Приказ Главархива СССР от 13.07.1984 № 211
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: Приказ Главархива СССР от 13.07.1984 N 211. 211. 13.07.1984. https://bukva.ai/docs/prikaz-211-1984-glavarhiv-sssr-glavnoe
«Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы»
Внимание
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 13.06.2020 № 857. Типовые нормы времени и выработки, утвержденные данным документом, вступили в силу 1 октября 1984 года.
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ
от 13 июля 1984 г. № 211
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ КИНОФОТОДОКУМЕНТЫ
1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы, утвердить и ввести в действие с 1 октября 1984 г.
2. Главным архивным управлениям союзных республик, государственным архивам, хранящим кинофотодокументы, в соответствии с Типовыми нормами организовать разработку или уточнение действующих в этих архивах норм времени (выработки) на работы с кинофотодокументами и внедрение их в практику работы.
3. Примерные нормативы выработки по основным видам работ с кинофотофонодокументами в государственных архивах СССР, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 13 августа 1969 г., считать утратившими силу.
4. Отделу планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева В.А.) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы.
Приложение
к Приказу
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
от 13 июля 1984 г. № 211
Утверждены
Приказом Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 13 июля 1984 г. № 211
Согласовано
Центральный комитет
профсоюза работников
государственных учреждений
(протокол от 2 июля 1984 г. № 73)
ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ КИНОФОТОДОКУМЕНТЫ
Настоящий сборник типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими кинофотодокументы. Нормы разработаны на основе изучения трудовых процессов в ЦГАКФД СССР, ЦГАКФФД УССР, ЦГАКФФД БССР, ЦГАКФДЗ КазССР, лаборатории микрофотокопирования и реставрации документальных материалов ЦГА СССР в Ленинграде.
Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих кинофотодокументы.
Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с «Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 — 1990 гг.», утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. № 271.
1. Общая часть
1.1. Нормативный сборник рассчитан для использования в государственных архивах кинофотодокументов и в государственных архивах, хранящих наряду с документами на бумажной основе кинофотодокументы.
1.2. Типовые нормы времени и выработки рассчитаны методом изучения затрат рабочего времени. В основу расчета положены результаты фотографии, самофотографии, хронометражных наблюдений и самохронометража рабочего времени в госархивах, анализа трудовых процессов, методов труда и организации рабочих мест.
1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой рабочей неделе.
1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.
1.5. Для работ, связанных с напряжением зрения, слуха, нахождением в темном помещении, в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для категорий сотрудников, выполняющих эти операции, продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха и не превышает 40 минут в течение рабочего дня.
1.6. Настоящие нормы времени и выработки учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. В подготовительно-заключительное время также включены затраты на ручную транспортировку единиц хранения документов из архивохранилищ к рабочему месту и обратно. Величина подготовительно-заключительного времени по всем видам работ и операций с фотодокументами, вошедшим в сборник, в среднем не превышает 16% и вспомогательного — 15% от оперативного времени. Для работ с кинодокументами — соответственно 11% и 16% от оперативного времени.
1.7. Для работ по комплектованию, обеспечению сохранности, созданию научно-справочного аппарата и использованию госархивы должны быть оснащены следующим технологическим оборудованием:
кинолаборатория — аппаратурой для подготовки к копированию (проектор контроля перфорации ПКП-Д, метромер типа 35 мм — 4, линейка шага перфорации пленки 35 мм «МИП-35»);
для копирования — кинокопировальными аппаратами, синхронизатором типа 35-СО-1;
для химико-фотографической обработки — проявочными машинами 9П-21, 9П-22, 9П-23, 9П-24, 9П-25, 40П-3;
для реставрационной обработки — реставрационными машинами А-1, УФП, фильмостатом ФС-35.
Для работы специалистов, технических исполнителей и исследователей — звукомонтажными и монтажными столами:
- с ручным приводом: монтажные столы 35МС-21, МС-26, МС-66;
- с механическим приводом: звукомонтажный стол «Цинемонта-2 35 мм» (Голландия), универсальный звукомонтажный стол 35 УЗМС-1.
Для хранения: стеллаж для хранения фильмовых коробок — ДЖЭ 4.393001 (емкость — 4 и 8 секций).
Кинопроекционный зал с комплектом кинопроекционного оборудования — кинопроектор КПТ-2, звуковоспроизводящее устройство ИУСУ-52С, выпрямитель селеновый 26-ВС-60.
Фотолаборатория — аппарат для репродуцирования МРКА, фотоувеличитель Фокомат Пс, фотоувеличитель Durst Laborator 1200, копировальный аппарат Фрибопринт, электроглянцеватель, люксметр.
1.8. Расчет норм времени и выработки проводился по результатам изучения затрат рабочего времени на выполнение операций с учетом производительности машин и аппаратуры, перечисленных в п. 1.7.
1.9. Для нормирования видов работ и операций, общих для госархивов, хранящих кинофотодокументы и документы на бумажной основе, должны применяться «Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах» (М., 1977). Работа фотолаборатории нормируется по «Типовым нормам на основные виды работ, выполняемые лабораториями микрофотокопирования и реставрации документов государственных архивов СССР» (М., 1981).
1.10. Настоящим нормативным сборником предусмотрено составление аннотаций карточек, ответов на запросы, описей и т.д. на одном языке.
1.11. Если действующие в госархиве нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.
1.12. При введении в действие настоящих типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в настоящем сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность рабочих мест и провести инструктаж исполнителей.
2. Организация труда
2.1. Работники государственных архивов кинофотодокументов, проводящие комплекс работы по обеспечению сохранности, использованию, созданию научно-справочного аппарата к документам, руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным Постановлением СМ СССР от 4 апреля 1980 г. № 274, «Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами» (М., 1980), «Методическими указаниями по организации проведения проверки наличия и состояния дел и уточнению учетных документов в государственных архивах СССР» (М., 1964), «Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов» (М., 1980), «Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов» (М., 1980), «Инструкцией по обеспечению сохранности ценных документов» (М., 1980), «Инструкцией по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов в государственных архивах СССР» (М., 1964) и другими нормативно-технологическими документами.
2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании «Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР» (М., 1981).
2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются «Классификационным перечнем работ, выполняемым в госархивах, хранящих кинофотодокументы» (М., 1983) и «Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР» (М., 1977).
2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархивов должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (ч. I, II, III).
2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с «Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов» (М., 1981).
2.6. При распределении работ между исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.
2.7 Организационно-техническими условиями предусматривается:
- рациональная организация рабочих мест;
- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.
2.8. Рабочее место специалиста общей площадью около 4 кв. м оборудуется однотумбовым столом, для руководителей подразделений — двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столах размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.
Рабочие столы специалистов должны располагаться в непосредственной близости от монтажных (звукомонтажных) столов.
2.9. Хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и лабораторий.
2.10. Рабочие комнаты технических исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в непосредственной близости к ним.
2.11. Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на расстоянии одного метра от пола — 30 лк, для рабочих столов — 300 лк.
