения 1 к Договору на выполнение работы по Плану НИОКР);
• проект календарного плана (оформляется по форме Приложения 2 к Договору на выполнение работы по Плану НИОКР);
• проект калькуляции (оформляется по форме Приложения 3 к Договору на выполнение работы по Плану НИОКР).
• проект гарантийных обязательств Исполнителя (оформляется по форме Приложения 4 к Договору на выполнение работы по Плану НИОКР).

Руководитель

    организации-заявителя   __________________     (                      )
                                (подпись)           (расшифровка подписи)

Приложение 2 к Положению по организации планирования, финансирования, выполнения и приемки работ, направленных на научно-техническое развитие железнодорожного транспорта

ПЛАН НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ, ПРИНИМАЮЩИХ УЧАСТИЕ В РАБОТЕ СОВЕТА (ПЛАН НИОКР), НА 20___ГОД

G2 — год окончания разработки

финансирования, выполнения и приемки работ, направленных на научно-техническое развитие железнодорожного транспорта

ДОГОВОР N ______ на выполнение работы по Плану НИОКР

г. Москва «»_______ 20__ г.

Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества, выступающая от имени и по поручению железнодорожных администраций, участвующих в финансировании работ Плана НИОКР, именуемая в дальнейшем Заказчик, в лице Председателя Дирекции Совета

________________________________________________, действующего на основании (Ф.И.О полностью)

Положения о Дирекции Совета, с одной стороны, и ___________________________

____________________________________________________________, именуемый(ая) (наименование исполнителя)

в дальнейшем Исполнитель, в лице __________________________________________ (должность, Ф.И.О полностью)

________________________________________________, действующего на основании ____________________________________, с другой стороны, вместе в дальнейшем (наименование и реквизиты документа)

именуемые   Стороны,     в соответствии    с    Положением  по  организации
планирования,  финансирования, выполнения  и  приемки  работ,  направленных
на  научно-техническое  развитие  железнодорожного  транспорта  (утверждено

решением 63-го заседания Совета по железнодорожному транспорту государств -

участников Содружества, Протокол от 4 — 5 ноября 2015 года) заключили

1. Предмет Договора

1.1 Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работу по

__________________________________________________________________________,

1.5 Срок сдачи Работы по Договору «____»___________20 г.

2. Стоимость Работы и порядок расчетов

2.1 За выполненную Работу согласно настоящему Договору Заказчик

нормативно-правовых  документов,  предусмотренных  законодательствами стран

Исполнителя  и  Заказчика  или  правил  международного договора между этими

Калькуляция стоимости создания результатов Работы с приложениями, раскрывающими структуру цены (приложение 3), является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Оплата Работы производится после сдачи Исполнителем и приемки Заказчиком выполненной Работы, оформленной актом сдачи-приемки выполненных работ, в течение 50 рабочих дней после представления Исполнителем счета при наличии на банковском счете Заказчика денежных средств, поступающих от железнодорожных администраций на финансирование Плана НИОКР — 20__.

(в ред. Протокола от 11.06.2025)

3. Порядок сдачи и приемки результатов Работы

3.1. В порядке контроля за ходом выполнения Работы Исполнитель представляет Заказчику или по его требованию третьим лицам необходимую документацию, относящуюся к Работе по Договору, и создает условия для проверки хода выполнения Работы и расходов на ее выполнение.

3.2. Передача Заказчику оформленной в установленном порядке документации по Договору осуществляется с сопроводительными документами Исполнителя.

3.3. Результаты выполнения Работы в соответствии с календарным планом принимаются в следующей последовательности.

[Приводится последовательность представления проекта(ов) документа(ов) Исполнителем и рассмотрения их железнодорожными администрациями, участвующим в финансировании работы (всех редакций документа).

Указываются на заседании каких экспертных и рабочих групп, комиссий, совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций рассматривается(ются) проект(ы) документ(ов), включая последовательность рассмотрения и согласования (утверждения).]

(п. 3.5 в ред. Протокола от 11.06.2025)

3.6. В случае мотивированного отказа Заказчика Сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроками их выполнения. Исполнитель обязан провести указанные доработки за свой счет при условии, что они не выходят за пределы настоящего Договора.

