Перечень документов со сроками хранения Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи
№ 97Действующий акт
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: "Перечень документов со сроками хранения Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи". 97. https://bukva.ai/docs/perechen-97-2
(утв. Минсвязи СССР 03.10.1983, Главархивом СССР 31.10.1983)
(вместе с «Типовым положением о постоянно действующей центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) СССР и союзной республики», «Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения», утв. Главархивом СССР 18.05.1977 № 97)
Примечание
Введен в действие с 1 июля 1984 года Приказом Минсвязи СССР от 24.04.1984 № 129
Утверждаю Заместитель Министра связи СССР В. Н. Лебедев 3 октября 1983 года
Утверждаю Заместитель начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР
Ф. М. Ваганов
31 октября 1983 года
Одобрен
Центральной
экспертной комиссией
Министерства связи СССР
18 июня 1982 года
Одобрен
Центральной
экспертно-проверочной
комиссией Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
20 мая 1983 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ СССР,
МИНИСТЕРСТВ СВЯЗИ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СВЯЗИ
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ СССР, МИНИСТЕРСТВ СВЯЗИ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СВЯЗИ <*>
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Перечень составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде СССР и в соответствии с изданными Главархивом СССР перечнями типовых документов со сроками хранения и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.
1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов (в том числе секретных и для служебного пользования), образующихся в процессе деятельности Министерства связи СССР и подведомственных ему организаций и предприятий.
Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех категорий организаций и предприятий связи, в том числе для организаций, действующих на общественных началах.
1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в системе Министерства связи СССР, обеспечения сохранности документов и отбора их на постоянное хранение и уничтожение.
1.4. Перечень может быть использован в текущем делопроизводстве, при формировании дел и в качестве основы при классификации документов, для составления номенклатур дел в управлениях и отделах Министерства связи СССР и подведомственных ему организациях и предприятиях связи.
1.5. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д.
Например, формулировку статьи 29 по Перечню при составлении дела по номенклатуре необходимо конкретизировать:
Инструкция по ведению делопроизводства в аппарате Министерства связи СССР;
Правила внутреннего трудового распорядка Центра по научной организации труда и управления производством.
В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.
1.6. Документы, срок хранения которым определен Перечнем «постоянно», подлежат передаче на государственное хранение, как правило в виде подлинников, в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее истечения установленных для них Перечнем сроков хранения. При необходимости, по решению экспертных комиссий организаций, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
1.7. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства связи СССР. Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится в соответствии с решением Главархива СССР.
2. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПОРЯДОК ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ
2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов по вопросам деятельности Министерства связи СССР, подведомственных ему организаций и предприятий связи.
2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства связи СССР, организаций и предприятий его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера (приказы, инструкции, положения, протоколы и др.) Министерства связи СССР и подведомственных ему организаций и предприятий даны в I и II разделах Перечня.
В 1 раздел включены документы по автоматизированным системам управления.
Документы по финансированию, планированию и отчетности общего характера отражены соответственно в 3, 4, 5 разделах Перечня.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по 4 звеньям применительно к установленным в системе Министерства связи СССР уровням управления в соответствии с Генеральной схемой управления отраслью и утвержденными Главархивом СССР примерными списками организаций и предприятий, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР.
2.5. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение. По окончании делопроизводственного года необходим полистный просмотр дел с отметкой ЭПК.
2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: «После истечения срока действия договора», «После окончания расчетов», «После завершения ревизии», «После окончания темы» и т.д. Документы со сроками хранения «До минования надобности», «До замены новыми», хранятся столько, сколько они необходимы в делопроизводстве (для практической деятельности), например, правила, инструкции, справочники и др., полученные от других ведомств.
2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1981 году, начинается с 1 января 1982 года.
Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «75 лет — в ЭПК» («50 лет — в» и «75 лет — в») исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой «в» к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности «50 лет — в» или «75 лет — в».
Например, личное дело служащего какого-либо учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 — 25 = 50).
К Перечню приложен алфавитный указатель видов документов. В указателе в алфавитном порядке перечисляются виды документов (акты, договоры, доклады, обзоры, планы и т.д.) и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
Для отыскания нужной статьи по указателю к Перечню находят название документа и вопрос его содержания, которые имеют ссылку на номера статей. Из числа приведенных статей выбираются те, которые полностью совпадают с составом и содержанием документов соответствующей единицы хранения.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ НАУЧНОЙ, ИСТОРИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народнохозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на архивное хранение и к уничтожению в министерствах связи союзных республик, организациях и на предприятиях связи действуют постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В Министерстве связи СССР действует Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), имеющая право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных организаций и предприятий. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.
Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик, подведомственных им организаций и предприятий связи в составе не менее 3 — 5 человек. Количественный состав Центральной экспертной комиссии определяется руководством Министерства связи СССР по согласованию, в необходимых случаях, с соответствующим архивным учреждением.
3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями единой государственной системы делопроизводства, действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами министерства, положениями о ЦЭК и ЭК (приложение 6, 7), а также настоящим Перечнем.
3.4. Отбор документов на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. По результатам отбора в номенклатуру дел (приложение 1) вносятся необходимые изменения и дополнения, уточняется распределение и группировка документов в делах, их оформление. Составляются годовые разделы описей и утверждаются ЭПК архивного учреждения.
3.5. Отбор документов на хранение и уничтожение в организациях и на предприятиях, документы которых подлежат приему в государственные архивы (1 - 3 звенья Перечня), должен проводится путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.
3.6 Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам: <*>
составление «Перечня — списка всех проектов, проблем (тем), разработанных организацией, предприятием»;
определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).
<*> В зависимости от объема отложившейся документации, экспертизе ценности может подвергаться вся научно-техническая документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.
3.7. Перечень проектов, проблем (тем) представляется на утверждение ЭПК соответствующего архивного учреждения в 2 экземплярах с приложением предисловия, протокола заседания ЭК организации и исторической справки, а также списка (перечня) всех проблем (тем), проектов.
3.8. Из научно-технической документации на постоянное хранение отбираются документы по завершенным объектам строительства, внедренным в производство изделиям, законченным и примененным в практической деятельности научно-исследовательским разработкам, имеющим межотраслевое и общеотраслевое значение, а также ненашедшие практического применения проекты, разработки и исследования, в которых отражены передовые для своего времени технические идеи и конструктивные решения.
3.9. Постоянные сроки хранения научно-технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, объектам, проблемам (темам), включенным в «Перечни проектов, объектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению».
3.10. Научно-техническая документация по проектам, объектам, проблемам (темам), не включенная в «Перечень проектов, объектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению», хранится до минования практической надобности.
3.11. Научно-техническая документация принимается на постоянное хранение в виде подлинников или заверенных копий в комплекте, дающим возможность изучить главные принципы построения объекта, его конструктивное решение и оформление, основные технические параметры, объективные эксплуатационные данные и возможности.
3.12. Экспертиза ценности документов долговременного хранения по личному составу, в том числе и имеющих отметку «ЭПК», проводится не по окончании делопроизводственного года, а в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственные архивы.
4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТБОРА ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
4.1. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями «Основных положений Единой государственной системы делопроизводства», М., 1974 г., и «Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях», М., 1977 г.
По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись (приложения 2, 3, 4).
Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1979 года, представляется на рассмотрение не позднее 1982 года).
В организациях и на предприятиях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 — 3 года.
4.2. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о конкретизации и возможном снятии имеющихся на делах и номенклатурах дел данного года отметки ЭПК.
При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения, срок хранения этих дел может оставаться временным без отметки ЭПК либо заменяться на постоянный срок хранения, если ЭК и ЭПК признает, что документы имеют научное значение. Окончательное решение о снятии отметки ЭПК принимается ЭПК архивного учреждения при согласовании с руководством организации, предприятия.
4.3. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах (на научно-техническую документацию в пяти экземплярах) <*>.
<*> Описи составляются раздельно на научно-исследовательскую (отчеты по законченным научным темам), конструкторскую, технологическую и проектную документацию.
Четыре экземпляра описей на управленческую документацию и четыре экземпляра на научно-техническую документацию направляются на утверждение экспертно-проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.
Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии организации.
4.4. Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постоянно», по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.
Документы долговременного хранения, в том числе по личному составу, включаются в описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.
Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются описи.
4.5. После утверждения описей дел постоянного хранения архивными учреждениями, организациям и предприятиям предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
4.6. Отбор документов и дел на уничтожение оформляется актом (приложение 5). Акты рассматриваются ЭК учреждения, подписываются председателем и ее членами и утверждаются руководством учреждения.
Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации в двух экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.
Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций, а также документы со сроком хранения до 5 лет.
4.7. Организации и предприятия, в деятельности которых не образуется документации постоянного хранения, уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководителями этих организаций без согласования с архивными учреждениями.
Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями.
4.8. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии макулатуры.
4.9. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным, а лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
4.10. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство связи СССР, Главархив СССР, ЦГАНХ СССР, республиканские и местные архивные учреждения.
УКАЗАТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СВЯЗИ ПО ЗВЕНЬЯМ ПЕРЕЧНЯ
| 1 звено (сроки хранения документов приведены в 3 графе Перечня) | |
| Центральный аппарат Министерства связи СССР | |
| Организации при Министерстве связи СССР: | |
| Главное управление по проектированию объектов связи | Главсвязьпроект |
| Главный центр управления междугородными связями | ГЦУ МС |
| Государственная комиссия по радиочастотам | ГКРЧ |
| Межведомственный координационный совет по созданию единой автоматизированной сети связи страны | МВКС |
| Межведомственная комиссия по вопросам внутрисоюзной и международной систем связи с использованием искусственных спутников Земли | МККС |
| Секретариат Советской части постоянной комиссии СЭВ по электрической и почтовой связи | КЭПС |
| Главное управление по оказанию технического содействия зарубежным странам в строительстве и эксплуатации объектов связи, радиовещания и телевидения | Главзарубежсвязьстрой |
| Центральный отраслевой архив при Министерстве связи СССР | |
| 2 звено (сроки хранения документов приведены в 4 графе Перечня) | |
| Центральный аппарат министерств связи союзных республик | |
| 3 звено (сроки хранения документов приведены в 5 графе Перечня) | |
| Центральный научно-исследовательский институт связи | ЦНИИС |
| Отделения ЦНИИС <*> | |
| Государственный научно-исследовательский институт радио | НИИР |
| Отделения НИИР <*> | |
| Всесоюзный научно-исследовательский институт почтовой связи | ВНИИПС |
| Государственный институт по изысканиям и проектированию сооружений связи | Гипросвязь |
| Отделения Гипросвязи <*> | |
| Государственный институт по изысканиям и проектированию сооружений связи-2 | Гипросвязь-2 |
| Государственный институт по изысканиям и проектированию сооружений связи-3 | Гицросвязь-3 |
| Государственный институт по изысканиям и проектированию сооружений связи-4 | Гипросвязь-4 |
| Государственный институт по изысканиям и проектированию сооружений связи-5 | Гицросвязь-5 |
| Государственный союзный проектный институт | ГСПИ |
| Отделение ГСПИ <*> | |
| Государственный союзный проектный институт-2 | ГСПИ-2 |
| Специализированное конструкторско-технологическое бюро строительной техники связи | ССКТБ |
| Центральное конструкторское бюро | ДКБ |
| Филиалы ЦКБ <*> | |
| Специальное проектно-конструкторское бюро | СПКБ |
| Филиалы СПКБ <*> | |
| Проектно-конструкторское технологическое бюро | ПКТБ |
| Филиалы ПКТБ <*> | |
| Проектно-конструкторские бюро | ПКБ |
| Центральная научно-исследовательская лаборатория охраны труда | ЦНИЛОТ |
| Центр по научной организации труда и управления производством | ЦНОТ и УП |
| Республиканские ЦНОТ и УП | |
| Республиканские (АССР), краевые, областные производственно-технические управления связи | ПТУС |
| Институты связи (учебные) | |
| Техникумы связи <*> | |
| Технические училища связи <*> | |
| Институты повышения квалификации <*> | ИПК |
| Главный вычислительный центр | ГВЦ |
| Ленинградский головной зональный вычислительный центр | ЛГЗВЦ |
| Республиканские информационно-вычислительные центры | РИВЦ |
| Информационно-вычислительные центры <*> | ИВЦ |
| Международный почтамт | |
| Московский почтамт | |
| Городские почтамты <*> | |
| Центральный телеграф | ЦТ |
| Союзные узлы радиовещания и радиосвязи | СУР |
| Общесоюзная радиотелевизионная передающая станция | ОРПС |
| Центр технического радиоконтроля | ЦТРК |
| Республиканские узлы радиовещания, радиосвязи и телевидения | РУРТ |
| Московский территориальный центр управления междугородными связями | МТЦУМС |
| Территориальные центры управления междугородными связями и телевидением | ТЦУМС |
| Московская городская радиотрансляционная сеть | МГРС |
| Ленинградская городская радиотрансляционная сеть | ЛГРС |
| Московская городская телефонная сеть | МГТС |
| Ленинградская городская телефонная сеть | ЛГТС |
| Ленинградское городское производственно-техническое управление почтовой связи | ЛПТУПС |
| Дирекция по изданию и экспедированию знаков почтовой оплаты | ДИЭЗПО |
| Управление строительства № 1 | УС-1 |
| Трест «Радиострой» | |
| Трест «Мостелефонстрой» | |
| Трест «Межгорсвязьстрой» | |
| Трест «Союзтелефонстрой» | |
| Заводы Главного управления промышленных <*> предприятий | |
| Производственно-экспериментальные предприятия радиофикации | ПЭПР |
| Центральный музей связи им. А.С. Попова | |
| Научно-технические общества | НТО |
| Московское городское агентство «Союзпечать» | МГА |
| Центральное филателистические агентство «Союзпечать» | ЦФА |
| Центральное розничное агентство «Союзпечать» | ЦРА |
| Центральное подписное агентство «Союзпечать» | ЦПА |
| Центральное агентство «Союзпечать» по зарубежным изданиям | ЦАЗИ |
| Главный центр магистральных перевозок почты | ГЦМПП |
| 4 звено (сроки хранения документов приведены в 6 графе Перечня) | |
| Московский почтамт спецсвязи | |
| Диспетчерские узлы Главного центра магистральных перевозок почты | |
| Почтамты спецсвязи | |
| Прижелезнодорожные почтамты | ПЖДП |
| Республиканские узлы почтовой связи | РУПС |
| Республиканские узлы спецсвязи | |
| Окружные узлы связи | |
| Областные узлы связи | |
| Районные узлы связи | РУС |
| Межрайонные узлы связи | МРУС |
| Городские узлы связи | ГУС |
| Объединенные узлы связи | |
| Узлы связи | УС |
| Узлы спецсвязи | |
| Зональные узлы почтовой связи | ЗУПС |
| Отделения связи | |
| Отделы, отделения и организации фельдслужбы | |
| Отделения перевозки почты по железным дорогам | ОПП |
| Отделения перевозки почты при аэропортах | АОПП |
| Почтово-телеграфные станции | |
| Бюро контроля переводов | БКП |
| Московский центр автоматизированного контроля переводных операций | МОСЦАКПО |
| Центр международных расчетов | ЦМР |
| Диспетчерские узлы Главного телеграфного управления | |
| Телеграфы | ТГ |
| Телеграфно-телефонные станции | ТТС |
| Республиканские сети магистральных связей и телевидения | РМС |
| Технические узлы союзных магистральных связей и телевидения | ТУСМ |
| Технические узлы республиканских магистральных связей и телевидения | ТУРМ |
| Сетевые узлы связи | СУС |
| Эксплуатационно-технические узлы связи | ЭТУС |
| Междугородные телефонные станции | МТС |
| Объединенные городские и междугородные телефонные станции | ОГМТС |
| Городские телефонные сети | ГТС |
| Городские телефонные узлы | ГТУ |
| Городские телефонные станции | ГТС |
| Технический центр радиофикации | ТЦРФ |
| Республиканские узлы радиофикации | РУР |
| Республиканские узлы электросвязи и радиофикации | РУЭР |
| Радиоцентры | РЦ |
| Республиканские радиотелевизионные передающие центры | РРТГПЦ |
| Краевые радиотелевизионные передающие центры | КРТПЦ |
| Областные радиотелевизионные передающие центры | ОРТПЦ |
| Радиостанции | РС |
| Городские радиотрансляционные сети | ГРТС |
| Радиотрансляционные узлы | РТУ |
| Городские радиотрансляционные узлы | ГРТУ |
| Городские производственно-технические узлы связи | ГорПТУС |
| Технический центр радио и телевизионного обслуживания | ТЦРТ |
| Станции технического радиоконтроля | СТРК |
| Станции космической связи | СКС |
| Республиканские агентства «Союзпечать» | |
| Краевые агентства «Союзпечать» | КАС |
| Окружные агентства «Союзпечать» | |
| Областные агентства «Союзпечать» | ОАС |
| Городские агентства «Союзпечать» | ГАС |
| Районные агентства «Союзпечать» | РАС |
| Межрайонные агентства «Союзпечать» | |
| Газетно-журнальная экспедиция | ГЖЭ |
| Дирекция строящихся предприятий ГУКС | |
| Специализированные строительно-монтажные управления связи | ССМУС |
| Строительно-монтажные управления | СМУ |
| Монтажные управления | МУ |
| Ремонтно-строительные управления | РСУ |
| Ремонтно-строительные участки | |
| Республиканские специализированные строительно-монтажные тресты | Связьстрой |
| Передвижные механизированные колонны | ПМК |
| Центральная нормативно-исследовательская станция | ЦНИС |
| Автокомбинаты | |
| Транспортные конторы | |
| Автотранспортные базы | АБ |
| Управления механизации | |
| Трест «Союзсвязькомплект» | |
| Мастерские | |
| Столбопропиточные пункты | |
| Конторы Главного управления материально-технического снабжения | Конторы Главснабсвязи |
| Конторы материально-технического снабжения производственно-технических управлений связи и предприятий связи | КМТС |
| Управления материально-технического снабжения, комплектации и сбыта | УМТК |
| Тресты комплектации строящихся объектов связи | Связькомплект |
| Управления материально-технического снабжения | УМТС |
| Базы и склады хранения имущества 2-й группы | |
| Конторы по комплексной поставке оборудования и сборных конструкций для объектов строительства | КМПТК |
| Производственное объединение специализированного оборудования предприятий связи | |
| Фабрики механизированного счета | ФМС |
| Машино-счетные станции | МСС |
| Машино-счетные бюро | МСБ |
| Учебно-методический кабинет по высшему образованию | УМКв |
| Учебно-методический кабинет по среднему образованию | УМКс |
| Учебные комбинаты по подготовке и повышению квалификации работников связи | УК |
| Курсы подготовки работников связи | |
| Учебно-консультативные пункты | |
| Постоянно действующие учебные пункты | |
| Курсы по подготовке к поступлению в высшие и средние учебные заведения | |
| Курсы по подготовке и повышению квалификации работников связи | |
| Медсанчасть | |
| Жилищно-коммунальные управления, отделы и конторы | |
| Домоуправления | |
| Ателье | |
| Гостиницы, общежития, пансионаты, санатории | |
| Дома отдыха | |
| Туристические базы | |
| Пионерские лагеря | |
| Детские дошкольные учреждения | |
| Дома культуры | |
| Научно-технические библиотеки | |
| Библиотеки | |
| Редакции журналов и газет | |
| Типографии | |
| Отряды и команды ведомственной военизированной охраны | ВОХР |
| Подсобные хозяйства | |
<*> Порядок выборочного приема документов на государственное хранение от этих организаций и предприятий определяется местными архивными учреждениями по согласованию с организациями и предприятиями связи.
СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ, ВСТРЕЧАЮЩИХСЯ В ПЕРЕЧНЕ
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ СССР, МИНИСТЕРСТВ СВЯЗИ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СВЯЗИ
| Номер статьи Перечня | Наименование категорий документов | Сроки хранения документов | Примечание | |||
| в организациях и на предприятиях, от которых документы поступают в госархивы | В организациях и на предприятиях связи, от которых документы в госархивы не принимаются (звено 4) | |||||
| В центральном аппарате Министерства связи СССР (звено 1) | В центральном аппарате министерств связи союзных республик (звено 2) | В организациях и на предприятиях связи (звено 3) | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ, АСУ | ||||||
| 1.1. Руководство | ||||||
| 1 | Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик: | |||||
| а) относящиеся к деятельности органов связи | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | |||||
| б) не относящиеся к деятельности органов связи | До минования надобности | |||||
| 2 | Протоколы и выписки из протоколов заседаний Президиумов и комиссий Советов министров Союза ССР, союзных и автономных республик: | |||||
| а) относящиеся к деятельности органов связи | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | - | ||||
| б) не относящиеся к деятельности органов связи | До минования надобности | |||||
| 3 | Постановления, распоряжения ЦК КПСС и Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик: | |||||
| а) относящиеся к деятельности органов связи | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | - | ||||
| б) не относящиеся к деятельности органов связи | До минования надобности | |||||
| 4 | Поручения (задания) партийных и правительственных органов: | |||||
| документы по выполнению поручений: | ||||||
| а) относящиеся к деятельности органов связи | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | ||
| б) присланные на заключение | До минования надобности | |||||
| 5 | Совместные постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС: | |||||
| а) относящиеся к деятельности органов связи | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | - | ||||
| б) не относящиеся к деятельности органов связи | До минования надобности | |||||
| 6 | Проекты законов, указов, постановлений и распоряжений, вносимые Министерством в партийные и правительственные органы; документы к проектам (справки, докладные записки, обоснования) | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 7 | Проекты законов, указов, постановлений и распоряжений партийных и правительственных органов, присланные на согласование и заключения по ним | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 8 | Постановления ВЦСПС, ЦК профсоюза работников связи и местных профсоюзных органов | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | - | |||
| 9 | Совместные постановления ВЦСПС, ЦК профсоюза работников связи, Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик; местных профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий связи, документы по разработке постановлений: | |||||
| а) по месту принятия | Пост. | Пост | Пост. | 5 л. | ||
| б) в других учреждениях | До минования надобности | |||||
| 10 | Постановления государственных комитетов СССР и союзных республик | До минования надобности | - | |||
| 11 | Решения и распоряжения исполнительных комитетов местных Советов народных депутатов | До минования надобности | - | |||
| 12 | Постановления и распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических. научных, спортивных и др.), документы по разработке постановлений, решений и распоряжений | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | - | |||
| 13 | Доклады, докладные записки, справки и письма в ЦК КПСС, ЦК союзных и автономных республик и местные партийные органы о деятельности отрасли | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 14 | Доклады, докладные записки, справки, письма в Президиумы Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик, в Советы Министров Союза ССР, союзных и автономных республик о деятельности отрасли | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 15 | Переписка с депутатами и Президиумами Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик, с Советами Министров Союза ССР, союзных и автономных республик о деятельности отрасли | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 16 | Доклады, докладные записки, справки в Госплан СССР, госпланы союзных и автономных республик о деятельности отрасли | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 17 | Протоколы и постановления заседаний коллегий Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик; документы (проекты постановлений, доклады, докладные записки, справки, стенограммы и др.) к заседаниям коллегий: | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 18 | Перечни вопросов, рассматриваемых на заседаниях коллегий Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик | Пост. | Пост. | - | - | |
| 19 | Планы работы коллегий Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 20 | Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и другие документы ведомственных, межведомственных и других конференций и совещаний общесоюзного, республиканского и местного значения: | |||||
| а) ведомственных и межведомственных | Пост. | - | - | - | ||
| б) республиканских | - | Пост. | - | - | ||
| в) кустовых | - | - | Пост. | - | ||
| г) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 21 | Переписка об организации и проведении отраслевых конференций и совещаний союзного, республиканского и местного значения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22 | Протоколы, стенограммы, рекомендации совещаний, проводимых руководством Министерства связи СССР и министерств связи союзных республик, руководством структурных подразделений Министерства связи СССР и министерств связи союзных республик, руководством организаций и предприятий связи и документы к ним | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 23 | Приказы Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий, приложения к ним: | |||||
| а) по месту подписания (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| в) по личному составу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
| 24 | Проекты приказов Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий и документы к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 25 | Документы, являющиеся основанием для издания приказов: | |||||
| а) по производственной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
| б) по личному составу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 26 | Директивные письма Министерства связи СССР и министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий: | |||||
| а) по месту подписания (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 27 | Директивные телеграммы (схемные) Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик, передаваемые по телеграфу: | |||||
| а) по месту подписания | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 28 | Указания руководства Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик: | |||||
| а) по месту подписания | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 29 | Утвержденные правила, положения и инструкции Министерства связи СССР и подведомственных ему организаций и предприятий: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 30 | Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке правил, положений и инструкций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 31 | Переписка по разработке и разъяснению правил, положений и инструкций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32 | Распорядительные документы (приказы, инструкции, правила, положения и т.д.) других министерств и ведомств. Копии | До минования надобности | ||||
| 33 | Докладные записки руководству Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий: | |||||
| а) по месту подписания | Пост. | Пост. | 15 л. ЭПК | 5 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 34 | Докладные записки руководству структурных подразделений Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий | До минования надобности | ||||
| 35 | Планы работы структурных подразделений, отделов Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий и отчеты о выполнении планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 36 | Протоколы заседаний Советов предприятий и организаций связи и документы к ним | - | - | Пост. | 3 г. | |
| 37 | Телефонные справочники Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
| 1.2. Контроль | ||||||
| 38 | Доклады, обзоры Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий по проверке выполнения постановлений и распоряжений Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик, Комитета народного контроля СССР | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 39 | Доклады, обзоры и справки по проверке выполнения постановлений коллегий Министерства связи СССР и министерств связи союзных республик, приказов Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 40 | Протоколы, акты, справки обследований Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий органами прокуратуры, народного и финансового контроля | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 41 | Акты, доклады, справки обследований и комплексных проверок и переписка по этому вопросу: | |||||
| а) в проверяющих организациях | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
| б) в проверяемых организациях | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| 42 | Переписка с органами народного контроля, прокуратуры о ходе и результатах обследований | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 43 | Документы по рассмотрению критических статей в периодической печати о работе организаций, предприятий отрасли и действиях должностных лиц | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 44 | Переписка по организации и улучшению контроля и проверке исполнения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 45 | Картотеки, контрольные листы, справки, сводки, графики по контролю исполнения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 46 | Таблицы, графики первичного анализа контроля исполнения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 47 | Предложения, заявления и жалобы граждан и документы по их расследованию и исполнению | <1> 5 л. ЭПК | <1> 5 л. ЭПК | <1> 5 л. ЭПК | 5 л. | <1> Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы и производства или способствуют устранению серьезных недостатков и злоупотреблений — Пост. |
| 48 | Аналитические справки по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан о деятельности отрасли связи: | |||||
| а) сводные по месту составления | Пост | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 49 | Регистрационно-контрольные карточки предложений, заявлений и жалоб граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 50 | Списки лиц, записавшихся на прием к руководству Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1.3. Отраслевая автоматизированная система управления хозяйством связи (ОАСУ-связь) | ||||||
| 51 | Общеотраслевые методики и рекомендации по созданию АСУ | До минования надобности | ||||
| 52 | Инструкции, методические указания по использованию подсистемы «АСУ-кадры» | До замены новыми | ||||
| 53 | Ведомости сменяемости и изменений учетных признаков работников, таблицы качественного состава кадров по подсистеме «АСУ-кадры» и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 54 | Инструкции, положения о порядке проведения монтажно-наладочных работ по вводу в эксплуатацию ЭВМ | - | - | До освоения ЭВМ | ||
| 55 | Перечни реквизитов для ввода в эксплуатацию | До освоения ЭВМ | ||||
| 56 | Переписка о применении экономико-математических методов и вычислительной техники в решении экономических задач | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 57 | Переписка с научно-исследовательскими, проектно-конструкторскими институтами и другими организациями по проектированию, внедрению и эксплуатации | 3 г. | 3 г. | 5 л. | 3 г. | |
| 58 | Планы разработки автоматизированных систем управления | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 59 | Отчеты о внедрении автоматизированных систем управления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 60 | Технические задания, технические и рабочие проекты на АСУ: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 61 | Техническая документация на средства вычислительной и организационной техники | До замены новыми | ||||
| 62 | Технические задания на разработку аппаратуры приема и передачи данных | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 63 | Экономические расчеты, обоснования проектов и заявок по вычислительным комплексам | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 64 | Годовые планы ввода ЭВМ в эксплуатацию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 65 | Копии заявок и расчетов на средства вычислительной и организационной техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 66 | Акты на проведение монтажных и пусконаладочных работ по вводу в эксплуатацию ЭВМ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 67 | Задания на программирование решения задач | 1 г. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 68 | Описания алгоритмов и программ решения задач: | |||||
| а) входящие в состав государственного фонда алгоритмов и программ | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) не входящие в состав государственного фонда | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
| 69 | Акты сдачи программ, справок, инструкций организации-заказчику в опытную и промышленную эксплуатацию | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 70 | Акты приемки программ в промышленную эксплуатацию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 71 | Переписка о распределении вычислительной техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 72 | Договоры на пусконаладочные работы по ЭВМ | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 73 | Планы мероприятий по обеспечению ЭВМ централизованным техническим обслуживанием | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 74 | Отчеты о ходе выполнения работ по техническому обслуживанию ЭВМ | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 75 | Протоколы технических совещаний по наладке ЭВМ | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 76 | Акты, протоколы приемо-сдаточных испытаний ЭВМ | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 77 | Журналы учета работы технических средств | 1 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 78 | Акты приемки помещения под монтаж и наладку ЭВМ | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 79 | Перечни комплектующих изделий и имущества для ЭВМ | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 80 | Заявки на машинное время | - | - | До окончания срока действия договора | ||
| 81 | Документация (пачки) по программированию для ЭВМ | До минования надобности | ||||
| 82 | Документы по входным языкам и программированию (коды, инструкции, программы) | До минования надобности | ||||
| 83 | Журналы и инструкции по технике безопасности обслуживания ЭВМ | - | - | До замены новыми | ||
| 84 | Отчеты об использовании ЭВМ и перфовычислительннх устройств: | |||||
| а) годовые | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
| б) полугодовые и квартальные | - | - | 3 г. | - | ||
| 85 | Планы-графики распределения машинного времени | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 86 | Планы загрузки ЭВМ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 87 | Переписка о выполнении вычислительных работ | 1 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 88 | Договоры на вычислительные работы | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 89 | Графики проведения теоретических и практических занятий по ЭВМ | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 90 | Переписка по обмену опытом и методической литературой по использованию | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 91 | Акты сдачи выполненных вычислительных работ и табуляграмм | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 92 | Оперативные сводки о выполнении плана по основным показателям: | |||||
| а) месячные | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| б) суточные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 93 | Журналы регистрации оперативных сводок: | |||||
| а) месячные | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| б) суточные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 94 | Журналы учета массивов информации | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 95 | Журналы учета поступлений информации по каналам связи | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 96 | Журналы выдачи заказов на вычислительные работы операторам | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 97 | Журналы учета исполненных вычислительных работ | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 98 | Журналы учета документации по математическому обеспечению | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 99 | Журналы учета машинных документов (табуляграмм и др.) | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 100 | Журналы регистрации поступлений статистической отчетности | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 101 | Журналы регистрации носителей информации | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 102 | Журналы учета работы оператора и телетайписта | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 103 | Книги учета приема документов на обработку машино-счетной станцией | - | - | - | 1 г. | |
| 104 | Координационные планы по решению научно-технических проблем создания АСУ: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания работ | |
| 105 | Пособия по машинным языкам: | |||||
| а) по месту разработки | Пост. | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | До замены новыми | |||||
| 106 | Руководства по применению программ | - | - | До минования надобности | ||
| 107 | Программы-руководства для операторов ЭВМ по машинному переводу | - | - | До минования надобности | ||
| 108 | Блок-схемы программ | - | - | До минования надобности | ||
| 109 | Информационные бланки | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 110 | Документы на машинных носителях (перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, магнитные диски) | - | До минования надобности | |||
| 111 | Контрольные табуляграммы | - | - | До минования надобности | ||
| 112 | Классификаторы видов продукции | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 113 | Методические, информационные документы по созданию нормативной и справочной базы | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 114 | Инструкции, регламентирующие движение выходных документов и работу с ними | - | - | До замены новыми | ||
| 115 | Инструкции, регламентирующие организацию обработки и движения первичных документов, маршруты движения документов | - | - | До замены новыми | ||
| 116 | Типовые инструкции по подготовке и контролю данных: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | - | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | - | До замены новыми | ||||
| 117 | Протоколы изменения утвержденных технических заданий | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 118 | Информация для абонентов ОФАП и извещения об изменениях в описании алгоритмов программ | - | 3 г. | Пост. | 3 г. | |
| 119 | Типовые инструкции по подготовке носителей и контролю достоверности первичной информации, а также по приему ее от внешних абонентов | - | - | До замены новыми | ||
| 120 | Инструкции по работе за пультом | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После списания оборудования |
| 121 | Спецификации и рабочая документация на размещение, установку и эксплуатацию комплекса технических средств | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 120 |
| 122 | Инструкции по организации и ведению форм нормативно-справочной информации | - | - | До замены новыми | ||
| 123 | Инструкции по организации приемки документов или входных машинных носителей, а также по доставке информации потребителям | - | - | До замены новыми | ||
| 124 | Инструкции по организации и ведению библиотеки и архива для хранения программ и носителей информации | - | - | До замены новыми | ||
| 125 | Инструкции по шифровке реквизитов, документов и программ | - | - | До замены новыми | ||
| 126 | Переписка о разработке задач, проведении производственных испытаний и опытной эксплуатации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||
| 127 | Утвержденные уставы и положения о Министерстве связи СССР, министерствах связи союзных республик и подведомственных им организаций, предприятий, учебных заведений: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 128 | Утвержденные положения о структурных подразделениях Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик, подведомственных им организаций, предприятий, учебных заведений: | |||||
| а) по месту составления и утверждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. | ||
| б) в других организациях (копии) | До замены новыми | |||||
| 129 | Объяснительные записки, заключения и др. документы к утвержденным уставам, положениям | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 130 | Типовые уставы и положения об организациях и предприятиях связи: | |||||
| а) по месту составления и утверждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||
| 131 | Проекты уставов и положений и переписка по их разработке | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 132 | Структуры и административные схемы построения Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий, схемы организации управления и объяснительные записки к ним: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 133 | Проекты структуры и организационно-административных схем построения Министерства связи СССР, его системы и переписка по их разработке | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 134 | Документы по совершенствованию структуры центрального аппарата Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 135 | Списки (сеть) организаций и предприятий, учебных заведений системы Министерства связи СССР | Пост. | Пост. | - | - | |
| 136 | Акты, заключения, решения об организации, реорганизации, ликвидации и переименовании организаций и предприятий подведомственных Министерству связи СССР и министерствам связи союзных республик и передаче их в другие системы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 137 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства центральных и местных органов связи и приложения к актам (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 341) | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 138 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в организациях и на предприятиях связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 139 | Исторические справки, тематические обзоры, альбомы, отражающие историю развития Министерства связи СССР, организаций и предприятий отрасли | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 140 | Утвержденные штатные расписания и документы об их изменении: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 141 | Проекты штатных расписаний и переписка по утверждению и изменению штатов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 142 | Документы (справки, переписка) по сокращению штатов административно-управленческого персонала | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 143 | Книги анализа и учета численности штата | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 144 | Типовые инструкции о правах и обязанностях должностных лиц: | |||||
| а) по месту составления и утверждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||
| 145 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | До замены новыми | ||||
| 146 | Переписка по разработке инструкций о правах и обязанностях должностных лиц | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 147 | Договоры, протоколы, переписка по установлению научных, культурных, производственных связей между организациями и предприятиями связи и другими отраслями | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 148 | Переписка об организации и участии Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий в международных, всесоюзных, республиканских, местных, ведомственных и межведомственных выставках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 149 | Экспозиционные планы, альбомы экспонатов, каталоги, путеводители, книги отзывов и др. документы об участии во всесоюзных, республиканских, местных, отраслевых выставках | 5 л. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 150 | Документы (протоколы, стенограммы, тезисы) по организации и проведению конкурсов и смотров (творческих, научных, по рационализации и изобретательству и др.) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 151 | Документы (протоколы, стенограммы, тезисы) по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами, профессиональными праздниками Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий: | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 152 | Переписка по вопросам шефства Министерства связи СССР и подведомственных ему организаций и предприятий над колхозами, совхозами и школами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 3. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ | ||||||
| 3.1. Организация и методология планирования | ||||||
| 153 | Инструкции и методические указания вышестоящих органов по методологии планирования | До замены новыми | ||||
| 154 | Переписка по организации и методологии планирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 155 | Документы (протоколы, доклады, справки, отчеты) по совершенствованию и внедрению новых методов планирования и экономического стимулирования: | |||||
| а) сводные по отрасли и союзным республикам | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) организациям и предприятиям | 5 л. | 5 л. | Пост. | 5 л. | ||
| 156 | Переписка по разработке и совершенствованию норм и нормативов в планировании | 10 л. | 10 л. | 5 л. | - | |
| 157 | Переписка о разработке и совершенствовании номенклатуры продукции хозяйства связи и указаний по ее применению | 10 л. | 10 л. | 5 л. | - | |
| 158 | Переписка о разработке и совершенствовании системы санкций в хозяйстве связи | 10 л. | 10 л. | 5 л. | - | |
| 159 | Нормы, нормативы, методические указания, инструкции по освоению проектных мощностей, по использованию производственных фондов: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост, | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 160 | Переписка по определению народнохозяйственной эффективности развития средств связи и повышению эффективности работы хозяйства связи | 10 л. | 10 л. | 5 л. | - | |
| 161 | Методические указания, расчеты и др. документы по переводу министерств связи союзных республик на хозрасчетные методы деятельности: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 162 | Формы планов, рекомендации, предложения по их усовершенствованию, разработанные Министерством связи СССР и министерствами связи союзных республик | До замены новыми | - | - | ||
| 3.2. Перспективное планирование | ||||||
| 163 | Государственные перспективные планы развития средств связи | Пост. | Пост. | - | - | |
| 164 | Проекты перспективных планов развития средств связи | Пост. | Пост. | - | - | |
| 165 | Варианты перспективных планов развития средств связи, экономические справки, обоснования расчетов и др. документы к ним | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 166 | Переписка по разработке и корректировке перспективных планов развития средств связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 167 | Планы мероприятий по выполнению решений партии и правительства, отчеты и информация о ходе их выполнения: | |||||
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 168 | Схемы развития и размещения средств связи на перспективу | Пост. | Пост. | - | - | |
| 169 | Справки и переписка по разработке схемы развития и размещению средств связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 3.3. Текущее планирование | ||||||
| 170 | Государственные планы экономического и социального развития СССР | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 171 | Планы экономического и социального развития Министерства связи СССР | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 172 | Проекты государственных планов экономического и социального развития СССР | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 173 | Проекты планов экономического и социального развития Министерства связи СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 174 | Проекты планов, расчеты и обоснования научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ по комплексным, межотраслевым и отраслевым научно-техническим проблемам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 175 | Проекты планов, расчеты и обоснования финансирования и материально-технического обеспечения научно-исследовательских работ и капитальных вложений на развитие науки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 176 | Утвержденные планы по всем видам деятельности министерства и его системы: | |||||
| а) годовые по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | ||
| б) годовые, присланные подведомственными организациями и предприятиями (развернутые производственно-финансовые планы) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 177 | Проекты годовых производственно-финансовых планов министерств связи союзных республик, предприятий и организаций связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 178 | Переписка об изменении планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 179 | Экономические обоснования планов, расчеты и другие документы по составлению планов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 180 | Аналитические материалы о ходе выполнения годовых и квартальных планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 3.4. Ценообразование | ||||||
| 181 | Инструкции и методические указания по ценообразованию и ценам Государственного комитета СССР по ценам | До замены новыми | ||||
| 182 | Прейскуранты оптовых цен и дополнения к ним: | |||||
| а) разработанные и утвержденные министерством | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 183 | Протоколы согласования разовых оптовых и розничных цен, доплат и надбавок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 184 | Расчетные документы по ценообразованию к прейскурантам: | |||||
| а) утвержденные министерством | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) утвержденные Государственным комитетом СССР по ценам | До пересмотра цен | - | - | - | ||
| 185 | Ценники отпускных цен на оборудование и средства связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 186 | Проекты прейскурантов оптовых цен на оборудование и средства связи | - | - | До выхода прейскурантов | - | |
| 187 | Тарифы на все услуги связи | Пост. | До минования надобности | |||
| 188 | Переписка по разработке и совершенствованию тарифов на все услуги связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 189 | Переписка по ценообразованию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ | ||||||
| 190 | Справки Министерства финансов СССР об изменении финансового плана | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 191 | Заявки на выделение краткосрочного кредита Министерству связи СССР и на распределение лимита кредитования по видам деятельности, представляемые правлению Госбанка СССР и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 192 | Финансово-экономические и конъюктурные обзоры, составляемые организациями и предприятиями связи: | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | - | ||||
| 193 | Сметы (годовые) финансирования учебных заведений по бюджету и спецсредствам | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 194 | Проекты смет финансирования учебных заведений | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 195 | Методические указания по организации и методологии финансового планирования и исполнению финансовых планов | До замены новыми | ||||
| 196 | Таблицы, переписка по расчету финансирования организаций и предприятий связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 197 | Переписка по организации и методике финансирования и исполнению финансовых планов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 198 | Сметы, расходные расписания, бюджетные поручения по финансированию административно-управленческих расходов аппарата управления | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 199 | Сметы, расходные расписания, бюджетные поручения по финансированию научно-исследовательских организаций | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 200 | Расходные расписания, бюджетные поручения и выписки банков по финансированию изобретательства и рационализации | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 201 | Планы, сметы, заявки и переписка по финансированию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 202 | Книги учета и анализа производственно-финансовой деятельности предприятий связи | До минования надобности | ||||
| 203 | Анализы финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий связи: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | - | До минования надобности | ||||
| 204 | Аналитические таблицы показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий связи: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | - | - | До минования надобности | |||
| 205 | Кассовые планы: | |||||
| а) годовые, квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 206 | Кассовые приходно-расходные ведомости: | |||||
