Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР, и методические рекомендации по экспертизе ценности научно-технической документации

(утв. Главархивом СССР 22.04.1986)

ПЕРЕЧЕНЬ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ ПРИЕМУ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ СССР, И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Регламентируется прием основных видов и разновидностей научно-технической документации, поступающей на государственное хранение, содержатся рекомендации по методике экспертизы ценности научно-технической документации с учетом современной практики научно-технического документирования в различных отраслях народного хозяйства СССР, а также опыта государственных архивов.

Перечень и методические рекомендации предназначены для работников государственных и ведомственных архивов, могут быть использованы в учебных целях.

Одобрены Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 22 ноября 1985 г.

Научно-техническая документация (НТД), создаваемая в процессе творческой и практической деятельности ученых и специалистов, имеет важное народнохозяйственное и научно-историческое значение. Роль научно-технической документации как источника информации по истории развития отечественной науки и техники особенно возрастает в свете решений XXVII съезда Коммунистической партии Советского Союза, направленных на дальнейшее ускорение научно-технического прогресса.

В материалах XXVII съезда КПСС подчеркивается, что «ныне „пустить в ход“ науку и технику — это значит ускорить научно-технический прогресс на приоритетных его направлениях, обеспечить быстрое и масштабное освоение всего передового, качественное преобразование производительных сил» <*>.

<*> КПСС. Съезд (27; 1986; Москва). Материалы XXVII съезда КПСС. М., Политиздат, 1986.

В связи с этим перед архивистами, учеными и специалистами учреждений, организаций и предприятий встает сложная и актуальная проблема — отобрать и сохранить документы, свидетельствующие о научно-технической деятельности советского народа, направленной на ускорение социально-экономического развития страны. Важная роль в отборе таких документов принадлежит перечням документов, подлежащих приему на государственное хранение.

«Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР, и методические рекомендации по экспертизе ценности научно-технической документации» подготовлены в соответствии с «Положением о Государственном архивном фонде СССР», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. Они предназначены для работников государственных и ведомственных архивов, хранящих научно-исследовательскую, проектную, конструкторскую, технологическую документацию и документацию по изобретениям и открытиям.

Перечень и методические рекомендации составлены на основе обобщения современной практики и организации научно-исследовательских работ, проектирования объектов капитального строительства и конструирования изделий промышленного производства, опыта отбора на государственное хранение научно-технической документации и опыта работы по составлению перечней НТД (по капитальному строительству и машиностроению), подлежащей приему в государственные архивы СССР.

Источниками для составления Перечня явились действующие нормативные, методические документы, учебные пособия, а также НТД, образующаяся в процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических организаций, конструкторско-технологических бюро, отделов, предприятий и вузов.

Настоящими Перечнем и методическими рекомендациями следует руководствоваться наряду с «Правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР» и «Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР» при проведении экспертизы ценности научно-технической документации, созданной после 1970 г. и подлежащей передаче на государственное хранение.

При отборе на государственное хранение НТД, созданной до 1970 г. включительно, применяется «Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР» (М., 1969).

Согласно «Положению о Государственном архивном фонде СССР» НТД находится на хранении в ведомственных архивах до минования практической надобности, но не свыше 25 лет. Кинофотодокументы и документы на машинных носителях, входящие в состав НТД, содержатся в ведомственных архивах в течение сроков, предусмотренных для хранения НТД.

Примечание. В необходимых случаях сроки хранения НТД в ведомственных архивах могут быть продлены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

По истечении сроков хранения в ведомственных архивах НТД, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.

Перечень и методические рекомендации подготовлены сотрудниками Сектора научно-технической документации ВНИИДАД, ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД БССР, ЛГАНТД, ЦГАНТД АрмССР, ЦГАНТД ГССР, ЦГАНТД КазССР, ЦГА, КиргССР и ЦГАНТМД УзССР.

1. Под экспертизой ценности НТД понимается всесторонняя комплексная оценка научно-технических документов с учетом критериев, разработанных советским архивоведением, на основе общих методологических принципов отбора документации (историзм, партийность, всесторонняя и комплексная оценка документов) для определения политического, народнохозяйственного, научного, социально-культурного и исторического значения НТД, установления сроков ведомственного хранения и отбора ее для передачи на государственное хранение.

2. Целями экспертизы ценности НТД являются: обеспечение приема в государственные архивы оптимального объема и состава научно-технических документов, представляющих научно-историческую и историко-техническую ценность; обеспечение сохранности НТД, имеющей временное справочное значение, с целью использования ее в практической деятельности научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных организаций, предприятий и вузов, а также выявление НТД, не подлежащей дальнейшему хранению.

