Приказ Росавтодора от 09.04.2013 № 88

«Об утверждении Положения об Управлении административно-кадровой и организационной работы Федерального дорожного агентства»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 9 апреля 2013 г. № 88

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-КАДРОВОЙ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА

В связи с изменением структуры и штатного расписания центрального аппарата Федерального дорожного агентства приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении административно-кадровой и организационной работы Федерального дорожного агентства.

2. Признать утратившими силу Приказы Федерального дорожного агентства от 27 марта 2006 г. № 11 «Об утверждении Положения об Управлении кадров и организационного развития Федерального дорожного агентства», от 2 февраля 2010 г. № 6 «Об утверждении Положения об Управлении делами Федерального дорожного агентства» и от 26 июня 2011 г. № 137 «О внесении изменений в Положение об Управлении кадров и организационного развития Федерального дорожного агентства, утвержденное Приказом Федерального дорожного агентства от 21 декабря 2009 г. № 88».

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-КАДРОВОЙ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА

I. Общие положения

1.1. Управление административно-кадровой и организационной работы (далее — Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального дорожного агентства (далее — Росавтодор).

1.2 В состав Управления входят:

• отдел кадров, государственной службы и организационной работы;
• отдел планирования текущих расходов подведомственных организаций;
• отдел административно-хозяйственной деятельности и протокола;
• отдел делопроизводства и контроля прохождения документов;
• спецотдел.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации (далее — Министерство), Положением о Федеральном дорожном агентстве, приказами и распоряжениями Росавтодора и Министерства, решениями коллегии и руководителя Росавтодора и Министерства, а также настоящим Положением.

1.4 Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении.

II. Задачи и функции Управления

2.1 Основными задачами Управления являются:

• повышение эффективности использования кадровых ресурсов, формирование кадрового резерва и обеспечение сопровождения кадровой работы в центральном аппарате и в подведомственных Росавтодору федеральных государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях;
• повышение эффективности использования средств федерального бюджета и средств, получаемых из внебюджетных источников, направляемых на обеспечение функционирования и совершенствование системы управления подведомственными организациями Росавтодора;
• осуществление единой государственной политики в области оплаты труда работников дорожного хозяйства с учетом отраслевых особенностей; формирование проектов федерального бюджета;
• организация выполнения ведомственной программы и планов по противодействию коррупции в Росавтодоре;
• организация функционирования единой системы делопроизводства в Росавтодоре, осуществление методического руководства организацией делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Росавтодора, совершенствование форм и методов работы с документами и архивной работы;
• контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Росавтодора поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Минтранса России и Росавтодора, поручений руководителя Росавтодора и его заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального собрания Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;
• обеспечение исполнения государственной услуги по осуществлению приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
• осуществление комплекса мероприятий, направленных на материально-техническое и социально-бытовое обеспечение центрального аппарата Росавтодора;
• обеспечение в пределах компетенции Росавтодора защиты сведений, составляющих государственную тайну;
• обеспечение мобилизационной подготовки Росавтодора, а также контроля и координации деятельности федеральных казенных учреждений и организаций, находящихся в ведении Росавтодора, по их мобилизационной подготовке;
• обеспечение мобилизационной подготовки автомобильных дорог федерального значения.

