Приказ Главархива СССР от 18.09.1980 № 193
Главное архивное управление при Совете Министров СССР · № 193 от 18.09.1980Утратил силу 18.09.1980
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ Главархива СССР от 18.09.1980 N 193. 193. 18.09.1980. https://bukva.ai/docs/prikaz-193-1980
«Об утверждении Типовых норм времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах»
Внимание
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 13.06.2020 № 857. Типовые нормы, утвержденные данным документом, вступили в силу с 1 января 1981 года.
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ
от 18 сентября 1980 г. № 193
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ НА ДОГОВОРНЫХ НАЧАЛАХ
1. Типовые нормы времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, утвердить и ввести в действие с 1 января 1981 г.
2. Главным архивным, архивным управлениям союзных республик и ЦГА СССР в соответствии с Типовыми нормами организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) и их внедрение в практику работы государственных архивов.
3. Отделу экономики и научной организации труда (т. Ильичева) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, архивными учреждениями системы Главархива СССР.
Приложение
к Приказу
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
от 18 сентября 1980 г. № 193
Утверждены
Приказом Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 18 сентября 1980 г. № 193
Согласовано
Центральный комитет профсоюза
работников государственных учреждений
(протокол от 28 августа 1980 г. № 33)
ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ НА ДОГОВОРНЫХ НАЧАЛАХ
Типовые нормы времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, разработаны Главным архивным управлением при Совете Министров СССР совместно с Центральным государственным архивом народного хозяйства СССР.
Успешной разработке Типовых норм времени (выработки) в значительной степени способствовали критические замечания и предложения, высказанные работниками функциональных отделов и членами комиссии Главархива СССР по координации научно-исследовательской и методической работы, а также работниками ЦГА СССР и архивных учреждений всех союзных республик.
Настоящий сборник Типовых норм времени (выработки) предназначается для нормирования работ, выполняемых государственными архивами на договорных началах.
Типовые нормы времени (выработки) одобрены Комиссией Главархива СССР по координации научно-исследовательской и методической работы 11.07.1980, согласованы с ЦК профсоюза работников государственных учреждений 28.08.1980, протокол № 33, утверждены Приказом начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 18 сентября 1980 г. № 193.
ОБЩАЯ ЧАСТЬ
Настоящие Типовые нормы времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, разработаны на основании Типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах (ВНИИДАД, 1977), с использованием норм времени (выработки), действующих в ЦГА СССР и государственных архивах Украинской ССР, Казахской ССР, Литовской ССР, Армянской ССР.
Типовые нормы времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, подготовлены с учетом рациональной организации рабочего процесса и специфическими условиями труда.
Типовые нормы разрабатывались методами изучения затрат рабочего времени и опытно-статистическими.
Настоящими нормами учтено время на подготовительно-заключительную работу, организационное обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности.
Типовые нормы времени (выработки) установлены на документацию: управленческую, творческую и по личному составу.
Нормы выработки на машинописные работы установлены в соответствии с Едиными нормами времени (выработки) на машинописные работы, утвержденными Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы (Постановление от 13 июля 1972 г. № 184).
Типовые нормы времени (выработки) установлены на управленческую документацию исходя из объема дела в 150 листов, с учетом выполнения конкретной операции одним исполнителем.
Типовые нормы сгруппированы по разделам в соответствии с направлениями деятельности государственных архивов на договорных началах:
1. Научно-техническая обработка фондов.
2. Научное использование документов.
3. Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве.
4. Техническое оформление работ.
Внутри разделов расположение видов работ и операций определяется последовательностью их выполнения при необходимых организационно-технологических условиях труда, его рациональной организации, при экономически целесообразном использовании средств и предметов труда в соответствии с Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, Главархив СССР — ВНИИДАД (М., 1978 г.).
Необходимость выполнения ряда разновидностей работ оговаривается в примечаниях.
При установлении дифференцированных норм на организационные, научно-методические работы и составление НСА учтена значимость ведомств.
Работы, не предусмотренные настоящими нормативами времени (выработки), учитываются по фактически затраченному времени.
Типовые нормы времени (выработки) предназначаются для применения в системе архивных учреждений Главархива СССР. На основании Типовых норм архивные учреждения могут разрабатывать свои нормы, базирующиеся на местных особенностях и условиях труда, которые утверждаются вышестоящими архивными органами и согласовываются с местными профсоюзными органами.
Если фактически действующие на месте нормы являются более прогрессивными в отношении Типовых норм, то в силе остаются действующие в архиве нормы.
НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
| № п/п | Наименование операций | Единица измерения | Норма времени в чел./ днях | Норма выработки | Содержание операций | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Таблица 1 | ||||||
| 1. | Научно-техническая обработка фондов | |||||
| 1.1. | Составление исторических справок на фонды учреждений, организаций и предприятий <*>: | Изучение исторической и справочной литературы, законодательных актов, истории и доку- | ||||
| 1.1.1. | союзного значения | печатный лист | 12 | ментов фонда для определения дат возникно- | ||
| 1.1.2. | республиканского значения | печатный лист | 10 | вения, реорганизации, переименования, ликви- | ||
| 1.1.3. | краевого и областного значения | печатный лист | 8 | дации фондообразователя; выяснение его | ||
| 1.1.4. | городского, районного и сельского значения | печатный лист | 5 | структуры, функций и места в системе учреждений, характера и состояния документов, написание и редактирование справки | ||
| <*> В дальнейшем «учреждений». | ||||||
| 1.2. | Подготовка рабочих инструкций по научнотехнической обработке документов учреждений: | Изучение научно-методической литературы и документов, анализ и обобщение собранных | ||||
| 1.2.1. | союзного значения | печатный лист | 17 | материалов, написание текста и доработка его | ||
| 1.2.2. | республиканского значения | печатный лист | 10 | после обсуждения | ||
| 1.2.3. | краевого и областного значения | печатный лист | 6 | |||
| 1.2.4. | городского, районного и сельского значения | печатный лист | 3 | |||
| 1.3. | Составление планов научно-технической обработки документов учреждений: | Изучение документов по истории фонда и фондообразователя. Определение этапов научно- | Составляется при отсутствии необходи- | |||
| 1.3.1. | союзного значения | план | 7 | технической обработки, | мости под- | |
| 1.3.2. | республиканского значения | план | 5 | основных принципов экспертизы, системати- | готовки рабочей | |
| 1.3.3. | краевого и областного значения | план | 3 | зации и описания документов, НСА к фонду и | инструкции по научно- | |
| 1.3.4. | городского, районного и сельского значения | план | 2 | составление расчетной части. Написание текста плана | технической обработке фонда | |
| 1.4. | Разработка схем систематизации дел фондов учреждений: | Изучение методической литературы, структуры фондообразователя, | ||||
| 1.4.1. | союзного значения | схема | 7 | состава и содержания | ||
| 1.4.2. | республиканского значения | схема | 4 | документов, выбор признаков систематиза- | ||
| 1.4.3. | краевого и областного значения | схема | 2 | ции, составление схемы | ||
| 1.4.4. | районного, городского и сельского значения | схема | 1 | |||
| 1.5. | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел: | Группировка дел по фондовой принадлежности, внутри фонда по годам и структурным | Проводится при условии бессистемного | |||
| 1.5.1. | по фондам | дело | 700 | частям или группам дел | хранения | |
| 1.5.2. | внутри фонда по годам и структурным частям или группам дел | дело | 300 | дел в архиве учреждения | ||
| 1.5.3. | по алфавиту | дело | 600 | Группировка дел по строгому алфавиту авторов, имен, корреспондентов | ||
| 1.6. | Проведение экспертизы научной и практической ценности: | Изучение состава и содержания документов, определение их научно- | ||||
| 1.6.1. | управленческой документации: | исторической и практической ценности, отбор | ||||
| 1.6.1.1. | с полистным просмотром документов | дело | 25 | дел на постоянное хранение или уничтожение, | ||
| 1.6.1.2. | без полистного просмотра документов | дело | 110 | выделение дел на отдельное хранение | ||
| 1.6.2. | творческой документации | дело | 15 | |||
| 1.6.3. | документов на личный состав (в том числе личных дел): | |||||
| 1.6.3.1. | с полистным просмотром документов | дело | 40 | |||
| 1.6.3.2. | без полистного просмотра документов | дело | 250 | |||
| 1.7. | Определение и уточнение фондовой принадлежности дел | дело | 50 | Просмотр дел для определения фондовой принадлежности, установление исторических и логических связей между учреждениями, хронологического периода деятельности фондообразователя, выделение непрофильных материалов | Проводится по делам периода реорганизации учреждения | |
| 1.8. | Систематизация документов из россыпи: | |||||
| 1.8.1. | по фондам | кг документов | 8 | Просмотр и группировка документов по фондам с одновременной экспертизой их научной ценности | ||
| 1.8.2. | по структурным частям | кг документов | 4,5 | Просмотр документов для определения принадлежности их к той или иной структурной части фондообразователя, экспертиза научной ценности, уточнение сроков хранения документов по перечню, группировка их по структурным частям | ||
| 1.9. | Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел: | |||||