3. Экспертиза ценности осуществляется в два этапа постоянно действующими экспертными комиссиями (ЭК) учреждений, организаций, предприятий и вузов с привлечением ученых и специалистов.

4. На первом этапе проводится выбор проблематики исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, НТД на которые подлежит передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы является составление перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Перечень обсуждается и утверждается экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) государственного архива, курирующего данное учреждение, организацию или предприятие.

Научно-техническая документация, не вошедшая в названный перечень, находится на хранении в ведомственном архиве до минования надобности, затем ее уничтожают в соответствии с требованиями, изложенными в «Правилах работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР».

На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы НТД по выбранным проектам, проблемам (темам) и определяется состав НТД, подлежащей приему на государственное хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения НТД, передаваемой в государственные архивы. Для каждого вида документации создается отдельная опись в четырех экземплярах, которые подписываются председателем и членами ЭК, согласовываются с руководством организации и утверждаются ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы.

5. Экспертиза ценности НТД на каждом этапе основывается на системе общих и специфических критериев. Под общими критериями экспертизы ценности понимаются критерии, применимые к любой категории документации — управленческой, научной, технической, а также машиночитаемым документам или кинофотофонодокументам. К ним относятся: содержание, автографичность, степень повторяемости информации (дублетность, поглощенность), подлинность, время и место создания документа, физическое состояние, носитель информации, полнота комплекта документов и др.

6. Специфическими критериями на первом этапе являются: значимость проблем (тем), проектов объектов капитального строительства, изделий промышленного производства и технологий в момент их разработки для развития народного хозяйства в целом или для конкретной его отрасли; степень новизны, уникальности и оригинальности решения проблемы в конкретной отрасли науки, техники, строительства, производства; экономическая эффективность внедрения результатов исследования, технической идеи; фундаментальность научно-исследовательских работ (НИР); степень отражения уровня развития науки и техники в исследовании, проекте объекта капитального строительства или изделии промышленного производства, а также в технологии его изготовления; количество типовых решений, внедряемых в строительство и промышленное производство; модификация, максимальная унификация изделий промышленного производства, их техническая эстетичность; надежность; степень механизации и автоматизации технологических процессов в строительстве и при изготовлении изделий промышленного производства; массовость или серийность производства; степень реконструкции объекта строительства; национальные особенности архитектуры, специфика геологических и гидрологических условий и др.

На первом этапе экспертизы ценности НТД применяются также критерии общественного признания: присуждение разработкам Ленинских, Международных, Государственных или именных премий, выдвижение исследований и разработок на соискание премий; демонстрация их на международных ярмарках, всесоюзных, республиканских и международных выставках; патентно-коммерческая ценность (патентование разработок, покупка лицензий зарубежными фирмами).

7. В соответствии с перечисленными критериями на первом этапе экспертизы ценности обязательному отбору на государственное хранение подлежат научно-исследовательские разработки, содержащие фундаментальные данные по соответствующим разделам науки, техники, производства. При выборе проектно-конструкторских разработок основное внимание, в первую очередь, уделяется базовым, а также уникальным моделям, головным образцам изделий серийного и массового производства. Из модификаций подлежат отбору лишь представляющие собой практически новую модель. При отборе на государственное хранение технологических разработок предпочтение отдается вновь разработанным или усовершенствованным технологическим процессам, а также типовым технологическим процессам или технологии изделий промышленного производства, конструкторская документация по которым отбирается на государственное хранение.

Из проектов объектов капитального строительства отбору на государственное хранение подлежат типовые и экспериментальные проекты зданий и сооружений, а также эталоны — проекты многократного применения; проекты оригинальных индивидуальных объектов; проекты реконструированных объектов, если в процессе реконструкции объект претерпел значительные, количественные и качественные изменения; проекты, отражающие развитие наиболее характерных, ярких черт национальной архитектуры и т.д.

8. Одним из условий проведения первого этапа экспертизы является отбор НТД на завершенные объекты капитального строительства, а также на внедренные в производство промышленные изделия и научно-исследовательские разработки; на госхранение могут быть отобраны также проекты, не нашедшие практического применения, в которых отражены оригинальные, опережающие современный уровень техники решения, например, проекты городов будущего, перспективных технических сооружений и т.д.

Обязательному отбору на государственное хранение подлежит НТД на научно-исследовательские разработки, выполненные видными деятелями науки и техники. К ним относятся ученые и специалисты соответствующих отраслей — действительные члены и члены-корреспонденты АН СССР и академий наук союзных республик, ученые и специалисты — Герои Социалистического Труда, лауреаты Ленинских, Международных, Государственных или именных премий, заслуженные деятели науки и техники, доктора наук, профессора, ведущие специалисты отраслей народного хозяйства, заслуженные рационализаторы и изобретатели.

