Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности народных комиссариатов и других учреждений, организаций и предприятий Союза ССР с указанием срока хранения материалов

(утв. НКВД СССР 27.12.1942)

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАРОДНЫХ КОМИССАРИАТОВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СОЮЗА ССР С УКАЗАНИЕМ СРОКА ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Общие положения

Настоящий перечень является руководством при определении сроков хранения документальных материалов, образующихся в деятельности народных комиссариатов и других учреждений, организаций и предприятий СССР. Единые сроки хранения документальных материалов, предусмотренные перечнем, служат цели охраны документальных материалов Государственного архивного фонда СССР и являются обязательными. При применении перечня необходимо также руководствоваться циркуляром НКВД СССР № 352 от 21 августа 1942 г., запрещающим уничтожение документальных материалов, образовавшихся в текущем делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий за период отечественной войны. Практическое применение перечня типовых документальных материалов предусматривает обязательно непосредственную экспертизу ценности материалов и их полистный просмотр.

Структура перечня

Перечень типовых документальных материалов построен применительно к общим вопросам деятельности большинства народных комиссариатов, учреждений, организаций и предприятий СССР. Документальные материалы, не имеющие типового характера, отражающие специфические особенности работы отдельного ведомства, в настоящий перечень не включены и должны быть предусмотрены дополнительно в ведомственных перечнях, составляемых наркоматами или другими центральными учреждениями.

Формулировки статей в перечне даны по предметно-вопросному и номинальному признакам. Сохраненный в исключительных случаях без пояснений в качестве номинального признака термин «материалы» предусматривает соединенные вместе документы номинально более важного значения (докладные записки, протоколы, стенограммы, отчеты, сводки, заключения и др.).

Сроки хранения в перечне диференцированы по звеньям системы. К первому звену (центральный орган) отнесены наркоматы и главки; ко второму звену (подведомственные органы) — все остальные учреждения, предприятия и организации данной системы.

Применение перечня

Перечень типовых документальных материалов может применяться при определении сроков хранения материалов как непосредственно, так и путем включения в ведомственные перечни категорий документальных материалов типового перечня, имеющих отношение к работе учреждений, организаций и предприятий соответствующей системы.

Непосредственное применение перечня типовых документальных материалов может иметь место в тех случаях, когда нет ведомственного перечня или когда в последний не включены категории типовых документальных материалов, предусмотренных данным перечнем.

Сроки хранения типовых документальных материалов устанавливаются путем полистного просмотра материалов. Определение научно-исторической и практической ценности материалов и установление сроков хранения только по описям или надписям на обложках воспрещается.

Сроки хранения при применении перечня должны исчисляться с 1 января года, следующего за годом окончания дел производством; сроки хранения дел определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

Пользование перечнем типовых документальных материалов при отборе материалов, не подлежащих хранению, должно производиться в соответствии с указаниями приказа НКВД СССР № 114 от 23 февраля 1940 г. (гл. VIII).

С введением настоящего перечня ведомственные перечни, разрабатываемые соответствующими наркоматами или другими центральными учреждениями, должны включать: 1) всю типовую документацию с установленными едиными сроками хранения, имеющую отношение к деятельности учреждений, организаций и предприятий той или иной системы; 2) документальные материалы, характеризующие специфические стороны и особенности работы этой системы. Все наркоматы и другие центральные учреждения, имеющие согласованные с Управлением государственными архивами НКВД СССР перечни, обязаны привести их в соответствие с настоящим перечнем в части, касающейся типовых материалов. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным перечнем, так же, как и снятие стоящей при сроках хранения пометки «ЭК», означающей обязательность просмотра материалов экспертной комиссией в целях возможного установления нового срока хранения, воспрещаются.

Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных данным перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость в таком повышении срока хранения вызывается специфическими особенностями работы учреждений данной системы.

Утверждение ведомственных перечней и изменения в них в связи с введением в действие настоящего перечня производятся в соответствии с указаниями приказа НКВД СССР № 114 от 23 февраля 1940 г.

«Перечень материалов денежно-материальной отчетности второстепенного значения и материалов массового и трафаретного характера, подлежащих уничтожению по истечении определенных сроков, без утверждения архивных управлений», утвержденный ЦАУ СССР и РСФСР 25 февраля 1938 г., с момента введения настоящего перечня отменяется.

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАРОДНЫХ КОМИССАРИАТОВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СОЮЗА ССР

