Приказ Главархива СССР от 10.03.1986 № 69

«Об утверждении и введении в действие типовых структур и типовых штатов учреждений системы Главархива СССР»

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 10 марта 1986 г. № 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ТИПОВЫХ СТРУКТУР И ТИПОВЫХ ШТАТОВ УЧРЕЖДЕНИЙ СИСТЕМЫ ГЛАВАРХИВА СССР

1. Утвердить и ввести в действие с 1 июня 1986 г. «Типовые структуры и типовые штаты учреждений системы Главархива СССР».

2. Главным архивным управлениям союзных республик и ЦГА СССР пересмотреть структуру и штаты архивных учреждений и привести их в соответствие с типовыми.

3. Контроль за выполнением Приказа возложить на отдел планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева В.А.), финансовый отдел (т. Бескибалов И.Д.), отдел кадров (т. Зонтиков В.К.).

4. Приказ Главархива СССР от 11.03.77 № 45 с объявлением решения коллегии Главархива СССР от 10.03.77 в части типовой структуры государственных архивов I — III групп и порядка ее применения (приложение № 2) считать утратившим силу.

Типовые структуры и типовые штаты учреждений системы Главархива СССР разработаны в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 19 июля 1984 г. № 764 «О мерах по совершенствованию, удешевлению и сокращению численности аппарата управления».

Исполнители: отдел экономических исследований и нормативных разработок по труду ВНИИДАД; отдел планирования, экономики и организационной работы Главархива СССР.

ПЕРЕЧЕНЬ ГРУПП УЧРЕЖДЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ, ДЛЯ КОТОРЫХ РАЗРАБАТЫВАЮТСЯ СТРУКТУРЫ И ТИПОВЫЕ ШТАТЫ

№ п/п	Наименование групп	Количество учреждений в группе на	Учреждения, вошедшие в расчет		Численность работников в группе по штату на 01.01.85	Общее количество дел постоянного хранения в госархивах группы
		01.01.1985	Количество	В % к общему кол-ву
1.	Государственные архивы Центральные государственные архивы СССР	13	9	70	1089	28189843
2.	Центральные государственные архивы союзных республик	65	34	52	1834	29799781
3.	Филиалы Центральных государственных архивов союзных республик	60	38	67	426	4088296
4.	Государственные архивы АССР, краев, областей, автономных областей, автономных округов	171	113	66,1	4855	75341884
5.	Филиалы ЦГА АССР, государственных архивов краев, областей	216	143	66,2	1247	13432867
	Всего:	525	337	64,1	9451	150832671

Примечание:

Типизируется 525 архивов с постоянным составом документов, что составляет 83,2% от общего количества государственных архивов (632).

СПРАВКА К ПЕРЕЧНЮ УЧРЕЖДЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ, ДЛЯ КОТОРЫХ РАЗРАБАТЫВАЮТСЯ ТИПОВЫЕ СТРУКТУРЫ И ШТАТЫ

В соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденном Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. № 274, государственная архивная служба состоит из Главного архивного управления при Совете Министров СССР, 15 главных архивных управлений при Совете Министров союзных республик и 3410 подведомственных архивных учреждений. Сеть подведомственных архивных учреждений включает в себя ВНИИДАД, НИЦТД СССР, журнал «Советские архивы», 2 лаборатории микрофотокопирования и реставрации документов, 157 архивных управлений и отделов АССР, краев, областей, 632 ЦГА СССР, союзных республик, АССР, краев, областей и их филиалы, городских и районных архивов с постоянным составом документов и 2616 городских и районных госархивов с переменным составом документов.

С целью совершенствования структуры и повышения эффективности деятельности главных архивных управлений союзных республик, повышения уровня кооперации и разделения труда центральных государственных архивов СССР, союзных, автономных республик, государственных архивов краев и областей разрабатываются и пересматриваются типовые структуры и типовые штаты для 525 государственных архивов с постоянным составом документов. Для 15 главархивов союзных республик разрабатываются типовая структура и типовой штат.

Для 476 госархивов с постоянным составом, объемом хранения документов до 500 тыс. (филиалы ЦГА союзных республик, АССР, госархивов краев и областей, городские и районные госархивы), со штатной численностью до 31 человека, не имеющих структурных подразделений, рассчитывается нормативная штатная численность.

К числу не типизируемых относятся ВНИИДАД и НИЦТД СССР, редакция журнала «Советские архивы», ЦГАЗ, ЦГАКФД, ЦГАНТД СССР и аналогичные ЦГА союзных республик, хранящие спецдокументацию, ЦГАМЛИ УССР и БССР, являющиеся архивами-музеями, как единичные организации, не имеющие в составе одинаковых структурных подразделений. Расчет штатной численности работающих в них проводится на основании «Укрупненных нормативов времени на выполнение научно-исследовательских работ ВНИИДАД», М., 1985, и «Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, исполняемые в государственных архивах, хранящих фотодокументы», М., 1983, «Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию», М., 1984, «Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы», М., 1984.