9. На втором этапе экспертизы ценности наряду с общими критериями применяются следующие специфические критерии: стадийность (или этапность) исследований и разработок; степень информативности видов и разновидностей документов на определенных стадиях (этапах) исследований и разработок.

При проведении экспертизы ценности НТД на втором этапе следует учитывать, что процесс научно-технического документирования строго регламентирован и базируется на нормативных документах, которые определяют стадийность, состав и содержание документов на каждой стадии (каждом этапе) разработки государственных стандартов: Единая система конструкторской документации (ЕСКД); Единая система технологической документации (ЕСТД); Единая система технологической подготовки производства (ЕСТПП), Система автоматизированного проектирования (САПР), Система документации по изобретениям и открытиям, Система проектной документации для строительства (СПДС), а также инструкции Госстроя СССР.

При экспертизе ценности НТД с учетом стадийности предпочтение отдается документации, содержащей обобщенную информацию.

Так, при двухстадийном проектировании индивидуальных проектов объектов капитального строительства на госхранение отбирается технический проект (ТП) или проект (П); при одностадийном — технорабочий (ТРП) или рабочий (РП) проект в полном составе. Типовые проекты передаются на государственное хранение при двухстадийном проектировании на стадии рабочих чертежей (РЧ) или рабочей документации (РД), при одностадийном — на стадии ТРП (РП). При экспериментальном проектировании на государственное хранение поступает ТП (П), а также НТД на стадии РЧ (РД), если на этой стадии отражена суть эксперимента. Рабочие чертежи поступают на государственное хранение и в том случае, если они содержат оригинальные проектные решения. Так, для проектируемых объектов промышленного строительства определяющей является технологическая часть, поэтому входящая в нее НТД, как правило, поступает на государственное хранение и на стадии РЧ (РД).

При экспертизе ценности НТД по водохозяйственному строительству следует учитывать взаимосвязь проектной документации с изыскательской. Проектирование мелиоративных систем ведется в две стадии, одностадийное проектирование осуществляется в исключительных случаях для строительства сетей местного значения. При двухстадийном проектировании все изыскательские работы отражаются в техническом проекте (проекте) в части «Природные условия». При одностадийном проектировании изыскательская документация входит в состав проекта, который поступает на госхранение в полном составе.

10. Уникальные, особо ценные и экспериментальные проекты объектов капитального строительства по усмотрению ЭК организаций могут поступать на государственное хранение на всех стадиях проектирования.

11. При определении оптимального состава НТД, поступающей на государственное хранение, следует учитывать также критерий информативности видов и разновидностей документов на определенных стадиях (этапах) исследований и разработок. На государственное хранение следует отбирать документацию, содержащую обобщенную информацию об объекте строительства. Так, например из индивидуальных проектов по жилищно-гражданскому строительству на стадии ТП (П) безусловно подлежат хранению чертежи общего вида: планы фундаментов (сваи), технического подвала, первых и неповторяющих этажей, фасады и основные разрезы зданий, другие чертежи, а также текстовая документация.

Из индивидуальных проектов на государственное хранение по усмотрению ЭК организации могут быть отобраны документы и на стадии РЧ (РД): поэтажные планы, продольные и поперечные разрезы здания, фасады, основные чертежи несущих и ограждающих конструкций, планы фундаментов и другие документы, если в них отражены оригинальные архитектурно-планировочные и конструктивные решения.

Из типовых проектов зданий и сооружений отбирается документация по каждому зданию — представителю определенной серии или блок-секции (как правило, в части «Архитектурно-строительные решения») в объеме, указанном в Перечне, а также документация, относящаяся к частям проекта, отбираемым на госхранение по усмотрению экспертной комиссии.

При экспертизе ценности НТД по промышленному строительству следует учитывать специфику и сложность проектирования объектов промышленных предприятий, зданий и сооружений. На государственное хранение передается практически вся НТД на стадиях ТП (П) и ТРП (РП), за исключением сметной документации и примененных чертежей из типовых проектов. По усмотрению ЭК организации на государственное хранение может быть отобрана НТД отдельных частей проекта на стадии РЧ (РД), если на этой стадии отражены оригинальные технические решения.

При экспертизе ценности НТД по энергетическому и водохозяйственному строительству следует учитывать, что на государственное хранение от организации-разработчика может поступать также первичная изыскательская документация, не вошедшая в состав сводных отчетов по изысканиям (полевые журналы, дневники, замеры и т.д.), если эта документация относится к проектированию особо важных, уникальных или экспериментальных объектов. Карты и отчеты, входящие в состав проекта, поступают в государственный архив в объеме, указанном в настоящем Перечне.

