Статья 14. Приобретение мягкого инвентаря и обмундирования. При проверке этих расходов ревизор должен установить, соблюдаются ли нормы обеспеченности учреждения мягким инвентарем, соблюдение установленных сроков службы мягкого инвентаря и обмундирования. Путем выборочной инвентаризации проверяется сохранность мягкого инвентаря и обмундирования, промаркирован ли инвентарь; не допускалась ли передача инвентаря в личное пользование работников учреждения и других лиц; наличие инвентаря, длительное время не используемого учреждением, и причины, принимаемые меры к реализации этого имущества в установленном порядке.Письмо Минфина СССР от 26.01.1981 № 11

При изготовлении мягкого инвентаря и обмундирования хозяйственным способом следует проверить полноту оприходования и соответствие количества изготовленных предметов затраченному материалу, а также стоимость и качество этих предметов.

Особое внимание ревизор должен обратить на проверку правильности списания мягкого инвентаря и обмундирования, соблюдение установленных сроков носки инвентаря; не допускалось ли досрочное его списание.

Необходимо иметь в виду, что по родильным домам, детским яслям и детским садам сроки носки мягкого инвентаря и одежды приведены в письме Министерства финансов СССР от 2 июня 1949 г. № 791. По школам-интернатам, детским домам сроки носки приведены в методических пособиях Министерства финансов СССР по составлению смет расходов на содержание этих учреждений соответственно от 22 и 27 августа 1968 г. № 207 и № 215, по общежитиям - письме Министерства финансов СССР от 2 февраля 1977 г. № 32П. По лечебным учреждениям сроки службы инвентаря утверждены Приказом Министра здравоохранения СССР № 1056 от 14 октября 1980 года.

Нормы обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, воспитывающихся в общеобразовательных школах-интернатах и детских домах, сообщены письмом Министерства финансов СССР от 29 декабря 1977 г. № 169П.

При проверке правильности списания мягкого инвентаря целесообразно проанализировать его движение за последние 2 — 3 года по основным видам (на выборку).

При этом следует выяснить: не имеет ли место рост списания инвентаря против прошлых лет и по каким предметам отмечается этот рост; не производились ли списания по отдельным видам мягкого инвентаря в размерах, превышающих остатки, т.е. из числа приобретенного в отчетном году.

Ревизор должен установить причины и тщательно проверить документы, послужившие основанием для списания инвентаря (акт экспертизы, заключения комиссии, рекламации), а также утверждены ли акты на списание вышестоящей организацией в предусмотренных инструкцией случаях; изъяты ли из оборота списанные предметы; оприходован ли утиль и как он использован.

При наличии в бюджетных учреждениях мягкого инвентаря, срок носки которого не истек, в количестве, превышающем установленные нормы, надо вносить в вышестоящие организации предложения о передаче в установленном порядке излишнего имущества другим бюджетным учреждениям, имеющим потребность в нем. На стоимость же имущества, имеющегося сверх установленных норм и не переданного другим учреждениям, следует уменьшить финансирование на приобретение соответствующего инвентаря и оборудования по смете данного учреждения на текущий или последующий год (письмо Минфина СССР от 3 мая 1963 г. № 201).