2.12. Во всех помещениях архива должна быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция, в хранилищах и помещениях, где проводятся работы с кинофотодокументами, — кондиционирование воздуха.
2.13. При разработке рационального режима труда и отдыха специалистов и технических исполнителей необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании методических рекомендаций.
3. Нормативная часть
3.1. В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям деятельности госархивов. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует «Классификационному перечню работ, выполняемых в госархивах, хранящих кинофотодокументы» (М., 1983). Виды работ и операций, повторяющиеся в нескольких направлениях работ, приводятся, как правило, в 3 разделе норм.
3.2. Виды работ и операции, специфичные только для отдельных госархивов, в настоящий сборник не включены.
3.3. Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.
НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ ДЛЯ РАБОТ С КИНОДОКУМЕНТАМИ
| № п/п | Наименование видов работ и операций | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в чел./ час. | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Создание и развитие системы научно-справочного аппарата | ||||||
| 1.1. | Подготовка кинодокументов к описанию | Архивист I категории | ед. хр. ------- метр | 15 ---- 3500 | Просмотр позитива кинодокумента на монтажном (звукомонтажном) столе и одновременная сверка всего комплекта кинодокумента (негатива, контратипа, позитива, промежуточного позитива), установление метража | |
| 1.2. | Составление монтажного листа на кинодокумент («немой») | Ст. архивист, архивист I категории | метр | 180 | Изучение источников и литературы. Просмотр позитива на звукомонтажном столе. Сверка позитива и негатива, расшифровка событий, фактов, описание в монтажном листе каждого плана по позитиву кинодокумента. Сверка промежуточного позитива (лаванды) с позитивом и метрирование | |
| 1.3. | Составление монтажного листа на кинодокумент (звуковой) | Ст. архивист, архивист I категории | метр | 150 | То же. Запись фонограммы. Внесение в монтажный лист дикторского текста и текста фонограммы в соответствии с содержанием планов кинодокумента | |
| 1.4. | Редактирование студийных монтажных листов и сверка их с содержанием кинодокументов | Ст. архивист, архивист I категории | метр | 1850 | Просмотр кинодокумента на звукомонтажном столе, сверка содержания с монтажным листом, расшифровка событий, лиц, названий, сверка позитива и негатива. Внесение в монтажный лист сведений об особенностях кинодокумента, изменений в итоговую запись | |
| Каталогизация кинодокументов | ||||||
| 1.5. | Составление карточек для систематического, именного и фильмового каталогов | |||||
| 1.5.1. | без расшифровки и уточнения содержания | Архивист I категории | карточка | 40 | Изучение содержания монтажного листа кинодокумента, выявление и обобщение сведений. Заполнение карточки по установленной форме | |
| 1.5.2. | с расшифровкой и уточнением содержания, выявлением биографических сведений об изображенных лицах | -«-» | -«-» | 25 | ||
| 1.6. | Индексирование карточек | Архивист I категории | карточка | 250 | Изучение аннотации на карточке, определение индексов в соответствии со схемой классификации и написание их на карточке | |
| 1.7. | Составление дублетных карточек | Архивист II категории | карточка | 90 | Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу (от руки) | |
| 1.8. | Систематизация карточек систематического каталога кинодокументов | Архивист I, II категорий | карточка | 750 | Группировка карточек в соответствии со схемой классификации по индексам, рубрикам, подрубрикам и хронологии | |
| 1.9. | Включение карточек в систематический каталог | -«-» | карточка | 180 | Включение карточек в каталог в соответствии с индексами. Выявление дублетных карточек, закрепление карточек на штырях | |
| 1.10. | Составление карточек для фильмового каталога | Ст. архивист, архивист I категории | карточка | 35 | Изучение рабочей карточки, монтажного листа кинодокумента, написание карточки по установленной форме | |
| 1.11. | Систематизация и включение карточек в именной каталог, фильмовый каталог | Архивист I, II категорий | карточка | 220 | Группировка карточек по фамилиям, именам, отчествам в алфавитном порядке, включение карточек в каталог в алфавитной последовательности | |
| Использование кинодокументов | ||||||
| 1.12 | Подготовка радиопередач по кинодокументам | Ст. архивист, архивист I категории | радиопередача | 4 дня | Изучение литературы, научно-справочного аппарата и кинофотодокументов, составление плана передачи, подготовка текста, работа с редактором, запись текста выступления на пленку | |
| 1.13. | Исполнение тематических запросов (информационного характера) по кинодокументам | Ст. архивист, архивист I, II категорий | запрос | 7 | Изучение запроса, НСА архива и кинодокументов. Выявление сведений по теме запроса по каталогу, написание ответа | |
| 1.14. | Подготовка кинодокументов для копирования (печатания) по запросам исследователей | |||||
| 1.14.1. | перенесение отметок с позитива на промежуточный позитив при количестве закладок не более 4-х на одну ед. хр. | Архивист II категории | ед. хр. | 10 | Выявление по НСА архива наличия исходных кинодокументов (промежуточных позитивов, негативов, контратипов) для печати по наряду-заказу исследователя, синхронная перемотка кинодокументов на монтажном столе, перенесение отметок, сделанных исследователем, с позитивной (просмотровой) копии на контратип для | |
| 1.14.2. | то же на негатив или контратип | Архивист II категории | ед. хр. | 8 | печатания, передача кинодокументов для копирования в кинолабораторию, регистрация выполнения заказа в книге учета | |
| 1.15. | Выдача кинодокументов во временное пользование | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | 45 | Ознакомление с запросом, выемка нужной части, отметка о выдаче в карточке учета движения кинодокументов, регистрация в книге учета выдачи кинодокументов во временное пользование, составление акта по установленной форме, выдача кинодокумента | |
| 1.16. | Ведение книги учета выдачи кинодокументов | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | 90 | Запись сведений о кинодокументах в книгу по установленной форме |
2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ КИНОДОКУМЕНТАМИ,
ЭКСПЕРТИЗА ИХ ЦЕННОСТИ, ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ
РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ
АРХИВОВ, ХРАНЯЩИХ КИНОДОКУМЕНТЫ
| № п/п | Наименование видов работ и операций | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в чел./ час. | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Организационнометодическое руководство и контроль за состоянием фильмотек учреждений | ||||||
| 2.1. | Паспортизация фильмотек учреждений | Архивист I категории | 1 учреждение | 3 | Рассылка фильмотекам учреждений бланков паспорта и писем о представлении паспорта, оказание практической помощи в его составлении, обобщение и анализ сведений паспортов | |
