Статья 1. Заработная платаПисьмо Минфина СССР от 22.12.1955 № 973

ПИСЬМО

Министерство финансов СССР при этом направляет для руководства типовой план счетов бухгалтерского учета операций в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете СССР и ведущих учет по двойной системе, а также инструкцию по его применению.

Новый типовой план счетов может быть применен по усмотрению министерств и ведомств с 1 января 1956 года в тех бюджетных учреждениях и организациях, которые подготовлены к переходу на этот план счетов.

В бюджетных учреждениях и организациях, в которых новый типовой план счетов не может быть введен с 1 января 1956 года, сохраняется действующий план счетов с тем, чтобы переход всех бюджетных учреждений и организаций на учет операций по новому типовому плану счетов был произведен с 1 января 1957 года.

Министерство финансов СССР просит министерства и центральные учреждения СССР и союзных республик довести до учреждений и организаций, входящих в систему данного министерства (ведомства), новый план счетов с инструкцией к нему.

В указаниях подведомственным учреждениям и организациям о применения нового плана счетов необходимо предусмотреть, исходя из особенностей деятельности учреждений и организаций, исключение или объединение отдельных счетов и дальнейшее целесообразное упрощение учета отдельных операций.

Указание о применении нового плана счетов просьба выслать в Министерство финансов СССР.

С введением нового плана счетов считаются утратившими силу:

Инструкция по бухгалтерскому учету по двойной системе в учреждениях, состоящих на государственном и местном бюджетах, утвержденная Наркомфином СССР 11 ноября 1938 года № 624/217;

указания Наркомфина СССР от 9 февраля 1939 года № 76/17 о порядке применения в детских садах инструкции по бухгалтерскому учету по двойной системе в учреждениях, состоящих на государственном и местном бюджетах, утвержденной НКФ СССР 11 ноября 1938 года № 624/217;

письмо Наркомфина СССР от 10 мая 1941 года № 407/59 об изменении учета и отчетности бюджетных учреждений;

письмо Министерства финансов СССР от 28 июня 1949 года № 934 об изменениях по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;

пункт 80 Инструкции Министерства финансов СССР и Главного переселенческого управления три Совете Министров СССР от 31 января 1951 года № 170-85/5 в части ведения бухгалтерского учета по инструкции № 624/217;

пункт 1 письма Министерства финансов СССР от 8 сентября 1954 года № 1010 «О бухгалтерском учете и отчетности научно-исследовательских институтов».

ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР

№ счетов 1-го порядка	Наименование счетов 1-го порядка		Номера субсчетов	Наименование субсчетов (счетов 2-го порядка)
	Раздел I. Основные средства
01	Основные средства
	Раздел II. Материальные запасы
02	Заготовление и переработка материалов
03	Изделия и продукция подсобных хозяйств
05	Молодняк животных и животные на откорме
06	Материалы и продукты питания
07	Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы		070	Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации
			071	Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе
	Раздел III. Денежные средства
09	Открытые кредиты по бюджету		090	Открытые кредиты на расходы учреждения через Госбанк
			091	Открытые кредиты для перевода подведомственным учреждениям и на расходы по централизованным мероприятиям
			093	Открытые кредиты на расходы учреждения через банки долгосрочных вложений
			096	Открытые кредиты на расходы, финансируемые по другим бюджетам
10	Текущие счета по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам		100	Текущий счет на расходы учреждения
			101	Текущий счет для перевода подведомственным учреждениям
			102	Текущий счет на расходы по централизованным мероприятиям
			103	Текущий счет на заработную плату учителям
11	Текущие счета по внебюджетным средствам		110	Текущий счет сумм по поручениям
			111	Текущий счет по специальным средствам
			113	Текущий (расчетный) счет по научно-исследовательским и опытным работам
			114	Текущий счет по прочим средствам
12	Касса
13	Прочие денежные средства		130	Аккредитивы
			131	Лимитированные чековые книжки
			132	Денежные документы
	Раздел IV. Внутриведомственные расчеты
14	Расчеты по финансированию между учреждениями и вышестоящими распорядителями кредитов		140	Расчеты по финансированию из бюджета между учреждениями и вышестоящими распорядителями кредитов через Госбанк
			141	Расчеты по финансированию мероприятий, осуществляемых за счет других бюджетов
			143	Расчеты по финансированию из бюджета между учреждениями и вышестоящими распорядителями кредитов через банки долгосрочных вложений
			144	Расчеты по финансированию научно-исследовательских работ за счет средств основной деятельности
	Раздел V. Расчеты
15	Депоненты
16	Подотчетные лица
17	Дебиторы и кредиторы		170	Дебиторы по недостачам
			171	Профсоюз по отчислениям на социальное страхование
			172	Дебиторы по плате за обучение
			173	Расчеты по платежам в бюджет
			174	Заказчики по научно-исследовательским и проектно-изыскательским работам, подлежащим оплате
			175	Заказчики по авансам на научно-исследовательские и проектно-изыскательские работы
			176	Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям
			178	Прочие дебиторы и кредиторы
18	Рабочие и служащие
19	Стипендиаты и аспиранты
	Раздел VI. Расходы
20	Расходы по бюджету		200	Расходы по бюджету, из которого финансируется учреждение
			203	Расходы по средствам, полученным из других бюджетов
21	Прочие расходы		210	Расходы к распределению
			211	Расходы по специальным средствам
			213	Расходы на научно-исследовательские работы за счет разных источников финансирования
			214	Расходы на научно-исследовательские работы по договорам
			215	Расходы по опытным и подсобным хозяйствам научно-исследовательских институтов и организаций
	Раздел VII. Фонды
22	Фонд в основных средствах
	Раздел VIII. Финансирование
23	Финансирование (ведется только главными распорядителями кредитов)		230	Финансирование из бюджета через Госбанк
			231	Финансирование из бюджета через банки долгосрочных вложений
			232	Финансирование мероприятий, осуществляемых за счет других бюджетов
			235	Финансирование научно-исследовательских работ за счет средств основной деятельности
24	Средства фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам
	Раздел IX. Доходы
27	Выпуск продукции		270	Выпуск продукции опытных и подсобных хозяйств научно-исследовательских институтов
			271	Выполнение научно-исследовательских работ по договорам
28	Реализация изделий и услуг опытных и подсобных хозяйств научно-исследовательских институтов
40	Доходы по специальным средствам
	Раздел X. Результаты по научно-исследовательским институтам
41	Прибыли и убытки научно-исследовательских институтов
	Раздел XI. Капитальные вложения <*>
42	Затраты на новое строительство и реконструкцию за счет средств бюджета
43	Затраты на новое строительство и реконструкцию за счет специальных средств
44	Проектно-сметная документация, принятая от проектных организаций
45	Оборудование для установки, строительные материалы и конструкции
46	Поставщики и подрядчики по строительству
	Раздел XII. Финансирование капитальных вложений <*>
47	Финансирование через банки долгосрочных вложений
48	Финансирование через Госбанк
49	Фонд проектно-сметной документации
	ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
1	Арендованные основные средства
2	Материалы, принятые в переработку
3	Ценности, принятые на ответственное хранение
4	Облигации государственных займов, не выданные подписчикам
5	Ценности, оплаченные по централизованному снабжению для учреждений, состоящих на других бюджетах
6	Бланки строгой отчетности
7	Неплатежеспособные дебиторы по списанной задолженности

---

<*> Счетами разделов XI и XII пользуются учреждения, не отражающие капитальные вложения на отдельном балансе.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ТИПОВОГО ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР, УТВЕРЖДЕННОГО МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ СССР 22 ДЕКАБРЯ 1955 ГОДА № 973

1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Бюджетные учреждения и организации ведут бухгалтерский учет исполнения сметы расходов по бюджету, а также сметы специальных средств, по двойной или по простой системе, в зависимости от объема операций и размера финансирования.

При исполнении смет бюджетные, учреждения и организации обязаны расходовать государственные средства в соответствии с их целевым назначением и в меру выполнения предусмотренных планом мероприятий, строго соблюдая при этом финансово-бюджетную дисциплину, максимальную бережливость и экономию.

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и организациях должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения сметы, соблюдением финансово-бюджетной дисциплины, за состоянием расчетов, за сохранностью денежных средств, оборудования, инвентаря и материальных ценностей.

2. Бухгалтерский учет по двойной системе ведут:

главные распорядители кредитов, состоящие на союзном бюджете и на республиканских бюджетах союзных и автономных республик — министерства и центральные учреждения СССР, союзных и автономных республик;

главные распорядители кредитов, состоящие на краевом, областном и окружном бюджетах — отделы исполнительных комитетов краевых, областных и окружных Советов депутатов трудящихся, а также отделы исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся городов республиканского, краевого и областного подчинения. Городские (других городов) и районные отделы исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся ведут бухгалтерский учет по двойной или по простой системе по согласованию с городскими и районными финансовыми отделами;

распорядители кредитов второй степени, состоящие на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик — главные управления и отделы министерств и центральных учреждений СССР и союзных республик, другие учреждения и организации, получающие кредиты от главного распорядителя как для непосредственного расходования, так и для разассигнования между подведомственными учреждениями;

распорядители кредитов третьей степени, состоящие на союзном бюджете, республиканских бюджетах союзных и автономных республик, на краевых, областных и городских бюджетах — проектные организации, научно-исследовательские институты, высшие учебные заведения, средние специальные учебные заведения.

Все остальные распорядители кредитов третьей степени — учреждения, получающие от вышестоящих распорядителей кредиты только для непосредственного расходования, ведут учет по двойной или по простой системе, — по распоряжению вышестоящей организации.

3. Организация и руководство делом бухгалтерского учета, контроля и отчетности в подведомственных бюджетных учреждениях и организациях лежат на ответственности главных распорядителей кредитов и главных (старших) бухгалтеров.

Снабжение бюджетных учреждений и организаций инструкциями, книгами и бланками для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности осуществляется по ведомственной линии министерствами и центральными учреждениями СССР и союзных республик.

Главные (старшие) бухгалтеры бюджетных учреждений и организаций в своей работе руководствуются положением «О главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий».

В обязанности бухгалтерии учреждения и организации входит:

а) ведение бухгалтерского учета в соответствии с правилами, изложенными в настоящей инструкции, и ведомственными указаниями;

б) контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с открытыми кредитами и их целевым назначением по утвержденной смете расходов по бюджету;

в) учет поступлений и расходов по специальным средствам в соответствии с утвержденной сметой и других внебюджетных средств;

г) контроль за своевременным и полным поступлением средств на содержание учреждения, организации;

д) проверка документов в отношении правильности их оформления и законности совершаемых операций;

е) составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

ж) хранение оправдательных документов и бухгалтерских книг (карточек).

4. Бухгалтерия учреждения или организации обязана учитывать открытые кредиты и расходы по всем подразделениям сметы (разделам, параграфам и статьям).

5. При исполнении сметы расходов по бюджету ведется бухгалтерский учет как кассовых расходов, так и фактических расходов. Кассовыми расходами считаются все суммы, выданные банком с бюджетных счетов (по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик) и с текущих счетов (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам) как путем безналичной оплаты счетов, так и наличными. Фактические расходы представляют действительные затраты учреждения или организации, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным еще счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям.

6. Учет операций по исполнению сметы расходов по бюджету, сметы специальных средств, по расходам из средств, получаемых из других бюджетов на целевые мероприятия, а также операций неуставных подсобных хозяйств, состоящих при бюджетных учреждениях и организациях, ведется по плану счетов, утвержденному Министерством финансов СССР 22 декабря 1955 г. № 973. В учете операций из плана счетов применяются только те счета, которые необходимы для данного учреждения.

Подсобные предприятия и хозяйства, состоящие при бюджетных учреждениях и организациях и переведенные на устав, ведут бухгалтерский учет на основе планов счетов и инструкций по их применению, утвержденных для соответствующих хозрасчетных предприятий.

Научно-исследовательские институты отдельных министерств (по списку, устанавливаемому Министерством финансов СССР) и состоящие при них опытные, вспомогательные и подсобные хозяйства, ведут учет операций, руководствуясь типовым планом счетов бухгалтерского учета основной деятельности государственных промышленных предприятий союзного и республиканского подчинения, утвержденным Министерством финансов СССР 4 ноября 1954 г. № 1149 и инструкцией по его применению.

7. Для счетных записей основанием служат надлежаще оформленные документы.

Оправдательные документы должны составляться своевременно, в момент совершения операций, и содержать следующие обязательные для каждого документа реквизиты:

название документа («приходный ордер», «расходный ордер», «накладная», «счет-фактура», «акт» и др.); название и адрес учреждения, организации или предприятия, составивших документ, указание сторон, участвовавших в совершении хозяйственной операции, оформленной данным документом; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и ее основание; измерители операции в количественном, в ценностном выражении; подписи лиц, ответственных за операции, и правильность их оформления в документе.

Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций.

8. Записи в документах могут производиться чернилами, химическим карандашом или при помощи пишущей машинки. Министерства и центральные учреждения устанавливают перечень документов или отдельных их реквизитов, заполняемых только чернилами.

9. В документах — как в текстовой части, так и в цифровых данных — помарки, подчистки и т.п. не допускаются.

Ошибки в документах исправляются чернилами путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым нового, т.е. правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в документе должно быть специально на этом же документе оговорено и подтверждено подписями лиц, подписывающих документ.

В кассовых и банковских платежных документах (чеки, платежные поручения и др.) исправления не допускаются.

10. Все документы, служащие основанием для бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в порядке и в сроки, устанавливаемые главным (старшим) бухгалтером учреждения или организации.

11. Поступающие в бухгалтерию документы подвергаются тщательной проверке, после чего принимаются к учету. Все денежные документы и приложения к ним после проверки и оплаты гасятся штампом. На штампе, кроме надписи «Оплачено», должна быть дата (год, месяц, число) оплаты и подпись счетного работника.

При отсутствии штампа денежные документы погашаются надписью от руки аналогичного содержания. Принятие к учету оформляется бухгалтерскими проводками, которые могут составляться как на отдельные первичные документы, так и на группы документов, систематизированных по признаку однородности операций.

12. Бухгалтерские проводки составляются за подписью главного (старшего) бухгалтера или его заместителя как на отдельных бланках, так и на самих документах по типовой форме № 274.

Основание (ссылка на документы или содержание записи)	По дебету счета	№ карточки (страницы)	По кредиту счета	№ карточки (страницы)	Сумма

«__» ____________ 195_ г.

Приложение на ____ листах.

13. Указание счетов в мемориальном ордере делается в зависимости от характера операции, в форме корреспонденции: одного счета по дебету и одного счета по кредиту (простая статья): одного счета по дебету и нескольких счетов по кредиту или, наоборот, одного счета по кредиту и нескольких счетов по дебету (сложная статья).

14. В мемориальных ордерах, а также в учетных регистрах вместо текстового наименования корреспондирующих счетов применяется цифровое обозначение (шифры).

15. Все мемориальные ордера до записи их в счетах бухгалтерского учета должны нумероваться в последовательности номеров их хронологической регистрации согласно указаниям в п. 17 настоящей инструкции.

При этом на первичных документах, прилагаемых к мемориальным ордерам, делается отметка: «К мемориальному ордеру N ___ дата _________, лист приложения N ___».

16. Записи в бухгалтерском учете ведутся путем хронологической и систематической регистрации операций.

Хронологическая регистрация операций производится в порядке последовательности их оформления мемориальными ордерами, а систематическая — с группировкой операций на синтетических и аналитических счетах в соответствии с утвержденным планом счетов.

