Письмо Минфина СССР от 28.06.1949 № 934

«Об изменениях по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях»

Бюджетные учреждения, которым разрешено в установленном порядке иметь кассу, при оформлении и учете кассовых операций обязаны руководствоваться «Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 15 января 1949 г. № 153 (СП СССР, 1949, № 2, ст. 23).

Бюджетные учреждения, не имеющие кассы, выдачу заработной платы рабочим и служащим, командировочных и сумм на мелкие хозяйственно-канцелярские расходы производят через подотчетных лиц в порядке, установленном для подотчетных сумм в соответствии с действующим законодательством.

Сельские и поселковые Советы депутатов трудящихся прием наличных денег, выдачу заработной платы и сумм на мелкие хозяйственно-канцелярские расходы осуществляют в порядке, предусмотренном инструкцией НКФ СССР от 30 сентября 1945 г. № 572 «По учету исполнения сельских бюджетов и средств самообложения», причем книга кассы и текущих счетов (форма № 20) должна быть прошнурована и опечатана сургучной печатью районного финансового отдела.

В связи с этим Министерство финансов СССР сообщает о следующих изменениях, внесенных в инструкции Наркомфина СССР:

1. Пункты 9в), 10б), 21 инструкции от 11 ноября 1938 г. № 624/217 «По бухгалтерскому учету по двойной системе в учреждениях, состоящих на государственном и местном бюджетах», излагаются в следующей редакции:

«9в) кассовая книга (форма № К-6)».

«10б) в каждом бухгалтерской книге, до начала записей в ней, нумеруются все страницы, причем на последней странице за подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера указывается число страниц книги. Подписи скрепляются круглой печатью учреждения. Кассовая книга должна быть, кроме того, прошнурована и опечатана сургучной печатью».

«21. В каждом учреждении и организации не реже одного раза в месяц производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для производства ревизии кассы приказом руководителя учреждения или организации назначается комиссия, которая составляет акт по результатам ревизии. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается сумма недостач или излишков и обстоятельства их возникновения».

Пункт 88 той же инструкции дополнен абзацем в следующей редакции: «При оформлении и учете кассовых операций бюджетные учреждения, которым разрешено иметь кассу, обязаны руководствоваться »Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 15 января 1949 г. № 153».

Пункты 89, 90, 91 той же инструкции исключаются.

2. Пункты 32, 33 инструкции от 4 ноября 1938 г. № 608/210 «По бухгалтерскому учету (по простой системе) в учреждениях, состоящих на государственном и местном бюджетах» излагаются в следующей редакции:

«32. Одновременно с выпиской чека на заработную плату выписываются платежные поручения:»

а) при выплате заработной платы за 1-ю половину месяца — на перечисление удержанных сумм налогов и по подписке на заем;

б) при выплате заработной платы за 2-ю половину месяца — на перечисление сумм по подписке на заем и взносов на социальное страхование».

«33. Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности и пенсии выдаются через подотчетное лицо по платежным ведомостям, под расписку рабочего или служащего в платежной ведомости.»

Выдача заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и пенсий не может возлагаться на лиц, связанных с расчетами по этим выплатам (бухгалтеров, счетоводов).

    В   конце  ведомости  сотрудник,  на  которого  была  возложена  выдача
заработной  платы,  обязан  сделать  надпись:  "По  данной ведомости выдано

________________________ руб. ____ коп. (подпись)». (прописью)

Не полученная сотрудниками в срок заработная плата и пенсии могут храниться у подотчетного лица не более трех дней со дня получения денег в банке. Не использованные в этот срок на указанные цели денежные средства возвращаются в банк и выдаются последним по первому требованию учреждения для расчетов по заработной плате и пенсиям.

В платежной ведомости против фамилии лица, не получившего заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности или пенсии, необходимо поставить штамп или сделать отметку от руки «не выплачено», составить список лиц, которым не выплачены суммы, и сделать на каждой ведомости надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности или пенсии, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и скрепить подписью подотчетного лица.

К ведомости прикладывается квитанция банка в приеме невыданных сумм».

3. Пункты 34 и 35 инструкции от 30 декабря 1938 г. № 731/244 «По бухгалтерскому учету (по простой системе) в детских садах и яслях» излагаются в следующей редакции:

«34. Одновременно с выпиской чека на заработную плату выписываются платежные поручения: а) при выплате заработной платы за 1-ю половину месяца — на перечисление удержанных сумм налогов и по подписке на заем; б) при выплате заработной платы за 2-ю половину месяца — на перечисление сумм по подписке на заем и взносов на социальное страхование».

«35. Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности и пенсии выдаются через подотчетное лицо по платежным ведомостям под расписку рабочего или служащего в платежной ведомости.»

Выдача заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и пенсий не может возлагаться на лиц, связанных с расчетами по этим выплатам (бухгалтеров, счетоводов).

    В   конце  ведомости  сотрудник,  на  которого  была  возложена  выдача
заработной  платы,  обязан  сделать  надпись:  "По  данной ведомости выдано

______________________ руб. ____ коп. (подпись)». (прописью)

Не полученная сотрудниками в срок заработная плата или пенсия может храниться у подотчетного лица не более трех дней со дня получения денег в банке. Не использованные в этот срок на указанные цели денежные средства возвращаются в банк и выдаются последним по первому требованию учреждения для расчетов по заработной плате и пенсиям.

В платежной ведомости против фамилии лица, не получившего заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности или пенсии, необходимо поставить штамп или сделать отметку от руки «Не выплачено», составить список лиц, которым не выплачены суммы и сделать на каждой ведомости надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности или пенсии, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и скрепить подписью подотчетного лица.

К ведомости прикладывается квитанция банка в приеме невыданных сумм».

4. В инструкции от 30 сентября 1945 г. № 572 «По учету исполнения сельских бюджетов и средств самообложения» абзац первый пункта 4-го излагается в следующей редакции: «В каждой книге, до начала записей в ней, нумеруются все страницы, причем на последней странице за подписями заведующего и главного бухгалтера районного финансового отдела указывается число страниц книги. Подписи скрепляются круглой печатью районного финансового отдела. Книга кассы и текущих счетов должна быть, кроме того, прошнурована и опечатана сургучной печатью районного финансового отдела».

---