| 1.9.1. | с управленческой документацией | лист | 800 | Изучение документов, отбор и группировка по вопросам; систематизация по датам, выделение дублетных документов, формирование дел, выделение из ранее сформированных дел не относящихся к ним документов, присоединение их к соответствующим делам или формирование новых дел с последующей систематизацией в них документов | ||
| 1.9.2. | с творческой документацией | лист | 800 | Изучение документов, отбор и группировка по наименованиям, систематизация по видам, вариантам, частям, датам; выделение дублетных документов, формирование дел. Выделение из ранее сформированных дел не относящихся к ним документов, присоединение их к соответствующим делам или формирование новых дел с последующей систематизацией в них документов | ||
| 1.9.3. | на личный состав | лист | 1000 | Систематизация документов по алфавиту, в пределах каждой группы по фамилиям, формирование дел | ||
| 1.10. | Систематизация документов внутри дел | лист | 1800 | Группировка документов по разновидностям, номерам, номерам листов в пределах одного документа | ||
| 1.11. | Составление заголовков на дела: | Полистный просмотр дела, определение | ||||
| 1.11.1. | с управленческой документацией | заголовок | 30 | характера и содержания документов, крайних дат; составление текста заголовка и написание его на карточке | ||
| 1.11.2. | с творческой документацией | заголовок | 15 | Полистный просмотр дела, определение авторства рукописи, жанровой принадлежности, способа воспроизведения, автографичности, датировки, опубликованности, поставленности; составление текста заголовка и написание его на карточке | ||
| 1.11.3. | на личные дела | заголовок | 150 | Просмотр документов в деле; написание на карточке фамилии, имени, отчества, крайних дат дела | ||
| 1.12. | Написание аннотаций на документы | аннотация | 35 | Изучение документа. Изложение на карточке его краткого содержания | ||
| 1.13. | Систематизация карточек на дела с заголовками: | Группировка карточек в соответствии с принятой схемой системати- | ||||
| 1.13.1. | по структурному признаку | карточка | 400 | зации (по структурным частям, индексам дел, | ||
| 1.13.2. | по тематическому или предметному (вопросному) признакам | карточка | 400 | вопросам, темам, хронологии, алфавиту авторов, географичес- | ||
| 1.13.3. | по номинальному, хронологическому признакам или по алфавиту | карточка | 800 | ких наименований, корреспондентов) | ||
| 1.14. | Редактирование заголовков дел: | Уточнение полноты и точности информации, | ||||
| 1.14.1. | с управленческой документацией: | изложенной в заголовке, его унификация | ||||
| 1.14.1.1. | с частичным просмотром дел | заголовок | 100 | |||
| 1.14.1.2. | без просмотра дел | заголовок | 260 | |||
| 1.14.2. | с творческой документацией | заголовок | 200 | |||
| 1.14.3. | личных дел | заголовок | 270 | |||
| 1.15. | Простановка архивных шифров на карточках | карточка | 700 | Простановка архивного шифра на отсистематизированных карточках | ||
| 1.16. | Подшивка дел: | Размещение документов | ||||
| 1.16.1. | с управленческой документацией | дело | 35 | в форматном ящике или обложке, прокол шилом | ||
| 1.16.2. | личных дел и дел до 50 листов | дело | 65 | или сверление отверстий для шитья, шитье | ||
| 1.16.3. | с нестандартными листами | дело | 20 | |||
| 1.17. | Размещение дел, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | дело | 65 | Размещение дел в папки с клапанами, завязывание тесемок папок | ||
| 1.18. | Нумерация листов: | Полистная нумерация дела, составление заверительной надписи | ||||
| 1.18.1. | в делах с управленческой документацией | лист | 3800 | |||
| 1.18.2. | в личных делах, делах до 50 листов | лист | 1700 | |||
| 1.18.3. | нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | лист | 2500 | |||
| 1.19. | Перенумерация листов: | Гашение старой нумера- | ||||
| 1.19.1. | в делах с управленческой документацией | лист | 3000 | ции листов в сформированных или переформированных делах. | ||
| 1.19.2. | в личных делах, делах до 50 листов | лист | 1400 | Полистная нумерация дела, составление | ||
| 1.19.3. | нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | лист | 2000 | заверительной надписи | ||
| 1.20. | Проверка нумерации листов: | Полистная проверка нумерации листов, | ||||
| 1.20.1. | в делах с управленческой документацией | лист | 5500 | исправление выявленных недостатков нумерации | ||
| 1.20.2. | в личных делах и делах до 50 листов | лист | 3500 | в делах, составление заверительной надписи | ||
| 1.20.3. | нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | лист | 3000 | |||
| 1.21. | Оформление обложек дел или титульных листов: | Написание на обложке дела или титульном листе наименования и | ||||
| 1.21.1. | при наличии типографской обложки или титула учреждения: | переименования фондообразователя, структурной части, заголов- | ||||
