Письмо Минюста СССР от 24.06.1980 № К-8-57
№ К-8-57 от 24.06.1980Утратил силу 24.06.1980
Актуально на 05.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Минюста СССР от 24.06.1980 N К-8-57. К-8-57. 24.06.1980. https://bukva.ai/docs/pismo-k-8-57
«О применении Перечня документов Минюста СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков их хранения»
(вместе с «Перечнем...», утв. Минюстом СССР 31.01.1980, Главархивом СССР 25.04.1980)
Внимание
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минюста РФ от 19.02.2002 № 52. Перечень документов Минюста СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов, утвержденный Минюстом СССР 31.01.1980 и Главархивом СССР 25.04.1980 не подлежит применению в федеральных судах общей юрисдикции на территории Российской Федерации (Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.1999 № 171)
ПИСЬМО
от 24 июня 1980 г. № К-8-57
О ПРИМЕНЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ
МИНЮСТА СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ ЮСТИЦИИ И СУДОВ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
Министерство юстиции СССР направляет для применения в практической деятельности Перечень документов Минюста СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков их хранения, утвержденный Минюстом СССР 31 января 1980 г. и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г.
Перечень является руководством при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, используется при составлении номенклатур дел.
Перечень служит целям охраны и организации состава документов Государственного архивного фонда СССР, поэтому сроки хранения, установленные им, являются обязательными при проведении экспертизы научной и практической ценности документов.
В связи с этим министры юстиции, председатели Верховных Судов союзных и автономных республик, руководители органов, учреждений юстиции и судов должны принять необходимые меры по организации изучения Перечня работниками, ответственными за делопроизводство. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня.
Настоящий Перечень должен применяться органами, учреждениями юстиции и судами взамен Перечня документальных материалов судебных органов Союза ССР, союзных республик, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения материалов, утвержденный Верховным Судом СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в феврале 1963 года.
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ ЮСТИЦИИ И СУДОВ С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. № 274, и изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР перечнями типовых документов со сроками хранения и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.
1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов (в том числе секретных и для служебного пользования), образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов.
Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех органов, учреждений юстиции и судов.
1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.
1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые при необходимости дополняются другими элементами. Например, отчеты и доклады о работе коллегий адвокатов. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.
1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно — проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства юстиции СССР. Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится по представлению Министерства юстиции СССР в соответствии с решением Главархива СССР.
2.1. Перечень построен по отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Министерства юстиции СССР и подведомственных ему органов, учреждений юстиции и судов.
2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.
В Перечень не включен раздел, соответствующий основным вопросам деятельности органов загса. Сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности органов загса, определяются на основании Перечня документов органов загса с указанием сроков их хранения, утвержденного Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в июле 1976 г.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
Все акты государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), руководящие и инструктивные документы (приказы, указания, инструкции, положения, протоколы и др.) Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов даны в 1 и 2 разделах Перечня.
Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим вопросам деятельности Министерства юстиции СССР, отнесены к соответствующим разделам Перечня.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по 6 звеньям (3, 4, 5, 6, 7, 8 графы) применительно к установленным в системе Министерства юстиции СССР уровням управления в соответствии с Положением о Министерстве юстиции СССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 21 марта 1972 г. № 194, и примерными списками учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР.
В первом звене (графа 3) отражены сроки хранения документов в Министерстве юстиции СССР, в министерствах юстиции союзных республик, во втором звене (4 графа) — в министерствах юстиции автономных республик, краевых, областных и городских отделах юстиции. В третьем звене (5 графа) отражены сроки хранения документов в Верховных Судах союзных республик, в четвертом звене (6 графа) — в Верховных Судах автономных республик, краевых, областных, городских судах, судах автономных областей, судах автономных округов. В пятом звене (7 графа) указаны сроки хранения документов в районных (городских) народных судах, нотариальных конторах, коллегиях адвокатов и судебно — экспертных учреждениях, в шестом звене (графа 8) — в научно — исследовательских институтах, институте усовершенствования и республиканских курсах повышения квалификации работников юстиции, в редакциях журналов.
2.5. Отметка «ЭПК» (экспертно — проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно — историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.
2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: «после замены новыми», «по окончании срока действия договора», «по окончании расчетов», «при отсутствии годовых» и т.д. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, справочники и др., полученные от других ведомств).
2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1978 г., начинается с 1 января 1979 г.
Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «75 л. ЭПК — „в“ (75 л. — „в“), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой „в“ к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности „75 — в“. Например, личное дело служащего министерства, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 — 25 = 50).»
Сроки хранения судебных и других материалов исчисляются:
а) с момента вступления решения в законную силу;
б) с момента вынесения определения о прекращении дела;
а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; по делам с применением к осужденным досрочного освобождения от наказания — с момента освобождения осужденного или с момента истечения испытательного срока для условно осужденных;
б) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.
Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народнохозяйственного и социально — культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в Министерстве юстиции СССР, органах, учреждениях юстиции и судах создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В состав ЭК включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.
Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов в составе не менее 3 — 5 человек.
3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями министерства, положением об ЭК и настоящим Перечнем.
3.4 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:
- рассматривают проекты номенклатур дел структурных подразделений Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов;
- организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
- рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), выносят решения о представлении их на утверждение экспертно — проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;
- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;
- оказывают методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.
3.5. Отбор документов на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор документов на хранение и уничтожение в Министерстве юстиции СССР, органах, учреждениях юстиции и судах, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.
Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное хранение и к уничтожению установлены Инструкцией «О порядке хранения, отбора и передачи в архивы документов судов».
Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений судов.
3.6. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Основных положений Единой государственной системы делопроизводства, 1974 г.
По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1978 г., представляется на рассмотрение не позднее 1981 г.).
В органах, учреждениях юстиции и судах, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 — 3 года.
3.7. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки ЭПК. При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным, без отметки ЭПК, либо замениться на постоянный срок хранения.
3.8. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра описей на управленческую и судебную документацию направляются на утверждение экспертно — проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.
Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии учреждения.
3.9. Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постоянно», по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.
Документы по личному составу долговременного хранения, в т.ч. с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.
Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы.
На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.
3.10. Уничтожение документов производится по акту, составленному и утвержденному руководителем учреждения в соответствии с Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.
3.11. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемо — сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
3.12. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство юстиции СССР, Главархив СССР, ЦГАОР СССР, республиканские и местные архивные учреждения.
Утверждаю
Заместитель
Министра юстиции СССР
Н. А. Осетров
31 января 1980 года
Заместитель Начальника
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф. М. Ваганов
25 апреля 1980 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ СССР,
ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ ЮСТИЦИИ И СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
| № п/п | Наименование категорий документов и | Сроки хранения | ||||||
| других материалов | в Министерстве юстиции СССР, министерствах юстиции союзных республик | в МЮ автономных республик, краевых, областных и городских отделах юстиции | в Верховных Судах союзных республик | в Верховных Судах автономных республик, краевых, областных, городских судах, судах автономных областей и судах автономных округов | в районных (городских) народных судах, нотариальных конторах, коллегиях адвокатов и судебно — экспертных учреждениях | в научно — исследовательских институтах, институте усовершенствования и республиканских курсах повышения квалификации работников юстиции, редакциях журналов | примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ | ||||||||
| 1 | Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||||
| 2 | Постановления и распоряжения Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||||
| 3 | Постановления высших правительственных и партийных органов Союза ССР, союзных и автономных республик | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||||
| 4 | Постановления, решения и распоряжения краевых, областных, городских и районных Советов народных депутатов | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||||
| 5 | Проекты постановлений и распоряжений, вносимые в высшие правительственные и партийные органы и в местные органы государственной власти органами, учреждениями юстиции и судами: | |||||||
| а) по месту разработки | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | ||
| б) в других учреждениях | До минования надобности | |||||||
| 6 | Постановления ВЦСПС, центральных, республиканских и местных профсоюзных органов по вопросам деятельности органов, учреждений юстиции и судов | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||||
| 7 | Приказы и инструкции министерств и ведомств СССР и союзных республик (копии) | До отмены или замены новыми | ||||||
| 8 | Постановления и протоколы заседаний коллегий Министерства юстиции Союза ССР, министерств юстиции союзных и автономных республик, материалы к протоколам: | |||||||
| а) по месту проведения (подлинники) б) в других учреждениях | пост. 5 л. <1> | пост. 5 л. <1> | - 5 л. <1> | - 5 л. <1> | - 5 л. <1> | - 5 л. <1> | <1> Содержащие указания о деятельности данного учрежд. — пост. | |
| 9 | Протоколы и стенограммы совещаний при Министре юстиции СССР, министрах юстиции союзных и автономных республик, руководителях органов, учреждений юстиции, материалы к протоколам: | |||||||
| а) по месту проведения (подлинники) б) в других учреждениях | пост. 5 л. <1> | пост. 5 л. <1> | - 5 л. <1> | - 5 л. <1> | пост. 5 л. <1> | пост. 5 л. <1> | <1> См. прим. к ст. 8 | |
| 10 | Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов Министерства юстиции Союза ССР, министерств юстиции союзных и автономных республик, органов, учреждений юстиции и судов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 11 | Постановления Пленумов Верховных Судов союзных республик: | |||||||
| а) по месту издания (подлинники) | - | - | пост. | - | - | - | ||
| б) присланные для руководства и сведения | До отмены | |||||||
| 12 | Протоколы, стенограммы пленумов Верховных Судов союзных республик, материалы к ним | - | - | пост. | - | - | - | |
| 13 | Постановления президиумов Верховных Судов союзных и автономных республик, краевых, областных, городских судов, судов автономных областей и автономных округов | - | - | пост. | пост. | - | - | |
| 14 | Протоколы, стенограммы совещаний при председателях Верховных Судов союзных и автономных республик, краевых, областных, городских судов, судов автономных областей и автономных округов, районных (городских) народных судов: | |||||||
| а) по месту проведения б) присланные для сведения | - - | - - | пост. - | пост. 3 г. | пост. 3 г. | - - | ||
| 15 | Протоколы, стенограммы постоянно действующих научно — консультативного и координационно — методического советов при Министерстве юстиции Союза ССР, министерствах юстиции и Верховных Судах союзных и автономных республик и материалы к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | - | - | |
| 16 | Протоколы, стенограммы и материалы к ним междуведомственных совещаний по вопросам деятельности органов, учреждений юстиции и судов: | |||||||
| а) по месту проведения б) в других учреждениях | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | ||
| 17 | Приказы и распоряжения Министра юстиции СССР, министров юстиции союзных и автономных республик, председателей Верховных Судов союзных и автономных республик, руководителей органов, учреждений юстиции и судов: | |||||||
| а) подлинные по общим вопросам б) подлинные по личному составу <1> в) копии | пост. 75 л. ЭПК 3 г. | пост. 75 л. ЭПК 3 г. | пост. 75 л. ЭПК 3 г. | пост. 75 л. ЭПК 3 г. | пост. 75 л. ЭПК 3 г. | пост. 75 л. ЭПК 3 г. | ||
