Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов

(утв. МВД СССР 10.01.1957)

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Общие положения

«Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов» является руководством при проведении экспертизы научной и практической ценности как общих, так и секретных типовых документальных материалов министерств и центральных ведомств, республиканских, краевых, областных и окружных учреждений, организаций и предприятий.

Типовыми документальными материалами являются документы, присущие большинству министерств, центральных ведомств, учреждений, организаций, предприятий и отражающие общие вопросы их деятельности в области организационной, финансовой, учетно-плановой, производственной, административно-хозяйственной и т.п.

Документальные материалы, не имеющие типового характера, отражающие специфические особенности работы учреждения, организации, предприятия, предусматриваются перечнями, разрабатываемыми соответствующими министерствами и другими центральными ведомствами для своих систем.

Перечни служат целям охраны и организации полноценного состава документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, поэтому сроки хранения, установленные ими, являются обязательными при проведении экспертизы научной и практической ценности документальных материалов.

Настоящий Перечень может быть использован для составления номенклатур дел наряду с ведомственными перечнями. Перечень не содержит конкретных заголовков единиц хранения, а дает только перечисления категорий и видов документальных материалов; поэтому в номенклатуры дел из Перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими признаками заведения дел (корреспондентским, географическим и др.). Например, статья Перечня, озаглавленная «Балансы и отчеты учреждений и предприятий с объяснительными записками», в номенклатурах дел различных учреждений может быть представлена следующими заголовками дел: «Баланс и объяснительная записка к нему Всесоюзного научного инженерно-технического общества нефтяников за 1955 г.», «Бухгалтерский отчет детских яслей № 364 Октябрьского райздравотдела г. Москвы за 1955 г.» и т.д. Статья Перечня «Материалы (акты, обзоры, отчеты, сводки и докладные записки) о ходе строительства и реконструкции» в номенклатурах дел также может представляться такими заголовками дел: «Акты обследования строительства жилых домов Хозяйственным управлением Министерства промышленности строительных материалов РСФСР», «Обзор работ по реконструкции павильонов Всесоюзной сельскохозяйственной выставки на 1 января 1956 г.», «Докладные записки о ходе строительства шоссейных дорог в Волоконовском районе Белгородской обл.» и т.д. Из Перечня переносятся в номенклатуры дел также и сроки хранения.

Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, так же, как и снятие стоящей при сроках хранения пометки «ЭК», воспрещается.

Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость в таком повышении вызывается специфическими особенностями работы учреждений данной системы. При наличии расхождений в сроках хранения по однотипным видам документов между настоящим и ведомственным перечнями за основу берется ведомственный перечень.

Исчисление сроков хранения документальных материалов производится с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных делопроизводством в 1956 году, начинается с 1 января 1957 года.

Помимо настоящего Перечня Главным архивным управлением МВД СССР изданы: «Примерный перечень технических документальных материалов с указанием сроков и мест их хранения» и «Примерный перечень типовых документальных материалов, хранящихся в районных (городских) государственных архивах и образующихся в деятельности районных, городских, поселковых и сельских учреждений, предприятий и организаций Союза ССР, с указанием сроков хранения материалов». Эти перечни могут применяться наряду с настоящим Перечнем при проведении экспертизы научной и практической ценности документальных материалов соответствующих учреждений, организаций и предприятий. По конкретным видам технических документов следует руководствоваться Примерным перечнем технических документальных материалов.

Структура перечня

Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к общим вопросам деятельности министерств и центральных ведомств, а также республиканских, краевых, областных, окружных учреждений, организаций и предприятий.

Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности государственных учреждений и общественных организаций или отраслям народного хозяйства, науки, культуры. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким вопросам.

Формулировки статей в Перечне даны по предметно-вопросному и номинальному признакам. Термин «материалы» предусматривает объединение таких документов, как протоколы, стенограммы, отчеты, сводки, докладные записки, заключения и др.

Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера министерств, центральных ведомств, учреждений, организаций, предприятий (приказы, протоколы, инструкции и др.), как правило, даются в I и во II разделах Перечня. В остальных разделах предусмотрены аналогичные документы, отражающие специфику соответствующих вопросов.

Документы по планированию, отчетности и статистике, отражающие основную деятельность учреждений, организаций и предприятий, даны в разделах III и V Перечня. В других разделах указаны лишь документы единовременной и разовой отчетности по отдельным видам деятельности.

Сроки хранения в Перечне дифференцированы по группам учреждений. К первой группе («центральный орган») отнесены министерства, центральные ведомства и главки, а также объединения и тресты союзного и республиканского значения. Ко второй группе («подведомственные органы») — все другие учреждения, организации и предприятия данной системы.

К Перечню приложен алфавитно-вопросный указатель. В указателе в алфавитном порядке перечисляются виды документов (например, акты, договоры, доклады, обзоры, отчеты, планы и т.д.) и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

Порядок применения Перечня и проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов

Настоящий Перечень применяется при определении сроков хранения типовых документальных материалов. Кроме того, данный Перечень используется при разработке ведомственных перечней, в которые включаются все категории типовых документальных материалов, имеющие отношение к работе учреждений, организаций и предприятий соответствующей системы.

Для проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов в каждом учреждении приказом руководителя назначается экспертная комиссия в составе 3 — 5 человек.

В состав экспертной комиссии должны входить заведующий архивом учреждения или лицо, ответственное за архив, и наиболее квалифицированные и опытные работники данного учреждения, способные правильно определить научное и практическое значение документальных материалов, подвергаемых экспертизе.

Экспертная комиссия каждого учреждения обязана систематически (не реже одного раза в год) проводить экспертизу ценности документальных материалов, а также следить за тем, чтобы законченные делопроизводством материалы, срок хранения которых согласно Перечню истек (1 г., 2 г., 3 г., 5 л., 10 л.), отбирались своевременно к уничтожению.

Контроль за правильностью проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов, отбора материалов, не подлежащих хранению, и за точностью применения настоящего Перечня возложен на архивные органы МВД — УВД.

Экспертиза научной и практической ценности документальных материалов должна проводиться путем тщательного изучения всех материалов учреждения, организации, предприятия с целью обеспечения сохранности документальных материалов, имеющих историческое и практическое значение, и выявления отраженных, поглощенных и дублетных материалов, а также материалов с истекшими сроками хранения, которые и выделяются к уничтожению.

Особенно осторожно следует подходить к экспертизе ценности документальных материалов, отложившихся за довоенный период и за период Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг., учитывая возможность утраты материалов учреждений, организаций, предприятий, находившихся на территории, временно оккупированной немецко-фашистскими захватчиками.

Основным правилом проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов и установления сроков их хранения является полистный просмотр каждой единицы хранения. Не допускается отбор материалов к уничтожению только по записям в описях или заголовкам на обложках единиц хранения, без проверки содержащихся в них конкретных документов. При этом для единиц хранения, состоящих из документов различной значимости, сроки хранения определяются по документам, имеющим наибольшую ценность.

При экспертизе научной и практической ценности документальных материалов должно быть обязательно проверено соответствие заголовков единиц хранения, подвергаемых экспертизе, составу и содержанию находящихся в них документов; одновременно заголовки этих единиц сличаются с записями в описи и с формулировками статей по Перечню.

Для отыскания нужной статьи по указателю к Перечню находят название документа и вопрос его содержания, которые имеют ссылку на номера статей. Из числа приведенных статей выбираются те, которые полностью совпадают с составом и содержанием документов единицы хранения, подвергаемой экспертизе.

Документы, для которых в Перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка «ЭК», экспертная комиссия учреждения должна просмотреть особенно внимательно. Отметка «ЭК» предупреждает, что документы данной категории могут иметь по своему содержанию различное значение. При просмотре конкретных документов данной категории должны быть оставлены на хранение все документы, имеющие научное значение или не потерявшие практической (справочной) ценности.

Отбор материалов к уничтожению оформляется экспертной комиссией отборочными списками по каждому учреждению (фонду) отдельно. В отборочный список включается каждая единица хранения, намечаемая экспертной комиссией к уничтожению, срок хранения которой по Перечню истек.

Однородные по содержанию единицы хранения подбираются по группам и включаются в отборочный список под групповыми заголовками, но с указанием номера каждой единицы хранения по описи и общего их количества по данной группе. Заголовки единиц хранения должны точно отражать состав и содержание находящихся в них документов.

Не допускается в отборочном списке вместо заголовков единиц хранения приводить названия близких им по содержанию статей Перечня. В соответствующей графе отборочного списка приводится номер статьи Перечня, послужившей основанием для выделения единицы хранения к уничтожению.

Отборочные списки, подписанные руководителем учреждения (организации, предприятия), председателем и всеми членами экспертной комиссии, направляются в архивные органы МВД — УВД на утверждение в 2-х экземплярах. В Центральную экспертно-поверочную комиссию Главного архивного управления МВД СССР представляются отборочные списки материалов министерств и центральных ведомств СССР, находящихся в гор. Москве; отборочные списки, в которые включены материалы республиканских, краевых, областных, окружных учреждений, организаций, предприятий направляются в соответствующую экспертно-поверочную комиссию архивного управления — отдела МВД — УВД республики, края, области, на территории которой находятся данные учреждения, организации, предприятия.

Перед рассмотрением на ЦЭПК (ЭПК) архивные органы обязаны проверить правильность включения в отборочные списки документальных материалов, особенно тех категорий документов, для которых Перечнем предусмотрена отметка «ЭК».

Окончательное разрешение вопроса об уничтожении материалов, включенных в отборочные списки, принадлежит Главному архивному управлению МВД СССР, республиканским и местным архивным органам. Уничтожение документальных материалов без утверждения архивных органов МВД — УВД, а также нарушения установленных настоящим и ведомственным перечнями сроков хранения материалов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о Государственном архивном фонде Союза ССР ответственность в установленном законом порядке.

После получения от архивных органов МВД — УВД выписки из протокола заседания ЦЭПК или ЭПК, утвержденного экземпляра отборочного списка и ордера на сдачу материалов для переработки, отобранные экспертными комиссиями материалы передаются заготовительным конторам Главвторсырье или потребкооперации.

Экспертиза научной и практической ценности документальных материалов и отбор материалов, не подлежащих хранению, должны проводиться в соответствии с действующими «Правилами работы архивов учреждений, организаций и предприятий» (глава VI).

С введением в действие настоящего Перечня «Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности народных комиссариатов и других учреждений, организаций и предприятий Союза ССР, с указанием срока хранения материалов», изданный Управлением государственными архивами НКВД СССР в 1943 г., считается утратившим силу.