Записи в книгах должны производиться не позднее следующего дня после совершения операции, за исключением списания отпущенных со склада (из кладовой) материалов и продуктов питания в тех случаях, когда они с разрешения вышестоящей организации списываются один раз в декаду или месяц.

17. Хронологическая запись ведется обособленно от систематической (за исключением случаев, когда применяется журнал-главная или журнально-ордерная форма учета) в специальной книге «Регистрационный журнал» по типовой форме № 275.

Порядковый № мемориального ордера	Дата ордера	Сумма по мемориальному ордеру	Порядковый № мемориального ордера	Дата ордера	Сумма по мемориальному ордеру

Мемориальные ордера ежемесячно нумеруются с № 1.

В конце месяца подводится итог сумм по всем мемориальным ордерам, зарегистрированным за истекший месяц.

18. Записи по синтетическим счетам ведутся в книге синтетического учета (Главная книга) по типовой форме № 291.

Дебет			Кредит
Дата	№ мемориального ордера	Сумма	Дата	№ мемориального ордера	Сумма

19. С разрешения вышестоящей организации в учреждениях допускается совмещение хронологической регистрации мемориальных ордеров с записями по синтетическим счетам в одной книге «Журнал-Главная». Эта книга ведется по типовой форме № 277 и содержит следующие реквизиты: дата, номер мемориального ордера, содержание записи, сумма мемориального ордера в целом, а также по дебету и кредиту соответствующих счетов.

В крупных учреждениях и организациях с многочисленными и разнообразными операциями по указаниям министерств и центральных учреждений может применяться журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, предусматривающая учет операций в специальных журналах-ордерах, сочетающих хронологические и систематические записи. В Главной книге записи делаются на основании журналов-ордеров по счетам первого порядка.

20. В конце месяца в книге синтетического учета (Главная книга) подводятся итоги оборотов за данный отчетный месяц по дебету и кредиту каждого счета.

В Журнале-Главной выносятся итоги оборотов за месяц в целом, а также по дебету и кредиту каждого счета.

21. Аналитический учет ведется в книгах или на карточках — свободных листах, в зависимости от указания вышестоящей организации. Учет наличных денег в кассе во всех случаях ведется обязательно в кассовой книге.

22.  <a id="p100292"></a>В  каждой бухгалтерской книге, до начала записей в ней, нумеруются

все листы. На обороте последнего листа за подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера учреждения, организации делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано __________ листов». Подписи скрепляются (прописью) круглой печатью учреждения, организации. Кассовая книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной печатью.

23. На переплете бухгалтерской книги обязательно надписывается: наименование учреждения или организации, название данной книги и номер ее формы, отчетный год, на который книга открыта. Каждая бухгалтерская книга, кроме того, должна иметь оглавление открытых в ней счетов.

24. При ведении аналитического учета на карточках — свободных листах каждый вновь открываемый счет регистрируется в особом «Реестре карточек», который ведется для каждого счета первого порядка отдельно, по типовой форме № 279.

Порядковый № открытой карточки	Название аналитического счета	Дата открытия карточки

25. В бюджетных учреждениях и организациях применяются следующие типовые регистры аналитического учета:

Кассовая книга (Типовая ф. № К-6);

Книга (карточка) учета текущих счетов, подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов (Типовые ф. № 292 и № 292-а);

Книга (карточка) учета кредитов и расходов (Типовые ф. № 294 и № 294-а):

Книга (карточка) учета материалов, продуктов питания и основных средств (Типовые ф. № 296 и № 296-а);

Многографная карточка (N 292-а и № 283).

26. Запись в учетных регистрах производится чернилами. Записи в регистрах химическим карандашом допускаются для одновременного получения оттиска записей через копировальную бумагу.

27. Счетные записи могут производиться как ручным способом, так и посредством счетно-пишущих машин. Порядок применения счетно-пишущих машин в бухгалтерском учете учреждений и организаций устанавливается соответствующими министерствами и другими центральными учреждениями.

28. Учетные регистры следует вести аккуратно, без помарок и подчисток, без посторонних надписей, а также без приписок над и под строками и в пробелах между записями.

Исправление ошибок и описок в необходимых случаях производится в строгом соответствии с п. 33 настоящей инструкции.

29. При открытии новой страницы для продолжения записей по данному счету делается отметка о номере страницы в реестре карточек или в оглавлении счетной книги.

Продолжение на новой странице незаконченных за отчетный месяц записей производится путем переноса (транспорта) неполного внутримесячного итога, показываемого на последней строке использованной и на первой строке начатой страницы. При этом отмечается: «на ___ стр.» и «со ___ стр.».

30. По истечении каждого месяца, до составления бухгалтерского баланса, производится по данным оборотных ведомостей сверка итогов оборотов по счетам первого порядка и «Регистрационному журналу», а также итогов оборотов и сальдо аналитических счетов с объединяющими их синтетическими счетами.

Оборотные ведомости должны ежемесячно составляться: одна — по оборотам всех синтетических счетов: отдельные — по оборотам каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Оборотные ведомости составляются по типовым ф. № М-44 и № 285.

31. Основанием для составления бухгалтерского баланса служат суммы сальдо (остатков), выведенные в оборотных ведомостях из сверенных в порядке, указанном в п. 30, оборотов по синтетическим и аналитическим счетам.

32. Основанием для составления сводных балансов и отчетов служат проверенные в надлежащем порядке балансы и отчеты нижестоящих учреждений и организаций.

33. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий отчетный год, производится в следующем порядке:

а) при обнаружении ошибки за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса и притом, если ее исправление не требует изменения мемориального ордера, эта ошибка исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписания над зачеркнутым в необходимых случаях нового, правильного текста или суммы. Одновременно делается здесь же, на полях соответствующей страницы, за подписью главного (старшего) бухгалтера оговорка: «Исправлено»;

б) при обнаружении ошибочной записи до момента представления бухгалтерского баланса, вызванной ошибкой в мемориальном ордере, эта ошибочная запись, в зависимости от ее характера, исправляется или дополнительной бухгалтерской проводкой, или особой бухгалтерской статьей по способу «красное сторно»; точно так же исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен;

в) дополнительные бухгалтерские проводки по исправлению ошибок, а также специальные статьи способом «красное сторно» обязательно оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату бухгалтерской статьи, исправляемой данным мемориальным ордером.

Порядок исправления ошибочных записей при машинном способе учета особо устанавливается министерствами и центральными учреждениями.

34. По истечении отчетного года и составлении заключительного баланса учетные регистры (книги, карточки) бухгалтерского учета заключаются путем подведения итога по каждому счету (синтетическому и аналитическому) и вынесения суммы сальдо на противоположную ему сторону: дебитовое — в кредит, а кредитовое, наоборот, в дебет.

В новом отчетном году учетные регистры синтетических и аналитических счетов открываются суммами сальдо в полном соответствии с представленным на основании заключительных записей в учетных регистрах за истекший год заключительным балансом.

Если вышестоящей организацией при утверждении годового отчета сделаны те или иные исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры прошлого года (путем исправительной бухгалтерской проводки), так и в учетные регистры текущего года (путем изменения начальных сальдо способом, указанным в пункте 33-а).

35. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера (вместе с относящимися к ним документами) должны быть подобраны в порядке последовательности их номеров и сброшированы. На переплетах надписывается: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела), начиная с начала года; отчетный период — год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

36. Бухгалтерские документы должны храниться в специальных помещениях или запертых шкафах, в строгом порядке, под ответственностью главного (старшего) бухгалтера и лица, им назначенного.

Точно так же должны храниться оборотные ведомости, сводные отчетные таблицы, бухгалтерские балансы со всеми приложениями и учетные регистры прошлых лет.

Учетные регистры, ведущиеся на карточках, сдаются на хранение в переплетенном виде вместе с соответствующими реестрами карточек.

37. Пропажу или гибель бухгалтерских документов, учетных регистров и т.п. руководитель учреждения обязательно оформляет соответствующим актом и письменно сообщает об этом в органы милиции по месту нахождения учреждения и вышестоящей организации.

38. В бухгалтерском архиве дела хранятся в течение установленных сроков согласно перечням. По истечении сроков хранения дел последние, в соответствии с инструкцией Главного архивного управления МВД, сдаются в местный государственный архив. Документы, удостоверяющие это, хранятся в бухгалтерском архиве.

39. Все ценности учреждения, а также расчеты с банками, дебиторами, кредиторами и др. подлежат инвентаризации в соответствии с положением «О бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР», утвержденным Министерством финансов СССР 24 сентября 1955 г. № 740.

40. Бюджетные учреждения обязаны составлять и представлять в установленные сроки бухгалтерскую текущую отчетность и годовые отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов СССР.

2. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ

41. Бюджетные учреждения и организации для учета операций по исполнению сметы расходов по бюджету применяют следующие счета и субсчета, предусмотренные типовым планом:

Наименование разделов и № счетов	В каких случаях и у кого применяется
I. Основные средства
Счет № 01	Во всех бюджетных учреждениях и организациях
II. Материальные запасы
Счета № 06, 07	Во всех бюджетных учреждениях и организациях
Счет № 02	При наличии операций по заготовлению и переработке материалов
III. Денежные средства
Субсчет № 090	В учреждениях и организациях, состоящих на союзном бюджете и на республиканских бюджетах союзных республик
Субсчет № 091	У главных распорядителей кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик
Субсчета № 093 и 096	В бюджетных учреждениях и организациях, финансирующихся через банки долгосрочных вложений, а также из других бюджетов
Субсчет № 100	В учреждениях и организациях, состоящих на бюджетах АССР и местных бюджетах
Субсчета № 101 и 102	У главных распорядителей кредитов по бюджетам АССР и местным бюджетам
Субсчет № 103	Только у главных распорядителей в районных отделах народного образования
Счет № 12	В учреждениях и организациях, где имеется в штате должность кассира
Субсчета № 130, 131, 132	При наличии расчетов с поставщиками посредством аккредитивов и лимитированных чековых книжек, а также операций с денежными документами (оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и т.п.)
IV. Внутриведомственные расчеты
Субсчет № 140	У главных распорядителей кредитов и распорядителей кредитов II и III степени
Субсчета № 141 и 143	В тех случаях, когда имеется финансирование через банки долгосрочных вложений, или из средств других бюджетов
V. Расчеты
Счета № 15, 16 и 18	Во всех бюджетных учреждениях и организациях
Субсчета № 170, 171, 173, 178
Субсчет № 172	В высших учебных заведениях, техникумах и средних школах
Счет № 19	В учреждениях, где имеются ассигнования на выплату стипендий учащимся или аспирантам
Субсчета № 174 и 175	Только в проектных организациях и научно-исследовательских учреждениях
VI. Расходы
Субсчет № 200	Во всех бюджетных учреждениях и организациях
Субсчет № 203	Только у распорядителей, имеющих финансирование из других бюджетов
VII. Фонды
Счет № 22	Во всех бюджетных учреждениях и организациях
VIII. Финансирование
Субсчет № 230	У всех главных распорядителей
Субсчета № 231 и 232	У главных распорядителей, имеющих финансирование через банки долгосрочных вложений, а также по другим бюджетам

В соответствии с приведенным перечнем количество счетов и субсчетов в балансе бюджетных учреждений и организаций, являющихся главными распорядителями, составит от 16 до 24, а у распорядителей кредитов третьей степени от 14 до 22-х.

РАЗДЕЛ I. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

42. В этом разделе учитываются наличие и движение всех принадлежащих данному учреждению (организации) основных средств, в том числе и сданных в аренду.

К основным средствам относятся здания, сооружения, оборудование, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая и мелкий) и взрослая птица, независимо от их стоимости; музейные и библиотечные ценности; белье и постельные принадлежности; специальный инвентарь и инструменты, учебные пособия, спортивное снаряжение, столовый и кухонный инвентарь, служащие более одного года, независимо от их стоимости, а также капитальные вложения инвентарного характера.

43. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе материалов:

а) на счете № 07 предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; предметы стоимостью до 20 руб. каждый, независимо от их срока службы (кроме тех из них, которые в соответствии с п. 19 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, относятся к основным средствам);

б) на счете № 05 - молодняк животных и животные на откорме и на счете № 06 - подопытные животные.

44. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещения внутри учреждения (организации), выбытия из учреждения и организации или ликвидации за ветхостью, а также контроль за сохранностью каждого объекта основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств должен также способствовать контролю за правильным их использованием.

Все основные средства должны находиться на ответственном хранении определенных должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения и организации. Лица, ответственные за хранение основных средств, должны иметь инвентарные описи, следить за сохранностью имущества и учитывать все изменения в его составе.

45. Основные средства бюджетных учреждений и организаций учитываются в первоначальной стоимости.

Амортизация на погашение износа основных средств в бюджетных учреждениях (организациях) не начисляется и текущий учет износа основных средств не ведется.

46. Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость основных средств может изменяться лишь при проведении работ по достройке или дооборудованию, увеличивающих первоначальную стоимость объектов.

Законченные постройки и сооружения, а также вновь приобретенные основные средства включаются в состав основных средств в полной сумме всех фактически произведенных на них затрат.

Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

Выбывающие основные средства списываются со счета № 01 в той стоимости, по которой они числились в учете.

47. Основные средства, сданные в аренду, учитываются арендодателем на счете № 01, а арендатором — на забалансовом счете «Арендованные основные средства».

48. Учет основных средств организуется в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенными для выполнения определенных функций, присвоенных данному объекту.

Применительно к отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считается, например, по зданиям — каждое отдельно стоящее здание и строение. В состав здания входят: вся система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), вся внутренняя сеть водопровода и канализации со всеми устройствами, вся внутренняя сеть осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники; по сооружениям — каждое отдельное сооружение со всеми устройствами — мост, включая пролетное строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил) и т.д.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому предмету инвентаря, кроме мягкого, присваивается инвентарный номер. Мягкий инвентарь маркируется (ставится клеймо) специальной несмывающейся краской таким образом и на таком месте, чтобы это не портило внешнего вида предмета.

Маркировочный штамп должен иметь наименование учреждения, дату и год приобретения мягкого инвентаря учреждением.

В тех случаях, когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, как правило, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных за ветхостью, не должны в отчетном году присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.

Основные средства арендуемые значатся у арендаторов за инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Инвентарные номера приводятся в первичных документах (актах приема-передачи основных средств и др.), служащих основанием для принятия на учет или списания данного объекта основных средств.

49. Аналитический учет основных средств ведется в книге по ф. № 296. В этой книге открываются счета:

по зданиям и сооружениям — отдельно на каждое здание, с указанием: местонахождения здания, его назначения, материала, из которого оно построено, кубатуры, стоимости и прочих сведений, характеризующих здание;

по однородным предметам оборудования и инвентаря — групповые счета на каждое ответственное лицо, у которого они находятся на хранении, с указанием количества, цены и стоимости предметов, а также их инвентарных номеров.

Ответственные за хранение лица ведут описи вверенного им оборудования и инвентаря, с указанием количества предметов и их инвентарных номеров.

Библиотечные ценности учитываются на одном счете общей суммой; подробный учет книг ведется в библиотечном каталоге лицом, ведающим библиотекой.

Книга учета основных средств открывается переносом остатков на начало нового года, при этом на первой строке в графе 3 записывается «Остаток на 1 января 195_ г.» и проставляются инвентарные номера предметов, в графе 4 - цена, а в графах 9 и 10 указывается количество и сумма.

