Приказ Росавтодора от 05.06.2014 № 183

«Об утверждении Положения об Управлении административно-кадровой работы и информационных технологий Федерального дорожного агентства»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 5 июня 2014 г. № 183

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА

В связи с изменением структуры Федерального дорожного агентства приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении административно-кадровой работы и информационных технологий Федерального дорожного агентства.

2. Приказ Федерального дорожного агентства от 09.04.2013 № 88 «Об утверждении Положения об Управлении административно-кадровой и организационной работы Федерального дорожного агентства» признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА

I. Общие положения

1.1. Управление административно-кадровой работы и информационных технологий (далее — Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального дорожного агентства (далее — Росавтодор).

1.2 В состав Управления входят:

• отдел административно-хозяйственной деятельности;
• отдел делопроизводства, контроля прохождения документов и протокола;
• отдел кадров, государственной службы и организационной работы;
• отдел планирования текущих расходов подведомственных организаций;
• отдел информационных технологий.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации (далее — Министерство), Положением о Федеральном дорожном агентстве, приказами и распоряжениями Росавтодора и Министерства, решениями коллегии и руководителя Росавтодора и Министерства, а также настоящим Положением.

1.4 Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении.

II. Задачи и функции Управления

2.1 Основными задачами Управления являются:

• повышение эффективности использования кадровых ресурсов, формирование кадрового резерва и ведение кадровой работы в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• обеспечение сопровождения кадровой работы в подведомственных Росавтодору федеральных государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях;
• повышение эффективности использования средств федерального бюджета и средств, получаемых из внебюджетных источников, направляемых на обеспечение функционирования и совершенствование системы управления подведомственными организациями Росавтодора;
• осуществление единой государственной политики в области оплаты труда работников дорожного хозяйства, с учетом отраслевых особенностей;
• участие в формировании проектов федерального бюджета;
• организация выполнения ведомственной программы и планов по противодействию коррупции в Росавтодоре;
• организация функционирования единой системы делопроизводства в Росавтодоре, осуществление методического руководства организацией делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Росавтодора, совершенствование форм и методов работы с документами и архивной работы;
• контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Росавтодора поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Министерства и Росавтодора, поручений руководителя Росавтодора, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;
• организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
• осуществление комплекса мероприятий, направленных на материально-техническое и социально-бытовое обеспечение центрального аппарата Росавтодора;
• организация исполнения Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• совершенствование использования и развитие информационно-коммуникационных технологий в деятельности Росавтодора;
• обеспечение качественного проведения работ по реализации проекта «Информационное обеспечение» подпрограммы «Автомобильные дороги» федеральной целевой программы «Развитие транспортной системы России (2010 — 2020 годы)» в сфере информационно-коммуникационных технологий.