Особое внимание необходимо уделять документации, предшествующей разработке проектов: технико-экономическим обоснованиям (ТЭО) — при проведении экспертизы проектов, разработанных до 1982 г., заданиям на проектирование, материалам по изысканиям. Так, например в ТЭО находят отражение все специфические особенности проектирования объектов капитального строительства, освещены вопросы экономической целесообразности проектирования и охраны окружающей среды.

При экспертизе ценности научно-исследовательской документации на втором этапе следует учитывать, что каждому этапу НИР (поисковый, этап сбора материалов, заключительный) соответствуют определенные виды и разновидности документов, обладающие разной степенью информативности. Наибольшей информативностью обладают отчеты по законченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) работам с приложениями к ним, а также этапные отчеты, имеющие самостоятельное значение или составленные видными деятелями науки и техники.

Перечисленная документация подлежит обязательному отбору на госхранение, так как дает информацию о реально существующем объекте или явлении.

На государственное хранение поступает также научная документация и на других этапах исследования: промежуточные и этапные отчеты (при отсутствии итоговых отчетов по теме или содержащие ценную информацию, не поглощенную сводным отчетом по теме); первичная документация, содержащая ценные сведения, не поглощенные итоговым отчетом по теме или существенно дополняющие отчет (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники и т.д.); первичная документация, созданная видными деятелями науки и техники; информационно-аналитическая документация (см. раздел I настоящего Перечня).

При экспертизе ценности конструкторской документации (КД) на втором этапе руководствуются государственными стандартами, созданными на их основе отраслевыми стандартами, инструкциями, положениями и другими нормативными документами, регламентирующими стадийность, состав документов и содержание этапов разработок изделий промышленного производства.

Из комплекта конструкторских документов на изделие промышленного производства на государственное хранение отбирается в первую очередь рабочая документация установившегося серийного (массового) производства, так как на этой стадии документация содержит законченную информацию о реально существующем объекте.

На стадии РД на госхранение отбираются: сборочные чертежи основных сборочных единиц со спецификациями, технические условия, расчеты экономической эффективности изделий, акты, протоколы государственных испытаний и приемки изделий и другие документы (см. раздел III настоящего Перечня).

Одновременно на государственное хранение отбираются конструкторские документы, созданные на предшествующих стадиях: техническое задание, часть эскизного проекта и технического проекта.

На стадии ТП отбираются на государственное хранение пояснительная записка, ведомость технического проекта, чертеж общего вида и другие документы, так как именно в них заложена информация об устройстве разрабатываемого изделия.

При экспертизе ценности НТД на втором этапе следует особое внимание обратить на ряд конструкторских документов, впервые предусмотренных государственными стандартами ЕСКД: патентный формуляр, карты технического уровня и качества продукции. Информация, содержащаяся в этих документах, представляет большую ценность для изучения вопросов развития истории науки и техники, так как содержит сведения о патентной чистоте, уровне качества изделия, соответствии его показателей достижениям науки и техники. Данные виды документов являются одновременно источником информации при определении научно-исторической ценности конструкторской документации на изделие.

При рассмотрении технологической документации (ТД) следует иметь в виду, что методика экспертизы ее ценности в основном аналогична методике экспертизы ценности конструкторской документации.

На государственное хранение, как правило, отбирается ТД, относящаяся непосредственно к конструкции или технологическим процессам ее изготовления, включая единичные, типовые и групповые технологические процессы. При экспертизе ценности технологической документации важное значение имеет ТД на модели (конструкции) на стадии РД, предназначенные для серийного и массового производства, или ТД на модели на стадиях «опытный образец», «установочная серия», если на этих стадиях содержатся оригинальные технические решения, которые не удалось осуществить по экономическим соображениям.

На государственное хранение отбираются технологические документы, отражающие новые технологические процессы, методы организации производства, труда, экономии материалов; чертежи универсального технологического оборудования и оснастки для механической обработки деталей и сборки изделий (приспособлений, инструментов, штампов, станков и др.), применяемых на предприятиях, а также технологической оснастки, отличающейся новизной и совершенством конструкций; технические документы на приспособления для улучшения качества процессов, если на них выдано авторское свидетельство или удостоверение рационализатора.

Основными технологическими документами, подлежащими передаче на государственное хранение, являются: технологические инструкции, регламенты, технологические карты, маршрутные карты, ведомости технологической оснастки, технические условия, технологические паспорта и другие документы (см. раздел IV настоящего Перечня).

12. При проведении экспертизы ценности документации по изобретениям и открытиям (см. раздел V настоящего Перечня) следует руководствоваться принципами и критериями, установленными для всех категорий НТД.

