Статья 454. Настоящим Положением руководствуются все учреждения, предприятия и организации Советской Армии и Военно-Морского Флота с учетом особенностей, установленных для них приказами Министра обороны СССР и указаниями главных и центральных управлений Министерства обороны СССР.Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 № 80

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Приложение № 1 к статьям 43, 44, 50, 51, 101, 194, 219, 223, 225, 237, 256, 260, 280, 282 Положения; к статье 10 Инструкции (приложение № 6 к Положению)

ПЕРЕЧЕНЬ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ И ПЕРЕХОДЯЩИХ СУММ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ СССР

Порядок применения шифров устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Приложение № 2 к ст. 93 Положения

ПРАВИЛА ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА И ВОЗВРАТА СОБСТВЕННЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ БОЛЬНЫХ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ИЗЛЕЧЕНИИ В ВОЕННО-ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

1. Больные при поступлении в военно-лечебные учреждения сдают на хранение собственные деньги и ценности одновременно со сдачей предметов обмундирования и снаряжения.

2. На хранение принимаются наличные деньги, облигации государственных займов, вкладные и сберегательные книжки, ордена и медали, орденские книжки, часы карманные и наручные, изделия из драгоценных металлов.

3. Прием на хранение денег и ценностей от больных производится кассиром <1> финансового отделения военно-лечебного учреждения с выдачей больному квитанции (форма № 38).

<1> При отсутствии по штату должности кассира прием наличных денег и ценностей от больных производится начальником финансового отделения военно-лечебного учреждения.

4. Приемная квитанция выписывается в трех экземплярах (под копирку), из которых первый выдается больному, второй (копия) остается в делах финансового отделения в качестве приходного документа, третий (корешок) остается в квитанционной книжке.

В квитанциях на прием облигаций государственных займов указывается наименование займа, номинальная стоимость, номера серий и облигаций; на прием ценных предметов — краткое описание каждого предмета и его номер (если он имеется), а на изделия из драгоценных металлов, кроме того, проба металла.

5. При сдаче на хранение денег и ценностей больной расписывается на всех трех экземплярах квитанции, а при тяжелом состоянии его здоровья, не позволяющем собственноручно расписаться, на квитанции делается следующая надпись: «Ввиду тяжелого состояния больной в сдаче денег и ценностей не расписался». Эта надпись заверяется подписями дежурного врача и дежурной медицинской сестры приемного отделения военно-лечебного учреждения.

Если больной по состоянию здоровья не может хранить при себе квитанцию на сданные деньги и ценности, эта квитанция хранится в лечебном отделении вместе с личными документами больного.

6. В случаях, когда по условиям размещения военно-лечебного учреждения или по каким-либо другим причинам исключается возможность приема денег и ценностей от больных кассиром финансового отделения, прием разрешается производить уполномоченной на это дежурной медицинской сестре приемного отделения порядком, предусмотренным статьями 2, 4 и 5 настоящих Правил.

При этом:

а) квитанционная книжка выдается под расписку дежурной медицинской сестре финансовым отделением военно-лечебного учреждения пронумерованной, прошнурованной, пропечатанной сургучной печатью, заверенной подписями начальника военно-лечебного учреждения и начальника финансового отделения;

б) дежурная медицинская сестра принятые на хранение деньги и ценности в тот же день передает кассиру финансового отделения военно-лечебного учреждения; время и порядок передачи денег и ценностей устанавливаются приказом начальника военно-лечебного учреждения в зависимости от условий размещения и характера работы военно-лечебного учреждения;

в) в приеме от дежурной медицинской сестры денег и ценностей и второго экземпляра квитанции кассир финансового отделения расписывается на третьем экземпляре квитанции.

7. Другим должностным лицам военно-лечебного учреждения, кроме кассира финансового отделения и дежурной медицинской сестры приемного отделения, принимать от больных на хранение деньги и ценности запрещается.

8. Принятые на хранение облигации государственных займов, орденские, вкладные и сберегательные книжки, ордена, медали и другие ценные предметы раскладываются кассиром финансового отделения в мешочки, изготовляемые специально для этой цели, или в индивидуальные конверты с надписью на их лицевой стороне воинского звания, фамилии, имени и отчества больного, номера его лицевого счета по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении (форма № 47), и номера квитанции в приеме ценностей.

Принятые ценности больных хранятся в несгораемом (железном) денежном ящике, находящемся под охраной, организованной в соответствии с Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР.

Выдача ценностей, принадлежащих больным, другим лицам во временное пользование категорически запрещается.

9. Учет денег и ценностей, принятых от больных, осуществляется финансовым отделением военно-лечебного учреждения по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении (форма № 47), и, кроме того, наличные деньги учитываются по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов порядком, установленным Инструкцией о порядке ведения книг финансового учета и составления финансового отчета (приложение № 6 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части).

10. Возврат денег и ценностей производится финансовым отделением по первому требованию больного полностью или по частям (отдельным предметам).

О желании получить деньги и ценности больные должны заявить дежурной медицинской сестре лечебного отделения накануне, не позднее 12 часов.

Дежурная медицинская сестра сообщает начальнику финансового отделения военно-лечебного учреждения номер квитанции, сумму денег, наименование ценностей, фамилию и инициалы больного, изъявившего желание получить деньги и ценности.

Возврат больным части сданных ими на хранение денег и ценностей производится по раздаточной ведомости (форма № 29) с одновременной отметкой о произведенной выдаче на оборотной стороне первого экземпляра квитанции, находящейся у больного.

В конце дня в раздаточной ведомости выводится итог, после чего она подписывается начальником военно-лечебного учреждения и начальником финансового отделения, а выданные по ведомости деньги и ценности списываются в расход по книгам учета.

При выдаче всей суммы денег и всех ценностей, сданных больным на хранение, первый экземпляр квитанции, находившийся у больного, последним возвращается и прилагается к раздаточной ведомости.

Допускается возврат денег и ценностей под расписку на оборотной стороне первого экземпляра квитанции, когда больному в период пребывания его в военно-лечебном учреждении частичная выдача денег и ценностей не производилась.

11. При выписке или эвакуации больных из военно-лечебного учреждения принадлежащие им деньги и ценности должны быть в обязательном порядке возвращены по принадлежности.

В целях своевременного составления раздаточных ведомостей на возврат денег и ценностей больным дежурная медицинская сестра лечебного отделения передает в финансовое отделение за сутки до выписки или эвакуации больных первые экземпляры квитанций, по которым от этих больных приняты на хранение деньги и ценности.

В случаях, когда больной по состоянию здоровья не может расписаться в раздаточной ведомости в получении денег и ценностей, выдача их свидетельствуется подписями дежурного врача и дежурной медицинской сестры военно-лечебного учреждения.

12. При эвакуации больных в другие военно-лечебные учреждения, когда по состоянию их здоровья нельзя выдать им лично деньги и ценности, они пересылаются в новое военно-лечебное учреждение с лицами, сопровождающими этих больных.

Деньги и ценности в этих случаях передаются по описи, составляемой в трех экземплярах, лицу, сопровождающему больных, под расписку на первом экземпляре описи, который остается в военно-лечебном учреждении, эвакуирующем больных.

В подтверждение сдачи денег и ценностей сопровождающий обязан возвратить начальнику финансового отделения военно-лечебного учреждения, из которого эвакуированы больные, второй экземпляр описи с распиской на нем кассира финансового отделения, принявшего деньги и ценности на хранение, скрепленной оттиском гербовой печати военно-лечебного учреждения. Указанный экземпляр описи и первые экземпляры квитанций, хранившихся в лечебном отделении, прилагаются к первому экземпляру описи и хранятся вместе с ним.

Военно-лечебным учреждением, в которое больные прибыли, на принятые деньги и ценности выписывается приемная квитанция порядком, установленным статьями 2 - 5 настоящих Правил, к которой прилагается третий экземпляр описи.

13. При эвакуации больных, когда исключена всякая возможность возврата им денег и ценностей или вручения лицам, их сопровождающим, деньги и ценности немедленно направляются к месту эвакуации больного следующим порядком:

а) наличные деньги — почтовыми переводами или платежными поручениями через учреждение Государственного банка СССР;

б) облигации государственных займов, вкладные и сберегательные книжки — ценными письмами;

в) ценные предметы — ценными почтовыми посылками.

Расходы военно-лечебных учреждений по пересылке денег и ценностей относятся на § 4 статью 10 сметы Министерства обороны СССР.

Военно-лечебное учреждение, которому направлены деньги и ценности, обязано подтвердить их получение.

14. В случае смерти больного на принадлежащие ему деньги и ценности, как находящиеся на хранении, так и обнаруженные при умершем, составляется акт в двух экземплярах <1>.

<1> Форма акта и порядок его составления установлены Наставлением по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота, введенным в действие приказом Министра обороны СССР 1971 года № 050.

Деньги и ценности, обнаруженные при умершем, учитываются финансовым отделением военно-лечебного учреждения порядком, установленным разделом I настоящих Правил.

15. Деньги и ценности, кроме вкладных книжек, ордена и медали, подлежащие согласно их статутам оставлению семье, документы ко всем орденам и медалям пересылаются вместе с первым экземпляром акта семье или ближайшим родственникам, имеющим право наследования по закону.

Если адрес семьи умершего военнослужащего срочной службы не известен, но имеются данные о месте его призыва, деньги и ценности, кроме орденов, медалей и документов к ним, вместе с первым экземпляром акта пересылаются в районный (городской) военный комиссариат по месту призыва военнослужащего.

В случае обнаружения у умершего завещания, оформленного установленным порядком, принадлежащие умершему деньги и ценности пересылаются лицам, государственным, кооперативным и общественным организациям, указанным в завещании, либо сдаются в доход союзного бюджета, если деньги и ценности завещаны в пользу государства.

Вкладные книжки умерших сдаются военно-лечебным учреждением в полевое учреждение Государственного банка СССР; ордена и медали, не подлежащие оставлению семье, а также ордена и медали, подлежащие оставлению семье, местожительство которой не известно, пересылаются в Отдел наград Президиума Верховного Совета СССР (г. Москва).

16. Если для участия в похоронах в военно-лечебное учреждение прибывают члены семьи или родственники умершего, имеющие право наследования по закону, то принадлежащие умершему деньги и ценности, кроме вкладных книжек, орденов и медалей, не подлежащих оставлению семье, передаются им на месте под расписку во втором экземпляре акта, по предъявлении ими в финансовое отделение военно-лечебного учреждения документов, удостоверяющих родственное отношение получателей к умершему (выписки из книги записи актов гражданского состояния, метрического свидетельства, справки органов милиции или сельского Совета депутатов трудящихся). Одновременно начальник финансового отделения военно-лечебного учреждения обязан проверить документы, удостоверяющие личность членов семьи или родственников, получающих деньги и ценности.

17. Районный (городской) военный комиссариат по получении от военно-лечебного учреждения денег и ценностей умершего зачисляет деньги на вид переходящих сумм «Собственные средства личного состава», облигации государственных займов передает установленным порядком на хранение в местную сберегательную кассу. Другие ценности хранятся в службе финансового довольствия районного (городского) военного комиссариата. Одновременно районным (городским) военным комиссариатом принимаются меры к розыску наследников умершего и передаче им денег и ценностей.

При отсутствии у умершего наследников принадлежащие ему деньги и ценности по истечении шести месяцев сдаются в доход союзного бюджета.

18. Ответственность за организацию приема, хранения, учета и возврата денег и ценностей, принадлежащих больным, возлагается на начальника военно-лечебного учреждения и начальника финансового отделения военно-лечебного учреждения.

За утрату денег и ценностей больных виновные должностные лица несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

19. Контроль за правильной организацией приема, хранения, учета и возврата денег и ценностей, принадлежащих больным, осуществляется начальником военно-лечебного учреждения лично, а также путем внезапных и плановых проверок внутренней проверочной комиссией.

Проверка наличия, хранения, учета и возврата по принадлежности денег и ценностей больных производится, кроме того, должностными лицами, инспектирующими военно-лечебное учреждение.

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Форма № 38 к ст. 3 Правил (приложение № 2 к Положению)

        (наименование военно-лечебного учреждения)

КВИТАНЦИЯ № 376

                          26 июня 1971 г.

Принято от капитана Григорьева П.С.:
наличные деньги двести пятьдесят (250) рублей;
орден "Красное знамя" (N 89543) один;
орден "Красная звезда" (N 13114) один;
орденская книжка (N 091213) одна;
сберегательная книжка (N 51739) одна;
часы наручные "Луч" одни.

Получил: начальник финансового довольствия

                    (воинское звание, подпись)

Сдал: капитан Григорьев

Приложение № 3 к ст. 126 Положения

Согласована с ВЦСПС (Письмо от 16 августа 1972 г. № 143-в)

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ ВЗНОСОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

1. Государственному социальному страхованию подлежат все рабочие и служащие находящихся на территории СССР воинских частей, в том числе сезонные, временные, работающие по совместительству, выполняющие разовые и кратковременные работы, замещающие должности военнослужащих.

2. Для уплаты страховых взносов воинская часть, имеющая рабочих и служащих, обязана зарегистрироваться в качестве страхователя в соответствующем областном, краевом или республиканском комитете профессионального союза <1>, который обслуживает рабочих и служащих данной воинской части.

<1> В последующем тексте настоящей Инструкции областной, краевой и республиканский комитеты профессионального союза будут именоваться для краткости комитетом профсоюза.

При регистрации воинская часть секретным порядком сообщает комитету профсоюза свое условное, а при отсутствии условного — действительное наименование, банковские реквизиты и установленные сроки выплаты заработной платы. Никаких других сведений воинская часть комитету профсоюза не представляет.

3. Воинская часть уплачивает страховые взносы по тарифу, установленному Советом Министров СССР для профессионального союза, который обслуживает рабочих и служащих данной воинской части.

4. Страховые взносы начисляются на всю сумму заработной платы, причитающуюся рабочим и служащим, без учета каких-либо удержаний и независимо от источников выплаты.

В общую сумму заработной платы, на которую начисляются страховые взносы, включаются:

а) основная заработная плата (помесячная в виде должностного, персонального либо сохраненного оклада или ставки, сдельная, аккордная, поденная, почасовая, по счетам и т.п.);

б) все виды денежных премий, установленных системами оплаты труда и премиальными положениями, независимо от периодичности их выплаты (ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной, по окончании работы) и источников финансирования (из фондов материального поощрения; за ввод в действие в срок и досрочно производственных мощностей и объектов строительства; за экономию топлива, электрической и тепловой энергии; за изготовление и отгрузку продукции для экспорта; за выполнение и перевыполнение плана изготовления ширпотреба; за сбор и сдачу отработанных подшипников, годных для восстановления; за сбор, хранение и отгрузку лома и отходов черных и цветных металлов и др.);

в) заработная плата и установленные доплаты за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни;

г) заработная плата за работу по совместительству и за работу, не входящую в обязанности работника;

д) ежемесячная процентная надбавка и ежегодное вознаграждение за непрерывную работу (выслугу лет), процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, доплата за особые условия труда, классность, совмещение профессии, замещение вышеоплачиваемых работников, руководство бригадой или производственной практикой и обучение учеников на производстве; доплаты сдельщикам при отклонении от нормальных условий работы; районные и поправочные коэффициенты к заработной плате; доплаты шоферам за ненормированный рабочий день; доплаты за выполнение работы ниже присвоенного разряда; доплаты подросткам в связи с сокращением их рабочего дня; надбавка за выполнение дополнительных обязанностей по должности; доплата до среднего заработка в установленных законом случаях, а также другие надбавки и доплаты к заработной плате;

е) заработная плата, сохраняемая за время обучения в учебных заведениях и на курсах, прохождения учебных и поверочных сборов по Закону СССР «О всеобщей воинской обязанности», а также выполнения других государственных и общественных обязанностей, заработная плата, выплачиваемая при переезде в связи с приемом или переводом на работу в другую местность, за время простоя, вынужденного прогула, перерывов на кормление ребенка;

ж) процентное вознаграждение, выплачиваемое в качестве основной или сверх основной заработной платы;

з) заработная плата за время очередных, дополнительных и специальных отпусков, а также компенсация за неиспользованный отпуск;

и) вознаграждение, выплачиваемое редакциями газет, журналов, радио и издательствами из фонда литературного гонорара штатным литературным работникам, а также и нештатным литературным работникам, если они по действующим правилам подлежат государственному социальному страхованию;

к) стоимость предоставляемого бесплатно натурального довольствия (кроме указанного в пунктах «в» и «г» статьи 5 настоящей Инструкции) или денежные выплаты взамен этого натурального довольствия;

л) стоимость обмундирования, выдаваемого бесплатно работникам охраны и остающегося в их личном постоянном пользовании.

5. При начислении страховых взносов на заработную плату рабочих и служащих не учитываются:

а) выходное пособие при увольнении; денежные пособия, выдаваемые в качестве единовременной материальной помощи;

б) суточные и квартирные деньги при служебных командировках, компенсационные выплаты при переводах в другую местность, твердые надбавки взамен суточных денег при командировках или в связи с разъездным характером работы;

в) стоимость бесплатно предоставляемых квартир, коммунальных услуг, топлива, спецпитания и спецодежды, билетов для проезда железнодорожным, водным, городским транспортом и т.п., а также денежные выплаты взамен этих видов натурального довольствия;

г) стоимость бесплатного коллективного питания, предоставляемого экипажам судов морского и речного флота, работникам, находящимся в специальных экспедициях, и в других, предусмотренных законодательством случаях;

д) премии и поощрительное вознаграждение единовременного характера (премии из наградного фонда, фонда на выплату премий за выполнение важных заданий и на оказание единовременной помощи; премии по итогам социалистического соревнования; вознаграждение лицам, получившим диплом на открытие; вознаграждение за рационализаторские предложения, за внедрение, содействие внедрению и за инициативу в использовании, в порядке обмена опытом, изобретений или рационализаторских предложений, а также премии натурой);

е) доплаты к пособиям по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, выплачиваемые за счет страхователя работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;

ж) вознаграждение, выплачиваемое по договорам, заключенным на основании законов об авторском праве;

з) стипендии, выплачиваемые рабочим и служащим в период их обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.

6. Уплата страховых взносов, в том числе начисленных на суммы денежных премий (пункт «б» статьи 4 настоящей Инструкции), производится из тех же источников, за счет которых выплачивается заработная плата рабочим и служащим.

