Статья 35-014Регламент Конвенции

1. Каждый назначенный оператор требует от своих учреждений обмена составлять сразу же в конце каждого месяца или каждого квартала по каждому отправляющему учреждению обмена и по каждой депеше ведомость CP 94 на все отправления, получаемые от одного и того же назначенного оператора. Для назначенных операторов, которые составляют ведомости CP 94 в конце каждого квартала, по каждому календарному месяцу могут составляться отдельные ведомости CP 94.

2. Счета электронной коммерции, если тарифы разные, определяются в соответствии со статьей 33-201.

2.1 Тарифы, используемые в ведомости CP 94, должны соответствовать тарифам для диапазона веса 5 — 30 кг, или иным тарифам, согласованным между двумя сторонами.

2.2 Ведомость CP 94бис составляется вместе с ведомостью CP 94 на основе дополнительной информации, полученной в сообщении PREDES.

3. В случае исправления посылочных карт CP 88 или CP 87 номер и дата поверочного уведомления CP 78, составленного сдающим или принимающим учреждением обмена, указываются в графе «Observations» («Примечания») ведомости CP 94.

4. На основании ведомости CP 94 и, при необходимости, ведомости CP 94бис составляется сводный счет CP 75.

5. Назначенные операторы, которые в предыдущем году имели чистое кредитовое сальдо, могут выбрать ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую или годовую оплату. Выбранный вариант будет действителен в течение календарного года начиная с 1 января.

6. Назначенные операторы имеют право использовать систему прямого выставления счета или систему двусторонней компенсации.

7. В рамках системы прямого выставления счетов:

7.1 Счета CP 75 служат счетами для прямой оплаты; счет CP 75 с приложенными к нему ведомостями CP 94, а также, при необходимости, дополнительными ведомостями CP 94бис, направляется ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие или раз в год заинтересованному назначенному оператору на утверждение и оплату не позднее двух месяцев после получения последней посылочной карты за период, к которому он относится, и максимум в течение пяти месяцев после периода, к которому он относится.

7.2 Срок утверждения счетов CP 75 составляет два месяца; если отмечается расхождение, превышающее 9,80 СПЗ, то следует исправить ведомость CP 94 или CP 94бис и приложить ее к исправленному счету CP 75 в качестве подтверждающего документа.

8. В рамках системы двусторонней компенсации:

8.1 Ведомости CP 94, а также, при необходимости, дополнительные ведомости CP 94бис направляются ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие или раз в год заинтересованному назначенному оператору на утверждение не позднее двух месяцев после получения последней посылочной карты за период, к которому они относятся.

8.2 Составление и отправка общего счета CN 52 могут производиться, не ожидая возможного исправления счета CP 75, как только назначенный оператор, имея все ведомости CP 94 (и возможно CP 94бис) за соответствующий период, начинает выступать в роли кредитора.

8.3 Назначенный оператор-кредитор составляет общие счета CP 75 и CN 52 и пересылает их одновременно назначенному оператору-дебитору ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие или раз в год. Однако, как только счета CP 75 между двумя назначенными операторами утверждены или считаются принятыми автоматически, они могут вноситься в общий счет CN 52, составляемый согласно указанной выше периодичности.

8.4 Срок утверждения счетов CP 75 и CN 52 составляет два месяца. Если назначенным оператором-дебитором установлено расхождение, превышающее 9,80 СПЗ, то ведомости CP 94 или CP 94бис должны быть исправлены и приложены к счету CP 75 в качестве подтверждающих документов.

9. Если в течение периода утверждения при проверке обнаружатся какие-либо расхождения в полученном счете CP 75, то исправленная ведомость CP 94 или CP 94бис должна прилагаться в подтверждение счета CP 75, исправленного и утвержденного должным образом. Если назначенный оператор страны назначения депеш не согласен с изменениями, внесенными в этот счет CP 75, то назначенный оператор страны подачи подтверждает фактические данные, предоставив доступ к соответствующему электронному сообщению PREDES, или в случаях, когда информация об отправке была направлена в бумажном виде, отправив ксерокопии бланка CP 87. Вся информация передается в течение двух месяцев с даты отправки исправленного CP 75.

10. Дополнительные счета могут направляться назначенному оператору-дебитору, только если они относятся к счетам, уже выставленным за данный период. Дополнительные счета составляются для изменения первоначальных счетов и исправления ошибочных данных или обоснования дополнительных требований/информации. К выпуску дополнительных счетов применяются условия, изложенные в пунктах 7 и 8, в противном случае назначенный оператор-дебитор не обязан утверждать дополнительные счета.

11. Если сальдо счета CP 75 или CN 52 не превышает 163,35 СПЗ, оно включается в следующий счет CP 75 или CN 52, если только заинтересованные назначенные операторы не участвуют в клиринговой системе Международного бюро.

12. Оплата может осуществляться в соответствии с положениями статьи 35-002.