| 2.2. | Проведение проверки состояния и работы фильмотеки учреждения | Ст. архивист, архивист I категории | ||||
| 2.2.1. | союзного значения | 1 учреждение | 82 | Изучение состава, содержания, условий хранения, учета и использования кинодокументов, определение общего количества, времени создания, комплектности, технического состояния кинодокументов, научно-справочного аппарата, учетной документации | ||
| 2.2.2. | республиканского значения | -«-» | 57 | -«-» | ||
| 2.2.3. | областного (краевого) значения | -«-» | 40 | -«-» | ||
| 2.3. | Консультирование работников ведомственных архивов, хранящих кинодокументы | Ст. архивист, архивист I категории | 1 консультация | 2 | Консультирование по практическому применению методических пособий, способствующих обеспечению сохранности, о порядке проведения и оформления результатов экспертизы ценности кинодокументов, методике составления монтажных листов и актов сдачи-приема кинодокументов и т.д. | |
| 2.4. | Участие сотрудников государственных архивов в подготовке и проведении совещаний и семинаров в учреждениях по вопросам работы фильмотек | Ст. архивист, архивист I категории | совещание | 97 | Консультирование представителей учреждений по вопросам организации совещаний и семинаров, оказание им помощи в подготовке выступлений, непосредственное участие в совещаниях и семинарах, выступление с докладом, лекцией | |
| Комплектование государственных архивов кинодокументами | ||||||
| 2.5. | Прием кинодокументов на государственное хранение | Архивист II категории, ст. хранитель фондов | ед. хр. | 300 | Сверка данных акта сдачи-приема и описи с фактическим наличием кинодокументов, проверка наличия необходимой текстовой сопроводительной документации, оформление передачи на государственное хранение по установленной форме | |
| 2.6. | Прием кинодокументов на государственное хранение с просмотром на монтажном столе | Ст. хранитель фондов, архивист II категории | ед. хр. ------- метр | 20 ---- 5000 | Сверка данных акта сдачи-приема и описи с фактическим наличием кинодокументов, проверка наличия необходимой текстовой сопроводительной документации, выборочный просмотр на монтажном столе | |
| Экспертиза ценности кинодокументов | ||||||
| 2.7. | Проведение экспертизы ценности кинодокументов | Ст. архивист, архивист I категории | монтажный лист на 1 часть кинодокумента | 20 | Изучение научно-справочного аппарата ведомственного архива, выявление и отбор непрофильных кинодокументов или не подлежащих дальнейшему хранению, изучение аннотаций кинодокументов и монтажных листов. Выборочный просмотр кинодокументов на звукомонтажном (монтажном) столе для определения повторяемости и полноты информации, оформление документов на ЭПК |
| № п/п | Наименование видов работ и операций | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в чел./ час. | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Учет кинодокументов | ||||||
| 3.1. | Включение монтажных листов в состав дел фильмов | Хранитель фондов | монтажный лист | 100 | Подбор монтажных листов по номерам дел фильмов, подшивка монтажных листов в дела | |
| 3.2. | Ведение книги учета поступлений кинодокументов | Архивист I, II категорий | ед. хр. | 110 | Проверка комплектности и внесение в книгу учета поступлений каждого поступления кинодокументов по установленной форме | |
| Создание страхового фонда копий особо ценных кинодокументов | ||||||
| 3.3. | Выявление особо ценных кинодокументов | Ст. архивист, архивист I категории | монтажный лист | 25 | Изучение монтажных листов кинодокументов с целью выявления особо ценных кинодокументов | |
| Работа архивохранилища | ||||||
| 3.4. | Проверка наличия кинодокументов | Ст. хранитель фондов, архивист II категории | ед. хр. | 300 | Выемка коробки с кинодокументом со стеллажа, сверка описательной статьи описи (книги учета и описания) с описанием на этикетке, выявление отсутствующих и неучтенных кинодокументов, запись сведений в лист проверки | |
| 3.5. | Подготовка кинодокументов, принятых на государственное хранение, к передаче в архивохранилище после проведения технического контроля | Архивист II категории | ед. хр. | 30 | Раскладка кинодокументов на стеллажах, группировка по элементам комплекта, проверка полноты наличия и изучение сопроводительной документации к фильму, присвоение кинодокументам архивных номеров | |
| 3.6. | Составление рабочей карточки на кинофильм для уточнения комплектности фильма | Архивист I категории | рабочая карточка | 20 | Написание текста рабочей карточки на основании сопроводительной документации к фильму | |
| 3.7. | Простановка архивных шифров на ракордах кинодокументов и на этикетках | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | 30 | Выемка кинодокумента из коробки, перемотка кинодокумента на монтажном столе, простановка архивного номера на ракордах, на этикетках, укладка кинодокумента в коробку | |
| 3.8. | Оформление этикетки на кинодокумент | Хранитель фондов | этикетка | 150 | Написание этикетки по установленной форме | |
| 3.9. | Наклейка этикетки на коробку с кинодокументом | Хранитель фондов | этикетка | 200 | Подбор этикеток по номерам, промазывание этикетки клеем и наклейка ее на коробку | |
| 3.10. | Выявление коробок, подлежащих замене | Хранитель фондов | коробка | 240 | Просмотр коробок и выписка номеров коробок, подлежащих замене | |
| 3.11. | Маркировка коробок | |||||
| 3.11.1. | кистью | Хранитель фондов | коробка | 120 | Простановка нитрокраской на коробках номеров единиц хранения кинодокументов по установленной форме | |
| 3.11.2. | по трафарету | Хранитель фондов | коробка | 100 | То же | |
| 3.12. | Размещение в архивохранилище кинодокументов, принятых на государственное хранение | Хранитель фондов | ед. хр. | 200 | Транспортировка коробок к стеллажам, боксам и размещение их по порядку номеров | |
| 3.13. | Выдача (прием) кинодокументов из архивохранилища | |||||
| 3.13.1. | в просмотровый зал | Хранитель фондов | ед. хр. | 150 | Ознакомление с требованием (отметка в требовании), выемка (получение) кинодокументов, укладка на тележку, транспортировка из архивохранилища (рабочей комнаты) на расстояние до 200 метров, размещение в боксах и на стеллажах | |
| 3.13.2 | в отделы архива | -«-» | -«-» | 100 | То же с доставкой кинодокументов вручную | |
| 3.14. | Прием кинодокументов, выданных во временное пользование | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | -«-» | 20 | Проверка правильности перемотки пленки и визуальный просмотр ее, внесение отметок в книгу учета выдачи кинодокументов во временное пользование, в картотеку учета движения кинодокументов, транспортировка кинодокументов в хранилище, укладка их на стеллажах, в боксах | |
| 3.15. | Создание картотеки учета движения кинодокументов | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | 65 | Написание карточки учета движения кинодокумента по установленной форме, запись новых сведений о движении кинодокументов, систематизация карточек в картотеке | |