2.2 Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• готовит проекты нормативных правовых актов Росавтодора по реализации положений законодательства Российской Федерации в области государственной гражданской службы, в области противодействия коррупции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере компетенции Управления;
• организует работу по подготовке предложений по мероприятиям, направленным на оптимизацию численности гражданских служащих Росавтодора с целью установления обоснованной штатной численности, объективно необходимой для реализации государственных полномочий;
• обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Росавтодора;
• ведет работу по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре, готовит предложения по включению государственных гражданских служащих Росавтодора в Федеральный резерв управленческих кадров;
• координирует работу по разработке и актуализации положений о структурных подразделениях Росавтодора;
• участвует в информационном взаимодействии посредством федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров»;
• ведет работу по подготовке документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, освобождением от занимаемой должности и увольнением с государственной гражданской службы;
• обеспечивает организацию проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;
• организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу;
• организует работу по проведению аттестации и присвоению государственным гражданским служащим Росавтодора классных чинов гражданской службы;
• ведет работу по подготовке графика ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих Росавтодора и контроль за его исполнением;
• организует проведение служебных проверок в Росавтодоре;
• осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел государственных гражданских служащих Росавтодора;
• осуществляет ведение реестра должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;
• организует оформление и выдачу служебных удостоверений государственных гражданских служащих Росавтодора;
• организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих;
• решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского обслуживания государственных гражданских служащих;
• организует работу по учету выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Росавтодора, а также прибытия в Росавтодор работников дорожных организаций;
• на основании оформленных в установленном порядке служебных записок руководителей структурных подразделений Росавтодора, обосновывающих необходимость направления гражданского служащего в служебную командировку, служебных заданий для направления гражданского служащего в служебную командировку, командировочных удостоверений гражданских служащих, заключений Финансово-экономического управления Росавтодора о наличии неиспользованных лимитов бюджетных обязательств на командировочные расходы для оплаты планируемой командировки оформляет плановые и внеплановые служебные командировки гражданских служащих Росавтодора;
• ведет работу по паспортному обеспечению заграничных командирований государственных гражданских служащих Росавтодора, в части оформления, получения, хранения служебных заграничных паспортов;
• организует работу по ведению воинского учета и бронированию государственных гражданских служащих Росавтодора, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
• организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, по реализации мероприятий по противодействию коррупции в Росавтодоре;
• ведет контроль за выполнением структурными подразделениями Росавтодора Плана противодействия коррупции в Росавтодоре;
• обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Росавтодора ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
• принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
• взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
• организует работу по сбору и проверке сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Росавтодора и членов их семей, и размещению указанных сведений на официальном сайте Росавтодора в сети Интернет;
• организует проверку соблюдения государственными гражданскими служащими Росавтодора ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
• организует работу Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Росавтодора и урегулированию конфликта интересов;
• организует информирование гражданских служащих Росавтодора о требованиях законодательства Российской Федерации в области государственной гражданской службы и противодействия коррупции и порядке их исполнения;
• организует работу по подготовке приказов по назначению, увольнению руководителей федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, заключению с ними трудовых договоров;
• участвует в согласовании предложений по выдвижению кандидатов для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссии открытых акционерных обществ, созданных в результате преобразования соответствующих федеральных государственных унитарных предприятий дорожного хозяйства, совместно со структурным подразделением Росавтодора, ответственным за подготовку указанных предложений;
• участвует в подготовке проектов распорядительных актов Агентства о создании, реорганизации, ликвидации подведомственных Агентству федеральных казенных, бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений — центров профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров, федеральных государственных унитарных предприятий;
• участвует в разработке учредительных документов подведомственных Росавтодору федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений и государственных унитарных предприятий, а также внесении в них изменений;
• организует проведение конкурсов на замещение должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий;
• осуществляет подготовку и представление документов в Министерство для проведения аттестации руководителей подведомственных федеральных государственных унитарных предприятий, осуществляет контроль за исполнением решений аттестационной комиссии;
• организует работу по ведению базы данных по трудовым договорам с руководителями федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, формированию и хранению их личных дел;
• ведет контроль за ведением кадровой базы данных федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, в автоматизированной информационной системе «Кадры/Государственные учреждения»;
• организует работу по составлению графика отпусков руководителей федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, на очередной календарный год и контролирует его исполнение;
