Приказ Минфина СССР от 01.12.1961 № 378

«Об утверждении положений о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и о Центральном архиве Министерства финансов СССР»

ПРИКАЗ

Совет Министров СССР постановлением от 28 июля 1961 г. № 669:

1. Утвердил положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сеть центральных государственных архивов СССР (приложение № 1 — не приводится).

2. Установил, что положения об архивах министерств и ведомств СССР, а также правила и инструкции о работе этих архивов утверждаются руководителями министерств и ведомств СССР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

3. Признал утратившим силу постановление Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. № 914 (СП СССР, 1958, № 14, ст. 112) в части утверждения сети центральных государственных архивов СССР.

В связи с этим приказываю:

а) утвердить положение о Центральном архиве Министерства финансов СССР, согласованное с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (приложение № 2);

б) руководителям учреждений и организаций финансово-кредитной системы принять к сведению и руководству положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и о Центральном архиве Министерства финансов СССР;

в) отменить положение об Архиве Народного Комиссариата финансов СССР, утвержденное 28 апреля 1940 г.

I. Общие положения

1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности Министерства финансов СССР, подчиненных ему главных управлений и других учреждений и организаций, имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда СССР.

2. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования законченных делопроизводством документальных материалов до сдачи их в государственные архивы в соответствии с «Положением о Государственном архивном фонде СССР», утвержденным постановлением Совета Министров СССР № 914 от 13 августа 1958 года, в Министерстве финансов СССР действует Центральный архив.

3. Центральный архив Министерства финансов СССР является самостоятельной структурной частью министерства.

4. В своей работе Центральный архив руководствуется соответствующими законодательными актами СССР, приказами и указаниями Министерства финансов СССР, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР и настоящим положением.

5. Начальник Центрального архива назначается руководством министерства.

II. Состав документальных материалов Центрального архива Министерства финансов СССР

6. В состав Центрального архива Министерства финансов СССР должны входить:

а) законченные делопроизводством общие и технические документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности Министерства финансов СССР и подчиненных ему главных управлений и других учреждений и организаций;

б) фонды ликвидированных учреждений, входивших в систему Министерства финансов СССР, при отсутствии у них преемников и находившихся в одном городе с министерством;

в) личные фонды известных деятелей Коммунистической партии, Советского государства и науки, работавших в Министерстве финансов СССР и подчиненных ему главных управлениях и других учреждениях и организациях;

г) микрофотокопии документальных материалов Министерства финансов СССР и подчиненных ему главных управлений и других учреждений и организаций;

д) печатные материалы, дополняющие документальные материалы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы Центрального архива;

е) научно-справочные пособия, раскрывающие состав и содержание фондов Центрального архива (описи, каталоги, указатели, обзоры и др.).

III. Функции Центрального архива Министерства финансов СССР

7. Центральный архив Министерства финансов СССР осуществляет следующие функции:

а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы Министерства финансов СССР и непосредственно подчиненных ему главных управлений и других учреждений и организаций, обработанные в соответствии с «Правилами работы архивов, учреждений, организаций и предприятий», утвержденными приказом МВД СССР от 1 июня 1956 г. № 360;

б) создает научно-справочный аппарат в виде описей, исторических справок, обзоров, указателей, каталогов, картотек и других научно-справочных пособий;

в) выявляет и подбирает ценные документальные материалы для всестороннего использования их в научных и практических целях; ведет учет эффективности использования архивных материалов;

г) готовит по материалам архива справки, необходимые для повседневной работы Министерства финансов СССР и подчиненных ему главных управлений и других учреждений и организаций, принимает участие в разработке истории министерства, а также информирует главные управления, управления, отделы министерства и заинтересованные учреждения о составе и содержании архивных фондов;

д) подбирает и выдает в установленном порядке материалы для использования в Центральном архиве и во временное пользование в управления и отделы Министерства финансов СССР, учреждения, организации и предприятия системы Министерства финансов СССР и другие заинтересованные учреждения и организации; содействует исследователям в работе над документальными материалами;

е) выдает справки, копии, выписи по документальным материалам как учреждениям, так и отдельным лицам;

ж) контролирует состояние архивов, обеспечение сохранности, правильность формирования и оформления дел в центральном аппарате министерства, а также в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства финансов СССР;

з) готовит документальные материалы к сдаче и сдает их в государственные архивы.

8. Центральный архив Министерства финансов СССР ведет следующую методическую работу:

а) изучает и обобщает опыт архивной работы;

б) разрабатывает методические пособия по архивному делу и делопроизводству с учетом специфики работы Министерства финансов СССР;

в) консультирует архивных работников, а также работников, ведущих делопроизводство в центральном аппарате министерства, в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства финансов СССР по вопросам архивного дела и постановки документальной части текущего делопроизводства;

г) проверяет наличие и качество номенклатур дел в центральном аппарате министерства, а также в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства финансов СССР;

д) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей центрального аппарата министерства, а также работников архивов учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР.

9. Центральный архив Министерства финансов СССР принимает участие в работе экспертной комиссии министерства по определению научной и практической ценности документальных материалов.

10. Центральный архив Министерства финансов СССР работает по планам, утвержденным руководством министерства, и отчитывается в своей работе перед руководством министерства.

IV. Права Центрального архива Министерства финансов СССР

11. Для выполнения указанных выше функций Центральному архиву Министерства финансов СССР предоставляется право:

а) давать указания архивам учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР по вопросам, входящим в его компетенцию;

б) запрашивать от управлений и отделов министерства, а также от подчиненных Министерству финансов СССР главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий сведения, необходимые для работы Центрального архива;

в) сноситься по вопросам, входящим в компетенцию Центрального архива, с соответствующими учреждениями, организациями, предприятиями и должностными лицами;

г) созывать в установленном порядке совещания с участием соответствующих работников центрального аппарата министерства, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР для рассмотрения вопросов, связанных с компетенцией Центрального архива;

д) привлекать для участия в своей работе в качестве экспертов специалистов, работающих как в Министерстве финансов СССР, так и в других ведомствах и учреждениях СССР.

V. Штат Центрального архива Министерства финансов СССР

12. Штат Центрального архива Министерства финансов СССР определяется в установленном порядке в зависимости от объема работы и количества документальных материалов, хранящихся в нем.

13. Круг обязанностей работников Центрального архива определяется начальником Центрального архива Министерства финансов СССР.

---