Приказ ГТК России от 01.11.2002 № 1160
Государственный таможенный комитет Российской Федерации · № 1160 от 01.11.2002Утратил силу 01.11.2002
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Приказ ГТК России от 01.11.2002 N 1160. 1160. 01.11.2002. https://bukva.ai/docs/prikaz-1160-2002
«О Примерной номенклатуре дел таможни»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФТС России от 22.12.2014 № 2519.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 1 ноября 2002 г. № 1160
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТАМОЖНИ
С целью создания методической основы рациональной организации документационного обеспечения, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях приказываю:
1. Утвердить Примерную номенклатуру дел таможни (Приложение), согласованную с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России.
2. Начальникам таможен обеспечить использование Примерной номенклатуры в целях рациональной организации делопроизводства, обеспечения сохранности документов, а также при составлении конкретных номенклатур дел.
3. Отделам документационного обеспечения таможен направить при необходимости Примерную номенклатуру дел соответствующим государственным архивам.
4. Центральной базовой таможне (Г.П. Терновский) обеспечить тиражирование необходимого количества экземпляров указанной номенклатуры и ее рассылку.
5. Считать утратившим силу Приказ ГТК России от 17.01.95 № 28 «О Примерной номенклатуре дел таможни».
6. Управлению делами (В.И. Борисов) обеспечить контроль за исполнением настоящего Приказа.
Председатель Комитета
действительный государственный
советник таможенной службы
Российской Федерации
М. В. Ванин
Список сокращенных слов и словосочетаний
АРМ — автоматизированное рабочее место
ВИТС — ведомственная интегрированная телекоммуникационная сеть
В.п. — перечень документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов. М., 1977
ВЭД — внешнеэкономическая деятельность
Госкомстат — Государственный комитет по статистике
ГТД — грузовые таможенные декларации
ГТК — Государственный таможенный комитет
ДКДТС — документы контроля за доставкой транспортных средств
ДСП — для служебного пользования
ДТПО — дополнительные таможенные приходные ордера
ЕАИС — Единая автоматизированная информационная система
ЗИП — запасные инструменты и принадлежности
карнет АТА — документ на временный беспошлинный ввоз
КМА — копировально-множительные аппараты
КС — капитальное строительство
Минфин — Министерство финансов
Минэкономразвития — Министерство экономического развития и торговли
МНС — Министерство по налогам и сборам
НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
НСД — несанкционированный доступ
НТП — нарушение таможенных правил
ОИПДАП — отдел исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях
ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
ПТС — паспорт транспортного средства
ПШТС — паспорт шасси транспортного средства
РТА — Российская таможенная академия
СВХ — склад временного хранения
СНГ — Содружество Независимых Государств
СОБР — специальные отряды быстрого реагирования
ТКДРМ — таможенный контроль за делящимися и радиоактивными материалами
ТН ВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности
Т.п. — Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000
ТППРК — таможенные подвижные посты радиационного контроля
ТСО — технические средства охраны
ТСТК — технические средства таможенного контроля
ТЭР — топливно-энергетические ресурсы
ФСНП — Федеральная служба налоговой полиции
ЦТО — центры таможенного оформления
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел таможни
Примерная номенклатура дел <*> представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве таможен.
<*> Далее — примерная номенклатура.
В примерную номенклатуру включены документы, характерные для большинства таможен, с указанием индексов дел и сроков их хранения.
Примерная номенклатура разработана с целью создания методической основы для рациональной организации документационного обеспечения, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях.
Примерная номенклатура является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.
При составлении примерной номенклатуры использованы общие положения о таможне и таможенном посте (Приказ ГТК России от 10.01.96 № 12), типовые положения об отдельных таможенных органах и структурных подразделениях (Приказы ГТК России от 23.05.94 № 223, 18.05.95 № 331, 14.08.95 № 500, 05.11.96 № 673, 24.02.97 № 76, 23.06.97 № 351, 15.07.97 № 425, 28.07.97 № 451, 28.04.98 № 259, 12.05.99 № 283, 31.01.2000 № 75, 29.03.2000 № 246, 16.04.2001 № 368, 09.08.2001 № 787, 29.03.2002 № 276, 24.06.2002 № 643, 25.06.2002 № 667, 09.07.2002 № 716 и др.), типовые структуры и наименования таможенных органов и их подразделений (Приказ ГТК России от 29.12.2000 № 1252), согласованная с Росархивом «Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» (Приказ ГТК России от 09.03.99 № 150), «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000), «Перечень документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов» (М., 1977), конкретные номенклатуры дел свыше двадцати таможен.
Примерная номенклатура построена по структурному принципу: разделами являются названия отделов таможен. В связи с тем, что Приказом ГТК России от 29.12.2000 № 1252 установлены типовые структуры таможен по категориям, отличающихся количеством структурных подразделений, в примерной номенклатуре предусмотрено максимальное число отделов, которые могут создаваться в той или иной таможне. Исключение было допущено только применительно к информационно-техническим подразделениям, для которых типовой структурой предусмотрено создание 4-х отделов, а в примерной номенклатуре они отражены в одном Информационно-техническом отделе. Некоторые отделения на правах отделов не выделены в самостоятельные разделы примерной номенклатуры, их документация отражена в соответствующих структурных подразделениях (например, вопросы социального развития — в Отделе тылового обеспечения). При составлении конкретных номенклатур дел таможням следует исходить из утвержденных структур и штатов таможен с отражением в номенклатурах дел всех (без исключения) подразделений и всей образующейся в них документации.
В примерную номенклатуру включены дела, присущие большинству таможен (за исключением таких специализированных таможен, как оперативные и тыловые) и наиболее полно отражающие вопросы их деятельности.
Сроки хранения документов, включенных в примерную номенклатуру, определены исходя из их научной и практической ценности в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000) и «Перечнем документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов» (М., 1977).
Постоянный срок хранения определен для документов, отражающих основные направления деятельности таможни.
Кроме постоянного и временного сроков хранения для некоторых дел практического значения определено также хранение «до минования надобности», «до замены новыми». Такие документы, в основном присланные из ГТК России и региональных таможенных управлений, других министерств и ведомств для сведения, инструкции, положения, правила, методики, а также копии ряда документов хранятся до минования практической надобности или до замены новыми. Кроме того, временные сроки хранения оговариваются примечаниями, согласно которым исчисление срока хранения или отбора к уничтожению дела осуществляется с определенного момента — после истечения срока действия договора, соглашения и окончания срока действия лицензии; после завершения работ, строительства, ввода объекта в эксплуатацию, окончания реконструкции; при условии завершения проверки (ревизии); до списания оборудования, средств связи, транспортных средств; до постановки объекта на баланс, изменения категории, ликвидации таможни и т.д.
Для некоторых категорий дел в номенклатуре указаны отметки «ЭПК» и «ЭК», которые означают, что:
отдельные документы из состава дел с отметкой «ЭПК» могут быть оставлены на постоянное хранение и переданы в госархив. В таких случаях проводится дополнительная экспертиза ценности дел, и окончательное решение выносит ЭПК архивного органа;
исходя из практической надобности, срок хранения дел с отметкой «ЭК» (например, дел с индексами 02-16, 04-09, 09-13 и др.) может быть увеличен. В таких случаях проводится дополнительная экспертиза указанных дел, и окончательное решение выносит ЭК таможни.
Форма примерной номенклатуры (в отличие от конкретной) имеет 4 графы: индексы дел (1), заголовки дел (2), срок хранения и номер статьи по перечню (3), примечание (4).
Индексы дел в примерной номенклатуре состоят из порядковых номеров раздела номенклатуры и дела в этом разделе.
В четвертой графе «Примечание» оговорены вопросы формирования дел, целесообразность ведения нескольких дел, даны дополнительные указания к срокам хранения дел.
На основе данной примерной номенклатуры отделами документационного обеспечения и лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, в соответствии с разделом 8 «Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» составляются конкретные номенклатуры дел.
Конкретные номенклатуры дел должны отражать все документы, образующиеся в деятельности таможен. При этом не следует механически переносить в конкретные номенклатуры те дела, которые в таможнях не образуются. И в то же время в конкретные номенклатуры обязательно включаются отсутствующие в примерной номенклатуре те или иные дела, образование которых в отдельных таможнях возможно.
При составлении заголовков конкретных номенклатур на основе примерной необходимо учитывать следующее:
большинство заголовков дел примерной номенклатуры переносится в конкретную с уточнениями;
некоторые заголовки дел являются типовыми и могут переноситься в конкретную номенклатуру полностью, без каких-либо изменений;
в заголовках дел с термином «документы» в конкретной номенклатуре указываются те виды документов, которые действительно образуются в данном отделе;
по одному заголовку дела примерной номенклатуры могут быть предусмотрены несколько дел в конкретной номенклатуре (например, «Переписка по вопросам деятельности таможни» может формироваться в дела по каждому отдельному направлению и по организациям, предприятиям, учреждениям; «Лицензии на учреждение складов» — по видам лицензий и т.п.);
в конкретную номенклатуру не включаются дела, предусмотренные примерной, если в деятельности данной таможни или ее отдела не образуется соответствующей документации.
Указанные в примерной номенклатуре сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру без изменения. В необходимых случаях по согласованию с местными архивными учреждениями сроки хранения отдельных документов могут быть увеличены. Это относится к той документации, которая длительное время необходима таможне в ее практической работе. При включении в конкретную номенклатуру не предусмотренных примерной номенклатурой дел сроки хранения их определяются путем оценки документов специалистами, ЭК, исходя из практической ценности документов, по согласованию с ЭПК местных архивных учреждений.
В конкретной номенклатуре, в отличие от примерной, имеется графа 3, в которой против каждого заголовка дела по завершении его делопроизводством проставляется количество частей, томов.
Записи, изложенные в графе «Примечание» примерной номенклатуры, в конкретную не переносятся (за исключением уточнений к срокам хранения дел), однако используются при ее составлении. В этой графе проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и др.
По истечении года, на который была составлена номенклатура, в конце ее ответственным за делопроизводство лицом подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел (отдельно постоянного и временных сроков хранения, а также дел, переходящих на следующий год).
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения и номер статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Отдел документационного обеспечения | |||
| 01-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления, содержащие сведения о деятельности таможни. Копии | Пост. | Указанные документы могут (в зависимости от их количества) формироваться в самостоятельные дела по видам документов |
| 01-02 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления, не содержащие сведения о деятельности таможни и присланные для сведения. Копии | До минования надобности ст. 5, 6 т.п. | |
| 01-03 | Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, относящиеся к деятельности таможни. Копии | Пост. ст. 1 т.п. | На госхранение не передаются. Хранятся в таможне |
| 01-04 | Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, присланные для сведения. Копии | До минования надобности ст. 1 — 6 т.п. | |
| 01-05 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности таможни. Копии | 3 г. <2> ст. 10-б т.п. | <1> Указанные документы могут быть утверждены распорядительными документами (например, как приложение к приказу) и как самостоятельные документы (грифом утверждения). <2> После замены новыми |
| 01-06 | Документы (программы, протоколы, списки, доклады и др.) совещаний, семинаров по вопросам таможенного дела | Пост. | |
| 01-07 | Приказы таможни по основной деятельности | Пост. ст. 6-а т.п. | |
| 01-08 | Приказы таможни по основной деятельности. Копии | Пост. | Хранятся в таможне |
| 01-09 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении сотрудников, предоставлении отпусков по уходу за ребенком | 75 л. ЭПК ст. 6-б т.п. | По указанию руководства таможни регистрация и формирование в дела приказов по личному составу может быть в отделе кадров |
| 01-10 | Приказы таможни о присвоении специальных званий, выплате процентных надбавок, премировании, поощрении, оказании материальной помощи | 75 л. | Данные приказы могут регистрироваться и группироваться вместе с приказами в д. 01-09 |
| 01-11 | Приказы таможни по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. ст. 6-в т.п. | |
| 01-12 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, наложении и снятии взысканий, командировках сотрудников и основания к ним, копии аналогичных приказов регионального таможенного управления | 5 л. ст. 6-б т.п. | По указанию руководства таможни регистрация и формирование в дела подлинников приказов по личному составу может быть в отделе кадров |
| 01-13 | Распоряжения таможни | Пост. ст. 6-а т.п. | |
| 01-14 | Документы (доклады, докладные записки, справки, заключения, отчеты) о проверке выполнения решений коллегий, приказов, распоряжений ГТК России, регионального таможенного управления и таможни | Пост. | |
| 01-15 | Обращения (заявления, жалобы) граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, документы (справки, переписка и др.) по их рассмотрению | Пост. ст. 56-а т.п. | Обращения (письма, жалобы) юридических лиц формируются в делах переписки и соответствующих структурных подразделенияхисполнителях |
| 01-16 | Обращения (заявления, жалобы) граждан личного характера и документы (справки, переписка и др.) по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-б т.п. | Обращения (письма, жалобы) юридических лиц формируются в делах переписки в соответствующих структурных подразделенияхисполнителях |
| 01-17 | Квартальные сведения таможни о письмах граждан и их исполнении, а также о приеме граждан и его результатах (нарастающим итогом). Копии | 5 л. ст. 55 т.п. | |
| 01-18 | Общее положение о таможне. Копия | До замены новым | Общее положение о таможне РФ утверждено Приказом ГТК России от 10.01.96 № 12 |
| 01-19 | Положения о структурных подразделениях таможни | Пост. ст. 16 т.п. | |
| 01-20 | Документы руководства таможни (письма, аналитические и обобщающие справки, доклады, докладные записки и др. по основной деятельности), направленные в региональное таможенное управление | Пост. ст. 42 т.п. | |
| 01-21 | Документы (докладные записки, сводки, справки по основной деятельности), представленные структурными подразделениями руководству таможни | 5 л. ЭПК ст. 43 т.п. | |
| 01-22 | Отчеты сотрудников о командировках руководству таможни | 5 л. | |
| 01-23 | Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами | До минования надобности | |
| 01-24 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам деятельности таможни | 5 л. ЭПК | Указанная переписка может (в зависимости от количества документов) формироваться в дела по каждому отдельному направлению деятельности таможни. Дела с копиями этих документов могут образовываться в соответствующих структурных подразделениях таможни |
| 01-25 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам деятельности таможни | 5 л. ЭПК | Указанная переписка может (в зависимости от количества документов) формироваться в дела по каждому отдельному направлению деятельности таможни. Дела с копиями этих документов могут образовываться в соответствующих структурных подразделениях таможни |
| 01-26 | Переписка с органами местного самоуправления по вопросам деятельности таможни | 5 л. ЭПК ст. 12 т.п. | |
| 01-27 | Статистические, общие данные и сведения, сводные отчеты, сводки по основным показателям деятельности таможни (формы № ИТФ-1, № 1-кад, ИТФ-2, № 2-кад, ИТФ-3, № 3-кад, № 3-классификация, № 3-НТП, № 4-кад, № 4-НТП, № 4-пл, № 5-кад, № 5-пл, № 6-АП, № 6-груз, ИТФ-6, № 6-«штат», № 7-АП, № 8-суд, № 9-суд, ИТФ-10, ИТФ-11, № 11-конфискат, № 11-лицензии, ИТФ-12, № 12-штраф, ИТФ-13, № 13-штраф, ИТФ-14, № 14-штраф, ИТФ-15, № 15-лицензии, № 15-мед, № 15-штраф, ИТФ-16, № 16-мед, № 16-прок, № 17-прок, № 19-проверка, № 20-проверка, № 21 «собр»-мероприятия, ИТФ-23, № 23-охр, № 24-охр, ИТФ-25, № 25-охр, № 26-охр-мероприятия) | Пост. ст. 199 т.п. | В указанном деле откладываются также годовые отчеты о состоянии и организации психологической работы, финансовохозяйственной деятельности, годовой бухгалтерский отчет, годовой доклад о результатах оперативно-служебной деятельности подразделений таможенной охраны и др. |
| 01-28 | Протоколы заседаний экспертной комиссии (ЭК) | Пост. ст. 5-в т.п. | |
| 01-29 | Номенклатура дел таможни | Пост. ст. 67-а т.п. | |
| 01-30 | Документы (акты, докладные записки, справки) о проверке состояния документационного обеспечения таможни | 1 г. | |
| 01-31 | Справки, сводки о документообороте таможни | 3 г. | |
| 01-32 | Должностные инструкции сотрудников отдела документационного обеспечения. Копии | До замены новыми | Подлинники — в отделе кадров |
| 01-33 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных лиц отдела документационного обеспечения. Копии | 5 л. | Подлинники — в отделе бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 01-34 | Годовой план работы отдела документационного обеспечения | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 01-35 | Переписка с региональным таможенным управлением и архивными органами о совершенствовании организации документационного обеспечения, методических и организационных вопросах архивного дела | 5 л. | |
| 01-36 | Графики, справки, сводки контроля исполнения документов в таможне | 1 г. | |
| 01-37 | Картотека контроля исполнения документов в таможне | 1 г. | |
| 01-38 | Картотека регистрации обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан | 5 л. ст. 72-в т.п. | |
| 01-39 | Журнал регистрации приема посетителей | 3 г. ст. 75-а т.п. | |
| 01-40 | Списки на рассылку приказов, распоряжений | 2 г. ст. 75-б т.п. | |
| 01-41 | Картотека регистрации приказов таможни по основной деятельности | Пост. ст. 72-а т.п. | Хранится в таможне |
| 01-42 | Картотека регистрации приказов таможни о назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении сотрудников, предоставлении отпусков по уходу за ребенком | 75 л. ст. 357 т.п. | |
| 01-43 | Картотека регистрации приказов таможни по итогам аттестации, о выплате процентных надбавок, премировании | 75 л. ст. 357 т.п. | |
| 01-44 | Картотека регистрации приказов таможни по административнохозяйственным вопросам | 5 л. | |
| 01-45 | Картотека регистрации приказов таможни о предоставлении отпусков, назначении дежурных, наложении взысканий, командировках сотрудников | 5 л. | |
| 01-46 | Картотека регистрации распоряжений таможни | Пост. ст. 72-а т.п. | Хранится в таможне |
| 01-47 | Картотека регистрации поступающих в таможню документов | 3 г. ст. 72-б т.п. | |
| 01-48 | Картотека регистрации отправляемых таможней документов | 3 г. ст. 72-б т.п. | |
| 01-49 | Описи, перечни, реестры на отправленную таможней корреспонденцию | 2 г. ст. 72-б т.п. | |
| 01-50 | Исходящие телетайпограммы (факсограммы) | 3 г. | |
| 01-51 | Журнал учета оператором отправляемых таможней телетайпограмм (факсограмм) | 3 г. ст. 72-г т.п. | |
| 01-52 | Журнал учета оператором поступающих в таможню телетайпограмм (факсограмм) | 3 г. ст. 72-г т.п. | |
| 01-53 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 01-54 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 01-55 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 01-56 | Заказы на выполнение и для учета машинописных работ | 1 г. ст. 75-г т.п. | |
| 01-57 | Заказы на копировально-множительные работы | 1 г. | |
| 01-58 | Журнал регистрации поступления и выполнения заказов на копировально-множительные работы | 1 г. ст. 75-г т.п. | |
| 01-59 | Книга, журнал оттисков и слепков печатей, штампов | Пост. ст. 409 т.п. | |
| 01-60 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | 3 г. ст. 411 т.п. | По истечении срока хранения записи о несданных печатях и штампах переносятся в новый журнал |
| 01-61 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. ст. 412 т.п. | |
| 01-62 | Журнал регистрации сотрудников, прибывших в командировку в таможню | 5 л. ст. 358-б т.п. | |
| 01-63 | Реестры документов, передаваемых в структурные подразделения | 2 г. ст. 72-б т.п. | |
| 01-64 | Реквизиты, списки адресов и телефонов ведомств, организаций, таможенных органов | До замены новыми | |
| 01-65 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 01-66 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 01-67 | Описи дел отдела документационного обеспечения, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 01-68 | Дела фондов (исторические справки; сведения о составе и объеме дел, документов; листы фондов, паспорт архива; акты и листы проверки наличия и состояния документов, приема и передачи документов на госхранение, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Пост. ст. 73 т.п. | На государственное хранение передаются при ликвидации таможни |
| 01-69 | Списки фондов | Пост. | |
| 01-70 | Карточки фондов | Пост. ст. 73 т.п. | На государственное хранение передаются при ликвидации таможни |
| 01-71 | Описи дел постоянного хранения (утвержденные) | Пост. ст. 74-а т.п. | |
| 01-72 | Описи дел по личному составу | 75 л. | При ликвидации таможни передаются на госхранение |
| 01-73 | Описи дел временного хранения | 3 г. ст. 74-б т.п. | После уничтожения дел |
| 01-74 | Описи дел структурных подразделений, переданных в архив таможни | До минования надобности ст. 74 т.п. | |
| 01-75 | Переписка о приеме-передаче документов на госхранение | 5 л. | |
| 01-76 | Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в таможне | 5 л. | |
| 01-77 | Докладные записки, справки о работе архива таможни | 5 л. | |
| 01-78 | Топографический указатель | До замены новым | |
| 01-79 | Книга учета поступлений и выбытия документов из архива | Пост. | Хранится в таможне |
| 01-80 | Акты выдачи документов из архива таможни во временное пользование другим организациям | 3 г. ст. 77 т.п. | После возвращения документов в архив |
| 01-81 | Протоколы выемки документов по постановлениям правоохранительных органов | ЭК | Указанные протоколы могут включаться в дело фонда |
| 01-82 | Требования, заказы на выдачу документов из архива в структурные подразделения таможни | 3 г. ст. 77 т.п. | После возвращения документов в архив |
| 01-83 | Книга учета выдачи дел из архива таможни во временное пользование | 3 г. ст. 75-д т.п. | |
| 01-84 | Копии архивных справок, выданных гражданам, и документы (заявления, запросы, переписка) к ним | 5 л. ст. 80 т.п. | |
| 01-85 | Журнал регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов | 5 л. ст. 79 т.п. | |
| 01-86 | Журнал регистрации показаний приборов температуры и влажности воздуха в хранилище архива | 1 г. | |
| 02. Таможенная инспекция | |||
| 02-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам выявления признаков правонарушений и преступления в сфере таможенного дела, осуществления инспекционных мероприятий и проверок, совершенствования инспекционной деятельности, взаимодействия с территориальными подразделениями налоговых, правоохранительных и других контролирующих органов. Копии | До минования надобности | |
| 02-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам контроля за деятельностью участников ВЭД, взаимодействия с территориальными подразделениями налоговых, правоохранительных и других контролирующих органов, осуществления совместных проверок участников ВЭД по конкретным направлениям, выявления причин и условий, способствующих уклонению лиц от уплаты таможенных платежей и налогов, и др. Копии | До замены новыми | |
| 02-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности инспекции. Копии | До минования надобности | |
| 02-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам инспекции. Копии | 5 л. | |
