Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов

(утв. Главархивом СССР 03.12.1967)

(вместе с «Типовым положением об архиве учреждения», «Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения»)

Утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 года

Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией ГАУ при Совете министров СССР 14 июля 1967 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Общие положения

«Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов» составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 года. Перечень включает в себя типовую документацию, образующуюся при выполнении министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями функций, характерных для большинства из них (руководство, планирование, учет, отчетность и др.), независимо от ведомства, в системе которого они действуют. Документальные материалы, не имеющие типового характера, включая научно-техническую документацию, отражающие специфические особенности работы учреждений, организаций, предприятий, предусматриваются перечнями, разрабатываемыми соответствующими министерствами и ведомствами для своих систем <*>.

---

<*> В целях облегчения работы по экспертизе ценности документальных материалов в учреждениях и на предприятиях, подчиненных министерствам, не разработавшим еще ведомственных перечней со сроками хранения материалов, в данный перечень включены также наиболее распространенные виды и разновидности документов нетипового характера.

Перечень является руководством при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документальных материалов министерств и ведомств, республиканских, краевых, областных, окружных и городских (городов — центров республик, краев, областей, округов) учреждений, организаций и предприятий <*>, а также непосредственно подчиненных им учреждений и предприятий вспомогательного и обслуживающего характера. Перечень распространяется также на документацию соответствующих организаций, действующих на общественных началах.

---

<*> Для районных и сельских учреждений действует «Примерный перечень типовых документальных материалов, хранящихся в районных, городских, поселковых и сельских учреждениях, предприятиях и организациях Союза ССР, с указанием сроков хранения материалов» (М., 1955 г.) и «Перечень документальных материалов, образующихся в колхозах, с указанием срока хранения материалов» (М., 1965 г.).

Настоящий перечень используется при разработке ведомственных перечней, в которые включаются все типовые документальные материалы, имеющие отношение к работе учреждений, организаций и предприятий соответствующей системы <**>, а также может быть использован для составления номенклатур дел. Перечень не содержит конкретных заголовков единиц хранения, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов, поэтому в номенклатуры дел из перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка (указанием автора, корреспондента, даты и т.п.). Например, статья перечня, озаглавленная «Балансы и отчеты учреждений и предприятий с объяснительными записками», в номенклатурах дел различных учреждений может быть представлена следующими заголовками дел: «Баланс и объяснительная записка к нему ___________ завода искусственного волокна за 1965 г.», «Бухгалтерский отчет ______________ леспромхоза за 1965 г.» и т.д. Из перечня переносятся в номенклатуры дел также и сроки хранения.

---

<**> При разработке ведомственных перечней должен использоваться также «Перечень документальных материалов, подлежащих приему в государственные архивы СССР» (выпуск I — типовые категории документальных материалов), изданный ГАУ при СМ СССР в 1965 г., и последующие его выпуски.

Перечень служит целям охраны и организации состава документальных материалов Государственного архивного фонда СССР, поэтому сроки хранения, установленные им, являются обязательными при проведении экспертизы научной и практической ценности документальных материалов. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным перечнем, так же, как и снятие стоящей при сроках хранения отметки ЭПК, воспрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость в таком повышении вызывается специфическими особенностями работы учреждений данной системы. Если срок хранения документов по ведомственному перечню превышает продолжительность их хранения, установленную данным перечнем, то за основу берется ведомственный перечень, если он издан после 1961 года и настоящий перечень, если ведомственный перечень издан ранее 1961 года. Исчисление сроков хранения документальных материалов производится с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных делопроизводством в 1965 году, начинается с 1 января 1966 года. Для документальных материалов, которым установлен срок 75 лет ЭПК-в, исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека (обозначенного в перечне буквой «в») к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет — в, где «в» есть возраст данного лица к моменту окончания дела. Помимо настоящего перечня Главным архивным управлением изданы: «Примерный перечень технических документальных материалов с указанием сроков и мест их хранения» (1956 г.); «Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями» (1961 г.); «Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов» (1963 г.). Эти перечни наряду с настоящим перечнем следует применять соответствующим учреждениям, организациям и предприятиям при определении научной и практической ценности своих документальных материалов.

Структура перечня и порядок его применения

Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к общим вопросам деятельности министерств и центральных ведомств, а также республиканских, краевых, областных, окружных, городских (городов — центров республик, краев, областей, округов) учреждений, организаций и предприятий <*>.

---

<*> В дальнейшем вместо слов «министерства, ведомства, республиканские, краевые, областные, окружные, городские (города — центры республик, краев, областей, округов) учреждения, организации и предприятия» употребляется, как правило, слово «учреждения».

Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности государственных учреждений и общественных организаций или отраслям народного хозяйства, науки, культуры. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким вопросам. В формулировках статей в перечне указаны вопросы и разновидности документов. Термин «материалы» предусматривает объединение таких документов, как протоколы, стенограммы, отчеты, сводки, докладные записки, заключения и др. В тех случаях, когда по таким статьям установлено постоянное хранение документов, термин «материалы» включает также и переписку, если последняя не выделяется в специальные статьи с временными сроками хранения. Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера министерств, центральных ведомств, учреждений, организаций, предприятий (приказы, протоколы, инструкции и др.), как правило, даются в I и во II разделах перечня. Документы по планированию, отчетности и статистике, отражающие основную деятельность учреждений, организаций и предприятий, даны в III и V разделах перечня. В других разделах указаны лишь документы единовременной и разовой отчетности по отдельным видам деятельности. Сроки хранения документации в перечне дифференцированы по двум группам учреждений в соответствии с основными принципами комплектования государственных архивов СССР документальными материалами. На основании этих принципов Главным архивным управлением, республиканскими и местными архивными учреждениями составляются списки учреждений, организаций и предприятий, в результате деятельности которых образуются документальные материалы, имеющие научно-историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Все эти учреждения отнесены в перечне к первой группе (графа 3). Ко второй группе отнесены учреждения, организации и предприятия вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документальные материалы в государственные архивы не поступают, так как отдельные ценные в научно-историческом отношении документы об их деятельности откладываются в соответствующих вышестоящих учреждениях, откуда они поступают в государственные архивы. К таким учреждениям относятся товарно-материальные склады, типографии, ремонтно-строительные конторы, автобазы, детские сады, ясли и т.д. Определение научной и практической ценности документальных материалов учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к первой группе, проводится путем полистного просмотра каждого дела. Не допускается отбор материалов на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел без проверки содержащихся в делах конкретных документов. При этом для дел, состоящих из документов различной значимости, временные сроки хранения определяются по документам, имеющим наибольшую ценность. Должно быть обязательно проверено соответствие заголовков единиц хранения составу и содержанию находящихся в них документов, одновременно заголовки этих дел сличаются с заголовками в описи (номенклатуре дел) и с формулировками статей по перечню. Документы, для которых в перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка ЭПК, экспертная комиссия должна просмотреть особенно внимательно. Отметка ЭПК предупреждает, что документы данной категории могут иметь научно-историческое значение и в этом случае должны быть оставлены на постоянное хранение. Как правило, оставляется на постоянное хранение переписка руководителя учреждения и его заместителей по основным вопросам деятельности учреждения. Наиболее осторожный подход необходим при отборе к уничтожению переписки, отложившейся в момент образования или ликвидации учреждения или предприятия, а также в период, когда деятельность учреждения была связана с выполнением особо важных заданий или протекала в необычных условиях. В случае отсутствия в учреждении или на предприятии сводных материалов по основным вопросам их деятельности необходимо оставлять на постоянное хранение переписку, отражающую решение или принципиальную постановку этих вопросов. Для постоянного хранения большое значение имеет физическое состояние документов (качество бумаги, красителей, изношенность документов и т.д.) и их правильное оформление (наличие подписей, печатей, штампа учреждения), поэтому подлежат отбору для передачи в государственные архивы подлинники (оригиналы) документов и только при их отсутствии — копии соответствующих документов. Наиболее важные документы директивного, распорядительного, нормативного, отчетного характера (постановления, распоряжения, приказы, отчеты и т.п.), часто используемые в научных целях и практической работе, могут отбираться в двух и более экземплярах. К перечню приложен алфавитно-вопросный указатель. В указателе в алфавитном порядке перечисляются виды документов (например, акты, договоры, доклады, обзоры, отчеты, планы и т.д.) и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей перечня. Для отыскания нужной статьи по указателю к перечню находят название документа и вопрос его содержания, которые имеют ссылку на номера статей. Из числа приведенных статей выбираются те, которые полностью совпадают с составом и содержанием документов соответствующей единицы хранения.

Организация проведения и оформления отбора документальных материалов на хранение и уничтожение

Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документальных материалов для хранения и уничтожения в учреждении приказом руководителя назначается экспертная комиссия в составе не менее трех человек. В состав экспертной комиссии должны входить начальник секретариата или канцелярии, заведующий архивом учреждения или лицо, ответственное за архив, и наиболее квалифицированные и опытные работники данного учреждения, способные правильно определить научное и практическое значение документальных материалов. В состав экспертной комиссии министерств, ведомств и крупных учреждений включается представитель соответствующего архивного управления (отдела) или государственного архива. Экспертная комиссия каждого учреждения, организации и предприятия, отнесенного к первой группе, обязана ежегодно, по окончании делопроизводственного года, но не позднее одного — двух лет с момента их образования, проводить отбор документальных материалов на хранение и уничтожение одновременно по всем структурным подразделениям учреждения. Отбор документальных материалов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР» (гл. III). Дела, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с требованиями, изложенными в IV главе упомянутых правил. Описи на материалы постоянного хранения и их годовые разделы составляются в 4 экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами, утверждаются руководством учреждения и направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям учреждения в двух экземплярах. Один экземпляр описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращается в учреждение, а второй экземпляр передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документальных материалов на государственное хранение. После утверждения описей архивным органом учреждению разрешается уничтожение документальных материалов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям. Уничтожение документов, имеющих по перечню срок хранения с отметкой ЭПК, а также не предусмотренных перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей материалов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных материалов за соответствующий период. Уничтожение документальных материалов оформляется актами, составляемыми в одном экземпляре и утверждаемыми руководителем учреждения. Архивные органы проверяют правильность отбора материалов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение. Учреждения, организации и предприятия, от которых документальные материалы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документальных материалов с вышестоящей организацией, то акты на документальные материалы, подлежащие уничтожению, направляются на утверждение в эту организацию. Уничтожение документальных материалов без предварительного утверждения архивным органом описей материалов постоянного хранения (для учреждений, сдающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения материалов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о Государственном архивном фонде Союза ССР ответственность в установленном законом порядке. Контроль за правильностью применения настоящего перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

---

С введением в действие данного перечня «Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов», утвержденный МВД СССР 10 января 1957 года и изданный Главным архивным управлением в 1957 году, а также его дополнительные издания в 1961 и 1963 годах считать утратившими силу.