| 18 | Информационные письма, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации, разработанные Министерством юстиции Союза ССР, министерствами юстиции союзных и автономных республик, краевыми, областными и городскими отделами юстиции: | |||||||
| а) по месту утверждения и разработки (подлинники) | пост. | пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других учреждениях | До отмены или замены новыми | |||||||
| 19 | Инструкции, изданные Верховными Судами союзных республик | - | - | пост. | - | - | - | |
| 20 | Переписка по разработке инструкций, методических рекомендаций и сборников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 21 | Переписка Министерства юстиции Союза ССР, органов, учреждений юстиции и судов с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 22 | Переписка с партийными и правительственными органами по вопросам контроля и проверки исполнения | пост. | 5 л. ЭПК | пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | пост. | |
| 23 | Документы по проверке выполнения постановлений коллегий министерств юстиции, пленумов Верховных Судов союзных республик, приказов и распоряжений руководителей министерств юстиции, органов, учреждений юстиции и судов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 24 | Переписка Министерства юстиции СССР с органами, учреждениями юстиции и судами по вопросам контроля и проверки исполнения и другим вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 25 | Документы проверок и обследований органов, учреждений юстиции и судов (за исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 354) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 26 | Протоколы производственных и оперативных совещаний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||||
| 27 | Утвержденные положения о Министерстве юстиции СССР, министерствах юстиции союзных и автономных республик, краевых, областных и городских отделах юстиции и материалы по их разработке | пост. | пост. | - | - | - | - | |
| 28 | Положения об управлениях и отделах Министерства юстиции СССР, министерств юстиции союзных и автономных республик | пост. | пост. | - | - | - | - | |
| 29 | Уставы и положения учреждений, подведомственных Министерству юстиции СССР и министерствам юстиции союзных республик и материалы к ним (объяснительные записки, заключения по проектам и другие) | - | - | - | - | пост. | пост. | |
| 30 | Структуры и организационно — административные схемы построения органов, учреждений юстиции и судов и объяснительные записки к ним | пост. | - | - | - | - | - | |
| 31 | Документы по размещению (дислокации) органов, учреждений юстиции и судов | пост. | пост. | - | - | - | - | |
| 32 | Утвержденные штатные расписания органов, учреждений юстиции и судов | пост. | пост. | пост. | пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 33 | Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 34 | Планы работ: а) годовые по месту составления б) годовые, присланные подведомственными учреждениями в) квартальные г) месячные | пост. 3 г. 3 г. <1> 1 г. <2> | пост. — 3 г. <1> 1 г. <2> | пост. — 3 г. <1> 1 г. <2> | пост. — 3 г. <1> 1 г. <2> | пост. — 3 г. <1> 1 г. <2> | пост. — 3 г. <1> 1 г. <2> | <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных — пост. |
| 35 | Отчеты, докладные записки, обзоры и справки о деятельности органов, учреждений юстиции и судов, представляемые в партийные и советские органы | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 36 | Отчеты, докладные записки, обзоры о состоянии работы органов, учреждений юстиции и судов: | |||||||
| а) по месту составления б) представляемые в вышестоящие органы | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. - | пост. - | ||
| 37 | Документы изучения и обобщения судебной практики | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | - | |
| 38 | Документы по организации и проведению выборов районных (городских) народных судов (списки, справка, переписка) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 39 | Отчеты народных судей о своей работе перед избирателями и материалы к ним | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 40 | Списки народных заседателей и документы по учету их работы | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 41 | Документы о работе по оказанию правовой и методической помощи товарищеским судам | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 42 | Приемо — сдаточные акты, составляемые при смене руководящих работников органов, учреждений юстиции и судов: | |||||||
| а) по месту составления б) представленные в вышестоящие органы | пост. 3 г. | пост. 3 г. | пост. 3 г. | пост. 3 г. | пост. - | пост. - | ||
| 43 | Приемо — сдаточные акты, составляемые при смене судебных исполнителей и секретарей судов: | |||||||
| а) по месту составления б) представляемые в вышестоящие органы | - 3 г. | - 3 г. | - - | - - | 5 л. - | - - | ||
| 44 | Предложения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению и исполнению | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | <1> Если ставят вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы и производства или способствуют устранению серьезных недостатков и злоупотреблений — пост. |
| 45 | Газетные вырезки статей и заметок о недостатках работы органов, учреждений юстиции и судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 46 | Дела о привлечении народных судей к дисциплинарной ответственности | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ПОДГОТОВКА ЗАКОНОПРОЕКТОВ | ||||||||
| 47 | Документы по разработке проектов законов и постановлений Верховного Совета СССР, указов и постановлений Президиума Верховного Совета СССР (тексты проектов, заключения по ним и другие материалы) | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 48 | Документы по разработке проектов законов и постановлений Верховных Советов союзных и автономных республик, указов и постановлений Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик (тексты проектов, отзывы по ним, заключения, объяснительные записки и т.д.) | пост. | пост. | - | - | - | пост. | |
| 49 | Документы по разработке проектов постановлений Совета Министров СССР (проекты, заключения, переписка по ним) | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 50 | Документы по подготовке проектов постановлений Советов Министров союзных и автономных республик (проекты, заключения, переписка по ним) | пост. | пост. | - | - | - | пост. | |
| 51 | Документы министерств юстиции союзных и автономных республик по систематизации законодательства и подготовке законопроектов (планы, отчеты, справки) | пост. | пост. | - | - | - | - | |
| 52 | Справки проверок работы министерств юстиции союзных и автономных республик по систематизации законодательства и подготовке законопроектов | пост. | пост. | - | - | - | - | |
| 53 | Планы законопроектных работ Министерства юстиции СССР, министерств юстиции союзных и автономных республик: | |||||||
| а) по месту составления б) присланные для руководства и сведения | пост. 3 г. | пост. 3 г. | - - | - - | - - | - 3 г. | ||
| 54 | Документы по подготовке плана законопроектных работ (предложения и отзывы министерств и ведомств СССР, союзных и автономных республик) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
| 55 | Документы по Своду законов СССР и Сводам законов союзных республик (планы, предварительные предложения о перечне актов по разделам, предложения министерств и ведомств СССР и союзных республик) | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 56 | Переписка по вопросам подготовки Свода законов СССР и Сводов законов союзных республик | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | 10 л. ЭПК | |
| 57 | Переписка с министерствами, ведомствами и другими учреждениями и организациями по разработке проектов нормативных актов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | - | 10 л. ЭПК | |
| 58 | Переписка по вопросам подготовки Собрания действующего законодательства Союза ССР, союзных и автономных республик | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
| 59 | Документы по подготовке перечней актов, подлежащих признанию утратившими силу (запросы, ответы на запросы, проекты перечней актов, предложения министерств и ведомств) | пост. | 10 л. ЭПК | - | - | - | 10 л. ЭПК | |
| 60 | Документы о работе по упорядочению ведомственных нормативных актов и совершенствованию хозяйственного законодательства в министерствах и ведомствах СССР, союзных и автономных республик, в объединениях, на предприятиях, в учреждениях, исполкомах Советов народных депутатов (справки, информации, обзоры, перечни) | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 4. СУДЕБНАЯ ЗАЩИТА И ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ НАСЕЛЕНИЮ | ||||||||
| 61 | Протоколы краевых, областных съездов, конференций, собраний адвокатов | - | - | - | - | пост. | - | |
| 62 | Протоколы заседаний президиумов коллегии адвокатов | - | - | - | - | пост. | - | |
| 63 | Протоколы заседаний счетных комиссий по выборам президиума коллегии и бюллетени тайного голосования | - | - | - | - | в течение срока полномочий | ||
| 64 | Списки адвокатов коллегий | - | - | - | - | 75 л. | - | |
| 65 | Отчеты, доклады и обзоры о состоянии работы по оказанию юридической помощи | 5 л. | 5 л. ЭПК | - | - | пост. | - | |
| 66 | Отчеты и доклады о работе коллегий адвокатов | 5 л. | 5 л. ЭПК | - | - | пост. | - | |
| 67 | Договоры по обслуживанию юридической помощью учреждений, предприятий, колхозов, совхозов и других организаций | - | - | - | - | 3 г. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 68 | Дела о дисциплинарных проступках адвокатов | - | 5 л. | - | - | 25 л. | - | |
| 69 | Производства адвокатов по судебным делам (досье) | - | - | - | - | 3 г. <1> ЭПК | - | <1> С момента окончания поручения |
| 70 | Документы клиентов по судебным делам | - | - | - | - | до востребования <1> | <1> Невостребованные хранятся не менее 50 лет | |
| 71 | Корешки квитанционных книжек | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 72 | Корешки ордерных книжек | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 73 | Алфавитные книги регистрации платежных поручений | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 74 | Регистрационные карточки на ведение судебных дел | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 75 | Регистрационные карточки учета устных советов | - | - | - | - | 2 г. | - | |
| 76 | Журнал учета выступлений адвокатов | - | - | - | - | 1 г. | - | |
| 77 | Журнал записей требований судов по защите обвиняемых | - | - | - | - | 1 г. | - | |
| 78 | Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам оказания юридической помощи | - | - | - | - | 2 г. | - | |
| 5. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА | ||||||||
| 79 | Сводные статистические отчеты о судимости, мерах уголовного наказания и составе осужденных, составленные по СССР и союзным республикам: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) квартальные, полугодовые, за 9 месяцев | пост. пост. 5 л. <1> | - — - | - — - | - — - | - — - | - — - | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 80 | Сводные статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных и гражданских дел в 1-й, кассационных и надзорных инстанциях, а также по рассмотрению материалов об административной ответственности: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) квартальные, полугодовые, за 9 месяцев | пост. пост. 5 л. <1> | пост. — - | - — - | - — - | - — - | - — - | <1> См. примеч. к ст. 79 | |
| 81 | Сводные отчеты о работе судебных исполнителей: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) квартальные, полугодовые, за 9 месяцев | пост. пост. 5 л. <1> | пост. — - | - — - | - — - | - — - | - — - | <1> См. примеч. к ст. 79 | |
| 82 | Сводные отчеты о работе нотариальных контор: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) полугодовые | пост. пост. 5 л. <1> | пост. — - | - — - | - — - | - — - | - — - | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 83 | Сводные отчеты о работе коллегий адвокатов: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) полугодовые | пост. пост. 5 л. <1> | пост. — - | - — - | - — - | - — - | - — - | <1> См. примеч. к ст. 82 | |
| 84 | Сводные отчеты о работе судебно — экспертных учреждений: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) полугодовые | пост. пост. 5 л. <1> | - — - | - — - | - — - | - — - | - — - | <1> См. примеч. к ст. 82 | |
| 85 | Машинные носители к отчетам о судимости, деятельности органов, учреждений юстиции и судов: | |||||||
| а) к сводным годовым отчетам б) к отчетам за квартал, полугодие, за 9 месяцев | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | - - | - - | - - | - - | ||
| 86 | Отчеты в машинограммах, получаемых с ЭВМ | До минования надобности | ||||||
| 87 | Статистические сборники по вопросам судимости и деятельности органов, учреждений юстиции и судов | пост. | пост. | пост. | пост. | - | - | |
| 88 | Статистические разработки (таблицы, графики и др.) и обзоры по отчетам органов, учреждений юстиции и судов: | |||||||
| а) по сводным отчетам и годовым первичным б) по первичным отчетам за квартал, полугодие и 9 месяцев | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | пост. 5 л. | - - | ||
| 89 | Первичные статистические отчеты о судимости, мерах уголовного наказания и составе осужденных, составленные по автономным республикам, краям, областям: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) квартальные, полугодовые, за 9 месяцев | - пост. 5 л. <1> | пост. — - | - — - | - — - | - — - | - — - | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 90 | Первичные статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных и гражданских дел в 1-й, кассационных и надзорных инстанциях, а также рассмотрению материалов об административной ответственности: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) квартальные, полугодовые, за 9 месяцев | - пост. 5 л. <1> | - пост. 5 л. <1> | пост. — - | пост. — - | пост. — - | - — - | <1> См. примеч. к ст. 89 | |
| 91 | Первичные статистические отчеты о работе судебных исполнителей, нотариальных контор, коллегий адвокатов и судебно — экспертных учреждений: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки в) квартальные, полугодовые, за 9 месяцев | - пост. 5 л. <1> | - пост. 5 л. <1> | - — - | - — - | пост. — - | - — - | <1> См. примеч. к ст. ст. 89 | |
| 92 | Статистические карточки на подсудимого и перфокарты к ним | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 93 | Образцы форм статистической отчетности и учета в органах, учреждениях юстиции и судах: | |||||||
| а) по месту разработки | пост. | - | - | - | - | - | ||
| б) в других учреждениях | - | 1 год после замены новыми | ||||||
| 94 | Проекты форм статистической отчетности, заключения по проектам, отзывы и другие материалы по разработке показателей отчетности органов, учреждений юстиции и судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 95 | Переписка с органами государственной статистики по вопросам утверждения форм статистической отчетности органов, учреждений юстиции и судов | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | - | |
| 96 | Переписка по организации, ведению и автоматизации учетно — статистической работы в органах, учреждениях юстиции и судах | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 97 | Документы по обеспечению бланками статистической отчетности органов, учреждений юстиции и судов | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 6. СУДЕБНАЯ ЭКСПЕРТИЗА | ||||||||
| 98 | Инструкции, методические указания и рекомендации по организации и проведению судебных экспертиз: | |||||||
| а) по месту утверждения и разработки | пост. | - | - | - | пост. | пост. | ||
| б) в других учреждениях | До отмены или замены новыми | |||||||
| 99 | Обобщения, доклады, справки о работе судебно — экспертных учреждений | пост. | - | - | - | пост. | пост. | |
| 100 | Документы по стажированию экспертов | 5 л. | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 101 | Переписка по вопросам организации новых видов экспертиз | 3 г. ЭПК | - | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| 102 | Переписка с органами прокуратуры, Министерства внутренних дел, юстиции, судами и другими ведомствами по вопросам судебной экспертизы | 3 г. | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 103 | Копии заключений экспертов по уголовным и гражданским делам | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 104 | Рецензии на заключения экспертов и специалистов | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 105 | Заключения специалистов по материалам несудебных органов | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 106 | Документы об участии специалистов в производстве следственных действий и в судебном разбирательстве | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 107 | Книги регистрации экспертиз | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 108 | Книги регистрации материалов, поступивших для производства экспертиз | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 109 | Книги регистрации вызовов экспертов для участия в судебном заседании | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 110 | Книги регистрации фоторабот | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 7. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И МАТЕРИАЛЫ, ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ СУДОВ <2> А. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции | ||||||||
| 111 | О праве наследования | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
| 112 | О праве собственности на строения | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
| 113 | По искам о признании авторского права | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 114 | По искам изобретателей и рационализаторов | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 115 | По искам о возмещении вреда, причиненного увечьем или смертью гражданина | - | - | 75 л. | 75 л. | 75 л. | - | |
| 116 | О расторжении брака | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 117 | О взыскании алиментов и об уменьшении размера алиментов | До прекращения права на получение алиментов | ||||||
| 118 | Об установлении отцовства | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
| 119 | О лишении родительских прав | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
| 120 | О разрешении споров между колхозами и колхозниками | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 121 | Об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 122 | О праве пользования земельным участком | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 123 | Трудовые | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 124 | Жилищные | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 125 | Все другие искового производства | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 126 | Особого производства: по установлению фактов, имеющих юридическое значение; о признании гражданина безвестно отсутствующим и объявлении гражданина умершим; признанию гражданина ограниченно дееспособным или недееспособным; по признанию имущества бесхозяйным; по установлению неправильностей записей актов гражданского состояния; по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении; восстановлении прав по утраченным документам на предъявителя (вызывное производство) | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 127 | Возникающие из административно — правовых отношений: | - | - | 3 г. | 2 г. | 1 г. | - | |
| по жалобам на неправильности в списках избирателей, на действия административных органов; о взыскании с граждан недоимок по государственным и местным налогам и сборам, обязательному окладному страхованию и самообложению | ||||||||
| 128 | Прекращение производством | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 129 | По искам, оставленным без рассмотрения | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 130 | Копии решений по гражданским делам, рассмотренным первой инстанцией Верховного Суда союзной республики | - | - | пост. | - | - | - | |
| Б. Наряды и производства по гражданским делам и жалобам, рассмотренным в кассационной и надзорной инстанциях | ||||||||
| 131 | Производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 132 | Копии определений по делам, рассмотренным кассационной инстанцией Верховного Суда союзной республики | - | - | пост. | - | - | - | |
| 133 | Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены решения районных (городских) народных судов | - | - | - | пост. | - | - | |
| 134 | Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией | - | - | пост. | пост. | - | - | |
| 135 | Копии протестов в президиумы областных и соответствующих им судов и копии постановлений президиумов по протестам; надзорные производства по делам, рассмотренным в порядке надзора | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 136 | Надзорные производства по жалобам, по которым отказано в истребовании дела | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 137 | Надзорные производства по делам, по которым отказано в пересмотре дела | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| В. Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции | ||||||||
| 138 | Об особо опасных государственных преступлениях | - | - | пост. | пост. | - | - | |
| 139 | На осужденных к смертной казни | - | - | пост. | пост. | - | - | |
| 140 | Об иных государственных преступлениях: | |||||||
| а) нарушение национального и расового равноправия б) разглашение государственной тайны. Утрата документов, содержащих государственную тайну в) бандитизм, действия, дезорганизующие работу исправительно — трудовых учреждений, массовые беспорядки г) контрабанда д) уклонение от очередного призыва на действительную военную службу е) уклонение от призыва по мобилизации ж) незаконный выезд за границу и незаконный въезд в СССР з) нарушение правил международных полетов, правил безопасности движения и эксплуатации транспорта, повреждения путей сообщения и транспортных средств и) изготовление или сбыт поддельных денег или ценных бумаг, нарушение правил о валютных операциях к) уклонение в военное время от выполнения повинностей или уплаты налогов, недонесение о государственных преступлениях, укрывательство государственных преступлений | - — - - — - - — - - | - — - - — - - — - - | 5 л. пост. пост. 10 л. 5 л. 10 л. 3 г. 10 л. пост. 5 л. | 5 л. пост. пост. 10 л. 5 л. 10 л. 3 г. 8 л. пост. 5 л. | - — - - 5 л. 10 л. — - - 5 л. | - — - - — - - — - - | ||
| 141 | О преступлениях против социалистической собственности: | |||||||
| а) хищение государственного или общественного имущества, совершенное путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества или путем присвоения или растраты либо путем злоупотребления служебным положением б) хищение государственного или общественного имущества в особо крупных размерах в) причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием г) вымогательство государственного или общественного имущества д) мелкое хищение государственного или общественного имущества е) умышленное уничтожение или повреждение государственного или общественного имущества ж) неосторожное уничтожение или повреждение государственного или общественного имущества, недобросовестное отношение к его охране з) присвоение найденного или случайно оказавшегося у виновного государственного или общественного имущества, преступно — небрежное использование или хранение сельскохозяйственной техники | - — - - — - - - | - — - - — - - - | 10 л. пост. 3 г. 5 л. 5 л. 10 л. 5 л. 3 г. | 8 л. пост. 3 г. 5 л. 3 г. 8 л. 3 г. 3 г. | 8 л. — 3 г. 5 л. 3 г. 8 л. 3 г. 3 г. | - — - - — - - - | ||
| 142 | О преступлениях против жизни, здоровья, свободы и достоинства личности: | |||||||
| а) умышленное убийство при отягчающих обстоятельствах б) умышленное убийство в) умышленное убийство, совершенное в состоянии сильного душевного волнения г) убийство при превышении пределов необходимой обороны и неосторожное убийство д) доведение до самоубийства е) умышленное тяжкое телесное повреждение ж) умышленное менее тяжкое телесное повреждение з) умышленное легкое телесное повреждение или побои и) истязание к) незаконное производство аборта л) изнасилование м) понуждение женщины к вступлению в половую связь н) половое сношение с лицом, не достигшим половой зрелости о) развратные действия п) мужеложство р) злостное уклонение от уплаты алиментов или от содержания детей, злоупотребление опекунскими обязанностями с) злостное уклонение от оказания помощи родителям т) оставление в опасности, неоказание помощи больному, неоказание капитаном судна помощи терпящим бедствие у) клевета ф) прочие преступления против жизни, здоровья, свободы и достоинства личности | - — - - — - - — - - — - - — - - — - - - | - — - - — - - — - - — - - — - - — - - - | пост. 15 л. 5 л. 5 л. 5 л. 10 л. 5 л. 3 г. 5 л. 10 л. 15 л. 3 г. 5 л. 3 г. 8 л. 3 г. 1 г. 3 г. 5 л. 3 г. | пост. 15 л. 5 л. 5 л. 5 л. 8 л. 5 л. 3 г. 3 г. 8 л. 15 л. 3 г. 5 л. 3 г. 8 л. 3 г. 1 г. 3 г. 5 л. 3 г. | - 15 л. 5 л. 5 л. 5 л. 8 л. 5 л. 3 г. 3 г. 8 л. 15 л. 3 г. 5 л. 3 г. 8 л. 3 г. 1 г. 3 г. 5 л. 3 г. | - — - - — - - — - - — - - — - - — - - - | ||
| 143 | О преступлениях против политических и трудовых прав граждан | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 144 | О преступлениях против личной собственности граждан: | |||||||
| а) кража, грабеж, разбой, мошенничество б) умышленное уничтожение или повреждение личного имущества граждан в) вымогательство, неосторожное уничтожение или повреждение личного имущества граждан | - — - | - — - | 10 л. 8 л. 3 г. | 8 л. 8 л. 3 г. | 8 л. 8 л. 3 г. | - — - | ||
| 145 | О хозяйственных преступлениях: | |||||||
| а) выпуск недоброкачественной, нестандартной или некомплектной продукции, выпуск в продажу недоброкачественных, нестандартных и некомплектных товаров б) частнопредпринимательская деятельность и коммерческое посредничество в) спекуляция, обман покупателей и заказчиков г) изготовление, сбыт, хранение крепких спиртных напитков домашней выработки д) незаконное занятие рыбными и другими водными добывающими промыслами е) нарушение правил разработки недр и сдачи государству золота ж) незаконная охота з) незаконная порубка леса и) прочие хозяйственные преступления | - — - - — - - — - | - — - - — - - — - | 5 л. 5 л. 8 л. 3 г. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. 3 г. | 3 г. 5 л. 8 л. 3 г. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. 3 г. | 3 г. 5 л. 8 л. 3 г. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. 3 г. | - — - - — - - — - | ||
| 146 | О должностных преступлениях: | |||||||
| а) злоупотребление властью или служебным положением. Превышение власти или служебных полномочий б) получение и дача взятки, посредничество во взяточничестве в) халатность, должностной подлог | - — - | - — - | 10 л. 10 л. 3 г. | 8 л. 8 л. 3 г. | 8 л. 8 л. 3 г. | - — - | ||
| 147 | О преступлениях против правосудия: | |||||||
| а) привлечение заведомо невиновного к уголовной ответственности. Вынесение заведомо неправосудного приговора, решения, определения или постановления б) принуждение к даче показаний в) заведомо ложный донос или ложное показание г) побег из места заключения или из-под стражи д) укрывательство преступлений е) недонесение о преступлениях ж) прочие преступления против правосудия | - — - - — - - | - — - - — - - | 10 л. 10 л. 10 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. | 8 л. 8 л. 8 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. | - — 8 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. | - — - - — - - | ||
| 148 | О преступлениях против порядка управления: | |||||||
| а) сопротивление представителю власти или представителю общественности, выполняющему обязанности по охране общественного порядка б) угроза или насилие в отношении должностного лица или гражданина, выполняющего общественный долг в) посягательство на жизнь работника милиции или народного дружинника г) оскорбление представителя власти или представителя общественности, выполняющего обязанности по охране общественного порядка д) похищение или повреждение документов, штампов, печатей, бланков, их подделка, изготовление или сбыт е) сопротивление работнику милиции или народному дружиннику ж) оскорбление работника милиции или народного дружинника з) прочие преступления против порядка управления | - — - - — - - - | - — - - — - - - | 5 л. 3 г. 10 л. 1 г. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. | 3 г. 3 г. 8 л. 1 г. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. | 3 г. 3 г. — 1 г. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. | - — - - — - - - | ||
| 149 | О преступлениях против общественной безопасности, общественного порядка и здоровья населения: | |||||||
| а) хулиганство б) приобретение или сбыт имущества, заведомо добытого преступным путем в) вовлечение несовершеннолетних в преступную деятельность г) нарушение правил безопасности движения и эксплуатации транспорта лицами, управляющими транспортными средствами д) нарушение действующих на транспорте правил, правил безопасности горных и строительных работ е) нарушение правил безопасности на взрывоопасных предприятиях или во взрывоопасных цехах, правил хранения, использования, учета или перевозки взрывчатых и радиоактивных веществ или пиротехнических изделий ж) незаконное ношение, хранение, приобретение, изготовление или сбыт оружия, боевых припасов или взрывчатых веществ з) содержание притонов и сводничество и) надругательство над могилой к) умышленное уничтожение, разрушение или порча памятников культуры л) угроза убийством, нанесением тяжких телесных повреждений или уничтожением имущества м) систематическое занятие бродяжничеством или попрошайничеством, а также ведение в течение длительного времени иного паразитического образа жизни н) доведение несовершеннолетнего до состояния опьянения о) незаконное изготовление, приобретение, хранение, перевозка или сбыт наркотических веществ, хищение наркотических веществ. Склонение к потреблению наркотических веществ п) прочие преступления против общественной безопасности, общественного порядка и здоровья населения | - — - - — - - — - - — - - — - | - — - - — - - — - - — - - — - | 5 л. 5 л. 5 л. 10 л. 5 л. 8 л. 3 г. 5 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. 3 г. 8 л. 5 л. | 5 л. 5 л. 5 л. 8 л. 5 л. 8 л. 3 г. 5 л. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 8 л. 5 л. | 5 л. 5 л. 5 л. 8 л. 5 л. 8 л. 3 г. 5 л. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 8 л. 5 л. | - — - - — - - — - - — - - — - | ||