| 02-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников инспекции. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 02-06 | Положение об инспекции и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 02-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц инспекции | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 02-08 | Нормативные документы Минфина, МНС и ФСНП России по вопросам деятельности инспекции. Копии | До замены новыми | |
| 02-09 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы инспекции | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 02-10 | Отчеты о работе инспекции. Копии | 5 л. | |
| 02-11 | Докладные записки по вопросам деятельности инспекции, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 02-12 | Отчеты сотрудников инспекции о командировках | 5 л. | |
| 02-13 | Месячные сведения о проверках целевого использования безвозмездной помощи, проведенных таможенной инспекцией (форма № 6-инспекция). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 02-14 | Квартальные отчеты и сведения таможни о проверках и выявленных нарушениях, взысканных суммах по результатам инспекционной деятельности (нарастающим итогом) — формы № 19-проверка, № 20-проверка. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 02-15 | Документы по учету участников внешнеэкономической деятельности (заявления участников ВЭД о постановке на учет, доверенности; копии уставов, учредительных договоров, свидетельств о государственной регистрации; балансы; справки из банков об открытии счетов, Госкомстата России и др.; учетные карты участников ВЭД) | Пост. | На госхранение не передаются. Хранятся в таможне |
| 02-16 | Реестры юридических и физических лиц, информация о которых подлежит проверке, а также справки отделов федеральных таможенных доходов, валютного контроля, контроля за доставкой товаров и др. о наличии (отсутствии) задолженностей, проверке нарушений валютного законодательства, наличии случаев недоставки товаров и транспортных средств, совершенных нарушениях таможенных правил и имеющейся задолженности по уплате штрафных санкций | 15 л. ЭК | |
| 02-17 | Журнал учета участников внешнеэкономической деятельности | Пост. | На госхранение не передается. Хранится в таможне |
| 02-18 | Документы по результатам подготовительной работы для проведения инспекционной деятельности (копии запросов, заключения и др.) | 5 л. | |
| 02-19 | Материалы проверок финансовохозяйственной деятельности участников ВЭД (планы и программы; копии документов об организационноправовой форме и организационной структуре организации, учредительных документов, бухгалтерской и финансовой документации, внешнеторговых контрактов, договоров, запросов территориальным налоговым инспекциям, органам налоговой полиции, учреждениям банков; объяснения, пояснения, заявления, справки организаций; акты проверок и документы к ним — копии предписаний, требований, протоколов об административных правонарушениях; акты приема-передачи, изъятия документов; акты опроса, таможенного досмотра, инвентаризации имущества, наложении средств таможенной идентификации/опечатывания помещений; акты осмотра территорий, производственных, складских, торговых и иных помещений; заключения экспертов и специалистов; чертежи, схемы и др.) | 5 л. | |
| 02-20 | Журнал регистрации актов проверок финансово-хозяйственной деятельности участников внешнеэкономических связей | 5 л. | |
| 02-21 | Представления на проведение мероприятий по устранению нарушений | 5 л. | |
| 02-22 | Материалы проверок целевого использования условно выпущенных товаров и транспортных средств, в отношении которых предоставлены льготы по таможенным платежам (копии ГТД, деклараций и документов корректировки таможенной стоимости, транспортных и товаросопроводительных документов, сертификатов соответствия, санитарных, фитосанитарных, ветеринарных свидетельств, разрешений, лицензий, учредительных документов (уставов, договоров), свидетельств о государственной регистрации, присвоении кодов ОКПО, внешнеторговых договоров и контрактов; предписания, требования о представлении документов/сведений, акты опросов и др.) | 5 л. | |
| 02-23 | Документы проверок финансовохозяйственной деятельности таможенных брокеров (копии требований о представлении актов приема-передачи документов для проведения таможенного контроля, годовые отчеты, письма, справки; акты с копиями учредительных документов, протоколов о нарушении таможенных правил и др.) | 5 л. | |
| 02-24 | Акты таможенного контроля после выпуска товаров, транспортных средств и документы к ним (постановления о проведении контроля, требования о представлении документов для проведения контроля; справки о размере уставного капитала, составе учредителей, наличии расчетных, текущих и иных счетов в банках, месте нахождения филиалов и иных обособленных подразделений, представительств, производственных и складских помещений, торговых точек; описи проверки наличия товаров и транспортных средств; акты приемапередачи документов для проведения контроля, повторного таможенного досмотра; копии протоколов о нарушении таможенных правил и др.) | 3 г. | |
| 02-25 | Переписка с участниками внешнеэкономических связей по вопросам финансово-хозяйственной деятельности | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 02-26 | Переписка с правоохранительными и другими контролирующими органами по вопросам взаимодействия с инспекцией | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 02-27 | Соглашения о взаимодействии с правоохранительными и другими контролирующими органами | Пост. ст. 218 т.п. | |
| 02-28 | Номенклатура дел инспекции | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 02-29 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 02-30 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 02-31 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 02-32 | Справки, сводки контроля исполнения документов в инспекции | 3 г. | |
| 02-33 | Картотека контроля исполнения документов в инспекции | 1 г. | |
| 02-34 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 02-35 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников инспекции | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 02-36 | Описи дел инспекции, переданных в архив таможни; акты о выделении документов инспекции к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 03. Правовой отдел | |||
| 03-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по правовым вопросам, применению таможенного законодательства и вопросам деятельности правовой службы. Копии | До минования надобности | |
| 03-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения правовыми средствами реализации нормативных актов, использования правовых средств для обеспечения соблюдения законности таможенными органами и их должностными лицами, защиты правовыми средствами законных прав, интересов таможенных органов и сотрудников, проходящих службу в таможенных органах, а также представления их интересов в судебно-правовых учреждениях и др. Копии | До замены новыми | |
| 03-03 | Нормативно-методические документы министерств, ведомств по вопросам труда, заработной платы, финансирования, бухгалтерского контроля и др. Копии | До замены новыми | |
| 03-04 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 03-05 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 03-06 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 03-07 | Общее положение о таможне, положения о ее структурных подразделениях. Копии | До замены новыми | Подлинник положения об отделе — в отделе документационного обеспечения |
| 03-08 | Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии | До замены новыми | Подлинники — в отделе кадров |
| 03-09 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 03-10 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 03-11 | Квартальные сведения о результатах рассмотрения судебных дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах с участием таможни (нарастающим итогом) — формы № 8-суд, № 9-суд. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 03-12 | Квартальные отчеты таможни о результатах рассмотрения жалоб лиц и актов прокурорского реагирования на постановления по делам об административных правонарушениях (нарастающим итогом) — форма № 16-прок. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 03-13 | Квартальные отчеты о результатах рассмотрения жалоб и протестов прокуроров на решения, действия или бездействие таможенных органов и их сотрудников (нарастающим итогом) — форма № 17-прок. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 03-14 | Квартальная отчетность судебной практики таможни по спорам, связанным с помещением транспортных средств через таможенную границу (нарастающим итогом). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 03-15 | Докладные записки, заключения, разъяснения, справки по правовым вопросам, представленные руководству таможни и начальникам структурных подразделений. Копии | 5 л. | |
| 03-16 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 03-17 | Полугодовые обзоры судебной практики таможни. Копии | 3 г. | |
| 03-18 | Переписка с организациями по правовым вопросам | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 03-19 | Переписка с региональным таможенным управлением по правовым вопросам, применению таможенного законодательства и вопросам деятельности правовой службы | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 03-20 | Документы (переписка, акты, исковые заявления, определения, постановления, решения, справки и др.) по рассмотрению судебно-арбитражных дел и претензионно-исковой деятельности | 5 л. <1> ст. 59 т.п. | <1> После вынесения решения |
| 03-21 | Журнал регистрации жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях | 3 г. | |
| 03-22 | Журнал учета жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях | 3 г. | |
| 03-23 | Журнал регистрации результатов рассмотрения жалоб и протестов | 3 г. | |
| 03-24 | Журнал регистрации определений об отказе в удовлетворении ходатайств | 3 г. | |
| 03-25 | Журнал регистрации уведомлений | 3 г. | |
| 03-26 | Дела по рассмотрению жалоб и протестов на постановления по делам об административных правонарушениях (копии, жалоб, уведомлении, вызовов, ходатайств, определений, протоколов, решений, писем и др.) | 3 г. | |
| 03-27 | Заявки на предоставление текстов правовых актов, получение консультаций по таможенным вопросам и приходные ордера (ТПО) об уплате таможенных платежей | 3 г. | |
| 03-28 | Договоры об абонементном обслуживании по предоставлению текстов правовых актов и консультаций по таможенным вопросам | 3 г. | |
| 03-29 | Реестры заключенных договоров о предоставлении текстов правовых актов и консультаций по таможенным вопросам | 3 г. | |
| 03-30 | Кодификационные картотека и указатели по нормативным документам | До ликвидации таможни | |
| 03-31 | Журнал учета претензий и исков | 3 г. | |
| 03-32 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 03-33 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 03-34 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 03-35 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 03-36 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 03-37 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 03-38 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 03-39 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 03-40 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 04. Организационно-аналитический отдел | |||
| 04-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегии ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации взаимодействия и координации деятельности таможенных органов, контроля за реализацией управленческих решений, проверок деятельности таможенных органов и организаций системы ГТК России и др. Копии | До минования надобности | |
| 04-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности таможенных органов по обеспечению организации таможенного дела, организации взаимодействия и координации деятельности таможенных органов, контроля за исполнением управленческих решений, проведения организационноструктурной работы и др. | До замены новыми | |
| 04-03 | Протоколы совещаний у начальника таможни и документы (докладные записки, справки и др.) к ним | Пост. ст. 5-г т.п. | |
| 04-04 | Приказы и распоряжения таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 04-05 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 04-06 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 04-07 | Паспорт таможни | Пост. | |
| 04-08 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) комплексных проверок ГТК России, региональным таможенным управлением деятельности таможни | Пост. ст. 48 т.п. | |
| 04-09 | Документы (отчеты, решения, справки, записки и др.) проверок таможней деятельности таможенных постов | 5 л. ЭК | |
| 04-10 | Годовые планы работы таможни по всем основным видам деятельности | Пост. ст. 90-а т.п. | |
| 04-11 | Оперативные планы (полугодовые, квартальные) по всем направлениям деятельности таможни | До минования надобности ст. 92 т.п. | |
| 04-12 | Отчеты структурных подразделении о выполнении планов работы таможни | 5 л. | |
| 04-13 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 04-14 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 04-15 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 04-16 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 04-17 | Документы (аналитические записки, графики и др.) по вопросам категорирования таможни, таможенных постов | 5 л. | |
| 04-18 | Месячные отчеты о показателях фактической загруженности и основных показателях работы таможни (формы № 2-загрузка, № 3-показатели). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 04-19 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организационно-аналитической работы | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 04-20 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организационно-структурной работы (штатах, создании и ликвидации таможенных постов и др.) | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 04-21 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 04-22 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 04-23 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 04-24 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 04-25 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 04-26 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 04-27 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 04-28 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 04-29 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 05. Отдел таможенного оформления и контроля | |||
| 05-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения соблюдения таможенного законодательства, принятия мер по защите прав и интересов граждан, организация при производстве таможенного оформления и проведения таможенного контроля, содействия развитию внешнеэкономических связей, производства таможенного оформления, проведения таможенного контроля товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу, и др. Копии | До минования надобности | |
| 05-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам определения схем таможенного оформления и контроля, помещения товаров и транспортных средств под процедуру доставки, проверки оборудования транспортных средств, предназначенных для перевозки товаров под таможенным контролем, контроля помещения товаров и транспортных средств на склады временного хранения, таможенные склады, свободные склады, свободные таможенные зоны, а также соблюдения установленного порядка, применения средств идентификации товаров, проведения основных операций таможенного оформления, выпуска и досмотра товаров, транспортных средств, находящихся под таможенным контролем, составления протоколов о таможенных правонарушениях, определения и контроля таможенной стоимости, классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД и др. Копии | До замены новыми | |
| 05-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 05-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 05-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 05-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 05-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 05-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 05-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 05-10 | Технологические схемы порядка таможенного оформления и контроля, в том числе с применением временных, неполных и периодических таможенных деклараций | Пост. | |
| 05-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 05-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 05-13 | Месячные отчеты таможни о деятельности таможенных брокеров. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 05-14 | Квартальные сведения таможни о выданных, аннулированных и отозванных лицензиях, а также о лицензиях, действие которых приостановлено или возобновлено. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | Указанные сведения могут формироваться в дела по видам лицензий (на учреждение таможенного склада, магазина беспошлинной торговли и др.) |
| 05-15 | Квартальная отчетность таможни по условному выпуску товаров в свободное обращение, предназначенных для изготовления машиннотехнической продукции. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 05-16 | Информация таможни о товарах, задержанных по причине неправильного таможенного оформления. Копии | 1 г. | |
| 05-17 | Оперативные отчеты о таможенном оформлении нефти в таможне. Копии | 1 г. | |
| 05-18 | Документы таможенного оформления товаров и транспортных средств (уведомления, таможенные декларации и декларации таможенной стоимости, разрешения, лицензии, сертификаты, договоры, запросы, акты, поручения, направления и др.): | ||
| 05-19 | а) в таможенном режиме экспорта б) в таможенных режимах, отличных от режима экспорта Таможенные декларации граждан, убывающих (прибывающих) за границу (из-за границы), и документы к ним (справки банков и др.) | 10 л. 5 л. 2 г. | |
| 05-20 | Документы (письма, разрешения и др.) по таможенному контролю ввоза и вывоза гражданами культурных ценностей, оружия и др. | 5 л. | |
| 05-21 | Документы по таможенному оформлению радиационных грузов и транспортных средств, на которых они перемещаются (заявления, грузовые таможенные декларации, разрешения на переработку, временный ввоз (вывоз), транзит ДРМ; накладные, спецификации; акты досмотра, радиационного обследования и др.) | 5 л. | |
| 05-22 | Судовые дела (транспортные, товаросопроводительные и др. документы-уведомления, декларации (общие, о грузе, судовых припасах, личных вещах членов экипажа), списки (пассажиров, оружия и боеприпасов, лекарственных средств), акты (таможенного досмотра, экспертиз, генеральные), коносаменты, накладные, разрешения, сертификаты происхождения товаров, справки о наличии валюты и валютных ценностей, судовые манифесты и роли, поручения на досмотр и погрузку товаров, уведомления об операциях по переработке и др.) | 5 л. | |
| 05-23 | Журнал учета судов загранплавания | 5 л. | |
| 05-24 | Журнал регистрации заявок на погрузку припасов | 5 л. | |
| 05-25 | Журнал регистрации транзитных деклараций | 5 л. | |
| 05-26 | Документы по перемещению физическими лицами через таможенную границу товаров, не предназначенных для производственной или иной коммерческой деятельности, а также в упрощенном льготном порядке транспортных средств (по определению таможенной стоимости, транспортные и товаросопроводительные, о предоставлении таможенных льгот, подтверждающие право собственности или владения транспортным средством; таможенные декларации ТД-6, ТД-7; разрешения других государственных органов, заявления, счета, чеки, справки и др.) | 5 л. | |
| 05-27 | Документы по оформлению доставки под таможенным контролем транспортных средств, перемещаемых физическими лицами (удостоверяющие личность и место регистрации лица (копии), подтверждающие право собственности или владения транспортным средством, товаросопроводительные, заявления; ДКДТС, ДТС-1, ДТС-2; таможенные приходные ордера, разрешения, акты об авариях и др.) | 3 г. | В случае нарушения таможенных правил при перевозке транспортных средств — 6 л. |
| 05-28 | Документы по таможенному контролю товаров, ввозимых автомобильным транспортом (транспортные и товаросопроводительные, ГТД, накладные, спецификации, счетафактуры (инвойсы), счета-проформы, поручения на досмотр и акты досмотра, извещения, свидетельства, разрешения, чертежи, фотографии, ДКД и др.) | 5 л. | |
| 05-29 | Журнал регистрации ДКД/МДП в таможне | 3 г. | |
| 05-30 | Журнал регистрации уведомлений о прибытии транспортного средства | 3 г. | |
| 05-31 | Документы таможенного оформления и контроля воздушных судов (генеральные, грузовые и транспортные декларации, грузовые ведомости, авианакладные и др.) | 5 л. | |
| 05-32 | Журнал регистрации приема/вылета воздушных судов | 3 г. | |
| 05-33 | Документы таможенного контроля оформления товаров, предназначенных для проведения выставочных мероприятий (списки выставочных товаров и расходуемых материалов — описи, спецификации и др.; ГТД, акты таможенного досмотра, ДКД и др.) | 5 л. | |
| 05-34 | Документы таможенного оформления электроэнергии, перемещаемой через таможенную границу (ГТД, акты и др.) | 5 л. | |
| 05-35 | Документы по выдаче заключений о таможенном оформлении товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации (заявки лиц, копии отчетов о результатах проверки товаров и заключений и др.) | 1 г. | |
| 05-36 | Документы о подтверждении таможней фактического вывоза (ввоза) товаров с таможенной территории (на таможенную территорию) — заявления, реестры товаров и др. | 1 г. | Указанные документы могут формироваться в делах отдела контроля за доставкой и транзитом товаров |
| 05-37 | Журнал учета вывозимых товаров и транспортных средств | 3 г. | |
| 05-38 | Журнал учета транспортных средств, перемещаемых физическими лицами | 10 л. | |
| 05-39 | Журнал регистрации ГТД | 5 л. | |
| 05-40 | Журнал регистрации направлений для согласования выпуска товаров | 2 г. | |
| 05-41 | Журнал регистрации решений о запрете выпуска товаров в соответствии с заявленным таможенным режимом | 3 г. | |
| 05-42 | Журнал учета конфликтных ситуаций с физическими лицами | 3 г. | |
| 05-43 | Журнал учета железнодорожных накладных | 10 л. | |
| 05-44 | Журнал регистрации заявлений декларантов на условный выпуск товаров | 5 л. | |
| 05-45 | Журнал контроля товаров и транспортных средств | 3 г. | |
| 05-46 | Карточки транспортных средств или шасси транспортных средств | 5 л. | |
| 05-47 | Журнал отбора проб и образцов | 5 л. | |
| 05-48 | Журнал регистрации направления электронных копий запросов на корректировку ГТД | 10 л. | |
| 05-49 | Журнал регистрации ДКДТС | 3 г. | |
| 05-50 | Журнал регистрации свидетельств о подтверждении доставки товаров под таможенным контролем | 3 г. | |
| 05-51 | Лицензии на учреждение таможенных складов, свободных складов, складов временного хранения, магазинов беспошлинной торговли и документы к ним (приказы, письма и др.). Копии | 5 л. после окончания срока действия лицензии | Могут формироваться в самостоятельные дела по видам лицензий |
| 05-52 | Заявления на получение лицензий на учреждение складов временного хранения и материалы к ним (копии учредительных и регистрационных документов — договоры, уставы, свидетельства, справки уполномоченных банков о наличии счетов, документов, подтверждающих право собственности или владения и пользования в отношении помещении склада, а также в отношении территорий, примыкающих к ним, чертежей и планов склада; платежные документы, подтверждающие уплату заявителями сбора за выдачу лицензий; заключения органов Государственной противопожарной службы и таможни; перечни товаров, которые предполагается хранить на складе, и лиц, которым разрешается хранить товары и транспортные средства на складе, и др.) | 5 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 05-53 | Квартальные отчеты владельцев таможенных складов о товарах и сроках их хранения, магазинов о товарах, помещенных под таможенный режим беспошлинной торговли и реализованных в магазинах. Копии | До минования надобности | Указанные отчеты могут формироваться в дела по видам таможенных режимов |
| 05-54 | Документы о помещении на склад временного хранения товаров и транспортных средств в местах доставки (уведомления и подтверждения о прибытии, грузовые манифесты, международные товарно-транспортные накладные, счета-фактуры (инвойсы) и счета-проформы, акты передачи и таможенного досмотра, ДКД, документы учета товаров на складе (ТД-1, ТД-2) и др.) | 5 л. | |
| 05-55 | Документы о временном хранении товаров в местах, не являющихся складами временного хранения (заявления организаций, договоры, акты передачи и др.) | 5 л. | |
| 05-56 | Журнал регистрации уведомлений о намерении вывезти товары и транспортные средства | 3 г. | |
| 05-57 | Месячные отчеты о помещенных и (или) находившихся на хранении товаров, транспортных средствах на СВХ | 3 г. | |
| 05-58 | Журнал учета товаров и транспортных средств, помещаемых для временного хранения в места, не являющиеся СВХ | 1 г. | |
| 05-59 | Акты о наложении (снятии) пломб таможни на коммерческие счетчики электроэнергии и их клеммные сборки | 3 г. | |
| 05-60 | Журнал регистрации наложения средств идентификации (печатей, штампов) в первичных ведомственных документах | 3 г. | |