№ по пор.	Наименование категорий дел, книг и других материалов	Сроки хранения		Примечание
		в центральном органе	в подведомственных органах
	I. РУКОВОДСТВО, ИНСТРУКТАЖ И КОНТРОЛЬ
	1. Руководство и инструктаж
1	Постановления высших правительственных и партийных органов СССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности наркомата (главка) и его системы и материалы к этим постановлениям (докладные записки, проекты постановлений, переписка)	Пост.	Пост.
2	Постановления высших правительственных и партийных органов СССР, союзных и автономных республик, не относящиеся к деятельности наркомата (главка) и его системы и присылаемые в наркомат (главк) для сведения	5 л. ЭК	-
3	Постановления местных органов государственной власти и партийных органов по вопросам деятельности соответствующих учреждений, организации и предприятий данной системы и материалы к этим постановлениям (докладные записки, проекты постановлений, приложения, переписка)	5 л. ЭК	Пост.
4	Постановления местных органов государственной власти и партийных органов, не относящиеся к деятельности учреждений, организаций и предприятий данной системы и присылаемые в эти учреждения, организации и предприятия для сведения	-	3 г. ЭК
5	Постановления центральных профсоюзных органов по вопросам деятельности учреждений, предприятий и организаций данной системы	Пост.	Пост.
6	Копии постановлений других ведомств по вопросам, связанным с деятельностью наркомата (главка) и его системы	5 л. ЭК	5 л. ЭК
7	Представления и проекты, вносимые на утверждение в высшие правительственные и партийные органы	Пост.	Пост.
8	Представления и проекты, вносимые местными органами системы на утверждение в местные органы государственного управления и партийные органы	-	Пост.
9	Законопроекты, разрабатываемые наркоматом (главком) по поручению высших директивных органов СССР и союзных республик	Пост.	-
10	Заключения по законопроектам и проектам постановлений по вопросам, касающимся деятельности наркомата и его системы, присылаемым на отзыв или для согласования	10 л. ЭК	10 л. ЭК
11	Заключения по законопроектам и проектам постановлений по вопросам, не относящимся к деятельности наркомата и его системы, присылаемым на отзыв	3 г. ЭК	3 г. ЭК
12	Протоколы и стенограммы заседаний коллегии при наркоме с материалами к ним (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	5 л. ЭК
13	Протоколы и стенограммы заседаний совета при наркоме с материалами к ним (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	5 л. ЭК
14	Протоколы и стенограммы совещаний у наркомов и начальников главков и материалы к протоколам и стенограммам (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	5 л. ЭК
15	Протоколы и стенограммы совещаний при руководителях местных органов системы и материалы к совещаниям (подлинные и 1 экз. копий)	5 л. ЭК	Пост.
16	Постановления, протоколы, стенограммы и материалы к ним ведомственных съездов, конференций и совещаний общесоюзного и республиканского масштаба (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
17	Постановления, протоколы и стенограммы и материалы к ним ведомственных съездов, конференций и совещаний краевого и областного масштаба (подлинные и 1 экз. копий)	5 л. ЭК	Пост.
18	Протоколы, стенограммы и материалы к ним междуведомственных совещаний по вопросам деятельности наркоматов (главков) и органов их системы (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
19	Протоколы, стенограммы и материалы к ним активов наркоматов и главков	Пост.	5 л. ЭК
20	Протоколы, стенограммы и материалы к ним активов местных органов системы	5 л. ЭК	Пост.
21	Личные распоряжения и задания наркомов и начальников главков, материалы и переписка по выполнению распоряжений и заданий	5 л. ЭК	5 л. ЭК
22	Приказы наркомов и руководителей главков и материалы к приказам (подлинные и 1 комплект копий)	Пост.	5 л. ЭК
23	Приказы руководителей местных учреждений системы и материалы к приказам (подлинные и 1 комплект копий)	3 г. ЭК	Пост.
24	Проекты приказов наркоматов, главков и местных органов системы	3 г. ЭК	3 г. ЭК
25	Циркуляры по системе, издаваемые наркоматами и главками (подлинные и 1 комплект копий)	Пост.	3 г. ЭК
26	Циркуляры местных органов системы (подлинные и 1 комплект копий)	3 г.	Пост.
27	Правила и инструкции, разрабатываемые наркоматами и главками (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
28	Правила и инструкции, разрабатываемые местными органами системы (подлинные и 1 экз. копий)	3 г. ЭК	Пост.
29	Проекты, заключения, отзывы и тому подобные материалы по разработке правил и инструкций	5 л. ЭК	5 л. ЭК
30	Переписка по составлению правил, инструкций и циркуляров	3 г.	3 г.
31	Бюллетени наркоматов и главков и органов их системы (подлинные и 1 комплект размноженных массовым тиражом)	Пост.	Пост.
32	Указатели и картотеки (предметно-вопросные и др.) к приказам, постановлениям, циркулярам, правилам и инструкциям	Пост.	Пост.
	2. Контроль и проверка исполнения
33	Переписка с высшими правительственными и партийными органами по вопросам контроля и проверки исполнения	Пост.	Пост.
34	Переписка наркоматов и главков с местными органами системы по вопросам контроля и проверки исполнения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
35	Материалы ревизий и обследований центральных и местных органов системы — органами советской власти и органами государственного и партийного контроля (акты, доклады, протоколы)	Пост.	Пост.
36	Переписка с органами государственного и партийного контроля и прокуратурой по вопросам ревизий, обследований и контроля	5 л. ЭК	5 л. ЭК
37	Материалы ревизий и обследований центральных и местных органов системы вышестоящими учреждениями той же системы (акты, доклады, протоколы)	10 л. ЭК	10 л. ЭК
38	Сводки, отчетные доклады, обзоры, акты и протоколы по проверке выполнения директив партии и правительства	Пост.	Пост.
39	Переписка по проверке выполнения директив партии и правительства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
40	Сводки, отчетные доклады, обзоры, акты, протоколы и переписка по проверке выполнения постановлений коллегий и совета при наркоме, приказов и распоряжений наркомов и руководителей главков и местных учреждений системы	10 л. ЭК	10 л. ЭК
41	Материалы и переписка по контролю исполнения предложений по ревизиям и обследованиям	5 л. ЭК	5 л. ЭК
42	Материалы расследований, произведенных по распоряжениям наркомов и руководителей главков и местных учреждений системы	10 л. ЭК	10 л. ЭК
43	Справочные материалы по контролю исполнения (карточки, контрольные листы и т.п.)	3 г.	3 г.
44	Жалобы на действия органов системы и должностных лиц, переписка по жалобам и материалы произведенных по жалобам расследований	5 л. ЭК	5 л. ЭК
45	Газетные вырезки статей и заметок о недостатках работы центральных и местных органов системы, материалы и переписка по расследованию	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
46	Утвержденные положения о наркоматах и местных органах системы (подлинные и заменяющие их копии) и материалы к ним (проекты положений, объяснительные записки, заключения по проектам и др.)	Пост.	Пост.
47	Утвержденные типовые положения об учреждениях и предприятиях (подлинные и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
48	Переписка по разработке положений о центральных и местных органах системы	5 л. ЭК	5 л. ЭК
49	Утвержденная структура и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы (подлинные и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
50	Материалы и переписка по разработке структуры и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы	5 л. ЭК	5 л. ЭК
51	Уставы учреждений и предприятий системы (подлинные и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
52	Утвержденные типовые уставы учреждений и предприятий (подлинные и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
53	Материалы и переписка по разработке уставов учреждений и предприятий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
54	Докладные записки, протоколы и постановления по регистрации уставов и их изменений	Пост.	Пост.
55	Паспорты предприятий	Пост.	Пост.
56	Переписка по учету сети учреждений и предприятий	3 г.	3 г.
57	Сведения об учреждении, его функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей	Пост.	Пост.
58	Исторические обзоры учреждений и предприятий системы	Пост.	Пост.
59	Вырезки из газет и журналов (в том числе иностранных), отражающие историю и деятельность учреждений и предприятий	Пост.	Пост.
60	Утвержденные штатные расписания	Пост.	Пост.
61	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
62	Положения о правах и обязанностях должностных лиц (подлинные)	Пост.	Пост.
63	Рабочие инструкции (подлинные)	Пост.	Пост.
64	Переписка по разработке рабочих инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц	3 г.	3 г.
65	Доклады и обзоры, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения по вопросам о состоянии и работе центральных и местных органов системы	Пост.	Пост.
66	Проекты, докладные записки, заключения, постановления и переписка по вопросам организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы и их структурных частей	Пост.	Пост.
67	Проекты, докладные записки, заключения, постановления и переписка по вопросам организации, реорганизации и ликвидации вспомогательных и подсобных учреждений и предприятий	5 л. ЭК	5 л. ЭК
68	Доклады, протоколы, постановления и переписка по вопросам переименования учреждений и предприятий	Пост.	Пост.
69	Постановления и распоряжения о передаче учреждений и предприятий из одной системы в другую, акты передачи и переписка	Пост.	Пост.
70	Материалы (доклады, заключения, протоколы, постановления) и переписка по переводу учреждений из одного города (местности) в другой	Пост.	Пост.
71	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей центральных и местных органов системы	Пост.	Пост.
72	Приемо-сдаточные акты при смене руководителей учреждений и предприятий, представленные вышестоящему учреждению для сведения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
73	Приемо-сдаточные акты при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях и предприятиях	10 л. ЭК	10 л. ЭК
74	Акты, доклады, отчеты и переписка по служебным командировкам сотрудников	3 г. ЭК	3 г. ЭК
75	Отчеты о заграничных командировках	Пост.	Пост.
76	Переписка по заграничным командировкам	10 л. ЭК	10 л. ЭК
77	Материалы (планы, схемы, списки и описание экспонатов, фото-иллюстративные материалы и др.) по организации выставок	10 л. ЭК	10 л. ЭК
78	Переписка по организации выставок	5 л. ЭК	5 л. ЭК
79	Материалы об участии центральных и местных органов системы во всесоюзных и республиканских выставках	Пост.	Пост.	См. ст. 77
80	Переписка по вопросам участия центральных и местных органов системы во всесоюзных и республиканских выставках	5 л. ЭК	5 л. ЭК
81	Материалы и переписка об участии центральных и местных органов системы в международных заграничных выставках	Пост.	Пост.	См. ст. 77
82	Материалы по вопросам участия органов системы в выставках, организуемых другими ведомствами	Пост.	Пост.	См. ст. 77
83	Переписка об участии системы в выставках, организуемых другими ведомствами	5 л.	5 л.
84	Переписка по вопросам организации съездов, конференций и совещаний	3 г. ЭК	3 г. ЭК	Материалы съездов см. ст. ст. 16, 20
