Приказ Минюста РСФСР от 15.03.1974 № 37

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) народном суде»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РСФСР

ПРИКАЗ

от 15 марта 1974 г. № 37

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В целях совершенствования постановки делопроизводства в народных судах приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) народном суде.

Ранее действовавшую Инструкцию по делопроизводству, утвержденную Постановлением Президиума Верховного Суда РСФСР 29 апреля 1969 года, признать утратившей силу.

2. Министрам юстиции автономных республик, начальникам отделов юстиции исполкомов, краевых, областных Советов депутатов трудящихся организовать изучение Инструкции всеми судьями, судебными исполнителями, секретарями судов, работниками органов юстиции и обеспечить ее правильное применение.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) НАРОДНОМ СУДЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Правильная постановка делопроизводства в районном (городском) народном суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей государственных и общественных организаций.

Настоящей Инструкцией устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в районных (городских) народных судах республики.

Совершенствование делопроизводства в народных судах должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами и механизации делопроизводства.

Заведующий канцелярией (старший секретарь), секретари суда и судебного заседания, а также другие работники канцелярии, занимающиеся делопроизводством в народном суде, обязаны хорошо знать настоящую Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений, должны быть знакомы с нормами уголовного и гражданского права и процесса, им необходимо постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем периодического прохождения занятий по переподготовке и повышению квалификации.

II. РУКОВОДСТВО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ СУДА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ СУДА

1. Председатель (старший судья) <*> районного (городского) народного суда осуществляет руководство делопроизводством в данном суде и отвечает за его состояние.

<*> В районных (городских) народных судах, где должность председателя (старшего судьи) не предусмотрена, указанные обязанности возлагаются на народного судью, который в тексте настоящей Инструкции будет именоваться «председатель суда (старший судья)».

Председатель суда (старший судья) и по его поручению народные судьи должны систематически проверять состояние делопроизводства в суде и своевременно принимать меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

Председателю суда (старшему судье) предоставляется право в случаях служебной необходимости производить перераспределение обязанностей между сотрудниками суда.

2. Заведующий канцелярией (старший секретарь), а в тех судах, где эта должность не предусмотрена, секретарь суда организует и ведет делопроизводство в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Заведующий канцелярией (старший секретарь), секретарь суда организует работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда.

На него возлагается:

а) распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

б) распределение поступившей корреспонденции;

в) учет явки на работу и ухода с работы сотрудников суда;

г) ведение нарядов;

д) контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным и гражданским делам и др.); правильным и своевременным составлением статистических отчетов;

е) учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения и определения) и контроль за сроками их исполнения;

ж) контроль за исполнением постановлений высших органов власти о помиловании;

з) контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

и) учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

к) ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;

л) ведение книги приказов и распоряжений по народному суду; личных дел и карточек учета на сотрудников народного суда;

м) обеспечение сохранности и правильного заполнения трудовых книжек сотрудников народного суда;

н) контроль за исполнением сводных и контрольных исполнительных производств;

о) учет и контроль за исполнением судебных поручений, присланных из других судов;

п) организация работы по учету и хранению уголовных и гражданских дел, административных и других материалов и вещественных доказательств;

р) ведение архива в судах, где не предусмотрена должность архивариуса.

3. На других секретарей народного суда возлагается ведение делопроизводства соответственно по уголовным и гражданским делам и, в частности:

а) регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских дел, административных и других материалов;

б) ведение журналов и карточек;

в) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об исполнении;

г) составление статистических отчетов;

д) учет и хранение вещественных доказательств;

е) регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным исполнителям;

ж) ведение сводных и контрольных исполнительных производств;

з) подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;

и) выполнение других поручений председателя (старшего судьи), народного судьи и заведующего канцелярией (старшего секретаря).

Примечание: в районных (городских) народных судах, где должность заведующего канцелярией (старшего секретаря) не предусмотрена, обязанности, указанные в пунктах 2 и 3, выполняет секретарь суда.

4. На секретаря судебного заседания возлагается:

а) выполнение необходимой работы при приеме народным судьей граждан;

б) вызов участников процесса и свидетелей;

в) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

г) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка на повестках времени их нахождения в суде;

д) ведение протоколов распорядительных и судебных заседаний;

е) оформление уголовных, гражданских дел и материалов об административных правонарушениях после их рассмотрения;

ж) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

з) выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 210 ГПК РСФСР);

и) вызов народных заседателей и учет их работы;

к) выполнение другой канцелярской работы по поручению председателя (старшего судьи), народного судьи и заведующего канцелярией (старшего секретаря), секретаря суда.

5. Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего канцелярией (старшего секретаря), секретаря суда.

6. В народных судах, где предусмотрена должность консультанта, на него может быть возложено:

а) подбор и систематизация законодательства;

б) информация сотрудников суда о действующем законодательстве и судебной практике вышестоящих судов;

в) участие в обобщении судебной практики;

г) учет частных определений и контроль за их исполнением;

д) контроль за лицами, переданными организациям или коллективам трудящихся для перевоспитания и исправления.

