Статья 425. Выдача должностным лицам корабля денежных сумм под отчет производится порядком, установленным статьями 160 - 174 настоящего Положения.Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 № 80

Авансовый отчет (форма № 23) в израсходовании подотчетных сумм не составляется. Заявление на выдачу аванса (форма № 30) с распиской подотчетного лица в получении денег до представления авансодержателем оправдательных документов на произведенные расходы хранится в кассе корабля наравне с наличными деньгами, а выданная под отчет сумма по кассе не списывается.

После получения от авансодержателя утвержденных (статьи 16 и 26 настоящего Положения) оправдательных документов, а при неполном использовании аванса и остатка неизрасходованных сумм, авансовое заявление возвращается подотчетному лицу.

На оправдательных документах подотчетным лицом производится запись: «Расход в сумме _____________________ оплатил _____________________________ (воинское звание, _________________________________________________________________________». фамилия, инициалы и подпись лица, производившего оплату)