• организует работу по сбору и анализу сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей, заместителей руководителей, директоров филиалов федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, и членов их семей и размещению указанных сведений на официальном сайте Росавтодора в сети Интернет;
• организует работу по формированию кадрового резерва для назначения руководителей федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору;
• в установленном порядке готовит предложения о присвоении почетных званий и представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Министерства государственных гражданских служащих Росавтодора и работников дорожных организаций, поощрении государственных гражданских служащих Росавтодора;
• осуществляет подготовку предложений Росавтодора в Геральдическую комиссию Министерства о создании ведомственных геральдических знаков (эмблемы, флага);
• организует работу по обеспечению реализации мероприятий административной реформы в Росавтодоре:
• осуществляет координацию и мониторинг деятельности Росавтодора по реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• координирует работу по повышению качества предоставления государственных услуг центральным аппаратом и подведомственными учреждениями, а также по использованию информационно-коммуникационных технологий в области предоставления государственных услуг;
• организует практические семинары с работниками федеральных государственных учреждений, подведомственных Росавтодору, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
• осуществляет общую координацию деятельности подведомственных федеральных автономных учреждений — центров профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров Росавтодора, определяет стратегию их развития, координирует деятельность наблюдательных советов автономных учреждений;
• определяет стратегию и координирует работу по совершенствованию использования и развития информационно-коммуникационных технологий в деятельности Росавтодора;
• координирует деятельность ФКУ «Росдоринформсвязь» в части совершенствования и развития информационно-коммуникационных технологий в центральном аппарате Росавтодора и подведомственных учреждениях;
• координирует деятельность подведомственных Росавтодору федеральных казенных учреждений в части разработки, внедрения и сопровождения информационно-коммуникационных систем, в том числе используемых при предоставлении государственных услуг;
• координирует и организует проведение работ по реализации проекта «Информационное обеспечение» подпрограммы «Автомобильные дороги» федеральной целевой программы «Развитие транспортной системы России (2010 — 2020 годы)» в сфере информационно-коммуникационных технологий;
• организует формирование в рамках реализации проекта «Информационное обеспечение» и утверждение Плана развития современных систем связи и информатизации на федеральных автомобильных дорогах (далее — План);
• организует внедрение в базовом сегменте КИСУ/АСУ и в подведомственных учреждениях автоматизированных систем управления;
• организует государственную регистрацию систем связи и информатизации;
• участвует в создании и работе совещательных и экспертных органов — советах, комиссиях, группах и т.д.;
• участвует в подготовке предложений по распределению бюджетных средств Российской Федерации, подготовке ежегодных докладов Правительству Российской Федерации о расходовании бюджетных средств Российской Федерации, направленных на реализацию Плана, по созданию, внедрению и эксплуатации информационных технологий связи в дорожном хозяйстве;
• организует проведение заседаний коллегии Росавтодора, обеспечивает решение организационных вопросов, связанных с подготовкой и проведением заседания коллегии, совместно с секретарем коллегии Росавтодора;
• участвует в разработке долгосрочных, среднесрочных и текущих прогнозов социально-экономического развития федеральных казенных учреждений дорожного хозяйства, федерального бюджетного лечебно-профилактического учреждения «Санаторий „Автомобилист“, центрального аппарата Росавтодора;»
• обеспечивает разработку и заключение соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг федеральным бюджетным учреждениям;
• обеспечивает формирование и утверждение планов финансово-хозяйственной деятельности на текущий год и плановый период федеральных бюджетных учреждений;
• обеспечивает формирование, утверждение и мониторинг выполнения государственных заданий федеральным бюджетным учреждениям;
• организует подготовку материалов на очередной финансовый год и плановый период в части обоснования потребности в финансовых ресурсах, необходимых для осуществления деятельности федеральных казенных, бюджетных учреждений, подведомственных Росавтодору, и центрального аппарата Росавтодора;
• осуществляет подготовку предложений по установлению и изменению предельной штатной численности работников подведомственных федеральных казенных учреждений;
• оказывает методическую помощь и дает консультации по вопросам труда и заработной платы руководству и работникам подведомственных Росавтодору учреждений;
• организует работу по подготовке и заключению отраслевых тарифных соглашений и осуществляет контроль за их исполнением в пределах компетенции Управления;
• рассматривает материалы на премирование руководителей федеральных бюджетных учреждений и федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, подготавливает с участием других структурных подразделений соответствующие предложения руководителю Росавтодора для принятия решения;
• составляет и защищает в установленном порядке проектировки федерального бюджета по федеральным казенным учреждениям, подведомственным Росавтодору, федеральному бюджетному лечебно-профилактическому учреждению «Санаторий „Автомобилист“, центральному аппарату Росавтодора;»
• осуществляет годовое и перспективное планирование по федеральным казенным учреждениям, подведомственным Росавтодору, федеральному бюджетному лечебно-профилактическому учреждению «Санаторий „Автомобилист“, центральному аппарату Росавтодора;»
• вносит предложения и осуществляет распределение выделенных бюджетных ассигнований по федеральным казенным учреждениям, подведомственным Росавтодору, по центральному аппарату Росавтодора;
• рассматривает предложения и подготавливает к утверждению бюджетные сметы федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, центрального аппарата Росавтодора;
• в установленном порядке вносит изменения в утвержденные бюджетные сметы федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, центрального аппарата Росавтодора, в части распределения средств между статьями, с уведомлением органа, исполняющего бюджет;
