Письмо Минфина СССР от 08.09.1954 № 1010
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Минфина СССР от 08.09.1954 N 1010. 1010. 08.09.1954. https://bukva.ai/docs/pismo-1010-1954
«О бухгалтерском учете и отчетности научно-исследовательских институтов»
ПИСЬМО
В целях упрощения учета и сокращения отчетности научно-исследовательских институтов как финансируемых из бюджета, так и из средств основной деятельности, Министерство финансов СССР устанавливает следующий порядок ведения бухгалтерского учета и объем отчетности:
1. Научно-исследовательские институты, кроме находящихся в ведении министерств, перечисленных в пункте 4 настоящего письма, а также входящие в их состав неуставные опытные, вспомогательные и подсобные хозяйства, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с инструкцией Наркомфина СССР от 11 ноября 1938 года № 624/217 и дополнительными указаниями, согласно приложению 1, по счетному плану для бюджетных учреждений, с введением в него дополнительных счетов, перечисленных в приложении № 2.
2. Научно-исследовательские институты составляют квартальную отчетность, начиная с отчета за III квартал с.г. и годовой отчет в следующем объеме:
Форма № 1-н - Отчетный баланс исполнения сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам со справками:
№ 1 «О движении сумм по счету финансирования» (только по годовому отчету) и № 2 «О движении сумм по счету № 300» (ежеквартально).
Форма № 2-3 - Отчет об исполнении сметы расходов.
Форма № 3-3 - Выполнение плана по штатам, контингентам и заработной плате.
Форма № 11 - Прибыли и убытки (только для годового отчета).
Помимо перечисленных форм представляются по общеустановленным для бюджетных учреждений формам:
Форма № 3-8 — Выполнение плана по подготовке научных кадров (отчет по этой форме учреждениями, не имеющими ассигнований из бюджета, представляется один раз в год).
Форма № 5 — Движение основных средств (только для годового отчета).
Форма № 6 — Движение материальных ценностей (только для годового отчета).
Главные распорядители кредитов составляют сводные отчеты по научно-исследовательским институтам по этим же формам.
3. Отчеты научно-исследовательских институтов и состоящих при них опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств составляются в соответствии с действующими указаниями Министерства финансов СССР о порядке составления отчетов бюджетными учреждениями.
4. Научно-исследовательские и опытные организации министерств судостроительной, авиационной, оборонной, радиотехнической промышленности, транспортного машиностроения составляют бухгалтерскую отчетность по формам, установленным для основной деятельности промышленных предприятий.
Взамен месячного баланса — форма № 1 (для основной деятельности) представляются сведения о выполнении плана научно-исследовательских и опытных работ в объеме, указанном в приложении № 8.
В состав квартальной отчетности включаются:
а) баланс — форма № 1 (для основной деятельности). В балансе выделяются статьи, приведенные в указаниях к письму Министерства финансов СССР от 6 ноября 1953 г. № 1726:
в активе — затраты на научно-исследовательские и опытные работы за счет бюджета, за счет средств основной деятельности, по договорам с заказчиками, затраты на производство по вспомогательным и подсобным хозяйствам;
в пассиве — финансирование научно-исследовательских и опытных работ из бюджета, финансирование за счет средств основной деятельности;
б) форма № 2 «Выписка из форм № 1-п, 2-п и 3-п статистической отчетности». В этой форме разделы I — «Продукция» и III — «Полная себестоимость товарной продукции» заполняются только при наличии выпуска опытными организациями серийной продукции. В разделе II «Численность и заработная плата персонала» по строке 05 «Промышленно-производственный персонал предприятия» показывается персонал научно-исследовательских и опытных организаций, кроме работников жилищно-коммунального хозяйства, детских садов, детских яслей, лечебных учреждений и подсобных хозяйств;
в) форма № 2-кв. «Приложение к квартальному балансу». Раздел I этой формы «Реализация товарной продукции» заполняется только при наличии в производстве опытных организаций серийной продукции. По разделу VII «Средства целевого финансирования и целевых поступлений» строка 73 не заполняется. Также не заполняются разделы VIII, IX и X;
г) форма № 7 «Выполнение плана научно-исследовательских и опытных работ».
5. С изданием настоящих указаний считать утратившей силу инструкцию Наркомфина СССР от 21 декабря 1945 г. № 762 «О порядке составления годовых бухгалтерских отчетов научно-исследовательскими институтами».
