Статья 3. Канцелярские и хозяйственные расходы. Проверка производится по первичным документам по каждому виду расходов в отдельности с выяснением при этом целесообразности приобретения и правильности расходования материальных ценностей.Письмо Минфина СССР от 26.01.1981 № 11

По канцелярским и почтово-телеграфным расходам ревизор устанавливает:

не посылались ли ненужные и личные телеграммы, а также телеграммы, которые можно было заменить почтовой перепиской;

как оформлялась подписка на газеты и журналы для учреждений с учетом указаний об ограничении ведомственной подписки на периодические издания;

не оплачивалась ли за счет учреждений абонентная плата за квартирные телефоны работников учреждений.

По расходам на электроэнергию следует дополнительно проверить, установлен ли раздельный учет и оплата электроэнергии на освещение, на технические и лечебные нужды в связи с различиями в тарифах оплаты электроэнергии, которая используется на эти цели.

По расходам на отопление проверяется соблюдение установленных норм расходования топлива, цен на топливо и правильности других расходов, связанных с отоплением помещений, имея в виду установить, осуществляется ли учреждением контроль за расходованием топлива, выделено ли материально ответственное лицо за топливо, как производится учет израсходованного топлива. Топливо должно отпускаться со склада по установленным нормам. В случае, когда невозможно выдавать топливо по требованиям, документом на списание его в расход может служить составляемый ежемесячно акт обмера остатков топлива. При необходимости во время ревизии следует произвести контрольный обмер остатков топлива.

При проверке расходов на текущий ремонт следует обратить внимание на правильность оплаты произведенных работ, соблюдение установленных объемов и расценок (при оплате работ частным лицам), не расходовались ли средства или стройматериалы на ремонт квартир работников учреждения.

По расходам на содержание автотранспорта в первую очередь необходимо выяснить, выделен ли вышестоящей организацией для учреждения лимит на содержание служебных легковых автомобилей. Затем проверяется правильность заполнения путевых листов и соблюдение установленных норм расхода горючего и смазочных материалов. Правильность заполнения путевых листов проверяется путем сличения показаний спидометров с количеством километров пробега, установленным исходя из маршрута пробега, записанного в путевом листе. Необходимо также установить: не содержится ли за счет ревизуемого учреждения транспорт, принадлежащий вышестоящей организации, а также автомашины, принадлежащие отдельным гражданам; не используются ли автомашины специального назначения (машины неотложной медицинской помощи и др.) в качестве разъездных автомашин, а также для поездок по личным нуждам работников учреждения.