Приказ Главархива СССР от 31.08.1984 № 258

«Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию»

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 31 августа 1984 г. № 258

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию, утвердить и ввести в действие с 01.11.84.

2. Главным архивным управлениям союзных республик, центральным государственным архивам научно-технической документации СССР и союзных республик и другим государственным архивам, хранящим научно-техническую документацию, организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) по работе с научно-технической документацией и их внедрение в практику работы.

3. Отделам планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева), технической и специальной документации (т. Буданов) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию.

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

Настоящий сборник типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими научно-техническую документацию. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД Украинской ССР, ЦГАНТД Белорусской ССР, ЦГАНТД Казахской ССР, Ленинградском ГАНТД.

Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих НТД.

Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с «Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 — 1990 гг.», утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. № 271.

1. Общая часть

1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах научно-технической документации и в государственных архивах, хранящих наряду с документами общего делопроизводства научно-техническую документацию.

1.2. В основу создания норм времени и выработки положены результаты анализа трудовых процессов, данные фотографии, самофотографии, хронометража, самохронометража рабочего времени в госархивах научно-технической документации.

1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой рабочей неделе.

1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.

1.5. Для работ, связанных с напряжением зрения, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для работников, занятых выполнением этих операций, общая продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха, не превышая 40 минут в течение рабочего дня.

1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. Затраты времени на транспортировку научно-технической документации из архивохранилищ к рабочему месту и обратно также включены в подготовительно-заключительное время. Его величина по всем видам работ и операциям, включенным в сборник, в среднем равняется 15% от оперативного времени.

1.7. Большинство работ, выполняемых в архивах НТД, аналогично работам архива общего делопроизводства. Для нормирования работ и операций, общих для госархивов, хранящих НТД и документы общего делопроизводства, должны применяться «Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах» (М., 1977).

1.8. В настоящий сборник включены нормы только на виды работ и операции, специфичные для архивов НТД.

1.9. В нормативном сборнике предусмотрена работа с документами на одном языке.

1.10. Средний объем единицы хранения, содержащей текстовую НТД, — 180 листов, содержащей графическую НТД, — 30 листов.

1.11. Величина стандартного рулона фотопленки типа «Микрат» — 300 метров. В одном рулоне фотопленки содержится 7800 кадров микрофильма.

1.12. Если в госархиве действующие нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.

1.13. При введении в действие настоящих типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность рабочих мест, провести инструктаж исполнителей.

2. Организация труда

2.1. Работники государственных архивов научно-технической документации, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию документов, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию НТД, руководствуются «Положением о Государственном архивном фонде СССР», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. № 274, указаниями Главархива СССР от 06.01.78 «О порядке комплектования государственных архивов документами научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных организаций, предприятий и вузов» (М., 1978), «Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов» (М., 1980), «Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов» (М., 1980), каталогом «Оборудование архивов и средства механизации архивных работ» (части 1, 2, 3. М., 1972) и другими нормативными документами.

2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании «Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР» (М., 1981).

2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются «Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию» (М., 1984) и «Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР» (М., 1977).

2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархивов должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (части I, II, III).

2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с «Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов» (М., 1981).

2.6. При распределении работ между исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.

2.7 Организационно-техническими условиями предусматривается:

• рациональная организация рабочих мест;
• соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.

Для специалистов рабочее место (общей площадью около 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя подразделения — двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столе размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.

2.9. Хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и лабораторий.

2.10. Рабочие комнаты технических исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в непосредственной близости к ним.

2.11. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 лк для проходов и 25 лк для стеллажей, для рабочих столов — 300 лк.

2.12. Во всех помещениях архива должна быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция или кондиционирование воздуха.

2.13. При разработке рационального режима труда и отдыха специалистов и технических исполнителей необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании методических рекомендаций.

3. Нормативная часть

В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует «Классификационному перечню работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию» (М., 1984).

Нормы под индексом 3.1 разработаны с учетом величины трудозатрат в зависимости от состава документов в делах с научно-технической документацией.

Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.