| 3.16. | Ведение картотеки учета движения кинодокументов | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | карточка | 180 | Внесение дополнительных сведений в карточку учета движения кинодокумента, систематизация карточек в порядке их архивных номеров по каждой описи в отдельности | |
| Контроль технического, физико-химического состояния кинодокументов | ||||||
| 3.17. | Контроль технического, физико-химического состояния и фотографического качества кинодокументов при приеме на государственное хранение | Реставратор, ст. хранитель фондов, фильмопроверщик | метр | 3000 | Контроль комплекта кинодокумента на монтажном столе, проведение измерений на контрольно-измерительных приборах, выборочный просмотр на экране; сверка соответствия названия кинодокумента в титрах и его технического состояния данным акта технического состояния сдающей организации. Составление акта технического состояния на принимаемый материал с подробным постартовым описанием, оформление карточки технического состояния кинодокумента по установленной форме, составление актов для сдающей организации при отказе в приеме кинодокументов на государственное хранение | |
| 3.18. | Профилактический контроль технического, физико-химического состояния и фотографического качества кинодокументов в процессе хранения | |||||
| 3.18.1. | ручным способом | Ст. техник, техник | метр | 1200 | Сверка учетных данных карточки технического состояния с фильмом, просмотр пленки на монтажном столе, подклейка ракордов, починка перфорации, склеек, разрывов пленки, внесение сведений в карточку технического состояния | |
| 3.18.2. | на двухсторонней реставрационной машине А-1 | Техник, оператор | метр | 3400 | Подготовка машины к работе (доливка растворов в бачки), проверка циркуляции воды, температурного режима проявителя, подачи воздуха, осмотр лентопротяжного тракта, наблюдение за режимом работы машины, пропуск через лентопротяжные тракты контрольных роликов с целью выявления возможных механических дефектов; закрепление ракордов кинодокументов на бобинах машины, пропуск кинодокументов через лентопротяжные тракты, реставрационный механизм, систему промывки и просушки, выемка кинодокументов из машины после окончания обработки, протирка коробок спиртом с внутренней и внешней стороны, укладка кинодокументов в коробки, внесение отметки о реставрации в справку и карточку технического состояния кинодокументов | |
| 3.19. | Контроль технического состояния кинодокументов | |||||
| 3.19.1. | при выдаче (приеме) во временное пользование | Ст. техник, фильмопроверщик | метр | 3100 | Просмотр кинодокументов на монтажном столе, выявление механических повреждений и сверка результатов проверки с данными карточки технического состояния, определение метража кинодокумента, внесение результатов проверки в справку технического состояния, составление акта о нанесенных во время использования повреждениях | |
| 3.19.2. | после копирования в лаборатории госархива | -«-» | -«-» | 6500 | Просмотр кинодокументов на монтажном столе, выемка бумажных закладок; внесение сведений о механических повреждениях в карточку учета технического состояния, передача кинодокумента в лабораторию для ремонта | |
| 3.19.3. | после копирования в лабораториях киностудий | -«-» | -«-» | 3500 | То же | |
| 3.20. | Контроль качества | |||||
| 3.20.1. | реставрационнопрофилактической обработки документов | Архивист II категории, оператор | метр | 4000 | Просмотр кинодокументов на монтажном столе и определение качества реставрационно-профилактической обработки кинодокументов, анализ повреждений, установление соответствия рекомендациям справки технического состояния, внесение результатов проверки в справку и карточку технического состояния, составление актов о повреждениях, нанесенных во время реставрационнопрофилактических работ | |
| 3.20.2. | технического и фотографического состояния копий кинодокументов | Архивист II категории, оператор | метр | 1900 | Просмотр копии кинодокумента на экране с целью определения качества изображения, ровности планов по плотности, устойчивости кадра, резкости изображения, синхронности фонограммы и изображения, наличия дефектов, пропечатанных с оригинала, и т.д. Просмотр копии кинодокумента на монтажном столе, проверка метража, усадки, выявление механических и физико-химических дефектов. Отражение результатов контроля в актах, карточке технического состояния | |
| 3.20.3. | технического и фотографического качества состояния копий кинодокументов (без просмотра на экране) | Архивист II категории, оператор | метр | 2300 | Просмотр копии кинодокумента на монтажном столе, проверка метража, усадки, выявление механических и физико-химических дефектов. Отражение результатов контроля в актах, карточке учета технического состояния | |
| 3.21. | Составление акта технического состояния на копии кинодокументов, изготовленные в лаборатории | Архивист II категории, оператор | акт | 70 | Составление акта по установленной форме | |
| 3.22. | Ведение картотеки учета технического состояния кинодокументов | Архивист II категории | карточка | 110 | Оформление карточки учета технического состояния кинодокумента, систематизация карточек по порядку архивных номеров кинодокументов | |
| 3.23. | Замена изношенных карточек картотеки учета технического состояния кинодокументов | Архивист II категории | карточка | 50 | Перенесение сведений на новую карточку учета технического состояния кинодокумента по установленной форме, систематизация карточек по порядку архивных номеров кинодокументов | |
| 3.24. | Вливание карточек в картотеку учета технического состояния кинодокументов | Архивист II категории | карточка | 570 | Систематизация карточек по номерам и вливание карточек в картотеку учета технического состояния кинодокументов | |
| Реставрационнопрофилактическая обработка кинодокументов | ||||||
| 3.25. | Уточнение состава основы кинодокументов | |||||
| 3.25.1. | триацетатной пленки | Фильмопроверщик II категории | ед. хр. | 25 | Проверка каждого плана на кинодокументе хлороформом, занесение результатов пробы в карточки технического состояния, отметка вида основы в наряде и на коробке | |
| 3.25.2. | нитропленки | -«-» | -«-» | 40 | То же без перемотки пленки до конца | |
| 3.26. | Подготовка кинодокументов к копированию | |||||
| 3.26.1. | негатива и позитива-оригинала с растяжкой титров | Ст. реставратор | метр | 240 | Просмотр кинодокументов на монтажном столе, сверка результатов проверки с данными справки технического состояния, | |
| 3.26.2. | позитива-оригинала | -«-» | -«-» | 800 | проверка метража, рамки, прочности пленки, подклеивание | |
| 3.26.3. | промежуточного позитива (немого и звукового без приложения фонограммы) | -«-» | -«-» | 1100 | ракордов, простановка шифра, количества планов, обозначение начала и конца кинодокумента | |
| 3.26.4. | негатива | -«-» | -«-» | 600 | ||
| 3.27. | Восстановление недостающих планов и размножение титров | Ст. реставратор | метр | 170 | Подклейка недостающих планов кинодокумента, вырезание кадра с титрами, подклейка ракорда, составление наряда-заказа на кинокопирование, восстановление необходимого метража титров. Подбор синхронности фонограммы, протяжка через синхронизатор негатива, позитива, фонограммы, проверка совпадения модуляции фонограммы и позитива | |