| 1.21.1.1. | дел с управленческой и творческой документацией | обложка (титульный лист) | 100 | ка дела, крайних дат, объема дела, срока хранения, вклеивание | ||
| 1.21.1.2. | личных дел | обложка | 150 | титульного листа | ||
| 1.21.2. | при отсутствии типографской обложки или титула учреждения: | |||||
| 1.21.2.1. | дел с управленческой и творческой документацией | обложка (титульный лист) | 65 | |||
| 1.21.2.2. | личных дел | обложка | 100 | |||
| 1.22. | Систематизация дел внутри фондов учреждений | дело | 350 | Подборка дел по карточкам, сопоставление заголовков на делах и карточках, расположение дел в соответствии с архивными шифрами на карточках | ||
| 1.23. | Простановка штампов на делах | дело | 500 | Простановка на обложке штампа установленной формы | ||
| 1.24. | Простановка архивных шифров на делах | дело | 380 | Простановка на обложке дела архивного шифра | ||
| 1.25. | Картонирование дел | коробка | 75 | Размещение дел в коробке по порядку номеров | ||
| 1.26. | Формирование связок дел: | Группировка дел по порядку номеров или | ||||
| 1.26.1. | подлежащих хранению | связка | 65 | группам, прикрепление | ||
| 1.26.2. | не подлежащих хранению | связка | 80 | ярлыков к шпагату, перевязка дел | ||
| 1.27. | Заполнение ярлыков | ярлык | 100 | Написание на ярлыке номеров фонда, описи, дела, коробки или связки | ||
| 1.28. | Наклейка ярлыков на коробки | ярлык | 205 | Промазывание ярлыка клеем и наклейка его на коробку | ||
| 1.29. | Размещение коробок или связок на стеллажах | коробка (связка) | 150 | Транспортировка коробок или связок к стеллажам и размещение их по порядку номеров | ||
| 1.30. | Обеспыливание дел | дело | 1000 | Обеспыливание каждого дела пылесосом или протирка его слабо увлажненной материей | ||
| 1.31. | Выдача и подкладка дел сотрудникам учреждений в период научнотехнической обработки документов с оформлением результатов | дело | 100 | Определение по учетным документам местонахождения дел, выемка дел, написание карт-заместителей, проверка физического состояния дел, соответствия заголовка на обложке и в учетном документе, контрольная подпись исполнителя о выдаче дел, выдача дел. Отметка о возвращении дел в учетных документах, проверка физического состояния дел, подкладка на место хранения, выемка картзаместителей | ||
| 1.32. | Составление указателей к описям | Просмотр и изучение описей с целью выявле- | ||||
| 1.32.1. | Отбор понятий и составление карточек для указателей: | ния понятий. Вынесение на карточки отобранных понятий с | ||||
| 1.32.1.1. | предметных | карточка | 90 | указанием номеров | ||
| 1.32.1.2. | именных, географических | карточка | 140 | описей дел или номеров дел и номеров листов | ||
| 1.32.1.3. | наименований учреждений, организаций, предприятий | карточка | 120 | |||
| 1.32.1.4. | названий творческих организаций | карточка | 120 | |||
| 1.32.2. | Составление отсылочных карточек: | Установление идентичности понятий и напи- | ||||
| 1.32.2.1. | предметных | карточка | 120 | сание отсылочных | ||
| 1.32.2.2. | именных, географических | карточка | 150 | карточек с указанием всех понятий | ||
| 1.32.2.3. | наименований учреждений, организаций, предприятий | карточка | 50 | |||
| 1.32.3. | Систематизация карточек в пределах одного понятия | карточка | 950 | Группировка карточек по алфавиту понятий обобщенных и частных, объединение дублетных карточек | ||
| 1.32.4. | Систематизация карточек по валовой нумерации | карточка | 1450 | Группировка карточек в пределах одного понятия по валовой нумерации дел, в пределах одного дела по номерам листов | ||
| 1.32.5. | Составление указателей | номер | 1000 | Сведение поисковых данных идентичных карточек в одну | ||
| 1.33. | Составление предисловий к описям фондов учреждений: | Изучение законодательной и научно-справочной литературы, исто- | ||||
| 1.33.1. | союзного значения | печатный лист | 12 | рии фонда и его документов для определения | ||
| 1.33.2. | республиканского значения | печатный лист | 10 | дат создания, особенностей образования, | ||
| 1.33.3. | краевого и областного значения | печатный лист | 7 | переименования, ликвидации, изменения | ||
| 1.33.4. | городского, районного и сельского значения | печатный лист | 5 | структуры, функций и места в системе учреждений; получение сведений о наличии НСА к фонду; об особенностях обработки и систематизации документов, составление текста предисловия | ||
| 1.34. | Составление списков сокращений к описям | список | 2 | Просмотр текста описи, выявление сокращений и их расшифровка | ||
| 1.35. | Составление переводных таблиц к описям | номер | 900 | Написание старых архивных шифров по порядку номеров дел с указанием новых архивных шифров | ||
