Приказ Минюста РСФСР от 21.08.1974 № 69
Актуально на 05.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минюста РСФСР от 21.08.1974 N 69. 69. 21.08.1974. https://bukva.ai/docs/prikaz-69-1974
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Верховном суде автономной республики, в краевом, областном, городском суде, в суде автономной области и автономного округа»
(Извлечение)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минюста РФ от 19.02.2002 № 52. Инструкция, утвержденная данным документом, вступила в силу с 1 января 1975 года
ПРИКАЗ
от 21 августа 1974 г. № 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНОМ СУДЕ АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ, В КРАЕВОМ, ОБЛАСТНОМ, ГОРОДСКОМ
СУДЕ, В СУДЕ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(с изм. и доп., внесенными Приказом Минюста РСФСР
от 09.12.1980 № 41)
В целях совершенствования постановки делопроизводства в Верховных судах автономных республик, краевых, областных, городских судах, в судах автономных областей и автономных округов приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1975 г. Инструкцию по делопроизводству в Верховном суде автономной республики, краевом, областном, городском суде, суде, автономной области и автономного округа.
2. Председателям Верховных судов автономных республик, краевых, областных, Московского и Ленинградского городских судов, а также судов автономных областей и автономных округов организовать изучение Инструкции всеми членами суда, секретарями коллегий и судебного заседания и другими работниками, занимающимися делопроизводством в суде.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНОМ СУДЕ АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ, КРАЕВОМ, ОБЛАСТНОМ, ГОРОДСКОМ СУДЕ, В СУДЕ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
Правильная постановка делопроизводства в суде является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей государственных и общественных организаций.
Настоящей Инструкцией устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в Верховных судах автономных республик, краевых, областных, городских судах, в судах автономных областей и автономных округов: регистрация, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль за исполнением; подготовка документальных материалов к последующему хранению и использованию.
Совершенствование делопроизводства должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами и механизации делопроизводства.
Заведующий канцелярией, секретари коллегий и судебного заседания, а также другие работники канцелярии, занимающиеся делопроизводством, обязаны хорошо знать настоящую Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений, должны быть знакомы с нормами уголовного и гражданского права и процесса, им необходимо постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство.
II. Руководство делопроизводством суда
1. Председатель суда осуществляет руководство делопроизводством в суде и отвечает за его состояние.
Заместители председателя (председатели судебных коллегий) отвечают за состояние делопроизводства в соответствующих судебных коллегиях.
Заведующий канцелярией организует и ведет делопроизводство в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, он руководит работой экспедиции, секретарского состава и архива суда.
Секретари коллегий, секретари судебных заседаний, работники экспедиции и архива выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
III. Прием посетителей
2. Прием граждан ведут председатель суда и его заместители в установленные дни и часы. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте.
Прием граждан должен быть организован в удобное для них время, в том числе и в вечерние часы.
Регистрация приема посетителей производится в журнале учета приема граждан (форма № 1).
Выдача справок и документов должна производиться канцеляриями суда в течение всего рабочего дня.
IV. Прием почты и первичная регистрация входящих дел и документов
3. Вся поступившая в суд корреспонденция принимается работником экспедиции <2>, который производит ее обработку.
<2> В судах, не имеющих по штату должности экспедитора, работа по приему и отправлению корреспонденции возлагается на заведующего канцелярией или секретаря коллегии.
Обработка входящей корреспонденции состоит из следующих операций: проверки правильности доставки, вскрытия пакетов и конвертов, проверки правильности вложений, штемпелевания, сортировки и регистрации в журналах или карточках передачи документов исполнителям.
Если при проверке правильности вложений будет обнаружено отсутствие документа или приложения к нему, об этом составляется акт. Один экземпляр акта посылается отправителю, второй приобщается к полученным документам.
Конверты должны быть сохранены и приложены к переписке.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.
4. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела) и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, куда документ должен быть передан.
Штамп ставится в правом нижнем углу документа (первой страницы обложки дела).
5. Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.
Не подлежат регистрации и передаются в канцелярии судебных коллегий только с отметкой о времени получения следующие документы:
а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;
б) расписки о вручении судебных повесток.
6. Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учета входящей почты (форма № 2) или на карточках. Журналы ведутся отдельно на судебные дела и переписку.
7. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается перечень индексов, например:
«2» — судебная коллегия по уголовным делам;
«3» — судебная коллегия, по гражданским делам;
8. Всю поступившую корреспонденцию работник экспедиции в тот же день передает по принадлежности заведующему канцелярией, секретарям коллегий под расписку в журнале или карточках.
V. Отправка дел и документов
9. Отправка по назначению дел и документов производится через экспедицию суда.
Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи в отделение связи.
10. Исходящий номер и дата на материалах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением следующих правил:
а) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;
б) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым в принесении протеста отказано, исходящий номер соответствует номеру жалобы;
в) на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;
г) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме кассационных и надзорных жалоб) проставляется индекс «1ж» и указываются порядковые номера жалоб.
11. Судебные дела посылаются по назначению в заказных бандеролях.
Дела о государственных преступлениях, дела, в которых имеются закрытые материалы, дела, по которым осужденным определена смертная казнь, пересылаются фельдсвязью.
12. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляются описи в 2 экземплярах (форма № 3). Один экземпляр сдается на почту, второй — с соответствующей отметкой почты подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли, письма, повестки) <1>.
<1> Если в суде составляются описи на корреспонденцию, отправленную простой почтой, то она подшиваются в тот же наряд.
13. Судебные дела и документы, направляемые городским адресатам с рассыльным, записываются работником экспедиции в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге (форма № 4).