| а) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| б) ежедневные | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 207 | Акты и справки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 208 | Журналы учета проверок соблюдения штатно-сметной дисциплины и регистрации финансовых санкций, налагаемых на учреждения за нарушения штатно-сметной дисциплины | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 209 | Переписка об обеспечении средствами и по расчетам с молодыми специалистами | 3 г. | 3 г. | 3 г.. | 3 г. | |
| 210 | Ежемесячные сведения об остатках кредитов, ежемесячные кассовые отчетные ведомости | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 211 | Сводные лимиты финансирования по видам деятельности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 212 | Финансовые планы (балансы доходов и расходов): | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| представленные подведомственными организациями и предприятиями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 213 | Проекты балансов доходов и расходов Министерства связи СССР и его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 214 | Расчеты, таблицы, справки о разногласиях по проекту баланса доходов и расходов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 215 | Переписка по изменению балансов доходов и расходов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 216 | Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 217 | Переписка по финансированию капитальных вложений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 218 | Переписка по рассмотрению, уточнению и утверждению планов капитальных вложений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 219 | Переписка по образованию, распределению, изъятию и пополнению оборотных средств и расчетам по нормативам оборотных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 220 | Переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 221 | Распоряжения, ведомости и переписка о выдаче наград, премий, пособий из фонда Министра, руководителей организаций и предприятий связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 222 | Договоры по долевому участию в финансировании строительства санаториев, домов отдыха, пансионатов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 223 | Переписка с финансовыми органами и экспортно-импортными организациями по иностранной валюте | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 224 | Договоры с кассирами и раздатчиками, акты о приеме и сдаче касс | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 225 | Переписка с финансовыми органами по общегосударственным и местным налогам и сборам, по отчислениям от прибыли | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 226 | Извещения, обязательства, справки по кредитным операциям, представляемые в госбанк и получаемые от него | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 227 | Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 228 | Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 229 | Документы по открытию расчетных и текущих счетов и оформлению полномочий на совершение денежно-расчетных операций по счетам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 230 | Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 231 | Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 232 | Сведения о разассигновании кредитов организациям и предприятиям связи: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 233 | Расчеты и справки по урегулированию кредитов | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 234 | Переписка по финансированию и кредитованию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 235 | Переписка об оказании временной финансовой помощи организациям и предприятиям связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 236 | Переписка по регулированию фондов зарплаты и их распределению | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 237 | Документы по утверждению уставного капитала | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 238 | Уставные фонды организаций и предприятий связи и документы о движении уставных фондов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 239 | Расчеты, таблицы и др. документы по образованию и использованию фондов экономического стимулирования и рентабельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 240 | Журналы изъятий незаконно завышенных ассигнований по сметам административно-хозяйственных расходов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 241 | Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе; переписка об использовании этих фондов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 242 | Сведения по поставкам налога с оборота | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 243 | Документы по амортизационным отчислениям организаций и предприятий связи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 244 | Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 245 | Справки, доверенности и реквизиты о полномочиях руководства организаций и предприятий связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 246 | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов прибылей, платежей в бюджет, состоянии собственных оборотных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 247 | Сводные сметы затрат на договорные и госбюджетные работы | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 248 | Планы, сметы, расчеты и банковские документы по финансированию затрат, связанных с введением новых условий оплаты труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||||
| 5.1. Организация и методология учета и отчетности | ||||||
| 249 | Положения, инструкции, методические указания вышестоящих органов о порядке учета и отчетности | До минования надобности | - | - | ||
| 250 | Планы Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи по совершенствованию бухгалтерского учета, его механизации и централизации | |||||
| 251 | Справочные документы о выполнении планов по совершенствованию бухгалтерского учета, его механизации и централизации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 252 | Переписка по методологии бухгалтерского учета и отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 253 | Переписка по вопросам печати, изготовления и рассылки бланков, инструкций и другой литературы по учету и отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 254 | Сведения, справки по результатам проверок бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных организациях и на предприятиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 255 | Протоколы заседаний методологического совета по учету и отчетности: | |||||
| а) по месту проведения | 5 л. | - | - | - | ||
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |||||
| 5.2. Оперативный и статистический учет и отчетность | ||||||
| 256 | Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их выполнения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа |
| 257 | Отчеты, доклады и обзоры о деятельности Министерства связи СССР и его системы: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| г) месячные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 258 | Заключения по отчетам и документы к ним (таблицы, расчеты, справки): | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 259 | Сводные статистические отчеты и таблицы по всем видам деятельности Министерства связи СССР и его системы: | <1> При отсутствии годовых — Пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | - | - | 3 г. <1> | 3 г. | <2> При отсутствии годовых и квартальных — Пост. | |
| в) месячные | - | - | 1 г. <2> | 1 г. | ||
| 260 | Сведения об итогах выполнения пятилетних планов отрасли, министерств связи союзных республик, организаций и предприятий связи | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 261 | Переписка с органами государственной статистики о состоянии, представлении и проверке статистической отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 262 | Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 263 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 264 | Аналитические накопительные книги: | |||||
| а) по основным показателям развития средств связи | До минования надобности | |||||
| б) по итогам работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 265 | Переписка по совершенствованию бухгалтерского учета и отчетности, его механизации и централизации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 266 | Образцы форм бланков бухгалтерского оперативного и статистического учета и отчетности | |||||
| 267 | Сводки о выполнении планов доходов | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 268 | Ведомости взаиморасчетов по тарифным доходам | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 269 | Картотеки учета тарифных доходов | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 270 | Сводки, отчеты, справки по единовременным наблюдениям по средней таксе и клиентуре связи, а также по потокам почтовых телеграфных отправлений и междугородных телефонных разговоров | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. | |
| 5.3. Бухгалтерские отчетность и учет | ||||||
| 5.3.1. Бухгалтерская отчетность | ||||||
| 271 | Балансы и отчеты по основной деятельности, капитальным вложениям с объяснительными записками: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 272 | Макеты бухгалтерских отчетов | |||||
| (годовые, квартальные, месячные) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 273 | Исполнительные передаточные и разделительные балансы | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 274 | Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 275 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов: | |||||
| а) годовых | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 276 | Аналитические таблицы по составлению сводных отчетов: | |||||
| а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) квартальные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 277 | Переписка о приеме и передаче основных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 1 г. | |
| 278 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 279 | Планы представления, рассмотрения и утверждения бухгалтерских отчетов и балансов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 280 | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 3 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 281 | Вспомогательные документы (таблицы, расчеты) по проверке бухгалтерских отчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.3.2. Бухгалтерский учет | ||||||
| 282 | Главные книги и журналы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 283 | Вспомогательные книги и картотеки системного учета | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии. При возникновении следственных и судебных дел хранить до окончания их разрешения |
| 284 | Реестры счетов к оплате | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. ст. 283 |
| 285 | Книги и картотеки подотчетных лиц | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 286 | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 287 | Подтверждения сальдо по взаимным расчетам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 288 | Расчеты с бюджетом по отчислениям от прибылей | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 289 | Копии поручений и перечислений банков | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 290 | Переписка по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 291 | Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 292 | Книги регистрации отчетов, счетов и бухгалтерских проводок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 293 | Контокоррентные выписки по выполненным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 294 | Кассовые книги | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 295 | Копии стандартных справок об утверждении фондов заработной платы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 296 | Контрольные книги, журналы и ведомости | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 297 | Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных платежных ведомостей, поручений, карточек материальных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 298 | Журналы по учету накладных расходов в производстве (общезаводских и цеховых) | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 299 | Корешки и копии ордеров счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> В случае возникновения споров, судебных дел хранить до вынесения окончательного решения. Документы, связанные с внешними торговыми операциями хранить 5 лет |
| 300 | Переписка по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 301 | Расчеты и основания для начисления премий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 302 | Книги и картотеки учета бланков, удостоверений, квитанций и т.п. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 303 | Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с организациями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 304 | Переписка об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 305 | Отказы от акцепта по счетам поставщиков | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 306 | Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 307 | Вспомогательные книги и картотеки, не имеющие учетного характера (транспортные, весовые, накладные, страховые, срочные, грузовые, по статистическому учету) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 308 | Извещения (авизо) банков и переводные требования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 309 | Реестры договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 310 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания расчетов |
| 311 | Протоколы, отчеты, акты и другие документы заседаний комиссии по переоценке основных фондов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 312 | Переписка о наложении и взыскании штрафов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 313 | Акты по проверке кассы (наличия, прихода, расхода денежных сумм и др. ценностей) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 314 | Образцы подписей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 315 | Расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу зарплаты | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов — 75 л. |
| 316 | Первичные бухгалтерские документы, являющиеся основанием для составления журналов-ордеров и бухгалтерских записей со всеми приложениями к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 317 | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 318 | Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 310 |
| 319 | Акты проверки начисления заработной платы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 320 | Авансовые отчеты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 321 | Договоры с материально ответственными лицами | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 322 | Аннулированные доверенности | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 323 | Договоры и соглашения (хозяйственные и трудовые) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 324 | Акты проверок правильности взимания налогов финансовыми органами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 325 | Акты сверки взаимных расчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 326 | Карточки аналитического учета | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 327 | Акты, сведения, справки и переписка о недостачах и растратах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 5 л. | |
| 328 | Справки, представляемые в бухгалтерию для получения льгот до налогам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 329 | Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 330 | Журналы регистрации нарядов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 331 | Переписка о взаимных расчетах между предприятиями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 332 | Расчеты, акты, ведомости, справки и переписка по списанию затрат по снятым с производства или приостановленным работам и заказам на изделия и продукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 333 | Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 334 | Табели явки сотрудников на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 335 | Уведомления об отпусках рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 336 | Журналы-ордера и ведомости | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 337 | Шахматные журналы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 338 | Книги и картотеки счетов ценных бумаг: | |||||
| а) в торговых организациях | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| б) в других организациях и предприятиях | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
| 339 | Месячные ведомости и расчеты цехов по удержанию денег за брак продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 340 | Отчеты о движении драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 341 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие документы по инвентаризации: | <1> См. прим. к ст. 283 | ||||
| а) зданий и сооружений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) имущества и товаро-материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| 342 | Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 343 | Книги и картотеки по учету основных средств: | |||||
| а) зданий и сооружений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) хозяйственного имущества и материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 344 | Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 345 | Акты и переписка по переоценке товаро-материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим.. к ст. 283 |
| 346 | Приходные и расходные ордера и квитанции по учету товаро-материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 347 | Паспорта зданий, сооружений | До списания с баланса | <1> | <1> Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства — постоянно | ||
| 348 | Переписка о паспортизации зданий, сооружений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 349 | Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 350 | Акты и переписка по инвентаризации | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 283 |
| 5.4. Организация контрольно-ревизионной работы | ||||||
| 351 | Планы документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 352 | Отчеты о контрольно-ревизионной работе: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) полугодовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 353 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций и предприятий связи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 354 | Справки, доклады и переписка по контрольно-ревизионной работе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 355 | Инструкции и др. указания вышестоящих органов о порядке ведения контрольно-ревизионной работы | До замены новыми | - | - | ||
| 356 | Переписка о составлении инструкций и других указаний по контрольно-ревизионной работе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 6. ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СВЯЗИ | ||||||
| 6.1. Общие вопросы | ||||||
| 357 | Планы развития сетей связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 358 | Отчеты о работе средств связи: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| г) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 359 | Переписка по технической эксплуатации средств связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 360 | Расчеты, анализы и справки о техническом состоянии и развитии средств связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 361 | Переписка о состоянии и развитии средств связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 362 | Акты проверок эксплуатационной деятельности предприятий связи и переписка по этому вопросу | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 363 | Акты, дефектные ведомости технического состояния средств связи | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 364 | Отчеты, протоколы, справки и переписка по контролю за эксплуатацией средств связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 365 | Картотеки и книги учета средств связи | До минования надобности | ||||
| 366 | Договоры на аренду технических средств связи | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 367 | Переписка об аренде технических средств связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 368 | Переписка по оперативной работе средств связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 369 | Анализы работы предприятий Министерства связи СССР | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 370 | Алфавитные списки и картотеки учета предприятий связи | Пост. | Пост. | - | - | |
| 371 | Переписка об изменении алфавитных списков предприятий связи | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 372 | Переписка об обеспечении средствами связи съездов, сессий, конференций, выборов и других мероприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 373 | Расписания работы средств связи | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 374 | Документы с грифом «Для служебного пользования» | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 375 | Газетные и журнальные статьи, заметки о работе Министерства связи СССР и его системы | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 6.2. Почтовая связь и спецсвязь | ||||||
| 376 | Переписка по изданию списков предприятий почтовой связи и спецсвязи, трактовых указателей | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 377 | Переписка по организации и развитию сети предприятий почтовой связи и спецсвязи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 378 | Переписка о работе комиссии по проблемам почтовой и спецсвязи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 379 | Переписка о работе производственных лабораторий почтовой связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 380 | Переписка по обслуживанию спецсвязью | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 381 | Информационные бюллетени о работе предприятий почтовой связи и спецсвязи | До минования надобности | ||||
| 382 | Переписка по индексации предприятий связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 383 | Переписка об изменении алфавитных списков городов и др. населенных пунктов СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 384 | Отчеты о качестве работы почтовой связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 385 | Оригиналы и печатные проекты марок, односторонних открыток со спецмарками, конвертов со спецмарками, художественных телеграфных бланков и др. | - | - | Пост. | - | |
| 386 | Издательская документация, сигнальные экземпляры открыток, конвертов, сувениров, телеграфных бланков, штемпелей спецгашений | - | - | 2 г. | - | |
| 387 | Описания выпущенных почтовых марок, художественных открыток, сувениров, художественных телеграфных бланков | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 388 | Переписка по разработке и выпуску знаков почтовой оплаты (уточнение текстов и переводов, утверждение оригиналов и печатных проектов знаков почтовой оплаты) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 389 | Предложения учреждений, организаций, трудящихся по составлению тематического плана издания знаков почтовой оплаты | - | - | 1 г. | - | |
| 390 | Заявки, разнарядки, книги учета по маркированной продукции, художественным телеграфным бланкам и переписка по маркированной и немаркированной продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 391 | Переписка по изготовлению, изданию и рассылке знаков почтовой оплаты и художественных телеграфных бланков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 392 | Переписка с художниками по оформлению образцов знаков почтовой оплаты | - | - | 3 г. ЭПК | - | |
| 393 | Планы направления по маршрутам спецсвязи и почтовой связи | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 394 | Расписания движения почты всеми видами транспорта и переписка по согласованию, изменению расписаний | До минования надобности | ||||
| 395 | Сводки об изменениях в планах направлений по маршрутам спецсвязи и почтовой связи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 396 | Переписка по обработке и организация перевозок почтовых отправлений | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По спецсвязи — 5 лет |
| 397 | Ведомости исчисления, таблицы контрольных сроков прохождения письменной корреспонденции и переписка по этому вопросу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 398 | Оперативные сводки и рапорты о прохождении посылочной почты | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 399 | Сведения об отправке, поступлении, скорости прохождения депеш и количестве обработанных почтовых отправлений в местах обмена | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 400 | Книги учета и анализа показателей обмена почтовых отправлений | До минования надобности | ||||
| 401 | Переписка по контролю за продвижением почтовых отправлений и выполнению контрольных сроков их продвижения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 402 | Акты, донесения о нарушении правил и положений при перевозке почтовых отправлений и происшествиях при перевозке почты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 403 | Переписка по вопросам утрат, недостач, повреждений почтовых отправлений, нарушений правил и положений при перевозке почты и происшествий при перевозке почты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 404 | Переписка о сохранности ценностей и почты в предприятиях связи, почтовых вагонах, на трактах, маршрутах, в обменных пунктах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 405 | Претензии на невыплату сумм денежных переводов и за утрату и порчу почтовых отправлений и переписка по этим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 406 | Переписка о продвижении почты в праздничные периоды | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 407 | Отчеты организаций и предприятий связи о перевозках почты: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) квартальные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 408 | Переписка о доставке почты | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 409 | Переписка о разрешении и запрещении приема посылок и др. почтовых отправлений, выдаче разрешений на перевозку в почтовых вагонах служебных грузов и посылок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 410 | Производственная документация по вскрытию, досмотру и отправке посылок, мешков импорта и лицевые счета норм выработки | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 411 | Расчеты потребности почтовых вагонов для эксплуатации, книги учета почтовых вагонов и переписка по учету почтовых вагонов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 412 | Переписка по оборудованию, эксплуатации, ремонту, содержанию почтовых вагонов и комнат отдыха для разъездных работников | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 413 | Переписка о надежности и техническом состоянии почтовых вагонов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 414 | Переписка по комплектованию парков почтовых вагонов, приписка их к дорогам и управлениям связи | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 415 | Переписка об отцепке почтовых вагонов от составов поездов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 416 | Переписка об изменении курсирования почтовых вагонов, порядке обслуживания маршрутов, организации новых маршрутов передвижения | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 417 | Переписка о проезде в почтовых вагонах и каютах теплоходов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 418 | Переписка по изготовлению средств почтовой механизации | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 419 | Производственная почтовая документация: | <1> Срок хранения — 3 года | ||||
| а) копии реестров ф. 10-а, подлинники и копии с и 16а, рейсовых накладных ф. 16б, товаро-транспортные накладные ф. 1, раздаточные ведомости ф. 35, книги ф. 21, 23, 55, извещения на выданные посылки, переводы, ценные письма и ценные бандероли и заказные отправления, извещения ф. 30, акты ф. 51, путевые листы ф. 14; пенсионные поручения, реестры ф. 11 на отправленную заказную, доплатную корреспонденцию и денежные переводы, книги ф. 8, 133; контрольные журналы ф. 20 и 26; телеграфные переводы ф. 114, ведомости учета и расчета мешков ф. 17 | - | - | 1 г. <2>, <3> | 1 г. <2>, <3> | ||
| <2> Срок хранения исчисляется с момента датирования документа | ||||||
| <3> Документы, к которым приписаны международные и внутренние почтовые отправления, хранятся 2 года | ||||||
| б) описи ф. 57 и ф. 57-км, извещения ф. 30 и ф. 30-м | - | - | 1 г. <2> | 1 г. <2> | ||
| 420 | Контрольные карточки оттисков пуансонов по выемке корреспонденции из почтовых ящиков | - | - | - | 3 мес. | |
| 421 | Акты о недосылке газет и журналов | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 422 | Доставочные карточки на газеты и журналы | - | - | - | 6 мес. <1> | <1> После поступления последнего номера в доставочные предприятия |
| 423 | Переписка по контролю за продвижением печати | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 424 | Переписи по организации пунктов децентрализованного печатания и о качестве и количестве децентрализованно напечатанных газет | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 425 | Накладные на входящую печать, на отправку образцов журналов и фактуры на районную печать по подписке | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 426 | Перечни, накладные, фактуры и описи на отправленную печать из экспедиционных предприятий, разнарядки на газеты и журналы (кроме бухгалтерских) | - | - | 6 мес. | 6 мес. | |
| 427 | Переписка о развитии сети газетно-журнальных экспедиций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 428 | Переписка по нерозданным почтовым отправлениям | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 429 | Переписка по учету и контролю переводных операций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 430 | Переписка по исполнению учетных реестров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 431 | Книги учета нерозданных переводов, находящихся на хранении, описи уничтоженных нерозданных переводов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 432 | Ведомости открытых статей денежных переводов и переписка по ним | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 433 | Оплаченные переводы | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 434 | Тетради ф. 1, ф. 5, ф. 6, ф. 47, реестры ф. 10, списки ф. 103, дневники машин «Онега» | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 435 | Контрольные журналы по приему и оплате переводов, сборам за пересылку переводов, учету торговой выручки, путевки ф. 4-кп, 16-кп, ленты машинного подсчета, книги ф. 5-кп, 5-км, 6-км, 8-кп, 12-кп, 13-км, 20-кп, 17-кп, справки ф. 6-кп | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 436 | Квитанции об отправке и описи ценных писем | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 437 | Книги регистрации запросов, заявлений, рекламаций поверочных уведомлений | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 438 | Утвержденные калькуляции на маркировочную продукцию | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 439 | Отказы от получения маркировочной продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 440 | Документы по учету реализации остатков и отгрузки маркированной продукции и исходящего платного обмена | - | - | 5 л. | - | |
| 441 | Документы (реестры ф. 11, накладные ф. 16, товарно-транспортные накладные ф. ТТН-I, путевые листы ф. 14) на полученную и отправленную почту | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> Документы, к которым приписаны международные и внутренние почтовые отправления хранятся 2 года |
| 442 | Документы (накладные ф. 22, 33, перечни ф. 35, фактура ф. 36) на полученную и отправленную печать | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 443 | Переписка по изготовлению спецштампелей и реестров на их отправку | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 444 | Переписка о лимитах загрузки самолетов почтовыми отправлениями | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 445 | Переписка о взаиморасчете, просроченной задолженности, розыску мешкотары | 1 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 446 | Приходно-расходные документы, накладные на прием, сдачу мешкотары | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 447 | Денежные дневники ф. 130 и первичные документы, являющиеся основанием для их составления | - | - | - | 3 г. | |
| 6.3. Линейно-кабельные и радиорелейные сооружения связи | ||||||
| 448 | Схемы организации линейных и групповых трактов первичной сети | До минования надобности | ||||
| 449 | Переписка по разработке, составлению схем связи и задействованию каналов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 450 | Переписка по нумерации линий связи, трактов и каналов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 451 | Альбомы, книги трасс радиорелейных линий и кабельных магистралей | До минования надобности | ||||
| 452 | Переписка о защите линий связи от коррозии, ударов молний и внешних влияний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 453 | Переписка по содержанию и измерению линий, трактов и каналов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 454 | Акты, результаты расследования и переписка о привлечении виновных к ответственности за повреждение линий связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 455 | Сводные таблицы и показатели повреждаемости линий связи | До минования надобности | ||||
| 456 | Схемы организации каналов связи и их распределения | До минования надобности | ||||
| 457 | Ведомости задействования групп и каналов по системам передачи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 458 | Планы организации, выделения и развития трактов и каналов связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 459 | Заявки на выделение каналов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 460 | Переписка по выделению в аренду каналов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 461 | Переписка по организации, распределению и изменению трактов и каналов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 462 | Переписка по выполнению работ, связанных с организацией трактов и каналов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 463 | Альбомы загрузки систем передачи первичной сети ЕАСС | До минования надобности | ||||
| 464 | Анализы работы линий связи, трактов и каналов связи | До минования надобности | ||||
| 465 | Протоколы работы арендуемых каналов связи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 466 | Журналы, сводки по учету работы линий связи, трактов и каналов | 5 л. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 467 | Журналы учета электрического состояния трактов и каналов связи | До минования надобности | ||||
| 468 | Протоколы измерений качественных показателей трактов и каналов связи | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 469 | Планы паспортизации трактов и каналов связи | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 470 | Электрические паспорта на систему передачи, тракты и каналы связи | До замены новыми | ||||
| 471 | Книги учета электрических паспортов трактов и каналов связи | До минования надобности | ||||
| 472 | Расчеты необходимого числа каналов на перспективу и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 473 | Планы, протоколы, сводки, журналы, таблицы, графики, картотеки измерений каналов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 474 | Графики, протоколы измерений электромагнитных полей | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 475 | Переписка по коммутации и переключению трактов и каналов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 476 | Переписка по задействованию каналов связи и сведения об их фактическом задействовании | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 477 | Графики обходов и замен трактов и каналов | До минования надобности | ||||
| 478 | Переписка по составлению графиков обходов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 479 | Технические журналы и сводки простоев каналов связи | 1 г. | 1 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 480 | Переписка о предоставлении служебных телефонных переговоров, переговоров в обусловленное договорами время и по правительственным категориям и паролям | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 481 | Переписка по установлению и изменению расписаний междугородных телефонных связей | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 482 | Переписка о присвоении кодов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 483 | Книги учета междугородных телефонных переговоров | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 484 | Журналы оперативного учета повреждений междугородных телефонных сетей | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 485 | Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры | - | - | - | 1 г. | |
| 486 | Корешки и карточки к талонам на междугородные телефонные переговоры | - | - | - | 3 мес. | |
| 487 | Заполненные бланки заказов на междугородные телефонные переговоры: | |||||
| исходящие | - | - | - | 3 мес. | ||
| входящие | - | - | - | 1 мес. | ||
| транзитные | - | - | - | 1 мес. | ||
| 488 | Настольные журналы телефонисток | - | - | - | 2 мес. | |
| 489 | Переписка по расчетам с абонентами за услуги междугородной телефонной связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 490 | Рекламы об услугах междугородной телефонной связи | До минования надобности | ||||
| 491 | Журналы учета телефонных каналов, используемых для служебной, режиссерской и комментаторской связи | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 492 | Переписка по организации плановых и внеплановых профилактических измерений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 493 | Планы, графики проведения профилактических и ремонтно-настроечных работ и переписка по этим вопросам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 494 | Сводки о нарушениях связи на сети Союза | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 495 | Переписка об организации служебной радиосвязи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 496 | Утвержденные технологические процессы СОТУМС (инструкции, алгоритмы) | До замены новыми | ||||
| 497 | Проекты технологических процессов СОТУМС (инструкции, алгоритмы) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 498 | Документы (ведомости, технологические карточки, переводные таблицы) по СОТУМС | До замены новыми | ||||
| 499 | Переписка по корректировке технологических процессов СОТУМС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 500 | Документы (оправки, акты, доклады) по обследованию подразделений СОТУМС | До минования надобности | ||||
| 501 | Планы организационно-технических мероприятий по внедрению технологических процессов СОТУМС: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 502 | Отчеты о работе по внедрению технологической системы оперативно-технического управления: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 503 | Переписка по совершенствованию действующих технологических процессов СОТУМС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 504 | Переписка по корректировке технологической документации по СОТУМС | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 505 | Переписка по организации и эксплуатации СОТУМС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 506 | Документы (положения, схемы, акты, справки) по разработке принципов организации информационной служебной сети связи СОТУМС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 507 | Отчеты по оценке эффективности работы СОТУМС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 508 | Переписка по оперативно-техническому управлению междугородной телефонной сетью | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 509 | Переписка по организации средств связи пунктов управления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 6.4. Городская и сельская телефонная связь | ||||||
| 510 | Схемы трасс прохождения связи | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 10 л. | 10 л. | - | - | ||
| 511 | Переписка об установке и работе телефонов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 512 | Заявления на установку и снятие телефонов | - | - | 1 г. | 1 г. <1> | <1> После установки или снятия |
| 513 | Карточки по учету абонементной платы за телефон | - | - | - | 2 г. | |
| 514 | Переписка по использованию лимитов на бесплатные служебные переговоры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 515 | Переписка по разъяснению и уточнению правил пользования телефонной связью | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 516 | Переписка о выключении телефонов за неоплату переговоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 517 | Переписка по организации различных служб (справочных, информационных служб «Сервис», прогноза погоды и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 518 | Журналы учета прямых проводов (переносы, восстановления, освобождения и прочие работы) | - | - | До минования надобности | ||
| 519 | Переписка о выделении, освобождении и организации эксплуатации прямых проводов: | |||||
| а) исполненная | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) с отказом | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 520 | Журналы учета заявок на организацию прямых проводов | - | - | До минования надобности | ||
| 521 | Телефонные справочники, книги абонентов телефонной сети | - | - | До замены новыми | ||
| 522 | Разнарядки, сметы на телефонные справочники и книги абонентов телефонной сети | - | - | До минования надобности | ||
| 523 | Ведомости загрузки распределительных шкафов | - | - | - | 2 г. | |
| 524 | Переписка об организации работы таксофонов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 525 | Книги учета таксофонов, внекопилочных монет, выдачи проверочных жетонов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 526 | Акты проверки копилок в таксофонах, ведомости учета «засора» и сдачи засоренных копилок | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 527 | Акты подсчета сборов доходов при вскрытии копилок и препроводительные ведомости кассы пересчета | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 528 | Планы сборов доходов от таксофонов и переписка по доходности таксофонов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 529 | Книги, карточки учета, справки, таблицы доходности таксофонов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 530 | Акты на списание копилок, ключей таксофонов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 531 | Книги учета, приемо-сдаточные ведомости на движение копилок, замков и ключей | - | - | До минования надобности | ||
| 532 | Маршрутные журналы, графики замены копилок, журналы выполнения графика работы, рапорты инкассаторов | - | - | - | 1 г. | |
| 533 | Переписка с милицией по вопросам хищения копилок | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 534 | Переписка о работе инкассаторной службы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 535 | Переписка о работе бюро ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 536 | Переписка о работе диспетчерской телефонной связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 537 | Акты, протоколы, чертежи, справки, запросы по диспетчерской службе | - | - | До минования надобности | ||
| 538 | Расчетные таблицы, журналы учета соединительных линий | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 539 | Проекты детальной планировки по телефонизации | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 540 | Переписка по телефонизации совхозов, колхозов, учреждений, организаций, предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 541 | Журналы наблюдений за установкой кабелей под воздушное давление | - | - | - | 1 г. | |
| 542 | Листы загрузки и списки кабелей кабельно-соединительных линий | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 543 | Электрические паспорта на кабели | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 544 | Переписка по расшивке кабелей соединительных линий и уплотнению кабелей телефонных сетей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 545 | Переписка о защите кабелей и сооружений от коррозии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 546 | Протоколы, справки и переписка об измерении кабелей | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 547 | Сводные ведомости, отчеты, справка, журналы повреждений кабеля и анализ причин этих повреждений | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 548 | Переписка о повреждении кабеля и устранении повреждений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 549 | Журналы кроссировок | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 550 | Таблицы, схемы включения связей, прохождения цепей и кроссировок | 1 г. <1> | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 551 | Улично-домовая картотека абонентов телефонной сети | - | - | - | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 552 | Планы, отчеты и сведения о монтированной задействованной, свободной емкости и результаты контроля задействования емкости | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 553 | Утвержденные Советом Министров СССР перечни должностных лиц, которым разрешается установка абонентских радиостанций | Пост. | - | - | - | |
| 554 | Перечни должностных лиц, которым разрешается установка абонентских радиостанций ведомственной подвижной радиотелефонной связи | До минования надобности | ||||
| 555 | Переписка по согласованию, внесению изменений в перечни должностных лиц, которым разрешается установка абонентских. радиостанций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 556 | Переписка по созданию и организации Общегосударственной сети подвижной радиосвязи | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 557 | Переписка по распределению абонентской емкости система связи «Алтай» | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 6.5. Космическая и радиосвязь, радиовещание, телевидение | ||||||
| 558 | Волновые расписания радиосвязей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 559 | Канальные расписания средств спутниковой связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 560 | Переписка об изменении расписаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 561 | Данные о состоянии магнитного поля Земли, числах Вольфа (солнечной активности), ионосферы, о продолжительности (начале и конце) магнитных бурь, журналы учета данных о состоянии ионосферы и магнитного поля Земли | - | - | До минования надобности | ||
| 562 | Протоколы измерений параметров антенн, диаграмм направленности и др. | До минования надобности | ||||
| 563 | Схемы резервирования линий связи | До замены новыми | - | 2 г. | 2 г. | |
| 564 | Документы (сводки, таблицы) по прослушиванию диапазонов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 565 | Сводки о работе технических средств земных станций системы спутниковой связи | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 566 | Переписка по заявлению, координации и регистрации частот средств связи и вещания | 30 л. | - | 30 л. | 30 л. | |
| 567 | Сводки о работе технических средств радиосвязи, перерывов в работе технических средств, отклонений от установленных технических норм | До минования надобности | ||||
| 568 | Протоколы измерений качественных показателей радиопередатчиков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 569 | Расписания работы сетей телевизионного и звукового вещания | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 570 | Переписка о работе радиовещательных станций и улучшении работы звукового вещания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 571 | Переписка об организации и работе проводных каналов вещания для совещаний по проводам | До минования надобности | ||||
| 572 | Копии сопроводительных писем к нотификационным карточкам высокочастотного радиовещания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 573 | Сводки о работе технических средств звукового вещания | До минования надобности | ||||
| 574 | Переписка по радиофикации в городах и сельской местности | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 575 | Переписка о выполнении плана доходов по радиофикации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - |
| 576 | Книги регистрации и учета заявок на установку, включение и выявление незарегистрированных. радиоточек | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 577 | Карточки по учету абонементной платы за радио | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 578 | Акты переоценки магистральных и распределительных фидерных линий | - | - | 3 г. | - | |
| 579 | Справки и отчеты по состоянию телевизионного вещания и охвату им населения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 580 | Переписка о качестве, контроле за качеством телевизионного и звукового вещания и мероприятиях по его повышению | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 581 | Сводки контроля телевизионного и звукового вещания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 582 | Журналы магистрального инженера | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 6.6. Управление использованием радиочастотного спектра | ||||||
| 583 | Частотные книги (все диапазоны), списки частот и позывных сигналов | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> В госархив не сдаются |
| 584 | Заявки на частотные присвоения и переписка по этому вопросу | До минования надобности | ||||
| 585 | Переписка о выполнении правил пользования радиосвязью | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 586 | Перечни, списки по планированию и использованию радиочастотного спектра или отдельных номиналов радиочастот | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 583 |
| 587 | Переписка по международной координации частот станциями телевидения, УКВ-ЧМ вещания, средств сухопутной подвижной связи | 30 л. | 30 л. | 30 л. | 30 л. | |
| 588 | Переписка по планированию и использованию радиочастотного спектра или отдельных номиналов радиочастот | До минования надобности | ||||
| 589 | Переписка по планированию, координации, выделению и использованию частот для радиосвязей, радиовещания, телевидения и космической связи | 5 л. | 5 л.. | 5 л. | 5 л. | |
| 590 | Документы по выдаче Государственной инспекцией электросвязи разрешений на эксплуатацию средств связи и частотных присвоений | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 583 |
| 591 | Таблицы, перечни, списки, переписка по согласованию использования телевизионных каналов и частот с Министерством обороны СССР | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 583 |
| 592 | Переписка по выделению позывных сигналов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 593 | Годовые анализы работы служб радиопомех | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 594 | Доклады, сведения, справки по индустриальным радиопомехам | До минования надобности | ||||
| 595 | Акты, протоколы по обследованию радиоэлектронных средств и выявлению нарушений норм допускаемых индустриальных помех | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 596 | Переписка по защите радиоприема от индустриальных радиопомех | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 597 | Справки, переписка о контроле радиопомех | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 598 | Картотеки учета помех по частотам | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 583 |
| 599 | Переписка по развитию телевизионного вещания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 600 | Переписка о помехах между радиоэлектронными средствами | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 601 | Переписка о работе любительских радиостанций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 602 | Переписка о борьбе с незаконным использованием радиопередатчиков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 603 | Анкетные документы и переписка по оформлению, учету, регистрации и закрытию радиостанций, установленных на подвижных объектах | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 604 | Переписка по приобретению, проектированию, установке и эксплуатации РЭС и ВЧ устройств | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 605 | Переписка о ввозе РЭС и ВЧ устройств на территорию СССР | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 6.7. Телеграфная связь | ||||||
| 606 | Схемы телеграфных линий связи | До минования надобности | ||||
| 607 | Схемы направлений переговоров и корреспонденции | - | - | До минования надобности | ||
| 608 | Списки магистральных систем тонального телеграфирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 609 | Сведения и переписка по изменению и уточнению схем направлений переговоров и корреспонденции по сети абонентского телеграфа | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 610 | Переписка по предоставлению лимитов на бесплатные служебные телеграммы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 611 | Переписка о взаиморасчетах за услуги телеграфной связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 612 | Переписка с абонентами о предоставлении связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 613 | Переписка об открытии, закрытии, переводе связей и изменений расписаний, схем подключения связей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 614 | Переписка о развитии и эксплуатации полуавтоматики и автоматики | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 615 | Переписка по закреплению каналов за телеграфными связями и предоставлению телеграфных каналов в аренду | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 616 | Переписка об организации, эксплуатации, развитии абонентских связей, прямых соединений, центров коммутации на телеграфной сети | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 617 | Списки номеров наборов на сети ПС Союза ССР | - | - | До замены новыми | ||
| 618 | Сведения, сводки, справки об изменениях в направлениях телеграмм, изменении технологии обработки телеграмм и документы к ним | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 619 | Переписка о порядке прохождения и обработки телеграмм | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 620 | Анализы качественных показателей обработки телеграмм | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 621 | Документы по разработке единиц продукции и санкций за замедление телеграмм на передаче | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 622 | Сведения, сводки, справки о нарушениях в работе телеграфов и переписка об устранении выявленных недостатков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 623 | Заказ-наряды на выполнение работ по обработке телеграмм | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 624 | Сводки о распределении нагрузки по обработке телеграмм в праздничные дни | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 625 | Переписка по прокладке кабелей прямых проводов к абонентам, зданиям телеграфа, АТС | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 626 | Акты профилактических измерений каналов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 627 | Книги учета и анализа показателей работы телеграфной отрасли | До минования надобности | ||||
| 628 | Картотека паспортов нагрузки телеграфных связей по сети общего пользования и каналам тонального телеграфирования | - | - | До минования надобности | ||
| 629 | Картотека абонентских станций и станций прямых соединений | - | - | До минования надобности | ||
| 630 | Техническая документация по телеграфной аппаратуре | До минования надобности | ||||
| 631 | Графики, сводки анализа передачи газет по каналам связи | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 632 | Калькуляции стоимости передачи газет по каналам связи | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 633 | Переписка о работе фотогазетных трактов | 1 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 634 | Исходящие телеграфные переводы и переводные телеграммы банков | - | - | 7 мес. | 7 мес. | |
| 635 | Телеграммы и описи на них, аппаратные журналы, экспедиторские карточки, описи и расписки на врученные телеграммы, контрольные и перфорированные ленты аппаратов, транзитные телеграфные переводы, переводные телеграммы банков и транзитные международные телеграммы, обмениваемые по внутренним связям | - | - | 2 мес. | 2 мес. | |
| 636 | Сведения об изменениях в территориально-административном делении | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 6.8. Передача данных | ||||||
