Постановление Совмина СССР от 28.07.1961 № 669

«Об утверждении Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР»

СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 июля 1961 г. № 669

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР И СЕТИ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР

Совет Министров Союза ССР постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сеть центральных государственных архивов СССР.

2. Установить, что положения об архивах министерств и ведомств СССР, а также правила и инструкции о работе этих архивов утверждаются руководителями министерств и ведомств СССР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

3. Считать утратившим силу Постановление Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. № 914 (СП СССР, 1958, № 14, ст. 112) в части утверждения сети центральных государственных архивов СССР.

Заместитель Председателя Совета Министров Союза ССР А.МИКОЯН

Управляющий Делами Совета Министров СССР Г.СТЕПАНОВ

Утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 28 июля 1961 г. № 669

ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

1. Главное архивное управление при Совете Министров СССР создано в целях осуществления научного и организационно-методического руководства архивным делом в СССР.

2. В ведении Главного архивного управления при Совете Министров СССР находятся документальные материалы Государственного архивного фонда СССР, хранящиеся в центральных государственных архивах СССР. Документальными материалами Государственного архивного фонда СССР, хранящимися в центральных государственных архивах союзных и автономных республик, в государственных архивах краев, областей, национальных округов, а также в государственных городских архивах постоянного состава, Главное архивное управление при Совете Министров СССР ведает через архивные органы союзных республик.

3. Основными задачами Главного архивного управления при Совете Министров СССР являются:

а) обеспечение сохранности документальных материалов Государственного архивного фонда СССР;

б) разработка основных вопросов организации, теории и техники архивного дела;

в) организация выявления документальных материалов Государственного архивного фонда СССР и всестороннего использования их в интересах развития народного хозяйства, науки и культуры;

г) изучение, обобщение и распространение передового опыта работы отечественных и зарубежных учреждений в области архивного дела, археографии и документальной части текущего делопроизводства.

4. Главное архивное управление при Совете Министров СССР в соответствии с возложенными на него задачами:

а) осуществляет научное и организационно-методическое руководство государственными архивами и архивами министерств и ведомств СССР;

б) разрабатывает принципы комплектования документальными материалами Государственного архивного фонда СССР; решает вопросы об отнесении документальных материалов к составу архивных фондов всесоюзного значения и осуществляет мероприятия по концентрации этих материалов в центральных государственных архивах СССР; по согласованию с Советами Министров соответствующих союзных республик решает вопросы о передаче документальных материалов из архивов одной союзной республики в архивы другой союзной республики; организует пополнение Государственного архивного фонда СССР подлинниками и копиями документов, хранящихся в архивных и иных учреждениях зарубежных стран;

в) осуществляет контроль за проведением мероприятий по обеспечению сохранности документальных материалов, находящихся в архивах министерств и ведомств СССР, и за состоянием этих материалов;

г) разрабатывает и издает обязательные к исполнению всеми учреждениями, организациями и предприятиями правила, инструкции и методические пособия, устанавливающие порядок концентрации, хранения, научно-технической обработки, описания, учета и организации использования документальных материалов Государственного архивного фонда СССР;

д) руководит научно-исследовательской работой центральных государственных архивов СССР; координирует работу архивных и других научно-исследовательских учреждений по вопросам обеспечения сохранности, режима хранения и микрофотокопирования документальных материалов;

е) разрабатывает принципы экспертизы научной и практической ценности документальных материалов Государственного архивного фонда СССР;

ж) организует выявление документальных материалов Государственного архивного фонда СССР; информирует заинтересованные учреждения о содержании выявленных материалов; организует в установленном порядке использование документальных материалов Государственного архивного фонда СССР на выставках, в кино, по радио и телевидению, в периодической печати и т.п.;

з) ведет в установленном порядке централизованный учет документальных материалов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в государственных архивах и в архивах министерств и ведомств СССР, а также в отделах рукописей библиотек и в музеях; организует работу по каталогизации документальных материалов Государственного архивного фонда СССР;

и) планирует совместно с другими организациями, ведущими археографическую работу, издание сборников архивных документальных материалов; координирует издательскую деятельность центральных государственных архивов СССР и архивных учреждений союзных республик;

к) осуществляет в установленном порядке связи с архивными и научными учреждениями зарубежных стран по вопросам, входящим в его компетенцию;

л) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений СССР и зарубежных стран;

м) принимает меры к внедрению в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации и копирования документальных материалов на основе широкого использования современной техники; выдает заказы на разработку типовых проектов хранилищ для архивов и в установленном порядке представляет эти проекты на утверждение;

н) осуществляет руководство непосредственно подчиненными учреждениями, организациями и предприятиями; обеспечивает финансирование и материально-техническое снабжение их; рассматривает бухгалтерские отчеты этих учреждений, организаций и предприятий, а также осуществляет финансовый контроль за их деятельностью и проводит документальные ревизии;

о) проверяет по согласованию с Советами Министров соответствующих союзных республик научную и организационно-методическую деятельность архивных учреждений республик.