VI. Регистрация и первоначальное оформление уголовных и гражданских дел
14. Регистрация обеспечивает организацию надлежащего учета, контроля и оперативного поиска необходимых дел и документов.
Все уголовные и гражданские дела, поступившие в суд для рассмотрения, регистрируются секретарем соответствующей судебной коллегии на учетно-статистических карточках:
а) уголовные дела первой инстанции на учетно-статистических карточках по форме № 5;
б) гражданские дела первой инстанции на учетно-статистических карточках по форме № 6;
в) уголовные дела кассационной инстанции на учетно-статистических карточках по форме № 7;
г) гражданские дела кассационной инстанции на учетно-статистических карточках по форме № 10.
В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные вышеуказанными формами.
При регистрации дел на учетно-статистических карточках с краевой перфорацией в них может быть заложен более широкий круг реквизитов, подлежащих заполнению или просечке.
15. Для облегчения поиска дел при наведении по ним справок секретарь коллегии заводит алфавитные карточки или алфавитный указатель.
По уголовным делам алфавитные карточки ведутся по форме № 8 на каждого обвиняемого, осужденного, оправданного.
По гражданским делам алфавитные карточки ведутся по форме № 9 на каждого истца и ответчика.
Учетно-статистические и алфавитные карточки хранятся в отдельных картотеках (ящиках). Учетно-статистические карточки хранятся в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).
16. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела и алфавитной карточке. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.
17. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:
а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела. Например, 2-67/1973 г., 3-14/1974 г. и т.д.;
б) номер уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, повторенный дважды, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела. Например, 22-165/1973 г., 33-27/1974 г. и т.д.
18. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговора или решения, уголовные дела, поступившие из органов расследования после производства дополнительных следственных действий по определениям судов, регистрируются секретарями коллегий на учетно-статистических и алфавитных карточках наравне с вновь поступающими делами и получают новый порядковый номер. В алфавитной карточке или указателе делается новая запись.
19. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. При этом на учетно-статистической карточке и деле указываются два порядковых номера — прошлого и нового года, например:
N 2-98/1974 г.
Дело -------------- № 2-1/1975 г.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается не с первого номера, а с того, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.
20. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые первой инстанцией, подшиваются в обложку (форма № 11).
По уголовным делам, поступившим в первую инстанцию из органов прокуратуры, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего ее качества и сохранности. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для судебных дел.
Если уголовное дело, поступившее из органа прокуратуры, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, должен быть поставлен штамп «Под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.
На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист (форма № 12), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии обвинительного заключения, искового заявления, приговора, решения и др.).
21. На уголовных и гражданских делах, рассматриваемых кассационной инстанцией, обложка не заменяется.
22. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарь коллегии ведет журналы (форма № 13).
VII. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством СССР и РСФСР
23. Все поступающие в суд предложения, заявления и жалобы регистрируются в журнале или учетно-регистрационных карточках (форма № 14) и разрешаются в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 г. «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» (в ред. Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 марта 1980 г. — Ведомости Верховного Совета СССР, 1980, № 11, ст. 192).
24. Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.
Предложения, заявления, жалобы, о результатах разрешения которых необходимо сообщить в партийные и советские органы, депутатам Советов народных депутатов, и все другие важнейшие жалобы берутся на особый контроль. О взятии на контроль делается отметка в журнале или карточке. Карточки с отметкой «Контроль» помещаются в контрольную картотеку.
25. В соответствии с резолюцией председателя суда заведующий канцелярией передает предложения, заявления и жалобы соответствующему исполнителю под расписку в журнале или учетно-регистрационной карточке не позднее следующего дня.
26. Заведующий канцелярией систематически просматривает журнал регистрации или учетно-регистрационные карточки и о всех жалобах, по которым истекает установленный срок их разрешения, докладывает председателю суда.
27. Предложения, заявления, жалобы считаются разрешенными и снимаются с контроля по указанию председателя суда.
Разрешенные предложения, заявления, жалобы вместе с копией ответа и другой перепиской по ним подшиваются в отдельные производства.
О результатах рассмотрения жалобы, заявления, предложения отмечается в журнале или учетно-регистрационной карточке.
Все оконченные производством предложения, заявления, жалобы хранятся в канцелярии суда. По истечении календарного года они сдаются в архив.
VIII. Оформление уголовных дел в стадии предания суду
28. По уголовному делу, которое внесено на рассмотрение распорядительного заседания, секретарь судебного заседания выполняет указания председательствующего об извещении прокурора и о вызове других лиц, которые допущены в распорядительное заседание.
29. Если уголовное дело было прекращено в распорядительном заседании, секретарь коллегии по истечении срока на обжалование определения изымает заполненные членом суда статистические карточки на лиц, обвинявшихся по делу, и оформляет дело для сдачи в архив.
Копия определения распорядительного заседания немедленно направляется начальнику места предварительного заключения, если обвиняемый находится под стражей, а также вручается лицу, привлекавшемуся к уголовной ответственности, и потерпевшему. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 234 УПК РСФСР, о фактах, требующих применения мер общественного воздействия, доводится до сведения товарищеского суда, комиссии по делам несовершеннолетних либо общественной организации или трудового коллектива.
Дело может быть сдано в архив после получения сообщения об освобождении обвиняемого из-под стражи.
30. По делу, которое согласно определению распорядительного заседания должно быть возвращено на дополнительное расследование или направлено по подсудности, секретарь коллегии составляет сопроводительное письмо, которое подписывает председатель суда или его заместитель. Если обвиняемый содержится под стражей, то секретарь коллегии составляет письмо начальнику места предварительного заключения с предложением перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело. Письмо подписывает председатель суда или его заместитель. О произведенном перечислении извещается также соответствующий орган расследования или суд.