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

№ п/п	Наименование категорий документов и других материалов	Сроки хранения		Примечание
		в учреждениях, от которых материалы поступают в госархивы	в учреждениях, от которых материалы в госархивы не принимаются
1	2	3	4	5
	I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
	1. Руководство
1	Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик	Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности
2	Постановления и распоряжения советов министров Союза ССР, союзных и автономных республик	То же
3	Законопроекты, представления и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные и партийные органы и в местные органы государственной власти; материалы к представлениям и проектам	Пост.
4	Постановления, решения и распоряжения местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов; материалы по разработке постановлений, решений и распоряжений:
5	а) по месту принятия (подлинники) б) в других учреждениях Заключения на законопроекты и проекты постановлений:	Пост. 5 л. <1>	- 5 л.	<1> Содержащие указания о деятельности данного учреждения — пост.
6	а) по месту разработки проекта б) в других учреждениях Постановления ВЦСПС, центральных комитетов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов:	Пост. 3 г.	- 3 г.
7	а) по месту принятия (подлинники) б) в других учреждениях Совместные постановления ВЦСПС, ЦК профсоюзов, министерств и ведомств, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий; материалы по разработке постановлений:	Пост. 5 л. <1>	- 5 л.	<1> См. прим. к ст. 4
8	а) по месту принятия постановления (в обоих учреждениях) б) в других учреждениях Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; материалы по выполнению поручений	Пост. 5 л. <1> Пост.	- 5 л. 5 л.	<1> См. прим. к ст. 4
9	Постановления, решения и распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических, научных, спортивных и других); материалы по разработке постановлений, решений и распоряжений:
10	а) по месту принятия (подлинники) б) в других учреждениях Протоколы и стенограммы заседаний коллегий министерств и ведомств; материалы к протоколам:	Пост. 5 л. <1>	10 л. 5 л.	<1> См. прим. к ст. 4
11	а) по месту проведения (подлинники) б) в других учреждениях Протоколы и стенограммы совещаний у министров, руководителей учреждений, организаций и предприятий; материалы к протоколам:	Пост. 5 л. <1>	- -	<1> См. прим. к ст. 4
12	а) по месту проведения (подлинники) б) в других учреждениях Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и другие материалы ведомственных, междуведомственных, отраслевых и других съездов, конференций и совещаний общесоюзного, республиканского и местного значения:	Пост. 5 л. <1>	- -	<1> См. прим. к ст. 4
13	а) по месту проведения (подлинники) б) в других учреждениях Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий	Пост. 5 л. <1> Пост.	- 3 г. 10 л.	<1> См. прим. к ст. 4
14	Протоколы, стенограммы и материалы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятий	Пост.	-
15	Приказы и распоряжения министров, руководителей ведомств, учреждений, организаций и предприятий (в том числе главных конструкторов, главных инженеров, главных технологов); материалы к приказам и распоряжениям (за исключением предусмотренных ст. 267):
16	а) по месту подготовки и подписания (подлинники) б) в других учреждениях Проекты приказов и распоряжений министров, руководителей ведомств, учреждений, организаций и предприятий	Пост 5 л. <1> 3 г.	До минования надобности 5 л. 3 г.	<1> См. прим. к ст. 4
17	Циркуляры, указания, директивные письма министерств, ведомств, их республиканских и местных органов:
18	а) по месту разработки (подлинники) б) в других учреждениях Утвержденные правила, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации, разработанные министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями, и материалы по разработке указанных документов:	Пост. 5 л. <1>	10 л. 5 л.	<1> См. прим. к ст. 4
	а) по месту утверждения и разработки (подлинники)	Пост.
	б) в других учреждениях	До отмены или замены новыми
19	Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров	3 г.	3 г.
20	Переписка учреждений, организаций и предприятий с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности	Пост.	10 л.
21	Протоколы общих собраний сотрудников учреждений, организаций и предприятий; материалы к протоколам	Пост.	10 л.
22	Бюллетени, справочники и другие издания министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий (подлинники и 1 комплект размноженных массовым тиражом):
	а) по месту подготовки	Пост.	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
	2. Контроль
23	Материалы по проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений и решений Совета Министров СССР, советов министров союзных и автономных республик, исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся	Пост.	10 л.
24	Материалы по проверке выполнения постановлений и решений коллегий министерств и ведомств, приказов и распоряжений министров, руководителей ведомств, учреждений, организаций и предприятий	Пост.	10 л.
25	Материалы ревизий и обследований учреждений органами Советской власти, народного и финансового контроля	Пост.	10 л.
26	Материалы ведомственных ревизий, расследований и обследований (за исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 208)	Пост.	10 л.
27	Справочные материалы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения	3 г.	3 г.
28	Письма, жалобы и заявления рабочих и служащих, материалы по их расследованию к исполнению	5 л. ЭПК <1>	5 л.	<1> Если ставят вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы и производства или способствуют устранению серьезных недостатков и злоупотреблений — пост.
	II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
29	Типовые уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях:
30	а) по месту составления и утверждения (подлинники) б) присланные для руководства или сведения Утвержденные уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях; материалы по их разработке и изменению	Пост. 3 г. <1> Пост. <1>	- 3 г. <1> 3 г. <2>	<1> После замены новыми <1> По месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся <2> После замены новыми
31	Утвержденные положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий (отделах, цехах и др.)	Пост.	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29
32	Структуры и организационноадминистративные схемы построения центральных и местных органов системы <*>, схемы организации управления и объяснительные записки к ним	Пост.	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29
<*> В настоящей статье, а также в последующих статьях перечня в понятие «местные органы системы» входят подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы управления (управления, отделы, тресты республиканского и местного значения), находящиеся в их ведении предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы общественных организаций.
33	Проекты структуры и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы и переписка по их разработке	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 29
34	Списки (сеть) всех учреждений организаций и предприятий системы, в том числе списки (реквизиты) с раскрытием условных наименований учреждений, организаций и предприятий	Пост.	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29
35	Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы	3 г. ЭПК	3 г.
36	Сведения об учреждении, его функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей	Пост.	3 г.
37	Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений	Пост.	10 л.
38	Доклады и обзоры центральных и местных органов системы, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о состоянии и работе	Пост.	-
39	Утвержденные штатные расписания и документы об их изменении	Пост. <1>	10 л.	<1> По месту утверждения, в учреждениях, к котором относятся, и в соответствующих финансовых органах
40	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов	3 г.	3 г.
41	Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц и должностные рабочие инструкции:	1
42	а) по месту составления и утверждения (подлинники) б) присланные для руководства или сведения Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц	Пост. 3 г. <1> Пост. <1>	- 3 г. <1> 3 г. <2>	<1> См. прим. к ст. 29 <1 — 2> См. прим. к ст. 30
43	Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц	3 г.	3 г.
44	Материалы об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы; о передаче учреждений из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую; о переименовании учреждений	Пост.	До минования надобности
45	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей центральных и местных органов системы и приложения к актам (за исключением инвентаризационных материалов, предусмотренных ст. 217)	Пост.	5 л.
46	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей учреждений и предприятий, представленные вышестоящему учреждению для сведения	3 г.	3 г.
47	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях и на предприятиях	5 л.	5 л.
48	Материалы по установлению производственных, научных, культурных и других связей между учреждениями	Пост.	-
49	Доклады, отчеты и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> По важным народнохозяйственным и научным вопросам — пост.
50	Материалы об участии учреждений во всесоюзных, республиканских, местных и ведомственных выставках	Пост.	10 л.
51	Экспозиционные планы и альбомы экспонатов выставок, каталога и путеводители по выставкам, книги отзывов	Пост.	10 л.
52	Материалы по проведению конкурсов и смотров (творческих, научных, исполнительских, по рационализации и изобретательству и других)	Пост.	10 л.
53	Материалы об участии учреждений в работе съездов, конференций, всесоюзных, республиканских, зональных, кустовых совещаний	Пост.	10 л.
54	Материалы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций и предприятий и отдельных лиц	Пост.	10 л.
55	Тематические альбомы фотографий	Пост.	10 л.
56	Материалы о шефстве учреждений над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и т.п.	Пост.	10 л.
	III. ПЛАНИРОВАНИЕ
	1. Организация и методология планирования
57	Формы планов и методические указания по составлению планов:
	а) по месту составления (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
58	Переписка с высшими правительственными, а также центральными и республиканскими плановыми органами по вопросам методологии и организации планирования	Пост.	-
59	Материалы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методов	Пост.	-
60	Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования (за исключением переписки, предусмотренной ст. 58)	5 л. ЭПК	5 л.
	2. Перспективное планирование
61	Проекты перспективных планов развития народного хозяйства, представленные в высшие и центральные республиканские и местные советские и партийные органы	5 л. ЭПК <1>	-	<1> В плановых органах — пост.
62	Заключения по проектам государственных перспективных планов развития народного хозяйства	5 л. ЭПК <1>	-	<1> См. прим. к ст. 61
63	Экономические справки, обоснования планов, их расчеты и др. материалы к составлению перспективных планов развития народного хозяйства	Пост.	-
64	Варианты перспективных планов развития народного хозяйства	5 л. ЭПК	-
65	Государственные перспективные планы развития народного хозяйства:
	а) по месту утверждения и в плановых органах	Пост.	-
	б) присылаемые для руководства или сведения	Хранить до передачи в государственные архивы. Непринятые уничтожаются по миновании надобности
66	Перспективные планы центральных и местных органов системы и заключения по ним	Пост.	-
67	Сводные перспективные планы	Пост.	-
68	Доклады, проекты постановлений правительственных и партийных органов, таблицы, расчеты, переписка и другие материалы по корректировке перспективных планов развития народного хозяйства	Пост.	-
69	Справки и протоколы согласования разногласий по перспективным планам развития народного хозяйства	Пост.	-
70	Переписка о составлении перспективных планов	3 г.	3 г.
	3. Текущее планирование
71	Проекты годовых государственных планов развития народного хозяйства и отдельных его отраслей	5 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 61
72	Государственные планы развития народного хозяйства:
	а) по месту утверждения и в плановых органах	Пост.	-
	б) присылаемые для руководства или сведения	Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности
73	Копии проектов постановлений и записок об изменении и уточнении годовых государственных планов развития народного хозяйства	Пост.	-
74	Проекты планов, расчеты и обоснования научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ по комплексным, межотраслевым и отраслевым научно-техническим проблемам и по теоретическим проблемам естественных и общественных наук	Пост.	-
75	Проекты планов, расчеты и обоснования подготовки научных кадров, численности работников научных учреждений	Пост.	-
76	Проекты планов, расчеты и обоснования финансирования и материально-технического обеспечения научно-исследовательских работ и капитальных вложений на развитие науки	Пост.	-
77	Утвержденные планы по всем отраслям деятельности центральных и местных органов системы и материалы к ним:
78	а) годовые по месту составления б) годовые, присланные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями в) квартальные г) месячные Проекты планов центральных и местных органов системы	Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> 3 г.	10 л. — 3 г. <2> 1 г. <4> 3 г.	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии квартальных — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
79	Календарные планы работ структурных частей учреждений и организаций	2 г.	2 г.
80	Перечни продукции, выпуск которой сверх плана не разрешается	5 л. <1>	-	<1> В плановых и вышестоящих органах системы — пост.
81	Коррективы в годовые задания перспективных планов и переписка по изменениям годовых планов производства продукции	Пост.	10 л.
82	Задания плановых органов ведомствам и переписка по освоению новых видов промышленной продукции	Пост.	10 л.
83	Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.:
84	а) годовые по месту составления б) годовые, присланные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями в) квартальные г) месячные Материалы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.:	Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3>	10 л. — 3 г. <2> 1 г. <4>	<1> См. прим. к ст. 77 <2> См. прим. к ст. 77 <3> См. прим. к ст. 77 <4> См. прим. к ст. 77
85	а) годовым б) квартальным и месячным Материалы по дополнительным капиталовложениям и перераспределению капиталовложений	5 л. 1 г. Пост.	5 л. 1 г. 10 л.
86	Заключения по планам: а) годовым б) квартальным	Пост. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <2>	<1> См. прим. к ст. 77 <2> См. прим. к ст. 77
87	Сводные планы: а) годовые б) квартальные в) месячные	Пост. 3 г. <1> 1 г. <2>	- — -	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных — пост.
88	Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы:	-
89	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями г) квартальные д) месячные Материалы к планам финансирования и кредитования:	Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3>	- 10 л. — 3 г. <2> 1 г. <4>	<1 — 4> См. прим. к ст. 77
90	а) годовым б) квартальным и месячным Финансовые планы (балансы доходов и расходов):	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
91	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями г) квартальные д) месячные Кредитные планы: а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные	Пост. Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л. <1> 5 л. 3 г. 1 г.	- 10 л. — 3 г. <2> 1 г. <4> — 5 л. 3 г. 1 г.	<1 — 4> См. прим. к ст. 77 <1> В Госбанке и его органах — пост.
92	Валютные планы и заявки на инвалюту	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 91
93	Утвержденные промторгфинпланы: а) годовые по месту составления б) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями в) квартальные г) месячные	Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3>	10 л. — 3 г. <2> 1 г. <4>	<1 — 4> См. прим. к ст. 77
94	Экономические обоснования годовых планов, расчеты и другие материалы по составлению планов	5 л. ЭПК <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 80
95	Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий и материалы к сметам	Пост.	10 л.
96	Директивные балансы по финансированию отраслей народного хозяйства и капитального строительства:
97	а) сводные годовые б) годовые в) квартальные Провизорные (пробные) балансы	Пост. Пост. 3 г. 3 г.	- 10 л. 3 г. 3 г.
98	Переписка о ходе выполнения годовых, квартальных и месячных планов	3 г. <1>	3 г.	<1> В плановых органах — 5 л. ЭПК
99	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	10 л.
100	Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению	3 г.	3 г.
101	Переписка об установлении себестоимости продукции	5 л.	5 л.
102	Переписка об установлении и применении отпускных цен	5 л.	5 л.
103	Калькуляции и расчеты плановой стоимости изделий	5 л.	5 л.
	IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ
104	Переписка по вопросам организации и методике финансирования	3 г.	3 г.
105	Кассовые планы: а) годовые, квартальные б) месячные	3 г. <1> 1 г.	3 г. 1 г.	<1> См. прим. к ст. 91
106	Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям по утвержденным финансовым планам	3 г.	3 г.
107	Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям	3 г.	3 г.
108	Сведения о разассигновании кредитов учреждениям, организациям и предприятиям:
109	а) годовые б) квартальные в) месячные Материалы по бюджетным заданиям и переписка по сокращению административно-хозяйственных расходов и др.	5 л. 3 г. 1 г. 10 л. ЭПК	5 л. 3 г. 1 г. 10 л.
110	Материалы по утверждению уставного капитала	Пост.	10 л.
111	Материалы об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств; переписка и расчеты по нормативам оборотных средств	5 л. ЭПК	5 л.
112	Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	3 г.	3 г.
113	Материалы и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов	10 л. ЭПК	10 л.
114	Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе; переписка об использовании этих фондов	5 л. ЭПК	5 л.
115	Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам и сборам и по отчислениям от прибылей	3 г.	3 г.
116	Сведения по ставкам налога с оборота	3 г.	3 г.
117	Материалы по амортизационным отчислениям предприятий	5 л.	5 л.
118	Материалы об образовании фонда предприятия	5 л. ЭПК	5 л.
119	Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования	3 г.	3 г.
120	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	3 г.	3 г.
121	Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки	3 г.	3 г.
122	Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции	Пост.	-
123	Таблицы распределения материальных вложений по отраслям управления министерств, ведомств и других учреждений	Пост.	-
124	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, составляемые учреждениями, организациями и предприятиями:
	а) по месту составления	Пост.	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
125	Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям:	3 г.	3 г.
126	об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов Переписка о выдаче и возврате ссуд	3 г.	3 г.
127	Переписка с учреждениями и предприятиями об оплате счетов	3 г.	3 г.
128	Кассовые заявки, заявки на кредиты и переписка по заявкам	1 г.	1 г.
129	Обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него	1 г.	1 г.
130	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	3 г.	3 г.
131	Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям	3 г.	3 г.
132	Ежемесячные сведения об остатках кредитов	1 г.	1 г.
133	Срочные финансовые донесения и рекламации по ним	1 г.	1 г.
134	Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины	5 л.	5 л.
135	Распоряжения и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, директора	5 л.	5 л.
136	Кассовые приходо-расходные ведомости:
	а) ежемесячные б) ежедневные	1 г. 6 мес.	1 г. 6 мес.
	V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
	1. Организация и методология учета
137	Материалы по применению механизации в учете и отчетности	Пост.	-
138	Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета	3 г.	3 г.
	2. Оперативный и статистический учет и отчетность
139	Итоговые и первичные материалы ведомственных единовременных выборочных обследований и переписей	Пост.	3 г. <1>	<1> После очередной переписи
140	Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их	Пост.	10 л. <1>	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа
141	Отчеты, доклады и обзоры о деятельности министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий:
	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. Пост.	- 10 л.
142	материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Макеты годовых отчетов	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 3 г.	- — 3 г. <4> 1 г. <6> 3 г.	<1> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты экспертизе с выделением к уничтожению худших экземпляров <2> При отсутствии сводных — 5 л. ЭПК <3> При отсутствии годовых — пост. <4> При отсутствии годовых — 10 л. <5> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <6> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
143	Заключения по отчетам и материалы к ним (таблицы, расчеты, справки):
144	а) годовым б) квартальным Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов (подлинники):	Пост. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <2>	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л.
145	а) годовых б) квартальных Сводные статистические отчеты и таблицы по всем отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий системы:	Пост. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <2>	<1 — 2> См. прим. к ст. 143
146	а) годовые б) квартальные в) месячные Отчеты и книги учета расхода бланков и форм отчетности	Пост. 3 г. <1> 1 г. <2> 1 г.	- — - 1 г.	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных — пост.
147	Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции	1 г.	1 г.
148	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету (в том числе ведущиеся в цехах, лабораториях и др. вспомогательных хозяйствах предприятия)	3 г.	3 г.
149	Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	3 г.	3 г.
150	Переписка о выполнении работ по машинизации учета и отчетности	3 г.	3 г.
151	Технические инструкции по сортировке и табуляции	До замены новыми
152	Акты сдачи выполненных вычислительных работ	1 г.	1 г.
153	Акты сдачи выпущенных табуляграмм	1 г.	1 г.
154	Перфорационные карты	До минования надобности
155	Контрольные табуляграммы	До минования надобности
156	Прейскуранты и ценники: а) разработанные данным учреждением, предприятием	Пост.
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
	3. Бухгалтерские отчетность и учет
	Бухгалтерская отчетность
157	Балансы и отчеты учреждений организаций и предприятий с объяснительными записками:
	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. Пост.	- 10 л.
158	материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Отчеты по финансированию: а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> Пост. Пост.	- — 3 г. <4> 1 г. <6> — 10 л.	<1 — 6> См. прим. к ст. 141
159	материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Сводные отчеты по системе и объяснительные записки к ним:	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5>	- — 3 г. <4> 1 г. <6>	<1 — 6> См. прим. к ст. 141
160	а) годовые б) квартальные Передаточные и разделительные балансы	Пост. 3 г. <1> Пост.	- — 10 л.	<1> При отсутствии годовых — пост.
161	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками	Пост.	10 л.
162	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов:
163	а) годовых б) квартальных Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов	Пост. 3 г. <1> Пост.	10 л. 3 г. <2> -	<1 — 2> См. прим. к ст. 143
164	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.	3 г.
165	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 г.	1 г.
	Бухгалтерский учет
166	Главные книги и журналы	5 л.	5 л.
167	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, бедственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
168	Контрольные книги, журналы и ведомости	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
169	Шахматные журналы	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
170	Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п.	3 г.	3 г.
171	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.)	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
172	Книги и картотеки счетов ценных бумаг:
173	а) в финансовых органах б) в торговых организациях в) в других учреждениях, предприятиях и организациях Книги учета собственных вложений в капитальное строительство	Пост. 5 л. 3 г. 5 л.	- 5 л. 3 г. 5 л.
174	Кассовые книги	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
175	Книги и картотеки подотчетных лиц	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
176	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
177	Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями	3 г.	3 г.
178	Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
179	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
180	Реестры счетов к оплате	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
181	Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов	3 г.	3 г.
182	Извещения (авизо) банков и переводные требования	3 г.	3 г.
183	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы	1 г.	1 г.
184	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов — 75 л.
185	Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим	3 г.	3 г.
186	Лицевые счета рабочих и служащих	75 л. ЭПК-в	75 л. — 1
187	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания расчетов
188	Материалы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования	3 г.	3 г.
189	Переписка об удержаниях из средств социального страхования	3 г.	3 г.
190	Переписка о наложении и взыскании штрафов	3 г.	3 г.
191	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности	3 г.	3 г.
192	Переписка по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам	3 г.	3 г.
193	Подтверждения сальдо по взаимным расчетам	1 г.	1 г.
194	Переписка по вопросам кассового обслуживания	3 г.	3 г.
195	Копии поручений и перечислений банков	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
196	Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением	3 г.	3 г.
197	Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате	3 г.	3 г.
198	Переписка по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит	3 г.	3 г.
199	Месячные ведомости и расчеты цехов по удержанию денег за брак продукции	3 г.	3 г.
200	Отчеты о движении драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	3 г.	3 г.
201	Акты проверки начисления зарплаты	3 г.	3 г.
202	Авансовые отчеты	3 г.	3 г.
203	Срочные донесения по заработной плате	1 г.	1 г.
204	Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
205	Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий	3 г.	3 г.
206	Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам	3 г.	3 г.
207	Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении	3 г.	3 г.
208	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и материалы к ним	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
209	Акты сверки взаимных расчетов	3 г.	3 г.
210	Переписка о взаимных расчетах между предприятиями	3 г.	3 г.
211	Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)	3 г.	3 г.
212	Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами	3 г.	3 г.
213	Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
214	Реестры договоров	3 г.	3 г.
215	Образцы подписей	3 г.	3 г.
216	Книги учета бланков, удостоверений, квитанций	3 г.	3 г.
	Учет имущественно-материальных ценностей
217	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:
218	а) зданий и сооружений б) имущества и товаро-материальных ценностей Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)	10 л. 3 г. <1> 3 г.	10 л. 3 г. <1> 3 г.	<1> См. прим. к ст. 167
219	Книги и картотеки по учету основных средств:
220	а) зданий и сооружений б) хозяйственного имущества и материалов Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов	10 л. 3 г. 3 г. <1>	10 л. 3 г. 3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
221	Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товаро-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
222	Приходные и расходные ордера и квитанции по учету товаро-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
223	Паспорта зданий, сооружений и оборудования	До списания с баланса <1>		<1> Паспорта зданий и сооружений — памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства, — пост.
224	Переписка о паспортизации: а) зданий и сооружений б) оборудования и его деталей	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
225	Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
	VI. КАДРЫ
	1. Подбор, учет и распределение, личный состав
226	Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	5 л. ЭПК	3 г.
227	Планы потребности в кадрах и молодых специалистах	Пост.	3 г.
228	Планы распределения кадров по учреждениям системы	Пост.	-
229	Утвержденные планы распределения молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения, и выпускников профтехучилищ	Пост.	-
230	Справки и переписка по работе с молодыми специалистами	3 г.	3 г.
231	Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих	Пост.	-
232	Номенклатуры должностей по министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям	Пост.	-
233	Отчеты о наличии, учете, текучести, распределении и использовании кадров:
	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. Пост.	- 10 л.
234	материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Доклады, обзоры, сводки, справки и акты о состоянии и проверке работы с кадрами	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> Пост.	- — 3 г. <4> 1 г. <6> 5 л.	<1 — 6> См. прим. к ст. 141
235	Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок	1 г.	1 г.
236	Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими	1 г.	1 г.
237	Извещения о расчете, приемные и увольнительные листы, за исключением предусмотренных ст. 264	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> При отсутствии приказов по личному составу и личных дел — 75 л. ЭПК-в <2> При отсутствии приказов по личному составу и личных дел — 75 л. — в.
238	Обходные листы выбывших сотрудников	1 г.	1 г.
239	Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.
240	Переписка по подбору и учету личного состава	3 г. ЭПК	3 г.
241	Материалы о мобилизации специалистов по постановлениям правительственных органов; списки мобилизованных	Пост.	-
242	Заявки учреждений, организаций и предприятий на номенклатурные, руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу	3 г.	3 г.
243	Справки о наличии вакантных должностей	1 г.	1 г.
244	Списки кандидатов на выдвижение по должности	5 л.	-
245	Переписка по оформлению командировок:
246	а) внутрисоюзных б) заграничных Книги и списки (карточки) учета командированных:	3 г. 10 л. ЭПК	3 г. -
247	а) внутрисоюзных б) заграничных Уведомления о прибытии командированных на работу	3 г. 5 л. <1> 1 г.	3 г. — 1 г.	<1> После возвращения командированных из-за границы
248	Годовые и квартальные отчетные сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек	1 г.	1 г.
249	Переписка по трудовому устройству демобилизованных и уволенных из Вооруженных Сил	3 г.	3 г.
