Статья 290. При применении счетных машин денежный журнал ведется на отдельных листах, которые перед заполнением пронумеровываются, а денежные лицевые счета ведутся на карточках по формам N 42 и 42а.Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 № 80

Заполненные листы денежного журнала подшиваются в отдельные дела не более 100 листов каждое. После подшивки последнего листа дело прошнуровывается и опечатывается гербовой сургучной печатью воинской части. Количество листов в деле указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.

Карточки, предназначенные для ведения денежных лицевых счетов, регистрируются в реестре, который ведется отдельно для карточек по форме № 42 и карточек по форме № 42а по следующей форме:

Реестр карточек денежных лицевых счетов

Порядковый номер открытой карточки	Наименование карточки	Дата открытия карточки	№ открытых листов

При открытии каждого последующего листа карточки его номер проставляется в графе «N открытых листов».

По истечении года карточки денежных лицевых счетов подшиваются в дела, отдельные для карточек по форме № 42 и карточек по форме № 42а, в порядке статей сметы Министерства обороны СССР, видов внебюджетных средств и переходящих сумм соответственно.