2.2 Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• готовит проекты нормативных правовых актов Росавтодора по реализации положений законодательства Российской Федерации в области государственной гражданской службы, в области противодействия коррупции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере компетенции Управления;
• обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Росавтодора;
• ведет работу по повышению эффективности использования кадровых ресурсов, формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;
• ведет работу с Федеральным порталом управленческих кадров;
• обеспечивает формирование кадрового резерва в Росавтодоре, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование, готовит предложения по включению государственных гражданских служащих Росавтодора в Федеральный резерв управленческих кадров;
• ведет работу по подготовке документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, освобождением от занимаемой должности и увольнением с государственной гражданской службы;
• обеспечивает организацию проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;
• организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• организует работу по присвоению государственным гражданским служащим Росавтодора классных чинов гражданской службы;
• организует работу по проведению аттестации государственных гражданских служащих Росавтодора;
• ведет работу по подготовке графика ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих Росавтодора и контроль за его исполнением;
• организует проведение служебных проверок в Росавтодоре;
• осуществляет ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих Росавтодора;
• осуществляет ведение личных дел государственных гражданских служащих Росавтодора;
• осуществляет ведение реестра должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;
• организует оформление и выдачу служебных удостоверений государственных гражданских служащих Росавтодора;
• организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих;
• организует работу по учету выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Росавтодора, а также прибытия в Росавтодор работников дорожных организаций;
• организует работу по ведению воинского учета и бронированию государственных гражданских служащих центрального аппарата Росавтодора, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
• организует работу по реализации мероприятий по противодействию коррупции в Росавтодоре;
• взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
• ведет контроль за выполнением структурными подразделениями Росавтодора Плана противодействия коррупции в Росавтодоре;
• обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Росавтодора ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
• принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
• организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Росавтодоре;
• организует работу по проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Росавтодора, а также соблюдения ими ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
• организует работу Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства и урегулированию конфликта интересов;
• организует работу по подготовке приказов по назначению, увольнению руководителей федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, заключению с ними трудовых договоров;
• осуществляет подготовку и представление документов в Министерство транспорта Российской Федерации для проведения аттестации руководителей подведомственных федеральных государственных унитарных предприятий, осуществляет контроль за исполнением решений аттестационной комиссии;
• организует работу по ведению базы данных по трудовым договорам с руководителями федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, формированию и хранению их личных дел;
• ведет контроль за ведением кадровой базы данных федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, в компьютерной программе «Кадры/Государственные учреждения»;
• организует работу по составлению графика отпусков руководителей федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, на очередной календарный год и ведет контроль за его исполнением;
• организует работу по сбору и анализу сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей, заместителей руководителей, директоров филиалов федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, и членов их семей;
• организует работу по формированию кадрового резерва для назначения руководителей федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору;
• организует работу по взаимодействию с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом посредством межведомственного портала по управлению государственной собственностью в сети Интернет (МВ Портал);
• организует работу по подготовке в установленные законодательством Российской Федерации сроки ответов на запросы Федерального агентства по управлению государственным имуществом о позиции акционера Российской Федерации в отношении проведения общих собраний акционеров открытых акционерных обществ, созданных в результате преобразования соответствующих федеральных государственных унитарных предприятий дорожного хозяйства;
• организует работу по подготовке в установленные законодательством Российской Федерации сроки предложений в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом по внесению вопросов в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвижению кандидатов для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссию в отношении открытых акционерных обществ, созданных в результате преобразования соответствующих федеральных государственных унитарных предприятий дорожного хозяйства;
• организует работу по подготовке в установленные законодательством Российской Федерации сроки в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом предложений, касающихся голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров и назначения представителя для голосования на общем собрании акционеров (в отношении акционерных обществ, входящих в специальный перечень);
• организует практические семинары с работниками кадровых органов федеральных государственных учреждений, подведомственных Росавтодору, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
• разрабатывает справочные материалы по изменениям законодательства Российской Федерации в области государственной гражданской службы и противодействия коррупции и организует их доведение до гражданских служащих Росавтодора;
• в установленном порядке осуществляет подготовку предложений Росавтодора о награждении работников структурных подразделений центрального аппарата, руководителей и работников предприятий и учреждений дорожного хозяйства, профсоюзных и общественных организаций ведомственными нагрудными знаками;
• осуществляет подготовку предложений Росавтодора в Геральдическую комиссию Министерства транспорта Российской Федерации о создании ведомственных символов, форменной одежды и знаков различия, отраслевых знаков отличия и других наград Федерального дорожного агентства и проектов положений о них;
• осуществляет подготовку предложений о награждении государственными наградами, Почетной грамотой Правительства Российской Федерации, ведомственными нагрудными знаками, Почетной грамотой Министерства транспорта Российской Федерации и объявлении благодарности Министра транспорта Российской Федерации, а также предложений Росавтодора совместно с соответствующими органами субъектов Российской Федерации о награждении коллективов организаций дорожного хозяйства;
• организует работу по обеспечению реализации мероприятий административной реформы в Росавтодоре:

осуществляет координацию и мониторинг деятельности Росавтодора по реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

координирует работу по повышению качества предоставления государственных услуг центральным аппаратом и подведомственными учреждениями, а также по использованию информационно-коммуникационных технологий в области предоставления государственных услуг;

организует работу по подготовке предложений по мероприятиям, направленным на оптимизацию численности государственных служащих центрального аппарата Росавтодора с целью установления обоснованной штатной численности, объективно необходимой для реализации государственных полномочий;

подготавливает предложения по организационному и структурному развитию сети подведомственных Росавтодору организаций;