31. Если в распорядительном заседании подсудимому изменена мера пресечения на более строгую — заключение под стражу, секретарь коллегии направляет копию определения соответствующему органу внутренних дел для исполнения.
IX. Подготовка дел к судебному заседанию
32. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании первой инстанции, секретарь судебного заседания выписывает повестки о вызове подсудимых, потерпевших, истцов, ответчиков, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков и извещает о дне и часе рассмотрения дела прокурора, защитника, общественного обвинителя, общественного защитника, представителя общественной организации или трудового коллектива по гражданским делам и других лиц, участвующих в деле.
В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Если подсудимый является призывником, суд извещает о рассмотрении дела районный (городской) военный комиссариат по месту его жительства.
33. Судебные повестки по уголовным делам первой инстанции должны быть выписаны и отосланы по назначению не позднее следующего дня после предания обвиняемого суду, независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию; по гражданским делам первой инстанции — не позднее следующего дня после вынесения определения о назначении дела к разбирательству в судебном заседании. О времени рассмотрения дела в кассационной инстанции заинтересованные лица извещаются народным судом.
Если рассмотрение дела в день, назначенный народным судом, не состоялось и перенесено на другой день, заинтересованные лица извещаются кассационной инстанцией не позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела.
34. Повестки о вызове в суд подсудимых составляются по форме № 15.
Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме № 16.
Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 17.
Повестки другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, составляются по форме № 18.
35. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам СССР, проживающим за границей и работающим в советских или иностранных учреждениях, должны направляться через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.
36. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за границей, направляется извещение (форма № 19). Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину, проживающему на территории государства, с которым СССР имеет договор о взаимной правовой помощи, направляется с соответствующим поручением (форма № 20) не позднее чем за 4 месяца до дня рассмотрения дела, а гражданам других иностранных государств, как правило, — не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела.
Поручения иностранным судам направляются в министерства юстиции автономных республик, в отделы юстиции исполнительных комитетов краевых, областных, городских Советов народных депутатов, которые после проверки правильности оформления документов пересылают их в порядке, установленном Инструкцией «О порядке оказания судами и органами нотариата СССР правовой помощи учреждениям юстиции иностранных государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим учреждениям», утвержденной Министром юстиции СССР 28 февраля 1972 г.
37. Секретарь судебного заседания контролирует возвращение в суд расписок в получении повесток.
Расписки лиц, получивших повестки, а также повестки, вернувшиеся в связи с невручением их адресату, подшиваются к делу.
В тех случаях, когда посланные повестки окажутся не врученными по адресу, секретарь судебного заседания обязан выяснить причины невручения, доложить председательствующему в судебном заседании по делу и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повесток.
38. По уголовным делам, назначенным к слушанию в первой инстанции, секретарь судебного заседания направляет одновременно с повестками копии обвинительного заключения для вручения их подсудимым.
Копия обвинительного заключения должна быть послана с таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позднее чем за трое суток до рассмотрения дела.
В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 237 УПК РСФСР, подсудимому вручается также копия определения суда или постановление судьи.
39. Обвиняемым, не владеющим языком, на котором ведется судопроизводство, обеспечивается перевод обвинительного заключения на родной язык.
40. Подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного заключения вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается рассыльным или высылается заказным отправлением с распиской в получении копии обвинительного заключения и повестки.
41. Подсудимому, содержащемуся под стражей, копия обвинительного заключения вручается через администрацию места предварительного заключения. Расписка подсудимого в получении копии обвинительного заключения должна быть представлена суду.
Одновременно с копией обвинительного заключения суд направляет начальнику места предварительного заключения требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса, по которой он обвиняется, куда и к какому времени (день и час) он должен быть доставлен. Требование подготавливает секретарь судебного заседания и подписывает председатель суда, или его заместитель, или член суда, председательствующий в судебном заседании по данному делу (формы № 40 и 41).
42. Ответчикам по гражданским делам одновременно с повесткой посылаются копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья признает необходимым, также копии документов, приложенных к исковым заявлениям.
43. О всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листке.
44. Секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению (формы № 21, 22), и вывешивает его в специально отведенном месте. Один экземпляр списка вручается председательствующему в судебном заседании. По окончании заседания председательствующий возвращает экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения каждого дела в канцелярию судебной коллегии для хранения в специальном наряде.
45. Перед началом рассмотрения дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.
X. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
46. После рассмотрения дела или отложения его разбирательства на другое время секретарь судебного заседания отмечает на повестках лиц, вызванных в суд, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.
47. После рассмотрения дела в первой или кассационной инстанциях секретарь судебного заседания или коллегии выполняет следующие действия:
а) подшивает в дело документы: постановления, определения и переписку, предшествующую судебному разбирательству, протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке, все документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства в порядке их поступления, приговор или решение (по делу первой инстанции), определение, вынесенное по кассационной жалобе или протесту (по делу кассационной инстанции), определение, вынесенное по частной жалобе или протесту;
б) пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием и делам кассационной инстанции продолжает опись, составленную органами расследования или районным (городским) народным судом;
в) прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются членом суда;
г) выписывает исполнительные листы.
48. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки.
Лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, вызов которых суд признал необходимым, секретарь судебного заседания посылает не позднее чем на следующий день судебные повестки.
49. При наличии определения о приостановлении уголовного или гражданского дела производством для розыска подсудимого или ответчика секретарь судебного заседания направляет копию определения об объявлении розыска для исполнения.
50. С приговора, решения или определения, постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые должны быть засвидетельствованы подписями члена суда, председательствовавшего по делу, секретаря и скреплены гербовой печатью.
Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.