4. Права и обязанности Сторон

4.1 Исполнитель обязан:

4.1.3. Приостановить Работу, поставив об этом в известность Заказчика в пятидневный срок после приостановления Работы, если в процессе выполнения Работы выясняется неизбежность получения отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего ее проведения.

В этом случае Стороны обязаны в 15-дневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности и возможных направлениях продолжения Работы.

4.1.4. Получить согласие Заказчика на использование охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих ему самому и третьим лицам, и согласовать условия приобретения прав на их использование.

4.1.5. Гарантировать Заказчику передачу полученных по настоящему Договору результатов, не нарушающих исключительных прав третьих лиц.

4.1.6. Своими силами и за свой счет, не нарушая конечной даты сдачи законченной Работы, устранять допущенные по его вине в выполненной Работе недостатки, а также ошибки в расчетах и аналитических выводах, которые могут повлечь отступления от технико-экономических параметров, предусмотренных в техническом задании или в настоящем Договоре.

4.1.7. Не заключать на время действия настоящего Договора договоров с третьими лицами в качестве исполнителя на выполнение работ, относящихся к предмету настоящего Договора и использованию результатов этих работ.

4.1.8. Самостоятельно урегулировать претензии, возникшие со стороны третьих лиц, в связи с нарушением их исключительных прав в результате введения результатов Работы по настоящему Договору в хозяйственный оборот и возместить убытки, причиненные им Заказчику в результате нарушения исключительных прав третьих лиц на объекты интеллектуальной собственности.

4.2 Исполнитель имеет право:

4.2.1. При выполнении Работы привлекать к ее исполнению третьих лиц. К отношениям Исполнителя с третьими лицами применяются правила о генеральном подрядчике и субподрядчике.

4.2.2. Под свою ответственность вносить изменения в частные научно-технические вопросы, в методику и содержание исследований, испытаний, экспериментов, если эти изменения не противоречат требованиям, установленным техническим заданием, и не нарушают целевую ориентацию исследования.

4.2.3. Использовать полученные им результаты Работы, в том числе способные к правовой охране, для собственных нужд, их передача третьим лицам, а также использование в работах по заказу третьих лиц допускается только с письменного согласия и на условиях Заказчика.

4.2.4. Не принимать к рассмотрению замечания и предложения по результатам Работы, отправленные железнодорожными администрациями или ИВЦ ЖА позже установленного в сопроводительном письме срока.

4.3 Заказчик обязан:

4.3.1. Передавать Исполнителю необходимую для выполнения Работы по настоящему Договору информацию, указанную в техническом задании.

4.3.2. Принять результаты выполненной в соответствии с настоящим Договором Работы и оплатить их.

4.3.3. После окончания Работы, предусмотренной настоящим Договором, и оформления акта сдачи-приемки выполненных работ, высылать железнодорожным администрациям, участвующим в ее финансировании, с сопроводительными документами результаты Работы.

4.3.4. Указывать библиографические данные результатов Работы во всех публикациях или иных способах распространения результатов Работы по настоящему Договору.

4.3.5. При невозможности или нецелесообразности продолжения Работы не по вине Исполнителя, оплатить ему стоимость работ, проведенных до выявления невозможности получить предусмотренные настоящим Договором результаты, но не свыше соответствующей части цены Работы, указанной в Договоре.

4.4 Заказчик имеет право:

4.4.1. Контролировать ход выполнения Работы Исполнителем по настоящему Договору без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.

4.4.2. Отказаться от оплаты Работы в случае ее несоответствия требованиям, установленным техническим заданием, и требовать от Исполнителя исправления недостатков за счет Исполнителя.

4.4.3 Исключен. - Протокол от 11.06.2025.

5. Возникновение, принадлежность и передача прав на результаты Работы

5.1. Права на результаты Работы, в том числе права на результаты интеллектуальной деятельности, полученные при выполнении настоящего Договора, принадлежат железнодорожным администрациям (независимо от их структуры и формы собственности), принимавшим участие в финансировании данной Работы.