| 1.36. | Составление внутренних описей документов в делах: | Внесение в опись заголовка документа, даты, входящего или исходя- | ||||
| 1.36.1. | с управленческой документацией | заголовок | 75 | щего номера каждого документа, номеров листов документов | ||
| 1.36.2. | с творческой документацией | заголовок | 100 | Внесение в опись заголовка документа, даты, номеров листов документа | ||
| 1.36.3. | комплексах личных дел, сформированных в одном деле | заголовок | 150 | Внесение в опись фамилий, инициалов, номеров листов документов | ||
| 1.37. | Оформление описей | опись | 1 | Составление заглавного листа, оглавления, итоговой записи и заверительной надписи; нумерация листов в описи | ||
| 1.38. | Составление перечней (актов, справок) на недостающие материалы учреждений: | Просмотр описей дел, составление и анализ шахматных ведомостей с целью изучения полноты | ||||
| 1.38.1. | союзного значения | перечень (акт, справка) | 5 | фонда. Изучение причин отсутствия документов, составление перечня | ||
| 1.38.2. | республиканского значения | перечень (акт, справка) | 4 | отсутствующих дел, розыск их совместно с учреждением, оформле- | ||
| 1.38.3. | краевого и областного значения | перечень (акт, справка) | 3 | ние перечней (актов, справок) | ||
| 1.38.4. | городского, районного и сельского значения | перечень (акт, справка) | 2 | |||
| 1.39. | Составление топографических указателей | карточка | 150 | Написание карточек для пофондового и постеллажного указателей с обозначением номера, наименования фонда, номеров описей и места хранения | ||
| 1.40. | Составление актов о завершении научнотехнической обработки документов учреждений | акт | 3 | Заполнение акта по установленной форме | ||
| 1.41. | Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам | дело | 125 | Группировка дел в соответствии со статьями перечня | ||
| 1.42. | Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел | позиция акта | 40 | Составление и оформление акта по установленной форме, подготовка его для рассмотрения на ЭПК | ||
| 1.43. | Прием-сдача дел учреждению после научно-технической обработки | дело | 500 | Сопоставление архивного шифра и заголовка на обложке дел и в описи, оформление сдачи дел актом по установленной форме | ||
| 1.44. | Каталогизация документов | |||||
| 1.44.1. | Просмотр описей | заголовок | 1550 | Изучение описи для отбора дел на каталогизацию документов, подбор дел для изучения | ||
| 1.44.2. | Выявление документов по делам | дело | 12 | Полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации | ||
| 1.44.3. | Составление карточек: | Просмотр описи, | ||||
| 1.44.3.1. | по заголовкам дел в описях | карточка | 65 | написание карточки по установленной форме, простановка штампа о каталогизации дела в описи в графе «примечание» | ||
| 1.44.3.2. | на выявленные документы | карточка | 25 | Составление заголовка на документ, написание карточки по установленной форме, простановка штампа на обложке о каталогизации дела и отметка в листе использования о закаталогизированных документах | ||
| 1.44.3.3. | именных | карточка | 50 | Полистный просмотр дела, изучение документов, вынесение на карточки фамилий, имен, отчеств государственных, общественных, творческих деятелей по установленной форме | ||
| 1.44.3.4. | алфавитных (по именным спискам рабочих и служащих) | карточка | 200 | Полистный просмотр дела, изучение документов, вынесение на карточки фамилий, имен, отчеств, должностей, воинских званий работников учреждений, воинских частей по установленной форме | ||
| 1.44.3.5. | дублетных | карточка | 80 | Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу | ||
| 1.44.4. | Редактирование карточек | карточка | 260 | Литературное редактирование аннотации, уточнение полноты и правильности изложенной в ней информации, унификация текста, исправление допущенных неточностей в датировке событий, наименований рубрик и подрубрик | ||
| 1.44.5. | Объединение карточек именного и тематического каталогов | карточка | 100 | Установление идентичности карточек и перенесение архивных шифров в одну карточку, запись недостающих сведений | ||
| 1.44.6. | Индексирование карточек | карточка | 160 | Изучение аннотации на карточке, установление индекса в соответствии со схемой классификации и написание его на карточке | ||
| 1.44.7. | Систематизация карточек каталогов: | |||||
| 1.44.7.1. | тематических | карточка | 400 | Группировка карточек в соответствии с классификационной схемой по индексам, рубрикам, подрубрикам и хронологии | ||
| 1.44.7.2. | именных, алфавитных | карточка | 800 | Группировка карточек по фамилиям, именам, отчествам в алфавитном порядке, далее — по общепринятой схеме для именного каталога | ||
| 1.44.8. | Включение карточек в каталоги: | |||||
| 1.44.8.1. | тематические | карточка | 260 | Включение отсистемати- | ||