51. Копия приговора вручается осужденному или оправданному не позднее трех суток после провозглашения приговора.
Другим участникам процесса копия приговора выдается по их просьбе с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины.
52. Копии приговоров в отношении осужденных, содержащихся под стражей, в том числе и лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, посылаются начальникам соответствующих мест предварительного заключения немедленно после рассмотрения дела.
Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного заключения должно быть послано столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.
53. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения суда, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо оставлении иска без рассмотрения высылаются не позднее трех дней со дня вынесения решения или определения (ст. 213 ГПК РСФСР).
В остальных случаях копии решения, определения суда выдаются сторонам только по их просьбе с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины
54. После совершения всех действий по оформлению дела секретарь судебного заседания передает дело секретарю коллегии. Секретарь коллегии обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, предусмотренных настоящей Инструкцией, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела.
55. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарь коллегии отмечает, когда дело было возвращено, и заверяет эту отметку своей подписью.
XI. Прием и учет кассационных жалоб и протестов на приговоры и решения суда
56. На поступивших жалобах и протестах лицо, принявшее жалобу или протест, делает отметку о времени их поступления в суд.
К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для определения даты подачи жалобы.
Кассационные жалобы и протесты, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, их подавшим.
57. О принесении протеста или подаче жалобы по уголовному делу секретарь коллегии извещает участников процесса, интересов которых касается жалоба или протест. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы через начальника места предварительного заключения. Осужденному или оправданному по их о том просьбе вручается копия протеста или жалобы потерпевшего.
Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест, приобщаются к делу или направляются в дополнение к нему в течение суток (ст. 327 УПК РСФСР).
58. Лицам, участвующим в гражданском деле, направляется копия жалобы или протеста, а также копии приложенных к ним письменных материалов.
59. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, определения, секретарь коллегии направляет дело с жалобой или протестом в Верховный Суд РСФСР.
Дело направляется с сопроводительным письмом, подписанным председателем суда или его заместителем. Если осужденный по делу содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись «Под стражей». Одновременно начальнику места предварительного заключения должно быть послано извещение, подписанное теми же лицами, о том, что приговор обжалован или опротестован, с указанием даты поступления в суд жалобы или протеста (форма № 42).
В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения, определения, дело никем не может быть истребовано и выслано из суда (ст. 328 УПК РСФСР и ст. 289 ГПК РСФСР).
60. Направляя в Верховный Суд РСФСР уголовное дело с кассационной жалобой или протестом, секретарь коллегии должен изъять из дела статистические карточки на осужденных, оправданных, на лиц, дело в отношении которых прекращено, или признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.
61. Время отсылки дела с жалобой или протестом в Верховный Суд РСФСР, время возвращения дела и результаты его рассмотрения секретарь коллегии отмечает в учетно-статистической карточке.
XII. Обращение к исполнению приговоров, решений и определений, вступивших в законную силу
а) Общие правила
62. Приговоры, решения, определения суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, кроме случаев, когда законом предусмотрено немедленное исполнение.
Вся переписка по обращению к исполнению приговоров и решений данного суда, а также определений, вынесенных в первой и кассационной инстанциях, возлагается на секретарей соответствующих судебных коллегий.
О действиях по обращению к исполнению приговора, решения, определения делается отметка в справочном листе.
63. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений и выдаваемые судом исполнительные листы заверяются подписью председателя суда либо его заместителя или члена суда, под председательством которого было рассмотрено дело, и секретаря — с обязательным скреплением гербовой печатью суда.
Копии определений по делам, рассмотренным в кассационном порядке, могут быть заверены членом суда — докладчиком и секретарем.
Сопроводительные письма, при которых посылаются по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.
64. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой копии.
К копиям приговоров, решений, определений, измененных при рассмотрении дела в кассационном или надзорном порядке, прилагаются копии определений или постановлений кассационной или надзорной инстанции.
Копии частных определений направляются соответствующему учреждению, предприятию, организации, должностному лицу или коллективу трудящихся.
б) Исполнение приговоров и определений по уголовным делам, рассмотренным в первой инстанции суда
65. Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не находящегося под стражей, секретарь коллегии не позднее трех дней после получения из Верховного Суда РСФСР определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор обжалован или опротестован не был) посылает две копии приговора соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного.
В распоряжении об исполнении приговора (форма № 23) указывается дата вступления приговора в законную силу. Распоряжение подписывается председателем суда или членом суда, под председательством которого дело было рассмотрено.
66. Для обращения к исполнению необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, секретарь коллегии направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение (форма № 24). Распоряжение направляется после истечения срока, установленного для обжалования и опротестования приговора. Этот документ должен быть подписан председателем или членом суда, председательствующим по делу.
В случае принесения кассационных жалоб или протеста в отношении некоторых осужденных (по групповому делу) приговор в отношении всех осужденных по этому делу, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и обращается к исполнению по рассмотрении дела кассационной инстанцией.
О вступлении приговора в законную силу осужденному объявляется под расписку.
По получении из места предварительного заключения сообщения об исполнении приговора секретарь коллегии делает соответствующую отметку в учетно-статистической карточке.
67. Если осужденный к лишению свободы находится в местах предварительного заключения и приговор был обжалован или опротестован, то копия определения Верховного Суда РСФСР об оставлении приговора без изменения или об освобождении осужденного из-под стражи посылается начальнику места предварительного заключения Верховным Судом.
Независимо от этого во всех случаях, когда вышестоящий суд вынес в кассационном порядке или в порядке надзора определение об освобождении осужденного из-под стражи, суд, вынесший приговор, контролирует исполнение этого определения.