• составляет и изучает банк данных об образовательных учреждениях и центрах, осуществляющих переподготовку и повышение квалификации кадров автомобильно-дорожного комплекса;
• координирует деятельность подведомственных федеральных автономных учреждений учебно-курсовых комбинатов и центров профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров Росавтодора, готовит предложения по совершенствованию их деятельности, оптимизации структуры;
• участвует в установленном порядке в разработке долгосрочных, среднесрочных и текущих прогнозов социально-экономического развития подведомственных Росавтодору учреждений, в подготовке предложений по совершенствованию законодательно-правовой базы дорожного хозяйства, в подготовке необходимых документов и проектов нормативных актов, относящихся к компетенции Управления;
• совместно с соответствующими структурными подразделениями подготавливает предложения по созданию, реорганизации, ликвидации и изменению типа подведомственных Росавтодору федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений и государственных унитарных предприятий, в том числе участвует в подготовке предложений по приватизации предприятий;
• обеспечивает организацию разработки, согласования, утверждения учредительных документов подведомственных Росавтодору федеральных государственных учреждений и государственных унитарных предприятий, а также внесения в них изменений;
• обеспечивает подготовку предложений Росавтодора по перечню подведомственных Росавтодору организаций;
• координирует работу по разработке и актуализации положений о структурных подразделениях Росавтодора;
• участвует в разработке долгосрочных, среднесрочных и текущих прогнозов социально-экономического развития федеральных казенных учреждений дорожного хозяйства, федерального бюджетного лечебно-профилактического учреждения «Санаторий „Автомобилист“, центрального аппарата Росавтодора;»
• обеспечивает разработку и заключение соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг федеральных бюджетных учреждений;
• обеспечивает формирование и утверждение Плана финансово-хозяйственной деятельности на текущий год и плановый период федеральным бюджетным учреждениям;
• обеспечивает формирование и утверждение государственного задания федеральным бюджетным учреждениям;
• проводит мониторинг выполнения государственных заданий федеральных бюджетных учреждений;
• организует подготовку бюджетной заявки на очередной год в части обоснования потребности в финансовых ресурсах, необходимых для осуществления деятельности федеральных казенных учреждений дорожного хозяйства, федерального бюджетного лечебно-профилактического учреждения «Санаторий „Автомобилист“, центрального аппарата Росавтодора;»
• осуществляет подготовку предложений по предельной численности работников подведомственных федеральных казенных и бюджетных учреждений;
• оказывает методическую помощь и дает консультации по вопросам труда и заработной платы руководству и работникам подведомственных Росавтодору учреждений;
• организует работу по подготовке и заключению отраслевых тарифных соглашений и осуществляет контроль за их исполнением в пределах компетенции Управления;
• рассматривает материалы на премирование руководителей федеральных бюджетных учреждений и федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, подготавливает с участием других структурных подразделений предложения руководителю Федерального дорожного агентства для принятия решения;
• составляет и защищает в установленном порядке проектировки федерального бюджета по федеральным казенным учреждениям, подведомственным Росавтодору, федеральному бюджетному лечебно-профилактическому учреждению «Санаторий „Автомобилист“, центральному аппарату Росавтодора;»
• осуществляет годовое и перспективное планирование по федеральным казенным учреждениям, подведомственным Росавтодору, федеральному бюджетному лечебно-профилактическому учреждению «Санаторий „Автомобилист“, центральному аппарату Росавтодора;»
• вносит предложения и осуществляет распределение выделенных бюджетных ассигнований по федеральным казенным учреждениям, подведомственным Росавтодору, по центральному аппарату Росавтодора;
• рассматривает предложения и подготавливает к утверждению бюджетные сметы федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, центрального аппарата Росавтодора;
• в установленном порядке вносит изменения в утвержденные бюджетные сметы федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, центрального аппарата Росавтодора в части распределения средств между ее статьями с уведомлением органа, исполняющего бюджет;
• планирует, распределяет, согласовывает в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти и доводит до федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, лимиты потребления газа;
• в установленном порядке проводит анализ расходования бюджетных средств по утвержденным бюджетным сметам федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, центрального аппарата Росавтодора;
• обеспечивает работу в информационно-аналитических системах в сфере компетенции Управления;
• ведет базу данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;
• организует работу в части делопроизводства и архива:

обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству Росавтодора, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;

осуществляет контроль за прохождением, правильностью оформления документов в структурных подразделениях Росавтодора, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство Росавтодора;

разрабатывает номенклатуру дел Росавтодора, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документов;