250	Списки военнообязанных, допризывников и переписка по вопросам призыва и отсрочек от призыва	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> В военкоматах — 3 г.
251	Книги и списки заслуженных деятелей науки, техники, культуры, искусства и лиц, награжденных ведомственными наградами	Пост.	75 л.
252	Списки личного состава учреждений, организаций и предприятий с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службы	Пост.	75 л.
253	Списки номенклатурных работников системы	Пост.	-
254	Должностные карточки работников системы	75 л. ЭПК	-
255	Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним специальным образованием	1 г. <1>	1 г. <2>	<1> После увольнения специалиста. При отсутствии личных дел по месту работы специалиста — 75 л. ЭПК-в <2> После увольнения специалиста. При отсутствии личных дел по месту работы — 75 л. — в
256	Списки лиц, добровольно выехавших на постоянную работу на новостройки, в колхозы, совхозы, на лесоразработки и т.п.	Пост.	75 л.
257	Переписка по определению на работу лиц, выехавших на новостройки, в колхозы, совхозы, на лесоразработки и т.д.	5 л. ЭПК	5 л.
258	Списки рабочих и служащих — участников войн, составленные в учреждениях, организациях и на предприятиях	Пост. <1>	75 л. <1>	<1> Включая списки, представленные учреждениями, организациями и предприятиями, не сдающими документальные материалы в госархивы
259	Списки временных сотрудников	75 л. ЭПК	75 л.
260	Личные дела членов правительства, руководителей учреждений, организаций и предприятий союзного и республиканского значения	Пост.	-
261	Личные дела и штатные формуляры научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава научно-исследовательских и учебных заведений:
262	а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные работы б) не имеющих ученых степеней и званий и опубликованных научных работ Личные дела рабочих и служащих (кроме указанных в ст. 260, 261):	Пост. 75 л. ЭПК-в	- -
263	а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о зачислении, перемещении и увольнении; копии личных документов, листки по учету кадров, характеристики, личные карточки б) справки с места жительства, медицинские справки и др. документы второстепенного значения Книги учета и алфавиты личных дел	75 л. ЭПК-в 3 г. <1> 75 л.	75 л. — в 3 г. <1> 75 л.	<1> После увольнения или перевода на другую работу
264	Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу)	75 л. ЭПК	75 л.
265	Личные карточки рабочих и служащих, ведущиеся вместо личных дел (в т.ч. на временных работников)	75 л. ЭПК-в	75 л. — в
266	Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих (в т.ч. и на временных работников)	75 л. ЭПК	75 л.
267	Приказы, распоряжения <*> и постановления по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам и постановлениям <1>	75 л. ЭПК	75 л.	<1> Материалы к приказам по личному составу хранить 1 г.
<*> Приказы, распоряжения и постановления о предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, командировках, назначении дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года.
268	Трудовые книжки, подлинные личные документы	До востребования или не менее 50 л. после ухода с работы
269	Протоколы заседаний правлений творческих союзов о приеме или исключении из членов союзов	Пост.	-
270	Личные дела членов творческих организаций (союзов писателей, композиторов, художников, журналистов и т.п.); списки членов творческих организаций	Пост.	-
271	Личные дела освобожденных и выборных работников профсоюзных организаций, научно-технических обществ, обществ изобретателей и рационализаторов, спортивных и других общественных организаций (кроме творческих организаций):
272	а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о назначении и освобождении от занимаемой должности и др. б) справки с места жительства, медицинские справки и др. документы второстепенного значения Листки по учету кадров и характеристики, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК-в 3 г. 3 г.	75 л. — в 3 г. 3 г.
273	Материалы о представлении работников к правительственным наградам	10 л. ЭПК <1>	10 л. <1>	<1> Материалы на выдающихся деятелей науки, техники и культуры — пост.
274	Переписка о представлении работников к правительственным наградам	3 г. ЭПК	3 г.
275	Списки лиц, наградные дела, характеристики и др. материалы на награжденных правительственными наградами:
276	а) орденами и медалями б) почетными грамотами Материалы о представлении к присвоению почетных званий: Героя Социалистического Труда, лауреата Ленинской и Государственной премий, заслуженного деятеля науки и искусства и др. почетных званий (в т.ч. по отклоненным представлениям)	Пост. 50 л. ЭПК Пост.	75 л. 50 л. 75 л.
277	Материалы о представлении к награждению ведомственными наградами и присвоению ведомственных почетных званий	10 л. ЭПК	10 л.
278	Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче	1 г.	1 г.
	2. Подготовка и переподготовка кадров
279	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров	10 л. ЭПК	5 л.
280	Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров	3 г.	3 г.
281	Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров	Пост.	10 л.
282	Переписка по организации школ массового технического обучения, проведению техминимума и краткосрочных курсов при учреждениях и предприятиях с отрывом и без отрыва от производства	3 г. ЭПК	3 г.
283	Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техминимума:
284	а) по месту составления б) присланные для руководства или сведения Доклады и отчеты о работе школ массового технического обучения, проведении курсов, техминимума и других мероприятий по повышению квалификации	Пост. 3 г. Пост.	10 л. 3 г. 5 л.
285	Материалы о переквалификации кадров, о подготовке кадров новых профессий	Пост.	-
286	Списки лиц, окончивших школы массового технического обучения, курсы и сдавших техминимум	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После внесения соотв. данных в личное дело (карточку) рабочего или служащего
	3. Аттестация и квалификация
287	Квалификационные требования, должностные характеристики	Пост.	-
288	Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий	25 л.	-
289	Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию:
290	а) по месту прохождения аттестации б) в других учреждениях Итоговые сводки о проведении аттестации	25 л. ЭПК 5 л. Пост.	- 5 л. -
291	Переписка по вопросам аттестации и квалификации	3 г.	3 г.
292	Протоколы заседаний научных и ученых советов и постановления комиссий по утверждению ученых степеней и званий	Пост.	-
293	Бюллетени тайного голосования ученых советов	3 г.	-
294	Книги учета бюллетеней тайного голосования	3 г.	-
295	Материалы об утверждении в ученых степенях и званиях:
296	а) личные аттестационные дела б) приложения к личным аттестационным делам Материалы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий	Пост. 10 л. 10 л. ЭПК	- — -
297	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях	5 л. ЭПК	-
298	Диссертации и отзывы на них (по месту защиты)	Пост.	-
299	Авторефераты диссертаций (по месту защиты)	Пост.	-
300	Протоколы и стенограммы публичной защиты диссертаций	Пост.	-
301	Переписка по вопросам защиты диссертаций	5 л.	-
	VII. ТРУД
	1. Набор и использование рабочей силы
302	Материалы по выявлению некомплекта рабочей силы, инженерно-технических работников, младшего обслуживающего персонала, расчеты потребности в рабочей силе, в том числе квалифицированных рабочих	Пост.	-
303	Материалы о привлечении в народное хозяйство дополнительной рабочей силы	Пост.	-
304	Материалы о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней	Пост.	10 л.
305	Наряды на организованный набор рабочей силы	1 г.	1 г.
306	Переписка по организованному набору (вербовке) рабочей силы	3 г.	3 г.
307	Отчеты уполномоченных по набору рабочей силы	5 л.	-
308	Ведомости по учету движения рабочей силы	3 г.	3 г.
309	Переписка о переводе рабочих на другие предприятия	3 г.	3 г.
310	Списки рабочих, набранных в организованном порядке	3 г.	3 г.
311	Переписка о приеме на работу молодежи, окончившей средние школы, и подростков, не получивших среднего образования	3 г.	3 г.
	2. Социалистическое соревнование, движение за коммунистический труд <*>
<*> При подготовке к сдаче в госархивы документальных материалов по социалистическому соревнованию в целях устранения дублетности экспертизу ценности документов следует проводить в комплексе с документальными материалами раздела «Вопросы работы первичных профорганизаций».
312	Материалы по вопросам развертывания социалистического соревнования и соревнования за звание ударников и коллективов коммунистического труда	Пост.	10 л.
313	Материалы по изучению и экспертизе трудовых процессов бригад коммунистического труда, передовиков и новаторов производства	Пост.	-
314	Стенограммы и постановления съездов, конференций и совещаний передовиков и новаторов производства	Пост.	10 л.
315	Сводки о рекордном выполнении норм выработки	Пост.	10 л.
316	Книги, картотеки и списки персонального учета передовиков и новаторов производства	Пост.	10 л.
317	Книги почета, книги трудовой славы	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
318	Материалы по премированию передовиков и новаторов производства	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
319	Отчетные доклады, статьи и другие материалы по описанию и внедрению методов работы передовиков и новаторов производства	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
320	Материалы по присуждению переходящего Красного знамени, дипломов за выпуск продукции высшего качества	Пост.	10 л.
321	Условия социалистического соревнования за звание предприятий, бригад и ударников коммунистического труда	Пост. <1>	3 г.	<1> По месту разработки. В др. учреждениях — 3 г.
322	Протоколы собраний бригад, коллективов с решениями о включении в соревнование за право называться предприятием, бригадой, коллективом коммунистического труда	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
323	Социалистические обязательства бригад, коллективов, смен, цехов, отдельных рабочих; личные планы ударников	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
324	Свидетельства и другие материалы о присвоении звания бригады, коллектива коммунистического труда	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
325	Протоколы совместных заседаний профсоюзных организаций и хозяйственных органов по подведению итогов социалистического соревнования; протоколы общих собраний рабочих и служащих по этим же вопросам; рапорты, сводки о выполнении производственных планов бригадами, коллективами и ударниками коммунистического труда	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
326	Итоговые сводки выполнения условий социалистического соревнования, заключения комиссий по проверке итогов соревнования	Пост.	10 л.
327	Сводные отчеты о ходе социалистического соревнования	Пост.	-
328	Периодические сводки и переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования промышленными и торговыми предприятиями, совхозами и колхозами	3 г.	3 г.
329	Социалистические договоры о творческом содружестве предприятий с институтами	Пост.	-
330	Списки ударников, членов бригад и коллективов коммунистического труда, новаторов производства	Пост.	10 л.
331	Карточки бригад коммунистического труда с данными о технико-экономических показателях, среднемесячной зарплаты, экономии материалов и др.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
332	Статистические сведения и справки о численности бригад и ударников коммунистического труда	Пост.	10 л.
333	Характеристики-рекомендации на ударников коммунистического труда для внесения в Трудовую книгу славы, для присвоения звания «лучших по профессии», «Отличник социалистического соревнования»; представления к правительственным наградам	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
334	Заявления членов бригад коммунистического труда о переходе на отстающие участки и другие заявления производственного характера	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
335	Сведения об учебе членов коллективов и ударников коммунистического труда	Пост.	10 л.
	3. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
336	Типовые коллективные договоры а) по месту разработки	Пост.	-
	б) присланные для руководства и сведения	До минования надобности
337	Книги регистрации коллективных договоров	3 г.	3 г.
338	Утвержденные отраслевые перечни профессий	Пост.	-
339	Стенограммы, протоколы, доклады, решения и другие материалы технических совещаний и конференций, производственно-технических и постоянно действующих производственных совещаний	Пост.	10 л.
340	Докладные записки и информация о работе постоянно действующих производственных совещаний	Пост.	10 л.
341	Материалы по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени, по совмещению профессий	Пост.	10 л.
342	Материалы о переводе работников различных отраслей народного хозяйства на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю	Пост.	10 л.
343	Материалы о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства и изменения квалификационного состава рабочих	Пост.	-
344	Материалы по повышению качества технического руководства	Пост.	10 л.
345	Графики производственных процессов	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29
346	Сводки о потерях рабочего времени	3 г.	3 г.
347	Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.)	2 г.	2 г.
348	Сводки, статистические сведения, доклады по вопросу применения труда женщин и подростков на производстве	Пост.	10 л.
349	Анкеты, акты обследования и переписка по вопросу применения и состояния условий труда женщин и подростков на производстве	3 г. ЭПК	3 г.
350	Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины	3 г.	3 г.
351	Книги и ведомости учета опозданий на работу и прогулов	1 г.	1 г.
352	Табели явки на работу	1 г.	1 г.
353	Отчеты рейдовых бригад о трудовой дисциплине	1 г.	1 г.
354	Материалы товарищеских судов	Пост.	5 л.
	4. Изобретательство, рационализация и техническая пропаганда
	Изобретательство и рационализация
355	Принятые изобретения и технические усовершенствования, заключения, расчеты экономического эффекта, отзывы о них	Пост.	-
356	Изобретения отклоненные: а) как опережающие современный им уровень техники или экономически нецелесообразные б) в виду технического несовершенства	15 л. ЭПК 3 г.	- -
357	Принятые рационализаторские предложения, заключения по ним, расчеты экономического эффекта	15 л. ЭПК	5 л.
358	Отклоненные рационализаторские предложения	5 л.	5 л.
359	Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	10 л.
360	Тематические задания и темники по изобретательству и рационализации	10 л. <1>	5 л.	<1> В промышленных ведомствах по месту разработки — пост.
361	Книги и журналы по регистрации и учету изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	10 л.
362	Предметная и авторская картотеки изобретений, рационализаторских предложений и усовершенствований	Пост.	-
363	Патенты на изобретения и авторские заявки на них	Пост.	-
364	Переписка о выдаче авторских свидетельств	10 л.	-
365	Планы и графики реализации изобретений и рационализаторских предложений	5 л.	5 л.
366	Доклады, обзоры, отчеты и акты по внедрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	Пост.	5 л.
367	Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	10 л. ЭПК	5 л.
368	Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов	Пост.	-
369	Личные дела изобретателей и рационализаторов:
370	а) получивших патенты, авторские свидетельства или имеющих опубликованные научные работы б) не имеющих патентов, авторских свидетельств и опубликованных работ Переписка по содействию работе изобретателей и рационализаторов	Пост. 75 л. ЭПК-в 3 г.	- — 3 г.
371	Переписка по популяризации изобретений и рационализаторских предложений	3 г.	3 г.
372	Протоколы, постановления, приказы и списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения	Пост.	75 л.
373	Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения	3 г.	3 г.
	Техническая пропаганда
374	Сводные отчеты по технической пропаганде	Пост.	-
375	Докладные записки, информационные сводки, статистические сведения и переписка по технической пропаганде	5 л.	5 л.
376	Переписка по разработке и распространению технических пособий и литературы	3 г.	3 г.
377	Статьи, брошюры, плакаты, диаграммы по технической пропаганде (подлинники)	Пост.	-
378	Картотеки технических новинок	Пост.	10 л.
379	Переводы статей иностранных книг и журналов по вопросам новой техники	До минования надобности
	5. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата
380	Переписка по вопросам технического нормирования	3 г. ЭПК	3 г.
381	Утвержденные нормы выработки и расценок и материалы по их разработке и пересмотру:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
382	Материалы по установлению, пересмотру и применению норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок	5 л. ЭПК	3 г.
383	Временные нормы выработки и расценок	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29
384	Отчеты по нормированию производства	Пост.	10 л.
385	Отчеты, сводки, расчетные таблицы и диаграммы о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам:
386	а) годовые б) периодические Переписка об организации и проведении хронометража	Пост. 3 г. 3 г.	10 л. 3 г. 3 г.
387	Хронометражные карты по установлению норм выработки расценок	3 г.	3 г.
388	Фотографии рабочего дня и рабочего процесса	6 мес. <1>	6 мес. <1>	<1> После использования при составлении норм
389	Итоговые отчетные материалы по хронометражу	3 г.	3 г.
390	Положения об оплате труда рабочих, ИТР и служащих	1 г. <1>	1 г.	<1> После замены новыми. По месту разработки и утверждения — пост.
391	Переписка по вопросам отнесения заводов и цехов к группам по оплате труда	5 л.	5 л.
392	Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки и материалы по их разработке:
	а) по месту разработки	Пост.	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
393	Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате	3 г.	3 г.
394	Переписка по установлению и применению премиальных систем и премированию по положениям	3 г.	3 г.
395	Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет	3 г.	3 г.
396	Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы	1 г.	1 г.
397	Сводки затрат по категориям и видам оплаты труда	1 г.	1 г.
398	Сводки о распределении рабочего времени и сдельной заработной платы	1 г.	1 г.
399	Сведения и переписка о рабочихсдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума	1 г.	1 г.
400	Итоговые отчеты предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда	Пост.	-
401	Отчеты о заработной плате по профессиям:
	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. Пост.	- 10 л.
402	материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Материалы об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность и вредность производства	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 50 л. ЭПК-в	- — 3 г. <4> 1 г. <6> 50 л. — в	<1 — 6> См. прим. к ст. 141
403	Списки лиц, получающих персональные оклады, и сведения по этому вопросу	50 л. ЭПК-в	50 л. — в
404	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	1 г.	1 г.
405	Жалобы и заявления трудящихся на неправильное начисление зарплаты, премии, надбавок за выслугу лет	3 г.	3 г.
	6. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария
406	Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессиональных союзов по технике безопасности промышленной санитарии	10 л. ЭПК	10 л.
407	Докладные записки, отчеты и информация о состоянии техники безопасности на предприятиях	Пост.	5 л.
408	Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и промышленной санитарии	10 л. ЭПК	10 л.
409	Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях	5 л. ЭПК	5 л.
410	Акты и объяснительные записки об испытаниях и изменениях ограждений по технике безопасности	10 л.	10 л.
411	Переписка о состоянии оградительных мероприятий и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам техники безопасности	5 л.	5 л.
412	Переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий	3 г. ЭПК	3 г.
413	Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
	а) разработанные данным учреждением (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
414	Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий	10 л. ЭПК	10 л.
415	Книги учета инструктажа по технике безопасности	10 л.	10 л.
416	Извещения медпункта о пострадавших от несчастных случаев	3 г.	3 г.
417	Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях	3 г.	3 г.
418	Книги записей несчастных случаев	Пост.	75 л.
419	Акты и протоколы расследований несчастных случаев	45 л. ЭПК	45 л.
420	Отчеты о несчастных случаях: а) годовые б) квартальные	Пост. 3 г.	10 л. 3 г.
421	Утвержденные нормы специальной одежды и специального питания:
	а) по месту разработки (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
422	Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм специальной одежды и специального питания	3 г.	3 г.
423	Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и специальным питанием	3 г.	3 г.
424	Материалы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний:
425	а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследования предприятий и учреждений б) первичная статистическая отчетность (анкеты и карты обследований) Материалы о сокращении рабочего дня по вредности производства	Пост. 3 г. <1> Пост.	- 3 г. 10 л.	<1> Если не поглощены сводными материалами — пост.
426	Переписка о сокращении рабочего дня по вредности производства	3 г.	3 г.
427	Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий	10 л. ЭПК	10 л.
428	Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.	3 г.
429	Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда	5 л. ЭПК	5 л.
430	Отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда на предприятиях	3 г.	3 г.
431	Отчеты и заявки на спецпитание рабочих вредных профессий	1 г.	1 г.
432	Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, анализы воздуха по цехам	1 г.	1 г.
433	Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп	2 г.	2 г.
434	Переписка о ликвидации загрязнения атмосферного воздуха от промышленных выбросов и очистке сточных вод	5 л.	5 л.
435	Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды	3 г.	3 г.
436	Правила санитарного минимума о вредных производствах	10 л. ЭПК	5 л.
437	Акты по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний на предприятиях и материалы к ним	10 л. ЭПК	5 л.
438	Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил	10 л. ЭПК <1>	10 л.	<1> В органах здравоохранения — пост.
439	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил	1 г.	1 г.
440	Протоколы и решения комиссий по трудовым спорам и материалы к протоколам	3 г.	3 г.
	VIII. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ
441	Уставы международных организаций, членами которых являются министерства, ведомства и общественные организации СССР	Пост.	-
442	Материалы об участии советских учреждений в работе международных организаций (профсоюзных, кооперативных, почтовых, транспортных, спортивных и др.)	Пост.	-
443	Материалы об участии советских учреждений и предприятий в международных выставках, ярмарках, торгах и т.п.	Пост.	-
444	Материалы по установлению международных связей (обмен опытом, оказание помощи, культурный обмен, проведение совместных научноисследовательских работ и т.п.)	Пост.	-
445	Информационные обзоры состояния и развития отраслей народного хозяйства, науки, культуры и т.д. за границей, составленные по материалам иностранной печати:
	а) по месту составления	Пост.	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
446	Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями учреждений, организаций и предприятий; записи бесед с представителями иностранных делегаций	Пост.	10 л.
447	Планы и отчеты о работе советских частей комиссий Совета экономической взаимопомощи	Пост. <1>	-	<1> До передачи в госархивы постоянно хранятся в Постоянном представительстве СССР в СЭВ; в министерствах и ведомствах хранятся 15 л.
448	Прейскуранты, каталоги, бюллетени иностранных фирм	5 л.	-
449	Планы-задания специалистам, командируемым за границу	Пост.	-
450	Отчеты и доклады о заграничных командировках	Пост.	-
451	Отчеты специалистов, командированных за границу, по инвалюте	10 л.	-
452	Списки участников делегаций, посылаемых за границу	Пост.	-
453	Переписка о получении технической документации из-за границы и передаче ее за границу:
454	а) с советскими учреждениями и организациями б) с иностранными учреждениями и организациями Докладные записки, планы-задания, отчеты, заключения и сведения по изучению и внедрению опыта производства зарубежных стран	5 л. Пост. Пост.	- — -
455	Материалы по импорту машин и оборудования	10 л. ЭПК <1>	-	<1> В министерствах и ведомствах — пост.
456	Материалы по вопросам поставки продукции, предназначенной для экспорта	10 л. ЭПК <1>	-	<1> См. прим. к ст. 455
457	Материалы по снабжению учреждений, организаций и предприятий импортными товарами	10 л. ЭПК <1>	-	<1> См. прим. к ст. 455
458	Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном издании книг, книгообмене и другим вопросам	Пост.	-
459	Авторские рукописи работ иностранных авторов (опубликованные и неопубликованные)	Пост.	5 л.
460	Переписка по вопросам заказов книг, изданных за рубежом	5 л.	-
	IX. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА
	1. Общие вопросы производства
461	Материалы по определению экономической эффективности производства и повышению рентабельности предприятий	Пост.	-
462	Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий данной системы	Пост.	-
463	Производственно-технические паспорта мощностей и характеристики промышленных предприятий	Пост.	10 л.
464	Планы развития и ввода мощностей по предприятиям	Пост.	-
465	Номенклатуры предприятий по производству и типам изготовленных изделий	Пост.	-
466	Материалы по специализации и производственному кооперированию	Пост.	-
467	Доклады и докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий	Пост.	10 л.
468	Докладные записки и диаграммы о показателях развития производства	Пост.	10 л.
469	Информационные сведения и переписка о показателях развития производства	5 л.	5 л.
470	Технико-экономические показатели работы предприятий:
	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. Пост.	- 10 л.
471	материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Технические и химикотехнологические отчеты предприятий	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> Пост.	- — 3 г. <4> 1 г. <6> 10 л.	<1 — 6> См. прим. к ст. 141
472	Переписка по технико-экономическим показателям, техническим и химико-технологическим отчетам	3 г.	3 г.
473	Анализы, заключения, протоколы по сорторайонированию сырья	Пост.	-
474	Протоколы согласования и утверждения тарифов и оптовых цен на продукцию	Пост.	-
475	Утвержденные оптовые, заготовительные, закупочные, сдаточные цены, тарифы:
	а) по месту утверждения (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
476	Свидетельства на право серийного производства изделий	Пост.	-
477	Переписка по технической экспертизе	5 л.	5 л.
478	Годовые оперативно-производственные программы цехов и бригад	5 л.	5 л.
479	Планы, справки, сведения и переписка по проведению организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения программы	3 г.	3 г.
480	Расчетные ведомости, таблицы, графики производственной мощности предприятий и отдельных цехов	Пост.	10 л.
481	Переписка об использовании мощностей цехов	5 л.	5 л.
482	Материалы по механизации и автоматизации производственных процессов, внедрению поточных методов производства	Пост.	-
483	Материалы по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих	Пост.	-
484	Отчеты, докладные записки и заключения по новым техническим проблемам производства	Пост.	-
485	Отчеты, протоколы и доклады по освоению производства новых видов продукции	Пост.	10 л.
486	Переписка по освоению производства новых видов продукции	10 л. ЭПК	10 л.
487	Переписка по организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции	5 л.	5 л.
488	Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства изделий:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники):
	на основные виды продукции	Пост.	-
	на вспомогательную продукцию б) на предприятиях и в других учреждениях	До замены новыми До замены новыми
489	Переписка по нормам расхода сырья и материалов при выработке продукции	3 г.	3 г.
490	Протоколы, отчеты и справки о внедрении новых видов сырья	Пост.	10 л.
491	Переписка о внедрении новых видов сырья	5 л.	5 л.
492	Переписка по вопросам обеспечения комплексного использования сырья при его переработке	5 л. ЭПК	5 л.
493	Переписка о мероприятиях по сокращению потерь материалов в производстве	3 г. ЭПК	3 г.
494	Переписка по оказанию заводам технической помощи	3 г.	3 г.
495	Переписка по вопросам изготовления и поставки изделий кооперированными предприятиями	3 г.	3 г.
496	Переписка по расширению ассортимента изделий	3 г.	3 г.
497	Доклады, заключения, справки и переписка по вопросам использования отходов производства и вторичного сырья	3 г. ЭПК	3 г.
498	Протоколы диспетчерских совещаний	3 г.	3 г.
499	Журналы и графики диспетчерских дежурств	1 г.	1 г.
500	Суточные планы-задания работы цехов	1 г.	1 г.
501	Журналы и графики выпуска продукции	1 г.	1 г.
502	Ежедневные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	1 г.	1 г.
503	Графики и оперативные сведения о загрузке цехов и агрегатов	1 г.	1 г.
504	Спецификации изделий, деталей и инструмента	3 г.	3 г.
505	Журналы, картотеки и учетные сведения, переписка о наличии, состоянии и движении заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции	3 г.	3 г.
506	Внутрицеховые накладные на выдачу деталей	6 мес.	6 мес.
507	Анализы расхода сырья и материалов по цехам при выработке изделий	3 г.	3 г.
508	Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументации	3 г.	3 г.
509	Книги, картотеки, ведомости учета и отчеты цехов о расходе и движении сырья и вспомогательных материалов	3 г.	3 г.
510	Ежедневные сведения о движении сырья в производстве	6 мес.	6 мес.
511	Лимитные карты на сырье	1 г.	1 г.
512	Расчеты и переписка о получении разрешений на расходование дефицитных и драгоценных металлов	3 г.	3 г.
513	Заказы на производство продукции	3 г.	3 г.
514	Акты приема и сдачи продукции представителям заказчиков	3 г.	3 г.
515	Паспорта-формуляры и предъявительские документы к изделиям	3 г. <1>	3 г.	<1> На опытные образцы изделий — пост.
516	Комплектовочные ведомости и переписка по вопросам комплектации выпускаемых изделий	3 г.	3 г.
517	Акты, журналы и книги учета незавершенного производства	3 г.	3 г.
518	Технические паспорта-сертификаты на материалы и полуфабрикаты	5 л.	5 л.
519	Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции	3 г.	3 г.
520	Отчеты и переписка о ходе подготовки предприятий к работе в осенне-зимний сезон	3 г.	3 г.
	2. Технология производства
521	Переписка по разработке технологических инструкций и схем	5 л.	5 л.
522	Переписка по производственным рецептурам, регламентам и режимам производства изделий	5 л.	5 л.
523	Книги учета изменений в технологии производства	Пост.	10 л.
524	Материалы по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов	Пост.	10 л.
525	Переписка по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов	10 л. ЭПК	5 л.
526	Материалы и переписка по усовершенствованию технологических процессов	10 л. ЭПК	5 л.
527	Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства:
528	а) годовые б) квартальные в) месячные Технические нормативы трудоемкости по изделиям и отдельным видам оборудования на заводах системы, отрасли	Пост. 3 г. 1 г. Пост.	5 л. 3 г. 1 г. -
529	Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости по механической обработке и сборке изделий	Пост.	10 л.