| 05-61 | Журнал учета пломбировочных устройств | 3 г. | |
| 05-62 | Акты уничтожения пломбировочных устройств | 3 г. | |
| 05-63 | Журнал учета ЛНП и штампов ТО отдела | 2 г. | |
| 05-64 | Журнал приема и выдачи ЛНП, штампов ТО отдела | 1 г. | |
| 05-65 | Журнал передачи по смене (дежурству) ЛНП и штампов ТО отдела | 1 г. | |
| 05-66 | Переписка с организациями, таможенными органами по вопросам перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу, производства таможенного оформления и проведения таможенного контроля | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-67 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска товаров, следующих по линии внешнеэкономических связей | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-68 | Переписка с организациями, таможенными органами по вопросам таможенного оформления и контроля товаров, перемещаемых физическими лицами в упрощенном, льготном порядке | 5 л. ст. 302, 309 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-69 | Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам пропуска диппочты, грузов, автотранспортных средств дипломатических, консульских, торговых и иных иностранных представительств | 5 л. ст. 307 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-70 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля на транспорте (автомобильном, воздушном, железнодорожном, морском) | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-71 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам перемещения через границу автотранспортных средств | 5 л. ст. 308 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-72 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за международными почтовыми отправлениями | 5 л. ст. 308 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-73 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска временно ввозимых (вывозимых) товаров | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-74 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за выставочными грузами, театральным и постановочным реквизитом творческих коллективов | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-75 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам помещения товаров под таможенные режимы временного ввоза (вывоза), реэкспорта и реимпорта | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-76 | Переписка с организациями по вопросам претензий по таможенному оформлению и контролю товаров с применением карнетов АТА | 5 л. | |
| 05-77 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного оформления и контроля товаров с применением карнетов АТА | 5 л. | |
| 05-78 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам разъяснения таможенных правил | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-79 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 05-80 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 05-81 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 05-82 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 05-83 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 05-84 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 05-85 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 05-86 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 05-87 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 06. Отдел таможенного досмотра | |||
| 06-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 06-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности отдела. Копии | До замены новыми | |
| 06-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 06-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 06-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 06-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 06-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 06-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 06-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 06-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 06-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 06-12 | Журнал регистрации поручений на досмотр и актов таможенного досмотра | 3 г. | |
| 06-13 | Журнал учета пломбировочных устройств | 3 г. | |
| 06-14 | Акты уничтожения пломбировочных устройств | 3 г. | |
| 06-15 | Журнал учета ЛНП и штампов ТО отдела | 2 г. | |
| 06-16 | Журнал приема и выдачи ЛНП, штампов ТО отдела | 1 г. | |
| 06-17 | Журнал передачи по смене (дежурству) ЛНП и штампов ТО отдела | 1 г. | |
| 06-18 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 06-19 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 06-20 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 06-21 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 07. Отдел контроля за доставкой и транзитом товаров | |||
| 07-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации контроля за доставкой и транзитом товаров. Копии | До минования надобности | |
| 07-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам таможенного оформления и контроля. Копии | До замены новыми | |
| 07-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 07-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 07-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных, замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 07-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 07-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 07-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 07-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 07-10 | Технологические схемы организации таможенного контроля за доставкой и транзитом товаров | Пост. | |
| 07-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 07-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 07-13 | Протоколы об административных правонарушениях. Копии | 5 л. | |
| 07-14 | Документы по оформлению товаров в соответствии с таможенным режимом транзита (транспортные — накладные, коносаменты; товаросопроводительные — расчетные, коммерческие, счета-фактуры, счета-проформы; подтверждающие обеспечение уплаты таможенных платежей и уплату таможенных сборов за таможенное оформление; транзитные декларации, разрешения государственных органов, свидетельства, акты таможенного досмотра и др.) | 5 л. | |
| 07-15 | Временные таможенные декларации и документы к ним (копии платежных поручений и ДКД, заявления плательщиков об обращении денежных средств в таможенные платежи и возврате излишне внесенных денежных средств) | 5 л. | |
| 07-16 | Журнал регистрации временных таможенных деклараций | 5 л. | |
| 07-17 | Документы контроля за доставкой товаров, свидетельства о подтверждении доставки товаров под таможенным контролем | 3 г. | |
| 07-18 | Принятые таможней банковские гарантии в качестве обеспечения уплаты таможенных пошлин и налогов, гарантийные сертификаты таможни и документы к ним (доверенности на получение сертификатов, заявления и др.), копии требований таможни об уплате причитающихся денежных сумм в соответствии с банковскими гарантиями | 5 л. | |
| 07-19 | Журнал регистрации банковских гарантий, представляемых перевозчиками | 5 л. | |
| 07-20 | Лицензии (2-е экземпляры) на осуществление деятельности в качестве таможенного перевозчика и документы к ним (заявления предприятий о получении лицензий; подтверждающие наличие основных фондов (средств) — балансы, выписки из балансов, договоры купли-продажи; платежные, подтверждающие уплату сбора за выдачу лицензии, копии уставов, учредительных договоров, свидетельств о государственной регистрации, о допущении транспортных средств для перевозки товаров под таможенными печатями и пломбами, лицензий на осуществление перевозочной (транспортноэкспедиторской) деятельности, страховых свидетельств — полиса, сертификата и др.) | 10 л. | |
| 07-21 | Регистрационные карточки таможенных перевозчиков | 10 л. | |
| 07-22 | Квартальные отчеты перевозчиков о перевозках товаров под таможенным контролем | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 07-23 | Договоры (3-и экземпляры) поручительства при транзите и доставке товаров под таможенным контролем и документы к ним (заявления поручителей, справки банков о наличии и размере денежных средств поручителей и др.), копии требований таможни об уплате денежных сумм в соответствии с договорами поручительства | 5 л. | |
| 07-24 | Журнал регистрации договоров поручительства | 5 л. | |
| 07-25 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам контроля за доставкой и транзитом товаров | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 07-26 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам учреждения и осуществления деятельности таможенных перевозчиков | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 07-27 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам контроля за доставкой и транзитом товаров | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 07-28 | Переписка с организациями по вопросам учреждения и осуществления деятельности таможенных перевозчиков | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 07-29 | Переписка с организациями по вопросам разъяснения таможенных правил | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 07-30 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 07-31 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 07-32 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 07-33 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 07-34 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 07-35 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 07-36 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 07-37 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 07-38 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 08. Отдел таможенных режимов | |||
| 08-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения соблюдения таможенного законодательства, учета товаров, помещенных под таможенные режимы, оформления и представления отчетности по таким товарам, контроля в отношении товаров, помещаемых и помещенных под таможенные режимы, требующих специального учета; защиты прав и интересов граждан, предприятий, учреждений, организаций при помещении товаров под соответствующие таможенные режимы; содействия развитию внешнеэкономических связей, совершенствования таможенного оформления и контроля, борьбы с таможенными правонарушениями и др. Копии | До минования надобности | |
| 08-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения контроля за товарами, помещаемыми под таможенные режимы; выдачи лицензий на переработку товаров, учреждения магазинов беспошлинной торговли; учета товаров, помещаемых под таможенные режимы; взаимодействия с другими контролирующими органами и др. Копии | До замены новыми | |
| 08-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 08-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 08-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 08-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 08-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 08-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 08-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 08-10 | Технологические схемы порядка таможенного оформления и контроля, в том числе с применением временных, неполных, периодических таможенных деклараций | Пост. | |
| 08-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 08-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 08-13 | Квартальные сведения таможни о количестве товаров и транспортных средств, помещенных под таможенный режим уничтожения (форма № 8-таможенный режим 76). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. | |
| 08-14 | Квартальные сведения таможни о количестве действовавших лицензий (формы № 12-лицензии, № 13-лицензии, № 14-лицензии). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. | |
| 08-15 | Полугодовые отчеты таможни о товарах, помещенных под таможенный режим отказа от товара в пользу государства, а также помещенных под таможенный режим отказа от товара в пользу государства и нереализованных (форма № 9-таможенный режим 75). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 08-16 | Годовые сведения таможни о количестве действовавших лицензий и завершении действия режима по лицензиям, срок действия которых истек и исполненных менее чем на 100% (формы № 11-лицензии. № 15-лицензии). Копии | 5 л. | |
| 08-17 | Документы на помещение товаров под таможенные режимы переработки на внетаможенной территории и под таможенным контролем (отгрузочные и товаросопроводительные — соглашения, договоры на переработку и купли-продажи, накладные, коносаменты, спецификации, счета; заявления о выдаче лицензий, контракты, справки об операциях, лицензии; копии грузовых таможенных деклараций, деклараций таможенной стоимости и форм ее корректировки; разрешения других государственных органов, формуляры контроля и учета, акты, листы нарушений, протоколы о нарушении таможенных правил, заключения экспертных организаций и др.) | 10 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 08-18 | Журнал учета вывоза реэкспортируемых товаров с таможенной территории | 10 л. | |
| 08-19 | Журнал учета выданных таможней разрешений на условный выпуск товаров | 10 л. | |
| 08-20 | Книга учета выданных лицензий на переработку товаров на таможенной территории | 10 л. | |
| 08-21 | Книга учета выданных лицензий на переработку товаров вне таможенной территории | 10 л. | |
| 08-22 | Лицензии (2-е экземпляры) на учреждение таможенного склада и материалы к ним (заявления о выдаче лицензий; копии учредительных и регистрационных документов — уставы, договоры, свидетельства, бухгалтерских балансов; справки о постановке на учет в налоговых органах; перечни основных фондов, товаров; планы и чертежи помещений, списки сотрудников, аудиторские заключения финансово-хозяйственной деятельности, проекты процедуры использования склада, акты таможенного осмотра и др.) | 5 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 08-23 | Лицензии на учреждение свободных складов и документы к ним (приказы, письма и др.). Копии | 5 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 08-24 | Лицензии на учреждение магазинов беспошлинной торговли и документы к ним (приказы, письма, акты проверок и др.). Копии | 5 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 08-25 | Квартальные отчеты владельцев таможенных складов о товарах, находящихся на хранении | 5 л. | После окончания срока действия лицензии на учреждение склада |
| 08-26 | Квартальные отчеты владельцев магазинов о товарах, помещенных под таможенный режим магазина беспошлинной торговли и реализованных в магазинах | 5 л. | После окончания срока действия лицензии на учреждение магазина |
| 08-27 | Документы по таможенному оформлению и контролю товаров с применением карнета АТА (ваучеры, списки товаров, таможенные декларации, требования об исполнении обязательств по уплате таможенных платежей, уведомления и др.). Копии | 5 л. | После окончания срока действия карнета АТА |
| 08-28 | Журнал регистрации поступления товаров по карнетам АТА | 5 л. | После окончания сроков действия карнетов АТА |
| 08-29 | Журнал регистрации отправки товаров по карнетам АТА | 5 л. | После окончания сроков действия карнетов АТА |
| 08-30 | Журнал регистрации временного ввоза товаров по карнетам АТА | 5 л. | После окончания сроков действия карнетов АТА |
| 08-31 | Журнал регистрации обратного вывоза товаров по карнетам АТА | 5 л. | После окончания сроков действия карнетов АТА |
| 08-32 | Журнал учета ЛНП и штампов ТО отдела | 2 г. | |
| 08-33 | Журнал приема и выдачи ЛНП, штампов ТО отдела | 1 г. | |
| 08-34 | Журнал передачи по смене (дежурству) ЛНП и штампов ТО отдела | 1 г. | |
| 08-35 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска через границу, таможенного контроля и оформления товаров | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-36 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска товаров, следующих по линии внешнеэкономических связей | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-37 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска товаров, следующих не по линии внешнеэкономических связей | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-38 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за багажом, валютой и валютными ценностями | 5 л. ст. 309 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-39 | Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам пропуска диппочты, грузов, автотранспортных средств дипломатических, консульских, торговых и иных иностранных представительств | 5 л. ст. 307 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-40 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля на транспорте (автомобильном, воздушном, железнодорожном, морском) | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-41 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам перемещения через границу транспортных средств | 5 л. ст. 308 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-42 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за международными почтовыми отправлениями | 5 л. ст. 308 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-43 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска временно ввозимых (вывозимых) товаров | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-44 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за выставочными грузами, театральным и постановочным реквизитом творческих коллективов | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-45 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам помещения товаров под таможенные режимы временного ввоза (вывоза), реимпорта и реэкспорта | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-46 | Переписка с организациями по вопросам претензий по таможенному оформлению и контролю товаров с применением карнетов АТА | 5 л. | |
| 08-47 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного оформления и контроля товаров с применением карнетов АТА | 5 л. | |
| 08-48 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам учреждения и деятельности таможенных складов | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-49 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам разъяснения таможенных правил | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-50 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 08-51 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 08-52 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 08-53 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 08-54 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 08-55 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 08-56 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 08-57 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 08-58 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 09. Оперативно-разыскной отдел | |||
| 09-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам оперативно-разыскной деятельности и борьбы с таможенными правонарушениями. Копии | До минования надобности | |
| 09-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам оперативно-разыскной деятельности и борьбы с таможенными правонарушениями. Копии | До замены новыми | |
| 09-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 09-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 09-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 09-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 09-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 09-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 09-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 09-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 09-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 09-12 | Месячные сведения таможни о результатах проверок по выявлению незаконного производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции (нарастающим итогом) — форма № 4-НТП. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 09-13 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления, относящиеся к деятельности отдела | 5 л. ЭК | |
| 09-14 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления по оперативно-разыскной деятельности и таможенным правонарушениям, присланные для сведения. Копии | До минования надобности | |
| 09-15 | Технологические схемы взаимодействия отдела по направлениям его деятельности | До замены новыми | |
| 09-16 | Документы (протоколы, акты о наложении взысканий, постановления, заключения экспертов и др.) о нарушениях таможенных правил | 15 л. | |
| 09-17 | Документы (контракты, заключения, переписка) по выявлению, расследованию и пресечению административных правонарушений среди участников ВЭД | 10 л. ЭК | |
| 09-18 | Документы (переписка, отчеты и др.) о проведении специальных операций по выявлению и пресечению таможенных правонарушений | 5 л. ЭК | |
| 09-19 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам оперативно-разыскной деятельности, выявления и пресечения таможенных правонарушений | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 09-20 | Переписка с организациями, таможенными органами по вопросам борьбы с контрабандой, оперативно-разыскной деятельности, выявления и пресечения таможенных правонарушений | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 09-21 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 09-22 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 09-23 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 09-24 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 09-25 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 09-26 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 09-27 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 09-28 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 09-29 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 10. Отдел по борьбе с особо опасными видами контрабанды | |||
| 10-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды. Копии | До минования надобности | |
| 10-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды. Копии | До замены новыми | |
| 10-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 10-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 10-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 10-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 10-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 10-08 | Годовой и оперативный (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 10-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 10-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 10-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 10-12 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления, относящиеся к деятельности отдела | 5 л. ЭК | |
| 10-13 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам контрабанды, присланные для сведения. Копии | До минования надобности | |
| 10-14 | Документы (справки, отчеты и др.) по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды (культурных ценностей, оружия и др.) | 5 л. | |
| 10-15 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды (культурных ценностей, оружия и др.) | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 10-16 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды (культурных ценностей, оружия и др.) | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 10-17 | Переписка с организациями по вопросам передачи культурных ценностей | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 10-18 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 10-19 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 10-20 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 10-21 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 10-22 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 10-23 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 10-24 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 10-25 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 10-26 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 11. Отдел таможенных расследований | |||
| 11-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации и проведения таможенных расследований. Копии | До минования надобности | |
| 11-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации и проведения таможенных расследований. Копии | До замены новыми | |
| 11-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 11-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 11-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 11-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 11-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 11-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 11-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 11-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 11-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 11-12 | Месячные отчеты таможни об административных правонарушениях (форма № 3-АП). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 11-13 | Месячные сведения таможни об административных делах, находящихся на контроле (нарастающим итогом) — форма № 6-АП. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 11-14 | Месячные общие данные таможни (нарастающим итогом) — форма № 7-АП. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 11-15 | Квартальные отчеты таможни о таможенных правонарушениях (нарастающим итогом) — форма № 3-НТП. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 11-16 | Полугодовые отчеты таможни о международном сотрудничестве с таможенными службами государств — участников СНГ по делам о нарушении таможенных правил и проверкам. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 11-17 | Дела об административных правонарушениях (определения, заключения, акты, ГТД, товаротранспортные документы, контракты, накладные, сертификаты, свидетельства, лицензии, инвойсы, счета-фактуры, счета-проформы, протоколы, распоряжения, постановления, запросы и ответы на них, справки, квитанции, учредительные документы юридических лиц, ходатайства и др.) | 5 л. | |