| 3.28. | Реставрационнопрофилактическая обработка кинодокументов после копирования | |||||
| 3.28.1. | ручным способом | Ст. техник, техник | метр | 1200 | Сверка учетных данных карточки технического состояния с фильмом, просмотр пленки на монтажном столе, подклейка ракордов, починка перфорации, склеек, разрывов пленки, внесение сведений в карточку технического состояния | |
| 3.28.2. | на двухсторонней реставрационной машине А-1 | Техник, оператор | метр | 3400 | Подготовка машины к работе (доливка растворов в бачки), проверка циркуляции воды, температурного режима проявителя, подачи воздуха, осмотр лентопротяжного тракта, наблюдение за режимом работы машины, пропуск через лентопротяжные тракты контрольных роликов с целью выявления возможных механических дефектов; закрепление ракордов кинодокументов на бобинах машины, пропуск кинодокументов через лентопротяжные тракты, реставрационный механизм, систему промывки и просушки, выемка кинодокументов из машины после окончания обработки, протирка коробок | |
| 3.29. | Профилактическая обработка кинопленки спиртом (при подготовке кинодокументов к печатанию) | Архивист II категории, реставратор | метр | 1600 | Просмотр кинодокумента на монтажном столе, протирка пленки спиртом, подклейка перфорации, перемотка на начало, отметка в карточке (акте) технического состояния | |
| 3.30. | Реставрация кинодокументов (обработка фунгицидами) | |||||
| 3.30.1. | на реставрационной машине 40Ц-3 | Оператор реставрационной машины | метр | 1000 | Заполнение баков растворами, проверка циркуляции воды, температурного режима проявителя, подачи воздуха, осмотр лентопротяжного тракта, наблюдение за режимом работы машины. Закрепление ракордов кинопленки на бобышках реставрационной машины, пропускание кинопленки через лентопротяжный тракт, реставрационный механизм, систему промывания, просушки; выемка ее из машины после обработки, протирка спиртом коробки и укладка в нее кинодокумента; внесение отметки в акт технического состояния кинодокументов о результатах реставрации или обработки фунгицидами | |
| 3.30.2. | на реставрационной машине УФЦ | Оператор реставрационной машины | метр | 4200 | Подготовка машины к реставрации, подготовка кинодокумента, закрепление ракордов кинопленки на бобышках аппарата, пропускание ее через лентопротяжный тракт и систему чистки ультразвуком | |
| 3.31. | Устранение плесени с поверхности кинопленки | Архивист II категории, реставратор | метр | 400 | Просмотр кинодокумента на монтажном столе, чистка дистиллированной водой со стороны основы, чистка плесени спиртом с двух сторон, отметка в карточке (акте) технического состояния результатов проверки | |
| 3.32. | Подготовка кинодокумента к реставрации | Ст. техник, ст. реставратор | метр | 800 | Просмотр кинодокумента на монтажном столе, сверка результатов проверки с данными карточки (справки) технического состояния, проверка метража, рамки, прочности пленки (склеек), ремонт пленки, подклеивание ракордов, указание на них номера единицы хранения, количества планов, обозначение начала и конца кинодокумента, внесение сведений в карточку (справку) и акт технического состояния | |
| 3.33. | Увлажнение кинодокумента | Хранитель фондов | ед. хр. | 70 | Помещение кинодокумента в фильмостат, извлечение кинодокумента, просмотр на монтажном столе, определение метража и измерение усадки кинопленки | |
| 3.34. | Стартовка кинодокумента | Хранитель фондов | метр | 800 | Просмотр кинодокумента на монтажном столе, нумерация планов | |
| 3.35. | Составление пленочного светового паспорта для копирования кинодокумента | |||||
| 3.35.1. | копирование отдельных фрагментов с промежуточного позитива на контратип (дубльнегатив) | Ст. оператор, оператор | метр | 1100 | Установка света при помощи просмотра на монтажном столе через светософиты, установление экспозиции для копирования, выписка сопроводительной ведомости, составление по ведомости сопроводительной карты, куда вносятся номер наряда-заказа, части кинодокумента и коробки, метраж, величина напряжения печати копии, экспозиция для данного плана; протирка спиртом, мелкий ремонт пленки, подготовка пленочного светового паспорта | |
| 3.35.2. | с негатива на позитив | -«-» | -«-» | 1200 | То же | |
| 3.35.3. | с негатива на промежуточный позитив | -«-» | -«-» | 1000 | -«-» | |
| 3.35.4. | с промежуточного позитива на контратип (дубльнегатив) | Ст. оператор, оператор | метр | 1800 | То же | |
| 3.35.5. | с промежуточного позитива на контратип (дубльнегатив) | -«-» | -«-» | 1200 | То же с проверкой синхронности негатива и фонограммы на синхронизаторе | |
| 3.36. | Подготовка недостающих планов к копированию и монтаж основной пленки допечатанными планами | Реставратор, ст. оператор | метр | 1000 | Протирка пленки спиртом и перемотка пленки на начало, подбор синхронности, установление сигнальных меток, установка света с исходных негатива и прикладной отдельной фонограммы, оформление сопроводительных карт, пробивка светового паспорта для копирования. Доставка кинодокументов в цех копирования. Подгонка допечатанного материала к основному и представление в отдел технического контроля | |
| 3.37. | Подготовка копий кинодокументов к передаче на контроль технического состояния | |||||
| 3.37.1. | без шифровки ракордов | Реставратор, оператор | метр | 2800 | Получение проявленной кинокопии с проявочной машины, просмотр ее на монтажном (звукомонтажном) столе или экране, выявление фототехнических недостатков копирования и при необходимости возвращение на повторное кинокопирование; внесение исправлений в сопроводительную карту кинодокумента, снятие с пленки металлических скрепок на местах склеек и соединений рулона кинопленки, запись метража изготовленной копии | |
| 3.37.2. | с шифровкой ракордов | -«-» | -«-» | 2500 | То же | |
| 3.38. | Копирование кинодокумента | |||||
| 3.38.1. | для создания страхового фонда | Оператор | метр | 2000 | Протирка кинокопировального аппарата от загрязнений пылью и маслами, проверка двигателей лентопротяжного тракта, блока фонограммы, печатание пробного экземпляра на механические повреждения и световые пробы, установка режима печатания кинокопий. Закрепление ракордов негатива и «сырой» пленки на бобышках кинокопировального аппарата, фиксирование соприкосновений негатива и пленки, установление в копировальный аппарат пленочного светового паспорта, включение аппарата, печать, выемка копии и перемотка кинодокумента на монтажном столе, укладка копии в конверт из светонепроницаемой бумаги и кинодокумента в коробку | |
| 3.38.2. | отдельных фрагментов по заказу сторонних организаций | Оператор | метр | 1200 | То же | |
| 3.39. | Проявление кинопленки на проявочной машине 40П-3 | Оператор проявочной машины | метр | Подготовка машины к работе, заполнение баков растворами, проверка циркуляции воды, температурного режима проявителя, подачи воздуха, осмотр лентопротяжного тракта, наблюдение за режимом работы машины. Закрепление ракордов кинопленки на бобышках проявочной машины, пропускание ее через лентопротяжный тракт, систему проявления, промежуточной промывки, фиксирования, окончательной промывки и просушки | ||