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

№ п/п	Наименование категорий документов, книг и других материалов	Сроки хранения		Примечание
		в центральном органе	в подведомственных органах
1	2	3	4	5
	I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
	1. Руководство
1	Законы и указы Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности министерства и его системы	Пост.	Пост.
2	Законы и указы Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик, не относящиеся к деятельности министерства и его системы и присылаемые в министерство для сведения	5 л. ЭК
3	Постановления и распоряжения Советов министров и партийных органов Союза ССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности министерства (главка) и его системы и материалы к этим постановлениям и распоряжениям (докладные записки, проекты и др.)	Пост.	Пост.
4	Постановления Советов Министров и партийных органов Союза ССР, союзных и автономных республик, не относящиеся к деятельности министерства (главка) и его системы и присылаемые для сведения	5 л.	5 л.
5	Представления и проекты, вносимые на утверждение в высшие правительственные и партийные органы, по вопросам деятельности министерства и его системы с приложениями к ним (докладные записки, заключения, справки)	Пост.	Пост.
6	Заключения на законопроекты и проекты постановлений по вопросам, касающимся деятельности министерства и его системы, присылаемые на отзыв или для согласования	Пост.	Пост.
7	Заключения на законопроекты и проекты постановлений по вопросам, не относящимся к деятельности министерства и его системы, присылаемые на отзыв или для согласования	3 г.	3 г.
8	Постановления, решения и распоряжения местных органов государственной власти и партийных органов по вопросам деятельности соответствующих учреждений, организаций и предприятий данной системы и материалы к этим постановлениям (докладные записки, проекты, приложения)	3 г. ЭК	Пост.
9	Представления и проекты, вносимые местными органами системы на утверждение в местные органы государственной власти и партийные органы по вопросам их деятельности	5 л. ЭК	Пост.
10	Постановления, решения и распоряжения местных органов государственной власти и партийных органов, не относящиеся к деятельности учреждений, организаций и предприятий данной системы и присылаемые в эти учреждения, организации и предприятия для сведения	-	3 г.
11	Постановления ВЦСПС и ЦК профсоюзов по вопросам деятельности учреждений, организаций и предприятий системы	Пост.	Пост.
12	Постановления местных профсоюзных органов по вопросам деятельности учреждений, организаций и предприятий системы	3 г. ЭК	Пост.
13	Протоколы и стенограммы заседаний коллегии при министре и материалы к ним (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	2 г. <1>	<1> Относящиеся к деятельности данного учреждения, организации предприятия — пост.
14	Протоколы и стенограммы совещаний у министра, начальников главков и материалы к протоколам и стенограммам (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 13
15	Протоколы и стенограммы совещаний при руководителях местных органов системы и материалы к совещаниям (подлинники и 1 экз. копий)	3 г. ЭК	Пост.
16	Постановления, протоколы, стенограммы и материалы к ним ведомственных съездов, конференций и совещаний общесоюзного и республиканского масштаба (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
17	Постановления, протоколы, стенограммы и материалы к ним ведомственных съездов, конференций и совещаний краевого и областного масштаба (подлинники и 1 экз. копий)	5 л. ЭК	Пост.
18	Протоколы, стенограммы и материалы к ним междуведомственных совещаний по вопросам деятельности министерства (главка) и органов его системы (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
19	Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов министерства и главков и материалы к ним	Пост.	3 г. ЭК
20	Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов местных органов системы и материалы к ним	3 г. ЭК	Пост.
21	Распоряжения министра и начальников главков, докладные записки, справки и переписка по выполнению этих распоряжений	5 л. ЭК	5 л. ЭК
22	Приказы министерств и главков (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	2 г. ЭК <1>	<1> Относящиеся к деятельности данного учреждения, организации, предприятия — пост.
23	Приказы местных учреждений системы (подлинники и 1 комплект копий)	3 г. ЭК	Пост.
24	Проекты приказов министерств, главков и местных органов системы	3 г. ЭК	3 г. ЭК
25	Материалы (докладные записки, справки, сводки и др.), послужившие основанием к изданию приказов	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> Материалы к приказам по личному составу хранить 1 г.
26	Копии приказов и распоряжений других ведомств по вопросам, связанным с деятельностью министерства (главка) и его системы	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> После отмены
27	Циркуляры и указания по системе, издаваемые министерством и главками (подлинники и 1 комплект копий)	Пост.	2 г. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 22
28	Циркуляры и указания местных органов системы (подлинники и 1 комплект копий)	2 г.	Пост.
29	Журналы регистрации постановлений, приказов и циркуляров	5 л.	5 л.
30	Разверстки на рассылку приказов министерства, главков и местных органов системы и препроводительные письма к ним	1 г.	1 г.
31	Правила и инструкции, разрабатываемые министерством и главками (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	2 г. <1>	<1> После замены новыми
32	Правила и инструкции, разрабатываемые местными органами системы (подлинники и 1 экз. копий)	2 г. <1>	Пост.	<1> См. примечание к ст. 31
33	Проекты, заключения, отзывы и др. материалы по разработке правил и инструкций:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г.	3 г.
34	Переписка по составлению, применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров	3 г. ЭК	3 г. ЭК
35	Бюллетени министерства, главков и органов их системы (подлинники и 1 комплект размноженных массовым тиражом)	Пост.	Пост.
36	Указатели и картотеки (предметновопросные и др.) к приказам, постановлениям, циркулярам, правилам и инструкциям	Пост.	Пост.
	2. Контроль
37	Материалы (доклады, обзоры, акты, протоколы и др.) о проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности министерства и органов его системы	Пост.	Пост.
38	Материалы (доклады, обзоры, акты, протоколы и др.) о проверке выполнения постановлений и распоряжений высших правительственных и партийных органов по вопросам деятельности министерства и органов его системы	Пост.	Пост.
39	Переписка по вопросам проверки исполнения директив партии и правительства	Пост.	Пост.
40	Материалы (сводки, отчетные доклады, акты, протоколы) по проверке выполнения постановлений коллегии при министре, приказов и распоряжений министерства, главков и местных учреждений системы	10 л. ЭК <1>	10 л. ЭК <1>	<1> В проверяемых учреждениях — пост.
41	Материалы (акты, доклады, протоколы) ревизий и обследований центральных и местных органов системы органами советской власти и органами государственного и партийного контроля	Пост.	Пост.
42	Переписка с органами советской власти и органами государственного и партийного контроля по вопросам ревизий, обследований и контроля	Пост.	Пост.
43	Материалы (акты, доклады, протоколы) обследования работы центральных и местных органов системы вышестоящими учреждениями той же системы	10 л. ЭК <1>	10 л. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 40
44	Переписка министерства и главков с местными органами системы по вопросам контроля и проверки исполнения	10 л. ЭК	5 л. ЭК
45	Докладные записки и справки о ходе исполнения предложений по результатам обследований центральных и местных органов системы	5 л. ЭК	5 л. ЭК
46	Справочные материалы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения	3 г.	3 г.
47	Жалобы на действия органов системы и должностных лиц, переписка и материалы произведенных по жалобам расследований (в том числе по газетным статьям и заметкам)	5 л. ЭК	5 л. ЭК
48	Журналы регистрации жалоб	5 л.	5 л.
	II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
49	Типовые положения об учреждениях, организациях и предприятиях:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
50	Положения о министерстве, главных управлениях, отделах и местных органах системы (подлинники и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
51	Материалы к положению о министерстве, главных управлениях и местных органах системы (проекты положений, объяснительные записки, заключения по проектам и др.)	10 л. ЭК <1>	10 л. ЭК <1>	<1> После утверждения новых положений
52	Переписка по разработке положений о центральных и местных органах системы	3 г.	3 г.
53	Структура и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
54	Проекты структуры и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы и переписка по их разработке	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 51
55	Типовые уставы учреждений, организаций и предприятий:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства или сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
56	Уставы учреждений, организаций и предприятий (подлинники или заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
57	Проекты уставов учреждений, организаций и предприятий и переписка по их разработке	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 51.
58	Докладные записки, протоколы и постановления по изменению уставов	Пост.	Пост.
59	Переписка по регистрации уставов	3 г.	3 г.
60	Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий системы (1 экз.)	Пост.	Пост.
61	Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы	3 г.	3 г.
62	Сведения об учреждении, его функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей	Пост.	Пост.
63	Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы, а также газетные и журнальные статьи и заметки	Пост.	Пост.
64	Доклады и обзоры, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения, о состоянии и работе центральных и местных органов системы	Пост.	Пост.
65	Утвержденные штатные расписания	Пост.	Пост.
66	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
67	Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц и должностные рабочие инструкции:
	а) по месту разработки (подлинники)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства или сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
68	Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц	3 г.	3 г.
69	Материалы (проекты, докладные записки, заключения, копии постановлений) об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы и их структурных частей, вспомогательных и подсобных учреждений и предприятий	Пост.	Пост.
70	Переписка об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы, вспомогательных и подсобных учреждений и предприятий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
71	Материалы (доклады, протоколы, заключения и др.) о переименовании учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.
72	Переписка о переименовании учреждений, организаций и предприятий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
73	Материалы (копии постановлений, распоряжений, заключения, акты и др.) о передаче учреждений, организаций и предприятий из одной системы в другую	Пост.	Пост.
74	Переписка о передаче учреждений, организаций и предприятий из одной системы в другую	3 г. ЭК	3 г. ЭК
75	Материалы (доклады, заключения, протоколы и др.) о переводе учреждений, организаций, предприятий из одного города (местности) в другой	Пост.	Пост.
76	Переписка о переводе учреждений, организаций, предприятий из одного города (местности) в другой	3 г. ЭК	3 г. ЭК
77	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей центральных и местных органов системы	Пост.	Пост.
78	Приемо-сдаточные акты при смене руководителей учреждений и предприятий, представленные вышестоящему учреждению для сведения	3 г. ЭК	3 г. ЭК
79	Приемо-сдаточные акты при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях и предприятиях	5 л.	5 л.
80	Материалы (докладные записки, обзоры, справки и др.) и переписка по установлению международных связей (обмен опытом, оказание помощи, организация экскурсий и т.п.)	Пост.	Пост.
81	Информационные обзоры о состоянии соответствующих отраслей промышленности, науки, искусства и т.д. за границей, составленные по материалам иностранной печати	Пост.	Пост.
82	Отчеты и доклады о заграничных командировках	Пост.	Пост.
83	Переписка по заграничным командировкам	10 л. ЭК	10 л. ЭК
84	Доклады, отчеты и переписка по служебным командировкам сотрудников	3 г. ЭК	3 г. ЭК
85	Материалы <*> (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки) об участии центральных и местных органов системы в международных выставках, ярмарках, торгах и т.п.	Пост.	Пост.
-------------------------------- <*> О выставках см. также статьи 789 - 796.
86	Переписка. по вопросам участия центральных и местных органов системы в международных выставках, ярмарках, торгах и т.п.	10 л. ЭК	10 л. ЭК
87	Материалы (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки) об участии центральных и местных органов системы во всесоюзных, республиканских выставках и выставках, организуемых другими ведомствами	Пост.	Пост.
88	Переписка по вопросам участия центральных и местных органов системы во всесоюзных, республиканских выставках и выставках, организуемых другими ведомствами	3 г. ЭК	3 г. ЭК
89	Материалы <**> (отчетные доклады представителей, тезисы, стенограммы выступлений и др.) об участии центральных и местных органов системы в работе съездов и конференций	Пост.	Пост.
-------------------------------- <**> О съездах см. также ст. № 16 и 17.
90	Материалы (доклады, тезисы, стенограммы выступлений) и переписка об участии представителей органов системы в международных постоянно-действующих организациях, конгрессах и конференциях	Пост.	Пост.
91	Материалы (доклады, тезисы, стенограммы и др.) об участии центральных и местных органов системы в работе съездов и конференций других ведомств	10 л. ЭК	10 л. ЭК
92	Переписка об участии в работе съездов, конференций и совещаний	3 г.	3 г.
93	Материалы (протоколы, стенограммы, тезисы, доклады, приветствия и др.) по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций, предприятий и отдельных лиц	Пост.	Пост.
94	Переписка по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций, предприятий и отдельных лиц	3 г.	3 г.
95	Материалы (планы, докладные записки, обзоры, справки и др.) и переписка о шефстве учреждений, организаций и предприятий над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и т.п.	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	III. ПЛАНИРОВАНИЕ
	1. Организация и методология планирования
96	Руководящие материалы (постановления, положения, циркуляры, инструкции) по методологии планирования	Пост.	Пост.
97	Формы планов и инструкции по составлению планов (систематизированный комплект):
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
98	Переписка с высшими правительственными и плановыми органами по вопросам организации и методологии планирования	Пост.	Пост.
99	Переписка с плановыми органами по вопросам организации и методологии планирования	5 л. ЭК	3 г. ЭК
100	Переписка с подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	2. Перспективное планирование
101	Утвержденные лимиты пятилетнего плана по всем отраслям деятельности учреждений и предприятий системы	Пост.	Пост.
102	Пятилетние контрольные цифры и заключения по ним	Пост. <1>	Пост.	<1> Представленные в вышестоящие органы системы при наличии сводных хранятся 5 лет, при отсутствии сводных — пост.
				Представленные в другие ведомства — 5 лет
103	Сводные пятилетние контрольные цифры	Пост.	Пост.
104	Пятилетние планы центральных и местных органов системы и заключения по ним	Пост. <1>	Пост.	<1> См. примечание к ст. 102
105	Сводные пятилетние планы	Пост.	Пост.
106	Экономические обоснования планов, их расчеты и др. материалы к составлению планов	Пост.	Пост.
107	Варианты пятилетних планов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
108	Переписка по доставлению и изменению пятилетних планов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	3. Текущее планирование
109	Утвержденные лимиты по всем отраслям деятельности центральных и местных органов системы:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> При отсутствии годовых хранить пост.
	в) месячные <2>	1 г.	1 г.	<2> При отсутствии годовых и квартальных — пост.
110	Контрольные цифры:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечания к ст. 109
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
111	Заключения по годовым контрольным цифрам	Пост.	Пост.
112	Сводные годовые контрольные цифры	Пост.	Пост.
113	Производственные планы центральных и местных органов системы и материалы к ним:
	а) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
114	Планы-заявки и проекты планов центральных и местных органов системы	3 г.	3 г.
115	Календарные планы работ структурных частей учреждений и организаций	2 г.	2 г.
116	Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.
	а) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. 102 и 109
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
117	Материалы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.:
	а) годовым	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	б) квартальным и месячным	1 г.	1 г.
118	Заключения по планам:
	а) годовым	Пост.	Пост.
	б) квартальным <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание к ст. 109
119	Сводные планы:
	а) годовые	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. 109
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
120	Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109
	в) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	г) месячные <1>	1 г.	1 г.
121	Материалы к планам финансирования и кредитования:
	а) годовым	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	б) квартальным и месячным	1 г.	1 г.
122	Финансовые планы:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые <1>	Пост.	Пост.
	в) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109
	г) месячные <1>	1 г.	1 г.
123	Заключения по годовым финансовым планам	Пост.	Пост.
124	Материалы (таблицы, расчеты, справки и др.) по дополнению и изменению годовых планов	Пост.	Пост.
125	Кредитные планы:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109
	в) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	г) месячные <1>	1 г.	1 г.
126	Валютные планы и заявки на инвалюту	Пост.	Пост.
127	Утвержденные промфинпланы:
	а) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. ст. 102 и 109
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
128	Сметы по всем видам финансирования и кредитования учреждений, организаций и предприятий системы:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
129	Материалы к составлению смет по всем видам финансирования и кредитования учреждений, организаций и предприятий:
	а) годовых	5 л.	5 л.
	б) квартальных	2 г.	2 г.
130	Приходо-расходные сметы: а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> При отсутствии сводных хранить пост.
	в) квартальные	3 г.	3 г.
	г) месячные	1 г.	1 г.
131	Заключения по годовым приходо-расходным сметам	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> См. примечание к ст. 130
132	Сметы на спецфондам:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
133	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:
	а) годовые	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
134	Директивные балансы по финансированию отраслей народного хозяйства и капитального строительства:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые	Пост.	Пост.
	в) квартальные	3 г.	3 г.
135	Провизорные (пробные) балансы	5 л.	5 л.
136	Переписка по составлению и изменению планов, смет, балансов и контрольных цифр	3 г. ЭК	3 г. ЭК
137	Переписка о ходе выполнения годовых, квартальных и месячных планов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ
138	Материалы по вопросам организации и методологии финансирования (проекты, положения, объяснительные и докладные записки, протоколы совещаний)	Пост.	Пост.
139	Переписка по вопросам организации и методологии финансирования	3 г. ЭК	3 г. ЭК
140	Кассовые планы:
	а) годовые	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
141	Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям по утвержденным финансовым планам	3 г. ЭК	3 г. ЭК
142	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	Пост.
143	Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению	5 л.	5 л.
144	Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям	3 г. ЭК	3 г. ЭК
145	Сведения о разассигновании кредитов учреждениям, организациям и предприятиям:
	а) годовые	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
146	Материалы по бюджетным заданиям (протоколы, расчеты, справки) и переписка по сокращению административно-хозяйственных расходов, стоимости строительства и др.	5 л. ЭК	5 л. ЭК
147	Материалы (проекты, докладные записки, постановления, решения и др.) по утверждению уставного капитала	Пост.	Пост.
148	Материалы (представления, акты, заключения и др.) и переписка по регистрации предприятий в Министерстве финансов	10 л. ЭК	10 л. ЭК
149	Материалы (анализы, справки, расчеты) об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств	5 л. ЭК	5 л. ЭК
150	Переписка и расчеты по нормативам оборотных средств	3 г. ЭК	3 г. ЭК
151	Переписка об образовании, распределении оборотных средств и накоплений и расчетам по ним	3 г. ЭК	3 г. ЭК
152	Материалы (представления, докладные записки, обоснования) и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов	10 л. ЭК	10 д. ЭК
153	Сведения и переписка о состоянии и использовании спецфондов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
154	Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе и переписка об использовании этих фондов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
155	Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам и сборам и по отчислениям от прибылей	3 г.	3 г.
156	Сведения по ставкам налога с оборота	3 г.	3 г.
157	Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним:
	а) квартальные	3 г.	3 г.
	б) месячные	1 г.	1 г.
158	Переписка о мобилизации внутренних ресурсов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
159	Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования	3 г.	3 г.
160	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	3 г.	3 г.
161	Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки	5 л.	5 л.
162	Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	3 г.	3 г.
163	Переписка о выдаче и возврате ссуд	3 г.	3 г.
164	Переписка с учреждениями и предприятиями об оплате счетов	3 г.	3 г.
165	Кассовые заявки, заявки на кредиты и переписка по заявкам	1 г.	1. г.
166	Обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него	1 г.	1 г.
167	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	3 г.	3 г.
168	Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям	3 г.	3 г.
169	Ежемесячные сведения об остатках кредитов	1 г.	1 г.
170	Срочные финансовые донесения и рекламации по ним	1 г.	1 г.
171	Переписка о нарушении финансовой дисциплины	5 л.	5 л.
172	Распоряжения и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, директора	5 л.	5 л.
173	Кассовые приходо-расходные ведомости:
	а) ежемесячные	1 г.	1 г.
	б) ежедневные	6 мес.	6 мес.
174	Переписка по финансированию социально-бытовых нужд и премированию	3 г.	3 г.
	V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
	1. Организация и методология учета
175	Материалы (проекты, протоколы обсуждений, заключения и др.) по вопросам теории и методологии оперативного, статистического и бухгалтерского учета в центральных и местных органах системы	Пост.	10 л. ЭК
176	Инструкции по учету и отчетности, формы оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности (подлинники или заменяющие их копии)	Пост.	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
177	Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета	3 г.	3 г.
	2. Оперативный и статистический учет и отчетность
178	Сводные отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их	Пост.	Пост.
179	Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их	Пост.	Пост.
180	Отчеты о выполнении планов по всем отраслям деятельности органов системы:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> Представленные в вышестоящие органы системы при наличии сводных хранятся 5 лет, при отсутствии сводных — пост.; представленные в другие ведомства — 5 лет
	в) квартальные <2>	3 г.	3 г.	<2> При отсутствии годовых — пост.
	г) месячные <3>	1 г.	1 г.	<3> При отсутствии годовых и квартальных, а также в случае непоглощения цифровых месячных данных в годовых или квартальных — пост.
181	Макеты годовых отчетов	1 г.	1 г.
182	Заключения по отчетам и материалы к ним (таблицы, расчеты, справки):
	а) годовым	Пост.	Пост.
	б) квартальным <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание 1 к ст. 109
183	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов (подлинники или заменяющие их копии):
	а) годовых	Пост.	Пост.
	б) квартальных <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание 1 к ст. 109
184	Доклады и обзорные сводки о выполнении годовых и сводных годовых планов
185	Экономические (конъюнктурные) обзоры и сводки:	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечания к ст. 109
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
186	Переписка по составлению конъюнктурных обзоров	3 г.	3 г.
187	Сводные статистические отчеты и таблицы по всем отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий системы:
	а) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. 180
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
188	Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции	1 г.	1 г.
189	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету	1 г.	1 г.
190	Переписка с органами государственной статистики о составлении, высылке и проверке статистической отчетности.	3 г.	3 г.
191	Переписка и договоры на выполнение работ по машинизации учета и отчетности		3 г. <1>	<1> Со времени истечения срока действия договора
192	Технические инструкции по сортировке и табуляции	-	3 г.