Если счета для учета предметов оборудования и инвентаря открываются в отдельной книге по ф. № 296, не объединяющей в себе учета материалов и продуктов питания, то эта книга может вестись в течение нескольких, но не более пяти лет.

50. Учреждения и организации, имеющие большое количество инвентарных объектов, могут учитывать основные средства на карточках типовых форм.

Как правило, инвентарная карточка заводится отдельно на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей, с указанием стоимости каждой из них.

Однотипные предметы инвентаря, оборудования, инструментов и т.д., находящиеся на ответственности одного лица, могут учитываться на одной групповой карточке, с указанием в ней инвентарных номеров отдельных предметов.

Инвентарные карточки хранятся в картотеке бухгалтерии, где их располагают по соответствующим группам основных средств, а внутри групп — по месту нахождения предметов. Кроме того, один экземпляр каждой инвентарной карточки должен храниться в отделе, лаборатории, на складе и т.д. — по месту эксплуатации (нахождения) предметов.

51. Затраты по строительству, расширению и реконструкции зданий и сооружений учитываются в разделе «Капитальные вложения». При вводе в действие стоимость этих зданий и сооружений записывается по дебету счета № 01 «Основные средства» и по кредиту счета № 22 «Фонд в основных средствах». Такая же запись производится при вводе в действие зданий и сооружений, строительство которых учитывалось на отдельном балансе.

52. Здания и сооружения, полученные безвозмездно от других учреждений или организаций, принимаются на учет по той стоимости, по какой они числились на балансе этих учреждений и организаций, а в случае отсутствия данных о балансовой стоимости — по оценке приемной комиссии на основании акта, утвержденного распорядителем кредитов. При этом делается запись в дебет счета № 01 и в кредит счета № 22.

53. При приобретении оборудования и инвентаря за счет средств бюджета стоимость поступивших основных средств записывается в дебет счета № 01 «Основные средства» и в кредит счетов раздела «Денежные средства» или раздела «Расчеты». Одновременно делается запись по дебету счета № 20 «Расходы по бюджету» и кредиту счета № 22 «Фонд в основных средствах».

54. Бюджетные учреждения в соответствии с типовой классификацией основных средств учитывают их на счете № 01 по следующим отдельным группам: Здания и сооружения; Специальное оборудование, инвентарь и инструменты; Белье, постельные принадлежности, спецодежда и обмундирование; Хозяйственный инвентарь и транспортные средства; Многолетние насаждения; Мелиорация земли и водоемов. Каждой из перечисленных групп в учете присваивается определенный шифр (010, 011 и т.д.).

Группа «Здания и сооружения» подразделяется на подгруппы:

«Здания основного назначения» — для учета зданий, занимаемых учреждениями управления, социально-культурными учреждениями (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и др.).

«Жилые здания». К жилым зданиям относятся здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь которых, занимаемая жилыми помещениями, составляет не менее 50% всей полезной, жилой и нежилой площади здания).

«Сооружения» — для учета разного рода отдельных (самостоятельных) сооружений специального назначения со всеми устройствами (стадионов, спортивных площадок, водокачек, электростанций, дорожных сооружений, линий передач, мостов и т.п.), принадлежащих учреждению.

Группа «Специальное оборудование, инвентарь и инструменты» подразделяется на следующие подгруппы:

«Машины, аппаратура, приборы, инвентарь и инструменты для специальных целей» — для учета оборудования, специальной аппаратуры, машин, инвентаря и инструментов, находящихся в учебных, научных, лечебных и других учреждениях, а также в подсобных хозяйствах бюджетных учреждений и организаций.

«Библиотеки» — для учета библиотечных фондов; книг, учебников, комплектов журналов и т.п., который ведется в бухгалтерии общей стоимостью; детальный учет книг ведется в библиотеке в особой инвентарной книге, с указанием даты, автора, названия, количества экземпляров и стоимости книг.

«Музейные ценности и экспонаты» — для учета ценностей, имеющих музейное значение: предметов искусства, старины и народного быта, экспонатов научного, исторического и технического характера. Эти ценности учитываются в соответствии с инструкцией по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях системы Министерства культуры СССР.

Все государственные музеи и другие культурно-просветительные учреждения, имеющие в наличии экспонаты из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны учитывать их в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 16 сентября 1949 г. № 1319.

Группа «Белье, постельные принадлежности, обмундирование и специальная одежда» — для учета белья, постельных принадлежностей, обмундирования, одежды и обуви (в больницах, детских домах, учебных заведениях и т.п.), а также спецодежды, выдаваемой в установленных законом случаях за счет учреждений и организаций.

Группа «Хозяйственный инвентарь и транспортные средства» подразделяется на подгруппы:

«Хозяйственный инвентарь» — для учета мебели, счетных и пишущих машин, столового, кухонного и прочего хозяйственного инвентаря, включая хозяйственный инвентарь, находящийся в лабораториях, кабинетах, аудиториях (классах), палатах больниц и в других помещениях учреждения.

«Транспортные средства» — для учета всех видов транспортных средств учреждения и организации: автотранспорта — автомобили грузовые и легковые, санитарные, пожарные, прицепы, самосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи, мотоциклы, велосипеды; водного транспорта — пароходы, теплоходы, буксиры, катеры, баржи, баркасы, шлюпки и другие; воздушного транспорта — самолеты; гужевого транспорта — телеги, повозки, экипажи, хода, фуры, сани и т.п., транспортные лошади и другие транспортные животные.

«Скот рабочий и продуктивный» — для учета взрослого рабочего скота, а также продуктивного скота (включая и мелкий) и взрослой птицы, независимо от их стоимости. Сюда не относятся взрослые животные и птицы, находящиеся на откорме и в нагуле, которые должны учитываться в разделе «Материальные запасы».

Эта подгруппа выделяется только в тех бюджетных учреждениях и организациях, при которых имеются подсобные сельские хозяйства.

В группе «Многолетние насаждения» учитываются фруктовые и ботанические сады, виноградники, ягодники, парки и т.п. Однолетние насаждения в этой группе не учитываются; стоимость их посадки относится на расходы отчетного периода.

В группе «Мелиорация земли и водоемов» (без сооружений) учитываются капитальные вложения в земельные улучшения, не связанные с созданием отдельных сооружений: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов и другие затраты по землеустройству и лесоустройству.

Указанная группа выделяется для бюджетных учреждений и организаций, имеющих подсобные сельские хозяйства.

Затраты по выращиванию многолетних насаждений и по мелиорации отражаются в разделе «Капитальные вложения». После сдачи насаждений или мелиорации в эксплуатацию, стоимость их проводится по дебету счета № 01 и кредиту счета № 22.

РАЗДЕЛ II. МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ

55. На счетах этого раздела учитываются принадлежащие бюджетному учреждению и организации материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, тара и др. как поступившие на склад (кладовую), так и находящиеся в пути.

В этом разделе также учитываются материалы для неуставных подсобных хозяйств, находящихся при бюджетных учреждениях и организациях и их продукция, а также молодняк животных и животные, поставленные на откорм.

56. Основными задачами учета материальных ценностей являются: обеспечение сохранности и установление контроля за движением и правильным использованием всех запасов ценностей; наблюдение за установленными нормами запасов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке, с целью мобилизации внутренних ресурсов; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах (в кладовых) по материально-ответственным лицам.

В целях правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского хозяйства. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах, кладовых). Порядок размещения материалов на складах (в кладовых) должен обеспечивать быстроту операции по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материалов возлагается на определенных материально-ответственных лиц, выделенных для этой цели приказом руководителя учреждения. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов (кладовых) и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем учреждения, организации.

57. Материальные ценности должны учитываться как в бухгалтерии, так и на складе (в кладовой) учреждения.

Учет материальных ценностей на складе (в кладовой) ведется только по сортам и количеству.

58. Для учета материальных ценностей предназначается книга по форме № 296. В этой книге для каждого наименования (сорта) материалов и продуктов питания открываются отдельные счета. Ведение книги начинается переносом остатков на начало нового года, при этом на первой строке в графе 3 по соответствующим наименованиям материалов или продуктов питания записывается «Остаток на 1 января 195_ г.», а в графах 9 и 10 проставляются количество и сумма переходящего остатка от прошлого года. Вместо книги могут применяться карточки (типовая форма № 296-а).

По окончании записей за каждый месяц по графам 5 - 8 выводятся итоги за данный месяц.

Материалы и продукты питания записываются на приход по ценам их приобретения на основании счетов, актов или других сопроводительных документов тем числом, когда ценности получены. В этих документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма и дата поступления на склад или в кладовую, а также расписка материально-ответственного лица, принявшего ценности.

О записи в книгу на документе делается отметка с указанием номера страницы книги.

Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или по средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

59. Отпуск материалов производится на основании требования по форме № 10.

Требования выписываются в одном экземпляре и подписываются лицами, уполномоченными на то приказом по учреждению. Требования с распиской лица, получившего материалы, остаются у заведующего хозяйством, а затем передаются счетному работнику для описания материалов на расходы.

Фактическое использование ремонтно-строительных материалов должно проверяться при приеме законченных ремонтно-строительных работ по актам; при этом выясняется соответствие израсходованных материалов выполненным работам. Остатки неизрасходованных материалов сдаются на склад или в кладовую.

Топливо выдается со склада в соответствии с установленными нормами. В тех случаях, когда выдача топлива по требованиям не является возможной, списание расхода топлива производится по актам ежемесячного обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами руководитель учреждения принимает меры к выяснению причин перерасхода и в надлежащих случаях — меры взыскания.

60. Продукты питания отпускаются из кладовой на каждый день, в строгом соответствии с наличным числом довольствующихся, на основе меню и норм для различных групп довольствующихся.

Расходным документом для отпуска продуктов является ежедневно составляемое на основании утвержденной руководителем учреждения раскладки меню-требование по форме № 299.

На основании меню-требований ежедневно производятся записи израсходованных продуктов в книгу ф. № 296 в графах 7 и 8; остаток выводится в графах 9 и 10.

Если ежедневное списание продуктов по условиям работы является затруднительным, то допускается с разрешения вышестоящей организации производить записи в книге один раз в декаду или месяц, на основании декадной или месячной ведомости расхода продуктов, по форме № 300. Запись расхода продуктов в декадную или месячную ведомость производится ежедневно на основании меню-требований.

61. Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по предметам, с указанием количества и стоимости.

62. Учет материалов специального назначения (например, медикаментов и перевязочных средств в лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных учреждениях) производится по специальным инструкциям, издаваемым соответствующими министерствами и центральными учреждениями.

63. Счет № 02 предназначен для учета операций по заготовлению и переработке материалов (например, топлива, пошивки белья и т.п.) хозяйственным способом.

На этом счете выявляется себестоимость заготовляемых и перерабатываемых материалов. На дебет счета № 02 относятся все расходы, связанные с заготовкой и переработкой материалов, их стоимость, а также расходы по доставке, хранению и т.д.

По окончании заготовки и переработки полученные на склад материалы списываются по себестоимости на дебет соответствующего счета материалов.

Стоимость заготовленного инвентаря (мебели, белья и др.) списывается со счета № 02 на дебет счета № 01 «Основные средства» и одновременно записывается по дебету счета расходов и по кредиту счета № 22 «Фонд в основных средствах».

Аналитический учет ведется отдельно по каждому виду заготовок и переработок.

64. На счете № 06 материалы и продукты питания для обеспечения заполнения в отчетности (форма № 6 годового отчета) показателей по движению материальных ценностей учитываются по следующим группам:

Группа 0 «Материалы для учебных, научных и других специальных целей». В этой группе учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электро- и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для учебных целей и научных работ, подопытные животные, специальные материалы в проектных организациях и организациях сельского и лесного хозяйства, прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ.

Группа 1 «Продукты питания». В этой группе учитываются продукты питания в больницах, детских учреждениях, домах инвалидов и других учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по статье 9 «Расходы на питание».

Группа 2 «Медикаменты и перевязочные средства» может иметь место только в лебечно-профилактических и лечебно-ветеринарных учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по статье 10 «Приобретение медикаментов и перевязочных средств». Учет в этих учреждениях медикаментов и перевязочных средств производится в соответствии с инструкциями министерств здравоохранения СССР и сельского хозяйства СССР.

Группа 3 «Топливо, горючее и смазочные материалы». В этой группе учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах (в кладовых): дров, угля, торфа, нефти, бензина, керосина, мазута, автола и т.д.

Группа 4 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». В этой группе учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для нужд учреждения, организации.

Группа 5 «Корма и фураж». В этой группе учитываются сено, овес и другие виды кормов и фуража для рабочего скота и других животных.

Группа 6 «Пошивочные материалы». В этой группе учитываются разные пошивочные материалы для изготовления белья и спецодежды.

Группа 7 «Специальная одежда, выдаваемая работникам за плату». В этой группе учитывается специальная одежда, обмундирование и форменная одежда, выдаваемые работникам учреждением в установленных законом случаях.

Группа 8 «Тара». Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями.

Группа 9 «Материалы в пути». В этой группе учитываются материальные ценности, не поступившие к концу месяца на склад, в случаях, когда счета-фактуры оплачены или акцептованы учреждением.

Суммы, отраженные в этой группе, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами: железнодорожными накладными и накладными водного транспорта со штампом станции или порта прибытия, удостоверяющими непоступление груза.

Аналитический учет материалов в пути ведется по отдельным поставщикам.

65. На этом счете учитываются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, и предметы стоимостью до 20 руб. каждый, независимо от их срока службы (кроме тех из них, которые относятся к основным средствам).

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по наименованиям и по местам хранения или эксплуатации.

Списание этих предметов производится при полной их изношенности, на основании соответствующих актов, утвержденных руководителем данного учреждения, если иной порядок описания не установлен соответствующим министерством (ведомством).

В тех случаях, когда ведение учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по местам хранения не обеспечивает выделения предметов, находящихся в эксплуатации и в запасе, в счете № 07 вводятся субсчета:

№ 070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;

№ 071 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе».

РАЗДЕЛ III. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

66. На счетах данного раздела учитываются открытые учреждениям и организациям кредиты по бюджету, движение денежных средств на текущих счетах в банке, в кассе учреждения, в аккредитивах, лимитированных чековых книжках, а также денежные документы.

67. Бюджетные кредиты. Учреждениям и организациям, состоящим на государственном бюджете СССР, на производство расходов по смете открываются кредиты. Открытие кредитов на расходы, оплачиваемые через Госбанк и через банки долгосрочных вложений (на капитальные вложения и другие мероприятия), производится отдельно.

Открытые кредиты по бюджету должны расходоваться в строгом соответствии с тем назначением, какое им дано в утвержденной смете расходов, и в меру выполнения плана мероприятий.

Кредиты открываются в распоряжение руководителей ведомств, учреждений и организаций, которые называются распорядителями кредитов.

Распорядители кредитов по объему предоставленных им прав подразделяются на главных (первой степени) распорядителей кредитов, распорядителей кредитов второй и третьей степени.

68. По союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик кредиты на расходы, оплачиваемые через Госбанк СССР, открываются расходными расписаниями в распоряжение главных распорядителей соответственно Министерством финансов СССР и министерствами финансов союзных республик. Госбанк зачисляет указанные в расходных расписаниях суммы кредитов на бюджетные счета главного распорядителя кредитов и в пределах кредитов, открытых на данный квартал и неиспользованных остатков кредитов за предыдущие кварталы текущего года, производит выдачу средств с этих счетов.