68. Для обращения к исполнению приговора об условном осуждении к лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду секретарь коллегии высылает копию приговора и распоряжение о его исполнении в место предварительного заключения, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, — в орган внутренних дел по месту жительства осужденного.
69. Во всех случаях условного осуждения несовершеннолетних, а также применения мер наказания, не связанных с лишением свободы или принудительных мер воспитательного характера, копия приговора или определения должна быть направлена в комиссию по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная следственными органами и дополненная сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела.
На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка-характеристика должна направляться в следственный изолятор для приобщения к личному делу осужденного.
По вступлении в законную силу приговора, исполнение которого в отношении несовершеннолетнего отсрочено, копии приговора подлежат немедленному направлению в комиссию по делам несовершеннолетних, орган внутренних дел и народный суд по месту жительства осужденного,
70. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении лиц, осужденных к исправительным работам без лишения свободы, секретарь коллегии направляет две копии приговоров в инспекцию исправительных работ с приложением к этим копиям подписки осужденного о явке его в инспекцию.
71. В целях повышения воспитательного воздействия приговора секретарь коллегии в необходимых случаях по указанию члена суда направляет копию приговора по месту работы, учебы или жительства осужденного.
72. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников секретарь коллегии в семидневный срок обязан сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного письмом (форма № 25).
В отношении лиц, получающих пенсию и осужденных к лишению свободы, выписка из приговора или извещение об осуждении направляется для сведения в органы, выплачивающие пенсию.
В отношении осужденных членов и кандидатов в члены КПСС копия приговора направляется в соответствующий районный или городской комитет КПСС.
В отношении осужденных членов ВЛКСМ копия приговора должна направляться в соответствующий районный или городской комитет ВЛКСМ.
Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен информировать Высшую аттестационную комиссию при Министерстве высшего и среднего специального образования СССР <1>.
<1> В настоящее время — Высшая аттестационная комиссия при Совете Министров СССР (постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 18 октября 1974 г. № 825. — СП СССР, 1974, № 22, ст. 131).
73. Если приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, секретарь судебного заседания выписывает и посылает исполнительный лист и копию описи имущества в районный (городской) народный суд по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи имущества исполнительный лист направляется в районный (городской) народный суд по последнему месту жительства осужденного с приложением справки, что опись имущества не производилась. О направлении исполнительного листа в тот же день извещается финансовый орган.
В случае исключения вышестоящим судом в порядке надзора из приговора конфискации имущества суд, вынесший приговор, обязан по получении определения или постановления вышестоящего суда немедленно направить копию определения или постановления в районный (городской) народный суд для передачи финансовому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, для исполнения — возврата имущества или возмещения его стоимости.
74. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением государственному, кооперативному или общественному имуществу, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным делам — не позднее следующего дня по возвращении дела Верховным Судом РСФСР секретарь судебного заседания выписывает исполнительные листы по числу взыскателей и направляет в районный (городской) народный суд по месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением копии акта описи имущества и извещения взыскателя о направлении исполнительного листа.
75. При обращении взыскания в возмещение ущерба на имущество должника суд в случае недостаточности этого имущества для полного погашения долга вправе на основании ст. 341 ГПК РСФСР выдать второй исполнительный лист для удержания из заработка должника по месту его работы или отбытия наказания. В сопроводительном письме к исполнительному листу об обращении взыскания на заработок должника следует указать размер удержания в процентном отношении, предусмотренном ст. 383 ГПК РСФСР, а в сопроводительном письме к исполнительному листу о возмещении ущерба за счет имущества должника — о том, что исполнительный лист направляется для обращения взыскания на имущество.
76. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, в исполнительном листе указывается статья Уголовного кодекса, по которой квалифицировано преступление осужденного.
77. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным ст. ст. 6 - 9 УПК РСФСР, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.
78. В случаях, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, которые обязаны возместить ущерб. Одному из исполнительных листов присваивается № 1, а остальным присваиваются порядковые номера.
Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении ущерба, должен вести по делу сводное исполнительное производство, которое хранится в канцелярии суда до полного взыскания присужденной суммы, а затем приобщается к делу.
В сводном исполнительном производстве должны находиться:
-
копия приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, копии определения этого суда;
-
сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого в отдельности;
В этом производстве делается отметка о получении извещений от судебных исполнителей о взысканных в возмещение ущерба суммах.
Сводное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на карточке (форма № 26).
Суд, вынесший приговор по делу о хищении государственного или общественного имущества, должен вести контрольное исполнительное производство по возмещению ущерба. Контрольное исполнительное производство ведется и регистрируется канцелярией суда по делам, где нет солидарного взыскания, по правилам сводного исполнительного производства до полного возмещения ущерба, а затем при общается к делу.
Работник суда, на которого возложен контроль за ведением сводных и контрольных исполнительных производств, обязан периодически докладывать председателю суда или его заместителю о ходе взыскания присужденных сумм.
в) Исполнение решений и определений по гражданским делам, рассмотренным в первой инстанции
79. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда по гражданскому делу взыскателю выдается исполнительный лист.
Исполнительные листы посылаются заказным отправлением взыскателю с соответствующим сопроводительным письмом.
При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.
По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется непосредственно судом для исполнения (ст. 340 ГПК РСФСР).
80. Исполнительные листы должны быть заполнены разборчиво и грамотно. Никакие помарки и исправления в исполнительном листе не допускаются.
При заполнении исполнительных листов о взыскании денежных сумм в пользу организаций в графе, содержащей наименование и адрес взыскателя, должны быть внесены сведения и о его расчетном счете на основании данных, имеющихся в материалах дела.
81. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на взыскание алиментов, взыскание денежных сумм в доход государства, взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе направляет судебному исполнителю по месту нахождения должника.