| 150 | О преступлениях, составляющих пережитки местных обычаев | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 151 | На условно осужденных, в том числе с обязательным привлечением к труду | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 152 | Прекращенные в судах | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 153 | Материалы об административной ответственности граждан, рассмотренные народными судьями | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 154 | Дела об условно — досрочном освобождении от наказания и замене наказания более мягким | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 155 | Материалы о направлении лиц в лечебно — трудовой профилакторий от алкоголизма и наркомании; о сокращении срока пребывания в лечебно — трудовом профилактории и о досрочном освобождении | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 156 | Дела об условном освобождении из мест лишения свободы с обязательным привлечением осужденного к труду и о направлении для отбывания лишения свободы, назначенного приговором | - | - | - | - | 10 л. | - | |
| 157 | Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 158 | Материалы о сокращении или снятии испытательного срока при условном осуждении | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 159 | Материалы о снятии судимости | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 160 | Материалы об освобождении от отбывания наказания по болезни | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 161 | Дела о замене исправительных работ и штрафа другими мерами наказания | - | - | - | - | 1 г. | - | |
| 162 | Дела о лицах, к которым применены принудительные меры медицинского характера | - | - | - | - | 10 л. | - | |
| 163 | Копии приговоров по делам, рассмотренным первой инстанцией Верховного Суда союзной республики | - | - | пост. | - | - | - | |
| Г. Наряды и производства по уголовным делам и жалобам, рассмотренным в кассационной и надзорной инстанциях | ||||||||
| 164 | Производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 165 | Копии определений по делам, рассмотренным кассационной инстанцией Верховного Суда союзной республики | - | - | пост. | - | - | - | |
| 166 | Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры районных (городских) народных судов | - | - | - | пост. | - | - | |
| 167 | Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией | - | - | пост. | пост. | - | - | |
| 168 | Копии протестов в президиумы областных и соответствующих им судов и копии постановлений президиумов по протестам, надзорные производства по делам, рассмотренным в порядке надзора | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 169 | Надзорные производства по жалобам, по которым отказано в истребовании дела | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 170 | Надзорные производства по делам, по которым отказано в пересмотре дела | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 171 | Контрольные производства на дела осужденных к смертной казни | - | - | пост. | пост. | - | - | |
| 172 | Копии частных (особых) определений, вынесенные первой, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским и уголовным делам и переписка по их исполнению | - | - | пост. | пост. | пост. | - | |
| Д. Исполнение решений судов | ||||||||
| 173 | Исполнительные производства судебного исполнителя: | |||||||
| а) о возмещении вреда, причиненного увечьем или смертью гражданина | До утраты оснований к выплате | |||||||
| б) об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества в) о взыскании алиментов г) о прочих взысканиях и исполнительных документах по исковым делам д) о взыскании административных штрафов е) по исполнительным надписям нотариальных контор | - — - - - | - — - - - | - — - - - | - — - - - | 5 л. 5 л. после окончания исполнения в данном суде 3 г. 3 г. 3 г. | - — - - - | ||
| 174 | Книга учета депозитных сумм районного (городского) народного суда | - | - | - | - | 15 л. | - | |
| 175 | Наряд денежных оправдательных документов | - | - | - | - | 15 л. | - | |
| 176 | Квитанционные книжки судебного исполнителя | - | - | - | - | 15 л. | - | |
| 177 | Наряд актов проверки правильности взыскания по исполнительным листам, переданным в учреждения, предприятия и организации | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 178 | Наряд исполненной переписки, которая не относится к находящимся у судебного исполнителя исполнительным производствам | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 179 | Акты проверки работы судебного исполнителя | 3 г. | 3 г. | - | - | 3 г. | - | |
| Е. Делопроизводство в судах | ||||||||
| 180 | Картотеки гражданских и уголовных дел и алфавитные указатели к ним: | |||||||
| а) рассмотренных судом первой инстанции б) рассмотренных кассационной и надзорной инстанциями судов | До передачи дел в госархив До минования надобности | |||||||
| 181 | Регистрационные журналы дел и материалов, рассмотренных районным (городским) народным судом. Алфавитные указатели к ним | - | - | - | - | До минования надобности | - | |
| 182 | Книга учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю | - | - | - | - | До минования надобности | - | |
| 183 | Алфавитные книги на исполнительные документы | - | - | - | - | До минования надобности | - | |
| 184 | Сводные исполнительные производства | До утраты оснований к регрессному иску | ||||||
| 185 | Учетные карточки на сводные исполнительные производства | До утраты оснований к регрессному иску | ||||||
| 186 | Материалы о розыске должников | - | - | - | - | До розыска | - | |
| 187 | Копии определений о возвращении дел для дополнительного расследования | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 188 | Журналы регистрации материалов, переданных на рассмотрение общественности и товарищеских судов | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 189 | Копии определений о направлении материалов на рассмотрение общественности и товарищеских судов и сообщения (решения) о результатах рассмотрения | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 190 | Журналы учета лиц, переданных на поруки или на перевоспитание или исправление | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 191 | Журналы учета частных определений по гражданским и уголовным делам | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 192 | Журналы учета вещественных доказательств | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 193 | Журналы учета работы суда по пропаганде правовых знаний и правовому воспитанию граждан и отчетных докладов судей перед избирателями | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 194 | Картотеки и журналы по жалобам, поступившим в порядке надзора и по делам, истребованным для изучения. Алфавитные указатели к ним | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 195 | Картотеки особого контроля | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 196 | Переписка по жалобам, не относящимся к компетенции судебных органов | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 197 | Книги учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 198 | Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в кассационной и надзорной инстанциях | - | - | 1 г. | 1 г. | - | - | |
| 199 | Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в суде первой инстанции | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 200 | Журналы или карточки учета приема граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 201 | Повестки заседаний пленумов, президиумов, коллегий | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 8. НОТАРИАТ | ||||||||
| 202 | Реестры для регистрации нотариальных действий (актовые нотариальные книги и карточки нотариальных действий) | - | - | - | - | пост. | - | |
| 203 | Реестры для регистрации запрещений отчуждения жилых домов, а также арестов, наложенных на дома судебными и следственными органами (алфавитные книги к ним) | - | - | - | - | 75 л. | - | |
| 204 | Договоры об отчуждении, залоге и разделе жилых домов, о предоставлении в бессрочное пользование гражданам земельных участков под индивидуальное и коллективное жилищное строительство | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
| 205 | Договоры купли — продажи, дарения, хранения имущества, займа денег и другие | - | - | - | - | 25 л. | - | |
| 206 | Свидетельства о праве на наследство | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
| 207 | Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
| 208 | Свидетельства о признании лиц безвестно отсутствующих — умершими | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
| 209 | Документы, на основании которых удостоверены договоры, выданы свидетельства о праве на наследство и свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (кроме правоустанавливающих документов на жилые дома) <3> | - | - | - | - | 10 л. | - | |
| 210 | Книги учета наследственных дел и алфавитные книги к ним | - | - | - | - | 75 л. | - | |
| 211 | Книги учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества и книги учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества | - | - | - | - | 75 л. | - | |
| 212 | Завещания, в том числе завещания, приравниваемые к нотариально удостоверенным, и алфавитные книги к ним | - | - | - | - | 75 л. | - | |
| 213 | Доверенности | - | - | - | - | 3 г. <1> | - | <1> Со дня истечения срока их действия |
| 214 | Переписка по наложению и снятию арестов и запрещений на жилые дома | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 215 | Копии исполнительных надписей с относящимися к ним документами | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 216 | Документы, составленные в связи с обеспечением доказательств | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 217 | Акты о морских протестах и документы к ним | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 218 | Документы, принятые на хранение, свидетельства и описи с распиской государственного нотариуса | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
| 219 | Свидетельства по удостоверению тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, по удостоверению факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте и времени предъявления документа | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 220 | Копии заявлений, поступивших в нотариальные конторы для передачи их соответствующим организациям и лицам, и свидетельства о передаче заявления | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 221 | Квитанционные книги, книги учета депозитных операций, книги лицевых счетов депонентов, оправдательные документы | - | - | - | - | 10 л. | - | |
| 222 | Передаточные акты, заявления и другие документы, предназначенные для действия за границей, кроме свидетельств договоров, доверенностей, завещаний, актов о морском протесте | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 223 | Постановления об отказе в совершении нотариальных действий и переписка по вопросам отказа в совершении нотариальных действий | - | - | - | - | 5 л. | - | |
| 224 | Постановления о направлении документов на экспертизу | - | - | - | - | 3 г. | - | |
| 225 | Сводные отчеты, обзоры (кроме статистических) о работе нотариальных органов | пост. | пост. | - | - | пост. | - | |
| 226 | Образцы подписей нотариусов и образцы печатей нотариальных органов | пост. <1> | пост. <1> | - | - | пост. <1> | - | <1> В госархив не сдаются |
| 227 | Разъяснения и указания нижестоящим нотариальным органам по вопросам их работы | 10 л. | 10 л. | - | - | 10 л. | - | |
| 228 | Переписка с судебными и другими органами по нотариальным вопросам | 3 г. | 3 г. | - | - | 3 г. | - | |
| 229 | Документы обобщений нотариальной практики | пост. | пост. | - | - | 15 л. | - | |
| 9. ВОПРОСЫ НАУЧНО — ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ | ||||||||
| 230 | Сводные перспективные и годовые тематические планы научно — исследовательских работ: | |||||||
| а) по месту составления и утверждения | - | - | - | - | - | пост. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До минования надобности | |||||||
| 231 | Проекты тематических планов научно — исследовательских работ: | |||||||
| а) перспективные и годовые б) квартальные | - - | - - | - - | - - | - - | 5 л. 1 г. | ||
| 232 | Отчеты по научно — исследовательским и опытным работам: | |||||||
| а) по месту составления б) в других учреждениях | - 5 л. | - - | - - | - - | - - | пост. - | ||
| 233 | Переписка по вопросам организации, методики и хода разработки научных проблем и тем: | |||||||
| а) с высшими правительственными органами б) с другими организациями | пост. 15 л. ЭПК | - - | - - | - - | - - | пост. 15 л. ЭПК | ||
| 234 | Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно — исследовательских работ | 5 л. | - | - | - | - | 5 л. | |
| 235 | Переписка по вопросам координации деятельности научных учреждений, занимающихся вопросами совершенствования законодательства | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
| 236 | Документы по вопросам координации научно — исследовательских работ учреждений судебной экспертизы (отчеты, рабочие программы, запросы и др.) | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
| 237 | Планы внедрения и апробации результатов научно — исследовательских работ | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 238 | Документы по обсуждению выполненных научно — исследовательских работ (протоколы, стенограммы, отзывы, рецензии, заключения) | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 239 | Регистрационные и информационные карты на законченные научные работы | - | - | - | - | - | пост. | |
| 240 | Документы об утверждении состава ученых, научно — методических и научно — технических советов | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 241 | Протоколы заседаний ученых советов научно — исследовательских институтов и материалы к ним | - | - | - | - | - | пост. | |
| 242 | Протоколы заседаний научно — методических советов при научно — исследовательских институтах и материалы к ним | - | - | - | - | - | пост. | |
| 243 | Объявления, извещения и повестки о заседаниях ученых советов, регистрационные листы присутствующих | 1 г. | - | - | - | - | 1 г. | |
| 244 | Аннотации и регламенты научно — исследовательских работ | - | - | - | - | - | пост. | |
| 245 | Документы по невыполненным и отклоненным научно — исследовательским работам (отзывы, рецензии, заключения, запросы и др.) | 15 л. ЭПК | - | - | - | - | 15 л. ЭПК | |
| 246 | Документы по разработке и применению новой техники и новых методов научного исследования (рабочие программы, отзывы, рецензии, заключения и др.) | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 247 | Документы научной экспертизы | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 248 | Перечни и списки работ, выполненных научно — исследовательскими учреждениями | пост. | - | - | - | - | пост. | |
| 10. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ | ||||||||
| 249 | Материалы совещаний министров юстиции социалистических стран | пост. | - | - | - | - | - | |
| 250 | Переписка с органами юстиции и судами зарубежных стран по вопросам выполнения договоров об оказании правовой помощи | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 251 | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам внешних сношений | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | 10 л. ЭПК | |
| 252 | Сведения о международных юридических конгрессах, симпозиумах и конференциях по правовым вопросам | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | 10 л. | |