530	Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов	Пост.	10 л.
531	Материалы по применению в технологии производства атомной энергии, радиоактивных изотопов	Пост.	-
532	Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий	Пост.	10 л.
533	Переписка о результатах проведения механических испытаний химических анализов и исследований сырья, полуфабрикатов и изделий	3 г.	3 г.
534	Отчеты и заключения по проектам технологии промышленного производства:
535	а) по месту составления и производства работы (подлинники) б) на предприятиях и в других организациях Переписка по вопросам технологической подготовки производства и соблюдения технологических режимов	Пост. 1 г. <1> 3 г.	- — 3 г.	<1> После снятия изделия с производства
536	Технологические предписания	6 мес.	6 мес.
537	Номенклатурные карты по изделиям	3 г.	3 г.
538	Нормы допусков в производстве и переписка по ним	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 534
539	Листки изменения технологического процесса	6 мес.	6 мес.
540	Акты проверки действующих технологических процессов	5 л.	5 л.
541	Оперативные сведения и переписка о децентрализованном производстве запасных частей и инструментов	3 г.	3 г.
542	Оперативные отчеты и переписка о состоянии инструментального хозяйства	3 г.	3 г.
543	Лимиты и сведения о приходе и расходе инструмента по цехам	3 г.	3 г.
544	Паспорта измерительной лаборатории на инструмент	До замены инструмента
545	Списки наличия мерительного инструмента и измерительных приборов	5 л.	5 л.
546	Акты ревизий и проверок мерительного инструмента и измерительных приборов	5 л.	5 л.
547	Графики проверки мерительного инструмента и измерительных приборов	1 г.	1 г.
548	Переписка по надзору за измерительными приборами	3 г.	3 г.
549	Книги и картотеки учета действующего инструмента	До замены инструмента
550	Журналы регистрации выдачи инструмента	1 г.	1 г.
551	Ведомости и расчеты потребности в инструментах, деталях и запасных частях:
552	а) годовые б) квартальные в) месячные Заказы и спецификации на запасные части, детали и инструменты	5 л. 3 г. 1 г. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 1 г. 3 г. <1>	<1> После выполнения заказов
553	Книги регистрации заказов на запасные части, детали и инструменты	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 552
554	Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 552
555	Акты на списание пришедших в негодность инструментов	3 г.	3 г.
556	Требования на вспомогательные материалы и инструменты	3 г.	3 г.
557	Акты приема запасных частей	3 г.	3 г.
	3. Оборудование
558	Материалы по вопросам определения и выбора типов и конструкций технологического оборудования, сводные таблицы потребности в оборудовании	Пост.	-
559	Проекты и сметы на оборудование и переоборудование предприятий	15 л.	5 л.
560	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов по оборудованию и материалы к ним	15 л.	-
561	Схемы и технико-экономические характеристики оборудования	Пост.	5 л.
562	Ценники на машины и оборудование: а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
563	Сведения предприятий о наличии и состоянии оборудования	3 г.	3 г.
564	Переписка о проведении паспортизации и переписи оборудования	3 г.	3 г.
565	Наряды на поставку и переброску оборудования	1 г.	1 г.
566	Акты приема оборудования	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Акты на приемку импортного оборудования — до списания оборудования
567	Книги и картотеки учета поступления и выбытия оборудования	10 л.	10 л.
568	Сведения и переписка по выявлению излишнего оборудования на предприятиях	3 г.	3 г.
569	Разрешения, акты, сведения и переписка о передаче оборудования с одного предприятия на другое	3 г.	3 г.
570	Докладные записки, акты и переписка по освоению новых видов оборудования, улучшению качества и изменению конструкций машин	10 л. ЭПК	5 л.
571	Балансы оборудования	Пост.	10 л.
572	Титульные списки на оборудование	10 л.	5 л.
573	Схемы расстановки оборудования	Пост.	10 л.
574	Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования:
575	а) в утверждающих органах и по месту производства работ (подлинники) б) в других организациях Оперативные отчеты и переписка о технической эксплуатации оборудования	Пост. 3 г. 1 г.	10 л. 3 г. 1 г.
576	Переписка по вопросам оборудования и переоборудования предприятий, замене и модернизации устаревшего оборудования	5 л.	5 л.
577	Сведения о потребности в производственном оборудовании	3 г.	3 г.
578	Планы распределения основного оборудования между заводами	10 л.	-
579	Переписка о монтаже оборудования	3 г.	3 г.
580	Отчеты о движении оборудования: а) годовые б) квартальные	Пост. 3 г. <1>	10 л. 3 г. <2>	<1 — 2> См. прим. к ст. 143
581	Нормы и расчеты загрузки оборудования	5 л.	5 л.
582	Календарные графики монтажа оборудования	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания монтажа
583	Ведомости и акты периодического осмотра оборудования	3 г.	3 г.
584	Карты проверки оборудования на точность	3 г.	3 г.
585	Карты сроков службы и изнашиваемости деталей, годовой потребности материалов для их замены	3 г.	3 г.
586	Квартальные и месячные ведомости неиспользованного оборудования	3 г.	3 г.
587	Переписка по вопросам хранения, содержания и учета оборудования	3 г.	3 г.
588	Сменные журналы технического состояния оборудования	2 г.	2 г.
589	Сведения и акты о простоях и поломках оборудования	3 г.	3 г.
590	Ведомости и таблицы учета забракованного оборудования	3 г.	3 г.
591	Планы и сметы на ремонт установленного оборудования	3 г.	3 г.
592	Периодические отчеты, графики и переписка о ремонте оборудования	2 г.	2 г.
593	Акты на списание пришедшего в негодность оборудования	3 г.	3 г.
594	Акты, дефектные ведомости и графики сдачи в ремонт машин и оборудования	3 г.	3 г.
	4. Энергетика
595	Топливные энергетические балансы	Пост.	-
596	Удельные нормы расхода топлива и электроэнергии:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
597	Переписка по удельным нормам расхода топлива и электроэнергии	3 г.	3 г.
598	Паспорта электростанций	Пост.	До минования надобности
599	Технические отчеты о работе электростанций и других энергообъектов	Пост.	До минования надобности
600	Характеристики, описания, паспорта энергетического хозяйства и отдельных энергетических установок	Пост.	10 л.
601	Анализы работы агрегатов и энергоустановок	Пост.	10 л.
602	Протоколы совещаний по согласованию присоединения энергопотребителей	Пост.	-
603	Планы потребности в электроэнергии:
604	а) годовые по месту составления б) годовые, представленные другими учреждениями и предприятиями в) квартальные г) месячные Переписка об испытаниях и приеме энергетических установок	Пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <3> 5 л.	10 л. — 3 г. <2> 1 г. <4> 5 л.	<1 — 4> См. прим. к ст. 77
605	Тарифы на электроэнергию: а) по месту разработки (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
606	Переписка по эксплуатации энергохозяйства и по контролю за его работой	3 г.	3 г.
607	Акты и заключения по обследованию котлов государственной инспекцией котлонадзора и переписка по данному вопросу	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После следующей проверки
608	Протоколы, сметы и переписка о переводе энергетических установок предприятий на местные виды топлива	3 г. ЭПК	3 г.
609	Переписка по лимитам и учету выработки электроэнергии	3 г.	3 г.
610	Донесения об авариях и повреждениях электросети	3 г.	3 г.
611	Ведомости и книги учета работы электротехников и электромонтеров	1 г.	1 г.
612	Книги ежесуточной записи показаний электросчетчиков по цехам	1 г.	1 г.
613	Акты обследования предприятий по расходованию электроэнергии	3 г.	3 г.
614	Книги, ведомости, картотеки и переписка по учету расхода электроэнергии и топлива на предприятиях	3 г.	3 г.
615	Переписка по вопросу обеспечения предприятия топливом, подачей пара, воздуха, кислорода	3 г.	3 г.
616	Планы и разнарядки на распределение топлива	1 г.	1 г.
617	Переписка по вопросам газификации предприятий	3 г.	3 г.
618	Отчеты и переписка о сборе и регенерации масел	3 г.	3 г.
	X. ВОПРОСЫ СТРОИТЕЛЬСТВА, РЕКОНСТРУКЦИИ И КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА
	1. Строительство и реконструкция
619	Переписка об использовании капиталовложений в строительстве	3 г.	3 г.
620	Материалы по проведению конкурсов на составление строительных проектов:
	а) по месту проведения конкурса и по месту проектирования (подлинники)	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
621	Переписка по проектированию капитального строительства и реконструкции:
622	а) для объектов союзного и республиканского значения б) для объектов местного значения Титульные списки по капитальному строительству:	10 л. ЭПК 5 л.	- 5 л.
623	а) в министерствах-заказчиках б) в других организациях Переписка по составлению титульных списков	Пост. 5 л. 3 г.	- 5 л. 3 г.
624	Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства	До минования надобности <1>		<1> В исполкомах краевых, областных, городских и районных Советов депутатов трудящихся — пост.
625	Материалы по экспериментальному строительству; перечни объектов экспериментального и показательного строительства	Пост.	-
626	Технические условия по строительству, разрабатываемые строящей организацией	Пост.	-
627	Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства	Пост.	-
628	Годовые стройфинпланы и материалы к ним	3 г.	3 г.
629	Материалы об улучшении качества, снижения накладных расходов и себестоимости строительства	5 л. ЭПК	5 л.
630	Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами	3 г.	3 г.
631	Переписка о ценах на строительные материалы	2 г.	2 г.
632	Материалы о механизации строительных работ:
633	а) для объектов союзного и республиканского значения б) для объектов местного значения Переписка о механизации строительных работ	Пост. 5 л. 5 л.	- 5 л. 5 л.
634	Заключения и протоколы по применению новых строительных материалов	Пост.	5 л.
635	Материалы о ходе строительства и реконструкции:
636	а) для объектов союзного и республиканского значения б) для объектов местного значения Периодические сведения и переписка о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции	Пост. 3 г. ЭПК 3 г. <1>	- 3 г. 3 г.	<1> С момента ввода объекта в эксплуатацию. По крупнейшим новостройкам — 5 л. ЭПК
637	Акты правительственных и ведомственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов, материалы и переписка о приемке	Пост.	10 л.
638	Отчеты строительства по завершенным объектам и материалы к отчетам	Пост.	10 л.
639	Годовые технические отчеты строительства и объяснительные записки к ним	Пост.	10 л.
640	Переписка по вопросам обеспечения строительства проектно-сметной документацией	3 г.	3 г.
641	Заявки на строительные материалы и оборудование	2 г.	2 г.
642	Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты	3 г.	3 г.
643	Календарные графики производства строительных и монтажных работ	1 г.	1 г.
644	Недельно-суточные графики строительства	6 мес.	6 мес.
645	Наряды прорабов и заказы-наряды на производство работ, задания прорабам	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
646	Акты-процентовки выполненных работ	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
647	Ведомости строительных недоделок и дефектов	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
648	Месячные и декадные отчетные сведения о расходе и остатках строительных материалов	1 г.	1 г.
649	Книги учета строймеханизмов и запасных частей к ним	2 г.	2 г.
650	Сведения и переписка о распределении и перемещении строительных машин и механизмов	2 г.	2 г.
651	Разрешения на производство взрывчатых работ при строительстве	3 г.	3 г.
652	Материалы по ликвидации и консервации строительства	Пост. <1>	-	<1> В государственных комитетах по делам строительства и министерствах, осуществляющих строительство; в других учреждениях — до минования надобности
	2. Капитальный ремонт
653	Утвержденные сметы на капитальный ремонт	2 г.	2 г.
654	Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт	3 г.	3 г.
655	Планы ремонтных работ и отчеты о них:
656	а) годовые б) квартальные в) месячные Расценки на ремонтные работы	5 л. 2 г. 1 г. 3 г. <1>	5 л. 2 г. 1 г. 3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29
657	Утвержденные графики капитального ремонта	1 г.	1 г.
658	Акты приема объектов после капитального ремонта	3 г.	3 г.
659	Заявки на капитальный ремонт	2 г.	2 г.
660	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям	3 г.	3 г.
661	Переписка о выполнении графиков ремонтных работ	2 г.	2 г.
	XI. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ
	1. Качество продукции и технический контроль
662	Описания, наставления и руководства о пользовании видами продукции:
	а) по месту составления (подлинники)	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
663	Утвержденные технические условия на продукцию и материалы:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
664	Переписка об изменении технических условий на продукцию	3 г.	3 г.
665	Нормы технических требований по качеству продукции:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
666	Книги технического контроля по учету нарушений технологии в производстве	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения гарантийного срока на продукцию
667	Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий	10 л.	10 л.
668	Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов	1 г.	1 г.
669	Ведомости, справки, переписка по нормированию технологически неизбежного брака	3 г.	3 г.
670	Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и приемки их в лабораторию	3 г.	3 г.
671	Протоколы и акты испытаний изготовленной продукции:
	а) опытных и типовых испытаний:
	по месту производства продукции в других организациях б) продукции серийного производства:	Пост. 2 г.	- -
672	по месту производства продукции в других организациях Паспорта и формуляры технического контроля на изделия:	2 г. <1> 2 г.	2 г. <1> 2 г.	<1> См. прим. к ст. 666
673	а) опытного производства б) серийного производства Протоколы и акты дегустации продукции:	15 л. ЭПК <1> 5 л.	- 5 л.	<1> По месту разработки — пост.; по месту производства — после снятия изделия с производства
674	а) нового производства б) серийного производства Графики испытаний изделий	Пост. 2 г. <1> 1 г.	10 л. 2 г. <1> 1 г.	<1> См. прим. к ст. 666
675	Рекламации по качеству и комплектности продукции, акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции	3 г.	3 г.
676	Заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка по качеству продукции	5 л. ЭПК	5 л.
677	Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами и мастерами	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 666
678	Заключения, акты, описания опытов и переписка по исследованию повышения надежности и долговечности изделий	Пост.	10 л.
679	Переписка по увеличению гарантийных сроков выпускаемой продукции	5 л.	5 л.
680	Переписка по техническому лабораторному контролю	3 г.	3 г.
681	Книги приема деталей контролерами	3 г.	3 г.
682	Схемы замеров контрольной оснастки	3 г.	3 г.
683	Спектрограммы изготовленных деталей изделий	До минования надобности
684	Рентгенограммы просвечивания изготовленных деталей	До минования надобности
685	Акты по эталонированию деталей	3 г.	3 г.
686	Предупреждения ОТК о неудовлетворительном качестве продукции	1 г.	1 г.
687	Качественные удостоверения на готовую продукцию и сырье	1 г.	1 г.
688	Заказы от цехов на восполнение брака по изделиям	3 г.	3 г.
689	Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции	3 г.	3 г.
690	Месячные, декадные отчеты, сводки и рапорты о качестве продукции	3 г.	3 г.
691	Книги по учету брака и разбраковке продукции	3 г.	3 г.
692	Таблицы качественных показателей предприятий	Пост.	-
693	Материалы по улучшению технического и художественноконструкторского уровня изделий	Пост.	10 л.
694	Протоколы заседаний художественных советов	Пост.	-
695	Материалы и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции	5 л.	5 л.
	2. Стандартизация
696	Отчеты по внедрению стандартов	Пост.	10 л.
697	Проекты, заключения и др. материалы по разработке стандартов, нормалей и технических условий:
	а) по месту составления (подлинники)	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
698	Переписка по разработке и пересмотру стандартов и нормалей	3 г.	-
699	Книги регистрации разрешенных отступлений по ведомственным нормалям	Пост.	10 л.
700	Переписка о выпуске стандартов и нормалей и внедрении их в производство	10 л. ЭПК	10 л.
701	Утвержденные товарные знаки: а) по месту разработки и утверждения (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
702	Альбомы и реестры товарных знаков: а) по месту разработки (подлинники)	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
703	Альбомы стандартных и нормальных деталей и приспособлений:
	а) по месту разработки (подлинники)	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
704	Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов	10 л.	10 л.
	XII. ВОПРОСЫ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ
705	Сводные перспективные и годовые тематические планы научно-исследовательских работ:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
706	Тематические планы научно-исследовательских работ:
	а) перспективные и годовые:
	по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	-
	присланные для руководства или сведения	До минования надобности
707	б) квартальные Проекты тематических планов научно-исследовательских работ:	3 г. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 159
708	а) перспективные и годовые б) квартальные Переписка по принципиальным вопросам организации, методики, технологии и хода разработки научных проблем и тем:	5 л. 1 г.	- -
709	а) с высшими правительственными органами б) с другими организациями Переписка по согласованию различных вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ	Пост. 15 л. ЭПК 5 л.	- — -
710	Материалы по обсуждению выполненных научно-исследовательских работ	Пост.	-
711	Материалы по внедрению законченных научно-исследовательских работ в производство	Пост.	-
712	Материалы об утверждении состава ученых, научных и научнотехнических советов	Пост.	-
713	Объявления, извещения и повестки о заседаниях ученых советов, регистрационные листы присутствующих	1 г.	-
714	Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских работ	Пост.	-
715	Отчетные карточки на законченные научные работы	Пост.	-
716	Материалы по невыполненным и отклоненным научноисследовательским работам	15 л. ЭПК	-
717	Труды и отчеты научных экспедиций	Пост.	-
718	Тематические планы научных экспедиций и программы экспедиционных работ	Пост.	-
719	Материалы по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций	Пост.	-
720	Переписка по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций	5 л.	-
721	Материалы по разработке и применению новых методов научного исследования	Пост.	-
722	Материалы научной экспертизы	Пост.	-
723	Перечни и списки работ, выполненных научноисследовательскими учреждениями	Пост.	-
	XIII. ВОПРОСЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ И ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ РАБОТА
	1. Вопросы просвещения и образования
724	Материалы по расширению сети учебных заведений	Пост.	5 л.
725	Переписка об организации учебных заведений	5 л.	5 л.
726	Утвержденные профили учебных заведений	Пост.	-
727	Материалы по разработке и утверждению профилей учебных заведений:
	а) по месту составления (подлинники)	10 л.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
728	Переписка по разработке и утверждению профилей учебных заведений	3 г.	3 г.
729	Перспективные и годовые планы контингентов учащихся и материалы к планам	Пост.	5 л.
730	Годовые планы и отчеты о приеме и выпуске учащихся по вузам, средним специальным учебным заведениям и специальностям	Пост.	10 л.
731	Переписка по мероприятиям, связанным с привлечением учащихся в учебные заведения (проведение публичных лекций, дня «открытых дверей», выездов в школы и т.п.)	3 г.	3 г.
732	Сводки о ходе набора учащихся	1 г.	1 г.
733	Переписка по вопросам набора и зачисления учащихся в учебные заведения	3 г.	3 г.
734	Переписка об организации групп по подготовке поступающих в учебные заведения	3 г.	3 г.
735	Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий):
736	а) на принятых в учебные заведения б) на непринятых Экзаменационные листы	5 л. <1> 1 г. 5 л. <1>	5 л. <1> 1 г. 5 л. <1>	<1> После окончания учебного заведения или после выбытия из него <1> См. прим. к ст. 735
737	Личные дела учащихся, в том числе аспирантов (окончивших и отчисленных) высших, средних специальных учебных заведений:
738	а) заявления, автобиографии, экзаменационные письменные работы, анкеты, копии приказов по учебному заведению, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии диплома или академической справки, копия вкладыша к диплому б) справки с места жительства и места работы, медицинские справки, справки о возвращении личных документов и т.п. Личные дела учащихся общеобразовательных школ (заявления, справки с места жительства, медицинские справки и др.)	75 л. — в ЭПК 3 г. <1> 3 г. <1>	75 л. — в 3 г. <1> 3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 735 <1> См. прим. к ст. 735
739	Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки, экзаменационные письменные работы и др.) поступавших, не принятых в учебные заведения	6 мес. <1>	6 мес. <1>	<1> Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранить «до востребования» или не менее 50 л.
740	Списки учащихся (в том числе аспирантов) и слушателей учебных заведений	10 л. ЭПК <1>	10 л. <1>	<1> При отсутствии личных дел хранить 50 л.
741	Списки учащихся, сдавших государственные экзамены и окончивших учебные заведения:
	а) в учебных заведениях б) в других учреждениях	50 л. ЭПК 5 л.	50 л. 5 л.
742	Копии дипломов, аттестатов и свидетельств	До востребования или не менее 50 л.
743	Книги и журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений:
744	а) в высших учебных заведениях б) в остальных учебных заведениях Сводки о количественном составе учащихся:	75 л. ЭПК 50 л.	- 50 л.
745	а) годовые б) семестровые Сводные сведения о количестве окончивших учебные заведения	5 л. <1> 3 г. Пост.	5 л. 3 г. -	<1> В министерствах и ведомствах, ведающих просвещением и образованием — пост.
746	Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости занятий учащимися	5 л.	5 л.
747	Классные журналы	-	5 л.
748	Сведения о причинах непосещения учебных и практических занятий	1 г.	1 г.
749	Годовые отчеты и сводки по отсеву учащихся	Пост.	10 л.
750	Материалы и переписка об исключении учащихся из учебных заведений	10 л. ЭПК <1>	5 л.	<1> В союзных и республиканских министерствах и ведомствах, ведающих просвещением, высшим, средним специальным и профессиональнотехническим образованием, и их местных органах, высших и средних специальных учебных заведениях — пост.
751	Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое	5 л.	5 л.
752	Протоколы заседаний и совещаний учебно-методического, педагогического советов и цикловых комиссий при учебно-методической части и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	5 л.
753	Протоколы методических совещаний, педагогических советов кафедр и материалы к протоколам	Пост.	5 л.
754	Отчеты о постановке учебной работы в высших и средних специальных учебных заведениях:
755	а) годовые б) семестровые Отчеты факультетов, отделений и профилирующих кафедр высших и средних специальных учебных заведений о выполнении учебных планов:	Пост. 3 г. <1>	10 л. 3 г.	<1> См. прим. к ст. 159
756	а) годовые б) семестровые Отчеты учебной части: а) годовые б) семестровые	Пост. 3 г. <1> Пост. 3 г. <1>	5 л. 3 г. 5 л. 3 г.	<1> См. прим. к ст. 159 <1> См. прим. к ст. 159
757	Отчеты о работе заочных и вечерних отделений высших и средних специальных учебных заведений:
758	а) годовые б) семестровые Материалы об организации и постановке заочного и вечернего обучения, групп экстернов	Пост. 3 г. <1> Пост.	5 л. 3 г. 10 л.	<1> См. прим. к ст. 159
759	Постановления ученых советов по назначению стипендий, материалы к постановлениям	5 л.	5 л.
760	Материалы по утверждению именных стипендий и списки стипендиатов, получающих стипендии имени выдающихся научных и общественных деятелей	Пост.	-
761	Учебные планы учебных заведений: а) утвержденные годовые б) семестровые	Пост. 3 г.	5 л. 3 г.
762	Учебные планы: а) факультетов, отделений и профилирующих кафедр высших и средних специальных учебных заведений б) остальных кафедр	Пост. 10 л.	5 л. 5 л.
763	Сводные отчеты и доклады по выполнению учебных планов	Пост.	5 л.
764	Расписания и планы проведения занятий	1 г.	1 г.
765	Утвержденные учебные программы по специальным и общеобразовательным дисциплинам	Пост.	5 л.
766	Заключения, протоколы и стенограммы по рассмотрению на кафедрах программ специальных дисциплин	Пост.	-
767	Заявки, разнарядки и переписка о снабжении учебниками, учебными пособиями и программами	1 г.	1 г.
768	Материалы о распределении учебных программ, учебников, методической литературы, учебных пособий и оборудования	5 л.	5 л.
769	Стенограммы и конспекты лекций профессорско-преподавательского персонала	Пост.	5 л.
770	Индивидуальные планы аспирантов (докторантов, ординаторов)	10 л.	-
771	Отчеты докторантов, аспирантов, ординаторов	Пост.	-
772	Отчеты учебных заведений о работе аспирантов, ординаторов:
773	а) годовые б) полугодовые Планы-графики распределения учащихся на производственную практику	Пост. 10 л. <1> 1 г.	- — 1 г.	<1> См. прим. к ст. 159
774	Планы и программы производственной практики студентов	1 г.	1 г.
775	Отчеты руководителей о прохождении студентами производственной практики	Пост.	5 л.
776	Отчеты студентов о производственной практике	3 г.	3 г.
777	Планы, сведения и переписка по организации и проведению учебно-производственных экскурсий	1 г.	1 г.
778	Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий	5 л.	5 л.
779	Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов	1 г.	-
780	Ежедневные сводки итогов экзаменов	1 г.	-
781	Экзаменационные билеты	1 г.	-
782	Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся:
783	а) сводные годовые б) семестровые Экзаменационные работы студентов и учащихся школ	Пост. 3 г. <1> 1 г. <1>	5 л. 3 г. 1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 159 <1> После сдачи экзамена
784	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов	Пост.	5 л.
785	Зачетные и экзаменационные ведомости	5 л.	5 л.
786	Письменные работы заочников и рецензии на эти работы	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> На творческих факультетах художественных вузов — 15 л. ЭПК
787	Дипломные проекты и дипломные работы:
788	а) в высших учебных заведениях б) в средних специальных учебных заведениях Курсовые работы учащихся	5 л. ЭПК <1> 3 г. ЭПК 5 л. <1>	- 3 г. 5 л.	<1> На творческих факультетах художественных вузов — 15 л. ЭПК Отмеченные государственной комиссией — пост. <1> См. прим. к ст. 786
789	Контрольные работы: а) годовые б) семестровые в) четвертные	3 г. 1 г. 1 г.	3 г. 1 г. 1 г.
790	Протоколы государственной экзаменационной комиссии (подлинники и 1 экз. копий):
791	а) в высших учебных заведениях б) в остальных учебных заведениях Переписка о предоставлении учащимся мест в общежитиях	Пост. 75 л. ЭПК 2 г.	- 75 л. 2 г.
792	Акты обследования общежитий учащихся	2 г. ЭПК	2 г.
	2. Культурно-массовая работа
	Общие вопросы культурно-массовой работы
793	Информации, докладные записки, справки о состоянии политиковоспитательной и культурномассовой работы среди трудящихся	Пост.	5 л.
794	Переписка с партийными, государственными и профсоюзными организациями по политико-воспитательной и культурно-массовой работе	10 л. ЭПК	5 л.
795	Докладные записки, отчеты и сводки по вовлечению трудящихся в массовые общественные организации (Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту, общество Красного Креста и Красного Полумесяца и др.)	10 л. ЭПК	5 л.
	Клубы, выставки, художественная самодеятельность
796	Протоколы совещаний, доклады и отчеты клубных советов о деятельности дворцов культуры, домов народного творчества, клубов, красных уголков, библиотек и других культурно-просветительных учреждений	10 л. ЭПК	5 л.
797	Переписка об организации и работе клубов, красных уголков, библиотек и читален	3 г. ЭПК	3 г.
798	Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий	1 г.	1 г.
799	Переписка об ассигновании средств на оборудование дворцов культуры, клубов и красных уголков	3 г.	3 г.
800	Материалы о выставках, организуемых клубами, библиотеками и другими культурнопросветительными учреждениями	5 л. ЭПК	3 г.
801	Методические указания по экспозиции и реэкспозиции	5 л.	3 г.
802	Заявки на проведение экскурсий по выставкам	1 г.	1 г.
803	Протоколы и стенограммы конференций и совещаний по творческим вопросам художественной самодеятельности и материалы к ним	Пост.	5 л.
804	Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности	2 г.	2 г.
805	Отчеты о работе самодеятельных коллективов	3 г.	3 г.
806	Переписка об участии в смотрах художественной самодеятельности	3 г. <1>	3 г.	<1> Отчеты о смотрах художественной самодеятельности — пост.
807	Переписка по вопросам приема и набора в коллективы художественной самодеятельности	3 г.	3 г.
808	Переписка по вопросам текущей работы кружков художественной самодеятельности	3 г.	3 г.
	Библиотеки
809	Инвентарные книги для учета материалов библиотеки	До ликвидации библиотеки
810	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)	До ликвидации библиотеки
811	Книги суммарного библиотечного фонда	До ликвидации библиотеки
812	Отчетные ведомости движения библиотечного фонда	5 л.	5 л.
813	Переписка по комплектованию библиотек	3 г.	3 г.
814	Картотека формуляров читателей	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После возвращения всех книг по данному формуляру
815	Картотека формуляров выданных книг	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря
816	Переписка о возвращении взятых книг	3 г.	3 г.
817	Акты проверки работы библиотек	3 г.	3 г.
818	Акты на списание книг и журналов	Не менее 10 л.
819	Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов	3 г.	3 г.
820	Сведения и переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов	1 г.	1 г.
821	Дневники учета читателей	3 г.	3 г.
	3. Физкультура и спорт
822	Протоколы судейских спортивных коллегий	Пост.	5 л.
823	Докладные записки и сведения о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом и о создании физкультурных коллективов на предприятиях, в учреждениях и учебных заведениях	10 л. ЭПК	5 л.
824	Календарные планы, расписания спортивных секций, спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов	2 г.	2 г.
825	Материалы об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультурных коллективов	Пост.	5 л.
826	Переписка по проведению физкультурных спартакиад, кроссов, соревнований, сборов, парадов, туристских походов и т.д.	3 г.	3 г.
827	Разверстки мест, заявки и заявочные листы на участие в физкультурных спартакиадах, соревнованиях, сборах и парадах	3 г. <1>	3 г.	<1> На участие в международных и общесоюзных соревнованиях — 10 л. ЭПК. В республиканских — 5 л. ЭПК
828	Сведения и статистические сводки о составе и количестве физкультурных коллективов по всем видам спорта	5 л.	5 л.
829	Списки и фотоснимки участников спортивных соревнований, спартакиад, сборов, туристских походов, олимпиад, парадов и шахматно-шашечных турниров	Пост.	5 л.
830	Информационные сводки и переписка по проведению соревнований, розыгрышей кубков и первенств по всем видам спорта	3 г. <1>	3 г.	Дни международных, всесоюзных, республиканских соревнований и соревнований на первенство спортивных обществ — пост.
831	Отчеты, доклады и информационные письма о работе спортивных секций	3 г. ЭПК	3 г.
832	Протоколы комиссий по приему норм комплекса ГТО и ГЗР	5 л.	5 л.
833	Материалы и переписка по подготовке к сдаче норм ГТО, ГЗР и спортивных разрядов	3 г.	3 г.
834	Переписка по организации и проведению учебно-тренировочных сборов	3 г.	3 г.
835	Журналы учета работы спортивных секций	1 г.	1 г.
836	Заявления о приеме в члены добровольных спортивных обществ, списки членов ДСО	3 г.	3 г.
837	Ведомости на выдачу спортивной формы и спортивного инвентаря	Не менее 3 л.
	XIV. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
	1. Медицинское обслуживание
838	Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями	3 г.	3 г.
839	Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации, госпитализации и оказанию медицинской помощи	3 г.	3 г.
840	Списки прикрепленных к поликлиникам сотрудников и членов их семей и на получение амбулаторных билетов	1 г.	1 г.
841	Переписка о медицинской экспертизе временной нетрудоспособности	3 г.	1 г.
842	Переписка о состоянии здоровья больных	3 г.	1 г.
843	Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов на предприятиях и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих	3 г.	3 г.
844	Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи	2 г.	2 г.
	2. Государственное социальное страхование
845	Сводные отчеты и обзоры о деятельности санаториев и курортов	Пост.	-
846	Докладные записки и информации по санаторно-курортному обслуживанию трудящихся	10 л. ЭПК	10 л.
847	Книги отзывов отдыхающих и больных о работе домов отдыха, санаториев и профилакториев	10 л. ЭПК	10 л.
848	Медицинские отчеты о работе курортов, санаториев и домов отдыха:
849	а) годовые б) полугодовые Переписка о состоянии лечения и отдыха в санаториях и домах отдыха	Пост. 3 г. <1> 3 г.	10 л. 3 г. 3 г.	<1> См. прим. к ст. 159
850	Докладные записки, сведения и переписка об организации профилакториев, ночных и туберкулезных санаториев	Пост.	10 л.
851	Планы и переписка по вопросам распределения и реализации путевок в санатории и дома отдыха	3 г.	3 г.
852	Переписка об организации лечебного питания	3 г.	3 г.
853	Переписка о назначении и выдаче дотаций на лечебное питание	3 г.	3 г.
854	Переписка о направлении на санаторно-курортные комиссии	3 г.	3 г.
855	Заявления и переписка о предоставлении путевок в санатории и дома отдыха	1 г.	1 г.
856	Материалы и переписка об оказании материальной помощи рабочим и служащим	3 г.	3 г.
857	Материалы о назначении пенсий (в учреждениях, направляющих на пенсию)	5 л. ЭПК	5 л.
858	Переписка о предоставлении квартир, дач и земельных участков рабочим и служащим	3 г.	3 г.
859	Лицевые счета получателей государственных пособий многодетным и одиноким матерям	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После выплаты пособий
860	Переписка по вопросам высылки справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий	5 л.	5 л.
861	Переписка по вопросам трудоустройства и профессионального обучения инвалидов	5 л.	5 л.
862	Переписка об организации детских садов, яслей, пионерских лагерей и детских площадок	3 г.	3 г.
863	Планы, докладные записки, обзоры и переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях, санаториях, пионерских лагерях и на детских площадках детям рабочих и служащих	3 г.	3 г.
864	Единовременные отчеты о работе яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений	5 л.	5 л.
865	Переписка по вопросам лечебнопрофилактической и оздоровительной работы в яслях, детских садах, пионерских лагерях и других детских учреждениях	3 г.	3 г.
866	Планы оборудования яслей, детских садов, пионерских лагерей и других детских учреждений	3 г.	3 г.
867	Докладные записки и информация об организации отдыха детей в зимние каникулы (новогодние елки, катки, лыжные прогулки и др.)	3 г. ЭПК	3 г.
868	Отчеты воспитателей о педагогической работе в яслях, детских садах и других детских учреждениях	5 л. ЭПК	5 л.
869	Акты обследования состояния работы яслей, детских садов и других детских учреждений	3 г. ЭПК	3 г.
870	Переписка о работе яслей, детских садов и других детских учреждений	3 г.	3 г.
871	Индивидуальные конверты (индивидуальные карты, справки, анализы) и истории развития детей в яслях, детских садах, домах ребенка и других детских учреждениях	-	25 л.
872	Документы, представляемые при приеме детей в детские сады и ясли (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей и т.д.)	3 г.	3 г.
873	Переписка о направлении детей в детские санатории	3 г.	3 г.
874	Дневники групп, тетради врачебных назначений и детского питания в яслях, детских садах, пионерских лагерях и других детских учреждениях	3 г.	3 г.
875	Журналы и ведомости учета проведения занятий с детьми	3 г.	3 г.
	3. Общественное питание, продовольственное и промтоварное снабжение
876	Сведения и переписка по вопросам ценообразования и калькуляции	3 г.	3 г.
877	Материалы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары	5 л.	5 л.
878	Нормы естественной убыли и отходов продуктов:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	10 л.
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
879	Переписка по вопросу естественной убыли и отходов продуктов	3 г.	3 г.
880	Переписка о реализации товаров	3 г.	3 г.
881	Переписка по розничному товарообороту	3 г.	3 г.
882	Переписка по обеспечению магазинов товарами	1 г.	1 г.
883	Журналы регистрации поступления товаров	-	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
884	Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров	5 л.	5 л.
885	Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров	3 г.	1 г.
886	Переписка по организации предприятий общественного питания и торговли	3 г. <1>	3 г.	<1> На новостройках Востока и Севера и на целинных землях — пост.
887	Материалы по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания	5 л.	5 л.
888	Переписка по вопросам работы предприятий торговли и общественного питания	3 г.	3 г.
889	Переписка о мероприятиях по улучшению санитарного состояния магазинов, столовых, буфетов, ресторанов, хлебопекарен и т.п.	3 г.	3 г.
890	Переписка по вопросам улучшения обслуживания потребителя	3 г.	3 г.
	4. Коллективное садоводство и огородничество
891	Переписка о развитии огородничества, садоводства и животноводства рабочими и служащими и о выделении земельных участков под огороды и сады	3 г.	3 г.
892	Сведения о посадке картофеля, разведении садов и ягодников рабочими и служащими	3 г.	3 г.
893	Сводные ведомости о собранном на огородах урожае	3 г.	3 г.
894	Переписка об организации приусадебных садов и огородов	3 г.	3 г.
895	Переписка и сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений	3 г.	3 г.
896	Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря	1 г.	1 г.
	XV. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
897	Переписка и заключения по правовым вопросам	5 л. ЭПК	-
898	Судебно-арбитражные дела, откладывающиеся в учреждениях, организациях и на предприятиях, по трудовым конфликтам и гражданским делам	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения
899	Претензионная переписка по поставкам, подрядам и услугам	3 г.	3 г.
900	Проекты и заключения по вопросам трудового законодательства и трудового права	5 л. ЭПК	-
901	Переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права	3 г.	3 г.
902	Заключения и переписка по трудовым конфликтам	3 г.	3 г.
903	Переписка по составлению договоров, формы договоров	3 г.	3 г.
904	Материалы, представляемые в судебные органы, органы прокуратуры и милиции, по уголовным и гражданским делам и копии решений по ним	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 898
905	Доверенности	3 г.	3 г.
906	Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия	3 г.	3 г.
907	Конфликтные дела по изобретательству	10 л. ЭПК	10 л.	<1> В советах ВОИР и на предприятиях — пост.
908	Акты и переписка о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины	3 г.	3 г.
909	Книги записей юридических консультаций	3 г.	-
910	Заявления, заключения и переписка по разъяснению жилищного законодательства и разбору конфликтов по жилищным вопросам	3 г.	3 г.
911	Протоколы заседаний арбитража	1 г.	-
912	Переписка по вопросам исполнения приговоров, решений и определений судебных органов	3 г.	3 г.
	XVI. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
	1. Материально-техническое снабжение
913	Утвержденные основные условия поставки продукции и материалов	Пост.	-
914	Переписка с правительственными и партийными органами по вопросам снабжения и сбыта продукции	10 л. ЭПК	5 л.
915	Оперативные планы по снабжению и сбыту продукции:
916	а) годовые б) квартальные и месячные Балансы распределения и отгрузки продукции:	3 г. <1> 1 г.	3 г. 1 г.	<1> В Госкомитете СМ СССР по материально-техническому снабжению, главных управлениях материальнотехнического снабжения союзных республик, министерствах, ведомствах и в статорганах — пост.
917	а) годовые б) квартальные и месячные Отчеты по выполнению планов сбыта продукции и заключения по ним:	5 л. <1> 1 г.	5 л. 1 г.	<1> См. прим. к ст. 915
	а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями:	Пост. Пост.	- 10 л.
918	материалы которых подлежат приему в госархивы материалы которых не подлежат приему в госархивы г) квартальные д) месячные Материалы и внутрисоюзная переписка по снабжению импортными товарами	Пост. <1> 3 г. <2> 3 г. <3> 1 г. <5> 5 л. ЭПК	- — 3 г. <4> 1 г. <6> -	<1 — 6> См. прим. к ст. 141
919	Сводные данные по распределению и реализации фондов на сырье и товары	Пост.	-
920	Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения	3 г. <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 61
921	Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах	1 г.	1 г.
922	Книги регистрации фондовых извещений и заказов	3 г.	3 г.
923	Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:
924	а) сводные годовые б) годовые, поступившие из учреждений, организаций и предприятий системы в) квартальные и месячные Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	3 г. 1 г. 6 мес. 3 г.	- 1 г. 6 мес. 3 г.
925	Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	1 г.	1 г.
926	Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды материально-технического снабжения	1 г.	1 г.
927	Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения	1 г.	1 г.
928	Отчеты, сводки и сведения об отгруженных и поступивших товарах:
929	а) годовые б) квартальные и месячные Переписка по занарядке и отгрузке товаров и материалов	3 г. 1 г. 1 г.	3 г. 1 г. 1 г.
930	Спецификации и сертификаты на отгрузку и отправку товаров	3 г.	3 г.
931	Акты и заключения о качестве поступающих товаров, материалов и т.п.	3 г.	3 г.
932	Переписка с потребителями и поставщиками по сбыту продукции и выполнению заказов	3 г.	3 г.
933	Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов	Не менее 3 л.
934	Аннулированные заявки, заказы и наряды	6 мес.	6 мес.
935	Рапорты об остатках продукции	1 г.	1 г.
936	Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров	3 г.	3 г.
937	Учетные карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции	3 г.	3 г.
938	Переписка по сбору, отгрузке и сдаче металлического лома	1 г.	1 г.
939	Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу	2 г.	2 г.
940	Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков	2 г.	2 г.
	2. Складское хозяйство
941	Переписка по организации и оборудованию складов	3 г.	3 г.
942	Планы завоза товаров и материалов на склады	3 г.	3 г.
943	Уведомления о прибытии грузов	1 г.	1 г.
944	Графики и переписка по завозу товаров на склады	1 г.	1 г.
945	Акты приема поступивших на склады товаров и материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
946	Картотеки, кладовые и амбарные книги, описи, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах и базах	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
947	Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
948	Рапорты об отгрузке товаров со складов	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
949	Книги регистрации доверенностей на получение товаро-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 167
950	Лимитно-заборные карты цехов и отделов на получение готовой продукции со складов	3 г.	3 г.
951	Пропуска на вывоз товаров со складов	3 г.	3 г.
952	Переписка по ликвидации излишних и неходовых материалов на складах	2 г.	2 г.
953	Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары	1 г.	1 г.
954	Переписка о наличии складской площади и сдаче ее в аренду	3 г.	3 г.
	XVII. ВОПРОСЫ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ
	1. Транспорт
955	Тарифы и правила по перевозке грузов:
956	а) по месту разработки и утверждения (подлинники) б) присланные для руководства или сведения Нормативы загрузки транспортных средств	Пост. 3 г. <1> 1 г. <1>	- 3 г. <1> 1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29 <1> См. прим. к ст. 29
957	Оперативные планы по перевозкам	2 г.	2 г.
958	Отчеты о выполнении планов перевозок:
959	а) полугодовые и квартальные б) месячные Переписка об условиях и ходе перевозок	3 г. 1 г. 3 г.	3 г. 1 г. 3 г.
960	Книги, журналы и ведомости поступления и отправки грузов	3 г.	3 г.
961	Аварийные акты, протоколы аварийных комиссий и переписка по авариям и крушениям:
962	а) связанным с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами б) по прочим авариям и крушениям Планы ремонта средств транспорта	Пост. 5 л. 3 г.	10 л. 5 л. 3 г.
963	Суточные диспетчерские справки, сводки и сведения о движении транспорта	6 мес.	6 мес.
964	Графики диспетчерских дежурств	1 г.	1 г.
965	Протоколы диспетчерских совещаний	3 г.	3 г.
966	Накладные на отправленные и поступившие грузы	3 г.	3 г.
967	Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов	3 г.	3 г.
968	Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и т.п.	1 г.	1 г.
969	Сведения и переписка о мобилизации всех видов транспорта на время посевной и уборочной кампании	3 г.	3 г.
	2. Связь
970	Утвержденные графики текущего, среднего и капитального ремонта телефонной аппаратуры, теле- и радиоустановок и сигнализации	3 г.	3 г.
971	Журналы регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, телевизионных, радиои сигнальных установок	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После устранения неполадок
972	Технические планы, характеристики и исполнительные схемы телефонной сети, радиоустановок и сигнализации:
	а) в органах связи	Пост.	До минования надобности
	б) в других учреждениях и предприятиях	До минования надобности
973	Переписка о проведении работ по телефонированию, радиофикации и сигнализации	3 г.	3 г.
	XVIII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
	1. Административные вопросы
974	Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники)	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29
975	Переписка по утверждению печатей и штампов	3 г.	3 г.
976	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.	10 л.
977	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — пост. <2> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — 10 л.
978	Переписка о выдаче пропуске в учреждения и на предприятии	1 г.	1 г.
979	Книги регистрации постоянных и временных пропусков	3 г.	3 г.
980	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.
981	Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей	1 г.	1 г.
982	Списки и книги адресов и телефонов	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 29
983	Книги, журналы и ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих	1 г.	1 г.
984	Табели явки на работу	1 г.	1 г.
985	Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и должностными лицами	3 г.	3 г.
	2. Хозяйственное обслуживание
986	Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу	1 г.	1 г.
987	Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта	1 г.	1 г.
988	Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио, телевизором	1 г.	1 г.
989	Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания	1 г.	1 г.
990	Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений и предприятий	1 г.	1 г.
991	Переписка о выдаче абонементных книжек на стадионы, в кинотеатры, на бензин и т.д.	1 г.	1 г.
	3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство
992	Сметы на текущий ремонт	2 г.	2 г.
993	Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта	2 г.	2 г.
994	Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд	1 г.	1 г.
995	Акты приема ремонтных работ	3 г.	3 г.
996	Переписка о предоставлении учреждениям, организациям и предприятиям помещений и об их эксплуатации	3 г.	3 г.
997	Акты на передачу в пользование зданий и помещений	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации
998	Акты о приеме и сдаче здания при аренде	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания аренды
999	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 997
1000	Топографические планы владений	До замены новыми
1001	Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и т.д.	До замены новыми
1002	Планы технического оборудования зданий	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 997
1003	Планы и переписка о размещении учреждений и предприятий	3 г.	3 г.
1004	Переписка по страхованию зданий	3 г.	3 г.
1005	Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.)	3 г.	3 г.
1006	Переписка о подготовке зданий к зиме, о предупредительных мерах от затопления	3 г.	3 г.
1007	Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 г.	3 г.
1008	Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.д.)	3 г.	3 г.
1009	Переписка о выселении учреждений, организаций и предприятий из занимаемых помещений	3 г.	3 г.
1010	Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению и отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т.п.)	3 г.	3 г.
1011	Переписка по вопросам управления жилыми домами	3 г.	3 г.
1012	Доклады, обзоры, сведения о состоянии жилищного фонда учреждений, организаций и предприятий	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> В статорганах — пост.
1013	Переписка о предоставлении и распределении жилой площади в домах учреждений, организаций и предприятий и продлении сроков пользования ею	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После предоставления жилплощади
1014	Переписка по бронированию жилой площади для лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях, и для военнослужащих	3 г.	3 г.
1015	Списки жильцов	3 г.	3 г.
1016	Переписка с органами милиции о прописке жильцов	3 г.	3 г.
1017	Книги прописки жильцов (домовые книги)	Пост. <1>	-	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фондов жилищных управлений (отделов) исполкомов. Непринятые уничтожаются по миновании надобности. Не принимаются в госархивы книги прописки в гостиницах, на курортах и др. местах временной прописки
1018	Расчеты и переписка по квартирной плате, справки о заработке	3 г.	3 г.
1019	Копии удостоверений и корешки ордеров на право пользования жилой площадью	10 л.	10 л.
1020	Лицевые счета квартиронанимателей	25 л.	25 л.
1021	Копии справок, доверенностей и удостоверений, выданных жильцам жилищно-коммунальными учреждениями	3 г.	3 г.
	4. Охрана предприятий, учреждений и организаций
1022	Материалы по вопросам обследования противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 607
1023	Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализации	До замены новыми
1024	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций	3 г.	3 г.
1025	Переписка по вопросам организации и проведения боевой подготовки личного состава отрядов и команд охраны	3 г.	3 г.
1026	Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи	1 г.	1 г.
1027	Рапорты о несении караульной и специальной службы	1 г.	1 г.
1028	Книги учета опечатания помещений и снятия печатей	1 г.	1 г.
1029	Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов	5 л.	5 л.
1030	Книга регистрации выдачи оружия караульным	3 г.	3 г.
1031	Заявки и переписка по обеспечению отрядов и команд охраны оружием и боеприпасами	2 г.	2 г.
1032	Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 г.	3 г.
1033	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении	9 г.	3 г.
1034	Срочные донесения о пожарах	1 г.	1 г.
1035	Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров	5 л.	5 л.
1036	Сводки о боевой профилактической работе пожарно-сторожевой охраны	3 г.	3 г.
1037	Оперативные отчеты и переписка по строительству и ремонту технических средств охраны	3 г.	3 г.
1038	Акты, ведомости и переписка по установлению и изменению численности отрядов и команд охраны	5 л.	5 л.
1039	Инструкции дежурным по учреждениям и предприятиям	1 г. <1>	1 г. <1>	См. прим. к ст. 29
1040	Списки и графики дежурных по учреждениям и предприятиям	1 г.	1 г.
1041	Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению, организации и предприятию	1 г.	1 г.
1042	Акты о происшествиях во время дежурств	3 г.	3 г.
	XIX. ИЗДАТЕЛЬСТВО
1043	Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)	Пост.	-
1044	Переписка с руководящими организациями по вопросам выпуска литературы	10 л. ЭПК	-
1045	Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана	3 г. ЭПК	-
1046	Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций	Пост.	-
1047	Протоколы и стенограммы заседаний редакционно-издательских и художественных советов	Пост.	-
1048	Протоколы и стенограммы читательских конференций	10 л. ЭПК	-
1049	Обзоры читательских писем	Пост.	-
1050	Карточки на рукописи авторов	3 г.	-
1051	Паспорта изданий	5 л. ЭПК	5 л.
1052	Планы и проспекты отдельных изданий	Пост.	5 л.
1053	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	2 г.	2 г.
1054	Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ писателей, поэтов, деятелей науки и искусства, новаторов производства и др. а) общественно-политических, литературоведческих и искусствоведческих работ, вступительных статей к изданиям б) научно-технических работ в) информационных работ г) справочников и учебных пособий д) художественных произведений е) нотные автографы и авторизованные копии нотных рукописей	10 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> 3 г. 3 г. 15 л. ЭПК <1> 15 л. ЭПК	5 л. 3 г. 3 г. 3 г. 5 л. 5 л.	<1> Известных общественнополитических деятелей, выдающихся ученых, деятелей литературы и искусства — пост. <1> Выдающихся ученых и новаторов производства — пост. <1> Выдающихся деятелей литературы и искусства, а также получивших общественное признание, отмеченных жюри конкурсов и удостоенных премий — пост.
1055	Авторские рукописи неопубликованных работ	15 л. ЭПК <1>	-	<1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении, повторяющие сделанные ранее выводы — 3 г.
1056	Дела по изданию рукописей (переписка с автором о работе над рукописью, рецензии и др. материалы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)	5 л. ЭПК <1>	-	<1> На рукописи, оставленные на постоянное хранение, отражающие творческий процесс работы автора над рукописью и содержащие рецензии известных лиц — пост.
1057	Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи	5 л. ЭПК <1>	-	<1> Известных лиц и на рукописи, оставленные на постоянное хранение — пост.
1058	Переводы работ (опубл.)	5 л. ЭПК <1>	3 г.	<1> Выполненные выдающимися деятелями науки, техники и литературы — пост.
1059	Переводы работ (неопубл.)	15 л. ЭПК <1>	-	<1> См. прим. к ст. 1058
1060	Наборные экземпляры рукописей с редакторской правкой:
	а) информационных работ справочников и учебных пособий б) общественно-политических, литературоведческих, искусствоведческих, научно-технических работ, художественных произведений, вступительных статей к изданиям, нотных автографов и их авторизованных копий	3 г. 15 л. ЭПК <1>	3 г. 5 л.	<1> См. прим. к ст. 1054
1061	Наборные экземпляры рукописей без правки	До минования надобности
1062	Верстки и сверки с авторской правкой	5 л. ЭПК <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 1054
1063	Верстки и сверки со смысловой правкой редактора	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 1054
1064	Верстки, сверки (без правки)	1 г.	1 г.
1065	Иллюстрации к изданиям: а) художественных произведений, нотных рукописей, общественнополитических, литературоведческих, искусствоведческих работ б) научно-технических и информационных работ, справочников и учебных пособий в) фотонегативы	15 л. ЭПК <1> 3 г. 5 л. ЭПК	5 л. 3 г. 5 л.	<1> См. прим. к ст. 1054
1066	Чертежи, схемы, диаграммы и прочие графические материалы к изданиям	Соответственно сроку хранения рукописи, к которой они выполнены
1067	Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей	5 л. ЭПК <1>	-	<1> См. прим. к ст. 1054
1068	Списки книг на конкурсы и выставки	3 г.	-
1069	Переписка с отделениями и уполномоченными издательства по вопросам производственного портфеля	3 г.	-
1070	Обзоры рецензий на книги издательства	Пост.	-
1071	Списки выпущенных изданий	Пост.	-
1072	Карточки выпущенных изданий	10 л.	5 л.
1073	Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	1 г.	1 г.
1074	Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату	3 г.	3 г.
1075	Дело книги (редакционный паспорт, карточка движения корректуры, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности издания)	3 г. ЭПК	3 г.
1076	Протоколы тиражно-калькуляционной комиссии	10 л.	3 г.
1077	Переписка по вопросам оформления изданий <1>:
1078	а) технического б) художественного Образцы рекламных изданий	1 г. 1 г. <2> 3 г.	1 г. 1 г. 3 г.	<1> После выхода издания в свет. <2> С выдающимися деятелями культуры — пост.
1079	Переписка с книготоргами, книжными магазинами, издательствами, редакциями газет и журналов о пропаганде изданий и реализации книг	3 г.	3 г.
1080	Переписка о тираже изданий	1 г.	1 г.
1081	Типографские заявки и заказы	1 г.	1 г.
1082	Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.)	2 г.	2 г.
1083	Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише, краски и др.)	3 г.	3 г.
	XX. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ
	1. Делопроизводство
1084	Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства	3 г. ЭПК	3 г.
1085	Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства	3 г.	3 г.
1086	Акты проверки состояния делопроизводства	3 г.	3 г.
1087	Утвержденные классификаторы дел и документов	Пост.	До замены
1088	Сводные номенклатуры дел учреждений, организаций и предприятий	Пост.	10 л.
1089	Утвержденные номенклатуры дел секторов, отделов и других частей учреждения, организации, предприятия	5 л. <1>	5 л.	<1> При отсутствии сводной — пост.
1090	Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г. ЭПК	3 г.
1091	Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г.	3 г.
1092	Разверстки на рассылку приказов, правил, инструкций и препроводительные письма к ним	2 г.	2 г.
1093	Книги разносные, реестры и расписки в получении документов	1 г.	1 г.
1094	Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> Документов специального делопроизводства — не менее 10 л. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научносправочного аппарата
1095	Указатели и картотеки к приказам, постановлениям, циркулярам, директивным письмам, правилам, инструкциям	Пост.	До минования надобности
	2. Архив
1096	Материалы по проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах действующих учреждений, организаций и предприятий архивными органами	10 л.	5 л.
1097	Переписка с Главным архивным управлением СССР и архивными органами по организационным и методическим вопросам	3 г.	3 г.
1098	Внутриведомственная переписка о работе архива	3 г.	3 г.
1099	Карточки фондов	Пост.	-
1100	Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документальных материалов, о недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документальных материалов, о сдаче документальных материалов в государственные архивы; обзоры фондов)	Пост.	До минования надобности
1101	Паспорта (карточки) архивов	Пост.	-
1102	Сведения о наличии документальных материалов, представляемые в Главное архивное управление, республиканские и местные архивные органы	3 г.	-
1103	Описи документальных материалов: а) постоянного хранения	Пост.
	б) временного хранения	До минования надобности
1104	Реестры описей	Пост.	-
1105	Тематические картотеки	Пост.	-
1106	Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения:
	а) по месту составления (подлинники)	Пост.
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
1107	Переписка по изменению, дополнению и исправлению перечней документальных материалов	Пост.	-
1108	Топографические указатели	1 г. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 29
1109	Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копии выданных документов и справок с расписками получателей и доверенностями на получение	3 г. <1>	-	<1> При отсутствии основной документации по личному составу — 25 л. ЭПК
1110	Заявления и разрешения на допуск к занятиям по документальным материалам архива	3 г.	3 г.
1111	Книги учета выдачи документальных материалов из архива	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После возвращения всех документальных материалов по книге
1112	Требования отделов и частей на выдачу документальных материалов из архива	1 г.	1 г.
1113	Акты о выдаче документальных материалов во временное пользование в другие учреждения	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения в архив
1114	Тематические обзоры и справки, справки-ориентировки и спискисправочники о выявленных документальных материалах	Пост.	-
1115	Путеводители по архивам	Пост.	-
	XXI. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФОРГАНИЗАЦИЙ
1116	Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, Президиумов ЦК профсоюзов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов	Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности
1117	Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-выборных собраний, членов профсоюзов с приложением отчетов и докладов:
	а) первичных профорганизаций б) цеховых профорганизаций	Пост. 1 г.	10 л. 1 г.
1118	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций	В течение срока полномочий
1119	Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления первичных профорганизаций	Пост. <1>	10 л. <1>	<1> В цеховых профорганизациях — 1 г.
1120	Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих	Пост.	10 л.
1121	Материалы (протоколы, стенограммы, докладные записки и справки) по проверке выполнения условий коллективных договоров	Пост.	10 л.
1122	Коллективные договоры	Пост.	10 л.
1123	Переписка по проверке выполнения коллективных договоров	3 г.	3 г.
1124	Материалы проверки выполнения социалистических обязательств	Пост.	10 л.
1125	Рапорты, сводки о выполнении социалистических обязательств	Пост.	10 л.
1126	Договоры соревнующихся предприятий	Пост.	10 л.
1127	Материалы по подведению итогов социалистических обязательств	Пост.	-
1128	Образцы мандатов, удостоверений членов коллективов и ударников коммунистического труда	Пост.	10 л.
1129	Книги и журналы учета коллективов и ударников коммунистического труда	Пост.	-
1130	Дневники коллективов коммунистического труда	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 140
1131	Ведомости об уплате членских взносов	Не менее 3 л.
1132	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним	3 г.	3 г.
1133	Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственномассовой работы и др.)	3 г.	3 г.
1134	Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций	5 л.	5 л.
1135	Финансовые сметы и отчеты первичных организаций	Пост.	10 л.
1136	Переписка об организации заграничных туристских путешествий	3 г.	3 г.
1137	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	а) годовые б) квартальные	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.
1138	Акты ревизий касс взаимопомощи	Не менее 3 л.
1139	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	3 г.	3 г.
1140	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи	3 г.	3 г.
1141	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.

Главное архивное управление при Совете Министров СССР

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

                                                         Статьи

**АВИЗО                                               182**
**АВТОБИОГРАФИИ                                       239, 262, 271, 737, 739**
**АВТОГРАФЫ                                           1054**
**АВТОРЕФЕРАТЫ                                        299**

АКТЫ по вопросам:

 аварий                                             414, 961
 бракеража                                          689
 выдачи документальных материалов                   1113
 выделения к уничтожению документальных материалов  1100
 готовности изданий                                 1075
 изобретений и рационализаторских предложений       366
 инвентаризации имущества и материальных ценностей  221
 качества продукции                                 671, 673, 678, 931,

                                                1083

 наличия, движения и возврата тары                  953
 недостач и растрат                                 884

несчастных случаев, профессиональных

 отравлений и заболеваний                           419, 437
 обеспечения спецодеждой и спецпитанием             423
 оборудования и приборов                            546, 566, 569, 570,

                                                585, 589, 594, 607, 667

обследования, проверок работы и ревизий 134, 201, 208, 211, 212, 234, 349, 429, 540, 613, 792, 817, 869, 1086, 1138 отвода земельных участков 624 привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины 908 приема-сдачи имущества, материалов, зданий и сооружений 45, 46, 47, 220, 225, 514, 557, 819, 945, 997, 998 противопожарной безопасности и охраны

 учреждений, организаций и предприятий              1032, 1035, 1038, 1042
 разработки норм                                    422
 ремонта продукции                                  675
 санитарного состояния предприятия                  427
 сверки взаимных расчетов                           209
 сдачи выполненных работ                            152, 153, 204
 содержания зданий, помещений, дворов и тротуаров   1007
 списания оборудования, инструментов и имущества    220, 555, 593, 818
 строительства, реконструкции и ремонта             637, 646, 658, 995
 техники безопасности                               406, 410
 уничтожения печатей и штампов                      977
 учета незавершенного производства                  517
 учета прихода и расхода трудовых книжек            248
 эталонирования деталей                             685

АЛФАВИТЫ:

 личных дел                                         263
 к приказам и постановлениям по личному составу     267

АЛЬБОМЫ:

 стандартных и нормальных деталей и приспособлений  703
 товарных знаков                                    702
 фотографий                                         55
 экспонатов выставок                                51

АНАЛИЗЫ:

 воздуха на предприятиях                            432
 выполнения планов                                  140
 качества продукции                                 676
 медицинские                                        871, 872
 отклонений от утвержденных нормативов              530, 704
 работы агрегатов                                   601
 расхода сырья и материалов                         507
 сорторайонирования сырья                           473

АНКЕТЫ:

 делегатов конференций, съездов и совещаний         12
 лиц, не принятых на работу и в учебные заведения   239, 739
 лиц, проходящих аттестацию                         289
 обследований условий труда                         349, 424
 рабочих и служащих                                 262, 271
 учащихся                                           737
АННОТАЦИИ научно-исследовательских работ            714
**АССИГНОВКИ                                          179**
**АТТЕСТАТЫ                                           737, 742**

БАЛАНСЫ:

 бухгалтерские                                      90, 157
 директивные по финансированию                      96
 ликвидационные                                     161
 оборудования                                       571
 передаточные и разделительные                      160
 провизорные                                        97
 распределения и отгрузки продукции                 916
 топливные                                          595
БИЛЕТЫ экзаменационные                              781
**БРОШЮРЫ                                             377**

БЮЛЛЕТЕНИ: иностранных фирм 448 министерств, ведомств, учреждений, организаций

 и предприятий                                      22
 тайного голосования                                293, 1118
ВАРИАНТЫ перспективных планов                       64