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ ИНСТИТУТОВ
1. Фактические расходы на научно-исследовательские работы, финансируемые из разных источников (средства бюджета, средства основной деятельности), учитываются на счете № 213 «Расходы на научно-исследовательские работы за счет финансирования» по статьям и литерам, принятым при утверждении сметы вышестоящей организации на отчетный год. На этом же счете учитываются расходы на подготовку научных кадров, а также на содержание научной библиотеки, музея и выставки.
Если расходы на научно-исследовательские работы, подготовку научных кадров, содержание научной библиотеки, музея и выставки осуществляются полностью за счет средств бюджета, учет их ведется на счете № 200 «Расходы по бюджету».
2. В конце года расходы со счетов № 200 и 213 списываются на соответствующий источник финансирования, за исключением расходов, не покрытых финансированием.
В тех случаях, когда расходы на научно-исследовательские работы за счет финансирования учитываются по темам, в конце года могут быть списаны на финансирование затраты только по законченным и сданным научно-исследовательским работам. Расходы по незаконченным, временно прекращенным и законченным, но не сданным научно-исследовательским работам переходят на баланс следующего года.
Затраты по научно-исследовательским работам, снятым с производства по решению Правительства, могут быть списаны с баланса, согласно инструкции Министерства финансов СССР от 1 февраля 1950 года № 184, по решению Правительства, устанавливающему порядок списания этих затрат и использования материальных ценностей.
3. Учет фактических расходов на научно-исследовательские работы за счет средств заказчиков ведется на счете № 214 «Расходы на научно-исследовательские работы, выполняемые по договорам». Договорная стоимость выполненных и сданных научно-исследовательских работ заказчикам записывается в кредит счета № 402 «Выполнение научно-исследовательских работ по договорам». При этом, в зависимости от условий расчетов, дебитуется счет № 177 «Дебиторы по сданным научно-исследовательским работам», счет № 113 «Текущие и расчетные счета в Госбанке по научно-исследовательским работам» или счет № 090 «Открытые кредиты по бюджету».
В конце года себестоимость научно-исследовательских работ, выполненных и сданных заказчикам, списывается в дебет счета № 402. Стоимость незаконченных работ по счету № 214 переходит на баланс следующего года.
4. Фактические расходы на изделия и услуги неуставных опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств, состоящих при научно-исследовательском институте, учитываются на счете № 215 «Расходы по опытным, вспомогательным и подсобным хозяйствам» по соответствующим сметным подразделениям.
Затраты по обслуживанию своего научно-исследовательского института списываются ежемесячно по кредиту счета № 215 на счета № 200, 213 и 214 общими суммами, как комплексные расходы.
5. Расходы, которые не могут быть отнесены на счета № 200, 213, 214 и 215 непосредственно в момент их возникновения, записываются на счет № 210 «Расходы к распределению» и распределяются по соответствующим счетам по окончании каждого месяца.
6. Готовые изделия, выпускаемые для реализации на сторону, приходуются по счету № 086 «Изделия опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств» по плановой себестоимости (если она не установлена, то по себестоимости) с кредита счета № 403 «Выпуск продукции опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств».
Оказанные услуги на сторону записываются по кредиту счета № 405 «Реализация изделий и услуг опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств» по договорной стоимости.
В кредит счета № 405 записывается также отпускная стоимость изделий опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств, реализуемых на сторону. При этом, в зависимости от условий расчетов, дебитуется счет 170 «Дебиторы» или счет № 113 «Текущие и расчетные счета в Госбанке по научно-исследовательским работам».
7. Фактические затраты на производство изделий и оказание услуг на сторону списываются по кредиту счета № 215 в конце года соответственно в дебет счетов № 403 «Выпуск продукции опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств» или № 405 «Реализация изделий и услуг опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств».
Стоимость незавершенного производства по счету № 215 переходит на баланс следующего года.
8. Учет кассовых расходов ведется по счету № 090 «Открытые кредиты по бюджету» только по средствам бюджета. При этом кассовыми расходами на научно-исследовательские работы являются суммы, выбранные из банка непосредственно с бюджетного счета или суммы, перечисленные в установленном порядке (инструкция МФ СССР от 1 февраля 1950 г. № 184) с бюджетного счета на расчетный или текущий счет научно-исследовательского института, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление кредита.
9. По счетам № 402 «Выполнение научно-исследовательских работ по договорам», № 403 «Выпуск продукции опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств» и № 405 «Реализация изделий и услуг опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств» учитываются результаты, полученные от выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками, а также от изготовления изделий для реализации и оказания услуг на сторону.
10. Счета № 402, 403 и 405 в конце года закрываются.