| 1.44.8.2. | именные, алфавитные | карточка | 810 | зированных карточек в каталог с соблюдением определенного принципа расположения карточек в соответствии с их индексами | ||
| Таблица 2 | ||||||
| 2. | Научное использование документов | |||||
| 2.1. | Подготовка методических пособий (методик) | печатный лист | 25 | Составление библиографии, изучение научнометодической литературы и документов по теме выявления, сбор материалов и их анализ, составление плана пособия, методической программы, систематизация сведений и написание текста пособия, доработка пособия после рецензирования | ||
| 2.2. | Подготовка рабочих инструкций | печатный лист | 15 | Изучение научно-методической литературы и документов по теме выявления, анализ и обобщение собранных материалов, написание текста и доработка его после обсуждения | ||
| 2.3. | Просмотр описей и каталогов | заголовок | 1650 | Изучение описей и каталогов для отбора дел и документов по теме выявления, выписка дел для изучения | ||
| 2.4. | Выявление документов по делам: | Полистный просмотр дела, выявление | ||||
| 2.4.1. | ранее XIX века | дело | 8 | документов по теме | ||
| 2.4.2. | XIX — XX веков | дело | 12 | |||
| 2.5. | Составление карточек: | |||||
| 2.5.1. | по заголовкам дел описей и каталогов | карточка | 65 | Просмотр описей и каталогов, написание карточек по установленной форме | ||
| 2.5.2. | на выявленные документы | карточка | 25 | Составление заголовков на документы, написание карточки по установленной форме | ||
| 2.6. | Составление дублетных карточек | карточка | 80 | Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу | ||
| 2.7. | Составление аннотаций на дела и документы | аннотация | 35 | Изучение дела, аннотирование содержания дела, документов; написание карточек по установленной форме | ||
| 2.8. | Систематизация карточек: | |||||
| 2.8.1. | по предметному (вопросному), тематическому признакам | карточка | 400 | Группировка карточек в соответствии с принятой схемой системати- | ||
| 2.8.2. | по алфавиту, географическому, номинальному, хронологическому признакам | карточка | 800 | зации | ||
| 2.9. | Редактирование карточек | карточка | 270 | Литературное редактирование заголовков и аннотаций, уточнение полноты и правильности изложенной в них информации, унификация текста, исправление допущенных неточностей в датировке событий | ||
| 2.10. | Нумерация карточек | карточка | 2500 | Нумерация карточек в валовом порядке | ||
| 2.11 | Составление предисловий к тематическим перечням | предисловие | 1 | Описание порядка построения перечня, особенностей описания документов, степени полноты освещения вопросов темы, научносправочного аппарата | ||
| 2.12. | Оформление тематических перечней | перечень | 1 | Составление заглавного листа, оглавления, списка сокращений, нумерация листов в перечне | ||
| 2.13. | Исполнение тематических запросов | справка | 3 | Изучение запроса, научно-справочного аппарата и архивных источников, выявление сведений по теме запроса, написание ответа | ||
| 2.14. | Отбор, подготовка и передача дел микрофильмирования или снятия копий и оформление заказов | лист | 1350 | Полистный просмотр и отбор документов для копирования, описание особенностей оригинала, уточнение шифров, заполнение бланка заказа и передача дел в лабораторию или машинописное бюро | ||
| Таблица 3 | ||||||
| 3. | Разработка нормативнометодических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве | |||||
| 3.1. | Подготовка номенклатур дел: | |||||
| 3.1.1. | Составление планов работы по разработке номенклатур дел учреждений: | Изучение научно-методических и справочных пособий и документов для определения поло- | ||||
| 3.1.1.1. | союзного значения | план | 4 | жения, функций, струк- | ||
| 3.1.1.2. | республиканского значения | план | 3 | туры учреждения, его специфики, особеннос- | ||
| 3.1.1.3. | краевого и областного значения | план | 2 | тей делопроизводства, состава, содержания, | ||
| 3.1.1.4. | городского, районного и сельского значения | план | 1 | объема документов. Определение этапов работы и составление плана и расчетной части | ||
| 3.1.2. | Разработка схем построения номенклатур дел учреждений: | Изучение структуры (функций) учреждения, определение названий | ||||
| 3.1.2.1. | союзного значения | схема | 4 | разделов и подразделов | ||
| 3.1.2.2. | республиканского значения | схема | 3 | схемы, разработка системы индексирова- | ||
| 3.1.2.3. | краевого и областного значения | схема | 2 | ния, составление схемы | ||
| 3.1.2.4. | городского, районного и сельского значения | схема | 1 | |||
| 3.1.3. | Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения: | Изучение состава и содержания документов за два последних года деятельности учреждения, определение их | ||||
| 3.1.3.1. | с полистным просмотром дел | дело | 25 | научно-исторической и практической значимос- | ||