| 253 | Договоры, соглашения и конвенции, заключенные СССР с другими государствами, в выполнении которых принимают участие Министерство юстиции СССР, министерства юстиции и Верховные Суды союзных и автономных республик | пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 254 | Материалы к заключению договоров, соглашений и конвенций о правовой помощи (проекты, замечания на проекты, переписка) | пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 255 | Протоколы заседаний советской части правового совещания СЭВ и материалы, связанные с их проведением | пост. | - | - | - | - | - | |
| 256 | Переписка с советскими частями комитетов, постоянных комиссий и других органов СЭВ | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | - | |
| 257 | Доклады, отчеты, справки о посещениях иностранными делегациями Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 258 | Отчеты, доклады, справки о заграничных командировках | пост. | - | - | - | - | - | |
| 259 | Выездные дела сотрудников, оформляющихся на работу за границей (анкеты, справки, автобиографии, характеристики, копии приказов о командировании сотрудников) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | 5 л. <1> | <1> После возвращения командированного из-за границы |
| 260 | Переписка по оформлению заграничных командировок | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | 10 л. ЭПК | |
| 261 | Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию Министерства юстиции СССР, министерств юстиции и Верховных Судов союзных и автономных республик | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 262 | Переписка с органами юстиции и судами СССР, связанная с выполнением договоров о правовой помощи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 263 | Переписка с зарубежными коллегиями адвокатов по вопросам деятельности адвокатов | 5 л. ЭПК | - | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 11. КАДРЫ 1. Подбор, учет и распределение, личный состав | ||||||||
| 264 | Переписка с руководящими партийными и советскими органами по вопросам комплектования, учета и распределения кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 265 | Планы потребности в кадрах и молодых специалистах | пост. | пост. | - | - | - | - | |
| 266 | Планы распределения молодых специалистов, материалы по организации работы с молодыми специалистами | пост. | пост. | - | - | - | - | |
| 267 | Планы работы с кадрами органов, учреждений юстиции и судов и материалы к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 268 | Доклады, обзоры, сводки, справки о состоянии работы с кадрами в органах, учреждениях юстиции и судах | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 269 | Отчеты о составе и движении работников органов юстиции и судов: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки | пост. пост. | пост. пост. | пост. - | пост. - | пост. - | пост. - | ||
| 270 | Списки временных работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 271 | Личные дела рабочих и служащих: | |||||||
| а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений о зачислении, перемещении и увольнении, копии личных документов, листки по учету кадров, характеристики, личные карточки б) справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения | 75 л. ЭПК — в 3 г. <4> | 75 л. ЭПК — в 3 г. <4> | 75 л. ЭПК — в 3 г. <4> | 75 л. ЭПК — в 3 г. <4> | 75 л. ЭПК — в 3 г. <4> | 75 л. ЭПК — в 3 г. <4> | ||
| 272 | Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 273 | Журналы и книги регистрации приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
| 274 | Списки номенклатурных работников системы | пост. | - | - | - | - | - | |
| 275 | Должностные карточки номенклатурных работников | 75 л. ЭПК | - | - | - | - | - | |
| 276 | Книги учета и алфавиты личных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 277 | Алфавитные карточки личных дел <5> | 75 л. — в | 75 л. — в | 75 л. — в | 75 л. — в | 75 л. — в | 75 л. — в | |
| 278 | Трудовые книжки и списки (невостребованные) | До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы | ||||||
| 279 | Подлинные личные документы (невостребованные) | До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы | ||||||
| 280 | Списки кандидатов на выдвижение по должности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 281 | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 282 | Книги регистрации приказов и распоряжений по личному составу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 283 | Материалы (сведения, справки, представления и т.д.) об откомандировании работников в другие министерства и ведомства | 5 л. <6> | 5 л. <6> | 5 л. <6> | 5 л. <6> | 5 л. <6> | 5 л. <6> | |
| 284 | Копии архивных справок о стаже работы | 3 г. <7> | 3 г. <7> | 3 г. <7> | 3 г. <7> | 3 г. <7> | 3 г. <7> | |
| 285 | Листки по учету кадров, не входящие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 286 | Производственные характеристики, не вошедшие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 287 | Карточки учета военнообязанных | 3 г. <8> | 3 г. <8> | 3 г. <8> | 3 г. <8> | 3 г. <8> | 3 г. <8> | |
| 288 | Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 289 | Книги и ведомости выдачи удостоверений личности и пропусков | 1 г. <9> | 1 г. <9> | 1 г. <9> | 1 г. <9> | 1 г. <9> | 1 г. <9> | |
| 290 | Командировочные удостоверения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 291 | Уведомления о прибытии командированных на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 292 | Графики распределения отпусков, заявления, списки и сводки по использованию отпусков работниками | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 293 | Книга учета выдачи удостоверений и справок о работе | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 294 | Копии удостоверений и различных справок, выданных личному составу (кроме указанных в ст. 284) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 295 | Обходные листы уволенных работников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 296 | Документы о представлении работников к правительственным наградам | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 297 | Переписка о представлении работников к правительственным наградам | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 298 | Списки лиц, наградные дела, характеристики и др. материалы на награжденных правительственными наградами: | |||||||
| а) орденами и медалями б) почетными грамотами | пост. 50 л. ЭПК | 75 л. 50 л. | пост. 50 л. ЭПК | 75 л. 50 л. | 75 л. 50 л. | 75 л. 50 л. | ||
| 299 | Документы о представлении к присвоению почетных званий: Героя Социалистического Труда, лауреата Ленинской и Государственной премий, заслуженного юриста (в т.ч. по отклоненным представлениям) | пост. | 75 л. | пост. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 300 | Документы о представлении к награждению ведомственными наградами и присвоению ведомственных почетных званий | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 2. Подготовка и переподготовка кадров | ||||||||
| 301 | Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 10 л. ЭПК | 5 л. | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 302 | Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 303 | Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров | пост. | 10 л. | пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 304 | Переписка по организации краткосрочных курсов по подготовке и переподготовке кадров с отрывом и без отрыва от производства | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 305 | Учебные планы и программы: | |||||||
| а) по месту составления б) присланные для руководства или сведения | пост. 3 г. | - 3 г. | пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | ||
| 306 | Доклады и отчеты о работе курсов и проведении других мероприятий по повышению квалификации | пост. | 5 л. | пост. | 5 л. | - | - | |
| 307 | Списки лиц, окончивших курсы по повышению квалификации | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После внесения соответствующих данных в личное дело (карточки) работника |
| 308 | Годовые планы и отчеты о приеме и выпуске учащихся аспирантуры | - | - | - | - | - | пост. | |
| 309 | Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов: | |||||||
| а) на принятых в аспирантуру б) на непринятых | - - | - - | - - | - - | - - | 5 л. <1> 1 г. | <1> После окончания аспирантуры или выбытия из нее | |
| 310 | Экзаменационные листы | - | - | - | - | - | 5 л. | <1> См. примечание к п. 309 |
| 311 | Личные дела аспирантов (окончивших и отчисленных): | |||||||
| а) заявления, автобиографии, экзаменационные письменные работы, анкеты, копии приказов по институту, характеристики или аттестации, копии диплома, копии вкладыша к диплому б) справки с места жительства и места работы, медицинские справки, справки о возвращении личных документов и т.п. | - - | - - | - - | - - | - - | 75 л. ЭПК 3 г. <1> | <1> См. примечание к п. 309 | |
| 312 | Списки аспирантов | - | - | - | - | - | 10 л. <1> | <1> При отсутствии личных дел хранить 50 лет |
| 313 | Индивидуальные планы аспирантов | - | - | - | - | - | 10 л. | |
| 314 | Отчеты аспирантов | - | - | - | - | - | пост. | |
| 315 | Отчеты институтов о работе аспирантов: | |||||||
| а) годовые б) полугодовые | - - | - - | - - | - - | - - | пост. 10 л. <1> | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 3. Аттестация и квалификация | ||||||||
| 316 | Квалификационные требования, должностные характеристики | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 317 | Протоколы заседаний и постановления аттестационных комиссий | - | - | - | - | 25 л. | 25 л. | |
| 318 | Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию: | |||||||
| а) по месту прохождения аттестации б) в других учреждениях | - - | - - | - - | - - | 25 л. ЭПК 5 л. | 25 л. ЭПК 5 л. | ||
| 319 | Итоговые сводки о проведении аттестации | - | - | - | - | пост. | пост. | |
| 320 | Переписка по вопросам аттестации и квалификации | 3 г. | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 321 | Протоколы заседаний научных и ученых советов и постановления комиссий по утверждению ученых степеней и званий | - | - | - | - | - | пост. | |
| 322 | Бюллетени тайного голосования ученых советов | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 323 | Книга учета бюллетеней тайного голосования | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 324 | Документы об утверждении в ученых степенях и званиях: | |||||||
| а) личные аттестационные дела б) приложения к личным аттестационным делам | - - | - - | - - | - - | - - | До минования надобности 10 л. | ||
| 325 | Документы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий | - | - | - | - | - | 10 л. ЭПК | |
| 326 | Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях | - | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
| 327 | Диссертации и отзывы на них (по месту защиты) | - | - | - | - | - | пост. | |
| 328 | Авторефераты диссертаций (по месту защиты) | - | - | - | - | - | пост. | |
| 329 | Протоколы и стенограммы публичной защиты диссертаций | - | - | - | - | - | пост. | |
| 330 | Переписка по вопросам защиты диссертаций | - | - | - | - | - | 5 л. | |
| 12. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. МАТЕРИАЛЬНО — ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ 1. Бухгалтерская отчетность | ||||||||
| 331 | Утвержденные планы по труду: | |||||||
| а) годовые по месту составления б) годовые, присланные подведомственными Министерству юстиции СССР учреждениями в) квартальные | пост. 3 г. 3 г. <1> | пост. — 3 г. <1> | пост. — 3 г. <1> | пост. — 3 г. <1> | пост. — 3 г. <1> | пост. — 3 г. <1> | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 332 | Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками: | |||||||
| а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, представленные подведомственными Министерству юстиции СССР учреждениями г) квартальные | пост. пост. 3 г. 3 г. <1> | - пост. — 3 г. <1> | - пост. — 3 г. <1> | - пост. — 3 г. <1> | - пост. — 3 г. <1> | - пост. — 3 г. <1> | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 333 | Сводные статистические отчеты по численности, фонду зарплаты, соцстраху, капитальным вложениям: | |||||||
| а) годовые б) квартальные | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 334 | Утвержденные сметы расходов и приходно — расходные сметы по специальным средствам: | |||||||
| а) годовые б) квартальные | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 331 | |
| 335 | Проекты смет расходов, заключения по ним и приходно — расходным сметам по специальным средствам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 336 | Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 337 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов: | |||||||
| а) годовых б) квартальных | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | пост. 3 г. <1> | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 338 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 339 | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 2. Бухгалтерский учет | ||||||||
| 340 | Главные книги и журналы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 341 | Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений и т.п. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 342 | Кассовые книги | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 343 | Оборотные ведомости | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 342 |
| 344 | Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 345 | Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 342 |
| 346 | Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 342 |
| 347 | Требовательные и расчетные платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов — 75 лет |
| 348 | Сводные ведомости на выдачу заработной платы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 349 | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. ЭПК — в | 75 л. ЭПК — в | 75 л. ЭПК — в | 75 л. ЭПК — в | 75 л. ЭПК — в | 75 л. ЭПК — в | |
| 350 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания расчетов |
| 351 | Документы, оплаченные за счет средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 352 | Переписка об удержании из средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 353 | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 354 | Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 355 | Акты проверки начисления зарплаты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 356 | Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 357 | Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 358 | Акты документальных ревизий финансово — хозяйственной деятельности органов, учреждений юстиции и судов и материалы к ним | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> См. примечание к ст. 342 |
| 359 | Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 360 | Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 361 | Договоры и соглашения (хозяйственные, трудовые) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После истечения срока действия договора и при завершении ревизии |
| 362 | Поручения на выплату пенсий | До минования надобности | ||||||
| 3. Учет имущественно — материальных ценностей | ||||||||
| 363 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно — материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 342 |
| 364 | Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 365 | Книги и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 366 | Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 342 |
