Статья 12. Приобретение оборудования и инвентаря. Задача проверки установить:Письмо Минфина СССР от 26.01.1981 № 11

не превышены ли предусмотренные сметой ассигнования и установленные лимиты;

не приобретались ли ненужные и излишние оборудование и инвентарь и соответствует ли его количество действительной потребности учреждения; в случае обнаружения ненужных или излишних предметов оборудования и инвентаря необходимо принять меры к их реализации и зачислению вырученной суммы в доход соответствующего бюджета;

не приобретался ли за счет средств учреждений инвентарь для оборудования квартир работников учреждений, а также на оборудование кабинетов и других служебных помещений;

не приобретались ли оборудование и инвентарь у частных лиц по завышенным ценам;

обеспечивается ли сохранность оборудования и инвентаря.

При проверке правильности списания выбывшего по ветхости и износу имущества следует руководствоваться инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР от 16 июня 1962 г. № 161-31и «О порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящегося в составе основных фондов (средств)» и изменениями этой инструкции, изложенными в письме Министерства финансов СССР (N 188) и Госплана СССР (N АБ-22-Д) от 31 июля 1968 г. При этом ревизующий должен обратить внимание на правильность оформления и достоверность актов на списание; не допускалось ли досрочное списание оборудования и инвентаря; не было ли случаев списания под видом изношенных фактически годных предметов и оборудования, которые бездействовали в данном учреждении, но могли быть использованы в других организациях. Такие предметы должны быть реализованы, перераспределены или безвозмездно переданы в установленном порядке другим учреждениям. Проверить, не нарушались ли правила оформления актов при списании основных средств в части состава комиссий, получения разрешения на списание ликвидируемых предметов и порядка оприходования материалов, получаемых при разборке пришедших в негодность основных средств.

Следует обратить внимание, не допускались ли случаи досрочного списания автомашин вследствие непринятия мер к их ремонту, неоприходования от разборки автомашин годных к эксплуатации узлов, приборов и деталей, установки новых узлов, моторов, авторезины и деталей на автомашины, подлежащие к списанию, и списания этого оборудования вместе с автомашинами.