| 3.39.1. | позитив, промежуточный позитив, контратип | -«-» | -«-» | 1200 900 | То же | |
| 3.39.2. | на проявочной машине 9П-21 позитив промежуточный позитив, контратип | -«-» | -«-» | 4000 2500 | -«-» |
НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ ДЛЯ РАБОТ С ФОТОДОКУМЕНТАМИ
| № п/п | Наименование видов работ и операций | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в чел./ час. | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Создание и развитие системы научно-справочного аппарата | ||||||
| Описание фотодокументов | ||||||
| 1.1. | Составление аннотации | |||||
| 1.1.1. | с полной расшифровкой содержания | Ст. архивист, архивист I категории | аннотация | 25 | Визуальный просмотр позитивных отпечатков, составление аннотации с кратким изложением сведений о событиях, предметах и лицах, изображенных на фотодокументах, с уточнением необходимых сведений по научно-справочному аппарату и по материалам справочно-информационного фонда архива; запись (от руки) текста аннотаций в книгу учета и описания фотодокументов по установленной форме | |
| 1.1.2. | с частичным уточнением содержания | -«-» | -«-» | 40 | То же | |
| 1.1.3. | без расшифровки содержания | -«-» | -«-» | 50 | -«-» | |
| 1.2. | Создание описей на фотодокументы | |||||
| 1.2.1. | отобранные на государственное хранение из фотоархивов учреждений, организаций | Ст. архивист, архивист I категории | негатив | 40 | Изучение текстовой сопроводительной документации, визуальный просмотр фотодокументов, написание описи по установленной форме | |
| 1.2.2. | отобранные из личных фотоархивов, фотоколлекций на государственное хранение | -«-» | -«-» | 20 | Визуальный просмотр фотодокументов, расшифровка и редактирование аннотаций, сделанных владельцем фотоколлекции, сверка с НСА архива, написание описи по установленной форме от руки | |
| 1.3. | Усовершенствование описей (книг учета и описания) фотодокументов | Ст. архивист, архивист I категории | описательная статья | 180 | Проверка правильности описания и систематизации единиц хранения фотодокументов, выборочный просмотр негативов, устранение обнаруженных ошибок и неточностей, внесение изменений в описательную статью. Литературная правка текста описи. Пересоставление заверительного листа | |
| 1.4. | Редактирование аннотаций | Ст. архивист, архивист I категории | аннотация | 220 | Уточнение содержания аннотаций по НСА архива и литературе, литературная правка текста | |
| Каталогизация фотодокументов | ||||||
| 1.5. | Составление карточек для систематического, именного каталога фотодокументов | |||||
| 1.5.1. | на основании описи | Архивист I категории | карточка | 70 | Заполнение карточки по установленной форме на основании описи (книги учета и описания) фотодокументов | |
| 1.5.2. | с просмотром фотоотпечатков | -«-» | -«-» | 40 | То же | |
| 1.6. | Составление дублетных карточек | Архивист II категории | карточка | 80 | Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу, для включения в каталог | |
| 1.7. | Индексирование карточек | Архивист I категории | карточка | 200 | Изучение аннотации на карточке, установление индексов в соответствии со схемой классификации и написание их на карточке | |
| 1.8. | Подготовка нарядов на изготовление контрольных отпечатков фотодокументов | |||||
| 1.8.1. | с написанием картзаместителей на единицы хранения, передаваемые на фотокопирование | Хранитель фондов | ед. хр. | 180 | Получение тематических карточек, на которые предстоит изготовить контрольные отпечатки, систематизация карточек по размерам фотодокументов и по возрастанию номеров единиц хранения (внутри каждого размера), составление наряда с указанием номеров единиц хранения и количества отпечатков, написание карт-заместителей на единицы хранения, включенные в наряд, запись в журнале учета изготовления контрольных отпечатков, передача нарядов и карт-заместителей в отдел обеспечения сохранности | |
| 1.8.2. | без написания карт-заместителей | -«-» | -«-» | 250 | То же | |
| 1.9. | Наклейка контрольных отпечатков на карточки каталогов (без предварительной разборки по нарядам-заказам) | Архивист II категории | карточка | 240 | Подбор позитивных отпечатков по архивным номерам единиц хранения на отпечатке с аннотацией и наклейка отпечатков на карточки | |
| 1.10. | Систематизация карточек систематического каталога | Архивист II категории | карточка | 750 | Группировка карточек в соответствии со схемой классификации по индексам, рубрикам, подрубрикам и хронологии | |
| 1.11. | Включение карточек в систематический каталог фотодокументов | -«-» | -«-» | 350 | Включение отсистематизированных карточек в каталог с соблюдением определенного принципа расположения карточек внутри индекса | |
| 1.12. | То же с частичной пересистематизацией | -«-» | -«-» | 200 | То же | |
| 1.13. | Систематизация и включение карточек в именной каталог | -«-» | -«-» | 220 | Группировка карточек по фамилиям, именам, отчествам в алфавитном порядке, включение карточек в каталог в алфавитной последовательности | |
| 1.14. | Выверка полноты систематического каталога фотодокументов | -«-» | -«-» | 800 | Сверка по таблице архивных номеров единиц хранения фотодокументов (по размерам) с номерами, внесенными в опись (книгу учета и описания), и с карточками каталога, вычеркивание из таблицы архивных номеров единиц хранения фотодокументов, на которые составлены карточки, выявление выбывших и неописанных фотодокументов, выявление дублетных карточек в пределах одного раздела каталога | |
| Использование фотодокументов | ||||||
| 1.15. | Выявление и отбор фотодокументов по теме | Ст. археограф, археограф I категории | карточка | 2200 | Изучение НСА архива, просмотр, выявление и отбор по НСА фотодокументов по теме перечня (без аннотирования фотодокументов) | |
| 1.16. | Подготовка фотоподборок | |||||
| 1.16.1. | к историческим событиям и знаменательным датам | -«-» | фотоподборка | 7 р.д. | Составление комплекта фотокопий по избранной теме, написание аннотаций к фотодокументам | |
| 1.16.2. | биографического характера | -«-» | -«-» | 3 р.д. | То же | |
| 1.17. | Организация фотовыставок | |||||
| 1.17.1. | обзорного характера | Археограф I категории, архивист I категории | фотовыставка | 35 р.д. | Определение круга фотодокументов для использования, составление библиографии, изучение литературы, НСА архива, составление плана фотовыставки, выявление и отбор фотодокументов, отбор иллюстративного материала для экспозиции, аннотирование фотодокументов, систематизация их по разделам и подразделам, составление перечня и экспозиционного плана выставки. Отбор выявленных фотодокументов, передача на фотокопирование, просмотр фотокопий и простановка на них архивных шифров | |
| 1.17.2. | по локальным темам | Археограф I категории, архивист I категории | фотовыставка | 5 р.д. | То же | |
| 1.18. | Исполнение тематических запросов по фотодокументам | |||||