| 367 | Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета имущества и материалов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. примечание к ст. 342 |
| 4. Материально — техническое снабжение | ||||||||
| 368 | Переписка по снабжению импортными товарами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 369 | Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 370 | Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 371 | Книги регистрации фондовых извещений и заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 372 | Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения: | |||||||
| а) сводные годовые б) годовые, поступившие из учреждений и организаций системы | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | - - | - - | - - | - - | ||
| 373 | Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 374 | Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 375 | Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды материально — технического снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 376 | Переписка по разнарядке и отгрузке товаров и материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 13. ТРУД И СОЦИАЛЬНО — БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||||
| 377 | Акты инспекции охраны труда, переписка по охране труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 378 | Переписка по обслуживанию медицинской помощью работников органов, учреждений юстиции и судов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 379 | Материалы и переписка об оказании материальной помощи работникам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 380 | Материалы о назначении пенсий | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 381 | Переписка по вопросам высылки справок о трудовом стаже для оформления пенсий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 382 | Переписка по утверждению персональных окладов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 383 | Акты и заключения по обследованию жилищно — бытовых условий и переписка о предоставлении жилплощади | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 384 | Переписка по организации общественного питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14. ИЗДАТЕЛЬСТВО | ||||||||
| 385 | Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.) | - | - | - | - | - | пост. | |
| 386 | Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана | 3 г. ЭПК | - | - | - | - | 3 г. ЭПК | |
| 387 | Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий | - | - | - | - | - | пост. | |
| 388 | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | - | - | - | - | - | 2 г. | |
| 389 | Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ (информационных работ, справочников) | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 390 | Наборные экземпляры рукописей с редакторской правкой: информационных работ, справочников | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 391 | Наборные экземпляры рукописей без правки | До минования надобности | ||||||
| 392 | Верстки и сверки с авторской правкой | - | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
| 393 | Верстки и сверки со смысловой правкой редактора | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 394 | Верстки, сверки (без правки) | - | - | - | - | - | 1 г. | |
| 395 | Списки выпущенных изданий | - | - | - | - | - | пост. | |
| 396 | Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | - | - | - | - | - | 1 г. | |
| 15. АДМИНИСТРАТИВНО — ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||||
| 397 | Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники) | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 398 | Переписка по утверждению печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 399 | Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 400 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — пост. |
| 401 | Переписка о выдаче пропусков в учреждения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 402 | Книги регистрации постоянных и временных пропусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 403 | Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 404 | Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 405 | Списки и книги адресов и телефонов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 406 | Книги, журналы и ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 407 | Табели явки на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 408 | Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и должностными лицами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 409 | Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 410 | Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 411 | Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио и телевизором | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 412 | Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 413 | Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 414 | Сметы на текущий ремонт | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 415 | Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 416 | Переписка по снабжению строительно — ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 417 | Акты приема ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 418 | Переписка о предоставлении органам, учреждениям юстиции и судам помещений и об их эксплуатации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 419 | Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации |
| 420 | Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и т.д. | До замены новыми | ||||||
| 421 | Планы технического оборудования зданий | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации |
| 422 | Планы и переписка о размещении органов и учреждений юстиции и судов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 423 | Переписка по страхованию зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 424 | Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 425 | Переписка о подготовке зданий к зиме, о предупредительных мерах от затопления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 426 | Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 427 | Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.д.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 428 | Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению и отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т.п.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 429 | Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализации | До замены новыми | ||||||
| 430 | Переписка об инженерно — технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 431 | Книги учета опечатания помещений и снятия печатей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 432 | Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После следующей проверки |
| 433 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 434 | Инструкции дежурным по учреждениям | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 435 | Списки и графики дежурных по учреждениям | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 436 | Книги приема — сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 437 | Акты о происшествиях во время дежурств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ, БИБЛИОТЕКА 1. Делопроизводство | ||||||||
| 438 | Акты проверки состояния делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 439 | Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 440 | Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 441 | Сводные номенклатуры дел | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | - | |
| 442 | Утвержденные номенклатуры дел управлений, отделов | 5 л. <10> | 5 л. <10> | 5 л. <10> | 5 л. <10> | 5 л. <10> | 5 л. <10> | |
| 443 | Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов | 3 г. <11> ЭПК | 3 г. <11> ЭПК | 3 г. <11> ЭПК | 3 г. <11> ЭПК | 3 г. <11> ЭПК | 3 г. <11> ЭПК | |
| 444 | Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 445 | Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 446 | Разнарядки на рассылку документов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 447 | Списки и справки на отправляемые заказные отправления | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 448 | Книги разносные, реестры и расписки в получении документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 449 | Журнал регистрации нормативных актов высших законодательных и правительственных органов Союза ССР, союзных и автономных республик, министерств и ведомств СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | - | |
| 450 | Журнал учета приказов по общим вопросам | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 451 | Учетные и регистрационные карточки по жалобам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 452 | Алфавитные карточки по жалобам | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 453 | Журнал регистрации входящих и исходящих телеграмм | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 2. Архив | ||||||||
| 454 | Материалы по проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах органов и учреждений юстиции и судах архивными органами | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 455 | Переписка с Главным архивным управлением СССР и архивными органами по организационным и методическим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 456 | Внутриведомственная переписка о работе архивов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 457 | Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документов, о сдаче документов в государственные архивы, обзоры фондов) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 458 | Паспорта архивов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 459 | Сведения о наличии документов, представляемые в Главное архивное управление, республиканские и местные архивные органы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 460 | Описи документов: а) постоянного срока хранения | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| б) временного срока хранения | До минования надобности | |||||||
| 461 | Перечень документов с указанием сроков хранения: | |||||||
| а) по месту составления (подлинники) | пост. | - | - | - | - | - | ||
| б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||||
| 462 | Переписка по изменению, дополнению и исправлению Перечня документов | пост. | - | - | - | - | - | |
| 463 | Акты проверки состояния и наличия документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 464 | Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и справок с расписками получателей и доверенностями на получение | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 465 | Книги (картотеки) учета выданных справок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 466 | Книги учета выдачи документов из архива | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> После возвращения всех документов по книге |
| 467 | Заявки и разрешения на допуск к занятиям по документам архива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 468 | Акты о выдаче документов во временное пользование в другие учреждения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После возвращения в архив |
| 3. Библиотека | ||||||||
| 469 | Инвентарные книги для учета материалов библиотеки | До ликвидации библиотеки | ||||||
| 470 | Каталоги книг | До ликвидации библиотеки | ||||||
| 471 | Правила пользования материалами библиотеки | До замены | ||||||
| 472 | Отчетные ведомости движения материалов библиотеки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 473 | Переписка по вопросам комплектования библиотеки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ 1. Профсоюзные организации | ||||||||
| 474 | Протоколы, постановления общих и отчетно — выборных собраний членов профсоюза с приложением отчетов и докладов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 475 | Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций | В течение срока полномочий | ||||||
| 476 | Протоколы и постановления заседаний местного комитета | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 477 | Документы проверки выполнения социалистических обязательств (докладные записки, справки и др.) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 478 | Документы по подведению итогов социалистических обязательств (протоколы, докладные записки, справки и др.) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 479 | Ведомости об уплате членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 480 | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 481 | Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно — массовой работы и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 482 | Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 483 | Финансовые сметы и отчеты первичных организаций | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 484 | Переписка об организации заграничных туристских путешествий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 485 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи: | |||||||
| а) годовые б) квартальные | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | ||
| 486 | Акты ревизии касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 487 | Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 488 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 489 | Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2. Группы народного контроля | ||||||||
| 490 | Протоколы собраний группы народного контроля | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 491 | Списки членов группы народного контроля | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 492 | Документы проверок (рейдов, смотров), проведенных группой народного контроля | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| 493 | Записки, информации группы народного контроля о результатах проверок, направленные в партийные, советские органы, комитеты народного контроля и другие организации (не включенные в дела проверок) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
<1> Приказы, распоряжения о предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, командировках, по назначению дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года.
<2> О порядке отбора гражданских и уголовных дел на постоянное хранение см. п. 3.5 указаний.
<3> Правоустанавливающие документы вместе с договорами и свидетельствами хранятся 75 лет.
<4> После увольнения рабочего или служащего.
<5> Уничтожаются вместе с личными делами: в случае передачи личных дел в государственный архив передаются вместе с личными делами.
<6> При отсутствии приказов об откомандировании — 75 л. ЭПК.
<7> При отсутствии личных дел или другой основной документации по личному составу — 25 л. ЭПК.
<9> После внесения отметки о возвращении удостоверений и пропусков.
<10> При отсутствии сводной — постоянно.
<11> Документов специального делопроизводства — не менее 10 л. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно — справочного аппарата.
<*> Во всех случаях, когда в указателе против разновидности документа дана ссылка более чем на одну статью, необходимо просмотреть по Перечню все приведенные статьи, чтобы установить статью, полностью совпадающую по составу и содержанию материалов с документальными материалами, подвергающимися экспертизе.