III. ПРИЕМ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

7. Прием граждан в суде производится председателем суда (ст. судьей), народными судьями, судебными исполнителями в установленные дни и часы. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте.

Прием граждан должен быть организован в удобное для них время, в том числе и в вечерние часы.

Выдача справок и документов должна производиться канцелярией суда в течение всего рабочего дня.

IV. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ОТПРАВЛЕНИЯ ПОЧТЫ

8. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд (за исключением принятых на личном приеме), принимаются, а также отправляются по назначению выделенным для этого работником канцелярии.

9. Работник канцелярии вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд. Почта на имя работников суда с отметкой «лично» передается по назначению невскрытой.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается секретарю суда (зав. канцелярией, ст. секретарю). Об отсутствии документа составляется акт. Один экземпляр акта посылается отправителю, второй приобщается к полученным документам.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

10. Поступившие по почте дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей почты (форма № 1).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (форма № 1) по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным и гражданским делам, поручения других судов, прочая корреспонденция и т.д.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнале учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим секретарям с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений, исковых заявлений.

11. Секретарь суда (зав. канцелярией, ст. секретарь) в тот же день всю поступившую корреспонденцию передает народным судьям для рассмотрения.

Уголовные дела, поступившие от органов расследования, уголовные и гражданские дела, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений, жалобы особого контроля и жалобы на действия работников суда передаются председателю суда (ст. судье).

12. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в канцелярии суда ведутся журналы (форма № 2).

13. Материалы об административных правонарушениях (мелкое хулиганство, мелкая спекуляция и др.), представленные в суд сотрудниками милиции с одновременной доставкой правонарушителя, рассматриваются председателем суда (ст. судьей) или народными судьями после регистрации этих материалов в канцелярии суда.

14. Исковые заявления и материалы, принятые судьями на личном приеме, в тот же день сдаются в канцелярию суда для регистрации и оформления.

15. При отправке по назначению судебных дел и других документов исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

16. Судебные дела и переписка, направляемые адресатам с рассыльными, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 3) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

17. Судебные дела посылаются по назначению заказными бандеролями либо рассыльными (курьерами), а исковые материалы и исполнительные документы — заказными письмами.

18. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 4, отдельно на бандероли и на письма). Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 22.

19. Описи документов, направляемых простой почтой, подшиваются в хронологическом порядке в тот же наряд № 22.

V. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ УГОЛОВНЫХ, ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ

20. Все уголовные и гражданские дела, поступившие в суд, регистрируются на учетно-статистических карточках (для уголовных дел форма № 5, для гражданских дел форма № 6) и в алфавитном указателе (для уголовных дел форма № 7, для гражданских дел форма № 8).

В районных (городских) народных судах, где применяются учетно-статистические карточки с краевой перфорацией, в них может быть заложен более широкий круг показателей, подлежащих заполнению или просечке. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным и гражданским делам в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).

По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого обвиняемого, по гражданским делам — на каждого ответчика, а по делам особого производства — на заявителя.

В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5 и 6.

21. Поступившие в суд материалы о преступлениях, предусмотренных частью первой статьи 206 УК РСФСР, в случае возбуждения по ним уголовного дела (статья 419 УПК РСФСР) подлежат регистрации как уголовные дела на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе.

22. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года.

На каждой учетно-статистической карточке и каждом таком деле указываются два порядковых номера — прошлого и нового года, например:

                            N 2-360/1973 г.

Дело ---------------. № 2-1/1974 г.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

23. Дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении испытательного срока, об освобождении от отбывания наказания по болезни, о снятии судимости регистрируются в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма № 10).

Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания (ст. 364 УПК РСФСР): о переводе из одной исправительно-трудовой или воспитательно-трудовой колонии в другую колонию иного вида режима; из исправительно-трудовой колонии в тюрьму и из тюрьмы в исправительно-трудовую колонию; о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных условно к лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду, а также условно освобожденных из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, которые нарушали режим, регистрируются в журнале (форма № 11) и алфавитном указателе (форма № 12).

24. Материалы на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения (мелкую спекуляцию, нарушение правил административного надзора, незаконное изготовление и использование радиопередающих устройств и др., кроме мелкого хулиганства), регистрируются в журнале (форма № 13) и алфавитном указателе (форма № 14).

Материалы на лиц, привлеченных к ответственности за мелкое хулиганство, регистрируются в журнале (форма № 15) и алфавитном указателе (форма № 16).

Материалы о продлении срока пребывания под арестом за мелкое хулиганство лицам, уклоняющимся от отбывания ареста или злостно нарушающим установленный режим, отдельно не регистрируются. О принятом решении делается отметка в регистрационном журнале по форме № 15, где зарегистрирован основной материал. Если материалы о продлении срока пребывания под арестом за мелкое хулиганство рассматриваются другим судом, регистрация их производится в обычном порядке (журнал — форма № 15).