| 637 | Справки, заключения, переписка по разработке автоматизированных систем передачи данных | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 638 | Заявки, заключения о технической возможности по организации сети передачи данных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 639 | Переписка о развитии и организации Общегосударственной системы передачи данных (ОГСПД) | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 640 | Переписка по применению аппаратуры передачи данных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 6.9. Распространение печати | ||||||
| 641 | Каталоги газет и журналов | До минования надобности | ||||
| 642 | Переписка о разработке, переработке, издании, рассылке каталогов газет и журналов, внесении в них изменений и дополнений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 643 | Оригиналы реклам и плакатов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 644 | Разнарядки на печатную рекламу | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 645 | Анализы, справки, обзоры, сведения о распространении печати | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 646 | Переписка о распространении печати | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 647 | Данные о распространении центральных и республиканских газет и журналов (тиражей) на январь текущего года | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 648 | Итоговые данные по принятой подписке на местные газеты, журналы | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 649 | Переписка по развитию розничной сети «Союзпечать» | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 650 | Переписка по разработке, изданию и распространению печати и обработке заказов на печать | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 651 | Указания, анализы, отчеты, сведения, заявки, подписные листы, графики, переписка о подписке и изменении подписной документации | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После истечения календарного года |
| 652 | Графики обработки подписной документации на журналы и газеты | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 653 | Копии заказов ф. СП-4, отосланных в подписные предприятия, карточки заказа ф. СП-5, СП-6 извещения ф. СП-19, карточки переадресовки ф. СП-5п, реестры регистрации заказов ф. СП-25 | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После истечения срока подписки |
| 654 | Карточки заказов, учета и разнарядки на периодические издания | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 653 |
| 655 | Ведомости учета, сведения о посылке и остатках газет и журналов в торговых предприятиях «Союзпечать» | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 656 | Планы и расписания направления печати и письменной корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 657 | Карты, сведения, книги по учету размещения и выхода тиражей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 658 | Переписка о выходе изданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 659 | Переписка об оформлении заказов и договоров, отзывов о качестве выпущенной продукции с редакциями, издательствами журналов и газет | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 660 | Переписка по филателии, ценообразованию и инвентаризации коллекционных почтовых марок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 661 | Переписка об исполнении заказов и экспедировании малотиражных изданий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 662 | Справки, ведомости, сводки по экспедированию малотиражных изданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 663 | Переписка о дополнительном выделении лимитированных изданий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 664 | Переписка с подписчиками | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 665 | Договоры с издательствами и др. организациями на распространение, экспедирование, пересылку и доставку периодических изданий | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 666 | Переписка с издательствами и др. организациями о заключении и исполнении договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 7. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА | ||||||
| 7.1. Общие вопросы производства | ||||||
| 667 | Производственно-технические паспорта предприятий цехов; дополнительные сведения к паспортам | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 668 | Планы ввода, развития и использования мощностей по предприятиям | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 669 | Балансы производственных мощностей предприятий | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 670 | Расчеты, таблицы и другие документы о вводе, развитии, освоении и использовании производственных мощностей предприятий, цехов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 671 | Переписка об использовании производственных мощностей предприятий и цехов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 672 | Справки, диаграммы о показателях развития производства и о работе предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 673 | Технико-экономические показатели предприятий: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 674 | Статистические отчеты предприятий: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 675 | Переписка по технико-экономическим показателям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 676 | Планы технического, экономического и социального развития предприятий | 10 л. | 10 л. | Пост. | 10 л. | |
| 677 | Экономические обоснования, расчеты, справки и др. документы по автоматизации и механизации производственных процессов, внедрению поточных методов производства | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 678 | Переписка по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 679 | Отчеты и заключения по новым видам продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 680 | Акты приемки новых видов продукции | До снятия изделия с производства | ||||
| 681 | Обзоры, сведения, справки и переписка о выполнении плана производства новых видов промышленной продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 682 | Переписка по освоению производства новых видов продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 683 | Переписка по организации работы предприятий и равномерного выпуска продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 684 | Переписка с проектными организациями о составлении технической документации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 685 | Протоколы и акты технических испытаний изготовленной продукции: | |||||
| а) по месту испытания продукции | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||
| 686 | Свидетельства на право серийного производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 687 | Переписка по технической экспертизе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 688 | Книги регистрации протоколов технических испытаний продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 689 | Таблицы, расчеты, справки и другие документы по литью, поковкам, штамповкам, сварным металлоконструкциям и изделиям из пластмасс: | |||||
| а) годовые | - | - | 10 л. | 10 л. | ||
| б) квартальные | - | - | 2 г. | 2 г. | ||
| 690 | Перечни номенклатуры промышленной продукции, изготавливаемой предприятиями | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 691 | Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 692 | Переписка об изменении ассортимента изделий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 693 | Справки, сведения, переписка об увеличении производства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 694 | Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства изделий | До замены новыми | ||||
| 695 | Переписка по составлению, утверждению и применению норм расходов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 696 | Переписка по нормам расхода сырья и материалов при выработке продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 697 | Отчеты о выполнении норм расхода сырья и материалов на единицу продукции | Пост. | 5 л. | Пост. | 5 л. | |
| 698 | Переписка по совершенствованию методики нормирования расходов основных материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 699 | Переписка о внедрении новых видов сырья | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 700 | Переписка о комплексном использовании сырья при его переработке | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 701 | Журналы учета запланированных по нормам и фактически израсходованных реагентов, сырья, материалов и др. | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 702 | Анализы расхода сырья и материалов по цехам при выработке изделий | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 703 | Книги, картотеки, ведомости учета и отчеты цехов о расходе и движении сырья и вспомогательных материалов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 704 | Ежедневные сведения о движении сырья в производстве | - | - | 6 мес. | 6 мес. | |
| 705 | Лимитные карты на сырье | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 706 | Справки, заключения и переписка по использованию отходов производства и вторичного сырья | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 707 | Технические показатели экономии цветных, благородных и редких металлов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 708 | Расчеты и переписка о получении разрешений на расходование дефицитных и драгоценных металлов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 709 | Переписка о получении разрешений на замену цветных металлов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 710 | Планы мероприятий по снижению потерь сырья и материалов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 711 | Переписка по проведению мероприятий по сокращению потерь сырья и материалов в производстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 712 | Документы (планы, переписка) о подготовке предприятий к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 713 | Оперативно-производственные программы (задания) предприятий, цехов и бригад: | |||||
| а) годовые | - | - | 2 г. | 2 г. | ||
| б) квартальные, месячные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| в) суточные | - | - | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 714 | Переписка о проведении организационно-технических мероприятий, связанных с выполнением производственных программ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 715 | Отчеты предприятий о выполнении производственных программ: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) периодические (месячные, декадные, суточные) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 716 | Задания предприятия по снижению трудоемкости производственной программы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 717 | Протоколы оперативных совещаний | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 718 | Протоколы диспетчерских совещаний | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 719 | Книги учета работы предприятий | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 720 | Журналы (книги) приема-сдачи и графики диспетчерских дежурств (смен) на предприятиях | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 721 | Суточные планы-задания работы цехов, участков | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 722 | Журналы и графики выпуска продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 723 | Ежедневные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 724 | Графики и оперативные сведения о загрузке цехов, участков | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 725 | Заказы, наряды на производство продукции (изделий) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 726 | Журналы, книги, картотеки учета и переписка о наличии, состоянии и движении заказов на производство промышленной продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 727 | Спецификации на промышленную продукцию | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 728 | Внутрицеховые накладные на выдачу деталей и материалов | - | - | 6 мес. | 6 мес. | |
| 729 | Акты приема и сдачи продукции представителям заказчиков | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 730 | Паспорта-формуляры и предъявительские документы к изделиям | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 731 | Комплектовочные ведомости и переписка по комплектации выпускаемых изделий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 732 | Акты, журналы, книги учета незавершенного производства | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 733 | Отчеты о незавершенном производстве | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 734 | Переписка о мероприятиях по сокращению брака в производстве и ликвидации убыточности производства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 735 | Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 7.2. Внедрение новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов | ||||||
| 736 | Планы развития и внедрения новой техники и передовой технологии: | |||||
| по месту составления | ||||||
| а) перспективные | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в других организациях | До минования надобности | |||||
| 737 | Проекты планов внедрения новой техники и передовой технологии | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 738 | Переписка по промышленному испытанию нового и конструктивным недостаткам действующего производственного оборудования и инструмента | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 739 | Переписка по выполнению плана новой техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 740 | Отчеты о выполнении плана развития и внедрения новой техники: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 741 | Заключения организаций и предприятий по разработке и внедрению новой техники | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 742 | Переписка по эффективности внедрения новой техники и передовой технологии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 743 | Технические задания на разработку новой техники | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | ||
| 744 | Переписка по согласованию и изменению технологических регламентов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 745 | Отчеты, оправки, доклады по автоматизации производственных процессов на базе ЭВМ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 746 | Переписка по проектированию и согласованию технических условий на оборудование и инструмент | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 747 | Технические условия на новые изделия | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 748 | Рекламации по качеству изготовления новой техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 749 | Переписка по разработке и внедрению оборудования, аппаратуры, средств и систем механизации и автоматизации процессов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 750 | Расчеты экономической эффективности применения новой техники и передовой технологии | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 7.3. Технология производства | ||||||
| 751 | Планы технологической подготовки производства | До снятия изделия с производства | ||||
| 752 | Технологические инструкции, разработанные на основании режимных регламентов | - | - | До минования надобности | ||
| 753 | Технологические карты на промышленную продукцию | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | - | - | До минования надобности | |||
| 754 | Технологические карты по эксплуатации резервов | - | - | До минования надобности | ||
| 755 | Переписка по разработке технологических инструкций и карт | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 756 | Переписка по улучшению и совершенствованию технологических процессов на предприятиях | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 757 | Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства: | |||||
| а) годовые | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
| 758 | Справки и расчеты о внедрении в производство новых технологических процессов | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 759 | Утвержденные технологические регламенты и режимы производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 760 | Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства | 5 л. | 5 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 761 | Переписка о технологической подготовке производства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 762 | Журналы записей присвоенных номеров регламентам | - | - | До минования надобности | ||
| 763 | Эталоны на изделия и журналы регистрации эталонов | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 764 | Замечания по техническим регламентам и проекты ведомостей | - | - | До минования надобности | ||
| 765 | Утвержденные ведомости изменений к технологическим регламентам и проекты ведомостей | - | - | До минования надобности | ||
| 766 | Описания, расчеты, заключения по режимам работы производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 767 | Технологические характеристики и расчетные данные трудоемкости технологических процессов на предприятиях | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 768 | Предложения, расчеты, докладные записки по применению в технологии средств автоматизации | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 769 | Технологические диаграммы, определяющие ведение процессов (температура, давление, расход и т.п.) | - | - | До минования надобности | ||
| 770 | Документы (сводки, сведения) об отклонениях от утвержденных технических нормативов | - | - | До минования надобности | ||
| 771 | Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 772 | Переписка о результатах проведения механических испытаний, химических анализов и исследований сырья, полуфабрикатов и изделий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 773 | Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 774 | Технологические предписания | - | - | 6 мес. | 6 мес. | |
| 775 | Номенклатурные карты на изделия | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 776 | Нормы допусков в производстве | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После снятия изделия с производства |
| 777 | Служебные записки и листы изменений в технологии производства | - | - | 6 мес. | 6 мес. | |
| 778 | Книги учета изменений в технологии производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 779 | Переписка и извещения об изменении норм | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 780 | Графики технологических мероприятий по технологии производства | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 781 | Акты проверки действующих технологических процессов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 782 | Акты проверки состояния технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов) | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 783 | Акты контроля технологического процесса изготовления продукции | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 784 | Книги регистрации актов отклонений от технологии | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 785 | Книги технического контроля по учету нарушений технологии в производстве | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 786 | Ведомости, справки, переписка по нормированию технологически неизбежного брака | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 787 | Оперативные отчеты и переписка о децентрализованном производстве запасных частей и инструмента | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 788 | Оперативные отчеты и переписка о состоянии инструментального хозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 789 | Лимиты и сведения о приходе и расходе инструмента | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 790 | Списки, журналы учета измерительной техники | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 791 | Графики, акты проверки измерительной техники | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 792 | Книга учета ремонта измерительной техники | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 793 | Переписка по надзору за измерительной техникой | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 794 | Книги и картотеки учета действующего инструмента | - | - | До замены инструмента | ||
| 795 | Журналы регистрации выдачи инструмента | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 796 | Ведомости и расчеты потребности в инструментах, деталях и запасных частях: | |||||
| а) годовые | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 797 | Заказы и спецификации на запасные части, детали и инструменты | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 798 | Книги регистрации заказов на запасные части, детали и инструменты | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 799 | Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 800 | Акты на списание пришедших в негодность инструментов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 801 | Требования на вспомогательные материалы и инструменты | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 802 | Акты приема запасных частей | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 7.4. Оборудование | ||||||
| 803 | Планы, схемы расстановки оборудования | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 804 | Паспорта, схемы и технико-экономические характеристики машин и оборудования | До списания с баланса | ||||
| 805 | Планы распределения оборудования | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 806 | Расчеты мощностей и балансы оборудования | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 807 | Сметы, расчеты и проекты смет по оборудованию и переоборудованию предприятий: | |||||
| а) по месту разработки | - | - | 15 л. | - | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 808 | Утвержденные проекты на оборудование и переоборудование предприятий | Пост. | Пост. | Пост. | 15 л. | |
| 809 | Утвержденные перечни оборудования | До замены новыми | ||||
| 810 | Переписка по рассмотрению и утверждению проектов оборудования и переоборудования предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 811 | Расчеты коэффициента сменности работы оборудования и документы к расчетам | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 812 | Сводки коэффициента сменности работы оборудования | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 813 | Переписка по эксплуатации и содержанию оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 814 | Акты, заключения по освоению новых видов оборудования | 5 л. | 5 л. | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 815 | Титульные списки на оборудование | - | - | До списания с баланса | ||
| 816 | Акты, ведомости передачи оборудования с одного предприятия на другое | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 817 | Отчеты о наличии оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 818 | Технические инструкции на оборудование | До списания с баланса | ||||
| 819 | Планы проверки работы всех видов основного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 820 | Акты, протоколы испытаний машин, оборудования и механизмов | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 821 | Акты приема в эксплуатацию оборудования | До списания с баланса | ||||
| 822 | Переписка о комплектации оборудования (для установок строящихся объектов) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 823 | Карты проверки оборудования на точность | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 824 | Нормы и расчеты загрузки оборудования | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 825 | Планы модернизации оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 826 | Годовые отчеты о модернизации оборудования | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 827 | Сведения о наличии, состоянии и модернизации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 828 | Книги и карточки учета оборудования | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 829 | Переписка по нормативам запасов оборудования | До минования надобности | ||||
| 830 | Списки оборудования предприятий | До следующей переписи | ||||
| 831 | Переписка о проведении переписи оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 832 | Акты, перечни, сводки по сокращению и использованию сверхнормативных запасов оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 833 | Планы ввода в эксплуатацию неустановленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 834 | Отчеты по излишнему и неустановленному оборудованию и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 835 | Переписка о выявлении неустановленного оборудования и его распределении | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 836 | Списки излишнего и неустановленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 837 | Комплектовочные ведомости на оборудование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 838 | Ведомости, графики и справки о реализации неустановленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 839 | Ведомости и акты периодического осмотра оборудования | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 840 | Сменные журналы технического осмотра оборудования | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 841 | Акты на монтаж оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 842 | Переписка о монтаже оборудования и оказании технической помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 843 | Ведомости и таблицы учета забракованного оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 844 | Переписка о списании оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 845 | Акты, протоколы приема оборудования после капитального ремонта | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 846 | Планы ремонта всех видов оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 847 | Отчеты по капитальному и текущему ремонту оборудования: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| в) месячные | - | - | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 848 | Переписка о ремонте оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 849 | Ремонтные карты на оборудование | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 850 | Сменные журналы учета технического состояния оборудования | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 851 | Акты о простоях и повреждениях оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 852 | Дефектные ведомости технического состояния оборудования | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 853 | Книга учета забракованного оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 854 | Графики планово-предупредительного и капитального ремонта оборудования и изменения сроков ремонта | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 855 | Оперативные графики монтажа и демонтажа оборудования | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 856 | Переписка по стандартизированному оборудованию | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 7.5. Топливо, энергетика | ||||||
| 857 | Топливные энергетические балансы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 858 | Планы потребности и распределения электроэнергии и топлива | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 859 | Заявки потребности в электроэнергии и топливе | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 860 | Планы распределения электроэнергии: | |||||
| а) годовые | Пост | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 861 | Утвержденные нормы расхода энергоресурсов | До замены новыми | ||||
| 862 | Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии: | |||||
| а) по месту составления и утверждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 863 | Отчеты о выполнении норм расхода электроэнергии, теплоэнергии, топлива и о состоянии энергохозяйства: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) квартальные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| г) месячные | - | - | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 864 | Расчеты по разработке удельных норм энергоресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 865 | Справки об изменениях норм расхода топлива и электроэнергии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 866 | Переписка по удельным нормам расхода топлива и электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 867 | Статистические отчеты о расходе топливно-энергетических ресурсов: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) квартальные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| г) месячные | - | - | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 868 | Правила и инструкции по технической эксплуатации энергетических установок: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) по месту эксплуатации | - | - | До замены новыми | |||
| 869 | Планы организационно-технических мероприятий по экономии топлива и электроэнергии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 870 | Схемы электрических и тепловых сетей предприятий | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 871 | Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 872 | Расчеты потребности в электроэнергии и топливе: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 873 | Характеристики, описания, паспорта энергетического хозяйства и отдельных энергетических установок | - | - | До списания с баланса | ||
| 874 | Тарифы на электроэнергию | До замены новыми | ||||
| 875 | Переписка об установлении видов топлива для предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 876 | Планы и разнарядки на распределение топлива | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 877 | Описания и характеристики электрооборудования и котельных на предприятиях | - | - | 2 г. <1> | 2 г. <1> | <1> см. прим. к ст. 120 |
| 878 | Акты проверки состояния энергохозяйства и заключения по обследованию котлов Госинспекцией котлонадзора | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 879 | Переписка по обследованию котлов | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 880 | Технические условия на присоединение тепловых и энергетических установок | - | - | До минования надобности | ||
| 881 | Переписка о потреблении электроэнергии, эксплуатации энергетического и теплосилового хозяйства и контроля за их работой | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 882 | Книги, ведомости, картотеки и переписка по учету расхода электроэнергии и топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 883 | Журналы хода испытаний энергетических установок | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 884 | Приемо-сдаточные акты энергетических установок | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 885 | Переписка об испытаниях и приеме энергетических установок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 886 | Годовые и квартальные лимиты по расходу электроэнергии и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 887 | Акты, справки и сведения по энергоиспользованию и состоянию энергохозяйства: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) периодические | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 888 | Расчеты режимов работы энергоустановок | - | - | Пост. | - | |
| 889 | Таблицы, сведения и справки по анализу работы агрегатов и энергоустановок | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 890 | Переписка по наращиванию мощностей энергетических установок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 891 | Сводки, сведения об авариях и повреждениях электросети | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 892 | Ведомости и книги учета работы электротехников и электромонтеров | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 893 | Сводки, сведения о расходе электроэнергии | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 894 | Протоколы, сметы, справки, переписка по переводу энергетических установок на новые виды топлива | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 895 | Графики планово-предупредительного ремонта энергоустановок | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 896 | Акты и переписка о расходовании предприятиями электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 897 | Графики расхода электроэнергии | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 898 | Книги суточной записи показаний электросчетчиков по цехам | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 899 | Журналы записей результатов проверки заземлений, сопротивления электропроводки, изоляции, замера расхода энергосетей | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 900 | Таблицы и расчеты установок релейной защиты подстанций | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 901 | Журналы учета установленной аппаратуры всех подстанций | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 902 | Журналы расчетов токов короткого замыкания на подстанциях | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 903 | Переписка о приеме энергоустановок | - | - | 5 л. | 3 г. | |
| 904 | Журналы записей об испытании энергоустановок | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 905 | Переписка по испытанию новых видов электрооборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 906 | Журналы регистрации допуска к продувке высоковольтного оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 907 | Расчеты, сведения, справки по использованию вторичных энергоресурсов | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 908 | Переписка об эксплуатации энергохозяйства | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 909 | Оперативные планы ремонтных работ энергоустановок | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 910 | Акты обследований и предписания Государственной инспекции по энергонадзору | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 911 | Переписка по обследованию энергохозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 912 | Переписка по электроснабжению объектов отрасли связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 913 | Переписка по водоснабжению и газификации предприятий | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 914 | Переписка и сведения о сборе и регенерации масел | 1 г. | 1 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 915 | Книги учета осмотра грузоподъемных механизмов, машин, работающих под давлением, приспособлений и др. | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 916 | Акты на установление границ обслуживания и ответственности за состояние сетей и электрооборудования по потребителям | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 8. ОХРАНА ПРИРОДЫ | ||||||
| 917 | Схемы и планы очистных газо- и пылеулавливающих сооружений | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 918 | Паспорта очистных газо- и пылеулавливающих сооружений | До окончания эксплуатации оборудования | ||||
| 919 | Годовые планы по внедрению достижений науки в области охраны атмосферы от загрязнения газовыми выбросами, очистке сточных вод и водопотребления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 920 | Планы мероприятий по очистке воздушного бассейна от пыли и газов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 921 | Отчеты об охране окружающей среды | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 922 | Переписка об охране окружающей среды | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 923 | Переписка о ликвидации загрязнения атмосферного воздуха от промышленных выбросов и очистке сточных вод | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 924 | Нормы технических требований по качеству окружающей воздушной среды | До замены новыми | ||||
| 925 | Перечни предельно допустимых вредных веществ в окружающей среде | До минования надобности | ||||
| 926 | Перечни оргтехмероприятий, справки и сведения по вопросам очистки воздушного бассейна от пыли и газов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 927 | Акты, предписания инспекций по проверке пыле- и газоулавливающих сооружений | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 928 | Доклады, справки и предложения по охране воздушной среды от пыли и газов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 929 | Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязнений | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 930 | Переписка об эксплуатации вентиляционных систем | - | - | До минования надобности | ||
| 931 | Договоры на изготовление и установку пыле- и газоулавливающих сооружений | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 932 | Переписка по пароводоснабжению и распределению воды | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 9. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ И НОРМАЛИЗАЦИЯ | ||||||
| 933 | Технические условия по контролю качества продукции: | |||||
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||
| 934 | Протоколы совещаний по разработке и утверждению технических условий | 10 л, | 10 л. | 10 л. | - | |
| 935 | Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции: | |||||
| а) по месту проведения | - | - | 10 л. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До минования надобности | |||||
| 936 | Переписка по совершенствованию и внедрению комплексной системы управления качеством связи (КСУКС) | До минования надобности | ||||
| 937 | Акты, заключения, справки, предложения по аттестации продукции | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 938 | Переписка по организации и проведению аттестации продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 939 | Протоколы заседаний художественных советов | - | - | Пост. | - | |
| 940 | Карты технического уровня развития производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 941 | Планы организационно-технических мероприятий по повышению качества и надежности продукции | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| 942 | Планы и сводки повышения качества продукции | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 943 | Протоколы, акты, предложения и рекомендации по повышению качества изготовления продукции и ее надежности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 944 | Таблицы, сведения, обоснования, пояснительные записки по повышению технического уровня и качества продукции: | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 945 | Заключения, акты, переписка по повышению надежности и долговечности изделий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 946 | Переписка о прочности и надежности машин и оборудования всех типов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 947 | Переписка о качестве продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 948 | Методические указания, протоколы по улучшению технического и художественно-конструкторского уровня изделий | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 949 | Паспорта и формуляры технического контроля на изделия: | |||||
| а) опытного производства | <1> См. прим. к ст. 776 | |||||
| по месту разработки | - | - | Пост. | - | ||
| по месту производства | - | - | 15 л. <1> | - | ||
| б) серийного производства | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| 950 | Отчеты по качеству продукции: | Пост. | Пост. | - | - | |
| а) сводные годовые | ||||||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) квартальные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| г) месячные | - | - | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 951 | Планы бездефектного изготовления продукции | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 952 | Отчеты об изготовлении, сдаче и приеме бездефектной продукции | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 953 | Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 776 | ||
| 954 | Книги учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 955 | Описания и руководства по эксплуатации продукции | До снятия изделия с производства | ||||
| 956 | Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 957 | Журналы записи обработки проб и производства анализов | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 958 | Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и приемки их в лабораторию | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 959 | Рентгенограммы, спектрограммы просвечивания изготовленных деталей: | |||||
| а) необезличенные (имеющие номер детали и плавки) | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
| б) обезличенные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 960 | Журналы учета лабораторных анализов | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 961 | Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами и мастерами | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После истечения гарантийного срока на продукцию |
| 962 | Книги учета результатов технического контроля деталей и узлов | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 776 |
| 963 | Протоколы, акты испытаний качества продукции: | |||||
| а) по месту проведения испытаний (разработки) | - | - | 10 л. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 964 | Графики испытаний изделий | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 965 | Предписания и распоряжения отделов технического контроля о неудовлетворительном качестве продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 966 | Акты, отчеты и сводки по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 967 | Заключения, справки, расчеты по анализу брака продукции | - | - | 5 л. | - | |
| 968 | Заказы от цехов на восполнение брака по изделиям | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 969 | Книги по учету брака и разбраковке продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 970 | Переписка по разработке нормативов технологических потерь боя и брака продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 971 | Рекламации, акты по качеству, комплектности продукции, на сырье, материалы | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 972 | Журналы регистрации рекламаций на продукцию | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 973 | Отчеты и внутризаводские рекламации по системе бездефектного изготовления продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 974 | Журналы учета показателей по системе бездефектного изготовления продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 975 | Акты, справки и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 976 | Акты проверок и заключения по качеству продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 977 | Акты и заключения потребителей по испытаниям продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 978 | Акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 979 | Переписка о гарантийном ремонте и увеличении гарантийных сроков выпускаемой продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 980 | Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 981 | Качественные удостоверения, характеристики и справки на готовую продукцию и сырье | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 982 | Переписка об изменении технических условий на продукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 983 | Сертификаты о качестве экспортной продукции | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 984 | Документы (сводки, справки, сведения) по проведению «Дня качества» | - | - | Пост. | - | |
| 985 | Книги приема деталей контролерами | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 986 | Книги учета выдачи клейм | - | - | 10 л. | - | |
| 987 | Методические указания, рекомендации и документы по метрологии | До замены новыми | ||||
| 988 | Переписка по метрологии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 989 | Акты, свидетельства и отчеты о точности весов и измерительных приборов | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 990 | Переписка по созданию и внедрению приборов контроля качества | 5 л. | 5 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 991 | Переписка по надзору за измерительными приборами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 992 | Схемы замеров контрольной оснастки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 993 | Положения и методические указания по стандартизации: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||
| 994 | Утвержденные ГОСТы | До замены новыми | ||||
| 995 | Утвержденные отраслевые стандарты (ОСТы), стандарты предприятий (СТП): | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||
| 996 | Утвержденные технические условия на продукцию и материалы: | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||
| 997 | Утвержденные товарные знаки: | |||||
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | До замены новыми | |||||
| 998 | Альбомы и реестры товарных знаков: | |||||
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | - | ||
| б) полученные для сведения | До минования надобности | |||||
| 999 | Переписка по разработке, регистрации, учету и утверждению товарных знаков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1000 | Отзывы, предложения, заключения по проектам ГОСТов и ОСТов | До минования надобности | ||||
| 1001 | Планы государственной стандартизации: | |||||
| а) перспективные | 5 л. | - | - | - | ||
| б) годовые | 3 г. | - | - | - | ||
| 1002 | Планы отраслевой стандартизации: | |||||
| а) перспективные | ||||||
| по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1003 | Планы мероприятий по внедрению стандартов: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | - | ||||
| 1004 | Годовые отчеты о выполнении плана работ по стандартизации: | |||||
| а) по месту составления: | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1005 | Переписка по формированию планов стандартизации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1006 | Отчеты по внедрению стандартов и нормалей в производство: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1007 | Переписка о выпуске стандартов, техусловий и внедрении их в производство | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1008 | Переписка по разработке стандартов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1009 | Переписка по проверке соблюдения ГОСТов и технических условий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1010 | Договоры и счета на оплату работ по стандартизации и метрологии | - | - | 5 л. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1011 | Книги регистрации ОСТов, СТП, технических условий и разрешенных отступлений по ним | - | - | 25 л. | - | |
| 1012 | Технические задания на разработку проектов стандартов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1013 | Переписка по представлению проектов ГОСТов в Госстандарт | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1014 | Переписка по унификации, стандартизации систем управления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1015 | Каталоги на изделия | До минования надобности | ||||
| 1016 | Акты по проверке стандартов и переписка по отступлениям от стандартов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1017 | Переписка по унификации и типизации приборов, оборудования и инструментов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1018 | Переписка по разработке, внедрению классификаторов продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1019 | Акты утверждения эталонных образцов деталей и готовых изделий: | |||||
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) присланные для руководства | До замены новыми | |||||
| 1020 | Переписка по эталонированию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1021 | Отраслевые нормали и технические условия: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 1022 | Протоколы, акты, отчеты, справки по надзору за внедрением и соблюдением государственных и отраслевых стандартов и нормалей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 1023 | Справки, доклады, протоколы по нормированию и экономии материальных ресурсов | 10 л. | 10 л | 10 л. | 10 л | |
| 1024 | Книги регистрации ведомственных нормалей, технических условий и их изменений | - | - | Пост. | - | |
| 1025 | Книги регистрации разрешенных отступлений на нормали | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1026 | Переписка по пересмотру действующих, разработке и внедрению новых отраслевых нормалей и технических условий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ И ИСПЫТАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА | ||||||
| 10.1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа | ||||||
| 1027 | Координационные планы по решению основных научно-технических проблем | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1028 | Протоколы заседаний координационных советов по разработке планов научно-исследовательских работ и их выполнению | - | - | Пост. | - | |
| 1029 | Отчеты о работе координационных советов | - | - | Пост. | - | |
| 1030 | Тематические планы научно-исследовательских (НИР) и опытно-конструкторских работ (ОКР): | |||||
| а) перспективные и годовые | ||||||
| по месту разработки и утверждения | 10 л. | - | Пост. | - | ||
| присланные для руководства или сведения | До минования надобности | - | ||||
| б) квартальные | 3 г. | - | 3 г. | - | ||
| 1031 | Проекты планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | До минования надобности | - | |||
| 1032 | Справки, заключения, расчеты и переписка по корректировке планов научно-исследовательских работ | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1033 | Отчеты по темам (НИР и ОКР): | |||||
| а) по месту составления | При отсутствии итоговых отчетов по НИР хранить — Пост. | |||||
| итоговые | - | - | Пост. | - | ||
| промежуточные (по этапам) | - | - | 5 л. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1034 | Отчеты о выполнении планов научных исследований | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1035 | Переписка по открытию отраслевых и проблемных лабораторий | 10 л. | - | 10 л. | - | |
| 1036 | Отчеты о выполнении плана важнейших научно-исследовательских работ и внедрении достижений науки и техники: | |||||
| а) сводные по месту составления | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | Пост. | - | |||
| 1037 | Технические задания на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | 10 л. | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1038 | Заключения, протоколы и др. документы по приемке научно-исследовательских работ | 10 л. | 5 л. | 10 л. | - | |
| 1039 | Акты государственных комиссий по приемке законченных НИР и ОКР | 10 л. | - | Пост. | - | |
| 1040 | Программы и акты государственных комиссий по испытанию и внедрению новых образцов оборудования, материалов и технологических процессов | 10 л. | 10 л. | Пост. | - | |
| 1041 | Проекты технических заданий на НИР и ОКР | До минования надобности | - | До минования надобности | - | |
| 1042 | Переписка по согласованию технических заданий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1043 | Переписка с Академией наук СССР и научно-исследовательскими учреждениями по планам важнейших научно-исследовательских работ | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1044 | Переписка об организации, методологии, методике и ходе научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1045 | Договоры на выполнение НИР и ОКР и переписка по этому вопросу | 5 л. <1> | - | 5 л. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1046 | Доклады и протоколы совещаний о выполнении НИР и ОКР и их координации: | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1047 | Протоколы научно-технических совещаний: | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | - | ||||
| 1048 | Протоколы и решения ученых и научно-технических советов их секций и материалы к ним: | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | - | ||||
| 1049 | Списки членов ученых и научно-технических советов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1050 | Представления, характеристики, справки об утверждении состава ученых и научно-технических советов и их секций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1051 | Телефонограммы, извещения и повестки заседаний ученых и научно-технических советов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1052 | Бюллетени тайного голосования ученых и научно-технических советов | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 1053 | Оперативно-календарные планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | - | - | 5 л. | - | |
| 1054 | Программы и оперативные графики выполнения НИР и ОКР | - | - | 5 л. | - | |
| 1055 | Сметы на проведение НИР и ОКР | - | - | 3 г. | - | |
| 1056 | Акты-процентовки на выполнение работ НИР и ОКР | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1057 | Личные творческие планы | - | - | 3 г. | - | |
| 1058 | Схемы, графики, чертежи, справки, переписка по разработке эскизных проектов изделий | - | - | 3 г. <1> | - | <1> После утверждения эскизного проекта |
| 1059 | Планы, тексты отчетов и докладов, протоколы заседаний, справки о деятельности творческих комплексных бригад | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1060 | Записки, дневники, вычисления, заметки, таблицы, эскизы по разработке НИР и ОКР | - | - | До минования надобности | - | |
| 1061 | Рабочие документы, чертежи на все виды образцов изделий и оборудования | - | - | До минования надобности | - | |
| 1062 | Переписка по организации и проведению работ, по выпуску опытных образцов изделий и оборудования | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1063 | Переписка по научно-техническим прогнозам на длительный период (на 10 и более лет) | 15 л. | - | 15 л. | - | |
| 1064 | Графики, таблицы сравнительного анализа результатов НИР и ОКР | - | - | До минования надобности | - | |
| 1065 | Расчеты, справки и др. документы по эффективности реализованных и внедренных в производство законченных НИР и ОКР | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1066 | Договоры о внедрении в производство законченных НИР и ОКР | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 5 л. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1067 | Сведения, справки и др. документы о выполнении договоров, соглашений по внедрению в производство НИР и ОКР | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1068 | Перечни, списки, книги и картотеки учета завершенных работ, выполненных научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими организациями | До минования надобности | - | Пост. | - | |
| 1069 | Отзывы и заключения по НИР и ОКР: | |||||
| а) по месту разработки НИР, ОКР | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1070 | Отчеты о внедрении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | - | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | - | ||
| в других организациях | 5 л. | - | 5 л. | - | ||
| в) квартальные | - | - | 1 г. | - | ||
| г) месячные | - | - | 6 мес. | - | ||
| 1071 | Отчеты по прерванным и неоконченным НИР и ОКР | - | - | 15 л. ЭПК | - | |
| 1072 | Переписка по внедрению законченных НИР и ОКР в производство | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1073 | Списки научных трудов сотрудников и институтов | - | - | 5 л. | - | |
| 1074 | Нормы технологического проектирования и опытно-конструкторских работ: | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 393 | |
| б) в других организациях | 1 г. <1> | - | 1 г. <1> | - | ||
| 1075 | Переписка по специализации конструкторских подразделений отрасли | 10 л. | - | 10 л. | - | |
| 1076 | Заказы на техническую документацию | - | - | 3 г. | - | |
| 1077 | Переписка по утверждению технической документации опытно-конструкторских разработок | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1078 | Переписка с проектными организациями по изготовлению и поставке технической документации | - | - | 3 г. | - | |
| 1079 | Расчетно-текстовые документы по опытно-конструкторским работам | - | - | 3 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1080 | Графики окончания опытно-конструкторских работ | - | - | 2 г. | - | |
| 1081 | Графики сдачи технической документации проектными организациями | - | - | 2 г. | - | |
| 1082 | Рекламации по проектам и ответы на них | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1083 | Журналы учета проектных заданий и выпуска проектной документации | - | - | До минования надобности | - | |
| 1084 | Графики выдачи рабочих чертежей, разработок и смет проектным организациям | - | - | 2 г. | - | |
| 1085 | Журналы учета калек по объектам | - | - | До минования надобности | - | |
| 1086 | Журналы регистрации номенклатурных перечней заводов | - | - | До минования надобности | - | |
| 1087 | Журналы регистрации подлинников проектных и изыскательских документов | - | - | До минования надобности | - | |
| 1088 | Журналы регистрации контрольных экземпляров проектов | - | - | До минования надобности | - | |
| 10.2. Испытательская работа | ||||||
| 1089 | Задания на составление программ испытаний | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1090 | Переписка о программах испытаний оборудования и аппаратов | 3 г. | - | 3 г. | - | |
| 1091 | Проекты изделий, изготавливаемых в промышленном производстве: | |||||
| а) по месту проектирования | - | - | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 776 | |
| б) в других организациях | - | - | 1 г. <1> | - | ||
