Статья 10. Приобретение медикаментов и перевязочных средств. Медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по статье 10, учитываются на субсчете N 062 "Медикаменты и перевязочные средства".Письмо Минфина СССР от 26.01.1981 № 11

При проверке расходов на приобретение медикаментов и перевязочных средств ревизор прежде всего должен проверить соответствие фактических расходов установленным ассигнованиям, соблюдение установленных норм расходования медикаментов. Для этого фактический расход средств на медикаменты сопоставляется с расходом, исчисленным по утвержденным нормам, с учетом фактического выполнения плана по койко-дням, врачебным посещениям. При наличии отклонений в использовании средств на медикаменты и перевязочные средства необходимо установить:

нет ли случаев, когда с целью освоения средств по требованиям учреждений аптеками производилась выдача медикаментов сверх потребности, в связи с чем в учреждениях создавались излишние и ненужные запасы;

не значился ли отпуск медикаментов и перевязочных средств пищеблоку, прачечной, складу, мастерским и другим отделениям, в которых они не используются, с отнесением их стоимости на затраты по статье 10 сметы. В этих целях следует сопоставить записи в требованиях на медикаменты с записями в историях болезни и карточках врачебных назначений.

При проверке правильности списания расходов на медикаменты следует проверить таксировку оплаченных счетов на медикаменты, а в больницах, где в их составе организованы аптеки, также необходимо выборочно проверить таксировку требований и установить, правильно ли определяются суммовые итоги стоимости медикаментов, нет ли дописок, исправлений, указывается ли количество, емкость, расфасовка медикаментов и перевязочных средств; произвести выборочное сопоставление требований, приложенных к документам на списание медикаментов, со вторыми экземплярами требований, которые находятся в учреждении, и сплошное сопоставление по всем требованиям, имеющим дописки, подчистки и неоговоренные исправления.

При этом следует иметь в виду, что в соответствии с Приказом Министра здравоохранения СССР от 23 апреля 1976 г. № 411 «Об утверждении инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР» по отдельным видам медикаментов (ядовитые наркотические и сильнодействующие лекарственные средства, этиловый спирт и др.) в медицинских учреждениях ведется предметно-количественный учет.

Порядок учета и расходования медикаментов, биопрепаратов, дезинфицирующих средств и других материалов в учреждениях ветеринарной сети установлен Инструкцией Минсельхоза СССР от 17 января 1969 г.

Тщательно следует проверить полноту оприходования и правильность списания и этих медикаментов. Поступление медикаментов проверяется путем сверки записей в счетах-фактурах поставщика с записями в «Книге предметно-количественного учета медикаментов» ф. № 8-МЗ.

Правильность списания медикаментов в расход проверяется путем сверки записей в накладных (требованиях) на отпущенные медикаменты с записями в «Ведомости выборки израсходованных медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету» ф. № 44-МЗ. Одновременно проверяется правильность переноса данных этой ведомости в «Книгу предметно-количественного учета».

Особое внимание следует обратить на правильность учета и расходования спирта. Учет спирта во всех местах его хранения должен проводиться в одинаковых единицах измерения, причем ректифицированный спирт должен учитываться отдельно от спирта-сырца и денатурированного спирта. Необходимо проверить, нет ли случаев оприходования спирта в единицах абсолютного алкоголя и списания его в натуральных единицах, не производился ли отпуск спирта-ректификата по требованиям, не подтвержденным врачебными назначениями и необходимостью в его расходовании; сверить количество спирта, списанного с материально ответственного лица, с количеством, полученным отделениями и кабинетами.

При проверке в санитарно-эпидемиологических станциях необходимо установить: не приобретались ли бактерийные препараты, сыворотки и вакцины сверх потребности, не приводило ли это к их списанию и уничтожению после истечения сроков годности; не было ли случаев списания бактерийных препаратов ранее истечения сроков годности.

При проверке расходов на заготовку крови необходимо сопоставить данные о количестве заготовленной крови по записям в операционном журнале отдела консервации и по личным журналам доноров с данными о количестве крови, оплаченной по кассе. Проверяются также расходы на питание доноров.