Сумма кредитового или дебитового остатка по счету № 403 (экономия или перерасход фактических затрат против плана) списывается на счет № 405.
Сумма кредитового остатка по счетам № 402 и 405 переносится в кредит счета № 407 «Прибыли опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств», а сумма дебитового остатка по этим счетам — дебет счета № 216 «Убытки опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств».
11. Счета № 230 «Финансирование по бюджету через Госбанк», 231 «Финансирование капитальных вложений через банки долгосрочных вложений» и 235 «Финансирование из средств основной деятельности» применяются только по балансу главных распорядителей кредитов.
Внутренние расчеты по финансированию научно-исследовательских учреждений с вышестоящей организацией учитываются на счетах № 140 «Расчеты по финансированию с вышестоящей организацией по бюджету через Госбанк», 143 «Расчеты по финансированию с вышестоящей организацией через банки долгосрочных вложений» и 144 «Расчеты по финансированию с вышестоящей организацией за счет средств основной деятельности».
По счету № 130 «Аккредитивы» учитываются выставленные научно-исследовательским институтом аккредитивы, а также лимитированные чековые книжки.
12. В форме № 2-3 «Исполнение сметы расходов» должны быть отражены все расходы научно-исследовательского института за отчетный период, включая расходы по договорным научно-исследовательским работам, расходы по опытным, вспомогательным и подсобным хозяйствам, не переведенным на устав, а также расходы, произведенные Министерством или его главками в централизованном порядке за счет сметы института.
13. В форме № 2-3 по графе «Утверждено по смете» проставляются годовые назначения, утвержденные вышестоящей организацией, с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке. В графе «Кассовый расход» показываются кассовые расходы по средствам бюджета, т.е. суммы, выбранные с бюджетного счета в банке, а также перечисленные с этого счета на расчетный или текущий счет, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление кредита.
В графе «Фактический расход» показываются фактические расходы, произведенные за отчетный период за счет всех источников финансирования на научно-исследовательские и опытные работы, на подготовку научных кадров, а также на содержание научных библиотек, музеев и выставок.
14. Фактические расходы должны быть показаны в форме № 2-3 по номенклатуре статей и литер, приведенных в этой форме. Причем надбавки за выслугу лет, выплачиваемые ежемесячно, включаются в сумму расходов на основную заработную плату штатных работников (литера «а» статьи 1).
15. Расходы неуставных, опытных, вспомогательных и подсобных хозяйств по обслуживанию своего научно-исследовательского института, списанные на счета № 200, 213 и 214 общими суммами, являются внутренними оборотами и поэтому в сумму расходов по форме № 2-3 «Исполнение сметы расходов» не включаются.
16. Основанием для заполнения в форме № 2-3 показателей о фактических расходах служат данные аналитического учета по счетам № 40, 42, 200, 210, 213, 214 и 215. При этом общая сумма расходов по форме № 2-3 должна соответствовать сумме остатков по указанным счетам баланса на конец отчетного периода, за вычетом остатков на начало года.
17. В форме № 2-3 «Исполнение сметы расходов» после итога расходов показывается движение кредитов, открытых научно-исследовательскому институту с начала года, за вычетом сумм, закрытых и отозванных кредитов в течение отчетного периода.
Данные о движении кредитов показываются общей суммой с выделением сумм кредитов, открытых на заработную плату (ст. 1) и капитальные вложения (ст. ст. 11, 12, 15).
В разделе III «Справка о движении средств по финансированию (кроме бюджетного)» формы № 2-3 сумма числившегося по балансу остатка фонда в оборотных средствах включается в сумму, показываемую по строке «Финансирование из средств основной деятельности». В связи с этим должно быть сделано соответствующее изменение в балансе при переходе на новый порядок учета.
В части средств по договорам в этой справке показываются суммы незачтенных авансов заказчиков, числящиеся на счете № 295 «Заказчики по авансам на научно-исследовательские работы», и суммы, поступившие в течение отчетного периода в уплату за выполненные работы (по кредиту счета № 177 «Дебиторы по сданным научно-исследовательским работам»).
18. Научно-исследовательские институты, не получающие ассигнования из бюджета, отчет по форме № 3-8 «Выполнение плана по подготовке научных кадров в высших учебных заведениях и научно-исследовательских учреждениях» представляют только один раз в год.