| 1092 | Переписка по разработке, внедрению и финансированию опытных образцов изделий | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1093 | Переписка по выбору объектов для проведения на них опытных работ | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1094 | Расчеты, таблицы, анализы, заключения, протоколы по испытанию опытных образцов КИП, средств автоматики и оборудования | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1095 | Справки, ведомости по устранению дефектов, обнаруженных при испытании изделий и переписка по этому вопросу | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1096 | Перечни и альбомы конструктивных изменений и доработок в опытных образцах изделий, обнаруженных при испытании и переписка по этому вопросу | - | - | Пост. | - | |
| 1097 | Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий: | |||||
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства и сведения. | - | - | До минования надобности | - | ||
| 1098 | Переписка по организации и проведению испытаний оборудования и др. изделий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1099 | Журналы, таблицы лабораторных испытаний при выполнении НИР и ОКР: | |||||
| а) фиксирующие основной процесс наблюдений | - | - | 10 л. ЭПК | - | ||
| б) имеющие вспомогательный характер | - | - | 5 л. | - | ||
| 1100 | Журналы записей экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, фиксирующие процесс наблюдения | - | - | 3 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1101 | Протоколы лабораторных испытаний материалов и изделий | - | - | 3 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1102 | Переписка по согласованию вопросов, возникающих в связи с проведением лабораторных и экспериментальных работ | - | - | 3 г. | - | |
| 1103 | Переписка по проектированию и эксплуатации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1104 | Переписка по заказам на проектирование и изготовление машин и оборудования | - | - | 3 г. | - | |
| 1105 | Заказы на проведение всех видов лабораторных исследований, испытаний и анализов | - | - | До минования надобности | - | |
| 1106 | Кинофотопленки измерительных систем по испытанию опытных изделий | - | - | 3 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1107 | Рентгенограммы испытаний головных, эталонных и особого назначения изделий | - | - | 10 л. | - | |
| 1108 | Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов | - | - | 10 л. | - | |
| 1109 | Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий: | |||||
| а) на изделия принятые к производству | - | - | 5 л. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 776 | |
| б) на опытные образцы | - | - | 5 л. ЭПК | - | ||
| 1110 | Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов | - | - | 10 л. | - | |
| 1111 | Лабораторные свидетельства испытаний, исследований и обработки анализов: | |||||
| а) по месту проведения | - | - | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | - | - | 10 л. | - | ||
| 1112 | Журналы и картотеки регистрации испытаний оборудования и изделий по всем видам исследований | - | - | 10 л. | - | |
| 1113 | Расчеты, таблицы и документы по разработке и испытанию новых изделий | До минования надобности | - | |||
| 1114 | Переписка по технической эстетике | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 11. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||
| 1115 | Планы работ по изобретательству и рационализации Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1116 | Планы Министерства связи СССР, министерств союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи по разработке, испытанию и внедрению изобретений | Пост. | Пост. | 10 л. | - | |
| 1117 | Планы внедрения рационализаторских предложений Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 1118 | Отчеты о поступлении и внедрении изобретений и рацпредложений: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) полугодовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1119 | Принятые изобретения, заключения, расчеты экономического эффекта, отзывы, акты по внедрению и документы (постановления, приказы, протоколы) о выплате по ним | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> Дубликаты, копии хранить — 15 лет ЭПК |
| 1120 | Изобретения отклоненные: | |||||
| а) как опережающие современный им уровень техники | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | ||
| б) ввиду технического несовершенства или экономически нецелесообразные | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| 1121 | Принятые рационализаторские предложения, заключения по ним, расчеты экономического эффекта, акты по внедрению и документы о выплате по ним | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | |
| 1122 | Отклоненные рационализаторские предложения | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1123 | Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений | 15 л. | 15 л. | Пост. | 15 л. | |
| 1124 | Акты Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик по обследованию состояния работы организаций и предприятий связи по изобретательству, рационализации, патентно-лицензионной работе и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1125 | Тематические задания и темники по изобретательству и рационализации: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) полученные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1126 | Книги и журналы по регистрации и учету изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1127 | Предметные и авторские картотеки изобретений, рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1128 | Картотеки авторов изобретений и рационализаторских предложений | - | - | Хранить до передачи в госархив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||
| 1129 | Картотеки по номерам авторских свидетельств (списания) | Хранить до передачи в госархив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||
| 1130 | Заявки на выдачу авторских свидетельств и патентов; заключения, отзывы по ним | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1131 | Сметы расходов средств и документы по финансированию изобретательства и рационализации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 1132 | Переписка о выдаче авторских свидетельств и экспертизе предполагаемых изобретений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1133 | Представления, характеристики, справки, документы о присвоении званий «Заслуженный рационализатор», «Заслуженный изобретатель» | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1134 | Личные счета изобретателей и рационализаторов по учету экономии, полученной от внедрения изобретений и рационализаторских предложений | - | - | До востребования авторами, но не свыше 25 лет | ||
| 1135 | Переписка с предприятиями, организациями и гражданами по изобретательству и рационализации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1136 | Конфликтные дела по авторским правам и документы по их рассмотрению | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1137 | Доклады, отчеты и справки о деятельности комплексных бригад рационализаторов | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1138 | Переписка с Всесоюзным обществом изобретателей и рационализаторов (ВОИР) и его местными органами по развитию массового изобретательства и рационализации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1139 | Переписка по проверке объектов техники на патентную чистоту | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1140 | Переписка с ВНИИПИ, др. организациями и предприятиями по созданию патентного фонда | - | - | 5 л. | - | |
| 1141 | Патентные паспорта, формуляры, приоритетные справки, рекламно-технические описания и переписка о патентовании изобретений за границей | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1142 | Условия, итоги конкурсов по изобретательству и рационализации | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1143 | Микрофильмы по патентному фонду | До передачи в архив | - | |||
| 1144 | Авторские свидетельства, патенты на изобретения | - | - | Пост. | - | |
| 1145 | Картотеки патентного фонда | - | - | До минования надобности | ||
| 1146 | Предложения по продаже и покупке лицензий за границей | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 12. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПРОПАГАНДА, ИЗДАТЕЛЬСТВО, БИБЛИОТЕКИ | ||||||
| 12.1. Научно-техническая информация и пропаганда | ||||||
| 1147 | Справки, информационные сводки, статистические сведения и переписка по научно-технической информации и пропаганде | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1148 | Плакаты и бюллетени, пропагандирующие передовые методы организации труда, производства и управления: | |||||
| а) по месту составления | - | - | 10 л. ЭПК | 5 л. | ||
| б) присланные для сведения | - | - | До минования надобности | |||
| 1149 | Планы внедрения мероприятий научно-технической информации и пропаганды: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 1150 | Планы выпуска заказных фильмов на киностудиях и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1151 | Планы выпуска оперативной информации | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1152 | Отчеты по научно-технической информации и пропаганде: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 1153 | Бюллетени отечественной и иностранной научно-технической информации | До минования надобности | ||||
| 1154 | Переписка по организации технической информации и пропаганды | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1155 | Справки, сводки и др. документы о деятельности служб научно-технической информации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1156 | Тематико-экспозиционные планы, отчеты, доклады, показатели достижений и передового опыта организаций и предприятий системы Министерства связи СССР на международных, всесоюзных и республиканских выставках | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1157 | Переписка о представлении документов на выставки (ВДНХ, областные и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1158 | Наградные листы по награждению дипломами и медалями ВДНХ | До минования надобности | Пост. | 10 л. | ||
| 1159 | Информационные аналитические обзоры по подотраслям связи: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1160 | Заявки, калькуляции, сведения и др. документы по передаче научно-технической информации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1161 | Информационные картотеки, регистрационные карты по технической информации и пропаганде | - | До минования надобности | |||
| 1162 | Картотеки технических новинок | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1163 | Журналы регистрации и учета технической информации | До минования надобности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1164 | Переводы статей иностранных книг и журналов по новой технике | До минования надобности | ||||
| 1165 | Переписка по технической информации с зарубежными странами | 3 г. | - | - | - | |
| 1166 | Переписка по приобретению заявочной информационной документации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1167 | Переписка по справочно-информационному обслуживанию | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1168 | Переписка по научно-технической информации и пропаганде | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1169 | Переписка по разработке, распространению и обмену технической информацией | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1170 | Переписка по разработке и распространению технических пособий и литературы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1171 | Информационные бюллетени, списки, проспекты, полученные из организаций других систем | До минования надобности | ||||
| 1172 | «Экспресс-сообщения» (информационные листы) | - | - | До минования надобности | - | |
| 12.2. Издательство | ||||||
| 1173 | Утвержденные издательские планы: | |||||
| а) ведомственной, служебной и заказной литературы | 10 л. | - | - | - | ||
| б) учебной литературы, оперативной научно-технической информации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1174 | Протоколы заседаний редколлегий и редакционно-издательских совещаний, журналов и научно-технических сборников | - | - | Пост. | - | |
| 1175 | Переписка по изданию ведомственной и заказной литературы, информационных изданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1176 | Планы издательств (проспекты, каталоги) | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 1177 | Протоколы, акты, заключения по вопросам публикаций изданий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1178 | Протоколы и стенограммы читательских конференций | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1179 | Опубликованные рукописи научных, научно-технических работ, учебников, учебных пособий, справочников и др. изданий: | Рукописи известных деятелей науки, а также рукописи отдельных работ, получивших общественное признание и удостоенных премий — пост. | ||||
| а) рабочие и наборные экземпляры, верстки и сверки с купюрами и правкой автора и редактора | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| <1> После издания | ||||||
| б) наборные экземпляры верстки и сверки с технической правкой и без правки | - | - | До минования надобности, но не менее 1 года после издания | |||
| 1180 | Неопубликованные рукописи научных и научно-технических работ, учебников, учебных пособий, справочников и др. изданий | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. | Рукописи ученых, общественных деятелей, а также непрофессиональных авторов, получивших положительную оценку рецензентов и специалистов — пост. |
| 1181 | Опубликованные рукописи переводов научных, научно-технических работ, учебников, учебных пособий, справочников и др. изданий: | Переводы, выполненные известными деятелями науки, а также рукописи работ, текст которых при публикации был существенно сокращен — Пост. | ||||
| а) переводы — рабочие и наборные экземпляры, верстки, сверки с купюрами и правкой редактора и переводчика | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1179 | |
| б) подстрочные переводы | - | - | До минования надобности, но не менее 1 года после издания | |||
| 1182 | Неопубликованные рукописи переводов научных, научно-технических работ, учебников, учебных пособий, справочников, и др. изданий | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. | Переводы, выполненные известными деятелями науки, а также работы, получившие положительную оценку рецензентов и специалистов — Пост. |
| 1183 | Иллюстрации к изданиям: | |||||
| а) рисунки, чертежи, схемы, графики | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. | ||
| 1184 | Дела по изданию рукописей (переписка с автором о работе над рукописью, рецензии и другие материалы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию) | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. | На рукописи, оставленные на постоянное хранение, отражающие не творческий процесс автора над рукописью и содержащие рецензии известных лиц — Пост. |
| 1185 | Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей | - | - | 3 г. ЭПК <1> | 3 г. | <1> Письма известных ученых — Пост. |
| 1186 | Карточки на рукописи авторов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1187 | Разрешения Главлита на выпуск в свет изданий | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1188 | Переписка с вышестоящими организациями по выпуску литературы | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1189 | Переписка по издательскому плану | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1190 | Образцы рекламных изданий | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1191 | Переписка о тираже изданий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1192 | Переписка по пропаганде изданий и реализации книг | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1193 | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1194 | Оперативные редакционные графики и сведения о движении рукописей | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1195 | Графики подготовки изданий и прохождения корректур | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1196 | Вспомогательные рабочие материалы издательств и типографий (корректорские гранки, верстки, макеты корректур, расклейки, контрольные оттиски, графические оригиналы рисунков для изготовления клише и др.) | - | - | До минования надобности | ||
| 1197 | Сведения о наличии издательского портфеля | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1198 | Книги и ведомости учета рассылки сигнальных, контрольных и обязательных экземпляров изданий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1199 | Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1200 | Переписка о списании затрат по прекращенным изданиям | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1201 | Договоры с типографиями на производство типографских работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1202 | Заказы и переписка по выполнению типографских работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1203 | Книги регистрации заказов в типографиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1204 | Переписка о художественном и техническом оформлении изданий | 1 г. <1> | 1 г. | 1 г. | 1 г. | <1> После выхода в свет издания |
| 1205 | Калькуляции объема и стоимости изданий | 1 г. | - | - | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1204 |
| 1206 | Переписка о мероприятиях по борьбе с браком в типографиях | 2 г. | - | - | 2 г. | |
| 1207 | Рапорты дежурных по выпуску книг, газет, журналов | - | - | - | 1 г. | |
| 1208 | Отчеты о расходе бумаги, картона и типографских материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1209 | Акты о перерасходе бумаги, картона и типографских материалов | - | - | - | 3 г. | |
| 1210 | Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами | 3 г. | - | 3 г. | 1 г. | |
| 1211 | Переписка по установлению лимитов подписки на издания | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1212 | Переписка об опубликовании в газетах и журналах статей, сообщений, объявлений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1213 | Многотиражные газеты (подшивка по одному экземпляру за год) | - | - | До минования надобности | 10 л. | |
| 1214 | Заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1215 | Книги учета заказов на типографские и копировально-множительные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1216 | Разрешения на размножение документов в печатно-множительных цехах | До минования надобности | ||||
| 12.3. Библиотеки | ||||||
| 1217 | Инвентарные книги для учета материалов библиотеки | - | - | До ликвидации библиотеки | ||
| 1218 | Книга суммарного библиотечного фонда | - | - | До ликвидации библиотеки | ||
| 1219 | Каталоги книг (систематические. алфавитные, предметные) | - | - | До ликвидации библиотеки | ||
| 1220 | Договоры, периодические сведения, заявки и переписка по комплектованию библиотек | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1221 | Бланки-заказы на оформление межбиблиотечного абонемента | - | - | До минования надобности | ||
| 1222 | Планы комплектования библиотечного фонда | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1223 | Отчетные ведомости движения библиотечного фонда | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1224 | Акты проверки библиотечного фонда | - | - | До ликвидации библиотеки | ||
| 1225 | Переписка о приобретении книг за границей | - | - | 5 л. | 5 л.. | |
| 1226 | Инвентарные книги учета библиографических справок | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1227 | Картотеки формуляров читателей | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После возвращения всех книг по данному формуляру |
| 1228 | Картотеки формуляров выданных книг | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг |
| 1229 | Переписи о возвращении выданных книг | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1230 | Отчеты о работе и акты проверки работы библиотек | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1231 | Акты на списание книг и журналов | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1232 | Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1233 | Сведения и переписка о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечного фонда | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1234 | Дневники учета читателей | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 13. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ | ||||||
| 13.1. Общие вопросы | ||||||
| 1235 | Уставы международных организаций, членом которых являются Министерство связи СССР, министерства связи союзных республик | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1236 | Протоколы, решения, заключительные акты международных съездов, конференций, совещаний, конгрессов по вопросам международной связи: | |||||
| а) организаций, в которых Министерство связи СССР является членом | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) других организаций | До минования надобности | - | - | |||
| 1237 | Документы по участию Министерства связи СССР в работе международных организаций связи | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1238 | Справки и сведения об организационной структуре и составе членов международных организаций связи | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1239 | Переписка о вступлении Министерства связи СССР в международные организации и союзы (научные, культурные и др.) | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1240 | Циркуляры, нотификации и эксплуатационные бюллетени международных организаций связи: | |||||
| а) организаций, в которых Министерство связи СССР является членом | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) других организаций | До минования надобности | - | - | |||
| 1241 | Переписка с международными организациями связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1242 | Протоколы, решения заседаний Советской части Постоянной комиссии СЭВ по электрической и почтовой связи и ее рабочих органов | Пост. | - | - | - | |
| 1243 | Бюллетени, информационные сборники прогноза развития технических средств международной связи | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1244 | Анализы работы международных связей: | |||||
| а) годовые по отрасли | Пост. | До минования надобности | ||||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1245 | Отчеты Министерства связи СССР в ГКНТ по научно-техническому сотрудничеству | Пост. | - | - | - | |
| 1246 | Краткие обзоры о развитии связи в зарубежных странах и документы к ним | 5 л. | - | - | - | |
| 1247 | Переписка по организации, эксплуатации и развитию технических средств международных связей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1248 | Переписка по согласованию, утверждению и оплате счетов за услуги международной связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1249 | Счета за услуги международной связи | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1250 | Карточки учета утверждений и оплаченных счетов за услуги международной связи | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 13.2. Вопросы международной почтовой, телеграфной, телефонной, космической и радиосвязи, радиовещания и телевидения | ||||||
| 1251 | Планы направления международных почтовых отправлений | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1252 | Переписка по составлению и изменению планов направления международных почтовых отправлений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1253 | Таблицы направления авиапочты и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1254 | Договоры с иностранными авиакомпаниями по перевозке авиапочты | - | - | - | До минования надобности | |
| 1255 | Переписка с учреждениями, организациями, частными лицами по международному почтовому обмену | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1256 | Сведения о количестве и движении международных. почтовых отправлений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1257 | Переписка с иностранными представительствами, аккредитованными в СССР, о пользовании связью ТЕЛЕКС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1258 | Переписка об обработке, перевозке и прохождению международных почтовых отправлений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1259 | Переписка по филателии | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1260 | Акты, поверочные уведомления, рекламации, заявления на утрату, хищение и повреждение международных почтовых отправлений и о нарушениях, касающихся международного почтового обмена и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1261 | Книги регистрации входящих и исходящих поверочных уведомлений, запросов и рекламаций, полученных из-за границы | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1262 | Накладные (реестры) на заказные почтовые отправления из-за границы и за границу | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1263 | Документы (письменные карты, карты отправки ценных писем, особые листы) на поступление, вскрытие, обработку и отправление международных почтовых отправлений | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1264 | Финансовые расчеты и финансовые отчеты по финансированию и оплате суточных обменщикам международных почтовых отправлений и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1265 | Документы группы учета таможенных пошлин (ф. 113) документы на списание, отквитованные корешки досмотровых описей | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 1266 | Приходно-расходные документы на мешки, принадлежащие иностранным службам и возвращенные из-за границы | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1267 | Накладные (реестры) на заказные почтовые отправления из-за границы | 3 г. | - | 3 г. | - | |
| 1268 | Журналы регистрации международных почтовых отправлений. | - | - | - | 3 г. | |
| 1269 | Каталоги зарубежных газет и журналов и советских, издаваемых за рубежом | Пост. | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 1270 | Переписка, о дополнениях и изменениях к каталогам зарубежных изданий и советских, издаваемых за рубежом | До минования надобности | ||||
| 1271 | Образцы газет и журналов, издаваемых за рубежом | До минования надобности | ||||
| 1272 | Списки зарубежных периодических изданий, распространяемых только путем розничной торговли | Пост. | До замены новыми | - | ||
| 1273 | Планы направления периодических изданий, получаемых по импорту и отправляемых на экспорт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1274 | Проспекты о распространении в СССР зарубежных изданий | 5 л. | - | - | - | |
| 1275 | Сборники о распространении за границей советской периодической печати | 5 л. | - | - | - | |
| 1276 | Переписка о распространении зарубежной печати | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1277 | Тиражи изданий зарубежных газет и журналов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1278 | Справки, сведения о разработке, изменении и размещении тиражей изданий и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1279 | Заказы на зарубежные издания и экспортируемые советские периодические издания | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После рассылки последнего номера |
| 1280 | Копии карточек ф. сп. 5 и заказов ф. сп. 6 на зарубежные издания | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1279 |
| 1281 | Справки, сведения, переписка по экспедированию импортной и экспортной печати | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1282 | Справки о результатах проверок выполнения порядка приема, обработки, доставки подписных и в розничную сеть зарубежных газет и журналов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 1283 | Справки о результатах анализа рекламаций на неправильное получение зарубежных изданий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1284 | Переписка о невыходе очередного номера журналов и газет | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1285 | Переписка об организации, изменении международных телефонно-телеграфных сетей и нарушении связи | 15 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1286 | Переписка об аренде телеграфных и телефонных каналов для международной связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1287 | Переписка по развитию и использованию международных телеграфных и телефонных каналов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1288 | Перечни и списки международных телефонных и телеграфных связей | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1289 | Переписка по доставке международной телеграфной корреспонденции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1290 | Распоряжения и рекомендации о порядке передачи и направлении международных телеграмм | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1291 | Исходящие международные телеграммы, обмениваемые по международным связям и расписки на международные телеграммы | - | - | 6 мес. | 6 мес. | |
| 1292 | Переписка по передаче данных по сети ВАКСС | 10 л. | - | 10 л. | - | |
| 1293 | Переписка по координации использования частот для международных связей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1294 | Переписка о выделении и регистрации частот для международных связей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1295 | Список частот международных корреспондентов | - | - | Пост. | - | |
| 1296 | Расписания работы международных радиосвязей и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1297 | Переписка по устранению помех радиостанций иностранных государств | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1298 | Регламент радиосвязи | До минования надобности | ||||
| 1299 | Переписка по пересмотру Регламента радиосвязи | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1300 | Переписка о нарушениях Регламента радиосвязи радиостанциями иностранных государств | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1301 | Переписка об открытии новых и ликвидации постоянных радиосвязей с иностранными государствами | 15 л. ЭПК | - | - | - | |
| 1302 | Переписка по осуществлению радионаблюдений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1303 | Переписка о работе радиосвязи и радиовещания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1304 | Сведения о наличии радиоточек в посольствах г. Москвы | - | - | 5 л. | - | |
| 1305 | Переписка по регистрации спутниковых систем | 10 л. ЭПК | - | 10 л. | - | |
| 1306 | Переписка о работе международной спутниковой связи | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1307 | Перечни международных каналов связи, используемых для радиовещательных и телевизионных передач | До минования надобности | ||||
| 1308 | Переписка по эксплуатации каналов международной электросвязи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1309 | Переписка по организации и изменению времени действия международных связей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1310 | Планы мероприятий по организации международных передач | До минования надобности | - | - | - | |
| 1311 | Отчеты о количестве проведенных радиовещательных и телевизионных передач с зарубежными странами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1312 | Переписка по оформлению международных передач | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1313 | Журналы, ведомости учета времени использования международных каналов для радиовещания и телевидения | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1314 | Журналы сверки времени работы каналов для радиовещания с зарубежными странами | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1315 | Переписка по организации и эксплуатации системы эксплуатационно-технического управления взаимоувязанной автоматизированной комплексной системы связи (СЭТУ ВАКСС) | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1316 | Переписка по эксплуатации «Международной кабельной коаксиальной магистрали» (МККМ) | 15 л. | - | - | - | |
| 13.3. Экономическое и научно-техническое сотрудничество с зарубежными странами | ||||||
| 1317 | Правила, положения, инструкции по внешним экономическим связям | 10 л. <1> | - | - | - | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 1318 | Планы международного научно-технического сотрудничества | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1319 | Предложения к планам международного научно-технического сотрудничества | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 1320 | Протоколы совещаний представителей зарубежных стран и Министерства связи СССР по планам научно-технического сотрудничества в области связи | Пост. | - | - | - | |
| 1321 | Отчеты о выполнении планов международного сотрудничества | Пост. | - | - | - | |
| 1322 | Переписка по рассмотрению планов научно-технического сотрудничества с зарубежными странами | 5 л. | - | - | - | |
| 1323 | Соглашения Министерства связи СССР об оказании технического содействия зарубежным странам | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 1324 | Международные конвенции, договоры и соглашения между СССР и иностранными государствами об экономическом, научном и культурном сотрудничестве в области связи и сведения об изменениях, вносимых в них | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 1325 | Проекты конвенций, договоров и соглашений между СССР и иностранными государствами и документы к ним | 10 л. | - | - | - | |
| 1326 | Договоры правительственных делегаций о сотрудничестве в области связи | Пост. | - | - | - | |
| 1327 | Журналы регистрации конвенций, договоров, соглашений, регламентов и документы к ним | Пост. | - | - | - | |
| 1328 | Переписка с Государственным комитетом по внешним экономическим связям по экономическому и научно-техническому сотрудничеству | 5 л. | - | - | - | |
| 1329 | Заявки, переписка по научно-техническому сотрудничеству, взаимопомощи и обмену производственным опытом | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1330 | Планы, задания, отчеты, заключения, сведения по изучению передового зарубежного опыта | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1331 | Переписка с Постоянным Представительством СССР в Совете Экономической Взаимопомощи | 5 л. | - | - | - | |
| 1332 | Проекты и сметы затрат по оказанию технической помощи зарубежным странам | Пост. | - | - | - | |
| 1333 | Акты передачи иностранным заказчикам отчетов о результатах работ, осуществляемых в порядке оказания технической помощи | 25 л. ЭПК | - | - | - | |
| 1334 | Переписка по оказанию технической помощи зарубежным странам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1335 | Решения Государственного комитета СССР по науке и технике о передаче технической документации зарубежным странам | До минования надобности | ||||
| 1336 | Копии контрактов и соглашений на проектирование зарубежных объектов | Хранить до передачи в госархив, не принятые уничтожать по миновании надобности | - | |||
| 1337 | Акты о получении из-за границы и передаче за границу технической документации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1338 | Отчеты о приеме и передаче технической документации зарубежным странам | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 1339 | Переписка о получении из-за границы и передаче за границу технической документации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1340 | Технические задания и предложения по проектированию зарубежных объектов и замечания по ним | Пост. | Пост | Пост, | 10 л. | |
| 1341 | Графики выполнения проектных заданий | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1342 | Переписка по проектированию, строительству и реконструкции зарубежных объектов связи | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1343 | Решения Государственного комитета СССР по науке и технике по командированию специалистов по безвалютному обмену | До минования надобности | - | - | - | |
| 1344 | Программы, информации, акты, отчеты по производственно-техническому обучению иностранных специалистов | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1345 | Переписка по финансированию и расчетам за производственно-техническое обучение и стажировку иностранных специалистов, приезжающих по контрактам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1346 | Планы командирования специалистов за границу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1347 | Технические задания специалистам, командируемым за границу | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1348 | Выездные дела специалистов, командируемых за границу | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1349 | Переписка по оформлению виз выезжающим за границу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1350 | Отчеты, справки и другие документы ученых и специалистов, командированных в зарубежные страны по научно-техническому сотрудничеству | Пост. | Пост. | Пост | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 1351 | Отчеты Министерства связи СССР о выездах ученых и специалистов в зарубежные страны по научно-техническому сотрудничеству | 5 л. | - | - | - | |
| 1352 | Переписка о представлении отчетов о командировании специалистов за границу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1353 | Финансовые расчеты и авансовые отчеты о временных заграничных командировках работников связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1354 | Документы (карточки-расчеты, справки о зарплате, справки-аттестаты) по расчетам с советскими гражданами, работающими за рубежом по контрактам | 25 л. | - | - | - | |
| 1355 | Списки участников делегаций, посылаемых за границу | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1356 | Подтверждения Министерства иностранных дел СССР об аккредитовании корреспондентов, списки корреспондентов, аккредитованных в СССР | До минования надобности | - | - | - | |
| 1357 | Технические задания на прием иностранных специалистов | 5 л. | - | - | - | |
| 1358 | Программы приема иностранных специалистов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1359 | Планы приема делегаций | 5 л. | - | - | - | |
| 1360 | Переписка по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных специалистов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1361 | Разовые заявки иностранных фирм на посещение советских предприятий связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1362 | Доклады, отчеты, справки и др. документы о посещении иностранными специалистами предприятий и организаций Министерства связи СССР | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1363 | Записи бесед с делегациями и отдельными представителями зарубежных стран по научно-техническому сотрудничеству | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | - | |
| 1364 | Отчеты о приеме специалистов зарубежных стран на предприятиях связи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1365 | Сметы на прием иностранных делегаций и специалистов | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1366 | Сметы расходов на содержание иностранных специалистов, обучающихся в СССР, документы на открытие кредитов | 5 л. | - | - | - | |
| 1367 | Переписка о регистрации иностранных специалистов, приобретении для них билетов размещении их в гостиницы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1368 | Прейскуранты, каталоги, бюллетени и др. информационные документы иностранных фирм | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1369 | Валютные планы и заявки на инвалюту | 5 л. | - | - | - | |
| 1370 | Переписка по валютному плану | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1371 | Переписка по использованию валютных средств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1372 | Отчеты о расходе инвалюты | Пост. | - | - | 5 л. | |
| 1373 | Отчеты о расходах на заграничные командировки: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 3 г. | ||
| б) квартальные и месячные | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 1 г. | ||
| 1374 | Переписка с Банком для внешней торговли СССР | 5 л. | - | - | 5 л. | |
| 1375 | Копии поручений и выписки Банка для внешней торговли СССР | 5 л. | - | - | 5 л. | |
| 1376 | Книги учета поступлений и платежей в инвалюте по расчетам Министерства связи СССР с иностранными администрациями и компаниями и по операциям с Внешторгбанком СССР | - | - | - | 5 л. | |
| 13.4. Экспорт и импорт | ||||||
| 1377 | Инструктивные письма, правила и положения по экспортным и импортным поставкам | До замены новыми | ||||
| 1378 | Перспективные планы по экспортным и импортным поставкам: | |||||
| а) сводные по отрасли | Пост. | - | - | - | ||
| б) по месту составления | - | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| 1379 | Годовые планы по экспортным и импортным поставкам: | |||||
| а) сводные по отрасли | Пост. | - | - | - | ||
| б) по месту составления | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1380 | Отчеты о выполнении планов экспортных и импортных поставок | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 1381 | Переписка о поставках оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1382 | Спецификации, заявки и др. документы на оборудование для объектов, строящихся за границей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1383 | Проекты заявок на оборудование для объектов, строящихся за границей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1384 | Книги учета (регистрации) заказ-нарядов на изготовление продукции для экспорта | - | - | Пост. | - | |
| 1385 | Заказ-наряды на изготовление продукции для экспорта | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1386 | Переписка об изготовлении и поставке продукции, предназначенной для экспорта | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1387 | Переписка о рекламе поставляемого на экспорт оборудования, изделий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1388 | Переписка по изучению и использованию образцов зарубежной техники | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1389 | Заключения и переписка о целесообразности закупок импортного оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1390 | Переписка о приобретении и использовании импортного оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1391 | Заявки на импортное оборудование и изделия | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1392 | Техническая документация на импортное оборудование | До окончания эксплуатации оборудования | ||||
| 1393 | Графики и переписка по монтажу импортного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1394 | Переписка по расчетам за импортные поставки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1395 | Копии уведомлений зарубежных организаций об отгрузке импортного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1396 | Сведения о наличии импортного оборудования | - | - | До списания с баланса | ||
| 14. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ | ||||||
| 14.1. Общие вопросы | ||||||
| 1397 | Утвержденные лимиты денежных ассигнований по капитальному строительству и реконструкции | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1398 | Утвержденные планы и контрольные цифры по капитальному строительству и реконструкции: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | ||
| 1399 | Технико-экономические обоснования целесообразности нового строительства и реконструкции: | |||||
| а) по месту разработки и проектирования | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1400 | Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию объектов связи: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1401 | Технические проекты и рабочая документация на строительство крупных и сложных промышленных комплексов: | |||||
| а) принятые к производству | До минования надобности | Пост. | - | |||
| б) непринятые к производству | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1402 | Переписка по обследованию и выбору площадок для строительства объектов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.2. Проектно-изыскательские работы | ||||||
| 1403 | Акты, заключения о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | - | - | 10 л. | - | |
| 1404 | Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов | 10 л. | - | Пост. | - | |
| 1405 | Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства | 10 л. | - | 10 л. | - | |
| 1406 | Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство: | |||||
| а) в организациях, выполнявших изыскательские работы | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1407 | Технические условия на изыскательские работы: | |||||
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1408 | Обзоры, справки, подготовленные институтами о проектно-изыскательских работах по отдельным важнейшим объектам | До минования надобности | - | Пост. | - | |
| 1409 | Сводные информации, справки и обзоры по координации проектно-изыскательских работ | 5 л. | - | 10 л. <1> | - | <1> В головных институтах — постоянно |
| 1410 | Расчеты, справки, сведения и документы технических изысканий: | |||||
| а) на объекты, осуществленные строительством | - | - | Пост. | - | <1> При невозможности использования в других работах | |
| б) на объекты, не осуществленные строительством | - | - | 10 л. <1> | - | ||
| 1411 | Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям (полевые журналы, ниверовочные книжки, рабочие записки и др. полевая документация) | - | - | 3 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1412 | Переписка по организации и проведению проектно-изыскательских работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1413 | Плановые задания и задания на проектирование, строительство новых и реконструкцию действующих объектов: | |||||
| а) в проектирующих организациях | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | - | ||||
| 1414 | Годовые планы проектно-изыскательских работ | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1415 | Обоснованные расчеты и переписка по изменению годовых планов проектно-изыскательских работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1416 | Отчеты о выполнении планов проектно-изыскательских работ: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | - | Пост. | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) квартальные, месячные | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 1417 | Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений: | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | - | ||
| б) по месту эксплуатации | - | - | До списания с баланса зданий | |||
| в) присланные для сведения | - | - | До минования надобности | |||
| 1418 | Проекты титульных списков на проектные работы | 3 г. | - | 3 г. | - | |
| 1419 | Утвержденные титульные списки проектно-изыскательских работ: | - | ||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | - | 10 л. | - | ||
| б) в других организациях | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | ||
| 1420 | Договоры на выполнение проектно-изыскательских работ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1421 | Годовые заявки и заказы на выполнение проектно-изыскательских работ | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1422 | Переписка по проектированию | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1423 | Переписка по обеспечению проектной документацией, согласованию проектов и актов готовности проектно-изыскательских работ | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1424 | Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов связи (проектные задания, технические проекты, рабочие чертежи) и документы к ним (пояснительные записки, заключения): | |||||
| а) по месту проектирования | - | - | Пост. | - | ||
| б) по месту строительства | - | - | До окончания строительства | |||
| в) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1425 | Типовые проекты зданий и сооружений (все стадии) утвержденные и принятые к производству: | |||||
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1426 | Неутвержденные типовые проекты зданий и сооружений: | |||||
| а) по месту разработки | - | - | 5 л. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1427 | Сметы по типовому проектированию | 3 г. | - | 3 г. | - | |
| 1428 | Паспорта строящихся объектов связи | - | - | Пост. | - | |
| 1429 | Каталоги и описи утвержденных проектов | До минования надобности | Пост. | - | ||
| 1430 | Утвержденные проекты по неосуществленному строительству зданий и сооружений (все стадии): | <1> После использования в новых работах. Неиспользованные — до минования надобности | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1431 | Утвержденные нормы и расценки на проектно-изыскательские работы: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. | 5 л. | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 393 | |
| б) в других организациях | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | - | ||
| 1432 | Технические проекты, схемы и расчеты по проектированию строительства объектов: | |||||
| а) по месту проектирования и эксплуатации | - | - | Пост. | - | ||
| б) по месту утверждения | 10 л. | 10 л. | - | - | ||
| 1433 | Заключения, обоснования и документы о согласовании и утверждении проектной документации отдельных предприятий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1434 | Рабочие проекты на реконструкцию и техническое перевооружение сооружений связи | До минования надобности | - | |||
| 1435 | Проекты и документы к ним на постройку и реконструкцию вспомогательных объектов, не включенных в титульные списки (сараи, лестницы, заборы и др.) | До минования надобности | - | |||
| 1436 | Акты разбивки объектов; исполнительные планшеты; схемы (выполняемые по геодезическим разбивкам) | - | - | Пост. | - | |
| 1437 | Журналы (книги) регистрации разрешений на изыскательские работы, проектов и чертежей, поступающих от проектных организаций | - | - | 10 л. | - | |
| 1438 | Журналы (книги) регистрации актов изыскательских, геодезических работ (с указанием места изысканий времени и результатов изысканий) | - | - | 10 л. | - | |
| 1439 | Книги главных инженеров проектов с переписанными сметами проектно-изыскательских работ и отражением фактического выполнения (накопители) | - | - | 3 г. <1> | - | <1> После ввода объекта в эксплуатацию |
| 1440 | Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта | - | - | 1 г. | - | |
| 1441 | Задания на производство рекогносцировочных и инженерных изысканий | - | - | 3 г. | - | |
| 1442 | Отчеты по снижению сметной стоимости строительства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1443 | Планы мероприятий по улучшению проектирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1444 | Графики выполнения проектно-изыскательских работ и оперативные сведения о состоянии проектирования объектов | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1445 | Журналы учета выполнения проектных и изыскательских работ по заказчикам и источникам финансирования | - | - | 5 л. | - | |
| 1446 | Рекламация и переписка по качеству проектно-сметной документации | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1447 | Акты готовности проектно-изыскательских работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1448 | Акты и документы авторского надзора за строительством | 5 л. <1> | - | 5 л. <1> | - | <1> После окончания строительства |
| 1449 | Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ | 5 л. | 5 л. | 10 л. ЭПК | - | |
| 1450 | Акты на незавершенные проектно-изыскательские работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1451 | Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ | - | - | 5 л. | - | |
| 1452 | Акты на сдачу выполненных проектных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1453 | Акты инвентаризации проектно-изыскательских работ | 10 л. | - | 10 л. | - | |
| 1454 | Протоколы жюри, условия конкурса и документы по проведению конкурсов на лучше строительные проекты: | |||||
| а) по месту проведения | - | - | 10 л. | - | <1> После утверждения проекта | |
| б) в других организациях | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| 1455 | Переписка по разработке нормативной и типовой документации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1456 | Перечни строительных материалов | - | - | До минования надобности | - | |
| 1457 | Месячные отчеты по трудозатратам | - | - | 3 г. | - | |
| 1458 | Альбомы фотографий строящихся объектов | - | - | До минования надобности | - | |
| 14.3. Экспертиза проектов и смет | ||||||
| 1459 | Указания, инструкции Госстроя СССР по экспертизе проектно-сметной документации | До замены новыми | - | |||
| 1460 | Обзоры Госстроя СССР, госстроев союзных республик по обобщению результатов экспертизы проектов по стране, союзным республикам | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1461 | Сведения, данные по обобщению результатов экспертизы проектов и смет по Министерству связи СССР и его системе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1462 | Экспертные заключения по экспертизе проектов и смет и замечания отраслевых управлений и научно-исследовательских институтов к ним | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1463 | Докладные записки, обзоры, справки по экспертизе проектов и смет | До минования надобности | - | |||
| 1464 | Переписка по экспертизе проектно-сметной документации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1465 | Книги учета поступления проектно-сметной документации на экспертизу | Пост. <1> | Пост. <1> | 5 л. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 583 |
| 14.4. Строительство и реконструкция | ||||||
| 1466 | Утвержденные проекты капитального строительства (все стадии) и реконструкции объектов, документы к проектам: | |||||
| а) по месту проектирования | - | - | Пост. | - | ||
| б) по месту строительства | До окончания строительства | |||||
| в) по месту эксплуатации | До списания объектов с баланса | |||||
| г) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1467 | Протоколы по рассмотрению проектов и смет на капитальное строительство и реконструкцию объектов связи и заключения по ним: | |||||
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | 10 л. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | - | ||||
| 1468 | Утвержденные генеральные планы и сводные сметы капитального строительства и реконструкции и заключения по ним: | |||||
| а) по месту разработки | - | - | Пост. | - | ||
| б) по месту эксплуатации | До окончания эксплуатации | - | ||||
| в) в других организациях | До минования надобности | - | ||||
| 1469 | Утвержденные планы капитального строительства: | <1> При отсутствии годовых — Пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост, | - | ||
| б) квартальные | 1 г. | 1 г. | 1 г. <1> | 1 г. <2> | <2> При отсутствии годовых — 10 л. | |
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. <3> | 1 г. <3> | <3> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л. | |
| 1470 | Проекты планов капитального строительства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1471 | Расчеты, обоснования, справки к планам капитальных вложений, дополнительным капиталовложениям и их перераспределению | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1472 | Экономические обоснования по новостройкам | Пост | Пост. | 10 л. | - | |
| 1473 | Планы работ по составлению технико-экономических обоснований др. документов по строительству объектов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1474 | Плановые задания на строительство новых объектов, расширение и реконструкцию объектов, заключения по плановым заданиям | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1475 | Планы по труду в строительстве | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1476 | Годовые технические отчеты о строительстве и объяснительные записки к ним: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1477 | Обзоры о выполнении плана капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей объектов, законченных строительством: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 1478 | Титульные списки по капитальному строительству: | |||||
| а) представленные на утверждение в Советы Министров СССР, союзных республик | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) утвержденные руководством Министерства | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| в) утвержденные руководством организаций и предприятий | 5 л. | 5 л. | Пост. | 10 л. | ||
| г) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1479 | Проекты титульных списков по капитальному строительству и реконструкции; переписка по составлению проектов титульных списков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1480 | Утвержденные титульные списки на реконструкцию объектов: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 104 | |
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| 1481 | Внутрипостроечные титульные списки и пусковые комплексы на строящиеся объекты | 3 года после окончания работ | ||||
| 1482 | Техническая документация, сметы, акты по строительству объектов по проектам иностранных фирм | 10 л. | 10 л. | Пост. | - | |
| 1483 | Переписка по техническому надзору за строительными работами | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1439 |