Не типизируются также штаты лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов в Москве и Ленинграде, содержащихся за счет специальных средств. Штатная численность их устанавливается на основании «Типовых норм выработки на основные виды работ, выполняемые лабораториями микрофотокопирования и реставрации документов государственных архивов СССР», М., 1981. Наименование должностей для них определяется в соответствии с «Типовой номенклатурой должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием в архивных учреждениях системы Главархива СССР», М., 1982, и приложениями к Постановлениям Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.12.76 № 104/29 и от 31.12.76 № 109/29.

Архивные управления, отделы автономных республик, краев и областей, городские и районные госархивы с переменным составом документов типизации не подлежат, так как они входят в состав исполкомов Советов народных депутатов.

Главархив СССР осуществляет по отношению к ним функции методического руководства и контроля.

ПОКАЗАТЕЛИ ДЛЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПО ГРУППАМ

Государственные архивы являются основным звеном Государственной архивной службы СССР.

В основу распределения государственных архивов по группам положены следующие признаки:

1. Значимость хранимых документов.

2. Объем хранимых госархивом документов.

3. Плановый прием документов на государственное хранение.

Первые два признака определены Приказом Главархива СССР от 31.01.77 № 21. В соответствии с Приказом все государственные архивы распределены на четыре группы: первая — ЦГА СССР, ЦГА РСФСР, ЦГА г. г. Москвы и Ленинграда; вторая — ЦГА союзных республик с объемом хранения свыше 1000 тыс. дел; третья — ЦГА союзных республик с объемом хранения до 1000 тыс. дел, ЦГА АССР, госархивы краев, областей с объемом хранения свыше 1000 тыс. дел; четвертая — ЦГА АССР, госархивы краев и областей с объемом хранения свыше 500 тыс. дел.

В соответствии с третьим признаком все группы делятся на подгруппы комплектующихся госархивов и некомплектующихся госархивов.

Эта группировка является основной для разработки типовых структур госархивов. Типовые штаты в каждой подгруппе даются для минимального и максимального значений нормативной численности основного персонала госархивов.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Типовые структуры и штаты предназначены для главных архивных управлений союзных республик и государственных архивов, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения.

2. Они являются основой для установления структуры главных архивных управлений и госархивов и распределения должностей по структурным подразделениям.

3. Типовые структуры и штаты главархивов союзных республик содержат полный перечень структурных подразделений и должностей, составляющих руководство и штат структурных подразделений.

4. Количество структурных подразделений и число должностей по каждому главному архивному управлению союзной республики устанавливается на основе нормативной численности работников при минимальной численности структурного подразделения 4 человека. («Нормативы определения численности работников главных архивных управлений союзных республик», Приказ Главархива СССР от 19.12.85 № 373.)

5. Структура главархива союзной республики, разработанная на основе типовой, представляется на согласование в Главархив СССР и утверждается постановлением Совета Министров союзной республики.

6. Типовые структуры и штаты госархивов разработаны в соответствии с Приказами Главархива СССР от 31.01.77 № 21 и от 16.02.77 № 30 и не вносят изменений в систему оплаты труда по группам госархивов и должностям, предусмотренным данными Приказами. При этом внесены изменения только в наименования структурных подразделений и должностей заведующих структурными подразделениями.

7. По типовой структуре государственные архивы разделены на 4 группы. Группировка проведена по следующим признакам: тип архива, объем хранящихся документов, наличие планового приема документов на государственное хранение.

Первая группа — ЦГА СССР, ЦГА РСФСР, ЦГА г. Москвы и ЦГА г. Ленинграда, вторая — ЦГА союзных республик с объемом хранения свыше 1000 тыс. дел, третья — ЦГА союзных республик с объемом хранения до 1000 тыс. дел, ЦГА АССР, госархивы областей с объемом хранения свыше 1000 тыс. дел, четвертая — ЦГА АССР, госархивы краев, областей с объемом хранения свыше 500 тыс. дел. Первая, вторая и третья группы в соответствии с третьим признаком делятся на подгруппы комплектующихся госархивов и некомплектующихся госархивов. ЦГА АССР, госархивы краев и областей с объемом хранения документов до 500 тыс. дел являются бесструктурными. Для них разработана таблица типовых штатов. Эта группа делится на три подгруппы в зависимости от количества дел, хранящихся в госархиве. Данные типовые штаты применимы для бесструктурных филиалов ЦГА ССР, ЦГА АССР, госархивов краев и областей, районных и городских госархивов с постоянным составом документов при таком же количестве дел, хранящихся в госархиве и нормативной численности основного персонала.

8. Разработанные госархивом на основе типовых структур и штатов структура и штатное расписание утверждаются вышестоящим архивным органом.

9. По каждой группе типовой штат рассчитан по минимальным и максимальным нормативным значениям численности основного персонала госархивов, которая устанавливается на основании нормативной формулы, соответствующей группе госархива («Нормативы определения численности работников государственных архивов», Приказ Главархива СССР от 19.12.85 № 373).

10. Каждый госархив определяет количество должностей, исходя из своей нормативной численности работников пропорционально установленному количеству должностей по каждому структурному подразделению с учетом специфики работы в пределах между минимальным и максимальным значениями. Отделы численностью менее 4 человек не создаются.