5.2. Дирекция Совета имеет право использовать в своей деятельности результаты работы, полученные при выполнении настоящего Договора, без права передачи третьим лицам.

5.3. Передача для использования полученных результатов работы, созданных Исполнителем по настоящему Договору, железнодорожным администрациям, принимавшим участие в финансировании Работы по настоящему Договору, осуществляется с сопроводительными документами Заказчика.

5.4. Исполнитель обязуется сообщить Заказчику обо всех возникших в ходе выполнения Работы по настоящему Договору объектах, способных к правовой охране и согласовать порядок получения охранных документов.

5.5. В случае создания в ходе выполнения Работы объектов, способных к правовой охране, Исполнитель в месячный срок уведомляет об этом Заказчика.

Заказчик в двухмесячный срок определяет целесообразность получения правовой охраны, порядок оформления и финансирования ее получения и ставит об этом Исполнителя в известность. Исполнитель содействует получению правовой охраны разработки.

Порядок и условия подготовки материалов заявки на получение правоохранных документов определяются дополнительным соглашением к настоящему Договору.

6. Конфиденциальность

6.1. Стороны обязаны в полном объеме обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета настоящего Договора, хода его исполнения и полученных результатов (далее — Конфиденциальные сведения). Исполнитель информирует соисполнителей о конфиденциальности указанных сведений.

Разглашение Конфиденциальных сведений (полное или частичное), а также ознакомление с ними третьих лиц осуществляется по взаимной договоренности (за исключением информации, распространение которой ограничено законодательством стран, указываемых в настоящем Договоре).

Исполнитель обязан принять все меры к неразглашению третьим лицам информации о полученных по настоящему Договору результатов интеллектуальной деятельности и обязуется принять все меры к неразглашению этой информации исполнителями субподрядных работ.

6.2. Условия конфиденциальности, состав и объем сведений, признаваемых конфиденциальными, определяются настоящим Договором и оформляются приложением к нему, подписываемым представителями Заказчика и Исполнителя.

7. Ответственность сторон

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии с Положением по организации планирования, финансирования, выполнения и приемки работ, направленных на научно-техническое развитие железнодорожного транспорта, и законодательством страны пребывания Заказчика — Российской Федерации.

(п. 7.1 в ред. Протокола от 11.06.2025)

7.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств соисполнителями.

7.3. Исполнитель обязан возместить убытки, причиненные им Заказчику, в пределах стоимости Работы, если не докажет, что такое нарушение произошло не по его вине.

7.4. Исполнитель возмещает Заказчику убытки, возникшие в результате осуществления Заказчиком прав на результаты Работы по настоящему Договору в связи с требованиями третьих лиц, связанных с нарушением их исключительных прав.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов органов государственной власти.

8.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в порядке, предусмотренном пунктом 11.2 настоящего Договора.

9. Разрешение споров

9.1. Разногласия и споры, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются путем переговоров, включая обмен письмами, телеграммами, факсимильными сообщениями и по электронной почте.

9.2. Споры и разногласия, возникшие при исполнении настоящего Договора, не разрешенные путем переговоров в течение 6-ти месяцев, заинтересованная сторона имеет право передать на решение в Арбитражный суд города Москвы (Российская Федерация) или по соглашению сторон в любой другой судебный орган.

10. Срок действия Договора

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по Договору.

[10.2. Действие настоящего Договора распространяется на отношения Сторон, возникшие до вступления его в силу, с ___ _________ 20__ года.] <*>

11. Порядок внесения изменений, дополнений в Договор и его расторжения

11.1. Каждая из Сторон имеет право досрочно расторгнуть настоящий Договор путем направления письменного уведомления, если другая Сторона не выполнит какое-либо существенное условие Договора. Однако Стороне, не выполнившей своего обязательства, будет предоставлено два месяца для устранения нарушения.

11.2. Заказчик, решивший расторгнуть настоящий Договор, должен направить Исполнителю письменное уведомление о намерении его расторгнуть не позднее, чем за 30 (Тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении. При этом Заказчик обязан оплатить фактически понесенные документально подтвержденные расходы Исполнителя, связанные с выполнением Работы, до даты получения уведомления о расторжении настоящего Договора.