| 1484 | Проекты, сводки, переписка о строительстве объектов по льготному финансированию | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1439 |
| 1485 | Переписка по капитальному строительству и реконструкции, осуществляемым за счет централизованных и нецентрализованных источников финансирования и собственных средств | До минования надобности | ||||
| 1486 | Переписка по строительству объектов непромышленного назначения (школ, техникумов, детяслей, домов культуры и т.д.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1487 | Переписка по улучшению качества строительства, снижению себестоимости и эффективности использования капиталовложений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1488 | Переписка по жилищному строительству и долевому участию в жилищном строительстве | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1489 | Доклады, акты, протоколы, справки по ликвидации и консервации строительства | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1490 | Переписка по комплексному строительству | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1491 | Протоколы технических совещаний по строительству и реконструкции объектов | 10 л. | 10 л. | 10 л. <1> | 10 л. | <1> В организациях-разработ чиках — пост. |
| 1492 | Перечни (списки) строящихся объектов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1493 | Утвержденные графики сдачи строительных объектов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1494 | Договоры на выполнение строительно-монтажных работ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1495 | Протоколы определения подрядных работ, согласованных с местными подрядными организациями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1496 | Протоколы-заказы подрядных работ (направляемые в подрядные организации) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1497 | Графики проведения строительных и монтажных работ | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1498 | Переписка с подрядными организациями о ходе строительства объектов, и о ходе пуско-наладочных работ | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1439 |
| 1499 | Переписка об организации монтажных работ | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1439 |
| 1500 | Предприятия и акты инспекции по строительству | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1439 |
| 1501 | Заключения, протоколы и решения о применении в строительстве новых стройматериалов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1502 | Проекты, сводки, переписка по механизации строительных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1503 | Технические паспорта на стройматериалы | - | - | До минования надобности | ||
| 1504 | Заявки на стройматериалы, металлопрокат, металлоконструкции для строительства объектов и документы к заявкам (расчеты, таблицы) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1505 | Переписка о перемещении строительных материалов, машин и механизмов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1506 | Месячные и декадные отчетные сведения о расходе и остатках строительных материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1507 | Книги учета строймеханизмов и запасных частей к ним | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1508 | Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1509 | Переписка об организации производства новых местных видов строительных материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1510 | Коньюктурные обзоры и справки о ходе строительства и реконструкции: | |||||
| а) за декабрь месяц | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) периодические (полугодовые, квартальные) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| в) месячные (кроме декабря месяца) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 1511 | Справки и переписка о подготовке и ходе капитального строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1512 | Отчеты о ходе строительства объектов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1439 |
| 1513 | Предложения, расчеты, переписка об ускорении строительства и обеспечении ввода в действие строящихся объектов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1439 |
| 1514 | Телеграммы, сообщения о ходе и завершении строительства объектов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1439 |
| 1515 | Технические требования на производство подземных работ: | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 1516 | Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения): | |||||
| а) по месту проведения работ | - | - | Пост. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 583 | |
| б) в других организациях | - | - | 10 л. | - | ||
| 1517 | Книги учета разрешений на производство подземных работ | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1518 | Разрешения на производство взрывных работ при строительстве | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1519 | Каталоги координат и высот грунтовых и стенных реперов | - | - | Пост. | - | |
| 1520 | Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1521 | Акты-процентовки выполненных строительных работ | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1522 | Реестры актов на выполненные работы по строительству | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1523 | Карточки и свидетельства регистрации объектов строительства | - | - | Пост. | - | |
| 1524 | Заключения и замечания приемочных комиссий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1525 | Акты государственных комиссии по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 1526 | Ответы по завершенным объектом | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1527 | Переписка по вводу в эксплуатацию законченных строительством объектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.5. Капитальный ремонт | ||||||
| 1528 | Акты, справки обследования зданий и сооружений для определения видов ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1529 | Утвержденные планы и сметы капитального ремонта основных средств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1530 | Договоры на выполнение работ по капитальному ремонту | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1531 | Заявки на капитальный ремонт | До окончания работ | ||||
| 1532 | Протоколы, решения, акты по согласованию объема работ по капитальному ремонту | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1533 | Годовые планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1534 | Расценки на строительно-монтажные и ремонтные работы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 1535 | Утвержденные графики работ по капитальному ремонту: | |||||
| а) зданий и сооружений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) вспомогательных объектов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 1536 | Графики производства ремонтно-строительных работ | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 104 |
| 1537 | Сводки, отчеты и переписка о проведении капитального ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1538 | Переписка о ходе проведения ремонтно-строительных и монтажных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1539 | Акты осмотра и приема объектов после капитального ремонта | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 15. ТРУД, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ОХРАНА ТРУДА | ||||||
| 15.1. Вопросы научной организации труда, производительности труда и техническое нормирование | ||||||
| 1540 | Переписка о научной организации труда и управления производством | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1541 | Методические указания по научной организации труда: | |||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1542 | Планы социального развития коллективов организаций и предприятий связи: | |||||
| а) перспективные | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1543 | Планы по научной организации труда: | |||||
| а) перспективные | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) годовые отраслевые | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1544 | Отчеты по научной организации труда | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1545 | Договоры по внедрению научной организации труда на предприятиях и в организациях | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1546 | Планы мероприятий по росту производительности труда | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1547 | Протоколы заседаний советов по НОТ и документы к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1548 | Доклады, переписка, справки и др. документы по совершенствованию организации труда на предприятиях связи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 1549 | Протоколы, доклады, решения и др. документы технических совещаний и конференций, производственно-технических и постоянно-действующих производственных совещаний | 10 л. | - | 10 л. | 5 л. | |
| 1550 | Документы (расчеты, справки) целевой комплексной программы по росту производительности труда и экономии трудовых ресурсов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 1551 | Переписка по организации и нормированию труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1552 | Переписка по внедрению планов научной организации труда и социологических разработок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 1553 | Переписка по организации рабочих мест на предприятиях связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1554 | Типовые нормативы численности производственного штата для всех видов предприятий: | |||||
| а) по месту разработки | Пост. | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||
| 1555 | Предложения, заключения и замечания по изменению нормативов численности штата | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1556 | Таблицы сравнения плановой и нормативной численности штата по типам предприятий связи | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1557 | Утвержденные нормы выработки: | |||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для руководства и сведения | До замены новыми | |||||
| 1558 | Документы (расчеты, справки) до установлению, пересмотру и применению норм выработки | 10 л. | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1559 | Переписка по установлению, пересмотру и применению норм выработки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1560 | Сведения о повышении удельного веса технически и научно-обоснованных норм | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1561 | Отчеты по нормированию | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 1562 | Отчеты о внедрении и выполнении действующих норм выработки | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1563 | Переписка об организации и проведении хронометража | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1564 | Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1565 | Отчеты, сводки хронометражных наблюдений | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1566 | Фотографии рабочего дня и рабочего процесса | 1 г. <1> | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После использования при составлении норм |
| 1567 | Методические указания, положения, рекомендации по разработке тематических работ по техническому нормированию труда | До замены новыми | ||||
| 1568 | Отчеты о выполнении исследовательских работ по научной организации труда: | |||||
| а) годовые по месту составления | - | - | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| 1569 | Расчеты, обоснования по апробации проектов сборников норм времени (выработки), обслуживания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1570 | Заявки на распределение литературы по техническому нормированию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 15.2. Социалистическое соревнование, движение за коммунистическое отношение к труду | ||||||
| 1571 | Обращения, постановления по развертыванию социалистического соревнования | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1572 | Планы по внедрению и распространению передового производственного опыта: | |||||
| а) сводные годовые по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) годовые, присланные подведомственными организациями и предприятиями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1573 | Отчеты о выполнении планов по внедрению и распространению передового производственного опыта: | |||||
| а) сводные годовые по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) годовые, присланные подведомственными организациями и предприятиями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1574 | Протоколы, постановления, доклады съездов, слетов, совещаний, конференций, семинаров, смотров, встреч передовиков и новаторов производства, ударников коммунистического труда: | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1575 | Справки, информация, решения, протоколы по изучению, внедрению, распространению и обмену передовым опытом работы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1576 | Переписка об организации и проведении съездов, слетов, совещаний, конференций, семинаров, смотров, встреч передовиков, новаторов производства, ударников коммунистического труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1577 | Переписка по обмену опытом работы новаторов производства | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1578 | Документы (сводки, сведения) о движении за присвоение организациям и предприятиям связи звания образцовых | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1579 | Сводки, оправки, заключения и др. документы по подведению итогов социалистического соревнования | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1580 | Социалистические обязательства; личные планы ударников и информации об их выполнении: | |||||
| а) по месту принятия и подписания | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1581 | Условия социалистического соревнования | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
| 1582 | Переписка по организации и проведению социалистического соревнования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1583 | Сводные отчеты, сведения, информации, справки о социалистическом соревновании и движении за коммунистическое отношение к труду | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1584 | Справки, сводки, заключения и другие документы о присвоении и подтверждении званий предприятий коммунистического труда и высокой культуры производства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1585 | Информации о проведении коммунистического субботника | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1586 | Статистические отчеты о работе постоянно действующих производственных совещаний | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1587 | Статистические отчеты о выполнении личных (бригадных) производственных планов рабочих | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1588 | Характеристики, рекомендации на ударников коммунистического труда для внесения в книгу почета, в книгу трудовой славы, для присвоения звания «Лучший по профессии», «Отличник социалистического соревнования» и др. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1589 | Протоколы, характеристики, заключения по премированию передовиков и новаторов производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1590 | Книги, картотеки, списки персонального учета ударников, членов бригад, коллективов коммунистического труда, передовиков и новаторов производства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1591 | Сводные заявки на изготовление бланков почетных грамот, дипломов, свидетельств и переписка по этому вопросу | 10 л. | 10 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 1592 | Книги почета, книги трудовой славы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 1593 | Книги учета ветеранов труда | - | - | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 1594 | Планы, заключения, ведомости по использованию фонда материального поощрения | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1595 | Справки, информация, решения, протоколы по изучению, внедрению, распространению и обмену передовым опытом работы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 1596 | Альбомы, фотодокументы о коллективах и ударниках коммунистического труда, передовиках социалистического соревнования | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 15.3. Тарификация и заработная плата | ||||||
| 1597 | Переписка по труду, заработной плате, пенсионному обеспечению | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1598 | Нормативы численности аппарата управления и предприятий: | |||||
| а) до месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для руководства | До замены новыми | |||||
| 1599 | Переписка по отнесению вновь создаваемых и переводу действующих предприятий к группам по оплате труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1600 | Сведения, таблицы, анализы и др. документы о темпе роста производительности труда и средней заработной платы по предприятиям (цехам, участкам) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 1601 | Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки и документы по их разработке: | - | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства и сведения | До минования надобности | |||||
| 1602 | Переписка по составлению и изменению тарифно-квалификационных справочников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1603 | Переписка по применению действующих тарифно-квалификационных сеток, ставок и норм расценок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1604 | Расчеты по премированию руководящих, инженерно-технических работников и служащих | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1605 | Переписка по установлению и применению премиальных систем и премированию по положениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1606 | Переписка о премировании за внедрение новой техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1607 | Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1608 | Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1609 | Сводки затрат по категориям и видам оплаты откуда | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1610 | Сведения и переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1611 | Списки лиц, получающих персональные оклады и сведения по этому вопросу | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1612 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха, за сверхурочные работы в ночное время | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1613 | Отчеты о численности работников организаций и предприятий связи по должностям, профессиям, специальностям, тарифным разрядам, формам и системам оплаты труда | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1614 | Переписка о назначении и выплате пособий на детей малообеспеченным семьям и частично оплачиваемого отпуска женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1615 | Балансы использования рабочего времени на предприятиях | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1616 | Сводки о распределении рабочего времени | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1617 | Журналы учета показателей работы | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1618 | Итоговые отчеты предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда | - | - | Пост. | - | |
| 1619 | Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 15.4. Охрана труда | ||||||
| 1620 | Перспективные планы по охране труда | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1621 | Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1622 | Отчеты о выполнении комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1623 | Переписка по разработке комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1624 | Переписка по охране труда | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1625 | Утвержденные планы и сметы на мероприятия по охране труда | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1626 | Отчеты об освоении и расходовании средств на мероприятия по охране труда: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| в) квартальные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| г) месячные | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 1627 | Переписка о выполнении мероприятий по охране труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1628 | Акты, справки, переписка по обследованию условий труда рабочих и служащих | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1629 | Анкеты, акты обследования условий труда женщин и подростков на производстве и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1630 | Сводки, сведения, доклады о применении труда женщин и подростков на производстве | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1631 | Сводки, сведения, отчеты и информации о состоянии охраны труда | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 1632 | Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессионального союза по охране труда | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1633 | Протоколы заседаний комиссий по организации и проведению общественных смотров и конкурсов по охране труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1634 | Санитарно-технические паспорта предприятий и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1635 | Программы обучения по охране труда | До замены новыми | ||||
| 1636 | Протоколы экзаменационных комиссий по правилам охраны труда | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1637 | Переписка по проведению семинаров и техминимумов по охране труда | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1638 | Книги, журналы, контрольные листы учета проведения и прохождения инструктажа, проверки знаний по охране труда | 10 л. | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1639 | Переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1640 | Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1641 | Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1642 | Акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1643 | Книги учета аварий | - | - | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 1644 | Акты, протоколы по расследованию несчастных случаев на производстве | 45 л. | 45 л. | 45 л. | 45 л. | |
| 1645 | Отчеты о несчастных случаях на производстве: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 20 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 1646 | Книги регистрации несчастных случаев | Пост. | Пост. | Пост. | 45 л. | |
| 1647 | Сводка, сведения об авариях и несчастных случаях и переписка по этому вопросу | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1648 | Утвержденные типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и др. средств индивидуальной защиты и специального питания: | |||||
| а) по месту разработки (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||
| 1649 | Акты, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и специальным питанием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1650 | Заявки на спецодежду, спецобувь и др. средства индивидуальной защиты и на спецпитание | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1651 | Списки и ведомости на выдачу спецодежды | 1 г. | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1652 | Отчеты, доклады, сведения по учету профессиональной вредности и профессиональных заболеваний: | |||||
| а) по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1653 | Отчеты, доклады, сведения по учету травматизма: | |||||
| а) сводные по отрасли | Пост | - | - | - | ||
| б) по месту составления | - | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| в) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||
| 1654 | Акты обследований, анализы заболеваний, справки по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний на предприятиях | 10 л. | 10 л. | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1655 | Доклады, обоснования, справки о сокращении рабочего дня по вредности производства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1656 | Переписка о сокращении рабочего дня по вредности производства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1657 | Правила санитарного минимума во вредных производствах | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1658 | Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1659 | Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1660 | Книги записей инструктажа с расписками работающих об опасности в отдельных цехах | 5 л. | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1661 | Постановления, доклады санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1662 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1663 | Журналы по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических нормативов и состоянием охраны труда | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1664 | Переписка о санитарном надзоре при проектировании, строительстве и пуске в эксплуатацию промышленных, транспортных, жилищно-коммунальных и др. объектов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1665 | Расчеты, таблицы, справки о снижении трудоемкости работ на предприятиях и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1666 | Акты и протоколы испытаний защитного оборудования и защитных средств по технике безопасности | 5 л. | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1667 | Журналы учета и проверки защитных средств, электроинструментов и предохранительных приспособлений | До минования надобности | - | |||
| 1668 | Переписка о состоянии оградительных мероприятий и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам охраны труда | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1669 | Переписка о средствах борьбы с пылью, вибрацией, шумом на производстве | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1670 | Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 1671 | Сводки о потерях рабочего времени | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1672 | Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя) | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 1673 | Книги расчета рабочего времени сменным работникам | 2 г. | - | 2 г. | 2 г. | |
| 1674 | Докладные записки и переписка о нарушениях трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1675 | Книги учета нарушителей трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1676 | Книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1677 | Отчеты рейдовых бригад о состоянии трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16. КАДРЫ | ||||||
| 16.1. Комплектование, учет и распределение кадров | ||||||
| 1678 | Перспективные планы потребности отрасли в кадрах и молодых специалистах | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1679 | Годовые планы потребности отрасли в кадрах и молодых специалистах | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1680 | Перспективные заявки организаций и предприятий связи на молодых специалистов | 5 л. | 5 л. | 5 л | 5 л. | |
| 1681 | Заявки организаций и предприятий на номенклатурные, руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1682 | Планы подготовки и распределения научных работников | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1683 | Планы распределения специалистов, окончивших аспирантуру | 5 л. | - | Пост. | - | |
| 1684 | Планы потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 1685 | Утвержденные планы распределения молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения и выпускников профтехучилищ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1686 | Ведомости, протоколы персонального распределения молодых специалистов, окончивших высшие и средние учебные заведения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1687 | Планы повышения квалификации рабочих в профтехучилищах и переписка по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1688 | Переписка по комплектованию, учету и распределению кадров, утверждению номенклатуры работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1689 | Переписка о наделении и распределении молодых специалистов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1690 | Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1691 | Отчеты о численности и составе специалистов с высшим и средним специальным образованием: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1692 | Отчеты о численности и образовании работников, занимающих должности руководителей и специалистов: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1693 | Отчеты о численности административно-управленческого персонала и распределении: всех работающих по занимаемым должностям: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1694 | Отчеты о работе с кадрами: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1695 | Отчеты о приеме молодежи на работу: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| 1696 | Отчеты о стажировке молодых специалистов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1697 | Доклады, акты, сводки, обзоры и справки о состоянии и проверке работы с кадрами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1698 | Справки о качественном составе номенклатурных работников и ИТР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1699 | Информационные сводки об изменениях в составе руководящих работников связи | До минования надобности | ||||
| 1700 | Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1701 | Номенклатуры должностей, назначаемых и освобождаемых от должности руководством Министерства связи СССР и организаций его системы: | |||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | До пересмотра | |||||
| 1702 | Личные дела членов правительства, руководителей организаций и предприятий связи союзного и республиканского значения | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1703 | Личные дела, штатные формуляры научных сотрудников, профессорско-преподавательского состава, рабочих, служащих, освобожденных и выборных работников профсоюзных и общественных организаций (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов о зачислении, перемещении и увольнении, характеристики и др. документы) | 75 л.-в | 75 л.-в | 75 л.-в | 75 л.-в | |
| 1704 | Документы, не вошедшие в личные дела, (справки с места жительства, медицинские и другие документы второстепенного значения) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После увольнения или перевода на другую работу |
| 1705 | Книги учета, списки и алфавиты о наличии личных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1706 | Списки номенклатурных работников системы | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1707 | Карточки учета докторов наук | До минования надобности | - | 75 л. | - | |
| 1708 | Списки работников, зачисленных на выдвижение по должности (резерв) и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1709 | Списки личного состава подведомственных организаций и предприятий с полными анкетными данными и сведения о прохождении служб | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1710 | Штатно-списочный состав работников Министерства связи СССР и организаций его системы | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1711 | Списки ИТР подчиненных организаций и предприятий связи | - | - | 75 л. | 75 л. | |
| 1712 | Карточки учета работников Министерства связи СССР и подведомственных ему организаций и предприятий (алфавитные, должностные, статистические, научных работников, специалистов с высшим и средним специальным образованием, личного состава (ф. Т-2) | 75 л.-в | 75 л.-в | 75 л.-в | 75 л.-в | |
| 1713 | Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу) | - | - | 75 л. | 75 л. | |
| 1714 | Трудовые книжки, списки и подлинные документы рабочих и служащих (невостребованные) | До востребования, но не более 50 лет после ухода с работы | ||||
| 1715 | Книги учета трудовых книжек, вкладышей к ним и переписка по их ведению | До минования надобности | ||||
| 1716 | Единовременные отчеты, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1717 | Анкеты, заявления лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1718 | Письма, заявления молодых специалистов и переписка по перераспределению, трудоустройству и жилищно-бытовым вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1719 | Переписка по выплате подъемных средств молодым специалистам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1720 | Корешки удостоверений, основания к выдаче удостоверений молодым специалистам и переписка по этим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1721 | Уведомления и удостоверения о прибытии на работу молодых специалистов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1722 | Документы о мобилизации специалистов по постановлениям правительственных органов, списки мобилизованных | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1723 | Списки, карточки и др. документы по учету военнообязанных, допризывников и переписка о призыве и отсрочке от призыва | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 1724 | Списки рабочих и служащих — участников войн | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1725 | Журналы движения удостоверений об отсрочке от призыва в Советскую Армию | До минования надобности | ||||
| 1726 | Картотеки на специалистов, направленных на работу за границу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1727 | Книги и списки (карточки) учета командированных: | |||||
| а) внутрисоюзных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) заграничных | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| 1728 | Копии характеристик на сотрудников, выезжающих за границу по туристическим путевкам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1729 | Переписка по оформлению командировок и отчеты по командировкам: | |||||
| а) внутрисоюзным | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) заграничным | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| 1730 | Книги, журналы и карточки учета приема и увольнения рабочих и служащих (в т.ч. на временных работников) | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1731 | Списки, справки, анкеты, характеристики и переписка об установлении персональных и льготных пенсий | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1732 | Журналы учета пенсионеров | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1733 | Переписка по оформлению объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1734 | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1735 | Докладные записки, справки, копии приказов о повышении окладов и установлении персональных окладов | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1736 | Переписка о повышении и установлении персональных окладов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1737 | Графики представления отпусков, списки, сводки и переписка об использовании отпусков рабочими и служащими | До минования надобности | ||||
| 1738 | Заявления на отпуска рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1739 | Обходные листы на уволенных рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1740 | Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1741 | Переписка о совместительстве работников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1742 | Переписка о направлении специалистов на работу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1743 | Списки лиц, добровольно выехавших на постоянную работу на новостройки, в колхозы, совхозы и т.п. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1744 | Переписка по определению на работу лиц, выехавших на новостройки, в колхозы, совхозы и т.п. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1745 | Расчеты, ведомости, справки и переписка о выделении рабочей силы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1746 | Расчеты потребности предприятий в рабочей силе и источников покрытия этой потребности: | |||||
| а) по месту составления | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 1747 | Ведомости, сводки, переписка о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1748 | Заявки, решения, переписка о привлечении дополнительной рабочей силы | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1749 | Сведения, справки, таблицы по выявлению некомплекта рабочей силы, инженерно-технических работников, младшего обслуживающего персонала | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1750 | Заявки и переписка по набору рабочей силы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1751 | Наряды на организованный набор рабочей силы | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1752 | Переписка об организованном наборе рабочей силы, направлении на работу военнослужащих, демобилизуемых из рядов Советской Армии, а также спецконтингента | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1753 | Отчеты уполномоченных по набору рабочей силы | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1754 | Списки рабочих, набранных в организованном порядке | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1755 | Ведомости по учету движения рабочей силы | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1756 | Переписка о переводе рабочих на другие предприятия | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1757 | Переписка о распределении по предприятиям учащихся, окончивших профтехучилища | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1758 | Переписка об использовании и закреплении молодых рабочих на производстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1759 | Переписка о приеме на работу молодежи, окончившей средние школы и подростков, не получивших среднего образования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1760 | Протоколы заседаний общественных отделов кадров | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 16.2. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров | ||||||
| 1761 | Паспорта учебных заведений | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1762 | Перспективные планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров: | |||||
| а) сводные по отрасли | Пост. | - | - | - | ||
| б) по месту составления | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| 1763 | Годовые планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров: | |||||
| а) сводные по отрасли | Пост. | - | - | - | ||
| б) по месту составления | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| 1764 | Проекты перспективных и годовых планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1765 | Переписка по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1766 | Планы подготовки научных и научно-педагогических кадров, утвержденные ГКНТ | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1767 | Программы, учебные планы и др. документы по повышению квалификации руководящих работников, специалистов, преподавательского и учебно-воспитательского персонала | До минования надобности | ||||
| 1768 | Переписка о потребности в преподавательском и учебно-воспитательском персонале | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1769 | Графики работы факультетов и курсов повышения квалификации руководящих кадров и специалистов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1770 | Отчеты о подготовке и повышении квалификации рабочих, ИТР и служащих | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1771 | Списки слушателей, рекомендуемых на курсы и факультеты повышения квалификации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1772 | Утвержденные списки слушателей факультетов и курсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1773 | Переписка по проведению технической учебы, тематических совещаний, семинаров, работы технических советов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1774 | Переписка по организации школ массового технического обучения, проведению техминимума и краткосрочных курсов при организациях и предприятиях с отрывом и без отрыва от производства | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1775 | Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техминимума: | |||||
| а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1776 | Доклады и отчеты о работе школ массового технического обучения, проведения курсов, техминимума и др. мероприятий | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 1777 | Протоколы, заявки, списки, переписка о переквалификации кадров, подготовке кадров новых профессий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1778 | Списки лиц, окончивших школы массового технического обучения, курсы и сдавшие техминимум | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1779 | Журналы учета подготовки рабочих вторым профессиям | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1780 | Журналы учета проведения технической учебы | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1781 | Журналы учета сотрудников, обучающихся в вузах и техникумах без отрыва от производства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1782 | Переписка по заочному и вечернему обучению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1783 | Переписка об организации семинаров и школ коммунистического труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1784 | Протоколы, планы, отчеты, акты проверок и переписка по экономической учебе работников связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1785 | Переписка об организации и открытии учебных заведений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 1786 | Переписка о подготовке специалистов по новым специальностям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1787 | Заявки на специалистов, окончивших другие учебные заведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1788 | Заявки министерств и ведомств на подготовку специалистов в учебных заведениях Министерства связи СССР | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 1789 | Переписка о мероприятиях, связанных с привлечением учащихся в учебные заведения (проведение публичных лекций, дня «открытых дверей», выездов в школы и т.п.) | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1790 | Перспективные планы контингентов учащихся и документы к ним | 10 л. | 10 л. | Пост. | 10 л. | |
| 1791 | Годовые планы контингентов учащихся и документы к ним | 5 л. | 5 л. | Пост. | 5 л. | |
| 1792 | Сводки о ходе набора учащихся | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1793 | Переписка по набору учащихся в учебные заведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1794 | Переписка с подведомственными предприятиями по направлению лиц в вузы за счет предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1795 | Протоколы заседаний приемных комиссий | <1> После окончания учебного заведения | ||||
| а) на принятых в учебные заведения | - | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | ||
| б) на непринятых | - | - | 1 г. <2> | 1 г. <2> | <2> После выбытия из учебного заведения | |
| 1796 | Копии извещений о допуске к приемным экзаменам | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1797 | Книги регистрации приема документов от поступающих в учебные заведения и на подготовительные курсы | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1798 | Утвержденные учебные программы по специальным и общеобразовательным дисциплинам | 5 л. | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1799 | Учебные планы вузов и техникумов связи | 3 г. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1800 | Годовые планы работы учебных заведений | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1801 | Планы работ учебных частей, классных руководителей, предметных комиссий и кабинетов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1802 | Протоколы заседаний кафедр | - | - | Пост. | - | |
| 1803 | Отчеты о работе высших и средних специальных учебных заведений | |||||
| а) сводные по отрасли | Пост. | - | - | - | ||
| б) по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| 1804 | Протоколы заседаний учебно-методических советов и документы к протоколам | 5 л. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1805 | Протоколы заседаний педагогических советов | - | - | - | 10 л. | |
| 1806 | Планы, отчеты, сведения и акты о выполнении планов учебной нагрузки по факультетам и кафедрам | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1807 | Семестровые отчеты факультетов и кафедр по учебно-методическим вопросам | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1808 | Индивидуальные планы профессорско-преподавательского состава | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 1809 | Ведомости учета часов учебной работы преподавателей | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1810 | Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий вузов и техникумов связи и документы к ним: | |||||
| а) по месту проведения | - | - | 75 л. | 75 л. | ||
| б) в других организациях | 5 л. | - | - | - | ||
| 1811 | Расписания проведения занятий, экзаменов, зачетов | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1812 | Зачетные экзаменационные ведомости | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1813 | Документы (экзаменационные листы, билеты и переписка) по экзаменационным сессиям | - | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 1795 |
| 1814 | Сведения о ходе экзаменационных сессий | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1815 | Ежедневные сводки итогов экзаменов | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1816 | Переписка о допуске студентов к экзаменам и зачетам | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1817 | Сведения о ликвидации академической задолженности | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1818 | Лабораторные тетради и книги учета контрольных работ и лабораторных занятий | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1819 | Курсовые работы учащихся | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1820 | Контрольные работы: | |||||
| а) годовые | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
| б) семестровые, четвертные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 1821 | Переписка по организации и проведению производственной практики студентов и учащихся | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1822 | Переписка по закреплению баз практики для учебных заведений Министерства связи СССР и др. министерств и ведомств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1823 | Планы, графики, программы, списки распределения студентов на производственную практику | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1824 | Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами и учащимися | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1825 | Отчеты студентов и учащихся о производственной практике | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1826 | Сведения о состоянии трудовой дисциплины студентов | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1827 | Планы, сведения и переписка по организации и проведению учебно-производственных экскурсий | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1828 | Журналы, сводки, ведомости по учету посещаемости занятий, сведения и оправдательные документы о причинах пропуска занятий | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1829 | Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое | 5 л. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1830 | Отчеты государственных квалификационных комиссий по защите дипломных проектов и приему государственных экзаменов | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1831 | Дипломные проекты и дипломные работы | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1832 | Книги и журналы регистрации выдачи дипломов, дубликатов и удостоверений об окончании учебных заведений | - | - | 50 л. | 50 л. | |
| 1833 | Заявки на изготовление бланков дипломов, академических справок, студенческих билетов, зачетных книжек и нагрудных знаков, разнарядки на их рассылку и переписка по этому вопросу | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1834 | Протоколы заседаний комиссий по выпуску молодых специалистов | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1835 | Выписки из решений совета, характеристики, выписки из зачетных ведомостей и др. документы по утверждению стипендий и списки стипендиатов, получающих именные стипендии | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1836 | Протоколы комиссий по назначению стипендий и документы к ним | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1837 | Заявления учащихся по учебно-бытовым вопросам и назначению стипендий | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1838 | Переписка о предоставлении учащимся мест в общежитиях | 3 г. | - | 3 г. | 2 г. | |
| 1839 | Акты обследования общежитий | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1840 | Отчеты о работе заочных и вечерних отделений | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1841 | Переписка с заочниками по учебно-методическим вопросам (о сроках и порядке сдачи экзаменов и зачетов, высылке контрольных работ, организации консультаций, прохождении производственной практики и т.д.) | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1795 |
| 1842 | Переписка запросно-разъяснительного характера об условиях заочного обучения | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1843 | Личные дела учащихся, в т.ч. аспирантов (окончивших и отчисленных) высших и средних специальных учебных заведений: | |||||
| а) заявления, автобиографии, экзаменационные работы, анкеты, копии приказов по учебному заведению, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии диплома или академической справки, копия вкладыша к диплому | - | - | 75 л. | 75 л. | ||
| б) справки с места жительства и места работы, медицинские справки о возвращении личных документов и т.п. | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| 1844 | Личные дела (заявления, анкеты, справки и др.) поступавших, но не принятых в учебные заведения | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1845 | Подлинные невостребованные документы лиц, не принятых в учебные заведения | До востребования | ||||
| 1846 | Сведения о количестве лиц, окончивших учебные заведения: | |||||
| а) сводные по отрасли | Пост. | - | - | - | ||
| б) по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| 1847 | Книги учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1848 | Книги регистрации выдачи академических справок | - | - | 75 л. | 75 л. | |
| 1849 | Книги регистрации выдачи невостребованных документов | - | - | 50 л. | 50 л. | |
| 1850 | Переписка по учебно-методическим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1851 | Акты, справки по проверке деятельности учебных заведений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1852 | Переписка с издательствами о составлении учебников и учебных пособий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1853 | Переписка по разработке учебных планов и программ для учебных заведений связи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1854 | Переписка о написании и издании учебников и учебных пособий для учебных заведений связи | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 16.3. Аттестация и квалификация, присвоение ученых степеней и персональных званий, награждение и присвоение почетных званий | ||||||
| 1855 | Положения и методические указания по проведению аттестаций, подготовки и проведения защиты диссертаций | До замены новыми | ||||
| 1856 | Протоколы и постановления аттестационных комиссий, служебной аттестации и квалификационных комиссий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1857 | Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов лиц, проходящих аттестацию: | |||||
| а) по месту прохождения аттестации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1858 | Квалификационные характеристики | До минования надобности | ||||
| 1859 | Итоговые сводки о проведении аттестации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1860 | Переписка о проведении аттестации и повышении квалификации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1861 | Планы повышения квалификации преподавательского состава вузов и техникумов связи и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1862 | Планы командирования в периферийные вузы связи ведущих ученых для чтения лекций и оказания научно-методической помощи | 3 г. | - | 3 г. | - | |
| 1863 | Приказы, решения коллегий Минвуза СССР о повышении квалификации преподавателей вузов и командированию ученых в периферийные вузы связи | До замены новыми | ||||
| 1864 | Переписка с ГКНТ по вопросам аспирантуры | 5 л. | - | - | - | |
| 1865 | Переписка о создании спецсоветов, имеющих право приема и защиты диссертаций | 5 л. | - | 10 л. | - | |
| 1866 | Анкеты, характеристики, копии дипломов, списки научных трудов, переписка по утверждению научных руководителей аспирантов | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1867 | Переписка о приеме в аспирантуру | 3 г. | - | 3 г. | - | |
| 1868 | Индивидуальные программы для кандидатских экзаменов по специальным дисциплинам | До минования надобности | ||||
| 1869 | Протоколы сдачи кандидатских и вступительных экзаменов в аспирантуру | - | - | Пост. | - | |
| 1870 | Списки аспирантов на 1 января года | 5 л. | - | 10 л. | - | |
| 1871 | Индивидуальные планы работ аспирантов и докторантов | - | - | 10 л. | - | |
| 1872 | Годовые отчеты о работе аспирантуры: | |||||
| а) сводные по отрасли | Пост. | - | - | - | ||
| б) по месту составления | - | - | Пост. | - | ||
| 1873 | Планы защиты диссертаций | - | - | 5 л. | - | |
| 1874 | Планы заседаний ученых советов по допуску к защите диссертаций | - | - | Пост. | - | |
| 1875 | Ведомости персонального распределения аспирантов | 3 г. | - | 3 г. | - | |
| 1876 | Выписки из протоколов, переписка и др. документы о состоянии работы по защите диссертаций | - | - | 5 л. <1> | - | <1> После защиты диссертации |
| 1877 | Отчеты о защите диссертаций | - | - | Пост. | - | |
| 1878 | Авторефераты диссертаций, рецензии на статьи | 5 л. | 5 л. | 5 л. <1> | - | <1> По месту защиты — Пост. |
| 1879 | Протоколы утверждения защиты диссертаций (подлинные и 1 экз. копий) | - | - | Пост. | - | |
| 1880 | Документы по утверждению в ученых степенях и званиях: | |||||
| а) личные аттестационные дела (заявления, представления, анкеты, списки трудов, отзывы о научной деятельности) | - | - | Пост. | - | ||
| б) приложения к личным аттестационным делам (авторефераты, диссертация и отзывы оппонентов и научных руководителей и т.п.) | - | - | 5 л. | - | ||
| 1881 | Списки (книги учета) научных работников | - | - | Пост. | - | |
| 1882 | Заявки, планы перевода на должности научных сотрудников и отчеты о работе кандидатов наук | 5 л. | - | 10 л. | - | |
| 1883 | Переписка об утверждении в ученых степенях | - | - | 5 л. | - | |
| 1884 | Бюллетени и книги учета бюллетеней тайного голосования ученых советов | - | - | 5 л. | - | |
| 1885 | Анкеты, списки трудов и др. документы лиц, отклоненных от представления к присвоению ученых степеней и званий | - | - | 10 л. | - | |
| 1886 | Переписка с Высшей аттестационной комиссией при Совете Министров СССР о создании специализированных ученых советов, имеющих право приема к защите диссертаций | 10 л. | - | 10 л. | - | |
| 1887 | Переписка с Высшей аттестационной комиссией при Совете Министров СССР о присуждении ученых степеней и званий | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1888 | Документы (списки, наградные листы, характеристики, справки) о представлении работников связи к государственным наградам | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1889 | Документы (списки, наградные листы, характеристики, справки) о представлении работников связи к присвоению почетных званий Героя Социалистического Труда, лауреата Ленинской Государственной премии | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | |
| 1890 | Документы (характеристики, автобиографии, личные листки, справки) о представлении работников связи к присвоению почетных званий | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 25 л. | |
| 1891 | Документы (сведения, характеристики, списки, переписка) о награждении, поощрении, присвоении почетных званий работникам, организациям, предприятиям связи, представляемые в партийные и правительственные органы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1892 | Переписка с Президиумами Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик о награждении государственными наградами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1893 | Переписка о представлении работников связи к присвоению почетных званий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1894 | Документы (характеристики, справки) о награждении работников связи ведомственными наградами («Мастер связи», «Почетный радист», «Отличник соцсоревнования Министерства связи СССР») | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 10 л. | |
| 1895 | Переписка о представлении работников связи к государственным наградам | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 1896 | Переписка о награждении ведомственными наградами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1897 | Постановления о награждении работников связи дипломами и медалями ВДНХ (копии) | До минования надобности | ||||