Экспертиза ценности документации по изобретениям и открытиям проводится в один этап и завершается составлением описи. Документация, не вошедшая в опись, находится на хранении в ведомственном архиве до минования надобности, затем уничтожается с предварительным микрофильмированием по ГОСТ 13.1.101-79, но не ранее чем через 3 года после завершения государственной научно-технической патентной экспертизы.

13. На государственное хранение НТД передается, как правило, в виде подлинников, в виде же копий — в случае отсутствия или неудовлетворительного физического состояния подлинников.

Полный комплект НТД по научной тематике или техническим разработкам (частично в виде подлинников, частично в виде копий или дубликатов) откладывается в головных институтах или на головном предприятии.

14. При экспертизе ценности НТД следует учитывать, что местом хранения подлинной НТД являются организации-разработчики (авторы), а также организации-заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия — держатели подлинников (головные заводы-изготовители изделий серийного, массового производства)).

Полный комплект НТД (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредоточивается у генпроектировщика. Полный комплект НТД проектов железных и шоссейных дорог находится в управлениях дорог.

Подлинная НТД отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ними для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.

15. Патентная документация поступает на госхранение, как правило, в виде подлинников.

По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.

16. НТД в машиночитаемой форме принимается на государственное хранение в случае, если содержащаяся в ней информация имеет научно-историческое значение и не повторяется в документах на традиционных носителях.

17. Кинофотофонодокументы, создаваемые в процессе научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ, проектирования объектов капитального строительства и освоения производства новой техники, следует рассматривать как составную часть комплекса создаваемой при этом НТД (проектов зданий и сооружений, изделий промышленного производства, технологических проектов) или конкретных научно-технических документов (отчетов по законченным темам НИР, ОКР, ОТР, отчетов по испытаниям и т.п.).

При этом следует учитывать, что в процессе научных исследований и прикладных разработок создаются также кинофотофонодокументы научно-вспомогательного характера, дополняющие содержание НТД по соответствующей теме (проблеме) НИР и ОКР, но не вошедшие в состав конкретных научно-технических документов и их комплексов. Кинофотофонодокументы, связанные с процессом научного исследования или прикладной разработкой, необходимо рассматривать в совокупности со всей НТД по конкретной теме (проблеме), проекту.

Экспертиза ценности научно-технических кинофотофонодокументов осуществляется на основе общих и специфических критериев экспертизы ценности НТД с учетом характерных для этих видов документов специфических критериев: композиционная целостность, выразительность и оригинальность, техническое состояние и т.д. При этом решаются вопросы дублетности, поглощенности и вариантности документов.

Фотодокументы и отдельные кадры кинодокументов передаются на государственное хранение в виде негатива и соответствующего ему позитива; в виде позитива — только в случае отсутствия негатива. При приеме на государственное хранение фотопанорам следует обращать внимание на наличие всех негативов каждой конкретной панорамной съемки. Кинодокументы, созданные в процессе научных исследований и прикладных разработок, как правило, не подлежат монтажу, озвучиванию, тиражированию; на хранение принимается негатив изображения и позитивная копия (если она имеется). Фонодокументы поступают на государственное хранение в виде рулонов магнитной ленты.

Кинофотофонодокументы, не входящие в состав комплекса НТД или научно-технического документа, принимаются на государственное хранение при наличии текстовой сопроводительной документации, раскрывающей содержание и определяющей их место и значение в процессе исследования по конкретной теме (проблеме) НИР, а также создания изделия или разработки проекта.

При проведении экспертизы ценности научно-технических кинофотофонодокументов в необходимых случаях следует учитывать требования, изложенные в «Основных правилах работы государственных архивов с кинофотофонодокументами».

1. В настоящем Перечне систематизированы основные виды и разновидности НТД научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций, конструкторско-технологических бюро предприятий и вузов, Всесоюзного научно-исследовательского института патентной экспертизы, Всесоюзной патентно-технической библиотеки (ВПТБ) Государственного комитета СССР по делам изобретений и открытий, а также вузов.

2. Перечень состоит из пяти разделов.

I. Научно-исследовательская документация;

II. Проектная документация;

III. Конструкторская документация;

IV. Технологическая документация;

V. Документация по изобретениям и открытиям.

В разделе I данного Перечня представлены основные виды научно-исследовательской документации, образующейся в результате теоретических исследований и прикладных разработок, осуществляемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими и технологическими организациями, предприятиями и вузами.

2.1. Раздел II данного Перечня включает в себя проектную документацию, он состоит из шести подразделов, соответствующих определенным типам капитального строительства.

2.2. Каждый из подразделов разбит на группы в зависимости от конкретных проектных работ (согласно типам строительства).