25. Дела о замене исправительных работ штрафом, общественным порицанием, возложением обязанности загладить причиненный вред, лишением свободы, а также о включении времени отбывания исправительных работ в общий трудовой стаж регистрируются в журнале (форма № 17).

26. Материалы о направлении злостных пьяниц (алкоголиков) и больных наркоманией в профилактории для принудительного лечения и трудового воспитания регистрируются в журнале (форма № 18).

27. Регистрация дел и материалов, перечисленных в пунктах 23 - 26 настоящей Инструкции, может производиться не в журналах, а в карточках.

28. Для регистрации уголовных, гражданских дел и других материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» — уголовные дела;

«2» — гражданские дела;

«3» — дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении осужденных из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, об освобождении от отбывания наказания по болезни, о сокращении испытательного срока;

«4» — дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания (ст. 364 УПК РСФСР); о переводе из одной исправительно-трудовой или воспитательно-трудовой колонии в другую колонию иного вида режима; из исправительно-трудовой колонии в тюрьму и из тюрьмы в исправительно-трудовую колонию; о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных условно к лишению свободы с обязательным привлечением к труду, а также условно освобожденных из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, которые нарушили режим;

«5» — дела о снятии судимости;

«6» — материалы об административных правонарушениях (мелкая спекуляция, нарушение правил административного надзора и др., кроме мелкого хулиганства);

«7» — материалы о мелком хулиганстве;

«8» — дела о замене исправительных работ штрафом, общественным порицанием, возложением обязанности загладить причиненный вред, лишением свободы, а также о включении времени отбывания исправительных работ в общий трудовой стаж;

«9» — материалы о направлении злостных пьяниц (алкоголиков) и больных наркоманией в профилактории для принудительного лечения и трудового воспитания.

При необходимости перечень индексов может быть дополнен.

29. Номер уголовного и гражданского дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу. Например, 1-20 (уголовное дело); 2-15 (гражданское дело); 3-26 (дело об условно-досрочном освобождении от наказания); 6-28 (материал о мелкой спекуляции); 7-40 (материал о мелком хулиганстве) и т.д.

30. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела или материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу.

31. Принятые к производству уголовные дела о преступлениях, предусмотренных частью первой статьи 206, частью первой статьи 130, статьями 112 и 131 УК РСФСР, и гражданские дела подшиваются в обложку (ф. № 19).

32. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования, может быть использована та обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой обложки; при этом на обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато производством в данном суде и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органа предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист (ф. № 20), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии обвинительного заключения, искового заявления, приговора, решения, истребование документов и др.).

33. Другие дела и материалы хранятся в обложке (форма № 21), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд и дата его рассмотрения.

34. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления его в суд.

По делам и заявлениям, присланным в суд через органы связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема заявления; по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления дела указывается в соответствии с отметкой, сделанной судьей при их приеме.

35. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговоров, решений или определений, и уголовные дела, поступившие от органов расследования после производства дополнительных следственных действий по определениям суда, регистрируются в учетно-статистических карточках наравне с вновь поступающими делами и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела делается новая запись.

36. Заявления, поданные с нарушением требований статей 126 и 127 ГПК РСФСР или не оплаченные госпошлиной, по определению судьи остаются без движения, о чем извещается истец (заявитель). Эти заявления хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены истцами (заявителями) в назначенный судьей срок, эти заявления считаются неподанными. С соответствующей резолюцией такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцам (заявителям).

В том случае, если стороной устранены указанные судом недостатки, регистрация и оформление дела производится на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления в суд.

37. Материалы о разъяснении судебного решения, о порядке исполнения судебного решения, по жалобам на действия судебного исполнителя, поступившим в порядке статьи 428 ГПК РСФСР, о выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим судебным делам или исполнительным производствам.

38. Материалы о розыске должников, объявленном в порядке ст. 352 ГПК РСФСР, хранятся в канцелярии суда в наряде № 23. Контроль за исполнением определений суда о розыске должников по этим материалам осуществляет секретарь суда (зав. канцелярией, ст. секретарь).

39. Жалобы потерпевших, по которым отказано в возбуждении уголовного дела, а также заявления, не принятые народным судьей по основаниям, перечисленным в статье 129 ГПК РСФСР, регистрации не подлежат.

Копия постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего (статьи 112, 130 часть первая и 131 УК РСФСР), а также копия определения судьи об отказе в принятии заявления направляется заявителю одновременно с возвращением поданных им документов.

Подлинное постановление (определение) помещается в наряде № 18.

40. Отказывая в принятии заявления, судья погашает наклеенные на заявлении пошлинные марки и выносит определение о возврате заявителю пошлины (ст. 9 Инструкции о государственной пошлине). Копия определения вручается заявителю, а подлинное — хранится в наряде № 18.