| 11-18 | Журнал учета дел об административных правонарушениях | 5 л. | |
| 11-19 | Реестры передачи постановлений по делам об административных правонарушениях на исполнение в ОИПДАП и описи копий документов к постановлениям | 3 г. | |
| 11-20 | Дела об административных правонарушениях при назначении наказаний в виде предупреждения или штрафа (постановления-предупреждения (постановления-квитанции), объяснения, декларации, товаротранспортные документы и др.) | 5 л. | |
| 11-21 | Контрольно-наблюдательные дела (копии определений о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования, продлении срока рассмотрения дела, передаче судье дела для рассмотрения, возвращении протоколов; постановлений прокурора о возбуждении дела, продлении срока проведения административного расследования; ГТД, инвойсов, писем и др.) | 5 л. | |
| 11-22 | Представления и протесты надзирающих, контролирующих органов | 5 л. | |
| 11-23 | Документы по рассмотрению материалов, сообщений, заявлений, содержащих данные, указывающие на наличие события административного правонарушения (протоколы заявлений о совершении административных правонарушений, поручения, определения об отказе в возбуждении дела и др.) | 3 г. | |
| 11-24 | Журнал учета материалов, сообщений, заявлений об административных правонарушениях | 3 г. | |
| 11-25 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам таможенных расследований | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 11-26 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенных расследований | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 11-27 | Ориентировки по таможенным правонарушениям | 1 г. | |
| 11-28 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 11-29 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 11-30 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 11-31 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 11-32 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 11-33 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 11-34 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 11-35 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 11-36 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 12. Отдел дознания | |||
| 12-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации дознания. Копии | До минования надобности | |
| 12-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации дознания. Копии | До замены новыми | |
| 12-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 12-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 12-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 12-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 12-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 12-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 12-09 | Месячные отчеты таможни о движении уголовных дел по таможенным преступлениям и материалах с признаками таможенных преступлений (формы № 1-НТП, № 2-НТП). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 12-10 | Полугодовые отчеты о следственной работе таможни (нарастающим итогом) — форма 1-Е (ГТК). Копии | 5 л. ст. 199-в т.п. | |
| 12-11 | Месячные отчеты о работе отдела и информации о результатах расследования уголовных дел следственными органами либо прокурором и их рассмотрения судами, рассмотрения материалов следственными органами либо прокурором. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 12-12 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 12-13 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 12-14 | Документы наблюдательных производств по уголовным делам (письма о получении или направлении уголовных дел; постановления об отказе в возбуждении и отмене прокурором постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела, о возбуждении уголовного дела и принятии его к производству, освобождении подозреваемых, привлечении в качестве обвиняемого, применении в отношении подозреваемых меры пресечения — заключение под стражу, выделении уголовного дела, соединении дел, возбуждении ходатайств о продлении срока дознания, приостановлении дознания, возобновлении приостановленного дознания и возбуждении ходатайств об установлении срока дознания, прекращении и об отмене прокурором постановлений о прекращении уголовного дела: спецсообщения о задержании лиц по подозрению в совершении преступлений, обвинительные акты и приговоры по делам о преступлениях, определения суда о возвращении дел о преступлениях для дополнительного дознания). Копии | 5 л. | |
| 12-15 | Документы о возбуждении уголовных дел (постановления, письма о направлении материалов с признаками преступлений в правоохранительные органы и др.). Копии | 5 л. | |
| 12-16 | Постановления по материалам с признаками преступлений, по которым приняты решения об отказе в возбуждении уголовных дел. Копии | 5 л. | |
| 12-17 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам дознания | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 12-18 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам дознания | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 12-19 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам экспертного обеспечения | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 12-20 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам обеспечения и обучения пользованию криминалистической техникой | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 12-21 | Журнал регистрации материалов проверок с признаками преступлений, производство дознания по которым отнесено к компетенции таможенных органов | 5 л. | |
| 12-22 | Журнал учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | 5 л. | |
| 12-23 | Журнал регистрации уголовных дел | 5 л. | |
| 12-24 | Журнал учета лиц, задержанных или заключенных под стражу в процессе дознания | 5 л. | |
| 12-25 | Журнал учета наблюдательных производств по уголовным делам и материалам | 5 л. | |
| 12-26 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 12-27 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 12-28 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 12-29 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 12-30 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 12-31 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 12-32 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 12-33 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 12-34 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 13. Отдел по борьбе с контрабандой наркотиков | |||
| 13-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам борьбы с контрабандой наркотиков и организации кинологической службы. Копии | До минования надобности | |
| 13-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам борьбы с контрабандой наркотиков и организации кинологической службы. Копии | До замены новыми | |
| 13-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 13-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 13-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 13-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 13-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 13-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 13-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 13-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 13-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 13-12 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления, относящиеся к деятельности отдела | 5 л. ЭК | |
| 13-13 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам контрабанды, присланные для сведения. Копии | До минования надобности | |
| 13-14 | Картотека учета задержаний наркотических средств, сильнодействующих и наркосодержащих лекарственных препаратов, химических веществ для производства наркотиков | 3 г. | |
| 13-15 | Документы (акты списания и др.) по организации учета, хранения и использования наркотических средств в служебной подготовке собак | 5 л. | |
| 13-16 | Справочные материалы, технические характеристики и описание средств контроля, поиска наркотиков и др. | До минования надобности | |
| 13-17 | Переписка с правоохранительными органами и другими организациями по вопросам борьбы с контрабандой наркотиков, проведения контролируемых поставок | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 13-18 | Переписка с таможнями по вопросам борьбы с контрабандой наркотиков, техническим средствам контроля и поиска | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 13-19 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 13-20 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 13-21 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 13-22 | Журнал учета гербовых бланков, документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 13-23 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 13-24 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 13-25 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 13-26 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 13-27 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 14. Отдел федеральных таможенных доходов и учета денежных средств | |||
| 14-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам федеральных таможенных доходов и учета денежных средств. Копии | До минования надобности | |
| 14-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам федеральных таможенных доходов и учета денежных средств. Копии | До замены новыми | |
| 14-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 14-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 14-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 14-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкции — в отделе кадров |
| 14-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 14-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 14-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 14-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 14-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 14-12 | Грузовые таможенные декларации и документы к ним (учета таможенных платежей, счета; протоколы несоответствия сведений, указанных в ГТД; акты на списание и возврат излишне уплаченных (взысканных таможенных платежей; заключения; формы КТС-1, КТС-2, ДК-1, ДК-2 и др.)). Копии | 5 л. | |
| 14-13 | Месячные отчеты таможни о корректировке таможенной стоимости и изменении таможенных платежей, таможенных пошлинах, налогах и иных средствах, полученных с физических лиц (формы № 2-тст, № 5-пл (физ. лица)). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 14-14 | Месячные данные таможни по таможенным платежам, а также платежам, подлежащим перечислению в ГТК России (нарастающим итогом) — формы № 4-пл, № 5-пл. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 14-15 | Месячные сведения о грузообороте товаров, ввезенных в регион деятельности таможни (нарастающим итогом) — форма № 6-груз. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 14-16 | Месячные сведения таможни о легковых транспортных средствах, классифицируемых в товарных позициях 8702 и 8703 ТН ВЭД России, оформленных в качестве товара (форма № 7-авто). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 14-17 | Месячные отчеты таможни «Задолженность участников ВЭД» (форма № 11-ДОЛГ). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 14-18 | Месячные сведения таможни об исполнении постановлений о наложении взысканий в виде штрафа, стоимости товаров и транспортных средств, возмещении издержек по делам об административных правонарушениях и взыскании задолженности по таможенным платежам за счет имущества организации должника (нарастающим итогом) — форма № 13-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 14-19 | Месячные отчеты таможни о погашении задолженности по взысканию штрафов, стоимости товаров и транспортных средств, возмещению издержек по делам об административных правонарушениях (нарастающим итогом) — форма № 14-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 14-20 | Месячные отчеты таможни о деятельности таможенных брокеров (форма № 18-брокер). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 14-21 | Месячные отчеты о предоставленных отсрочках, рассрочках и налоговых кредитах в регионе деятельности таможни. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 14-22 | Месячные отчеты таможни о состоянии таможенного оформления ввозимых товаров и взимаемых в их отношении таможенных платежей. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 14-23 | Месячные сведения о платежах, взысканных таможней. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 14-24 | Месячная сводная отчетность по счетам и оборотные ведомости по счетам таможни. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 14-25 | Квартальные отчеты таможни о выданных, аннулированных, отозванных лицензиях, а также лицензиях, действие которых приостановлено (форма № 17-лицензии). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. | |
| 14-26 | Квартальные отчеты таможни об участниках ВЭД, обслуживаемых таможенными брокерами (форма № 19-брокер). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. | |
| 14-27 | Реестры платежных поручений о поступивших штрафах за нарушение таможенных правил | 3 г. | |
| 14-28 | Документы, представленные в региональное таможенное управление, по учету денежных средств, поступающих на счета таможни (реестры платежных документов на поступление денежных средств от таможни, копии данных по таможенным платежам таможни и реестров платежных документов на перечисление денежных средств от таможни) | 3 г. | |
| 14-29 | Лицевые счета участников ВЭД | 5 л. | После последней записи |
| 14-30 | Реестры платежных документов на перечисление средств в валюте, получаемых таможней от реализации товаров, транспортных средств и иных предметов, обращенных в федеральную собственность по делам о контрабанде и об иных преступлениях в сфере таможенного дела, нарушении таможенных правил, а также конфискованных денежных средств на счет ГТК России. Копии | 3 г. | |
| 14-31 | Реестры банков и иных организаций, которые могут выступать в качестве гаранта перед таможенными органами. Копии | До замены новыми | |
| 14-32 | Данные о принятых и продленных банковских гарантиях, о банковских гарантиях, по которым обязательства гарантов прекращены до истечения срока действия гарантий, а также о неисполнении организациями-гарантами своих обязательств по банковским гарантиям в регионе деятельности таможни. Копии | 1 г. | |
| 14-33 | Документы о приостановлении операций в банке по счетам организацийдолжников (индивидуальных предпринимателей-должников) — решения, письма и др. Копии | 5 л. | |
| 14-34 | Журнал регистрации решений о приостановлении операций по счетам в банке | 5 л. | |
| 14-35 | Документы о взыскании задолженности по уплате таможенных платежей и пеней за просрочку уплаты за счет имущества организаций-должников (докладные записки отдела руководству таможни о необходимости взыскания задолженности, копии решений и постановлений, требований об уплате налогов и сборов, инкассовых поручений с отметками банков об отсутствии либо недостаточности денежных средств на счетах должников и др.) | 5 л. | |
| 14-36 | Журнал учета (регистрации) постановлений о взыскании задолженности по уплате таможенных платежей и пеней за просрочку уплаты за счет имущества организаций-должников | 5 л. | |
| 14-37 | Копии решений ГТК России о признании безнадежной к взысканию, списании недоимки и задолженности по пеням по федеральным налогам и сборам, подлежащим уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу, и документы к ним (выписки из единого государственного реестра о ликвидации юридических лиц, копии определений арбитражного суда, свидетельств о смерти физических лиц или судебных решений об объявлении физических лиц умершими, требований об уплате налогов и сборов, решений о взыскании таможенных платежей, инкассовых поручений на бесспорное взыскание денежных средств и счетов налогоплательщиков, постановлений о взыскании задолженности по уплате и пеней за просрочку уплаты таможенных платежей за счет имущества организаций-должников, судебных актов, справок и др.) | 3 г. | |
| 14-38 | Журнал регистрации лицензий (разовых лицензий), выдаваемых МНС России | 5 л. | |
| 14-39 | Заявления налогоплательщиков об освобождении от уплаты акцизов и документы к ним (копии контрактов, счетов-фактур, транспортных и товаросопроводительных документов на подакцизные товары; гарантийные письма, специфицированные счета с указанием наименований подакцизных товаров и их стоимости) | 3 г. | |
| 14-40 | Документы по обеспечению импортеров марками акцизного сбора и контролю за их использованием: | 3 г. | |
| 14-41 | а) заявления импортеров на покупку марок и документы к ним (копии внешнеторговых договоров, лицензий, свидетельств, извещений таможни о получении марок, обязательств импортеров о ввозе товаров и использовании марок; платежные документы, подтверждающие внесение на счет таможни денежных средств для покупки марок; отчеты импортеров об использовании марок с приложением копий ГТД, актов досмотра и складских документов, и др.); б) заявки на изготовление марок, разнарядки на выдачу марок, уведомления об отправке марок, справки об отправке (выдаче) марок, сведения об остатках марок, квитанции о получении марок, приходные накладные, месячные сводки о принятых у импортеров поврежденных и неиспользованных марках, акты об уничтожении марок, справки об использовании марок, сведения о мерах, предпринятых в отношении импортеров, нарушивших порядок представления отчетов об использовании марок. Копии Журнал регистрации заявлений импортеров на покупку акцизных марок | 3 г. | |
| 14-42 | Журнал учета и контроля по использованию акцизных марок | 3 г. | |
| 14-43 | Перечни организаций, могущих быть крупными плательщиками | До минования надобности | |
| 14-44 | Документы о работе с крупными плательщиками (обращения организаций о постановке на учет; копии уставов и учредительных договоров, свидетельств о государственной регистрации и постановке на учет в налоговых органах; балансы, справки из банков, планы экспортных и импортных операций, перечни внешнеторговых договоров (контрактов), соглашения о взаимодействии, реестры ГТД, акты сверки и др.) | 5 л. | |
| 14-45 | Заявления организаций о выдаче лицензий на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера и материалы к ним (копии учредительных, регистрационных документов — уставы, договоры, свидетельства; подтверждения банков об открытии счетов; документы, подтверждающие нахождение в собственности или хозяйственном ведении основных фондов — балансы, выписки из балансов, формы бухгалтерской отчетности; заверенная бухгалтерская отчетность, справки налоговых органов, копии квалификационных аттестатов специалистов, приказов об их зачислении в штат заявителя либо трудовых договоров о найме на работу; учетные карточки специалистов по таможенному оформлению, копии договоров о страховании риска ответственности заявителей за нарушение договоров с представляемыми лицами, платежные документы с отметками банков; бизнес-планы деятельности заявителей в качестве таможенных брокеров, а также расчеты предполагаемой суммы обеспечения таможенными брокерами обязательств перед таможенными органами; заключения уполномоченных аудиторов о финансовом состоянии заявителей и соблюдении ими требований законодательства и др.) | 5 л. | |
| 14-46 | Извещения таможни с решениями о выдаче или об отказе в выдаче лицензий на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера. Копии | 5 л. | |
| 14-47 | Уведомления таможенных брокеров | 5 л. | |
| 14-48 | Журнал учета выдачи лицензий на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера | 5 л. | |
| 14-49 | Временные разрешения таможни на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера | 5 л. | |
| 14-50 | Аннулированные или отозванные лицензии на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера | 5 л. | |
| 14-51 | Квартальные отчеты таможенных брокеров об операциях по оформлению товаров и транспортных средств | 5 л. | |
| 14-52 | Годовые отчеты таможенных брокеров об осуществлении ими расчетов с таможенными органами | 5 л. | |
| 14-53 | Акты о проверках деятельности таможенных брокеров | 5 л. | |
| 14-54 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам начисления и взимания таможенных платежей, о работе с депозитными и валютными счетами | 3 г. | |
| 14-55 | Переписка с организациями по вопросам начисления и взимания таможенных платежей, поступления денежных средств | 3 г. | |
| 14-56 | Переписка с банками по вопросам начисления таможенных платежей и обслуживания счетов таможни | 3 г. | |
| 14-57 | Переписка с участниками ВЭД по вопросам таможенных платежей | 3 г. | |
| 14-58 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам таможенных платежей | 3 г. | |
| 14-59 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 14-60 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 14-61 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 14-62 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 14-63 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 14-64 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 14-65 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 14-66 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 14-67 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 15. Отдел таможенной статистики и анализа | |||
| 15-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам ведения таможенной статистики внешней торговли, специальной таможенной статистики, о порядке представления данных таможенной статистики внешней торговли и др. Копии | До минования надобности | |
| 15-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам сбора и обработки, анализа и представления данных таможенной статистики внешней торговли, специальной таможенной статистики на базе данных грузовых таможенных деклараций и др. Копии | До замены новыми | |
| 15-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 15-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 15-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 15-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкция — в отделе кадров |
| 15-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 15-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 15-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 15-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 15-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 15-12 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам ведения таможенной статистики и представления статистической информации | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 15-13 | Переписка с организациями по вопросам ведения таможенной статистики и представления статистической информации | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 15-14 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 15-15 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 15-16 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 15-17 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 15-18 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 15-19 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 15-20 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 15-21 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 15-22 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 16. Отдел валютного контроля | |||
| 16-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам осуществления валютного контроля и контроля за исполнением внешнеторговых бартерных сделок. Копии | До минования надобности | |
| 16-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам осуществления валютного контроля и контроля за исполнением внешнеторговых бартерных сделок, проверок соблюдения участниками ВЭД валютного законодательства, взаимодействия с налоговыми, правоохранительными и иными органами и др. Копии | До замены новыми | |
| 16-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 16-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 16-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 16-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 16-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 16-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 16-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 16-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 16-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 16-12 | Документы по обеспечению обоснованности платежей в иностранной валюте за импортируемые товары (предписания импортерамрезидентам, копии писем, уведомлений, актов проверок и др.) | 5 л. | |