г) Исполнение кассационных определений по уголовным и гражданским делам
82. Определение кассационной инстанции вместе с делом направляется не позднее пяти суток после его вынесения суду, постановившему приговор или решение.
О направлении дела в районный (городской) народный суд делается отметка в учетно-статистической карточке. Из уголовного дела секретарь коллегии изымает статистические карточки, заполненные членом суда (докладчиком) на лиц, которые были осуждены или оправданы, и на лиц, дела в отношении которых были прекращены.
83. В нарядах суда обязательно оставляются копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговор, решение, определение, постановление народного суда.
84. Если на основании определения кассационной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия этого определения направляется кассационной инстанцией в суточный срок непосредственно администрации места заключения для исполнения с сопроводительным письмом (форма № 43).
XIII. Контроль за исполнением приговоров, решений и определений, вынесенных в первой и кассационной инстанциях
85. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений и определений, вынесенных в первой и кассационной инстанциях, осуществляется членом суда, под председательством которого рассмотрено дело, членом суда — докладчиком в кассационной инстанции.
При проверке исполнения член суда обязан просмотреть все производство по делу и после проверки наложить резолюцию о сдаче дела в архив.
86. Уголовное дело, рассмотренное в первой инстанции, считается законченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению приговора или определения.
Если осужденный согласно приговору или определению данного суда, определению Верховного Суда РСФСР подлежит освобождению из-под стражи, дело считается законченным и может быть сдано в архив после получения извещения начальника места заключения об освобождении осужденного.
Секретарь коллегии в случае непоступления извещения об исполнении приговора или определения обязан своевременно доложить об этом председателю судебной коллегии.
Если по приговору или определению суда подлежит заключению под стражу осужденный, находящийся на свободе, то дело считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.
Если лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, дело подлежит сдаче в архив после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение.
87. При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении него приговора.
Исполнение определений суда о розыске подсудимых и осужденных должно систематически проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением — путем извещения об этом прокурора.
88. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления уведомления от инспекции исправительных работ о получении копии приговора.
Уголовное дело, по которому на осужденного приговором суда наложен штраф или с него взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит сдаче в архив по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении приговора.
Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о передаче имущества финансовым органам для реализации либо с актом об отсутствии имущества.
Уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в возмещение материального ущерба, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления исполнительных листов для производства взыскания и оформления сводного, контрольного исполнительного производства.
89. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после выдачи взыскателю исполнительного листа либо направления его по просьбе взыскателя или по инициативе суда для исполнения.
Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным по вступлении решения в законную силу.
90. Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, то дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы.
XIV. Учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
91. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам судом, а также документы и предметы, хотя бы и не являющиеся вещественными доказательствами, но изъятые у обвиняемого, принимаются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией Министерства юстиции СССР № 29 от 11 декабря 1975 г. «О порядке приема, учета и хранения в судах вещественных доказательств» (Сборник приказов, постановлений коллегии, инструкций и указаний Министерства юстиции СССР, 1976 г.).
Вещественные доказательства по гражданским делам, представленные сторонами или истребованные судом, хранятся в деле.
Вещественные доказательства в виде предметов, которые не могут быть приложены к делу, сдаются под ответственность секретаря коллегии и хранятся в специальном шкафу (сейфе и т.п.).
92 — 93. Утратили силу. — Приказ Минюста РСФСР от 09.12.1980 № 41.
94. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты и приписные свидетельства призывников, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, за исключением партийных и комсомольских документов, хранятся в деле в отдельном опечатанном пакете, занумерованном очередным номером листа дела.
В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи эти документы должны быть возвращены владельцам, за исключением партийных и комсомольских документов, вопрос о возвращении которых решается соответственно районными комитетами КПСС и ВЛКСМ.
В случае осуждения подсудимого к лишению свободы военный билет военнообязанного и приписное свидетельство призывника не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета.
Паспорта лиц, осужденных к лишению свободы или ссылке, если они находились под стражей, направляются в следственные изоляторы вместе с сообщениями о вступлении приговора в законную силу. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы должны храниться в деле в пакете.
Изъятые у арестованных партийные, комсомольские документы должны немедленно направляться в секретном порядке в районные (городские) комитеты КПСС и ВЛКСМ.
95. Паспорта и другие документы лиц, находящихся под стражей, осужденных условно к лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду, высылаются в места предварительного заключения, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, — в орган внутренних дел по месту жительства осужденного. Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом в место предварительного заключения либо соответственному органу внутренних дел.
XV. Делопроизводство в Президиуме Верховного суда АССР, краевого, областного, городского суда, в суде автономной области и автономного округа
1) Регистрация, учет, оформление производства по жалобам, поступившим в порядке надзора
96. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном приеме, регистрируются секретарем коллегии в журналах (формы № 28 и 30) или на карточках в день их поступления в суд.
Перед регистрацией секретарь проверяет, не являются ли эти жалобы повторными.
поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;
на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли сроки, установленные для их разрешения.
97. Для облегчения поиска на каждую жалобу заводится алфавитная карточка (формы № 29 и 31). Алфавитные карточки хранятся в картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела.
98. На жалобе проставляется номер, который состоит из индекса Президиума (4), буквенного обозначения категории дела («у» — уголовное дело, «г» — гражданское дело) и порядкового номера по журналу регистрации жалоб.
Такой же номер проставляется на алфавитной карточке и на обложке истребованного по жалобе дела.
На каждую жалобу заводится отдельное производство (форма № 44).
99. После рассмотрения жалобы председателем суда в журнале или на карточке указывается результат рассмотрения, проставляется дата истребования дела или дата сообщения заявителю об отказе в истребовании дела.