Кредиты по расходным расписаниям на финансирование через Госбанк главных распорядителей, состоящих на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, могут открываться: а) на расходы учреждения, б) для перевода подведомственным учреждениям и на централизованные мероприятия.

Распорядителям кредитов третьей степени в Госбанке открывается, как правило, один бюджетный счет, с которого производится оплата всех расходов учреждения по смете.

Документом для учета открытых кредитов через Госбанк распорядителям кредитов второй и третьей степени служит бюджетное поручение, составляемое вышестоящим распорядителем кредитов.

Движение и расходование кредитов учреждения, состоящие на союзном бюджете и на республиканских бюджетах союзных республик, учитывают по счету № 09 «Открытые кредиты по бюджету».

Аналитический учет ведется с подразделением по параграфам и статьям расходов. На каждое сметное подразделение открывается отдельный лицевой счет в книге (ф. № 294) или на карточке (ф. № 294-а).

69. По республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам кредиты на расходы, оплачиваемые через Госбанк, открываются непосредственно в распоряжение главных распорядителей кредитов, которым соответствующие финансовые органы направляют расходные расписания, минуя учреждения Госбанка.

Главные распорядители распределяют открытые кредиты по подведомственным учреждениям, руководители которых являются распорядителями кредитов третьей степени, путем посылки им извещений по ф. № 7.

Для использования открытых кредитов учреждению, организации состоящим на республиканском бюджете автономной республики или местном бюджете, в банке открывается текущий счет и на него перечисляются необходимые суммы из бюджета. Финансовый орган, открыв кредиты, обеспечивает в счет этих кредитов перечисление денежных средств на отдельные текущие счета главных распорядителей кредитов, а последние — на текущие счета подведомственных распорядителей кредитов третьей степени.

Движение и расходование кредитов через Госбанк учреждения и организации, состоящие на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, учитывают в книге той же формы, какая применяется по союзному и республиканским бюджетам союзных республик, но внесистемно, т.е. без записи открытия и последующих изменений кредитов на балансовых счетах. На балансе этих учреждений и организаций отражается только движение денежных средств на текущем счете учреждения и организации в банке.

Если финансирование через Госбанк учреждений и организаций, состоящих на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, производится в установленном порядке без выписки финансовыми органами расходных расписаний, средства из бюджета на текущие счета указанных учреждений и организаций перечисляются в соответствии с ассигнованиями, предусмотренными годовой сметой и их поквартальной разбивкой, с учетом последующих изменений, внесенных по решениям Советов Министров автономных республик или исполкомов местных Советов депутатов трудящихся. Посылка главными распорядителями извещений по форме № 7 распорядителям кредитов третьей степени в этих случаях не производится.

При финансировании через Госбанк без расходных расписаний учреждения и организации, вместо учета открытых кредитов, ведут внесистемный учет ассигнований по утвержденным сметам и последующих изменений, внесенных в сметы по решениям Советов Министров автономных республик или исполкомов местных Советов депутатов трудящихся. Для учета движения и расходования ассигнований применяется та же книга типовой формы № 294. По графе 4 этой книги записываются суммы ассигнований на каждый квартал, на основании утвержденной годовой сметы с поквартальной разбивкой. Суммы изменений, внесенных в установленном порядке, записываются по графам 4 или 6 - соответственно.

70. По расходам, оплачиваемым через банки долгосрочных вложений, кредиты открываются на эти банки по годовым с поквартальной разбивкой расходным расписаниям — планам финансирования как по союзному и республиканским бюджетам союзных республик, так и по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам.

71. На этом счете учреждения и организации, состоящие на союзном бюджете и на республиканских бюджетах союзных республик, учитывают движение и расходование кредитов, открытых на Госбанк. На данном счете учитываются также всеми учреждениями и организациями, состоящими на государственном бюджете СССР, кредиты открываемые через банки долгосрочных вложений. На субсчетах кредиты учитываются по их назначению.

В дебет счета записываются суммы открытых кредитов и суммы, внесенные на восстановление кредитов, а в кредит — бюджетные средства, израсходованные по соответствующему целевому назначению, суммы отозванных и закрытых кредитов и суммы кредитов, переведенных вышестоящими распорядителями подведомственным учреждениям и организациям.

Учреждения и организации, состоящие на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, по операциям, связанным с учетом бюджетных кредитов, открытых на Госбанк, производят следующие записи:

Главные распорядители кредитов при получении экземпляра расходного расписания об открытии кредитов на расходы по содержанию центрального аппарата записывают эту операцию по дебету субсчета № 090 «Открытые кредиты на расходы учреждения через Госбанк» и по кредиту субсчета № 230 «Финансирование из бюджета через Госбанк». Кредиты, полученные для разассигнования подведомственным учреждениям и на централизованные мероприятия, записываются по дебету субсчета № 091 «Открытые кредиты для перевода подведомственным учреждениям и на расходы по централизованным мероприятиям» и по кредиту субсчета № 230.

В случае закрытия кредитов бухгалтерия главного распорядителя кредитов на основании уведомления Министерства финансов СССР или министерства финансов союзной республики делает обратную запись: по дебету субсчета № 230 и по кредиту субсчета № 090 или № 091 в зависимости от того, по какому бюджетному счету закрываются кредиты.

При использовании открытых кредитов, на основании соответствующих первичных документов, производится запись по кредиту субсчета № 090 и по дебету счетов кассы, подотчетных лиц, расчетов, материалов и расходов.

При взносе сумм в банк на восстановление кредитов производится запись по дебету субсчета № 090, и по кредиту счетов кассы, подотчетных лиц или дебиторов.

Перевод кредитов подведомственным учреждениям отражается в учете главного распорядителя кредитов записью по дебету счета № 14 «Расчеты по финансированию между учреждениями и вышестоящими распорядителями кредитов» и по кредиту субсчета № 091.

При закрытии или уменьшении кредитов, открытых в распоряжение подведомственных учреждений, производится запись по дебету субсчета № 091 и по кредиту счета № 14.

Распорядители кредитов второй степени для учета бюджетных кредитов применяют субсчета № 090 и 091 в корреспонденции со счетом № 14.

Распорядители кредитов третьей степени для учета кредитов применяют только один субсчет № 090.

Порядок отражения операций подведомственными учреждениями по открытию и использованию кредитов такой же, как и у главного распорядителя кредитов, с той лишь разницей, что при получении копии бюджетного поручения нижестоящие учреждения кредитуют субсчет № 140.

72. По кредитам, открываемым через банки долгосрочных вложений, как по союзному бюджету, так и по республиканским и местным бюджетам, главные распорядители при получении годового с поквартальной разбивкой расходного расписания — плана финансирования (форма № 12) делают запись по дебету субсчета № 093 и кредиту субсчета № 231 - на сумму открываемого кредита на данный квартал, а на последующие кварталы — по наступлении каждого квартала.

Нижестоящие распорядители кредитов производят запись операций по открытию кредитов через банки долгосрочных вложений на основании полученных ими извещений об открытии кредитов на год с поквартальной разбивкой в том же порядке, как и главные распорядители, по дебету субсчета № 093 и по кредиту субсчета № 143.

73. Остатки по счету № 09 «Открытые кредиты по бюджету» должны соответствовать остаткам кредитов на счетах учреждений в банке. Для сверки счетов по кредитам банк выдает или высылает учреждениям в сроки по согласованию с ними, но не реже одного раза в декаду, выписки из лицевых счетов. При незначительном количестве операций учреждения Госбанка, по согласованию с распорядителями кредитов, выписки из лицевых счетов могут выдавать или высылать один раз в месяц по состоянию на первое число каждого месяца.

Кроме того, распорядители кредитов сверяют с учреждениями Госбанка отчетные данные о полученных средствах из союзного и республиканских бюджетов союзных республик и с банками долгосрочных вложений — о полученных средствах из союзного, республиканских и местных бюджетов, в соответствии с действующими инструкциями и указаниями Министерства финансов СССР.

74. В конце года, при заключении счетов текущего учета, счет № 09 закрывается путем списания остатков на дебет счетов № 23, 47 и 48 у главного распорядителя кредитов и на дебет счета № 14 - у распорядителей кредитов второй и третьей степени.

75. На счете № 10 учитывается движение денежных средств, перечисляемых учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, в пределах открываемых им кредитов.

Движение средств на текущих счетах, открытых в учреждениях Госбанка, главные распорядители кредитов, состоящие на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, учитывают соответственно на субсчетах к счету № 10 - № 100, 101, 102, 103.

Распорядителям кредитов третьей степени в учреждениях Госбанка открывается один текущий счет для непосредственного расходования средств, в соответствии с утвержденной им сметой. Движение этих средств учитывается распорядителями кредитов третьей степени на субсчете № 100.

Оформление открытия текущих счетов производится учреждениями Госбанка в порядке, предусмотренном инструкцией Госбанка № 15 от 4 декабря 1954 г. «О расчетных и текущих счетах в учреждениях Госбанка».

Аналитический учет по субсчетам № 100 - 103 ведется в книгах (ф. № 292) или на карточках (ф. № 292-а) отдельно по каждому текущему счету.

76. Главные распорядители кредитов при поступлении денежной наличности на текущие счета производят запись по дебету субсчетов № 100 - 103 и по кредиту субсчета № 230. В книге (на карточках) текущих счетов производится запись в графе «Дебет».

При переводе денежной наличности на текущие счета распорядителей кредитов третьей степени главные распорядители производят запись по кредиту субсчета № 101 и по дебету субсчета № 140. В книге (карточках) текущих счетов переведенные суммы проводятся в графе «Кредит».

Распорядители кредитов третьей степени при поступлении денежной наличности на текущий счет производят запись по дебету субсчета № 100 и по кредиту субсчета № 140.

77. При использовании денежных средств, на основании соответствующих первичных документов, производится запись по кредиту субсчетов № 100, 102 или 103 и по дебету счетов расходов, материалов, затрат на строительство, расчетов или кассы. В книге (карточках) текущих счетов израсходованные суммы проводятся в графе «Кредит». В книге учета кредитов каждая операция проводится по соответствующему сметному подразделению в графе «Произведено расходов».

При взносе сумм в банк на восстановление кредитов производится запись по дебету субсчетов № 100, 102 или 103 и по кредиту счетов кассы, подотчетных лиц и дебиторов. В книге (карточках) текущих счетов восстановленные суммы проводятся в графе «Дебет». В книге учета кредитов каждая операция проводится по соответствующему сметному подразделению в графе «Восстановлено кредитов».

Остатки по счету № 10 должны соответствовать остаткам на текущих счетах учреждений в банке. Для сверки движения сумм на текущих счетах банк выдает или высылает учреждениям и организациям в сроки по согласованию с ними, но не реже одного раза в декаду, выписки из текущих счетов. При незначительном количестве операций учреждения Госбанка, по согласованию с распорядителями кредитов, выписки из текущих счетов могут выдавать или высылать один раз в месяц по состоянию на первое число каждого месяца.

В конце года, при заключении счетов текущего учета, субсчета № 100 - 103 закрываются путем списания их остатков на дебет субсчета № 230 у главных распорядителей кредитов и на дебет субсчета № 140 - у распорядителей кредитов третьей степени.

78. Счет № 12 служит для учета движения и наличия денежных средств в кассе учреждения и организации.

При оформлении и учете кассовых операций бюджетные учреждения и организации обязаны руководствоваться «Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями».

Счет № 12 дебитуется на суммы, поступившие в кассу, и кредитуется на суммы, выдаваемые из кассы.

Учреждения и организации, в штатах которых не установлена должность кассира, выдачу заработной платы рабочим и служащим и оплату мелких хозяйственных расходов производят через подотчетных лиц.

79. На данном счете учитываются денежные средства учреждения и организации, находящиеся в аккредитивах, в лимитированных чековых книжках для расчетов с транспортными организациями.

Порядок расчетов по аккредитивам и чеками из лимитированных книжек установлен инструкцией Госбанка № 5 от 10 марта 1955 г. «О расчетах между предприятиями, организациями и учреждениями и о кредитовании предприятий и организаций по операциям, связанным с расчетами».

На счете № 13 учитываются также денежные документы (переводы к получению, путевки в дома отдыха и санатории оплаченные, почтовые марки и др.).

Счет № 13 подразделяется на следующие субсчета:

№ 130 «Аккредитивы»

№ 131 «Лимитированные чековые книжки»

№ 132 «Денежные документы».

Учет каждого вида этих средств ведется обособленно, в книге ф. № 292 или карточках ф. № 292-а.

РАЗДЕЛ IV. ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ РАСЧЕТЫ

80. В этом разделе учитываются расчеты по финансированию вышестоящих организаций с подведомственными им учреждениями. Для учета этих расчетов на балансе вышестоящей организации открывается счет № 14 «Расчеты по финансированию подведомственных учреждений». Аналитический учет по счету № 14 ведется по каждому подведомственному учреждению в соответствии с назначением средств. По дебету счета записываются суммы открытых кредитов, переведенных бюджетными поручениями по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик через учреждения Государственного банка, суммы финансирования из государственного бюджета по расходным расписаниям — планам финансирования через банки долгосрочных вложений, а также суммы денежной наличности, перечисляемой на текущие счета распорядителей кредитов 3-й степени по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам. Кроме того, по дебету указанного счета проводятся записи сумм, израсходованных главным распорядителем кредитов на централизованную оплату оборудования, инвентаря и материалов, приобретаемых за счет сметы подведомственных учреждений и организаций и выявленных излишков материалов в подведомственных учреждениях и организациях. По кредиту счета записываются суммы отозванных кредитов и денежной наличности, недостачи материалов, принятые за счет учреждений, и суммы списанных подведомственными учреждениями и организациями безнадежных долгов.

По окончании года счет № 14 кредитуется на суммы остатков неиспользованных кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик и остатков денежной наличности на текущих счетах учреждений и организаций по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам, а также на суммы произведенных расходов, списанных на основании проверенных годовых отчетов.

81. Для учета расчетов по финансированию с вышестоящей организацией на балансе подведомственных учреждений служит счет № 14 «Расчеты по финансированию с вышестоящей организацией». В соответствии с назначением средств, поступающих на финансирование, подведомственные учреждения и организации открывают следующие субсчета:

Субсчет № 140 «Расчеты с вышестоящей организацией по финансированию из бюджета через Госбанк» — по учету открытых кредитов вышестоящими организациями по бюджетным поручениям через учреждения Госбанка, а также денежной наличности, перечисляемой на текущие счета распорядителей кредитов, состоящих на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах.

Субсчет № 141 «Расчеты с вышестоящей организацией по финансированию мероприятий, осуществляемых за счет других бюджетов». На этом субсчете учитываются суммы финансирования, поступившие по субсчету № 096 «Открытые кредиты на расходы, финансируемые по другим бюджетам».

Субсчет № 143 «Расчеты с вышестоящей организацией по финансированию из бюджета через банки долгосрочных вложений». На этом субсчете учитываются расчеты по финансированию из бюджета, осуществляемому через банки долгосрочных вложений. Учитываемые на субсчетах № 140 и 143 расчеты с вышестоящей организацией по финансированию капиталовложений по строительству выделяются в балансе подведомственного учреждения отдельными статьями и показываются после раздела XII.

82. Подведомственные учреждения и организации, при получении кредитов от вышестоящих распорядителей на основании бюджетных поручений через Госбанк и расходных расписаний — планов финансирования (форма № 12) через банки долгосрочных вложений, производят записи поступивших сумм по кредиту субсчетов № 140, 141 и 143 и по дебету субсчетов № 090, 091, 093 и 096 - соответственно. Суммы денежной наличности, поступившие на текущие счета подведомственных учреждений, записываются по кредиту субсчета № 140 и по дебету субсчета № 100.