193	Акты сдачи выполненных вычислительных работ	-	3 г.
194	Акты сдачи выпущенных табуляграмм	-	3 г.
195	Перфорационные карты	-	6 мес.
196	Контрольные табуляграммы	-	6 мес.
197	Прейскуранты и ценники:
	а) разработанные данным учреждением, предприятием	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
	3. Бухгалтерские отчетность и учет
	а) Бухгалтерская отчетность
198	Балансы и отчеты учреждений и предприятий с объяснительными записками:
	а) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. 180
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	в) месячные <1>	-	1 г.
199	Сводные отчеты по системе и объяснительные записки к ним:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание 1 к ст. 109
200	Отчеты по финансированию:
	а) годовые <1>	Пост.	Пост.	<1> См. примечания к ст. 180
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
201	Передаточные и разделительные балансы	Пост.	Пост.
202	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками	Пост.	Пост.
203	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов:
	а) годовых	Пост.	Пост.
	б) квартальных	3 г.	3 г.
204	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.	3 г.
205	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 г.	1 г.
	б) Бухгалтерский учет
206	Главные книги и журналы	Пост.	Пост.
207	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета	3 г.	3 г.
208	Контрольные книги, журналы и ведомости	3 г.	3 г.
209	Шахматные журналы	3 г.	3 г.
210	Книги регистрации счетов и бухгалтерских проводок	3 г.	3 г.
211	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.)	1 г.	г.
212	Книги и картотеки счетов ценных бумаг:
	а) в финансовых органах	Пост.	Пост.
	б) в торговых организациях	л. ЭК	5 л. ЭК
	в) в других учреждениях, предприятиях и организациях:	3 г.	3 г.
213	Книги учета собственных вложений в капитальное строительство	5 л.	5 л. ЭК
214	Кассовые книги при простой системе учета	Пост.	Пост.
215	Книги и картотеки подотчетных лиц	г.	3 г.
216	Оборотные ведомости по балансовым счетам (синтетическим и аналитическим)	3 г.	3 г.
217	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним	3 г.	3 г.
218	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок	1 г.	1 г.
219	Реестр счетов к оплате	1 г.	1 г.
220	Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов	1 г.	1 г.
221	Извещения (авизо) банков и переводные требования	1 г.	1 г.
222	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы	1 г.	1 г.
223	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов рабочих и служащих — пост.
224	Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим	5 л.	5 л.
225	Лицевые счета рабочих и служащих	Пост.	Пост.
226	Сведения о задолженности по заработной плате	5 л. ЭК	5 л. ЭК
227	Переписка о расчетах и задолженности по заработной плате	3 г.	3 г.
228	Табели сдельных работ	3 г.	3 г.
229	Наряды на работу и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате	3 г.	3 г.
230	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания расчетов
231	Материалы (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листки и др.) по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования	3 г.	3 г.
232	Переписка об удержаниях из средств социального страхования	3 г.	3 г.
233	Материалы (статистические сведения, сводки, ведомости, подписные листы) по подписке на государственные займы	3 г.	3 г.
234	Переписка по подписке на государственные займы	2 г.	2 г.
235	Переписка о наложении и взыскании штрафов	3 г.	3 г.
236	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности	3 г.	3 г.
237	Переписка по спорным и сомнительным долгам	3 г.	3 г.
238	Переписка по взысканию задолженности	3 г.	3 г.
239	Справки домоуправлений на получение льгот по налогам	1 г.	1 г.
240	Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты о их выполнении	3 г.	3 г.
241	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий с приложениями к ним	5 л. ЭК	5 л. ЭК
242	Акты сверки взаимных расчетов	3 г.	3 г.
243	Переписка о взаимных расчетах между предприятиями	3 г.	3 г.
244	Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)	3 г.	3 г.
245	Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами	3 г.	3 г.
246	Оправдательные документы (кассовые, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей	3 г.	3 г.
247	Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
248	Реестры договоров	3 г.	3 г.
	в) Учет имущественно-материальных ценностей
249	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:
	а) зданий и сооружений	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	б) имущества и товаро-материальных ценностей	г.	3 г
250	Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)	3 г.	3 г.
251	Книги и картотеки по учету основных средств:
	а) зданий и сооружений	0 л.	0 л.
	б) хозяйственного имущества и материалов	3 г.	3 г.
252	Переписка о проведении инвентаризации и учета имущества и материалов	3 г.	3 г.
253	Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
254	Переписка по переоценке имущественно-материальных ценностей	3 г.	3 г.
255	Паспорты зданий, сооружений и оборудования	Пост.	Пост.
256	Переписка о паспортизации:
	а) зданий и сооружений	5 л.	5 л.
	б) оборудования и его деталей	3 г.	3 г.
257	Сведения по амортизационным отчислениям	3 г.	3 г.
258	Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей	3 г.	3 г.
259	Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей	3 г.	3 г.
260	Акты снятия наличия и остатков материалов	3 г.	3 г.
	VI. КАДРЫ
	1. Учет и распределение; личный состав
261	Переписка с руководящими партийными и советскими органами по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	5 л. ЭК	5 л. ЭК
262	Планы потребности в кадрах	10 л. ЭК	5 л. ЭК
263	Планы распределения кадров по учреждениям и предприятиям системы	Пост.	5 л. ЭК
264	Утвержденные планы распределения молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения	Пост.	5 л. ЭК
265	Переписка по распределению специалистов, оканчивающих учебные заведения	3 г. ЭК	3 г.
266	Планы распределения выпускников технических, ремесленных училищ и школ фабрично-заводского обучения («ФЗО») по предприятиям	10 л. ЭК	5 л. ЭК
267	Отчеты по наличию, учету, текучести и распределению кадров:
	а) сводные годовые	Пост.	-
	б) годовые	Пост.	Пост.
	в) квартальные	3 г.	3 г.
	г) месячные	1 г.	1 г.
268	Внутриведомственная переписка по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	3 г.	3 г.
269	Доклады и обзоры о состоянии кадров	Пост.	Пост.
270	Переписка по подбору и учету личного состава	3 г. ЭК	3 г. ЭК
271	Карточки персонального учета специалистов с высшим и специальным средним образованием	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После увольнения специалиста
272	Заверенные списки руководящих инженерно-технических и других постоянных и временных работников по специальностям по состоянию на 1-е января каждого года	Пост.	Пост.
273	Переписка о мобилизации специалистов по постановлению правительственных органов и списки мобилизованных	Пост.	Пост.
274	Заверенные списки лиц, выехавших на новостройки Севера и Востока и на освоение целинных и залежных земель	Пост.	Пост.
275	Договоры, заключенные со специалистами, выехавшими в длительные командировки	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
276	Заявки учреждений, организаций и предприятий на номенклатурные руководящие кадры специалистов высшей и средней квалификации	3 г.	3 г.
277	Переписка об использовании специалистов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
278	Переписка по персональному распределению руководящих и инженерно-технических работников	3 г. ЭК	3 г. ЭК
279	Уведомления о прибытии командированных на работу	1 г.	1 г.
280	Личные дела рабочих и служащих (анкеты, автобиографии, приказы о зачислении, перемещении и увольнении, характеристики и др.)	Пост.	Пост.
281	Алфавиты личных дел	Пост.	Пост.
282	Переписка по оформлению командировок:
	а) внутрисоюзных	1 г.	1 г.
	б) заграничных	10 л. ЭК	10 л. ЭК
283	Книги учета командированных	3 г.	3 г.
284	Трудовые книжки и списки (невостребованные)	До востребования
285	Годовые и квартальные отчетные сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек	1 г.	1 г.
286	Подлинные личные документы рабочих и служащих (невостребованные)	До востребования
287	Анкеты и заявления лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.
288	Штатный и списочный состав учреждений, организаций и предприятий системы	Пост.	Пост.
289	Материалы (списки, анкеты, характеристики и справки) о представлении работников к правительственным наградам	10 л. ЭК	10 л. ЭК
290	Переписка о представлении работников к правительственным наградам	3 г. ЭК	3 г. ЭК
291	Списки и характеристики лиц, награжденных правительственными орденами и медалями и ведомственными наградами	Пост.	Пост.
292	Переписка по трудовому устройству демобилизованных и уволенных из вооруженных сил	3 г.	3 г.
293	Списки военнообязанных допризывников и переписка по вопросам призыва и отсрочек от призыва	3 г.	3 г.
294	Переписка по вопросам приема, увольнения и перемещения рабочих и служащих	3 г.	3 г.
295	Книги и картотеки учета приема, увольнения и перемещения рабочих и служащих	Пост.	Пост.
296	Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок	1 г.	1 г.
297	Извещения о расчете, приемные и увольнительные листки	3 г.	3 г.
298	Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии личных дел — 25 л. ЭК
299	Графики распределения отпусков, заявления, списки, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими	1 г.	1 г.
	2. Подготовка и переподготовка кадров
300	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров	10 л. ЭК	5 л. ЭК
301	Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров	3 г.	3 г.
302	Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров	Пост.	Пост.
303	Методические письма по вопросам подготовки и переподготовки кадров:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. ЭК	3 г. ЭК
304	Акты проверки работы по подготовке кадров	3 г. ЭК	5 л. ЭК
305	Переписка по организации школ массового технического обучения, проведению техминимума и краткосрочных курсов при учреждениях и предприятиях с отрывом и без отрыва от производства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
306	Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техминимума:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. ЭК	3 г. ЭК
307	Доклады и отчеты о работе школ массового технического обучения, проведении курсов, техминимума и других мероприятий по повышению квалификации	5 л.	10 л. ЭК
308	Списки лиц, окончивших школы массового технического обучения, курсы и сдавших техминимум	3 г.	Пост.
	3. Аттестация и квалификация
309	Протоколы и постановления квалификационных и аттестационных комиссий (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
310	Отзывы, характеристики, анкеты и копии документов лиц, проходящих аттестацию	Пост.	Пост.
311	Переписка по вопросам аттестации	3 г.	3 г.
312	Итоговые сводки о проведении аттестации	10 л. ЭК	10 л. ЭК
313	Жалобы и протесты на решения аттестационных и квалификационных комиссий и материалы по проверке жалоб	3 г. ЭК	3 г. ЭК
314	Материалы (представления, докладные записки, характеристики и др.) и переписка о присвоении звания лауреата, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда, заслуженного деятеля науки, искусств, народного артиста и др. почетных званий	Пост.	Пост.
315	То же по отклоненным представлениям	10 л. ЭК	10 л. ЭК
316	Материалы (представления, анкеты, списки трудов, отзывы и др.) об утверждении в ученой степени или звании	Пост.	Пост.
317	То же по отклоненным представлениям	5 л. ЭК	5 л. ЭК
318	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях	5 л. ЭК	5 л. ЭК
319	Диссертации и отзывы на них	Пост.	Пост.
320	Авторефераты диссертаций (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
321	Стенограммы публичной защиты диссертаций	Пост.	Пост.
322	Протоколы утверждения защиты диссертаций (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
323	Переписка по вопросам защиты диссертаций	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	VII. Труд
	1. Набор рабочей силы
324	Типовые договоры и инструкции для уполномоченных по организованному набору рабочей силы:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
325	Наряды на организованный набор рабочей силы	1 г.	1 г.
326	Переписка по организованному набору (вербовке) рабочей силы	3 г.	3 г.
327	Планы потребности в рабочей силе	3 г.	5 л.
328	Заявки предприятий на рабочую силу	1 г.	1 г.
329	Отчеты уполномоченных по набору рабочей силы	5 л.	5 л.
330	Сводные отчеты о движении рабочей силы	Пост.	Пост.
331	Отчеты предприятий о движении рабочей силы	3 г. <1>	Пост.	<1> См. примечание к ст. 130
332	Сводные отчеты о движении государственных трудовых резервов	Пост.	Пост.
333	Отчеты предприятий о движении государственных трудовых резервов	3 г. <1>	Пост.	<1> См. примечание к ст. 130
334	Ведомости по учету движения рабочей силы	3 г.	3 г.
335	Переписка о переводе рабочих на другие предприятия	3 г. ЭК	3 г. ЭК
336	Списки рабочих, набранных в организованном порядке	3 г.	3 г.
	2. Социалистические формы труда
337	Обращения и постановления по вопросам развертывания социалистического соревнования	Пост.	Пост.
338	Переписка по вопросам организации и развертывания социалистического соревнования	Пост.	Пост.
339	Материалы (доклады, заключения, акты) по экспертизе и изучению трудовых процессов передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.
340	Переписка по организации, экспертизе и изучению трудовых процессов передовиков и новаторов производства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
341	Отчетные доклады, статьи и др. материалы с описанием методов работы передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.
342	Доклады и переписка по внедрению методов работы передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.
343	Стенограммы и постановления съездов, конференций и совещаний передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.
344	Сводки о рекордном выполнении норм выработки	Пост.	Пост.
345	Книги, картотеки и списки персонального учета передовиков и новаторов производства	Пост.	Пост.
346	Книги почета	Пост.	Пост.
347	Материалы (протоколы, постановления, характеристики, заключения) по премированию передовиков и новаторов производства	10 л. ЭК	10 л. ЭК
348	Условия всесоюзных и местных социалистических соревнований промышленных и торговых предприятий, МТС, совхозов и колхозов	Пост.	Пост.
349	Решения и приказы о присуждении переходящего Красного Знамени и переписка по этому вопросу	Пост.	Пост.
350	Протоколы заседаний и постановления жюри по присуждению переходящего Красного Знамени (подлинники и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
351	Переписка по представлению к премированию и присуждению переходящего Красного Знамени	5 л. ЭК	5 л. ЭК
352	Сводные отчеты о ходе социалистического соревнования	Пост.	Пост.
353	Итоговые сводки выполнения условий социалистического соревнования промышленными и торговыми предприятиями, МТС, совхозами, колхозами и заключения комиссии по проверке социалистического соревнования	Пост.	Пост.
354	Периодические сводки и переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования промышленными и торговыми предприятиями, МТС, совхозами и колхозами	3 г. ЭК	3 г. ЭК
355	Договоры соревнующихся промышленных и торговых предприятий, МТС, совхозов и колхозов (подлинники)	5 л. ЭК	Пост.
356	Групповые договоры по социалистическому соревнованию и сведения об их выполнении:
	а) в производственных предприятиях	3 г. ЭК	10 л. ЭК
	б) в учреждениях, организациях и торговых предприятиях	3 г. ЭК	3 г. ЭК
357	Индивидуальные обязательства по социалистическому соревнованию и сведения об их выполнении	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	3. Организация и производительность труда; трудовая дисциплина
358	Переписка с советскими, партийными и профсоюзными организациями по вопросам организации труда	5 л. ЭК	5 л. ЭК
359	Типовые коллективные договоры	Пост.	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
360	Утвержденные коллективные договоры, заключенные между администрацией предприятий и профессиональными организациями (подлинники и 1 экз. копий)	3 г.	Пост.
361	Материалы (протоколы, стенограммы, докладные записки и сведения) по обсуждению коллективных договоров на собраниях рабочих и служащих	Пост.	Пост.
362	Книги регистрации коллективных договоров	3 г.	3 г.
363	Отчеты, докладные записки, информации и протоколы по проверке выполнения коллективных договоров	Пост.	Пост.
364	Переписка о проверке выполнения коллективных договоров	3 г. ЭК	3 г. ЭК
365	Протоколы, стенограммы конференций и совещаний, информационные письма, тексты радиоинформаций и др. по организации обмена производственным опытом	Пост.	Пост.
366	Переписка по организации обмена производственным опытом	3 г. ЭК	3 г. ЭК
367	Материалы (докладные записки, проекты и заключения) по повышению качества технического руководства	Пост.	Пост.
368	Переписка по вопросам повышения качества технического руководства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
369	Переписка по вопросам уплотнения рабочего дня и повышения производительности труда	3 г. ЭК	3 г. ЭК
370	Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих	Пост.	Пост.
371	Графики производственных процессов	3 г.	3 г.
372	Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.)	2 г.	2 г.
373	Сводки, статистические сведения, доклады по вопросу применения труда женщин и подростков на производстве	5 л. ЭК	Пост.
374	Анкеты и акты обследований по вопросу применения труда женщин и подростков на производстве	3 г. ЭК	5 л. ЭК
375	Переписка по применению труда женщин и подростков на производстве	3 г.	5 л.
376	Материалы (докладные записки, проекты, заключения, протоколы и др.) и переписка об организации производственных процессов при совмещении профессий на предприятиях и в учреждениях	5 л. ЭК	10 л. ЭК
377	Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины	3 г.	3 г.
378	Книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов	1 г.	1 г.
379	Материалы (протоколы, решения, стенограммы, заявления) и переписка товарищеских судов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	4. Изобретательство, рационализация и техническая пропаганда
	а) Изобретательство и рационализация
380	Принятые изобретения и рационализаторские предложения, заключения, отзывы и переписка по ним	Пост.	Пост.
381	Изобретения и рационализаторские предложения, отклоненные ввиду их технического несовершенства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
382	Изобретения и рационализаторские предложения, отклоненные как экономически нецелесообразные, а также как опережающие современный им уровень техники	15 л. ЭК	15 л. ЭК
383	Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
384	Книги по учету изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.
385	Патенты на изобретения и авторские заявки на них	Пост.	Пост.
386	Переписка о выдаче авторских свидетельств	10 л. ЭК	10 л. ЭК
387	Планы реализации изобретений и рационализаторских предложений	10 л. ЭК	10 л. ЭК
388	Доклады, обзоры и отчеты по внедрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	Пост.	Пост.
389	Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	10 л. ЭК	10 л. ЭК
390	Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов	10 л. ЭК	10 г. ЭК
391	Переписка по содействию работе изобретателей и рационализаторов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
392	Переписка по популяризации изобретений и рационализаторских предложений	3 г. ЭК	3 г. ЭК
393	Протоколы, постановления, приказы и списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения	Пост.	Пост.
394	Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения	3 г.	3 г.
	б) Техническая пропаганда
395	Сводные отчеты по технической пропаганде	Пост.	Пост.
396	Докладные записки, информационные сводки, статистические сведения и переписка по технической пропаганде	5 л. ЭК	10 л. ЭК
397	Переписка по разработке и распространению технических пособий и литературы	3 г.	3 г.
398	Плакаты по технической пропаганде (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
399	Картотеки технических новинок	Пост.	Пост.
400	Рукописи переводов статей иностранных книг и журналов по вопросам новой техники	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	5. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата
401	Материалы (положения, протоколы, стенограммы, объяснительные записки и др.) по методологии технического нормирования	Пост.	Пост.
402	Переписка по вопросам технического нормирования	3 г. ЭК	3 г. ЭК
403	Утвержденные нормы выработки и материалы по их разработке и пересмотру:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
404	Временные нормы выработки	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> После замены постоянными
405	Отчеты по нормированию производства	Пост.	Пост.
406	Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) периодические	3 г.	3 г.
407	Переписка о выполнении действующих норм выработки	3 г. ЭК	3 г. ЭК
408	Переписка об организации и проведении хронометража	3 г.	3 г.
409	Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок	-	3 г.
410	Фотографии рабочего дня и рабочего процесса	-	6 мес. <1>	<1> После использования при составлении норм
411	Итоговые отчетные материалы по хронометражу	3 г. ЭК	Пост.
412	Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки и материалы по их разработке:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
413	Переписка по применению действующих тарифных сеток и ставок	3 г.	3 г.
414	Утвержденные нормы расценок:
	а) по месту разработки (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
415	Временные нормы расценок	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 404
416	Докладные записки и др. материалы по установлению и пересмотру норм расценок	5 л. ЭК	5 л. ЭК
417	Переписка о применении норм расценок	3 г.	3 г.
418	Положения об оплате труда	Пост.	Пост.
419	Переписка об установлении размеров заработной платы и ее выплате	3 г.	3 г.
420	Итоговые отчеты предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда	Пост.	Пост.
421	Отчеты по заработной плате по профессиям:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечания к ст. 109
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
422	Материалы (характеристики, анкеты, списки, представления и др.) об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за выслугу лет, отдаленность и вредность производства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
423	Переписка об установлении персональных ставок и окладов, надбавок за выслугу лет, отдаленность и вредность производства	3 г.	3 г.
424	Списки лиц, получающих персональные оклады, и сведения по этому вопросу	3 г.	3 г.
425	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	1 г.	1 г.
	6. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария
426	Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессиональных союзов по технике безопасности и промышленной санитарии	10 л. ЭК	10 л. ЭК
427	Докладные записки, отчеты и информации о состоянии техники безопасности на предприятиях	10 л. ЭК	Пост.
428	Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и промышленной санитарии	10 л. ЭК	Пост.
429	Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях	5 л. ЭК	5 л. ЭК
430	Акты и объяснительные записки об испытаниях и изменениях ограждений по технике безопасности	5 л. ЭК	Пост.
431	Переписка о состоянии оградительных мероприятий и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам техники безопасности	5 л. ЭК	5 л. ЭК
432	Переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
433	Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
	а) разработанные данным учреждением (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
434	Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов и протоколы комиссий по расследованию причин аварий	10 л. ЭК	10 л. ЭК
435	Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях	3 г. ЭК	3 г. ЭК
436	Книги записей несчастных случаев	-	Пост.
437	Акты и протоколы расследований о несчастных случаях	10 л. ЭК	10 л. ЭК
438	Отчеты о несчастных случаях:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание 1 к ст. 109
439	Утвержденные нормы специальной одежды и специального питания:
	а) по месту разработки (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
440	Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм специальной одежды и специального питания	3 г.	3 г.
441	Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и специальным питанием	3 г.	3 г.
442	Материалы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний:
	а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследований предприятий и учреждений	Пост.	Пост.
	б) первичная статистическая отчетность (анкеты и карты обследований)	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Если не поглощены сводными материалами — пост.
443	Материалы (акты обследований вредности производства, докладные записки, заключения, протоколы и др.) о сокращении рабочего дня по вредности производства	10 л. ЭК	10 л. ЭК
444	Переписка о сокращении рабочего дня по вредности производства	3 г.	3 г.
445	Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
446	Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.	3 г.
447	Соглашения профессиональных союзов с хозяйственными организациями об ассигновании средств на мероприятия по оздоровлению условий труда	3 г.	3 г.
448	Докладные записки о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве	10 л. ЭК	10 л. ЭК
449	Протоколы заседаний и постановлений расценочно-конфликтных комиссий и материалы к ним	3 г. ЭК	3 г. ЭК
450	Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда	5 л. ЭК	5 л. ЭК
451	Отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда на предприятиях	3 г.	3 г.
	VIII. Вопросы производства
	1. Общие вопросы производства
452	Производственно-технические характеристики промышленных предприятий	10 л. ЭК	Пост.
453	Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий данной системы	Пост.	-
454	Доклады и докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий	10 л. ЭК	Пост.
455	Докладные записки и диаграммы о показателях развития производства	Пост.	Пост.