организует контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Росавтодора поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Министерства транспорта Российской Федерации и Росавтодора, поручений руководителя Росавтодора и его заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;

осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Росавтодора дел, подлежащих сдаче в архив; осуществляет комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росавтодора;

разрабатывает Инструкцию по делопроизводству Росавтодора и вносит в нее необходимые изменения;

организует работу по созданию электронного документооборота Росавтодора;

организует хранение документов длительного хранения по срокам, установленным Федеральным архивным агентством;

• организует работу по осуществлению приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок:

организует прием граждан;

организует контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан;

организует обработку статистических данных по работе с обращениями граждан;

обеспечивает регистрацию входящих обращений граждан и исходящих ответов на них;

• организует материально-техническое обеспечение деятельности центрального аппарата Росавтодора:

определяет потребности, планирует и обеспечивает центральный аппарат Росавтодора служебными помещениями и оборудованием, оргтехникой, расходными канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, справочными материалами и др.;

осуществляет закупки, учет и хранение материальных ценностей центрального аппарата Росавтодора;

осуществляет контроль за техническим состоянием кабинетов и помещений Росавтодора и при необходимости обеспечивает организацию ремонта зданий, инженерного оборудования, периферийного оборудования и средств связи, иного имущества, находящихся на балансе Росавтодора;

осуществляет подготовку и ведение договоров с организациями по обеспечению коммунальными и эксплуатационными услугами помещений Росавтодора;

организует техническое обеспечение протокольных мероприятий у руководства Росавтодора, при необходимости аудиозапись;

организует техническое обеспечение протокольных мероприятий руководителя Росавтодора (обеспечение ведения протокола, аудиозапись, предоставление оборудования для проведения презентаций и т.п.);

организует обеспечение служебным автотранспортом руководства Росавтодора, а также использование автотранспорта при решении оперативных задач;

организует охрану помещений, выделенных для размещения центрального аппарата Росавтодора, обеспечивает пропускной режим в здании Росавтодора и выдачу пропусков на вход в здание;

• осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности здания и помещений Росавтодора, за пропускным и внутриобъектовым режимами в здании;
• решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского обслуживания государственных гражданских служащих;
• организует взаимодействие руководителя Росавтодора с представителями средств массовой информации;
• организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного справочника Росавтодора;
• участвует в организации и обеспечении мобилизационной подготовки автомобильных дорог общего пользования федерального значения в части, касающейся полномочий Управления;
• участвует в мобилизационных мероприятиях и разработке мобилизационных документов Росавтодора в сфере компетенции Управления;
• разрабатывает документы и осуществляет мероприятия для обеспечения работы Управления в период перевода на работу в условиях военного времени и в военное время;
• в установленном порядке участвует в подготовке доклада о результатах и основных направлениях деятельности, среднесрочного финансового плана, бюджетных целевых программ, в распределении средств бюджетов действующих и принимаемых обязательств на очередной финансовый год и других материалов в рамках бюджетного процесса;
• в установленном порядке исполняет функции заказчика по договорам на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, а также по поручению руководства Росавтодора по другим договорам, представляет акты приемки и другие документы, необходимые для формирования реестров на оплату работ;
• в установленном порядке участвует в планировании деятельности центрального аппарата Росавтодора, разрабатывает План действий Управления, вносит предложения в План важнейших научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ в дорожном хозяйстве, План работы Росавтодора, План подготовки проектов нормативных правовых документов;
• в установленном порядке принимает участие в проведении проверочных мероприятий в подведомственных Росавтодору организациях в пределах компетенции Управления;
• разрабатывает проекты организационно-распорядительных, методических, правовых документов в сфере своей компетенции;
• готовит предложения по формированию и совершенствованию нормативной правовой и законодательной базы дорожного хозяйства в пределах компетенции Управления;
• участвует в подготовке заключений на проекты нормативных правовых актов, разработанных другими федеральными органами исполнительной власти, относящихся к компетенции Управления;
• разрабатывает предложения к концепциям, федеральным и межотраслевым программам в области дорожного хозяйства, участвует в рассмотрении и подготовке заключений по проектам региональных и территориальных программ развития дорожного хозяйства.