11. В группах 1.1 и 1.2 штат организационно-планового отдела и отдела научно-исследовательской и методической работы предусмотрен для госархивов с максимальной нормативной штатной численностью. Для госархивов с минимальной штатной численностью предусмотрен штат объединенного отдела планирования и организационно-методической работы.

12. В госархивах в установленном порядке может создаваться отдел (группа) ведомственных архивов, комплектования, экспертизы ценности и использования документов ГАФ СССР, содержащийся за счет специальных средств. В ЦГА СССР при большом объеме работ может создаваться самостоятельный отдел использования документов ГАФ СССР за счет специальных средств.

Численность работающих этих отделов или групп определяется исходя из плановых объемов работ и «Типовых норм времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах», М., 1980.

1. Начальник Главархива

2. Заместитель начальника

3. Помощник начальника

4. Юрисконсульт

5. Главный бухгалтер

6. Старший экономист

7. Старший инспектор по кадрам

8. Старший инспектор по спецработе

9. Старший инспектор по ГО

10. Секретарь-машинистка

11. Машинистка I категории

12. Делопроизводитель

13. Старший бухгалтер

14. Бухгалтер

1. Отдел планирования и организационно-методической работы

2. Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и научно-справочного аппарата документов ГАФ СССР <1>

3. Отдел комплектования ГАФ СССР, ведомственных архивов и делопроизводства

4. Отдел использования документов ГАФ СССР <2>

5. Научно-издательский отдел <2>

6. Отдел строительства и материально-технического оснащения архивных учреждений

7. Отдел кадров

8. Финансовый отдел (бухгалтерия)

9. Общий отдел

---

<1> При главных архивных управлениях союзных республик для выполнения комплекса работ по обеспечению сохранности документов может создаваться лаборатория обеспечения сохранности документов ГАФ СССР. Должности работников лаборатории определены в таблице 3.

<2> В случае объединения отделов создается отдел публикации и использования документов ГАФ СССР.

ТИПОВОЙ ШТАТ ГЛАВНЫХ АРХИВНЫХ УПРАВЛЕНИЙ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК

I. Руководство

1. Начальник Главного архивного управления

2. Заместитель начальника Главного архивного управления

3. Помощник начальника Главного архивного управления

4. Юрисконсульт

5. Главный бухгалтер <1>

6. Старший экономист <1>

7. Старший инспектор по кадрам <1>

8. Старший инспектор по спецработе <1>

9. Старший инспектор по гражданской обороне

10. Секретарь-машинистка

11. Машинистка I категории <1>

12. Делопроизводитель <1>

13. Старший бухгалтер <1>

14. Бухгалтер <1>

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Старший инспектор по основной деятельности

4. Старший методист

5. Методист

6. Старший экономист

7. Экономист

II. Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и научно-справочного аппарата документов ГАФ СССР

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела (по ГО) <2>

3. Старший инспектор по основной деятельности

4. Инспектор по основной деятельности

5. Инспектор

III. Отдел комплектования ГАФ СССР, ведомственных архивов и делопроизводства

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Старший инспектор по основной деятельности

4. Инспектор по основной деятельности

5. Старший экономист

6. Инспектор

IV. Отдел использования документов ГАФ СССР

1. Начальник отдела

2. Старший инспектор по основной деятельности

3. Инспектор по основной деятельности

4. Инспектор

V. Научно-издательский отдел

1. Начальник отдела

2. Старший археограф

3. Археограф

VI. Отдел строительства и материально-технического оснащения архивных учреждений

1. Начальник отдела

2. Старший инспектор по основной деятельности

3. Старший инженер

4. Инженер

VII. Отдел кадров

1. Начальник отдела

2. Старший инспектор

3. Инспектор

VIII. Финансовый отдел (бухгалтерия)

1. Начальник отдела — Главный бухгалтер

2. Заместитель начальника отдела (главного бухгалтера)

3. Старший экономист

4. Экономист

5. Старший бухгалтер

6. Бухгалтер

IX. Общий отдел

1. Начальник отдела

2. Старший инспектор по спецработе

3. Старший инспектор

4. Инспектор

5. Машинистка I категории

6. Делопроизводитель

---

<1> Указанные должности входят в состав руководства при отсутствии отдела кадров, финансового отдела (бухгалтерии), общего отдела.

<2> Данная должность вводится при отсутствии старшего инспектора по гражданской обороне.

---

<*> Знаки (+), (-) означают наличие или отсутствие должности, структурного подразделения в соответствующей группе госархивов.