По кредиту субсчетов № 140 и 143 также проводятся:

стоимость поступивших оборудования, инвентаря и материалов, оплаченных вышестоящим распорядителем кредитов в централизованном порядке. При этом дебитуются счета основных средств и материалов;

суммы выявленных излишков материалов (с отражением по дебету счета материалов).

По дебету субсчетов № 140, 141, 143 проводятся:

суммы закрытых кредитов;

суммы отозванной денежной наличности с текущих счетов подведомственных учреждений (только по субсчету № 140). При этом кредитуются субсчета № 090, 091, 093, 096 и 100 - соответственно;

суммы недостач материалов, принятые за счет учреждения, и списанных безнадежных долгов. При этом кредитуются соответствующие счета материалов или расчетов;

суммы произведенных расходов, списываемые в конце года по кредиту счета расходов.

83. Сверка расчетов с подведомственными учреждениями по финансированию производится на основании выписок по субсчетам № 140 - 143, высылаемых вышестоящей организации не реже одного раза в квартал.

При составлении сводного баланса вышестоящей организацией остатки по счету № 14 - в активе баланса вышестоящей организации и по субсчетам № 140 - 143 в пассиве балансов подведомственных учреждений взаимно исключаются.

РАЗДЕЛ V. РАСЧЕТЫ

84. В этом разделе учитываются расчеты бюджетных учреждений и организаций с поставщиками и подрядчиками за товары и услуги, расчеты с подотчетными лицами, рабочими и служащими, стипендиатами, а также с прочими дебиторами и кредиторами.

Все расчеты бюджетных учреждений и организации с поставщиками и подрядчиками производятся, как правило, через Госбанк за фактически полученные товары и услуги. Выдача авансов и задатков допускается лишь в разрешенных законом случаях.

Бухгалтерия бюджетного учреждения и организации обязана систематически следить за соблюдением расчетной дисциплины, добиваясь своевременного взыскания дебиторской задолженности и погашения причитающихся кредиторам сумм.

85. Долги по недостачам, растратам и хищениям товаро-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности иска, долги присужденные, по которым возвращены исполнительные документы по причине несостоятельности ответчика, и прочие долги, признанные безнадежными. к получению, списываются на уменьшение финансирования в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР.

Суммы кредиторской и депонентской задолженности бюджетных учреждений и организаций, по которым истекла исковая давность, подлежат взносу в доход соответствующего бюджета не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором истекли сроки исковой давности. За просрочку взносов взыскивается пеня в размере 0,05% за каждый просроченный день.

Суммы дебиторской задолженности, по которой истекла исковая давность, списываются с разрешения руководителя учреждения и организации на уменьшение финансирования, с сообщением об этом в 10-дневный срок вышестоящей организации, в ведении которой это учреждение и организация находятся.

Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, привлекаются к дисциплинарной, а в подлежащих случаях и к уголовной ответственности.

Аналитический учет расчетов ведется на лицевых счетах отдельных дебиторов и кредиторов, в книге ф. № 292 или на карточках ф. № 292-а.

Учет расчетных операций бюджетных учреждений и организаций производится на следующих счетах:

86. На этом счете учитывается суммы начисленной заработной платы рабочим и служащим и стипендии учащимся, не полученные ими в течение установленного срока, суммы удержаний по исполнительным листам из заработной платы рабочих и служащих и из стипендии учащихся, а также депозитные суммы, поступающие во временное распоряжение бюджетных учреждений и подлежащие по наступлении определенных условий возврату или передаче по принадлежности.

По кредиту этот счет корреспондирует с дебетом счетов № 18 и 19 - на суммы, удержанные по исполнительным листам из заработной платы рабочих и служащих и из стипендий учащихся, а также не полученной своевременно заработной платы и стипендии.

По дебету счет № 15 корреспондирует с кредитом счетов денежных средств № 09 - 12 на суммы, выплаченные или перечисленные в погашение депонентской задолженности, и субсчета № 173 на суммы этой задолженности, подлежащие взносу в бюджет за истечением срока исковой давности. Аналитический учет депонированных сумм ведется в групповом порядке, по структурным подразделениям учреждений и организаций (депоненты по невыплаченной заработной плате, стипендии) или на отдельных лицевых счетах депонентов. При групповом учете применяется книга учета депонированных сумм по типовой форме № 73.

87. На счете № 16 учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на оплату таких расходов, которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов через Госбанк.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя аванса, с указанием назначения аванса. На заявлении о выдаче аванса счетным работником проставляется сметное подразделение (параграф, статья), на которое должен быть отнесен расход. Кроме того, делается отметка об отсутствии задолженности за лицом, испрашивающим аванс.

Неиспользованный остаток аванса должен быть сдан подотчетным лицом учреждению или внесен непосредственно в учреждение банка на восстановление кредита по окончании операции или не позднее трех дней по возвращении из командировки. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.

Не допускается выдача авансов под отчет лицам, не работающим в данном учреждении. Авансы выдаются также руководителям небольших бюджетных учреждений, не являющихся самостоятельными распорядителями кредитов, не имеющих в банке бюджетного или текущего счета и не ведущих самостоятельно бухгалтерского учета.

Расходовать выданные под отчет деньги допускается на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. В израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Счет № 16 корреспондирует по дебету со счетами денежных средств № 09 - 12 - на суммы, выданные подотчетным лицам, а по кредиту — с этими же счетами на суммы возвращенных неиспользованных остатков авансов, а также со счетами № 01, 02, 06, 07, 20, 21, 42 и 43 на суммы, израсходованные по авансовым отчетам.

Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

88. На этом субсчете учитываются суммы недостач, растрат и хищений денежных средств, инвентаря и материалов, а также потери от порчи товаров и материалов, отнесенные за счет виновных лиц. Суммы причиненного учреждению ущерба исчисляются в размере стоимости недостающих и похищенных ценностей по государственным розничным ценам, за исключением случаев, когда законом предусмотрен другой порядок определения ущерба. Субсчет № 170 дебитуется на суммы отнесенных на виновных лиц недостач и кредитуется при поступлении уплаты по недостачам.

Субсчет № 171 служит для расчетов с профсоюзом по отчислениям на социальное страхование.

Этот субсчет кредитуется в корреспонденции с дебетом соответствующего счета расходов на суммы, причитающиеся профсоюзу по отчислениям на социальное страхование. По дебету этого субсчета записываются суммы, перечисленные профсоюзу по отчислениям, и суммы начисленных пособий рабочим и служащим по временной нетрудоспособности.

89. На этом субсчете учитывается начисление и взнос платы за обучение в старших классах средних школ, в техникумах и высших учебных заведениях. Начисление платы за обучение производится по полугодиям, с записью начисленных сумм по дебету субсчета № 172 и по кредиту субсчета № 173 «Расчеты по платежам в бюджет». Поступление платы за обучение записывается в дебет счета кассы и в кредит субсчета № 172. Собранные суммы с учащихся не реже, чем один раз в три дня должны сдаваться в Госбанк для зачисления в доход бюджета. При этом делается запись по кредиту счета кассы и по дебету субсчета № 173.

Аналитический учет расчетов по плате за обучение можно вести в групповом порядке по классам, курсам, факультетам, с указанием фамилии, имени и отчества учащегося, начисленных сумм платы по полугодиям, даты и номера квитанции уплаты и размера уплаченной суммы.

90. Этот субсчет служит для учета следующих сумм:

а) налогов с рабочих, служащих и стипендиатов, удерживаемых при выплате заработной платы и стипендии;

б) взносов рабочих, служащих и стипендиатов по подписке на государственные займы;

в) недостач оборудования и инвентаря, отнесенных на виновных лиц;

г) сумм, вырученных от реализации материалов, оборудования, транспортных средств и других материальных ценностей;

д) поступлений по договорам с заказчиками за выполненные проектно-изыскательские работы;

е) платы за обучение в высших учебных заведениях, техникумах и в старших классах средних школ;

ж) невостребованных сумм кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности;

з) прочих случайных поступлений.

Все указанные суммы при их начислении записываются по кредиту субсчета № 173, а по мере взноса их в доход бюджета относятся в дебет этого субсчета.

91. На этом субсчете учитываются расчеты со всеми прочими дебиторами и кредиторами. Сюда относятся расчеты за материальные ценности, работы и услуги, оплачиваемые на основании предъявляемых счетов-фактур, расчеты по предъявленным претензиям и по долгам, переданным на разрешение арбитража или суда.

Остатки по субсчету № 178 показываются в балансе развернуто: дебитовые — в активе под наименованием «Прочие дебиторы», а кредитовые — в пассиве под наименованием «Прочие кредиторы».

92. На этом счете учитываются расчеты с работниками, состоящими и не состоящими в списочном составе бюджетного учреждения, по всем видам заработной платы и пособиям по временной нетрудоспособности.

По кредиту счета № 18 записываются суммы начисленной списочному и несписочному составу работников бюджетного учреждения заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и премий. Начисление заработной платы производится на основании расчетно-платежных ведомостей, в сроки ее выплаты. В учреждениях, где заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 1-го числа следующего месяца, начисление указанной заработной платы производится также 1-го числа. Одновременно делается запись по дебету соответствующих счетов расходов: № 02, 20, 21, 42 и 43.

По дебету счета № 18 записываются суммы выданной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и премий, суммы удержаний с рабочих и служащих налогов, взносов по подписке на заем, по исполнительным листам и суммы своевременно не полученной работниками заработной платы, перечисленные на счет № 15 «Депоненты».

93. Ведомости на выдачу заработной платы с расписками в получении денег подшиваются в хронологическом порядке (месяц за месяцем) в отдельную от прочих бухгалтерских документов папку (дело) и заменяют собой лицевые счета рабочих и служащих.

В бюджетных учреждениях со значительным числом сотрудников ведутся лицевые счета рабочих и служащих в общеустановленном порядке, на карточках-справках (типовая форма № 71).

РАЗДЕЛ VI. РАСХОДЫ

94. В этом разделе учитываются фактические затраты, производимые бюджетными учреждениями на мероприятия, предусмотренные по их сметам, за исключением капитальных вложений по строительству, а также расходы по средствам, полученным из других бюджетов.

Этот счет подразделяется на субсчета:

№ 200 «Расходы по бюджету, из которого финансируется учреждение»;

№ 203 «Расходы по средствам, полученным из других бюджетов».

Аналитический учет расходов по бюджету ведется по отдельным подразделениям бюджетной классификации — по разделам, параграфам и статьям.

Для учреждений, состоящих на государственном бюджете, применяются следующие статьи расходов в параграфах бюджетной классификации:

Ст.	1	Заработная плата
«»	2	Начисления на заработную плату
«»	3	Канцелярские и хозяйственные расходы
«»	4	Командировки и служебные разъезды
«»	5	Расходы учебные, на производственную практику учащихся, научно-исследовательские работы и приобретение книг для библиотек
«»	8	Стипендии
«»	9	Расходы на питание (в лечебных, детских и других социально-культурных учреждениях)
«»	10	Приобретение медикаментов и перевязочных средств
«»	12	Капитальные вложения на приобретение оборудования и инвентаря
«»	13	Внелимитные капиталовложения за счет средств бюджета союзных республик, за исключением затрат на приобретение оборудования и инвентаря
«»	15	Капитальные вложения по строительству
«»	16	Капитальный ремонт зданий и сооружений
«»	18	Прочие расходы
«»	25	Проектно-изыскательские работы.

Примечание: в сметах учреждений и организаций, состоящих на республиканских и местных бюджетах, статья 12 именуется «Капитальные вложения (внелимитные) на приобретение оборудования и инвентаря».

Состав расходов, включаемых в отдельные статьи параграфов бюджетной классификации для учреждений, состоящих на государственном бюджете СССР, приведен в приложении II.

95. В конце года субсчета № 200 и 203 у главных распорядителей кредитов закрываются путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчетов № 230, 231 и 232.

В подведомственных учреждениях списание расходов производится в дебет субсчетов № 140, 141 и 143.

96. Учет расходов, распределение которых по источникам финансирования производится по окончании месяца, осуществляется на счете № 21 «Прочие расходы» по субсчету № 210 «Расходы к распределению».

97. Для аналитического учета расходов применяется книга (карточка) учета кредитов и расходов, где по каждой статье расходов бюджетной классификации открываются отдельные счета.

РАЗДЕЛ VII. ФОНДЫ

98. На этом счете учитываются вложения в основные средства учреждения, находящиеся в его непосредственном распоряжении. При вводе в действие на основании актов новых объектов строительства, землеустройства и лесоустройства и при безвозмездном получении основных средств производится запись по кредиту счета № 22 и по дебету счета № 01. Приобретение оборудования и инвентаря записывается по кредиту счета № 22 и дебету счета № 20. Одновременно поступившее оборудование и инвентарь приходуются по дебету счета № 01, с кредита счетов раздела «Денежные средства» и раздела «Расчеты».

При выбытии, ликвидации и безвозмездной передаче основных средств счет № 22 дебитуется и кредитуется счет № 01.

Остаток по счету № 22 всегда долями равняться сумме остатка по счету № 01 «Основные средства».

РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСИРОВАНИЕ

99. Этот счет имеет место только в балансе главных распорядителей кредитов. В соответствии с назначением средств и их источниками он подразделяется на следующие субсчета:

Субсчет № 230 «Финансирование из бюджета через Госбанк» — для учета сумм финансирования из бюджета, поступающих на бюджетные счета главных распорядителей по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик в учреждениях Госбанка, а также денежной наличности, поступающей на текущие счета главных распорядителей по бюджетам автономных республик и местным бюджетам.

Субсчет № 231 «Финансирование из бюджета через банки долгосрочных вложений» — для учета финансирования из бюджета, поступающего через банки долгосрочных вложений.

Субсчет № 232 «Финансирование мероприятий, осуществляемых за счет других бюджетов». На этом субсчете учитывается финансирование мероприятий, осуществляемых за счет других бюджетов.

Субсчета № 230 - 232 кредитуются:

а) на суммы, поступившие в счет финансирования из бюджета (по дебету субсчетов № 090 - 093, 096, 100 - 103);

б) на суммы выявленных излишков материалов (по дебету счета № 06 и субсчетов № 140 и 143).

По дебету субсчетов № 230 - 232 записываются:

а) закрытые кредиты или отозванные средства у главного распорядителя кредитов (по кредиту субсчетов № 090 - 093, 096, 100 - 103;

б) тоже у распорядителей кредитов второй и третьей степени (по кредиту субсчетов № 140 и 143);

в) расходы, списываемые по окончании года на основании годовых отчетов (по кредиту субсчетов № 200 и 203);

г) списанные недостачи материалов и безнадежные к получению долги (по кредиту счета № 06 и субсчетов № 170, 178, 140, 143).

РАЗДЕЛ XI. КАПИТАЛЬНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ

100. В этом разделе учитываются затраты на строительство новых зданий, сооружений и отдельных объектов, расширение и реконструкцию действующих учреждений, выполняемых хозяйственным способом, если объем строительных и монтажных работ по сметной стоимости не превышает трехсот тысяч рублей, а также выполняемые подрядным способом — независимо от сметной стоимости.

Лимит (предельный размер) сметной стоимости в триста тысяч рублей определяется, исходя из общей сметной стоимости строительных и монтажных работ, выполняемых хозяйственным способом, на основании утвержденных в установленном порядке смет ила сметно-финансовых расчетов по всем объектам строительства, расширения или реконструкции, осуществляемых одним учреждением.