| 16-13 | Карточки образцов оттисков печатей банков, используемых для целей валютного контроля, и образцов подписей, оттисков печатей региональных органов Минэкономразвития России | До замены новыми | |
| 16-14 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам осуществления валютного контроля, контроля за исполнением внешнеторговых бартерных сделок, соблюдения участниками ВЭД валютного законодательства, взаимодействия с органами валютного контроля, правоохранительными и иными органами | 5 л. ст. 194 в.п. | См. примечание к д. 01-24 |
| 16-15 | Переписка с организациями — участниками ВЭД по вопросам валютного контроля | 5 л. ст. 194 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 16-16 | Переписка с банками, выполняющими функции агентов валютного контроля, а также таможенными, правоохранительными и иными контролирующими органами о предоставлении информации, необходимой для осуществления проверок участников ВЭД | 5 л. ст. 194 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 16-17 | Номенклатура дел отдела | До замены новой | |
| 16-18 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 16-19 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 16-20 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 16-21 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 16-22 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 16-23 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 16-24 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 16-25 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 17. Отдел тарифного и нетарифного регулирования | |||
| 17-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам тарифного и нетарифного регулирования, функционирования системы контроля за правильностью определения страны происхождения товаров, ведения и практического применения товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности; осуществления мер по пресечению незаконного оборота объектов интеллектуальной собственности через таможенную границу и др. Копии | До минования надобности | |
| 17-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам тарифного и нетарифного регулирования, механизма применения таможенных и иных пошлин, налогов и иных таможенных платежей на товары, перемещаемые через таможенную границу; порядка определения страны происхождения товаров, контроля за правильностью классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД, взаимодействия таможенных и налоговых органов и др. Копии | До замены новыми | |
| 17-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 17-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 17-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 17-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 17-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 17-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 17-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 17-10 | Технологические схемы организации нетарифного контроля | Пост. | |
| 17-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 17-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 17-13 | Месячные сводные отчеты таможни по вопросам классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД России, страны происхождения товаров и нетарифного регулирования (нарастающим итогом) — форма № 3-классификация. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 17-14 | Месячные данные таможни о таможенном оформлении товаров, происходящих с территории наименее развитых стран и в отношении которых предоставлены тарифные преференции (форма П-1). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 17-15 | Месячные сводные отчеты таможни о случаях представления при таможенном оформлении аннулированных, приостановленных, фальсифицированных сертификатов соответствия и мерах, направленных на их пресечение (форма № 34-сертификация). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 17-16 | Квартальные реестры ГТД, в которых заявленный код товара по ТН ВЭД не был подтвержден при проведении контроля правильности классификации товаров с учетом результатов исследований товаров таможенными лабораториями (форма № 14-классификация). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. | |
| 17-17 | Квартальная информация таможни о таможенном оформлении товаров. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 17-18 | Квартальные сведения таможни о ввозе и реализации или постановке на баланс автомобилей. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 17-19 | Журнал учета представленных отделом таможенного оформления и контроля документов по классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД и принятых классификационных решений | 3 г. | |
| 17-20 | Документы по принятию таможней предварительных решений о классификации товаров в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) — запросы, описания товаров, фотографии, рисунки, чертежи, справки, свидетельства, предварительные решения | 5 л. | |
| 17-21 | Классификационные решения таможни и документы к ним (заявления лиц, заключивших внешнеторговую сделку и/или являющихся грузополучателями товара, с описанием товара, фотографиями, рисунками, чертежами, коммерческими и др. документами) | 3 г. | |
| 17-22 | Образцы печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных заверять сертификаты о происхождении товаров | До замены новыми | |
| 17-23 | Журнал учета представленных отделом таможенного оформления и контроля документов по определению страны происхождения товаров и подтвержденных сертификатов о стране происхождения товаров | 3 г. | |
| 17-24 | Документы (акты, отчеты, справки) по результатам проверок правильности классификации товаров и страны их происхождения | 3 г. | |
| 17-25 | Списки объектов интеллектуальной собственности, подлежащих контролю таможенными органами, и копии документов об оформлении товаров, содержащих данные объекты (ГТД, акты таможенного досмотра, письма в правоохранительные органы и др.) | 3 г. | |
| 17-26 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам тарифного, нетарифного и экспортного контроля (таможенное оформление товаров, подлежащих квотированию, лицензированию, сертификации и другим ограничениям), классификации товаров по ТН ВЭД | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 17-27 | Переписка с организациями по вопросам тарифного и нетарифного регулирования (таможенное оформление товаров, подлежащих квотированию, лицензированию, сертификации и другим ограничениям), классификации товаров по ТН ВЭД, ведения ТН ВЭД | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 17-28 | Переписка с организациями по вопросам обеспечения нормативными актами, информационно-справочными документами | 1 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 17-29 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 17-30 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 17-31 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 17-32 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 17-33 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 17-34 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 17-35 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 17-36 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 17-37 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 18. Отдел контроля таможенной стоимости | |||
| 18-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации и повышения эффективности контроля таможенной стоимости товаров, перемещаемых через таможенную границу, в целях исчисления налогооблагаемой базы, применения нетарифных мер, ведения таможенной статистики и др. Копии | До минования надобности | |
| 18-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам технологии контроля таможенной стоимости товаров, перемещаемых через таможенную границу и помещаемых под различные таможенные режимы; формам и методам контроля таможенной стоимости; выявления, пресечения и предупреждения правонарушений в сфере таможенного дела; проведения таможенного оформления и контроля товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу, и др. Копии | До замены новыми | |
| 18-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 18-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 18-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 18-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 18-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 18-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 18-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 18-10 | Технологические схемы организации контроля таможенной стоимости | Пост. | |
| 18-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 18-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 18-13 | Месячные отчеты таможни о корректировке таможенной стоимости и изменении таможенных платежей (форма № 2-тст). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 18-14 | Месячные сведения таможни о постановке на учет участников ВЭД. Копии | 2 г. | |
| 18-15 | Квартальные сведения таможни о ходе и результатах проверок фирм, ввозящих товары по низким ценам. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 18-16 | Полугодовые показатели эффективности работы таможни по осуществлению контроля таможенной стоимости и исходные данные, использованные при их расчете | 5 л. ст. 199-в т.п. | |
| 18-17 | Декларации, корректировки таможенной стоимости и таможенных платежей (формы ДТС-1, ДТС-2, КТС-1, КТС-2) | 5 л. | |
| 18-18 | Решения таможни по таможенной стоимости и документы к ним (товаросопроводительные, счетафактуры (инвойсы), акты и др.) | 5 л. | |
| 18-19 | Документы (акты, отчеты и др.) проверок отделом финансово-хозяйственной деятельности участников ВЭД | 5 л. | |
| 18-20 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам контроля таможенной стоимости товаров и экспортного контроля | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 18-21 | Переписка с организациями, банками и другими учреждениями по вопросам определения и контроля таможенной стоимости | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 18-22 | Переписка с участниками внешнеэкономической деятельности по вопросам экспортного контроля и таможенной стоимости | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 18-23 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам предоставления информации | 3 г. ст. 62 т.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 18-24 | Переписка с организациями по вопросам обеспечения нормативными актами, информационно-справочными и другими документами | 1 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 18-25 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 18-26 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 18-27 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 18-28 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 18-29 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 18-30 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 18-31 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 18-32 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 18-33 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 19. Отдел исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях | |||
| 19-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения соблюдения законодательства при исполнении постановлений по делам о нарушении таможенных правил и взыскании задолженности по уплате таможенных платежей, постановлений и решений судебных органов; ведения учета и контроля за движением, реализацией товаров, обращенных в федеральную собственность, поступлением на счета денежных средств, полученных в результате исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях; составления статистической отчетности и др. Копии | До минования надобности | |
| 19-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях и взыскании задолженности по уплате таможенных платежей, подготовки статистической отчетности, осуществления контроля за правильностью и полнотой поступления денежных средств, формирования и ведения информационных и учетных баз данных о взыскании штрафов; ведения учета лиц, имеющих задолженность по постановлениям по делам об административных правонарушениях; организации взаимодействия с правоохранительными, контролирующими и другими государственными органами, и др. Копии | До замены новыми | |
| 19-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 19-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 19-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 19-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 19-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 19-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 19-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 19-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 19-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 19-12 | Месячные сведения таможни о товарах, транспортных средствах и иных предметах, обращенных в федеральную собственность, а также изъятых в счет обеспечения уплаты штрафов и взыскания стоимости (нарастающим итогом) — формы № 11-конфискат, № 12-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 19-13 | Месячные сведения таможни об исполнении постановлений о наложении взысканий в виде штрафа, стоимости товаров и транспортных средств, возмещении издержек по делам об административных правонарушениях и взыскании задолженности по таможенным платежам за счет имущества организации-должника (нарастающим итогом) — форма № 13-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 19-14 | Месячные отчеты таможни о погашении задолженности по взысканию штрафов, стоимости товаров и транспортных средств, возмещению издержек по делам об административных правонарушениях (нарастающим итогом) — форма № 14-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 19-15 | Годовые сведения таможни о задолженности по постановлениям по делам об административных правонарушениях, взыскание которой не представляется возможным (форма № 15-штраф). Копия | 5 л. | |
| 19-16 | Месячная информация таможни о выполнении договорных обязательств по реализации товаров, наличии нереализованных товаров, обращенных в федеральную собственность, произведенной переработке алкогольной и табачной продукции, ходе реализации товаров, сроках перечисления денежных средств, просроченной дебиторской задолженности. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 19-17 | Месячная информация таможни о наличии обращенного в федеральную собственность автомобильного транспорта иностранного производства сроком эксплуатации до 3-х лет. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 19-18 | Квартальные отчеты таможни о работе с товарами, обращенными в федеральную собственность. Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. | |
| 19-19 | Документы по согласованию цен реализации обращенных в федеральную собственность подакцизных товаров иностранного производства (проекты договоров с актами описи и оценки имущества, акты экспертизы, справки о размере начисленных таможенных платежей, заключения, сертификаты и др.) | 10 л. ст. 313 в.п. | |
| 19-20 | Журнал регистрации постановлений по делам об административных правонарушениях, находящихся на исполнении в таможне | 3 г. | |
| 19-21 | Постановления по делам об административных правонарушениях, находящихся на исполнении в таможне, списки документов к постановлениям и документы к постановлениям (копии свидетельств о регистрации юридических лиц, регистрационных карточек участников внешнеэкономической деятельности, паспортов сделок, протоколов; актов передачи вещей, изъятых (арестованных) в ходе производства по делу, экспертной оценки стоимости вещей, изъятых (арестованных) таможней, и др.) | 5 л. | |
| 19-22 | Реестры передачи постановлений по делам об административных правонарушениях на исполнение в ОИПДАП и описи копий документов к постановлениям | 3 г. | |
| 19-23 | Документы о взыскании задолженности по уплате таможенных платежей и пеней за просрочку уплаты за счет имущества организаций-должников (постановления, требования об уплате налогов и сборов, инкассовые поручения с отметками банков об отсутствии либо недостаточности денежных средств на счетах должников и др.). Копии | 5 л. | |
| 19-24 | Журнал контроля исполнений постановлений о взыскании задолженности по уплате таможенных платежей и пеней за просрочку уплаты за счет имущества организаций-должников | 5 л. | |
| 19-25 | Документы комиссии по организации работы по учету неисполненных (частично исполненных) постановлений по делам об административных правонарушениях, исполнение которых не представляется возможным в соответствии с законодательством РФ (постановления, справки, протоколы по делам об административных правонарушениях; постановления об изъятии (аресте) товаров и транспортных средств лиц, привлекаемых к ответственности за административные правонарушения; протоколы изъятия либо ареста вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административных правонарушений; инкассовые поручения, определения арбитражного суда и о прекращении исполнительного производства, свидетельство о смерти физического лица, судебное решение об объявлении физического лица умершим или признании безвестно отсутствующим, письма; квартальные акты учета задолженности по постановлениям по делам об административных правонарушениях, взыскание которой не представляется возможным, и др.). Копии | 5 л. ЭК | |
| 19-26 | Журнал регистрации и движения актов учета задолженности по постановлениям по делам об административных правонарушениях, взыскание которой не представляется возможным | 5 л. ЭК | |
| 19-27 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 19-28 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организации работы с товарами и имуществом, безвозмездной передачи имущества, обращенных в федеральную собственность, программного обеспечения АРМ-конфискат | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 19-29 | Переписка с судебными, финансовыми и другими органами по вопросам исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях, привлечения экспертов и специалистов к участию в работе по определению оценки товаров, транспортных средств и иных предметов, изъятых в счет уплаты штрафов, и др. | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 19-30 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам исполнения постановлений о наложении взысканий в виде штрафов и реализации товаров, изъятых в счет уплаты штрафа и взыскания стоимости | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 19-31 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 19-32 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 19-33 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 19-34 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 19-35 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 19-36 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 19-37 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 20. Информационно-технический отдел | |||
| 20-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам создания ведомственной интегрированной телекоммуникационном сети (ВИТС) и информационно-вычислительной сети, внедрения перспективных информационных таможенных технологий, комплексных автоматизированных систем, информационного и программного обеспечения ЕАИС, информационнотехнических средств, совершенствования технологий комплексного таможенного оформления на основе внедрения современных средств информатизации и др. Копии | До минования надобности | |
| 20-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам заказа и проведения НИОКР, их приемки и реализации результатов, сертификации и аттестации информационнотехнических средств, организации их эксплуатации и метрологического обеспечения, технического обеспечения (ввода в эксплуатацию, ремонта, хранения, учета эксплуатации, рекламационной работы, гарантийного и авторского надзора, технического освидетельствования, списания и утилизации, контроля технического состояния, сопровождения программного обеспечения), соблюдения мер и правил техники безопасности при эксплуатации информационнотехнических средств и др. Копии | До замены новыми | |
| 20-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 20-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 20-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 20-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 20-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 20-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 20-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 20-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 20-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 20-12 | Годовые сведения о наличии (потребности) техники связи и автоматизации, арендованных/ведомственных каналов (линий) связи, выделенных помещений в таможне (формы ИТФ-1, ИТФ-2, ИТФ-23). Копии | 5 л. | |
| 20-13 | Годовые сведения и данные о состоянии ведомственной автоматической телефонной связи, наличии и состоянии технических средств в таможне (формы ИТФ-3, ИТФ-12). Копии | 5 л. | |
| 20-14 | Годовая таблица состояния строительства объектов связи таможни (форма ИТФ-6). Копия | 5 л. | |
| 20-15 | Годовые сведения о наличии и потребности ТСТК, КМА, оборудования, технических средств охраны, эксплуатирующихся в таможне (формы ИТФ-10, ИТФ-11, ИТФ-13, ИТФ-16). Копии | 5 л. | |
| 20-16 | Годовые сведения о технических средствах, находящихся (сдаваемых) в аренде(у) в таможне (форма ИТФ-14). Копия | 5 л. | |
| 20-17 | Годовые сведения о средствах защиты информации, применяемых в автоматизированных системах таможни (форма ИТФ-25). Копия | 5 л. | |
| 20-18 | Сведения о перемещении технических средств в таможне (форма ИТФ-15). Копия | 5 л. | |
| 20-19 | Квартальные отчеты об эффективности применения ТСТК в таможне. Копии | 5 л. | |
| 20-20 | Первичные учетные документы ТС таможни (акты, наряды, накладные и др.) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 20-21 | Рекламационные документы таможни (копии уведомлений о вызове представителей поставщиков, ответные телеграммы, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламаций, сообщения о неисправностях и акты устранения неисправностей, акты исследований и др.) | 5 л. | |
| 20-22 | Нормативная документация о порядке эксплуатации ТС (нормы, наставления, руководства, ГОСТ и др.) | До замены новыми | |
| 20-23 | Документы по организации эксплуатации ТС таможни (акты приема ТС, приема-передачи ТС ответственными лицами, технического состояния ТС, о приемке ТС в эксплуатацию, списании израсходованных элементов ЗИП; акты комиссий по проверкам состояния ТС; акты технического (качественного) состояния материальных ценностей, подлежащих списанию; планы эксплуатации технических средств, планы-графики проведения ТО-1, ТО-2, ТО-3, СО, ГО и др.) | 5 л. <1> ст. 150, 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 20-24 | Эксплуатационные документы (руководства, технические условия, инструкции по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделий; формуляры (паспорта) для учета состояния ТС; каталоги деталей и сборочных единиц, нормы расхода материалов и запасных частей, ведомости ЗИП; инструкции по технике безопасности, проведению технического обслуживания и др.) | До замены новыми | |
| 20-25 | Ремонтная документация (чертежи, схемы и др.) | До замены новыми | |
| 20-26 | Документы по вопросам технического освидетельствования и состояния средств таможенных контроля и охраны, вычислительной техники, связи и оргтехники (формуляры (паспорта) на изделия, оборудование, технические средства, акты технического состояния оборудования и др.) | До списания оборудования | |
| 20-27 | Акты ввода средств связи в эксплуатацию таможни | До списания средств связи | |
| 20-28 | Пятилетний план эксплуатации, ремонта техники связи и автоматизации таможни | 10 л. | |
| 20-29 | Годовой план эксплуатации и акты проведения годового обслуживания (ТО-2) ТС таможни | 3 г. | |
| 20-30 | Справки о применении ТСТК при обнаружении административных правонарушений (контрабанды) | 1 г. | |
| 20-31 | Акты изменения качественного состояния, списания эксплуатационно-расходных материалов на обслуживание и ремонт техники связи, списания и утилизации информационнотехнических средств таможни | 5 л. | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 20-32 | Проектная документация (копии заданий на проектирование и технических заданий, проекты), рабочие чертежи на строительство и монтаж объектов связи таможни, оснащение ПП и ЦТО комплексами технических средств | До минования надобности | |
| 20-33 | Документы по организации разграничения доступа к базам данных таможни (карточки описания типовых ролей доступа, пользователей баз данных; заявки на регистрацию, изменение полномочий, удаление пользователей баз данных; извещения о попытках несанкционированного доступа (НСД) к базам данных) | 1 г. | |
| 20-34 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам оснащенности, обеспечения, внедрения, использования, состояния, совершенствования технических средств таможенного контроля и связи | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 20-35 | Переписка с организациями по вопросам внедрения, использования, состояния, совершенствования информационно-технических средств | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 20-36 | Книга учета рекламаций на качество материальных средств | 5 л. | |