• планирует, распределяет, согласовывает в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти и доводит до федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, лимиты потребления газа;
• в установленном порядке проводит анализ расходования бюджетных средств по утвержденным бюджетным сметам федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, центрального аппарата Росавтодора;
• обеспечивает работу в информационно-аналитических системах в сфере компетенции Управления;
• организует работу в части делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; проверка правильности оформления исходящей корреспонденции и отправка ее адресатам; подготовка почты руководства Росавтодора);
• организует контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Росавтодора поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Министерства и Росавтодора, поручений руководителя Росавтодора, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;
• организует работу с архивными документами, образующимися в процессе деятельности Росавтодора (разработка номенклатуры дел Росавтодора; контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Росавтодора дел, подлежащих сдаче в архив; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов);
• разрабатывает Инструкцию по делопроизводству Росавтодора и вносит в нее необходимые изменения по согласованию с Федеральным архивным агентством;
• организует работу по созданию электронного документооборота Росавтодора;
• осуществляет разработку, выдачу и учет бланков документов и бланков указаний по исполнению документов;
• организует работу по осуществлению приема граждан;
• обеспечивает подготовку и представление ежеквартальных итоговых сведений о состоянии работы с обращениями граждан в Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, а также в Министерство;
• организует проведение совещаний, заседаний и других протокольных мероприятий с участием руководителя Росавтодора;
• организует взаимодействие Росавтодора с Общественным советом при Федеральном дорожном агентстве;
• координирует работу Общественного совета при Федеральном дорожном агентстве в части подготовки правовых актов, регламентирующих его деятельность;
• организует материально-техническое обеспечение деятельности центрального аппарата Росавтодора:
• определяет потребности, планирует и обеспечивает центральный аппарат Росавтодора служебными помещениями и оборудованием, оргтехникой, расходными канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, справочными материалами и др.;
• организует закупку товаров, работ и услуг, в том числе в сфере информационно-коммуникационных технологий, для нужд центрального аппарата Росавтодора;
• ведет учет и хранение материальных ценностей для нужд центрального аппарата Росавтодора;
• осуществляет контроль за техническим состоянием кабинетов и помещений Росавтодора и, при необходимости, обеспечивает организацию ремонта зданий, инженерного оборудования, периферийного оборудования и средств связи, иного имущества, находящегося на балансе Росавтодора;
• осуществляет подготовку и заключение договоров с организациями по обеспечению коммунальными и эксплуатационными услугами помещений Росавтодора;
• организует обеспечение служебным автотранспортом руководства Росавтодора, а также использование автотранспорта при решении оперативных задач;
• организует охрану помещений, выделенных для размещения центрального аппарата Росавтодора, обеспечивает пропускной режим в здании Росавтодора и выдачу пропусков на вход в здание;
• осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности здания и помещений Росавтодора, за пропускным и внутриобъектовым режимом в здании Росавтодора;
• обеспечивает сохранность объектов гражданской обороны Росавтодора;
• принимает участие в планировании работ по ремонту и обслуживанию помещения, технических систем и оборудования защитного сооружения гражданской обороны;
• рассматривает предложения и организует закупку материально-технических, медицинских, иных средств индивидуальной защиты, средств радиационной и химической защиты, оборудования, инвентаря, инструментов для оснащения мест хранения средств радиационной и химической защиты, информационных указателей для обозначения защитных сооружений и маршрутов движения к ним;
• организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного справочника Росавтодора;
• осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний коллегии Росавтодора и протокольных мероприятий руководства Росавтодора (подготовку зала к заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами для демонстрации справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведение аудио-, видеозаписи, регистрацию участников, тиражирование материалов к заседаниям и т.п.);
• участвует в мобилизационных мероприятиях и разработке мобилизационных документов Росавтодора в части, касающейся полномочий Управления;
• разрабатывает документы и осуществляет мероприятия для обеспечения работы Управления в период перевода на работу в условиях военного времени и в военное время;
• обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе при планировании и выполнении мероприятий, связанных с организацией перевода Управления на работу в условиях военного времени;
• организует работу в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны и конфиденциальной информации;
• готовит предложения руководителю Росавтодора по перечню должностей Управления, предусматривающих работу гражданских служащих со сведениями, составляющими государственную тайну, в части, касающейся полномочий Управления;
• выступает заказчиком проведения НИОКР, финансируемых из средств федерального бюджета по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
• в установленном порядке принимает участие в проведении проверочных мероприятий в подведомственных Росавтодору организациях в пределах компетенции Управления;
• разрабатывает проекты организационно-распорядительных, методических, правовых документов в сфере своей компетенции;
• в установленном порядке участвует в подготовке предложений по совершенствованию законодательно-правовой базы дорожного хозяйства, необходимых документов и проектов нормативных актов, относящихся к компетенции Управления;
• участвует в подготовке заключений на проекты нормативных правовых актов, разработанных другими федеральными органами исполнительной власти, относящихся к компетенции Управления;
• разрабатывает предложения к концепциям, федеральным и межотраслевым программам в области дорожного хозяйства, участвует в рассмотрении и подготовке заключений по проектам региональных и территориальных программ развития дорожного хозяйства.