В тех случаях, когда объем строительства отдельных объектов, расширения и реконструкции действующих учреждений, осуществляемых хозяйственным способом, превышает триста тысяч рублей, они учитываются на отдельном балансе по капитальным вложениям (типовая форма № 35-кс).

Предельный размер сметной стоимости осуществляемых хозяйственным способом строительных и монтажных работ, учитываемых на едином балансе бюджетного учреждения, может быть повышен или понижен для отдельных министерств и центральных учреждений СССР, союзных и автономных республик по согласованию с Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР.

По согласованию с Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР министерствам и центральным учреждениям разрешается устанавливать в подведомственных им учреждениях и организациях учет всех капитальных вложений (независимо от их объема) на самостоятельном балансе.

На счетах раздела XI учитываются затраты на новое строительство, расширение и реконструкцию, предусмотренные по государственному плану, а также затраты на внелимитные капиталовложения, осуществляемые вне плана капитальных работ за счет средств, предусмотренных в бюджетах союзных республик по статье 13. Здесь же учитываются затраты на оборудование вновь строящихся помещений.

На счетах этого же раздела учитываются также затраты на приобретение оборудования для установки, строительных материалов, конструкций, деталей, расчеты с подрядчиками за выполняемые ими работы и расчеты с поставщиками.

101. На данном счете учитываются затраты на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений за счет средств бюджета.

Если строительство ведется хозяйственным способом, счет № 42 дебитуется на суммы произведенных затрат и кредитуются соответствующие счета денежных средств, расчетов, счет № 45 «Оборудование для установки, строительные материалы и конструкции», счет № 46 «Поставщики и подрядчики по строительству».

Если же строительство ведется подрядным способом, запись производится по дебету счета № 42 и по кредиту счета № 46.

При сдаче законченных объектов строительства в эксплуатацию на основании актов делаются записи по счету № 01 «Основные средства» и по кредиту счета № 22 «Фонд в основных средствах». Одновременно на дебет счета № 01 относится в соответствующей части стоимость проектно-сметной документации также по кредиту счета № 22.

Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам числятся на счете № 42 до конца года, после чего они списываются заключительным оборотом на дебет счетов № 47 - 48 раздела XII «Финансирование капитальных вложений» на балансе центра или субсчетов 140 и 143 на балансе подведомственных учреждений.

Затраты по незаконченным и не сданным в эксплуатацию объектам переходят по счету № 42 на баланс следующего года.

Аналитический учет затрат по счету № 42 на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, ведется по каждому объекту в отдельности, с распределением по элементам затрат: заработная плата, материалы, прочие прямые расходы (транспортные и др.), накладные расходы (административно-хозяйственные и др.). Затраты на строительство, производимое подрядным способом, учитываются только по объектам (без распределения по элементам).

Учет производства строительных работ и учет производства работ по монтажу ведется раздельно.

102. Данный счет предназначен для учета затрат на новое строительство и реконструкцию, которые производятся за счет специальных средств. Учет этих затрат организуется в таком же порядке, как и по счету № 42. В конце года затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам списываются на дебет счета № 40 «Доходы по специальным средствам».

103. Этот счет служит для учета проектно-сметной документации, принятой от проектных организаций.

Указанная документация приходуется по дебету счета № 41 в корреспонденции с кредитом счета № 49 «Фонд проектно-сметной документации». При вводе в действие законченного объекта счет № 44 кредитуется в корреспонденции с дебетом счета № 49 на стоимость проектной документации, включаемой в стоимость законченного объекта.

104. На этом счете учитывается стоимость оборудования для установки, материалов для строительства, конструкций и деталей.

Приобретение оборудования, материалов для строительства и др. производится только за счет средств, предусмотренных на эту цель.

По мере отпуска материалов на производство строительных и монтажных работ и сдачи оборудования в монтаж, стоимость их списывается в дебет счетов № 42 - 43.

105. На этом счете учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.п., приобретаемые за счет средств на капитальные вложения.

На этом же счете отражаются расчеты с подрядчиками за выданные им авансы в установленном законом порядке, а также расчеты с подрядчиками по оплаченным конструкциям и деталям, по промежуточным счетам за выполненные работы.

Учет этих операций осуществляется на отдельных субсчетах в счету № 46.

РАЗДЕЛ XII. ФИНАНСИРОВАНИЕ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ

106. На счетах этого раздела учитываются суммы финансирования капитальных вложений по строительству в балансе главного распорядителя кредитов.

Финансирование через банки долгосрочных вложений учитывается на счете № 47. На основании расходного расписания — плана финансирования (форма № 12) производится запись по кредиту счета сумм открытых кредитов на данный квартал, а на последующие кварталы — по наступлении каждого квартала. При этом дебитуется субсчет № 093 «Открытые кредиты на расходы учреждения через банки долгосрочных вложений».

Финансирование капитальных вложений по строительству через Госбанк учитывается на счете № 48. На сумму открытых кредитов производится запись по кредиту счета № 48 «Финансирование через Госбанк» и по дебету субсчета № 090 «Открытые кредиты на расходы учреждения через Госбанк».

По кредиту счетов № 47 и 48 проводятся также суммы выявленных при инвентаризации излишков строительных материалов.

По дебету счетов № 47 и 48 проводятся записи:

а) сумм закрываемых в течение года кредитов,

б) сумм недостач строительных материалов, выявленных при инвентаризации, принятых за счет учреждения и списываемых безнадежных долгов.

В конце года заключительными оборотами в дебет счетов № 47 и 48 списываются суммы закрытых банком при заключении бюджета остатков неизрасходованных кредитов и суммы расходов по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства.

Финансирование нижестоящих распорядителей кредитов по капитальным вложениям по строительству учитывается на счетах раздела IV и показывается в балансах по субсчетам № 140 и 143 отдельными статьями после раздела XII.

3. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ И ДРУГИМ ВНЕБЮДЖЕТНЫМ СРЕДСТВАМ

107. Учреждения, состоящие на государственном бюджете СССР, помимо бюджетных ассигнований, могут иметь в своем распоряжении и специальные средства. Специальные средства образуются из тех доходов учреждений, которые в соответствии с действующими положениями оставляются в распоряжении учреждений и могут расходоваться на определенные цели сверх ассигнований по бюджетной смете.

К специальным средствам бюджетных учреждений и организаций относятся: арендная и квартирная плата от принадлежащих учреждению жилых домов и общежитий, доходы от эксплуатации транспорта, плата, взимаемая за посещение музеев и выставок, доходы научно-исследовательских учреждений, учебных заведений, лабораторий и других учреждений за выполнение специальных работ, доходы от производственной деятельности подсобных предприятий и хозяйств и другие виды специальных средств.

На все виды специальных средств должна быть составлена и утверждена в установленном порядке приходо-расходная смета.

Распорядителями специальных средств являются руководители бюджетных учреждений, которым предоставлены права распорядителей кредитов по ассигнованиям из бюджета.

108. Помимо специальных средств в бюджетных учреждениях и организациях имеют место следующие внебюджетные средства:

суммы по поручениям — на расходы, связанные с выполнением поручений других учреждений или организаций;

депозитные суммы, поступившие во временное распоряжение учреждений и организаций и подлежащие по наступлении определенных условий возврату вносителям или передаче по принадлежности.

Для учета операций по внебюджетным средствам применяются следующие счета, предусмотренные типовым планом:

109. Учреждения и организации, состоящие на государственном бюджете СССР, поступающие к ним внебюджетные средства обязаны хранить в учреждениях Госбанка на отдельных текущих счетах.

Текущие счета по внебюджетным средствам открываются учреждениям и организациям в тех же учреждениях Госбанка, в которых находятся бюджетные или текущие счета по финансированию этих учреждений и организаций за счет бюджета.

Выписки из лицевых счетов по внебюджетным средствам высылаются учреждениями Госбанка распорядителям этих средств в установленном порядке.

Движение денежных средств на текущих счетах по внебюджетным средствам учреждениями и организациями учитываются на счете № 11. Этот счет имеет следующие субсчета:

110. По дебету субсчета № 110 записываются суммы, полученные для выполнения поручений.

При этом кредитуется субсчет № 176 «Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям».

Полученные средства должны быть использованы только на те цели, на которые они были назначены. По выполнении поручения учреждению, от которого поступили средства, представляется отчет по расходам и возвращается остаток.

На суммы, израсходованные при выполнении поручений и при возврате неиспользованного остатка, делаются записи по кредиту субсчета № 110 и по дебету субсчета № 176.

111. На этом субсчете учитывается поступление и расходование денежных средств по операциям, связанным с исполнением сметы специальных средств.

Прием доходов по специальным средствам производится учреждениями и организациями. В приеме денег плательщикам должна выдаваться квитанция общеустановленной формы.

Квитанция заполняется химическим карандашом в двух экземплярах (квитанция и корешок) под копировальную бумагу на каждую полученную сумму. Сумма в квитанции проставляется цифрами и прописью. Квитанция и корешок квитанции обязательно подписываются (через копировальную бумагу) плательщиком и лицом, принявшим деньги. Первый экземпляр (квитанция) с печатью учреждения или организации выдается плательщику, второй экземпляр (корешок) остается в квитанционной книжке, как оправдательный документ.

Принимать доходы по специальным средствам может только лицо, на которое это возложено приказом по учреждению или организации. Принятые учреждениями и организациями по квитанциям деньги должны не позднее 2 — 3 дней со дня их принятия сдаваться на текущий счет по специальным средствам в Госбанке. Расходование этих средств, без предварительной их сдачи в Госбанк, не допускается.

Квитанционные книжки должны быть пронумерованы и заверены подписью и печатью организации, в ведении которой состоит учреждение и организация. Квитанционным книжкам ведется количественный учет в конце типовой книги ф. № 292; хранятся они наравне с денежными документами.

В городах, где имеются приходные кассы Коммунального банка, плательщики могут вносить причитающиеся с них суммы непосредственно в приходные кассы для зачисления на текущие счета учреждений и организаций по специальным средствам в Госбанке.

По дебету субсчета № 111 записываются поступившие на текущий счет суммы, в корреспонденции с кредитом счетов № 03, 12, 16, 17 и 40.

По кредиту субсчета № 111 записываются суммы, оплаченные с текущего счета по счетам поставщиков за материалы и услуги, суммы, полученные из банка для выдачи заработной платы и других расходов, оплачиваемых через кассу или подотчетных лиц. При этом дебетуются счета № 02, 06, 07, 12, 13, 16, 17 и 21.

Суммы, перечисляемые с текущего счета в доход бюджета в размерах, установленных сметой, как превышение доходов над расходами, относятся в дебет счета № 40 «Доходы по специальным средствам».

112. Субсчет № 114 служит для учета депозитных сумм, поступивших на текущий счет учреждения или организации и хранящихся до возврата их по принадлежности.

На этом же субсчете учитываются средства, зачисляемые в фонд министра СССР или союзной республики, а также министров автономных республик, крайисполкомов, горисполкомов городов республиканского подчинения (при наличии соответствующих решений Совета Министров союзной республики) на выплату премий работникам предприятий и организаций за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи.

При поступлении и возврате депозитных сумм записи по дебету и кредиту субсчета № 114 корреспондируют соответственно с кредитом и дебетом счета № 15 «Депоненты».

Суммы, перечисляемые на текущие счета главных распорядителей с их бюджетного счета, а также с расчетных счетов предприятий и организаций в фонд на премирование работников и на оказание помощи, записываются по дебету субсчета № 114 и по кредиту счета № 24 «Средства фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам». При переводе сумм на премирование в распоряжение предприятий, учреждений и организаций субсчет № 114 кредитуется и одновременно дебитуется счет № 24.

113. Этот субсчет предназначается для учета расчетов с учреждениями и организациями, от которых получены средства на расходы по выполнению данных ими поручений. Суммы, поступившие на расходы по поручениям, записываются по дебету субсчета № 110 и кредиту субсчета № 176. Расходы из сумм по поручениям и возврат неиспользованных остатков записываются в дебет субсчета № 176 и в кредит субсчета № 110. Аналитический учет по субсчету № 176 ведется в лицевых счетах учреждений и организаций, от которых были получены средства.

114. Этот субсчет служит для учета расходов, распределение которых по источникам финансирования или отдельным видам средств производится ежемесячно. Аналитический учет по данному счету ведется по статьям расходов бюджетной классификации. Суммы распределяемых расходов в конце месяца списываются по кредиту субсчета № 210, с отнесением в дебет субсчетов № 211 или 200.

115. Этот субсчет служит для учета расходов по смете специальных средств, утверждаемой в установленном порядке. При расходовании специальных средств соблюдается такой же строгий сметный режим, какой установлен в отношении бюджетных средств.

Субсчет № 211 по дебету корреспондирует со счетами кассы, текущего счета, материалов, расчетов и расходов к распределению — на суммы произведенных расходов. По окончании года общая сумма произведенных за год расходов списывается по кредиту субсчета № 211 в дебет счета № 40.

Аналитический учет расходов по субсчету № 211 ведется по видам специальных средств, предусмотренным в утвержденной смете.

116. Счет предназначается для учета средств фонда на выплату премий работникам предприятий и организаций за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи в министерствах и центральных учреждениях СССР и союзных республик, в главных управлениях министерств и центральных учреждений, а также в министерствах автономных республик и отделах краевых, областных и городских исполкомов городов республиканского подчинения, где это установлено Советами Министров союзных республик.

117. По кредиту счета проводятся суммы, зачисляемые в специальные средства согласно утвержденной смете: суммы начисленной арендной и квартирной платы, платы за общежития, за работу транспорта и другие услуги (по дебету субсчетов № 113 или 178), за выполненные научно-исследовательские работы (по дебету субсчета № 174), поступающие от входной платы по музеям, выставкам, ипподромам, доходы от лекций, спектаклей (по дебету счета № 12 или субсчета № 111), стоимость выпущенной продукции подсобными хозяйствами (дебитуется счет № 03).

В дебет счета № 40 относятся произведенные в течение года расходы по специальным средствам (по кредиту субсчета № 211), а также суммы превышения доходов над расходами, перечисляемые в доход бюджета (по кредиту субсчета № 111).

Аналитический учет доходов по специальным средствам осуществляется в книге типовой формы № 297, где для каждого вида этих средств открываются отдельные счета.

Учет подотчетных сумм, расчетов, материалов, оборудования и инвентаря по специальным средствам ведется в общем порядке, установленном настоящей инструкцией, но отдельно от операций по бюджетным средствам.

4. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПОДСОБНЫХ ХОЗЯЙСТВ, ПЛАНИРУЕМЫХ ПО СМЕТАМ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

118. Для учета операций подсобных хозяйств бюджетных учреждений, выпускающих продукцию и планируемых по сметам специальных средств, применяются следующие счета, предусмотренные типовым планом:

Счет № 03 «Изделия и продукция подсобных хозяйств», счет № 05 «Молодняк животных и животные на откорме», субсчет № 111 «Текущий счет по специальным средствам», субсчета № 210 «Расходы к распределению» и 211 «Расходы по специальным средствам», счет № 40 «Доходы по специальным средствам».

119. Указанный счет предназначается для учета готовых изделий и продукции подсобных производств и сельских хозяйств. По этому счету приходуется только та часть продукции, которая должна идти для реализации или на снабжение бюджетного учреждения или организации (например, продукты питания для столовых учебных заведений, больниц, детских домов и т.п.). Продукция, предназначенная для нужд самого подсобного хозяйства, например, корма и семена в подсобных сельских хозяйствах, учитывается на счете № 06 по соответствующей группе материалов.