41. Заявления, материалы, дела о различного рода правонарушениях, а также о гражданско-правовых спорах, переданных на рассмотрение товарищеских судов или общественности в порядке ст. ст. 7, 8, 10 УПК РСФСР, ст. 141 ГПК РСФСР и на основании Положения о товарищеских судах, учитываются в специальном журнале (ф. № 22).

VI. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ НА РАБОТУ СУДА

42. В этом разделе определен порядок рассмотрения, регистрации и учета поступающих в суд от граждан и организаций предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством Союза ССР и РСФСР.

43. Все поступающие в суд предложения, заявления, жалобы регистрируются в журнале (форма № 23).

44. Предложения, заявления, жалобы граждан, поступившие от депутатов Советов депутатов трудящихся, из партийных и советских органов, редакций газет, журналов, радио и телевидения, вышестоящих судов, органов Министерства юстиции, с указанием (просьбой) сообщить о результатах рассмотрения, а также предложения, заявления и жалобы, заслуживающие особого внимания, берутся на контроль. О взятии на контроль делается отметка в журнале.

45. Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день передаются на рассмотрение председателю суда (ст. судье), который в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 г. «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» определяет срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.

46. В соответствии с резолюцией председателя суда (ст. судьи) секретарь суда (зав. канцелярией, ст. секретарь) передает предложения, заявления и жалобы соответствующему исполнителю под расписку в журнале не позднее следующего дня.

47. Секретарь суда (зав. канцелярией, ст. секретарь) систематически просматривает журнал регистрации жалоб и по всем жалобам, по которым истекает установленный срок их разрешения, докладывает председателю суда (ст. судье).

48. Предложения, заявления, жалобы считаются разрешенными и снимаются с контроля по резолюции председателя суда (ст. судьи).

Разрешенные предложения, заявления, жалобы вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд № 20 или в отдельные производства.

О результатах рассмотрения жалобы, заявления отмечается в журнале.

Все оконченные производством предложения, заявления, жалобы хранятся в канцелярии суда. По истечении календарного года они сдаются в архив.

VII. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ В СТАДИИ ПРЕДАНИЯ СУДУ

49. По уголовным делам, которые по распоряжению народного судьи должны быть внесены на рассмотрение в распорядительное заседание, секретарь судебного заседания выполняет указание судьи об извещении прокурора, а также о вызове в необходимых случаях других лиц, которые в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом могут быть допущены к участию в распорядительном заседании.

50. Если уголовное дело было в распорядительном заседании прекращено, секретарь судебного заседания передает его секретарю суда. По истечении срока на обжалование и при условии непоступления в этот срок частных жалоб или протеста секретарь суда изымает заполненные народным судьей карточки на лиц, обвинявшихся по данному делу, и оформляет его для сдачи в архив.

Копия определения о прекращении дела вручается лицу, привлекавшемуся к уголовной ответственности, и потерпевшему, а в случаях, предусмотренных частью второй статьи 234 УПК РСФСР, о фактах, требующих применения мер общественного воздействия, доводится до сведения товарищеского суда, комиссии по делам несовершеннолетних либо общественной организации или коллектива трудящихся.

51. Прекращенное дело, по которому принято решение о передаче его на рассмотрение товарищеского суда или комиссии по делам несовершеннолетних, после истечения срока на обжалование или принесения протеста вместе с определением направляется секретарем суда в товарищеский суд или в комиссию по делам несовершеннолетних. Копия определения остается в суде и подшивается в наряд № 19. В этот же наряд после определения суда приобщаются полученные сообщения (решения) товарищеских судов, комиссий по делам несовершеннолетних о результатах рассмотрения дела.

В тех случаях, когда по делу привлечено несколько обвиняемых и оно прекращено только в отношении некоторых из них, в товарищеский суд, комиссию по делам несовершеннолетних направляется лишь материал, касающийся этих лиц, вместе с копией определения суда.

О направлении дела секретарь суда делает отметку в журнале (форма № 22).

52. По уголовному делу, которое направлено по подсудности или определением распорядительного заседания возвращено на дополнительное расследование, секретарь суда заготавливает сопроводительное письмо о направлении дела в соответствии с определением. Сопроводительное письмо должно быть подписано народным судьей.

Если по делу, направленному на дополнительное расследование, или по подсудности обвиняемый содержится под стражей, секретарь суда должен заготовить письмо начальнику места предварительного заключения с предложением перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело.

Копия определения суда о направлении дела на дополнительное расследование или по подсудности хранится в наряде № 17.

53. Если в распорядительном заседании подсудимому изменена мера пресечения, и он подлежит заключению под стражу, секретарь суда направляет копию определения соответствующему органу внутренних дел для исполнения.

54. Уголовные дела с постановлением судьи (определением распорядительного заседания суда) о предании обвиняемого суду не позднее следующего дня возвращаются в канцелярию суда для отметки в учетно-статистической карточке.

VIII. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СУДЕБНОМУ ЗАСЕДАНИЮ

55. Назначая дела к рассмотрению, народный судья руководствуется сроками, установленными законом для рассмотрения дел, и составленным на текущий месяц расписанием судебных заседаний.