456	Информационные сведения и переписка о показателях развития производства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
457	Технико-экономические показатели работы предприятий:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечания к ст. 109
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
458	Технические отчеты предприятий	Пост.	Пост.
459	Химико-технологические отчеты предприятий	Пост.	Пост.
460	Переписка по технико-экономическим показателям, техническим и химико-технологическим отчетам	3 г.	3 г.
461	Протоколы и акты технических испытаний работы машин и механизмов:
	а) по месту проектирования и в утверждающих органах	Пост.	Пост.
	б) по месту испытания	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	в) в других организациях	1 г. ЭК	1 г. ЭК
462	Переписка по технической экспертизе	5 л. ЭК	5 л. ЭК
463	Годовые оперативно-производственные программы цехов и бригад	-	5 л. ЭК
464	Переписка по проведению организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения программы	3 г. ЭК	3 г. ЭК
465	Переписка по выполнению производственных программ	3 г.	3 г.
466	Доклады, стенограммы, решения и др. материалы технических совещаний и конференций	Пост.	Пост.
467	Доклады, проекты, расчеты и задания по организации новых производств и расширению существующих	Пост.	Пост.
468	Расчетные ведомости, таблицы, графики о производственной мощности предприятий и отдельных цехов	10 л. ЭК	Пост.
469	Переписка об использовании мощностей цехов	3 г.	3 г.
470	Планы, справки, сведения и переписка о подготовке производства к выпуску продукции	3 г. ЭК	3 г. ЭК
471	Материалы (планы, докладные записки, расчеты, чертежи, заключения, схемы и др.) по механизации и автоматизации процессов производства	Пост.	Пост.
472	Переписка по механизации и автоматизации процессов производства	10 л. ЭК	10 л. ЭК
473	Отчеты, докладные записки и заключения по новым техническим проблемам производства	Пост.	Пост.
474	Переписка о новых технических проблемах производства	10 л. ЭК	10 л. ЭК
475	Отчеты, протоколы и доклады по освоению новых методов производства	Пост.	Пост.
476	Переписка по освоению новых методов производства	10 л. ЭК	10 л. ЭК
477	Материалы (докладные записки, справки, расчеты, заключения и др.) по внедрению новой техники в процессы производства	Пост.	Пост.
478	Переписка по внедрению новой техники в процессы производства	10 л. ЭК	10 л. ЭК
479	Отчеты, протоколы и доклады по освоению производства новых видов продукции	Пост.	Пост.
480	Переписка по освоению производства новых видов продукции	5 л. ЭК	5 л. ЭК
481	Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства изделий:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) на предприятиях и в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После утверждения новых норм
482	Переписка по нормам расхода сырья и материалов при выработке продукции	3 г. ЭК	3 г. ЭК
483	Протоколы, отчеты и справки о внедрении новых видов сырья	Пост.	Пост.
484	Переписка о внедрении новых видов сырья	5 л. ЭК	5 л. ЭК
485	Переписка по вопросам обеспечения комплексного использования сырья при его переработке	5 л. ЭК	5 л. ЭК
486	Переписка о расширении применения в производстве вторичного сырья	3 г.	3 г.
487	Переписка о мероприятиях по сокращению потерь материалов в производстве	3 г. ЭК	3 г. ЭК
488	Переписка об организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции	3 г. ЭК	3 г. ЭК
489	Переписка по оказанию заводам технической помощи	3 г.	3 г.
490	Материалы (доклады, планы, программы, справки, сведения и др.) по вопросам производственного кооперирования	10 л. ЭК	10 л. ЭК
491	Переписка по вопросам изготовления и поставки изделий кооперированными предприятиями	3 г.	3 г.
492	Материалы (проекты, доклады, заключения и др.) по вопросам специализации заводов	Пост.	Пост.
493	Переписка о специализации заводов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
494	Проекты мероприятий, доклады и отчеты по расширению ассортимента изделий	10 л. ЭК	10 л. ЭК
495	Переписка по расширению ассортимента изделий	3 г.	3 г.
496	Доклады, заключения, справки и переписка по вопросам использования отходов производства	3 г.	3 г.
497	Докладные записки, планы, задания, отчеты, заключения и сведения по изучению и внедрению опыта производства зарубежных стран	Пост.	Пост.
498	Месячные отчеты о выполнении плана себестоимости предприятиями по основной продукции	3 г.	3 г.
499	Переписка об установлении и выявлении себестоимости продукции	5 л. ЭК	5 л. ЭК
500	Переписка об установлении и применении отпускных цен	3 г.	3 г.
501	Ценники временных отпускных цен на сырье и готовую продукцию	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 404
502	Калькуляции на различные виды промышленных изделий	5 л. ЭК	5 л. ЭК
503	Отчетные калькуляции себестоимости продукции	5 л. ЭК	5 л. ЭК
504	Калькуляции и расчеты плановой стоимости изделий	5 л. ЭК	5 л. ЭК
505	Суточные рапорты о работе, выработке цехов и выполнении производственного задания	-	1 г.
	2. Технология производства
506	Утвержденные технологические карты и описания производственных процессов	1 г. <1>	Пост.	<1> После снятия изделия с производства
507	Альбомы технологических карт по разработке, изменению и освоению технологических процессов	Пост.	Пост.
508	Утвержденные технические условия и инструкции по технологическому процессу (технологические инструкции)	Пост.	Пост.
509	Технологические схемы и материалы по их разработке	Пост.	Пост.
510	Переписка по разработке технологических инструкций и схем	5 л. ЭК	5 л. ЭК
511	Книги учета изменений в технологии производства	-	Пост.
512	Материалы (планы, доклады, чертежи, расчеты) по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов	Пост.	Пост.
513	Переписка по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов	10 л. ЭК	10 л. ЭК
514	Материалы (тезисы, доклады, чертежи, расчеты и др.) и переписка по усовершенствованию технологических процессов	10 л. ЭК	10 л. ЭК
515	Отчеты о внедрении на заводах новой технологии:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г. <1>	<1> См. примечания к ст. 109
	в) месячные	1 г.	1 г. <1>
516	Заводские планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства:
	а) годовые	5 л. ЭК	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
517	Нормы технологического проектирования	Пост.	Пост.
518	Производственные рецептуры, регламенты и описания режимов производства изделий	Пост.	Пост.
519	Переписка по производственным рецептурам, регламентам и режимам производства изделий	5 л. ЭК	5 л. ЭК
520	Переписка о результатах проведения механических испытаний, химических анализов и исследований сырья, полуфабрикатов и изделий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
521	Отчеты и заключения по проектам технологии промышленного производства:
	а) по месту составления и производства работы	Пост.	Пост.
	б) на предприятиях и в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 506
522	Переписка по вопросам технологической подготовки производства и соблюдения технологических режимов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
523	Переписка по изменению технологии производства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
524	Альбомы чертежей измерительных и контрольных инструментов и приборов:
	а) по месту составления (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) по месту производства работ	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	в) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После введения новых альбомов
525	Чертежи приспособлений, применяемых при производстве изделий:
	а) по месту составления и производства работ	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После изготовления изделий промышленного производства
	3. Оборудование
526	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов по оборудованию	Пост.	Пост.
527	Заключения по проектам оборудования	Пост.	Пост.
528	Утвержденные проекты оборудования и переоборудования	Пост.	Пост.
529	Схемы и технические характеристики оборудования	Пост.	Пост.
530	Экономические характеристики оборудования	10 л. ЭК	Пост.
531	Балансы оборудования	Пост.	Пост.
532	Титульные списки на оборудование	Пост.	Пост.
533	Схемы расстановки оборудования	-	Пост.
534	Технические условия на оборудование	5 л. ЭК	5 л. ЭК
535	Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования:
	а) в утверждающих органах и по месту производства работ	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г.	3 г.
536	Оперативные отчеты о технической эксплуатации оборудования	1 г.	1 г.
537	Переписка по вопросам оборудования и переоборудования предприятий	5 л. ЭК	5 л. ЭК
538	Сведения о потребности в производственном оборудовании	3 г.	3 г.
539	Планы распределения основного оборудования между заводами	10 л. ЭК	10 л. ЭК
540	Переписка о распределении оборудования	3 г.	3 г.
541	Акты испытания оборудования	5 л. ЭК	10 л. ЭК
542	Сведения и переписка об эксплуатации оборудования	3 г. ЭК	3 г. ЭК
543	Переписка о монтаже оборудования	3 г.	3 г.
544	Переписка о мероприятиях по улучшению качества и изменению конструкций машин	5 л. ЭК	5 л. ЭК
545	Докладные записки, акты и переписка по освоению новых видов оборудования	5 л. ЭК	5 л. ЭК
546	Программы и акты испытаний новых машин	10 л. ЭК	10 л. ЭК
547	Переписка по испытанию новых машин	5 л. ЭК	5 л. ЭК
548	Переписка о замене и модернизации устаревшего оборудования	5 л. ЭК	5 л. ЭК
549	Переписка по вопросам хранения, содержания и учета оборудования	3 г.	3 г.
550	Сменные журналы о состоянии оборудования цехов	1 г.	1 г.
551	Заводские акты на приемку импортного оборудования	Пост.	Пост.
552	Периодические сведения о наличии и состоянии оборудования на заводах	3 г.	3 г.
553	Отчеты о движении оборудования:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание 1 к ст. 109
554	Сведения предприятий о наличии оборудования по единовременным правительственным переписям	3 г. ЭК <1>	5 г. ЭК <1>	<1> После очередной переписи
555	Сводные сведения о наличии оборудования по единовременным правительственным переписям	5 л. ЭК <1>	5 л. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 554
556	Картотеки учета поступлений и выбытия оборудования	10 л.	10 л.
557	Нормы и расчеты загрузки оборудования	5 л. ЭК	5 л. ЭК
558	Ценники на машины и оборудование:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
559	Акты и дефектные ведомости сдачи оборудования в ремонт	3 г.	3 г.
560	Переписка о текущем ремонте оборудования	2 г.	2 г.
561	Периодические отчеты предприятий о ремонте оборудования	2 г.	2 г.
562	Сведения и переписка по выявлению излишнего оборудования на предприятиях	3 г.	3 г.
563	Сведения и акты о простоях оборудования	2 г.	2 г.
564	Разрешения, акты, сведения и переписка о передаче оборудования с одного предприятия на другое	3 г.	3 г.
	4. Энергетика
565	Правила технической эксплуатации энергоустановок	Пост.	Пост.
566	Топливные энергетические балансы	Пост.	Пост.
567	Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
568	Переписка по удельным нормам расхода топлива и электроэнергии	3 г.	3 г.
569	Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии	Пост.	Пост.
570	Описания и характеристики электрооборудования и котельных на предприятиях	Пост.	Пост.
571	Материалы (тезисы, докладные записки, расчеты и др.) о повышении технического уровня и экономических показателей тепловых электростанций, гидроэлектростанций, электрических, газовых и тепловых сетей	Пост.	Пост.
572	Переписка о повышении технического уровня и экономических показателей тепловых электростанций, гидроэлектростанций, электрических, газовых и тепловых сетей	5 л. ЭК	5 л. ЭК
573	Планы потребности в электроэнергии:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечания к ст. 109
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
574	Отчеты по расходу электроэнергии и по работе электрооборудования:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечания к ст. 109
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
575	Протоколы, заключения, докладные записки и акты об испытании электрооборудования и теплосилового хозяйства	Пост.	Пост.
576	Переписка об испытаниях и приеме энергетических установок	5 л. ЭК	5 л. ЭК
577	Тарифы на электроэнергию:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
578	Переписка по эксплуатации энергохозяйства и по контролю за его работой	3 г.	3 г.
579	Планы распределения лимита электроэнергии по заводам:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечания к ст. 109
	в) месячные <1>	1 г.	1 г.
580	Переписка об экономии электроэнергии	3 г. ЭК	3 г. ЭК
581	Акты и заключения по обследованию котлов государственной инспекцией котлонадзора и переписка по данному вопросу	5 л. ЭК	5 л. ЭК
582	Протоколы, сметы и переписка о переводе энергетических установок предприятий на местные виды топлива	5 л. ЭК	5 л. ЭК
583	Периодические отчеты и сводки (месячные, декадные и др.) о выработке и расходе электроэнергии	1 г.	1 г.
584	Переписка по лимитам и учету выработки электроэнергии	3 г.	3 г.
585	Графики нагрузок энергохозяйства	3 г.	3 г.
586	Переписка об отпуске электроэнергии потребителям	3 г.	3 г.
587	Акты обследования предприятий по расходованию электроэнергии	3 г.	3 г.
588	Книги, ведомости и картотеки учета расхода электроэнергии и топлива на предприятиях	3 г.	3 г.
589	Графики выработки и расхода электроэнергии	3 г.	3 г.
590	Переписка по вопросу обеспечения предприятия топливом	3 г.	3 г.
	IX. ВОПРОСЫ СТРОИТЕЛЬСТВА, РЕКОНСТРУКЦИИ И КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА
	1. Строительство и реконструкция
591	Утвержденные генеральные планы капитального строительства и реконструкции	Пост.	Пост.
592	Утвержденные генеральные (сводные) сметы капитального строительства и реконструкции и заключения по ним:
	а) в проектирующих организациях	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации
593	Сметы на капитальное строительство и реконструкцию и заключения по ним	Пост.	Пост.
594	Протоколы по рассмотрению смет на капитальное строительство и реконструкцию (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
595	Плановые задания на строительство новых предприятий и реконструкцию действующих:
	а) в проектирующих организациях	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 592
596	Переписка с правительственными органами по вопросам строительства	5 л. ЭК <1>	5 л. ЭК <1>	<1> После окончания строительства
597	Утвержденные лимиты денежных ассигнований по капитальному строительству и реконструкции	Пост.	Пост.
598	Переписка об использовании капиталовложений в строительство	5 л. ЭК	5 л. ЭК
599	Материалы (докладные записки, условия конкурса, акты и решения экспертизы и др.) по проведению конкурсов на составление строительных проектов:
	а) по месту проведения конкурса и по месту проектирования	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	5 л. ЭК	5 л. ЭК
600	Переписка по проектированию капитального строительства и реконструкции:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	5 л. ЭК <1>	5 л. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 596
	б) для объектов местного значения	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>
601	Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ	5 л. ЭК <1>	5 л. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 191
602	Каталоги проектных материалов	Пост.	Пост.
603	Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (чертежи, пояснительные записки, сметы, заключения):
	а) по месту проектирования и утверждения	Пост.	Пост.
	б) по месту строительства	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 596
	в) по месту эксплуатации	1 г. <2>	1 г. <2>	<2> См. примечание к ст. 592
604	Карточки и свидетельства о регистрации проектов строительства	Пост.	Пост.
605	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов капитального строительства и реконструкции объектов:
	а) по месту проектирования и в утверждающих органах	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г. ЭК	3 г. ЭК
606	Подлинные титульные описки по капитальному строительству, заменяющие их копии и официальные выписки	Пост.	Пост.
607	Переписка по составлению титульных списков	3 г.	3 г.
608	Утвержденные проекты и планы вспомогательных объектов строительства	10 л. ЭК	10 л. ЭК
609	Сметы на постройку и реконструкцию объектов, не включенных в титульные списки (сараи, заборы, лестницы и т.п.)	3 г.	3 г.
610	Рабочие чертежи (подлинники):
	а) сборные	-	Пост.
	б) детальные	-	5 л. ЭК
611	Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства	Пост.	Пост.
612	Подлинные планы и профили земельных участков, отведенных для строительства	Пост.	Пост.
613	Материалы (планы, сметы, сведения, расчетные листы и др.) технических и геологических изысканий в связи со строительством:
	а) по месту проектирования и изыскания	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г. ЭК	3 г. ЭК
614	Акты на скрытые работы (котлованы, фундаменты и пр.)	Пост.	Пост.
615	Договоры на производство строительных работ	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 191
616	Технические условия по строительству, разрабатываемые строящей организацией	Пост.	Пост.
617	Материалы разработки технических условий по строительству:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	б) для объектов местного значения	3 г.	3 г.
618	Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства	Пост.	Пост.
619	Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции	Пост.	Пост.
620	Акты технических испытаний	15 л. ЭК	15 л. ЭК
621	Годовые стройфинпланы и материалы к ним	3 г.	3 г.
622	Материалы (акты, заключения, протоколы) о снижении накладных расходов и себестоимости строительства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
623	Переписка об улучшении качества строительства, снижении накладных расходов и себестоимости строительства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
624	Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами	3 г. ЭК	3 г. ЭК
625	Технические инструкции по производству капитального строительства и капитального ремонта:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
626	Переписка о ценах на строительные материалы	3 г.	3 г.
627	Экономические обоснования по новостройкам	Пост.	Пост.
628	Материалы (проекты, доклады, сводки) о введении механизации строительных работ:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	Пост.	Пост.
	б) для объектов местного значения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
629	Переписка о введении механизации строительных работ	5 л. ЭК	5 л. ЭК
630	Заключения и протоколы по применению новых строительных материалов	5 л. ЭК	Пост.
631	Материалы (акты, обзоры, отчеты, сводки и докладные записки) о ходе строительства и реконструкции:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	Пост.	Пост.
	б) для объектов местного значения	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 596
632	Периодические сведения и переписка о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции	3 г.
633	Отчеты строительства по завершенным объектам и материалы к отчетам	Пост.	Пост.
634	Годовые технические отчеты строительства и объяснительные записки к ним	Пост.	Пост.
635	Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства	Пост.	Пост.
636	Технические отчеты по сдаче объектов в постоянную эксплуатацию с описанием объектов	Пост.	Пост.
637	Переписка о приеме в эксплуатацию объектов законченного строительства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
638	Материалы (доклады, акты, протоколы) по ликвидации и консервации строительства	15 л. ЭК	15 л. ЭК
639	Переписка по ликвидации и консервации строительства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
640	Технические проекты и сметы по неосуществленному строительству	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	2. Капитальный ремонт
641	Утвержденные сметы на капитальный ремонт	5 л. ЭК	5 л. ЭК
642	Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт	5 л. ЭК	5 л. ЭК
643	Планы ремонтных работ и отчеты о них:
	а) годовые	5 л.	10 л.
	б) квартальные	2 г.	2 г.
	в) месячные	-	1 г.
644	Утвержденные графики капитальных и ремонтных работ	-	2 г.
645	Акты приема зданий после капитального ремонта	1 л. ЭК	10 л. ЭК
646	Заявки на капитальный ремонт	3 г.	3 г.
647	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям	3 г. ЭК	3 г. ЭК
648	Переписка о выполнении графиков ремонтных работ	2 г.	2 г.
	X. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ; СТАНДАРТИЗАЦИЯ
	1. Качество продукции и технический контроль
649	Методические указания и инструкции по техническому контролю:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
650	Книги технического контроля по учету нарушений технологии в производстве	Пост.	Пост.
651	Утвержденные технические условия на продукцию и материалы:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства или сведения	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
652	Переписка об изменении технических условий на продукцию	3 г. ЭК	3 г. ЭК
653	Нормы технических требований по качеству продукции	Пост.	Пост.
654	Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий	-	10 л. ЭК
655	Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов	1 г.	1 г.
656	Книги по отбору проб для испытаний	-	3 г.
657	Книги по учету доставки сдачи и приемки проб в лабораторию	-	3 г.
658	Протоколы и акты испытаний изготовленной продукции:
	а) по месту производства продукции	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	2 г. ЭК	2 г. ЭК
659	Заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка по качеству и комплектности продукции	5 л. ЭК	5 л. ЭК
660	Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами	-	Пост.
661	Лабораторные журналы по контролю за технологическим процессом, качеством материалов, аппаратуры и продукции	-	10 л. ЭК
662	Переписка по техническому и лабораторному контролю	3 г. ЭК	3 г. ЭК
663	Акты и рекламации по качеству и комплектности продукции:
	а) по месту производства продукции	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	б) в других организациях	1 г.	1 г.
664	Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции	3 г. ЭК	3 г. ЭК
665	Месячные, декадные отчеты и сводки о качестве продукции	1 г.	1 г.
666	Суточные рапорты по качеству продукции	-	6 мес.
667	Книги по учету брака и разбраковке продукции	3 г.	3 г.
668	Жалобы потребителей на недоброкачественность и некомплектность продукции и материалы расследований	3 г. К	3 г. ЭК
669	Материалы (докладные записки, акты, справки и др.) и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	2. Стандартизация
670	Утвержденные общесоюзные (ГОСТ, ОСТ), ведомственные и внутризаводские стандарты:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
671	Международные стандарты	Пост.	5 л. ЭК
672	Отзывы по международным стандартам	Пост.	5 л. ЭК
673	Отчеты по внедрению стандартов	Пост.	Пост.
674	Проекты, заключения и др. материалы по разработке стандартов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После разработки стандартов
675	Переписка по разработке и пересмотру стандартов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
676	Переписка о выпуске стандартов и внедрении их в производство	10 л. ЭК	10 л. ЭК
677	Утвержденные товарные знаки:
	а) по месту разработки и утверждения (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
678	Альбомы и реестры товарных знаков	Пост.	Пост.
	XI. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
679	Сводные, перспективные и годовые тематические планы научно-исследовательских работ:
	а) по месту утверждения и в научно-исследовательских учреждениях	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	5 л.	5 л.
680	Тематические планы научно-исследовательских работ:
	а) перспективные	Пост.	Пост.
	б) годовые	Пост.	Пост.
	в) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание 1 к ст. 109
681	Проекты тематических планов научно-исследовательских работ:
	а) перспективные и годовые	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	б) квартальные	1 г.	1 г.
682	Материалы картографических работ (таблицы основных показателей, карты, эскизы, таблицы условных обозначений (экспликации), объяснительные записки к тексту карт и др.)	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту выполнения работ. Размноженные экз. — 10 л. ЭК
683	Детальные рабочие программы научно-исследовательских работ (тема, этапы работы, сроки, исполнительная смета по статьям расходов и др.)	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> После завершения работы
684	Подлинные авторские рукописи научно-исследовательских работ, приложения к ним, чертежи, диаграммы, схемы, рисунки	Пост.	Пост.
685	Переписка по вопросам разработки отдельных научных проблем и тем	10 л. ЭК	10 л. ЭК
686	Отзывы и заключения по научно-исследовательским работам	Пост.	Пост.
687	Материалы (протоколы, стенограммы, тезисы, доклады) по обсуждению выполненных научно-исследовательских работ	Пост.	Пост.
688	Материалы (постановления, решения, протоколы и др.) по внедрению законченных научно-исследовательских работ в производство	Пост.	Пост.
689	Переписка по реализации законченных научно-исследовательских работ	5 л. ЭК	5 л. ЭК
690	Отчеты о научно-исследовательских работах	Пост.	Пост.
691	Материалы (доклады, заключения, переписка и др.) по невыполненным и отклоненным научно-исследовательским работам	25 л. ЭК	25 л. ЭК
692	Переписка по вопросам организации, методики и хода научно-исследовательской работы:
	а) в научно-исследовательских учреждениях	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	б) в других организациях	3 г. ЭК	3 г. ЭК
693	Переписка с мучными учреждениями зарубежных стран по научно-исследовательским работам	Пост.	Пост.
694	Материалы (докладные записки, заключения, отчеты и др.) по разработке и применению новых методов научного исследования	Пост.	Пост.
695	Материалы лабораторных работ при разработке научно-исследовательских тем:
	а) журналы записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, фиксирующие основной процесс наблюдений, научные отчеты, доклады и записки	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	б) записи, вычисления, заметки, таблицы анализов, имеющие вспомогательный характер	5 л. ЭК	5 л. ЭК <1>
696	Тематические планы научных экспедиций и программы экспедиционных работ	Пост.	Пост.