100. Жалоба, по которой председателем суда принято решение об истребовании дела, находится на контроле до поступления его из народного суда. В народный суд направляется требование о высылке дела (форма № 32).
101. Жалоба, оставленная без удовлетворения (без истребования дела), помещается в производство по наложении соответствующей резолюции председателем суда.
Жалобы, по которым председатель суда в результате ознакомления с делами не нашел оснований к принесению протеста, подшиваются в производстве после утверждения соответствующего письменного заключения. Письменное заключение составляется членом суда, который изучил дело.
Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранится:
а) заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;
б) копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.
Присланные с жалобами документы, в случае отклонения жалоб, подлежат возвращению заявителям.
102. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом «П» (повторная).
В алфавитных карточках, заведенных на первичную жалобу, проставляется дата поступления повторных жалоб.
Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа подшивается в обложку первоначальной жалобы.
2) Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора
103. Дата поступления в суд истребованного по жалобе уголовного или гражданского дела отмечается в журнале (карточке) и в алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.
104. Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными председателями вышестоящих судов и прокурорами, учитываются в день их поступления на учетно-статистических карточках (формы № 33, 34) и на алфавитных карточках по формам № 29, 31.
105. На уголовные и гражданские дела, по которым принесены протесты председателем данного суда в день принесения протеста, заполняются учетно-статистические карточки по форме № 33, 34, но алфавитные карточки на эти дела вновь не заводятся. Вместо этого в алфавитной карточке, заполненной на жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный делу при регистрации его на учетно-статистической карточке.
106. Номер, указываемый на учетно-статистической карточке, алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса президиума суда, повторенного дважды, буквенного обозначения категория дела («у» или «г») и порядкового номера учетно-статистической карточки.
Например: уголовное надзорное дело № 44-У-8;
гражданское надзорное дело № 44-Г-15.
107. Если по уголовному делу с протестом, поступившим на рассмотрение президиума суда, было несколько осужденных, то на каждого осужденного, в отношении которого принесен протест, заводится алфавитная карточка. По гражданским делам алфавитная карточка заполняется на истца и ответчика.
108. Учетно-статистические карточки на дела с протестами хранятся в отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.
109. На дела, внесенные на рассмотрение президиума, составляются списки по форме № 35. Экземпляры списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору.
По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд № 4-1 или № 4-2.
110. Копии постановлений президиума суда по уголовным делам хранятся в наряде № 4-1, по гражданским делам — в наряде № 4-2.
3) Обращение к исполнению постановлений президиума
111. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные президиумом суда, возвращаются в районные (городские) народные суды не позднее трехдневного срока после их рассмотрения.
Копии постановлений президиума посылаются председателям вышестоящих судов и прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным делам.
112. Если осужденный содержится под стражей, то копия постановления президиума направляется начальнику места отбывания наказания для объявления осужденному и исполнения.
Если по постановлению президиума суда осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику места отбывания наказания должно быть указано на необходимость сообщения данному суду и народному суду, постановившему приговор, даты приведения постановления в исполнение (форма № 45).
113. В учетно-статистических карточках на уголовные и гражданские дела указываются даты возвращения дел в районные (городские) народные суды; по уголовным делам, если осужденные находятся под стражей, указываются даты отсылки копий постановлений президиума в места отбывания наказания.
114. Постановления президиума по уголовным делам, по которым осужденные не находятся под стражей, и по всем гражданским делам обращают к исполнению районные (городские) народные суды, вынесшие приговор, определение, решение.
XVI. Организация архива суда
115. Законченные уголовные и гражданские дела, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда.
116. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные:
а) «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР», одобренными научным Советом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 28 апреля 1963 г.;
б) «Перечнем типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов», утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г.;
в) «Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов», утвержденным Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г.
117. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в архив, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря.
118. Дела и материалы сдаются в архив суда по описи (форма № 36). Опись подписывается секретарем коллегии и архивариусом.
На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив суда, а также на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело сдано по описи в архив суда, и номер описи.
Уголовные и гражданские дела в архиве хранятся по годам в порядке архивных номеров.
119. Порядок сдачи дел и документальных материалов в органы государственного архива определен «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР», одобренными научным Советом Главного архивного управления при Совете Министров СССР 28 апреля 1963 г.
XVII. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов
120. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или его заместителя, а дела, не законченные производством, — с разрешения члена суда, председательствующего при рассмотрении дела, по предъявлении следующих документов:
а) обвиняемым, их законным представителям и потерпевшим по уголовным делам; сторонам, их представителям и другим лицам, участвующим в деле, по гражданским делам — по предъявлении документа, удостоверяющего личность;
б) адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанции, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, — по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;
в) гражданским истцам и их представителям, выступающим по уголовным делам, — по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
г) работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам министерств и отделов юстиции — по предъявлении удостоверения личности;
д) общественным обвинителям и защитникам — по предъявлении документа, удостоверяющего личность и полномочия.
121. Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным по распоряжению председателя суда или его заместителя на основании письменного требования вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела.
Требование о высылке дела, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором дело было направлено, хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.
В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу дело послано и когда оно возвращено в суд.
122. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР», одобренными научным Советом Главного архивного управления при Совете Министров СССР 28 апреля 1963 г.
123. Отдельные документы из судебных дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются секретарями коллегий и архивариусом осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или члена суда с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.
Копия вступившего в законную силу приговора выдается близким родственникам осужденного по их просьбе с разрешения председателя или заместителя председателя суда, а также члена суда, — председательствующего по делу, с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины.
Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после вступления решения в законную силу. В деле оставляются копии этих документов, засвидетельствованные членом суда. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
124. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы и скреплены гербовой печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом указывается на выдаваемой копии.
125. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении ее в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
XVIII. Составление и оформление служебных документов
<1> Составление и оформление документов должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТов 6.38-72, 6.39-72 на организационно-распорядительную документацию.
126. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.
127. Документы могут быть изготовлены машинописным, рукописным, а также смешанным способами. Служебные документы для печатания на пишущей машинке должны быть написаны ясно, разборчиво и обязательно чернилами.
В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою фамилию и дату изготовления документа.
128. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:
документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу;
наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;
при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном падеже;
почтовый адрес указывается полностью: республика, край, область, город, улица, номер дома, индекс;
документ не должен содержать более трех адресов; при направлении документа более чем в три адреса на каждом документе указывается только один адрес.
129. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
130. В сопроводительных документах, к которым прилагаются какие-либо бумаги, под текстом после слова «Приложение» указывается наименование приложенных бумаг и их количество, а также входящие и исходящие номера, за которыми они значатся. Отметка о наличии приложения печатается тремя интервалами ниже текста.
131. При изготовлении документа рядом с местом, где должна быть поставлена подпись лица, подписывающего документ, печатаются или разборчиво пишутся от руки его инициалы и фамилия.
Внизу на обороте последнего листа печатаются фамилия исполнителя, дата напечатания документа, телефон.
132. Каждый исходящий документ должен иметь копию, которая заверяется исполнителем. Копия документа подшивается в наряд или дело.
133. Служебные документы подписываются одним должностным лицом.
При временном отсутствии должностного лица, которому предоставлено право ведения служебной переписки, документы подписываются лицом, временно его замещающим.
При направлении документа подписываются все отправляемые экземпляры.
Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков. Даты подписания документа и, если необходимо, надпись «Лично» или надпись о срочности проставляет лицо, подписывающее документ, в дате на документе название месяца пишется буквами, число и год — арабскими цифрами.
134. В случае если при подписании документа на первом экземпляре сделаны поправки, исполнитель сразу же вносит их во все экземпляры.
В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.
На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
135. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Составление телеграмм производится с соблюдением правил:
текст телеграммы должен излагаться кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления;
телеграмма печатается в двух экземплярах;
перед телеграфным адресом указывается категория телеграмм;
под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой — фамилия и должность этого лица, адрес суда без сокращений и дата отправки телеграммы.
136. Все подписанные документы отправляются только через канцелярию суда в установленном настоящей Инструкцией порядке.
Работник канцелярии перед отправкой документа обязан:
проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому посылается данный экземпляр письма;
составить опись о направлении документа.
137. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным Уголовным и Гражданским процессуальными кодексами РСФСР.
Документы формируются в наряды в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к настоящей Инструкции.
НОМЕНКЛАТУРА ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В ВЕРХОВНОМ СУДЕ АССР, КРАЕВОМ, ОБЛАСТНОМ, ГОРОДСКОМ СУДЕ, В СУДЕ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Секретариат суда
1-1. Постановления высших законодательных, правительственных и партийных органов Союза ССР, РСФСР и автономных республик по вопросам деятельности судов.
1-2. Постановления краевых, областных, окружных, городских советских и партийных органов по вопросам деятельности судов.
1-3. Постановления Пленумов Верховного Суда СССР и РСФСР.
1-4. Приказы, инструкции и другие руководящие указания министерств юстиции СССР и РСФСР.
1-5. Приказы и руководящие указания министерств юстиции АССР, отделов юстиции исполкомов краевых, областных, городских Советов народных депутатов по вопросам деятельности районных (городских) народных судов.
1-6. Переписка с министерствами юстиции СССР и РСФСР.
1-7. Переписка с районными (городскими) народными судами, органами прокуратуры, внутренних дел и другими учреждениями, предприятиями, организациями.
1-8. Материалы обобщений судебной практики Верховного Суда и Министерства юстиции РСФСР.
1-9. Материалы обобщения судебной практики данного суда. Копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом на рассмотрение в советские, партийные и другие ведомства.
1-10. Планы работ и материалы по их выполнению.
1-11. Протоколы производственных и оперативных совещаний.
1-12. Приказы и распоряжения председателя суда.
1-13. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы проверок работы суда.
1-14. Статистические отчеты о работе суда и переписка по ним.
1-15. Списки народных заседателей и материалы по работе с ними.
1-16. Справки о работе по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб, доклады о результатах изучения и обобщения этой работы.
1-17. Описи заказных бандеролей (писем) и корреспонденции, отправляемой простой почтой.
2. Судебная коллегия по уголовным делам
2-1. Списки уголовных дел, назначенных к рассмотрению в первой и кассационной инстанциях.
2-2. Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры районных (городских) народных судов (отдельно по каждому суду).
2-3. Копии частных определений, вынесенных по уголовным делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях.
2-4. Копии определений по уголовным делам первой инстанции, направленным на дополнительное расследование.
2-5. Описи оконченных производством уголовных дел, сданных на хранение в архив.
3. Судебная коллегия по гражданским делам
3-1. Списки гражданских дел, назначенных к рассмотрению в первой и кассационной инстанциях.
3-2. Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены решения районных (городских) народных судов (отдельно по каждому суду).
3-3. Копии частных определений вынесенных по гражданским делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях.
3-4. Описи оконченных гражданских дел, сданных в архив суда.
4. Президиумы
4-1. Копии постановлений, вынесенных по уголовным делам.
4-2. Копии постановлений, вынесенных по гражданским делам.
4-3. Копии постановлений, вынесенных по административным материалам.
4-4. Копии определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом об отмене или изменении постановлений президиума данного суда.