Народный судья намечает день и час слушания дел с таким расчетом, чтобы избежать задержки с их рассмотрением и не допускать напрасной траты времени лицами, вызванными в суд.

Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей, назначаются судьей к слушанию на определенные дни недели, согласованные с органами, на которые возложено конвоирование заключенных.

56. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, секретарь судебного заседания обеспечивает составление и направление повесток о вызове в судебное заседание подсудимых, потерпевших, истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, переводчиков и извещает о дне и часе рассмотрения дела прокурора и адвоката, общественного обвинителя и защитника, представителя общественности по гражданским делам.

В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой.

Если подсудимый является призывником, в районный военный комиссариат по месту жительства призывника сообщается о том, что в отношении его судом рассматривается уголовное дело.

В случаях большой загруженности секретаря судебного заседания составление, направление повесток и извещение участников процесса может быть возложено на секретаря суда.

57. В случаях отказа в возбуждении уголовного дела или привлечении к ответственности за административное правонарушение и передачи этих материалов, а также материалов по гражданско-правовому спору на рассмотрение товарищеского суда, постановление судьи (определение суда) по истечении срока на их обжалование вместе с документами, относящимися к правонарушению или гражданско-правовому спору, направляются в товарищеский суд.

О направлении материалов секретарь суда делает отметку в журнале (ф. № 22).

58. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания, о замене наказания более мягким, об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания направляется извещение начальнику соответствующего места лишения свободы.

59. Повестки о вызове подсудимых составляются по форме № 25. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме № 26.

Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 27. Повестки другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, составляются по форме № 28.

В случае необходимости вызова в суд одной из сторон или других лиц для переговоров им направляется не повестка, а соответствующее извещение (форма № 29).

60. Повестки должны быть заготовлены и отосланы не позднее следующего дня после назначения дела к разбирательству в судебном заседании независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию (по делам, рассмотренным в распорядительном заседании, — не позднее дня, следующего за днем распорядительного заседания).

61. В тех случаях, когда посланная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки в получении повестки лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.

62. Подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного заключения вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается рассыльным или высылается заказным отправлением с обратной распиской в получении копии обвинительного заключения и повестки.

Копия обвинительного заключения подсудимому, содержащемуся под стражей, посылается администрации места предварительного заключения для вручения ему под расписку, которая должна быть представлена суду.

Одновременно с копией обвинительного заключения суд направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указывается фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса, по которой он обвиняется, куда и к какому времени (день и час) заключенный должен быть доставлен. Требование подписывается народным судьей и заверяется печатью суда (форма № 30).

63. Копия обвинительного заключения должна быть послана с таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позднее чем за трое суток до рассмотрения дела.

В случаях, предусмотренных частью второй статьи 237 УПК РСФСР (изменение обвинения, меры пресечения и т.д.), подсудимому вручается также копия определения суда.

По делам о преступлениях, предусмотренных статьей 112, частью первой статьи 130, статьей 131 УК РСФСР, если по ним не проводилось предварительное следствие или дознание, подсудимому вручается копия заявления потерпевшего.

64. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой посылаются копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья признает необходимым, также копии приложенных к исковым заявлениям документов.

Если гражданское дело было назначено к слушанию в присутствии истца (при приеме искового заявления), ему объявляется о месте и времени слушания дела и предлагается расписаться на исковом заявлении. По просьбе истца ему может быть вручена судебная повестка.

Истцу могут быть переданы (с его согласия) повестка, копии искового заявления и приложенные к ним документы для вручения ответчику.

С согласия истца или ответчика им может быть выдана на руки повестка для вручения другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому судья поручил доставить повестку, обязано возвратить в суд расписку адресата в получении повестки.

65. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам СССР, проживающим за границей и работающим в советских или иностранных учреждениях, должны направляться через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.

66. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за границей, направляется извещение (ф. № 31). Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину, проживающему на территории государства, с которым СССР заключен договор о взаимной правовой помощи, направляется с соответствующим поручением (форма № 32) не позднее чем за 4 месяца до дня рассмотрения дела, а гражданам других иностранных государств, как правило, — не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела.

Поручения иностранным судам направляются в министерства юстиции АССР, отделы юстиции исполнительных комитетов краевых, областных, городских Советов депутатов трудящихся, которые пересылают их в порядке, установленном Инструкцией «О порядке оказания судами и органами нотариата СССР правовой помощи учреждениям юстиции иностранных государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим учреждениям», утвержденной Министерством юстиции СССР 28 февраля 1972 г.

67. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к слушанию (форма № 33), и в день судебного заседания вывешивает его при входе в зал суда или в другом удобном для обозрения месте.

68. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, копии обвинительного заключения и других материалов и при отсутствии этих сведений немедленно докладывает народному судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки вызванных в суд лиц.

69. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

IX. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ

70. После рассмотрения дела или отложения его на другое время секретарь судебного заседания в обеспечение контроля за своевременным возвращением на работу лиц, вызванных в суд, отмечает на повестках время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью с приложением штампа суда.

71. После рассмотрения дела и вынесения судом приговора, решения или определения секретарь судебного заседания выполняет следующие действия:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: постановления, определения и переписку, предшествующую судебному разбирательству, затем подшивается протокол судебного заседания, проверенный и подписанный судьей и самим секретарем судебного заседания, все документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства, в порядке их поступления, затем приговор, решение, определение суда;

б) пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием продолжает опись, составленную органами расследования;

в) прилагает к делу заполненные народным судьей статистические карточки на осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера;

г) делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

д) выписывает исполнительные листы по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению.

72. Если суд избрал мерой пресечения подсудимому подписку о невыезде или заменил ранее избранную меру пресечения в виде содержания под стражей на подписку о невыезде, секретарь судебного заседания отбирает у подсудимого такую подписку.

73. Если осужденный приговорен к наказанию в виде исправительных работ, секретарь судебного заседания отбирает подписку о явке осужденного в инспекцию исправительных работ (ф. № 34, 35).

74. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и присутствовавшим в судебном заседании лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.

Лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, вызов которых суд признал необходимым, посылаются повестки о вызове в суд.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, начальнику предварительного места заключения направляется письмо по форме № 36.

75. При наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого копия этого определения направляется секретарем суда в районный (городской) отдел внутренних дел по месту нахождения суда с сопроводительным письмом, подписанным судьей.

76. С приговора, решения или определения, вынесенного по делу, снимаются копии, которые по засвидетельствовании их подписями народного судьи и секретаря суда с приложением гербовой печати суда направляются по принадлежности.

Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение не вступили в законную силу, об этом делается отметка на выдаваемой копии.

77. Копии приговоров по уголовным делам об осужденных, содержащихся под стражей, в том числе о лицах, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, посылаются начальникам соответствующих мест предварительного заключения немедленно после рассмотрения дела.

Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного заключения должно быть послано столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.

Если осужденный подлежит заключению под стражу в зале суда, то копия приговора с препроводительным письмом на имя начальника места предварительного заключения вручается начальнику конвоя под расписку.

В исключительных случаях, когда изготовление копии приговора немедленно по заслушании дела невозможно (ночное время, выездная сессия, большой объем приговора), допускается замена копии приговора выпиской из резолютивной части приговора на каждого осужденного. В этих случаях копии приговора должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего дня.

78. Копия приговора вручается осужденному или оправданному не позднее трех суток после провозглашения приговора.

Другим участникам процесса, а также близким родственникам осужденного копия приговора выдается по их просьбе с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины.

79. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копии решения суда, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются не позднее трех дней со дня вынесения решения или определения (ст. 213 ГПК РСФСР).

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда выдаются сторонам только по их просьбе с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины.

80. По рассмотренным жалобам на действия судебного исполнителя или нотариуса копии определения (решения) суда выдаются для сведения заявителям, судебному исполнителю или нотариусу.

81. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и расписаться в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в получении дела.

X. ПРИЕМ И УЧЕТ КАССАЦИОННЫХ И ЧАСТНЫХ ЖАЛОБ И ПРОТЕСТОВ

82. На поступивших жалобах и протестах делается отметка о времени поступления их в суд лицом, принявшим жалобу или протест.

К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для определения даты подачи жалобы.

83. О дне рассмотрения дела в кассационной инстанции (согласно присланному вышестоящим судом графику) лицу, подавшему жалобу, лично объявляется под расписку на жалобе, а приславшему жалобу по почте направляется уведомление (форма № 37).

84. О принесении протеста или жалобы, а также о времени рассмотрения дела в кассационной инстанции извещаются участники процесса, интересов которых касается жалоба или протест (статьи 327 УПК РСФСР, 289 ГПК РСФСР (форма № 38)).

Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы и о времени рассмотрения дела через начальника соответствующего места предварительного заключения.

Осужденному или оправданному по их просьбе вручается копия протеста или жалобы потерпевшего.

Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением должна быть направлена копия жалобы или протеста, а также копии приложенных к ним письменных материалов.

Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест по уголовному делу, приобщаются к делу или направляются в дополнение к делу в течение суток.

85. По истечении срока, установленного для обжалования приговора (решения), дело с жалобой или протестом направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом, подписанным народным судьей (форма № 39).

В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения и определения, дело никем не может быть истребовано и выслано из суда (статьи 328 УПК РСФСР и 289 ГПК РСФСР).

86. Направляя в вышестоящий суд уголовное дело с жалобой или протестом, канцелярия суда должна послать вместе с делом заполненные народным судьей статистические карточки на всех лиц, которые по этому делу были осуждены, оправданы, дело в отношении которых было прекращено, и лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Контрольные талоны на этих лиц оставляются в суде.