| Статьи | |
|---|---|
| А | |
| Авторефераты | 328 |
| Акты проверок, ревизий по вопросам: | |
| - взимания налогов | 360 |
| - выдачи страховых документов | 468 |
| - имущественно — материальных ценностей | 366, 367 |
| - инспекции охраны труда | 377 |
| - кассы | 359 |
| - о морских протестах и документы к ним | 217 |
| - начисления зарплаты | 355 |
| - по обследованию жилищно — бытовых условий | 383 |
| - приема ремонтных работ | 417 |
| - приемо — сдаточные | 42, 43 |
| - состояния делопроизводства | 438 |
| - состояния и наличия документов | 463 |
| - происшествий во время дежурств | 437 |
| - противопожарной охраны | 432 |
| - работы судебного исполнителя | 179 |
| - касс взаимопомощи | 486 |
| - содержания зданий | 426 |
| - уничтожения печатей и штампов | 400 |
| - финансово — хозяйственной деятельности органов, учреждений юстиции, судов | 358 |
| Акты передаточные | 222 |
| Алфавитные карточки личных дел | 277 |
| Алфавитные книги: | |
| - на исполнительные документы | 183 |
| - регистрации платежных поручений | 73 |
| Алфавиты личных дел | 276 |
| Анкеты | 318 |
| Аннотации | 244 |
| Б | |
| Балансы | 336 |
| Бюллетени | 322, 475 |
| В | |
| Ведомости: | |
| - библиотечные отчетные | 472 |
| - выдачи удостоверений личности и пропусков | 289 |
| - оборотные | 343 |
| - платежные | 479 |
| - распределения годовых фондов | 373 |
| - по различным удержаниям из заработной платы | 350 |
| - регистрации прихода и ухода рабочих и служащих | 406 |
| - сводные на выдачу заработной платы | 348 |
| - сличительные | 363 |
| - требовательные и расчетные на выдачу заработной платы | 347 |
| Верстки | 392, 393, 394 |
| Вырезки из газет о работе учреждений юстиции и судов | 45 |
| Г | |
| Графики: | |
| - дежурных | 435 |
| - отпусков | 292 |
| Д | |
| Дела: | |
| - выездные | 259 |
| - о привлечении народных судей к дисциплинарной ответственности гражданские: | 46 |
| - о взыскании алиментов | 117 |
| - о возмещении вреда, причиненного увечьем или смертью гражданина | 115 |
| - возникающие из административно — правовых отношений | 127 |
| - жилищные | 124 |
| - по искам изобретателей и рационализаторов | 114 |
| - по искам, оставленным без рассмотрения | 129 |
| - о лишении родительских прав | 119 |
| - об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества | 121 |
| - особого производства | 126 |
| - о праве наследования | 111 |
| - о праве пользования земельным участком | 122 |
| - о праве собственности | 112 |
| - прекращенные производством | 128 |
| - о признании авторского права | 113 |
| - о разрешении споров между колхозами и колхозниками | 120 |
| - о расторжении брака | 116 |
| - трудовые | 123 |
| - об установлении отцовства | 118 |
| - все другие искового производства | 125 |
| о дисциплинарных проступках адвокатов | 68 |
| личные уголовные: | 271 |
| - о государственных преступлениях (особо опасные и иные) | 138, 140 |
| - о должностных преступлениях | 146 |
| - о замене исправительных работ и штрафа другими мерами наказания | 161 |
| - об изменении условий содержания осужденных | 157 |
| - о лицах, к которым применены принудительные меры медицинского характера | 162 |
| - осужденных к смертной казни | 139 |
| - прекращенные в судах | 152 |
| - о преступлениях против жизни, здоровья, свободы и достоинства личности | 142 |
| - о преступлениях против общественной безопасности, общественного порядка и здоровья населения | 149 |
| - о преступлениях против политических и трудовых прав | 143 |
| - о преступлениях против правосудия | 147 |
| - о преступлениях против порядка управления | 148 |
| - о преступлениях, составляющих пережитки местных обычаев | 150 |
| - о преступлениях против социалистической собственности | 141 |
| - о преступлениях хозяйственных | 145 |
| - о преступлениях против личной собственности граждан | 144 |
| - об условно — досрочном освобождении от наказания | 154 |
| - об условном освобождении из мест лишения свободы | 156 |
| - условно — осужденных, в том числе с обязательным привлечением к труду | 151 |
| - о прочих преступлениях | 140 |
| фондов | 457 |
| Диссертации | 327 |
| Доверенности | 213 |
| Договоры: | |
| - с другими государствами, в выполнении которых принимает участие Министерство юстиции СССР, министерства юстиции и Верховные Суды союзных республик и автономных республик | 253 |
| - купли — продажи, дарения, хранения имущества, займа денег и др. | 205 |
| - по обслуживанию юридической помощью учреждений, предприятий, колхозов, совхозов и др. организаций | 67 |
| - об отчуждении, залоге и разделе жилых домов, о предоставлении в пользование земельных участков | 204 |
| - трудовые, хозяйственные | 361 |
| Докладные записки по вопросам деятельности учреждений юстиции | 35, 36 |
| Доклады по вопросам: | |
| - командировок | 258 |
| - посещения иностранными делегациями учреждений, организаций и предприятий | 257 |
| - работы коллегий адвокатов | 66 |
| - работы с кадрами в органах, учреждениях юстиции и судах | 268 |
| - работы курсов и проведению других мероприятий по повышению квалификации | 306 |
| - работы судебно — экспертных учреждений | 99 |
| - состояния работы по оказанию юридической помощи адвокатами | 65 |
| Документы: | |
| - клиентов по судебным делам | 70 |
| - на основании которых удовлетворены договоры, выданы свидетельства | 209 |
| - оплаченные за счет средств социального страхования | 351 |
| - оправдательные, послужившие основанием для бухгалтерских записей | 345 |
| - по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий | 325 |
| - принятые на хранение свидетельства и описи с распиской государственного нотариуса | 218 |
| - проверок и обследований | 25 |
| - подлинные личные (невостребованные) | 279 |
| - составленные в связи с обеспечением доказательств | 216 |
| - об утверждении в ученых степенях и званиях | 324 |
| - по учету работы народных заседателей | 40 |
| Ж | |
| Жалобы | 44 |
| Журналы учета, регистрации: | |
| - бухгалтерские | 340 |
| - вещественных доказательств | 192 |
| - входящих и исходящих документов | 443 |
| - входящих и исходящих телеграмм | 453 |
| - выступлений адвокатов | 76 |
| - дел и материалов, рассмотренных районным, городским, народным судом | 181 |
| - по жалобам в порядке надзора | 194 |
| - записей требований судов по защите обвиняемых | 77 |
| - лиц, переданных на поруки или перевоспитание, или исправление | 190 |
| - материалов, переданных на рассмотрение общественности и товарищеских судов | 188 |
| - нормативных актов высших законодательных и правительственных органов Союза ССР, союзных и автономных республик, министерств и ведомств СССР | 449 |
| - приема граждан | 200 |
| - приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих | 273 |
| - приказов по общим вопросам | 450 |
| - прихода и ухода рабочих и служащих | 406 |
| - работы суда по пропаганде правовых знаний и правовому воспитанию граждан и отчетных докладов судей перед избирателями | 193 |
| - счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений и т.п. | 341 |
| - частных определений по гражданским и уголовным делам | 191 |
| З | |
| Завещания | 212 |
| Заключения | 335, 104, 105 |
| Законы | 1 |
| Записки | 272, 493 |
| Запросы об архиве | 464 |
| Заявления | 44, 222, 464, 480, 488, 489 |
| Заявки | 372, 409, 412, 415, 467 |
| И | |
| Инструкции: | |
| - дежурным | 434 |
| - изданные Верховными Судами | 19 |
| - министерств и ведомств СССР и союзных республик | 7 |
| - Министерства юстиции СССР, министерств юстиции союзных и автономных республик | 18 |
| - по проведению и организации судебных экспертиз | 98 |
| Извещения | 243, 370 |
| Информационные карты | 239 |
| Исполнительные листы | 350 |
| Исполнительные надписи | 215 |
| Исполнительные производства судебного исполнителя | 173, 184 |
| К | |
| Картотека: | |
| - гражданских и уголовных дел | 180 |
| - по жалобам | 194 |
| - имущественно — материальных ценностей | 364, 365 |
| - особого контроля | 195 |
| - учета кредитов, текущих счетов | 344 |
| Карточки: | |
| - алфавитные по жалобам | 452 |
| - входящих и исходящих документов | 443 |
| - должностные | 275 |
| - личных дел | 277 |
| - статистические | 92 |
| - учета военнообязанных | 287 |
| - учетные на сводные исполнительные производства | 185 |
| - учетные по жалобам | 451 |
| - учета приема граждан | 200 |
| Карты регистрационные и информационные | 239 |
| Каталоги | 470 |
| Квитанции | 412 |
| Книги: | |
| - адресов и телефонов | 405 |
| - архивного учета | 465, 466 |
| - главная | 340 |
| - выдачи удостоверений личности, пропусков и справок о работе | 289, 293 |
| - дежурств | 436 |
| - инвентарные | 469 |
| - кадровые | 273, 276, 282 |
| - кассовые | 342 |
| - квитанционные, учета депозитных операций, лицевых счетов депонентов | 221 |
| - оттисков и слепков печатей и штампов | 399 |
| - разносные | 448 |
| - реализации товаров и материалов | 364 |
| - регистрации вызовов экспертов | 109 |
| - регистрации материалов, поступивших для производства экспертиз | 108 |
| - регистрации прихода и ухода рабочих и служащих | 406 |
| - регистрации приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих | 273 |
| - регистрации приказов и распоряжений по личному составу | 282 |
| - регистрации пропусков | 402 |
| - регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений | 341 |
| - регистрации фондовых извещений и заказов | 371 |
| - регистрации фоторабот | 110 |
| - регистрации экспертиз | 107 |
| - учета бюллетеней тайного голосования | 323 |
| - учета депозитных сумм | 174 |
| - учета дел, назначенных к рассмотрению | 197 |
| - учета заявлений и принятия мер к охране наследственного имущества | 211 |
| - учета исполнительных документов | 182 |
| - учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 344 |
| - учета личных дел | 276 |
| - учета наследственных дел | 210 |
| - учета опечатания помещений | 431 |
| - учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | 396 |
| - учета хозяйственного имущества и материалов | 365 |
| Книжки квитанционные | 176 |
| Книжки трудовые | 278 |
| Конвенции | 253 |
| Копии: | |
| - архивных справок о стаже работы | 284 |
| - заключений экспертов | 103 |
| - заявлений | 220 |
| - исполнительных надписей | 215 |
| - кассационных определений, которыми изменены или отменены решения или приговоры районных (городских) народных судов | 133, 166 |
| - определений о возвращении дел для дополнительного расследования | 187 |
| - определений по делам, рассмотренным кассационной инстанцией Верховного Суда союзной республики | 132, 165 |
| - определений о направлении материалов на рассмотрение общественности и товарищеских судов | 189 |
| - определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией | 134, 167 |
| - ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок | 346 |
| - приговоров | 163 |
| - протестов в президиумы областных и соответствующих им судов и постановлений президиумов по протестам, надзорные производства по делам, рассмотренным в порядке надзора | 135, 168 |
| - решений по гражданским делам | 130 |
| - удостоверений и справок по личному составу | 294 |
| - частных определений и переписка по их исполнению | 172 |
| Корешки | 71, 72, 404, 412 |
| Л | |
| Листки: | |
| - по учету кадров | 285, 288 |
| Листы обходные: | 295 |
| - экзаменационные | 310 |
| Лимиты | 369, 409 |
| Личные дела аспирантов | 311 |
| М | |
| Материалы: | |
| - об административной ответственности граждан | 153 |
| - по вопросам координации научно — исследовательских работ учреждений судебной экспертизы | 236 |
| - по заключению договоров, соглашений и конвенций | 254 |
| - изучения и обобщения судебной практики | 37 |
| - по инвентаризации имущества | 363 |
| - межведомственных совещаний | 16 |
| - о назначении пенсий | 380 |
| - о направлении лиц в лечебно — трудовой профилакторий | 155 |
| - научной экспертизы | 247 |
| - по невыполненным и отклоненным научно — исследовательским работам | 245 |
| - по обеспечению бланками | 97 |
| - по обсуждению выполненных научно — исследовательских работ | 238 |
| - обобщения нотариальной практики | 229 |
| - об оказании материальной помощи | 379 |
| - организации и проведения выборов народных судов | 38 |
| - по оказанию правовой помощи товарищеским судам | 41 |
| - об освобождении от отбывания наказания по болезни | 160 |
| - об откомандировании работников | 283 |
| - о представлении к правительственным наградам, | 296, 299, |
| почетным званиям, ведомственным наградам | 300 |
| - подготовки перечней, утративших силу законодательных актов | 59 |
| - по проверке выполнения постановлений коллегий, пленумов Верховных Судов, приказов и распоряжений | 23 |
| - по систематизации законодательства и подготовке законопроектов и планов законопроектных работ | 51, 54 |
| - проверки выполнения и подведения итогов социалистических обязательств | 477, 478 |
| - проверок, проведенных группой народного контроля | 492 |
| - по проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах | 454 |
| - проверок, ревизий и обследований | 25, 52 |
| - работы по упорядочению ведомственных нормативных актов и совершенствованию хозяйственного законодательства | 60 |
| - размещения органов юстиции и судов | 31 |