Форма отчета № 11 «Прибыли и убытки» научно-исследовательскими институтами, финансируемыми полностью из бюджета, не представляется.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СЧЕТОВ К СЧЕТНОМУ ПЛАНУ № 1
ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ ИНСТИТУТОВ
| (наименование научно-исследовательского института) | |
| ОТЧЕТНЫЙ БАЛАНС исполнения сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам на «__» __________ 195_ г. | |
СПРАВКА № 1 о движении сумм по счету № 230 «Финансирование по бюджету» (на балансе главного распорядителя кредитов) или по счету № 140 «Расчеты по финансированию с вышестоящей организацией» (на балансе распорядителей кредитов 2-й и 3-й степени, заполняется только по годовому отчету)
СПРАВКА № 2 о движении сумм по счету № 300 «Суммы, подлежащие сдаче в доход бюджета»
| (наименование научно-исследовательского института) | |
| ОТЧЕТ об исполнении сметы расходов на 1 __________ 195_ г. | |
| № ст. ст. | Наименование статей и литер | Утверждено по смете | Кассовый расход | Фактический расход | |
| А | Б | 1 | 2 | 3 | |
| I. Исполнение сметы | |||||
| Финансирование через Госбанк | |||||
| 1 | Заработная плата: | ||||
| а) | основная заработная плата штатных работников | x | |||
| б) | единовременное вознаграждение за выслугу лет | x | |||
| в) | заработная плата преподавательскому персоналу | x | |||
| г) | оплата академикам и членам-корреспондентам за звание | x | |||
| д) | компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие | x | |||
| Итого по статье 1 | |||||
| 2 | Начисление на заработную плату | ||||
| 3 | Канцелярские и хозяйственные расходы — всего | ||||
| В том числе: | |||||
| а) | канцелярские, типографские, почтовые, телеграфные, телефонные расходы и приобретение справочной литературы | x | |||
| б) | содержание помещений | x | |||
| в) | содержание и наем транспорта | x | |||
| 4 | Командировки и служебные разъезды | ||||
| 5 | Научно-исследовательские работы и изобретательство: | ||||
| а) | реактивы, посуда, семена и другие материалы для научной работы | x | |||
| б) | приобретение и содержание подопытных животных | x | |||
| в) | научные командировки | x | |||
| г) | оплата научных и экспериментальных работ, выполненных на стороне, включая услуги вспомогательных и подсобных хозяйств, переведенных на устав | x | |||
| д) | спецпитание и техника безопасности | x | |||
| е) | оплата электроэнергии, газа, пара, воды и топлива для научных и технических целей | x | |||
| ж) | подготовка к изданию научных трудов | x | |||
| з) | x | ||||
| Итого по статье 5 | |||||
| 6 | Учебные расходы и производственная практика учащихся | ||||
| 7 | Приобретение книг для библиотек | ||||
| 8 | Стипендии | ||||
| 11 | Капитальные вложения на приобретение учебного, медицинского и другого специального оборудования | ||||
| 12 | Капитальные вложения на приобретение хозяйственного инвентаря | ||||
| 16 | Капитальный ремонт зданий и сооружений | ||||
| 17 | Ремонт инвентаря и оборудования | ||||
| 18 | Прочие расходы | ||||
| Итого по финансированию через Госбанк | |||||
| В том числе по законченным работам | x | ||||
| Финансирование через банки долгосрочных вложений | |||||
| 15 | Капитальные вложения по строительству | ||||
| 16 | Капитальный ремонт зданий и сооружений | ||||
| Итого по финансированию через банки долгосрочных вложений | |||||
| Всего | |||||
| В том числе заработная плата нештатных работников | x | ||||
| II. Движение кредитов | |||||
| Открыто кредитов с начала года — всего | x | ||||
| В том числе: | |||||
| а) | на заработную плату (ст. 1) | x | |||
| б) | на капитальные вложения (ст. ст. 11, 12, 15) | x | |||
| Из них через банки долгосрочных вложений | x | ||||
III. Справка о движении средств по финансированию
(кроме бюджетного)
ОТЧЕТ
о выполнении плана по штатам, контингентам и заработной
плате по научно-исследовательским учреждениям
на 1 __________ 195_ г.
Примечание. Показатель 3 заполняется только самостоятельными библиотеками. Медицинские научно-исследовательские учреждения, кроме перечисленных категорий работников показывают отдельно врачей, средний медицинский персонал и младший медицинский персонал.
| Руководитель учреждения | Главный (старший) бухгалтер |
|---|
| (наименование учреждения) | |
| Выполнение плана научно-исследовательских и опытных работ на 1 __________ 195_ г. | |
| Руководитель учреждения | Главный бухгалтер |
|---|
| (наименование научно-исследовательского института) | |
| Прибыли и убытки за 195_ год | |
на 1 __________ 195_ г.