III. Права и обязанности Управления

3.1 Управление имеет право:

• запрашивать и получать материалы, необходимые для осуществления своей деятельности, от структурных подразделений Росавтодора, подведомственных Росавтодору организаций, а также от органов государственной власти и органов местного самоуправления;
• получать от структурных подразделений Росавтодора информацию аналитического и статистического характера по вопросам, входящим в его компетенцию;
• знакомиться с необходимыми для обоснования подготавливаемых Управлением решений документами и иными материалами органов управления дорожным хозяйством субъектов Российской Федерации, органов управления федеральных дорог, а также органов государственной власти и органов местного самоуправления и иных организаций;
• принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Управления;
• выполнять по поручению Росавтодора функции государственного заказчика при реализации межгосударственных, федеральных, отраслевых и других программ и проектов;
• подготавливать необходимые хозяйственные договоры на работы и услуги, связанные с обеспечением деятельности центрального аппарата Росавтодора;
• привлекать на договорной основе организации, экспертов и специалистов для изучения и решения проблем, входящих в компетенцию Управления;
• осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Управления.

3.2 Управление обязано:

• предоставлять по запросам руководства Росавтодора информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
• вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;
• обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
• обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе при планировании и выполнении мероприятий, связанных с организацией перевода Управления на работу в условиях военного времени, в части компетенции Управления.

3.3. Вносимые структурными подразделениями Росавтодора предложения по проектам нормативных правовых актов подлежат согласованию с Управлением в части, касающейся возложенных на Управление функций и задач.

3.4. Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.

IV. Руководство Управления

4.1. Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Росавтодора.

4.2. Начальник Управления осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, приказов и распоряжений руководства Росавтодора; за сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Управления, и обеспечение соблюдения работниками Управления служебного распорядка Росавтодора и исполнительской дисциплины.

4.3. Начальник Управления имеет заместителей. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника Управления осуществляется руководителем Росавтодора по представлению начальника Управления. В отсутствие начальника Управления его обязанности выполняет один из заместителей в соответствии с должностным регламентом.

4.4. Отделы Управления возглавляются начальниками отделов. Назначение на должность и освобождение от должности начальников отделов осуществляется руководителем Росавтодора по представлению начальника Управления.

4.5. Начальник Управления организует работу отделов, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителей, начальников отделов, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью.

4.6 Начальник Управления:

• представляет Управление по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководителем, заместителями руководителя и другими структурными подразделениями Росавтодора и его подведомственными организациями, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями;
• по поручению руководителя и заместителей руководителя Росавтодора представляет Росавтодор по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в Министерстве транспорта Российской Федерации, органах государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
• вносит в установленном порядке представления о назначении, перемещении и увольнении работников Управления, о присвоении квалификационных разрядов, поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, а также о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностной проступок;
• принимает в установленном порядке участие в работе совещаний, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
• организует в установленном порядке совещания и семинары с участием представителей других структурных подразделений Росавтодора, его подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Росавтодора;
• дает работникам Управления обязательные для них указания и поручения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в пределах их должностных обязанностей и имеет право требовать отчета об исполнении этих указаний и поручений;
• проводит производственные совещания с работниками Управления;
• подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
• распределяет функции, отнесенные к компетенции Управления, между отделами, утверждает положения об отделах, за исключением Положения о спецотделе, и должностные регламенты начальников отделов Управления и специалистов Управления;
• организует ведение делопроизводства в Управлении;
• готовит предложения по перечню должностей Управления, предусматривающих работу государственных гражданских служащих со сведениями, составляющими государственную тайну;
• определяет полномочия должностных лиц Управления по решению задач мобилизационной подготовки структурного подразделения;
• в установленном порядке осуществляет взаимодействие с государственными органами, ассоциациями, союзами, научными, учебными, общественными и другими организациями, представителями государств — участников СНГ и международных организаций, с зарубежными экспертами по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.7. Заместители руководителя Управления по поручению начальника Управления координируют работу отделов Управления; по поручениям начальника Управления или руководства Росавтодора обеспечивают своевременную подготовку соответствующих материалов, а также выполняют другие поручения.

4.8 Начальник отдела Управления:

• осуществляет руководство отделом на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
• по поручениям начальника Управления принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых в Росавтодоре и других ведомствах, по вопросам, относящимся к компетенции отдела Управления;
• организует работу отдела, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителя и специалистов отдела, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью;
• дает работникам отдела обязательные для них указания и поручения в пределах их должностных обязанностей и имеет право требовать от них отчета об исполнении этих указаний.

---