Начисленная сумма страховых взносов списывается в расход по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР или видам внебюджетных средств и приходуется на вид переходящих сумм «Отчисления органам государственного социального страхования» одновременно со списанием в расход по денежному журналу фактически выплаченных сумм заработной платы.

7. Кроме начисленных сумм страховых взносов воинская часть обязана учитывать по виду переходящих сумм «Отчисления органам государственного социального страхования» и вносить в бюджет государственного социального страхования суммы:

а) принятые службой финансового довольствия установленным порядком от рабочих и служащих за выданные профсоюзными организациями путевки в санатории, дома отдыха, туристские базы и альпинистские лагеря;

б) поступившие в возмещение расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, вызванной трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, в случаях, когда имеется постановление местного комитета профсоюза о возмещении этих расходов воинской частью, в связи с тем, что повреждение здоровья работника произошло в результате нарушения должностными лицами правил охраны труда и техники безопасности;

в) расходов по государственному социальному страхованию, не принятых профсоюзным органом к зачету в счет страховых взносов (статья 13 настоящей Инструкции);

г) начисленной пени за неуплату в установленный срок страховых взносов;

д) удержанных с должностных лиц части штрафов, налагаемых техническими и правовыми инспекторами профсоюзных органов за нарушение законодательства о труде и государственном социальном страховании.

8. Страховые взносы и другие платежи в бюджет государственного социального страхования уплачиваются воинской частью один раз в месяц, одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР денег на выплату заработной платы рабочим и служащим за вторую половину месяца.

Уплата страховых взносов и всех других платежей в бюджет государственного социального страхования, за вычетом произведенных за счет этих средств расходов, производится путем перечисления соответствующих сумм с текущего счета воинской части на текущий субсчет по государственному социальному страхованию соответствующего комитета профсоюза, т.е. безналичным порядком.

9. На неуплаченные в установленный срок страховые взносы начисляется пеня в размере 0,05% за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после истечения срока уплаты взносов и по день уплаты включительно.

Пеня начисляется воинской частью самостоятельно, не ожидая требования или результатов проверки профсоюзной организацией, отражается по расчетной ведомости и уплачивается вместе со страховыми взносами.

Суммы материального ущерба, нанесенного воинской части в связи с уплатой пени, воинская часть может взыскать с виновных должностных лиц в установленном порядке.

10. За счет сумм страховых взносов воинская часть обязана выплачивать рабочим и служащим в соответствии с законодательством:

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на предметы ухода за новорожденным, на кормление ребенка и другие пособия по государственному социальному страхованию — по распоряжению местного комитета профсоюза;
• пенсии работающим пенсионерам из числа рабочих и служащих и работающим инвалидам войны третьей группы — на основании поручений органов социального обеспечения.

Другие расходы по государственному социальному страхованию, кроме пособий и пенсий, могут производиться воинской частью за счет страховых взносов только с разрешения комитета профсоюза, в котором данная воинская часть зарегистрирована в качестве страхователя.

Выплаченные пособия, пенсии и другие расходы по государственному социальному страхованию отражаются воинской частью по виду переходящих сумм «Отчисления органам государственного социального страхования».

11. Выплата воинской частью пособий и пенсий производится независимо от начисленной суммы страховых взносов.

В случае, когда расходы воинской части по государственному социальному страхованию в отчетном квартале превышают начисленную за этот квартал сумму страховых взносов, сумма превышения засчитывается в счет страховых взносов за следующий квартал.

12. Если превышение расходов над суммой страховых взносов заведомо не может быть покрыто страховыми взносами в следующем квартале или покрывается только частично, сумма превышения с учетом ожидаемого результата по расчетам за следующий квартал возмещается воинской части соответствующим комитетом профсоюза в десятидневный срок со дня получения от воинской части расчетной ведомости за истекший квартал (статья 14 настоящей Инструкции).

Сумма превышения расходов над суммой страховых взносов в указанном случае может возмещаться и до получения от воинской части расчетной ведомости на основании заверенной местным комитетом профсоюза справки-расчета.

13. Расходы по государственному социальному страхованию, произведенные воинской частью с нарушением действующего законодательства или без разрешения профсоюзной организации, а равно переплаты, допущенные вследствие неправильного исчисления пособий и пенсий или неправильного определения стажа работы, не принимаются к зачету в счет страховых взносов.

Начальник финансового довольствия воинской части несет, наряду с профсоюзной организацией, ответственность за правильное исчисление и выплату пособий и пенсий.

14. Воинская часть ежеквартально, не позднее 8 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в комитет профсоюза, в котором она зарегистрирована в качестве страхователя, в секретном порядке расчетные ведомости по средствам государственного социального страхования. Расчетные ведомости составляются в двух экземплярах по форме, устанавливаемой ВЦСПС и Министерством финансов СССР. Оба экземпляра расчетной ведомости подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия (без указания воинского звания подписывающих) и председателем местного комитета профсоюза.

Данные о численности рабочих и служащих в расчетной ведомости не указываются.

Ответственность за своевременное представление расчетных ведомостей возлагается на командира воинской части и начальника финансового довольствия.

Бланки расчетных ведомостей воинская часть получает в соответствующем комитете профсоюза.

15. Листки нетрудоспособности и другие документы, послужившие основанием для расходования денежных средств за счет взносов на государственное социальное страхование, хранятся в воинской части и предъявляются представителям соответствующего комитета профсоюза, уполномоченным для проверки расходов.

16. В соответствии с постановлением ЦИК и СНК СССР от 23 августа 1931 г. «О порядке уплаты взносов на социальное страхование» (СЗ СССР, 1931, № 54, ст. 349) должностные лица воинской части, виновные в нарушении законодательства о регистрации страхователей, о платежах в бюджет государственного социального страхования, о представлении отчетности по средствам государственного социального страхования, привлекаются к ответственности по действующему законодательству.

17. Контроль за правильным начислением и своевременной уплатой страховых взносов, законностью произведенных за счет этих взносов расходов, соблюдением порядка и сроков представления расчетных ведомостей возлагается на довольствующие финансовые органы.

Представители профсоюзных органов могут допускаться в воинскую часть для проверки правильности уплаты страховых взносов и расходования средств государственного социального страхования только с разрешения главных штабов видов Вооруженных Сил СССР, штабов военных округов, округов ПВО и флотов.

Должностные оклады рабочих и служащих в этом случае проверяются не по штату воинской части, а по заверенной выписке из него в части, касающейся только должностей и окладов рабочих и служащих.

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Приложение № 4 к статьям 128 и 130 Положения

ПРАВИЛА ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ СРОЧНОЙ СЛУЖБЫ И КУРСАНТАМ ВОЕННО-УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

1. В соответствии со статьей 130 Положения о финансовом хозяйстве воинской части военнослужащим срочной службы, а также курсантам военно-учебных заведений, которым не выдаются расчетные книжки, при исключении их с денежного довольствия в связи с убытием из воинской части выдается денежный аттестат (форма № 19).

Зачисление указанных военнослужащих на денежное довольствие, согласно статье 128 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, производится на основании денежного аттестата.

При увольнении военнослужащих срочной службы и курсантов военно-учебных заведений в запас денежные аттестаты им не выдаются, а об удовлетворении их денежным довольствием делается отметка в проходном свидетельстве.

2. Денежный аттестат оформляется по условному наименованию воинской части. Действительное наименование воинской части указывается только в случае, когда условное наименование ей не присвоено.

Указываемое в подпункте «а» пункта 1 денежного аттестата наименование штатной должности не должно раскрывать организационную структуру и секретное вооружение воинской части. Например, в денежных аттестатах военнослужащих, занимающих должности радиометристов на подводных лодках, авиационных механиков, инструкторов по ракетному оружию, соответственно указывается: «Радиометрист, ВУС N _____», «Техник, ВУС N _____», «Инструктор, ВУС N _____».

3. Денежный аттестат выписывается на каждого военнослужащего отдельно, обязательно чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом, подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати по наименованию части, указанному в аттестате.

Выдача групповых аттестатов допускается только в тех случаях, когда команда военнослужащих в полном составе направляется в одну воинскую часть для дальнейшего прохождения службы.

К групповому аттестату прилагается поименный список военнослужащих, составляемый по форме реестра выданных аттестатов, в котором против фамилии каждого военнослужащего записываются все данные, предусмотренные формой денежного аттестата.

Поименный список составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр выдается на руки начальнику или старшему команды, а второй хранится при реестре выданных аттестатов (форма № 20).

При заполнении группового аттестата в строке, где указывается воинское звание, фамилия, имя и отчество военнослужащего, записываются эти данные о начальнике (старшем) команды.

В подпункте «а» пункта 1 аттестата делается ссылка на прилагаемый поименный список военнослужащих. Все остальные строки аттестата не заполняются, а прочеркиваются.

На поименном списке так же, как и на индивидуальном (групповом) аттестате, обязательны подписи командира воинской части и начальника финансового довольствия и оттиск гербовой печати части, без которых денежный аттестат считается недействительным.

4. Выдача денежного аттестата производится под расписку военнослужащего в реестре выданных аттестатов (форма № 20), приложенном к каждой тетради бланков аттестатов.

Записи в реестре производятся одновременно с выпиской денежного аттестата.

При использовании в данной тетради всех бланков аттестатов реестр подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и хранится в специальном деле службы финансового довольствия, именуемом «Полученные денежные аттестаты и реестры выданных аттестатов».

Испорченные или заполненные, но не выданные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся при реестре, в графе 18 которого делается запись: «Испорчен» или «Не выдан».

5. В случае утраты денежного аттестата производится административное расследование и лица, виновные в халатном отношении к хранению денежного аттестата, привлекаются к ответственности. Дубликат денежного аттестата взамен утраченного выдается воинской частью, выдавшей денежный аттестат, по ходатайству командира воинской части, в распоряжение которого военнослужащий прибыл и по приказанию которого было произведено административное расследование в связи с утратой аттестата.

Дубликат аттестата оформляется подписями, печатью и нумеруется как подлинный, а в правом верхнем углу аттестата делается надпись: «Дубликат. Выдан взамен утраченного денежного аттестата N _____».

6. Военнослужащим, прибывшим в воинскую часть без денежного аттестата, денежное довольствие за прошлое время и за текущий месяц не выплачивается. В этих случаях денежное довольствие выплачивается с 1 числа следующего месяца из оклада по должности, на которую военнослужащий назначен.

Воинская часть, в которую прибыл военнослужащий без денежного аттестата, обязана немедленно запросить аттестат с места его прежней службы.

Расчет по денежному довольствию за прошлое время и за текущий месяц с военнослужащим, прибывшим без денежного аттестата, производится по получении аттестата или его дубликата с места прежней службы (статья 5 настоящих Правил).

7. Начальник финансового довольствия воинской части обязан своевременно выдать убывающему военнослужащему денежный аттестат.

8. В подпункте «а» пункта 1 денежных аттестатов военнослужащих, получавших ко дню убытия из воинской части оклады по временно исполняемым должностям, указываются оклады по основным, а не по временно исполняемым должностям.

В подпунктах «б» и «в» пункта 1 денежных аттестатов показываются прочие (кроме оклада денежного содержания) виды денежного довольствия, которыми удовлетворены военнослужащие.

9. Если военнослужащий является плательщиком алиментов, в пункте 2 денежного аттестата производится запись: «Является плательщиком алиментов по решению ________________ суда от »« __________ 19 г. N ___ в размере ____________ в пользу _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество и адрес получателя алиментов)»

Алименты взысканы по «» __________________ 19 г. включительно и высланы получателю».

10. Бланки денежных аттестатов изготовляются распоряжением финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени.

11. Бланки денежных аттестатов при изготовлении брошюруются в тетради по 50 листов каждая при реестре (форма № 20) для регистрации выдаваемых аттестатов.

При изготовлении бланков денежных аттестатов на оборотной стороне каждого бланка печатаются основные правила выдачи денежных аттестатов и пользования ими.

12. Тетради бланков денежных аттестатов имеют единую для данного военного округа (группы войск и т.п.) нумерацию; номер тетради проставляется довольствующим финансовым органом на реестре денежных аттестатов (форма № 20).

13. Воинские части получают тетради бланков денежных аттестатов от довольствующего финансового органа пронумерованными. Количество пронумерованных бланков в каждой тетради свидетельствуется подписью начальника финансового органа и оттиском гербовой печати финансового отдела округа (соединения).

Бланки аттестатов нумеруются дробными номерами: числителем обозначается номер тетради, присвоенный довольствующим финансовым органом, а знаменателем — порядковый номер бланка денежного аттестата в каждой тетради.

14. Тетради бланков денежных аттестатов выдаются воинским частям по их заявкам (доверенностям) и накладным (форма № 12).

Полученные по накладной тетради бланков аттестатов учитываются воинской частью в соответствующем разделе книги учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма № 46).

15. Списание в расход тетрадей бланков аттестатов, после использования последнего бланка аттестата данной тетради, производится на основании акта комиссии в соответствии со статьей 319 Положения о финансовом хозяйстве воинской части.

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Приложение № 5 к статьям 176 и 245 Положения

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ НА СЕМЬИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ И НА ВЫПЛАТУ АЛИМЕНТОВ И РАСЧЕТОВ ПО НИМ

1. В соответствии со статьями 175 и 176 Положения о финансовом хозяйстве воинской части генералы, адмиралы, офицеры, прапорщики, мичманы и военнослужащие сверхсрочной службы <1>, проживающие отдельно от своей семьи (в другом населенном пункте), могут, при наличии разрешения, предоставить право семье получать часть своего денежного довольствия по аттестату через военные комиссариаты союзных и автономных республик, краевые, областные, Московский и Ленинградский городские военные комиссариаты <2> по месту жительства семьи.

<1> В последующих статьях настоящей Инструкции генералы, адмиралы, офицеры, прапорщики, мичманы и военнослужащие сверхсрочной службы будут именоваться для краткости военнослужащими.

<2> В последующих статьях настоящей Инструкции военные комиссариаты союзных и автономных республик, краевые, областные, Московский и Ленинградский городские военные комиссариаты будут именоваться для краткости военкоматами.

По денежным аттестатам может также производиться выплата алиментов получателям за счет денежного довольствия военнослужащих плательщиков алиментов (статья 245 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).

2. Денежные аттестаты выдаются на семьи военнослужащих воинских частей, получающих денежное довольствие за счет средств по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР.

Аттестаты могут выдаваться также на семьи военнослужащих хозрасчетных предприятий и организаций Министерства обороны СССР, получающих денежное довольствие за счет средств предприятий (организаций) и операционных кредитов. Возмещение сумм по выданным денежным аттестатам производится этими предприятиями и организациями ежемесячно, не позднее 25 числа, путем перечисления удержанных с военнослужащих сумм довольствующим финансовым органам, выдавшим бланки денежных аттестатов, на восстановление кредитов по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР.

Начальники довольствующих финансовых органов обязаны контролировать своевременность перечисления на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР денежных сумм, удерживаемых указанными предприятиями и организациями с военнослужащих по выданным аттестатам.

В этих целях хозрасчетные предприятия и организации представляют в довольствующие финансовые органы надлежаще заверенные копии реестров денежных аттестатов, выданных на семьи военнослужащих и на выплату алиментов.

3. Денежные аттестаты на семью выписываются начальником финансового довольствия воинской части, в которой состоит на денежном довольствии военнослужащий, по устному заявлению последнего, а денежные аттестаты на выплату алиментов — на основании исполнительных листов или дубликатов исполнительных листов, либо рапортов военнослужащих, изъявивших желание добровольно платить алименты на содержание детей.

При раздельном проживании членов семьи военнослужащего разрешается выдача двух аттестатов на семью.

4. Денежные аттестаты на семьи военнослужащих и на выплату алиментов выдаются ежегодно и действуют в календарном году (с 1 января текущего года до 1 января следующего года) в течение срока, указанного в аттестате.

Денежные аттестаты могут выписываться на срок менее года в случаях, если военнослужащий, перемещенный по службе, обратится с заявлением о выдаче аттестата на семью или исполнительный лист либо рапорт военнослужащего о добровольном согласии платить алименты на содержание детей поступят после выдачи аттестатов или если выплата алиментов на детей прекращается в связи с достижением ими совершеннолетия.

Сумма по аттестату на выплату алиментов определяется в точном соответствии с исполнительным листом. В случае удержания алиментов по рапорту военнослужащего аттестат выписывается на сумму, указанную в рапорте, но не менее суммы, установленной законодательством для взыскания алиментов на содержание детей.

5. Сумма задолженности по алиментам в денежные аттестаты на выплату алиментов не включается.

Задолженность по алиментам, установленная ко дню начального срока выплаты по аттестату, записывается в книгу денежных взысканий и начетов (форма № 35).

Суммы, взысканные в погашение задолженности (кроме очередных вычетов по аттестатам), учитываются по виду № 58 переходящих сумм и в трехдневный срок пересылаются получателям алиментов по почте.

О сумме задолженности по алиментам, порядке и сроках ее погашения сообщается получателям алиментов.

6. При ведении переписки по вопросам, связанным с выплатой денег по аттестатам на семьи и на выплату алиментов, указываются фамилия, имя и отчество военнослужащего, а также фамилия, имя и отчество члена семьи (или получателя алиментов), на которого выписан денежный аттестат, и номер аттестата.

7. Бланк денежного аттестата (форма № 27) состоит из:

а) денежного аттестата;

б) извещения;

в) расчетного листа с 12 контрольными талонами.

Бланки денежных аттестатов высылаются в воинские части пронумерованными и сброшюрованными в тетради по 10 листов с реестрами (форма № 31).

8. При заполнении денежного аттестата и расчетного листа в соответствующих графах указывается:

• в графе 1 - условное, а при отсутствии условного — действительное наименование воинской части, выписавшей аттестат;
• в графе 2 денежного аттестата — воинское звание военнослужащего;
• в графах 3, 4, 5, 6 денежного аттестата и графах 2, 3, 4 и 5 расчетного листа — соответственно фамилия, имя и отчество военнослужащего (полностью) и его личный номер;
• в графах 7, 8 и 9 денежного аттестата — соответственно оклад по воинскому званию, должностной оклад и сумма процентной надбавки. В графе 9 денежного аттестата на выплату алиментов указывается общая сумма процентной надбавки за выслугу лет и других ежемесячных добавочных видов денежного довольствия, учитываемых при взыскании алиментов;
• в графе 10 денежного аттестата и графе 6 расчетного листа — начальный и конечный сроки выплаты денег по аттестату, например: «с 1 января 19__ г. до 1 января 19__ г.»;
• в графе 11 денежного аттестата и графе 7 расчетного листа — сумма ежемесячной выплаты по аттестату (цифрами и прописью);
• в графах 12, 13, 14 денежного аттестата и графах 8, 9 и 10 расчетного листа — соответственно фамилия, имя и отчество (полностью) получателя денег по аттестату;
• в графе 15 денежного аттестата и графе 11 расчетного листа — родственное отношение к военнослужащему получателя денег по аттестату на семью (например: жена, отец, сын, брат, опекун, воспитатель), а в аттестате на выплату алиментов — номер и дата исполнительного листа и кем он выдан или дата рапорта военнослужащего о добровольном согласии платить алименты на содержание детей;
• в графе 16 денежного аттестата и графе 12 расчетного листа — почтовый адрес получателя денег по аттестату;
• в графе 17 денежного аттестата — фамилия, имя и отчество члена семьи военнослужащего, на имя которого выдан второй аттестат, например: «на отца Петрова Василия Ивановича с 1 января 19__ г. до 1 января 19__ г. по 20 руб. в месяц через Крымский ОВК». При выдаче военнослужащим одного аттестата на семью графа 17 не заполняется и не прочеркивается. Если военнослужащим выдается второй аттестат на семью после того, как первый аттестат отослан, начальник финансового довольствия воинской части немедленно сообщает об этом в тот военкомат, куда был выслан первый аттестат, для записи в нем (в графе 17) данных о втором аттестате;
• в графе 18 денежного аттестата и графе 13 расчетного листа — почтовый адрес воинской части.

9. В графе 19 денежного аттестата на семью (или на выплату алиментов) указываются удержания с военнослужащего по аттестату, выданному на имя того же получателя в течение предшествующего года, независимо от того, был ли выдан предыдущий аттестат на семью или на выплату алиментов.

Эта графа заполняется на основании раздаточных ведомостей, имеющихся в воинской части, и на основании записей в расчетной книжке о произведенных с военнослужащего удержаниях. Если в предшествующем году аттестат не выдавался, то в графе 19 против каждого месяца перед словом «руб.» пишется слово «нет». В тех случаях, когда по просьбе военнослужащего в течение года, предшествующего выдаче нового аттестата, выданы на имя того же получателя аттестаты на разные сроки (статья 4 настоящей Инструкции), в графе 19 указываются только суммы, удержанные по последнему аттестату.

10. В денежных аттестатах (и в расчетных листах к ним) на выплату алиментов в правом верхнем углу лицевой стороны указывается: «На выплату алиментов».

11. Если денежный аттестат выдается на срок менее года, то при расчетном листе аттестата должны быть оставлены заполненные контрольные талоны (с указанием на каждом года, месяца и номера аттестата, фамилии и инициалов получателя) только за те месяцы, на которые выписывается аттестат. Остальные талоны (также заполненные) вырезаются, обязательно погашаются (перечеркиваются чернилами или шариковой ручкой) и хранятся в воинской части при реестре денежных аттестатов.

12. Военнослужащий, за счет денежного довольствия которого выдан денежный аттестат, обязан проверить правильность данных, записанных в аттестате (в том числе в расчетном листе и контрольных талонах), и расписаться на аттестате (см. графу «подпись офицера» — ниже графы 19).

При отказе военнослужащего расписаться на денежном аттестате на выплату алиментов, удерживаемых по исполнительному листу, аттестат высылается без его подписи.

13. Денежный аттестат и расчетный лист к нему подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия и заверяются оттиском гербовой печати части, точно соответствующей наименованию воинской части, указанному в денежном аттестате.

14. Денежный аттестат с расчетным листом и заполненными контрольными талонами не позднее чем за 15 дней до начала срока его действия высылается ценным письмом с оценкой до 10 рублей в адрес военкомата по месту жительства получателя денег по аттестату.

Пересылка денежных аттестатов на семьи производится за счет личных средств военнослужащих, выдавших аттестаты, а денежных аттестатов на выплату алиментов — за счет получателей алиментов. Воинская часть, оформившая денежный аттестат на выплату алиментов, относит стоимость пересылки аттестата на § 4 статью 10 сметы Министерства обороны СССР, а военкомат взыскивает ее с получателя алиментов и зачисляет на § 14 статью 39 сметы.

15. По получении от военкомата извещения о принятии к оплате денежного аттестата начальник финансового довольствия воинской части отмечает в графе 12 реестра денежных аттестатов дату получения извещения и хранит его при реестре.

Если по истечении двух месяцев со дня высылки денежного аттестата извещение не будет получено, начальник финансового довольствия воинской части обязан затребовать его от военкомата, а в случае неполучения военкоматом аттестата принять меры к розыску его через предприятия связи.

16. В тех случаях, когда в графе 3 извещения о принятии к оплате денежного аттестата будет указана сумма, подлежащая удержанию с военнослужащего, начальник финансового довольствия воинской части записывает эту сумму в книгу денежных взысканий и начетов.

Удержания в погашение задолженности производятся начиная с очередной выплаты денежного довольствия военнослужащему.

О принятии задолженности к удержанию начальник финансового довольствия воинской части обязан сообщить военкомату, выславшему извещение.

При получении от военкомата извещения с указанием задолженности за военнослужащим, который из части убыл, начальник финансового довольствия воинской части немедленно сообщает о сумме задолженности по новому месту службы военнослужащего и в копии военкомату. Извещение военкомата хранится в воинской части, выписавшей денежный аттестат на семью или на выплату алиментов.

17. При выписке начальником финансового довольствия воинской части (по заявлению военнослужащего) денежного аттестата на семью взамен ранее выданного при расчетном листе аттестата оставляются контрольные талоны только за те месяцы, на которые выписан новый аттестат. Остальные талоны вырезаются, погашаются и хранятся при реестре денежных аттестатов (статья 11 настоящей Инструкции).

В верхней части аттестата и расчетного листа указывается: «Взамен ранее выданного аттестата N ____ на ___________ руб.».

Начальный срок выплаты по вновь выданному аттестату может быть установлен не ранее чем с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором военнослужащим заявлено о замене аттестата.

О выдаче аттестата взамен ранее выданного записывается в разделы 8 и 9 «а» расчетной книжки военнослужащего.

Удержания с военнослужащего по новому аттестату производятся со срока, указанного в этом аттестате, с одновременным прекращением удержаний по ранее выданному аттестату.

По получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными погашенными контрольными талонами к ранее выданному денежному аттестату начальник финансового довольствия воинской части обязан проверить, с какого месяца прекращена выплата по аттестату, согласно произведенной военкоматом записи на обороте расчетного листа, и подтверждается ли эта запись наличием контрольных талонов.

18. При изменении у военнослужащего — плательщика алиментов размера получаемого денежного довольствия, а также при поступлении второго исполнительного листа начальник финансового довольствия воинской части высылает военкомату по месту жительства получателя алиментов новый денежный аттестат.

В аттестате и расчетном листе (в верхней части) указывается: «Взамен ранее выданного аттестата N ____ на ___________ руб. на выплату алиментов, в связи с изменением размера денежного довольствия военнослужащего (или в связи с поступлением второго исполнительного листа)».

О выдаче нового аттестата записывается в разделы 8 и 9 «б» расчетной книжки военнослужащего, и удержания из денежного довольствия производятся в размере и со срока, указанных в новом аттестате.

Одновременно с высылкой нового аттестата запрашивается от военкомата расчетный лист к аттестату, по которому ранее производилась выплата. Если новый аттестат высылается в связи с истечением срока действия прежнего аттестата, расчетный лист от военкомата не запрашивается.

По получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными погашенными контрольными талонами начальник финансового довольствия воинской части обязан проверить своевременность прекращения выплаты по прежнему аттестату.

19. Если высланный воинской частью денежный аттестат на семью военнослужащего или на выплату алиментов военкоматом не получен, что должно быть подтверждено справкой предприятия связи, начальник финансового довольствия воинской части на основании записей в реестре о выдаче этого аттестата выписывает новый аттестат и высылает его военкомату.

При заполнении бланка нового аттестата и расчетного листа в правом верхнем углу указывается: «Взамен утраченного аттестата N ____ на ___________ руб. в месяц сроком с 1 ___________ 19__ г. до 1 ___________ 19__ г.».

О выдаче нового аттестата взамен утраченного записывается соответственно в разделах 9 «а» или 9 «б» расчетной книжки военнослужащего.

В том случае, если денежный аттестат, взамен которого выписан новый, будет обнаружен, то возвращенный в воинскую часть неоплаченный (погашенный) аттестат хранится при реестре денежных аттестатов, а в графе 12 реестра против соответствующего номера аттестата отмечается «Возвращен».

20. При получении от военкомата сообщения о прекращении выплаты денег по аттестату на семью или на выплату алиментов в связи с утратой получателем денег расчетного листа с контрольными талонами начальник финансового довольствия воинской части выписывает новый аттестат с указанием начального срока выплаты с 1 числа того месяца, с которого прекращена выплата денег по ранее высланному в военкомат аттестату.

В верхней части аттестата и расчетного листа указывается: «В связи с утратой расчетного листа к ранее высланному аттестату N ____ на ___________ руб.».

При расчетном листе нового денежного аттестата должны быть оставлены контрольные талоны только за те месяцы, на которые выписывается аттестат (статья 11 настоящей Инструкции).

О выдаче нового аттестата в связи с утратой расчетного листа производится запись в разделы 9 «а» или 9 «б» расчетной книжки военнослужащего с указанием номера, суммы и срока действия аттестата.

21. Если военнослужащим будет заявлено командиру части о прекращении выплаты по выданному аттестату на семью, командир воинской части сообщает об этом военкомату по месту жительства семьи с указанием причины.

Удержания по этому аттестату прекращаются (со срока, с которого прекращена выплата семье) только по получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными контрольными талонами. В таком же порядке прекращаются удержания с военнослужащего по аттестату на выплату алиментов в случае смерти лица, на содержание которого производилось взыскание по исполнительному листу, а также по решениям судебных органов о прекращении удержания алиментов или по письменному заявлению получателя алиментов.

О прекращении удержаний по аттестату записывается в разделы 9 «а» или 9 «б» расчетной книжки военнослужащего с указанием причин прекращения действия аттестата и одновременно заполняется очередная часть раздела восьмого расчетной книжки.

22. Выплата денег семьям и получателям алиментов по аттестатам, выданным за счет денежного довольствия военнослужащих, производится финансовыми органами военных комиссариатов из средств § 1 статьи 1 сметы Министерства обороны СССР:

а) по раздаточным ведомостям;

б) через сберегательные кассы;

в) путем пересылки по почте.

23. Поступившие от воинских частей денежные аттестаты регистрируются военкоматом в день их получения по книге учета денежных аттестатов (форма № 51).

Правильно оформленный денежный аттестат принимается военкоматом к оплате, о чем делается отметка на расчетном листе, и одновременно сообщается получателю денег о поступлении на его имя аттестата.

По принятии аттестата к оплате военкоматом немедленно заполняется извещение (форма № 27) и высылается заказным письмом в адрес командира воинской части. В графе 1 извещения, кроме номера аттестата, воинского звания, фамилии, имени, отчества и личного номера военнослужащего, указывается (прописью) сумма в месяц, на которую принят к оплате денежный аттестат.

Порядок выплаты денег определяется военкоматами по согласованию с получателем.

Неправильно оформленный денежный аттестат к оплате не принимается и в течение трех дней со дня получения возвращается ценным письмом в воинскую часть, выписавшую аттестат.

В том случае, если предприятием связи ценное письмо с денежным аттестатом будет возвращено за ненахождением адресата, этот аттестат пересылается военкоматом в Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР для последующей пересылки его в соответствующий довольствующий финансовый орган.

24. При выплате денег по аттестату непосредственно получателю, т.е. по раздаточной ведомости, военкомат обязан в пятидневный срок по получении аттестата вручить получателю расчетный лист с контрольными талонами под расписку на обороте денежного аттестата.

Если выплата денег по аттестату производится через сберегательную кассу или путем пересылки по почте, то расчетный лист хранится в военкомате вместе с денежным аттестатом в отдельном деле на получателя денег по аттестату или получателя алиментов.

25. Денежный аттестат, полученный военкоматом на имя лица, проживающего на территории другой области (края, республики), в трехдневный срок пересылается ценным письмом соответствующему военкомату, о чем сообщается воинской части, выславшей аттестат.

26. Полученный военкоматом аттестат на семью или на выплату алиментов взамен ранее выданного принимается к оплате с указанного в нем срока. В необходимых случаях удерживается с получателя сумма, излишне выплаченная ему по предыдущему аттестату.

Одновременно военкоматом отмечается на предыдущем аттестате и расчетном листе к нему, с какого времени прекращена выплата. Расчетный лист к предыдущему аттестату с неоплаченными погашенными талонами вместе с извещением о принятии к оплате нового аттестата высылается в воинскую часть.

27. Поступивший денежный аттестат на семью военнослужащего или на выплату алиментов с отметкой «Взамен утраченного» военкоматом принимается к оплате в том случае, если ранее высланный аттестат не получен.

Если же ранее высланный денежный аттестат принят военкоматом к оплате, то аттестат, выписанный взамен утраченного, погашается и возвращается вместе с расчетным листом и контрольными талонами к нему в воинскую часть с указанием причины возвращения.

28. Выплата денег по аттестатам получателям, проживающим в пункте нахождения военкомата, производится ежемесячно 20 — 28 числа по раздаточным ведомостям (форма № 57).

Раздаточные ведомости составляются в алфавитном порядке по фамилиям получателей денег и после проверки правильности составления их, а также итогов по каждой ведомости подписываются военным комиссаром и начальником финансово-хозяйственного отделения <1> военкомата.

<1> В данной и последующих статьях настоящей Инструкции под начальником финансово-хозяйственного отделения имеется также в виду начальник финансового и хозяйственного довольствия военкомата.

При выплате денег по раздаточным ведомостям военкомат требует от получателей предъявления следующих документов:

а) проживающих в городе — паспорта с отметкой о прописке в данном городе;

б) проживающих в сельской местности — паспорта или справки сельсовета о том, что получатель проживает в населенном пункте данного сельсовета;

в) получающих деньги по доверенности — справки домоуправления или сельсовета, подтверждающей местожительство лица, на имя которого выписан аттестат, и документа, удостоверяющего личность предъявителя доверенности.

Выплата денег производится под расписку получателя в раздаточной ведомости и на контрольном талоне расчетного листа после проверки документов, удостоверяющих личность получателя.

Контрольный талон с распиской получателя отрезается от расчетного листа и наклеивается в порядке фамилий получателей на раздаточной ведомости.

О выплате денег получателю начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата делает отметку на обороте денежного аттестата и расчетного листа (в разделе «Б»).

Если расписка получателя денег в раздаточной ведомости не подтверждена соответствующим контрольным талоном с распиской на нем получателя, то сумма в оправдание расхода не принимается и взыскивается с виновных в установленном порядке.

29. По окончании выплаты денег, но не позднее 28 числа каждого месяца, начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата обязан вывести по всем графам раздаточной ведомости итоги «Выплачено по ведомости» и засвидетельствовать эти итоги своей подписью.

Если отдельным лицам деньги в течение указанного срока не были выплачены, начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата обязан сделать в графе «Расписка в получении» против фамилии указанных лиц отметку штампом или цветным карандашом «Не выдано», составить в конце ведомости поименный список этих лиц, вывести по списку общие итоги по всем графам ведомости и засвидетельствовать их своей подписью.

По денежному журналу списываются в расход только фактически выплаченные суммы.

Выплата денег по аттестатам, не полученных в установленный срок получателями, производится по отдельным раздаточным ведомостям, составляемым на каждый день выплаты. В заголовке ведомости пишется «Дополнительная». В графе 1 дополнительной ведомости указывается тот порядковый номер, под которым получатель денег был включен в основную раздаточную ведомость. Если же получатель денег не был включен в основную раздаточную ведомость, то в графе 1 дополнительной ведомости делается прочерк.

В конце каждого рабочего дня в дополнительной раздаточной ведомости выводятся итоги по всем графам, после чего ведомость подписывается военным комиссаром и начальником финансово-хозяйственного отделения, а выплаченная по ней сумма списывается в расход по денежному журналу. В составленном в конце основной раздаточной ведомости поименном списке лиц, не получивших денег, против каждой фамилии отмечается: «Выдано по дополнительной раздаточной ведомости N ____ от »« __________ 19 г.».

30. Выплата денег по аттестатам через сберегательные кассы семьям военнослужащих и получателям алиментов, проживающим по месту нахождения военкомата, производится только в тех пунктах, где эта выплата разрешена <1>.

<1> Порядок и сроки выплаты денег по этим аттестатам через сберегательные кассы установлены Инструкцией Наркомфина СССР и Финансового управления Красной Армии от 30 апреля 1945 г. № 241-8/761.

При выплате денег через сберегательные кассы контрольный талон за соответствующий месяц отрезается от расчетного листа и наклеивается на оборотную сторону ведомости денежных сумм, перечисляемых по аттестатам в сберегательную кассу (форма № 58).

31. Выплата денег по аттестатам получателям, проживающим вне пункта нахождения военкомата, производится путем ежемесячной пересылки денег (с 20 по 28 число) через предприятия связи. Расходы по пересылке денег относятся за счет получателей.

Пересылка денег через предприятия связи производится безналичным порядком. Заполненные бланки почтовых переводов сдаются предприятиям связи при реестре, составляемом в двух экземплярах (форма № 59).

На оборотной стороне талона бланка почтового перевода обязательно указывается, за какой месяц пересылаются деньги по аттестату.

Контрольный талон за соответствующий месяц от расчетного листа отрезается и наклеивается к реестру почтовых переводов.

32. При выплате денег по аттестатам получателям через сберегательные кассы или путем пересылки по почте раздаточные ведомости не составляются.

В этих случаях оправдательными расходными документами для списания денег по книгам финансового учета являются засвидетельствованные предприятием связи вторые экземпляры реестров переводов и ведомости денежных сумм, перечисляемых в сберегательную кассу (форма № 58), с наклеенными контрольными талонами.

О выплате денег делается отметка в денежных аттестатах и расчетных листах к ним с указанием даты и номера реестра почтовых переводов или ведомости денежных сумм, перечисленных в сберегательную кассу.

