Статья 171. Денежные суммы, выданные под отчет военнослужащим, командируемым в качестве начальников эшелонов или команд по сопровождению грузов и т.д., списываются по книгам учета воинской части в подотчет и записываются в авансовую тетрадь (форма N 32), которая выдается начальнику эшелона или команды и при расчетах по возвращении из командировки заменяет авансовый отчет.Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 № 80

Сумма, выданная под отчет, записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписью начальника финансового довольствия и оттиском гербовой печати воинской части.

При выдаче авансовой тетради начальнику эшелона или команды на обороте его командировочного предписания делается за подписью начальника финансового довольствия следующая запись: «Выдана авансовая тетрадь. При предъявлении командировочного предписания потребовать сдачи службе финансового довольствия авансовой тетради с документами и остатком неизрасходованных подотчетных сумм».