№ п/п	Должности и структурные подразделения,	Группы архивов по типовым структурам
	предусматриваемые типовой структурой	I. (ЦГА СССР, РСФСР, Москвы, Ленинграда		II. (ЦГА союзных республик свыше 1000 тыс. дел)		III. (ЦГА союзных республик до 1000 тыс. дел, ЦГА АССР, областей свыше 1000 тыс. дел)			IV. (ЦГА АССР, краев и областей)
		1.1. Комплект	1.2. Не комплект	2.1. Комплект	2.2. Не комплект	3.1. Комплект	3.2. Не комплект	3.3. ЦГА АССР и области, свыше 1000 тыс. дел	4.1. Свыше 500 тыс. дел
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Должности работников аппарата управления
1.	Директор	+	+	+	+	+	+	+	+
2.	Заместитель директора по основной деятельности	+	+	+	+	+	+	+	+
3.	Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам	+	+	+	+	+	+	+	+
4.	Заведующий канцелярией	+	+	+	+	-	-	-	-
5.	Главный бухгалтер	+	+	+	+	+	+	+	+
6.	Заведующий хозяйством	+	+	-	-	-	-	-	-
7.	Секретарь-машинистка	+	+	+	+	+	+	-	-
8.	Старший инспектор	+	+	+	+	+	+	+	-
9.	Бухгалтер	+	+	+	+	+	+	+	+
10.	Машинистка I категории	+	+	+	+	+	+	+	+
11.	Заведующий складом	+	+	+	+	-	-	-	-
	Должности работников, не относящихся к аппарату управления
1.	Главный хранитель фондов	+	+	+	+	+	+	+	+
	Функциональные структурные подразделения
2.	Организационно-плановый отдел	+	+	-	-	-	-	-	-
3.	Отдел обеспечения сохранности документов ГАФ СССР	+	+	+	+	+	+	-	-
4.	Отдел государственного учета и научно-справочного аппарата документов ГАФ СССР	+	+	+	+	+	+	-	-
5.	Отдел комплектования ГАФ СССР, ведомственных архивов и делопроизводства	+	-	+	-	+	-	+	+
6.	Отдел использования документов ГАФ СССР	+	+	-	-	-	-	-	-
7.	Отдел публикации документов ГАФ СССР	+	+	-	-	-	-	-	-
8.	Отдел научно-исследовательской и методической работы	+	+	-	-	-	-	-	-
9.	Отдел научно-технической документации ГАФ СССР	+	-	+	-	+	-	-	-
10.	Отдел специальных фондов	+	+	+	+	+	+	-	-
11.	Лаборатория обеспечения сохранности документов ГАФ СССР	+	+	+	+	+	+	+	+
	Объединенные функциональные структурные подразделения
12.	Отдел планирования и организационно-методической работы	+	+	+	+	+	+	+	+
13.	Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и научно-справочного аппарата документов ГАФ СССР	-	-	-	-	-	-	+	+
14.	Отдел публикации и использования документов ГАФ СССР	-	-	+	+	+	+	+	+
	Структурные подразделения по инженерно-экономическому обеспечению основной деятельности
15.	Отдел материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий <**>	+	+	+	+	+	+	-	-
16.	Бухгалтерия	+	+	+	+	+	+	-	-

---

<**> Должности обслуживающего персонала для госархивов, не имеющих данного отдела, см. таблицу 5.