ВЕДОМОСТИ:

 движения библиотечного фонда                       812
 дефектные                                          594, 647, 689
 комплектовочные                                    516
 контрольные                                        168
 на выдачу зарплаты и удержаниям из нее             184, 185, 187, 199
 на выдачу спортивной формы и инвентаря             837
 неиспользованного оборудования                     586
 нормирования неизбежного брака                     669
 оборотные                                          176
 осмотра оборудования                               583
 о собранном на огородах урожае                     893
 постовые                                           1026
 поступления и отправки грузов                      960
 приходо-расходные (кассовые)                       136
 распределения годовых фондов и лимитов             924
 расчетные (производственной мощности)              480
 реализации товаров                                 936
 сличительные                                       217
 уплаты членских взносов                            1131

установления и изменения численности отрядов и команд охраны 1038 учета и регистрации:

  движения рабочей силы                             308
  забракованного оборудования                       590
  занятий с детьми                                  875
  наличия и движения оружия и боеприпасов           1029
  посещаемости занятий                              746

потребности в инструментах, деталях,

  запасных частях                                   551
  работы электротехников и электромонтеров          611
  расхода и движения сырья и материалов             509
  расхода электроэнергии и топлива                  614
  сбыта продукции                                   937
  успеваемости учащихся                             782, 785
  явки на работу                                    351, 983
**ВЕРСТКИ                                             1062, 1063, 1064**
**ВЫПИСКИ                                             181, 1109**

ГРАФИКИ:

 выпуска продукции                                  501
 дежурств                                           499, 964, 1040
 завоза товаров                                     944
 загрузки цехов и агрегатов                         503
 испытаний изделий                                  674
 монтажа оборудования                               582
 отпусков                                           236

проверки мерительного инструмента

 и измерительных приборов                           547
 производственных процессов                         345
 производственной мощности                          480
 рабочего времени                                   347

реализации изобретений и рационализаторских

 предложений                                        365
 сдачи в ремонт машин и оборудования                594
 строительных, монтажных и ремонтных работ          592, 643, 644, 657, 970
 экзаменов и зачетов                                779

ДЕЛА:

 книг                                               1075
 конфликтные по изобретательству                    907

личные:

  аттестационные                                    295
  изобретателей и рационализаторов                  369
  не принятых в учебные заведения                   739
  рабочих и служащих                                260, 261, 262, 270, 271
  учащихся                                          737, 738
 наградные                                          275

об административных взысканиях и мерах

 общественного воздействия                          906
 по изданию рукописей                               1056
 судебно-арбитражные                                898
 фондов                                             1100

ДИАГРАММЫ:

 выполнения норм выработки                          385
 к изданиям                                         1066
 показателей развития норм выработки                468
 по технической пропаганде                          377
**ДИПЛОМНЫЕ ПРОЕКТЫ                                   787**
**ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ                                    787**
**ДИПЛОМЫ                                             737, 742**
**ДИССЕРТАЦИИ                                         298**

ДНЕВНИКИ:

 групп в детских учреждениях                        874
 коллективов коммунистического труда                1130
 учета читателей                                    821
**ДОВЕРЕННОСТИ                                        905, 1021**

ДОГОВОРЫ:

 коллективные                                       336, 1122
 операционные                                       213
 о социалистическом соревновании                    1126
 о творческом содружестве                           329
 трудовые                                           213
 хозяйственные                                      213

ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ по вопросам: деятельности учреждений, организаций

 и предприятий                                      467
 коллективных договоров                             1121
 новой техники                                      484, 570

политико-воспитательной

 и культурно-массовой работы                        793, 795, 823
 производства                                       340, 375, 422, 423,

                                                454, 468

 работы с детьми                                    863, 867
 санаторного обслуживания                           846, 850
 строительства                                      630
 техники безопасности                               407
 трудовой дисциплины                                350
 штатно-сметной дисциплины                          134

ДОКЛАДЫ по вопросам: выполнения и изменения планов 68, 763 деятельности учреждений, организаций

 и предприятий                                      38, 141, 467, 1117
 жилищно-бытовым                                    1012
 изобретательства и рационализации                  366, 368
 кадров                                             234, 284
 командировок                                       49, 450
 культурно-массовой работы                          796
 охраны труда                                       348, 424

посещения иностранными делегациями учреждений,

 организаций и предприятий                          446
 производства                                       319, 339, 485, 497, 676
 санитарного состояния предприятий                  427
 спортивной работы                                  831

ДОКУМЕНТЫ:

 бухгалтерские                                      178, 188
 личные                                             204, 225, 262, 268
 об изменении штатных расписаний                    39
 по аттестации                                      289
 по приему детей в детские учреждения               872
 предъявительские на изделия                        515

являющиеся основанием для выдачи нарядов, путевок 235, 933 ДОНЕСЕНИЯ:

 об авариях                                         610
 о зарплате                                         203
 о пожарах                                          1034
 о санитарном состоянии предприятий                 427
 о финансировании                                   133
**ЖАЛОБЫ                                              28, 405**

ЖУРНАЛЫ:

 выпуска продукции                                  501
 главные                                            166
 диспетчерских дежурств                             499
 классные                                           747
 контрольные                                        168
 лабораторные                                       435
 наличия и движения заказов                         505
 сменные                                            588
 шахматные                                          169

учета и регистрации:

  административных взысканий                        439
  входящих и исходящих документов                   1094

выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств

  и удостоверений                                   743
  выдачи инструмента                                550
  изобретений и рационализаторских предложений      361
  коллективов и ударников коммунистического труда   1119
  незавершенного производства                       517

неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, телевизионных, радио- и сигнальных

  установок                                         971
  посещаемости и проведения занятий                 746, 875
  поступления и отправки грузов и товаров           883, 960
  работы спортивных секций                          835

счетов, ордеров, накладных, ведомостей

  и других бухгалтерских и кассовых документов      170
  явки на работу                                    983
**ЗАДАНИЯ                                             82, 360, 645**
**ЗАКАЗЫ                                              513, 552, 645, 668,**

                                                688, 934, 1081

ЗАКЛЮЧЕНИЯ по вопросам:

 аварий                                             414
 законопроектов и постановлений                     5
 использования отходов производства                 497
 качества материалов и продукции                    676, 678, 931

новой техники, изобретательства,

 рационализации, обмена опытом                      355, 357, 454, 484
 оборудования                                       607
 отчетности                                         143
 планирования                                       62, 66, 86
 правовым                                           897, 900, 902, 910
 проверки социалистического соревнования            326
 работы учебных заведений                           766

разработки норм, проектов, стандартов

 и технических условий                              422, 423, 534, 697
 сорторайонирования сырья                           473
 строительства                                      627, 634
**ЗАКОНОПРОЕКТЫ                                       3**
**ЗАКОНЫ                                              1**
**ЗАМЕТКИ                                             37**
**ЗАПИСИ                                              446, 1026**
ЗАПИСКИ (см. также "Докладные записки")             264, 1026

ЗАЯВКИ:

 авторские на изобретения                           363
 аннулированные                                     934
 бухгалтерские                                      128
 типографские                                       1081
 на валюту                                          92
 на издания                                         989
 на обработку проб и производство анализов          668
 на проведение экскурсий                            802
 на рабочую силу                                    242
 на ремонт                                          659, 993
 на снабжение                                       431, 641, 767, 923,

                                                986, 1031

на участие в спортивных соревнованиях 827 ЗАЯВЛЕНИЯ по вопросам:

 выдачи справок                                     1109
 допуска к документальным материалам                1110
 жилищным                                           910
 материальной помощи                                855, 1132, 1141
 оплаты труда                                       405
 отпусков                                           236

приема на работу, в учебные заведения и общественные организации 239, 262, 271, 737, 738, 739, 836, 1140 работы учреждений, организаций и предприятий 28, 334 ИЗВЕЩЕНИЯ:

 банковские                                         182
 на выбраковку продукции                            689
 о выделенных фондах                                921
 о заседаниях научных советов                       713
 о несчастных случаях                               416
 о расчете личного состава                          237
**ИЗДАНИЯ                                             22**
**ИЗОБРЕТЕНИЯ                                         355, 356**
**ИЛЛЮСТРАЦИИ                                         1065**
**ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ КОНВЕРТЫ                             871**

ИНСТРУКЦИИ: дежурным по учреждениям, организациям

 и предприятиям                                     1039
 должностные                                        41, 42
 по работе учреждений, организаций, предприятий     18, 151

ИНФОРМАЦИЯ по вопросам:

 культурно-массовой работы                          793
 отдыха детей                                       867
 работы производственных совещаний                  340
 санаторно-курортного обслуживания                  846
 техники безопасности                               407
**ИСТОРИИ РАЗВИТИЯ ДЕТЕЙ                              871**
**КАЛЬКУЛЯЦИИ                                         103, 1075**

КАРТОТЕКИ:

 библиотечных формуляров                            814, 815
 изобретений и рационализаторских предложений       362
 подотчетных лиц                                    175
 справочные, предметно-вопросные, тематические      27, 378

учета и регистрации: денежных и материальных ценностей 167, 172, 177, 218, 219, 505, 509, 614, 945

  оборудования и инструмента                        549, 567
  передовиков и новаторов производства              316

КАРТОЧКИ: должностные и личные 265, 737 учета:

  архивных фондов                                   1099
  архивов                                           1101
  бригад коммунистического труда                    331
  выпущенных изданий                                1072
  движения корректуры                               1075
  документов                                        1094
  командированных                                   246
  научных работ                                     715

приема, перемещения и увольнения рабочих

  и служащих                                        66
  работы                                            204
  рукописей                                         1050
  сбыта продукции                                   937
  специалистов                                      255

КАРТЫ:

 индивидуальные (медицинские)                       871
 лимитные                                           511, 950
 номенклатурные (на изделия)                        537

обследований профессиональной вредности,

 травматизма и профессиональных заболеваний         424
 перфорационные                                     154
 проверки оборудования                              584

сроков службы и изнашиваемости деталей

 и годовой потребности материалов                   585
 хронометражные                                     387
**КАТАЛОГИ                                            51, 448, 810**
**КВИТАНЦИИ                                           179, 222, 675, 989**
**КЛАССИФИКАТОРЫ                                      1087**

КНИГИ:

 адресов и телефонов                                982
 бухгалтерские                                      146, 148, 166, 167,

                                                168, 170, 171, 172,
                                                173, 174, 175, 177,
                                                216, 219

 записей юридических консультаций                   909
 инвентарные и суммарного учета (в библиотеках)     809, 811
 отзывов                                            51, 847
 оттисков и слепков печатей и штампов               976
 почета                                             317
 прописки жильцов                                   1017
 разносные                                          1093
 технического контроля                              666, 667, 681
 трудовой славы                                     317

учета и регистрации:

  брака продукции                                   691
  бюллетеней тайного голосования                    294

выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств

  и удостоверений                                   743
  выдачи документальных материалов                  1111
  выдачи оружия                                     1030
  доверенностей                                     949
  изменений в технологии производства               523, 699
  изобретений и рационализаторских предложений      361
  кадров                                            246, 251, 263, 266,

                                                316, 317, 1129

  коллективных договоров                            337
  лабораторных проб                                 670
  незавершенного производства                       517
  несчастных случаев и по технике безопасности      415, 418
  оборудования, инструмента и запасных частей       519, 549, 553, 567, 649
  опечатания помещений и снятия печатей             1028
  приема-сдачи дежурств                             1041
  пропусков                                         979
  рассылки печатных изданий                         1073
  расхода и сбыта продукции                         218, 509, 612, 614,

                                                922, 937, 946, 960

  явки на работу                                    351, 611, 983
КНИЖКИ трудовые                                     268
КНИЖКИ чековые                                      179
**КОНСПЕКТЫ                                           769**
**КОРРЕКТИВЫ                                          81**
**КОРЕШКИ                                             179, 235, 981, 989,**

                                                1019

**ЛИМИТЫ                                              122, 543, 920, 986**
**ЛИСТКИ                                              239, 262, 272, 414, 539**
**ЛИСТЫ                                               27, 187, 237, 238, 713,**

                                                736, 1026

ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА (см. счета)                           186, 859, 1020
ЛИЧНЫЕ ДЕЛА (см. дела)                              260, 261, 262, 270,

                                                271, 295, 369, 737,
                                                738, 739

МАКЕТЫ 142 МАТЕРИАЛЫ по вопросам:

 административных взысканий                         695
 архивного дела                                     1096
 выполнения поручений                               8
 выставок                                           50, 800
 жалоб                                              28
 издательской деятельности                          1056, 1066
 инвентаризации                                     217
 кадров                                             241, 285, 302, 303, 304
 конкурсов и смотров                                52
 контроля исполнения                                27
 международных связей                               442, 443, 444
 народного образования и высшей школы               724, 727, 750, 758,

                                                760, 768

научно-исследовательских работ 710, 711, 712, 716, 719, 721, 722

 нормирования                                       381, 382, 389
 обмена опытом                                      48, 339

организации, реорганизации, ликвидации

 учреждений, организаций и предприятий              44
 организации труда                                  313, 341, 342, 343
 охраны труда                                       424, 425, 437
 пенсий и оказания материальной помощи              856, 867
 переписей                                          139
 персональных ставок, окладов, надбавок             402
 планирования                                       59, 63, 68, 94
 присвоения званий, награждения и премирования      273, 275, 276, 277,

                                                295, 296, 318, 320, 324

 проверок, ревизий и обследований                   23, 24, 25, 26, 1121
 производственного кооперирования                   466
 противопожарной безопасности                       1022

разработки постановлений, решений, приказов,

 правил, инструкций, уставов                        4, 7, 9, 18, 30, 392
 социального страхования                            188
 социалистического соревнования                     312, 1124, 1127
 спортивной работы                                  825, 833
 стандартизации                                     697
 строительства                                      620, 625, 629, 632,

                                                635, 637, 638, 652

 судебно-правовым                                   695
 съездов, конференций, совещаний                    12, 14, 53
 технологии и техники                               344, 482, 483, 524,

                                                526, 531, 558, 693

 товарищеских судов                                 354
 торговли                                           877, 887
 учета и отчетности                                 137
 финансирования                                     85, 109, 110, 111, 113,

                                                117, 118, 129

 шефской работы                                     56
 экономики производства                             461
 экспорта и импорта                                 455, 456, 457, 918
 юбилеев                                            54

МАТЕРИАЛЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ (к приказам, протоколам, отчетам, сметам и т.д.) 3, 10, 11, 15, 21, 77, 84, 85, 95, 143, 208, 359, 440, 560, 628, 729, 752, 753, 759, 803, 1043

**НАКЛАДНЫЕ                                           179, 225, 506, 966**
**НАРЯДЫ                                              204, 305, 565, 645,**

                                                934, 947

**НАСТАВЛЕНИЯ                                         662**
**НОМЕНКЛАТУРЫ                                        232, 465, 1088, 1089**
**НОРМАТИВЫ                                           528, 956**
**НОРМЫ                                               381, 383, 413, 421,**

                                                488, 538, 581, 596,
                                                665, 878

ОБЗОРЫ:

 архивных фондов и тематические                     1100, 1114
 иностранной печати                                 445

по вопросам:

  изобретательства и рационализации                 366, 368
  кадров                                            234
  работы учреждений, организаций и предприятий      37, 38, 141, 845, 863
  санитарного состояния предприятий                 427
  состояния жилого фонда                            1012
 рецензий                                           1070
 экономические                                      124
 читательских писем                                 1049
**ОБОСНОВАНИЯ                                         63, 74, 75, 76, 94**
**ОБРАЗЦЫ                                             215, 1078, 1128**
**ОБЪЯВЛЕНИЯ                                          713**
**ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ                              32, 159, 161, 410, 639**
**ОБЯЗАТЕЛЬСТВА                                       129, 323**
**ОПИСАНИЯ                                            600, 662, 678, 1023,**

                                                1075

**ОПИСИ                                               217, 660, 946, 1103**
**ОРДЕРА                                              179, 222**
**ОТЗЫВЫ                                              289, 298, 355, 676,**

                                                1043

ОТЧЕТЫ: авансовые 202 по вопросам: аварий и несчастных случаев 414, 420 внедрения новых видов сырья и освоения новых

  видов продукции                                   485, 490
  внешних сношений                                  446, 450, 451, 454
  выполнения планов                                 140, 147, 207, 917, 958
  высшего образования и просвещения                 730, 749, 754, 755,

                                                756, 757, 763, 771,
                                                772, 775, 776, 782, 784

деятельности учреждений, организаций и предприятий 141, 145, 157, 159, 447, 520, 599, 845, 848, 864, 868, 1117, 1134, 1135, 1137

  заработной платы                                  400, 401
  изобретательства и рационализации                 366
  кадров                                            233, 284, 307, 353
  качества продукции                                690
  командировок                                      49, 450, 451
  культурно-массовой работы                         795, 796, 805
  наличия, движения и расхода сырья и материалов    146, 200, 509, 618,

                                                885, 928

  научно-исследовательской работы                   717
  новой техники                                     484
  нормирования                                      384, 385
  оборудования                                      542, 580, 592
  социалистического соревнования                    327
  спортивной работы                                 831
  стандартизации                                    696
  строительства и ремонта                           638, 639, 655, 1037
  техники безопасности и охраны труда               407, 424, 430, 431

технической пропаганды, технологии

  и технической эксплуатации                        374, 471, 534, 574, 575
  финансирования                                    158

ПАСПОРТА:

 архивов                                            1101
 зданий, сооружений и оборудования                  223
 изданий                                            1051
 инструмента                                        544
 научно-исследовательских работ                     714
 производственно-технические                        463
 редакционные                                       1075
 технического контроля                              672
 электростанций и энергетических хозяйств           598, 600
**ПАСПОРТА-СЕРТИФИКАТЫ                                518, 642**
**ПАСПОРТА-ФОРМУЛЯРЫ                                  515**
**ПАТЕНТЫ                                             363**
**ПЕРЕВОДЫ                                            379, 1058, 1059**

ПЕРЕПИСКА по вопросам:

 аварий и несчастных случаев                        417, 961
 архивов                                            1097, 1098, 1107
 аттестации и квалификации кадров                   291, 297, 301
 выдачи пропусков и абонементных книжек             978, 991
 делопроизводства                                   1084, 1085, 1091
 жилищного хозяйства                                858, 1011, 1013, 1014
 заработной платы                                   100, 187, 196, 197,

                                                393, 399, 404

издательства 1044, 1045, 1053, 1056, 1067, 1069, 1077, 1079, 1080, 1082 изобретательства и рационализации 114, 364, 367, 370, 371, 373 инвентаризации 221 кадров (прием, увольнение, перемещение, учет, распределение) 226, 230, 236, 240, 248, 250, 257, 306, 309, 311 качества продукции и технического контроля 630, 669, 676, 678, 679, 680, 689

 коллективных договоров                             1123
 командировок                                       49, 245
 медицинского обслуживания                          838, 839, 841, 842,

                                                843, 849, 850, 851,
                                                852, 853, 854, 855,
                                                865, 873

международных связей 453, 458, 460, 918, 1136

 наград                                             135, 274
 научной работы                                     708, 709, 720

организации учреждений, учебных заведений

 и предприятий                                      725, 862, 886
 охраны предприятий, учреждений и организаций       980, 1004, 1024, 1025,

                                                1031, 1035, 1037, 1038

охраны труда и техники безопасности 349, 411, 412, 422, 423, 426, 428, 429, 432, 433, 434

 перевозок грузов                                   959, 967
 планирования                                       58, 60, 68, 70, 81, 98
 подготовки и переподготовки кадров                 279, 280, 282

политико-воспитательной и культурно-массовой работы 794, 797, 798, 799, 804, 806, 807, 808, 813, 816, 820 правовым 897, 901, 902, 903, 910, 912 применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров 19 промышленного оборудования и инструментального хозяйства 542, 548, 564, 568, 569, 570, 575, 576, 579, 587, 592 промышленного производства 82, 469, 472, 479, 481, 486, 487, 491, 492, 493, 495, 496, 497, 505, 508, 512, 516, 541, 554, 695 просвещения и образования 731, 733, 734, 750, 751, 767, 777, 791 работы учреждений, организаций и предприятий 20, 520, 863, 870, 888, 990 разработки структуры, положений, должностных

 инструкций                                         33, 43, 728
 садоводства и огородничества                       891, 894, 895, 896
 связи                                              973
 себестоимости продукции и цен                      101, 102
 складского хозяйства                               941, 944, 952, 953, 954
 снабжения                                          899, 914, 925, 927,

                                                929, 932, 936, 938,
                                                939, 994

 социалистического соревнования                     328
 социального страхования                            189
 спортивной работы                                  826, 830, 833, 834
 стандартизации                                     664, 698, 700
 строительства и ремонта                            619, 621, 623, 631,

                                                633, 636, 637, 640,
                                                650, 661

 технической пропаганды                             375, 376
 технического нормирования и тарификации            380, 386, 391, 489, 538
 технологии производства                            477, 494, 521, 522,