| 3.1.3.2. | без полистного просмотра дел | дело | 110 | ти, определение сроков хранения дел и документов на основании типовых и ведомственных перечней | ||
| 3.1.4. | Составление заголовков на дела и документы | заголовок | 30 | Полистный просмотр дела, определение характера и содержания документов, составление текста заголовка и написание его на карточке | ||
| 3.1.5. | Группировка документов по признакам заведения дел | документ | 200 | Просмотр карточек на документы, группировка по признакам заведения дел | ||
| 3.1.6. | Систематизация карточек на дела с заголовками: | Группировка карточек в соответствии с принятой схемой построения | ||||
| 3.1.6.1. | по структурному признаку | карточка | 400 | номенклатуры дел, уточнение разделов и | ||
| 3.1.6.2. | по тематическому признаку | карточка | 400 | подразделов схемы | ||
| 3.1.6.3. | по номинальному, хронологическому признакам, по алфавиту | карточка | 800 | |||
| 3.1.7. | Редактирование заголовков | заголовок | 100 | Уточнение полноты и точности информации, изложенной в заголовке, его унификация | ||
| 3.1.8. | Согласование статей номенклатур дел | статья | 80 | Уточнение со специалистами формулировок статей номенклатур дел, сроков хранения дел, переходящих и дублетных дел | ||
| 3.1.9. | Индексация статей номенклатур дел | статья | 160 | Определение индекса в соответствии со схемой и написание его на карточке | ||
| 3.1.10. | Составление указаний о применении номенклатур дел | указание | 3 | Написание текста с указанием основных принципов построения, применения и особенностей номенклатуры дел | ||
| 3.1.11. | Оформление номенклатур дел | номенклатура | 1 | Составление заглавного листа, оглавления, итоговой записи, нумерация листов номенклатуры | ||
| 3.2. | Подготовка перечней документов | |||||
| 3.2.1. | Составление планов работ по разработке перечней документов учреждений: | Изучение законодательной, научно-методической литературы и документов для определения | ||||
| 3.2.1.1. | союзного значения | план | 8 | круга учреждений | ||
| 3.2.1.2. | республиканского значения | план | 5 | конкретной системы управления, положения | ||
| 3.2.1.3. | краевого и областного значения | план | 3 | данного учреждения в этой системе, связях | ||
| 3.2.1.4. | городского, районного и сельского значения | план | 2 | со смежными системами и организациями данной системы, функций, структуры, специфики, особенностей делопроизводства учреждения, основных, вспомогательных, специфических групп его документов. Определение этапов работы над перечнем, принципов разработки НСА к перечню и составление плана и расчетной части работы | ||
| 3.2.2. | Разработка схем построения перечней документов учреждений: | Изучение структуры (функций) учреждения, выбор типа схемы и | ||||
| 3.2.2.1. | союзного значения | схема | 4 | определение названий | ||
| 3.2.2.2. | республиканского значения | схема | 3 | разделов и подразделов схемы, разработка сис- | ||
| 3.2.2.3. | краевого и областного значения | схема | 2 | темы нумерации (индексирования) статей | ||
| 3.2.2.4. | городского, районного и сельского значения | схема | 1 | перечня, составление схемы | ||
| 3.2.3. | Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения: | Изучение состава и содержания документов за два последних года деятельности учреждения, определение их | ||||
| 3.2.3.1. | с полистным просмотром дел | дело | 25 | научно-исторической и практической значимос- | ||
| 3.2.3.2. | без полистного просмотра дел | дело | 110 | ти, определение и уточнение сроков хранения документов на основании типовых перечней и ведомственных перечней аналогичных систем для документов с отметкой ЭПК | ||
| 3.2.4. | Составление заголовков на документы | заголовок | 30 | Полистный просмотр документов, определение характера и содержания документов, составление текста заголовка и написание его на карточке | ||
| 3.2.5. | Группировка карточек по вопросам в пределах статей перечней | карточка | 200 | Изучение заголовков документов, отбор и группировка по вопросам, выделение дублетных и поглощенных документов | ||
| 3.2.6. | Систематизация статей перечней: | |||||
| 3.2.6.1. | по структуре | статья | 400 | Группировка карточек в | ||
| 3.2.6.2. | по тематическому, вопросному признакам | статья | 400 | соответствии с принятой схемой построения перечня, уточнение | ||
| 3.2.6.3. | по номинальному признаку, алфавиту | статья | 800 | разделов и подразделов | ||
| 3.2.7. | Редактирование формулировок статей перечней | статья | 100 | Уточнение полноты и точности информации, изложенной в статье, их унификация | ||
| 3.2.8. | Составление примечаний к статьям перечней | примечание | 30 | Заполнение графы «примечание» на основании результатов экспертизы конкретной группы документов | ||
| 3.2.9. | Согласование статей перечней | статья | 80 | Уточнение со специалистами формулировок статей перечня, сроков хранения документов | ||
