Постановление Совмина СССР от 20.09.1978 № 784

(ред. от 04.06.1988, с изм. от 05.10.1988)

«Об улучшении организации архивного дела в центральных государственных архивах СССР»

В целях дальнейшего улучшения организации архивного дела в центральных государственных архивах СССР Совет Министров СССР постановляет:

1. Главному архивному управлению при Совете Министров СССР:

а) осуществить мероприятия по обеспечению приема на хранение в центральные государственные архивы СССР всех документов, сроки хранения которых в архивах министерств, государственных комитетов СССР и других подведомственных Совету Министров СССР органов, а также в архивах центральных органов общественных организаций истекли;

б) разработать и утвердить в 6-месячный срок перспективный план создания до 1990 года страхового фонда копий уникальных и особо ценных архивных документов и приступить к его осуществлению;

в) организовать совместно с Министерством приборостроения, средств автоматизации и систем управления к 1980 году в целях широкого использования архивных материалов в интересах народного хозяйства, науки и культуры перевод поиска документов Государственного архивного фонда СССР на автоматизированную систему первой очереди с использованием средств оргтехники и электронно-вычислительных машин;

г) разработать и по согласованию с Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС ввести с 1980 года в действие типовые нормативы численности работников архивов министерств, государственных комитетов СССР и других подведомственных Совету Министров СССР органов, а также промышленных, производственных и научно-производственных объединений;

д) усилить контроль за состоянием учета, качеством обработки и сохранностью документов в государственных и ведомственных архивах, создав для этого в составе центрального аппарата Главного архивного управления при Совете Министров СССР соответствующую инспекцию.

2. Во изменение пункта 8 постановления Совета Министров СССР от 25 июля 1963 г. № 829 установить, что публикация архивных документов в объеме, удовлетворяющем спрос научной общественности, осуществляется Главным архивным управлением при Совете Министров СССР по тематическим планам, которые ежегодно согласуются с Государственным комитетом СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли.

3. Главному архивному управлению при Совете Министров СССР обеспечить дальнейшее развитие научно-исследовательских работ по проблемам хранения, сохранности и использования документов, а также по научной разработке архивных фондов.

Абзац утратил силу. - Постановление Совмина СССР от 04.06.1988 № 712.

4. Министерствам, государственным комитетам СССР и другим подведомственным Совету Министров СССР органам разработать и утвердить в 6-месячный срок мероприятия по передаче на государственное хранение материалов, находящихся в их архивах, образовать объединенные архивы в промышленных, производственных и научно-производственных объединениях.

5. Главному архивному управлению при Совете Министров СССР провести в 1979 году единовременный учет государственных архивов и архивов министерств, государственных комитетов СССР и других подведомственных Совету Министров СССР органов, центральных органов общественных организаций по программе, согласованной с ЦСУ СССР.

6. Министерству целлюлозно-бумажной промышленности организовать начиная с 1981 года производство высококачественной документной бумаги и обложек дел длительных сроков хранения и определять объем выпуска этой продукции по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

7. Министерству химической промышленности разработать технологию изготовления стойких химических красителей, используемых при создании документов, по техническому заданию и номенклатуре Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

8. Главному архивному управлению при Совете Министров СССР, Министерству оборонной промышленности и Министерству электронной промышленности рассмотреть в 1978 году технические требования на создание аппаратуры для диагностики и воспроизведения слабоконтрастных и угасших текстов документов и при формировании перспективных планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ решить в установленном порядке вопрос о выполнении необходимых работ.

9. Государственному комитету СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли, Государственному комитету СССР по кинематографии, ЦСУ СССР, Министерству оборонной промышленности, Министерству промышленности средств связи, Министерству торговли СССР и Министерству химической промышленности предусматривать начиная с 1979 года в годовых планах по заявкам Главного архивного управления при Совете Министров СССР фонды на оборудование и материалы, необходимые для технического оснащения центральных государственных архивов СССР и других подведомственных Главному управлению учреждений.

10. Министерству приборостроения, средств автоматизации и систем управления разработать по заданию Главного архивного управления при Совете Министров СССР конструкции двухсторонних металлических архивных стеллажей и изготовить в 1979 — 1985 годах (равномерно по годам) 42 тыс. погонных метров таких стеллажей для строящихся и реконструируемых зданий центральных государственных архивов СССР.

Госплану СССР предусматривать в проектах годовых планов выделение Министерству приборостроения, средств автоматизации и систем управления на 1979 — 1985 годы фондов на металл для указанных целей и Главному архивному управлению при Совете Министров СССР на 1979 год фондов на 700 тонн стального проката для изготовления стеллажей для вводимого в действие здания Центрального государственного архива СССР в г. Москве.

11. Министерству высшего и среднего специального образования СССР совместно с Советом Министров РСФСР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР рассмотреть и решить вопрос об организации в 1979 году при Московском государственном историко-архивном институте факультета повышения квалификации работников архивных учреждений.

Совету Министров РСФСР предусмотреть выделение на 1981 — 1985 годы средств, необходимых для указанного факультета.

12. Мосгорисполкому совместно с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР рассмотреть и по согласованию с Министерством высшего и среднего специального образования СССР решить вопрос об увеличении начиная с 1979 года плана приема в средние специальные учебные заведения г. Москвы по специальностям «Организация делопроизводства» и «Архивоведение» в пределах общего плана приема учащихся в эти учебные заведения.

13. Мосгорисполкому совместно с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР рассмотреть и по согласованию с Государственным комитетом СССР по профессионально-техническому образованию решить вопрос о подготовке высококвалифицированных рабочих по реставрации, дезинфекции, копированию и микрофильмированию документов.

14. Протокольно.

15. Главному архивному управлению при Совете Министров СССР в 3-месячный срок разработать и представить в Совет Министров СССР на рассмотрение проекты Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР.

16 — 17. Секретно.

Председатель

---