2.3. Подраздел Перечня II.1 «Проектная документация по планировке и застройке городов, поселков, промышленных комплексов, сельских и других населенных пунктов» включает основные виды НТД, содержащей обобщенную информацию о конкретном этапе проектных работ: схемы и проекты районных планировок (ПРП), технико-экономические основы развития города, чертежи общего вида (основной чертеж, опорный план); пояснительную записку и основные положения генерального плана города; эскиз застройки, опорный план, пояснительную записку к проекту детальной планировки части города и другие документы, отражающие процесс планировки и застройки функциональных зон городов, пригородных зон, сельских населенных пунктов, промышленных узлов.

Выделение подраздела Перечня II.2 «Проектная документация по реконструкции исторической части городов и реставрации памятников архитектуры и садово-паркового искусства» обусловлено значением, которое приобрела эта документация в связи с принятием Закона СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры» (1976 г.); «Положения об охране и использовании памятников истории и культуры», утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 16 сентября 1982 г. № 865.

2.4. В подразделе Перечня II.3 «Проектная документация по жилищно-гражданскому строительству» представлены основные виды и разновидности НТД, входящей в состав индивидуальных, типовых и экспериментальных проектов. Статьи данного подраздела раскрывают состав и содержание тех частей проекта, которые являются определяющими для рассматриваемых в Перечне проектов каждого из типов строительства.

2.5. Подраздел Перечня II.4 «Проектная документация по промышленному и сельскохозяйственному строительству» состоит из двух частей: «Проектная документация по промышленному строительству» и «Проектная документация по сельскохозяйственному строительству».

Индивидуальное проектирование является преобладающим при строительстве крупных промышленных комплексов или предприятий со сложными технологическими процессами и осуществляется обычно в две стадии (ТП и РЧ) согласно инструкциям СН 202-76 и СН 202-81.

Научно-техническая документация по строительству промышленных предприятий, зданий и сооружений поступает на государственное хранение, как правило, на стадии ТП, а документы технологической части — также и на стадии РЧ (РД). При одностадийном проектировании объектов с несложными производственными процессами НТД передается на государственное хранение в полном составе на стадии ТРП (РП).

Экспериментальные проекты в области промышленного строительства поступают на государственное хранение в полном составе на стадии ТП (П). На стадии РЧ (РД) НТД поступает на государственное хранение в том случае, если документы на этой стадии отражают суть эксперимента.

Проектирование сельскохозяйственных производственных зданий и сооружений представляет собой, как правило, создание типовых проектов или проектов-привязок и осуществляется в одну стадию — ТРП (РП). В отдельных случаях при проектировании крупных объектов, применении новой технологии, сложного технологического оборудования допускается разработка индивидуальных проектов при двухстадийном проектировании: ТП и РЧ (П и РД).

На государственное хранение при проектировании зданий проекты-привязки поступают по зонам сложного геологического строения на стадии нулевого цикла (планы фундаментов, технического подвала, план первого этажа), а также документы частей проекта, выполненных на уровне индивидуальных.

Статьи данного подраздела раскрывают состав проекта по его структурным частям. Названия частей и стадии проекта даны согласно инструкциям СН 202-76 и СН 202-81.

2.6. Подраздел Перечня II.5 «Проектная документация по энергетическому и водохозяйственному строительству» включает основные виды и разновидности НТД, образующейся при проектировании энергосистем, гидротехнических и мелиоративных сооружений гидроэлектростанций (ГЭС), государственных районных электростанций (ГРЭС), линий электропередач (ЛЭП), плотин, дамб, каналов, станций аэрации и т.д. Этот подраздел состоит из двух частей: проектная документация по энергетическому строительству и проектная документация по водохозяйственному строительству.

Специфической чертой проектирования объектов энергетического и водохозяйственного строительства является использование большого объема документов, образующихся в процессе изысканий. К таким документам относятся сводный технический отчет о съемках местности, сводный технический отчет об инженерно-геологических изысканиях, сводный отчет по всем видам географических исследований и др.

Для объектов энергетического и водохозяйственного строительства характерно индивидуальное проектирование с применением типовых проектов зданий и сооружений гражданского и промышленного назначения.

Статьи Перечня раскрывают состав проектов в соответствии с нормативными документами, регламентирующими научно-техническое документирование в области энергетического и водохозяйственного строительства.

2.7. Подраздел Перечня II.6 «Проектная документация по транспортному строительству» содержит основные виды и разновидности НТД, входящей в состав индивидуальных проектов, соответственно типам транспортного строительства: железнодорожные магистрали, шоссейные дороги, метрополитены и туннели, магистральные трубопроводы, авиационные, морские и речные порты.