697	Материалы (представления, доклады, отчеты и др.) по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций	Пост.	Пост.
698	Переписка по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций	5 л. ЭК	5 л. ЭК
699	Отчеты научных экспедиций	Пост.	Пост.
700	Материалы (тематические планы, протоколы, стенограммы, доклады, тезисы, отчеты и др.) научных съездов, конференций и совещаний	Пост.	Пост.
701	Переписка по организации научных съездов, конференций и совещаний	5 л. ЭК	5 л. ЭК
702	Материалы (доклады, протоколы, стенограммы совещаний и др.) по координированию работы научно-исследовательских учреждений и производственных предприятий	Пост.	Пост.
703	Переписка по координированию работы научно-исследовательских учреждений и производственных предприятий	5 л. ЭК	5 л. ЭК
704	Доклады и отчеты по научным командировкам	Пост.	Пост.
705	Переписка по научным командировкам	3 г. ЭК	3 г. ЭК
706	Договоры на научно-исследовательские работы	5 л. ЭК <1>	5 л. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 191
	XII. ВОПРОСЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ И ОБРАЗОВАНИЯ; КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ РАБОТА
	1. Вопросы просвещения и образования
707	Материалы (докладные записки, проекты, заключения, протоколы) по вопросам открытия учебных заведений	Пост.	Пост.
708	Переписка об организации учебных заведений	5 л. ЭК	5 л. ЭК
709	Утвержденные правила и инструкции о режиме учебных заведений:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
710	Списки стационарных учебных заведений	Пост.	Пост.
711	Утвержденные профили учебных заведений	Пост.	Пост.
712	Материалы (проекты, заключения, протоколы, доклады и др.) по разработке и утверждению профилей учебных заведений:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г.	3 г.
713	Переписка по разработке и утверждению профилей учебных заведений	3 г. ЭК	3 г. ЭК
714	Материалы (проекты, заключения, постановления, планы, отчеты и др.) по расширению сети учебных заведений	Пост.	5 л. ЭК
715	Утвержденные планы набора учащихся в учебные заведения	3 г. ЭК	Пост.
716	Переписка по мероприятиям, связанным с привлечением учащихся в учебные заведения (проведение публичных лекций, дня «открытых дверей», выездов в школы и т.п.)	3 г.	3 г.
717	Сводки о ходе набора учащихся	1 г.	1 г.
718	Переписка по вопросам набора и зачисления учащихся в учебные заведения	3 г.	3 г.
719	Переписка по дополнительному набору учащихся	2 г.	2 г.
720	Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий)	-	Пост.
721	Экзаменационные листы	-	5 л.
722	Письменные экзаменационные работы поступающих в учебные заведения	-	1 г.
723	Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру (подлинники и 1 экз. копий)	-	Пост.
724	Личные дела учащихся (анкеты, автобиографии, приказы о зачислении и об окончании учебного заведения, характеристики и др.)	-	Пост.
725	Копии дипломов и аттестатов	-	Пост.
726	Подлинные невостребованные личные документы лиц, не принятых в учебные заведения	До востребования
727	Анкеты и заявления лиц, которым отказано в приеме в учебные заведения	-	3 г.
728	Списки учащихся учебных заведений по факультетам, курсам и группам	5 л.	10 л. <1>	<1> При отсутствии материалов по личному составу — пост.
729	Списки сдавших государственные экзамены	Пост.	Пост.
730	Списки окончивших средние школы, техникумы и др. учебные заведения	Пост.	Пост.
731	Книги учета выдачи дипломов, аттестатов и удостоверений об окончании учебных заведений	-	Пост.
732	Сводки о количественном составе учащихся:
	а) годовые	5 л.	Пост.
	б) семестровые	1 г.	3 г.
733	Сводные сведения о количестве окончивших учебные заведения	Пост.	Пост.
734	Сводки и ведомости по учету посещаемости занятий учащимися	-	1 г.
735	Сведения о причинах непосещения учебных и практических занятий	-	1 г.
736	Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся:
	а) сводные годовые	10 л. ЭК	Пост.
	б) семестровые	-	3 г.
737	Классные журналы учебных заведений	-	5 л.
738	Постановления ученых советов по назначению стипендий и материалы к постановлениям	-	5 л.
739	Списки стипендиатов и учащихся, получающих стипендии имени выдающихся политических и научных деятелей	Пост.	Пост.
740	Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое	3 г.	3 г.
741	Материалы (объяснительные записки, справки и др.) об исключении учащихся из учебных заведений	10 л. ЭК	Пост.
742	Переписка об исключении учащихся из учебных заведений	5 л.	5 л. ЭК
743	Учебные планы учебных заведений:
	а) утвержденные годовые	5 л. ЭК	Пост.
	б) семестровые	-	3 г.
744	Материалы (отчеты, докладные записки и др.) инспекторских обследований состояния и методики преподавания	5 л. ЭК	5 л. ЭК
745	Планы работы кафедр	-	10 л.
746	Планы проведения занятий	-	1 г.
747	Утвержденные программы учебных заведений по специальным и общеобразовательным дисциплинам:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) в учебных заведениях и других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
748	Заключения, протоколы. и стенограммы по рассмотрению на кафедрах программ специальных дисциплин	Пост.	Пост.
749	Книги записей инспекторских указаний и замечаний	-	5 л. ЭК
750	Стенограммы лекций профессорско-преподавательского состава:
	а) по месту составления и чтения (правленные) <1>	Пост.	Пост.	<1> При отсутствии правленных хранятся не выправленные
	б) присланные на заключение или для сведения	3 г. ЭК	3 г. ЭК
751	Проекты, доклады, заключения, протоколы и постановления по разработке методов преподавания специальных дисциплин	Пост.	Пост.
752	Протоколы заседаний и совещаний учебно-методического, педагогического советов и цикловых комиссий при учебно-методической части и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	5 л.	Пост.
753	Отчеты факультетов и кафедр:
	а) годовые	10 л. ЭК	Пост.
	б) семестровые	5 л.	5 л.
754	Отчеты учебной части:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) семестровые	5 л.	5 л.
755	Отчеты о постановке учебной работы в высших и средних специальных учебных заведениях:
	а) годовые	10 л. ЭК	Пост.
	б) семестровые	3 г.	3 г.
756	Отчеты о работе заочных и вечерних отделений высших и средних специальных заведений:
	а) годовые	10 л. ЭК	Пост.
	б) семестровые	3 г.	3 г.
757	Индивидуальные планы работ аспирантов	-	10 л. ЭК
758	Отчеты аспирантов	-	10 л. ЭК
759	Полугодовые отчеты учебных заведений о работе аспирантов	10 л. ЭК	10 л. ЭК
760	Протоколы ученых советов и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
761	Характеристики и аттестации окончивших учебные заведения	10 л.	Пост.
762	Переписка по проведению зачетных сессий	3 г.	3 г.
763	Отчеты экзаменационных комиссий	10 л. ЭК	Пост.
764	Протоколы государственной экзаменационной комиссии (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
765	Дипломные проекты, дипломные работы и материалы к ним:
	а) в высших учебных заведениях	-	10 л. ЭК
	б) в средних специальных учебных заведениях	-	5 л. ЭК
766	Курсовые работы учащихся	-	5 л. ЭК
767	Контрольные работы:
	а) годовые	-	3 г. ЭК
	б) семестровые	-	1 г.
	в) четвертные	-	1 г.
768	Планы-графики распределения учащихся на производственную практику	2 г.	2 г.
769	Списки учащихся, распределяемых на производственную практику	2 г.	2 г.
770	Планы, отчеты руководителей и учащихся и переписка по прохождению практики	3 г. ЭК	3 г. ЭК
771	Планы, сведения и переписка по организации и проведению учебно-производственных экскурсий	2 г.	2 г.
772	Докладные записки, планы, отчеты и сводки по организации и работе групп экстернов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
773	Проекты, планы, докладные записки и отчеты по организации и проведению заочного обучения	Пост.	10 л. ЭК
774	Переписка по проведению заочного обучения	3 г. ЭК	5 л. ЭК
775	Письменные работы заочников и рецензии на работы	-	5 л. ЭК
776	Протоколы, стенограммы и резолюции конференций заочников	5 л. ЭК	Пост.
777	Расписания занятий	-	1 г.
778	Акты, докладные записки и переписка по вопросу оборудования учебных лабораторий, кабинетов и мастерских	5 л. ЭК	5 л. ЭК
779	Переписка по предоставлению учащимся мест в общежитиях	2 г.	2 г.
780	Акты обследования общежитий учащихся	2 г. ЭК	2 г. ЭК
	2. Культурно-массовая работа
	а) Общие вопросы культурно-массовой работы
781	Информации, докладные записки, справки о состоянии политико-воспитательной и культурно-массовой работы среди трудящихся	Пост.	Пост.
782	Переписка с партийными, государственными и профсоюзными организациями по политико-воспитательной и культурно-массовой работе	10 л. ЭК	10 л. ЭК
783	Переписка по вопросам организации политико-воспитательной и культурно-массовой работы среди трудящихся	3 г. ЭК	3 г. ЭК
784	Докладные записки, отчеты и сводки по вовлечению трудящихся в массовые общественные организации (Добровольное общество содействия армии и флоту, общество Красного Креста и Красного Полумесяца и др.	10 л. ЭК <1>	10 л. ЭК <1>	<1> В добровольных обществах — пост.
	б) Клубы, выставки, художественная самодеятельность
785	Протоколы совещаний, доклады и отчеты клубных советов о деятельности дворцов культуры, клубов, красных уголков, библиотек и других культурно-просветительных учреждений	10 л. ЭК	10 л. ЭК
786	Переписка об организации и работе клубов, красных уголков, библиотек и читален	3 г.	3 г.
787	Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий	3 г.	3 г.
788	Переписка об ассигновании средств на оборудование дворцов культуры, клубов и красных уголков	3 г.	г.
789	Материалы <*> (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки) о выставках, организуемых клубами, библиотеками и другими культурно-просветительными учреждениями	5 л. ЭК	5 л. ЭК
-------------------------------- <*> О выставках см. также статьи 85 - 88.
790	Методические указания по экспозиции и реэкспозиции	5 л. ЭК	5 л. ЭК
791	Книги отзывов и предложений о выставках	Пост.	Пост.
792	Альбомы экспонатов выставок	Пост.	Пост.
793	Заявки на проведение экскурсий по выставкам	1 г.	1 г.
794	Каталоги и путеводители по выставкам (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
795	Планы проведения массовой просветительной работы в клубах и на выставках и отчеты об этой работе	5 л. ЭК	5 л. ЭК
796	Договоры по художественному оформлению выставок	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
797	Материалы (стенограммы, протоколы, отчеты, докладные записки, альбомы и информации) об итогах смотра работы клубов, библиотек, домов культуры и других культурно-просветительных учреждений:
	а) всесоюзных и республиканских смотров	Пост.	Пост.
	б) краевых, областных и районных смотров	5 л. ЭК	5 л. ЭК
798	Материалы (доклады, стенограммы, протоколы) конференций и совещаний по творческим вопросам художественной самодеятельности	10 л. ЭК	10 л. ЭК
799	Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности	2 г.	2 г.
800	Отчеты о работе самодеятельных коллективов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	в) Библиотеки
801	Инвентарные книги для учета материалов библиотеки	Пост.	Пост.
802	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)	Пост.	Пост.
803	Отчетные ведомости движения библиотечного фонда	5 л. ЭК	5 л. ЭК
804	Договоры и переписка по межбиблиотечному абонементу	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
805	Переписка по комплектованию библиотек	3 г.	3 г.
806	Картотека формуляров читателей	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После возвращения всех книг по данному формуляру
807	Картотека формуляров выданных книг	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря
808	Переписка о возвращении взятых книг	3 г.	3 г.
809	Акты проверки работы библиотек	3 г. ЭК	3 г. ЭК
810	Акты на списание книг и журналов	Пост.	Пост.
811	Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов	3 г.	3 г.
	3. Физкультура и спорт
812	Инструктивные письма, указания и методические пособия по вопросам деятельности спортивных обществ и физкультурных коллективов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 13
813	Протоколы судейских спортивных коллегий	Пост.	Пост.
814	Докладные записки и сведения о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом и о создании физкультурных коллективов на предприятиях, в учреждениях и учебных заведениях	10 л. ЭК	10 л. ЭК
815	Материалы (программы, списки, анкеты, отчеты и др.) об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультурных коллективов	Пост.	Пост.
816	Переписка об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультурных коллективов	3 г.	3 г.
817	Переписка по проведению физкультурных спартакиад, кроссов, соревнований, сборов, парадов, туристских походов и т.д.	3 г.	3 г.
818	Разверстки мест на участие в физкультурных спартакиадах, соревнованиях, сборах и парадах	2 г.	2 г.
819	Сведения и статистические сводки о составе и количестве физкультурных коллективов по всем видам спорта	5 л.	5 л.
820	Материалы (списки, акты и др.) и переписка по подготовке к сдаче норм ГТО и спортивных разрядов	г.	3 г.
821	Отчеты, доклады и информационные письма о работе спортивных секций	3 г. ЭК	3 г.
822	Информационные сводки и переписка по проведению соревнований, розыгрышей кубков и первенств по всем видам спорта	3 г.	3 г.
823	Списки и фотоснимки участников спортивных соревнований, спартакиад, сборов, туристских походов, альпиниад, парадов и шахматно-шашечных турниров	Пост.	Пост.
	XIII. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ			-
	1. Медицинское обслуживание
824	Директивные указания, правила и инструкции по лечебно-профилактическим и другим медицинским мероприятиям и по государственному санитарному надзору:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. ЭК	3 г. ЭК
825	Докладные записки и сведения по санитарному надзору	10 л. ЭК	10 л.
826	Отчеты о важнейших не эпидемических заболеваниях	3 г. ЭК	3 г.
827	Конъюнктурные обзоры, акты обследований и материалы о принятии мер по ликвидации вспышек инфекционных заболеваний	Пост.	Пост.
828	Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями	3 г. ЭК	3 г. ЭК
829	Ежедневные сведения о работе лечебных учреждений	6 мес.	6 мес.
830	Акты обследования и доклады о деятельности лечебно-профилактических учреждений	5 л. ЭК	5 л. ЭК
831	Переписка о деятельности лечебно-профилактических учреждений	3 г.	3 г.
832	Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации, госпитализации и оказанию медицинской помощи	3 г.	3 г.
833	Акты обследования санитарного состояния коммунальных и пищевых объектов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
834	Протоколы и постановления Государственной санитарной инспекции о наложении штрафа за антисанитарное состояние	3 г.	3 г.
835	Материалы расследований и решений государственных санитарных инспекторов (донесения о пищевых отравлениях, акты анализов продуктов, заключения инспекторов)	5 л. ЭК	5 л. ЭК
836	Списки прикрепленных к поликлиникам сотрудников и членов их семей и на получение амбулаторных билетов	1 г.	1 г.
837	Журналы и книги регистрации амбулаторных больных	-	5 л.
838	Карточки амбулаторных больных	-	5 л. ЭК
839	Рецепты на наркотические средства и яды	-	3 г.
840	Рецептурные журналы	-	3 г.
841	Анализы причин заболеваемости работников предприятий, организаций и учреждений, совхозов, подсобных хозяйств с временной утратой трудоспособности	10 л. ЭК	10 л. ЭК
842	Единовременные сведения о заболеваемости	3 г. ЭК	3 г. ЭК
843	Постановления врачебно-экспертных комиссий	10 л.	Пост.
844	Переписка о медицинской экспертизе, временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листков	3 г.	3 г.
845	Книги регистрации выдаваемых больничных листков по временной нетрудоспособности	-	3 г.
846	Корешки больничных листков о нетрудоспособности (бюллетеней)	-	3 г.
847	Докладные записки, отчеты и справки о проведении проверки правильности выдачи и оплаты больничных листков	3 г.	3 г.
848	Правила внутреннего распорядка для больных в лечебно-профилактических учреждениях	-	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
849	Книги учета лиц с хроническим профессиональным отравлением или заболеванием	-	10 л. ЭК
850	Книги записи приема больных в больницу	-	Пост.
851	Истории болезней всех типов с приложениями к ним (вкладные и температурные листы, анализы, электрокардиограммы, рентгенограммы и др.)	-	25 л. ЭК <1>	<1> Истории болезней в санаториях хранятся 10 л. ЭК
852	Книги записи вызова врачей на дом и оказанной помощи	-	2 г.
853	Журналы записи анализов лабораторий лечебных учреждений	-	5 л.
854	Журналы регистрации инфекционных заболеваний	-	5 л.
855	Журналы регистрации профессиональных и пищевых отравлений	-	10 л.
856	Списки медицинских пунктов на предприятиях и в учреждениях системы	Пост.	-
857	Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов на предприятиях и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих	3 г.	3 г.
858	Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи	2 г.	2 г.
	2. Государственное социальное страхование
859	Докладные записки и информации по санаторно-курортному обслуживанию трудящихся	10 л. ЭК	10 л. ЭК
860	Книги отзывов отдыхающих и больных о работе домов отдыха и санаториев	-	Пост.
861	Медицинские отчеты о работе курортов, санаториев и домов отдыха:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) полугодовые <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание 1 к ст. 109
862	Переписка о состоянии лечения и отдыха в санаториях и домах отдыха	3 г.	3 г.
863	Жалобы трудящихся на недостатки в работе санаториев и домов отдыха, переписка по жалобам и материалы расследований по ним	3 г. ЭК	3 г. ЭК
864	Переписка о распределении и реализации путевок в санатории и дома отдыха	1 г.	1 г.
865	Переписка об организации лечебного питания	2 г.	2 г.
866	Переписка о назначении и выдаче дотаций на лечебное питание	2 г.	2 г.
867	Договоры с санаторно-курортными учреждениями и переписка о приобретении путевок	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
868	Заявления и переписка о предоставлении путевок в санатории и дома отдыха:
	а) участникам и инвалидам Отечественной войны	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	б) рабочим и служащим	1 г.	1 г.
869	Материалы (списки, заявления, акты) и переписка об оказании материальной помощи рабочим и служащим	3 г. ЭК	3 г. ЭК
870	Материалы (истории болезней, акты, характеристики и др.) по определению группы инвалидности	Пост.	Пост.
871	Переписка по определению групп инвалидности	3 г.	3 г.
872	Материалы (заявления, справки, характеристики, заключения врачей и др.) о назначении пенсий по нетрудоспособности и по возрасту	25 л. ЭК	25 л. ЭК
873	Переписка о назначении и выдаче пенсий, устанавливаемых органами социального обеспечения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
874	Материалы (заявления, справки, заключения комиссии и др.) о назначении пенсий участникам Отечественной войны	10 л. ЭК	10 л. ЭК
875	Отчеты по государственному социальному страхованию в профсоюзных организациях	Пост.	Пост.
876	Переписка о предоставлении квартир, дач и земельных участков участникам и инвалидам Отечественной войны, рабочим и служащим	3 г. ЭК	3 г. ЭК
877	Переписка об организации детских садов, яслей, пионерских лагерей и детских площадок	3 г. ЭК	3 г. ЭК
878	Планы, докладные записки, обзоры и переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях, санаториях, пионерских лагерях и на детских площадках детям рабочих и служащих	3 г. ЭК	3 г. ЭК
879	Единовременные отчеты о работе яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений	5 л. ЭК	5 л.
880	Списки яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений	5 л.	Пост.
881	Планы оборудования яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений	3 г.	3 г.
882	Докладные записки и информации об организации отдыха детей в зимние каникулы (новогодние елки, катки, лыжные прогулки и др.)	3 г.	3 г. ЭК
883	Отчеты воспитателей о педагогической работе в яслях, детских садах и других детских учреждениях:
	а) годовые	5 л.	10 л. ЭК
	б) квартальные	1 г.	3 г.
884	Акты обследования состояния работы яслей, детских садов и других детских учреждений	3 г. ЭК	3 г. ЭК
885	Переписка о работе яслей, детских садов и других детских учреждений	3 г.	3 г.
886	Индивидуальные конверты и истории развития детей в яслях, детских садах и других детских учреждениях	-	25 л. ЭК
	3. Общественное питание, продовольственное и промтоварное снабжение
887	Торгово-финансовые планы по торговле и общественному питанию:
	а) годовые	Пост. <1>	Пост.	<1> См. примечание к ст. 102
	б) квартальные	3 г. <2>	3 г. <2>	<2> См. примечание 1 к ст. 109
888	Сведения и переписка по вопросам ценообразования и калькуляции	3 г. ЭК	3 г. ЭК
889	Материалы (акты, сведения, ведомости) и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары	3 г. ЭК	3 г. ЭК
890	Нормы естественной убыли и отходов продуктов:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
891	Переписка по вопросу естественной убыли и отходов продуктов	3 г.	3 г.
892	Переписка о реализации товаров	3 г.	3 г.
893	Переписка по розничному товарообороту	3 г.	3 г.
894	Переписка по обеспечению магазинов товарами	1 г.	1 г.
895	Журналы регистрации поступления товаров	-	3 г.
896	Переписка о торговле в период политических кампаний.	3 г. ЭК	3 г. ЭК
897	Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров	5 л. ЭК	5 л. ЭК
898	Торговые договоры	3 г.	3 г.	См. примечание к ст. 191
899	Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров	1 г.	3 г. ЭК
900	Списки сети предприятий общественного питания и торговли с указанием их дислокации	Пост.	Пост.
901	Переписка по организации предприятий общественного питания и торговли	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> На новостройках Востока и Севера и на целинных землях — пост.
902	Материалы (акты, докладные записки, предложения и др.) по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания	5 л. ЭК	5 л. ЭК
903	Переписка по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания	3 г.	3 г.
904	Переписка о мероприятиях по улучшению санитарного состояния магазинов, столовых, буфетов, ресторанов, хлебопекарен и т.п.	3 г.	3 г.
905	Переписка по вопросам улучшения обслуживания потребителя	3 г.	3 г.
906	Переписка по организации и проведению общественного смотра магазинов, столовых, буфетов, хлебопекарен и т.п.	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	4. Подсобные хозяйства
907	Переписка с правительственными органами об организации подсобных хозяйств учреждений, организаций и предприятий	10 л. ЭК	10 л. ЭК
908	Переписка об организации работы в подсобных хозяйствах	3 г.	3 г.
909	Материалы (акты, докладные записки, заключения) о проведении сельскохозяйственных работ в подсобных хозяйствах	3 г. ЭК	3 г. ЭК
910	Материалы (докладные записки, акты, предложения) обследования работы подсобных хозяйств	3 г.	3 г. ЭК
911	Единовременные сведения о ходе полевых и уборочных работ в подсобных хозяйствах	1 г.	1 г.
912	Переписка о механизации работ в подсобных хозяйствах	3 г. ЭК	3 г. ЭК
913	Переписка о получении ссуд на приобретение семян	3 г.	3 г.
914	Донесения подсобных хозяйств о появлении сельскохозяйственных вредителей	3 г. ЭК	3 г. ЭК
915	Инструкции по борьбе с вредителями сельского хозяйства:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) представленные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
916	Переписка о борьбе с сельскохозяйственными вредителями	3 г.	3 г.
917	Заявки на лошадей и крупный рогатый скот для подсобных хозяйств	3 г.	3 г.
918	Акты и переписка о приеме и распределении крупного рогатого скота, свиней и молодняка	г. ЭК	3 г. ЭК
919	Заявки и переписка о распределении и получении концентрированных кормов	1 г.	3 г.
920	Годовые агрономические отчеты подсобных хозяйств	10 л. ЭК	Пост.
921	Переписка о проведении агротехнических мероприятий в подсобных хозяйствах	3 г. ЭК	3 г. ЭК
922	Переписка о мероприятиях по повышению урожайности, продуктивности скота и качества продукции подсобных хозяйств	3 г. ЭК	3 г. ЭК
923	Годовые кормовые балансы и рационы кормления животных и птицы	3 г.	5 л. ЭК
924	Переписка о профилактике, лечении и оздоровлении скота и птицы в подсобных хозяйствах	3 г. ЭК	3 г. ЭК
925	Фонды и разнарядки по снабжению ветеринарными товарами подсобных хозяйств	1 г.	3 г.
926	Ведомости движения поголовья скота и птицы в подсобных хозяйствах	-	3 г.
927	Паспорта инкубаторного парка в подсобных хозяйствах	-	Пост.
928	Переписка о комплектовании, выращивании, содержании и кормлении птиц	1 г.	3 г.
929	Переписка об организации и содержании пасек	3 г. ЭК	3 г. ЭК
930	Планы работы по мелиорации прудов и озер и по восстановлению рыбных хозяйств	5 л. ЭК	Пост.
931	Переписка по организации рыбоводства и рыболовства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
932	Планы и отчеты по созданию товарного рыбоводства в подсобных хозяйствах	10 л. ЭК	10 л. ЭК
933	Указания и инструкции о развитии огородничества и садоводства среди рабочих и служащих:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. ЭК	3 г. ЭК
934	Переписка о развитии огородничества, садоводства и животноводства рабочими и служащими и о выделении земельных участков под огороды и сады	3 г. ЭК	3 г. ЭК
935	Сведения о посадке картофеля, садов и ягодников рабочими и служащими	3 г.	3 г.
936	Сводные ведомости о собранном на огородах урожае	3 г.	3 г.
937	Месячные и декадные сведения об урожае	6 мес.	6 мес.
938	Единовременные сведения о получении посадочного и посевного материала	1 г.	1 г.
939	Переписка об организации приусадебных садов и огородов	3 г.	3 г.
940	Переписка и сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодоягодных и овощных насаждений	3 г.	3 г.
941	Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря	1 г.	1 г.
	XIV. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
942	Заключения по правовым вопросам	5 л. ЭК	5 л. ЭК
943	Переписка по правовым вопросам, возбужденным учреждениями, организациями и предприятиями	3 г. ЭК	3 г. ЭК
944	Акты, заявления и переписка по претензиям к органам системы со стороны других учреждений, организаций и предприятий и заключения по претензиям	3 г. ЭК	3 г. ЭК
945	Проекты и заключения по вопросам трудового законодательства и трудового права	5 л. ЭК	5 л. ЭК
946	Переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права	3 г. ЭК	3 г. ЭК