87. Время отсылки дела в кассационную инстанцию, время возвращения дела в народный суд и результаты рассмотрения дела по жалобе или протесту секретарем суда отмечаются в учетно-статистической карточке.

88. Кассационные жалобы и протесты по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ст. 288 ГПК РСФСР, хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены в назначенный народным судьей срок, эти жалобы и протесты считаются неподанными и с сопроводительным письмом народного судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.

Кассационные жалобы или протесты по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.

XI. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ, ОПРЕДЕЛЕНИЙ И ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДА

а) Общие правила

89. Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, кроме случаев немедленного исполнения.

Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда возлагается на канцелярию суда.

О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения или определения, делается отметка в справочном листе.

90. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда осуществляется председателем суда (ст. судьей) и народными судьями, под председательством которых рассматривались дела.

Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений и постановлений и выдаваемые судом исполнительные листы заверяются подписью председателя суда (ст. судьи) или народного судьи, председательствующего по делу, и секретаря суда с приложением гербовой печати суда. Сопроводительные письма, при которых посылаются по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой копии.

К копиям приговоров, решений, определений и постановлений, измененных при рассмотрении дела в кассационном или надзорном порядке, прилагаются копии определений, постановлений кассационной или надзорной инстанции.

Копии частных определений направляются соответствующему учреждению, предприятию, организации, должностному лицу или коллективу трудящихся.

91. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только по резолюции председателя суда (ст. судьи) или народного судьи, председательствующего по делу.

б) Исполнение приговоров и определений по уголовным делам

92. До обращения приговора к исполнению на каждого осужденного секретарь суда заполняет справку о судимости, которая направляется в органы внутренних дел.

93. Обращение к исполнению приговора, определения и постановления суда возлагается на суд, постановивший приговор, определение, постановление.

Суд, вынесший приговор, обязан следить за тем, чтобы приговор, определение и постановление суда, а также постановление о помиловании были своевременно приведены в исполнение.

94. О вступлении в законную силу необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, после истечения срока на обжалование и опротестование секретарь суда направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение об исполнении приговора за подписью народного судьи (форма № 40). В случае принесения кассационных жалоб или кассационного протеста в отношении некоторых осужденных (по групповому делу) приговор в отношении всех осужденных по такому делу, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и обращается к исполнению по рассмотрении дела кассационной инстанцией.

По получении из места заключения сообщения об исполнении приговора, определения или постановления секретарь суда делает соответствующие отметки в учетно-статистической карточке.

Само сообщение приобщается к делу.

95. Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не находящегося под стражей, секретарь суда не позднее 3 дней после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор обжалован или опротестован не был) посылает две копии приговора соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного. В распоряжении, которое направляется с копией приговора, указывается дата вступления приговора в законную силу. Распоряжение подписывается народным судьей и секретарем (форма № 41).

96. Для обращения к исполнению приговора об условном осуждении к лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду секретарь суда высылает распоряжение об исполнении и копии приговора в следственный изолятор, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, — в орган внутренних дел по месту жительства осужденного.

97. Во всех случаях условного осуждения несовершеннолетних, а также применения мер наказания, не связанных с лишением свободы, или принудительных мер воспитательного характера копия приговора или определения должна быть направлена в комиссию по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная следственными органами и дополненная сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела.

На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка-характеристика должна направляться в следственный изолятор для приобщения к личному делу осужденного.

98. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам секретарь суда направляет две копии приговора в инспекцию исправительных работ органов МВД с приложением к этим копиям подписки осужденного о явке его в инспекцию.

99. Если суд прекратил уголовное дело с передачей виновного на поруки, либо приговором возложил обязанность по перевоспитанию и исправлению условно осужденного на общественные организации, коллектив трудящихся, копия определения или приговора направляется соответствующей организации или коллективу. Учет лиц, переданных на поруки или на исправление и перевоспитание, ведется в специальном журнале (ф. № 42).

Вся переписка, связанная с контролем суда за исполнением определений о передаче на поруки или приговоров об условном осуждении, должна находиться в наблюдательном производстве, которое заводится на каждого осужденного. По истечении срока наказания вся оконченная производством переписка подшивается к соответствующему делу.

100. В целях повышения воспитательного воздействия приговора копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в необходимых случаях по указанию народного судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

101. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников секретарь суда в семидневный срок обязан сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного письмом за подписью народного судьи и секретаря с приложением гербовой печати (форма № 43).

В отношении лиц, получающих пенсию и осужденных к лишению свободы, копия приговора должна направляться для сведения в органы, выплачивающие пенсию.

В отношении осужденных членов и кандидатов в члены КПСС копия приговора должна направляться в соответствующий районный или городской комитет КПСС.

В отношении осужденных членов ВЛКСМ копия приговора должна направляться в соответствующий районный или городской комитет ВЛКСМ.

В отношении лиц, осужденных за злостное уклонение от уплаты алиментов к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, копия приговора должна направляться в орган внутренних дел для проставления в паспортах осужденных отметки «Обязан к уплате алиментов».

Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен информировать Высшую аттестационную комиссию при Министерстве высшего и среднего специального образования СССР.

102. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания, условном освобождении из мест лишения свободы, об освобождении от отбывания наказания по болезни копия определения суда направляется начальнику соответствующего исправительно-трудового учреждения по месту исполнения приговора и в суд, вынесший приговор, для приобщения к делу, а в отношении несовершеннолетних, кроме того, в комиссию по делам несовершеннолетних по избранному ими месту жительства после освобождения.

В случае замены осужденному неотбытого срока лишения свободы исправительными работами в места лишения свободы направляются три копии определения (для последующего направления двух из них в инспекцию исправительных работ).

Копия определения суда по делам об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания направляется начальнику исправительно-трудового учреждения.

103. При направлении лиц, условно осужденных к лишению свободы, на основании статьи 4 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 12 июня 1970 г. «Об условном осуждении к лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду» для отбывания лишения свободы копия определения суда высылается в суд, вынесший приговор об условном осуждении, в спецкомендатуру и исправительно-трудовое учреждение, где находится осужденный.

104. При применении принудительных мер медицинского характера к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения суда и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписью народного судьи и гербовой печатью суда, направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после произведенной экспертизы.

К определению о назначении принудительных мер медицинского характера приобщается паспорт больного и другие личные документы.

105. По приговорам, предусматривающим конфискацию имущества осужденного, канцелярией суда посылается исполнительный лист и копия описи имущества для исполнения судебному исполнителю по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи имущества исполнительный лист направляется по последнему месту жительства осужденного с приложением справки, что опись имущества не производилась. О направлении исполнительного листа в тот же день извещается финансовый орган.

В случае исключения вышестоящим судом в порядке надзора из приговора конфискации имущества суд, вынесший приговор, обязан независимо от просьбы осужденного по получении определения или постановления вышестоящего суда направить копию определения или постановления финансовому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, для исполнения — возврата имущества или возмещения его стоимости.

106. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением государственному, кооперативному или общественному имуществу, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным — не позднее следующего дня по возвращении дела вышестоящим судом секретарь суда выписывает исполнительные листы по числу взыскателей и направляет в народный суд по месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением копии акта описи имущества и извещением взыскателя о направлении исполнительного листа.

107. В тех случаях, когда виновное лицо осуждено к лишению свободы и присужденная в возмещение ущерба сумма не может быть взыскана за счет принадлежащих ему ценностей или имущества, исполнительный лист должен быть незамедлительно направлен в исправительно-трудовое учреждение по месту нахождения осужденного. В исполнительном листе обязательно должен быть указан остаток долга и размер удержаний в процентном выражении к заработку должника. Копия сопроводительного письма должна быть направлена гражданскому истцу и народному суду, в районе которого должник отбывает наказание.

При обращении взыскания в возмещение ущерба на имущество должника суд в случае недостаточности этого имущества для полного погашения долга вправе на основании ст. 341 ГПК РСФСР выдать второй исполнительный лист для удержания из заработка должника по месту его работы или отбывания наказания. В сопроводительном письме к исполнительному листу об обращении взыскания на заработок должника следует указать размер удержания в процентном отношении, предусмотренном статьей 383 ГПК РСФСР, а в сопроводительном письме к исполнительному листу о возмещении ущерба за счет имущества должника — о том, что исполнительный лист направляется для обращения взыскания на имущество.

108. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи Уголовного кодекса, по которой квалифицировано преступление осужденного.

109. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным статьями 6 - 9 УПК РСФСР, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

110. В случаях, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба. Одному из исполнительных листов присваивается № 1, а остальным присваиваются порядковые номера. Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении ущерба, причиненного преступлением, должен вести по делу сводное исполнительное производство, которое хранится в канцелярии суда до полного возмещения ущерба.

В сводном исполнительном производстве должны находиться:

1. копия приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, то копия определения этого суда;

2. сведения о том, куда направлены исполнительные листы;

3. сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого из них в отдельности;

4. иные документы, связанные с исполнением.

В этом производстве секретарь суда делает отметку о получении извещений от судебных исполнителей о взысканных в возмещение ущерба суммах.

Сводное исполнительное производство должно быть зарегистрировано в журнале или карточке (форма № 44).

Суд, вынесший приговор по делу о хищении и растрате государственного или общественного имущества, должен вести контрольное исполнительное производство по возмещению ущерба. Контрольное исполнительное производство ведется и регистрируется канцелярией суда по делам, где нет солидарного взыскания, по правилам сводного исполнительного производства до полного возмещения ущерба, а затем приобщается к делу.

Зав. канцелярией (старший секретарь) или секретарь суда, на которого возложен контроль за ведением сводных и контрольных исполнительных производств, обязан периодически докладывать председателю суда (старшему судье) о ходе взыскания присужденных сумм.

111. