Статья 4Регламент № 883/2013 Европейского парламента и Совета Европейского Союза

Внутренние расследования

1. Расследования, проводимые в институтах, органах, бюро и агентствах в областях, указанных в Статье 1, должны осуществляться в соответствии с настоящим Регламентом и решениями, принятыми соответствующим институтом, органом, бюро или агентством («внутренние расследования»).

2. В ходе проведения внутренних расследований:

(a) Бюро имеет право осуществлять немедленный и необъявленный доступ к любой имеющейся в распоряжении институтов, органов, бюро и агентств необходимой информации и данным, связанными с расследуемым делом, независимо от носителя, на котором они хранятся, если это необходимо для установления факта мошенничества, коррупции или любой другой незаконной деятельности, затрагивающей финансовые интересы Союза, а также к их помещениям. В случае если при этом для служебных целей используются устройства, находящиеся в личной собственности, такие устройства могут быть подвергнуты проверке со стороны Бюро. Бюро подвергает такие устройства проверке только в той мере, в которой они используются в служебных целях, в соответствии с условиями, установленными решениями, принятыми соответствующим институтом, органом, бюро или агентством, и только в том случае, если у Бюро есть разумные основания полагать, что их содержание может иметь отношение к расследованию.

Бюро имеет право проверять счета институтов, органов, бюро и агентств. Бюро может снимать копии или делать выписки с любого документа или из содержания любого носителя информации, имеющегося в распоряжении института, органа, бюро или агентства, а также при необходимости принять на себя хранение указанных документов или данных, чтобы исключить опасность их исчезновения;

(b) Бюро вправе запросить любую необходимую устную информацию, в том числе в ходе проведения допросов, а также необходимую письменную информацию от должностных лиц, других служащих, членов институтов или органов, руководителей бюро или агентств либо от их сотрудников, которая должна быть тщательным образом задокументирована в соответствии с правилами Союза, применимыми к конфиденциальности и защите данных.

3. В соответствии с теми же правилами и условиями, которые предусмотрены в Статье 3, Бюро имеет право проводить проверки и инспекции на местах в помещениях субъектов экономической деятельности с целью получения доступа к информации, относящейся к расследуемому делу, в институтах, органах, бюро и агентствах.

4. Институты, органы, бюро и агентства должны быть уведомлены во всех случаях проведения сотрудниками Бюро внутреннего расследования в их помещениях, ознакомления с документами или данными или запроса имеющейся у них информации. Без ущерба действию Статей 10 и 11 Бюро вправе в любое время направить соответствующему институту, органу, бюро или агентству информацию, полученную в ходе проведения внутреннего расследования.

5. Институты, органы, бюро и агентства должны ввести надлежащие процедуры и принять необходимые меры с целью обеспечения конфиденциальности внутренних расследований на всех этапах.

6. В тех случаях, когда в ходе внутренних расследований обнаруживается, что должностное лицо, другой служащий, член института или органа, глава бюро или агентства или представитель персонала может являться подозреваемым лицом, институт, орган, бюро или агентство, членом которого данное лицо является, должны быть уведомлены.

В тех случаях, когда конфиденциальность внутренних расследований не может быть обеспечена посредством традиционных каналов связи, Бюро должно использовать подходящие альтернативные каналы для передачи информации.

В исключительных случаях предоставление информации может быть отложено на основании обоснованного решения Генерального директора, которое будет передано Комитету по надзору после закрытия расследования.

7. Решение, принимаемое каждым институтом, органом, бюро или агентством, как указано в параграфе 1, должно включать, в частности, правило, затрагивающее обязанность должностных лиц, других служащих, глав бюро или агентств или представителей персонала по сотрудничеству с Бюро и по предоставлению информации Бюро, в то же время обеспечивая конфиденциальность внутреннего расследования.

8. Без ущерба действию Статьи 12c(1), в случае если до принятия решения о начале проведения или об отказе в проведении внутреннего расследования, Бюро получит информацию, позволяющую предположить, что имел место факт мошенничества, коррупции или любой другой незаконной деятельности, затрагивающей финансовые интересы Союза, Бюро вправе проинформировать об этом соответствующее институт, орган, бюро или агентство. По запросу, соответствующий институт, орган, бюро или агентство обязаны сообщить Бюро о любых принятых ими мерах, а также о выводах, сделанных ими на основе указанной информации.

При необходимости Бюро также должно уведомить компетентные органы заинтересованных государств-членов ЕС. В данном случае должны применяться процессуальные требования, установленные во втором и третьем подпараграфах Статьи 9(4). В том случае, если компетентные органы принимают решение предпринять действия на основании информации, переданной им, то согласно национальному праву они должны, по запросу, уведомить об этом Бюро.