                                                525, 526, 533, 535

торговли 876, 877, 879, 880, 881, 882, 884, 889, 890

 транспорта                                         969
 трудовой дисциплины                                350, 908
 трудового стажа                                    278, 860
 трудового устройства                               249, 861
 утверждения печатей и штампов                      975
 учета и отчетности                                 35, 138, 149, 150, 164,

                                                165, 181, 190, 191,
                                                192, 194, 205, 210,
                                                220, 224

финансирования и кредитования 104, 106, 107, 109, 111, 112, 113, 115, 119, 120, 121, 125, 126, 127, 128, 131, 134, 394 хозяйственного обслуживания 856, 985, 986, 987, 988, 989, 993, 996, 1003, 1005, 1006, 1007, 1009, 1010, 1016, 1018

 штатов                                             40
 юбилеев                                            1003

ПЕРЕЧНИ:

 выполненных работ                                  723
 документальных материалов                          1106
 объектов строительства                             625
 продукции                                          80
 профессий                                          338

ПИСЬМА:

 директивные                                        17
 информационные                                     831
 препроводительные                                  1092
 рабочих и служащих                                 28
ПИСЬМЕННЫЕ работы учащихся                          737, 739, 783, 786,

                                                788, 789

ПЛАКАТЫ по технической пропаганде 377 ПЛАНЫ:

 автоматической сигнализации                        1023
 валютные                                           92
 владений (топографические)                         1000
 выставок                                           51
 зданий и внутренних помещений                      999
 издательские                                       1043, 1052
 кассовые                                           105
 кредитные                                          91

мероприятий по технике безопасности

 и предупреждению аварий                            408, 409
 набора и выпуска учащихся                          730
 научно-исследовательских работ                     705, 706, 718
 оборудования                                       866, 1002
 организационно-технических мероприятий             479, 527
 перевозок                                          957
 перспективные                                      65, 66, 67
 подготовки и переподготовки кадров                 281, 283
 потребности в кадрах                               227
 потребности в электроэнергии                       603
 производственные                                   72, 77, 83, 87, 323,

                                                447, 464

 производственной практики студентов                774
 промышленно-строительно-торгово-финансовые         93, 628

работы:

  аспирантов                                        770
  учреждений, организаций и предприятий             72, 77, 79, 83, 87,

                                                323, 447, 464, 729,
                                                761, 762, 764, 777,
                                                779, 824

размещения учреждений, организаций и предприятий 1003 распределения: кадров 228, 229 мест в санаториях, домах отдыха

  и детских учреждениях                             851, 863
  оборудования                                      578
  топлива                                           616

реализации изобретений и рационализаторских

 предложений                                        365
 ревизий                                            207
 ремонтных работ                                    591, 655, 962
 себестоимости продукции                            83
 снабжения и сбыта                                  915, 942
 технические                                        972
 финансирования и кредитования                      83, 88, 90
**ПЛАНЫ-ГРАФИКИ                                       773**
**ПЛАНЫ-ЗАДАНИЯ                                       449, 454, 500**
**ПОВЕСТКИ                                            713**
**ПОДТВЕРЖДЕНИЯ                                       193**
ПОКАЗАТЕЛИ (технико-экономические)                  470, 532

ПОЛОЖЕНИЯ:

 об оплате труда                                    390
 о правах и обязанностях должностных лиц            41, 42

об учреждениях, организациях, предприятиях

и их структурных частях                             29, 30, 31
ПОРУЧЕНИЯ (задания) см. также "Задания"             8, 195

ПОСТАНОВЛЕНИЯ: бюро технической экспертизы 627 Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик и их президиумов 1 Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов, центральных, республиканских, краевых, областных комитетов

 и советов профсоюзов                               6, 7, 1116
 квалификационных и аттестационных комиссий         288
 комиссий по утверждению ученых степеней и званий   292

местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов 4 министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий 7 производственных совещаний и собраний рабочих

 и служащих                                         1117, 1119, 1120
 санитарной инспекции                               438
 собраний активов                                   13

советов министров Союза ССР, союзных

 и автономных республик                             2
 съездов, конференций, совещаний                    12, 311

центральных, республиканских и местных органов

 общественных организаций и союзов                  9
 ученых советов                                     759

по вопросам:

  личного состава                                   267
  отвода земельных участков                         624
  премирования                                      372
**ПРАВИЛА                                             18, 436, 955, 974**

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

 инициативные                                       3
 рационализаторские                                 357, 358
**ПРЕДПИСАНИЯ                                         406, 536**
**ПРЕДСТАВЛЕНИЯ                                       3**
**ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ                                      686**
**ПРЕЙСКУРАНТЫ                                        156, 448**

ПРИКАЗЫ: о деятельности учреждений, организаций

 и предприятий                                      15
 по зачислению учащихся в учебные заведения         737
 личному составу                                    262, 267, 271
 по премированию                                    372
**ПРИЛОЖЕНИЯ                                          45, 295**

ПРОГРАММЫ:

 изданий                                            1013
 производственные                                   478
 учебные                                            283, 765, 774
 экспедиционных работ                               718

ПРОЕКТЫ: документов: планов 61, 71, 74, 75, 76, 78, 707

  постановлений, приказов и распоряжений            16, 68, 73
  по трудовому законодательству и трудовому праву   900
  стандартов и технических условий                  697

структур и схем учреждений, организаций

  и предприятий                                     33
  штатных расписаний                                40
  на оборудование предприятий                       559
**ПРОМСТРОЙТОРГФИНПЛАНЫ                               93**
**ПРОПУСКА                                            951**
**ПРОСПЕКТЫ                                           1052**

ПРОТОКОЛЫ: активов министерств, ведомств, учреждений,

 организаций и предприятий                          13
 арбитража                                          911
 аттестационных и квалификационных комиссий         288
 государственных экзаменационных комиссий           790
 диспетчерских совещаний                            498, 965
 инвентаризационных комиссий                        217
 коллегий министерств и ведомств                    10
 комиссий по приему норм ГТО и ГЗР                  832
 комиссий по трудовым спорам                        440
 научных и ученых советов                           292

общих и профсоюзных собраний, производственных совещаний 11, 21, 339, 1117, 1119, 1120, 1133

 педагогических советов                             752, 753
 правлений творческих союзов и касс взаимопомощи    269, 1139
 приемных комиссий                                  735

редакций, редакционных коллегий

 и редакционно-издательских советов                 1046, 1047
 судейских спортивных коллегий                      822
 тиражно-калькуляционных комиссий                   1076
 художественных советов                             694, 1047
 читательских конференций                           1048

по вопросам:

  аварий и несчастных случаев                       414, 419, 961
  выплаты вознаграждений за выслугу лет             395
  выполнения коллективных договоров                 1121
  защиты диссертаций                                300
  культурно-массовой работы                         796, 803
  образования и просвещения                         766
  планирования                                      69
  премирования                                      372
  проектов на оборудование и переоборудование       560
  промышленного производства                        473, 485, 490, 602,

                                                608, 671, 673

  рационализации и изобретательства                 359, 372
  социалистического соревнования                    322, 325
  строительства                                     624, 634
  тарифов и цен                                     474
  учета и отчетности                                144, 162
**ПРОФИЛИ                                             726**
**ПУТЕВКИ                                             235**
ПУТЕВОДИТЕЛИ (по выставкам и архивам)               51, 1115
**РАЗВЕРСТКИ                                          827, 1092**
**РАЗНАРЯДКИ                                          616, 767, 926**
**РАЗРЕШЕНИЯ                                          396, 569, 651, 939**

РАПОРТЫ:

 о выполнении производственных планов и заданий     325, 502
 выполнении социалистических обязательств           1125
 о дежурствах и караульной службе                   1027, 1041
 о качестве и остатках продукции                    690, 935
 о нарушениях трудовой дисциплины                   350
 об отгрузке товаров                                948
 о ходе экзаменационных сессий                      778
**РАСПИСАНИЯ:                                         770**
 занятий и экзаменов                                764, 779
 кредитные                                          131
 постов и караулов                                  1026
 расходные (кассовые)                               130
 спортивных соревнований                            824
**РАСПОРЯЖЕНИЯ                                        2, 4, 9, 15, 135, 267,**

                                                933

РАСЦЕНКИ 656 РАСЧЕТЫ:

 бухгалтерские                                      111
 по квартирной плате                                1018
 по планам                                          63, 68, 74, 75, 76, 94,

                                                103, 302

 по промышленному производству                      199, 512, 529, 551, 581
 по рационализации и изобретательству               355, 357
**РЕГЛАМЕНТЫ                                          714**

РЕЕСТРЫ:

 договоров                                          214
 документов                                         1093
 описей                                             1104
 счетов                                             180
 товарных знаков                                    702
**РЕЗОЛЮЦИИ                                           1119**
**РЕКВИЗИТЫ                                           940**
**РЕКЛАМАЦИИ                                          133, 675**
**РЕКОМЕНДАЦИИ                                        18**
**РЕНТГЕНОГРАММЫ                                      684**
**РЕЦЕНЗИИ                                            786, 1056, 1057**
**РЕШЕНИЯ                                             4, 9, 187, 322, 339,**

                                                440, 904, 1132

**РУКОВОДСТВА                                         652**
**РУКОПИСИ                                            459, 1054, 1055, 1060,**

                                                1061

СВЕДЕНИЯ

 об авариях и несчастных случаях                    417
 о библиотечных фондах                              820
 о делопроизводстве                                 1090
 о документальных материалах                        1102
 о жилом фонде                                      1012
 о заработной плате                                 197, 399
 о коллективном садоводстве и огородничестве        892, 895
 о кадрах                                           205, 231, 248, 403
 о кредитах                                         108, 114, 132
 о лечебных учреждениях                             843, 850

о наличии, движении, расходе товаров,

 материалов и топлива                               884, 919, 921, 928
 о налогах с оборота                                116
 об охране труда                                    348, 424
 о промышленном оборудовании                        543, 563, 568, 569,

                                                577, 589

о промышленном производстве 454, 469, 479, 502, 503, 505, 510, 541

 о противопожарных мероприятиях                     1032, 1033
 о работе комиссий профсоюзных организаций          1134
 о работе учебных заведений                         745, 748, 777, 778

о социалистическом соревновании и движении

 за коммунистический труд                           332, 335
 о спортивной работе                                823, 828
 о строительстве                                    636, 648, 650
 о технической пропаганде                           375
 о транспорте                                       963, 969
 об учреждениях (их структуре, функциях и т.д.)     36
 о ценообразовании                                  876
**СВИДЕТЕЛЬСТВА                                       324, 476, 667, 872**

СВОДКИ:

 об аттестации                                      290
 о выполнении норм выработки                        315, 385
 о выполнении планов                                147, 325, 502
 о делопроизводстве                                 1090
 о зарплате                                         397, 398
 об использовании отпусков                          236
 о качестве продукции                               690
 об отгруженных и поступивших товарах               928
 о применении труда женщин и подростков             348
 о потерях рабочего времени                         346

о работе:

  медпунктов                                        844
  общественных организаций                          795
  пожарно-сторожевой охраны                         1036
  с кадрами                                         234
  спортивной                                        828, 830
  транспорта                                        963
  учебных заведений                                 732, 744, 746, 749, 780
 о социалистическом соревновании                    326, 328, 1125
 о технической пропаганде                           375
**СЕРТИФИКАТЫ                                         518, 642, 930**
СЕТКИ тарифно-квалификационные                      392

СМЕТЫ:

 на оборудование                                    559
 на ремонт                                          591, 653, 992
 по технике безопасности                            408
 по энергохозяйству                                 608
 финансовые                                         95, 1135
**СОГЛАШЕНИЯ                                          213**
**СПЕКТРОГРАММЫ                                       683**
**СПЕЦИФИКАЦИИ                                        504, 552, 930, 1075**

СПИСКИ:

 адресов и телефонов                                982
 военнообязанных и мобилизованных                   241, 250
 дежурных                                           1040
 делегатов съездов и конференций                    12

добровольно выехавших на новостройки,

 в колхозы, совхозы и т.п.                          256
 жильцов                                            1015

заслуженных деятелей науки, техники, культуры

 и искусства                                        251
 изданий                                            1071
 кандидатов на выдвижение по должности              244
 кандидатов в выборные органы                       1118
 книг                                               1068, 1074
 командированных                                    246
 награжденных правительственными наградами          275
 наличия мерительного инструмента и приборов        545
 передовиков и новаторов производства               316, 330
 получающих персональные оклады                     403
 премированных                                      372
 прикрепленных к поликлиникам сотрудников           840
 противопожарного оборудования                      1033
 проходящих аттестацию                              289

работ, выполненных научно-исследовательскими

 учреждениями                                       723
 рабочих и служащих                                 252, 253, 258, 259, 310
 сдавших техминимум                                 286
 стипендиатов                                       760
 титульные                                          572, 622, 654
 ударников и членов бригад коммунистического труда  330
 участников делегаций, посылаемых за границу        452
 участников спортивных соревнований                 829
 учащихся                                           740, 741
 учреждений, организаций и предприятий              34
 членов добровольных спортивных обществ             836
 членов творческих организаций                      270
**СПИСКИ-СПРАВОЧНИКИ                                  1114**

СПРАВКИ:

 академические                                      737
 о возвращении личных документов                    737
 о документальных материалах                        1114
 о заработной плате                                 183, 1013
 об использовании сырья                             490, 497
 о кредитных операциях                              129
 о международных связях                             446
 о месте жительства                                 262, 271, 737, 738,

                                                739, 1021

 о месте работы                                     872
 о наличии вакантных должностей                     243
 о недостаче и растратах товаров                    884
 о планировании                                     63, 69

о политико-воспитательной и культурно-массовой

 работе                                             793
 о получении льгот по налогам                       206
 о проверке выполнения коллективных договоров       1121
 о работе учреждений, предприятий и транспорта      37, 230, 234, 479, 669,

                                                963

 о реализации товаров                               936
 о состоянии здоровья                               262, 271, 737, 738,

                                                739, 871, 872

о трудовом стаже 278, 1109 о численности бригад и ударников

 коммунистического труда                            332
**СПРАВОЧНИКИ                                         22, 392**
СТАВКИ тарифно-квалификационные                     392
**СТАТЬИ                                              31, 319, 377**

СТЕНОГРАММЫ: заседаний по вопросам:

  выполнения коллективных договоров                 1121
  защиты диссертаций                                300
  рассмотрения учебных программ                     766
  художественной самодеятельности                   803
 лекций                                             769
 собраний активов                                   13

съездов, конференций, совещаний, советов, собраний 10, 11, 12, 14, 314, 339, 1046, 1047, 1048, 1117, 1119 СТРУКТУРЫ 32 СХЕМЫ: водопроводной, канализационной, телефонной,

 электрической и радиотрансляционной сети           972, 1001
 замеров контрольной оснастки                       682
 к изданиям                                         1066
 оборудования                                       561, 573
 структуры центральных и местных органов            32
**СЧЕТА                                               179, 186, 859, 947,**

                                                1020

ТАБЕЛИ 204, 352, 984, 1026 ТАБЛИЦЫ:

 ассигнований на строительство                      122
 выполнения норм выработки                          385
 оборудования                                       558, 590
 плановых и отчетных показателей                    68, 123, 145
 показателей производства                           480, 692
**ТАБУЛЯГРАММЫ                                        155**
**ТАРИФЫ                                              475, 605, 955**
**ТЕМНИКИ                                             360**
**ТЕТРАДИ                                             874, 976**
**ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ                                    572, 622, 654**
ТИТУЛЫ (рукописей)                                  1075
**ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ                                      701**
**ТРЕБОВАНИЯ                                          182, 287, 556, 947,**

                                                1112

**ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ                                     268**
**ТРУДЫ                                               717**
**УВЕДОМЛЕНИЯ                                         130, 247, 913**
**УДОСТОВЕРЕНИЯ                                       278, 687, 1019, 1021**
**УКАЗАНИЯ                                            17, 18, 57, 801**
**УКАЗАТЕЛИ                                           1095, 1108**
**УКАЗЫ                                               1**

УСЛОВИЯ:

 поставки продукции                                 913
 социалистического соревнования                     321
 технические                                        626, 663
**УСТАВЫ                                              29, 30, 441**
**ФАКТУРЫ                                             179, 225**
**ФОНДЫ                                               99, 920**
**ФОРМУЛЯРЫ                                           261, 515, 672, 814, 815**
**ФОРМЫ                                               57**
**ФОТОСНИМКИ                                          388, 829, 1065**

ХАРАКТЕРИСТИКИ:

 должностные                                        287
 зданий и помещений                                 999
 награжденных правительственными наградами          275
 оборудования                                       561
 промышленных предприятий                           462, 463, 529, 600
 проходящих аттестацию                              289
 рабочих и служащих                                 262, 272
 телефонной сети                                    972
 ударников коммунистического труда                  333
 учащихся                                           737
**ЦЕННИКИ                                             156, 562**
**ЦИРКУЛЯРЫ                                           17**
**ЧЕКОВЫЕ КНИЖКИ                                      179**
**ЧЕРТЕЖИ                                             1023, 1066**
**ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ                                  39**

Приложение 1

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ УЧРЕЖДЕНИЯ <*>

---

<*> Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения.

I. Общие положения

1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учреждения, имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда СССР.

2. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документальных материалов до сдачи их в государственные архивы в соответствии с «Положением о Государственном архивном фонде СССР», утвержденным Постановлением Совета Министров СССР № 914 от 13 августа 1958 года, в учреждении действует архив.

3. В своей работе архив руководствуется приказами и указаниями ведомства и своего учреждения, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений и настоящим Положением.

4. Заведующий архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем учреждения.

5. Архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.

6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утвержденными руководителями учреждения.

II. Состав документальных материалов архива

7. В состав архива входят:

а) законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений учреждения, а также непосредственно подчиненных ему организаций и предприятий, если создание архивов при них практически нецелесообразно;

б) документальные материалы ликвидированных организаций и предприятий, входивших в систему данного учреждения, а также их предшественников;

в) печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документальные материалы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;

г) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.).

8. В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки, техники, культуры, выдающихся новаторов производства, передовиков коммунистического труда, работавших в данном учреждении или подчиненных ему организациях и предприятиях.

III. Функции архива

9. Архив осуществляет следующие функции:

а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР»;

б) совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях учреждения, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

в) участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;

г) организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;

д) создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.);

е) осуществляет учет документальных материалов, хранящихся в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;

ж) передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки;

з) организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

10. Архив ведет следующую методическую работу:

а) изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений, организаций и предприятий системы;

б) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы;

в) консультирует работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий по вопросам постановки документальной части делопроизводства и архивного дела;

г) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей, а также работников архивов подведомственных учреждений.

11. Архив ежегодно высылает в соответствующее архивное учреждение паспорт архива согласно установленной форме, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

IV. Права архива

12. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:

а) требовать от руководителей структурных подразделений своего учреждения и подведомственных организаций и предприятий соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов;

б) запрашивать от структурных подразделений учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий сведения, необходимые для работы архива;

в) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении.

Приложение 2

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК) УЧРЕЖДЕНИЯ <*>

---

<*> Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения.

I. Общие положения

1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документальных материалов учреждения и отбору их на хранение или уничтожение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

2. В своей работе ЭК руководствуется «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР», указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений, приказами и инструкциями министерства (ведомства), типовыми и ведомственными перечнями документальных материалов с указанием сроков их хранения и настоящим Положением.

3. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем учреждения, либо после рассмотрения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения.

4. ЭК назначается приказом руководителя учреждения в составе не менее 3 — 5 человек. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников учреждения. В состав комиссии включается заведующий архивом учреждения (ответственный за архив) с возложением на него обязанностей секретаря комиссии, а в основных ведущих учреждениях — также представитель соответствующего государственного архива.

II. Функции экспертной комиссии

5. ЭК осуществляет следующие функции:

а) ежегодно организует отбор документальных материалов на хранение и уничтожение в учреждении и осуществляет контроль за отбором материалов на хранение и уничтожение в непосредственно подчиненных учреждениях, организациях и предприятиях. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на постоянное хранение материалов, подлежащих передаче в государственные архивы;

б) рассматривает описи на хранящиеся в архиве данного учреждения документальные материалы постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и представляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения;

в) рассматривает акты о выделении к уничтожению документальных материалов структурных подразделений своего учреждения и подведомственных учреждений, материалы которых не подлежат передаче в государственные архивы;

г) рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, для внесения их на утверждение в архивные учреждения;

д) участвует в подготовке и рассматривает проекты перечней документальных материалов со сроками хранения, типовые (примерные) номенклатуры дел учреждений системы, номенклатуры дел данного учреждения и его структурных подразделений и другие методические пособия по делопроизводству и архивному делу;

е) организует инструктаж и консультирует ЭК подчиненных учреждений по вопросам организации и методики отбора документальных материалов на хранение и уничтожение.

III. Организация работы экспертной комиссии

6. ЭК работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

7. Заседания ЭК созываются по мере надобности, но не реже двух раз в год.

---