| 20-37 | Журнал учета неисправностей технических средств таможни | 2 г. | |
| 20-38 | Карточки учета неисправностей технических средств | 2 г. | |
| 20-39 | Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений | 3 г. | |
| 20-40 | Журнал закрепления техники таможни | 3 г. | По истечении срока хранения записи о несданной технике переносятся в новый журнал |
| 20-41 | Журнал учета состояния техники связи и автоматизации таможни | 3 г. | |
| 20-42 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 20-43 | Книга нарядов-допусков на проведение работ повышенной опасности | 3 г. | |
| 20-44 | Контрольные листы прохождения сотрудниками таможни инструктажа по технике безопасности | 1 г. | После увольнения сотрудника |
| 20-45 | Журнал проверки знания правил эксплуатации средств таможни | 1 г. | |
| 20-46 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 20-47 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 20-48 | Журнал регистрации пользователей баз данных | 1 г. | |
| 20-49 | Журнал регистрации попыток несанкционированного доступа к базам данных | 1 г. | |
| 20-50 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 20-51 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 20-52 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 20-53 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 20-54 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 20-55 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 20-56 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 21. Отдел таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами | |||
| 21-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации таможенного оформления и контроля за делящимися и радиоактивными материалами. Копии | До минования надобности | |
| 21-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам проведения досмотра при таможенном оформлении радиоактивных и делящихся материалов, осуществления радиационного контроля, выполнения норм радиационной безопасности, ведения производства по делам о нарушении таможенных правил по незаконному перемещению делящихся и радиоактивных материалов, организации обеспечения технической эксплуатации средств ТКДРМ и др. Копии | До замены новыми | |
| 21-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 21-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 21-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 21-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 21-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 21-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 21-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 21-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 21-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 21-12 | Сведения таможни о радиационных авариях и происшествиях в отношении радиоизотопных приборов, ТППРК, устройств. Копии | 25 л. | |
| 21-13 | Годовой акт инвентаризации радиоизотопных приборов, ТППРК, устройств и отчет о состоянии радиационной безопасности на объектах таможни. Копии | 5 л. | |
| 21-14 | Уведомления о получении радиоизотопных приборов. Копии | 5 л. | |
| 21-15 | Рекламационные документы таможни на ТС ТКДРМ (копии уведомлений о вызове представителей поставщиков, ответные телеграммы, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламаций, сообщения о неисправностях и акты устранения неисправностей, акты исследований и др.) | 5 л. | |
| 21-16 | Документы по организации эксплуатации ТС ТКДРМ таможни (акты приема ТС, приема-передачи ТС ответственными лицами, технического состояния ТС, о приемке ТС в эксплуатацию, списании израсходованных элементов ЗИП; акты технического (качественного) состояния материальных ценностей, подлежащих списанию; планы периодической поверки средств измерений ТКДРМ) | 5 л. <1> ст. 150, 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 21-17 | Эксплуатационные документы (руководства, инструкции, формуляры (паспорта) для учета состояния ТС ТКДРМ, ведомости ЗИП; инструкции по технике безопасности, проведению технического обслуживания и др.) | До замены новыми | |
| 21-18 | Акты изменения качественного состояния ТС ТКДРМ, списания эксплуатационно-расходных материалов на обслуживание и ремонт техники, списания и утилизации ТС ТКДРМ | 5 л. | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 21-19 | Проектная документация (копии заданий на проектирование и технических заданий, проекты), рабочие чертежи на строительство и монтаж стационарных ТС ТКДРМ, оснащение ПП комплексами технических средств ТКДРМ | До минования надобности | |
| 21-20 | Журнал учета результатов индивидуального дозиметрического контроля | 5 л. | |
| 21-21 | Карточки учета индивидуальных доз внешнего облучения | 50 л. | После увольнения |
| 21-22 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам таможенного оформления и контроля делящихся и радиоактивных материалов, опасных отходов, а также технической эксплуатации средств ТКДРМ | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 21-23 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного оформления и контроля делящихся и радиоактивных материалов, опасных отходов | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 21-24 | Журнал учета неисправностей технических средств ТКДРМ | 2 г. | |
| 21-25 | Карточки учета неисправностей технических средств ТКДРМ | 2 г. | |
| 21-26 | Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений ТКДРМ | 3 г. | |
| 21-27 | Журнал закрепления техники ТС ТКДРМ | 3 г. | По истечении срока хранения записи о несданной технике переносятся в новый журнал |
| 21-28 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 21-29 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 21-30 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 21-31 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 21-32 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 21-33 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 21-34 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 21-35 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 21-36 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 22. Отдел кадров | |||
| 22-01 | Приказы и распоряжения ГТК России, регионального таможенного управления, Российской таможенной академии, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам работы с кадрами, подготовки, переподготовки и повышения их квалификации, организации воспитательно-профилактической работы и др. Копии | До минования надобности | |
| 22-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России, регионального таможенного управления, Российской таможенной академии по вопросам работы с кадрами, подготовки, переподготовки и повышения их квалификации, воспитательно-профилактической и психологической работы и др. Копии | До замены новыми | |
| 22-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 22-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам. Копии | 5 л. | |
| 22-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполного рабочего времени, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 22-06 | Отпускные записки (на очередные, за выслугу лет отпуска) | 5 л. ст. 336 т.п. | |
| 22-07 | Должностные инструкции сотрудников таможни | Пост. ст. 35-а т.п. | |
| 22-08 | Положение об отделе. Копия | До замены новым | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения |
| 22-09 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 22-10 | Головой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 22-11 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 22-12 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 22-13 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 22-14 | Приказы ГТК России об организационно-штатных мероприятиях. Копии | До минования надобности | |
| 22-15 | Годовая сводка таможни о комплектовании кадрами (форма № 1-кад). Копия | 5 л. | |
| 22-16 | Годовые отчеты «Качественный состав кадров таможни», «Вакансии в таможне» и сводка о сотрудниках, находящихся в распоряжении начальника таможни (формы № 2-кад, № 3-кад, № 4-кад). Копии | 5 л. | |
| 22-17 | Документы (ходатайства, статистические данные и др.) по подготовке предложений о категорировании таможенных постов. Копии | До изменения категории | |
| 22-18 | Документы к приказам по личному составу (заявления, справки, представления, докладные и объяснительные записки и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. ст. 343 т.п. | |
| 22-19 | Переписка с региональными таможенными управлениями и таможенными органами региона по вопросам приема, увольнения и перемещения кадров | 5 л. ст. 264, 335 т.п. | См. примечание к д. 01-24, 01-25 |
| 22-20 | Переписка с организациями по вопросам перевода, направления на работу в таможню | 5 л. ст. 264, 335 т.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 22-21 | Журнал регистрации заявлений лиц, желающих участвовать в конкурсе на замещение должностей | 3 г. | |
| 22-22 | Протоколы заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей | Пост. ст. 344 т.п. | |
| 22-23 | Документы конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей (конкурсные бюллетени, заявления и медицинские заключения о состоянии здоровья лиц, желающих участвовать в конкурсе, и др.) | 75 л. ст. 345 т.п. | |
| 22-24 | Личные дела сотрудников таможни | 75 л. ЭПК | Хранятся личные дела |
| ДСП | (заявления, анкеты, автобиографии, личные рекомендации сотрудников таможенных органов, медицинские заключения, листы изучения кандидатов, контракты, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, присвоении звания, откомандировании, увольнении, объявлении благодарностей, листы о приеме присяги, копии личных документов, представления, характеристики, кадровые справки, аттестационные листы, отзывы о стажировке, листки по учету кадров, квалификационные аттестаты, служебные карточки поощрений и взысканий, листы собеседования; учетные карточки сотрудников, зачисленных в резерв выдвижения, планы их индивидуальной подготовки и др.) | ст. 337-б т.п. | только на проходящих службу сотрудников (личные дела уволенных сотрудников в соответствии с инструкцией, утвержденной Приказом ГТК России от 04.06.98 № 366-ДСП, хранятся 1 год, а затем направляются в Главное управление кадров ГТК России) |
| 22-25 | Личные дела работников таможни (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении, объявлении благодарностей, трудовые договоры, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров и др.) | 75 л. ЭПК ст. 337-б т.п. | Хранятся личные дела только работающих лиц (личные дела уволенных работников направляются в Главное управление кадров ГТК России) |
| 22-26 | Документы (справки, копии справок, обходные листы и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. ст. 343 т.п. | |
| 22-27 | Журнал учета личных дел сотрудников таможни | 75 л. ст. 358-д т.п. | |
| 22-28 | Картотека персонального учета кадров (форма № Т-2 ГС) | 75 л. ст. 339 т.п. | |
| 22-29 | Алфавитный список личного состава таможни | 1 г. <1> | <1> Рабочий документ, куда ежедневно вносятся изменения и пополнения |
| 22-30 | Книга регистрации контрактов и трудовых договоров | 75 л. ст. 358-д т.п. | |
| 22-31 | Журнал регистрации командировочных удостоверений сотрудников таможни | 3 г. ст. 358-з т.п. | |
| 22-32 | Журнал (картотека) регистрации отпускных записок | 5 л. | |
| 22-33 | Журнал учета листков нетрудоспособности, справок лечебных учреждений | 5 л. ст. 476 т.п. | |
| 22-34 | Книга учета выдачи справок о месте службы (работы), стаже и др. | 3 г. ст. 358-ж т.п. | |
| 22-35 | Журнал учета служебных удостоверений | 3 г. ст. 414 т.п. | |
| 22-36 | Журнал учета заявлений об увольнении сотрудников таможни | 1 г. | |
| 22-37 | Документы (анкеты, автобиографии, заявления и др.) лиц, не принятых на службу (работу) | 1 г. ст. 341 т.п. | |
| 22-38 | Штатно-должностной список сотрудников таможни | Переходящий <1> | <1> Рабочий документ, куда ежедневно вносятся изменения и дополнения |
| 22-39 | Контрольные списки присвоения сотрудникам таможни очередных специальных званий | До минования надобности | |
| 22-40 | Документы по вопросам формирования резерва кадров для выдвижения на руководящие должности (планы движения руководящих кадров, списки и др.) | 5 л. ст. 350-ж т.п. | |
| 22-41 | Годовой план ротации сотрудников таможни | 1 г. | |
| 22-42 | Трудовые книжки сотрудников и работников таможни | До востребования. Не востребованные — 50 л. ст. 342 т.п. | |
| 22-43 | Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л. ст. 358-е т.п. | |
| 22-44 | Полугодовые и годовые планы работы психологической службы, планы и программы занятий по психологической подготовке сотрудников таможни | 5 л. | |
| 22-45 | Документы социально-психологического изучения сотрудников таможни (заключения, рекомендации, справки, протоколы и др.) | До минования надобности | |
| 22-46 | Полугодовые и годовой отчеты таможни о психологической работе. Копии | 3 г. | |
| 22-47 | Журнал учета проведения первичного психологического обследования кандидатов, поступающих на службу | 3 г. | |
| 22-48 | Журнал учета психологической работы | 3 г. | |
| 22-49 | Годовой план работы по воинскому учету и бронированию военнообязанных, призывников в таможне | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 22-50 | Квартальные, месячные планы работы по учету и бронированию военнообязанных в таможне | 1 г. | |
| 22-51 | Планы мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации (форма 4), оповещения военнообязанных таможни в служебное время, замены военнообязанных таможни, подлежащих призыву | До замены новыми | |
| 22-52 | Годовой отчет таможни о численности работающих и забронированных военнообязанных (ф. 6). Копия | 5 л. | |
| 22-53 | Списки сотрудников и работников таможни, подлежащих приписке к призывным пунктам. Копии | 3 г. ст. 350-е т.п. | |
| 22-54 | Списки лиц таможни, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации | До замены новыми | |
| 22-55 | Листки-сообщения в райвоенкоматы | 1 г. | |
| 22-56 | Акты приема-сдачи бланков спецучета (удостоверений ф. 4 и др.) и других документов | 5 л. | |
| 22-57 | Книга по учету бланков спецучета | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 22-58 | Личные карточки на военнообязанных, призывников и лиц, исключенных с воинского учета, таможни (форма № Т-2 ГС) | 3 г. <1> ст. 358-в т.п. | <1> После увольнения |
| 22-59 | Книга проверок состояния воинского учета | 3 г. | |
| 22-60 | Книга учета военных билетов | До минования надобности | |
| 22-61 | Квартальные отчеты таможни о работе по начальной физической подготовке. Копии | 5 л. | |
| 22-62 | Графики предоставления отпусков сотрудникам и работникам таможни | 1. г. ст. 356 т.п. | |
| 22-63 | Документы (доклады, отчеты, сводки, справки и др.) по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в таможне. Копии | 5 л. | |
| 22-64 | Документы (учебные и учебнотематические планы, программы, графики, справки, списки и др.) по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров | 5 л. | |
| 22-65 | Документы по отбору кандидатов для поступления в РТА и ее филиалы (протоколы заседаний комиссии, копии списков отобранных кандидатов для обучения и др.) | 1 г. | |
| 22-66 | Листы проверки занятий по профессиональной учебе в отделах таможни | 1 г. | |
| 22-67 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 22-68 | Протоколы заседаний аттестационной комиссии | 15 л. ЭПК ст. 359 т.п. | |
| 22-69 | Документы по организации работы аттестационной комиссии (годовые план и график, списки сотрудников, подлежащих аттестации, и др.) | 3 г. | |
| 22-70 | Списки сотрудников таможни, принявших присягу | 5 л. | |
| 22-71 | Списки сотрудников таможни, у которых срок контракта о прохождении службы истекает и подлежащих увольнению | 1 г. | |
| 22-72 | Выписки из протоколов заседаний Центральной комиссии ГТК России по установлению выслуги лет сотрудникам таможенных органов | 15 л. | При отсутствии приказов — 50 л. |
| 22-73 | Картотека персонального учета пенсионеров | Переходящая | |
| 22-74 | Акты уничтожения служебных удостоверений и временных пропусков | 1 г. ст. 415 т.п. | |
| 22-75 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 22-76 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 22-77 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 22-78 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 22-79 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 22-80 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 22-81 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 22-82 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 22-83 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 22-84 | Журнал учета командировок и иных случаев длительного отсутствия сотрудников таможни в течение ежедневного служебного времени | 1 г. ст. 418 т.п. | Указанный журнал может быть заведен в каждом структурном подразделении |
| 23. Инспекция по личному составу | |||
| 23-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации, проведения профилактических и воспитательных мероприятий, направленных на предотвращение должностных преступлений, правонарушений, нарушений служебной дисциплины и др. Копии | До минования надобности | |
| 23-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам осуществления организационных мер, проведения воспитательных и профилактических мероприятий, направленных на предупреждение и пресечение должностных преступлений, правонарушений, нарушений служебной дисциплины и др. Копии | До замены новыми | |
| 23-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности инспекции. Копии | До минования надобности | |
| 23-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам инспекции. Копии | 5 л. | |
| 23-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников инспекции. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 23-06 | Положение об инспекции и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 23-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц инспекции | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 23-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы инспекции | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 23-09 | Отчеты о работе инспекции. Копии | 5 л. | |
| 23-10 | Докладные записки по вопросам деятельности инспекции, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 23-11 | Отчеты сотрудников инспекции о командировках | 5 л. | |
| 23-12 | Годовые статистические данные по чрезвычайным происшествиям в таможне и сведения о состоянии правопорядка, служебной дисциплины (форма № 5-кад). Копия | 5 л. | |
| 23-13 | Документы по результатам служебных проверок (планы проведения, акты, объяснения, заявления, характеристики, справки, записки, заключения и др.) | 3 г. | |
| 23-14 | Документы (квартальные планы, рекомендации и др.) по вопросам организации воспитательнопрофилактической работы в таможне | До минования надобности | |
| 23-15 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организации воспитательной работы с личным составом | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 23-16 | Номенклатура дел инспекции | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 23-17 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 23-18 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 23-19 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 23-20 | Справки, сводки контроля исполнения документов в инспекции | 3 г. | |
| 23-21 | Картотека контроля исполнения документов в инспекции | 1 г. | |
| 23-22 | Акты о выделении документов инспекции к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 23-23 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 23-24 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников инспекции | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 24. Отдел таможенной охраны | |||
| 24-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации, осуществления охраны объектов таможенной инфраструктуры и обеспечения безопасной работы на них, мероприятий боевой и специальной подготовки, оборота оружия, боеприпасов и специальных средств, использования технических средств охраны (ТСО) и др. Копии | До минования надобности | |
| 24-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации, осуществления охраны объектов таможенной инфраструктуры, соблюдения пропускного, внутриобъектового и других режимов, оснащения, применения, эксплуатации и ремонта ТСО на охраняемых объектах, контроля технического состояния и функционирования ТСО, проведения обучения сотрудников (работников) правилам их применения; взаимодействия с дежурными службами территориальных органов государственной власти и правоохранительными органами, боевой и специальной подготовки сотрудников; учета, хранения и выдачи оружия, боеприпасов к нему, специальных средств и проведения мероприятий, направленных на обеспечение их сохранности, и др. Копии | До замены новыми | |
| 24-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 24-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 24-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 24-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 24-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 24-08 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 24-09 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела, план сбора сотрудников в чрезвычайных ситуациях и др. | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 24-10 | Месячные сведения о происшествиях в таможне (форма № 28-охр) — происшествия. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 24-11 | Квартальные сведения о количестве мероприятий, проведенных СОБРом и отделом таможенной охраны таможни (нарастающим итогом) — форма № 21 «собр» (мероприятия). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 24-12 | Полугодовые сведения о средствах вычислительной техники и программного обеспечения в подразделениях силового обеспечения таможни (форма № 1-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 24-13 | Полугодовые сведения о технических средствах охраны, контроля доступа и теленаблюдения, количественных и качественных характеристиках технических средств охраны, установленных на объектах таможни (формы № 2-тсс, № 3-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 24-14 | Полугодовые сведения о наличии и движении оружия, боеприпасов; потребности специальных средств, средств защиты и снаряжения; числе объектов, постов и сотрудников в таможне (формы № 27-охр, № 29-охр, № 30-охр, № 31-объект). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 24-15 | Полугодовые сведения о результатах и мероприятиях по боевой и специальной подготовке подразделений силового обеспечения таможни (формы № 32-«бсп», № 33-«бсп»-обучение). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 24-16 | Годовые сведения об изменении численности подразделений силового обеспечения таможни (форма № 6-«штат»). Копия | 5 л. | |
| 24-17 | Журнал регистрации сообщений, | 1 г. | |
| ДСП | переданных по «телефону доверия» | ||
| 24-18 | Книга учета сообщений о преступлениях | По окончании передается в отдел дознания, где хранится 5 л. | |
| 24-19 | Корешки талонов-уведомлений о принятии сообщений о преступлениях | 5 л. | |
| 24-20 | Документы об установлении категорий таможенных объектов и организации их охраны (акты комиссий по присвоению категорий, паспорта на охраняемые таможенные объекты, копии приказов и др.) | До изменения категории | |
| 24-21 | Заявки на оформление временных и разовых (в т.ч. для въезда автотранспорта) пропусков, материальных пропусков, пропусков для въезда служебного автотранспорта | 1 г. ст. 413 т.п. | |
| 24-22 | Схема оповещения сотрудников для сбора | До замены новой | |
| 24-23 | Списки сотрудников таможни, имеющих право на получение ключей от помещений | До замены новыми | |
| 24-24 | Табели постов охраняемых объектов | 1 г. <1> ст. 466 т.п. | <1> После замены новыми |
| 24-25 | Документы по охране изъятых товаров и транспортных средств во временных зонах таможенного контроля (акты приема-передачи товаров и транспортных средств на ответственное хранение, постовые ведомости нарядов охраны и др.) | 1 г. | |
| 24-26 | Документы по боевой и специальной подготовке сотрудников отдела (учебно-тематические планы и планы индивидуальной подготовки, расписания занятий и др.) | 1 г. | |
| 24-27 | Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости | 1 г. | |
| 24-28 | Протоколы контрольного отстрела оружия таможни | 10 л. | |
| 24-29 | Книга учета номеров, технического состояния и контрольного отстрела оружия таможни | 5 л. | |
| 24-30 | Книга учета оружия и боеприпасов таможни | 5 л. | |
| 24-31 | Документы по учету оружия и боеприпасов таможни (накладные; акты приема, технического состояния (списания) и уничтожения оружия, списания боеприпасов, израсходованных на боевую подготовку и при решении оперативно-служебных задач; ведомости закрепления оружия за сотрудниками, выдачи и расхода боеприпасов на боевую подготовку; заключения о списании утраченного оружия и боеприпасов) | 5 л. | |
| 24-32 | Книга выдачи оружия и боеприпасов таможни | 3 г. | По истечении срока хранения записи о несданных оружии и боеприпасах переносятся в новый журнал |