85	Материалы (отчетные доклады представителей, тезисы, стенограммы выступлений и др.) и переписка по вопросам участия центральных и местных органов системы в съездах и конференциях других ведомств	10 л. ЭК	10 л. ЭК
86	Материалы и переписка по вопросам участия представителей органов системы в съездах и конференциях за границей	Пост.	Пост.
87	Протоколы, стенограммы, тезисы, доклады, приветствия и другие материалы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждения	Пост.	Пост.
88	Переписка по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждения	10 л. ЭК	10 л. ЭК
89	Информационные материалы, присылаемые из других учреждений и организаций для сведения	10 л. ЭК	5 л. ЭК
90	Материалы и переписка по организации и проведению всеобщего военного обучения	Пост.	Пост.
91	Материалы и переписка по организации и осуществлению местной противовоздушной обороны учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.
92	Информационные обзоры о состоянии соответствующих отраслей промышленности, науки, искусства и т.д. за границей, составленные по материалам иностранной печати	Пост.	Пост.
	III. ПЛАНИРОВАНИЕ
	1. Организация и методология планирования
93	Руководящие материалы по методологии планирования	Пост.	Пост.
94	Переписка с высшими правительственными органами по вопросам организации и методологии планирования	Пост.	Пост.
95	Переписка с плановыми органами по вопросам организации и методологии планирования	5 л. ЭК	3 г. ЭК
96	Переписка с подведомственными учреждениями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования	5 л. ЭК	3 г. ЭК
97	Формы планов и инструкции по составлению планов (систематизированный комплект)	Пост.	5 л.	После замены
	2. Перспективное планирование
98	Утвержденные лимиты пятилетнего плана по всем отраслям деятельности учреждений и предприятий системы	Пост.	Пост.
99	Пятилетние контрольные цифры и заключения по ним	Пост.	Пост.
100	Сводные пятилетние контрольные цифры	Пост.	Пост.
101	Пятилетние планы центральных и местных органов системы и материалы к ним (подлинные у фондообразователя, а также представленные вышестоящему органу в фонде последнего)	Пост.	Пост.
102	Экономические обоснования планов и их расчеты	Пост.	Пост.
103	Заключения по пятилетним планам	Пост.	Пост.
104	Сводные пятилетние планы	Пост.	Пост.
105	Варианты пятилетних планов	10 л. ЭК	10 л. ЭК
106	Переписка по составлению и изменению контрольных цифр и пятилетних планов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	3. Текущее планирование
107	Утвержденные лимиты по всем отраслям деятельности центральных и местных органов системы:
	а) годовые	Пост.	Пост.	При отсутствии годовых — постоянно, при отсутствии годовых и квартальных — постоянно
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
108	Контрольные цифры:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
109	Заключения по годовым контрольным цифрам	Пост.	Пост.
110	Сводные годовые контрольные цифры	Пост.	Пост.
111	Производственные планы центральных и местных органов системы и материалы к ним (подлинные фондообразователя, а также представленные вышестоящему органу в фонде последнего):
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
112	Планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и другие материалы к ним (подлинные у фондообразователя, а также представленные вышестоящему органу в фонде последнего):
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
113	Заключения по планам:
	а) годовым	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальным	3 г.	3 г.
114	Сводные планы:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
115	Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы и материалы к планам:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
116	Сводные годовые планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
117	Финансовые планы:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
118	Заключения по финансовым планам:
	а) годовым	Пост.	Пост.
	б) квартальным	3 г.	3 г.
	в) месячным	1 г.	1 г.
119	Сводные годовые финансовые планы	Пост.	Пост.
120	Кредитные планы:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
121	Сводные годовые кредитные планы	Пост.	Пост.
122	Валютные планы и заявки на инвалюту	Пост.	Пост.
123	Приходо-расходные сметы и заключения по ним:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
124	Сводные годовые приходо-расходные сметы	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
125	Сметы по спецфондам:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
126	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
127	Переписка по сметным вопросам с регулирующими и контролирующими органами	10 л. ЭК	10 л. ЭК
128	Директивные балансы по финансированию отраслей народного хозяйства и капитального строительства:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
129	Сводные годовые директивные балансы по финансированию отраслей народного хозяйства и капитального строительства	Пост.	Пост.
130	Провизорные (пробные) балансы	5 л.	5 л.
131	Переписка по составлению и изменению планов, смет, балансов и контрольных цифр:
	а) годовых	5 л.	5 л.
	б) квартальных	3 г.	3 г.
	в) месячных	1 г.	1 г.
132	Переписка по вопросам выполнения планов	3 г.	3 г.
	IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ
133	Проекты, положения, объяснительные и докладные записки, протоколы совещаний по организации и методологии финансирования	Пост.	Пост.
134	Переписка по вопросам распределения, регулирования и отпуска средств по утвержденным финансовым планам	5 л.	5 л.
135	Кассовые планы:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
136	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	Пост.
137	Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению	5 л.	5 л.
138	Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям	3 г. ЭК	3 г. ЭК
139	Разассигнования кредитов подведомственным учреждениям и предприятиям:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
140	Переписка по разассигнованию средств подведомственным учреждениям и предприятиям	3 г.	3 г.
141	Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования	3 г.	3 г.
142	Бюджетные задания (протоколы, постановления, переписка по сокращению адм.-хоз. расходов, стоимости строительства и др.)	5 л. ЭК	5 л. ЭК
143	Материалы и переписка по вопросам образования и предоставления хозорганам оборотных средств	5 л. ЭК	5 л. ЭК
144	Переписка и расчеты по нормативам оборотных средств	3 г. ЭК	3 г. ЭК
145	Переписка по распределению и перераспределению оборотных средств и накоплений и расчетам по ним	3 г. ЭК	3 г. ЭК
146	Переписка по образованию спецфондов и о разрешении изъятий из действующих правил о спецсредствах (изменения, назначения, источники, поступления и т.п.)	Пост.	Пост.
147	Сведения и переписка о состоянии и использовании спецфондов	3 г. ЭК	3 г. ЭК
148	Сведения и переписка о фондах по изобретательству и рационализаторской работе, состоянии этих фондов и их использовании	10 л. ЭК	10 л. ЭК
149	Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам и сборам и по отчислениям с прибылей	3 г.	3 г.
150	Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним:
	а) квартальные и месячные	3 г.	3 г.
	б) декадные	1 г.	1 г.
151	Переписка по вопросу о мобилизации внутренних ресурсов	10 л. ЭК	10 л. ЭК
152	Переписка с банками по финансированию	5 л. ЭК	5 л. ЭК
153	Переписка со спецбанками по капиталовложениям и по материалам, представляемым в спецбанки	5 л.	5 л.
154	Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным вопросам	3 г.	3 г.
155	Переписка об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	3 г.	3 г.
156	Переписка с банками по неоплаченным счетам	3 г.	3 г.
157	Кассовые заявки	1 г.	1 г.
158	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	3 г.	3 г.
159	Заявки на кредиты	1 г.	1 г.
160	Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам	3 г.	3 г.
161	Ежемесячные сведения об остатках кредитов	1 г.	1 г.
162	Ежемесячные кассовые отчетные ведомости	1 г.	1 г.
163	Срочные финансовые донесения и рекламация по ним	1 г.	1 г.
	V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
	1. Организация и методология учета
164	Материалы и переписка по вопросам теории и методологии оперативного, статистического и бухгалтерского учета в центральных и местных органах системы (разработка системы отчетности)	Пост.	10 л. ЭК
165	Инструкция по учету и отчетности и формы оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности (подлинные и заменяющие их копии)	Пост.	5 л.	После замены
166	Переписка по вопросам организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета	3 г.	3 г.
	2. Оперативные и статистические учет и отчетность
167	Отчеты о выполнении перспективных планов	Пост.	Пост.
168	Сводные отчеты по перспективным планам	Пост.	Пост.
169	Анализы выполнения перспективных планов	Пост.	Пост.
170	Отчеты о выполнении планов по всем отраслям деятельности органов системы и материалы к ним:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
171	Анализы отчетов (заключения по отчетам):
	а) годовых	Пост.	Пост.
	б) квартальных	3 г. ЭК	3 г. ЭК
172	Протоколы комиссий по рассмотрению и утверждению оперативных отчетов (подлинные и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
173	Доклады и обзоры по вопросам выполнения планов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
174	Экономические (конъюнктурные) обзоры, сводки:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
175	Переписка по составлению конъюнктурных обзоров	3 г.	3 г.
176	Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции	1 г.	1 г.
177	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету	1 г.	1 г.
178	Сводные статистические таблицы по всем отраслям деятельности органов системы:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
179	Сводные статистические таблицы по капитальным вложениям, труду, кадрам, фондам заработной платы, себестоимости, выпуску отдельных видов продукции:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
180	Переписка по вопросам статистической отчетности с органами народнохозяйственного учета	3 г.	3 г.	1 экз.
181	Прейскуранты и ценники	Пост.	Пост.
	3. Бухгалтерские учет и отчетность
	а) Бухгалтерская отчетность
182	Годовые отчеты учреждений и предприятий с установленными приложениями и заключениями балансовой комиссии	Пост.	Пост.
183	Годовые отчеты учреждений и предприятий, представляемые в другие ведомства	10 л. ЭК	5 л. ЭК
184	Квартальные отчеты и заключения по ним	3 г.	3 г.	См. примечание к ст. 107
185	Месячные отчеты и заключения по ним	1 г.	1 г.
186	Сводные отчеты по системе и объяснительные записки к ним:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	См. примечание к ст. 107
187	Вступительные и инвентарные балансы	Пост.	Пост.
188	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками	Пост.	Пост.
189	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских отчетов	Пост.	Пост.
190	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
191	Переписка о сроках представления финансовой отчетности	1 г.	1 г.
	б) Бухгалтерский учет
192	Главные книги и журналы	Пост.	Пост.
193	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета	3 г.	3 г.	За исключением перечисленных ниже
194	Оборотные ведомости	5 л. ЭК	5 л. ЭК
195	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.)	1 г.	1 г.
196	Книги и картотеки счетов ценных бумаг:
	а) в финансовых и торговых органах	Пост.	Пост.
	б) в других учреждениях, предприятиях и организациях	3 г.	3 г.
197	Книги учета собственных вложений в капитальное строительство	5 л. ЭК	5 л. ЭК
198	Кассовые книги при простой системе учета	Пост.	Пост.
199	Лицевые счета рабочих и служащих	Пост.	Пост.
200	Бухгалтерские документы, кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним	3 г.	3 г.
201	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок	1 г.	1 г.
202	Реестр счетов к оплате	1 г.	1 г.
203	Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов	1 г.	1 г.
204	Извещения (авизо) банков и переводные требования	1 г.	1 г.
205	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы	1 г.	1 г.
206	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим	3 г.	3 г.	При отсутствии лицевых счетов рабочих и служащих — постоянно
207	Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим	5 л. ЭК	5 л. ЭК
208	Переписка по учету фондов заработной платы и по контролю за их расходованием	3 г.	3 г.
209	Переписка о расчетах по заработной плате	3 г.	3 г.
210	Сведения о задолженности по заработной плате	3 г.	3 г.
211	Табели сдельных работ	1 г.	1 г.
212	Рабочие карточки по производственным заданиям, служащие основанием для расчетов, и акты на выполненные работы	1 г.	1 г.
213	Срочные донесения по заработной плате	1 г.	1 г.
214	Отчеты по социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств соцстраха (ведомости на выплату пособий, пенсий, бюллетени и др.)	3 г. ЭК	3 г. ЭК
215	Переписка по вопросам социального страхования	3 г.	3 г.
216	Материалы и переписка по государственным займам (предварительная подписка, закрепление, открепление, расчеты с займодержателями и отчетность)	3 г.	3 г.
217	Переписка о наложении и взыскании штрафов	3 г.	3 г.	После подписки; в финорганах, распространяющих займы, материалы по размещению займа и отчетные постоянно
218	Переписка по спорным и сомнительным долгам	3 г.	3 г.
219	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности	<...>	3 г.
220	Судебные приказы, исполнительные листы, ведомости по удержаниям и переписка	3 г.	3 г.	После окончания расчетов
221	Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)	3 г.	3 г.	Со дня окончания срока действия договора
222	Реестры договоров	3 г.	3 г.
223	Образцы подписей	3 г.	3 г.	Со времени истечения срока действия
	в) Учет имущественно-материальных ценностей
224	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:
	а) зданий и сооружений	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	б) имущества и материала	3 г.	3 г.
225	Книги реализации материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)	3 г.	3 г.
226	Книги и картотеки по учету основных средств (зданий, сооружений, инвентаря)	5 л. ЭК	5 л. ЭК
227	Переписка по вопросам инвентаризации	1 г.	1 г.
228	Акты о приеме и сдаче имущества и материалов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
229	Переписка по переоценке имущественно-материальных ценностей	3 г.	3 г.
230	Переписка по учету имущества и материалов	1 г.	1 г.
231	Паспорты зданий, сооружений и оборудования	Пост.	Пост.
232	Переписка по вопросам паспортизации оборудования	3 г.	3 г.
	VI. КАДРЫ
	1. Учет и распределение, личный состав
233	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	5 л. ЭК	5 л. ЭК
234	Планы потребности в кадрах	Пост.	Пост.
235	Планы распределения кадров по учреждениям и предприятиям системы	Пост.	-
236	Внутриведомственная переписка по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	3 г.	3 г.
237	Сводные отчеты по наличию, учету, текучести и распределению кадров:
	а) годовые	Пост.	Пост
	б) квартальные	3 г.	3 г.	См. примечание к ст. 107
	в) месячные	1 г.	1 г.
238	Доклады, обзоры и сводки о состоянии кадров	Пост.	Пост.
239	Инструктивная переписка по учету и подбору номенклатурных кадров	5 л. ЭК	5 л. ЭК
240	Формы учета номенклатурных работников и инструкции по заполнению форм (систематизированный комплект)	Пост.	Пост.
241	Карточки персонального учета специалистов с высшим образованием	Пост.	Пост.
242	Заявки учреждений и предприятий на номенклатурные руководящие и инженерно-технические кадры	3 г.	3 г.
243	Заверенные списки руководящих и инженерно-технических работников по специальностям	Пост.	Пост.
244	Списки участников отечественной войны	Пост.	Пост.
245	Переписка о мобилизации специалистов по постановлению правительственных органов	10 л. ЭК	10 л. ЭК
246	Утвержденные планы распределения молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения	Пост.	-
247	Переписка по распределению молодых специалистов, оканчивающих учебные заведения	5 л. ЭК	5 л.
248	Переписка о предоставлении работы участникам отечественной войны	Пост.	Пост.
249	Переписка о неправильном использовании специалистов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
250	Переписка по персональному распределению руководящих и инженерно-технических работников	5 л. ЭК	5 л. ЭК
251	Переписка о резервных номенклатурных работниках	5 л.	5 л.
252	Договоры, заключенные со специалистами на длительные командировки	3 г.	3 г.
253	Переписка по откомандированию работников системы	3 г.	3 г.	Со дня окончания срока договора
254	Уведомления о прибытии командированных на работу	1 г.	1 г.
255	Личные дела рабочих и служащих, в том числе номенклатурных работников (анкеты, автобиографии, приказы о зачислении, перемещении и увольнении, характеристики и др.)	Пост.	Пост.
256	Алфавиты личных дел	Пост.	Пост.
257	Трудовые книжки (невостребованные)	Пост.	Пост.
258	Отчетные сведения и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек	3 г.	3 г.
259	Трудовые списки (невостребованные)	Пост.	Пост.
260	Подлинные личные документы рабочих и служащих (невостребованные)	Пост.	Пост.
261	Личные карточки или листки учета работников	Пост.	Пост.
262	Анкеты и заявления лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.
263	Заверенные списки постоянных и временных сотрудников	3 г.	3 г.
264	Штатный и списочный состав учреждений и предприятий системы	Пост.	Пост.	За исключением предусмотренных ст. 264; при отсутствии материалов по личному составу — постоянно
265	Сводки по учету личного состава:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные и месячные	3 г.	3 г.
266	Характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел	Пост.	Пост.
267	Списки и характеристики работников, представляемых к правительственным наградам	Пост.	Пост.
268	Материалы о назначении персональных и академических пенсий (заявления, отзывы, характеристики, списки трудов и др.) и переписка	Пост.	Пост.
269	Материалы о назначении пенсий по нетрудоспособности и по возрасту (заявления, справки, характеристики, заключения врачей и др.) и переписка	Пост.	Пост.
270	Материалы (заявления, справки, заключения и др.) о назначении пенсий участникам отечественной войны	Пост.	Пост.
271	Материалы и переписка о работе по совместительству	3 г.	3 г.
272	Броня военнообязанных	3 г.	3 г.
273	Переписка по вопросам приема, увольнения и перемещения рабочих и служащих	3 г.	3 г.
274	Книги учета приема, увольнения и перемещения рабочих и служащих	Пост.	Пост.
275	Корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок	3 г.	3 г.
276	Извещения о расчете, приемные и увольнительные листки	5 л.	5 л.
277	Копии справок и удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел	5 л.	5 л.
	2. Подготовка и переподготовка кадров
278	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами и Комитетом по делам высшей школы по вопросам подготовки и переподготовки кадров	5 л. ЭК	5 л. ЭК
279	Текущая переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров	3 г.	3 г.
280	Утвержденный план подготовки и переподготовки кадров	Пост.	Пост.
281	Методические письма и указания по вопросам подготовки и переподготовки кадров	Пост.	Пост.
282	Докладные записки, проекты и заключения по ним, протоколы, постановления и переписка по вопросам организации учебных заведений	Пост.	Пост.
283	Паспорты учебных заведений	Пост.	Пост.
284	Списки стационарных учебных заведений	Пост.	Пост.
285	Утвержденные профили учебных заведений	Пост.	Пост.
286	Материалы по разработке и утверждению профилей учебных заведений (тезисы, варианты проектов, заключения по ним, протоколы, постановления) и переписка	5 л. ЭК	5 л. ЭК
287	Утвержденные планы набора учащихся в учебные заведения	3 г. ЭК	Пост.
288	Переписка по вопросам набора и зачисления учащихся в учебные заведения	3 г.	3 г.
289	Материалы и переписка по мероприятиям, связанным с привлечением учащихся в учебные заведения (проведение публичных лекций «открытых дверей» вузов, выездов в школы и т.д.)	3 г. ЭК	3 г. ЭК
290	Переписка по дополнительному набору учащихся	3 г.	3 г.
291	Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинные и 1 экз. копий)	-	Пост.
292	Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру (подлинные и 1 экз. копий)	-	Пост.
293	Личные дела учащихся (анкеты, автобиографии, приказы о зачислении и об окончании учебного заведения, характеристики и др.)	-	Пост.
294	Характеристики учащихся, не вошедшие в состав личных дел	-	Пост.
295	Копии дипломов и аттестатов	-	Пост.
296	Подлинные невостребованные документы лиц, не принятых в учебные заведения	-	Пост.
297	Анкеты и заявления лиц, которым отказано в приеме в учебные заведения	-	3 г.
298	Списки учащихся учебных заведений по факультетам, курсам и группам	5 л.	10 л.
299	Списки сдавших государственные экзамены	Пост.	Пост.	При отсутствии материалов по личному составу — постоянно
300	Сводки о количественном составе учащихся:
	а) годовые	5 л.	10 л.
	б) семестровые	-	3 г.
301	Сводки о количестве окончивших учебные заведения	Пост.	Пост.
302	Материалы по учету посещаемости занятий учащимися:
	а) годовые сводки	-	3 г.
	б) квартальные и месячные сводки и ежедневные ведомости	-	1 г.
303	Сведения о причинах непосещения учебных и практических занятий	-	1 г.
304	Материалы по учету успеваемости учащихся:
	а) сводные сведения	Пост.	Пост.
	б) текущий учет	-	5 л.
305	Постановление комиссии по назначению стипендий и материалы к постановлениям	-	10 л.
306	Списки стипендиатов	5 л.	10 л.
307	Списки учащихся, получивших стипендии им. товарища Сталина, а также стипендии им. товарища Молотова и других выдающихся политических и научных деятелей	Пост.	Пост.
308	Отзывы, рапорты и приказы о премировании учащихся, профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала	5 л. ЭК	Пост.
309	Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое	5 л.	5 л.
310	Материалы и переписка об исключении учащихся из учебных заведений	5 л. ЭК	Пост.
311	Сведения и переписка о потребности в профессорско-преподавательском и учебно-вспомогательном персонале	3 г.	3 г.
312	Переписка по учету, распределению и увольнению профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала	5 л.	5 л.
313	Личные дела профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала	-	Пост.
314	Заверенные списки профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала	5 л. ЭК	Пост.
315	Материалы и переписка по повышению квалификации профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала	5 л. ЭК	5 л. ЭК
316	Утвержденные учебные планы учебных заведений	Пост.	Пост,
317	Годовые учебные планы учебных заведений	10 л. ЭК	10 л. ЭК
318	Семестровые учебные планы учебных заведений	3 г.	3 г.
319	Утвержденные программы по специальным дисциплинам учебных заведений	Пост.	Пост.