| 1.18.1. | информационного характера без аннотирования содержания | Археограф I, II категорий, архивист I, II категорий | запрос | 3 р.д. | Изучение запроса, НСА архива, фотодокументов, выявление сведений по теме запроса, отбор фотодокументов для копирования, оформление наряда-заказа, составление ответа | |
| 1.18.2. | с аннотированием содержания | -«-» | -«-» | 4 р.д. | То же | |
| 1.19. | Выдача фотодокументов во временное пользование | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | 190 | Ознакомление с запросом, выемка фотодокументов, сверка изображения и аннотации, отметка о выдаче в карточках учета движения фотодокументов, регистрация в книге учета выдачи фотодокументов во временное пользование, составление акта по установленной форме, выдача фотодокументов |
2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ФОТОДОКУМЕНТАМИ,
ЭКСПЕРТИЗА ИХ ЦЕННОСТИ, ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ
РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ
АРХИВОВ, ХРАНЯЩИХ ФОТОДОКУМЕНТЫ
| № п/п | Наименование видов работ и операций | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в чел./ час. | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Организационнометодическое руководство и контроль за состоянием ведомственных архивов | ||||||
| 2.1. | Комплексная проверка состояния и работы ведомственного архива | |||||
| 2.1.1. | учреждений союзного значения | Ст. архивист, архивист I категории | проверка | 10 р.д. | Изучение состава, содержания, условий хранения, учета и использования фотодокументов, состояния НСА архива; составление акта проверки, ознакомление руководства учреждения с результатами проверки | |
| 2.1.2. | учреждений союзнореспубликанского значения | -«-» | -«-» | 7 р.д. | То же | |
| 2.1.3. | учреждений областного (краевого) значения | -«-» | -«-» | 4 р.д. | То же | |
| 2.2. | Отбор фотодокументов на государственное хранение | Ст. архивист, архивист I категории | негатив | 780 | Контроль за подготовкой описей в ведомственном архиве, составление заключения на фотодокументы, включенные в опись, представляемую на рассмотрение ЭПК | |
| 2.3. | Проведение экспертизы ценности фотодокументов в ведомстве с проверкой технического состояния негативов | Ст. архивист, архивист I категории | негатив | 130 | Сравнительное изучение НСА государственного архива и ведомственного фотоархива, изучение состава и содержания фотодокументов с целью их отбора на государственное хранение, контроль за подготовкой описей, составление заключения на фотодокументы, включенные в опись, представляемую на рассмотрение ЭПК | |
| 2.4. | Отбор на государственное хранение и экспертиза ценности фотодокументов, находящихся в личной собственности граждан | -«-» | -«-» | 150 | Предварительный осмотр и первичная экспертиза ценности фотодокументов, сравнение их с фотодокументами, хранящимися в государственном архиве, проверка качества негативов, отбор фотодокументов для рассмотрения на ЭПК, составление заключения на отобранные фотодокументы | |
| 2.5. | Прием фотодокументов на государственное хранение | Архивист II категории, ст. хранитель фондов | негатив | 125 | Сверка акта сдачи-приема с фактическим наличием фотодокументов, проверка наличия необходимой текстовой сопроводительной документации и контрольных отпечатков, сверка негативов с контрольными отпечатками и текстовой сопроводительной документацией, оформление передачи по установленной форме | |
| 2.6. | Прием новых поступлений фотодокументов в архивохранилище | -«-» | -«-» | 125 | Сверка описательной статьи с аннотацией и негатива с контрольным отпечатком, раскладка негативов по размерам | |
| 2.7. | Создание описей на фотодокументы, отобранные на государственное хранение из фотоархивов учреждений, организаций | Ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник | -«-» | 40 | Изучение текстовой сопроводительной документации, визуальный просмотр фотодокументов, написание описи по установленной форме на основании ранее составленных аннотаций (без обращения к НСА государственного архива) | |
| 2.8. | Создание описей на фотодокументы, отобранные из личных фотоархивов, фотоколлекций на государственное хранение | Ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник | негатив | 20 | Визуальный просмотр фотодокументов, расшифровка и редактирование аннотаций, сделанных владельцем фотоколлекции, сверка с НСА государственного архива, написание описи по установленной форме от руки |
| № п/п | Наименование видов работ и операций | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в чел./ час. | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Создание страхового фонда копий особо ценных фотодокументов | ||||||
| 3.1. | Выявление особо ценных фотодокументов | Ст. архивист | описательная статья, карточка | 250 | Изучение описей (книг учета и описания), каталогов с целью выявления особо ценных фотодокументов. Выборочный просмотр негативов через диапроектор, экспертиза их ценности, учет выявленных фотодокументов на карточках | |
| 3.2. | Создание описи особо ценных фотодокументов | Ст. хранитель фондов | аннотация | 60 | Составление описи по установленной форме | |
| 3.3. | Оформление заказов в лабораторию для создания страхового фонда фотодокументов | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | 300 | Извлечение негатива из конверта, проверка соответствия шифра на конверте с шифром на негативе, простановка шифров на незашифрованных негативах, запись в книгу учета выдачи в лабораторию архивных номеров негативов | |
| 3.4. | Сверка изображения страховых копий с оригиналами после копирования | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | 120 | Визуальный просмотр, сверка изображения страховых копий, раскладка страховых копий по номерам единиц хранения | |
| 3.5. | Простановка штампа в описи о наличии страховой копии фотодокумента | Хранитель фондов | ед. хр. | 60 | Простановка на титульном листе описи (книге учета и описания), в графе «Отметки» и на упаковках фотодокументов штампа «Страховая копия» | |
| Работа архивохранилища | ||||||
| 3.6. | Простановка шифров на негативах | |||||
| 3.6.1. | для негативов размеров 0(А) — 1(Б) | Хранитель фондов | негатив | 250 | Написание стойкими чернилами номера единицы хранения на негативе | |
| 3.6.2. | для негативов размеров 2(В) — 7(З) | -«-» | -«-» | 350 | То же | |
| 3.7. | Простановка шифров на негативах | Хранитель фондов | негатив | 230 | Нанесение номера единицы хранения на негатив | |
| 3.8. | Маркировка конвертов | |||||
| 3.8.1. | для негативов размеров 0(А) — 1(Б) | Хранитель фондов | негатив | 900 | Написание номера единицы хранения тушью или стойкими чернилами на конвертах | |
| 3.8.2. | для негативов размера 2(В) — 5(Е) | -«-» | -«-» | 600 | То же | |
| 3.9. | Замена конвертов | |||||
| 3.9.1. | для негативов размеров 0(А) — 1(Б) | Хранитель фондов | негатив | 600 | Написание номера единицы хранения на конверте, выемка негатива из старого конверта и помещение его в новый конверт | |
| 3.9.2. | для негативов размеров 2(В) — 3(Г) | -«-» | -«-» | 450 | То же | |
| 3.9.3. | для негативов размеров 4(Д) — 6(Ж) | -«-» | -«-» | 300 | То же | |
| 3.10 | Изготовление конвертов | |||||