| 1898 | Карточки учета награжденных государственными наградами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1899 | Карточки учета работников связи, которым присвоены почетные звания и звания «Мастер связи» | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1900 | Книги регистрации работников связи, которым присвоено звание «Мастер связи», награжденных ведомственными значками | 75 л. | 75 л. | 5 л. | 75 л. | |
| 17. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ | ||||||
| 1901 | Постановления, приказы и др. нормативные акты министерств юстиции, верховных судов, госарбитражей и прокуратур СССР и союзных республик по ведению правовой работы в народном хозяйстве и деятельности ведомственных арбитражей | До замены новыми | ||||
| 1902 | Заключения, отчеты, справки и переписка Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи по правовым вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1903 | Заключения Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи по вопросам трудового законодательства и трудовым спорам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1904 | Заключения Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи по вопросам жилищного законодательства, решения, принятые по конфликтам, связанным с предоставлением и использованием жилья | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1905 | Заявления, справки и др. исковые документы по гражданско-правовым спорам, рассматриваемым судами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1906 | Переписка по уголовным делам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1907 | Заключения и решения по делам об административных правонарушениях, применении мер общественного воздействия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1908 | Кодификационные картотеки и журналы систематизированного учета действующего законодательства и нормативных актов | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 583 |
| 1909 | Книги записей юридических консультаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1910 | Книги регистрации проектов нормативных актов, поступающих на визу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1911 | Арбитражные дела по имущественным и преддоговорным спорам (протоколы, решения, определения, постановления, исковые материалы, переписка в процессе рассмотрения дела арбитражем и обжалования вынесенных решений) | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> По сле вынесения решения |
| 1912 | Книги и картотеки регистрации арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1913 | Переписка по вопросам, связанным с деятельностью арбитража. Сообщения арбитража о недостатках в работе хозорганов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1914 | Переписка по исковым материалам, не принятым арбитражем к своему производству | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1915 | Переписка по составлению договоров и по хозяйственным спорам, которые не передавались на рассмотрение арбитража | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1916 | Доверенности на ведение дел в арбитраже и в суде | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1917 | Формы договоров, актов, отчетов и справок по правовым вопросам | До замены новыми | ||||
| 18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||
| 18.1. Социальное страхование | ||||||
| 1918 | Переписка по благоустройству санаториев, домов отдыха и профилакториев | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1919 | Планы и переписка по обслуживанию больных и отдыхающих в санаториях, домах отдыха и профилакториях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1920 | Книги отзывов отдыхающих и больных по работе домов отдыха, санаториев и профилакториев | - | - | - | 10 л. | |
| 1921 | Сведения и переписка об организации профилакториев | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1922 | Планы распределения путевок в санатории и дома отдыха. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1923 | Ответы и сведения об использовании санаторно-курортных путевок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1924 | Книги и ведомости распределения путевок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1925 | Требования, заявки, накладные, ордера и ведомости на путевки | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1926 | Переписка по распределению и реализации путевок в санатории и дома отдыха | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1927 | Переписка об организации лечебного питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1928 | Переписка о назначении и выдаче дотаций на лечебное питание | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1929 | Переписка о направлении на санаторно-курортные комиссии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1930 | Заявления о предоставлении путевок в санатории, дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1931 | Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | - | - | - | 3 г. | |
| 1932 | Графики и книги учета прибытия и убытия больных и отдыхающих в санатории. дома отдыха и профилактории | - | - | - | 3 г. | |
| 1933 | Акты, рапорта и переписка о нарушении больными и отдыхающими санаторно-курортного режима | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1934 | Переписка о врачебной экспертизе в санаториях и домах отдыха | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1935 | Регистрационные карты на поступающих в санатории, дома отдыха, профилактории | - | 3 г. | 3 г. | ||
| 1936 | Ежедневные заявки на довольствие для отдыхающих | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1937 | Сведения о составе, количестве и движении больных и отдыхающих | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1938 | Договоры на санаторно-курортное обслуживание | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 1939 | Документы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничных листов и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1940 | Переписка об удержаниях из средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 18.2. Медицинское обслуживание | ||||||
| 1941 | Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1942 | Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих в пунктах медицинской помощи | - | - | - | 2 г. | |
| 1943 | Переписка по вопросам предоставления мест в в больницах, клиниках и др. лечебных учреждениях | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1944 | Переписка о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков и списки прикрепленных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1945 | Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1946 | Отчеты, доклады, справки по лечебно-профилактической помощи | - | - | - | 5 л. | |
| 1947 | Акты обследования и доклады о деятельности лечебно-профилактических учреждений и переписка по этому вопросу | - | - | - | 5 л. | |
| 1948 | Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации и оказанию медицинской помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1949 | Журналы и книги регистрации амбулаторных больных | - | - | - | 5 л. | |
| 1950 | Карточки амбулаторных больных | - | - | - | 5 л. | |
| 1951 | Переписка об отпуске лекарств и рецепты на выданные лекарства | - | - | - | 1 г. | |
| 1952 | Требования на медикаменты | - | - | - | 1 г. | |
| 1953 | Единовременные сведения о заболеваниях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1954 | Постановления врачебно-экспертных комиссий | - | - | - | 3 г. | |
| 1955 | Переписка об улучшении медицинского обслуживания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1956 | Переписка о медицинской экспертизе, временной: нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1957 | Книги регистрации выданных больничных листов по временной нетрудоспособности | - | - | - | 3 г. | |
| 1958 | Корешки больничных листов (бюллетеней) | - | - | - | 3 г. | |
| 1959 | Индивидуальные карты амбулаторных больных | - | - | - | 5 л. <1> | <1> После снятия с наблюдения |
| 1960 | Отчеты о работе поликлиник и больниц | - | - | - | 10 л. | |
| 1961 | Карты больных, стоящих на диспансерном учете | - | - | - | 10 л. | |
| 18.3. Детские учреждения | ||||||
| 1962 | Переписка об организации детских садов, яслей и пионерских лагерей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 1963 | Планы финансирования на содержание детских учреждений и организаций отрасли | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1964 | Планы оборудования, яслей, детских лагерей, детских площадок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1965 | Сводки, сведения, информация об организации отдыха детей | 5 л. | 5 л.. | 5 л. | 3 г. | |
| 1966 | Планы по контингентам и сметы расходов детских учреждений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1967 | Переписка о работе детских садов, яслей, пионерских лагерей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1968 | Акты и справки обследования работы детских учреждений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1969 | Списки детских садов, яслей, пионерских лагерей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1970 | Заявления и переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После предоставления места |
| 1971 | Документы, предоставляемые в детские сады, ясли (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и др.) | - | - | - | 3 г. | |
| 1972 | Личные деля детей в дошкольных учреждениях | - | - | - | 5 л. | |
| 1973 | Медицинские карты детей в дошкольных убеждениях | - | - | - | 25 л | |
| 1974 | Ведомости посещения детьми дошкольных учреждений | - | - | - | 1 г. | |
| 1975 | Дневники, санитарные журналы групп детских учреждений | - | - | - | 1 г. | |
| 1976 | Книги учета снятия проб детского питания | - | - | - | 1 г. | |
| 1977 | Переписка о направлении детей в детские учреждения (санатории, лесные школы и др.) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 1978 | Списки детей, направленных в пионерские лагеря | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1979 | Отчеты воспитателей о педагогической работе в детских учреждениях: | |||||
| а) годовые | - | - | - | 5 л. | ||
| б) квартальные | - | - | - | 3 г. | ||
| 1980 | Переписка о лечебно-профилактической и оздоровительной работе в яслях, детских садах, пионерских лагерях и др. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1981 | Журналы и ведомости учета проведения занятий с детьми | - | - | - | 3 г. | |
| 1982 | Переписка об укомплектовании медицинским персоналом детских садов, яслей пионерских лагерем | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1983 | Ведомости учета денежных взносов в детские учреждения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 18.4. Общественное питание | ||||||
| 1984 | Акты, справки о работе предприятий общественного питания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1985 | Планы прироста предприятий общественного питания и переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1986 | Переписка об организации работы предприятий общественного питания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1987 | Переписка о мероприятиях по улучшению санитарного состояния предприятий общественного питания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1988 | Переписка об организации продовольственного снабжения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1989 | Переписка о выделении и распределении фондов на торгово-технологическое оборудование | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1990 | Переписка о внедрении прогрессивных форм обслуживания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1991 | Переписка по организации и проведению смотров, конкурсов предприятий общественного питания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1992 | Раскладки и нормы расхода продуктов на приготовление блюд и переписка по нормам питания | - | - | - | 1 г. | |
| 1993 | Заявки на спецпитание за вредность | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1994 | Книги регистрации показаний счетчиков кассовых аппаратов | - | - | - | 1 г. | |
| 1995 | Акты перевода показаний механических счетчиков кассовых аппаратов | - | - | - | 1 г. | |
| 1996 | Акты на списание товаров, пришедших в негодность | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. с ст. 306 |
| 1997 | Акты на списание безвозмездных долгов и растрат | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1996 |
| 1998 | Сведения о растратах и хищениях в системе общественного питания | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1999 | Книги предложений, отзывов, жалоб о работе столовых, буфетов и решения администрации по этому вопросу | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 18.5. Жилищное хозяйство | ||||||
| 2000 | Доклады, обзоры, сведения о состоянии жилищного фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2001 | Переписка о подготовке и ходе жилищного строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2002 | Переписка по управлению и хозяйственному обслуживанию жилых домов и дач | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2003 | Переписка об эксплуатации жилищно-коммунального фонда | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2004 | Схемы коммуникации водопровода, канализации, отопления, энергосети и др.). | До замены новыми | ||||
| 2005 | Заявки и переписка о снабжении топливом жилых домов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2006 | Планы, отчеты, сводки и др. документы по газификации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2007 | Переписка по техосмотру состояния зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2008 | Справки, акты и др. документы по общественному смотру состояния и сохранности жилищного фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2009 | Справки, акты и др. документы по хозяйственной и культурно-массовой работе в общежитиях | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2010 | Протоколы совещаний советов общежитий и общих собраний жильцов | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 2011 | Переписка о представлении жилой площади | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После предоставления жилой площади |
| 2012 | Заявления о предоставлении жилой площади | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 2011 |
| 2013 | Переписка по бронированию жилой площади для лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2014 | Протоколы комиссий по распределению жилой площади | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2015 | Договоры и соглашения на право пользования жилой площадью | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 2016 | Книги прописки жильцов (домовые книги) | - | - | - | 75 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 2017 | Списки жильцов | - | - | - | 3 г. <1> | <1> При отсутствии книги прописки жильцов 75 лет |
| 2018 | Переписка с органами милиции о прописке жильцов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2019 | Заявления и переписка о прописке жильцов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2020 | Сведения, расчеты и переписка по квартплате, справки о заработной плате | - | - | - | 3 г. | |
| 2021 | Копии удостоверений и корешки ордеров на право пользования жилой площадью | - | - | - | 10 л. | |
| 2022 | Лицевые счета квартиросъемщиков | - | - | - | 25 л. | |
| 2023 | Копии извещений на квартплату | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 2024 | Копии справок, доверенностей и удостоверений, выданных жильцам жилищно-коммунальными учреждениями | - | - | - | 3 г. | |
| 2025 | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2026 | Переписка с исполкомами райсоветов о предоставлении права получения дополнительной площади и удостоверения на право пользования дополнительной площадью | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2027 | Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 18.6. Коллективное садоводство и огородничество | ||||||
| 2028 | Планы участков, списки лиц, наделенных участками, и справки о выделении земельных участков под огороды и сады | До минования надобности <1> | <1> До ликвидации садовых и дачных кооперативов | |||
| 2029 | Переписка и др. документы по распределению земельных участков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2030 | Переписка о развитии огородничества, садоводства и животноводства рабочими и служащими | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2031 | Переписка о закупке и распределении посадочного материала (саженцев, семян) | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2032 | Переписка о получении ссуд на приобретение посадочного материала (саженцев, семян) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2033 | Акты, справки и переписка по обследованию состояния земельных участков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2034 | Переписка об обеспечении сохранности насаждений на земельных участках | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 18.7. Подсобное сельское хозяйство | ||||||
| 2035 | Планы работы подсобных хозяйств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 2036 | Отчеты о состоянии и развитии подсобных хозяйств | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 256 |
| 2037 | Переписка об организации работы в подсобных хозяйствах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2038 | Справки о результатах проверки подсобных хозяйств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 2039 | Ведомости движения поголовья скота и птицы в подсобных хозяйствах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2040 | Переписка о шефстве над подсобными хозяйствами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2041 | Сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, о состоянии плодово-ягодных и овощных насаждений и переписка по этим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||||
| 19.1. Материально-техническое снабжение | ||||||
| 2042 | Переписка по материально-техническому снабжению и организации снабжения в системе Министерства связи СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2043 | Годовые и квартальные фонды, лимиты, ведомости и выписки из них на материально-технические ресурсы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2044 | Перспективные планы материально-технического снабжения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 2045 | Утвержденные планы распределения всех видов материальных ресурсов: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) квартальные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 2046 | Сводные планы распределения материальных ресурсов по видам деятельности | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 1 г. | |
| 2047 | Данные о реализации фондов на материально-технические ресурсы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 2048 | Планы сдачи вторичного сырья, лома и отходов черных и цветных металлов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2049 | Данные по установленной ЦСУ СССР отчетности по материально-техническому снабжению | До минования надобности | - | - | ||
| 2050 | Заявки и переписка о перевозке грузов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2051 | Переписка о выполнении поставщиками обязательств по поставкам продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2052 | Отчетные данные по переписи неустановленного оборудования, кабельных изделий и др. материальных ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2053 | Переписка по нормированию материально-технических ресурсов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 2054 | Переписка по выделению и реализации фондов на все виды снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2055 | Переписка по распределению годовых фондов на все виды материально-технических ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 2056 | Планы потребности в оборудовании и материалах: | |||||
| а) пятилетние | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 2057 | Переписка о потребности в оборудовании, материалах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2058 | Комплектовочные ведомости строящихся и реконструируемых объектов связи | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2059 | Фондовые извещения, поручения на реализацию, групповые наряды, разнарядки и др. документы по выделению фондов на материальные ресурсы и прикреплению к поставщикам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2060 | Книги регистрации фондовых извещений и заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2061 | Заявки на все виды материальных ресурсов: | |||||
| а) по месту составления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) представленные подведомственными организациями | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 2062 | Сведения и переписка о децентрализованном снабжении по всем видам материальных ресурсов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2063 | Переписка по занарядке и отгрузке материалов и оборудования | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2064 | Доклады и отчеты по итогам работы организаций снабжения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2065 | Таблицы, расчеты, справки о поступлении, расходе и остатках основных и вспомогательных материалов (по всем формам) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2066 | Годовые итоги всесоюзной переписи остатков основных и вспомогательных материалов (по формам ЦСУ) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2067 | Указания ЦСУ СССР и др. органов по переписи материалов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 2068 | Переписка о проведении переписи материальных ресурсов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.2. Сбыт | ||||||
| 2069 | Утвержденные условия сбыта и поставок продукции | До замены новыми | ||||
| 2070 | Планы распределения основного оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2071 | Планы кооперированных поставок, комплектующих изделий и оборудования: | |||||
| а) годовые | 15 л. | 15 л. | 15 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 2072 | Отчеты о выполнении планов сбыта продукции и заключения по ним: | |||||
| а) годовые по месту составления | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | ||
| б) годовые, представленные подведомственными организациями и предприятиями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) квартальные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| г) месячные | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | ||
| 2073 | Годовые отчеты по кооперированным поставкам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2074 | Переписка о корректировке планов кооперированных поставок, комплектующих изделий и оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2075 | Сведения, переписка о кооперированных поставках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2076 | Акты и заключения о качестве поступавших товаров, материалов и т.п. | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2077 | Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2078 | Транзитные наряды на все виды материалов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2079 | Рапорты об остатках продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 2080 | Коммерческие акты и переписка по ним | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2081 | Книги регистрации коммерческих актов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2082 | Заявки, спецификации на кооперативную и комплексную продукцию: | |||||
| а) годовые по министерству | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| б) годовые предприятия | - | - | 3 г. | 3 г. | ||
| 2083 | Приемные акты о поступлении кооперированной продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2084 | Сведения об излишках комплектующих изделий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2085 | Договоры с поставщиками на поставку материалов и оборудования | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 2086 | Протоколы разногласий на поставку продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 2087 | Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте и поставке продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2088 | Лицевые счета потребности в оборудовании и материалах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2089 | Переписка по реализации излишних материалов и оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2090 | Ведомости, справки и переписка по реализации излишней продукции и учета сверхнормативных остатков готовой продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2091 | Переписка о выполнении заказов по сбыту и поставке продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2092 | Справки, сведения и переписка о ходе оформления документов на сбыт и поставку продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2093 | Ежедневные телеграммы и телефонограммы об отгрузке продукции | 1 г. | 1 г. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 2094 | Аннулированные заявки, заказы, наряды на материалы и оборудование | 1 г. | 1 г. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 2095 | Учетные карточки, книги, ведомости учета сбыта продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2096 | Спецификации и сертификаты на отгрузку и отправку продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2097 | Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 2098 | Переписка о сборе, отгрузке и сдаче металлического лома | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2099 | Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков | До замены новыми | ||||
| 19.3. Складское хозяйство | ||||||
| 2100 | Переписка по организации и оборудованию складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2101 | Договоры об аренде помещений для складов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 2102 | Планы завоза товаров и материалов на склады | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2103 | Уведомления о прибытии грузов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 2104 | Графики и переписка по завозу товаров на склады | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 2105 | Акты приема поступивших на склады товаров и материалов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 306 |
| 2106 | Картотеки, кладовые и амбарные книги, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах и базах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2107 | Счета, наряды, карты и требования на отпуск и получение товаров и материалов со складов и баз | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 306 |
| 2108 | Рапорты об отгрузке товаров со складов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 306 |
| 2109 | Книги регистрации доверенностей на получение товаро-материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> прим. к ст. 306 |
| 2110 | Лимитно-заборные карты цехов и отделов на получение готовой продукции со складов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2111 | Пропуска на вывоз товаров со складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2112 | Переписка по ликвидации излишних неходовых материалов на складах | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 2113 | Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2114 | Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 2115 | Переписка о наличии складской площади и сдаче ее в аренду | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 20. ТРАНСПОРТ И МЕХАНИЗАЦИЯ ЛИНЕЙНЫХ РАБОТ | ||||||
| 2116 | Отчеты о наличии, составе и работе транспорта и средств механизации: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2117 | Доклады, обзоры, справки и переписка о работе транспорта и средств механизации линейных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 2118 | Перспективные планы развития и эксплуатации средств транспорта и механизации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2119 | Проекты годовых производственно-финансовых планов развития и эксплуатации средств транспорта и механизации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2120 | Годовые планы развития средств транспорта и механизации и документы к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2121 | Годовые планы по строительству производственных баз ведомственного транспорта и средств механизации и приобретению подвижного состава | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2122 | Переписка по определению потребности в средствах транспорта и механизации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2123 | Переписка об эксплуатации средств транспорта и механизации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2124 | Переписка о безопасности движения на ведомственном транспорте | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2125 | Отчеты по дорожно-транспортным происшествиям: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) годовые | ||||||
| по месту составления | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2126 | Донесения и акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2127 | Расписания и графики движения ведомственного транспорта | - | - | 6 мес. | 6 мес. | |
| 2128 | Планы техобслуживания и ремонта средств транспорта и механизации линейных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2129 | Суточные диспетчерские справки, сводки и сведения о работе транспорта и средств механизации | - | - | 6 мес. | 6 мес. | |
| 2130 | Сведения о расходе запасных частей, горюче-смазочных и др. материалов | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 2131 | Сведения и переписка по мобилизации транспортных средств на сельхозработы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2132 | Паспорта на средства транспорта, строительные машины и механизмы | - | - | До списания | ||
| 2133 | Тарифы и правила перевозки грузов и пассажиров автотранспортом (присланные для руководства) | До замены новыми | ||||
| 2134 | Оперативные планы по перевозкам ведомственным транспортом | - | - | - | 2 г. <1> | <1> Только в автотранспортных предприятиях |
| 2135 | Переписка по организации перевозок грузов, выполнению договорных обязательств и расчетов за перевозки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2136 | Договоры на перевозку грузов ведомственным транспортом и на выделение служебных легковых автомобилей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 2137 | Разнарядки на транспорт, строительные машины и механизмы, гаражное оборудование и эксплуатационные материалы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2138 | Акты и др. документы о результатах технического осмотра транспорта | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2139 | Журналы осмотров спидометров и регистрации актов на неисправные спидометры | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2140 | Журналы учета движения путевых листов | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2141 | Переписка по выполнению плана ремонта автошин методом наложения протектора | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2142 | Лимиты на использование служебных легковых автомобилей и переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2143 | Карточки учета работы автомобилей, автобусов и строительных машин | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2144 | Сводные ведомости учета работы автомобилей, автобусов и строительных машин | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2145 | Переписка о совмещении профессий водителями автомобилей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2146 | Планы механизации тяжелых и трудоемких работ, годовые нормы выработки строительных машин | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2147 | Акты, справки и др. документы по проверке работы ведомственного транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2148 | Книги учета техобслуживания и ремонта технологического оборудования | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2149 | Листки учета техобслуживания и ремонта автомобиля (прицепа) | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||
| 21.1. Административные вопросы | ||||||
| 2150 | Утвержденные правила внутреннего распорядка | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 2151 | Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2152 | Переписка об утверждении и выдаче печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2153 | Книги (тетради) оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2154 | Акты об уничтожении печатей, штампов и материалов ДСП | 3 г. | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <2> | <1> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — постоянно |
| <2> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — 10 лет | ||||||
| 2155 | Журналы учета и выдачи печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2156 | Переписка о выдаче пропусков в учреждения, организации и предприятия | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2157 | Книги регистрации выдачи постоянных и временных пропусков (удостоверений) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2158 | Книги регистрации утерянных пропусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2159 | Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2160 | Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2161 | Книги, журналы, ведомости учета прихода и ухода рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2162 | Графики, сводки и переписка об использовании отпусков рабочими и служащими | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2163 | Журналы, книги учета выдачи командировочных удостоверений | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 2164 | Графики дежурств сотрудников и списки дежурных по зданию | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2165 | Книги приема-сдачи сотрудниками дежурств по зданию | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2166 | Акты о происшествиях во время дежурств | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 2167 | Переписка по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2168 | Акты на уничтожение испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, старых бланков служебных удостоверений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2169 | Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и должностными лицами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 21.2. Хозяйственное обслуживание | ||||||
| 2170 | Договоры и переписка по хозяйственному обслуживанию служебных помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2171 | Лимиты, заявки на приобретение хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей, спецодежды и переписка по этому вопросу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2172 | Переписка о приобретении билетов железнодорожного и городского транспорта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2173 | Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио, телевизором | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2174 | Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2175 | Переписка о выдаче абонементных книжек на стадионы, в кинотеатры, на бензин и т.д. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 21.3. Эксплуатация служебных помещений | ||||||
| 2176 | Технические планы, характеристики зданий и внутренних помещений | До окончания эксплуатации | ||||
| 2177 | Планы технического оборудования зданий | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации |
| 2178 | Акты о приеме и передаче зданий, помещений в постоянное пользование | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 2177 |
| 2179 | Акты о приеме и сдаче в аренду земельных участков, зданий, подсобных помещений | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания аренды |
| 2180 | Переписка о предоставлении организациям и предприятиям помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2181 | Планы и переписка о размещении структурных подразделений в служебных помещениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2182 | Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению, отоплению, водопроводу, канализации, вентиляции) служебных помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2183 | Схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети | До замены новыми | ||||
| 2184 | Обязательства материально-ответственных лиц | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2185 | Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебными помещениями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2186 | Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2187 | Переписка о страховании зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2188 | Переписка о подготовке зданий к зиме, о предупредительных мерах по затоплению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2189 | Переписка о благоустройстве территории (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2190 | Переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2191 | Переписка и планы оформления зданий и помещений к юбилейным праздникам (декорирование, иллюминация и т.д.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 21.4. Охрана предприятий и организаций, гражданская оборона | ||||||
| 2192 | Правила, распоряжения и др. документы по гражданской обороне и общей охране организаций и предприятий | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 2193 | Акты, справки и переписка по обследованию противопожарного состояния и охраны организаций и предприятий | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После следующей проверки |
| 2194 | Переписка об организации сторожевой, военизированной и пожарной охраны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2195 | Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране организаций и предприятии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2196 | Акты междуведомственных и ведомственных комиссий по схемам дислокации постов охраны объектов отрасли | До замены новыми | ||||
| 2197 | Планы, чертежи, схемы автоматической сигнализации | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 2198 | Переписка об оборудовании служебных помещений средствами сигнализации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2199 | Разрешения на производство огнеопасных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2200 | Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2201 | Отчеты (годовые, квартальные, месячные) и переписка по труду и фонду заработной платы для отрядов общей и пожарной охраны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2202 | Планы (годовые, квартальные, месячные) по труду и фонду заработной платы отрядов ВОХР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2203 | Переписка по техническим средствам охраны и приобретению противопожарного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2204 | Списки противопожарного оборудования, инвентаря и периодические сведения о его движении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2205 | Списки личного состава охраны и формирований гражданской обороны | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После выбытия работника подшиваются в личное дело |
| 2206 | Акты, ведомости и переписка по установлению и изменению численности отрядов (команд) ВОХР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2207 | Рапорты личного состава охраны | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2208 | Переписка об организации и проведении боевой подготовки личного состава отрядов и команд охраны | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2209 | Расписания и графики занятий с личным составом отрядов и команд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2210 | Заявки и переписка по обеспечению отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 2211 | Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2212 | Документы, расписания, табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые строевые записки, контрольные записки постов охраны | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2213 | Рапорты о несении караульной и специальной службы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2214 | Переписка о снабжении военизированной и пожарной охраны вещевым довольствием | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2215 | Книги учета обмундирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2216 | Переписка по служебному собаководству | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 2217 | Срочные донесения о пожарах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2218 | Акты о нарушениях правил противопожарной безопасности, происшествиях во время дежурств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2219 | Книги регистрации административных взысканий за нарушение противопожарных правил | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2220 | Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2221 | Журналы учета пожарно-профилактической работы предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2222 | Акты о нарушениях пропускного режима | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2223 | Объяснительные записки и переписка о причинах утраты пропусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2224 | Акты приема бланков, уничтожения пропусков, проверки работы бюро пропусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2225 | Карточки по учету постоянных и временных пропусков, изъятых из обращения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2226 | Изъятые из обращения (погашенные) пропуска и вкладыш всех видов, справки и допуски | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2227 | Книги учета пропусков на вывоз материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2228 | Книги учета опечатания помещений и снятия печатей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 22. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ | ||||||
| 22.1. Делопроизводство | ||||||
| 2229 | Утвержденные сводные номенклатуры дел Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи: | |||||
| а) по месту составления | Пост. <1> | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> Должна быть согласована с ЦГАНХом СССР | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 2230 | Утвержденные номенклатуры дел структурных подразделений Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2231 | Типовые номенклатуры дел, разработанные: | |||||
| а) архивными учреждениями | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 | |
| б) Министерством связи СССР, министерствами связи союзных республик | Пост. | Пост. | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| 2232 | Утвержденные классификаторы дел и документов (по месту составления) | Пост. | Пост. | - | 5 л. | |
| 2233 | Методические указания и памятки по организации делопроизводства | До замены новыми | ||||
| 2234 | Переписка по организации, рационализации и ведению делопроизводства | До минования надобности | ||||
| 2235 | Сводки, сведения и переписка о приобретении и применении оргтехники и АСУ в делопроизводстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2236 | Акты, справки по результатам проверки состояния архивов и делопроизводства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2237 | Сводки, справки о состоянии делопроизводства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2238 | Разработки и рекомендации по совершенствованию труда работников делопроизводства и документационного обеспечения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2239 | Сборники типовых текстов документов | До минования надобности | ||||
| 2240 | Сводки о документообороте: | |||||
| а) сводные годовые (по месту составления) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 2241 | Перечни контрольных документов, находящихся на исполнении: | |||||
| а) сводные месячные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) еженедельные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 2242 | Сводки об исполнении документов, находящихся на контроле: | |||||
| а) годовые | До минования надобности | |||||
| б) квартальные | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) месячные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2243 | Перечни консольных документов, не исполненных в установленные сроки, докладные записки о нарушении сроков исполнения документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2244 | Регистрационные карточки (журналы) входящих и исходящих документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2245 | Журналы регистрации приказов и директивных писем | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2246 | Указатели и картотеки к приказам, постановлениям, директивным письмам, правилам и инструкциям | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||
| 2247 | Разнарядки на рассылку материалов коллегии, приказов, директивных писем, правил, инструкций и т.д. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2248 | Заявки на размножение документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2249 | Книги разносные и реестры с расписками в получении документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2250 | Журналы учета бланков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2251 | Акты и переписка по пересылке неправильно засланной корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.2. Архив | ||||||
| 2252 | Инструкции, правила, методики, издаваемые Главархивом СССР и другими архивными учреждениями | До замены новыми | ||||
| 2253 | Переписка с Главархивом СССР и другими архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам | До минования надобности | ||||
| 2254 | Утвержденные положения об архивах: | |||||
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для руководства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 2255 | Паспорта архивов (по месту составления) | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 2256 | Положения об экспертных комиссиях | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2257 | Протоколы заседаний экспертных комиссий Министерства связи СССР и организаций его системы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2258 | Справки о работе архивов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2259 | Переписка с архивными учреждениями по комплектованию, учету, фондированию, экспертизе ценности и обеспечению сохранности документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2260 | Годовые отчеты архивов о работе, представленные в архивные учреждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 2261 | Планы работ архива | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2262 | Переписка о работе архивов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2263 | Перечни документов со сроками хранения, разработанные: | |||||
| а) Главархивом СССР и другими архивными учреждениями | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 | |
| б) Министерством связи СССР | Пост. | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| 2264 | Заключения, отзывы и другие документы по разработке перечней документов со сроками хранения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2265 | Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на государственное хранение, акты о выделении к уничтожению документов, о недостатке и неисправимых повреждениях, обзоры фондов) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2266 | Перечни документов, подлежащих госхранению, разработанные: | |||||
| а) Главархивом СССР и другими архивными учреждениями | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 393 | |
| б) Министерством связи СССР, министерствами связи союзных республик | Пост. | Пост. | - | - | ||
| 2267 | Описи на дела, реестры описей: | |||||
| а) постоянного хранения | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> Утвержденные ЭПК, архивных учреждений | ||
| б) по личному составу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
| в) долговременного и временного хранения | 3 г. <2> | 3 г. <2> | 3 г. <2> | 3 г. <2> | <2> После уничтожения дел | |
| 2268 | Тематические картотеки | Хранить до передачи в Государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||
| 2269 | Обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2270 | Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические справки архива | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 2271 | Акты о выдаче документов во временное пользование в другие организации | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После возвращения документов в архив |
| 2272 | Акты, справки по проверке состояния архивов отрасли, учета и условий хранения, формирования документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2273 | Сведения о наличии документов, представляемых в архивные органы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 2274 | Требования структурных подразделений на выдачу документов из архива | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 2271 |
| 2275 | Заявления о выдаче архивных справок, копии выданных документов с расписками получателей и доверенности на их получение | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2276 | Заявления, переписка и разрешения на работу с документами архива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2277 | Книги и карточки учета выдачи документов из архива | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 2271 |
| 2278 | Топографические указатели о размещении документов в архиве | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | - | <1> См. прим. к ст. 393 |
| 23. ВОПРОСЫ ПРОФСОЮЗНОЙ РАБОТЫ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ | ||||||
| 23.1. Профсоюзная работа | ||||||
| 23.1.1. Общие вопросы | ||||||
| 2279 | Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, президиумов ЦК профсоюза работников связи, республиканских, краевых; и областных комитетов и советов профсоюза, горкомов профсоюза работников связи: | |||||
| а) присланные для руководства | До замены новыми | |||||
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |||||
| 2280 | Протоколы заседаний президиумов местных комитетов профсоюза работников связи | Пост. | Пост. | - | - | |
| 2281 | Протоколы заседаний местных комитетов профсоюза работников связи | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2282 | Акты ревизионных комиссий местных комитетов профсоюза работников связи | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2283 | Директивные письма ЦК и обкомов профсоюза работников связи | До минования надобности | ||||
| 2284 | Протоколы, стенограммы, тезисы, доклады, приветствия и другие документы профсоюзных конференций | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2285 | Приветственные письма, обращения, телеграммы и рапорты профсоюзных конференций Коммунистической партии СССР и Правительству, коллективам рабочих и служащих | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2286 | Заявления о приеме в члены профсоюза | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2287 | Протоколы профсоюзных собраний о выборах делегатов на профсоюзные конференции | До следующих выборов | ||||
| 2288 | Извещения и переписка о созыве профсоюзных конференций | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2289 | Списки делегатов профсоюзных конференций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2290 | Протоколы и доклады мандатных комиссий профсоюзных конференций | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2291 | Протоколы счетных комиссий профсоюзных конференций | В течение срока полномочий | ||||
| 2292 | Протоколы, стенограммы, постановления, отчеты, доклады отчетно-выборных собраний членов профсоюза | |||||
| а) по месту проведения собраний (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | не менее 3-х лет | |||||
| 2293 | Планы реализации критических замечаний и предложений, принятых по отчетным докладам при проведении выборов профорганов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2294 | Бюллетени тайного голосования кандидатов, выдвинутых. в новый состав профорганизаций | В течение срока полномочий | ||||
| 2295 | Протоколы профсоюзных собраний и документы к протоколам: | |||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 2296 | Протоколы производственных совещаний | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2297 | Переписка по учету профсоюзных организаций и добровольных обществ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2298 | Переписка о порядке уплаты членских взносов и расходовании средств профсоюзными организациями и добровольными обществами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2299 | Планы сбора членских взносов и сводки об их выполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2300 | Заявки на получение бланков профсоюзных билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2301 | Ведомости об уплате членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2302 | Книги и картотеки учета выдачи и рассылки членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2303 | Переписка о задолженности по членским взносам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2304 | Переписка о выдаче, регистрации и обмене членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2305 | Сведения и переписка о выдаче членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2306 | Статистические отчеты о количестве членов в профсоюзных организациях и добровольных обществах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2307 | Планы работ местных, заводских и цеховых комитетов профсоюза: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2308 | Отчеты профсоюзных организаций о проделанной работе: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2309 | Финансовые сметы и статистические отчеты профсоюзных организаций. | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2310 | Отчеты профсоюзных организаций о работе по государственному социальному страхованию: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2311 | Статистические отчеты о заключении и выполнении коллективных договоров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2312 | Коллективные договоры | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 2313 | Книги регистрации коллективных договоров | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2314 | Протоколы, сводки и сведения по заключению и выполнению коллективных договоров | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2315 | Переписка по заключению и проверке выполнения коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2316 | Списки рабочих, ИТР и служащих, занесенных на доску почета | Пост, | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2317 | Сведения, ведомости и представления на премирование передовиков и новаторов производства | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2318 | Образцы мандатов, удостоверений членов коллективов и ударников коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 2319 | Дневники коллективов коммунистического труда | Пост. | Пост. | - | - | |
| 2320 | Сведения об учебе членов коллективов и ударников коммунистического труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2321 | Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссий, производственно-массовой работы и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2322 | Протоколы заседаний тарифно-квалификационной комиссии | - | - | 25 л. | - | |
| 2323 | Протоколы заседаний комиссий по трудовым спорам и документы к ним | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2324 | Отчеты о работе комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2325 | Переписка о работе комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2326 | Протоколы заседаний и решения товарищеских судов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2327 | Переписка об организации заграничных туристических путешествий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2328 | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2329 | Акты проверки работы предприятий торговли, общественного питания и коммунально-бытового обслуживания трудящихся | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2330 | Переписка об оплате больничных листов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2331 | Инвентаризационные ведомости материальных ценностей месткома | До минования надобности | ||||
| 23.1.2. Культурно-массовая работа | ||||||
| 2332 | Планы и отчеты о проведении культурно-массовой работы: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 2333 | Переписка с партийными, государственными и профсоюзными организациями о культурно-массовой работе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2334 | Планы работы дворцов культуры, клубов, красных уголков: | |||||
| а) годовые | - | - | 10 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные и месячные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 2335 | Отчеты о работе дворцов культуры, клубов, красных уголков: | |||||