| 3.2.10. | Индексирование статей перечней | статья | 160 | Определение индексов статей в соответствии со схемой и написание их на карточках | ||
| 3.2.11. | Составление указаний по применению перечней | указание | 3 | Определение основных положений перечня, указание основных документов, на основании которых он разработан и на материалы каких учреждений он распространяется, характеристика основных принципов классификации документов, разделов и подразделов, признаков систематизации статей, специфики и порядка применения перечня; составление текста указания | ||
| 3.2.12. | Составление списков сокращений к перечням | список | 2 | Просмотр текста перечня, выявление сокращений и их расшифровка | ||
| 3.2.13. | Оформление перечней | перечень | 1 | Составление заглавного листа, оглавления, нумерация листов в перечне | ||
| 3.3. | Составление инструкций по делопроизводству учреждений: | Изучение нормативных документов учреждения, состава документов и | ||||
| 3.3.1. | союзного значения | печатный лист | 17 | документооборота, специфики организации | ||
| 3.3.2. | республиканского значения | печатный лист | 12 | работы с документами. Разработка плана-схемы | ||
| 3.3.3. | краевого и областного значения | печатный лист | 10 | проекта инструкции и приложений к ней (фор- | ||
| 3.3.4. | городского, районного и сельского значения | печатный лист | 8 | муляры-образцы и др.). Написание текста инструкции и приложений, доработка ее после рецензирования | ||
| 3.4. | Составление докладных записок с предложениями по совершенствованию делопроизводства и архивного дела учреждений: | Изучение и анализ нормативных документов по делопроизводству учреждения, составление докладной записки на имя руководства | ||||
| 3.4.1. | союзного значения | докладная записка | 3 | учреждения | ||
| 3.4.2. | республиканского значения | докладная записка | 3 | |||
| 3.4.3. | краевого и областного значения | докладная записка | 2 | |||
| 3.4.4. | городского, районного и сельского значения | докладная записка | 1 | |||
| 3.5. | Проведение совещаний по итогам научнотехнической обработки фондов учреждений с руководителями структурных подразделений или лицами, ответственными за архивы и делопроизводство учреждений: | Составление текста выступления. Участие в совещании | ||||
| 3.5.1. | союзного значения | совещание | 1 | |||
| 3.5.2. | республиканского значения | совещание | 1 | |||
| 3.5.3. | краевого и областного значения | совещание | 1 | |||
| 3.5.4. | городского, районного и сельского значения | совещание | 0,5 | |||
| 3.6. | Паспортизация архивов учреждений после завершения научно-технической обработки дел: | Заполнение формы паспорта архива учреждения согласно установленной форме | ||||
| 3.6.1. | союзного значения | паспорт | 4 | |||
| 3.6.2. | республиканского значения | паспорт | 3 | |||
| 3.6.3. | краевого и областного значения | паспорт | 2 | |||
| 3.6.4. | городского, районного и сельского значения | паспорт | 1 | |||
| Таблица 4 | ||||||
| 4. | Техническое оформление работ | |||||
| 4.1. | Перепечатка документов на машинке: | |||||
| 4.1.1. | I группы сложности | страница | 42 | Печатание текста документа с печатного или разборчивого рукописного оригинала без правок и вставок в 4-х экземплярах, на одной стороне листа форматом А-4 210 х 297 через 1,5 интервала, наполнением 35 — 38 строк, по 60 ударов в строке | ||
| 4.1.2. | II группы сложности | страница | 32 | То же, с печатного с поправками и вставками или неразборчивого рукописного оригинала | ||
| 4.2. | Перепечатка описей, номенклатур дел, перечней документов на машинке: | |||||
| 4.2.1. | I группы сложности | страница | 17 | Печатание текста с вертикальным графлением с рукописных оригиналов в 4-х экземплярах, на обеих сторонах листа (бланка) форматом А-4 210 х 297 через 1 интервал | ||
| 4.2.2. | II группы сложности | страница | 13 | То же, с карточек | ||
| 4.3. | Сверка документов после напечатания: | Сверка напечатанного текста с оригиналом и | ||||
| 4.3.1. | I группы сложности | страница | 45 | внесение в него исправлений на 4-х экземплярах | ||
| 4.3.2. | II группы сложности | страница | 30 | То же, с печатным с поправками и вставками или неразборчивым рукописным оригиналом | ||
| 4.4. | Сверка после напечатания: | |||||
| 4.4.1 | описей, номенклатур дел, перечней документов на управленческую документацию | заголовок | 275 | Сверка напечатанного текста с оригиналом и внесение в него исправлений на 4-х | ||
| 4.4.2. | описей на творческую документацию | заголовок | 200 | экземплярах | ||
| 4.4.3. | описей личных дел | заголовок | 380 | |||
| 4.5. | Составление рукописных описей, указателей, номенклатур, перечней и т.д. | заголовок (статья, понятие) | 100 | Перевод картотечных документов на листовые | При условии перепечатки документов ведомствами |