Статьи данного подраздела раскрывают состав и содержание проектных работ в их логической последовательности с учетом соответствующих нормативных документов.

В разделе III данного Перечня представлена конструкторская документация, образующаяся в деятельности научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций (центральных и специальных конструкторских бюро, конструкторских бюро предприятий и вузов, ведущих комплексные разработки в области создания и совершенствования машин, механизмов и приборов и др.).

Основные виды и разновидности конструкторской документации в Перечне представлены на основе государственных стандартов ЕСКД, САПР и других нормативных документов.

4. В разделе IV данного Перечня представлена технологическая документация, образующаяся в научно-исследовательских, проектно-технологических организациях, технологических отделах и лабораториях предприятий, конструкторских бюро и т.д. Статьи названного раздела Перечня раскрывают состав НТД на основе государственных стандартов ЕСТД, ЕСТПП и других нормативных документов.

5. В разделе V данного Перечня представлена документация по изобретениям и открытиям, откладывающаяся в результате деятельности Всесоюзной патентно-технической библиотеки Государственного комитета СССР по делам изобретений и открытий, а также документация, образующаяся в результате деятельности патентных фондов НТИ предприятий и организаций, министерств и ведомств.

Статьи данного раздела раскрывают состав и содержание документов, подлежащих передаче на госхранение. К ним относятся заявки на открытия, изобретения, по которым приняты решения либо о выдаче дипломов, авторских свидетельств (патентов), либо об отказе в выдаче дипломов, авторских свидетельств.

6. Специфика научно-технического документирования и отбора НТД на государственное хранение обусловила наличие в Перечне графы «Стадия (этап) разработки», которая предопределяет необходимый объем НТД, поступающей на государственное хранение.

Графа «Примечание» служит для указания особенностей отбираемой на государственное хранение НТД, источников комплектования, а также тех частей проекта, в составе которых определенные виды и разновидности документов поступают на государственное хранение.

7. При проведении экспертизы ценности НТД, подлежащей приему на госхранение, следует использовать литературу, список которой приложен к Перечню.

Закон СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры». Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, № 44, ст. 628.

Постановление СМ СССР № 431 от 21 мая 1964 г. «О централизации хранения научно-технической документации и об организации широкого использования ее». СП СССР, 1964, № 9, ст. 65.

Постановление СМ СССР № 20 от 20 сентября 1978 г. «Об улучшении организации архивного дела в центральных государственных архивах СССР». Советские архивы, 1978, № 6, ст. 3.

Постановление СМ СССР № 274 от 4 апреля 1980 г. «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР». СП СССР, 1980, № 10, ст. 71.

Постановление СМ СССР № 865 от 16 сентября 1982 г. «Об утверждении Положения об охране и использовании памятников истории и культуры». СП СССР, 1982, № 26, ст. 133.

Постановление ЦК КПСС и СМ СССР № 575 от 20 августа 1973 г. «О дальнейшем развитии изобретательского дела в стране, улучшении использования в народном хозяйстве открытий, изобретений, рационализаторских предложений и повышении их роли в ускорении научно-технического прогресса». СП СССР, 1973, № 19, ст. 108.

Постановление СМ СССР № 1078 от 28 декабря 1978 г. «Вопросы правовой охраны изобретений и промышленных образцов при осуществлении экономического и научно-технического сотрудничества СССР с зарубежными странами». СП СССР, 1979, № 4, ст. 17.

Постановление СМ СССР № 584 от 21 августа 1973 г. «Об утверждении Положения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях». СП СССР, 1973, № 19, ст. 109.

Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. М., 1969.

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. М., 1973.

Основы отбора на государственное хранение научно-технической документации. Методические рекомендации. М., 1976.

Правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР. М., 1977, 1984.

Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР. М., 1985.

Перечень документов, образующихся в деятельности научно-исследовательских и проектных организаций. М., 1978.

Перечень документов со сроками хранения Комитета и подведомственных ему организаций. М., 1972.

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.

Экспертиза ценности и отбор на государственное хранение изыскательской документации водномелиоративных, землеустроительных и лесоустроительных организаций. Методические рекомендации. М., 1980.

Комплектование центральных государственных архивов СССР документами отраслевых автоматизированных систем управления. Методические рекомендации. М., 1980.

ГОСТ 6.10.2-83. Унифицированные системы документации. Термины и определения. М., 1985.

ГОСТ 13.1.101-79. Репрография. Микрография. Микрофильм на правах подлинника. Основные положения. М., 1980.

ГОСТ 13.1.203-84. Репрография. Микрография. Правила хранения микрофильмов. М., 1985.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М., 1984.

ГОСТ 7.32-81. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления. М., 1982.

Методические указания для составления отчетов о научно-исследовательских работах. М., 1981.