320	Заключения, протоколы и стенограммы, рассмотренные на кафедрах по программам специальных дисциплин	5 л. ЭК	5 л. ЭК
321	Программы учебных заведений по общеобразовательным дисциплинам	5 л.	5 л.
322	Стенограммы лекций профессорско-преподавательского персонала (выправленные)	-	Пост.
323	Проекты, доклады, заключения, протоколы, постановления по разработке методов преподавания специальных дисциплин	Пост.	Пост.	При отсутствии выправленных стенограмм хранятся стенограммы невыправленные
324	Протоколы заседаний учебно-методического совета и материалы к ним (подлинные и 1 экз. копий)	-	Пост.
325	Протоколы заседаний цикловых комиссий при учебно-методической части и материалы к протоколам (подлинные и 1 экз. копий)	-	Пост.
326	Протоколы методических совещаний педагогического совета кафедр и материалы к протоколам (подлинные и 1 экз. копий)	-	Пост.
327	Отчеты кафедр:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) семестровые	5 л.	5 л.
328	Индивидуальные планы работ аспирантов	-	Пост.
329	Отчеты аспирантов	-	Пост.
330	Протоколы ученых и педагогических советов и материалы к протоколам (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
331	Характеристики и аттестации окончивших учебные заведения	Пост.	Пост.
332	Переписка и материалы по зачетным сессиям	5 л.	5 л.
333	Отчеты испытательных комиссий	Пост.	Пост.
334	Протоколы государственной экзаменационной комиссии (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
335	Дипломные проекты, дипломные работы и материалы к ним	-	10 л. ЭК
336	Планы-графики распределения учащихся на производственную практику	3 г.	3 г.
337	Списки учащихся по распределению на производственную практику. Планы, отчеты руководителей и учащихся. Переписка по прохождению практики	5 л. ЭК	5 л, ЭК
338	Списки учебных и методических пособий	Пост.	Пост.
339	Рецензии на учебники и учебные пособия	Пост.	Пост.
340	Планы, сведения и переписка по организации и проведению учебно-производственных экскурсий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
341	Переписка об организации и проведении учебных мероприятий для участников отечественной войны	Пост.	Пост.
342	Докладные записки, планы, отчеты и сводки по организации и работе групп экстернов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
343	Проекты, планы, докладные записки и переписка по организации заочного обучения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
344	Письменные работы заочников и рецензии на работы	-	5 л. ЭК
345	Протоколы, стенограммы и резолюции конференций заочников	-	Пост.
346	Годовые отчеты учебных заведений	Пост.	Пост.
347	Отчеты учебной части:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	а) семестровые	5 л.	5 л.
348	Расписания занятий	-	1 г.
349	Материалы и переписка по вопросу оборудования лабораторий, кабинетов и мастерских в учебных заведениях	5 л. ЭК	5 л. ЭК
350	Титульные списки на оборудование учебных заведений	10 л. ЭК	10 л. ЭК
351	Переписка по предоставлению учащимся мест в общежитиях	-	1 г.
352	Акты обследования общежитий учащихся	3 г.	3 г.
353	Переписка по организации и проведению техминимума и краткосрочных курсов при учреждениях с отрывом и без отрыва от производства	5 л.	5 л.
354	Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техминимума	5 л. ЭК	5 л. ЭК
355	Отчеты о проведении курсов и техминимума	Пост.	Пост.
356	Списки лиц, окончивших курсы и сдавших техминимум	Пост.	Пост.
357	Материалы и переписка по технической пропаганде	5 л. ЭК	5 л. ЭК
358	Материалы и переписка по вопросам организации военной и физкультурной подготовки	5 л. ЭК	5 л. ЭК
359	Отчеты о военной и физкультурной подготовке:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) периодические	3 г.	3 г.
360	Материалы и переписка об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультуры	3 г. ЭК	3 г. ЭК
361	Отчеты об участии в спартакиадах и всесоюзных смотрах физкультуры	Пост.	Пост.
362	Периодические сведения и переписка о сдаче норм на значки «Ворошиловский стрелок», ГТО, ГСО, ПВХО и списки сдавших нормы	3 г.	3 г.
363	Переписка по организации и проведению учебно-показательных походов и тревог по ПВХО	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	3. Аттестация и квалификация
364	Протоколы и постановления аттестационных комиссий (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
365	Отзывы, характеристики, анкеты и копии документов лиц, проходящих аттестацию	Пост.	Пост.
366	Переписка по вопросам аттестации	10 л.	10 л.
367	Итоговые сводки о проведении аттестации	Пост.	Пост.
368	Протоколы и постановления квалификационных комиссий (подлинные и 1 экз. копий)	Пост	Пост.
369	Жалобы и протесты на решение аттестационных и квалификационных комиссий и материалы по проверке жалоб	3 г. ЭК	3 г. ЭК
370	Материалы и переписка о присвоении званий героя Советского Союза, героя социалистического труда, заслуженного деятеля науки, искусства, народного артиста и др. и о награждении орденами и медалями	Пост.	Пост.
371	То же по отклоненным представлениям и заявлениям	5 л. ЭК	5 л. ЭК
372	Материалы и переписка о переквалификации участников отечественной войны	Пост.	Пост.
373	Заявления и представления об утверждении в ученой степени или звании, анкеты, списки трудов, отзывы и постановления об утверждении в ученой степени или звании	Пост.	Пост.
374	То же по отклоненным заявлениям и представлениям	5 л. ЭК	5 л. ЭК
375	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях	10 л. ЭК	10 л. ЭК
376	Диссертации и отзывы о них	Пост.	Пост.
377	Стенограммы публичной защиты диссертаций	Пост.	Пост.
378	Протоколы утверждения защиты диссертаций (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
379	Переписка по вопросам защиты диссертаций	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	VII. ТРУД
	1. Набор рабочей силы
380	Типовые договоры и инструкции для вербовщиков рабочей силы	Пост.	5 л.
381	Заявки предприятий на рабочую силу	3 г.	3 г.
382	Наряды на вербовку рабочей силы	1 г.	1 г.
383	Переписка по организационному набору (вербовке) рабочей силы	3 г.	3 г.
384	Ведомости, сводки и переписка по учету наличия рабочей силы и потребности в ней	3 г. ЭК	3 г. ЭК
385	Переписка о переводе рабочих на другие предприятия (промпереселение)	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	2. Социалистические формы труда
386	Обращения и постановления по вопросам развертывания социалистического соревнования, стахановского движения, многостаночничества, движения по применению скоростных методов работы и других методов социалистического труда	Пост.	Пост.
387	Переписка по вопросам организации и развертывания стахановского движения, многостаночничества, скоростных методов работы, соцсоревнования и ударничества	10 л. ЭК	10 л. ЭК
388	Материалы по экспертизе и изучению трудовых процессов в связи со стахановским движением, многостаночничеством, применением скоростных методов и других методов социалистического труда	10 л. ЭК	10 л. ЭК
389	Доклады и переписка по внедрению методов работы стахановцев, отличников и ударников на предприятиях и в учреждениях	10 л. ЭК	10 л. ЭК
390	Сводные отчеты о ходе стахановского движения	Пост.	Пост.
391	Периодические сводки, сведения и переписка о ходе стахановского движения	3 г.	3 г.
392	Сводки о рекордном выполнении норм выработки	Пост.	Пост.
393	Книги, картотеки и списки персонального учета стахановцев, отличников и ударников и их характеристики	Пост.	Пост.
394	Протоколы, постановления, характеристики, заключения по премированию стахановцев, отличников и ударников	10 л. ЭК	10 л. ЭК
395	Приказы по награждению стахановцев, отличников и ударников и списки награжденных	Пост.	Пост.
396	Условия всесоюзных и местных социалистических соревнований предприятий и учреждений	Пост.	Пост.
397	Приказы (подлинные или заменяющие их копии) вышестоящих учреждений по вопросу об установлении переходящего Красного знамени и переписка по этому вопросу	Пост.	Пост.
398	Договоры соревнующихся предприятий и учреждений (подлинные)	Пост.	Пост.
399	Итоговые сводки выполнения условий социалистического соревнования предприятий и учреждений и выводы комиссии по проверке социалистического соревнования	Пост.	Пост.
400	Периодические сводки о ходе выполнения социалистического соревнования предприятий и учреждении и переписка по проверке хода выполнения соцсоревнования	3 г.	<...> г.
401	Протоколы заседаний и постановления жюри по присуждению переходящего Красного знамени (подлинные и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
402	Переписка по представлению к премированию и присуждению переходящего Красного знамени	5 л. ЭК	5 л. ЭК
403	Групповые договоры по социалистическому соревнованию и сведения об их выполнении	3 г. ЭК	3 г. ЭК
404	Индивидуальные обязательства по социалистическому соревнованию и сведения об их выполнении	3 г. ЭК	3 г. ЭК
405	Переписка по бытовому и культурному обслуживанию стахановцев, отличников и ударников	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	3. Организация и производительность труда
406	Переписка с советскими, партийными и профсоюзными организациями по вопросам организации труда	5 л. ЭК	5 л. ЭК
407	Протоколы, стенограммы конференций и совещаний, информационные письма, тексты радиоинформаций и др. по организации обмена производственным опытом	Пост.	Пост.
408	Переписка по организации обмена производственным опытом	3 г.	3 г.
409	Докладные записки, проекты, приказы и распоряжения по укреплению единоначалия и повышению качества технического руководства	Пост.	Пост.
410	Переписка по укреплению единоначалия и повышению качества технического руководства	3 г.	3 г.
411	Рабочие предложения и переписка о борьбе за уплотнение рабочего дня и повышение производительности труда	5 л. ЭК	Пост.
412	Протоколы производственных совещаний	5 л. ЭК	5 л. ЭК
413	Графики производственных процессов	3 г.	3 г.	По окончании срока действия
414	Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.)	3 г.	3 г.
415	Сводки, статистические сведения, доклады, анкеты обследований и переписка по вопросу применения труда женщин и труда подростков на производстве	10 л. ЭК	10 л. ЭК
416	Переписка о совмещении профессий на предприятиях и в учреждениях	5 л. ЭК	5 л. ЭК
417	Протоколы и переписка товарищеских судов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	4. Рационализация и изобретательство
418	Изобретательские и рационализаторские предложения, заключения и отзывы по ним	Пост.	Пост.
419	Протоколы по рассмотрению изобретательских и рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
420	Книги по учету рационализаторских предложений и изобретений (с описанием изобретений)	Пост.	Пост.
421	Патенты на изобретения	Пост.	Пост.
422	Доклады и отчеты о реализации изобретательских и рационализаторских предложений и степени их эффективности	Пост.	Пост.
423	Переписка о реализации изобретательских и рационализаторских предложений и степени их эффективности	5 л. ЭК	5 л. ЭК
424	Материалы по содействию работе изобретателей и рационализаторов	10 л. ЭК	10 л. ЭК
425	Конфликтные дела по вопросам изобретательства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
426	Переписка по популяризации изобретательских и рационализаторских предложений	5 л.	5 л.
427	Списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения	Пост.	Пост.
428	Протоколы, постановления и приказы по премированию за изобретения и рационализаторские предложения	Пост.	Пост.
429	Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения	5 л.	5 л.
	5. Технормирование, нормирование, тарификация и заработная плата
430	Материалы по методологии технического нормирования	Пост.	Пост.
431	Утвержденные правила и инструкции по техническому нормированию (подлинные и заменяющие их копии)	Пост.	Пост.
432	Переписка по вопросам технического нормирования	3 г.	3 г.
433	Утвержденные нормы выработки и материалы по их разработке и пересмотру (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
434	Отчеты по нормированию производства	Пост.	Пост.
435	Сводки и диаграммы о выполнении действующих норм выработки:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) периодические	3 г.	3 г.
436	Переписка о выполнении действующих норм выработки	3 г. ЭК	3 г. ЭК
437	Переписка об организации и проведении хронометража	3 г.	3 г.
438	Хронометражные карты	-	3 г.
439	Фотографии рабочего дня и рабочего процесса	-	3 г. ЭК
440	Итоговые отчетные материалы по хронометражу	3 г. ЭК	Пост.
441	Утвержденные тарифные сетки и ставки и материалы по их разработке	Пост.	Пост.
442	Переписка по применению действующих тарифных сеток и ставок	5 л.	5 л.
443	Утвержденные нормы расценок (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
444	Материалы по установлению и пересмотру норм расценок	3 г. ЭК	3 г. ЭК
445	Переписка о применении норм расценок	3 г.	3 г.
446	Переписка об установлении заработной платы и ее выплате	3 г.	3 г.
447	Переписка по отдельным видам заработной платы (премиальная, сдельная, повременная)	3 г.	3 г.
448	Переписка о введении премиально-сдельной оплаты труда	3 г. ЭК	3 г. ЭК
449	Итоговые отчеты предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда	Пост.	Пост.
450	Отчеты по заработной плате по профессиям:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	См. примечание к ст. 107
	в) месячные	1 г.	1 г.
451	Постановления об утверждении персональных ставок и окладов, прибавок за выслугу лет, отдаленность и вредность производства и материалы к постановлениям	Пост.	Пост.
452	Переписка по вопросу об установлении персональных ставок и окладов, надбавок за выслугу лет, отдаленность и вредность производства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
453	Сведения о контингентах, получающих персональные оклады	3 г.	3 г.
454	Переписка по оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	1 г.	1 г.
	6. Охрана труда, техника безопасности и промсанитария
455	Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии и материалы к ним (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
456	Акты, предписания инспекции и комиссий по технике безопасности и промсанитарии	3 г. ЭК	3 г. ЭК
457	Докладные записки, отчеты и информации о состоянии техники безопасности на предприятиях	10 л. ЭК	Пост.
458	Утвержденные планы, проекты и сметы на оборудование по технике безопасности	Пост.	Пост.
459	Материалы об испытаниях и изменениях ограждений по технике безопасности	5 л. ЭК	Пост.
460	Переписка о состоянии оградительных мероприятий и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам техники безопасности	5 л. ЭК	5 л. ЭК
461	Материалы и переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
462	Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
463	Аварийные листки, акты об авариях, заключения экспертов, протоколы комиссии по расследованию причин аварий и переписка об авариях	10 л. ЭК	10 л. ЭК
464	Отчеты об авариях	Пост.	Пост.
465	Книги записей несчастных случаев	-	Пост.
466	Акты, протоколы расследований и переписка о несчастных случаях	10 л. ЭК	10 л. ЭК
467	Суточные сведения о несчастных случаях	3 г.	3 г.
468	Переписка по вопросам охраны труда и оздоровления условий труда	3 г. ЭК	3 г. ЭК
469	Утвержденные нормы спецодежды и спецпитания (подлинные в 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
470	Материалы и переписка по разработке норм спецодежды и спецпитания	3 г.	3 г.
471	Материалы и переписка об обеспечении рабочих и служащих спецодеждой и спецпитанием	3 г.	3 г.
472	Материалы по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний:
	а) сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследований предприятий и учреждений	Пост.	Пост.
	б) первичная статистическая отчетность (анкеты и карты обследования)	3 г.	3 г.	При условии поглощения сводными материалами, в противном случае — постоянно
473	Материалы о сокращении рабочего дня по вредности производства (акты обследований, вредности производства, докладные записки, заключения, протоколы, постановления и др.) и переписка по тому же вопросу	5 л. ЭК	5 л. ЭК
474	Акты, доклады и донесения о санитарном состоянии предприятий	3 г. ЭК	3 г. ЭК
475	Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.	3 г.
	7. Условия труда и быта
476	Утвержденные коллективные договоры, тарифные соглашения и материалы к ним (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
477	Материалы и переписка по проверке коллективных договоров	3 г.	3 г.
478	Протоколы заседаний и постановления РКК, материалы к ним	3 г. ЭК	3 г. ЭК
479	Переписка с профессиональными организациями о коллективном страховании рабочих и служащих	1 г.	1 г.
480	Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда	10 л. ЭК	10 л. ЭК
481	Акты и заключения по обследованию жилищно-бытовых условий рабочих и служащих	3 г. ЭК	3 г. ЭК
482	Акты и заключения по обследованию жилищно-бытовых условий участников отечественной войны	Пост.	Пост.
483	Переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов на предприятиях и об обслуживании медицинской помощью рабочих и служащих	3 г.	3 г.
484	Договоры с санитарно-курортными учреждениями и переписка о приобретении путевок	3 г.	3 г.
485	Переписка о предоставлении путевок в санатории и дома отдыха	1 г.	1 г.
486	Переписка о предоставлении мест в санаториях и домах отдыха участникам отечественной войны	Пост.	Пост.
487	Переписка об организации общественного питания	3 г. ЭК	3 г. ЭК
488	Переписка об организации общественного питания для участников отечественной войны	Пост.	Пост.
489	Переписка о предоставлении квартир и дач	3 г.	3 г.
490	Переписка о предоставлении квартир и дач участникам отечественной войны
		Пост.	Пост.
491	Переписка об организации и работе клубов, красных уголков, библиотек и читален	3 г. ЭК	3 г. ЭК
492	Переписка об организации детских садов, яслей, пионерских лагерей и детских площадок	3 г. ЭК	3 г. ЭК
493	Переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях, пионерских лагерях, детских площадках детям участников отечественной войны	Пост.	Пост.
494	Переписка о предоставлении мест в детских садах, яслях, пионерских лагерях и на детских площадках	1 г.	1 г.
	VIII. Качество продукции и стандартизация
495	Методические указания и инструкции по техническому контролю	Пост.	Пост.
496	Протоколы испытаний, акты, заключения, анализы — отзывы по качеству и комплектности продукции и переписка по тем же вопросам	5 л.	5 л.
497	Лабораторные журналы по контролю за технологическим процессом, качеством материалов, аппаратуры и продукции	10 л. ЭК	Пост. 4
498	Книги контроля производства сменными лаборантами	-	Пост.
499	Переписка по лабораторному контролю	3 г.	3 г.
500	Нормы технических требований по качеству продукции	Пост.	Пост.
501	Утвержденные кондиции на материалы и продукцию	Пост.	Пост.
502	Рекламации по качеству и комплектности продукции	3 г.	3 г.
503	Акты по бракеражу и переписка	5 л. ЭК	5 л. ЭК
504	Жалобы клиентуры вышестоящим хозорганам на недоброкачественность и некомплектность продукции и материалы расследований	5 л. ЭК	5 л. ЭК
505	Переписка и материалы о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции	5 л. ЭК	5 л. ЭК
506	Утвержденные общесоюзные стандарты (ОСТ)	Пост.	5 л.	2 экз.
507	Утвержденные ведомственные стандарты (ОСТ)	Пост.	5 л.	2 экз.
508	Утвержденные внутризаводские стандарты	Пост.	5 л.	2 экз.
509	Проекты стандартов и заключения по ним	Пост.	Пост.
510	Международные стандарты	Пост.	Пост.
511	Отзывы по международным стандартам	Пост.	Пост.
512	Отчеты по внедрению стандартов	Пост.	Пост.
513	Утвержденные товарные знаки	Пост.	Пост.
514	Альбомы и реестры товарных знаков	Пост.	Пост.
	IX. Научно-исследовательская работа
515	Сводные перспективные и годовые тематические планы научно-исследовательских работ	Пост.	Пост.
516	Тематические планы научно-исследовательских работ учреждений системы:
	а) перспективные	Пост.	Пост.
	б) годовые	Пост.	Пост.
	в) квартальные	3 г.	3 г.	См. примечание к ст. 107
	г) месячные	1 г.	1 г.
517	Паспорты научно-исследовательских учреждений	Пост.	Пост.
518	Паспорты выполнения научно-исследовательских работ	Пост.	Пост.
519	Детальные рабочие программы научно-исследовательских работ (тема, этапы работы, сроки, исполнительная смета по статьям расходов и др.)	5 л. ЭК	5 л. ЭК
520	Подлинные авторские рукописи научно-исследовательских работ, приложения к ним, чертежи, диаграммы, схемы, рисунки	Пост.	Пост.
521	Переписка по вопросам разработки отдельных научных проблем и тем	10 л. ЭК	10 л. ЭК
522	Отзывы и заключения по научно-исследовательским работам	Пост.	Пост.
523	Материалы обсуждения диспутов, дискуссий выполненных научно-исследовательских работ (протоколы, стенограммы, тезисы, доклады)	Пост.	Пост.
524	Отчеты о научно-исследовательских работах	Пост.	Пост.
525	Переписка по реализации законченных научно-исследовательских работ	3 г. ЭК	3 г. ЭК
526	Материалы по невыполненным и отклоненным научно-исследовательским работам	5 л. ЭК	5 л. ЭК
527	Протоколы производственных совещаний лабораторий, кафедр, кабинетов по вопросам научно-исследовательской работы	5 л. ЭК	5 л. ЭК
528	Переписка по вопросам научно-исследовательской работы	3 г. ЭК	3 г. ЭК
529	Материалы лабораторных работ:
	а) журналы, записи экспериментов и опытов, результаты анализов, дневники работ, фиксирующие основной процесс наблюдений, научные отчеты, доклады и записки	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	б) записи, вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер	3 г. ЭК	3 г. ЭК
530	Картографические работы-материалы и таблицы основных показателей, эскизы, таблицы условных обозначений (экспликаций), объяснительные записки к тексту карт	Пост.	Пост.
531	Тематические планы научных экспедиций и программы экспедиционных работ	Пост.	Пост.
532	Материалы и переписка по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций	5 л. ЭК	5 л. ЭК
533	Отчеты научных экспедиций	Пост.	Пост.
534	Тематические планы научных съездов, конференций и совещаний, протоколы, стенограммы, доклады, тезисы, отчеты	Пост.	Пост.
535	Переписка по организации научных съездов, конференций и совещаний	10 л. ЭК	5 л. ЭК
536	Доклады и отчеты по научным командировкам	Пост.	Пост.
537	Переписка по научным командировкам	5 л. ЭК	5 л. ЭК
538	Договоры на научно-исследовательские работы	3 г.	3 г.	По истечении срока договора
	X. Капитальное строительство, реконструкция и капитальный ремонт
539	Утвержденные генеральные планы капитального строительства	Пост.	Пост.
540	Утвержденные генеральные (сводные) сметы капитального строительства и реконструкции и заключения по ним	Пост.	Пост.	-
541	Сметы на капитальное строительство и реконструкцию и заключения по ним	Пост.	Пост.
542	Протоколы по рассмотрению смет на капитальное строительство и реконструкцию (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