№ п/п	Должности и структурные подразделения,	Группы архивов по типовым структурам
	предусматриваемые типовой структурой	I. (ЦГА СССР, РСФСР, Москвы и Ленинграда)		II. (ЦГА союзных республик свыше 1000 тыс. дел)		III. (ЦГА союзных республик до 1000 тыс. дел)
		Количество штатных единиц
		1.1. Комплект	1.2. Не компл.	2.1. Комплект	2.2. Не компл.	3.1. Комплект	3.2. Не компл.
1	2	3	4	5	6	7	8
I. Штат работников аппарата управления
1.	Директор	1	1	1	1	1	1
2.	Заместитель директора по основной деятельности	2	1	1	1	1	1
3.	Заместитель директора по адм.-хозяйственной работе	1	1	1	1	1	1
4.	Заведующий канцелярией	1	1	1	1	-	-
5.	Главный бухгалтер <1>	1	1	1	1	1	1
6.	Заведующий хозяйством	1	1	-	-	-	-
7.	Секретарь-машинистка	1	1	1	1	1	1
8.	Старший инспектор	1	1	1	1	1	1
9.	Бухгалтер <1>	1	1	1	1	1	1
10.	Машинистка I категории	1	1	1	1	1	1
11.	Заведующий складом	1	1	1	1	-	-
II. Штат работников, не относящихся к аппарату управления
	1. Главный хранитель фондов	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1
	2. Организационноплановый отдел
1.	Заведующий отделом	0 — 1	0 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом	0 — 1	-
3.	Старший архивист	0 — 4	0 — 1
4.	Архивист I категории	0 — 1	0 — 1
5.	Архивист II категории	0 — 1	0 — 1
6.	Старший методист	0 — 2	-
7.	Старший экономист ИТОГО:	0 — 1 0 — 11	0 — 1 0 — 5
	3. Отдел обеспечения сохранности документов ГАФ СССР <2>
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом <3>	1 — 2	2 — 2	1 — 1	1 — 2	0 — 1	0 — 1
3.	Заведующий архивохранилищем <2>	2 — 10	4 — 8	3 — 3	1 — 6	1 — 3	1 — 1
4.	Старший архивист	2 — 4	2 — 4	2 — 2	1 — 3	1 — 2	1 — 2
5.	Архивист I категории	1 — 5	1 — 4	3 — 4	1 — 4	1 — 3	0 — 1
6.	Архивист II категории	1 — 2	1 — 1	- -	0 — 1	- -	- -
7.	Старший хранитель фондов	4 — 8	4 — 6	4 — 4	2 — 5	2 — 4	2 — 2
8.	Хранитель фондов	2 — 5	2 — 5	2 — 2	1 — 4	1 — 2	1 — 1
9.	Старший палеограф	- -	2 — 3	- -	1 — 3	- -	1 — 1
10.	Палеограф I категории ИТОГО:	- — 14 — 37	1 — 1 20 — 35	- — 16 — 17	0 — 1 9 — 30	- — 7 - 16	- — 7 - 10
	4. Отдел государственного учета и научно-справочного аппарата документов ГАФ СССР <4>
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1	0 — 1	1 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом	0 — 1	1 — 1	1 — 1	0 — 2	0 — 0	- -
3.	Старший архивист	3 — 4	3 — 4	3 — 5	2 — 4	0 — 1	2 — 2
4.	Архивист I категории	3 — 7	3 — 4	6 — 6	1 — 6	0 — 2	1 — 2
5.	Архивист II категории	1 — 2	- -	1 — 1	1 — 1	0 — 1	- -
6.	Хранитель фондов	- -	- -	1 — 1	0 — 4	0 — 1	1 — 1
7.	Старший палеограф	- -	2 — 2	- -	1 — 2	0 — 1	0 — 1
8.	Палеограф I категории	- -	1 — 2	- -	1 — 4	- -	0 — 1
9.	Палеограф II категории ИТОГО:	- — 8 - 15	1 — 1 12 — 15	- — 13 — 15	0 — 1 7 — 25	- — 0 - 7	- — 5 - 8
	5. Отдел комплектования ГАФ СССР, ведомственных архивов и делопроизводства
1.	Заведующий отделом	1 — 1	- -	1 — 1	- -	1 — 1	- -
2.	Заместитель заведующего отделом	1 — 1	- -	1 — 1	- -	0 — 1	- -
3.	Старший архивист	4 — 6	- -	6 — 6	- -	2 — 5	- -
4.	Архивист I категории	5 — 4	- -	4 — 4	- -	1 — 4	- -
5.	Архивист II категории ИТОГО:	1 — 1 12 — 13	- — - -	1 — 1 13 — 13	- — - -	1 — 1 5 — 12	- — - -
	6. Отдел использования документов ГАФ СССР
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом	0 — 1	1 — 1
3.	Старший архивист	1 — 4	2 — 4
4.	Архивист I категории	1 — 2	2 — 2
5.	Старший палеограф	0 — 2	1 — 2
6.	Палеограф I категории	1 — 1	1 — 1
7.	Палеограф II категории ИТОГО:	0 — 1 4 — 12	1 — 1 9 — 12
	7. Отдел публикации документов ГАФ СССР
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом	0 — 1	- -
3.	Старший археограф	1 — 4	2 — 5
4.	Археограф I категории	1 — 2	1 — 1
5.	Старший редактор ИТОГО:	1 — 1 4 — 9	1 — 1 5 — 8
	8. Отдел научно-исследовательской и методической работы <5>