В тех случаях, когда не представляется возможным определить в момент оприходования продукции, какая часть ее будет оставлена, для нужд хозяйства, вся продукция приходуется на счет № 03.

Продукция подсобных хозяйств учитывается по фактической себестоимости. Продукция земледелия и животноводства собственного производства текущего года учитывается на протяжении отчетного года до составления годовой отчетной калькуляции по плановой себестоимости.

Оприходование готовых изделий и продукции подсобных хозяйств производится с кредита счета № 40. Реализация продукции подсобных хозяйств производится по отпускным ценам, установленным сметой. Разница между реализационной стоимостью отпускаемой продукции и фактической или плановой себестоимостью ее выпуска относится на счет № 40, при этом на сумму разницы, превышающей плановую стоимость выпуска продукции, дебитуются субсчета № 111 или 178, а при реализации по ценам ниже плановой себестоимости разница проводится по кредиту счета № 03 и по дебету счета № 40. Аналитический учет изделий и продукции подсобных хозяйств ведется по местам хранения, видам и наименованиям.

120. Этот счет применяется в подсобных сельских хозяйствах для учета стоимости выращивания молодняка или откорма животных. Молодняк животных, получаемый от приплода в своем хозяйстве, приходуется по плановым ценам, а при отсутствии их — по государственным заготовительным ценам данной местности. Стоимость выращивания молодняка и откорма животных приходуется по счету № 05 и записывается на доходы по счету № 40 ежемесячно, а также при переводе молодняка из одной возрастной группы в другую, при постановке молодняка на откорм и при выбытии животных по окончании откорма.

При убое животных после окончания откорма вся стоимость забитых животных списывается по кредиту счета № 05. При этом стоимость полученной продукции на основании акта приходуется по плановым ценам по дебету счета № 03. Разница между стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продукции относится на счет № 40 по дебету или кредиту счета № 05 (соответственно).

Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме только по видам.

121. Все расходы подсобных хозяйств, предусматриваемые сметами специальных средств бюджетных учреждений, учитываются на субсчете № 211.

Расходы подсобных хозяйств подразделяются в учете:

на производственные затраты, входящие в себестоимость продукции;

на затраты по расширению и укреплению хозяйства, сверх установленных планов финансирования капитальных вложений (приобретение оборудования и инвентаря, капитальные вложения по строительству и капитальный ремонт зданий и сооружений). Эти затраты производятся за счет сумм превышения доходов над эксплуатационными расходами, в порядке, установленном Постановлением Совета Министров СССР от 14 апреля 1952 г. № 1783, и не относятся на себестоимость выпускаемой продукции.

Аналитический учет затрат подсобных хозяйств осуществляется по отдельным заказам или по видам продукции, а в подсобных сельских хозяйствах — по отраслям (земледелие, животноводство) в разрезе статей расходов, предусмотренных сметой специальных средств: заработная плата, хозяйственные расходы и т.д. В случае необходимости (при значительном объеме хозяйства и разнообразии отраслей) могут устанавливаться более детальные подразделения в учете, как например, по животноводству — крупный рогатый скот, содержание свиней. Общехозяйственные расходы, распределяемые по отдельным заказам, видам или отраслям производства пропорционально заработной плате производственных рабочих, относятся на субсчет № 210 «Расходы к распределению» и списываются на производство ежемесячно или в конце года (по подсобным сельским хозяйствам).

Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции на основании данных учета производственных затрат по субсчету № 211 составляется отчетная калькуляция.

При этом общая сумма расходов по субсчету № 211, за минусом затрат на незавершенное производство на конец отчетного периода, распределяется по заказам или по видам производства и выводится себестоимость единицы каждого вида выпущенной продукции.

По подсобным сельским хозяйствам, где имеются отрасли земледелия и животноводства, прежде всего составляется отчетная калькуляция себестоимости продукции земледелия и затем уже продукции животноводства.

122. При составлении отчетной калькуляции себестоимости продукции земледелия из общей суммы расходов выделяются затраты под урожай будущего года: по озимым посевам, по вспашке зяби, подготовке паров, подготовке парников и теплиц. Эти затраты переходят как остаток по субсчету № 211 на следующий год. Вся остальная сумма затрат распределяется по культурам и выявляется фактическая себестоимость центнера продукции каждой культуры (овес, пшеница и т.д.), а также побочной продукции. Разница между плановой и фактической себестоимостью продукции земледелия относится соответственно на остаток продукции на конец года и на те счета, куда был списан расход продукции; при этом делаются записи по кредиту или по дебету счета № 40 (соответственно).

123. На доходы от состоящих на смете специальных средств предприятий и подсобных хозяйств относится стоимость всей выпускаемой продукции и разница между реализационной стоимостью отпускаемой продукции и фактической у или плановой себестоимостью ее выпуска.

В подсобных сельских хозяйствах на доходы по специальным средствам также относятся следующие суммы:

стоимость молодняка животных, полученного от приплода. Молодняк приходуется по плановой стоимости, принятой в смете специальных средств, или по государственным заготовительным ценам, существующим в данной местности;

привес и прирост молодняка. Привес молодняка и животных на откорме ежемесячно присоединяется к их первоначальному весу по плановой стоимости центнера привеса. По молодняку, привес которого не учитывается, стоимость прироста исчисляется по фактическому количеству кормо-дней и плановой стоимости кормо-дня.

В конце года, при заключении счетов, все затраты по выпущенной продукции и другие расходы по субсчету № 211, кроме затрат по незавершенному производству и под урожай будущего года (в подсобных сельских хозяйствах), перечисляются на уменьшение доходов, в дебет счета № 40 и выводится остаток счета доходов по специальным средствам, переходящий на следующий год.

Суммы превышения доходов над эксплуатационными расходами по сметам специальных средств подсобных хозяйств, вносимые в доход бюджета в соответствии с установленным порядком, относятся в дебет счета № 40, причем кредитуется субсчет № 111.

Аналитический учет доходов подсобных хозяйств по счету № 40, в случае необходимости, ведется в разрезе отдельных видов доходов: от выпуска продукции, от реализации, от приплода и выращивания молодняка, от перевода взрослых животных из основного стада на откорм и пр.

5. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ В ДЕТСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

124. Для бухгалтерского учета операций по двойной системе детские сады, детские ясли, санаторно-лесные школы и музыкальные школы-семилетки применяют следующие счета, предусмотренные типовым планом: счет № 01 «Основные средства»; счет № 06 «Материалы и продукты питания»; счет № 07 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»; счет № 09 «Открытые кредиты по бюджету» (на субсчета он не подразделяется); счет № 10, которому дается наименование «Текущий счет детского учреждения» (на субсчета он не подразделяется); счет № 12 «Касса»; счет № 13 «Прочие денежные средства»; счет № 15 «Депоненты»; счет 16 «Подотчетные лица»; счет № 17 «Дебиторы и кредиторы». Этот счет подразделяется на следующие субсчета: № 170 «Дебиторы по недостачам»; № 171 «Профсоюз по отчислениям на социальное страхование»; № 172, которому дается наименование «Расчеты с родителями»; № 173 «Расчеты по платежам в бюджет»; № 178 «Прочие дебиторы и кредиторы»; счет № 18 «Рабочие и служащие»; счет № 20, которому дается наименование «Расходы детского учреждения» (на субсчета он не подразделяется); счет № 22 «Фонд в основных средствах»; счет № 23, которому дается наименование «Средства на содержание детского учреждения». Этот счет подразделяется на следующие субсчета: № 230 «Средства бюджета», № 231 «Средства родителей», № 232 «Прочие поступления».

125. На этом счете учитывается движение и расходование открытых кредитов по союзному и республиканским бюджетам союзных республик, средства родителей, а также прочие поступления.

Счет № 09 дебитуется на суммы открытых кредитов, средства родителей, прочие суммы, поступившие на бюджетный счет, и кредитуется на суммы, полученные и перечисленные с бюджетного счета, а также на суммы отозванных и закрытых кредитов.

126. На счете № 10 учитываются суммы, поступившие из республиканских 2 бюджетов автономных республик и местных бюджетов, средства родителей, а также прочие поступления.

Счет № 10 дебитуется на все суммы, поступившие на текущий счет, и кредитуется на суммы, полученные и перечисленные, а также отозванные с текущего счета.

127. Учет средств на счетах: № 09 «Открытые кредиты по бюджету» и № 10 «Текущий счет детского учреждения» ведется в книге по типовой форме № 298.

128. На этом субсчете учитываются расчеты с родителями за содержание детей в детских садах, детских яслях и санаторно-лесных школах, а также за обучение детей в музыкальных школах-семилетках.

Плата за содержание и обучение детей вносится родителями в детское учреждение. В городах, где имеются приходные кассы Коммунального банка, родители могут вносить эту плату непосредственно в банк для зачисления на бюджетный (текущий) счет детского учреждения.

Прием причитающейся с родителей платы за содержание и обучение детей, а также оформление и учет квитанционных книжек производится в порядке, указанном в п. 111 настоящей инструкции. Принятые суммы по квитанциям должны сдаваться на бюджетный (текущий) счет детского учреждения в Госбанке. Расходование этих средств без предварительной их сдачи в Госбанк не допускается. На начало следующего месяца остатка не сданных в банк средств быть не должно.

Субсчет № 172 дебитуется на суммы, причитающиеся с родителей (кредитуется субсчет № 231 «Средства родителей»), и кредитуется на суммы, поступившие от родителей, причем соответственно дебитуются счета № 09, 10 (если деньги внесены родителями через приходные кассы Коммунального банка), № 12 «Касса» (если деньги внесены родителям в кассу детского учреждения), № 16 «Подотчетные лица» (если в детском учреждении, не имеющем кассы, деньги от родителей приняты подотчетным лицом), а также кредитуется на суммы произведенных в установленном порядке зачетов за дни непосещения детьми детского учреждения в предыдущем месяце (дебитуется субсчет № 231 «Средства родителей»).

Аналитический учет расчетов с родителями ведется в книге (карточках) типовой формы № 292 (N 292-а) путем открытия отдельных лицевых счетов. С разрешения вышестоящей организации аналитический учет расчетов с родителями допускается вести в ведомостях по форме № 305, составляемых на каждый месяц в отдельности. Ведомости хранятся в отдельной папке.

129. На счете № 20 учитываются фактические расходы, произведенные в соответствии с утвержденной сметой.

Счет № 20 дебитуется на суммы фактических расходов, причем соответственно кредитуется счет № 06 «Материалы и продукты питания» (на сумму фактически израсходованных материалов и продуктов питания на нужды детского учреждения), счет № 07 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (на сумму списанных по акту малоценных и быстроизнашивающихся предметов по ветхости и износу), № 16 «Подотчетные лица» (на сумму расходов по утвержденному авансовому отчету подотчетного лица — кроме затрат на приобретение материалов и продуктов питания), субсчет № 171 «Профсоюз по отчислениям на социальное страхование» (на сумму страховых взносов, начисленных профсоюзу на государственное социальное страхование рабочих и служащих), счет № 18 «Рабочие и служащие» (на сумму начисленной заработной платы рабочим и служащим), № 22 «Фонд в основных средствах» (на сумму приобретенного оборудования и инвентаря). Кроме того, на суммы приобретенного оборудования и инвентаря делается запись по дебету счета № 01 «Основные средства» и кредиту счетов № 09, 10, 16 и субсчета № 178. В конце года счет № 20 закрывается, путем списания расходов на счет № 23.

Учет фактических расходов ведется в книге по типовой форме № 298.

130. Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

Субсчет № 230 «Средства бюджета» — для учета средств, поступивших из бюджета.

Субсчет № 230 кредитуется при поступлении средств на бюджетный (текущий) счет детского учреждения из бюджета (дебитуются счета: № 09 - на суммы открытых кредитов по союзному и республиканским бюджетам союзных республик или № 10 - на суммы поступивших денежных средств из республиканских бюджетов автономных республик и местных бюджетов) и дебитуется на суммы отозванных и закрытых кредитов, а также отозванных денежных средств в течение года.

Субсчет № 231 «Средства родителей» — для учета средств, поступивших от родителей.

Субсчет № 231 кредитуется при начислении сумм, причитающихся с родителей (дебитуется субсчет № 172) и дебитуется на суммы произведенных в установленном порядке зачетов за дни непосещения детьми детского учреждения (кредитуется субсчет № 172).

Субсчет № 232 «Прочие поступления» — для учета прочих поступлений.

Субсчет № 232 кредитуется при поступлении на бюджетный (текущий) счет детского учреждения случайных сумм (дебитуется соответственно счет № 09 или № 10).

В конце года заключительными оборотами на дебет счета № 23 списываются суммы закрытых банком при заключении бюджета остатков неизрасходованных средств и произведенных в течение года расходов.

Учет по счету № 23 ведется в книге (карточках) по типовой форме № 292 (N 292-а).

131. Учет операций по другим счетам, применяемым в детских учреждениях, ведется в общем порядке, установленном настоящей инструкцией.

6. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ В НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ ИНСТИТУТАХ

132. Научно-исследовательские учреждения, финансируемые полностью из государственного бюджета, ведут бухгалтерский учет в порядке, установленном для всех бюджетных учреждений. Расходы научно-исследовательских институтов по бюджету на научно-исследовательские и опытные работы, подготовку научных кадров, расходы на содержание научно-технических библиотек, музеев и выставок отражаются на субсчете № 200 «Расходы по бюджету». Расходы по договорным научно-исследовательским работам, по производству подсобных хозяйств и другим мероприятиям, включаемым в смету специальных средств, отражаются на субсчете № 211 «Расходы по специальным средствам».

133. Научно-исследовательские учреждения, имеющие единую смету расходов на научно-исследовательские работы за счет финансирования из бюджета и из средств основной деятельности, на договорные научно-исследовательские работы и на затраты опытных и подсобных хозяйств, применяют для учета операций по выполнению сметы следующие счета типового плана: счет № 03 «Изделия и продукция подсобных хозяйств», субсчета: № 113 «Текущий (расчетный) счет по научно-исследовательским и опытным работам», № 144 «Расчеты по финансированию научно-исследовательских работ за счет основной деятельности», № 174 «Заказчики по научно-исследовательским работам, подлежащим оплате», № 175 «Заказчики по авансам на научно-исследовательские работы», № 213 «Расходы на научно-исследовательские работы за счет разных источников финансирования», № 214 «Расходы на научно-исследовательские работы по договорам», № 215 «Расходы по опытным и подсобным хозяйствам», № 235 «Финансирование научно-исследовательских работ за счет средств основной деятельности», № 270 «Выпуск продукции опытных и подсобных хозяйств», № 271 «Выполнение научно-исследовательских работ по договорам», счета № 28 «Реализация изделий и услуг опытных и подсобных хозяйств» и № 41 «Прибыли и убытки».

Кроме указанных счетов в этих научно-исследовательских учреждениях применяются также счета разделов I, II, III, V, VI, VII типового плана, являющиеся общими для всех бюджетных учреждений.

134. В научно-исследовательских учреждениях на этом счете учитывается продукция, выпускаемая опытными и подсобными хозяйствами. Готовые изделия опытных и подсобных хозяйств приходуются на счете № 03 по плановым ценам или по фактической себестоимости. При оприходовании выпущенной продукции одновременно делается запись по кредиту субсчета № 270. Разница между плановой себестоимостью остатка выпущенной продукции на конец года и фактической себестоимостью, выявленная по составлению годовой отчетной калькуляции, относится на стоимость остатка по счету № 03. При этом кредитуется или дебитуется субсчет № 270 (соответственно).