543	Переписка по вопросам капиталовложений в строительство	5 л. ЭК	5 л. ЭК
544	Утвержденные лимиты денежных ассигнований по капитальному строительству и реконструкции	Пост.	Пост.
545	Экономические обоснования по новостройкам	Пост.	Пост.
546	Подлинные титульные списки по капитальному строительству и заменяющие их копий и официальные выписки	Пост.	Пост.
547	Переписка по составлению титульных списков	3 г.	3 г.
548	Годовые стройфинпланы и материалы к ним	3 г.	3 г.
549	Утвержденные сметы на капитальный ремонт	5 л. ЭК	5 л. ЭК
550	Переписка с правительственными органами по вопросам строительства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
551	Материалы по проведению конкурса на составление строительных проектов (докладные записки, условия конкурса, акты экспертизы и др.)	Пост.	Пост.
552	Переписка по проектированию капитального строительства и реконструкции:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	б) для объектов местного значения	3 г. ЭК	3 г. ЭК
553	Договоры с исполнителями на проектные работы:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	б) для объектов местного значения	5 л.	5 л.	По истечении срока договора
554	Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства	Пост.	Пост.
555	Подлинные планы и профили земельных участков, отведенных для строительства	Пост.	Пост.
556	Материалы технических и геологических изысканий в связи со строительством	Пост.	Пост.
557	Договоры на производство строительных работ и на производство оборудования	3 г.	3 г.	По истечении срока договора
558	Технические условия по строительству, разрабатываемые строящей организацией	Пост.	Пост.
559	Материалы разработки технических условий по строительству:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
	б) для объектов местного значения	3 г.	3 г.
560	Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства	Пост.	Пост.
561	Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции	Пост.	Пост.
562	Акты, заключения, протоколы и переписка о снижении стоимости строительства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
563	Обзоры, сводки и доклады о ходе строительства и реконструкции:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	Пост.	Пост.
	б) для объектов местного значения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
564	Периодические сведения и переписка о подготовке и ходе строительства:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	3 г.	3 г.
	б) для объектов местного значения	3 г.	3 г.
565	Заключения и протоколы по применению новых стройматериалов	Пост.	Пост.
566	Материалы и переписка по вопросам механизации строительных работ:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	Пост.	Пост.
	б) для объектов местного значения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
567	Акты на скрытые работы (котлованы, фундаменты и пр.)	Пост.	Пост.
568	Переписка о снабжении строительства строительными материалами	3 г.	3 г.
569	Переписка о ценах на стройматериалы	3 г.	3 г.
570	Заявки на строительные материалы и оборудование к установке	3 г.	3 г.
571	Заявки на импортное оборудование	5 л. ЭК	5 л. ЭК
572	Переписка по снижению накладных расходов и себестоимости строительства	5 л.	5 л.
573	Переписка по улучшению качества строительства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
574	Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами	3 г. ЭК	3 г. ЭК
575	Акты технических испытаний	5 л. ЭК	5 л. ЭК
576	Акты, отчеты и докладные записки по обследованию строительства:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	Пост.	Пост.
	б) для объектов местного значения	5 л. ЭК	5 л. ЭК
577	Годовые отчеты строительства (технические и денежно-материальные) и объяснительные записки к ним	Пост.	Пост.
578	Отчеты строительства по завершенным объектам и материалы к отчетам	Пост.	Пост.
579	Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства	Пост.	Пост.
580	Технические отчеты по сдаче объектов в постоянную эксплуатацию с описанием объектов	Пост.	Пост.
581	Переписка о приеме в эксплуатацию объектов законченного строительства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
582	Приказы, акты, протоколы и переписка по ликвидации и консервации строительства	Пост.	Пост.
583	Заявки на капитальный ремонт	3 г.	3 г.
584	Акты приема зданий после капитального ремонта	5 л. ЭК	5 л. ЭК
585	Утвержденные проектные задания	Пост.	Пост.
586	Утвержденные технические проекты капитального строительства и реконструкции (чертежи, пояснительные записки, сметы, заключения)	Пост.	Пост.
587	Типовые проекты (оригиналы)	Пост.	Пост.
588	Протоколы по рассмотрению и утверждению технических проектов и смет капитального строительства и реконструкции	Пост.	Пост.
589	Рабочие чертежи	5 л. ЭК	5 л. ЭК
590	Планы и проекты вспомогательных объектов строительства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
591	Утвержденные проекты на оборудование и переоборудование	Пост.	Пост.
592	Чертежи и описание отдельных видов оборудования	10 л. ЭК	10 л. ЭК
593	Подлинные исполнительные чертежи по постройкам	Пост.	Пост.
594	Технические проекты и сметы по неосуществленному строительству	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	XI. СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
	1. Снабжение
595	Конъюнктурные обзоры по снабжению и сбыту	Пост.	Пост.
596	Оперативные планы снабжения	3 г.	3 г.
597	Переписка по вопросам централизованного и децентрализованного снабжения	3 г.	3 г.
598	Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения	3 г. ЭК	5 л. ЭК
599	Извещения и сведения о выделенных и о полученных фондах	3 г.	3 г.
600	Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:
	а) годовые	3 г.	3 г.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.
601	Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	3 г.	3 г.
602	Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	3 г.	3 г.
603	Квартальные, месячные и разовые разнарядки на снабжение	1 г.	1 г.
604	Переписка по внеплановому снабжению	3 г.	3 г.
605	Сведения об отгруженных товарах	1 г.	1 г.
606	Спецификация на отгрузку и отправку товаров	3 г.	3 г.
607	Переписка по заявкам и заказам на материалы и готовые изделия	3 г.	3 г.
608	Аннулированные заявки и заказы	1 г.	1 г.
609	Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов	3 г.	3 г.
610	Корешки и копии нарядов накладных и квитанций	1 г.	1 г.
611	Аннулированные наряды	1 г.	1 г.
	2. Сбыт
612	Планы по сбыту продукции:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
613	Балансы распределения и отгрузки продукции:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
614	Отчеты по выполнению планов сбыта:
	а) годовые	Пост.	Пост.	См. примечание к ст. 107
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
615	Сводные отчеты по отгрузке:
	а) годовые	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.
616	Материалы (ведомости сдачи и отгрузки) и переписка по отгрузке товаров	3 г.	3 г.
617	Договоры комиссионные, генеральные, локальные, простые	3 г. ЭК	3 г. ЭК	По истечении срока договора
618	Переписка с потребителями и поставщиками по сбыту продукции	3 г. ЭК	3 г. ЭК
619	Переписка по применению тары и упаковки	1 г.	1 г.
	3. Складское хозяйство
620	Распоряжения и циркуляры по ведению складского хозяйства	5 л.	5 л.
621	Переписка по организации и оборудованию складов	3 г.	3 г.
622	Планы завоза товаров и материалов на склады	3 г.	3 г.
623	Переписка по завозу товаров на склады	1 г.	1 г.
624	Уведомления о прибытии грузов с железной дороги на склады	1 г.	1 г.
625	Приемные акты о поступлении товаров и материалов на склады	3 г.	3 г.
626	Картотека оперативного учета (прихода и расхода) товаров и материалов на складе	3 г.	3 г.
627	Кладовые книги по учету товаров и материалов	3 г.	3 г.
628	Описи наличия товаров и материалов на складах	3 г.	3 г.
629	Сведения об остатке товаров и материалов на складе	3 г.	3 г.
630	Наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов	1 г.	1 г.
631	Счета на отпуск товаров или материалов со складов	3 г.	3 г.
632	Пропуска на вывоз товаров со складов	1 г.	1 г.
633	Сведения о наличии и движении тары на складах	1 г.	1 г.
634	Переписка по возврату тары	1 г.	1 г.
	XII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
	1. Административные вопросы
635	Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
636	Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка	3 г.	3 г.
637	Переписка по утверждению печатей и штампов	3 г.	3 г.
638	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.	Пост.
639	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г.	3 г.	При отсутствии книг или тетрадей слепков печатей и штампов — постоянно
640	Планы распределения отпусков	1 г.	1 г.
641	Списки, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими	3 г.	3 г.
642	Инструкции дежурным по учреждениям и предприятиям	3 г.	3 г.
643	Списки дежурных по учреждениям и предприятиям	3 г.	3 г.
644	Книги приема-сдачи дежурств и рапортов дежурных по учреждению и предприятию	3 г.	3 г.
645	Акты о происшествиях во время дежурства	5 л. ЭК	5 л. ЭК
646	Переписка о выдаче пропусков в учреждения и на предприятия	3 г.	3 г.
647	Книги регистрации постоянных и временных пропусков	3 г.	3 г.
648	Книга регистрации утерянных пропусков	3 г.	3 г.
649	Переписка о допуске и служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	3 г.	3 г.
650	Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей	3 г.	3 г.
651	Книги регистрации и учета паспортов	5 л.	5 л.
652	Регистрация прихода и ухода рабочих и служащих	1 г.	1 г.
653	Табели о явке, неявке на работу и опоздании	1 г.	1 г.
654	Учетные ведомости прогулов и опозданий	3 г.	3 г.
655	Переписка и материалы по вопросу о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении трудовой дисциплины	3 г. ЭК	3 г. ЭК
656	Копии удостоверений, доверенностей и справок (за исключением относящихся к личным делам) и переписка по их выдаче	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	2. Служебные помещения и жилищное хозяйство
657	Переписка о предоставлении помещений учреждениям и предприятиям	3 г. ЭК	3 г. ЭК
658	Акты на передачу в пользование зданий и помещений	Пост.	Пост.
659	Договоры и соглашения по аренде земельных участков, зданий и подсобных помещений	5 л. ЭК	5 л. ЭК	Со дня истечения срока действия
660	Акты о приеме и сдаче здания при аренде	5 л. ЭК	5 л. ЭК
661	Переписка по страхованию зданий	3 г.	3 г.
662	Технические планы зданий и внутренних помещений и топографические планы владений	Пост.	Пост.
663	Планы технического оборудования зданий	Пост.	Пост.
664	Переписка о размещении учреждений и предприятии и эксплуатации помещений. Планы размещения	3 г.	3 г.
665	Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию помещений	3 г.	3 г.	Со дня истечения срока действия договора
666	Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 г. ЭК	3 г. ЭК
667	Материалы и переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминации и др.)	3 г. ЭК	3 г. ЭК
668	Переписка о выселении учреждений и предприятий из занимаемых помещений	3 г. ЭК	3 г. ЭК
669	Договоры и переписка по организации пожарной и сторожевой охраны	3 г.	3 г.
670	Инструкции по пожарной и сторожевой охране учреждений и предприятий	5 л.	5 л.
671	Акты и сведения о состоянии противопожарных мероприятий	3 г.	3 г.
672	Списки противопожарного инвентаря и оборудования	3 г.	3 г.
