Статья 16. Капитальный ремонт зданий и сооружений. При проверке расходов на капитальный ремонт следует руководствоваться инструкцией Госбанка СССР от 27 сентября 1979 г. N 11.Письмо Минфина СССР от 26.01.1981 № 11

При этом необходимо установить:

не допущено ли распыление средств на капитальный ремонт большому количеству объектов, что удлиняет сроки проведения ремонта в отдельных учреждениях и препятствует их нормальной работе;

имеются ли в наличии дефектные акты и соответствующая техническая документация, утвержденная в установленном порядке;

не выявлялись ли учреждениями банка факты приписок фактически невыполненных работ. При необходимости произвести обмер выполненных работ и сличить их с актами выполненных работ;

правильность списания строительных материалов, выделенных для капитального ремонта; не было ли случаев реализации на сторону дефицитных строительных материалов.

При проверке правильности расходования средств на капитальный ремонт, выполняемый подрядным способом, необходимо установить, полностью ли зачтена при расчетах с подрядчиками стоимость материалов, полученных от разборки старых конструкций, и предъявлены ли счета на оплату за переданные ему материалы, приобретенные за счет сметы учреждения. Не допускались ли случаи, когда материальные ценности, переданные подрядчикам для ремонтно-строительных работ, централизованные бухгалтерии списывали непосредственно на расходы по смете вместо отнесения их стоимости на расчеты с подрядчиком.

Особенно тщательно следует проверить правильность расходования средств на капитальный ремонт, осуществляемый хозяйственным способом, в частности:

не допускались ли излишества в расходовании средств на заработную плату (по фонду заработной платы нештатного персонала); действительно ли работы выполняли лица, указанные в ведомостях на заработную плату; полностью ли они получили начисленные суммы заработной платы; не применялись ли завышенные расценки на работы;

не допускалось ли излишнее расходование строительных материалов; правильно ли оформляются акты на списание материалов; указываются ли в них объем выполненных работ, количество потребных ремонтно-строительных материалов, исходя из установленных норм, перерасходы материалов и их причины; не образуются ли на материальных счетах суммовые разницы в результате списания материалов не по тем ценам, по которым они были оприходованы.

При ревизии расходования средств на капитальный ремонт, проводимый как хозяйственным, так и подрядным способами, необходимо запросить шефствующие организации (колхозы, промышленные предприятия, воинские части), не производили ли они ремонтные работы без оплаты их стоимости, а также установить, не производились ли работы штатными работниками учреждений (слесари, столяры и др.) и учащимися школ без оплаты и не оформлялись ли на выполненные ими работы фиктивные наряды с целью присвоения денежных средств.