947	Заключения и переписка по трудовым конфликтам	3 г. ЭК	3 г. ЭК
948	Генеральные и локальные договоры и соглашения	5 л. ЭК <1>	5 л. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 191
949	Переписка по составлению типовых договоров и соглашений, формы договоров	3 г.	3 г.
950	Материалы (копии исковых заявлений, актов, заключений и др.), представляемые в судебные органы по уголовным и гражданским делам	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения суда
951	Доверенности на ведение судебных дел	1 г.	1 г.
952	Переписка по ведению судебных дел	3 г.	3 г.
953	Решения суда и прокуратуры (копии)	3 г.	3 г.
954	Материалы и переписка по административным взысканиям	3 г.	3 г.
955	Конфликтные дела по изобретательству	5 л. ЭК	5 л. ЭК
956	Переписка о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины	3 г. ЭК	3 г. ЭК
957	Кодификационные картотеки и книги для юридической консультации	Пост.	Пост.
958	Книги записей юридических консультаций	3 г.	3 г.
959	Заявления, заключения и переписка по разъяснению жилищного законодательства и разбору конфликтов по жилищным вопросам	3 г.	3 г.
960	Протоколы заседаний арбитража (подлинники и 1 экз. копий):
	а) государственного	Пост.	Пост.
	б) ведомственных	1 г.	1 г.
961	Журналы заседаний арбитража	1 г.	1 г.
962	Отчеты о работе арбитража:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные <1>	3 г.	3 г.	<1> См. примечание 1 к ст. 109
963	Дела по имущественным и преддоговорным спорам, восходившие в порядке надзора в Совет Министров СССР, Совет Министров союзной республики, Совет Министров автономной республики, краевые и областные исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся	Пост.	Пост.
964	Арбитражные дела, по которым поступили жалобы на решения арбитров	3 г. ЭК	3 г. ЭК
965	Дела по имущественным спорам, разрешенным по существу, не обжалованные или по которым жалобы оставлены без удовлетворения	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> Считая со дня срока, установленного Госарбитражем для уплаты присужденной суммы
966	Дела по преддоговорным спорам, не обжалованные или по которым жалобы оставлены без удовлетворения	1 г.	1 г.
967	Дела, не принятые Госарбитражем к производству, прекращенные до рассмотрения споров в арбитражном заседании или прекращенные производством при рассмотрении по существу	1 г.	1 г.
968	Переписка с Государственным арбитражем и другими учреждениями, организациями и предприятиями по арбитражным делам	3 г. ЭК	3 г. ЭК
969	Книги и картотеки регистрации арбитражных дел	3 г.	3 г.
	XV. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
	1. Материально-техническое снабжение
970	Утвержденные основные условия поставки продукции и материалов	10 л. ЭК	3 г. ЭК
971	Переписка с правительственными и партийными органами по вопросам снабжения и сбыта продукции	5 л. ЭК	3 г. ЭК
972	Оперативные планы по снабжению и сбыту продукции:
	а) годовые	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> В главных управлениях по снабжению и сбыту продукции годовые планы хранятся пост.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.
973	Балансы распределения и отгрузки продукции:
	а) годовые	5 л.	5 л.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.
974	Отчеты по выполнению планов сбыта продукции и заключения по ним:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые, поступившие из учреждений и предприятий системы	5 л.	5 л.
	в) квартальные и месячные	1 г.	1 г.
975	Материалы (отчеты, сводки, акты, разнарядки и др.) и внутрисоюзная переписка по вопросам поставки продукции, предназначенной для экспорта	5 л. ЭК	5 л. ЭК
976	Материалы (отчеты, акты, заявки, разнарядки, рекламации) и внутрисоюзная переписка по снабжению импортными товарами	5 л. ЭК	5 л. ЭК
977	Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения	3 г.	3 г.
978	Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах	1 г.	1 г.
979	Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:
	а) сводные годовые	3 г.	3 г.
	б) годовые, поступившие из учреждений, организаций и предприятий системы	1 г.	3 г.
	в) квартальные и месячные	6 мес.	6 мес.
980	Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	3 г.	3 г.
981	Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	1 г.	1 г.
982	Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды материально-технического снабжения	1 г.	1 г.
983	Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
984	Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения	г.	1 г.
985	Отчеты, сводки и сведения об отгруженных и поступивших товарах:
	а) годовые	3 г.	3 г.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.
986	Переписка по занарядке и отгрузке товаров и материалов	1 г.	1 г.
987	Спецификации на отгрузку и отправку товаров	1 г.	1 г.
988	Акты и заключения о качестве поступающих товаров, материалов и т.п.	3 г. ЭК	5 л. ЭК
989	Переписка с потребителями и поставщиками по сбыту продукции и выполнению заказов	3 г.	3 г.
990	Переписка по заявкам и заказам на материалы и готовые изделия	1 г.	1 г.
991	Аннулированные заявки и заказы	6 мес.	6 мес.
992	Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов	1 г.	1 г.
993	Разовые заказы на поставку продукции	1 г.	1 г.
994	Извещения и наряды на отгрузку продукции	1 г.	1 г.
995	Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций	1 г.	1 г.
996	Аннулированные наряды	6 мес.	6 мес.
997	Рапорты об остатках продукции	1 г.	1 г.
998	Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров	3 г.	3 г.
999	Книги регистрации заказов	3 г.	3 г.
1000	Учетные карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции	3 г.	3 г.
1001	Переписка по сбору, отгрузке и сдаче металлического лома	1 г.	1 г.
1002	Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу	2 г.	2 г.
	2. Складское хозяйство
1003	Переписка по организации и оборудованию складов	3 г.	3 г.
1004	Планы завоза товаров и материалов на склады	3 г.	3 г.
1005	Переписка по завозу товаров на склады	1 г.	1 г.
1006	Уведомления о прибытии грузов	1 г.	1 г.
1007	Месячные отчеты и сведения об остатках товаров и материалов на складах	г.	1 г.
1008	Пропуска на вывоз товаров со складов	1 г.	1 г.
1009	Переписка по ликвидации излишних и неходовых материалов на складах	2 г.	2 г.
1010	Переписка по применению тары и упаковки	1 г.	1 г.
1011	Сведения о наличии и движении тары на складах	6 мес.	6 мес.
1012	Переписка по возврату тары	1 г.	1 г.
	XVI. ВОПРОСЫ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ
	1. Транспорт
	а) Общие вопросы
1013	Материалы (докладные записки, обзоры, справки, сведения и др.) по организации, реконструкции и эксплуатации всех видов транспорта	10 л. ЭК	10 л. ЭК
1014	Переписка по организации, реконструкции и эксплуатации всех видов транспорта	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1015	Тарифы и правила по перевозке грузов:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1016	Оперативные планы по перевозкам	2 г.	2 г.
1017	Отчеты о выполнении планов по перевозкам	2 г.	2 г.
1018	Переписка об условиях перевозок	3 г.	3 г.
1019	Переписка по механизации погрузочно-разгрузочных работ	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1020	Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных пунктах	3 г.	3 г.
1021	Аварийные акты, протоколы аварийных комиссий и переписка по авариям всех видов транспорта	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1022	Заявки и переписка об обеспечении перевозок подвижным составом	1 г.	1 г.
1023	Переписка об использовании подвижного состава	3 г.	3 г.
1024	Акты и переписка о простоях всех видов транспорта	3 г.	3 г.
1025	Переписка об отправке грузов	2 г.	2 г.
1026	Переписка о розыске и продвижении задержанных грузов	3 г.	3 г.
1027	Переписка о невыкупленных и невостребованных грузах	3 г.	3 г.
1028	Переписка по претензиям государственных учреждений, предъявляемых к транспортным организациям	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1029	Графики движения всех видов транспорта и переписка по выполнению графиков (печатные экземпляры)	1 г.	1 г.
1030	Сведения о расходе топлива, горючего, запасных частей и т.п.	1 г.	1 г.
1031	Сведения и переписка о мобилизации всех видов транспорта на время посевной, уборочной кампании и т.п.	3 г.	3 г.
	б) Подъездные пути и железнодорожные перевозки
1032	Материалы (проекты, объяснительные записки, акты, планы, сметы, отчеты) о строительстве и приемке железнодорожных погрузочных и подъездных путей	Пост.	Пост.
1033	Технические условия на содержание и эксплуатацию земляного полотна и верхнего строения пути	Пост.	Пост.
1034	Материалы (планы, отчеты, сводки) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей	10 л. ЭК	10 л. ЭК
1035	Правила и инструкции по технической эксплуатации, ремонту и содержанию железнодорожных подъездных путей, по сигнализации и организации движения поездов	Пост.	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1036	Договоры и переписка с управлениями железных дорог по эксплуатации подъездных путей	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
1037	Квартальные отчеты о выполнении плана ремонта путей	1 г.	1 г.
1038	Акты, графики осмотра, заявки, наряды и переписка по техническому надзору за состоянием железнодорожных подъездных путей и их ремонту	3 г.	3 г.
1039	Дубликаты железнодорожных накладных на перевозку грузов	1 г.	1 г.
	в) Водный и воздушный транспорт
1040	Материалы (планы, отчеты, сводки) и переписка о работе транспортного, технического и вспомогательного флота	10 л. ЭК	10 л. ЭК
1041	Переписка об открытии и закрытии навигации, расстановке флота, отстое судов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1042	Договоры на аренду судов и самолетов	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
1043	Переписка и сведения о сдаче судов в аренду	3 г.	3 г.
1044	Переписка о выделении судов и самолетов для производства работ и перевозки грузов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1045	Переписка о ремонте судов и самолетов	5 л.	5 л.
1046	Сведения и переписка о зимовке судов	3 г.	3 г.
1047	Путевые и летные журналы	-	5 л.
	г) Автомобильный и гужевой транспорт
1048	Переписка по устройству и содержанию автомобильных парков, гаражей и авторемонтных мастерских	3 г.	3 г.
1049	Переписка по укомплектованию и учету наличия автотранспорта	3 г.	3 г.
1050	Паспорта автомашин <1>	До списания машин		<1> В государственный архив не сдаются
1051	Утвержденные технические нормы и условия по эксплуатации и приемке автотранспорта:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1052	Отчетные карточки о работе машин	1 г.	1 г.
1053	Отчеты об эксплуатации автотранспорта	1 г.	1 г.
1054	Годовые отчеты о наличии автомобильного транспорта, гаражей, ремонтных мастерских	3 г.	л.
1055	Переписка о мероприятиях по экономии горючего и о переводе автомашин на твердое топливо	3 г.	3 г.
1056	Переписка о безгаражном хранении автомашин	1 г.	1 г.
1057	Путевые листы и наряды	-	1 г.
1058	Докладные записки и переписка об организации гужевого транспорта	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1059	Ведомости и списки учета конского состава	1 г.	1 г.
1060	Переписка о ветеринарном обслуживании конных парков	3 г.	3 г.
1061	Табели и карточки учета работ конных парков	1 г.	1 г.
	2. Связь
1062	Инструкции по монтажу и эксплуатации телефонной связи, радио и сигнализации:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1063	Утвержденные графики текущего, среднего и капитального ремонта телефонной аппаратуры, радиоустановок и сигнализации	3 г.	3 г.
1064	Журналы регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, радио и сигнальных установок	3 г.	3 г.
1065	Технические условия по устройству телефонной связи:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1066	Технические планы, характеристики и исполнительные схемы телефонной сети, радиоустановок и сигнализации	Пост.	Пост.
1067	Договоры и переписка о проведении работ по телефонированию, радиофикации и сигнализации	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См, примечание к ст. 191
	XVII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
	1. Административные вопросы
1068	Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
1069	Акты и переписка о нарушениях правил внутреннего распорядка	3 г.	3 г.
1070	Переписка по утверждению печатей и штампов	3 г.	3 г.
1071	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.	Пост.
1072	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии книг или тетрадей оттисков и слепков печатей и штампов — пост.
1073	Переписка о выдаче пропусков в учреждения и на предприятия	1 г.	1 г.
1074	Книги регистрации постоянных и временных пропусков	3 г.	3 г.
1075	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.
1076	Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей	1 г.	1 г.
1077	Образцы подписей	3 г.	3 г.
1078	Списки и книги адресов и телефонов	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> В архив не сдаются
1079	Книги, журналы и ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих	1 г.	1 г.
1080	Табели явки на работу	1 г.	1 г.
	2. Хозяйственное обслуживание
1081	Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря и переписка по этому вопросу	1 г.	1 г.
1082	Лимиты, заявки и переписка по приобретению и распределению канцелярских принадлежностей и спецодежды	1 г.	1 г.
1083	Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта	1 г.	1 г.
1084	Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио, телевизором	1 г.	1 г.
1085	Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания	1 г.	1 г.
1086	Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений и предприятий	1 г.	1 г.
	3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство
1087	Сметы на текущий ремонт	3 г.	3 г.
1088	Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта	1 г.	1 г.
1089	Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд	1 г.	1 г.
1090	Акты приема ремонтных работ	1 г.	1 г.
1091	Переписка о предоставлении учреждениям, организациям и предприятиям помещений и об их эксплуатации	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1092	Акты на передачу в пользование зданий и помещений	Пост.	Пост.
1093	Договоры и соглашения на аренду земельных участков, зданий и подсобных помещений	5 л. ЭК <1>	5 л. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 191
1094	Акты о приеме и сдаче здания при аренде	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1095	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений	Пост.	Пост.
1096	Топографические планы владений	Пост.	Пост.
1097	Исполнительные схемы коммуникации водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и т.д.	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1098	Переписка по страхованию зданий	3 г.	3 г.
1099	Планы технического оборудования зданий	Пост.	Пост.
1100	Планы и переписка о размещении учреждений и предприятий	3 г.	3 г.
1101	Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию помещений	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
1102	Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.)	3 г.	3 г.
1103	Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 г.	3 г.
1104	Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.п.)	1 г.	1 г.
1105	Переписка о выселении учреждений, организаций и предприятий из занимаемых помещений	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1106	Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению и отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т.п.)	3 г.	3 г.
1107	Переписка по вопросам управления жилыми домами	3 г.	3 г.
1108	Сведения о жилищном фонде учреждений, организаций и предприятий	3 г.	3 г.
1109	Заявления, сведения и переписка о распределении и предоставлении жилой площади в домах учреждений, организаций и предприятий.	3 г.	3 г.
1110	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью в домах учреждений, организаций и предприятий	3 г.	3 г.
1111	Соглашения на право пользования жилой площадью в домах учреждений, организаций и предприятий	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
1112	Переписка по бронированию жилой площади для лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях, и для военнослужащих	3 г.	3 г.
1113	Списки жильцов	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии книги прописки жильцов — пост.
1114	Переписка с органами милиции о прописке жильцов	3 г.	3 г.
1115	Книги прописки жильцов	Пост.	Пост.
1116	Расчеты и переписка по квартирной плате, справки о заработке	3 г.	3 г.
1117	Доклады и обзоры о состоянии жилищного фонда	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1118	Копии удостоверений и корешки ордеров на право пользования жилищной площадью	10 л. ЭК	10 л. ЭК
1119	Лицевые счета квартиронанимателей	-	25 л.
1120	Копии справок, доверенностей и удостоверений, выданных жильцам жилищно-коммунальными учреждениями	3 г.	3 г.
	4. Охрана предприятий, учреждений и организаций
1121	Материалы (правила, положения, распоряжения, инструкции и др.) по противовоздушной обороне, противопожарной и общей охране предприятий, учреждений и организаций:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1122	Материалы (акты, докладные записки, сводки, сведения) и переписка по вопросам обследования противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1123	Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализации	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1124	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по противовоздушной обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1125	Договоры по организации пожарной и сторожевой охраны	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
1126	Переписка по вопросам общей охраны предприятий	3 г.	3 г.
1127	Переписка по вопросам организации и проведения боевой подготовки личного состава отрядов и команд охраны	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1128	Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи	1 г.	1 г.
1129	Рапорты о несении караульной и специальной службы	1 г.	1 г.
1130	Книги учета опечатания помещений и снятия печатей	1 г.	1 г.
1131	Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов	5 л.	5 л.
1132	Книги регистрации выдачи оружия караульным	3 г.	3 г.
1133	Заявки и переписка по обеспечению отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами	2 г.	2 г.
1134	Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1135	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении	2 г.	2 г.
1136	Переписка о предупредительных мерах от затопления зданий и помещений	3 г.	3 г.
1137	Срочные донесения о пожарах	1 г.	1 г.
1138	Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров	5 л. ЭК	10 л. ЭК
1139	Сводки о боевой профилактической работе пожарно-сторожевой охраны	10 л. ЭК	10 л. ЭК
1140	Оперативные отчеты и переписка по строительству и ремонту технических средств охраны	3 г.	3 г.
1141	Акты, ведомости и переписка по установлению и изменению численности отрядов и команд охраны	5 л.	5 л.
1142	Инструкции дежурным по учреждениям и предприятиям	1 г.	1 г.
1143	Списки и графики дежурных по учреждениям и предприятиям	1 г.	1 г.
1144	Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению, организации и предприятию	1 г.	1 г.
1145	Акты о происшествиях во время дежурств	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	XVIII. Издательство
1146	Утвержденные издательские планы	Пост.	Пост.
1147	Утвержденные тематические планы издательства	Пост.	Пост.
1148	Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)	Пост.	Пост.
1149	Переписка с руководящими организациями по вопросам выпуска литературы	10 л. ЭК	10 л. ЭК
1150	Переписка с руководящими организациями по вопросам тематического плана издательства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1151	Протоколы совещаний редакционных коллегий (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
1152	Авторские договоры и переписка по их исполнению	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> См. примечание к ст. 191
1153	Паспорта изданий	-	5 л. ЭК
1154	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	2 г.	2 г.
1155	Подлинные авторские рукописи (писателей, поэтов, деятелей науки и искусства, новаторов производства и других):
	а) художественных произведений и монографий	Пост.	Пост.
	б) справочников и учебных пособий	10 л. ЭК	10 л. ЭК
1156	Подлинники статей, заметок, корреспонденций, помещенных в газетах и журналах	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1157	Рецензии на авторские рукописи и переводы:
	а) художественных произведений и монографий	Пост.	Пост.
	б) справочников и учебных пособий	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	в) статей, заметок, корреспонденций для газет и журналов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1158	Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1159	Оригиналы иллюстраций (рисунки, чертежи, схемы, планы, диаграммы, фотографии)	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1160	Оперативные редакционные графики движения рукописей	3 г.	3 г.
1161	Графики изданий литературы и прохождения корректур	2 г.	2 г.
1162	Гранки и верстки с авторской правкой:
	а) ученых, писателей, поэтов	3 г. ЭК <1>	3 г. ЭК <1>	<1> После выхода в свет издания
	б) корреспондентов	1 г. ЭК <1>	1 г. ЭК <1>
1163	Корректорские гранки и верстки	1 г.	1 г.
1164	Протоколы заседаний комиссии по просмотру издательского портфеля	Пост.	Пост.
1165	Переписка с отделениями и уполномоченными издательства по вопросам производственного портфеля	3 г.	3 г.
1166	Переписка об издании учебников и учебных пособий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1167	Сигнальные номера книг и журналов	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После полной сдачи тиража
1168	Бронированные экземпляры (архивный) выпущенных изданий	Пост.	Пост.
1169	Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	1 г.	1 г.
1170	Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату	3 г.	3 г.
1171	Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий	Пост.	Пост.
1172	Отзывы печати об издательской деятельности учреждения и о выпущенных изданиях	Пост.	Пост.
1173	Договоры с типографиями и переписка по заказам	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 191
1174	Переписка по вопросам технического оформления издания	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 1162
1175	Переписка о тираже изданий	1 г.	1 г.
1176	Типографские заявки и заказы	1 г.	1 г.
1177	Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.)	2 г.	2 г.
1178	Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и т.п.)	3 г.	3 г.
	XIX. Делопроизводство, архив
	1. Делопроизводство
1179	Инструкции и правила по делопроизводству:
	а) по месту составления (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1180	Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1181	Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства	3 г.	3 г.
1182	Акты проверки состояния делопроизводства	3 г.	3 г.
1183	Утвержденные классификаторы дел и документов (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
1184	Сводная номенклатура дел учреждения, организации, предприятия	Пост.	Пост.
1185	Утвержденные номенклатуры дел секторов отделов и других частей учреждения, организации, предприятия (подлинники и 1 экз. копий)	5 л. ЭК <1>	5 л. ЭК <1>	<1> При отсутствии сводной номенклатуры дел — пост.
1186	Сводки и сведения о применении средств оргатехники в делопроизводстве	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1187	Переписка о приобретении и применении средств оргатехники в делопроизводстве	3 г.	3 г.
1188	Книги разносные	1 г.	1 г.
1189	Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	2. Архив
1190	Правила и инструкции для работы архивов учреждений, организаций и предприятий, издаваемые Главным архивным управлением МВД СССР	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1191	Материалы (акты, справки, письма и др.) по проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах действующих учреждений, организаций и предприятий архивными органами МВД — УВД	10 л. ЭК	10 л. ЭК
1192	Переписка с Главным архивным управлением МВД СССР и архивными органами по организационным и методическим вопросам	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1193	Внутриведомственная переписка о работе архива	3 г.	3 г.
1194	Карточки фондов	Пост.	Пост.
1195	Дела фондов	Пост.	Пост.
1196	Паспорта (карточки) архивов	Пост.	Пост.
1197	Сведения о наличии документальных материалов, представляемые в Главное архивное управление, республиканские и местные архивные органы	3 г.	3 г.
1198	Описи документальных материалов	Пост.	Пост.
1199	Реестры описей	Пост.	Пост.
1200	Тематические картотеки	Пост.	Пост.
1201	Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения:
	а) по месту составления (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
	б) присланные для руководства и сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1202	Переписка по изменению, дополнению и исправлению перечней документальных материалов	3 г. ЭК	3 г.
1203	Утвержденные отборочные списки о выделении документальных материалов, не подлежащих хранению	Пост.	Пост.
1204	Акты о недостаче и о неисправимых повреждениях документальных материалов	Пост.	Пост.
1205	Акты проверки наличия и состояния документальных материалов	Пост.	Пост.
1206	Топографические указатели	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 31
1207	Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копии выданных документов с расписками получателей и доверенностями на получение	5 л. ЭК	5 л. ЭК
1208	Заявления и разрешения на допуск к занятиям по документальным материалам архива	3 г. ЭК	3 г. ЭК
1209	Книги учета выдачи документальных материалов из архива	Пост.	Посг.
1210	Требования отделов и частей на выдачу документальных материалов из архива	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После возвращения материалов в архив
1211	Акты о выдаче документальных материалов во временное пользование в другие учреждения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 1210
1212	Справки-ориентировки и списки-справочники выявленных документальных материалов	Пост.	Пост.
1213	Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические справки	Пост.	Пост.
1214	Путеводители по архивам	Пост.	Пост.