| 3.10.1. | для негативов размеров 0(А) — 1(Б) | Хранитель фондов | конверт | 250 | Вырезание из кальки заготовок конвертов, склеивание конвертов | |
| 3.10.2. | для негативов размеров 2(В) — 5(Е) | Хранитель фондов | конверт | 170 | Вырезание из крафт-бумаги заготовок конвертов, склеивание конвертов | |
| 3.11. | Выдача негативов из хранилища для фотокопирования | |||||
| 3.11.1. | негативов на стекле | Хранитель фондов | ед. хр. | 155 | Ознакомление с нарядом-заказом, написание карты-заместителя, определение по топографическому указателю местонахождения фотодокументов, их выемка, вложение карты-заместителя на место выданного фотодокумента, сверка изображения и аннотации, регистрация в книге учета выдачи из архивохранилища, выдача фотодокументов | |
| 3.11.2. | негативов на пленке | -«-» | -«-» | 250 | То же | |
| 3.12. | Оформление заказов и подготовка к сдаче в лабораторию для профилактической обработки негативов | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | 230 | Доставка фотодокумента на рабочее место, запись фотодокументов поединично в книгу учета выдачи в лабораторию, проверка вложения, поиск и замена негатива в случае неправильного вложения; фиксация в книге учета технического состояния фотодокументов видимых дефектов, восстановление стертых шифров, подсчет количества фотонегативов, оформление заказов в лабораторию | |
| 3.13. | Прием негативов фотодокументов после фотокопирования | |||||
| 3.13.1. | с группировкой по размерам | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | 250 | Прием, визуальный просмотр фотодокументов, отметка в книге учета выдачи о возвращении фотодокументов, вложение фотодокументов в конверты (папки), размещение фотодокументов на места хранения, выемка карт-заместителей | |
| 3.13.2. | без группировки по размерам | -«-» | -«-» | 320 | То же | |
| 3.14. | Проверка наличия фотодокументов | |||||
| 3.14.1. | размер 0(А) | Ст. хранитель фондов, архивист II категории | ед. хр. | 400 | Сверка изображения и номера единицы хранения с описью (книгой учета и описания), установление соответствия фактического наличия фотодокументов описательным статьям и итоговым записям в описях (книгах учета и описания), выявление фотодокументов, требующих реставрации, запись в лист учета | |
| 3.14.2. | размер 1(Б) на стекле и на пленке | -«-» | -«-» | 300 | То же | |
| 3.14.3. | размер 2(В) на стекле | Ст. хранитель фондов, архивист II категории | ед. хр. | 250 | То же | |
| 3.14.4. | размер 3(Г) на стекле | Ст. хранитель фондов, архивист II категории | -«-» | 200 | То же | |
| 3.14.5. | размер 4(Д) — 5(Е) | -«-» | -«-» | 160 | То же | |
| Контроль технического состояния фотодокументов | ||||||
| 3.15. | Контроль технического состояния фотодокументов в процессе приема на государственное хранение | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | 240 | Определение технического состояния поверхности и фотографического качества фотодокумента посредством визуального осмотра в отраженном и проходящем свете | |
| 3.16. | Профилактический контроль фотодокументов в процессе хранения | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | 300 | Проверка фотодокументов согласно плану контроля технического состояния, выявление механических и физико-химических дефектов, внесение сведений в карточку учета технического состояния, подготовка рекомендаций о необходимости реставрационно-профилактической обработки | |
| 3.17. | Профилактическая обработка фотодокументов | Фотограф | негатив | 100 | Установка негативов фотодокументов в каретках станка, погружение станка в бачок с водой, фиксирование в растворе, промывка в проточной воде | |
| 3.18. | Реставрационная обработка фотодокументов ручным способом | Ст. техник | ||||
| 3.18.1. | на пленке | Ст. техник | негатив | 150 | Визуальный осмотр негатива с целью определения степени загрязнения, | |
| 3.18.2. | на стекле | -«-» | -«-» | 100 | протирка его дистиллированной водой со стороны основы и сухой замшей, с эмульсионного слоя — спиртом и сухой замшей, вложение негатива в конверт | |
| 3.19. | Контроль качества реставрационнопрофилактической обработки фотодокументов | Ст. техник | ед. хр. | 300 | Просмотр фотодокумента, определение качества реставрационно-профилактической обработки фотодокумента и ее соответствия рекомендациям, изложенным в карточке учета технического состояния фотодокумента, занесение результатов проверки в карточку, составление акта о повреждениях, нанесенных во время реставрационно-профилактических работ, анализ повреждений | |
| 3.20. | Ведение книги учета технического состояния фотодокументов | Ст. техник | ед. хр. | 550 | Заполнение книги по установленной форме на основании карточек учета технического состояния фотодокументов | |
| Работа фотолаборатории | ||||||
| 3.21. | Изготовление дубль-негатива | |||||
| 3.21.1. | на плоской форматной пленке | |||||
| 3.21.1.1. | сложные негативы с плохо сохранившихся оригиналов (нечеткость, ветхость), с тоновых и цветных оригиналов | фотограф | Подготовка аппаратуры, съемка (техническая репродукция), обработка негативов | |||
| 3.21.1.1.1. | размер 9 х 12 | кадр | 28 | |||
| 3.21.1.1.2. | размер 13 х 18 | -«-» | 20 | |||
| 3.21.1.1.3. | размер 18 х 24 | -«-» | 15 | |||
| 3.21.1.1.4. | размер 24 х 30 | -«-» | 11 | |||
| 3.21.1.1.5. | размер 30 х 40 | -«-» | 9 | |||
| 3.21.1.2. | простые | фотограф | Подготовка аппаратуры, съемка, обработка негативов | |||
| 3.21.1.2.1. | размер 9 х 12 | кадр | 50 | Подготовка аппаратуры, съемка, обработка негативов | ||
| 3.21.1.2.2. | размер 13 х 18 | -«-» | 39 | |||
| 3.21.1.2.3. | размер 18 х 24 | -«-» | 30 | |||
| 3.21.1.2.4. | размер 24 х 30 | -«-» | 25 | |||
| 3.21.1.2.5. | размер 30 х 40 | -«-» | 22 | |||
| 3.21.2. | на широкоформатной пленке на аппарате «Нормик» | фотограф | кадр | 100 | Подготовка аппаратуры, съемка, обработка негативов | |
| 3.21.3. | на роликовой фотопленке малоформатными фотоаппаратами с применением и без применения светофильтров | -«-» | -«-» | 175 | То же | |
| 3.22. | Печатание проекционным способом чернобелых фотокопий | |||||
| 3.22.1. | со сложных негативов на плоской форматной пленке | фотограф | Подготовка аппаратуры, растворов, изготовление фотоотпечатков, разбор фотоотпечатков по заказам | |||
| 3.22.1.1. | размер 9 х 12 | фотокопия | 115 | |||
| 3.22.1.2. | размер 13 х 18 | -«-» | 100 | |||
| 3.22.1.3. | размер 18 х 24 | -«-» | 75 | |||
| 3.22.1.4. | размер 24 х 30 | фотокопия | 60 | |||
| 3.22.1.5. | размер 30 х 40 | -«-» | 50 | |||
| 3.22.1.6. | размер 40 х 50 | -«-» | 30 | |||
| 3.22.1.7. | размер 50 х 60 | -«-» | 25 | |||
| 3.22.2. | с негативов на широкоформатной пленке, простых на плоской форматной пленке | фотограф | То же | |||
| 3.22.2.1. | размер 9 х 12 | фотокопия | 150 | |||
| 3.22.2.2. | размер 13 х 18 | -«-» | 120 | |||
| 3.22.2.3. | размер 18 х 24 | -«-» | 95 | |||
| 3.23. | Просушка и глянцевание фотоотпечатков | фотограф | фотоотпечаток | 250 | Включение сушильно-глянцевального аппарата, укладывание фотоотпечатков на полотно конвейера, снятие с аппарата просушенных фотоотпечатков, их подрезка | |