| 24-33 | Журнал учета и выдачи специальных средств | 3 г. | По истечении срока хранения записи о несданных специальных средствах переносятся в новый журнал |
| 24-34 | Книга приема и сдачи помещений под охрану | 1 г. ст. 471 т.п. | |
| 24-35 | Книга приема и сдачи дежурства | 1 г. | |
| 24-36 | Книга учета оружия и боеприпасов, принятых на временное хранение таможни | 3 г. | |
| 24-37 | Книга контроля оружия и боеприпасов таможни | 3 г. | |
| 24-38 | Акты проверок оружия, боеприпасов и мест их хранения | 3 г. | |
| 24-39 | Документы по технической эксплуатации оружия (формуляры, акты проведения работ по бюллетеням и др.) | До списания (уничтожения) оружия | |
| 24-40 | Журнал учета замечаний (дефектов) по техническим средствам охраны | 1 г. | |
| 24-41 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам технических средств охраны и средствам противопожарной безопасности | 3 г. ст. 460 т.п. | См. примечание к д. 01-24 |
| 24-42 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам обучения и проведения боевой подготовки личного состава | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 24-43 | Переписка с таможенными органами по вопросам учета, хранения, выдачи оружия, боеприпасов и др. спецсредств | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 24-44 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 24-45 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 24-46 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 24-47 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 24-48 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 24-49 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 25. Специальный отряд быстрого реагирования | |||
| 25-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности спецотрядов быстрого реагирования. Копии | До минования надобности | |
| 25-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения безопасности сотрудников таможенных органов при выполнении ими своих служебных обязанностей, а также регламентирующие порядок действий сотрудников СОБРов. Копии | До замены новыми | |
| 25-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отряда. Копии | До минования надобности | |
| 25-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отряда. Копии | 5 л. | |
| 25-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отряда. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 25-06 | Положение об отряде и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 25-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отряда | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 25-08 | Планы основных мероприятий отряда | 3 г. | |
| 25-09 | Оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы деятельности отряда | До минования надобности ст. 92 т.п. | |
| 25-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отряда, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 25-11 | Квартальные сведения о количестве мероприятий, проведенных СОБРом и отделом таможенной охраны таможни (нарастающим итогом), — форма № 21-«собр» (мероприятия). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 25-12 | Полугодовые сведения о средствах вычислительной техники и программного обеспечения в подразделениях силового обеспечения таможни (форма № 1-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 25-13 | Полугодовые сведения о результатах и мероприятиях по боевой и специальной подготовке подразделений силового обеспечения таможни (формы № 32-«бсп», № 33-«бсп»-обучение). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 25-14 | Годовые сведения об изменении численности подразделений силового обеспечения таможни (форма № 6-«штат»). Копия | 5 л. | |
| 25-15 | Документы (заявки структурных подразделений на выделение наряда, выписки из постановлений, планызадания на проведение, планырасстановки сотрудников, справки о результатах) по подготовке и проведению специальных операций (мероприятий) | 5 л. | |
| 25-16 | Документы по осуществлению таможенного сопровождения товаров и транспортных грузов (заявки, предписания, акты) | 5 л. | |
| 25-17 | Документы по охране изъятых товаров и транспортных средств во временных зонах таможенного контроля (акты приема-передачи товаров и транспортных средств на ответственное хранение, постовые ведомости нарядов охраны и др.) | 1 г. | |
| 25-18 | Переписка с правоохранительными и таможенными органами по вопросам планирования совместных мероприятий, взаимодействия при их выполнении и др. | 5 л. | |
| 25-19 | Документы по боевой и специальной подготовке сотрудников отряда (учебно-тематические планы и планы индивидуальной подготовки, расписания занятий и др.) | 1 г. | |
| 25-20 | Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости | 1 г. | |
| 25-21 | Графики дежурств сотрудников отряда | 1 г. ст. 472 т.п. | |
| 25-22 | Схемы оповещения (вызовов) и сбора по тревоге личного состава отряда | До замены новыми | |
| 25-23 | Номенклатура дел отряда | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 25-24 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 25-25 | Акты о выделении документов отряда к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 26. Авиационный отдел | |||
| 26-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам реализации мер, направленных на обеспечение экономической безопасности и защиты экономических интересов Российской Федерации; организации и осуществления деятельности по борьбе с контрабандой, иными преступлениями в сфере таможенного дела, с нарушениями таможенных правил и др. Копии | До минования надобности | |
| 26-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам использования воздушных судов; профилактики и предупреждения авиационных происшествий, инцидентов; соблюдения мер безопасности при выполнении полетов, правил и норм эксплуатации воздушных судов; подготовки и повышения квалификации авиационных специалистов, предупреждения аварийности и соблюдения мер техники безопасности и др. Копии | До замены новыми | |
| 26-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 26-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 26-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 26-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 26-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 26-08 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 26-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 26-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 26-11 | Месячные результаты использования воздушных судов таможни (форма № 23-охр). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 26-12 | Квартальные планы использования воздушных судов и сведения об экономическом эффекте, полученном в результате оперативных мероприятий, проведенных с использованием воздушных судов таможни (формы № 24-охр, № 26-охрмероприятия). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. | |
| 26-13 | Полугодовые сведения о средствах вычислительной техники и программного обеспечения в подразделениях силового обеспечения таможни (форма № 1-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 26-14 | Полугодовые сведения таможни о вертолетах (самолетах), двигателях и агрегатах с ограниченным ресурсом (форма № 25-охр (техника)). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 26-15 | Полугодовые сведения о результатах и мероприятиях по боевой и специальной подготовке подразделений силового обеспечения таможни (формы № 32-«бсп», № 33-«бсп»-обучение). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 26-16 | Годовые сведения об изменении численности подразделений силового обеспечения таможни (форма № 6-«штат»). Копия | 5 л. | |
| 26-17 | Документы по специальной подготовке сотрудников отдела (учебно-тематические планы и планы индивидуальной подготовки летного и инженерно-технического состава, расписания занятий и др.) | 1 г. | |
| 26-18 | Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости | 1 г. | |
| 26-19 | Годовые планы-графики десантной подготовки личного состава, регламентных работ по техобслуживанию средств десантирования и аварийноспасательных средств | 1 г. | |
| 26-20 | Журнал учета средств десантирования и аварийно-спасательных средств | 1 г. | |
| 26-21 | Журнал технического осмотра средств десантирования и аварийно-спасательных средств | 1 г. | |
| 26-22 | Журнал выдачи, приема средств десантирования и аварийно-спасательных средств | 1 г. | |
| 26-23 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организации службы и оснащения авиации | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 26-24 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 26-25 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 26-26 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 26-27 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 26-28 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 26-29 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 27. Морской отдел | |||
| 27-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам использования таможенных судов для обеспечения экономической безопасности и защиты экономических интересов Российской Федерации, организации деятельности таможенных судов и управления ими при выполнении задач и др. Копии | До минования надобности | |
| 27-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам планирования, организации несения службы таможенными судами; осуществления таможенного контроля и ведения борьбы с контрабандой, нарушениями таможенных правил; взаимодействия с подразделениями других федеральных органов исполнительной власти, обеспечения таможенных судов; подготовки специалистов, эксплуатации вооружения и технических средств, проведения ремонта таможенных судов и др. Копии | До замены новыми | |
| 27-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 27-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 27-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 27-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 27-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 27-08 | Оперативные планы деятельности отдела | До минования надобности ст. 92 т.п. | |
| 27-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 27-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 27-11 | Месячные данные «Штатная численность морского отдела и таможенных судов» и результаты деятельности морского отдела и таможенных судов (формы № 7-штат, № 22-охр). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 27-12 | Полугодовые сведения о средствах вычислительной техники и программного обеспечения в подразделениях силового обеспечения таможни (форма № 1-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 27-13 | Полугодовые сведения о результатах и мероприятиях по боевой и специальной подготовке подразделений силового обеспечения таможни (формы № 32-«бсп», № 33-«бсп»-обучение). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 27-14 | Годовые сведения об изменении численности подразделений силового обеспечения таможни (форма № 6-«штат»). Копия | 5 л. | |
| 27-15 | Годовые планы-графики ремонта и технического обслуживания морских (речных) судов таможни | 5 л. | |
| 27-16 | Месячные планы работ, ремонта и материально-технического обеспечения морских (речных) судов таможни | 1 г. | |
| 27-17 | Годовые отчеты судов таможни по эксплуатации и техническому состоянию электромеханических установок, корпусов, систем | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 27-18 | Акты доковых осмотров и приемки доковых работ на судах таможни, о готовности судов таможни к всплытию и выходу из дока | 3 г. | |
| 27-19 | Акты о наличии дефектов судов таможни и документы к ним (чертежи (эскизы) участков наружной обшивки, настила палуб, платформ и второго дна, поперечных и продольных переборок с указанием на них дефектов, степени коррозионных разрушений, размеров вмятин, гофр и др.) | 3 г. | |
| 27-20 | Документы по вопросам рекламационной работы (копии телеграмм по уведомлению о выходе из строя изделий и уведомлений о вызове представителей поставщиков судостроительных (судоремонтных) заводов, акты восстановления дефектных блоков, агрегатов, приборов, узлов, рекламационные акты, акты удовлетворения рекламаций и др.) | 3 г. | |
| 27-21 | Документы по вопросам безопасности плавания морских (речных) таможенных судов (курсы, наставления, руководства, инструкции, правила, нормы и др.) | До замены новыми | |
| 27-22 | Документы комиссий по расследованию катастроф, инцидентов, аварий, аварийных происшествий с морскими (речными) таможенными судами (копии заявлений, объяснительных записок, схем, навигационных карт, выписок из судовых и машинных журналов, акты, заключения и др.) | 5 л. ЭК | |
| 27-23 | Журнал учета происшествий с морскими (речными) таможенными судами | 5 л. | |
| 27-24 | Журнал оперативной обстановки | 1 г. | |
| 27-25 | Документы по специальной подготовке сотрудников отдела (учебно-тематические планы и планы индивидуальной подготовки, расписания занятий и др.) | 1 г. | |
| 27-26 | Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости | 1 г. | |
| 27-27 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организации службы и оснащения морских (речных) судов | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 27-28 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 27-29 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 27-30 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 27-31 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 27-32 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 27-33 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 28. Отдел собственной безопасности | |||
| 28-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам оперативноразыскной, предупредительнопрофилактической (предупреждения правонарушений в таможенных органах, организации и проведения профилактических мероприятий), организационно-методической, правовой деятельности, направленной на обеспечение безопасности сотрудников (работников) таможенных органов и объектов таможенной инфраструктуры от противоправных посягательств, информационной, компьютерной и инженерно-технической безопасности таможенных органов, а также защиты информационных ресурсов и конфиденциальной информации о деятельности таможенных органов, участников ВЭД от внешних и внутренних угроз и др. Копии | До минования надобности | |
| 28-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам оперативноразыскной деятельности (оперативного поиска, сбора информации о действиях лиц или организаций, создающих угрозу таможенному делу и собственной безопасности таможенных органов; выявления, предупреждения, пресечения попыток проникновения преступных элементов и сообществ в таможенные органы, получения доступа к информационным ресурсам и системам таможенных органов, противоправной деятельности отдельных лиц и преступных сообществ, наносящих ущерб собственной безопасности таможенных органов, должностных преступлений со стороны сотрудников таможенных органов; оперативного учета и работы по проверке лиц, подготавливающих, совершающих либо совершивших преступления в отношении сотрудников (работников) таможенных органов или непосредственно против таможенных органов; обеспечения безопасности сотрудников (работников) таможенных органов, таможенных органов и объектов таможенной инфраструктуры, их функциональной деятельности; выявления и устранения причин, негативно влияющих на деятельность таможенных органов и их сотрудников (работников) и др. Копии | До замены новыми | |
| 28-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 28-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 28-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 28-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 28-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 28-08 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 28-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 28-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 28-11 | Документы (акты, справки и др.) о проведении служебных расследований по фактам правонарушений, допущенных должностными лицами таможни | 5 л. | |
| 28-12 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам деятельности отдела | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 28-13 | Переписка с организациями по вопросам деятельности отдела | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 28-14 | Журнал учета заявлений, сообщений и информации об обеспечении защиты должностных лиц таможни | 5 л. | |
| 28-15 | Постановления о применении (отказе в применении) и отмене, выписки из постановлений о применении мер безопасности для защиты должностных лиц таможни | 3 г. | После отмены постановлений |
| 28-16 | Картотека учета индивидуальной профилактики | 1 г. ЭК | |
| 28-17 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 28-18 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 28-19 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 28-20 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 28-21 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 28-22 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 28-23 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 28-24 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 28-25 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 29. Автотранспортный отдел | |||
| 29-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации, развития и эксплуатации автомобильного транспорта и др. Копии | До минования надобности | |
| 29-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации и эксплуатации автомобильного транспорта и др. Копии | До замены новыми | |
| 29-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 29-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 29-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 29-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 29-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов — в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 29-08 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 29-09 | Документы по вопросам приобретения автотранспорта, технического обслуживания, ремонта автомобилей и др. (расчеты, справки, разнарядки и др.). Копии | 5 л. | Подлинники — в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 29-10 | Паспорт транспортного подразделения | До минования надобности | |
| 29-11 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств ст. 451 т.п. | |
| 29-12 | Бортовые журналы транспортных средств | 3 г. | |
| 29-13 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам деятельности автотранспортной службы, наличия и состояния автомобильного транспорта | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 29-14 | Переписка с организациями по вопросам эксплуатации автомобильного транспорта | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 29-15 | Акты приема-передачи транспортных средств, закрепления автомобилей за водителями | 3 г. | |
| 29-16 | Документы (планы, графики, заявки, акты и др.) по вопросам эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств | 3 г. ст. 449 т.п. | |
| 29-17 | Сметы расходов на содержание автотранспорта таможни и документы к ним (расчеты расхода моторесурсов, затрат на техническое обслуживание и ремонт, заявки на горюче-смазочные материалы и др.) | 3 г. | |
| 29-18 | Путевые листы и наряды на автотранспорт | 3 г. | После завершения ревизии |
| 29-19 | Планы мероприятий по предотвращению дорожнотранспортных происшествий | 5 л. | |
| 29-20 | Документы (донесения, сообщения, справки, заключения, протоколы, акты служебного расследования) по дорожно-транспортным происшествиям | 3 г. | |
| 29-21 | Документы (материалы расследования, заключения, акты и др.) по вопросам списания транспортных средств | 3 г. <1> ст. 448 т.п. | <1> После списания транспортных средств |
| 29-22 | Акты списания горюче-смазочных материалов, запасных частей, моторесурсов | 5 л. | |
| 29-23 | Акты на замену спидометров | 3 г. | |
| 29-24 | Карточки учета эксплуатации автомашин (автопокрышек, аккумуляторов и др.) | 3 г. | После списания |
| 29-25 | Журнал учета технического состояния автотранспорта | 3 г. | |
| 29-26 | Журнал учета заявок на автотранспорт | 3 г. | |
| 29-27 | Журнал учета путевых листов | 3 г. | После завершения ревизии |
| 29-28 | Журнал учета выходов автомобилей на линию | 3 г. | |
| 29-29 | Журнал учета нарушений правил дорожного движения | 3 г. | |
| 29-30 | Журнал учета дорожно-транспортных происшествий на служебном транспорте | 3 г. | |
| 29-31 | Документы (донесения, сообщения, протоколы, заключения, справки, акты) по вопросам угона транспортных средств | 5 л. | |
| 29-32 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 29-33 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 29-34 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 29-35 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 29-36 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники — в архиве |
| 29-37 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 29-38 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 30. Отдел тылового обеспечения | |||
| 30-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам материально-технического обеспечения, социального развития, реализации программ и планов капитального строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры, программ и мероприятий, обеспечивающих их эксплуатацию и др. Копии | До минования надобности | |
| 30-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам материально-технического обеспечения, составления и представления отчетности по вопросам строительства и эксплуатации объектов таможенной инфраструктуры, осуществления надзора за соблюдением правил и норм их эксплуатации, социального обеспечения, медицинского обслуживания и страхования сотрудников таможенных органов и др. Копии | До замены новыми | |
| 30-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 30-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. | |
| 30-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 30-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 30-07 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 30-08 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 30-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 30-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 30-11 | Документы по организации и проведению предварительного отбора участников конкурсных торгов (инструкция о подготовке заявок на участие, условия договора (контракта), извещения о проведении предварительного отбора и открытых конкурсов, справки о платежеспособности, лицензии, уведомления о результатах и др.) | 3 г. | |
| 30-12 | Документы по организации и проведению конкурсных торгов (инструкция для участников; приглашения к участию и заявки, обращения на участие в конкурсах; чертежи, схемы, отчеты, протоколы, уведомления о признании победителей конкурса и др.) | 3 г. | |
| 30-13 | Месячные справки таможни о проведении торгов (конкурсов) по размещению заказов на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 30-14 | Квартальные сведения таможни о проведении торгов (конкурсов) на закупку товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд (нарастающим итогом) — форма № 1-конкурс. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 30-15 | Квартальная информация таможни «Расходы на оплату ТЭР» (нарастающим итогом). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 30-16 | Переписка с организациями по вопросам материально-технического снабжения таможни | 5 л. ст. 389 т.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-17 | Договоры, контракты, соглашения с организациями по вопросам материально-технического снабжения таможни. Копии | 5 л. | Подлинники — в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-18 | Документы (докладные записки, заявки, переписка и др.) по вопросам обеспечения таможни оборудованием, материалами, инвентарем (бланочной продукцией, вычислительной, множительной и оргтехникой, телетайпами, телефаксами, телефонами, радиосвязным оборудованием, фототехникой, биноклями, досмотровой рентгеновской техникой, приборами ночного видения, аппаратурой спецконтроля, техническими средствами идентификации и поиска, источниками питания, зарядными устройствами, пломбами, плашками, пломбировочной проволокой, металлическими и личными номерными печатями, системами охранно-пожарной сигнализации, вооружением, средствами защиты, форменной и спецодеждой, обувью, транспортными средствами, катерами, авиационной техникой и др.) | 5 л. ст. 395 т.п. | |
| 30-19 | Документы по вопросам приемки готовой продукции представителями заказчика ГТК России (объявления предприятий, формуляры или паспорта, сертификаты, протоколы и анализы испытаний материалов и готовых изделий, акты приемочного контроля качества, акты о перепроверке, анализе и устранении дефектов) | 5 л. | |
| 30-20 | Отчеты-заявки на вещевое имущество | 3 г. | |
| 30-21 | Книга учета вещевого имущества (форма № 1-вещ) | 5 л. | |
| 30-22 | Книга учета вещевого имущества и материалов (форма № 2-вещ) | 5 л. | |
| 30-23 | Приемо-сдаточные акты и документы к ним, составленные при смене материально ответственных лиц таможни | 5 л. | |