ГОСТ 21.001-77. Система проектной документации для строительства (СПДС). Общие положения. М., 1980.

ГОСТ 21.201-78. Система проектной документации для строительства. Правила оформления внесения изменений в рабочую документацию. М., 1980.

ГОСТ 21.202-78. Система проектной документации для строительства. Правила оформления привязки ПД. М., 1979.

ГОСТ 21.203-78. Система проектной документации для строительства. Правила учета и хранения подлинников проектной документации. М., 1979.

ГОСТ 21.104-79. Система проектной документации для строительства. Спецификации. М., 1980.

ГОСТ 21.110-82. Система проектной документации для строительства. Спецификация оборудования. М., 1985.

Инструкция по типовому проектированию для промышленного строительства СН 227-70. М., 1970.

Инструкция по типовому проектированию для промышленного строительства СН 227-82. М., 1982.

Инструкция по разработке проектов и смет для жилищно-гражданского строительства СН 401-69. М., 1970.

Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства СН 202-76. М., 1976.

Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения схем и проектов районной планировки, планировки и застройки городов, поселков и сельских населенных пунктов ВСН 38-82. М., 1984.

Положение о порядке передачи подлинников проектной документации действующим предприятиям. М., 1974.

ГОСТ 2.001-70. Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие положения. М., 1985.

ГОСТ 2.101-68. ЕСКД. Виды изделий. М., 1984.

ГОСТ 2.102-68. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. М., 1985.

ГОСТ 2.103-68. ЕСКД. Стадии разработки. М., 1985.

ГОСТ 15.012-84. Патентный формуляр. М., 1985.

ГОСТ 2.116-84. Карта технического уровня и качества продукции. М., 1985.

ГОСТ 2.003-83. ЕСКД. Документы на перфокартах и перфолентах. Типы и виды. М., 1985.

ГОСТ 2.032-77. ЕСКД. Документы на перфокартах и перфолентах. Правила учета и хранения. М., 1985.

ГОСТ 2.033-77. ЕСКД. Документы на перфокартах и перфолентах. Правила дублирования. М., 1985.

ГОСТ 2.501-68. ЕСКД. Правила учета и хранения. М., 1985.

ГОСТ 2.502-68. ЕСКД. Правила дублирования. М., 1985.

ГОСТ 2.503-74. ЕСКД. Правила внесения изменений. М., 1985.

ГОСТ 2.504-81. ЕСКД. Порядок передачи документации. М., 1981.

ГОСТ 2.505-82. ЕСКД. Правила внесения изменений при автоматизированном проектировании. М., 1983.

ГОСТ 23501.1-79. САПР. Стадии создания. М., 1980.

ГОСТ 23501.10-81. САПР. Виды и комплектность документов. М., 1982.

Терминология единой системы конструкторской документации. Краткий словарь-справочник. М., 1973.

ГОСТ 3.1001-81. Единая система технологической документации (ЕСТД). Общие положения. М., 1984.

ГОСТ 3.1102-81. ЕСТД. Стадии разработки и виды документов. М., 1984.

ГОСТ 3.1111-77. ЕСТД. Правила учета, хранения и внесения изменений. М., 1984.

ГОСТ 3.1109-82. ЕСТД. Термины и определения основных понятий. М., 1984.

ГОСТ 31.0000.01-85. Система стандартов технологической оснастки. Основные положения. М., 1985.

Единая система технологической подготовки производства (ЕСТПП) ГОСТ 14.001-73, ГОСТ 14.004-83, ГОСТ 14.102-73, ГОСТ 14.301-83, ГОСТ 14.303-73, ГОСТ 14.402-83, ГОСТ 14.303-73 и др. М., 1984.

ГОСТ 6.21.1-78. УСД. Система документации по изобретениям и открытиям. Основные положения. М., 1978.

Типовые положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) СССР и союзной республики и о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения. М., 1977.

Инструкция по государственной научно-технической экспертизе изобретений. М., 1982.

Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство предприятий, зданий и сооружений, СН 202-81. М., 1982.

ГОСТ 2.123-83. Комплектность конструкторских документов на печатные платы при автоматизированном проектировании. М., 1985.

ГОСТ 3.1119-83. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы. М., 1985.

ГОСТ 3.1121-84. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на типовые и групповые технологические процессы (операции). М., 1985.

ГОСТ 21.501-80. Архитектурные решения. Рабочие чертежи. М., 1982.

ГОСТ 21.510-83. Пути железнодорожные. Рабочие чертежи. М., 1983.

ГОСТ 21.511-83. Автомобильные дороги. Земляное полотно и дорожная одежда. Рабочие чертежи. М., 1984.