Статья 16Решение № 2002/187/ПВД Совета Европейского Союза

Система управления делами, указатель и временные рабочие
досье

1. В соответствии с настоящим Решением Евроюст устанавливает Систему управления делами, состоящую из временных рабочих досье и указателя, который содержит персональные данные и сведения, не содержащие персональные данные.

2. Система управления делами предназначена для:

(a) поддержки управления и координации расследований и уголовных преследований, в отношении которых Евроюст оказывает содействие, в частности, путем сопоставления информации из разных источников;

(b) обеспечения доступа к информации о текущих расследованиях и уголовных преследованиях;

(c) обеспечения контроля законности и соответствия положениям настоящего Решения в отношении обработки персональных данных.

3. Система управления делами в той мере, в которой это соответствует правилам защиты данных, содержащимся в настоящем Решении, может быть соединена с каналом связи с защищенным доступом, указанным в Статье 9 Решения 2008/976/ПВД Совета ЕС от 16 декабря 2008 г. о Европейской судебной сети <*>.

---

<*> ОЖ № L 348, 24.12.2008, стр. 130.

4. Указатель должен содержать ссылки на временные рабочие досье, обрабатываемые в рамках Евроюста, и может содержать только те персональные данные, которые указаны в Статье 15(1) (a) - (i), (k) и (m) и в Статье 15(2).

5. При выполнении своих обязанностей согласно настоящему Решению национальные члены Евроюста вправе обрабатывать данные в рамках конкретных дел, над которыми они работают во временном рабочем досье. Национальные члены должны открыть доступ к рабочему досье для Инспектора по защите данных. Национальный член обязан информировать Инспектора по защите данных о создании каждого нового временного рабочего досье, которое содержит персональные данные.

6. Для автоматизированной обработки дел, связанных с персональными данными, Евроюст вправе использовать только Систему управления делами.

Работа с временными рабочими досье и указателем

1. Национальный член создает временное рабочее досье для каждого дела, в отношении которого национальному члену передана информация, в той мере, в которой такая передача соответствует настоящему Решению или актам, указанным в Статье 13(4). Национальный член несет ответственность за ведение созданного им временного рабочего досье.

2. Национальный член, создавший временное рабочее досье, в каждом случае решает, ограничить либо предоставить доступ к досье или его частям другим национальным членам или уполномоченным сотрудникам Евроюста, если это необходимо для реализации Евроюстом своих задач.

3. Национальный член, создавший временное рабочее досье, определяет, какая информация в отношении данного временного рабочего досье подлежит включению в указатель.

Доступ к Системе управления делами на национальном уровне

1. Лица, указанные в Статье 12(2), в той мере, в которой они связаны с Системой управления делами на основании Статьи 12(6), вправе получить доступ только к:

(a) указателю, за исключением случаев, когда национальный член, включивший данные в указатель, выразил явный запрет на подобный доступ;

(b) временным рабочим досье, которые создал или ведет национальный член государства-члена ЕС, гражданами которого они являются;

(c) временным рабочим досье, которые создал или ведет национальный член другого государства-члена ЕС и к которому получил доступ национальный член государства-члена ЕС, гражданами которого они являются, за исключением случаев, когда национальный член, создавший или ведущий досье, выразил явный запрет на подобный доступ.

2. С учетом ограничений, указанных в параграфе 1, национальный член определяет степень доступа к временным рабочим досье, который предоставлен в его государстве-члене ЕС лицам, указанным в Статье 12(2) в той мере, в которой они связаны с Системой управления делами на основании Статьи 12(6).

3. Каждое государство-член ЕС по итогам консультации с его национальным членом определяет степень доступа к указателю, который предоставлен в данном государстве-члене ЕС лицам, указанным в Статье 12(2), в той мере, в которой они связаны с Системой управления делами на основании Статьи 12(6). Государства-члены ЕС уведомляют Евроюст и Генеральный Секретариат Совета ЕС о своем решении по имплементации настоящего параграфа, чтобы последний имел возможность уведомить другие государства-члены ЕС.

При этом лицам, указанным в Статье 12(2), в той мере, в которой они связаны с Системой управления делами на основании Статьи 12(6), должен быть предоставлен доступ к указателю как минимум в той степени, которая требуется для доступа к временным рабочим досье, предоставленного данным лицам в соответствии с параграфом 2 настоящей Статьи.

4. До 4 июня 2013 г. Евроюст должен представить Совету ЕС и Европейской Комиссии отчет об имплементации положений параграфа 3. На основании данного отчета каждое государство-член ЕС должно оценить возможность пересмотра степени доступа, предоставляемого в соответствии с параграфом 3.