5. Главному архивному управлению при Совете Министров СССР предоставляется право:

а) определять категории учреждений, организаций и предприятий, от которых производится прием документальных материалов в государственные архивы, а также состав документальных материалов, подлежащих хранению в государственных архивах и в архивах министерств и ведомств СССР или не подлежащих хранению;

б) изменять в отдельных случаях сроки хранения документальных материалов, находящихся в архивах министерств и ведомств СССР, а также решать вопрос о сроках и порядке передачи в соответствующие государственные архивы документальных материалов Государственного архивного фонда СССР, временно хранящихся в музеях, отделах рукописей библиотек, отраслевых академиях и других научных учреждениях; разрешать министерствам и ведомствам СССР, имеющим утвержденные перечни документальных материалов со сроками их хранения, самостоятельно решать вопросы об уничтожении документальных материалов;

в) проверять работу архивов министерств и ведомств СССР по обеспечению сохранности документальных материалов и постановке документальной части текущего делопроизводства, давать обязательные к исполнению указания по улучшению работы архивов;

г) получать от министерств и ведомств СССР сведения по вопросам работы архивов и организации документальной части текущего делопроизводства;

д) в установленном порядке создавать междуведомственные комиссии и созывать совещания по вопросам теории, практики и техники архивного дела, археографии и ведения документальной части текущего делопроизводства;

е) в установленном порядке публиковать документальные материалы Государственного архивного фонда СССР, научно-техническую информацию по вопросам архивного дела и документальной части текущего делопроизводства, издавать бюллетени, учебные и практические пособия, научно-популярную литературу и научно-справочные пособия по составу Государственного архивного фонда СССР.

6. Главное архивное управление при Совете Министров СССР возглавляет начальник. Начальник Главного архивного управления при Совете Министров СССР и его заместители назначаются Советом Министров СССР. Начальник Главного архивного управления при Совете Министров СССР руководит всей деятельностью Главного архивного управления, издает в пределах своей компетенции приказы и инструкции на основании и во исполнение законов, а также постановлений и распоряжений Совета Министров СССР и проверяет их исполнение; в установленном порядке создает, реорганизует и ликвидирует учреждения, организации и предприятия, подчиненные Главному архивному управлению; утверждает положения об управлениях и отделах Главного архивного управления, а также положения (уставы) о подчиненных учреждениях, организациях и предприятиях; назначает и освобождает от должности работников центрального аппарата Главного архивного управления, руководящих работников подчиненных учреждений, организаций и предприятий.

7. При Главном архивном управлении при Совете Министров СССР образуются: Научный совет для рассмотрения важнейших вопросов теории и практики архивного дела, публикации архивных документов и постановки документальной части текущего делопроизводства; Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов об оставлении на хранении документальных материалов Государственного архивного фонда СССР и об уничтожении документальных материалов, не подлежащих хранению. Состав указанных совета и комиссии утверждается начальником Главного архивного управления.

8. Структура центрального аппарата Главного архивного управления при Совете Министров СССР утверждается Советом Министров СССР.

9. Главное архивное управление при Совете Министров СССР имеет печать с изображением Государственного герба СССР и со своим наименованием.

Утверждена Постановлением Совета Министров СССР от 28 июля 1961 г. № 669

СЕТЬ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР

1. Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР.

2. Центральный государственный архив народного хозяйства СССР.

3. Центральный государственный архив Советской Армии.

4. Центральный государственный архив Военно-Морского Флота СССР.

5. Центральный государственный архив литературы и искусства СССР.

6. Центральный государственный архив древних актов.

7. Центральный государственный исторический архив СССР.

8. Центральный государственный военно-исторический архив СССР.

9. Центральный государственный архив кино-фото-фонодокументов СССР.

---