| а) годовые | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | ||
| б) квартальные и месячные | - | - | 1 г. | 1 г. | ||
| 2336 | Переписка об организации работы дворцов культуры, клубов, красных уголков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2337 | Заявки и переписка по оборудованию и оформлению клубов и дворцов культуры, красных уголков | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 2338 | Переписка об организации лекций, бесед, экскурсий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2339 | Заявки на проведение экскурсий по выставкам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2340 | Планы, схемы, списки, фотоснимки и описания экспонатов на выставках, организуемых клубами и библиотеками | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 2341 | Договоры на художественное оформление выставок | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 72 |
| 2342 | Отчеты о работе самодеятельных коллективов | - | - | 2 г. | 3 г. | |
| 2343 | Переписка о проведении смотров, вечеров художественной самодеятельности | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2344 | Переписка по набору в коллективы художественной самодеятельности | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2345 | Переписка о работе кружков художественной самодеятельности | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 23.1.3. Спортивная работа | ||||||
| 2346 | Положения и протоколы о проведении спартакиад и спортивных соревнований | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 2347 | Календарные планы и программы проведения спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2348 | Отчеты о работе спортивных секций и о проведении спортивных соревнований | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2349 | Календарные планы физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 2350 | Протоколы и решения заседаний Совета по физической культуре и спорту Министерства связи СССР и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 2351 | Переписка о подготовке общественных инструкторов по физкультуре | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2352 | Переписка по проведению физкультурных спартакиад, кроссов, соревнований, сборов, парадов, походов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2353 | Информационные сводки по проведению соревнований по всем видам спорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2354 | Заявки и заявочные листы на участие в соревнованиях, спартакиадах и других спортивных мероприятиях: | |||||
| а) на первенство областей районов, городов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| б) внутри первичных организаций | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 2355 | Списки участников спортивных парадов и соревнований | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2356 | Списки физкультурников и членов первичной организации ДСО | До минования надобности | ||||
| 2357 | Протоколы комиссий ПО приему норм комплекса ГТО | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2358 | Сведения по учету разрядников и значкистов ГТО | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2359 | Программы, списки, фотоснимки, анкеты, отчеты об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультурных коллективов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2360 | Сведения и статистические сводки о составе и количестве физкультурных коллективов во всем видам спорта | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2361 | Журналы учета спортивных секций | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2362 | Заявки, разнарядки и переписка по снабжению спортинвентарем | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2363 | Ведомости на выдачу спортивной формы и инвентаря | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 23.1.4. Кассы взаимопомощи | ||||||
| 2364 | Уставы касс взаимопомощи | До замены новыми | ||||
| 2365 | Переписка об организации касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2366 | Протоколы общих собраний членов кассы взаимопомощи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2367 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи: | |||||
| а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2368 | Акты ревизий касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2369 | Сводки и списки разассигнованных средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2370 | Протоколы заседаний правления касс взаимопомощи по выдаче ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2371 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2372 | Заявления членов кассы взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2373 | Сведения о поступлении членских взносов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2374 | Ведомости погашения ссуд и членских взносов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2375 | Лицевые счета членов касс взаимопомощи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 23.2. Другие общественные организации | ||||||
| 23.2.1. Комитеты и группы народного контроля | ||||||
| 2376 | Протоколы и решения комитетов и групп народного контроля Министерства связи СССР, министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2377 | Наказы отчетно-перевыборных собраний новому составу комитетов, групп и постов народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2378 | Отчеты и справки о деятельности комитетов и групп (постов) народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2379 | Справки, замечания и предложения комитетов, групп (постов) народного контроля по проверке производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организаций и предприятий | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2380 | Акты, справки и другие документы о проверке отдельных вопросов по заявлениям и письмам, поступившим в комитеты, группы народного контроля | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 2381 | Дневники учета работы комитетов, групп (постов) народного контроля | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2382 | Переписка по деятельности комитетов, групп (постов) народного контроля | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2383 | Заметки, вырезки из газет, сообщения и другие документы, подготовленные комитетами, группами (постами) народного контроля для стендов | Уничтожаются после оформления очередного стенда | ||||
| 2384 | Бюллетени, молнии и стенды наглядной работы комитетов, групп (постов) народного контроля | До замены новыми | ||||
| 2385 | Списки членов комитетов групп (постов) народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2386 | Планы работы комитетов, групп народного контроля и учебы народных контролеров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 23.2.2. Научно-технические и другие добровольные общества | ||||||
| а) научно-технические общества | ||||||
| 2387 | Устав НТО | До замены новым | ||||
| 2388 | Указания и инструкции вышестоящих организаций о работе НТО | До замены новыми | ||||
| 2389 | Решения, утвержденные списки советов, уполномоченных НТО и другие документы об утверждении состава советов и уполномоченных первичных организаций НТО | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2390 | Протоколы заседаний советов НТО и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2391 | Протоколы общих собраний членов НТО по выбору представителей для участия в отраслевых совещаниях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2392 | Доклады, записки, выступления, решения и другие документы до проведению общих совещаний НТО | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2393 | Годовые планы работы НТО | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2394 | Годовые сметы расходов и доходов первичной организации НТО и отчеты о их выполнении | Пост | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2395 | Отчеты о деятельности организаций НТО: | |||||
| а) годовые (по месту составления) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2396 | Оперативные справки и сведения о деятельности первичных организаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2397 | Переписка об организации и деятельности научно-технических обществ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2398 | Доклады и справки о проведении общественных смотров по внедрению новой техники | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2399 | Переписка об участии первичных организаций НТО в смотрах, конкурсах | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 2400 | Условия конкурсов, протоколы жюри, принятые конкурсные работы и заключения по ним | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2401 | Заявления работников о приеме в члены НТО | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2402 | Журналы учета членов НТО и выдачи им членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2403 | Ведомости уплаты членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2404 | Библиографические листы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| б) всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов | ||||||
| 2405 | Копии постановлений Центрального совета ВОИР | До замены новыми | ||||
| 2406 | Указания и инструкции ВОИР | До замены новыми | ||||
| 2407 | Протоколы заседаний общих собраний членов ВОИР и документы к ним: | |||||
| а) по месту составления (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2408 | Протоколы заседаний советов ВОИР и документы к ним: | |||||
| а) по месту составления (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2409 | Решения, протоколы, отчеты и другие документы по выборам советов ВОИР: | |||||
| а) по месту проведения выборов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 2410 | Планы работы совета ВОИР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2411 | Сметы расходов, финансовые и статистические отчеты о работе совета ВОИР | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2412 | Годовые отчеты о работе первичных организаций | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2413 | Положения о смотрах-конкурсах за лучшую постановку работы советов ВОИР на предприятиях и в организациях | До замены новыми | ||||
| 2414 | Протоколы конкурсных комиссий (жюри) по оценке работы советов ВОИР и документы к ним: | |||||
| а) по месту проведения смотров-конкурсов (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||
| 2415 | Списки членов ВОИР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2416 | Ведомости уплаты членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2417 | Переписка с Центральным советом ВОИР о работе первичных организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| в) добровольное общество содействия армии, авиации и флоту | ||||||
| 2418 | Протоколы отчетно-выборных конференций и заседаний комитета ДОСААФ | До минования надобности | ||||
| 2419 | Годовые отчеты о работе первичных организаций ДОСААФ | До минования надобности | ||||
| 2420 | Ведомости уплаты членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2421 | Переписка с вышестоящими организациями ДОСААФ по вопросам оперативной работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| г) общество Красного креста и Красного полумесяца | ||||||
| 2422 | Протоколы общих собраний первичных организаций | До минования надобности | ||||
| 2423 | Планы работы первичных организаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2424 | Отчеты о работе первичных организаций | До минования надобности | ||||
| 2425 | Ведомости уплаты членских взносов и списки членов общества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| д) совет ветеранов войны | ||||||
| 2426 | Протоколы заседаний членов совета ветеранов войны | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 2427 | Списки участников Великой Отечественной войны | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2428 | Списки членов совета ветеранов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
| Виды документов | Номера статей по Перечню |
| А | |
| Авизо | 308 |
| Авторефераты | 1878 |
| Акты: | |
| авторского надзора за строительством | 1448 |
| брака продукции | 966 |
| выполненных строительных работ | 1521 |
| готовности, приостановления; сдачи проектно-изыскательских работ | 1447, 1449, 1452 |
| документальных ревизий | 353 |
| испытаний защитного оборудования и средств по технике безопасности | 1666 |
| испытаний качества продукции | 963, 977 |
| испытаний машин, оборудования, продукции | 685, 820 |
| инспекций по строительству | 1500 |
| коммерческие | 2080 |
| комиссий: | |
| по охране труда | 1632 |
| по приемке законченных НИР и ОКР | 1039 |
| по переоценке основных фондов | 311 |
| по схемам постов охраны | 2196 |
| ревизионных | 2282 |
| контроля технологического процесса изготовления продукции | 783 |
| международных съездов, конференций, совещаний, конгрессов по международной связи | 1236 |
| незавершенного производства | 732 |
| нормативные по ведению правовой работы | 1901 |
| на выполненные и незавершенные проектно-изыскательские работы | 1450, 1451 |
| на выполнение работ | 291 |
| на гарантийный ремонт продукции | 978 |
| на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов | 1232 |
| на монтаж оборудования | 841 |
| на материальные ценности | 349 |
| на списание книг и журналов | 1231 |
| на списание копилок, ключей, таксофонов | 530 |
| на списание инструментов | 800 |
| на списание товаров, безвозмездных долгов и растрат, затрат | 332, 1996 |
| на производство подземных работ | 1516 |
| на установление границ обслуживания сетей и энергооборудования | 916 |
| на уничтожение испорченных бланков трудовых книжек, вкладышей | 2168 |
| на утрату, хищение, повреждение международных почтовых отправлений | 1260 |
| о выдаче документов | 2271 |
| о выборе и отводе земельных участков | 1403, 1404 |
| о выполнении планов учебной нагрузки | 1806 |
| о качестве товаров | 2076 |
| о ликвидации строительства | 1489 |
| о недосылке газет и журналов | 421 |
| о наличии, движении, возврате тары | 2114 |
| о нарушении правил: | |
| внутреннего распорядка | 2151 |
| перевозки почтовых отправлений | 402 |
| противопожарной безопасности | 2218 |
| пропускного режима | 2222 |
| о недостачах и растратах | 327 |
| об организации и ликвидации организации и предприятий | 136 |
| о перерасходе типографских материалов | 1203 |
| о происшествиях во время дежурств | 2166 |
| о привлечении виновных к ответственности | 454, 975 |
| о поступлении кооперированной продукции | 2083 |
| о простоях и повреждениях оборудования | 851 |
| о получении и передаче тех.документации | 1337 |
| о работе предприятий общественного питания | 1984 |
| о результатах технического осмотра транспорта | 2138 |
| о расходовании электроэнергии | 896 |
| о санитарном состоянии предприятий | 1658 |
| о состоянии работы в общежитиях | 2009 |
| о состоянии и сохранности жилищного фонда | 2008 |
| о точности измерительных приборов | 989 |
| об уничтожении печатей и штампов | 2154 |
| обследований инспекций по энергонадзору | 910 |
| обследований и комплексных проверок | 40, 41 |
| обследования: | |
| деятельности лечебно-профилактических, детских учреждений | 1947, 1968 |
| общежитий | 1839 |
| противопожарного состояния | 2193 |
| работы по изобретательству, рационализации и патентно-лицензионной работе | 1124 |
| радиоэлектронных средств | 595 |
| состояния земельных участков | 2033 |
| условий труда | 1628, 1629 |
| оценочные стоимости объектов | 1520 |
| осмотра оборудования | 839 |
| о приеме и сдаче земельных участков, зданий, продукции | 729, 2178, 2179 |
| передачи отчетов о работе по оказанию технической помощи зарубежным странам | 1333 |
| профилактических измерений каналов | 626 |
| перевода показаний счетчиков кассовых аппаратов | 1995 |
| приема, сдачи, списания имущества материалов | 344 |
| приема продукции, запасных частей | 680, 802 |
| передачи оборудования | 816 |
| приемки объектов, оборудования | 821, 845, 1525, 1539 |
| приемки помещений под монтаж и наладку ЭВМ | 78 |
| приемки и сдачи программ в опытную промышленную эксплуатацию | 69, 70 |
| приема товаров, материалов | 2105 |
| приема и сдачи касс | 224 |
| приемо-сдаточные при смене руководства | 137, 138 |
| приемо-сдаточные испытаний ЭВМ, энергетических установок | 76, 884 |
| по аттестации продукции | 937 |
| по внедрению новых образцов, изобретений, рацпредложений | 1040, 1119, 1121 |
| по вопросам публикации изданий | 1177 |
| по вводу в эксплуатацию ЭВМ | 66 |
| по инвентаризации | 350, 1453 |
| по использованию запасов оборудования | 832 |
| по качеству, комплектности продукции, материалов | 943, 971, 976 |
| по определению видов и объема ремонтных работ | 1528, 1532 |
| по освоению новых видов оборудования | 814 |
| по обеспечению спецодеждой и спецпитанием | 1646 |
| по пересылке корреспонденции | 2251 |
| по повышению надежности и долговечности изделий | 945 |
| по переоценке товаро-материальных ценностей | 345 |
| установлению и изменению численности охраны | 2206 |
| по учету трудовых книжек | 1716 |
| проверки: | |
| архивов и делопроизводства | 2236, 2272 |
| библиотечного фонда | 1224 |
| вопросов по заявлениям, письмам | 2380 |
| действующих технологических процессов и состояния соблюдения технологической дисциплины | 781, 782 |
| деятельности учебных заведений | 1851 |
| измерительной техники | 791 |
| касс | 313 |
| копилок в таксофонах | 526 |
| начисления заработной платы и правильности взимания налогов | 319, 324 |
| пыле- и газоулавливающих сооружений | 927 |
| работы библиотек, бюро пропусков | 2224 |
| работы ведомственного транспорта | 2147 |
| работы с кадрами | 1697 |
| работы предприятий торговли и т.д. | 2329 |
| соблюдения стандартов, нормалей | 1016, 1022 |
| соблюдения штатно-сметной дисциплины | 207 |
| состояния, использования энергохозяйства | 878, 887 |
| экономической учебы | 1784 |
| по расследованию несчастных случаев, причин аварий, профессиональных отравлений, заболеваний, дорожно-транспортных происшествий | 1642, 1644, 1654, 2126 |
| переоценки магистральных и распределительных фидерных линий | 578 |
| процентовки на выполнение НИР и ОКР | 1056 |
| подсчета сбора дохода при вскрытии копилок | 527 |
| ревизий касс взаимопомощи | 2368 |
| сдачи выложенных вычислительных работ и табуляграмм | 91 |
| сверки взаимных расчетов | 325 |
| утверждения эталонных образцов деталей, изделий | 1019 |
| Алгоритмы | 68, 496 |
| Алфавиты личных дел | 1705 |
| Альбомы: | |
| загрузки систем передачи первичной сети ЕАСС | 463 |
| конструкторских изменений и доработок | 1096 |
| передовиков соцсоревнования | 1596 |
| товарных знаков | 998 |
| трасс радиорелейных линий и кабельных магистралей | 451 |
| фотографий строящихся объектов | 1458 |
| экспонатов выставок | 149 |
| Анализы: | |
| атмосферного воздуха | 299 |
| испытаний опытных образцов, КИП, средств автоматики и оборудования | 1094 |
| качественных показателей обработки телеграмм | 620 |
| работы линии связи, трактов, каналов связи | 464 |
| работы международных связей | 1244 |
| по распространению печати | 645 |
| расхода сырья и материалов | 702 |
| работы служб радиопомех | 593 |
| финансово-хозяйственной деятельности | 203 |
| Анкеты: | |
| делегатов | 20 |
| лиц, не принятых на работу | 1717 |
| лиц, отклоненных от представления к присвоению ученых степеней, званий | 1885 |
| лиц, проходящих аттестацию | 1857 |
| лиц, представленных к персональным пенсиям | 1731 |
| по обследованию условий труда | 1629 |
| руководителей аспирантов | 1866 |
| участников спартакиад, смотров физкультурных коллективов | 2359 |
| Балансы: | |
| исполнительные, передаточные, разделительные, ликвидационные | 273, 274 |
| использования рабочего времени | 1615 |
| оборудования | 806 |
| производственных мощностей предприятия | 669 |
| по основной деятельности | 271 |
| топливные энергетические | 857 |
| Бланки: | |
| заказов на междугородные телефонные переговоры | 487 |
| информационные | 109 |
| Бланки — заказы | 1221 |
| Блок — схемы | 108 |
| Бюллетени: | |
| информационные | 381, 1171 |
| иностранных фирм | 1368 |
| международных организаций связи | 1240 |
| народного контроля | 2384 |
| научно-технической информации | 1153 |
| пропагандирующие передовые методы труда | 1148 |
| прогноза развития технических средств международной связи | 1243 |
| тайного голосования | 1052, 1884, 2294 |
| Варианты планов развития средств связи | 165 |
| Ведомости: | |
| бухгалтерские | 336 |
| выдачи премий, пособий | 921 |
| взаиморасчетов по тарифным доходам | 268 |
| дефектные | 852, 966 |
| задействования групп и каналов по системам передачи | 457 |
| загрузки распределительных шкафов | 523 |
| зачетные экзаменационные | 1812 |
| инвентаризационные | 2331 |
| изменений к технологическим регламентам | 765 |
| движения библиотечного фонда | 1223 |
| движения поголовья скота и птиц в подсобном хозяйстве | 2039 |
| контрольные | 296 |
| комплектовочные | 731, 837, 2058 |
| на выдачу зарплаты | 315 |
| на выдачу спецодежды | 1651 |
| на выдачу спортформы и инвентаря | 2363 |
| на материально-технические ресурсы | 2043 |
| на премирование | 2317 |
| о выделении рабочей силы | 1745 |
| открытых кредитов и статей денежных переводов | 230, 432 |
| оборотные и накопительные | 306 |
| осмотра оборудования | 839 |
| о состоянии трудовых ресурсов | 1747 |
| потребности в инструментах, деталях, запасных частях | 796 |
| прохождения корреспонденции | 397 |
| по нормированию технологически неизбежного брака | 786 |
| передачи оборудования | 816 |
| приходно-расходные | 206 |
| по реализации неустановленного оборудования | 838 |
| персонального распределения аспирантов, молодых специалистов | 1686, 1875 |
| по описанию затрат | 332 |
| по реализации и учету продукции, излишних товаров | 2090, 2113 |
| по экспедированию малотиражных изданий | 662 |
| погашения ссуд и членских взносов | 2374 |
| посещения занятий, дошкольных учреждений | 1828, 1974 |
| приемо-сдаточные на движение копилок, замков и ключей | 531 |
| по удержанию денег за брак продукции | 339 |
| по установлению и изменению численности охраны | 2206 |
| распределения путевок | 1924, 1925 |
| расхода электроэнергии, топлива, сырья, материалов | 703, 882 |
| работы электротехников, электромонтеров | 892 |
| рассылки экземпляров изданий | 1198 |
| сменяемости и изменений учетных признаков работников | 53 |
| сличительные | 341 |
| устранения дефектов, обнаруженных при испытании изделий | 1095 |
| учета: | |
| времени использования международных каналов радиовещания и телевидения | 1313 |
| денежных взносов | 1983 |
| движения рабочей силы | 1755 |
| «засора» и сдачи «засоренных» копилок | 526 |
| забракованного оборудования | 843 |
| наличия и движения оружия и боеприпасов | 2211 |
| опозданий на работу и прогулов | 1676 |
| повреждений кабеля | 547 |
| посылки и остатков газет и журналов | 655 |
| прихода и ухода рабочих и служащих | 2161 |
| работы автомобилей, автобусов | 2144 |
| сбыта продукции | 2095 |
| часов учебной работы преподавателей | 1803 |
| уплаты членских взносов | 2301, 2403, 2416, 2420, 2425 |
| Выписки: | |
| Банка для внешней торговли СССР | 1375 |
| из ведомостей на материально-технические ресурсы | 2043 |
| из зачетных ведомостей | 1835 |
| из протоколов заседаний Президиумов и Комиссий Советов Министров Союза СССР, союзных и автономных республик | 2 |
| из протоколов по защите диссертаций | 1876 |
| контокорентные по выверенным расчетам | 293 |
| Вырезки из газет | 2383 |
| Выступления на совещаниях НТО | 2392 |
| Вычисления по разработке НИР и ОКР | 1060 |
| Газеты многотиражные | 1213 |
| ГОСТы, ОСТы, СТП | 994, 995 |
| Графики: | |
| анализа контроля исполнения | 46 |
| выполнения НИР, ОКР, проектно-изыскательских работ | 1054, 1341, 1444 |
| выпуска продукции | 722 |
| выдачи чертежей, смет | 1084 |
| движения ведомственного транспорта | 2127 |
| диспетчерских дежурств и дежурств сотрудников | 720, 2164 |
| занятий с личным составом | 2209 |
| замены копилок инкассаторами | 532 |
| завоза товаров на склады | 2104 |
| испытаний изделий | 964 |
| использования отпусков | 2162 |
| измерений электромагнитных полей | 474 |
| монтажа оборудования | 855, 1393 |
| обходов и замен трактов и каналов | 477 |
| о загрузке цехов, участков | 724 |
| окончания ОКР | 1080 |
| обработки подписной документации | 652 |
| оперативные редакционные | 1194 |
| передачи газет по каналам связи | 631 |
| подготовки изданий и прохождения корректур | 1195 |
| проверки измерительной техники | 791 |
| по контролю исполнения | 45 |
| предоставления отпусков | 1737 |
| проведения профилактических и ремонтно-настроечных работ | 493 |
| по разработке эскизных проектов изделий | 1058 |
| проведения строительных и монтажных работ | 1497 |
| проведения теоретических и практических занятий по ЭВМ | 89 |
| рабочего времени | 1672 |
| работ по капремонту | 1535 |
| реализации неустановленного оборудования | 838 |
| ремонта оборудования | 854 |
| распределения студентов на производственную практику | 1823 |
| работы факультетов и курсов повышения квалификации | 1769 |
| расхода электроэнергии | 897 |
| ремонта энергоустановок | 895 |
| сравнительного анализа результатов НИР и ОКР | 1064 |
| сдачи строительных работ | 1493 |
| сдачи технической документации | 1081 |
| технологических мероприятий | 780 |
| учета отдыхающих | 1932 |
| Данные: | |
| отчетные по переписи неустановленных материальных ресурсов | 2052 |
| о реализации фондов | 2047 |
| о распространении газет и журналов | 647 |
| о состоянии магнитного поля Земли | 561 |
| по материально-техническому снабжению | 2049 |
| по подписке на газеты и журналы | 648 |
| расчетные о трудоемкости технологических процессов | 767 |
| Дела: | |
| арбитражные | 1911 |
| выездные специалистов, командируемых за границу | 1348 |
| конфликтные по авторским правам | 1136 |
| личные | 1702, 1703, 1843, 1844, 1972 |
| по изданию рукописей | 1184 |
| фондов | 2265 |
| Диаграммы: | |
| показателей развития производства | 672 |
| технологические | 769 |
| Диски магнитные | 110 |
| Дневники: | |
| групп детских учреждений | 1975 |
| денежные | 447 |
| коллективов коммунистического труда | 2319 |
| машин «Онега» | 434 |
| по разработке НИР и ОКР | 1060 |
| учета работы народного контроля | 2381 |
| учета читателей | 1234 |
| Доверенности: | |
| аннулированные | 322 |
| на ведение дел в арбитраже и суде | 1916 |
| о полномочиях руководства | 245 |
| Договоры: | |
| коллективные | 2312 |
| на выполнение НИР, ОКР, проектно-изыскательских работ | 1045, 1420 |
| на вычислительные работы | 88 |
| на выполнение строительно-монтажных работ | 1494 |
| на выполнение работ по капремонту | 1530 |
| на изготовление пыле- и газоулавливающих сооружений | 931 |
| на оплату работ по стандартизации и метрологии | 1010 |
| на перевозку грузов и выделение автомобилей | 2136 |
| на поставку материалов и оборудования | 2085 |
| на право пользования жилплощадью | 2015 |
| на пуско-наладочные работы по ЭВМ | 72 |
| на производство типографских работ | 1201 |
| на распространение периодических изданий | 665 |
| на санитарно-курортное обслуживание | 1938 |
| на художественное оформление выставок | 2341 |
| об аренде помещений | 2101 |
| о внедрении НИР и ОКР | 1045 |
| об экономическом, научном, культурном сотрудничестве в области связи | 1324 |
| по внедрению НОТ | 1545 |
| правительственных делегаций | 1326 |
| по долевому участию в финансировании строительства | 222 |
| по комплектованию библиотек | 1220 |
| по установлению научных, культурных, производственных связей | 147 |
| по хозяйственному обслуживанию | 2170 |
| с иностранными авиакомпаниями по перевозке почты | 1254 |
| с кассирами | 224 |
| с материально-ответственными лицами | 321 |
| хозяйственные и трудовые | 323 |
| Доклады: | |
| мандатных комиссий | 2290 |
| на международных, всесоюзных, республиканских выставках | 1156 |
| о деятельности комплексных бригад рационализаторов | 1137 |
| о деятельности отрасли | 13, 14, 16, 257 |
| о выполнении НИР и ОКР | 1046 |
| отчетно-выборных собраний | 2292 |
| обследований и комплексных проверок | 41 |
| о ликвидации строительства | 1489 |
| о посещении предприятий связи | 1362 |
| о проведении общественных смотров | 2398 |
| о работе транспорта и средств механизации | 2117 |
| о работе школ массового технического обучения | 1776 |
| о состоянии и проверке работы с кадрами | 1697 |
| о санитарном состоянии предприятий | 1658 |
| о сокращении рабочего дня по вредности производства | 1655 |
| о состоянии жилищного фонда | 2000 |
| по автоматизации производственных процессов на базе ЭВМ | 745 |
| по итогам работы | 2064 |
| по индустриальным радиопомехам | 594 |
| по контрольно-ревизионной работе | 354 |
| по нормированию и экономии материально-технических ресурсов | 1023 |
| по охране воздушной среды | 928 |
| по проверке выполнения постановлений и распоряжений Совминов и КПК | 38 |
| по проверке выполнения постановлений коллегии | 39 |
| по профессиональной вредности и профзаболеваниям, травматизму | 1652, 1653 |
| по планированию и экономическому стимулированию | 155 |
| по совершенствованию организации труда | 1548 |
| совещаний НТО | 2392 |
| санинспекций о наложении штрафов | 1661 |
| Докладные записки: | |
| на имя руководства | 33, 34 |
| о деятельности отрасли | 13, 14, 16 |
| о нарушениях трудовой дисциплины | 1674 |
| о повышении окладов | 1735 |
| Документация: | |
| на импортное оборудование | 1392 |
| на размещение и установку технических средств | 121 |
| на средства вычислительной и организационной техники | 61 |
| подписная | 651, 653 |
| по программированию для ЭВМ | 81 |
| по техническим и геологическим изысканиям | 1411 |
| Документы: | |
| группы учета таможенных пошлин | 1265 |
| диспетчерской службы | 537 |
| измерений каналов | 473 |
| к изделиям | 730 |
| к протоколам заседаний комиссий по трудовым спорам | 2323 |
| к протоколам Совета по физической культуре и спорту Минсвязи СССР | 2350 |
| к планам развития средств транспорта и механизации | 2120 |
| лиц, не принятых в учебные заведения | 1845 |
| методические | 113 |
| на мешки, принадлежащие иностранным службам | 1266 |
| на образцы изделий и оборудования | 1061 |
| на поступление, вскрытие, обработку и отправления международных почтовых отправлений | 1263 |
| на полученную и отправленную почту | 441, 442 |
| не вошедшие в личные дела | 1704 |
| о выплате по внедренным изобретениям, рацпредложениям | 1119, 1121 |
| о выполнении планов | 251 |
| о деятельности служб НИИ | 1155 |
| о мобилизации специалистов | 1722, 1723 |
| об отклонениях от технологических нормативов | 770 |
| об оплате суточных обменщикам международных почтовых отправлений | 1264 |
| о причинах пропуска занятий | 1828 |
| о подготовке к работе в весенне-летний осенне-зимний периоды | 712 |
| о результатах технического осмотра транспорта | 2138 |
| о рассмотрении критических статей | 43 |
| по амортизационным отчислениям | 243 |
| представляемые в детские учреждения | 1971 |
| по вскрытию, досмотру и отправке посылок, мешков импорта | 410 |
| по выдаче разрешений на эксплуатацию средств связи и частотных присвоений | 590 |
| профсоюзных конференций | 2284 |
| постов охраны | 2212 |
| по обследованию подразделений СОТУМС | 498, 500 |
| по обработке и передаче телеграмм, переводов | 635 |
| по открытию счетов | 229 |
| по проверке бухгалтерских отчетов | 281 |
| производственные почтовые | 419 |
| по приему и оплате переводов | 435 |
| приходно-расходные на мешкотару | 446 |
| по разработке единиц продукции и санкций на замедление телеграмм | 621 |
| по разработке информационной служебной сети связи СОТУМС | 506 |
| по расчетам с советскими гражданами, работающими за рубежом | 1354 |
| по социальному страхованию | 1939 |
| по совершенствованию структуры | 134 |
| по телеграфной аппаратуре | 630 |
| по утверждению в ученых степенях и званиях | 1880 |
| по участию в работе международных организаций связи | 1237 |
| по учету и отгрузке маркированной продукции | 440 |
| по учету радиостанций, установленных на подвижных объектах | 603 |
| по утверждению уставного капитала | 237 |
| по ценообразованию | 184 |
| по экзаменационным сессиям | 1813 |
| с грифом «Для служебного пользования» | 374 |
| являющиеся основанием для издания приказом | 25 |
| являющиеся основанием для составления журналов-ордеров и бухгалтерских записей | 316 |
| Донесения: | |
| о нарушении правил и положений при перевозке почтовых отправлений | 402 |
| о пожарах | 2217 |
| о расследовании дорожно-транспортных происшествий | 2126 |
| о санитарном состоянии предприятий | 1658 |
| Жалобы граждан | 47 |
| Журналы: | |
| выдачи заказов на вычислительные работы | 96 |
| выпуска продукции | 722 |
| главные | 282 |
| движения удостоверений об отсрочке от призыва в СА | 1725 |
| записи испытаний энергоустановок | 904 |
| записи обработки проб и производства анализов | 957 |
| записи проверки заземлений, изоляции | 899 |
| записи присвоенных номеров регламентам | 762 |
| записи экспериментов, опытов, анализов | 1100 |
| изъятий незаконно завышенных ассигнований | 240 |
| кроссировок | 549 |
| контрольные | 296 |
| лабораторных испытаний | 1099 |
| маршрутные замены копилок | 532 |
| магистрального инженера | 582 |
| наблюдений за установкой кабелей под воздушное давление | 541 |
| незавершенного производства | 732 |
| ордера | 336 |
| о наличии, состоянии и движении заказов | 726 |
| осмотра оборудования | 840 |
| осмотра спидометров | 2139 |
| посещаемости занятий | 1828 |
| по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических нормативов и состоянием охраны труда | 1663 |
| приема-сдачи диспетчерских дежурств (смен) | 720 |
| по технике безопасности | 83 |
| регистрации: | |
| актов изыскательских и геодезических работ | 1438 |
| амбулаторных больных | 1949 |
| выдачи документов об окончании учебных заведений | 1832 |
| выдачи инструмента | 795 |
| выдачи свидетельств лабораторных испытаний | 1110 |
| допуска к продувке высоковольтного оборудования | 906 |
| испытаний оборудования, изделий | 1112 |
| изобретений и рацпредложений | 1126 |
| конвенций, договоров, соглашений, регламентов | 1327 |
| контрольных экземпляров проектов | 1088 |
| международных почтовых отправлений | 1268 |
| нарядов | 330 |
| носителей информации | 101 |
| номенклатурных перечней | 1086 |
| нарушений санитарных правил | 1662 |
| оперативных сводок | 93 |
| приказов и директивных писем | 2245 |
| поступлений отчетности | 100 |
| подлинников проектно-изыскательских документов | 1087 |
| разрешений на изыскательские работы | 1437 |
| рекламаций на продукцию | 972 |
| счетов, кассовых ордеров, платежных ведомостей, поручений | 297 |
| технической информации | 1163 |
| времени работы каналов | 1314 |
| телефонисток | 488 |
| эталонов | 763 |
| учета: | |
| аппаратуры, расчетов токов короткого замыкания на подстанциях | 901, 902 |
| бланков | 2250 |
| времени использования международных каналов | 1313 |
| выдачи командировочных удостоверений | 2163 |
| выдачи печатей, штампов | 2155 |
| выполнения проектно-изыскательских работ | 1445 |
| действующего законодательства и нормативных актов | 1908 |
| документации по математическому обеспечению | 98 |
| движения путевых листов | 2140 |
| заявок на организацию прямых проводов | 520 |
| запланированных по нормам и фактически израсходованных материалов, сырья | 701 |
| исполненных вычислительных работ | 97 |
| измерительной техники | 790 |
| калек по объектам | 1085 |
| лабораторных анализов | 960 |
| машинных документов | 99 |
| массивов информации | 94 |
| накладных расходов | 298 |
| пенсионеров | 1732 |
| показателей бездефектного изготовления продукции | 974 |
| проектной документации | 1083 |
| проверки защитных средств | 1667 |
| проверки знаний по охране труда | 1638 |
| проведения и посещаемости занятий | 1828, 1981 |
| поступления информации по каналам связи | 95 |
| повреждений кабеля | 547 |
| простоев каналов связи | 479 |
| повреждений междугородных телефонных сетей | 484 |
| прямых проводов | 518 |
| пожарно-профилактической работы | 2221 |
| показателей работы | 1617 |
| подготовки рабочих вторым профессиям | 1779 |
| проверок соблюдения штатно-сметной дисциплины | 208 |
| проведения технической учебы | 1780 |
| приема и увольнения работников | 1730 |
| прихода и ухода рабочих и служащих | 2161 |
| работы линий связи, трактов, каналов | 466 |
| работы оператора и телетайписта | 102 |
| технических средств | 77 |
| соединительных линий | 538 |
| сотрудников, обучающихся без отрыва от производства | 1781 |
| спортивных секций | 2361 |
| телефонных каналов | 491 |
| технического состояния оборудования | 850 |
| членов НТО | 2402 |
| электрического состояния трактов и каналов связи | 467 |
| хода испытаний энергоустановок | 883 |
| шахматные | 337 |
| Задания: | |
| главных инженеров проекта | 1440 |
| на АСУ | 60 |
| на выполнение НИР и ОКР | 1037 |
| на прием иностранных специалистов | 1357 |
| на производство реогносцировочных и инженерных изысканий | 1441 |
| на программирование | 67 |
| на проектирование, строительство, реконструкцию объектов | 1340, 1400, 1413, 1474 |
| на разработку аппаратуры | 62 |
| на разработку новой техники | 743 |
| на разработку проектов стандартов | 1012 |
| на составление программ испытаний | 1089 |
| по изучению передового зарубежного опыта | 1330 |
| по снижению трудоемкости производственной программы | 716 |
| техническим специалистам, командируемым за границу | 1347 |
| тематические | 1125 |
| Заказы: | |
| на восполнение брака по изделиям | 968 |
| на выполнение проектно-изыскательских работ | 1421 |
| на выполнение работ по обработке телеграмм | 623 |
| на выполнение типографских и копировально-множительных работ | 1202, 1214 |
| на запасные части, детали, инструменты | 797 |
| на издания | 1279, 1280 |
| на материалы и оборудование | 2094 |
| на проведение лабораторных исследований, испытаний, анализов, проб | 956, 1105 |
| на изготовление продукции | 725, 1385 |
| на техническую документацию | 1076 |
| Заключения: | |
| к уставам, положениям | 129 |
| на выдачу авторских свидетельств | 1130 |
| об организации и ликвидации организаций и предприятий | 136 |
| об обеспечении спецодеждой и спецпитанием | 1649 |
| о применении новых стройматериалов | 1501 |
| о технической возможности по организации сети передачи данных | 638 |
| о целесообразности закупок оборудования | 1389 |
| по анализу брака продукции | 967 |
| по аттестации продукции | 937 |
| по вопросам жилищного законодательства | 1904 |
| по выбору земельных участков | 1403 |
| по вопросам публикации изданий | 1177 |
| по вопросам трудового законодательства и правовым вопросам | 1902, 1903 |
| по делам административных правонарушений | 1907 |
| по изменению нормативов численности штата | 1555 |
| по испытаниям продукции, опытных образцов, оборудования | 977, 1094 |
| по использованию отходов | 706 |
| по изучению передового зарубежного опыта | 1330 |
| по использованию фонда материального поощрения | 1594 |
| приемочных комиссий | 1524 |
| по качеству, надежности, долговечности продукции, изделий | 945, 976, 2076 |
| по корректировке планов НИР | 1032 |
| по новым видам продукции, оборудования | 679, 814 |
| по НИР и ОКР | 1069 |
| по отчетам | 258, 2072 |
| по обследованию котлов | 878 |
| по разработке автоматизированных систем передачи данных | 637 |
| по проектам ГОСТов и ОСТов | 1000 |
| по подведению итогов соцсоревнования | 1579 |
| по приемке НИР | 1038 |
| по правилам, положениям, инструкциям | 30 |
| по рацпредложениям | 1121 |
| по разработке и внедрению новой техники | 741 |
| по разработке перечней документов со сроками хранения | 2264 |
| по режимам работы производства | 766 |
| по согласованию и утверждению проектной документации | 1433 |
| технические по строительству | 1417 |
| по экспертизе проектов и смет | 1462 |
| Законы | 1 |
| Заметки: | |
| газетные и журнальные | 375 |
| народного контроля | 2383 |
| по разработке НИР и ОКР | 1060 |
| Замечания: | |
| народного контроля | 2379 |
| приемочных комиссий | 1524 |
| по техническим регламентам | 764 |
| Записи бесед с делегациями | |
| зарубежных стран | 1363 |
| Записки: | |
| об изменениях в технологии производства | 777 |
| объяснительные к уставам, положениям | 129 |
| объяснительные о причинах утраты пропусков | 2223 |
| о приеме, перемещении, увольнении работников | 1713 |
| по повышению качества продукции | 944 |
| по применению средств автоматизации | 768 |
| по разработке НИР и ОКР | 1060 |
| совещаний НТО | 2392 |
| Заявки: | |
| на выдачу авторских свидетельств и патентов | 1130 |
| на выделение кредита | 191 |
| на выделение каналов связи | 459 |
| на выполнение проектно-изыскательских работ | 1421 |
| на довольствие для отдыхающих | 1936 |
| на изготовление бланков | 1591, 1833 |
| на инвалюту | 1369 |
| на инженерно-технические кадры и рабочих | 1680, 1681, 1787, 1788 |
| на капремонт | 1531 |
| на машинное время | 80 |
| на маркированную продукцию | 390 |
| на научных работников | 1882 |
| на оружие и боеприпасы | 2210 |
| на оборудование, материалы, продукцию, материальные ресурсы | 1382, 1391, 2061, 2082, 2094, 2171 |
| на обработку проб и производство анализов | 956 |
| на путевки | 1925 |
| на подписку | 2174 |
| на получение бланков | 2300 |
| на перевозку грузов | 2050 |
| на посещение предприятий связи | 1361 |
| на проведение экскурсий | 2339 |
| на размножение документов | 2248 |
| на распределение литературы | 1570 |
| на стройматериалы | 1504 |
| на спецодежду, спецобувь, спецпитание | 1650, 1993 |
| на участие в соцсоревновании | 2354 |
| на частотные присвоения | 584 |
| потребности в электроэнергии, топливе | 859, 2005 |
| по набору рабочей силы | 1748, 1750 |
| по научно-техническому сотрудничеству | 1329 |
| по оборудованию и оформлению клубов, дворцов культуры | 2337 |
| по передаче научно-технической информации | 1160 |
| по подготовке кадров | 1777 |
| по снабжению спортинвентарем | 2362 |
| Заявления: | |
| граждан | 47 |
| лиц, не принятых на работу | 1717 |
| молодых специалистов | 1718 |
| на отпуска | 1738 |
| на работу с документами | 2276 |
| на установку и снятие телефонов | 512 |
| о выдаче архивных справок | 2275 |
| о вступлении в члены касс взаимопомощи, выдаче ссуд | 2371, 2372 |
| об оказании материальной помощи | 2328 |
| о прописке жильцов | 2019 |
| о предоставлении жилой площади | 2012 |
| о предоставлении мест в детских учреждениях | 1970 |
| о предоставлении путевок | 1930 |
| о приеме в члены НТО | 2401 |
| о приеме в члены профсоюза | 2286 |
| по гражданско-правовым спорам | 1905 |
| учащихся | 1837 |
| Знаки товарные | 997 |
| Извещения: | |
| браковочные | 966 |
| заседаний научно-технических советов | 1051 |
| об изменении норм | 779 |
| об изменениях в описании алгоритмов программ | 118 |
| о созыве профсоюзных конференций | 2288 |
| по кредитным операциям | 226 |
| фондовые | 2059 |
| Изобретения | 1119, 1120 |
| Иллюстрации к изданиям | 1183 |
| Инструкции | 29, 52, 54, 82, 83, 114, 115, 116, 119, 122, 123, 124, 125, 144, 145, 153, 181, 249, 355, 496, 752, 818, 868, 1317, 1459, 2252 |
| Информация: | |
| для абонентов ОФАП | 118 |
| о проведении коммунистического субботника | 1585 |
| об отдыхе детей | 1965 |
| о состоянии охраны труда | 1631 |
| по изучению и внедрению передового опыта работы | 1575, 1595 |
| по координации проектно-изыскательских работ | 1409 |
| по обучению иностранных специалистов | 1344 |
| Итоги: | |
| конкурсов по изобретательству и рационализации | 1142 |
| переписи материалов | 2066 |
| Калькуляции: | |
| на маркировочную продукцию | 438 |
| объема и стоимости изданий | 1205 |
| по передаче научно-технической информации | 1160 |
| стоимости передачи газет по каналам связи | 632 |
| Картотеки: | |
| абонентских станций и станции прямых соединений | 629 |
| вспомогательные | 307 |
| информационные | 1161 |
| изобретений и рацпредложений | 1127, 1128, 1129 |
| к приказам, директивным письмам и т.д. | 2246 |
| по контролю исполнения | 45 |
| подотчетных лиц | 285 |
| паспортов нагрузки телеграфных связей | 628 |
| патентного фонда | 1145 |
| персонального учета | 1590 |
| регистрации арбитражных дел | 1912 |
| регистрации испытаний оборудования | 1112 |
| расхода сырья, материалов и их реализации | 342, 703 |
| системного учета | 283 |
| счетов ценных бумаг | 338 |
| тематические | 2268 |
| технических новинок | 1162 |
| улично-домовые абонентов телефонной сети | 551 |
| учета: | |
| выполненных НИР и ОКР | 1068 |
| выдачи и рассылки членских билетов | 2302 |
| действующего законодательства и нормативных актов | 1908 |
| действующего инструмента | 794 |
| заказов на производство продукции | 726 |
| основных средств | 343 |
| кредитов, текущих счетов | 303 |
| предприятий связи | 370 |
| помех по частотам | 598 |
| расхода электроэнергии и топлива | 882 |
| тарифных доходов | 269 |
| товаров и материалов | 2106 |
| формуляров | 1227, 1228 |
| Карточки: | |
| амбулаторных больных | 1950, 1959 |
| аналитического учета | 326 |
| доставочные на газеты и журналы | 422 |
| заказов на периодические издания | 654 |
| на зарубежные издания | 1280 |
| на рукописи авторов | 1186 |
| на специалистов, направленных за границу | 1726 |
| к талонам на междугородные переговоры | 486 |
| оттисков пуансонов | 420 |
| по производственным заданиям | 291 |
| регистрационные | 49, 1523, 2244 |
| учета: | |
| абонементной платы за телефон, радио | 513, 577 |
| выдачи документов | 2277 |
| доходности таксофонов | 522 |
| награжденных | 1898, 1899 |
| оборудования | 828 |
| оплаченных счетов, за услуги международной связи | 1250 |
| пропусков | 2225 |
| приема и увольнения работников | 1730 |
| работников | 1707, 1712 |
| работы автомобилей, автобусов | 2143 |
| сбыта продукции | 2095 |
| Карты: | |
| лимитные | 705, 2110 |
| медицинские | 1973 |
| номенклатурные | 775 |
| на отпуск и получение товаров и материалов | 2107 |
| проверки и ремонта оборудования | 823, 849 |
| по установлению норм выработки | 1564 |
| регистрационные | 1161, 1935, 1961 |
| технологические | 753, 754 |
| топографические | 1406 |
| технического уровня развития производства | 940 |
| учета размещения и выхода тиражей | 657 |
| Каталоги: | |
| выставок | 149 |
| газет и журналов | 641, 1269 |
| иностранных фирм | 1368 |
| координат и высот грунтовых и стенных реперов | 1519 |
| книг | 1219 |
| на изделия | 1015 |
| проектов | 1429 |
| Квитанции: | |
| на гарантийный ремонт продукции | 978 |
| на отправку ценных писем | 436 |
| на подписку | 2174 |
| по учету товарно-материальных ценностей | 346 |
| Кинофотопленки | 1106 |
| Классификаторы: | |
| видов продукции | 112 |
| дел и документов | 2232 |
| Книги: | |
| аналитические | 264 |
| абонентов телефонной сети | 521 |
| библиотечного фонда | 1218 |
| вспомогательные | 263, 307 |
| главные | 282 |
| главных инженеров проекта | 1439 |
| заказов | 726, 798, 1203 |
| записи работы санаторно-курортных комиссий | 1931 |
| записи показаний электросчетчиков, счетчиков | 898, 1994 |
| записи инструктажа | 1660 |
| записи юридических консультаций | 1909 |
| инвентарные | 1217, 1226 |
| кассовые | 294 |
| контрольные | 296, 961 |
| отзывов | 149, 1920 |
| оттисков и слепков печатей и штампов | 2153 |
| почета | 1522 |
| приема деталей, выдачи клейм | 985 |
| прописки жильцов | 2016 |
| подотчетных лиц | 285 |
| по отбору проб | 958 |
| приема-сдачи дежурств | 2165 |
| персонального учета | 1590 |
| разносные | 2249 |
| расхода и движения сырья, материалов | 703 |
| радиорелейных линий и кабельных магистралей | 451 |
| распределения путевок | 1924 |
| расчета рабочего времени | 1673 |
| реализации товаров, материалов, продукции | 342, 2095 |
| рассылки экземпляров изданий | 1198 |
| регистрации: | |
| амбулаторных больных | 1949 |
| арбитражных дел | 1912 |
| актов отклонений от технологии | 784 |
| больничных листов | 1957 |
| взысканий | 2219 |
| доверенностей | 2109 |
| запросов, заявлений, рекламаций, поверочных уведомлений | 437, 1261 |
| заявок на установку радиоточек | 576 |
| изобретений и рацпредложений | 1126 |
| коммерческих актов | 2080 |
| несчастных случаев | 1646 |
| невостребованных документов | 1849 |
| отчетов, счетов, бухгалтерских проводок | 292 |
| ОСТов, СТП, нормалей, техусловий | 1011, 1024, 1025 |
| проектов нормативных актов | 1910 |
| приема и выдачи документов | 103, 1797, 1832,1847, 1848, 2157, 2277, 2302 |
| протоколов | 688 |
| пропусков | 2158, 2227 |
| фондовых извещений | 2060 |
| системного учета | 283 |
| счетов ценных бумаг | 338 |
| трудовой славы | 1592 |
| учета: | |
| аварий | 1643 |
| брака | 853, 969 |
| бюллетеней тайного голосования | 1884 |
| бланков, удостоверений, квитанций | 302 |
| выдачи командировочных удостоверений | 2163 |
| выполненных НИР и ОКР | 1068 |
| ветеранов труда | |
| действующего инструмента | 794 |
| доходности таксофонов | 529 |
| заказов | 1215, 1384 |
| командированных | 1727 |
| командированных | 1727 |
| контрольных работ, лабораторных занятий | 1818 |
| кредитов, текущих счетов | 303 |
| личных дел | 1705 |
| маркированной продукции | 390 |
| международных телефонных переговоров | 483 |
| награжденных | 1900 |
| нарушений технологии в производстве | 778, 785 |
| нарушителей дисциплины, опозданий, прогулов | 1675, 1676 |
| незавершенного производства | 732 |
| нерозданных переводов | 431 |
| оборудования | 828 |
| обмундирования | 2215 |
| отдыхающих | 1932 |
| осмотра машин, оборудования | 915 |
| опечатывания помещений, снятия печатей | 2228 |
| основных средств | 343 |
| показателей | 143, 202, 400, 627 |
| почтовых вагонов | 411 |
| проверки знаний по охране труда | 1638 |
| приема и увольнения работников | 1730 |
| поступления проектно-сметной документации на экспертизу | 1465 |
| поступлений и платежей в инвалюте | 1376 |
| прихода и ухода рабочих и служащих | 2161 |
| размещения и выхода тиражей | 657 |
| ремонта измерительной техники, оборудования | 735, 792, 2148 |
| разрешений на производство подземных работ | 1517 |
| работы предприятий | 719 |
| результатов проверки качества, техконтроля материалов, изделий, деталей, узлов | 954, 962 |
| расхода электроэнергии и топлива | 882 |
| работы электротехников, электромонтеров | 892 |
| снятия проб | 1976 |
| трудовых книжек, вкладышей | 1715 |
| таксофонов, копилок, замков, ключей | 525, 531 |
| товаров, материалов, продукции | 980, 1507, 2106 |
| электрических паспортов трактов и каналов связи | 471 |
| частотные | 583 |
| Книжки трудовые | 1714 |
| Коды | 82 |
| Конвенции | 1324 |
| Копии: | |
| выданных документов | 2024, 2275 |
| заявок | 65 |
| извещений | 1796, 2023 |
| контрактов, соглашений | 1336 |
| квитанций, накладных, ордеров, фактур | 299, 485 |
| поручений | 289, 1374, 1375 |
| расчетов | 65 |
| распорядительных документов | 32 |
| справок | 295, 1740 |
| сопроводительных писем | 572 |
| удостоверений, уведомлений | 1395, 1740, 2021 |
| Корешки: | |
| больничных листов | 1958 |
| на междугородные телефонные переговоры | 486 |
| ордеров | 2021 |
| пропусков | 2160 |
| удостоверений | 1720 |
| чековых книжек | 299 |
| Ленты | 110 |
| Лимиты | 211, 789, 886, 1397, 2043, 2142, 2171 |
| Листы: | |
| библиографические | 2404 |
| загрузки кабельно-соединительных линий | 542 |
| изменений технологии в производстве | 777 |
| наградные | 1158, 1888, 1889, 1890, 1891, 1894 |
| обходные | 1739 |
| по контролю исполнения | 45 |
| по соцсоревнованию | 2354 |
| учета проведения инструктажа по охране труда | 1638 |
| техобслуживания и ремонта автомобилей | 2149 |
| Макеты | 272 |
| Материалы | 180, 1196 |
| Методики | 51, 52, 2252 |
| Микрофильмы | 1143 |
| Молнии народного контроля | 2384 |
| Наказы | 2377 |
| Накладные | 349, 425, 426, 728, 1262, 1267, 1925 |
| Наряды | 291, 725, 1214, 1751, 2059, 2078, 2094, 2107 |
| Номенклатуры дел | 2229, 2230, 2231 |
| Нормали | 1021 |
| Нормативы | 1554, 1598 |
| Нормы | 159, 694, 776, 824, 861, 862, 924, 1074, 1431, 1557, 1641, 1648, 1992, 2146 |
| Нотификации | 1240 |
| Обзоры: | |
| архивных фондов и тематические | 2270 |
| информационные | 1159 |
| конъюктурные и финансово-экономические | 192 |
| о выполнении плана | 681 |
| о деятельности | 287 |
| о распространении печати | 645 |
| о работе транспорта | 2117 |
| о состоянии жилищного фонда | 2000 |
| о состоянии работы с кадрами | 1697 |
| о составе и содержании документов | 2269 |
| о санитарном состоянии предприятий | 1658 |
| о ходе строительства и реконструкции | 1510 |
| по проверке выполнения постановлений, распоряжений Совминов, КНК, коллегий | 38, 39 |
| по истории и развитию отрасли | 139, 1246, |
| по проектно-изыскательным работам | 1408, 1409 |
| по результатам экспертизы проектов и смет | 1460, 1463 |
| Обоснования | 63, 174, 175, 179, 677, 944, 1399, 1471, 1472, 1569, 1655 |
| Образцы | 314, 1190, 1271, 2318 |
| Обращения | 1571, 2285 |
| Обязательства | 226, 1580, 2184 |
| Описания | 68, 387, 766, 873, 877, 955, 1141 |
| Описи | 341, 426, 431, 1429, 2267 |
| Ордера | 346, 1925 |
| Оригиналы | 385, 643 |
| Основания | 301, 2077 |
| Осциллограммы | 1109 |
| Отзывы | 30, 1000, 1069, 1119, 1130, 1857, 2264 |
| Отказы | 305, 439 |
| Отчеты: | |
| авансовые | 320 |
| касс взаимопомощи | 2367 |
| комиссий | 311, 1830, 2324 |
| об авариях, несчастных случаях, травматизму, профзаболеваниям, дорожно-транспортным происшествиям | 1642, 1645, 1652, 1653, 2125 |
| о внедрении работ, НИР, ОКР | 59, 1006, 1070, 1118, 1562 |
| о выполнении планов, норм, работ | 35, 74, 246, 256, 697, 715, 740, 863, 1004, 1033, 1034, 1036, 1321, 1380, 1416, 1477, 1568, 1573, 1587, 1622, 2072, 2200, 2311, 2394 |
| о движении драгоценных металлов | 340 |
| о деятельности организаций, предприятий | 257, 259, 271, 674, 1137, 2378, 2395 |
| о защите диссертаций | 1877 |
| об использовании путевок | 1923 |
| об изучении передового опыта | 1330 |
| о количестве передач с зарубежными странами | 1311 |
| о количестве членов в профсоюзных и добровольных организациях | 2306 |
| о контрольно-ревизионной работе | 352 |
| о монтированной задействованной, свободной емкости | 552 |
| о наличии, модернизации, ремонте оборудования | 817, 826, 834, 847 |
| о незавершенном производстве | 733 |
| о производстве запасных частей инструмента | 787, 788 |
| о перевозках почты | 407 |
| о посещении предприятий связи | 1362, 1364 |
| о приеме и передаче технической документации | 1338 |
| о причинах повреждений кабеля | 547 |
| о. работе организаций, предприятий | 358, 502, 507, 1029, 1230, 1776, 1803, 1840, 1872, 1882, 1960, 1979, 2064, 2116, 2260, 2332, 2335, 2342, 2348, 2411, 2412, 2419, 2424 |
| о расходе сырья, материалов, топлива | 703, 867, 1208 |
| инвалюты | 1372 |
| о соблюдении стандартов, нормалей, точности измерительных приборов | 989, 1022 |
| о состоянии и развитии подсобных хозяйств | 2036 |
| о состоянии охраны труда, окружающей среди | 921, 1626, 1631 |
| о состоянии телевизионного вещания | 579 |
| о состоянии трудовой дисциплины | 1677 |
| о стажировке молодых специалистов | 1696 |
| о соцсоревновании | 1583 |
| по автоматизации производственных процессов | 745 |
| по газификации | 2006 |
| по госстраху | 2310 |
| по единовременным наблюдениям по средней таксе и клиентуре связи | 270 |
| по качеству продукции, работы | 384, 950, 952, 966, 973 |
| по кадрам | 1613, 1690, 1691, 1692, 1693, 1694, 1695, 1753, 1770 |
| по командировкам | 1350, 1351, 1373, 1729 |
| по кооперированным поставкам | 2073 |
| по лечебно-профилактической помощи | 1946 |
| по новым видам продукции | 679 |
| по НОТ, нормированию | 1544, 1561, 1565 |
| по НИР и ОКР | 1071 |
| по научно-технической информации и пропаганде | 1152 |
| по научно-техническому сотрудничеству | 1245 |
| по правовым вопросам | 1902 |
| по проведению международных, всесоюзных, республиканских выставок | 1156 |
| по планированию и экономическому стимулированию | 155 |
| по строительству | 1442, 1476, 1512, 1526 |
| по труду и заработной плате | 1457, 1618, 2201 |
| по учебно-методическим вопросам | 1344, 1784, 1806, 1807, 1824, 1825 |
| по учету прихода и расхода трудовых книжек | 1716 |
| по участию в спартакиадах, смотрах | 2359 |
| профсоюзных организаций и добровольных обществ | 2292, 2308, 2309, 2409 |
| Памятки по организации делопроизводства | 2233 |
| Паспорта: | |
| архивов | 2255 |
| зданий, сооружений | 347 |
| на изделия, машины, оборудование, материалы | 730, 804, 949, 1097, 1503 |
| на средства транспорта, строительные машины и механизмы | 2132 |
| очистных сооружений | 918 |
| патентные | 1141 |
| предприятий | 667, 1634 |
| строящихся объектов связи | 1428 |
| учебных заведений | 1761 |
| электрические | 470, 543 |
| энергетических установок | 873 |
| Патенты на изобретения | 1144 |
| Переводы | 433, 1164 |
| Переписка: | |
| об аренде каналов связи | 615, 1286 |
| об авариях, несчастных случаях, стихийных бедствиях | 1639, 1647 |
| о балансах | 215, 278 |
| о безопасности движения на транспорте | 2124 |
| о борьбе с незаконным использованием радиопередатчиков | 602 |
| о благоустройстве территории, предприятий | 1918, 2189 |
| о выделении в аренду каналов связи | 460 |
| о выдаче авторских свидетельств | 1132 |
| о взаиморасчетах и взыскании задолженности | 290, 331, 445 |
| о выполнении и внедрении НИР и ОКР | 1043, 1044, 1045, 1072, 1077 |