1.	Заведующий отделом	0 — 1	0 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом	0 — 1	- -
3.	Старший методист	0 — 2	0 — 1
4.	Старший архивист	0 — 4	0 — 4
5.	Архивист I категории ИТОГО:	0 — 1 0 — 9	0 — 1 0 — 7
	9. Отдел научно-технической документации ГАФ СССР <6>
1.	Заведующий отделом
2.	Старший архивист
3.	Архивист I категории
4.	Архивист II категории
	10. Отдел специальных фондов
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом	0 — 1	-	-	0 — 1	-	-
3.	Заведующий архивохранилищем	0 — 1	1 — 1	-	0 — 1	-	-
4.	Старший архивист	0 — 2	0 — 1	1 — 1	1 — 3	-	-
5.	Архивист I категории	1 — 2	1 — 1	1 — 1	1 — 3	1 — 1	1 — 1
6.	Архивист II категории	0 — 1	1 — 1	-	0 — 2	-	1 — 1
7.	Палеограф I категории	-	-	0 — 1	0 — 1	-	-
8.	Палеограф II категории	-	-	0 — 1	0 — 2	1 — 1	-
9.	Старший хранитель фондов	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 2	1 — 1	1 — 1
10.	Хранитель фондов ИТОГО:	1 — 2 4 — 11	1 — 1 6 — 7	- 4 — 6	0 — 2 4 — 18	0 — 1 4 — 5	- 4 — 4
	Объединенные отделы
	11. Отдел планирования и организационно-методической работы
1.	Заведующий отделом	1 — 0	1 — 0	1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом	- -	- -	1 — 1	0 — 1	0 — 1	- -
3.	Старший архивист	1 — 0	1 — 0	2 — 2	1 — 2	1 — 2	1 — 1
4.	Архивист I категории	2 — 0	2 — 0	1 — 1	0 — 1	0 — 1	0 — 1
5.	Архивист II категории	- -	-	1 — 1	1 — 1	1 — 1	0 — 0
6.	Старший методист	1 — 0	1 — 0	1 — 1	1 — 1	0 — 1	1 — 1
7.	Методист	- -	- -	1 — 1	1 — 1	0 — 1	0 — 0
8.	Старший экономист ИТОГО:	1 — 0 6 — 0	1 — 0 6 — 0	1 — 1 9 — 9	1 — 1 6 — 9	1 — 1 4 — 9	1 — 1 4 — 5
	12. Отдел публикации и использования документов ГАФ СССР
1.	Заведующий отделом			1 — 1	1 — 1	1 — 1	1 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом			1 — 1	0 — 1	0 — 1	- -
3.	Старший архивист			1 — 3	0 — 3	1 — 1	1 — 1
4.	Архивист I категории			1 — 1	1 — 1	1 — 1	- -
5.	Старший археограф			2 — 2	1 — 2	1 — 2	1 — 1
6.	Археограф I категории			1 — 1	0 — 2	0 — 2	- -
7.	Археограф II категории			1 — 2	0 — 2	0 — 1	- -
8.	Старший палеограф			1 — 1	1 — 1	0 — 1	1 — 1
9.	Палеограф I категории			1 — 1	1 — 1	0 — 1	0 — 1
10.	Архивист II категории			0 — 1	0 — 1	- -	- -
11.	Старший редактор			1 — 1	0 — 1	0 — 1	- -
12.	Редактор ИТОГО:			1 — 1 12 — 16	0 — 1 5 — 17	0 — 1 4 — 13	- — 4 - 5
	ВСЕГО:	53 — 118	59 — 90	68 — 77	32 -	25 — 63	25 — 33
					100
	13. Лаборатория обеспечения сохранности документов ГАФ СССР <7>
1.	Заведующий лабораторией (архива) <*>
2.	Главный инженер
3.	Старший инженер
4.	Инженер
5.	Начальник цеха
6.	Мастер
7.	Мастер участка
8.	Старший мастер
9.	Старший техник
10.	Техник
11.	Старший экономист
12.	Механик, занятый на ремонте сложной кинотехники, используемой при производстве фильмов
13.	Реставратор
14.	Реставратор редких и ценных книг, рукописей и документов
15.	Переплетчик, занятый переплетением особо ценных книг и особо важных документов
16.	Переплетчик
17.	Оператор аппарата микрофильмирования и копирования, занятый на микросъемке особо ценных книг, документов
18.	Фотограф, занятый выполнением репродуцированных работ
19.	Оператор копировальных и множительных машин
20.	Дезинфектор
	14. Отдел материальнотехнического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий
1.	Заведующий отделом
2.	Старший инженер
3.	Инженер
4.	Старший техник
5.	Техник
6.	Рабочий по обслуживанию зданий и оборудования
7.	Рабочий по техническому содержанию и ремонту высотных частей зданий
8.	Слесарь-сантехник
9.	Рабочий по обслуживанию электросетей
10.	Столяр
	15. Бухгалтерия <1>
1.	Главный бухгалтер	1	1	1	1	1	1
2.	Заместитель главного бухгалтера	1	1	-	-	-	-
3.	Бухгалтер	1	1	1	1	1	1
4.	Старший экономист	1	1	1	1	1	1
5.	Экономист ИТОГО:	1 5	1 5	1 4	1 4	1 4	1 4
	16. Обслуживающий персонал <8>