| 30-24 | Документы о приеме и списании имущества, материальных ценностей и средств (накладные, копии актов и др.) | 5 л. ст. 150 т.п. | Подлинники актов — в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-25 | Карточки учета материальных средств личного пользования (форма № 3-вещ) | 5 л. | |
| 30-26 | Аттестаты (форма № 4-вещ) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 30-27 | Карточки учета вещевого имущества (формы № 5-вещ, № 6-вещ) | 5 л. | |
| 30-28 | Акты о техническом состоянии и об изменении качественного состояния материальных средств | 5 л. | При условии завершения проверки (ревизии) |
| 30-29 | Книга учета претензий и судебноарбитражных дел (форма № 7-вещ) | 5 л. ст. 63 т.п. | |
| 30-30 | Инвентарные книги по учету наличия и движения имущества, материальных ценностей | 5 л. <1> ст. 403 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 30-31 | Акты проведения инвентаризации имущества и материальных ценностей | 5 л. <1> ст. 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 30-32 | Протоколы заседаний жилищной комиссии и документы к ним | 5 л. | |
| 30-33 | Списки сотрудников таможни, нуждающихся в улучшении жилищных условий | 5 л. <1> ст. 485 т.п. | <1> После предоставления жилой площади |
| 30-34 | Полугодовые сведения о сотрудниках таможни, имеющих на иждивении детей-инвалидов, многодетные семьи, статус матери-одиночки, а также о сотрудниках, погибших (умерших) в связи с исполнением служебных обязанностей. Копии | 5 л. | |
| 30-35 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам совершенствования и развития объектов социальной сферы, улучшения их работы, организации жилищного, материального и торгово-бытового обеспечения, оздоровительного отдыха сотрудников и членов их семей, спортивных мероприятий и др. | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 30-36 | Переписка с учреждениями по вопросам социального обеспечения, медицинского обслуживания сотрудников таможни, коллективного садоводства и огородничества и др., а также организации взаимодействия с учреждениями культуры по развитию творчества | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-37 | Квартальные сведения таможни о заболеваемости, трудопотерях (нарастающим итогом) — форма № 15-мед. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 30-38 | Квартальные сведения таможни «Обстоятельства и причины травм, связанные с трудопотерями должностных лиц» (нарастающим итогом) — форма № 16-мед. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 30-39 | Документы (копии договоров, заявления, списки, справки и др.) по вопросам медицинского обслуживания и страхования сотрудников таможни, организации отдыха детей в каникулы, развития коллективного садоводства и огородничества | 5 л. ст. 474, 496, 499, 504 т.п. | Подлинники договоров — в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-40 | Документы (заявления, планы, заявки, договоры и др.) по вопросам предоставления мест детям в детских учреждениях, установки телефонов сотрудникам таможни | 1 г. | |
| 30-41 | Документы (списки, заявки, планы, программы, положения, сводки, отчеты и др.) по вопросам проведения спортивно-оздоровительных мероприятий и соревнований | 3 г. ст. 508 т.п. | |
| 30-42 | Документы (договоры, сметы, платежные поручения, приходные и расходные накладные, счета и др.) по вопросам аренды спортсооружений, проведения спортивных праздников и др. Копии | 3 г. | Подлинники — в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-43 | Документы (ведомости, списки, акты, протоколы и др.) об учете, выдаче, наличии, списании спортинвентаря | 5 л. | |
| 30-44 | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Пост. ст. 320 т.п. | |
| 30-45 | Документы комиссий по проведению служебных расследований несчастных случаев (акты, протоколы опросов очевидцев, объяснения, заключения специалистов, экспертные заключения, справки, медицинские заключения и др.) | 45 л. <1> ЭПК ст. 322-а т.п. | <1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост. |
| 30-46 | Журнал учета актов служебных расследований по фактам гибели (смерти) застрахованных, установления им инвалидности, получения ими тяжкого или менее тяжкого телесного повреждения | 45 л. | |
| 30-47 | Квартальные отчеты таможни о страховых случаях. Копии | 3 г. | |
| 30-48 | Документы по вопросам охраны труда (планы и программы мероприятий, материалы аттестации рабочих мест и др.) | 5 л. | |
| 30-49 | Документы комиссии по охране труда (планы работы, протоколы заседаний, акты проверки состояния охраны труда, отчеты о работе и др.) | 5 л. | |
| 30-50 | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 30-51 | Документы пожарно-технической комиссии таможни (полугодовые планы работы, протоколы заседания, акты проверок противопожарного состояния таможенных объектов и о проверке прочих пожаров и др.) | 5 л. | |
| 30-52 | Квартальные сведения о состоянии производственного травматизма и мероприятиях по его устранению; справки о расходовании средств на охрану труда и пожарную безопасность, пожарах и возгораниях, произошедших в таможне. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 30-53 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам охраны труда и пожарной безопасности | 5 л. ст. 299 т.п. | |
| 30-54 | Документы по обеспечению сотрудников санаторно-курортным лечением и оздоровительным отдыхом (заявки, квартальные отчеты о расходовании денежных средств и количестве приобретенных путевок в дома отдыха, пансионаты, детские оздоровительные и санаторнокурортные учреждения и др.) | 3 г. | |
| 30-55 | Документы санаторно-отборочной комиссии (заявления, медицинские справки, протоколы заседаний и др.) | 1 г. | |
| 30-56 | Журнал учета лиц, нуждающихся в санаторно-курортном лечении | 3 г. | |
| 30-57 | Книга учета путевок в санатории и пансионаты | 3 г. | |
| 30-58 | Месячные данные (отчеты) таможни об использовании капитальных вложений (нарастающим итогом) — форма 2-кс. Копии | 1 г. | |
| 30-59 | Квартальные отчеты таможни об использовании капитальных вложений (нарастающим итогом, форма 2-кс) и документы к ним (пояснительные записки, акты приемки законченных строительством объектов). Копии | До окончания гарантийных сроков строительства и эксплуатации объектов | |
| 30-60 | Квартальные заявки таможни на финансирование строительства объектов. Копии | До окончания строительства | |
| 30-61 | Документы о приобретении недвижимого имущества (объектов строительства) таможней (подтверждающие право собственности на продаваемый объект, свидетельство на право собственности на землю, решение собственника о продаже объекта; заключения Бюро технической инвентаризации о состоянии объекта, рыночной стоимости объекта; договоры на коммунальные и другие виды услуг, расчеты, справки, технико-экономическое обоснование целесообразности приобретения объекта, договор купли-продажи и др.). Копии | Пост., ст. 427 т.п. | На госхранение не передаются. Хранятся в таможне |
| 30-62 | Паспорта зданий <1> и сооружений <2> | 5л. <2> ст. 430 т.п. | <1> Паспорта зданий и сооружений — памятников архитектуры — пост. <2> После ликвидации здания, сооружения |
| 30-63 | Копии договоров, соглашений по вопросам аренды помещений, установки и наладки оборудования, технического, хозяйственного и коммунального обслуживания и документы к ним (сметы, накладные, счета, акты) | 5 л. ст. 186 т.п. | Подлинники — в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-64 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам фактического финансирования плана капитальных вложений | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 30-65 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам капитального строительства, эксплуатации и ремонта объектов | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 30-66 | Проектно-сметная документация на строительство, реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения; протоколы согласования с местными организациями технических условий, разрешения на подключение проектируемых объектов к энергетическим и транспортным сетям, водопроводам, канализации | Пост. | |
| 30-67 | Переписка с проектными и строительными организациями по вопросам проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-68 | Переписка с организациями по вопросам проектирования, капитального строительства, реконструкции, эксплуатации и ремонта объектов таможенной инфраструктуры | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-69 | Документы (задания проектным организациям, докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения) о проведении проектноизыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения; акты об отводе земельных участков для строительства и расширения этих объектов, планы и профили земельных участков, отведенных для строительства этих объектов; паспорта на участок строительства этих объектов, документы (архитектурнопланировочные задания, схемы коммуникации и др.) к ним | Пост. | |
| 30-70 | Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 15 л. | После завершения строительства |
| 30-71 | Технические условия на проектно-изыскательские работы | До минования надобности | |
| 30-72 | Титульные списки проектно-изыскательских работ | 10 л. | |
| 30-73 | Переписка с проектными, местными организациями по вопросам организации и проведения проектноизыскательских работ, предварительного отвода земельных участков для строительства объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-74 | Технические отчеты изыскательских организаций об инженерно-геологических изысканиях | До окончания строительства | |
| 30-75 | Разрешения лицензионных органов проектным организациям на производство инженерноизыскательских работ. Копии | 3 г. | После завершения работ |
| 30-76 | Документы (задания, заключения, договоры, графики, акты, протоколы и др.) по вопросам проектирования, строительства объектов таможенной инфраструктуры | До окончания строительства | |
| 30-77 | Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ | До постановки объекта на баланс | В случае возникновения споров, судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения |
| 30-78 | Акты о приостановлении проектноизыскательских работ | До принятия решения Центральной комиссией по списанию затрат на неиспользованную проектную документацию по неосуществленному строительству ГТК России | |
| 30-79 | Технические задания проектным, строительным организациям на проектирование, строительство, реконструкцию зданий, сооружений таможенной инфраструктуры и социального назначения; разрешения на внесение изменений в рабочую документацию и извещения на изменения в рабочей документации на строительство этих объектов | До минования надобности | |
| 30-80 | Акты на сдачу выполненных проектных работ, списание аннулированных проектов строительства объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 5 л. | |
| 30-81 | Дело проекта строительства объекта таможенной инфраструктуры и социального назначения (заключения экспертизы, копии приказов, протоколов, справки и др.) | До минования надобности | |
| 30-82 | Заключения и обоснования экспертных органов по экспертизе проектно-сметной документации, проектов и смет на строительство новых, реконструкцию действующих объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | Пост. | |
| 30-83 | Документы (протоколы, акты, справки) санитарного, пожарного, энергетического и других видов госнадзора за разработкой проектов строительства объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 5 л. | После ввода объекта в эксплуатацию |
| 30-84 | Документы (акты, отчеты, справки) об экспертизе проектов строительства, реконструкции объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | Пост. | |
| 30-85 | Акты обследования авторского надзора проектными организациями строящихся объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | До окончания гарантийных сроков эксплуатации объекта | |
| 30-86 | Переписка о расчетах с экспертными органами за проведение экспертизы проектно-сметной документации, проектов строительства и реконструкции объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 3 г. | После истечения срока действия договора |
| 30-87 | Титульные списки по капитальному строительству и на реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры | До минования надобности | |
| 30-88 | Документы о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства (об отводе земельных участков, на специальное водопользование и геодезические работы, о геологии и гидрогеологии, разрешении на эксплуатацию; комплекты рабочих чертежей на строительство (или предъявляемого к приемке) объекта; сертификаты, технические паспорта; акты-формы № КС-11, № КС-14; справки об устранении дефектов и недоделок, фактической стоимости строительства; перечни проектных, научно-исследовательских, изыскательских организаций, участвовавших в проектировании объекта и производстве строительно-монтажных работ; заключения органов госнадзора и др.) | Постоянно в таможне | Указанные документы являются основанием для постановки объекта на баланс |
| 30-89 | Журналы производства работ и авторского надзора проектных организаций | Постоянно в таможне | Указанные журналы входят в комплект документов о приеме в эксплуатацию законченного объекта строительства |
| 30-90 | Документы (договоры, графики, акты, протоколы и др.) по вопросам реконструкции, ремонта объектов таможенной инфраструктуры | 5 л. | После окончания реконструкции |
| 30-91 | Графики производства строительно-монтажных работ | До окончания строительства объекта | |
| 30-92 | Платежные поручения о финансировании капитального строительства и реконструкции объектов таможенной инфраструктуры. Копии | 3 г. после постановки объекта на баланс | Подлинники — в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-93 | Документы (описи, ведомости, акты и др.) об инвентаризации объектов таможенной инфраструктуры | 5 л. <1> ст. 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 30-94 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 30-95 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 30-96 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 30-97 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 30-98 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 30-99 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 30-100 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |
| 31. Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы | |||
| 31-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам планирования и финансирования, организации финансового и бухгалтерского учета, контроля за рациональным и экономным использованием материальных, финансовых ресурсов и др. Копии | До минования надобности | |
| 31-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам труда, заработной платы, финансирования, ведения бухгалтерского учета, осуществления контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов и др. Копии | До замены новыми | |
| 31-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности | |
| 31-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам. Копии | 5 л. | |
| 31-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, командировках сотрудников и отпускные записки. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. | |
| 31-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения — в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций — в отделе кадров |
| 31-07 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. | |
| 31-08 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. | |
| 31-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. | |
| 31-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. | |
| 31-11 | Приказы ГТК России об утверждении штатного расписания таможни и внесении изменений в него (копии), документы по их разработке (справки, расчеты и др.) | 3 г. | |
| 31-12 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства таможни | Пост. ст. 36-а т.п. | |
| 31-13 | Годовая смета расходов по бюджету | Пост. ст. 112-а т.п. | |
| 31-14 | Смета расходов на содержание аппарата таможни и документы к ней (заявки, обоснование, справки, заключение, расчеты, изменения и др.) | 5 л. ст. 112 т.п. | |
| 31-15 | Годовой статистический отчет о выполнении плана по труду, численности, фонду заработной платы сотрудников таможни (ф. 1-Т). Копия | 5 л. | Указанный отчет откладывается также в д. 01-27 |
| 31-16 | Месячные статистические отчеты о выполнении плана по труду, численности и фонду заработной платы сотрудников таможни (ф. 1-Т). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. | |
| 31-17 | Квартальные сведения таможни о кредиторской задолженности бюджетных учреждений, финансируемых из федерального бюджета (нарастающим итогом) — форма № 1-КФО. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 31-18 | Месячные данные таможни по таможенным и иным платежам, подлежащим перечислению в ГТК России (нарастающим итогом) — форма № 4-пл. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 31-19 | Месячные сведения таможни о товарах, транспортных средствах и иных предметах, обращенных в федеральную собственность, а также изъятых в счет обеспечения уплаты штрафов и взыскания стоимости (нарастающим итогом) — формы № 11-конфискат, № 12-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 31-20 | Полугодовые сведения таможни об остатках, поступлении, сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов (нарастающим итогом) — форма № 2-ДМ. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 31-21 | Годовые сведения таможни об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий (форма № 4-ДМ). Копия | 5 л. ст. 201 т.п. | |
| 31-22 | Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и камни | 5 л. | |
| 31-23 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности таможни. Копия | 5 л. | Указанный отчет откладывается также в д. 01-27 |
| 31-24 | Годовой бухгалтерский отчет таможни. Копия | 5 л. | Указанный отчет откладывается также в д. 01-27 |
| 31-25 | Годовой отчет об исполнении сметы расходов таможни. Копия | 5 л. | |
| 31-26 | Полугодовые бухгалтерские отчеты таможни. Копии | 5 л. | |
| 31-27 | Квартальные бухгалтерские отчеты таможни. Копии | 5 л. ст. 135-в т.п. | |
| 31-28 | Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов на содержание аппарата таможни. Копии | 5 л. ст. 140-в т.п. | |
| 31-29 | Квартальные расшифровки кассовых и фактических расходов, остатков средств по стройкам и объектам таможни. Копии | 5 л. ст. 140-в т.п. | |
| 31-30 | Месячные отчеты таможни об исполнении сметы расходов. Копии | 1 г. ст. 135-г т.п. | |
| 31-31 | Отчеты таможни о численности личного состава, расходах на денежное содержание и заработную плату (форма 3-об). Копии | 5 л. | |
| 31-32 | Полугодовая отчетная документация комиссии по выявлению, учету, реализации невостребованного вещевого имущества таможни (акты о результатах работы комиссии, сводная отчетность по невостребованному имуществу, предложения о дальнейшем использовании и реализации невостребованного имущества). Копии | 5 л. | |
| 31-33 | Документы (акты, справки и др.) проверок штатно-финансовой и сметной дисциплины в таможне | 5 л. ст. 118 т.п. | |
| 31-34 | Документы (копии приказов, докладные записки, расчеты, справки и др.) по расходованию фондов материального поощрения и социально-культурных мероприятий | 5 л. ЭПК ст. 119 т.п. | |
| 31-35 | Месячные отчеты таможни о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | Пост. ст. 143 т.п. | |
| 31-36 | Документы о проведении ревизий таможни (акты, докладные записки, отчеты, протоколы, справки и др.) | 5 л. <1> ст. 145 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-37 | Акты проверки кассы | 5 л. <1> ст. 145 т.п. | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-38 | Документы (договоры, докладные записки, платежные поручения, сметы и др.) по вопросам капитального строительства и ремонта | 5 л. | |
| 31-39 | Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера и др.) | 5 л. <1> ст. 148 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-40 | Первичные документы и приложения к ним, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (банковские, кассовые, ордера, табели, извещения банков, авансовые отчеты, акты, квитанции, накладные, счета-фактуры и др.) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-41 | Документы по приему и учету денежных сумм, взиманию таможенных платежей и сборов (копии актов о наложении взысканий, таможенных приходных ордеров (ТПО), дополнительных таможенных приходных ордеров (ДТПО) и др.) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-42 | Платежные документы на перечисление денежных средств на счет ГТК России | 5 л. | |
| 31-43 | Переписка с региональным таможенным управлением по финансовым и экономическим вопросам | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 31-44 | Переписка с организациями по вопросам заключения и оплаты договоров, перечисления денежных средств | 5 л. ст. 151 т.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 31-45 | Аттестаты (накладные) выдачи форменной и специальной одежды сотрудникам таможни | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-46 | Карточки «Дебиторы по форменной одежде» | 5 л. | |
| 31-47 | Карточки учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами (ф. 292) | 5 л. | |
| 31-48 | Лицевые счета сотрудников таможни | 75 л. ЭПК ст. 153 т.п. | |
| 31-49 | Расчетно-платежные ведомости по начислению и выдаче заработной платы, пособий и др. выплат <1> сотрудникам таможни, доверенности на получение денежных сумм | 5 л. <2> ст. 155 т.п. | <1> При отсутствии лицевых счетов — 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-50 | Книга бухгалтерского учета закрепленного оружия таможни | 5 л. | |
| 31-51 | Книга бухгалтерского учета боеприпасов к закрепленному оружию таможни | 5 л. | |
| 31-52 | Документы по учету оружия и боеприпасов (накладные, акты приема и списания, акты уничтожения оружия, заключения о списании утраченного оружия и боеприпасов) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-53 | Журнал регистрации накладных на выдачу оружия и боеприпасов | 5 л. | |
| 31-54 | Гарантийные письма и доверенности на получение товарно-материальных ценностей | 5 л. ст. 155, 158 т.п. | |
| 31-55 | Листки нетрудоспособности и документы о их оплате | 5 л. ст. 161, 475 т.п. | |
| 31-56 | Исполнительные листы сотрудников таможни | 5 л. ст. 162 т.п. | |
| 31-57 | Справки, представленные в отдел, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | 5 л. ст. 165 т.п. | |
| 31-58 | Документы (акты, обязательства, справки и др.) по дебиторской и кредиторской задолженности | 5 л. ЭПК ст. 163 т.п. | |
| 31-59 | Документы (протоколы, акты, отчеты и др.) о переоценке основных фондов, оценке стоимости имущества таможни | Пост. ст. 166 т.п. | |
| 31-60 | Оборотные ведомости | 5 л. <1> ст. 168 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-61 | Договоры, соглашения (хозяйственные и др.) | 5 л. ЭПК <1> ст. 186 т.п. | <1> После истечения срока действия договора, соглашения |
| 31-62 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. <1> ст. 189 т.п. | <1> После увольнения материально ответственного лица |
| 31-63 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентарные описи, акты, ведомости и др.) об инвентаризации имущества, товарно-материальных ценностей | 5 л. <1> ст. 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-64 | Договоры на закупку оргтехники, справочной литературы и др. | 5 л. ст. 391 т.п. | |
| 31-65 | Акты (накладные) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) | На госхранение не передаются. Хранятся в таможне | |
| 31-66 | Книги, журналы учета основных средств (зданий, сооружений) | 5 л. <1> ст. 193-в т.п. | <1> После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) |
| 31-67 | Книги, журналы учета приходнорасходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 л. <1> ст. 193-д т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-68 | Карточки учета хозяйственного имущества | 5 л. <1> ст. 193-з т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-69 | Журнал регистрации исполнительных листов | 5 л. ст. 193-л т.п. | |
| 31-70 | Книга учета депонированной заработной платы | 5 л. <1> ст. 193-н т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-71 | Журнал регистрации доверенностей | 5 л. <1> ст. 193-п т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-72 | Книги учета выдачи справок о заработной плате, льготной оплате жилья и коммунальных услуг сотрудникам таможни | 3 г. ст. 358-ж т.п. | |
| 31-73 | Книга учета бланков строгой отчетности | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 31-74 | Журнал учета выданных сотрудникам структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 31-75 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. | |
| 31-76 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. | |
| 31-77 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. | |
| 31-78 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. | |
| 31-79 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. | |
| 31-80 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. | |
| 31-81 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. | |
| 31-82 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. | |
| 31-83 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники — в архиве |