33. При выплате денег по аттестатам переводами через предприятия связи военкомат обязан поставить в известность получателей о том, что при перемене постоянного местожительства они должны сообщить военкомату свой новый адрес и по какой месяц включительно ими получены деньги по аттестату.

По заявлению получателя денег, в случае переезда его на жительство в другую область (край, республику), военкомат обязан выдать получателю на руки или выслать ценным письмом военкомату по новому месту жительства заверенную копию денежного аттестата (форма № 60), а также расчетный лист, если он находится не на руках у получателя, а в военкомате. В копию аттестата переносятся все записи из подлинного денежного аттестата. В номере копии аттестата указывается через тире номер подлинного аттестата. Дата высылки копии аттестата и расчетного листа военкоматом сообщается получателю денег. Копия денежного аттестата выдается получателю под расписку в реестре копий аттестатов (форма № 61), а при пересылке по почте (ценным письмом) в реестре отмечаются номер и дата почтовой квитанции.

По прибытии получателя денег к новому месту жительства копия денежного аттестата и расчетный лист к денежному аттестату, если они были получены на руки, сдаются военкомату.

Военкомат по новому месту жительства получателя денег обязан выслать военкомату, в котором ранее производилась выплата денег по аттестату, подтверждение о принятии к оплате копии денежного аттестата и одновременно сообщить воинской части новый адрес получателя.

Выплата денег по расчетному листу без копии денежного аттестата и по копии денежного аттестата без расчетного листа не допускается.

34. Бланки копий денежных аттестатов являются бланками строгого учета и изготовляются централизованным порядком. Снабжение военкоматов этими бланками производится через финансовые отделы военных округов.

Копии денежных аттестатов имеют одинаковый цвет с подлинными аттестатами и действительны на срок, указанный в аттестате.

35. По получении денежных аттестатов военкоматами проверяется и устанавливается:

• соответствие суммы удержаний, произведенных из денежного довольствия военнослужащего в воинской части, сумме, выплаченной военкоматом по предыдущему аттестату (графа 19 аттестата);
• числится ли за получателем денег задолженность по предыдущим аттестатам.

Выявленная задолженность заносится на оборотную сторону денежного аттестата и расчетного листа и одновременно в графу 9 книги учета денежных аттестатов (форма № 51).

Указанная задолженность взыскивается военкоматом с получателя денег по аттестату, начиная с первого месяца срока действия этого аттестата, следующим порядком:

• если в семье имеются нетрудоспособные — в размере до 25 процентов суммы по аттестату ежемесячно;
• если в семье нет нетрудоспособных — в размере до 50 процентов суммы по аттестату ежемесячно.

Сумма произведенных удержаний ежемесячно записывается на оборотной стороне денежного аттестата и расчетного листа.

Удержания производятся до полного погашения задолженности, после чего делается соответствующая отметка в графе 10 книги учета денежных аттестатов.

Сумма задолженности, которая не может быть удержана в течение срока действия полученного аттестата, военкоматом указывается в графе 3 извещения к денежному аттестату (форма № 27) для удержания из денежного довольствия военнослужащего по месту его службы.

По получении от воинской части подтверждения о принятии задолженности к удержанию с военнослужащего военкоматом делается соответствующая отметка на оборотной стороне денежного аттестата и расчетного листа, а также в графе 10 книги учета денежных аттестатов.

Если в погашение задолженности военкоматом произведены удержания из сумм, причитающихся к выплате получателю по аттестату, а в дальнейшем из воинской части поступит извещение о полном или частичном удержании с военнослужащего этой задолженности, излишне удержанные суммы возвращаются военкоматом получателю по аттестату.

36. В случае смерти военнослужащего, за которым осталась непогашенная задолженность по выплатам семье, взыскание этой задолженности производится из пенсии, назначенной семье, а в случае отказа от уплаты задолженности — в исковом порядке через судебные органы.

37. Задолженность за семьями военнослужащих и за получателями алиментов, выплата которым по аттестатам не производится, учитывается в разделе 1 контрольной книги по взысканию задолженности (форма № 62).

Военкомат о сумме задолженности сообщает воинской части по месту службы военнослужащего. По получении от военкомата такого сообщения начальник финансового довольствия сумму задолженности записывает в книгу денежных взысканий и начетов (форма № 35), расчетную книжку военнослужащего и удерживает из его денежного довольствия по раздаточной ведомости при очередных выплатах. По окончании удержания всей суммы воинская часть сообщает военкомату о погашении задолженности.

38. Выплата по денежному аттестату военкоматом прекращается:

а) по истечении срока действия аттестата;

б) в случае утраты получателем расчетного листа;

в) по получении сообщения воинской части о прекращении выплаты;

г) в случае смерти получателя по аттестату на семью или лиц, на содержание которых выплачивались алименты.

39. По истечении срока действия аттестата расчетный лист хранится в личном деле получателя по аттестату.

40. На основании письменного заявления получателя денег по аттестату об утрате им расчетного листа военкоматом сообщается командиру воинской части по месту службы военнослужащего о прекращении выплаты по аттестату с указанием причины и с какого месяца прекращена выплата.

На обороте денежного аттестата военкоматом делается следующая запись: «Выплата прекращена с »« __________ 19 г. в связи с утратой расчетного листа».

Поступивший от воинской части новый денежный аттестат, выписанный в связи с утратой расчетного листа к ранее выданному аттестату, военкоматом принимается к оплате на общих основаниях.

41. При убытии военнослужащего, выдавшего денежный аттестат на семью или алименты, в другую часть, при утрате военнослужащим права на получение денежного довольствия в связи с увольнением с военной службы и по другим причинам, воинская часть, оформившая денежный аттестат, по телеграфу истребует расчетный лист от соответствующего военкомата с указанием срока и причины прекращения выплаты, а также своего адреса, если он изменился после оформления аттестата.

По получении сообщения военкомата о прекращении выплаты по аттестату в разделе 14 расчетной книжки военнослужащего производится запись; «Выплата по денежному аттестату N ____ на семью (выплату алиментов) с 1 ________________ 19__ г. прекращена» <1>.

<1> Изложенные в статье 41 настоящей Инструкции правила применяются также при расформировании воинской части.

42. По получении сообщения воинской части о прекращении выплаты денег по аттестату военкоматом прекращается дальнейшая выплата получателю, о чем сообщается ему, и делается соответствующая запись на обороте денежного аттестата (расчетного листа).

Неоплаченные контрольные талоны погашаются и вместе с расчетным листом высылаются ценным письмом воинской части, выславшей сообщение о прекращении выплаты.

43. В случае смерти получателя денег по аттестату или лиц, на содержание которых выплачивались алименты, расчетный лист с неоплаченными (погашенными) контрольными талонами высылается военкоматом ценным письмом в воинскую часть по месту службы военнослужащего с указанием причины прекращения выплаты.

44. На каждого получателя денег по аттестату военкоматом ведется отдельное дело, в котором хранится денежный аттестат (расчетный лист) и вся переписка, связанная с выплатой денег получателю.

45. Снабжение воинских частей бланками денежных аттестатов производится довольствующими финансовыми органами.

Выдача бланков денежных аттестатов производится в количестве действительной их потребности с тем, чтобы не создавать в воинских частях излишки.

Учет, выдача и хранение бланков денежных аттестатов в воинских частях и довольствующих финансовых органах производятся порядком, установленным Положением о финансовом хозяйстве воинской части и Положением о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения.

46. Имеющиеся в воинских частях бланки денежных аттестатов и неиспользованные копии аттестатов в военкоматах по истечении календарного года, на который они были действительны, сдаются в финансовые органы распорядителей кредитов 2-й степени по смете Министерства обороны СССР для уничтожения по акту.

Один экземпляр акта об уничтожении бланков высылается ежегодно в Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР (по 1 Управлению) не позднее 1 апреля.

47. При убытии воинских частей к месту новой дислокации, где выдача денежных аттестатов не разрешена, остаток бланков аттестатов сдается в довольствующий финансовый орган, о чем последним делается соответствующая отметка в финансовых аттестатах и контрольных книжках (формы № 7 и 54).

Довольствующий финансовый орган при принятии воинской части на финансирование по месту новой дислокации проверяет по финансовым аттестатам и контрольным книжкам сдачу остатка неиспользованных бланков аттестатов в довольствующий финансовый орган по месту прежней дислокации.

48. При расформировании воинских частей неиспользованные бланки денежных аттестатов подлежат сдаче в довольствующий финансовый орган порядком, установленным статьей 274 Положения о финансовом хозяйстве воинской части.

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Форма № 31 к статье 7 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

РЕЕСТР ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ, выданных на семьи офицеров ________________________________________________ (условное, а при отсутствии условного — действительное наименование воинской части)

Форма № 51 к статьям 23, 35 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

КНИГА учета денежных аттестатов на семьи (на выплату алиментов) по ________________________ военкомату

Пояснения к форме

1. Поступившие денежные аттестаты регистрируются по книге учета в день их поступления.

2. При пересылке поступивших аттестатов в другой военкомат или возвращении в воинскую часть ввиду нерозыска получателя денег в графе 12 указывается, кому и когда направлен аттестат.

3. Порядковые номера, указанные в графе 1, являются одновременно номерами дел на получателей денег по аттестатам.

4. Графа 9 заполняется военкоматом при наличии задолженности за получателем денег по аттестату, а графа 10 - при последнем удержании суммы в погашение выявленной задолженности (за время выплаты по аттестату в данном военкомате).

Форма № 57 к статье 28 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____ ____________________________________ военкомата на выдачу денег по денежным (наименование военкомата)

аттестатам семьям (получателям алиментов) за ______________________ 19__ г. (месяц)

Форма № 58 к статьям 30, 32 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

ВЕДОМОСТЬ N ____ денежных сумм, перечисляемых _________________________ (наименование военкомата)

     военкоматом по аттестатам в сберегательную кассу N _____
                     за ______________ 19__ г.
                           (месяц)

Форма № 59 к статье 31 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

РЕЕСТР N ____ на перечисление денег __________________________ военкоматом (наименование военкомата)

почтовыми переводами получателям по аттестатам за _____________ 19__ г. (месяц)

        (путем безналичных расчетов с предприятиями связи)

Форма № 60 к статье 33 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

Регистр. N ____ (по учету военкомата)

КОПИЯ ДЕНЕЖНОГО АТТЕСТАТА N ____ на семью офицера

1. ________________________________________ 19. Удержано с офицера по (условное, а при отсутствии условного ранее выданному аттестату — действительное наименование (тому же получателю) воинской части)

2. ________________________________________ В январе 19__ г. _______ руб. (воинское звание) В феврале 19__ г. ______ руб.

3. ________________________________________ В марте 19__ г. ________ руб. (фамилия) В апреле 19__ г. _______ руб.

4. _______________ 5. _____________________ В мае 19__ г. __________ руб. (имя) (отчество) В июне 19__ г. _________ руб.

6. ________________________________________ В июле 19__ г. _________ руб. (личный номер) В августе 19__ г. ______ руб.

7. Оклад по воинскому званию _________ руб. В сентябре 19__ г. _____ руб. (цифрами) В октябре 19__ г. ______ руб.

8. Должностной оклад _________________ руб. В ноябре 19__ г. _______ руб. (цифрами)

9. Надбавка за выслугу лет на должностях офицерского состава _______________ руб. (цифрами)

10. На срок с 1 ________________ 19__ г. до 1 _______________ 19__ г.

11. Сумма в месяц ____________________ руб. (цифрами) ________________________________________ (прописью)

             Получатель

12. _______________________________________ (фамилия)

13. _______________ 14. ___________________ (имя) (отчество)

15. _______________________ 16. ___________________________________________ (степень родства) (адрес получателя)

17. Кроме того, выдан аттестат на _________________________________________

18. Почтовый адрес воинской части _________________________________________ Подлинный аттестат за надлежащими подписями.

А. Подлежит удержанию:

а) задолженность по аттестату ____________________________________ руб.

б) _______________________________________________________________ руб. ____________________________________________________________ руб. Всего ______________________________________________________ руб. Из них с офицера в части _________________________________________ руб. Получено подтверждение воинской части от ______________________________ (дата) N _____ о принятии задолженности к удержанию с офицера.

                              Военком

                          Начфинотделения

Б. Выплачено:

Выплата по аттестату в данном военкомате произведена по _______________ месяц 19__ г. включительно.

М.П.

«» ______________ 19 г.

                         Военком

                     Начфинотделения

(наименование военкомата,

выдавшего копию аттестата)

                           линия отреза

                                    __________________________ военкому
                                    гор. ______________________________

                      ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Копия денежного аттестата N ____, выданного ___________________________
                                                     (фамилия,

_____________________________________________ на имя ______________________ имя, отчество и личный номер офицера) (фамилия, имя и

_____________________________ принята к оплате с ___________ месяца 19__ г. отчество получателя)

«» ______________ 19 г.

                                  Военком

                                  Начфинотделения

(наименование военкомата,

выславшего подтверждение)

Форма № 61 к статье 33 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

РЕЕСТР КОПИИ АТТЕСТАТОВ, выданных на семьи офицеров по ___________________ военкомату

Форма № 62 к статье 37 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

КОНТРОЛЬНАЯ КНИГА по взысканию задолженности с лиц, не получающих деньги по аттестатам по ____________________ военкомату

Пояснения к форме

1. Контрольная книга ведется до полного использования.

2. В контрольной книге открываются два раздела: раздел I — для учета задолженности по аттестатам на семьи и на выплату алиментов; раздел II — для учета задолженности по другим выплатам. Порядок заполнения раздела II устанавливается особо.

3. В книге учитываются семьи военнослужащих, имеющие непогашенную задолженность и не получающие денег по аттестатам (включая и те семьи, выплата которым по аттестатам была прекращена).

4. Если за уволенным из Вооруженных Сил СССР военнослужащим или его семьей числится непогашенная задолженность, а военнослужащий убыл к месту избранного им жительства в другую область (край, республику), невзысканная задолженность подлежит списанию (по гр. 6 контрольной книги) только по получении подтверждения от военкомата по месту жительства уволенного военнослужащего о принятии задолженности к удержанию.

Приложение № 6 к статьям 280, 293, 295 Положения

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КНИГ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА

1. Денежный журнал (форма № 41) служит для записи всех приходных и расходных финансовых операций воинской части.

Статьи денежного журнала (графа 1 «Номера по порядку») нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.

2. Первой статьей денежного журнала записываются суммы остатка денежных средств, непогашенных подотчетных сумм и авансов, перешедших от истекшего года, при этом:

а) остатки и перерасходы денежных средств по смете Министерства обороны СССР показываются в этой статье по виду переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года» (остатки и перерасходы записываются в тексте, помещаемом в графе 4, отдельно по каждой статье сметы);

б) внебюджетные средства и переходящие суммы показываются по каждому виду этих средств отдельно;

в) остатки непогашенных подотчетных сумм показываются по каждой статье сметы Министерства обороны СССР или виду внебюджетных средств.

Суммы остатков и перерасходов по каждому виду средств показываются только в графе 4 «Краткое содержание операции», а общая сумма (остаток минус перерасход) — соответственно в графах прихода: оборотов по книге денежных лицевых счетов (графа 5), текущего счета (графа 7), денежного ящика (графа 9), подотчетных сумм (графа 11).

Перенесенные остатки заверяются подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.

3. При получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ утвержденной годовой сметы-заявки (форма № 166/ФС), которая является извещением № 1 о назначениях денежных средств по смете Министерства обороны СССР, по денежному журналу производятся следующие записи:

• в графе 1 - порядковый номер записи документа;
• в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
• в графе 3 - статьи сметы Министерства обороны СССР;
• в графе 4 - «Назначено довольствующим ФО или довольствующей КЭЧ (извещение № 1)» и суммы по каждой статье сметы Министерства обороны СССР;
• в графе 5 - черными чернилами — общая сумма назначенных по годовой смете-заявке денежных средств, а следующей строкой эта общая сумма повторяется красными чернилами, с указанием против нее в графе 3 символа «000» (статья 6 настоящей Инструкции).

Таким же порядком производятся по денежному журналу записи при получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ извещений (форма № 36) о дополнительном назначении денежных средств по смете Министерства обороны СССР.

4. При получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ извещений (форма № 37) об аннулировании назначений денежных средств по смете Министерства обороны СССР в графах 1 — 3 денежного журнала производятся такие же записи, как при назначении денежных средств (статья 3 настоящей Инструкции), в графе 4 записывается «Аннулированы назначения (извещение N ___)» и показываются суммы по каждой статье сметы красными чернилами, в графе 5 указывается красными чернилами общая сумма аннулированных назначений, а следующей строкой эта общая сумма повторяется черными чернилами, с указанием против нее символа «000» (статья 6 настоящей Инструкции).

5. Суммы каждой финансовой операции, кроме указанных в статьях 3 и 4 настоящей Инструкции, записываются в двух графах денежного журнала, а при проводке раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия и заработной платы — в трех графах, а именно:

• при уменьшении воинской частью назначений денежных средств по смете Министерства обороны СССР (донесение — форма № 10/ФС), причитающихся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ, — в графе 6 для отражения по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР и в графе 5 для отражения по недополученным бюджетным средствам;
• при поступлении денежных средств от довольствующего финансового органа и довольствующей КЭЧ на текущий счет воинской части — в графах 5 и 7; при возврате этих средств с текущего счета воинской части довольствующему финансовому органу и довольствующей КЭЧ — в графах 6 и 8;
• при поступлении денежных средств от учреждений, предприятий и организаций на текущий счет воинской части — в графах 5 и 7; при возврате с текущего счета воинской части учреждениям, предприятиям и организациям излишне перечисленных ими сумм — в графе 5 красными чернилами и в графе 8 черными чернилами;
• при поступлении наличных денег от отдельных лиц — в графах 5 и 9; при выдаче наличных денег отдельным лицам в возврат излишне внесенных ими или удержанных с них сумм — в графе 5 красными чернилами и в графе 10 черными чернилами;
• при получении наличных денег с текущего счета воинской части — в графах 8 и 9; при сдаче наличных денег на текущий счет — в графах 7 и 10;
• при списании выплаченного денежного довольствия личному составу части: в графе 6 — начисленная сумма денежного довольствия лицам, фактически получившим денежное довольствие, в графе 5 — сумма, удержанная с лиц, получивших денежное довольствие, и в графе 10 — сумма фактически выплаченных наличных денег;
• при оплате расходов с текущего счета безналичным порядком — в графах 6 и 8;
• при перечислении суммы лимита лимитированной чековой книжки или лимитированной справки с текущего счета на отдельный лицевой счет воинской части в учреждении Государственного банка СССР по балансовому счету № 760 «Лимитированные чековые книжки» — в графах 8 и 11; при перечислении с указанного счета на текущий счет остатка неиспользованного лимита — в графах 7 и 12;
• при выдаче должностным лицам воинской части чеков из лимитированной чековой книжки для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги — в графах 11 и 12;
• при оплате расходов наличными деньгами — в графах 6 и 10;
• при выдаче подотчетным лицам наличных денег под отчет или на покрытие перерасхода по авансовому отчету — в графах 10 и 11; при погашении подотчетных сумм наличными деньгами — в графах 9 и 12;
• при перечислении в разрешенных случаях с текущего счета сумм учреждениям, предприятиям и организациям в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов — в графах 8 и 11; при возврате этих сумм на текущий счет — в графах 7 и 12;
• при получении от учреждений, предприятий и организаций материальных ценностей и услуг, оплаченных в предварительном порядке платежными поручениями или чеками из лимитированной чековой книжки, при списании в расход суммы по чеку-требованию расчетной товарной конторы за счет лимита по лимитированной справке, а также сумм по утвержденному авансовому отчету подотчетного лица — в графах 6 и 12.

Графы 13 и 14 денежного журнала используются для отражения операций по указанию Центрального финансового управления Министерства обороны СССР.

6. В графе 3 денежного журнала статьи сметы Министерства обороны СССР записываются числом, обозначающим номер статьи (без слова «статья» и без знака «N»), недополученные бюджетные средства — символом «000», виды внебюджетных средств и переходящих сумм — числом, обозначающим номер вида, со знаком «N» (без слова «вид»).

7. Денежный журнал заключается ежедневно. Для этого в графах 5 - 12 журнала выводятся итоги оборотов с начала года, включая вступительные остатки на 1 января, после чего в графах 5, 7, 9 и 11 выводятся остатки сумм, переходящие на следующий день.

Сумма итогов оборотов с начала года по графам 6, 7, 9 и 11 должна равняться сумме итогов оборотов по графам 5, 8, 10 и 12.

Общая сумма остатков, выведенных в графах 7, 9 и 11, должна быть равна сумме остатка, выведенного в графе 5.

Кроме того, выведенные суммы остатков должны точно соответствовать:

• в графе 7 - сумме остатка средств на текущем счете воинской части;
• в графе 9 - сумме фактического остатка наличных денег в денежном ящике (кассе) воинской части;
• в графе 11 - сумме значащегося по книге подотчетных сумм остатка непогашенных сумм и авансов.

Проверка и сопоставление итогов и сверка остатков с фактическим наличием денег производятся в конце каждого рабочего дня начальником финансового довольствия воинской части, после чего итоги и остатки заверяются подписями начальника финансового довольствия и казначея (если последний предусмотрен штатом части) в графе 4 денежного журнала.

8. Книга денежных лицевых счетов (форма № 42) служит для учета денежных средств по смете Министерства обороны СССР, средств местного бюджета и денежного фонда воинской части.

В этой книге открываются отдельные лицевые счета:

• на каждую статью сметы Министерства обороны СССР;
• на недополученные бюджетные средства от довольствующего финансового органа;
• на недополученные бюджетные средства от довольствующей КЭЧ;
• на средства местного бюджета;
• на средства денежного фонда воинской части.

9. Книга денежных лицевых счетов (форма № 42а) служит для учета внебюджетных средств и переходящих сумм.

В этой книге открываются отдельные лицевые счета на каждый вид внебюджетных средств, кроме средств денежного фонда воинской части, и на каждый вид переходящих сумм.

По видам внебюджетных средств «Средства подсобных предприятий воинских частей» и «Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы» открываются отдельные лицевые счета соответственно на каждое предприятие и источник поступления средств с указанием их целевого назначения.

В развитие лицевого счета по виду переходящих сумм «Собственные средства личного состава» в книге денежных лицевых счетов открываются отдельные лицевые счета на каждое лицо, которому принадлежат деньги. При этом на каждой странице книги может быть открыто два или три лицевых счета.

Отдельные лицевые счета на денежные переводы, поступившие в адрес военнослужащих воинской части, открываются только на тех лиц, которым полученные от предприятий связи деньги не будут выданы в течение трехдневного срока под расписку в реестре (статья 99 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).

10. Лицевые счета в книгах денежных лицевых счетов открываются только по тем средствам, которые в воинской части имеют обращение, с оставлением для каждого счета необходимого количества свободных листов с таким расчетом, чтобы их хватило на текущий год.

В заголовке каждого счета (на каждой странице) указываются: для средств по смете Министерства обороны СССР — параграф и статья сметы (без наименования статьи); для средств местного бюджета, внебюджетных средств и переходящих сумм — номер вида средств (без наименования этого вида).

Если по какому-либо виду средств открывается несколько лицевых счетов (статья 9 настоящей Инструкции), то в заголовке счета после номера вида средств указывается наименование данного лицевого счета (наименование подсобного предприятия, источник поступления средств и т.п.).

Вводить дополнительные счета, не предусмотренные Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР и Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение № 1 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части), без разрешения Центрального финансового управления Министерства обороны СССР запрещается.

11. По книгам денежных лицевых счетов проводятся все приходные и расходные финансовые операции, записанные в графах 5 и 6 денежного журнала.

Операции по перемещению средств с текущего счета в денежный ящик (кассу) и обратно, выдаче денег под отчет, перечислению в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов, возврату неиспользованных подотчетных сумм и сумм, перечисленных в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов, получению от учреждения Государственного банка СССР лимитированных чековых книжек или лимитированных справок и возврату на текущий счет воинской части суммы неиспользованного лимита по этим книжкам и справкам по книгам денежных лицевых счетов не проводятся.

12. В книгах денежных лицевых счетов производятся следующие записи:

а) в графе 1 - номер статьи денежного журнала;

б) в графе 2 - число и месяц записи документа по денежному журналу (цифрами);

в) в графе 3 - краткое содержание операций с указанием наименования и номера документа и наименования учреждений, предприятий, организаций или лиц, от которых поступили либо которым выданы или перечислены денежные средства;

г) в графе 4:

• в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР: черными чернилами — суммы назначений, причитающиеся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ, а в случаях, когда денежные средства воинским частям переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР (статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), — суммы, поступившие от довольствующего финансового органа (но не от другой воинской части); красными чернилами — суммы назначений, аннулированных довольствующим финансовым органом или довольствующей КЭЧ;
• в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам: красными чернилами — суммы назначений, причитающиеся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ; черными чернилами — суммы, поступившие от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ (но не от другой воинской части), суммы назначений, аннулированных довольствующим финансовым органом или довольствующей КЭЧ, и суммы уменьшения назначений, произведенного самой воинской частью;
• в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам — суммы, поступившие от довольствующего финансового органа (но не от другой воинской части);

д) в графе 5:

• суммы вступительного остатка средств, перешедших от прошлого года (показываются только по внебюджетным средствам и переходящим суммам);
• по § 2 статье 6 сметы Министерства обороны СССР — суммы, поступившие за платное питание (без стоимости приготовления пищи), продовольствие и фураж, отпущенные в текущем году;
• по § 7 статье 21 сметы Министерства обороны СССР — суммы, поступившие от органов Министерства здравоохранения в возмещение произведенных военно-лечебными учреждениями расходов по медицинскому обслуживанию гражданских лиц;
• по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР — суммы, поступившие в санаториях и домах отдыха от военнослужащих, членов их семей, рабочих и служащих за путевки;
• по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР — суммы, поступившие в высших военно-учебных заведениях за реализованную литературу, изданную этими учебными заведениями;
• по § 27 статье 112 сметы Министерства обороны СССР — взносы родителей на содержание детей в детских учреждениях;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам — суммы, поступившие от учреждений, предприятий, организаций и отдельных лиц в разрешенных случаях.

Возвращаемые учреждениям, предприятиям, организациям и отдельным лицам излишне полученные от них суммы записываются в графе 5 красными чернилами;

е) в графе 6:

• суммы, поступившие в возврат проведенных в текущем году по графе 7, в том числе суммы переплат и неположенных выплат денежного довольствия, допущенных в текущем году и возмещенных до очередной ревизии или в период ее проведения;
• суммы, полученные от других воинских частей в случаях, предусмотренных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
• по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР — суммы, поступившие в санаториях и домах отдыха за отпущенные в разрешенных случаях продукты питания, горючее и другие материальные ценности, оплаченные санаторием или домом отдыха в текущем году из средств по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР;
• по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР — суммы, поступившее в военно-учебных заведениях за реализованные материальные ценности, оплаченные в текущем году из средств по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР;
• по § 21 сметы Министерства обороны СССР — суммы, поступившие в бюджетных предприятиях за отпущенное в разрешенных случаях топливо или оказанные коммунальные услуги, оплаченные предприятием в текущем году из средств по § 21 сметы Министерства обороны СССР;

ж) в графе 7:

• суммы, израсходованные на нужды части;
• суммы, перечисленные на восстановление кредитов довольствующего финансового органа по смете Министерства обороны СССР за платное имущество (как из внебюджетных средств и переходящих сумм, так и непосредственно из бюджетных средств);
• средства, переданные другим воинским частям в случаях, предусмотренных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
• неиспользованные остатки средств местного бюджета, возвращенные финансовым органам, от которых они были получены;
• переходящие суммы, перечисленные по принадлежности, в том числе сданные в доход государственного бюджета суммы удержанных налогов;

з) в графе 8:

• в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР — суммы произведенного воинской частью уменьшения назначений довольствующего финансового органа или довольствующей КЭЧ, а в случаях, когда денежные средства воинским частям переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР (статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), — суммы, возвращенные довольствующему финансовому органу;
• в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам — бюджетные средства, возвращенные довольствующему финансовому органу или довольствующей КЭЧ;
• в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам — внебюджетные средства и переходящие суммы, перечисленные на текущий счет довольствующего финансового органа для зачисления на одноименные виды внебюджетных средств и переходящих сумм;

и) в графе 9 - суммы, сданные в доход союзного бюджета (кроме налогов);

к) в графе 10:

• в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР, средствам местного бюджета, внебюджетным средствам и переходящим суммам — остаток (черными чернилами) или перерасход (красными чернилами) средств по данной статье сметы Министерства обороны СССР, средствам местного бюджета или данному виду внебюджетных средств и переходящих сумм;
• в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам — сумма недополученных (красными чернилами) или излишне полученных (черными чернилами) средств по смете Министерства обороны СССР от довольствующего финансового органа либо довольствующей КЭЧ;

л) в графах 11 - 20 — суммы израсходованных бюджетных средств и средств денежного фонда воинской части (графа 7) по видам расходов, устанавливаемым: для средств по смете Министерства обороны СССР — Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР; для средств денежного фонда воинской части — указаниями Центрального финансового управления Министерства обороны СССР.

Суммы, поступившие на восстановление списанных в расход (графа 6), записываются в графах 11 - 20 красными чернилами.

В лицевом счете по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР после граф, предназначенных для учета отдельных видов расходов, отводятся три дополнительные графы с общим заголовком «Суммы к зачету по раздаточной ведомости (форма № 13)» и с подзаголовками «графа 11», «графа 12» и «графа 13» <1>). Записи в этих графах производятся красными чернилами.

<1> В воинских частях, находящихся на иностранной территории, кроме этих трех граф, в лицевом счете по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР и в раздаточной ведомости (форма № 13) отводится еще одна дополнительная графа, предназначенная для зачета сумм по выданным именным поручениям.

13. Первыми записями в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам проводятся остатки средств на 1 января, перешедшие от истекшего года.

Остатки и перерасходы средств по смете Министерства обороны СССР истекшего года в лицевые счета, открытые на соответствующие статьи сметы Министерства обороны СССР, не записываются, а сразу показываются в заведенной на новый год книге денежных лицевых счетов (форма № 42а) по виду переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года» следующим порядком:

а) в графах 5 и 10 книги черными чернилами записывается общая сумма остатка средств и отдельно красными чернилами общая сумма перерасхода средств с указанием в графе 3 суммы остатков и перерасходов по каждой статье сметы Министерства обороны СССР; если в сумме перенесенных остатков есть подотчетные суммы, указанные в статье 282 Положения о финансовом хозяйстве воинской части (в пределах остатков по данной статье сметы Министерства обороны СССР), то в тексте графы 3 после записей об остатках и перерасходах средств записывается «В том числе подотчетные суммы руб.»;

б) суммы остатков денежных средств по смете Министерства обороны СССР, за исключением подотчетных сумм, указанных в статье 282 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, полностью сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 не позднее 5 января с отражением в графе 9 книги;

в) суммы перерасходов денежных средств по смете Министерства обороны СССР покрываются в день получения извещения довольствующего финансового органа или довольствующей КЭЧ о назначении денежных средств по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР; с этой целью из назначенных в новом году средств необходимые суммы списываются в расход по соответствующим статьям сметы (графа 7) и приходуются по виду переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года» (графа 6) с указанием в тексте, по каким статьям и в каких суммах покрывается перерасход. Основанием для этой проводки служит справка, подписанная начальником финансового довольствия и утвержденная командиром воинской части; в денежном журнале перечисление этих сумм отражается по графам 5 и 6;

г) расходы по командировкам, оправданные надлежаще оформленными документами, представленными при утвержденных авансовых отчетах лицами, возвратившимися из командировок после 1 января, отражаются по виду переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года» (графа 7), а суммы, возвращенные подотчетными лицами, в трехдневный срок сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 с отражением в графе 9 книги. Перерасход по авансовому отчету в этих случаях покрывается за счет соответствующих статей сметы Министерства обороны СССР текущего года;

д) расходы по воинским грузовым перевозкам, произведенные в счет лимита по лимитированным справкам истекшего года (статья 280 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), списанные учреждением Государственного банка СССР с отдельного лицевого счета воинской части по балансовому счету № 760 «Лимитированные чековые книжки» в новом году, относятся:

• произведенные в последние дни декабря истекшего года в пределах остатка бюджетных средств на оплату воинских грузовых перевозок, числящегося на 1 января нового года по виду переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года», — за счет этого остатка с отражением в графе 7 книги;
• в остальной части — за счет средств, назначенных по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР на новый год.

Задержанные остатки бюджетных средств истекшего года на расходы по воинским грузовым перевозкам сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 с отражением в графе 9 книги;

е) суммы дебиторской задолженности на 1 января нового года по операциям, связанным с осуществлением воинской частью капитального строительства хозяйственным способом, перечисляются с вида переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года»:

• воинской частью, которой установлен план капитального строительства на текущий год, — на восстановление из списанных в расход по соответствующей статье § 6 сметы Министерства обороны СССР с отражением в графе 7 книги;
• воинской частью, которой план капитального строительства на текущий год не установлен (статья 205 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), — на бюджетный счет довольствующего финансового органа для зачисления на восстановление кредитов по соответствующей статье § 6 сметы Министерства обороны СССР с отражением в графе 7 книги.

14. В книгах денежных лицевых счетов ежедневно — при наличии операций — выводятся остатки средств по счетам (графа 10), а по окончании месяца — итоги с начала года по всем графам с учетом вступительных остатков на 1 января.

15. Книга подотчетных сумм (форма № 44) служит для учета сумм, выданных подотчетным лицам, и контроля за своевременным представлением ими отчетов в израсходовании этих сумм.

По этой книге также учитываются: суммы, перечисленные в разрешенных случаях учреждениям, предприятиям и организациям в виде авансов или в порядке предварительной оплаты счетов; суммы, списанные с текущего счета на отдельный лицевой счет, открытый воинской части учреждением Госбанка по балансовому счету № 760 «Лимитированные чековые книжки»; возвратные ссуды кассе взаимопомощи воинской части, выдаваемые в установленном порядке.

В книге подотчетных сумм открываются отдельные лицевые счета, на каждое подотчетное лицо или учреждение, предприятие, организацию.

В заголовке каждого счета (на каждой странице) указываются воинское звание, фамилия и инициалы подотчетного лица или соответственно полное наименование и адрес учреждения, предприятия, организации, номер расчетного (текущего) счета и в каком учреждении Государственного банка СССР он открыт.

16. По книге подотчетных сумм проводятся все операции, которые отражаются в графах 11 и 12 денежного журнала.

В книге подотчетных сумм производятся следующие записи:

• в графе 1 - порядковый номер записи в лицевом счете;
• в графе 2 - число и месяц записи документа по денежному журналу;
• в графе 3 - номер статьи денежного журнала;
• в графе 4 - статья сметы Министерства обороны СССР или вид внебюджетных средств, за счет которых выдана подотчетная сумма, перечислен аванс, произведена предварительная оплата счета или выдан чек из лимитированной чековой книжки для расчетов за материальные ценности или оказываемые услуги;
• в графе 5 - краткое содержание операции (например, выдан аванс на расходы по командировке; представлен авансовый отчет; возвращено наличными деньгами; выдано на покрытие перерасхода);
• в графе 6 - суммы, выданные наличными деньгами под отчет или на покрытие перерасходов; сумма лимита лимитированной чековой книжки или лимитированной справки, списанная учреждением Государственного банка СССР с текущего счета воинской части и депонированная на отдельном лицевом счете воинской части по балансовому счету № 760 «Лимитированные чековые книжки»; суммы, перечисленные в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов учреждениям, предприятиям и организациям; суммы чеков из лимитированной чековой книжки, полученных должностными лицами воинской части от начальника финансового довольствия для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги;
• в графе 7 - суммы утвержденных авансовых отчетов, принятых от подотчетных лиц; суммы счетов на полученные и оприходованные по книгам материального учета материальные ценности, оплаченные в предварительном порядке; суммы чеков — требований расчетной товарной конторы, выписанных в счет лимита по лимитированной справке; суммы чеков из лимитированной чековой книжки, выданных начальником финансового довольствия должностным лицам воинской части для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги;
• в графе 8 - суммы, возвращенные подотчетными лицами наличными деньгами; суммы неиспользованного лимита по лимитированным чековым книжкам и лимитированным справкам, зачисленные на текущий счет воинской части; суммы, поступившие от учреждений, предприятий и организаций в возврат перечисленных им в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов;
• в графе 9 - остаток подотчетных сумм или авансов после записи каждой операции.

17. В лицевых счетах книги подотчетных сумм ежеквартально выводятся итоги оборотов по графам 6, 7 и 8. Сумма итога по графе 6 за вычетом суммы итогов по графам 7 и 8 должна быть равна остатку, выведенному по графе 9 книги на конец квартала. Сумма итогов графы 6 всех лицевых счетов должна быть равна итогу по графе 11 денежного журнала, сумма итогов по графам 7 и 8 - итогу по графе 12 денежного журнала и сумма остатков по графе 9 - остатку подотчетных сумм, выведенному в графе 11 денежного журнала.

В начале нового года остатки непогашенных подотчетных сумм и авансов переносятся в новые лицевые счета и записываются в графах 6 и 9 с указанием в графе 4 номера вида внебюджетных средств, из которых была выдана подотчетная сумма или перечислен аванс. При перенесении остатков непогашенных подотчетных сумм и авансов, выданных в истекшем году из средств по смете Министерства обороны СССР, указывается номер вида переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года».

18. Книга учета недостач (форма № 45) служит для учета всех выявленных в воинской части недостач, утрат, растрат и хищений денежных средств и материальных ценностей (кроме недостач материальных ценностей в пределах норм естественной убыли), незаконных расходов денежных средств, в том числе переплат и неположенных выплат денежного довольствия (кроме возмещенных до очередной ревизии и в период ее проведения), потерь от порчи материальных ценностей, а также уплаченных штрафов.

19. Книга учета недостач ведется начальником финансового довольствия и предъявляется на просмотр всем инспектирующим войсковое хозяйство комиссиям и должностным лицам. В книге открываются два раздела: раздел I для учета недостач, утрат, растрат и хищений денежных средств и материальных ценностей, незаконных расходов денежных средств и потерь от порчи материальных ценностей, раздел II для учета уплаченных штрафов.

В разделе I книги открываются отдельные лицевые счета по денежным средствам и по каждому виду имущества. Для каждого дела по недостаче <1> на странице оставляется необходимое количество свободных строк.

<1> Здесь и в дальнейшем тексте под недостачами имеются в виду также утраты, растраты и хищения денежных средств и материальных ценностей и потери от порчи материальных ценностей.

20. Записи в книгу учета недостач производятся на основании приказа командира воинской части.

О записи в книгу начальник финансового довольствия производит за своей подписью отметку на копии приказа по части: «Записано в книгу учета недостач, стр. N ____». Только при наличии такой отметки разрешается недостающие денежные средства или материальные ценности списывать в расход по книгам финансового и материального учета.

Запись в книгу учета недостач не снимает с начальников соответствующих служб обязанности добиваться окончательного решения по недостачам.

21. О списании по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов недостающих денежных сумм в книгу учета недостач командир воинской части в каждом отдельном случае сообщает довольствующему финансовому органу.

22. Отнесение недостачи денежных средств на соответствующий источник (статью сметы Министерства обороны или вид внебюджетных средств), из которого надлежит недостающую сумму списать в расход по книгам финансового учета, производится:

а) при обнаружении недостачи наличных денег в денежном ящике (кассе) — командиром части, в зависимости от остатков средств в воинской части по статьям сметы и видам внебюджетных средств;

б) при обнаружении недостачи денежных средств у подотчетных лиц — командиром части за счет того сметного подразделения (вида средств), из которого была выдана подотчетная сумма.

23. В книге учета недостач производятся следующие записи:

а) в разделе I книги:

• в графе 1 - число, месяц и год записи;
• в графе 2 - движение дела о недостаче с указанием наименования и даты документов, номеров дел, в которые они подшиты;
• в графе 3 - сумма недостачи денежных средств или стоимость недостающих материальных ценностей по государственным розничным ценам, а если таковых цен не установлено, — по заготовительным ценам Министерства обороны СССР, с учетом износа материальных ценностей;
• в графе 4 - сумма, подлежащая взысканию с виновных в возмещение недостачи по приказу командира воинской части или вышестоящего начальника;
• в графе 5 - страница книги денежных взысканий и начетов (статья 24 настоящей Инструкции), в которую записана сумма, подлежащая взысканию с виновных;
• в графе 6 - сумма недостачи, списанная по инспекторскому свидетельству, выданному в установленном порядке;
• в графе 7 - номер инспекторского свидетельства и кем оно выдано;

б) в разделе II книги:

• в графе 1 - число, месяц и год записи;
• в графе 2 - номер статьи денежного журнала;
• в графе 3 - статья сметы Министерства обороны СССР, на которую отнесен штраф;
• в графе 4 - по какой службе и за что уплачен штраф;
• в графе 5 - сумма штрафа;
• в графе 6 - сумма, подлежащая взысканию с виновных по приказу командира части или вышестоящего начальника в возмещение ущерба, причиненного уплатой штрафа;
• в графе 7 - страница книги денежных взысканий и начетов, в которую записана сумма, подлежащая взысканию с виновных.

В книге учета недостач ежеквартально выводятся итоги с начала года в графах 3, 4 и 6 раздела I и в графах 5 и 6 раздела II.

24. Книга денежных взысканий и начетов (форма № 35) служит для контроля за исполнением судебных решений, а также для учета денежных взысканий и начетов в соответствии с приказами командира воинской части и вышестоящих командиров (начальников), по исполнительным листам судебных органов и других денежных взысканий.

В книге открываются отдельные лицевые счета на каждого плательщика. При этом для лицевых счетов плательщиков алиментов в книге отводится самостоятельный раздел.

В случаях, когда материальный ущерб взыскивается в порядке солидарной ответственности с нескольких лиц по одному или нескольким исполнительным листам, в книге открывается один лицевой счет на всех плательщиков, обязанных по приговору суда возместить ущерб в порядке солидарной ответственности.

Если суммы начетов, подлежащие удержанию с личного состава по приказам командиров воинских частей или вышестоящих начальников, взыскиваются единовременно (без предоставления рассрочки), в книге денежных взысканий и начетов разрешается открывать один общий лицевой счет на нескольких плательщиков, в котором на каждого плательщика отводится отдельная строка.

25. В книге денежных взысканий и начетов производятся следующие записи:

• в графе 1 - номер статьи денежного журнала, которой оприходованы удержанные или взысканные суммы;
• в графе 2 - число и месяц записи;
• в графе 3 - на основании какого документа производится запись (например, согласно записи в расчетной книжке прибывшего офицера, на основании приказа командира воинской части, по раздаточной ведомости, по инспекторскому свидетельству).

По учету алиментов в графе 3 записывается, на основании решения какого суда, по какому исполнительному листу (его дата и номер) и кому (фамилия, имя, отчество и адрес) присуждены алименты, а также размер ежемесячных удержаний; если на взыскание алиментов выписан и выслан военкомату денежный аттестат, — указывается номер аттестата, дата выдачи, срок его действия и сумма ежемесячной выплаты по аттестату (статьи 245 - 247 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).

В случаях изменения первоначально записанных реквизитов по лицевому счету на удержание алиментов об этом делается в графе 3 соответствующая запись;

• в графе 4 - сумма, подлежащая взысканию; в этой же графе показываются красными чернилами и таким путем списываются с учета суммы задолженности, не взысканной с плательщиков ко дню их убытия из воинской части. При этом суммы, невзысканные с генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, записываются в их расчетные книжки, что должно быть подтверждено подписью плательщика в графе 5 книги денежных взысканий и начетов, удостоверено подписью начальника штаба воинской части или другого должностного лица, возглавляющего учет личного состава части, и скреплено оттиском гербовой печати воинской части.

Если плательщик при убытии из части не подтвердил сумму задолженности своей подписью в книге денежных взысканий и начетов, воинская часть немедленно сообщает об этой задолженности командиру воинской части по новому месту службы плательщика, а когда оно неизвестно — начальнику довольствующего финансового органа. В этом случае списание по учету суммы задолженности производится только по получении письменного подтверждения о принятии ее к взысканию по новому месту службы плательщика.

Подтверждение о принятии суммы задолженности к взысканию подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати части.

Начальникам довольствующих финансовых органов вменяется в обязанность тщательно контролировать соблюдение установленного порядка записей об остатках невзысканных сумм и в необходимых случаях проверять принятие этих сумм к взысканию по новому месту службы военнослужащих.

В разделе, отведенном для лицевых счетов плательщиков алиментов, графа 4 не заполняется;

• в графе 5 - фактически взысканная сумма;
• в графе 6 - сумма, списанная по инспекторскому свидетельству;
• в графе 7 - остаток задолженности после каждой записи.

По учету алиментов в графе 7 указывается дата перевода или выплаты денег получателю.

В лицевых счетах, открытых на нескольких плательщиков (последний абзац статьи 24 настоящей Инструкции), в графе 7 указываются даты и номера статей денежного журнала, которыми оприходованы удержанные или взысканные суммы.

В книге денежных взысканий и начетов ежеквартально выводятся итоги с начала года по графам 4, 5 и 6 и указывается остаток задолженности в графе 7.

Общая сумма итогов, выведенных в графе 5 лицевых счетов книги денежных взысканий и начетов, должна равняться, как правило, сумме итогов, выведенных в графе 5 книги денежных лицевых счетов по видам переходящих сумм «Суммы, удержанные в возмещение материального ущерба, причиненного государству» и «Алименты и другие удержания по исполнительным документам». Расхождение может иметь место только на суммы, взысканные в возмещение ущерба, причиненного в результате незаконного использования в текущем году воинских перевозочных документов.

26. Книга учета денег и ценностей (форма 47) служит для учета в военно-лечебных учреждениях денег и ценностей, поступивших на временное хранение от больных.

В книге открываются отдельные лицевые счета на каждого больного, сдавшего деньги и ценности.

На каждой странице книги может быть открыто 2 — 3 лицевых счета в зависимости от сданной суммы наличных денег и количества других ценностей.

27. Оприходование принятых на хранение денег и списание их в расход при возвращении владельцу производится по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов (форма № 42а) по каждой квитанции отдельно, с одновременной записью произведенных операций по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении в военно-лечебных учреждениях.

Начальник финансового отделения военно-лечебного учреждения обязан не реже одного раза в месяц сверять записи в лицевых счетах, открытых в указанной книге, с соответствующими записями в книге денежных лицевых счетов (форма № 42а) и при обнаружении ошибок немедленно устранять их.

28. Кассовая книга корабля (форма № 162) служит для записи всех денежных операций, связанных с получением и выдачей наличных денег.

Статьи кассовой книги (первая графа «Номера по порядку») нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.

29. В кассовой книге производятся следующие записи:

• в графе 1 - порядковый номер записи документа;
• в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
• в графе 3 - статья сметы Министерства обороны СССР или номер вида средств;
• в графе 4 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 5 и 6;
• в графе 5 - суммы наличных денег, полученных от расчетно-кассового отделения <1> и принятых на корабле по квитанциям (форма № 11).

<1> В данной и последующих статьях настоящей Инструкции под расчетно-кассовыми отделениями имеются в виду также расчетно-кассовые части.

Эти записи производятся на основании записей, сделанных расчетно-кассовым отделением в графе 4 раздела 1 контрольно-денежной книжки корабля, а по другим поступлениям наличных денег — на основании копий квитанций (форма № 11);

• в графе 6 - суммы, израсходованные на нужды корабля, а также суммы, сданные наличными деньгами расчетно-кассовому отделению.

30. Кассовая книга заключается ежедневно. Для этого в графах 5 и 6 выводятся итоги оборотов с начала года, после чего в графе 5 выводится остаток наличных денег, переходящий на следующий день. Сумма остатка, выведенная в графе 5, должна быть равна сумме итога, выведенного в графе 5 за вычетом суммы итога, выведенного в графе 6.

Старший баталер финансовый корабля ежедневно производит сверку выведенного в графе 5 остатка с фактическим остатком наличных денег в денежном ящике (кассе) корабля, после чего заверяет итоги и остатки своей подписью.

По окончании года выведенные в кассовой книге итоги оборотов за год и остатки на 1 января следующего года заверяются подписями командира корабля и старшего баталера финансового.

В начале года первой статьей в кассовую книгу записывается сумма остатка денежных средств, перешедших от истекшего года. Правильность этой записи заверяется подписями командира корабля и старшего баталера финансового.

31. На документах, послуживших основанием для записи в кассовую книгу корабля, ставится штамп размером 35 x 20 мм:

Проведено по кассовой книге статья N ________

32. В соответствии со статьей 440 Положения о финансовом хозяйстве воинской части каждому кораблю выдается расчетно-кассовым отделением контрольно-денежная книжка (форма № 165).

В контрольно-денежной книжке расчетно-кассовым отделением производятся следующие записи:

В разделе 1 — «Контрольный счет по авансам»:

• в графе 1 - порядковый номер записи;
• в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
• в графе 3 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 4 и 5;
• в графе 4 - сумма (цифрами) выданного аванса наличными деньгами или по безналичным перечислениям;
• в графе 5 - сумма (цифрами) принятого авансового отчета или сумма (цифрами) возвращенных неиспользованных средств;
• в графе 6 - сумма (цифрами) остатка аванса, выводимая после каждой записи;
• в графе 7 - сумма остатка аванса прописью;
• в графе 8 - подпись начальника расчетно-кассового отделения, скрепленная оттиском гербовой печати.

В начале года в книжку записывается сумма остатка аванса, перешедшего на новый год, если по какой-либо особой причине остаток аванса оказался не сданным в расчетно-кассовое отделение в конце бюджетного года.

В разделе 2 — «Денежные лицевые счета»:

• в графе 1 - порядковый номер записи;
• в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
• в графе 3 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 4 и 5;
• в графе 4 - основные и дополнительные назначения денежных средств по смете Министерства обороны СССР, а также поступившие для корабля внебюджетные средства. При уменьшении назначений сумма уменьшения записывается красными чернилами;
• в графе 5 - сумма принятого авансового отчета;
• в графе 6 - остаток назначений, выводимый после каждой записи.

В разделе 2 открываются отдельные лицевые счета на каждое сметное подразделение или вид средств, по которым отпускаются кораблю денежные суммы.

В разделе 3 - об отпущенных кораблю бланках строгого учета. В графе 10 раздела 3 старшим баталером финансовым корабля производится отметка об оприходовании полученных бланков по Книге учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма № 46).

Раздел 4 - «Справка об обревизованности корабля» заполняется в случае перехода корабля на финансовое довольствие в другое расчетно-кассовое отделение.

33. Одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР по чеку наличных денег для выплаты денежного довольствия и заработной платы (в сроки, установленные воинской части в соответствии со статьей 106 Положения о финансовом хозяйстве воинской части) производится перечисление по принадлежности сумм подоходного налога (кроме сдаваемых в бюджет централизованным порядком), налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР и начетов в возмещение материального ущерба, удержанных по раздаточным ведомостям, а также взносов на государственное социальное страхование.

В эти же сроки производится перечисление по принадлежности сумм, удержанных с отдельных военнослужащих, рабочих и служащих при уходе в отпуск и увольнении, при убытии в служебные командировки или к новому месту службы, а также удержанных при разовых выплатах.

Суммы алиментов и прочих удержаний по исполнительным листам судебных органов перечисляются по принадлежности в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты денежного довольствия (заработной платы) личному составу части.

Списание в расход по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов удержанных сумм, перечисленных по принадлежности, производится в день совершения операции.

34. Для определения суммы, подлежащей перечислению по принадлежности по каждому виду удержаний в отдельности, начальником финансового довольствия воинской части составляется сводная справка (форма № 48), в которую включаются суммы, удерживаемые по всем составленным раздаточным ведомостям на выплату денежного довольствия и заработной платы за данный период, в том числе по ведомостям, по которым денежное довольствие и заработная плата в разрешенных случаях выплачены ранее установленного срока.

В сводной справке указываются номера раздаточных ведомостей, суммы удержаний по каждой ведомости, выводятся итоги удержаний по каждому виду и итог по всем видам удержаний. После сумм выведенных итогов проставляются к зачету суммы перерасходов по видам переходящих сумм, образовавшихся вследствие излишнего перечисления сумм удержаний по предыдущим раздаточным ведомостям, и выводятся новые итоги «Всего к перечислению за минусом перерасходов», т.е. за минусом ранее излишне перечисленных сумм. На суммы итогов «Всего к перечислению за минусом перерасходов» выписываются платежные поручения учреждению Государственного банка СССР на перечисление по принадлежности сумм произведенных удержаний.

Сводная справка может не составляться, если в воинской части раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия и заработной платы составляются в количестве, позволяющем произвести перечисление удержанных сумм без сводной справки. В этих случаях платежные поручения учреждению Государственного банка СССР на перечисление по принадлежности сумм, удержанных по раздаточным ведомостям, составляются после подсчета удержаний (с учетом перерасходов) в оперативном порядке.

35. По прекращении выплаты денежного довольствия и заработной платы, но не позднее как на четвертый день по получении в учреждении Государственного банка СССР денег для выплаты денежного довольствия и заработной платы и во всех случаях — не позднее последнего дня месяца начальник финансового довольствия начисленные по раздаточным ведомостям суммы денежного довольствия и заработной платы списывает в расход по книгам финансового учета с одновременным оприходованием сумм произведенных по ведомости удержаний (с учетом статьи 125 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).

При этом раздаточные ведомости, кроме ведомостей по форме № 16, проводятся по учету каждая в отдельности, а раздаточные ведомости по форме № 16 — на основании сводной ведомости (форма № 17).

Раздаточные ведомости проводятся по книгам финансового учета следующим порядком:

а) каждая сумма итога начисленного денежного довольствия и заработной платы лицам, которым фактически произведена выплата по раздаточной ведомости форма № 13 (графа 14), по раздаточной ведомости форма № 14 (графа 13), по сводной ведомости форма № 17 (графа 11), по раздаточной ведомости форма № 24 (графа 7), списывается в расход по графе 6 денежного журнала и по графе 7 книги денежных лицевых счетов по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР. Одновременно сумма фактически выплаченных наличных денег списывается по графе 10 денежного журнала;

б) суммы произведенных удержаний с лиц, которым выплачено денежное довольствие и заработная плата, приходуются на соответствующие виды переходящих сумм по графе 5 денежного журнала и по графе 5 книги денежных лицевых счетов одновременно со списанием в расход сумм, указанных в пункте «а» настоящей статьи.

36. Перерасходы, временно образовавшиеся по переходящим суммам в связи с излишним перечислением удержанных по раздаточным ведомостям сумм по принадлежности из-за того, что некоторые лица, записанные в раздаточной ведомости, не получили денежного довольствия (заработной платы), покрываются путем недоперечисления аналогичных видов удержаний (в суммах, равных перерасходам) при последующей сдаче их по принадлежности (статья 34 настоящей Инструкции).

37. Выплата денежного довольствия, не полученного некоторыми лицами в установленные сроки, производится по отдельным раздаточным ведомостям с отметкой в основной раздаточной ведомости в поименном списке лиц, не получивших денежного довольствия (заработной платы), против каждой фамилии в отдельности — даты, номера раздаточной ведомости и номера статьи денежного журнала, по которой выплаченная сумма списана в расход. Эти отдельные раздаточные ведомости проводятся по книгам финансового учета в порядке, установленном статьей 35 настоящей Инструкции, в день фактической выплаты денежного довольствия (заработной платы).

38. Финансовый отчет (форма № 28/ФС) составляется на основе итогов с начала года, выведенных в денежном журнале, книгах денежных лицевых счетов и книге подотчетных сумм, и состоит из трех разделов:

«А» — сведения об остатках средств;

«Б» — отчетная ведомость о движении средств;

«В» — таблицы пояснений к отчету.

39. Сведения об остатках средств (раздел «А» финансового отчета) составляются на основании остатков, выведенных на данное число по соответствующим графам денежного журнала, а именно:

• общая сумма остатка за вычетом перерасходов — из графы 5;
• остаток на текущем счете — из графы 7;
• остаток наличных денег — из графы 9;
• остаток подотчетных сумм — из графы 11.

Графы «Бюджетные средства (остатки, перерасходы и недополученные)» заполняются:

• на 1 января отчетного года, на 1 июля отчетного года и на 1 января следующего за отчетным года — из графы 11 раздела «Б» отчета;
• на остальные даты, предусмотренные формой раздела «А», — из графы 8 оборотной ведомости (форма № 49).

Обороты по денежному журналу с начала года выводятся из графы 5 денежного журнала, включая сумму остатка на начало года (по приходу), и из графы 6 денежного журнала (по расходу).

40. Отчетная ведомость о движении средств (раздел «Б» финансового отчета) составляется из книг денежных лицевых счетов с расположением записей в такой последовательности:

а) денежные средства по смете Министерства обороны СССР;

б) недополученные бюджетные средства от довольствующего финансового органа;

в) недополученные бюджетные средства от довольствующей КЭЧ;

г) внебюджетные средства;

д) переходящие суммы;

е) средства местного бюджета.

В разделе «Б» финансового отчета указываются:

• в графе 1 — параграфы и статьи сметы Министерства обороны СССР и номера видов внебюджетных средств и переходящих сумм;
• в графе 2 — из графы 5 книги денежных лицевых счетов вступительные остатки и перерасходы средств на начало года. По статьям сметы Министерства обороны СССР вступительные остатки (перерасходы) показываться не могут, так как они учитываются и в ведомости показываются по виду переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года». При наличии перерасходов по отдельным статьям сметы Министерства обороны СССР прошлого года графа 2 по виду внебюджетных средств «Бюджетные суммы прошлого года» заполняется дробью: числителем — остатки (черными чернилами), знаменателем — перерасходы (красными чернилами);
• в графе 3 — из графы 4 книги денежных лицевых счетов суммы, полученные от того довольствующего финансового органа, которому представляется отчет;
• в графе 4 — из графы 4 книги денежных лицевых счетов суммы, полученные от других довольствующих финансовых органов и довольствующей КЭЧ;
• в графе 5 — из графы 5 книги денежных лицевых счетов суммы, учитываемые по этой графе, кроме вступительных остатков и перерасходов на начало года;
• в графе 6 — из графы 6 книги денежных лицевых счетов суммы, поступившие в возврат израсходованных и полученные от других воинских частей в случаях, разрешенных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
• в графе 7 — из графы 7 книги денежных лицевых счетов суммы, учитываемые по этой графе;
• в графе 8 — из графы 8 книги денежных лицевых счетов суммы, возвращенные и сданные тому довольствующему финансовому органу, которому представляется отчет;
• в графе 9 — из графы 8 книги денежных лицевых счетов суммы, возвращенные и сданные другим довольствующим финансовым органам и довольствующей КЭЧ;
• в графе 10 — из графы 9 книги денежных лицевых счетов суммы, сданные в доход бюджета;
• в графе 11 — из графы 10 книги денежных лицевых счетов остатки (перерасходы) средств на конец отчетного периода.

Движение внебюджетных средств по видам «Средства подсобных предприятий воинских частей» и «Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы» показывается в отчетной ведомости отдельными строками соответственно по каждому предприятию, источнику поступления и целевому назначению средств. По каждому из указанных видов внебюджетных средств в отчетной ведомости выводится общий итог.

41. В отчетной ведомости о движении средств выводятся по всем графам следующие итоги:

а) «Итого по статьям сметы Министерства обороны СССР» без учета строк «Недополученные бюджетные средства»;

б) «Итого по смете Министерства обороны СССР» с учетом строк «Недополученные бюджетные средства»;

в) «Итого по внебюджетным средствам»;

г) «Итого по переходящим суммам»;

д) «Всего по ведомости» с включением средств местного бюджета.

Общая сумма итогов граф 2 — 6 ведомости должна быть равна итогу с начала года по графе 5 денежного журнала. Общая сумма итогов граф 7 — 10 ведомости должна быть равна итогу с начала года по графе 6 денежного журнала. Итог графы 11 ведомости должен быть равен остатку на конец отчетного периода, выведенному в графе 5 денежного журнала.

Итог графы 2 по строке «Всего по ведомости» должен быть равен общей сумме остатка на 1 января отчетного года, показанного в графе 2 раздела «А» отчета.

42. Таблицы пояснений к отчету (раздел «В» финансового отчета) составляются на основании книг финансового учета и оправдательных документов.

43. Финансовый отчет составляется в двух экземплярах, из которых первый представляется довольствующему финансовому органу, а второй остается в делах службы финансового довольствия воинской части; оба экземпляра отчета подписываются командиром части и начальником финансового довольствия.

Экземпляры отчета должны быть проверены, просчитаны и сверены между собой.

К первому экземпляру финансового отчета воинская часть прилагает справку довольствующей КЭЧ о суммах, назначенных ею воинской части за вычетом аннулированных, суммах произведенных воинской частью уменьшений назначений по каждой статье параграфа 5 сметы Министерства обороны СССР и суммах, возвращенных воинской частью на бюджетный счет довольствующей КЭЧ, соответственно за первое полугодие и за отчетный год.

44. Не позднее 2 числа каждого месяца, кроме января и июля, составляется оборотная ведомость (форма № 49) по книгам денежных лицевых счетов.

Для составления оборотной ведомости берутся суммы итогов с начала года, выведенных в одноименных графах книг денежных лицевых счетов.

В оборотной ведомости выводятся итоги по всем графам порядком, установленным статьей 41 Инструкции.

Общая сумма итогов граф 2 - 4 ведомости должна быть равна итогу графы 5 денежного журнала; общая сумма итогов граф 5 - 7 ведомости должна быть равна итогу графы 6 денежного журнала и итог графы 8 ведомости должен быть равен остатку, выведенному в графе 5 денежного журнала.

Ведомость подписывается начальником финансового довольствия воинской части и докладывается командиру части.

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Форма № 48 к статье 34 Инструкции (приложение № 6 к Положению)

СВОДНАЯ СПРАВКА

на  суммы, удерживаемые  (начисляемые) по  оформленным к оплате раздаточным
ведомостям  на выплату  денежного  довольствия  (заработной платы)  личному

составу ___________________________________________________________________ (условное, а при отсутствии условного

           - действительное наименование воинской части)
                   за ________________ 19__ г.

Начальник финансового довольствия ________________________________ (воинское звание, подпись) «» _________ 19 г.

Форма № 49 к статьям 39, 44 Инструкции (приложение № 6 к Положению)

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по книге денежных лицевых счетов __________________________________________ (условное, а при отсутствии

      условного - действительное наименование воинской части)

            по состоянию на "__" _____________ 19__ г.

Начальник финансового довольствия _________________________________ (воинское звание, подпись) «» _________ 19 г.

Приложение № 7 к статье 327 Положения

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

1. Внутренняя проверочная комиссия производит проверку финансового хозяйства воинской части в соответствии со статьями 321 - 334 Положения о финансовом хозяйстве воинской части и настоящей Инструкцией.

2. Внутренняя проверочная комиссия обязана проверить:

а) наличие денежных средств, ценностей, бланков строгого учета и соответствие предъявленного наличия данным учета;

б) обеспечение сохранности денежных средств и ценностей, а также соблюдение установленных норм хранения наличных денег в денежном ящике (кассе);

в) законность получения денежных средств, полноту и своевременность их оприходования по книгам финансового учета;

г) законность и целесообразность расходования денежных средств, наличие подлинных оправдательных приходных и расходных денежных документов, правильность их оформления и записи в книгах финансового учета; правильность подсчета итогов в раздаточных ведомостях и книгах учета;

д) состояние финансового учета и отчетности;

е) правильность выдачи подотчетных сумм и авансов и своевременность их погашения;

ж) полноту и своевременность получения и оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей;

з) своевременность разрешения жалоб и заявлений личного состава по финансовым вопросам;

и) выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.

Внутренняя проверочная комиссия по указанию командира воинской части может производить проверки и по другим вопросам финансовой деятельности воинской части.

Проверка финансового хозяйства воинской части внутренней проверочной комиссией производится следующим порядком:

3. Наличие денег и других ценностей в денежном ящике (кассе) воинской части проверяется внезапно в начале работы комиссии в присутствии начальника финансового довольствия и казначея воинской части.

4. Проверкой устанавливается соответствие наличия денег и других ценностей остаткам, числящимся на день проверки по денежному журналу, книге учета ценных подарков и книге учета денег и других ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении.

5. При наличии денежных оправдательных документов, не проведенных по денежному журналу, к сумме остатка по денежному журналу добавляется сумма принятых денег по предъявленным, надлежащим образом оформленным, приходным документам и вычитается израсходованная сумма по надлежаще оформленным денежным документам.

Пример. На день проверки в денежном ящике (кассе) воинской части было: наличных денег — 100 рублей, приходных документов на 100 рублей и расходных документов на 200 рублей.

По денежному журналу остаток наличных денег значился в сумме 200 рублей. С учетом непроведенных по денежному журналу приходных и расходных документов в денежном ящике (кассе) должно быть 100 рублей (200 + 100 — 200). Таким образом, остаток денежной наличности в кассе с учетом непроведенных оправдательных документов соответствует записям в денежном журнале.

6. Если сумма предъявленных наличных денег соответствует остатку, числящемуся по денежному журналу, акт о результатах проверки наличия денег не составляется. В этом случае председателем комиссии производится запись в денежном журнале с указанием суммы наличных денег, оказавшейся в денежном ящике (кассе), и соответствия ее остатку по денежному журналу.

Эта запись свидетельствуется подписями председателя комиссии и казначея, а при отсутствии казначея — начальника финансового довольствия.

7. При выявлении излишка или недостачи наличных денег и других ценностей комиссией составляется предварительный акт, который докладывается командиру части для принятия необходимых мер. При этом излишествующие наличные деньги и ценности немедленно в присутствии комиссии начальником финансового довольствия приходуются по книгам финансового учета, а недостача денег и ценностей, на основании приказа командира части, записывается в книгу учета недостач с одновременным списанием в расход по денежному журналу, книге учета ценных подарков или книге подотчетных сумм.

Данные предварительного акта включаются в основной акт проверки, к которому прилагается и предварительный акт.

8. В процессе проверки финансового хозяйства комиссия устанавливает, обеспечена ли сохранность наличных денег и других ценностей при хранении их в воинской части, перевозке из учреждения Государственного банка СССР и в других случаях, соблюдается ли установленный Уставом караульной и гарнизонной служб Вооруженных Сил СССР порядок охраны денежного ящика (кассы).

9. Наличность денежных сумм в денежном ящике (кассе) воинской части во все дни месяца не должна превышать нормы, установленной статьей 91 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, кроме дней, в течение которых выплачивается денежное довольствие военнослужащим и заработная плата рабочим и служащим.

При обнаружении в денежном ящике (кассе) сумм, превышающих установленные нормы хранения наличных денег, комиссия вносит предложение о немедленной сдаче излишка в учреждение Государственного банка СССР для зачисления на текущий счет части.

10. Проверкой текущего (расчетного) счета устанавливается соответствие остатка денежных средств на день проверки по денежному журналу остатку на тот же день по выписке из текущего (расчетного) счета части в учреждении Государственного банка СССР <1>.

<1> Выписка из текущего (расчетного) счета в учреждении Государственного банка СССР должна быть заверена штампом и подписями операциониста и контролера учреждения Государственного банка СССР. Исправления в выписке должны быть заверены гербовой печатью учреждения Государственного банка СССР и подписями операциониста, контролера и главного бухгалтера этого учреждения.

11. Кроме проверки соответствия остатка по текущему (расчетному) счету сверяются обороты по денежному журналу с оборотами по выписке из текущего (расчетного) счета в учреждении Государственного банка СССР по каждой операции в отдельности. При этом обращается особое внимание на правильность учета сумм, полученных наличными деньгами по чекам в учреждении Государственного банка СССР, и на суммы, внесенные начальником финансового довольствия наличными деньгами в учреждение Государственного банка СССР.

12. Проверка правильности использования чеков из лимитированной чековой книжки производится путем сверки записей в выписках учреждения Государственного банка СССР из лицевого счета части по лимитированным чековым книжкам с записями Государственного банка СССР по текущему (расчетному) счету, а также с корешками чеков из лимитированной чековой книжки. Остаток неиспользованного лимита, указанный в выписке учреждения Государственного банка СССР, сверяется с остатком неиспользованного лимита, выведенным в лимитированной чековой книжке, и суммами, числящимися за подотчетными лицами по книге подотчетных сумм.

При выявлении расхождений в суммах остатков или оборотов по текущему (расчетному) счету и по лимитированным чековым книжкам устанавливаются причины этих расхождений, которые при необходимости выясняются непосредственно в учреждении Государственного банка СССР.

13. Проверкой наличия бланков строгого учета (квитанционных книжек, банковских чеков, денежных аттестатов, расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, билетов на платные мероприятия и др.) устанавливается соответствие их фактического наличия остаткам, числящимся по книгам учета. При этом:

• в квитанционных книжках, книжках денежных аттестатов и банковских чеков просчитывается количество листов и устанавливается их соответствие количеству, указанному на обложках книжек;
• при проверке наличия билетов на платные мероприятия подсчитывается и сверяется с учетными данными также стоимость этих билетов;
• в случае обнаружения в части бланков расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы устанавливаются причины их хранения и проверяется наличие в них контрольных талонов. По предложению комиссии излишествующие бланки должны быть сданы довольствующему финансовому органу.

14. Комиссия проверяет, не было ли случаев незаконного получения воинской частью денежных средств, соблюдается ли установленный статьями 93 и 94 Положения о финансовом хозяйстве воинской части порядок приема наличных денег от подотчетных лиц, подсобных предприятий, за платное имущество и услуги, во всех ли случаях выписываются квитанции (форма № 11) на принятые наличные деньги. При выявлении фактов приема денег без выписки квитанций комиссия тщательно проверяет в подсобных предприятиях и службах части, какие суммы наличных денег были приняты и полностью ли они оприходованы по книгам финансового учета.

15. Полнота оприходования поступивших наличных денег устанавливается путем сличения сумм, указанных в корешках квитанций, с записями в денежном журнале (графы 5 и 9), а также путем сличения (на выборку) записей в корешках квитанций с записями в подлинных квитанциях, хранящихся в службах части, у секретарей партийных и комсомольских организаций и других должностных лиц.

16. Проверка законности и целесообразности расходования денежных средств производится путем тщательного просмотра документов с одновременной проверкой правильности записей их по книгам финансового учета. Комиссия устанавливает, не было ли расходов, которые не вызывались необходимостью, в том числе на приобретение излишнего и ненужного имущества.

17. По расходам на выплату денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим проверяется:

• соответствие должностей и лиц, включенных в раздаточные ведомости, штату и списку личного состава части;
• наличие при раздаточных ведомостях контрольных талонов из расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы и идентичность росписей военнослужащих на талонах и в раздаточных ведомостях;
• правильность итогов в раздаточных ведомостях (по всем графам) на выплату денежного довольствия и заработной платы (результаты проверок итогов в раздаточных ведомостях свидетельствуются подписью проверяющего);
• своевременность выплаты денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим (статьи 106 и 107 Положения о финансовом хозяйстве воинской части);
• правильность удержаний из денежного довольствия (заработной платы), предусмотренных статьей 118 Положения о финансовом хозяйстве воинской части (кроме налогов); своевременность перечисления по назначению сумм налогов и других удержаний с личного состава.

18. При проверке комиссия устанавливает, все ли записи в денежном журнале оправданы правильно составленными и надлежащим образом оформленными денежными документами, отвечающими требованиям статей 298 - 307 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, а также правильно ли оформлены и ведутся книги финансового учета.

19. После установления наличия всех оправдательных денежных документов комиссия проверяет правильность итогов, выведенных в денежном журнале, книгах денежных лицевых счетов и книге подотчетных сумм по всем графам за проверяемый период. О результатах проверки итогов делаются соответствующие отметки в книгах учета и указывается в акте проверки.

20. Внутренняя проверочная комиссия по денежным документам и записям в книге подотчетных сумм проверяет, соблюдаются ли требования статей 160 - 167 Положения о финансовом хозяйстве воинской части о порядке выдачи и погашения авансов и подотчетных сумм.

При проверке выдачи и погашения подотчетных сумм комиссия имеет право вызывать подотчетных лиц и требовать предъявления числящейся за ними подотчетной суммы (наличными деньгами или оправдательными документами).

21. Внутренняя проверочная комиссия проверяет своевременность получения и правильность оприходования закупленных материальных ценностей путем сличения наименования и количества ценностей, указанных в оплаченных счетах, с записями в книгах материального учета. По некоторым видам закупленных материальных ценностей (на выборку) проверяется наличие их на складе части, законность использования, а также правильность списания в расход.

22. Комиссия ознакамливается с актом ревизии финансово-хозяйственной деятельности, произведенной довольствующим финансовым органом, и устанавливает, какие мероприятия проведены в воинской части по устранению недостатков, выявленных ревизией, а также своевременно и полностью ли выполнены предложения по акту ревизии. В таком же порядке производится проверка выполнения предложений по акту предыдущей проверки, произведенной внутренней проверочной комиссией.

23. Результаты проверки оформляются актом по следующей форме:

АКТ проверки финансового хозяйства ___________________________________________, (наименование воинской части)

произведенной с «» ______________ 19 г. по «» _______________ 19 г. внутренней проверочной комиссией в составе ________________________________

(воинское звание, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии)

Проверкой охвачен период с "__" _______ 19__ г. по "__" _______ 19__ г.

В результате произведенной проверки выявлено:

Раздел I — наличие денег и других ценностей в денежном ящике (кассе) и на текущем (расчетном) счете, наличие бланков строгого учета (статьи 3 - 13 настоящей Инструкции).

Раздел II — законность получения, правильность и полнота оприходования денежных средств (статьи 14 и 15 настоящей Инструкции).

Раздел III — законность и целесообразность расходования денежных средств и наличие оправдательных денежных документов (статьи 16 - 19 настоящей Инструкции).

Раздел IV — правильность выдачи и погашения подотчетных сумм и авансов, полнота получения и оприходования материальных ценностей (статьи 20 и 21 настоящей Инструкции).

Раздел V — выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок (статья 22 настоящей Инструкции).

В конце акта вносятся предложения комиссии по устранению выявленных недостатков с указанием сроков их выполнения.

24. В каждом разделе акта излагается состояние дел по проверяемым вопросам, записываются выявленные недостатки и нарушения со ссылкой на соответствующие денежные документы и указываются должностные лица, по чьей вине допущены эти нарушения.

25. При обнаружении подложных документов председатель комиссии докладывает об этом командиру части и по его решению эти документы изымаются из дел для приобщения к материалам административного расследования. Если эти документы связаны с другими документами, соответствующие дела с документами опечатываются и сдаются на хранение в секретную часть. Во всех случаях изъятия документов составляется отдельный акт, который прилагается к основному акту.

26. Акт о результатах документальной проверки составляется и подписывается комиссией, начальником финансового довольствия, а также начальником той службы, по которой установлены и включены в акт факты нарушений. Председатель комиссии докладывает акт командиру воинской части на утверждение, представляя при необходимости проект приказа о результатах документальной проверки.

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Форма № 3 к статьям 65, 366, 385 Положения

     "УТВЕРЖДАЮ"

Командир воинской части

(воинское звание, подпись) «» _________________ 19 г.

СМЕТА-РАСЧЕТ

(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
                          воинской части)

      о предполагаемом приходе и расходе внебюджетных средств
           __________________________________ на 19__ г.
                (наименование средств)

Начальник службы ______________________________ (воинское звание, подпись) «» _________ 19 г.

Форма № 4 к статье 66 Положения

СЕКРЕТНО (по заполнении)

В _____________________________________________________________________
        (наименование областного, краевого или республиканского

_______________________________________________________ военный комиссариат военкомата)

СМЕТА ________________________________ районного военного комиссариата на 19__ г. на расходы, относящиеся на местный бюджет

(в рублях)

Районный военный комиссар _______________________________ (воинское звание, подпись)

Расчеты проверены. Смета принимается в сумме ___________ рублей.

      Областной военный комиссар
                              _______________________________
                                 (воинское звание, подпись)

      Начальник финансово-пенсионного отделения
                              _______________________________
                                 (воинское звание, подпись)

Форма № 5 к статье 67 Положения (Согласовано с ЦСУ СССР № 153с от 22 января 1955 г.)

СЕКРЕТНО (по заполнении)

ОТЧЕТ об исполнении сметы ____________________ районного военного комиссариата по расходам, относящимся на местный бюджет за ____ квартал 19__ г.

(в тыс. руб.)

Районный военный комиссар _______________________________ (воинское звание, подпись)

   Начальник финансово-хозяйственного
         отделения
                              _______________________________
                                 (воинское звание, подпись)

УКАЗАНИЯ по составлению и представлению отчетности по оборонным мероприятиям

По строке «Открыто кредитов» показывается сумма открытых кредитов за отчетный период за вычетом сумм закрытых и отозванных кредитов.

По строке «Кассовый расход» показывается сумма полученных средств из банка по чекам и платежным поручениям за вычетом поступивших средств на восстановление кредитов.

Отчеты представляются райгорвоенкоматами ежеквартально районному (городскому) финансовому отделу (райгорфо) не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Форма № 7 к статьям 70, 263, 265, 266, 414 Положения; к статье 47 Инструкции (приложение № 5 к Положению)

Лицевая сторона

ФИНАНСОВЫЙ АТТЕСТАТ N ____ об удовлетворении ________________________________ (условное, а при отсутствии

      условного - действительное наименование воинской части)

                 в 19__ году денежными средствами
               по состоянию на ____________ 19__ г.

Начальник финансового органа _______________________________ (воинское звание, подпись) «» _________ 19 г.

 Гербовая печать

финансового органа

Оборотная сторона

Справка об отпущенных бланках строгого учета, выявленных финансовых нарушениях, невзысканных начетах и представлении финансового отчета

1.  <a id="p103412"></a>Отпущено  в  текущем  году  бланков строгого учета (каких именно, с

указанием количества, номеров и серий).

2.  <a id="p103413"></a>Финансово-хозяйственная деятельность воинской части обревизована за

период с ______________ 19__ г. по ______________ 19__ г. Ревизией выявлены:

а) недостачи денежных средств ________________________ руб. _____ коп.;

б) растраты и хищения денежных средств _______________ руб. _____ коп.;

в) незаконные расходы денежных средств _______________ руб. _____ коп.;

г) переплаты и неположенные выплаты денежного довольствия и заработной платы _____________________________________________________ руб. _____ коп.

                                  Всего ________________ руб _____ коп.

3. <a id="p103418"></a>Числится по учету на 1 января 19__ г. невзысканных денежных начетов:
- за финансовые нарушения ____________________________ руб. _____ коп.;
- за   недостачи,    утраты,   хищения   и    незаконное   расходование

материальных ценностей ___________________________________ руб. _____ коп.; — за другие нарушения _________________________________ руб. _____ коп.

4. <a id="p103419"></a>Финансовый отчет  (форма N 28/ФС)  представлен за  период с 1 января

19__ г. по _______________ 19__ г.

Заключение по отчету выслано воинской части

«» _____________ 19 г. N _____

    Начальник финансового органа _______________________________
                                    (воинское звание, подпись)

  Гербовая печать
финансового органа

Форма № 11 к статьям 93, 94, 95, 100, 307, 357, 358, 398, 422 Положения; к статье 29 Инструкции (приложение № 6 к Положению); к статье 14 Инструкции (приложение № 7 к Положению)

КВИТАНЦИЯ на получение денег Ст. ден. журнала N ____

_______________________   _______________________   _______________________
(условное наименование    (условное наименование    (условное наименование
_______________________   _______________________   _______________________
    воинской части)           воинской части)           воинской части)

Корешок квитанции         Копия квитанции                  Квитанция
       N ____                    N ____                     N ____
"__" __________ 19__ г.   "__" __________ 19__ г.   "__" __________ 19__ г.
Принято от ____________   Принято от ____________   Принято от ____________
_______________________   _______________________   _______________________
_______________________   _______________________   _______________________
в уплату за ___________   в уплату за ___________   в уплату за ___________
_______________________   _______________________   _______________________
_______________________   _______________________   _______________________
Сумма _________________   Сумма _________________   Сумма _________________
         (прописью)                (прописью)                (прописью)
_______________________   _______________________   _______________________
_______________________   _______________________   _______________________
(______ руб. ____ коп).   (______ руб. ____ коп).   (______ руб. ____ коп).

       Получил                   Получил                   Получил

  Подпись плательщика       Подпись плательщика      Подпись плательщика

Примечание. Квитанционные книжки изготовляются так, чтобы квитанцию, копию и корешок квитанции можно было заполнять одновременно под копировальную бумагу.

Форма № 12 к статьям 96, 319 Положения; к статье 14 Правил (приложение № 4 к Положению)

Лицевой счет N _____________ (в довольствующем финансовом органе)

         (наименование довольствующего финансового органа)

                                              "__" ____________ 19__ Г.

НАКЛАДНАЯ N ____ на выдачу бланков строгого учета

Кому ______________________________________________________________________ (условное, а при отсутствии условного — действительное наименование воинской части) Способ отправки ___________________________________________________________ (с нарочным, с представителем — их должность,

      воинское звание, фамилия, имя и отчество - или почтовым

                           отправлением)

Основание: ________________________________________________________________ (требование-доверенность и т.п.)

Итого наименований бланков ______________________________________ М.П.

Подпись (с указанием должности и воинского звания)

Указанные в настоящей накладной бланки строгого учета

         Выдал ____________________            Получил ____________________
                    (подпись)                               (подпись)

«» _____________ 19 г.

Пояснение к форме

При отправке бланков строгого учета через предприятия почтовой связи в графе «Примечание» указывается, через какое почтовое отделение они отправлены, номер и дата почтовой квитанции.

Форма № 46 к статьям 96, 287, 318, 423 Положения; к статье 14 Правил (приложение № 4 к Положению); к статье 32 Инструкции (приложение № 6 к Положению)

КНИГА учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе

      (условное, а при отсутствии условного - действительное

                   наименование воинской части)



                                      Начата "__" _____________ 19__ г.
                                    Окончена "__" _____________ 19__ г.

Раздел I

БЛАНКИ СТРОГОГО УЧЕТА

1. КВИТАНЦИОННЫЕ КНИЖКИ (форма № 11)

   ---

              (наименование бланков строгого учета)
   

                         2. <a id="p103501"></a>ЧЕКОВЫЕ КНИЖКИ
 _________________________________________________________________
               (наименование бланков строгого учета)

Раздел II

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

                 1. <a id="p103554"></a>ПРИКАЗЫ МИНИСТРА ОБОРОНЫ СССР

               (наименование руководящих документов)

Пояснения к форме

1. Книги изготовляются распоряжением финансового отдела распорядителя кредитов 2 степени.

2. В воинской части книга пронумеровывается.

Количество листов в книге свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.

3. В книге открываются два раздела: I раздел для учета бланков строгого учета, II раздел для учета руководящих документов по финансовой службе.

Внутри разделов открываются отдельные лицевые счета на каждый вид бланков и руководящих документов.

4. В случае, если заведенная книга в текущем году использована не полностью, она переходит на последующие годы до полного ее использования.

5. Книга предъявляется начальником финансового довольствия должностным лицам, ревизующим (проверяющим) финансовое хозяйство воинской части.

6. На последней странице книги помещается оглавление.

Форма № 15 к статьям 99, 113, 153, 155, 157, 158 Положения

РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____ на выплату _______________________________________________________ (наименование вида денежного довольствия) военнослужащим ___________________________________________________ (условное, а при отсутствии условного — __________________________________________________________________ действительное наименование воинской части)

Сумма к выдаче ____________________________________________ (прописью) Командир воинской части ___________________________________________ (воинское звание, подпись)

Начальник финансового довольствия _____________________________________
                                       (воинское звание, подпись)

Не выплачено _________________ человекам, а именно:

Начальник финансового довольствия ______________________________ (воинское звание, подпись) "" ___________ 19 г.

Форма N 19 к статьям 105, 128, 130, 310, 352 Положения; к статье 1 Правил (приложение N 4 к Положению)

ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ N ____

Выдан _________________________________________________________________
           (условное, а при отсутствии условного - действительное

наименование воинской части, воинское звание, фамилия, имя и отчество)

1. <a id="p103624"></a>Удовлетворен:

а) денежным содержанием по должности __________________________________ (наименование должности) ВУС N ____ по ___________ году службы из оклада ___________________________ (сумма прописью) рублей ______ коп. по «» __________________ 19 г.; (месяц прописью)

б) ____________________________________________________________________

в) ____________________________________________________________________

2. <a id="p103628"></a>Для прочих записей _________________________________________________

                Командир воинской части _______________________________
                                          (воинское звание, подпись)
      Начальник финансового довольствия _______________________________
                                          (воинское звание, подпись)

«» ___________ 19 г.

М.П.

Оборотная сторона денежного аттестата

Основные правила выдачи аттестатов и пользования ими

1. Аттестат выписывается чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом на каждого военнослужащего отдельно, кроме случаев, предусмотренных правилами выдачи аттестатов.

2. Денежный аттестат должен быть подписан командиром воинской части и начальником финансового довольствия и заверен оттиском гербовой печати по наименованию части, указанному в аттестате.

3. При утрате денежного аттестата производится административное расследование; виновные в халатном отношении к хранению аттестата привлекаются к ответственности.

4. Военнослужащим, прибывшим в часть без аттестата, денежное довольствие выплачивается с 1 числа следующего месяца. Расчет по денежному довольствию за прошлое время и за текущий месяц производится по получении аттестата или его дубликата с места прежней службы.

Форма № 139 к статье 105 Положения

Штамп воинской части по условному, а при отсутствии условного — по действительному наименованию части

СПРАВКА

1. <a id="p103637"></a>Выдана настоящая ___________________________________________________
                        (воинское звание, фамилия, имя и отчество

______________________________________ в том, что он действительно проходит полностью) службу в __________________________________________________________________ (условное, а при отсутствии условного — действительное наименование

_____________________ в должности _________________________________________ воинской части) (указывается наименование должности)

и получает за счет средств ________________________________________________ (указывается источник содержания)

а) оклад по воинскому званию ______________ руб.

б) оклад по должности ______________ руб.

в) процентную надбавку за выслугу лет ______________ руб. ________ коп.

г) _________________________________________________ руб. ________ коп.

д) _________________________________________________ руб. ________ коп. _________________________________________________________ Итого: ________________ руб. ________ коп.

2. <a id="p103643"></a>При воинской части удовлетворен денежным довольствием по "__" ______

19__ г. включительно.

3. <a id="p103644"></a>На день убытия за ________________________________________ числится:
                      (воинское звание, фамилия и инициалы)

- остаток непогашенного начета на сумму ___________ руб. ________ коп.;
- задолженность торговым  организациям за приобретенные в кредит товары

на сумму __________ руб. ________ коп.

4. <a id="p103645"></a>Прочие сведения ____________________________________________________

5. <a id="p103646"></a>Расчетная книжка серия ________ N ________

Справка выдана на основании статьи 105 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота.

       Командир воинской части _______________________________
                                 (воинское звание, подпись)

Начальник финансового довольствия _______________________________ (воинское звание, подпись) «» ______________ 19 г.

М.П.

Пояснения к форме

1. Справка оформляется по условному наименованию воинской части. Действительное наименование воинской части указывается только в случае, если условное наименование части не присвоено.

2. Наименование штатной должности не должно раскрывать организационную структуру воинской части и характер деятельности военнослужащего. Например, должность «Командир взвода» указывается без упоминания слова «стрелкового», «танкового»; «Помощник начальника штаба» — без указания, по какой работе; «Инженер службы вооружения» — без добавления, по какому виду вооружения.

В случаях, когда наименование штатной должности раскрывает действительное наименование воинской части, штатная должность указывается по условному наименованию воинской части. Например: «Командир войсковой части 36735» или «Начальник штаба войсковой части 25111».

3. В пункте 4 указываются прочие, кроме перечисленных в пунктах 1 - 3, сведения, необходимые для расчетов с военнослужащим (о представлении военнослужащему льготы по подоходному налогу, является ли военнослужащий плательщиком налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР, об удержании алиментов и т.п.).

4. Справка подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати части по соответствующему наименованию.

Форма № 13 к статьям 113, 125 Положения; к статьям 12, 35 Инструкции (приложение № 6 к Положению)

РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____ на выплату денежного довольствия генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы

(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
                          воинской части)

          за ________________ 19__ г. Штат N ___________

Сумма к выдаче: одна тысяча двести пять рублей 46 коп.

      Командир воинской части _________________________________________
                                     (воинское звание, подпись)

Начальник финансового довольствия _________________________________________ (воинское звание, подпись) «» ______________ 19 г.

Начальник финансового довольствия ___________________________ (воинское звание, подпись) «» ______________ 19 г.

Примечание. Для прапорщиков и мичманов в графе 4 указывается стаж непрерывной военной службы в качестве прапорщиков и мичманов, а для военнослужащих сверхсрочной службы — стаж непрерывной сверхсрочной службы.

Форма № 14 к статьям 113, 125, 154, 155, 201 Положения; к статье 35 Инструкции (приложение № 6 к Положению)

РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____ на выплату заработной платы рабочим и служащим __________________________________________________________________ (условное, а при отсутствии условного — действительное наименование воинской части)

             за ____ половину _____________ 19__ года

Сумма к выдаче: сто сорок три рубля 98 коп.

      Командир воинской части _________________________________________
                                     (воинское звание, подпись)

Начальник финансового довольствия _________________________________________ (воинское звание, подпись) «» ______________ 19 г.

Начальник финансового довольствия ___________________________ (воинское звание, подпись) «» ______________ 19 г.

Примечание. Графы 3 и 4 ведомости заполняются в воинских частях, в которых установлена выплата процентной надбавки за непрерывную работу.

Форма № 16 к статье 113 Положения; к статье 35 Инструкции (приложение № 6 к Положению)

РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____ на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной службы __________________________________________________ за _____________ 19__ г. (наименование подразделения и воинской части)

Сумма к выдаче ________________________________________________________ (прописью)

Командир подразделения                    Начальник финансового довольствия
__________________________                _________________________________
(воинское звание, подпись)                   (воинское звание, подпись)

"__" _____________ 19__ г.                "__" ______________ 19__ г.

Командир подразделения ___________________________________ (воинское звание, подпись) «» ______________ 19 г.

Примечания: 1. Графы 5 и 6 заполняются только в воинских частях, в которых установлен трехгодичный срок действительной срочной службы.

2. Количество граф с общим заголовком «Причитается» при необходимости может быть увеличено.

Форма № 17 к статьям 120, 124, 125 Положения к статье 35 Инструкции (приложение № 6 к Положению)

    "УТВЕРЖДАЮ"

Командир воинской части

(воинское звание, подпись)

«» _____________ 19 г.

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____ на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной службы

(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
                          воинской части)
                    за ________________ 19__ г.