---

<*> Для центральных лабораторий союзных республик вводится должность директора.

№ п/п	Должности и структурные подразделения, предусматриваемые типовой структурой	Группы госархивов по типовым структурам
		III. (ЦГА АССР и областей)	IV. (ЦГА АССР, госархивы краев и областей)
		Количество штатных единиц
		3.3. Свыше 1000 тыс. дел	4.1. Свыше 500 тыс. дел
1	2	3	4
I. Штат работников аппарата управления
1.	Директор	1	1
2.	Заместитель директора по основной деятельности	1	1
3.	Заместитель директора по административно-хозяйственной работе	1	1
4.	Главный бухгалтер <1>	1	1
5.	Машинистка I категории	1	1
6.	Бухгалтер <1>	1	1
7.	Старший инспектор	1	-
II. Штат работников, не относящихся к аппарату управления
	1. Главный хранитель фондов	1 — 1	1 — 1
	2. Отдел планирования и организационно-методической работы
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1
2.	Старший методист	1 — 1	1 — 1
3.	Старший архивист	1 — 1	1 — 1
4.	Архивист I категории	1 — 1	0 — 1
5.	Экономист ИТОГО:	1 — 1 5 — 5	1 — 1 4 — 5
	3. Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и научносправочного аппарата документов ГАФ СССР <4>
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1
2.	Заместитель заведующего отделом	1 — 1	1 — 1
3.	Старший архивист	1 — 1	1 — 1
4.	Архивист I категории	1 — 1	1 — 1
5.	Архивист II категории	2 — 2	1 — 1
6.	Старший палеограф	0 — 1	0 — 1
7.	Палеограф I категории	1 — 1	- 1
8.	Палеограф II категории	1 — 1	1 — 1
9.	Заведующий архивохранилищем	2 — 3	- -
10.	Старший хранитель фондов	2 — 2	1 — 1
11.	Хранитель фондов ИТОГО:	3 — 3 15 — 17	2 — 3 9 — 12
	4. Отдел комплектования ГАФ СССР, ведомственных архивов и делопроизводства
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1
2.	Старший архивист	2 — 2	1 — 2
3.	Архивист I категории	2 — 3	1 — 2
4.	Архивист II категории ИТОГО:	1 — 1 6 — 7	1 — 1 4 — 6
	5. Отдел публикации и использования документов ГАФ СССР
1.	Заведующий отделом	1 — 1	1 — 1
2.	Старший археограф	1 — 2	1 — 1
3.	Археограф I категории	1 — 2	1 — 2
4.	Археограф II категории	1 — 1	1 — 1
5.	Палеограф II категории ИТОГО:	1 — 1 5 — 7	1 — 1 5 — 6
	6. Лаборатория обеспечения сохранности документов ГАФ СССР
1.	Заведующий лабораторией	1 — 1	1 — 1
2.	Оператор аппарата микрофильмирования и копирования, занятый на микросъемке особо ценных книг, документов	1 — 2	1 — 1
3.	Переплетчик, занятый переплетом особо ценных книг, особо важных документов	1 — 3	1 — 1
4.	Реставратор редких и ценных книг, рукописей и документов	1 — 2	1 — 1
5.	Реставратор	1 — 1	0 — 1
6.	Переплетчик документов	1 — 2	1 — 2
7.	Фотограф	0 — 1	0 — 1
8.	Фотограф, занятый выполнением репродукционных работ	1 — 1	1 — 1
9.	Старший инженер	1 — 1	0 — 1
10.	Механик, занятый на ремонте сложной техники	1 — 1	0 — 1
11.	Оператор копировальных и множительных машин	1 — 1	-
12.	Дезинфектор ИТОГО:	1 — 1 11 — 17	0 — 1 6 — 12
	ВСЕГО:	43 — 54	29 — 42

---

<1> Должность главного бухгалтера, бухгалтера вводится только в госархивах, не находящихся на обслуживании архивного органа. В тех случаях, когда бухгалтерия главархива союзной республики или центрального госархива обслуживает другие архивные учреждения, ее численность может быть увеличена в пределах и за счет нормативной численности, установленной для обслуживаемых учреждений.

Количество работников по этим должностям определяется по «Типовым межотраслевым нормам численности служащих, занятых в экономических и административно-хозяйственных службах производственных объединений и предприятий», М., НИИТруда, 1979.

<2> В состав отделов обеспечения сохранности документов ГАФ СССР всех групп государственных архивов входят архивохранилища. Тип архивохранилищ и их число определяется исходя из группы госархива и количества хранящихся документов на основании Приказа Главархива СССР от 31.01.77 № 21 (приложение № 9). Количество работающих устанавливается в зависимости от группы архивохранилища по объему документов и микрофильмов и плановых объемов работ в пределах численности отдела обеспечения сохранности документов. В группах 3.3 и 4.1 могут создаваться архивохранилища специальных фондов, личных фондов, научно-технической документации при наличии необходимого объема документов с разрешения вышестоящего архивного органа.

Для обслуживания архивохранилищ в госархивах, не имеющих лабораторий обеспечения сохранности документов, в штат работников отдела обеспечения сохранности документов ГАФ СССР вводятся должности дезинфекторов в пределах нормативной численности работников госархива.

В ЦГА СССР, относящихся к группам 2.2, с минимальной численностью и 3.1 с количеством хранящихся документов менее 300 тыс., отдел государственного учета и НСА документов ГАФ СССР объединяется с отделом обеспечения сохранности документов ГАФ СССР.

<3> Для ЦГА (I, II гр.) на одного из заместителей заведующего отделом возлагаются функции начальника штаба ГО ЦГА.

<4> При наличии научно-справочной библиотеки в госархиве вводятся должности старший библиограф, библиограф, старший библиотекарь, библиотекарь. Количество должностей определяется на основании «Нормативов времени на работы по научно-технической информации», М., 1983, и «Типовых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках», М., 1982, исходя из характера и плановых объемов работы в пределах нормативной численности основного персонала госархивов.

<5> В государственных архивах, отнесенных к I, II и III группам по оплате труда, ведущих научно-исследовательскую работу по проблемам, имеющим народнохозяйственное и отраслевое значение, с разрешения Главного архивного управления при Совете Министров СССР могут вводиться должности старших и младших научных сотрудников в пределах существующей нормативной штатной численности работников госархива.

<6> В союзных республиках, не имеющих ЦГАНТД, с разрешения главархива республики в ЦГА ССР может создаваться отдел научно-технической документации ГАФ СССР. Численность работающих определяется по указанным должностям на основании «Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию», М., 1984, исходя из плановых объемов работ в пределах нормативной численности основного персонала госархива.