11.3. Изменение условий и дополнения настоящего Договора оформляются дополнительными соглашениями к Договору, которые подписываются уполномоченными лицами Сторон и считаются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

12. Прочие условия

12.1. Стороны обязаны уведомлять друг друга обо всех изменениях, касающихся их юридических адресов, платежных реквизитов, а также о реорганизации и ликвидации в письменной форме в 10-дневный срок.

12.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

12.3. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

12.4 К настоящему Договору прилагаются:

техническое задание (приложение 1);

календарный план (приложение 2);

калькуляция (приложение 3);

гарантийные обязательства Исполнителя (приложение 4);

[соглашение о порядке использования прав, принадлежащих третьим лицам.]

12.5. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

13. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон

Заказчика: Исполнителя:

Договор подписан:

    От Заказчика:                          От Исполнителя:
____________  _____________________    ___________    _____________________
 (подпись)    (расшифровка подписи)     (подпись)     (расшифровка подписи)

М.П.                                     М.П.

<*> пункты Договора, выделенные курсивом, включаются в текст Договора по мере необходимости.

Примечание. В тексте Договора вместо курсива использовано выделение квадратными скобками.

Приложение 1 к Договору от «_» _____ 20 г. N __________

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

(шифр и наименование Работы)

1. Основание для проведения Работы

1.1. План НИОКР на 20_ год, утвержденный на заседании Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества «___»_______20 г. (приложение N __ к Протоколу N __).

1.2. Указываются другие основания для проведения Работы (решения Совета по железнодорожному транспорту, совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций и т.п.).

2. Организационная структура выполнения Работы

Приводятся сведения об Исполнителе, возможных соисполнителях, обосновывается необходимость их привлечения.

3. Состояние вопроса. Описание объекта разработки, основное практическое назначение и область применения планируемых результатов

В краткой форме приводится история вопроса и его состояние в стране и за рубежом, результаты ранее выполненных работ в этой области и их критическая оценка, указываются причины возникновения необходимости проведения Работы, ее актуальность, новизна, практическая значимость, где предполагается использовать результаты.

Указываются объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие Исполнителю или третьим лицам, использование которых необходимо для выполнения Работы по настоящему Договору и условия предоставления права на их использование в данной Работе.

Указывается возможность достижения результатов Работы в случае ее финансирования не всеми железнодорожными администрациями.

4. Цель Работы

Указывается для чего выполняется Работа, где в дальнейшем будут использоваться ее результаты.

5. Перечень требований к предмету разработки, уровню и способам технических решений

В процессе выполнения должны быть реализованы следующие требования:

конкурентоспособность результатов Работы, намеченных к выполнению (разработке);

экономичность и рациональность использования топливно-энергетических и материальных ресурсов при создании и эксплуатации результатов Работы;

ограничение номенклатуры применяемых материалов и комплектующих изделий;

выполнение требований по стандартизации, унификации и метрологическому обеспечению;

обеспечение безопасности для жизни и здоровья людей и окружающей среды, совместимость и взаимозаменяемость.

Полученные результаты Работы должны обеспечивать выполнение поставленных задач, при этом Исполнителем (соисполнителями) должна быть обеспечена патентная чистота на территории их использования, а также отсутствие оснований у третьего лица предъявлять претензии по поводу нарушения его исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Приводятся основные технические или иные характеристики результатов Работы. Указываются методы и способы проведения испытаний.

Отдельно указывается на необходимость сертификации результатов Работы в целом или отдельных их элементов (блоков).

Исполнителем Работы должны быть описаны результаты Работы и возможные риски для не участвующих в финансировании железнодорожных администраций. В этом случае должны быть описаны ограничения в части достижимых результатов. Такое заключение должно приниматься во внимание профильными совещаниями уполномоченных представителей железнодорожных администраций и рабочими органами Совета.