| о выполнении вычислительных работ | 56, 87 |
| о водоснабжении и газификации | 913, 932 |
| о выпуске знаков почтовой оплаты | 388, 399 |
| о внедрении классификаторов продукции | 1018 |
| о внедрении новых методов труда и производства | 1540, 1548, 1552, 1553, 1990 |
| о внедрении новой техники | 739, 742, 749 |
| о выделении, организации, эксплуатации прямых проводов | 519 |
| о выдаче пропусков | 1944, 2156, 2223 |
| о выплате пособий | 329 |
| о выделении позывных сигналов | 592 |
| о выдаче печатей и штампов | 2152 |
| о выдвижении работников | 1708 |
| о выделении, регистрации, использовании частот | 566, 589, 1293, 1294 |
| о выделении, распределении молодых специалистов, учащихся | 1689, 1757 |
| о выделении, реализации фондов | 220, 241, 1989, 2054 |
| о выдаче справок, удостоверений, абонементных книжек | 1740, 2175 |
| о выполнении типографских работ | 1202 |
| о выдаче членских билетов, уплате взносов | 2303, 2304, 2305, 2298 |
| о доработке, исправлении или непригодности рукописей | 1185 |
| о доставке почты | 408, 1289 |
| о допуске в служебные помещения | 2154 |
| о замещении вакантных должностей | 1733 |
| о защите диссертаций | 1865, 1876, 1886 |
| о заключении, исполнении договоров | 659, 666, 2315 |
| о защите линий связи, кабелей, сооружений | 452, 545 |
| о закупке и распределении посадочного материала | 2031, 2032 |
| об изменении ассортимента изделий | 692 |
| об изготовлении бланков, литературы | 255, 1591 |
| об использовании отпусков | 1737, 2162 |
| об испытаниях оборудования, изделий | 738, 772, 885, 905, 1090, 1098, 1102 |
| об использовании производственных мощностей | 671, 678, 693 |
| об изготовлении и поставке оборудования, продукции, материалов | 1381, 1386, 1393, 2051, 2087, 2091, 2092 |
| об изменении расписаний | 394, 481, 560, 613 |
| об изменении списков | 371, 383 |
| об использовании служебных помещений | 2115, 2180, 2181, 2185 |
| об изготовлении средств почтовой механизации | 418 |
| об использовании сырья, отходов | 700, 706, 711 |
| о кредитах | 191, 288, 300 |
| о культурно-массовой работе | 2333, 2336, 2343, 2344, 2345 |
| о комплектации оборудования, изделий | 731, 822 |
| о качестве продукции, изделий | 734, 945, 946, 947, 966, 1206 |
| о качестве проектно-сметной документации | 1446 |
| о контроле за продвижением почтовых отправлений, печати | 397, 401, 406, 423 |
| о лимитах на служебные переговоры, телеграммы, почтовые отправления | 444, 514, 610 |
| о мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности | 2195 |
| о монтаже и настройке оборудования | 493, 842, 1393 |
| о медицинском обслуживании | 1919, 1927, 1928, 1929, 1934, 1941, 1943, 1945, 1947, 1951, 1955, 1956, 1980 |
| о механизации строительных работ | 1502, 1505 |
| о наличии, движении и возврате тары | 2114 |
| о награждении и присвоении | 1887, 1892, 1893, 1895, 1896 |
| о нарушении правил внутреннего распорядка | 2151 |
| о нормах расходов сырья, материалов | 695, 696, 779 |
| о надежности и техническом состоянии почтовых вагонов | 411, 412, 414 |
| о нарушениях трудовой и финансовой дисциплины | 207, 1674, 1933 |
| об оплате больничных листов | 2330 |
| об организации детских учреждений, профилакториев | 1921, 1962 |
| об организации и использовании трактов и каналов связи | 453, 462, 591 |
| об организации касс взаимопомощи | 2365 |
| об организации монтажных работ | 1499 |
| об организации международных связей | 1285, 1309 |
| об обеспечении оружием, боеприпасами | 2210 |
| об оформлении, оборудовании зданий, помещений | 2100, 2191, 2198, 2337 |
| об организации охраны предприятий, в т.ч. противопожарной | 2194, 2206 |
| об организации, проведении съездов, совещаний, конференций, выставок | 21, 148, 1157, 1576, 1991, 2338 |
| об организации работы почтовых вагонов | 415, 416, 417 |
| об организации работы в подсобных хозяйствах | 2030, 2037, 2041 |
| об организации работы радиосвязи | 585, 1301 |
| об организации работы телефонной связи | 480, 511, 515, 516, 536 |
| об организации работы телеграфной связи | 616, 619 |
| об обеспечении средствами молодых специалистов | 209, 1719 |
| об обеспечении сохранности насаждений | 2034 |
| об организации служебной радиосвязи | 495 |
| об обеспечении средствами связи съездов, сессий, конференций, выборов | 372 |
| об открытии учебных заведений, лабораторий | 1035, 1787 |
| об оплате за услуги связи | 489, 611, 1248, 2173 |
| о патентовании | 1140, 1141 |
| о помехах | 596, 597, 600, 1297 |
| о подписке | 651, 663, 664, 1211, 2174 |
| о премировании | 221, 1605, 160 |
| о приобретении билетов | 2172 |
| о предоставлении и бронировании жилплощади | 2011, 2013, 2026, 2027 |
| о перерегистрации библиотечного фонда | 1229, 1233 |
| о подготовке и выходе изданий | 658, 1191, 1193, 1204, 1284 |
| о привлечении виновных к ответственности | 312, 454, 975 |
| о производстве и выпуске продукции | 681, 682, 683, 699, 726, 787, 799 |
| о перевозке грузов | 2050, 2135 |
| о прописке жильцов | 2018, 2019 |
| о паспортизации зданий, сооружений | 348 |
| о проведении измерений | 492, 546 |
| о проведении капремонта | 1537, 1538 |
| о потребности в кадрах | 1768 |
| о присвоении кодов | 482 |
| о приобретении книг, документации | 1166, 1225 |
| о подготовке личного состава охраны | 2208 |
| о предоставлении мест | 1838, 1970, 1977, 2025 |
| об организации подвижной радиосвязи | 555, 556, 557, 603 |
| о повышении окладов | 1735, 1736 |
| о приобретении оборудования | 604, 605, 1389, 1390, 2203 |
| о предоставлении отчетов | 280, 1352 |
| о применении оргтехники, АСУ | 2235 |
| о приеме и обслуживании иностранных делегаций | 1360, 1367 |
| о потребности в оборудовании, материалах | 2057 |
| о переписке оборудования, материальных ресурсов | 831, 2068 |
| о проведении организационно-технических мероприятий | 714 |
| о проведении практики | 1821, 1822 |
| о подготовке, переподготовке, повышении квалификации кадров | 1687, 1765, 1777, 1786, 1860, 2351 |
| о повреждении, прокладке кабеля | 544, 548, 625 |
| о перевозке почтовых отправлений | 396, 409, 2251 |
| о приеме, передаче, списании основных средств, оборудования, материалов, имущества | 277, 344, 844, 903 |
| о применении стройматериалов | 1508, 1509 |
| о пользовании связью Телекс | 1257 |
| о проведении технической и экономической учебы | 1637, 1773, 1774, 1783, 1784 |
| о проведении экскурсий | 1827, 2327 |
| о работе бюро ремонта | 535 |
| о распределении вычислительной техники | 71 |
| о расходовании драгоценных металлов | 708, 709 |
| о распределении земельных участков | 2029 |
| о разработке, изменении тиражей изданий | 1278 |
| о разработке каталогов | 642, 1270 |
| о разработке, корректировке, изменении планов | 166, 178, 218, 1189, 1252, 1415, 1623, 1853, 2074 |
| о разработке нормативов | 970, 829 |
| о разработке нормалей, техусловий | 982, 1026 |
| о рекламе оборудования | 1387 |
| о работе общественных организаций | 2297, 2382, 2397, 2399 |
| о работе организаций, предприятий, комиссий | 378, 379, 1534, 1967, 2262, 2325, 2417 |
| о распределении оборотных средств | 219 |
| о разработке программ | 126 |
| о распределении путевок | 1926 |
| о распространении печати | 646, 650, 1276 |
| о разработке проектной и технической документации | 684, 1058, 1078, 1423, 1455 |
| о работе средств связи | 509, 570, 580, 601, 612, 633, 1247, 1302, 1306 |
| о развитии средств связи | 160, 169, 377, 599, 614, 639, 649 |
| о ремонте оборудования, транспорта | 848, 979, 2141 |
| о работе телеграфов | 609, 622 |
| о работе таксофонов | 524, 528 |
| о растратах, хищениях, недостачах | 327, 403, 533, 1260 |
| о расходовании электроэнергии, топлива | 866, 875, 881, 886, 894, 896 |
| о снабжении | 1210, 1649, 1988, 2005, 2042, 2062, 2075, 2104, 2186, 2214, 2362 |
| о стандартизации | 856, 1005, 1007, 1008, 1009, 1013, 1014, 1016 |
| о страховании | 1940, 2187 |
| о совместительстве | 1741 |
| о списании затрат | 332, 1200 |
| о составлении и издании учебников, пособий | 1170, 1852, 1854 |
| о сборе металлического лома, масел | 914, 2099 |
| о состоянии инструментального хозяйства | 788 |
| о совмещении профессий | 2145 |
| о созыве профсоюзных конференций | 2288 |
| о спортивной работе | 2352 |
| о сокращении рабочего дня | 1656 |
| о согласовании техзаданий | 1042 |
| о снижении трудоемкости работ | 1665 |
| о состоянии текущих и расчетных счетов | 216, 304 |
| о сохранности ценностей, почты | 404 |
| о транспорте | 2117, 2122, 2123, 2131, 2142, 2169 |
| о технологии производства и управления | 499, 503, 504, 744, 755, 756 760, 761 |
| о техническом состоянии зданий, помещений | 2007, 2188, 2190 |
| об утверждении в ученых степенях | 1883 |
| о шефстве над колхозами, совхозами | 152, 2040 |
| об эксплуатации оборудования | 813, 890, 908, 930, 2003 |
| по аттестации продукции | 938 |
| по административно-хозяйственным вопросам | 2167 |
| по бюджетным операциям | 228 |
| по бухгалтерскому учету, статистической отчетности | 261, 262, 265 |
| по вопросам аспирантуры | 1864, 1867 |
| по выпуску заказных фильмов | 1150 |
| по внедрению КСУКС | 936 |
| по ведению, учету трудовых книжек | 1715, 1716 |
| по денежным переводам | 429, 432 |
| по инвентаризации | 350 |
| по иностранной валюте | 224, 1370, 1371 |
| по изданию, выпуску ведомственной литературы, изданий, списков, справочников | 376, 1175, 1188 |
| по изучению, использованию зарубежной техники | 1388 |
| по излишнему оборудованию, материалам | 834, 835, 2112 |
| по индексации предприятий связи | 382 |
| по изобретательству, рационализации | 1124, 1135, 1138 |
| по изготовлению спецштемпелей, знаков почтовой оплаты | 391, 443 |
| по исполнению учетных реестров | 430 |
| по капвложениям | 244 |
| по квартплате | 2020 |
| по коммерческим актам | 2080 |
| по коммутации и переключению трактов и каналов связи | 475 |
| по кредитным расписаниям | 231 |
| по контрольно-ревизионной работе | 354 |
| по комплектованию, учету, распределению кадров | 1688, 1742, 1744, 1982 |
| по комплектованию, учету, фондированию документов | 2259 |
| по методологии | 154, 197, 252, 2253 |
| по метрологии | 988 |
| по международной координации частот | 587 |
| по маркированной и немаркированной продукции | 390 |
| по международному почтовому обмену | 1255 |
| по нормированию | 156, 698, 786, 1551, 1559, 1563, 2053 |
| по надзору за измерительной техникой | 793, 990, 991 |
| по нумерации линий связи, трактов и каналов | 450 |
| по нерозданным почтовым отправлениям | 128 |
| по набору рабочих | 1745, 1747, 1748, 1750, 1752, 1756, 1758, 1759 |
| по научно-технической информации и пропаганде | 1147, 1154, 1165, 1168, 1169, 1192, 1212 |
| по научно-техническому прогнозированию | 1063 |
| по налогам и сборам | 225 |
| по набору учащихся | 1789, 1793 |
| по организации делопроизводства | 2234 |
| по оформлению командировок | 1349, 1729 |
| по оформлению международных передач | 1312 |
| по обмену опытом работ | 90, 1577, 1595 |
| по охране окружающей среды | 922, 923 |
| по организации пунктов децентрализованного печатания | 424 |
| по обслуживанию почтовой связью | 380 |
| по оперативной работе | 2421 |
| по организации, развитию, эксплуатации трактов и каналов связи | 461, 476, 571, 1287, 1308 |
| по охране труда | 1624, 1627, 1668, 1669, 1670 |
| по оказанию помощи зарубежным странам | 1334 |
| по организации и улучшению контроля | 44 |
| по обследованию условий труда | 1628, 1629 |
| по организации и эксплуатации СЭТУ ВАКСС | 1292, 1315 |
| по организации и эксплуатации СОТУМС | 505, 508 |
| по проектированию | 57, 746, 810, 1075, 1103, 1104, 1342, 1422 |
| по подсистеме «АСУ-кадры» | 53 |
| по правовым, арбитражным вопросам | 1902, 1913, 1914, 1915 |
| по проектно-изыскательским работам | 1412 |
| по планированию и использованию радиочастотного спектра | 588 |
| по проведению обследования, комплексных проверок | 41, 42, 879, 911, 912, 1402, 2083, 2193 |
| по проведению соцсоревнования | 1582 |
| по переоценке товарно-материальных ценностей | 345 |
| по проверке техники на патентную чистоту | 1139 |
| по разработке автоматизированных систем передачи данных | 637 |
| по разработке и внедрению опытных образцов | 1062, 1092, 1093 |
| по расчету необходимого числа каналов | 472 |
| по реализации оборудования, материалов, продукции | 2063, 2089, 2090, 2097, 2113 |
| по разработке правил, положений, инструкций, уставов | 31, 131, 146, 356 |
| по Регламенту радиосвязи | 1299, 1300 |
| по регистрации спутниковых систем | 1305 |
| по разработке схем связи и задействованию каналов | 449 |
| по разработке товарных знаков | 999 |
| по составлению графиков обходов | 478 |
| по справочно-информационному обслуживанию | 517, 1167 |
| по совершенствованию номенклатуры продукции хозяйства связи | 157 |
| по составлению тарифно-квалификационных справочников | 1602, 1603 |
| по строительству и реконструкции объектов | 1484, 1485, 1486, 1487, 1488, 1490, 1498, 1511, 1513, 1514, 1527, 2001 |
| по согласованию расчетов | 293 |
| по служебному собаководству | 2216 |
| по совершенствованию системы санкций в хозяйстве связи | 158 |
| по санитарно-техническому надзору | 1483, 1659, 1664, 1948, 1987 |
| по сокращению штатов | 142 |
| по телефонизации | 540 |
| по труду, зарплате, пенсионному обеспечению | 236, 310, 318, 333, 1597, 1607, 1610, 1612, 1614, 1731, 2201 |
| по тарифам на услуги связи | 188 |
| по технической эстетике | 1114 |
| по технико-экономическим показателям | 675 |
| по уголовным делам | 1906 |
| по учебно-методическим вопросам | 1782, 1794, 1816, 1829, 1841, 1842, 1850 |
| по установлению научных, культурных, производственных связей | 147 |
| по унификации, типизации приборов, оборудования, инструментов | 1017 |
| по филателии | 660, 1259 |
| по финансированию | 196, 201, 217, 234, 235, 1345 |
| по хозяйственному обслуживанию | 2002, 2170, 2182 |
| по ценообразованию | 189 |
| по частотным присвоениям | 584 |
| по эталонированию | 1020 |
| по экспертизе | 687, 1464 |
| по эксплуатации МККМ | 1316 |
| по экономическому и научно-техническому сотрудничеству | 1239, 1241, 1322, 1328, 1329 |
| по экспедированию печати | 427,661, 1281 |
| с Президиумами Верховных Советов | 15 |
| с СЭВ | 1331 |
| Перечни: | |
| вопросов, рассматриваемых на коллегиях | 18 |
| документов | 2241, 2243, 2263, 2266 |
| должностных лиц, которым разрешается установка абонентских радиостанций | 553, 554 |
| комплектующих изделий для ЭВМ | 79 |
| конструкторских изменений в опытных образцах изделий | 1096 |
| международных каналов связи | 1288, 1307 |
| НИР и ОКР | 1068 |
| на отправленную печать | 426 |
| оборудования, материалов, продукции | 690, 809, 832, 1456 |
| по охране окружающей среды | 925, 926 |
| по планированию и использованию радиочастотного спектра | 586 |
| по согласованию использования каналов и частот | 591 |
| реквизитов для ввода ЭВМ | 55 |
| строящихся объектов | 1492 |
| Перфокарты | 110 |
| Письма | 13, 14, 26, 1377, 1718, 2269, 2276, 2283, 2285 |
| Планшеты земельных участков | 1406, 1436 |
| Планы: | |
| выставок | 149, 1156, 2340 |
| ввода, загрузки и эксплуатации ЭВМ | 64, 73, 85, 86 |
| выпуска заказных фильмов, оперативной информации | 1150, 1151 |
| внедрения научно-технической информации и пропаганды | 1149 |
| документальных ревизий | 351 |
| защиты диссертаций | 1873 |
| заседаний ученых советов | 1874 |
| зданий, помещений | 2176, 2177, 2181 |
| завоза товаров, материалов на склады | 2102 |
| земельных участков | 1405, 1406, 2028 |
| издательств, издательские | 1173, 1176 |
| кассовые | 205 |
| комплектования библиотечного фонда | 1222 |
| командирования | 1346, 1862 |
| модернизации, ввода, ремонта оборудования | 819, 825, 846, 833, 909 |
| мероприятий по выполнению решений партии и правительства | 167 |
| международного научно-технического сотрудничества | 1310, 1318, 1359, 1369 |
| монтирования свободной емкости | 552 |
| мероприятий по снижению потерь сырья, материалов, увеличению ассортимента продукции | 691, 710 |
| НИР и ОКР | 1030, 1031, 1053 |
| направления почтовых отправлений, изданий, печати | 393, 656, 1251, 1273 |
| организации, выделения, развития трактов и каналов связи | 458 |
| оборудования детских учреждений | 1964 |
| проектно-изыскательских работ | 1414, 1443 |
| перевода на должности научных сотрудников | 1882 |
| потребности в кадрах, молодых специалистов | 1678, 1679, 1684 |
| прироста предприятий общественного питания | 1985 |
| подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров | 1681, 1683, 1687, 1762, 1763, 1767, 1861 |
| профилактических и ремонтно-настроечных работ | 493 |
| потребности, распределения, поставки | |
| материально-технических ресурсов | 2044, 2045, 2046 |
| оборудования | 803, 805, 1378, 1379, 2056, 2070, 2071 |
| электроэнергии, топлива | 858, 860, 869, 876 |
| паспортизации трактов и каналов связи | 469 |
| по бухгалтерскому учету и отчетности | 250, 279 |
| по внедрению стандартов | 1001, 1002, 1003 |
| по газификации | 2006 |
| по изучению и распространению передового опыта | 1330, 1572 |
| по изобретательству и рационализации | 1115, 1116, 1117 |
| по использованию фонда материального поощрения | 1594 |
| по капитальному строительству, реконструкции и ремонту | 1398, 1468, 1529, 1533 |
| по научной организации труда, росту производительности труда | 1543, 1546 |
| по охране окружающей среды | 917, 919, 920 |
| по охране труда | 1620, 1621, 1625, 1640 |
| по повышению качества продукции | 941, 942, 951 |
| по решению научно-технических проблем | 104, 1027 |
| по технологии производства | 501, 736, 751, 757 |
| по труду и заработной плате | 1475, 2202 |
| по финансированию | 201, 212, 248, 1963 |
| работы организаций, предприятий | 19, 35, 721, 1057, 1059, 1473, 1800, 1801, 1808, 1871, 2035, 2261, 2307, 2332, 2334, 2386, 2393, 2410, 2423 |
| разработки автоматизированных систем управления | 58 |
| реализации критических замечаний | 2293 |
| распределения молодых специалистов | 1681 |
| распределения путевок | 1922 |
| развития средств связи | 163, 176, 357 |
| развития и эксплуатации средств транспорта и механизации | 2118, 2120, 2128, 2134, 2146 |
| сигнализации | 2197 |
| сдачи вторичного сырья и отходов, лома черных и цветных металлов | 2048 |
| сбора доходов от таксофонов | 528 |
| спортивных, культурно-оздоровительных мероприятий | 2347, 2349 |
| сбора членских взносов | 2299 |
| экономического и социального развития | 170, 171, 668, 676, 1542 |
| учебные | 1775, 1784, 1790, 1791, 1799, 1806, 1823, 1827 |
| Плакаты | 1148 |
| Повестки | 1051 |
| Подтверждения | 287 |
| Показатели | 455, 673, 707, 771 |
| Положения: | |
| о порядке проведения работ по вводу ЭВМ | 54 |
| о проведении спортивных соревнований | 2346 |
| о порядке учета и отчетности | 249 |
| о смотрах, конкурсах | 2413 |
| об учреждениях, организациях, предприятиях и их структурных подразделениях | 29, 127, 128, 130, 2254 |
| об экспертных комиссиях | 2256 |
| по проведению аттестаций, защиты диссертаций | 1855 |
| по внешним экономическим связям | 1317 |
| по нормированию труда | 1567 |
| по поставкам | 1377 |
| по стандартизации | 993 |
| Поручения | 4, 198, 199, 200, 2059 |
| Пособия по машинным языкам | 105 |
| Постановления: | |
| аттестационных комиссий | 1856 |
| врачебно-экспертных комиссий | 1954 |
| госкомитетов | 10 |
| заседаний коллегий | 17 |
| конференций, совещаний, семинаров | 20, 1574 |
| об отводе земельных участков | 1404 |
| о награждении | 1897 |
| по ведению правовой работы и арбитражей | 1901 |
| партии и правительства | 1, 3, 5 |
| профсоюзных и добровольных организаций | 8, 9, 12, 2279, 2292, 2405 |
| санинспекций | 1661 |
| Правила | 29, 868, 1317, 1377, 1657, 2133, 2150, 2192, 2252 |
| Предложения: | |
| граждан | 47 |
| к планам | 389, 1319 |
| народного контроля | 2379 |
| об ускорении строительства | 1513 |
| по аттестации продукции | 937 |
| по качеству продукции | 943 |
| по нормативам численности | 1555 |
| по охране окружающей среды | 928 |
| по проектированию | 1340 |
| по проектам ГОСТов, ОСТов | 1000 |
| по продаже и покупке лицензий | 1146 |
| по применению средств автоматизации | 768 |
| по совершенствованию форм планов | 162 |
| рационализаторские | 1121 |
| Предписания: | |
| инспекций | 910, 927, 1500 |
| комиссий | 1632 |
| о качестве продукции | 965 |
| технологические | 774 |
| Представления | 1050, 1133, 2317 |
| Прейскуранты | 182, 1368 |
| Приветствия | 405, 2284 |
| Приказы | 23, 1863, 1901 |
| Программы: | |
| выполнения НИР и ОКР | 1054 |
| для ЭВМ | 82, 107 |
| производственные | 713 |
| приема иностранных специалистов | 1358 |
| проведения спортивных соревнований | 2347, 2359 |
| по испытанию и внедрению новых образцов | 1040 |
| учебные | 1344, 1635, 1767, 1775, 1798, 1823, 1868 |
| Проекты: | |
| алгоритмов | 497 |
| балансов | 213 |
| ведомостей | 764, 765 |
| дипломные | 1831 |
| детальной планировки по телефонизации | 539 |
| заданий на НИР и ОКР | 1041 |
| заявок на оборудование | 1383 |
| затрат по оказанию помощи зарубежным странам | 1332 |
| законов, указов, постановлений, распоряжений | 6, 7 |
| изделий | 1091 |
| конвенций, договоров, соглашений | 1325 |
| на строительство и реконструкцию | 1401, 1424, 1425, 1426, 1430, 1432, 1434, 1435, 1466, 1484 |
| оборудования и переоборудования предприятий | 808 |
| по АСУ | 60, 63 |
| по механизации строительных работ | 1502 |
| планов | 164, 172, 173, 174, 175, 177, 737, 1470, 1764, 2119 |
| приказов, положений, инструкций, уставов | 24, 30, 131, 497 |
| печатные марок, открыток, конвертов, телеграфных бланков | 385 |
| прейскурантов цен | 186 |
| структуры, схем | 133 |
| смет | 194 |
| титульных списков | 1418, 1479 |
| штатных расписаний | 141 |
| Пропуска | 2111, 2228 |
| Проспекты | 1171, 1274 |
| Протоколы: | |
| арендуемых каналов связи | 465 |
| деятельности комплексных бригад | 1059 |
| защиты диссертаций | 1879 |
| заседаний: | |
| коллегий | 17 |
| кафедр | 1802 |
| комиссий | 275, 311, 341, 1619, 1636, 1795, 1810, 1836, 1856, 2014, 2257, 2290, 2291, 2321, 2322, 2323, 2357, 2414 |
| Президиумов и комиссий Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик | 2 |
| советов | 36, 255, 939, 1048, 1804, 1805, 2010 |
| Советской части Постоянной комиссии СЭВ по электрической и почтовой связи | 1242 |
| товарищеских судов | 2326 |
| испытаний | 76, 685, 820, 1101, 1666 |
| измерений | 468, 474, 546, 562, 568 |
| изменений техзаданий | 117 |
| конкурсов, смотров, торжеств | 150, 151, 1454, 1633, 2400 |
| касс взаимопомощи | 2366, 2370 |
| конференций, совещаний | 20, 22, 75, 717, 718, 1047, 1178, 1320, 1491, 1549, 1574, 2296 |
| международных съездов, конференций, совещаний, конгрессов по вопросам международной связи | 1236 |
| на поставку продукции | 2086 |
| о выполнении НИР и ОКР | 1046 |
| о переквалификации кадров | 1777 |
| о техническом и художественном уровне изделий | 948 |
| общественных организаций, добровольных обществ | 2376, 2390, 2391, 2407, 2408, 2409, 2418, 2422, 2426 |
| общественных отделов кадров | 1760 |
| обследований органами прокуратуры, народного и финансового контроля | 40 |
| по внедрению новых методов планирования и экономического стимулирования | 155 |
| по вопросам публикации изданий | 1177 |
| по заключению коллективных договоров | 2314 |
| по качеству продукции | 935, 943, 963 |
| по обследованию радиоэлектронных средств | 595 |
| по надзору за соблюдением стандартов, нормалей | 1022 |
| по премированию | 1589 |
| по приемке НИР | 1038 |
| по переводу энергоустановок на новые виды топлива | 894 |
| по рассмотрению изобретений, рацпредложений | 1123 |
| по расследованию несчастных случаев, аварий | 1642, 1644 |
| по разработке планов | 1028 |
| по рассмотрению проектов и смет | 1467 |
| по разработке техусловий | 934 |
| по установлению научных, культурных, производственных связей | 147 |
| по экономии материальных ресурсов | 1023 |
| профсоюзных конференций собраний | 2280, 2281, 2284, 2287, 2292, 2295 |
| приема оборудования | 845 |
| подрядных работ | 1495, 1496 |
| персонального распределения молодых специалистов | 1686, 1834 |
| проведения спортивных соревнований | 2346, 2350 |
| сдачи кандидатских и вступительных экзаменов | 1869 |
| согласования работ по капремонту | 1532 |
| согласования цен | 183 |
| редколлегий, редакционно-издательских совещаний | 1174 |
| экономической учебы | 1784 |
| Профили земельных участков | 1405 |
| Путеводители выставок | 149 |
| Работы | 1819, 1820, 1831 |
| Разнарядки: | |
| на выделение фондов | 2059 |
| на маркированную продукцию | 390 |
| на периодические издания | 426, 654 |
| на печатную рекламу | 644 |
| на рассылку | 1833, 2247 |
| на распределение топлива | 876 |
| на транспорт | 2137 |
| на телефонные справочники | 522 |
| по снабжению | 2362 |
| Разработки | 2238 |
| Разрешения | 953, 1187, 1216, 1608, 2097, 2199, 2276 |
| Рапорты: | |
| дежурных | 1207 |
| инкассаторов | 532 |
| личного состава | 2207, 2213 |
| о выполнении заданий | 723 |
| об отгрузке товара | 2108 |
| о продукции | 2079 |
| о прохождении посылочной почты | 398 |
| профсоюзных конференций | 2285 |
| Расписания: | |
| движения почты | 394 |
| движения транспорта | 2127 |
| занятий | 1811 |
| 2209 | |
| кассовые | 227 |
| кредитные | 231 |
| направления печати | 656 |
| расходные | 198, 199, 200 |
| работы средств связи | 373, 558, 559, 569, 1296 |
| штатные | 140 |
| Распоряжения | 3, 11, 12, |
| 965, 2077, 2192 | |
| Расценки | 1431, 1534 |
| Расчеты: | |
| загрузки оборудования | 1824 |
| к ОКР | 1079 |
| к планам | 179, 1032, 1471 |
| необходимого числа каналов | 472 |
| о расходе материалов | 689, 708, 2065 |
| потребности | 411, 796, 872, 1745, 1746 |
| производственных мощностей | 670, 806 |
| по балансам | 214 |
| по внедрению | 677, 758, 1065 |
| по загранкомандировкам | 1353 |
| по испытаниям | 1094, 1113 |
| по использованию энергоресурсов | 907 |
| по кредитам | 233 |
| по квартплате | 2020 |
| по комплексным проблемам, программам | 174, 1550 |
| по нормам | 864, 1558, 1569 |
| по отчислениям от прибылей | 288 |
| по премированию | 301, 1604 |
| по применению средств автоматизации | 768 |
| по переводу на хозрасчетные методы | 161 |
| по снижению трудоемкости | 1665 |
| по фондам | 239 |
| по финансированию | 475 |
| по экономической эффективности | 63, 750, 1119, 1121 |
| режимов работы | 766, 811, 888, 900 |
| Регламенты | 759, 1298 |
| Реестры | 284, 309, 434, 998, 1522, 2249, 2267 |
| Режимы технологические | 759 |
| Реквизиты | 2099 |
| Рекламации | 748, 971, 973, 1082, 1266, 1446 |
| Рекламы об услугах связи | 490 |
| Рекомендации | 22, 51, 162, 943, 987, 1290, 1567, 1588, 2238 |
| Рентгенограммы | 959, 1107 |
| Рецензии на статьи | 1878 |
| Решения: | |
| заседаний Советской части Постоянной комиссии СЭВ по электрической и почтовой связи | 1242 |
| исполкомов | 11 |
| коллегий | 1863 |
| комитетов и групп народного контроля | 2376 |
| международных съездов, конференций, совещаний, конгрессов по международной связи | 1236 |
| об отводе земельных участков | 1404 |
| об организации и ликвидации организаций, предприятий | 136 |
| о привлечении рабочей силы | 1748 |
| о передаче техдокументации | 1335 |
| по делам административных правонарушений | 1907 |
| по командированию специалистов советов | 1343 |
| товарищеских судов | 1048, 2350, 2389, 2391, 2409, 2326 |
| Руководства | 106, 955 |
| Рукописи | 1179, 1180, 1181, 1182 |
| Сборники | 1243, 1275, 2239 |
| Сведения: | |
| к паспортам | 667 |
| на премирование | 2317 |
| об авариях и несчастных случаях | 891, 1647 |
| о внедрении НИР и ОКР | 1067 |
| о выполнении планов | 260, 681 |
| о деятельности НТО | 2396 |
| о движении рукописей | 1194 |
| о заболеваниях | 1953 |
| об использовании путевок | 1923 |
| об изменениях в территориально-административном делении | 636 |
| об использовании энергоресурсов | 887, 907 |
| о кредитах | 210, 232 |
| о квартплате | 2020 |
| о монтированной задействованной и свободной емкости | 552 |
| о наличии оборудования, документов и т.д. | 827, 1197, 1304, 1396, 2114, 2273 |
| об организации отдыха | 1921, 1937, 1965 |
| об оплате труда | 318, 329, 1610, 1611 |
| о помехах | 594 |
| о производстве и выпуске продукции | 693, 704, 723, 724 |
| о почтовых отправлениях | 399, 1256 |
| о проектировании объектов | 1444 |
| о применении оргтехники, АСУ | 2235 |
| о поставках продукции | 2062, 2079, 2092 |
| о потребности в рабочей силе | 1700, 1749 |
| о производительности труда | 1600 |
| о расходе материалов, инструментов, электроэнергии | 789, 893, 1506, 2130 |
| о распространении печати | 645, 655 |
| о развитии парникового хозяйства | 2041 |
| о работе телеграфов | 609, 618, 622 |
| о растратах, хищениях, недостачах | 327, 1998 |
| о соцсоревновании | 1578, 1583 |
| о состоянии жилищного фонда | 2000 |
| о сборе масел | 914 |
| о состоянии охраны труда | 1630, 1631 |
| о составе физкультурных коллективов | 2358, 2360 |
| о составе членов международных организаций связи | 1238 |
| о транспорте | 2129, 2131 |
| о фондах по изобретательству и рационализации | 241 |
| о членских билетах и взносах | 2305, 2373 |
| по заключению коллективных договоров | 2314 |
| по комплектованию библиотек | 1220, 1233 |
| по качеству продукции | 944, 984 |
| по научно-технической информации и пропаганде | 1147, 1160 |
| по очистке воздушного бассейна | 926 |
| по проверке бухгалтерского учета, отчетности | 254 |
| по поставкам налога с оборота | 242 |
| по проведению экскурсий | 1827 |
| по результатам экспертизы проектов и смет | 1461 |
| по тиражам | 657, 1278 |
| по учебным вопросам | 1806, 1814, 1817, 1826, 1846, 2320 |
| по учету товаров, материалов, изделий | 2084, 2106 |
| по учету травматизма, профвредности, профзаболеваний | 1652, 1653 |
| по экспедированию печати | 1281 |
| Свидетельства | 686, 989, 1111, 1144 |
| Сводки: | |
| об авариях и несчастных случаях | 891, 1647 |
| о выполнении планов | 92, 267 |
| о документообороте | 2240 |
| об использовании оборудования | 812, 832 |
| об использовании отпусков | 1737, 2162 |
| о нарушениях связи | 479, 494 |
| о наборе учащихся | 1792 |
| об организации отдыха | 1965 |
| о проведении аттестации | 1859 |
| о проведении капремонта | 1537 |
| о прохождении почты | 395, 398 |
| о распределении рабочего времени | 1616, 1671 |
| о работе средств связи | 466, 565, 567, 573, 581, 622, 631 |
| о работе транспорта | 2129 |
| о расходе электроэнергии | 893 |
| о состоянии делопроизводства | 2235, 2237 |
| о состоянии охраны труда | 1630, 1631 |
| о сборе членских взносов | 2299 |
| об экспедировании малотиражных изданий | 662 |
| по газификации | 2006 |
| по заключению коллективных договоров | 2314 |
| по единовременным наблюдениям по средней таксе и клиентуре связи | 270 |
| по кадровым вопросам | 1747, 1697, 1699 |
| по контролю исполнения | 45, 2242 |
| по качеству продукции | 942, 966, 984 |
| по медицинскому обслуживанию | 1942 |
| по механизации строительных работ | 1502 |
| по научно-технической информации и пропаганде | 1147, 1155 |
| по обработке телеграмм | 618, 624 |
| по оплате труда | 1609 |
| по производству и выпуску продукции | 723 |
| по прослушиванию диапазонов | 564 |
| по соцсоревнованию | 1579, 1584 |
| по спортивной работе | 2353, 2360 |
| посещаемости занятий, итогов сессий | 1815, 1828 |
| разассигнованных средств | 2369 |
| хронометражных наблюдений | 1565, 1566 |
| Сертификаты | 983, 2096 |
| Сетки тарифно-квалификационные | 1601 |
| Сметы: | |
| затрат на договорные, госбюджетные работы | 247 |
| затрат по оказанию технической помощи зарубежным странам | 1332 |
| на мероприятия по охране труда | 1625 |
| на НИР и ОКР | 1055 |
| на оборудование предприятий | 807 |
| на прием иностранных делегаций и содержание иностранных специалистов, обучающихся в СССР | 1365, 1366 |
| на строительство и капремонт | 1482, 1529 |
| на телефонные справочники | 522 |
| по изобретательству и рационализации | 1131 |
| по проектированию | 1427 |
| по финансированию расходов | 193, 198, 199, 201 |
| расходов профсоюзных и общественных организаций | 894, 1966, 2309, 2394, 2411 |
| Соглашения | 1323, 1324 |
| Сообщения народного контроля | 2383 |
| Спектрограммы | 959 |
| Спецификации | 121, 727 797, 1382, 2082, 2096 |
| Списки: | |
| выполненных НИР и ОКР | 1068 |
| дежурных | 2164 |
| детей, направленных в пионерские лагеря | 1978 |
| делегатов конференций, совещаний | 20, 2289 |
| жильцов | 2017 |
| зарубежных периодических изданий | 1272 |
| информационные | 1171 |
| корреспондентов, аккредитованных в СССР | 1356 |
| кабелей, линий, систем, связей | 434, 542, 602, 1288 |
| личных дел | 1705 |
| лиц, записавшихся на прием к руководству | 50 |
| лиц, наделенных земельными участками | 2028 |
| личного состава | 1590, 1709, 1710, 1711, 1743, 1754, 1870, 1881, 2205, 2316 |
| награжденных | 1888, 1889, 1890, 1891, 1894 |
| на выдачу спецодежды | 1651 |
| номеров наборов | 617 |
| номенклатурных работников | 1706 |
| научных трудов | 1073, 1866, 1835 |
| отпускников | 1737 |
| оборудования, измерительной техники | 790, 830, 836, 2204 |
| организаций и предприятий | 135, 370, 1969 |
| работников, зачисленных в резерв | 1708 |
| разассигнованных средств | 2369 |
| слушателей курсов, факультетов | 1771, 1772, 1778 |
| стипендиатов, практикантов | 1823, 1835 |
| тематические | 1199 |
| титульные | 815, 1419, 1478, 1480, 1481 |
| участников войн | 1724 |
| участников делегаций | 1355 |
| учета командированных | 1727 |
| физкультурных коллективов | 2355, 2356, 2359 |
| частот | 583, 586, 591, 1295 |
| членов общественных организаций | 1046, 2385, 2389, 2415, 2425, 2427, 2428 |
| экспонатов выставок | 2340 |
| Справки: | |
| аналитические | 48 |
| на получение льгот по налогам | 328 |
| о выделении земельных участков | 2028 |
| о внедрении НИР и ОКР | 1065, 1067 |
| о выделении рабочей силы | 1745, 1749 |
| о деятельности отрасли | 13, 16 |
| о деятельности организаций, предприятий, бригад | 1059, 1137, 1947, 1984, 2009, 2258, 2378, 2396 |
| о награждении | 1133, 1888, 1889, 1890, 1891, 1894 |
| о недостачах и растратах | 327 |
| о патентовании изобретений | 1141 |
| о посещении иностранными специалистами предприятий связи | 1362 |
| о проведении общественных смотров | 2398 |
| о полномочиях руководства | 245 |
| о проектно-изыскательских работах | 1058, 1408 |
| о поставке и расходе материалов, продукции | 2065, 2092 |
| о распространении печати | 645, 1278 |
| о работе средств связи | 529, 546, 547, 579, 618, 622 |
| о работе транспорта | 2117, 2129, 2147 |
| о соцсоревновании | 1579, 1583, 1584 |
| о состоянии делопроизводства | 2236, 2237 |
| о состоянии жилищного фонда | 2008 |
| о составе и содержании документов | 2269 |
| о соблюдении стандартов и нормалей | 1022 |
| о структуре и составе членов международных организаций связи | 1238 |
| о ходе строительства, реконструкции, ремонтных работ | 1489, 1510, 1511, 1528 |
| по аттестации продукции | 937 |
| по автоматизации производственных процессов | 637, 677, 745 |
| по балансам | 214 |
| по вопросам труда | 1550, 1665 |
| по единовременным наблюдениям по средней таксе и клиентуре связи | 270 |
| по истории развития отрасли | 139 |
| по изучению, обмену опытом работы | 1575, 1595 |
| по использованию энергоресурсов, топлива | 865, 887, 894, 907 |
| по кредитам | 226, 233 |
| по командировкам | 1350 |
| по кадровым вопросам | 1697, 1698, 1734, 1735 |
| по контролю исполнения | 45 |
| по корректировке планов | 190, 1032 |
| по качеству продукции | 786, 967, 981, 984, 1095 |
| по контрольно-ревизионной работе | 354 |
| по медицинскому обслуживанию | 1946 |
| по нормированию | 1023, 1558, 1560 |
| по научно-технической информации, пропаганде | 1147, 1155 |
| по охране окружающей среды | 926, 928 |
| по охране труда | 1628, 1654, 1655 |
| по помехам | 594, 597 |
| по правовым вопросам | 1902 |
| по производству и выпуску продукции | 672, 681, 689, 693, 706 |
| по планированию и экономическому стимулированию | 155 |
| по проверке деятельности организации, учреждений | 1851, 2038, 2272 2379, 2380 |
| по реализации оборудования, товаров, продукции | 838, 2090, 2113 |
| по результатам обследований и проверок | 39, 40, 41, 207, 254, 1282, 1968, 2033, 2193 |
| по разработке схемы развития средств связи | 169 |
| по списанию затрат | 322 |
| по технологии производства | 758, 773 |
| по экспедированию печати | 662, 1281, 1283 |
| по экспертизе проектов и смет | 1463 |
| тематические | 2270 |
| Справочники | 37, 521, 1601 |
| Статьи газетные, журнальные | 375 |
| Стенды | 2384 |
| Стенограммы | 20, 22, 150, 151, 1178, 2284, 2292 |
| Схемы: | |
| административные построения Минсвязи СССР и его системы | 132 |
| включения связей, прохождения цепей и кроссировок | 550 |
| замеров контрольной оснастки | 992 |
| коммуникаций водопровода, канализации, отопления, энергосети | 870, 871, 2004, 2183 |
| направлений переговоров, корреспонденции | 607 |
| очистных сооружений | 917 |
| расстановки оборудования | 803, 804 |
| развития средств связи | 168 |
| разработки эскизных проектов изделий | 1058 |
| сигнализации | 2197 |
| трактов, каналов, трасс, линий связи | 448, 456, 510, 563, 606 |
| экспонатов выставок | 2340 |
| Счета: | |
| за услуги международной связи | 1249 |
| лицевые | 317, 2022, 2088, 2375 |
| личные изобретателей и рационализаторов | 1134 |
| на отпуск и получение товаров, материалов | 2107 |
| на оплату работ по стандартизации и метрологии | 1010 |
| Табели | 291, 334 |
| Таблицы: | |
| аналитические | 46, 204, 276, 889, 1064 |
| доходности таксофонов | 529 |
| испытаний | 1094, 1099 |
| к балансам | 214 |
| качественного состава кадров | 53 |
| линий, каналов связи, частот | 455, 538, 591 |
| направления, прохождения почты | 397, 1253 |
| о расходе материалов | 2065 |
| прохождения цепей и кроссировок | 550 |
| по выявлению некомплекта рабочей силы | 1749 |
| по качеству продукции | 843, 944 |
| по производственным вопросам | 670, 689 |
| по прослушиванию диапазонов | 564 |
| по производительности труда | 1600, 1665 |
| по разработке НИР и ОКР | 1060 |
| по финансированию | 196 |
| по фондам | 239 |
| релейной защиты подстанций | 900 |
| сравнения численности штата | 1556 |
| Табуляграммы | 111 |
| Тарифы | 187, 874, 2133 |
| Тезисы | 150, 151, 2284 |
| Телеграммы, телефонограммы | 1051, 1291, 2093, 2285 |
| Темники по изобретательству и рационализации | 1125 |
| Тетради | 434, 1818 |
| Тиражи | 1277 |
| Требования | 308, 801, 1515, 1925, 1952, 2107, 2274 |
| Уведомления | 227, 335, 1260, 1721, 2103 |
| Удостоверения | 281, 1721, 2318 |
| Указания | 27, 28, 158, 159, 161, 181, 195, 249, 948, 987, 993, 1459, 1541, 1567, 1855, 2067, 2233, 2388, 2406 |
| Указатели | 2246, 2278 |
| Указы | 1 |
| Условия | 747, 880, 933, 996, 1021, 1142, 1407, 1581, 2069, 2400 |
| Уставы | 127, 130, 1235, 2364, 2387 |
| Фактуры | 349, 426 |
| Фонды | 238, 2043 |
| Формуляры | 949, 1097, 1141 |
| Формы | 162, 266, 1917 |
| Фотонегативы | 1108 |
| Фотоснимки | 2340, 2359 |
| Характеристики: | |
| должностные | 1050, 1588, 1589, 1728, 1731, 1835, 1866 |
| квалификационные | 1857, 1858 |
| оборудования, машин, установок, продукции | 804, 873, 877, 981, 2176 |
| награжденных | 1133, 1888, 1889, 1890, 1891, 1894 |
| технологические | 767 |
| Ценники | 185 |
| Циркуляры | 1240 |
| Чертежи | 1058, 1061, 2197 |
| Экземпляры сигнальные открыток, конвертов, телеграфных бланков | 386 |
| Экспресс-сообщения | 1172 |
| Эскизы | 1060 |
| Эталоны | 763 |
Наименование министерства Формат А4 (210 х 297). ЕГСД
Наименование предприятия,
организации, структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА Гриф ДЕЛ утверждения Дата Индекс
На 19__ год
| Индексы дел | Наименование структурных подразделений (или направлений деятельности) и дел | Количество дел (томов) | Сроки хранения и статьи по перечню | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
По срокам хранения Всего в том числе переходящих
временного (до 10 лет включительно)
Формат А4 (210 х 297). ЕГСД
(наименование ведомства)
(наименование предприятия, организации,
структурного подразделения)
(переименование названий, крайние годы существования названий
до переименования)
Фонд N _______________
ОПИСЬ N _____
дел постоянного хранения
___________________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
за _______________ годы
Формат А4 (210 х 297). ЕГСД
Утверждено
Протокол ЭПК
____________________________
(наименование архивного
учреждения)
N __________ ___________
(дата)
(наименование ведомства)<br>
___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации,
___________________________________________________________________________
структурного подразделения)
ОПИСЬ N _____ дела постоянного хранения за 19__ год
| № п/п | Индексы дел | Заголовки дел | Дата | Количество листов | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел включено _________ дел
(цифрами)<br>
с N __________ по N __________
__________________________________________<br>
(должность, инициалы, фамилия составителя)
Итоговую запись к разделу описи за __________ год заверяю: Подпись: __________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)
Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись) Согласовано _________________________ «» _______________ 19 г. (подпись руководителя учреждения)
Форма заверительного листа к описи
Формат А4 (210 х 297). ЕГСД
В данной описи пронумеровано _______________________________________ листов
(цифрами и прописью)<br>
Листов оглавления ____________________
(цифрами)
В опись внесено __________________________ дел
(цифрами и прописью)
за _______________ годы
Подпись ____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия ответственного
за делопроизводство)
«» _______________ 19 г. М.П.
Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел
Формат А4 (210 х 297). ЕГСД
Наименование ведомства Гриф Наименование предприятия, утверждения организации, структурного подразделения
Дата ____________________ Индекс ____________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов и дел Основание: приказ N __________ от _______________ (дата) Составлен: экспертной комиссией Председатель комиссии: ____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ___________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии) Присутствовали:
Комиссия, руководствуясь перечнем _________________________________________ (название перечня)
отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела
(наименование учреждения, в деятельности которого отложились
документы, не подлежащие дальнейшему хранению)
| № п/п | Годы документов и дел | Заголовки документов и дел (групповые или индивидуальные), индекс дел по номенклатуре, описи | Пояснения | Количество документов и дел (томов) | Номера статей по перечню |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего дел _________________________________________________________________ (цифрами и прописью)
Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (инициалы, фамилия) Подпись Члены: Подписи ________________________________ (инициалы, фамилии)
Документы измельчены и сданы для уничтожения конторе по заготовке
вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной от ________________ (дата)
Председатель экспертной Подпись _________________________ комиссии (инициалы, фамилии)
Дата
Утверждено Главархивом СССР 18 мая 1977 г. № 97
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА (ВЕДОМСТВА) СССР И СОЮЗНОЙ РЕСПУБЛИКИ <1>
<1> В дальнейшем вместо слов «министерство (ведомство) СССР и союзной республики» употребляется сокращенное наименование «министерство (ведомство)».
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, в том числе научно-технической, кинофотофоно и другой специальной документации, их отбору и подготовке для архивного хранения, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) структурных подразделений министерства (ведомства) и подведомственных ему организаций создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) <2>.
<2> Центральные экспертные комиссии могут создаваться также в крупных организациях, подведомственных министерству (ведомству), имеющих свою сеть подведомственных учреждений и предприятий (промышленные и производственные объединения, главные отраслевые управления и управления, не входящие в структуру вышестоящего учреждения и др.).
1.2. Центральная экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководством министерства (ведомства), а в необходимых случаях и соответствующего архивного учреждения (п. 4.5. настоящего положения).
1.3. Центральная экспертная комиссия назначается приказом министерства (ведомства) из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включаются начальник центрального архива (заведующий центральным архивом) министерства (ведомства) и представитель соответствующего центрального государственного архива СССР или союзной республики.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Положением о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, приказами и указаниями министерства (ведомства), правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, главного архивного управления — архивного управления союзной республики, типовыми и ведомственными перечнями документов, методическими рекомендациями соответствующего центрального государственного архива СССР или союзной республики и настоящим положением.
1.5. В соответствии с настоящим типовым положением министерство (ведомство) разрабатывает свое положение о ЦЭК, утверждаемое руководством министерства (ведомства).
2. Функции Центральной экспертной комиссии
Центральная экспертная комиссия министерства (ведомства) осуществляет следующие функции:
2.1. Рассматривает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам организации документов в делопроизводстве (классификация документов, разработка номенклатур дел, подготовка их для архивного хранения) и представляет эти рекомендации на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения.
2.2. Рассматривает и представляет на утверждение соответствующего архивного учреждения списки учреждений, организаций и предприятий отрасли (ведомственной системы), документы которых подлежат и не подлежат передаче на государственное хранение, проекты инструкций по делопроизводству, классификаторов, сводных, примерных и типовых номенклатур дел, перечней документов со сроками хранения и перечней документов, подлежащих передаче на хранение в государственные архивы, типовых положений об ЭК структурных подразделений министерства (ведомства) и подведомственных ему организаций, а также проекты других нормативно-методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки документов для последующего хранения и использования.
2.3. Определяет совместно с центральным архивом и службой делопроизводства министерства (ведомства) организацию и порядок отбора документов на хранение и уничтожение в структурных подразделениях министерства (ведомства) и в непосредственно подчиненных ему организациях, уделяя основное внимание отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче в государственные органы, и экспертизе ценности документов с отметкой «ЭПК».
2.4. Рассматривает и одобряет сводные описи дел (годовые разделы) постоянного хранения и выносит решение о представлении их на утверждение ЭПК соответствующего архивного учреждения, а также утверждает описи дел долговременного хранения.
2.5. Рассматривает и утверждает акты о выделении к уничтожению документов, хранящихся в центральном архиве министерства (ведомства), и в установленном порядке выдает разрешение на их уничтожение.
2.6. По согласованию с соответствующим архивным учреждением может выносить решения о предоставлении права ЭК структурных подразделений министерства (ведомства) и непосредственно подчиненных ему организаций самостоятельно уничтожать документы с истекшими сроками хранения по актам установленной формы после рассмотрения описей дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу за соответствующий хронологический период (при наличии утвержденного перечня документов со сроками хранения министерства (ведомства) и подведомственных ему организаций и предприятий).
2.7. Рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных категорий документов и в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения их архивными учреждениями.
2.8. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий структурных подразделений министерства (ведомства) и подведомственных ему организаций, осуществляет проверку их деятельности и периодически заслушивает на своих заседаниях доклады и сообщения председателей этих комиссий.
2.9. Организует инструктаж и консультации для членов ЭК структурных подразделений министерства (ведомства) и ЭК подведомственных ему организаций.
Участвует совместно с центральным архивом министерства (ведомства) и делопроизводственными службами в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов, а также членов ЭК подведомственных организаций.
3. Права Центральной экспертной комиссии
Центральной экспертной комиссии представляется право:
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации структурным подразделениям министерства (ведомства) и подведомственным ему организациям по вопросам отбора документов на хранение и уничтожение, упорядочения и передачи их в архив министерства (ведомства) или подчиненной ему организации, а также розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения; запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов.
3.2. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей делопроизводственных служб и архивов о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений министерства (ведомства) и подведомственных ему организаций заключения и другие материалы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений министерства (ведомства) и учреждений его системы, а также, в случае необходимости, работников соответствующих архивных учреждений.
3.5. Принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов подведомственных министерству (ведомству) организаций.
3.6. Информировать руководителей министерства (ведомства) по вопросам деятельности ЦЭК и ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций.
4. Организация работы Центральной экспертной комиссии
4.1. Центральная экспертная комиссия работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством министерства (ведомства), и отчитывается перед ним о результатах своей деятельности.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
4.4. Заседания ЦЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются руководством министерства (ведомства).
4.5. Решения ЦЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции либо руководством министерства (ведомства), либо выносятся на рассмотрение ЭПК соответствующего архивного учреждения (особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему).
Обязательному утверждению соответствующим архивным учреждением подлежат: решения ЦЭК об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу; списки учреждений, организаций и предприятий отрасли (ведомственной системы), документы которых подлежат и не подлежат передаче на государственное хранение; проекты типовых и примерных номенклатур дел; предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, типовыми и примерными номенклатурами дел; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел.
4.6. Решения ЦЭК по результатам рассмотрения работы экспертных комиссий структурных подразделений министерства (ведомства) и подведомственных ему организаций доводятся до сведения их руководителей.
4.7. Ведение делопроизводства ЦЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
Утверждено Главархивом СССР 18 мая 1977 г. № 97
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК) УЧРЕЖДЕНИЯ <1>
<1> Положение распространяется на учреждения, организации и предприятия, подведомственные союзным, союзно-республиканским и республиканским министерствам и ведомствам, краевые, областные, исполкомы Советов депутатов трудящихся, их управления и отделы, на кооперативные и общественные организации областного (краевого) значения. По решению архивных учреждений Положение может быть распространено на районные и городские райисполкомы, их управления и отделы, а также на другие организации районного и городского подчинения.
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов учреждения и отбору их на архивное хранение и к уничтожению создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем учреждения, а в необходимых случаях и соответствующего архивного учреждения (п. 4.5 настоящего положения).
1.3. ЭК назначается приказом руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии включаются работник делопроизводственной службы и заведующий архивом учреждения (ответственное за архив лицо), а в ведущих организациях — также представитель соответствующего архивного учреждения. Секретарем комиссии назначается работник делопроизводственной службы или заведующий архивом учреждения.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, приказами и указаниями Министерства (ведомства), правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, главного архивного управления — архивного управления союзной республики, типовыми и ведомственными перечнями документов, методическими рекомендациями соответствующего архивного учреждения и настоящим положением.
1.5. В соответствии с настоящим типовым положением учреждение разрабатывает свое положение об ЭК, утверждаемое руководством учреждения.
2. Функции экспертной комиссии
ЭК учреждения осуществляет следующие функции:
2.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом ежегодный отбор документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче в государственный архив, и экспертизе ценности документов с отметкой «ЭПК».
2.2. Рассматривает графики передачи документов на хранение в архив учреждения и, по согласованию с соответствующим архивным учреждением, в государственный архив и представляет их на утверждение руководства учреждения.
2.3. Рассматривает описи дел (годовые разделы) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, и описи дел по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), в том числе подготовленные хозрасчетными подразделениями государственных архивов, вносит решения о представлении на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения.
2.4. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, своего учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий, документы которых не подлежат передаче в государственный архив.
2.5. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем, и выносит решения о представлении этих предложений на утверждение соответствующего архивного учреждения.
2.6. Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел, а также номенклатур дел самого учреждения и его структурных подразделений и других методических пособий по организации документов в делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовке документов для последующего хранения и использования.
2.7. Обеспечивает координацию, инструктаж, консультации и контроль за работой ЭК структурных подразделений и ЭК подчиненных ему организаций.
2.8. Оказывает методическую и практическую помощь подчиненным организациям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и методических пособий по организации, хранению и учету документов.
3. Права экспертной комиссии
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям учреждения и ЭК подведомственных ему организаций по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, упорядочения и передачи их в архив учреждения.
3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений розыска недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их отсутствия.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений своего учреждения и подчиненных ему организаций сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
3.4. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей делопроизводственной службы и архива учреждения о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.
3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов учреждения и организаций его системы, а также, в случае необходимости, работников архивных учреждений.
3.6. Принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов своего учреждения и подчиненных ему организаций.
3.7 Информировать руководство учреждения по вопросам деятельности ЭК.
4. Организация работы экспертной комиссии
4.1. Экспертная комиссия работает в контакте с ЭПК соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем учреждения, и отчитывается перед ним о своей работе.
4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
4.4. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются руководством учреждения.
4.5. Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции либо руководством учреждения, либо выносятся на рассмотрение ЭПК соответствующего архивного учреждения (особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему).
Обязательному утверждению соответствующим архивным учреждением подлежат: решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу; проекты типовых и примерных номенклатур дел; предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, типовыми и примерными номенклатурами дел; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел.
4.6. Решения ЭК учреждения по результатам работы экспертных комиссий подчиненных ему организаций и предприятий доводятся до сведения их руководителей.
4.7. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.