III. Права и обязанности Управления

3.1 Управление имеет право:

• запрашивать и получать от подразделений центрального аппарата Росавтодора и других органов субъектов Российской Федерации, органов управления федеральных дорог материалы, необходимые для осуществления своей деятельности;
• получать от подразделений центрального аппарата Росавтодора информацию аналитического и статистического характера по вопросам, входящим в его компетенцию;
• знакомиться с документами и иными материалами дорожных органов субъектов Российской Федерации, органов управления федеральных дорог, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и предприятий дорожного хозяйства, необходимыми для обоснования подготавливаемых Управлением решений;
• принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Управления;
• выполнять по поручению Росавтодора функции государственного заказчика при реализации межгосударственных, федеральных, отраслевых и других программ и проектов;
• подготавливать необходимые хозяйственные договоры на работы и услуги, связанные с обеспечением деятельности центрального аппарата Росавтодора;
• готовить проекты, сметы и представлять их на утверждение руководителю Росавтодора;
• привлекать на договорной основе организации, экспертов и специалистов для изучения и решения проблем, входящих в компетенцию Управления;
• осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Управления.

3.2 Управление обязано:

• предоставлять по запросам руководства Росавтодора информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
• вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;
• обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
• обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе при планировании и выполнении мероприятий, связанных с организацией перевода Управления на работу в условиях военного времени.

3.3. Вносимые Росавтодором предложения по проектам изменений дорожного законодательства Российской Федерации и нормативные документы в части, касающейся возложенных на Управление функций и задач, подлежат согласованию с Управлением.

3.4. Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.

3.5. Работа спецотдела организуется в соответствии с Положением о спецотделе Управления административно-кадровой и организационной работы Федерального дорожного агентства, утвержденным руководителем Федерального дорожного агентства.

IV. Руководство Управления

4.1. Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Росавтодора.

4.2. Начальник Управления осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, приказов и распоряжений руководства Росавтодора; за сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Управления, и обеспечение соблюдения работниками Управления служебного распорядка Росавтодора и исполнительской дисциплины.

4.3. Начальник Управления имеет заместителей. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника Управления осуществляется руководителем Росавтодора по представлению начальника Управления. В отсутствие начальника Управления его обязанности выполняет один из заместителей в соответствии с должностным регламентом.

4.4. Отделы Управления возглавляются начальниками отделов. Назначение на должность и освобождение от должности начальников отделов осуществляется руководителем Росавтодора по представлению начальника Управления.

4.5. Начальник Управления организует работу отделов, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителей, начальников отделов, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью.

4.6 Начальник Управления:

• представляет Управление по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководителем, заместителями руководителя и другими структурными подразделениями Росавтодора и его подведомственными организациями, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями;
• по поручению руководителя и заместителей руководителя Росавтодора представляет Росавтодор по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в Министерстве транспорта Российской Федерации, органах государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
• вносит в установленном порядке представления о назначении, перемещении и увольнении работников Управления, о присвоении квалификационных разрядов, поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, а также о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностной проступок;
• принимает в установленном порядке участие в работе совещаний, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
• организует в установленном порядке совещания и семинары с участием представителей других структурных подразделений Росавтодора, его подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Росавтодора;
• дает работникам Управления обязательные для них указания и поручения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в пределах их должностных обязанностей и имеет право требовать отчета об исполнении этих указаний и поручений;
• проводит производственные совещания с работниками Управления;
• подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
• распределяет функции, отнесенные к компетенции Управления, между отделами, утверждает положения об отделах, за исключением Положения о спецотделе, и должностные регламенты начальников отделов Управления и специалистов Управления;
• организует ведение делопроизводства в Управлении;
• готовит предложения по перечню должностей Управления, предусматривающих работу государственных гражданских служащих со сведениями, составляющими государственную тайну;
• определяет полномочия должностных лиц Управления по решению задач мобилизационной подготовки структурного подразделения;
• в установленном порядке осуществляет взаимодействие с государственными органами, ассоциациями, союзами, научными, учебными, общественными и другими организациями, представителями государств — участников СНГ и международных организаций, с зарубежными экспертами по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.7. Заместители руководителя Управления по поручению начальника Управления координируют работу отделов Управления; по поручениям начальника Управления или руководства Росавтодора обеспечивают своевременную подготовку соответствующих материалов, а также выполняют другие поручения.

4.8 Начальник отдела Управления:

• осуществляет руководство отделом на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
• по поручениям начальника Управления принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых в Росавтодоре и других ведомствах, по вопросам, относящимся к компетенции отдела Управления;
• организует работу отдела, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителя и специалистов отдела, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью;
• дает работникам отдела обязательные для них указания и поручения в пределах их должностных обязанностей и имеет право требовать от них отчета об исполнении этих указаний.

---