(в ред. Протокола от 11.06.2025)

6. Содержание Работы, конкретные технико-экономические показатели, параметры и характеристики объекта разработки

Процесс выполнения Работы осуществляется в следующей последовательности:

• выбор направления: проводят с целью определения оптимального варианта направления Работы на основе анализа состояния исследуемой проблемы, в том числе результатов патентных исследований, и сравнительной оценки вариантов возможных решений с учетом прогнозных вариантов, проводившихся по аналогичным проблемам;
• теоретические и экспериментальные: проводят с целью получения достаточных теоретических и экспериментальных результатов Работы для решения поставленных задач;
• обобщение и оценка результатов Работы, выпуск отчетной научно-технической документации: проводят с целью оценки эффективности полученных результатов в сравнении с современным научно-техническим уровнем (в том числе оценки создания конкурентоспособной продукции и услуг);
• предъявление Работы к приемке.

Приводятся содержание и последовательность выполнения Работы, а также распределение Работы и их объемов между Исполнителем и соисполнителями.

Указываются принципиальные пути решения поставленной задачи, порядок проведения испытаний результатов Работы, предусмотренных настоящим техническим заданием.

7. Форма представления результатов

Указываются ожидаемые результаты Работы, излагаются рекомендуемые варианты использования этих результатов.

Указывается форма представления комплекта научной, технической и другой документации, необходимой и достаточной для использования результатов Работы — бумажный носитель, электронная форма представления информации, а также ее состав.

    От Заказчика:                          От Исполнителя:
____________  _____________________    ___________    _____________________
 (подпись)    (расшифровка подписи)     (подпись)     (расшифровка подписи)

М.П.                                     М.П.

Приложение 2 к Договору от «_» _____ 20 г. N __________

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

(шифр и наименование Работы)

От Заказчика: От Исполнителя:

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П. М.П.

<*> В Календарный план обязательно включаются сроки предоставления первой и окончательной редакции проектов документов, сдачи программного обеспечения в опытную и постоянную эксплуатацию

Приложение 3 к Договору от «_» _____ 20 г. N __________

КАЛЬКУЛЯЦИЯ

_______________________________________ (шифр и наименование Работы)

Руководитель______________ Главный бухгалтер_____________

Расшифровка расходов по отдельным статьям затрат

<*> - куда, сколько лиц, количество командировок, количество дней.

Главный бухгалтер_________________

Приложение 4 к Договору от "" __________ 20 г. N __________

Гарантийные обязательства исполнителя

(шифр и наименование Работы)

1. Исполнитель гарантирует работоспособность программного обеспечения "______" (указывается наименование в соответствии с предметом договора) в течение срока <*> ______ с даты ввода его в постоянную эксплуатацию.

2. Внесение Исполнителем изменений в программное обеспечение в течение гарантийного срока должно осуществляться при согласовании всех железнодорожных администраций, которые приняли участие в финансировании Работы, и Дирекции Совета и не должно требовать реализации функциональности, выходящей за рамки Технического задания.

• возникновение ошибок программного обеспечения в процессе работы;
• выдача неправильных результатов.

4. Гарантийные обязательства Исполнителя не действуют в следующих случаях:

• при изменении или потере исходного программного кода или программного обеспечения, а также при выполнении каких-либо действий, не предусмотренных инструкцией по работе с программой;
• при установлении фактов использования программы не в соответствии с инструкцией по эксплуатации;
• в случае повреждения программного обеспечения в результате действия компьютерных вирусов.

<*> Срок устанавливается при согласовании заявки на заседаниях рабочих органов Совета или на заседании Комиссии специалистов по информатизации железнодорожного транспорта. При отсутствии предложений гарантийный срок в договоре устанавливается 2 года.

по организации планирования,

Акт сдачи-приемки выполненных работ от "____" ______20 г. N __ по Договору от "" ________20 г. N __

___________________________________________________________________________ (шифр и наименование Работы)

ФИО полностью)

что выполненная Работа ____________________________________________________

                   (удовлетворяет, не удовлетворяет условиям договора)

___________________________________________________________________________ (сумма прописью) в т.ч. НДС _______________ (____________________________) руб. _______ коп.

           (сумму цифрами)        (сумма прописью)

    От Заказчика:                        От Исполнителя:
___________ _____________________     ___________ _________________________
 (подпись)  (расшифровка подписи)      (подпись)    (расшифровка подписи)

МП                                      МП