| - разработки законов, постановлений, указов | 47, 48, 49, 50 |
| - по разработке и применению новой техники и новых методов научного исследования | 246 |
| - о розыске должников | 186 |
| - Свода законов СССР и союзных республик | 55 |
| - о снятии судимости | 159 |
| - совещаний министров юстиции социалистических стран | 249 |
| - о сокращении или снятии испытательного срока | 158 |
| - по стажированию экспертов и рецензированию заключений | 100, 104 |
| - по оказанию помощи товарищеским судам | 41 |
| - об утверждении и отклонении в ученых степенях и званиях | 324, 325 |
| - об утверждении состава ученых научных советов | 240 |
| - об участии специалистов в производстве следственных действий и в судебном разбирательстве | 106 |
| - машинные носители к отчетам | 85 |
| Методические указания и рекомендации | 18, 98 |
| Н | |
| Наряд актов проверки правильности взыскания по исполнительным листам | 177 |
| Наряд денежных оправдательных документов | 175 |
| Наряд исполненной переписки судебного исполнителя, не относящийся к производствам | 178 |
| Номенклатуры дел | 441, 442 |
| О | |
| Обзоры: | |
| - о деятельности учреждений юстиции | 35 |
| - о работе нотариальных органов | 225 |
| - состояния работы с кадрами | 268 |
| - состояния работы по оказанию юридической помощи адвокатами | 65 |
| Обобщения о работе судебно — экспертных учреждений | 99 |
| Образцы подписей, печатей | 226 |
| Объявления | 243 |
| Описания конструкций автоматической сигнализации | 429 |
| Описи | 363, 460 |
| Определения | 132, 133, 134 |
| Ордера | 346 |
| Отзывы | 54, 318, 327 |
| Отчеты: | |
| - аспирантов | 314 |
| - бухгалтерские | 332 |
| - о деятельности органов юстиции | 35, 36 |
| - о заграничных командировках | 258 |
| - институтов о работе аспирантов | 315 |
| - о составе и движении работников органов юстиции и судов | 269 |
| - по научно — исследовательским работам | 232 |
| - народных судей | 39 |
| - посещений иностранными делегациями Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов | 257 |
| - профсоюзных организаций | 482 |
| - о приеме и выпуске учащихся аспирантуры | 308 |
| - о работе коллегий адвокатов | 66 |
| - о работе курсов по повышению квалификации | 306 |
| - сводные | 225, 333 |
| - сводные о работе коллегий адвокатов | 83 |
| - сводные о работе нотариальных контор | 82 |
| - сводные о работе судебно — экспертных учреждений | 84 |
| - сводные о работе судебных исполнителей | 81 |
| - состояния работы по оказанию юридической помощи | 65 |
| адвокатами | 89, 90, |
| - статистические | 91, 333 |
| - в табуляграммах, полученных с ЭВМ | 86 |
| - финансовые, касс взаимопомощи | 479 |
| П | |
| Паспорта архивов | 458 |
| Переписка по вопросам: | |
| - архива | 455, 456 |
| - аттестации и квалификации | 320 |
| - балансов и отчетов | 338 |
| - благоустройства дворов | 424 |
| - бухгалтерской и финансовой отчетности | 339 |
| - ведения текущего делопроизводства | 440 |
| - внешних связей | 251 |
| - выдачи пропусков | 401 |
| - высылки справок о трудовом стаже | 381 |
| - выделения и закрепления автомашин | 408 |
| - граждан иностранных государств | 261 |
| - дебиторской и кредиторской задолженности | 353 |
| - допуска в служебные помещения | 403 |
| - жалоб, не относящихся к компетенции судебных органов | 196 |
| - зарубежных коллегий адвокатов | 263 |
| - защиты диссертаций | 330 |
| - издательского плана | 386 |
| - имущественно — материальных ценностей | 366, 367 |
| - инженерно — технических мероприятий по гражданской обороне | 430 |
| - комплектования, учета и распределения кадров | 264 |
| - коммунального обслуживания | 428 |
| - комплектования библиотеки | 473 |
| - контроля и проверки исполнения | 24 |
| - координации деятельности научных учреждений | 235 |
| - наложения и снятия арестов и запрещений на жилые дома | 214 |
| - научных проблем | 233 |
| - обслуживания медицинской помощью | 378 |
| - оказания материальной помощи | 379 |
| - оплаты за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио и телевизором | 411 |
| - организации общественного питания | 384 |
| - оказания юридической помощи предприятиям, учреждениям и гражданам | 78 |
| - организации заграничных туристских путешествий | 484 |
| - организации новых видов экспертиз | 101 |
| - организации и рационализации делопроизводства | 439 |
| - с органами юстиции и судами зарубежных стран | 250 |
| - оформления заграничных командировок | 260 |
| - оформления зданий в праздники | 427 |
| - охраны труда | 377 |
| - перечня документов | 462 |
| - подготовки зданий к зиме | 425 |
| - подготовки Свода законов СССР и законов союзных республик | 56 |
| - подготовки перечней актов | 59 |
| - подготовки Собрания действующего законодательства | 58 |
| - подготовки, хода и выпуска изданий | 388 |
| - подготовки и переподготовки кадров | 301, 302, 304 |
| - подписки на периодические и непериодические издания | 412 |
| - помещения в газетах объявлений и публикаций | 413 |
| - предоставления помещений и размещения органов и учреждений юстиции и судов | 418, 422 |
| - представления к правительственным наградам | 297 |
| - приобретения билетов | 410 |
| - приобретения и применения средств оргтехники | 445 |
| - проведения научно — исследовательских работ | 234 |
| - о работе по упорядочению ведомственных нормативных актов и совершенствованию хозяйственного законодательства | 60 |
| - разнарядки и отгрузки товаров и материалов | 376 |
| - разработки инструкций методических рекомендаций и сборников | 20 |
| - разработки проектов нормативных актов | 57 |
| - распределения годовых фондов и лимитов | 374 |
| - расчетов и задолженности по заработной плате | 354 |
| - снабжения импортными товарами | 368 |
| - снабжения строительно — ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 416 |
| - с советскими и вышестоящими партийными органами | 21, 22 |
| - советских частей комитетов постоянных комиссий и других органов СЭВ | 256 |
| - содержания зданий | 426 |
| - сроков представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 339 |
| - статистики | 95, 96 |
| - страхования зданий | 423 |
| - судебных и других органов по нотариальным вопросам | 228 |
| - судебных органов иностранных государств | 262 |
| - удержаний из заработной платы | 350 |
| - удержаний из средств социального страхования | 352 |
| - утверждения персональных окладов | 382 |
| - утверждения печатей и штампов | 398 |
| - утверждения и уточнения балансов и отчетов | 338 |
| - утверждения в ученых степенях и званиях | 326 |
| - судебной экспертизы | 101, 102 |
| Перечни | 248, 461 |
| Планы: | |
| - аспирантов | 313 |
| - законопроектных работ | 53 |
| - изданий | 385 |
| - научно — исследовательских работ | 230, 237 |
| - потребности в кадрах и молодых специалистах | 265 |
| - приема и выпуска учащихся аспирантуры | 308 |
| - работ | 34 |
| - работы с кадрами | 267 |
| - размещения органов юстиции | 422 |
| - распределения молодых специалистов | 266 |
| - ревизий бухгалтерии | 357 |
| - технические | 419, 421, 429 |
| - по труду | 331 |
| - утвержденные годовые подготовки и переподготовки кадров | 303 |
| - учебные | 305 |
| Перфоленты к отчетам о судимости, деятельности органов, учреждений юстиции и судов | 85 |
| Положения об учреждениях, организациях, предприятиях и их структурных частях | 27, 28, 29 |
| Постановления, распоряжения: | |
| - аттестационных комиссий | 317 |
| - Верховных Советов СССР, союзных республик, автономных республик и их президиумов | 1 |
| - Пленумов Верховных Судов | 11 |
| - высших правительственных и партийных органов Союза | 3 |
| ССР, союзных и автономных республик | |
| - коллегий | 8 |
| - комиссий по утверждению ученых степеней и званий | 321 |
| - комитетов профсоюзов | 474, 476 |
| - о направлении документов на экспертизу | 224 |
| - об отказе в совершении нотариальных действий | 223 |
| - президиумов Верховных Судов | 13 |
| - собраний активов | 10 |
| - Советов министров Союза ССР, союзных и автономных республик | 2 |
| - центральных республиканских и местных профсоюзных органов | 6 |
| Письма информационные | 18 |
| Повестки заседаний пленумов, президиумов, коллегий, ученых советов | 201, 243 |
| Поручения | 362 |
| Правила | 397, 471 |
| Приказы | 7, 17 |
| Программы | 305, 385 |
| Проекты | 5, 94, 231, 335 |
| Проекты законов | 47, 48, 49, 50 |
| Производства: | |
| - адвокатов по судебным делам (досье) | 69 |
| - исполнительные | 173, 184 |
| - кассационные и надзорные: | 131, 136, |
| по гражданским делам | 137 |
| - по уголовным делам, рассмотренным в кассационной | 164, 169, |
| инстанции и надзорные | 170 |
| - контрольные | 171 |
| Протоколы заседаний, собраний, совещаний: | |
| - адвокатов | 61 |
| - активов | 10 |
| - аттестационных комиссий | 317 |
| - групп народного контроля | 490 |
| - защиты диссертаций | 329 |
| - инвентарных комиссий | 363 |
| - коллегий | 8, 15 |
| - комиссий первичных профсоюзных организаций | 481 |
| - комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов | 337 |
| - комиссий по приему кандидатских экзаменов | 309 |
| - междуведомственных совещаний | 16 |
| - местного комитета | 476 |
| - при Министре юстиции СССР, союзных и автономных республик | 9 |
| - научно — методических советов при научно — исследовательских институтах | 242 |
| - научных и ученых советов | 321 |
| - общих и отчетно — выборных собраний членов профсоюза | 474 |
| - пленумов Верховных Судов | 12 |
| - научно — консультативного и координационно — методического советов | 15 |
| - правлений касс взаимопомощи | 487 |
| - при председателях Верховных Судов союзных и автономных республик, краевых, областных, городских судов, судов автономных областей и автономных округов | 14 |
| - президиумов коллегий адвокатов | 62 |
| - производственных и оперативных | 26 |
| - редакционных коллегий | 387 |
| - советской части правового совещания СЭВ | 255 |
| - счетных комиссий по выборам президиумов коллегии адвокатов | 63 |
| - съездов, конференций, собраний адвокатов | 61 |
| - ученых советов научно — исследовательских институтов | 241 |
| Р | |
| Разнарядки | 375, 446 |
| Разработки | 88 |
| Разъяснения | 227 |
| Расписки | 448 |
| Распоряжения: | |
| - Министра юстиции СССР, министерств юстиции союзных и автономных республик, председателей Верховных Судов | 17 |
| - Советов народных депутатов | 4 |
| Регистрационные карточки: | |
| - на ведение судебных дел | 74 |
| - учета устных советов | 75 |
| Регистрационные карты | 239 |
| Регламенты | 244 |
| Реестры | 202, 203, 448 |
| Рекомендации | 18 |
| Решения Советов народных депутатов | 4 |
| Решения судов | 350 |
| Рецензии на заключения экспертов | 104 |
| Рукописи | 389, 390, 391 |
| С | |
| Сборники | 87 |
| Сведения: | |
| - об архиве | 459 |
| - о выделенных и полученных фондах | 370 |
| - о мероприятиях по противопожарной и общей охране | 432 |
| - о применении средств оргтехники в делопроизводстве | 444 |
| - о проведении международных юридических конгрессов, симпозиумов и конференций | 252 |
| - о работе профорганизаций | 482 |
| - о расчетах и задолженности по заработной плате | 354 |
| Сверки | 392, 393, 394 |
| Свидетельства | 206, 207, 208, 219, 220 |
| Сводки | 268, 319, 444 |
| Сметы | 334, 414, 483 |
| Соглашения | 361, 253 |
| Списки: | |
| - адвокатов коллегий | 64 |
| - адресов и телефонов | 405 |
| - аспирантов | 312 |
| - временных работников | 270 |
| - дежурных по учреждениям | 435 |
| - заказных отправлений | 447 |
| - изданий | 395 |
| - кандидатов на выдвижение по должности | 280 |
| - лиц, проходящих аттестацию | 318 |
| - награжденных правительственными наградами | 298 |
| - народных заседателей | 40 |
| - научно — исследовательских работ | 248 |
| - номенклатурных работников | 274 |
| - окончивших курсы по повышению квалификации | 307 |
| - противопожарного инвентаря | 433 |
| - уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению | 198, 199 |
| - членов группы народного контроля | 491 |
| Справки: | |
| - представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | 356 |
| - о заграничных командировках | 258 |
| - на заказные отправления | 447 |
| - о наличии вакантных должностей | 281 |
| - о посещении иностранных делегаций | 257 |
| - проверок работы Министерств юстиции по систематизации законодательства | 52 |
| - о работе с кадрами | 268 |
| Статистические отчеты | 79, 80, 91, 333 |
| Стенограммы: | |
| - междуведомственных совещаний | 16 |
| - пленумов | 12 |
| - постоянно действующих научно — консультативного и координационно — методического советов | 15 |
| - собраний активов | 10 |
| - совещаний при министрах юстиции | 9 |
| - совещаний при председателях Верховных Судов | 14 |
| - совещаний редакционных коллегий | 387 |
| Схемы, структуры | 30, 420 |
| Счета | 349 |
| Т | |
| Табели | 407 |
| Тетради | 399 |
| Требования | 316 |
| Трудовые книжки, списки | 278 |
| У | |
| Уведомления | 291 |
| Удостоверения | 290, 294 |
| Указания | 18, 19, 227 |
| Указы | 1 |
| Уставы | 29 |
| Учетные карточки | 185 |
| Ф | |
| Формы | 93 |
| Фонды | 369 |
| Х | |
| Характеристики | 286, 298, 316, 318 |
| Ч | |
| Чертежи | 429 |
| Ш | |
| Штатные расписания | 32, 33 |
| Э | |
| Экзаменационные листы | 310 |