673	Переписка по противопожарным мероприятиям и предупредительным мерам от затопления зданий и помещений	3 г.	3 г.
674	Акты и переписка о пожарах и выявлении их причин	5 л. ЭК	5 л. ЭК
675	Расписания сторожевых и пожарных постов, наряды, постовые ведомости, контрольные записи и переписка по вопросам дежурств	3 г.	3 г.
676	Рапорты о несении караульной службы	3 г.	3 г.
677	Утвержденные планы, чертежи, описания конструкций автоматической сигнализации внутренней охраны	5 л. ЭК	5 л. ЭК
678	Книги регистрации опечатания помещений и снятия печатей	3 г.	3 г.
679	Переписка по вопросам управления жилыми домами	3 г.	3 г.
680	Сведения о жилищном фонде учреждений и предприятий	3 г.	3 г.
681	Переписка о распределении и предоставлении жилплощади в домах учреждений и предприятий	3 г.	3 г.
682	Переписка по вопросам вселения, выселения и продления сроков пользования жилплощадью в домах учреждений и предприятий	3 г.	3 г.
683	Соглашения на право пользования жилплощадью в домах учреждений и предприятий	3 г.	3 г.	Со времени окончания срока действия
684	Переписка по предоставлению права получения дополнительной жилплощади и удостоверения на право пользования дополнительной площадью	3 г.	3 г.
685	Переписка по бронированию жилплощади для лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях, и для военнообязанных	3 г.	3 г.
686	Списки жильцов	5 л.	5 л.
687	Переписка с органами милиции о прописке жильцов	3 г.	Пост.
688	Книги прописки жильцов	Пост.	Пост.
689	Переписка по коммунальному обслуживанию жилых домов	1 г.	1 г.
690	Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.)	3 г.	3 г.
691	Расчеты и переписка по квартирной плате, справки о заработке	3 г.	3 г.
	3. Хозяйственное обслуживание
692	Сметы на текущий ремонт	3 г.	3 г.
693	Заявки на текущий ремонт	1 г.	1 г.
694	Переписка о ходе ремонта	1 г.	1 г.
695	Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд	1 г.	1 г.
696	Акты приема ремонтных работ	3 г.	3 г.
697	Переписка по приобретению хозяйственного имущества и предметов инвентаря	1 г.	1 г.
698	Переписка по приобретению и распределению канцелярских принадлежностей	1 г.	1 г.
699	Переписка по вопросам приобретения, распределения спецодежды	1 г.	1 г.
700	Переписка по вопросам освещения и отопления зданий, ремонта водопровода, канализации, вентиляции	1 г.	1 г.
701	Переписка по вопросам связи (почта, телеграф, телефон, радио)	1 г.	1 г.
702	Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта	1 г.	1 г.
703	Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению и приему	3 г.	3 г.
704	Подписка на периодические и непериодические издания	1 г.	1 г.
705	Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений и предприятий	1 г.	1 г.
	4. Автотранспорт и гужевой транспорт
706	Переписка по устройству и содержанию автомобильных парков, гаражей и авторемонтных мастерских	3 г.	3 г.
707	Переписка по укомплектованию и учету наличия автотранспорта	3 г.	3 г.	В Государственный архив не сдаются
708	Паспорты автомашин	До списания машины	-
709	Утвержденные технические нормы по эксплуатации автотранспорта	Пост.	Пост.
710	Сведения о расходе запасных частей, горючего и резины	3 г.	3 г.
711	Графики работы автотранспорта	1 г.	1 г.
712	Путевые листы и наряды автомашин	1 г.	1 г.
713	Отчетные карточки о работе машин	1 г.	1 г.
714	Переписка о безгаражном хранении автомашины	3 г.	3 г.
715	Акты и переписка об авариях автомашин	3 г. ЭК	3 г. ЭК
716	Ведомости и списки учета конского состава	3 г.	3 г.	После введения новых
717	Правила гужевых перевозок	1 г.	1 г.
718	Переписка по гужевым перевозкам	1 г.	1 г.
719	Нормативы нагрузки авто- и гужетранспорта	3 г.	3 г.
720	Переписка по вопросам эксплуатации авто- и гужетранспорта	3 г.	3 г.
721	Заявки и разнарядки на автоперевозки и на гужевой транспорт	1 г.	1 г.
	XIII. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ
722	Заключения по правовым вопросам:
	а) связанным с деятельностью данного учреждения, предприятия, организации	10 л. ЭК	10 л. ЭК
	б) не связанные с деятельностью данного учреждения, предприятия, организации	5 л. ЭК	5 л. ЭК
723	Материалы и переписка по вопросам трудового законодательства и трудового права	5 л. ЭК	5 л. ЭК
724	Переписка по правовым вопросам, возбужденным учреждениями и предприятиями	3 г.	3 г.
725	Акты, заявления и переписка по разного рода претензиям к органам системы со стороны других учреждений, предприятий и организаций и заключения по претензиям	3 г. ЭК	3 г. ЭК
726	Переписка и заключения по трудовым конфликтам	3 г. ЭК	3 г. ЭК
727	Дела по административным взысканиям	3 г.	3 г.
728	Материалы, представляемые в судебные органы, по уголовным и гражданским делам	3 г.	3 г.
729	Доверенности на ведение судебных дел	1 г.	1 г.
730	Переписка по составлению типовых договоров и соглашений, формы договоров	3 г.	3 г.
731	Кодификационные картотеки, книги для юридической консультации	Пост.	Пост.
732	Книги записей юридических консультаций	3 г.	3 г.
733	Протоколы арбитража (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
734	Дела по имущественным и преддоговорным спорам, восходившие в порядке надзоров в СНК СССР, СНК союзной республики, СНК автономной республики, край- и облисполкомы	Пост.	Пост.
735	Арбитражные дела, по которым поступили жалобы на решения арбитров	3 г. ЭК	3 г. ЭК
736	Дела по имущественным спорам, разрешенные по существу и не обжалованные или по которым жалобы оставлены без удовлетворений	3 г.	3 г.	Считая со срока, установленного Госарбитражем для уплаты присужденной суммы
737	Дела по преддоговорным спорам, не обжалованные или по которым жалоба оставлена без удовлетворения	3 г.	3 г.
738	Дела, на принятые органом Госарбитража к производству, прекращенные до рассмотрения споров в арбитражном заседании или прекращенные производством при рассмотрении по существу	3 г.	3 г.
739	Картотека и книги регистрации арбитражных дел	3 г. ЭК	3 г. ЭК
	XIV. ИЗДАТЕЛЬСТВО
740	Издательские планы (утвержденные)	Пост.	Пост.
741	Тематические планы издательства (утвержденные)	Пост.	Пост.
742	Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)	Пост.	Пост.
743	Переписка с руководящими организациями по вопросам тематического плана издательства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
744	Протоколы редакционных совещаний (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
745	Авторские договоры и переписка по их исполнению	3 г.	3 г.	По истечении срока договора
746	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	3 г.	3 г.
747	Подлинные авторские рукописи	10 л. ЭК	10 л. ЭК
748	Рецензии на авторские рукописи	10 л. ЭК	10 л. ЭК
749	Оригиналы рисунков, чертежей, схем, планов, диаграмм, фотографий	10 л. ЭК	10 л. ЭК
750	Гранки с авторской правкой и листы (верстка)	3 г. ЭК	3 г. ЭК	После выхода в свет издания
751	Разрешения Главлита на выпуск в свет книг и журналов	3 г.	3 г.
752	Сигнальные номера книг и журналов	1 г.	1 г.
753	Бронированный экземпляр (архивный) выпущенных изданий	Пост.	Пост.	После полной сдачи тиража и подписания акта
754	Сведения о наличии издательского портфеля	3 г. ЭК	3 г. ЭК
755	Протоколы комиссии по просмотру издательского портфеля	Пост.	Пост.
750	Каталоги, списки, реестры выпущенных изданий	Пост.	Пост.
757	Отзывы печати об издательской деятельности учреждений и о выпущенных изданиях	Пост.	Пост.
758	Договоры с типографиями и переписка по заказам	3 г.	3 г.	По истечении срока
759	Переписка по вопросам технического оформления изданий	1 г.	1 г.	После выхода в свет издания
760	Переписка о тираже изданий	3 г.	3 г.
761	Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.)	3 г.	3 г.
762	Акты по установлению качества материалов — бумаги, матриц, клише	3 г.	3 г.
763	Переписка о снабжении бумагой	1 г.	1 г.
	XV. АРХИВ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БИБЛИОТЕКА
	1. Архив
764	Инструкции для работы архивов народных комиссариатов, учреждений, предприятий и организаций СССР, издаваемые Управлением государственными архивами НКВД СССР	Пост.	Пост.
765	Переписка с Главным архивным управлением НКВД СССР и органами его системы по методическим и организационным вопросам	5 л. ЭК	5 л. ЭК
766	Внутриведомственная переписка по вопросам работы архива	3 г.	3 г.
767	Список фондов и книги текущего учета документальных материалов	Пост.	Пост.
768	Ежегодные сведения о наличии документальных материалов, представляемые в Управление государственными архивами НКВД СССР и органы его системы	5 л. ЭК	5 л. ЭК
769	Описи дел и других документальных материалов	Пост.	Пост.
770	Сдаточные описи в отделах	10 л. ЭК	10 л. ЭК
771	Реестры описей	Пост.	Пост.
772	Тематические картотеки	Пост.	Пост.
773	Перечни дел и документов с указанием сроков хранения и утвержденные изменения и дополнения к перечням (подлинные в 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
774	Переписка по изменению, дополнению и исправлению перечня дел и документов	5 л. ЭК	5 л. ЭК
775	Отборочные списки и акты о выделении документальных материалов, не подлежащих хранению	Пост.	Пост.
776	Акты проверки наличия и состояния документальных материалов	Пост.	Пост.
777	Топографические указатели	1 г.	1 г.	После замены
778	Заявления о выдаче справок и копий выданных архивных справок, выписей и копий с расписками получателей и доверенностями на получение	3 г.	3 г.
779	Книга (картотека) учета выданных справок	3 г.	3 г.	После окончания
780	Заявки и разрешения на допуск к занятиям по документальным материалам	3 г.	3 г.
781	Требования отделов и частей на выдачу материалов из архивов	3 г.	3 г.	После возвращения
782	Картотека учета дел, выдаваемых из архива в отделы	3 г.	3 г.
783	Акты о выдаче материалов во временное пользование в другие учреждения	3 г.	3 г.
	2. Делопроизводство
784	Инструкции и правила по делопроизводству (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
785	Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства	3 г. ЭК	3 г. ЭК
786	Утвержденные классификаторы дел и документов (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
787	Утвержденная номенклатура дел секторов, отделов и частей (подлинные и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.
788	Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства	3 г.	3 г.
789	Переписка по организации курсов и кружков для повышения квалификации секретарей	1 г.	1 г.
790	Акты обследования работы секретарей	3 г.	3 г.
791	Книги разносные	1 г.	1 г.
792	Входящие и исходящие журналы и регистрационные карточки входящей и исходящей корреспонденции	3 г. ЭК	3 г. ЭК
793	Книги адресов и телефонов	3 г.	3 г.	В архив не сдаются
	3. Библиотека
794	Инвентарные книги для учета материалов библиотеки	Пост.	Пост.
795	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)	Пост.	Пост.
796	Сводные отчетные ведомости движения материалов библиотеки	Пост.	Пост.
797	Правила пользования материалами библиотеки	Пост.	Пост.
798	Формы учета и отчетности библиотек	Пост.	Пост.	После замены
799	Договоры и переписка по межбиблиотечному абонементу	3 г.	3 г.	Со времени окончания срока
800	Переписка по вопросам комплектования библиотеки	3 г.	3 г.
801	Картотека формуляров читателей	3 г.	3 г.	После возвращения всех книг данному формуляру
802	Картотека формуляров выданных книг	1 г.	1 г.	После заполнения формуляра
803	Переписка по вопросу о возвращении взятых книг	3 г.	3 г.	Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря

---