<7> Лаборатории обеспечения сохранности документов ГАФ СССР могут создаваться при Главных архивных управлениях для обслуживания ЦГА СССР и ЦГА ССР. В отдельных случаях они могут входить в состав ЦГА ССР в качестве структурного подразделения. В союзных республиках, имеющих областное деление, для проведения работ по обеспечению сохранности могут создаваться кустовые лаборатории обеспечения сохранности документов ГАФ СССР, обслуживающие территориально приближенные областные госархивы и их филиалы. Численность работающих определяется по указанным должностям на основании «Типовых норм выработки на основные виды работ, выполняемые лабораториями микрофотокопирования и реставрации документов в государственных архивах СССР», М., 1981, исходя из плановых объемов работы в пределах нормативной численности основного персонала госархива.

<8> Для ЦГА СССР, находящихся на обслуживании Главархива СССР, должности обслуживающего персонала не предусматриваются.

Типовые должности обслуживающего персонала для главархивов и госархивов всех групп, см. таблицу № 5.

---

<*> Филиалы ЦГА ССР, ЦГА АССР, краев и областей аналогичной численности, не имеющие структурных подразделений, руководствуются данными типовыми штатами для установления должностей основного персонала.

Для выполнения основных функций хранения и государственного учета, комплектования, создания научно-справочного аппарата к документам и фондам и научного использования документов в госархивах, не имеющих структурных подразделений, создаются соответствующие группы в составе 2 — 3 человек под руководством старших специалистов.

№ п/п	Наименование должностей	Количество дел, хранящихся в госархиве
		до 100 тыс. дел	100 — 200 тыс. дел	200 — 500 тыс. дел
		Количество штатных единиц
1	2	3	4	5
I. Штат работников аппарата управления
	Директор Заведующий хозяйством Секретарь-машинистка Бухгалтер	1 1 1 -	1 1 1 1	1 1 1 1
II. Штат работников, не относящихся к аппарату управления
1.	Старший архивист	1 — 1	1 — 1	2 — 6
2.	Архивист I категории	1 — 1	1 — 1	2 — 3
3.	Архивист II категории	1 — 1	1 — 1	1 — 1
4.	Старший археограф	-	1 — 1	1 — 1
5.	Археограф I категории	0 — 1	1 — 1	1 — 2
6.	Археограф II категории	-	-	- 1
7.	Старший методист	-	0 — 1	1 — 1
8.	Методист	-	-	- 1
9.	Экономист	-	-	- 1
10.	Старший хранитель фондов	1 — 1	1 — 1	2 — 2
11.	Хранитель фондов	1 — 2	1 — 1	1 — 1
12.	Оператор аппарата микрофильмирования и копирования, занятый на микросъемке особо ценных книг, рукописей и других документов, а также документов с угасающими текстами	-	1 — 1	1 — 1
13.	Оператор аппарата копирования и множительных машин	-	- 1	1 — 1
14.	Реставратор редких и ценных книг, рукописей и документов	-	- -	1 — 1
15.	Реставратор <1>	-	1 — 1	1 — 1
16.	Переплетчик, занятый переплетением особо ценных книг и особо важных документов	-	- -	- 1
17.	Переплетчик <1>	-	-	1 — 1
18.	Фотограф <1> ИТОГО:	- 5 — 7	0 — 1 9 — 12	1 — 1 17 — 27
	ВСЕГО:	8 — 10	13 — 16	21 — 31
III. Обслуживающий персонал
1.	Старший инженер <2>	-	-	1
2.	Инженер <2>	-	1	1
3.	Техник <2>	1	-	-
4.	Рабочий по обслуживанию здания <2>	1	1	1
5.	Рабочий по обслуживанию электросетей	1	1	1
6.	Слесарь-сантехник <3>	1	1	1
7.	Лифтер <3>	1	1	1
8.	Кочегар (истопник) <4>
9.	Уборщик <5>
10.	Дворник <5>	1	1	1
11.	Вахтер (сторож)	1	1	1
12.	Водитель спецмашины <6>	1	1	1
13.	Водитель легкового автомобиля <6>

---

<1> Должность фотографа устанавливается в госархивах, хранящих фотодокументы. Количество должностей реставратора, переплетчика рассчитывается по «Типовым нормам выработки на основные виды работ, выполняемые лабораториями микрофотокопирования и реставрации документов государственных архивов» (М., 1981), исходя из плановых объемов работ.

<2> Должности устанавливаются для госархивов, находящихся в типовых зданиях, оснащенных современными техническими средствами, обеспечивающими оптимальные условия хранения документов на бумажной основе и специальной документации. Наименование специальности для инженеров и техников устанавливается в соответствии с «Типовой номенклатурой должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием в архивных учреждениях системы Главархива СССР», М., 1982.

<3> Лифтер вводится в госархивах, имеющих грузовые и пассажирские лифты. Количество указанных должностей устанавливается в соответствии с «Нормативами численности рабочих по обслуживанию гостиниц», М., 1979.

<4> Должности устанавливаются для госархивов, не находящихся на централизованном теплоснабжении. Количество должностей устанавливается в соответствии с «Нормативами численности рабочих, занятых обслуживанием котельных и тепловых систем», М., 1983.

<5> Количество должностей устанавливается по «Типовым нормам обслуживания для рабочих, занятых на работах по санитарному содержанию домовладений», М., 1976.

<6> Должность вводится при наличии легкового автомобиля, спецмашин по разрешению вышестоящего архивного учреждения.

---