Стоимость реализованной продукции списывается по кредиту счета № 03 и относится на счет № 28 «Реализация изделий и услуг опытных и подсобных хозяйств».

Аналитический учет изделий и продукции подсобных хозяйств научно-исследовательских институтов ведется по местам хранения, видам и наименованиям.

135. По этому субсчету учитываются средства бюджета, перечисляемые в установленном порядке (инструкция МФ СССР от 1 февраля 1950 г. № 184) с бюджетного счета на текущий (расчетный) счет научно-исследовательского института, средства основной деятельности и поступления от реализации изделий и услуг неуставных опытных и подсобных хозяйств научно-исследовательских институтов, а также суммы, поступающие от заказчиков на выполнение научно-исследовательских работ по договорам.

136. Этот субсчет служит для расчетов по финансированию между вышестоящей организацией и научно-исследовательским учреждением. Порядок записей на этом субсчете аналогичен указанному в разделе IV «Внутриведомственные расчеты».

137. В научно-исследовательских учреждениях по дебету субсчета № 174 записываются суммы выполненных работ по предъявленным заказчикам счетам. При этом кредитуется субсчет № 271 «Выполнение научно-исследовательских работ по договорам». Суммы, поступившие в уплату по счетам, записываются по кредиту субсчета № 174 и по дебету субсчета № 113 «Текущий (расчетный) счет по научно-исследовательским и опытным работам». Суммы внесенных авансов, зачисляемые при оплате счетов за выполненные работы, перечисляются в кредит субсчета № 174 по дебету субсчета № 175 «Заказчики по авансам на научно-исследовательские и проектно-изыскательские работы».

138. В научно-исследовательских учреждениях на этом субсчете учитываются авансы, полученные от заказчиков в счет выполняемых научно-исследовательских работ по договорам. Суммы авансов, зачитываемые при оплате счетов заказчиком за выполненные работы, перечисляются на субсчет № 174.

139. Учет расходов по смете научно-исследовательских институтов, финансируемых из различных источников, ведется на субсчетах № 213, 214 и 215. Расходы, которые не могут быть отнесены непосредственно на указанные счета в момент их возникновения, записываются на субсчет № 210 «Расходы к распределению» и распределяются по соответствующим счетам в конце каждого месяца.

Затраты опытных и подсобных хозяйств по обслуживанию своего научно-исследовательского института относятся на субсчета № 213 и 214 или непосредственно, или путем последующего перечисления с субсчета № 215.

В конце года расходы на научно-исследовательские работы по субсчету № 213 списываются за счет финансирования на субсчет № 144 (в подведомственных учреждениях) и № 235 (у главного распорядителя кредитов).

В тех случаях, когда учет расходов на эти работы ведется по темам, расходы по незаконченным работам переходят как остаток по субсчету № 213 на баланс следующего года.

Расходы не законченным научно-исследовательским работам по субсчету № 214 списываются в дебет субсчета № 271.

Расходы по опытным и подсобным хозяйствам, за исключением относящихся к незавершенному производству, списываются в конце года по кредиту субсчета № 215 на субсчет № 270 «Выпуск продукции» и счет № 28 «Реализация изделий и услуг опытных и подсобных хозяйств» — соответственно.

Аналитический учет затрат по субсчетам № 213, 214 и 215 ведется в разрезе статей утвержденной сметы.

140. На этом субсчете учитываются суммы, перечисляемые главным распорядителем кредитов по смете на научно-исследовательские работы из средств основной деятельности министерств и центральных учреждений. В конце года на дебет субсчета № 235 относятся суммы произведенных расходов в соответствии с указаниями, приведенными в пункте 139.

141. Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

Субсчет № 270 «Выпуск продукции опытных и подсобных хозяйств научно-исследовательских институтов». По кредиту указанный субсчет корреспондирует с дебетом счета № 03 - на сумму выпущенной для реализации на сторону готовой продукции.

По дебету субсчета записывается сумма расходов, составляющая себестоимость выпущенной продукции, списываемая в конце года по кредиту субсчета № 215. Результаты (экономия или перерасход против себестоимости выпущенной продукции) списываются в части реализованной продукции на счет № 41 «Прибыли и убытки», а в части, относящейся к остатку продукции, — на счет № 03.

Субсчет № 271 «Выполнение научно-исследовательских работ по договорам». По кредиту этого субсчета записываются выполненные и сданные заказчикам научно-исследовательские работы по договорной стоимости, причем дебитуется субсчет № 174. В конце года по дебету субсчета записываются расходы, отнесенные на себестоимость законченных и сданных заказчикам работ, а остатки по счету, показывающие экономию или перерасход против договорной стоимости, переносятся на счет № 41.

142. По кредиту этого счета проводятся суммы реализованной продукции и оказанных услуг на сторону — по отпускным ценам. Одновременно эти суммы отражаются по дебету субсчетов № 113 или 178.

В дебет счета № 28 относится стоимость реализованной продукции и стоимость оказанных услуг. Результаты от реализации перечисляются при заключении счетов в конце года на счет № 41 «Прибыли и убытки научно-исследовательских институтов».

143. На счете № 41 учитываются результаты, полученные от выпуска и реализации продукции подсобных хозяйств научно-исследовательских институтов, от предоставления услуг на сторону и выполнения научно-исследовательских работ по договорам.

После утверждения годового отчета счет № 41 закрывается путем отнесения остатка на субсчета № 230 и 235.

7. ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

144. На забалансовых счетах учитываются: основные средства и материальные ценности, не принадлежащие данному учреждению, находящиеся на ответственном хранении, во временном пользовании, в переработке и др.; бланки строгой отчетности, выполненные проектно-изыскательские работы, не сданные заказчикам и др.

Учет ведется по простой системе счетоводства.

Все товаро-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для собственных ценностей.

145. На этом счете учитываются основные средства, принятые от сторонних организаций по договору в аренду, в стоимости, предусмотренной договором.

Аналитический учет арендованных основных средств ведется по арендодателям, по местам нахождения в разрезе отдельных видов основных средств.

146. На этом счете учитываются материалы, принятые в переработку (давальческие материалы).

Давальческие материалы отражаются за балансом по ценам, предусмотренным в договорах.

Аналитический учет ведется по заказчикам, по видам, сортам материалов и их местонахождению.

147. На этом счете учитываются товаро-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение.

Аналитический учет товаро-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям — владельцам их, по видам, сортам и местам хранения этих ценностей.

148. На этом счете учитываются полученные из сберегательной кассы облигации государственных займов, оплаченные подписчиками (рабочими и служащими) и предназначенные для выдачи им.

По дебету счета отражается стоимость (по номиналу) полученных облигаций, по кредиту — стоимость облигаций, выданных подписчикам, а также сданные в сберегательную кассу на хранение после того, как установлено, что облигации по разным причинам невозможно выдать подписчикам.

Сальдо этого счета отражает стоимость не выданных подписчикам облигаций государственных займов.

Аналитический учет ведется по подписчикам.

149. По дебету этого счета записываются товаро-материальные ценности, оплаченные вышестоящей организацией из союзного или республиканского бюджетов и отгруженные подведомственным учреждениям, состоящим на местном бюджете. При получении вышестоящей организацией подтверждения о том, что указанные ценности записаны на баланс подведомственного учреждения, стоимость их списывается по кредиту этого счета.

150. На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности (бланки трудовых книжек, железнодорожных литеров, путевых листов автотранспорта, квитанционные книжки и т.д.). Бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке.

Операции по приходу и расходу бланков строгой отчетности оформляются аналогично операциям поступления и расходования денежных средств.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

151. На этом счете в течение 10 лет с момента ее списания учитывается дебиторская задолженность неплатежеспособных дебиторов, для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. При получении сумм в погашение этой задолженности они записываются на баланс и одновременно кредитуется данный забалансовый счет.

Приложения

I. ФОРМЫ КНИГ, КАРТОЧЕК И ДОКУМЕНТОВ

Типовая форма № 292

Дата (месяц, число)	№ проводки (порядковый N)	Содержание операции	Дебет (приход, выдано)	Кредит (расход, оправдано, получено)	Остаток
1	2	3	4	5	6

Типовая форма № 294

Дата (месяц и число)	№ проводки (порядковый N)	Содержание операции	Дебет (поступило)		Кредит (выбыло)		Остаток кредита	Фактические расходы (дебет)
			открыто кредитов	восстановлено кредитов	убыло и закрыто кредитов	кассовый расход (произведено расходов по выписанным чекам, платежным поручениям)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Типовая форма № 296

Дата (месяц и число)	№ проводки (порядковый N)	Содержание операции	Цена	Дебет (поступило, приход)		Кредит (выбыло, расход)		Остаток
				к-во	сумма	к-во	сумма	к-во	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Дата (месяц, число)	№ проводки (порядковый N)	Содержание операции	Доходы		Расходы (дебет)
			Дебет (убыло, возвращено доходов)	Кредит (поступило доходов)	всего	В том числе
						заработная плата	прочие статьи расхода
							статья	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Дата (месяц, число)	№ проводки (порядковый N)	Содержание операции	Бюджетный (текущий) счет						Сумма фактических расходов (всего)	В том числе:
			Дебет (поступило)				Кредит (расход)	остаток		Заработная плата (ст. 1)	Питание (ст. 9)	Приобретение оборудования и инвентаря (ст. 12)	Приобретение мягкого инвентаря и обмундирования (ст. 14)	Капитальный ремонт зданий и сооружений (ст. 16)	прочие статьи расхода
			из бюджета	от родителей	прочие поступления	итого	произведено расходов								статья	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

			(Применяется в учреждениях и организациях, состоящих на республиканских АССР и местных бюджетах)
(место для штампа главного распорядителя кредитов)
Кому
	(наименование распорядителя кредитов 3-й степени)
«__» __________________ 195_ г.

Вам открыты кредиты по _____________________________________ бюджету на _____________ квартал 195_ г. по разделу ___________ главе __________ в сумме _______________________ рублей.

Специальные указания ______________________________________________

Статьи сметы	Наименование статей		§ __	§ __	§ __	Всего
1	Заработная плата
2	Начисления на заработную плату
3	Канцелярские и хозяйственные расходы
4	Командировки и служебные разъезды
5	Расходы учебные, на производственную практику учащихся, научно-исследовательские работы и приобретение книг для библиотек
8	Стипендии
9	Расходы на питание (в лечебных, детских и других социально-культурных учреждениях)
10	Приобретение медикаментов и перевязочных средств
12	Капитальные вложения (внелимитные) на приобретение оборудования и инвентаря
13	Внелимитные капиталовложения за счет средств бюджетов союзных республик, за исключением затрат на приобретение оборудования и инвентаря
14	Приобретение мягкого инвентаря и обмундирования
15	Капитальные вложения по строительству
16	Капитальный ремонт зданий и сооружений
18	Прочие расходы
		Итого

М.П.	Руководитель учреждения Главный (старший) бухгалтер

_________________________

(наименование учреждения)

Фамилия, имя и отчество	Занимаемая должность	Причитается (в руб. и коп.)					Зачтено				Удержания по исполнительным листам	Взносы по подписке на заем	Итого (гр. 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13)	К выдаче	Расписка в получении
		по основной ставке	по другим видам зарплаты			Итого	по подоходному налогу
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Форма № 10

(наименование учреждения)
ТРЕБОВАНИЕ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ N ____
(кому и на какую цель)
«__» ______________ 195_ г.	Выдать
		(руководитель учреждения)

№ п.п.	Наименование, размер, сорт материала	Единица измерения	Количество		Цена	Сумма	№ стр. книги материалов
			требуется	отпущено (прописью)
1	2	3	4	5	6	7	8

Подпись:
Материалы в количестве, указанном в графе «Отпущено»
Получил		дата

Форма № 299

МЕНЮ-ТРЕБОВАНИЕ на выдачу продуктов питания ____________________ на 195_ г.

Количество довольствующихся ______________ человек

МЕНЮ		Наименование и количество продуктов, подлежащих закладке в котел
I. Завтрак
1.
2.
3.
4.
II. Обед
1.
2.
3.
4.
III. Вечерний чай
1.
2.
3.
4.
IV. Ужин
1.
2.
3.
4.
Итого к выдаче
Цена <*>
На сумму <*>

Руководитель учреждения		Бухгалтер (счетовод)
Продукты выдал:		Продукты принял:

---

Числа месяца		1	2	3	4	5	...	...	и т.д.	Всего за месяц	Цена	Сумма	Отметка о записи в книгу
Число довольствующихся
Наименование продуктов питания	Единица измерения	Количество израсходованных продуктов питания

Прилагается _______ шт. меню-требований.
Руководитель учреждения
Бухгалтер (счетовод)

__________________________________

(наименование детского учреждения)

№ п.п.	Фамилия, имя и отчество родителя	Имя ребенка	Задолженность родителей на начало месяца	Зачтено за дни непосещения детьми детского учреждения в истекшем месяце	Начислено за данный месяц	Подлежит к уплате	Уплачено
							дата	№ квитанции	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

II. УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ СТАТЕЙ РАСХОДОВ В ПАРАГРАФАХ БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 К ПРИКАЗУ ПО МИНИСТЕРСТВУ ФИНАНСОВ СССР ОТ 9 СЕНТЯБРЯ 1955 Г. № 694)

Перечень статей расходов в параграфах бюджетной классификации для учреждений, состоящих на государственном бюджете СССР, применяется для выделения по этим статьям ассигнований по бюджетным сметам, а также по сметам специальных средств учреждений, состоящих на союзном, республиканских и местных бюджетах.

По этим же статьям должны выделяться в росписях исполнения союзного, республиканских и местных бюджетов ассигнования на расходы бюджетных учреждений.

Состав расходов, включаемых в отдельные статьи

В статью 1 включаются расходы:

на выплату заработной платы по установленным должностным окладам, ставкам или расценкам всем без исключения штатным работникам, регистрируемым и не регистрируемым в финансовых органах, а также на почасовую оплату работы преподавателей;

на выплату надбавок к заработной плате — за выслугу лет, за работу в отдаленных местностях и других надбавок, установленных постановлениями Правительства, включая выдаваемые в предусмотренных решениями Правительства случаях в связи с разъездным характером работы, кроме относимых на статью 4 надбавок, выплачиваемых взамен командировочных расходов (суточных, квартирных);

на все виды дополнительной оплаты работы преподавателей в учебных заведениях — за заведывание учебными кабинетами, лабораториями, за выполнение обязанностей классных руководителей, за проверку письменных работ учащихся и другие;

на оплату консультантов в лечебных учреждениях;

на выплату разницы между персональными и должностными окладами;

на выплаты за звания действительным членам и членам-корреспондентам академий;

на оплату работникам, пользующимся льготами по Указу Президиума Верховного Совета СССР от 1 августа 1945 г. «О льготах для лиц, работающих в районах Крайнего Севера», стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно;

на выплату предусматриваемых в бюджете в соответствии с решениями Правительства премиальных сумм, выдаваемых в порядке утвержденной постоянно действующей в учреждении системы премирования за выполнение и перевыполнение плана.

Заработная плата нештатного (несписочного) состава, выплачиваемая за отдельные работы и услуги, включается в соответствующие статьи смет бюджетных учреждений.

Заработная плата работников нештатного (несписочного) состава должна выделяться в сметах бюджетных учреждений после итоговой суммы всех расходов отдельной строкой («В том числе заработная плата работников нештатного состава»).