---

внутреннего распорядка

качества и комплектности продукции и материалов

658, 663, 664, 669, 988, 1178

наличия и состояния документальных материалов

437, 1145

оборудования лабораторий, кабинетов и мастерских

654, 778

обследования детских учреждений и подсобных хозяйств

884, 909, 910

охраны труда

339, 374, 440, 441, 442, 443, 445, 450

передачи учреждений, организаций и предприятий из одной системы в другую

73

приема-сдачи имущества, материалов и исполненных работ

77, 78, 79, 193, 194, 564

проверки исполнения

37, 38, 40, 41, 43

простоев

563, 1024

противопожарной безопасности

1122, 1134, 1138, 1141

работы:

библиотек

809, 810, 811

с кадрами

285, 304

ремонта (зданий, оборудования)

559, 645, 1090

санитарии

827, 830

сдачи норм ГТО и спортивных разрядов

820

состояния:

зданий, помещений, дворов и тротуаров

1103

железнодорожных путей

1032, 1038

социального обеспечения

869, 870

строительства и реконструкции

599, 611, 614, 622, 631, 635, 638

суда и арбитража

944, 950

техники безопасности

426, 430

технических испытаний

461, 541, 545, 546, 575, 581, 620

торговли и общественного питания

833, 835, 889, 897, 902

экспорта и импорта

551, 975, 976

АЛЬБОМЫ

507, 524, 678, 792, 797

АЛФАВИТЫ личных дел

281

АНАЛИЗЫ:

качества и комплектности продукции

659

лабораторные

695

медицинские

841, 851

оборотных средств

149

отчетов

178, 179

АНКЕТЫ

на лиц:

не принятых на работу и в учебные заведения

287, 727

представленных к правительственным наградам и персональным окладам

289, 422

проходящих аттестацию

310

утвержденных в ученой степени или звании

316, 317

обследований условий труда

374

по учету профессиональной вредности

442

рабочих и служащих

280

участников спартакиад и физкультурных смотров

815

учащихся

724

АТТЕСТАЦИИ окончивших учебные заведения

761

«Б»

бухгалтерские

198

директивные по финансированию

134

кормовые

923

ликвидационные

202

оборудования

531

передаточные и разделительные

201

провизорные

135

распределения и отгрузки продукции

973

топливные

566

БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТКИ

231

БЮЛЛЕТЕНИ учреждений, организаций и предприятий

35

ВАРИАНТЫ пятилетних планов

107

ВЕДОМОСТИ:

движения библиотечного фонда

803

дефектные

559, 664

контрольные

208

на выдачу заработной платы, пособий и пенсий

223, 224, 230, 231

наценок и снижения цен

889

оборотные

216

оценочные

258

по подписке на заем

233

постовые

1128

приходо-расходные (кассовые)

173

распределения годовых фондов и лимитов

980

расчетные (производственной мощности)

468

сличительные

249

учета и регистрации:

« движения рабочей силы»

334

« наличия и движения оружия и боеприпасов»

1131

« расхода электроэнергии и топлива»

588

« сбыта продукции»

998, 1000

« скота»

926, 1059

« урожая»

936

« успеваемости и посещаемости занятий»

734, 736

« явки на работу»

378, 1079

« численности охраны»

1141

ВЕРСТКИ

1162, 1163

695

«Г»

ГРАНКИ

1162, 1163

ГРАФИКИ:

выработки и расхода электроэнергии

585, 589

движения транспорта

1029

дежурств

1143

надзора за ремонтными работами

1038

отпусков рабочих и служащих

299

производственной мощности

468

производственных процессов

371

рабочего времени

372

редакционные и издательские

1160, 1161

ремонтных работ

644, 1038, 1063

ДЕЛА:

арбитражные

963, 964, 965, 966, 967

личные (рабочих, служащих и учащихся)

280, 724

конфликтные

955

фондов

1195

ДИАГРАММЫ

406, 455, 684, 1159

ДИПЛОМНЫЕ ПРОЕКТЫ

765

ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ

765

ДИССЕРТАЦИИ

319

ДНЕВНИКИ лабораторных работ

695

ДОВЕРЕННОСТИ на ведение судебных дел

951

ДОГОВОРЫ:

арендные

1036, 1042, 1093

генеральные

948

коллективные

359, 360

локальные

948

на:

выполнение работ

191, 601, 615, 706, 796, 1067, 1173

санаторно-курортное обслуживание

867

социалистическое соревнование

355, 356

торговые

898

трудовые

247, 275, 324

хозяйственные

247, 983, 1101

ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ по вопросам:

бухгалтерского учета и финансирования

138, 147, 152, 416, 847

деятельности учреждений, организаций и предприятий

5, 8, 25, 69

изменения уставов

58

коллективных договоров

361, 363

народного образования

707, 744, 772, 773, 778

новой техники

396, 471, 473, 477, 497, 545, 694

охраны труда и техники безопасности

427, 440, 441, 443, 448

привлечения к ответственности

669

присвоения почетных званий

314, 315

проверки исполнения

21, 45

производства

376, 454, 455, 571, 575

противопожарной безопасности

1122

работы:

подсобных хозяйств

909, 910

политико-воспитательной и культурно-массовой

781, 784, 797

предприятий торговли и общественного питания

902

санитарной

825, 859

с детьми

878, 882

спортивной

814

строительства

599, 624, 631

технического руководства

367

транспорта

1013, 1058

трудовой дисциплины

377

установления международных связей

80

шефства

95

ДОКЛАДЫ по вопросам:

выполнения планов

184

жилищно-бытовым

1117

изобретательства и рационализации

339, 341, 342, 388, 390

кадров

269

качества, комплектности и ассортимента продукции

494, 659

командировок

82, 84, 704

культурно-массовой работы

785, 798

народного образования

712, 751

научно-исследовательских работ

687, 691, 695, 697,

обследования учреждений, организаций и предприятий

41, 43

охраны труда

373, 442

перевода и переименования учреждений, организаций и предприятий

71, 75

проверки исполнения

37, 38, 40

производства

454, 467, 475, 479, 490, 492, 496, 512, 514

состояния и работы:

спортивной

821

съездов, конференций, конгрессов

89, 90, 91

учреждений, организаций и предприятий

64, 445, 830

строительства

628, 638

технических совещаний

466

технического образования

307

юбилеев

93

ДОКУМЕНТЫ:

бухгалтерские

217, 229, 231, 246, 259

личные (рабочих, служащих, учащихся)

286, 726

ДОНЕСЕНИЯ о:

налоговых поступлениях и задолженности по ним

157

отравлениях

835

пожарах

1173

санитарном состоянии предприятий

445

сельскохозяйственных вредителях

914

финансировании

170

ДУБЛИКАТЫ

«Ж»

ЖАЛОБЫ

47, 313, 668, 863

ЖУРНАЛЫ:

главные (бухгалтерского учета)

206

заседания арбитража

961

классные

737

контрольные

208

лабораторные

661

летные

1047

путевые

1047

рецептурные

840

сменные

550

шахматные (бухгалтерские)

209

учета и регистрации:

« амбулаторных больных»

837

« анализов»

853

« входящих и исходящих документов»

1189

« жалоб»

48

« заболеваний и отравлений»

854, 855

« постановлений, приказов, циркуляров»

29

« поступления товаров»

895

« технических осмотров»

1064

« экспериментов и опытов»

695

1079

«З»

ЗАДАНИЯ

467, 497

ЗАКАЗЫ

655, 991, 993, 1176

ЗАКЛЮЧЕНИЯ по вопросам:

аварий

434

бухгалтерского учета

175

законопроектов и постановлений

6, 7

издательства

1148

качество материалов и продукции

659, 988

новой техники, изобретательства, рационализации, обобщения и распространения передового опыта

339, 347, 380, 471, 473, 477, 497, 521

научно-исследовательской работы

686, 691, 694

обследований и испытаний оборудования

527, 575, 581

организации, реорганизации и переименования учреждений, организаций и предприятий

51, 69, 71, 73, 75, 148

отчетности

182, 974

охраны труда

440, 441, 443

пенсий

872, 874

планирования

102, 104, 111, 118, 123, 131, 592, 593

правовым

942, 944, 945, 947, 950, 959

премирования

347

проверки соцсоревнования

353

работы:

подсобных хозяйств

909

учебных заведений

707, 712, 714, 748, 751

разработки правил, инструкций, стандартов

33, 674

санитарного надзора

835

строительства

603, 618, 622, 630

улучшения работы учреждений и промышленных предприятий

5, 367, 492, 496

ЗАКОНЫ

1, 2

ЗАМЕТКИ

63, 695, 1156

ЗАПИСКИ (см. также «Докладные записки»)

401, 430, 695, 1128

ЗАЯВКИ:

авторские на изобретения

385

аннулированные

991

бухгалтерские

165

на:

« все виды снабжения»

919, 976, 979, 1081, 1082, 1133

« издания (печати)»

1085

« иностранную валюту»

126

« лошадей и крупный рогатый скот»

917

« обработку проб и производство анализов»

655

« проведение экскурсий»

793

« рабочую силу»

276, 328

« ремонт»

646, 1038, 1088

« типографские работы»

1176

« транспорт»

1022

ЗАЯВЛЕНИЯ по вопросам:

выдачи справок

1207

жилищным

959, 1109

материальной помощи

869

отпусков

299

пенсий

872, 874

приему в учебные заведения и на работу

287, 727

работы над документальными материалами

1208

санаторного обслуживания

868

товарищеских судов

379

ИЗВЕЩЕНИЯ:

банковские

221

на выбраковку и отгрузку продукции

664, 994

о выделенных и полученных фондах

978

о расчете личного состава

297

ИЗДАНИЯ (бронированные экземпляры)

1168

ИЛЛЮСТРАЦИИ

684, 1153

ИНСТРУКЦИИ:

должностные

67

по вопросам:

борьбы с вредителями сельского хозяйства

915

делопроизводства

1179

деятельности учреждений, организаций и предприятий

31, 32, 1142

народного образования

709

организованного набора рабочей силы

324

охраны предприятий и противовоздушной обороны

1121

планирования, учета и отчетности

96, 97, 176

промышленного производства и строительства

192, 508, 625, 649, 1035, 1062

работы архивов учреждений, организаций и предприятий

1190

ИНФОРМАЦИИ по вопросам:

культурно-просветительной работы

781, 797

проверки коллективных договоров

363

работы с детьми

882

санаторно-курортного обслуживания

859

техники безопасности

427

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ

230

ИСТОРИИ болезней, развития детей

851, 870, 886

КАЛЬКУЛЯЦИИ

502, 503, 504

КАРТОТЕКИ:

библиотечных формуляров

806, 807

подотчетных лиц

215

справочные, тематические, предметно-вопросные

96, 399, 957, 1200

учета и регистрации:

« арбитражных дел»

969

« денежных и материальных ценностей»

207, 212, 250, 251, 588

« кадров»

295, 345

« оборудования»

556

КАРТОЧКИ:

контроля исполнения

46

учета:

« архивных фондов»

1194

« больных»

838

« документов»

1189, 1196

« материалов и продукции»

1000

« проектов строительства»

604

« работ»

1052, 1061

« специалистов»

271

КАРТЫ:

географические

682

обследований (медицинских)

442

перфорационные

195

технологические

506

хронометража

409

КАТАЛОГИ

609, 794, 802

КВИТАНЦИИ

995, 1085

КЛАССИФИКАТОРЫ

1183

КНИГИ:

адресов и телефонов

1078

бухгалтерские

189, 206, 207, 208, 210, 211, 212, 213, 214, 215, 250, 251

инвентарные

801

кодификационные

957

отзывов

791, 860

оттисков и слепков печатей

1071

прописки жильцов

1115

разносные

1188

страховые

211

технического контроля

650, 660

учета и регистрации:

« арбитражных дел»

969

« больничных листков»

845

« больных»

837, 849, 850

« брака продукции»

667

« выдачи документов»

731

« выдачи оружия»

1132

« вызова врачей»

852

« заказов»

999

« изменений технологии производства»

511

« изобретений и рационализаторских предложений»

384

« инспекторских указаний»

749

« кадров»

283, 295, 345, 346

« коллективных договоров»

362

« лабораторных проб»

656, 657

« несчастных случаев»

436

« приема и сдачи дежурств»

1130, 1144

« пропусков»

1074

« рассылки печатных изданий»

1169

« расхода и сбыта продукции»

588, 1000

« явки на работу»

378, 1079

КНИЖКИ трудовые

284

КОЛЛЕКТИВНЫЕ договоры

359, 360

КОНТРОЛЬНЫЕ ЦИФРЫ

102, 103, 110, 112

КОНФЛИКТНЫЕ дела по изобретательству

955

КОПИИ:

аттестатов

725

бухгалтерских документов (ордеров, счетов, фактур, накладных и др.)

218, 995

дипломов

725

доверенностей

1120

документов (архивных)

310, 1207

исковых заявлений

950

отчетов

231

приказов

26

справок о трудовом стаже и зарплате

222, 298, 1120

тематических списков изданий

1170

титульных списков

606

удостоверений

1020

КОРЕШКИ:

больничных листков

846

бухгалтерских документов (ордеров, счетов, фактур, накладных и др.)

218

квитанций по подписке на печатные издания

1085

ордеров на жилплощадь

1118

пропусков

1076

путевок на работу

296

КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

1156

«Л»

46, 230, 613, 721, 851, 1057

ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА

225, 1119

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

280, 724

«М»

МАКЕТЫ отчетов

181

МАТЕРИАЛЫ по вопросам:

административных взысканий

669, 954

архивного дела

1191

бухгалтерского учета

175

жалоб

47, 313, 668, 863

здравоохранения

827, 870

изобретательства и рационализации

383

инвентаризации

249

картографических работ

682

контроля исполнения

37, 38, 40, 46

международных связей

80

народного образования и высшей школы

316, 317, 707, 712, 714, 738, 741, 744, 752, 760, 765

научно-исследовательских работ

687, 688, 691, 694, 697, 700, 702

нормирования

401, 403, 411, 412, 416

обмена производственным опытом

341, 365

организации, реорганизации и переименования учреждений, организаций и предприятий

71, 73, 75

организации труда

376

охраны предприятий и учреждений

1121

пенсий

872, 874

персональных ставок, окладов, надбавок

423

планирования

106, 113, 117, 121, 124, 621

присвоения почетных званий

314, 315

производственного кооперирования

490

разработки правил и инструкций

33

регистрации предприятий

148

социального страхования

231

специализации заводов

492

спортивной работы

815, 820

стандартизации

674

строительства

599, 613, 617, 633

съездов и конференций

89, 91, 466

технологии и техники

471, 477, 509, 514, 571

торговли

902

транспорта

1013

финансирования

129, 147, 166, 182

шефской работы

96

экспорта

975

юбилеев

3, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25, 51, 449

«Н»

НАКЛАДНЫЕ на получение материальных ценностей

259, 995

НАРЯДЫ:

на набор рабочей силы

325

на отгрузку продукции

994

постов и караулов

1128

рабочие

229, 995, 996, 1038, 1057

НОМЕНКЛАТУРЫ дел

1184, 1185

НОРМЫ:

выработок

403, 404

загрузки оборудования

557

запасов оборудования и материалов

433

расхода сырья и материалов и убыли продуктов

481, 567, 890

расценок

414, 415

специальной одежды и специального питания

439

технологического проектирования и технических требований

«О»

ОБЗОРЫ:

архивных фондов

1213

исторические (деятельности и состояния учреждений)

63, 64, 445

иностранной печати

81

экономические

185

по вопросам:

борьбы с заболеваниями

827

изобретательства и рационализации

388, 390

проверки исполнения

37, 38

состояния:

детских учреждений

878

жилищного фонда

1117

кадров

269

транспорта

1013

установления международных связей

80

шефской работы

95

ОБОСНОВАНИЯ (экономические)

106, 152, 627

ОБРАЗЦЫ ПОДПИСЕЙ

1077

ОБРАЩЕНИЯ по вопросам соцсоревнования

337

ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

51, 138, 199, 401, 430, 634, 682, 741, 1032

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

166, 357

ОПИСАНИЯ

85, 87, 506, 518, 570, 789, 1123

ОПИСИ

249, 647, 1198

ОТЗЫВЫ на:

выпущенные издания

1148, 1172

лиц, проходящих аттестацию

310

международные стандарты

672

научно-исследовательские работы

316, 317, 319, 686

продукцию

659

проекты правил и инструкций

33

ОТЧЕТЫ по вопросам:

аварий и несчастных случаев

434, 438

арбитража

962

выполнения коллективных договоров

363

выполнения планов

178, 179, 180, 187, 188, 198, 199, 240, 458, 459, 498, 643, 974, 1017

внедрения новых видов сырья

483

высшего образования и народного просвещения

714, 736, 744, 753, 754, 755, 756, 758, 759, 763, 770, 772, 773

деятельности:

детских учреждений

879, 883

общественных организаций

784

подсобных хозяйств

920, 932

заработной платы

406, 420, 421

здравоохранения

826, 847, 861

изобретательства и рационализации

388

импорта и экспорта

975, 976

качества продукции

494, 665

командировок

82, 84, 704

культурно-массовой работы

785, 795, 797, 800

набора, распределения, движения и учета кадров

267, 329, 330, 331, 332, 333, 553

наличия, отгрузки, остатков товаров

553, 899, 985, 1007

научно-исследовательской работы

690, 694, 695, 697, 699, 700

новой техники

473, 475, 479, 483, 497, 515

нормирования

405, 411

расхода электроэнергии и работы электростанций

574, 583

ремонта оборудования

561

социалистического соревнования

352

социального страхования

875

спортивной работы

815, 821

стандартизации

673

строительства

561, 631, 633, 634, 636, 1032, 1140

техники безопасности и охраны труда

427, 442, 451

технической пропаганды, технологии и технической эксплуатации

521, 535, 536

транспорта

1034, 1037, 1040, 1053, 1054

финансирования

200

«П»

автомашин

1050

архивов

1196

зданий, сооружений и оборудования

255

изданий

1153

инкубаторного парка

927

ПАТЕНТЫ на изобретения

385

ПЕРЕПИСКА по вопросам:

аварий

435, 1021

арбитража

968

архивов

1192, 1193

аттестации и квалификации кадров

311

выдача пропусков

1073, 1075

делопроизводства

1180, 1181, 1187, 1202

жалоб

47, 863

жилищного хозяйства

876, 959, 1107, 1109, 1110, 1112, 1114, 1116

заработной платы

143, 230, 419, 423, 425

издательства

1149, 1150, 1152, 1154, 1158, 1165, 1166, 1173, 1174, 1175, 1177

изобретательства и рационализации

380, 386, 389, 391, 392, 394

инвентаризации

252, 254, 256

кадров (прием, увольнение, перемещение, учет, распределение)

261, 265, 268, 270, 273, 277, 278, 293, 294, 299, 311, 326, 335

качества продукции и технического контроля

659, 662, 664, 669, 1038

командировок

83, 84, 282, 705

контроля и проверки исполнения

21, 39, 42, 44

медицинского обслуживания

828, 831, 832, 844, 865, 866

международных связей

80, 86, 90

наград и почетных званий

290, 314, 315

научной работы

318, 323, 685, 689, 691, 692, 693, 701, 703

новой техники, механизации, автоматизации

472, 474, 476, 478, 480, 484, 486, 495, 513, 545, 547

организации и реорганизации учреждений, организаций и предприятий

61, 70, 72, 74, 76

охраны предприятий, учреждений и организаций

1122, 1124, 1126, 1127, 1136, 1138, 1140, 1141

« труда и техники безопасности»

375, 431, 432, 440, 441, 444, 446, 450

пенсий

873

перевозок грузов

1018, 1022, 1025, 1026, 1027, 1028, 1044

планирования

98, 99, 100, 108, 136, 137

подготовки и переподготовки кадров

300, 301, 305

политико-воспитательной и культурно-массовой работы

782, 783, 786, 787, 788, 799, 804, 805, 808

правовым

943, 944, 946, 947, 952

проверки архивов

1191

промышленного оборудования

537, 540, 542, 543, 544

промышленного производства

456, 460, 462, 464, 465, 469, 470, 489

работы детских учреждений

877, 878, 885

« подсобных хозяйств»

907, 908, 912, 913, 916, 918, 919, 921, 922, 924, 928, 929, 931, 934, 939, 940, 941

« учебных заведений»

716, 762, 770, 771, 774, 778, 779

разработки и регистрации положений, уставов, должностных инструкций

52, 54, 57, 59, 68, 148

связи

1067

себестоимости продукции и цен

499, 500, 888

складского хозяйства

1003, 1005, 1009, 1010, 1012

снабжения

971, 975, 976, 981, 984, 986, 989, 990, 998, 1001, 1002

составления, применения и разъяснения правил, инструкций, циркуляров, договоров

34, 949

состояния и работы:

всех видов транспорта

1014, 1019, 1023, 1024, 1029, 1031, 1036, 1040, 1041, 1043, 1045, 1046, 1048, 1055, 1056, 1058, 1060

предприятий

358, 364, 368, 369, 487, 488, 491, 493, 496

учебных заведений

708, 713, 718, 719, 740, 742

социалистического соревнования

338, 340, 342, 349, 351, 354

социального страхования

368, 862, 864, 867, 869, 871

спортивной работы

817, 820, 822

стандартизации

675, 676

строительства

596, 598, 600, 607, 623, 624, 626, 629, 632, 637, 639, 648

технической пропаганды

366, 376, 396, 397

технического нормирования и тарификации

402, 407, 408, 413, 417, 482

технологии производства

485, 510, 514, 519, 520, 522, 523

торговли

889, 891, 892, 893, 894, 896, 901, 903, 904, 905, 906

трудового стажа

298

трудовой дисциплины

377, 379, 954, 966, 1069

трудового устройства

292

утверждения печатей и штампов

1070

участия в выставках

89

« в работе съездов, консультаций, совещаний»

92

учета и отчетности

177, 186, 190, 191, 204, 205, 220, 227, 232, 234, 235, 236, 237, 238, 243, 285, 1049

финансирования и кредитования

139, 141, 144, 146, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 168, 171, 172, 174

хозяйственного обслуживания

1081, 1082, 1083, 1084, 1085, 1086, 1088, 1089, 1091, 1098, 1100, 1102, 1103, 1104, 1105, 1106

штатов

66

электрохозяйства и энергетики

568, 572, 576, 578, 580, 581, 582, 584, 586, 590

юбилеев

94

ПЕРЕЧНИ документальных материалов

1201

ПИСЬМА

инструктивные

812

информационные

365, 821

методические

303

препроводительные

28

ПИСЬМЕННЫЕ работы учащихся

722, 766, 767, 775

ПЛАКАТЫ по технической пропаганде

398

ПЛАНОВЫЕ ЗАДАНИЯ

595

ПЛАНЫ:

автоматической сигнализации

1123

валютные

126

владений (топографические)

1096

выставок

789

зданий и внутренних помещений

1095

земельных участков

612

издательские

1146, 1147, 1148

календарные

115

кассовые

140

кредитные

125

мелиорации

930

мероприятий по технике безопасности

428, 429

набора учащихся

715

научно-исследовательских работ

679, 680, 696

научных съездов, конференций, совещаний (тематические)

700

оборудования

881, 1099

организационно-технических мероприятий

516

перевозок

1016

подготовки и переподготовки кадров

302

потребности в кадрах

262, 327

потребности в электроэнергии

573

политико-просветительной и культурно-массовой работы

795

проведения выставок, ярмарок и т.п.

85, 87

производственные

113, 116, 470, 471, 490

промышленно-финансовые

127

пятилетние

104, 105, 119

работы:

аспирантов

757

учебных заведений

714, 745, 746, 770, 771, 772, 773

флота

1040

размещения учреждений, организаций и предприятий

1100

распределения:

кадров

263

молодых специалистов

264, 266

оборудования

539

электроэнергии

579

мест в детских учреждениях

878

реализации изобретений и рационализаторских предложений

387

ревизий

240

ремонтных работ

643

рыбоводства

932

снабжения и сбыта

972, 1004

строительства

591, 608, 1032

строительно-финансовые

621

технические

1066

технических и геологических изысканий

613

торгово-финансовые

887

учебные

306, 743

финансирования и кредитования

120

финансовые

122, 127, 887

шефской работы

95

эксплуатации подъездных путей

1034

ПЛАНЫ-ГРАФИКИ

768

ПЛАНЫ-ЗАЯВКИ

114

ПОДПИСНЫЕ ЛИСТЫ по подписке на заем

233

ПОКАЗАТЕЛИ (технико-экономические)

457

ПОЛОЖЕНИЯ о, по:

методологии планирования

96

методологии технического нормирования

401

оплате труда

418

организации и методологии финансирования

138

охране предприятий, учреждений и организаций

1121

правах и обязанностях должностных лиц

57

учреждениях, организациях и предприятиях

49, 50

ПОСОБИЯ (методические)

812

ПОСТАНОВЛЕНИЯ:

бюро технической экспертизы

618

врачебно-экспертных комиссий

843

Государственной санитарной инспекции

834

жюри

350

квалификационных и аттестационных комиссий

309

производственных совещаний

370

расценочно-конфликтных комиссий

449

собраний активов

19, 20

съездов, конференций и совещаний

16, 17, 343

ученых Советов

738

по вопросам:

внедрения научно-исследовательских работ в производство

688

деятельности учреждений, организаций и предприятий

3, 4, 8, 10, 11, 12, 69, 73, 714

изменения уставов

58

методологии планирования

96

отвода земельных участков под строительство

611

премирования

347, 393

разработка методов преподавания специальных дисциплин

751

социалистического соревнования

337

утверждения уставного капитала

147

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

603

ПРАВИЛА по вопросам:

делопроизводства

1179

деятельности, охраны и внутреннего распорядка учреждений, организаций и предприятий

31, 32, 709, 848, 1068, 1121

лечебно-профилактических мероприятий

824

работы архивов

1190

перевозки грузов

1015

технической эксплуатации

565, 1035

ПРЕДЛОЖЕНИЯ (рационализаторские и др.)

380, 381, 382, 902, 910

ПРЕДПИСАНИЯ

496

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ по вопросам:

деятельности учреждений, организаций и предприятий

5, 9

образования спецфондов

152

научных экспедиций

697

присвоения почетных званий и ученых степеней

314, 315, 316, 317

регистрация учреждений, организаций и предприятий

148

утверждения персональных ставок

422

ПРЕЙСКУРАНТЫ

197

ПРИКАЗЫ о, по:

деятельности учреждений, организаций и предприятий

22, 23, 349

зачислении учащихся в учебные заведения

724

личному составу

280

премировании

393

ПРИЛОЖЕНИЯ

8, 684

ПРОГРАММЫ:

изданий

1148

испытаний машин

546

научно-исследовательских работ

683

производственные

463, 490

спартакиад и смотров физкультурных коллективов

815

учебные

306, 747

экспедиционных работ

696

ПРОЕКТЫ:

изданий

1148

инструкций и правил

33, 138, 175, 751

мероприятий по:

организации и проведению заочного обучения

773

организации промышленных производств

467, 494

повышению производительности труда

367, 376

обследования предприятий

528

планов работы учреждений, организаций и предприятий

114

положений об учреждениях, организациях и предприятиях

51

постановлений

5, 8, 9, 69

приказов

24

специализации заводов

492

стандартов

674

строительные

603, 608, 628, 640, 1032

структуры учреждений, организаций и предприятий

54

тематических планов научно-исследовательских работ

681

трудового законодательства и трудового права

945

уставного капитала

147

уставов учреждений, организаций и предприятий

57

штатных расписаний

66

ПРОМФИНПЛАНЫ

127

ПРОПУСКА

1108

ПРОТЕСТЫ

313

ПРОТОКОЛЫ:

арбитража

960

Государственной санитарной инспекции

834

государственных экзаменационных комиссий

764

заседаний по вопросам:

бюджета

146

изменения уставов

58

контроля и проверки исполнения

37, 38, 40

культурно-массовой работы

797, 798

научно-исследовательских работ

687, 688

образования и просвещения

707, 712, 748, 752

обследований и ревизий учреждений, организаций и предприятий

41, 43

организации труда

376

организации, реорганизации и переименования учреждений, организаций и предприятий

71, 75

охраны труда

44

премирования

347, 393

промышленного производства

475, 479, 483, 526, 582

расследований несчастных случаев и аварий

434, 437, 1021

рассмотрения колдоговоров

361, 363

рационализации и изобретательства

383

социалистического соревнования

350, 365

строительства

594, 605, 611, 618, 622, 630, 638

технического нормирования

401

учета и отчетности

176, 183, 203, 249

юбилеев

93

испытаний машин, оборудования, механизмов

461, 575, 658

квалификационных и аттестационных комиссий

309

клубных советов

785

конференций, совещаний, съездов

14, 15, 16, 17, 18, 370, 700, 776

коллегий

13, 813, 1151, 1164

приемных комиссий

720

производственных совещаний

370

расценочно-конфликтных комиссий

449

редакционных коллегий

1151, 1164

собраний активов

19, 20

совещаний, съездов, конференций

14, 15, 16, 17, 18, 370, 700, 776

товарищеских судов

379

ученых Советов

322, 723, 760

ПРОФИЛИ

612, 711

ПУТЕВКИ

296

ПУТЕВОДИТЕЛИ (по выставкам, архивам)

794, 1214

РАЗВЕРСТКИ

30, 818

РАЗНАРЯДКИ

925, 975, 976, 982

РАЗРЕШЕНИЯ

564, 1002, 1208

РАПОРТЫ о:

дежурствах и караульной службе

1129, 1144

нарушениях трудовой дисциплины

377

работе цехов

505, 666, 997

РАСПИСАНИЯ:

занятий

777

кредитные

168

постов и караулов

1128

расходные (кассовые)

167

РАСПОРЯЖЕНИЯ

3, 8, 10, 21, 26, 73, 172, 992, 1121

РАСЧЕТЫ:

бухгалтерские

146, 149, 150, 258, 504

по: внедрению новой техники, автоматизации и механизации производства

467, 471, 477, 512, 514, 557, 571

квартирной плате

116

планам и отчетам

106, 124, 182

РАЦИОНЫ

923

РЕЕСТРЫ:

договоров

248

изданий

1171

описей

1199

счетов

219

товарных знаков

678

РЕЗОЛЮЦИИ

776

РЕКЛАМАЦИИ

170, 663, 976

РЕНТГЕНОГРАММЫ

851

РЕЦЕНЗИИ

775, 1157

РЕЦЕПТУРЫ

518

РЕЦЕПТЫ

839

РЕШЕНИЯ:

конкурсов

599

по вопросам деятельности учреждений, организаций и предприятий

5, 10, 147, 349, 688

судов и прокуратуры

230, 379, 953

технических совещаний и конференций

466

РИСУНКИ

684, 1159

РУКОПИСИ

400, 684, 1155

СВЕДЕНИЯ о, об:

авариях и несчастных случаях

435

амортизационных отчислениях

257

документальных материалах

1197

жилом фонде

1108, 1109

заработной плате

226

кадрах

285, 424

коллективных договорах

361

кредитах

145, 169

лечебных учреждениях

829, 842, 857

наличии и движении товаров, материалов и топлива

985, 1007, 1011, 1030

налогах с оборота

156

охране труда

373, 442

подписке на займы

233

промышленном оборудовании

538, 542, 552, 554, 555

промышленном производстве

562, 563, 564, 1020, 456, 470, 490, 497

противопожарных мероприятиях

1122, 1134, 1135

рабочие подсобных хозяйств

911, 935, 937, 938, 940

состоянии и использовании фондов

153, 154, 978

социалистическом соревновании

356, 357

спортивной работе

814, 819

строительстве

613, 632

технической пропаганде

396

транспорте

1013, 1031, 1043, 1046

учебных заведениях

733, 735

учреждениях (их структуре, функциях и т.д.)

62, 1186

ценах

888, 889

экскурсиях

771

СВИДЕТЕЛЬСТВА

604, 654

СВОДКИ о, об:

аттестации

312

выполнении:

норм выработки

344, 406

планов

184, 188

постановлений и приказов

40

выработке и расходе электроэнергии

583

делопроизводстве

1186

использовании отпусков

299

качестве продукции

665

налогах

157

общественных организациях

784

подписке на займы

233

поставках товаров и продукции

975, 985

применении труда женщин и подростков

373

противопожарной охране

1122, 1139

работе:

медпунктов

858

транспорта

1034, 1040

физкультурно-спортивной

819, 823

экстернатов

772

социалистическом соревновании

353, 354

строительстве

628, 631

технической пропаганде

396

учащихся

717, 732, 734

СВОДКИ — основания к приказам

25

СВОДКИ — экономические (конъюнктурные)

185

СЕТКИ тарифно-квалификационные

412

СИГНАЛЬНЫЕ НОМЕРА (книг и журналов)

1167

СМЕТЫ:

по технике безопасности

428

по энергохозяйству

582

приходо-расходные

130

на строительство и ремонт

592, 593, 603, 609, 640, 641, 1032, 1087

технических и геологических изысканий

613

финансирования и кредитования

128, 132, 133

СОГЛАШЕНИЯ:

арендные

1093

генеральные

948

локальные

948

на пользование жилой площадью

1111

по охране труда

447

хозяйственные, операционные, трудовые

247, 1101

СПЕЦИФИКАЦИИ

987

СПИСКИ:

адресов и телефонов

1078

военнообязанных и мобилизованных

273, 293

выявленных документальных материалов

1212

дежурных

1143

жильцов

1113

изданий (печатных)

1171

конского поголовья

1059

лиц: выехавших на новые стройки и на целину

274

на получение материальной помощи

869

награжденных и премированных

289, 291, 393

прикрепленных к поликлиникам

836

медицинских пунктов

856

отборочные (на документальные материалы)

1203

передовиков и новаторов производства

345

противопожарного оборудования и инвентаря

1135

рабочих и служащих

272, 284, 288, 299, 336, 422, 424

титульные (по капитальному строительству и ремонту)

606, 642

трудов (научных)

316, 317

участников спортивных соревнований

815, 820, 823

учащихся учебных заведений

308, 728, 729, 730, 739, 769

учреждений, организаций и предприятий

60, 710, 880, 900

экспонатов выставок

85, 87, 789

СПРАВКИ по вопросам:

архивных фондов и документов

1191, 1212, 1213

бюджетных заданий

146

выполнения распоряжений

21

заработка

239, 1116

исключения учащихся из учебных заведений

741

использования сырья

483, 496

кредитных операций

166

назначения пенсий

872, 874

оборотных средств

149

планирования и отчетности

124, 182

политико-воспитательной и культурно-массовой работы

781

представления к правительственным наградам

289

привлечения к ответственности

669

проверки выдачи больничных листков

847

работы учреждений, предприятий и транспорта

5, 45, 470, 477, 490, 1013

реализации излишних товаров

998

установления международных связей

80

шефской работы

95

СПРАВОЧНИКИ (тарифно-квалификационные)

412

СТАНДАРТЫ

670, 671

СТАТЬИ (газетные и журнальные)

63, 341, 1156

СТЕНОГРАММЫ:

выступлений на конгрессах, съездах, конференциях, совещаниях

90

заседаний по вопросам:

защиты диссертаций

321

культурно-массовой и просветительной работы

797, 798

обсуждения коллективных договоров

361

проведения юбилейных торжеств

93

рассмотрения учебных программ

748

конгрессов, съездов, конференций, совещаний

13, 14, 15, 16, 17, 18, 89, 91, 343, 365, 401, 466, 687, 700, 702, 776

лекций

750

собраний активов

19, 20

товарищеских судов

379

СТРУКТУРА (центральных и местных органов)

53

СХЕМЫ:

водопроводной, канализационной, телефонной, электрической и радиотрансляционной сетей

569, 1066, 1097

механизации, автоматизации производства и расстановки оборудования

471, 529, 533

структуры центральных и местных органов

53

технологические

509

«Т»

анализов лабораторных работ

695

показателей картографических работ

682

учета всех отраслей деятельности учреждений, организаций и предприятий

124, 182, 187, 406, 468

ТАБУЛЯГРАММЫ

196

ТАРИФЫ

577, 1015

ТЕЗИСЫ докладов и выступлений

89, 90, 91, 93, 514, 571, 687, 700

ТЕТРАДИ оттисков и слепков печатей и штампов

1071

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ КАРТЫ

506

ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ

677

ТРЕБОВАНИЯ

221, 1210

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

284

«У»

УКАЗАНИЯ по вопросам:

27, 28

развития огородничества и садоводства

933

санитарии

824

технического контроля

649

физкультуры и спорта

812

экспозиций и реэкспозиций

790

УКАЗАТЕЛИ

36, 1206

УКАЗЫ

1, 2

УСЛОВИЯ:

конкурсов

599

социалистического соревнования

348

технические

508, 534, 616, 651, 970, 1033, 1051, 1065

УСТАВЫ

55, 56

«Ф»

ФАКТУРЫ

259

ФИНАНСОВЫЕ ПЛАНЫ

122

ФОНДЫ

142, 925, 977

85, 87, 789, 823

«Х»

ХАРАКТЕРИСТИКИ на:

здания и помещения

1095

лиц, выходящих на пенсию и инвалидность

870, 872

окончивших учебные заведения

761

передовиков и новаторов производства

347

представленных к правительственным наградам, почетным званиям, персональным окладам

289, 291, 314, 315, 422

промышленные предприятия

452, 453

проходящих аттестацию

310

рабочих и служащих

280

учащихся

724

«Ц»

---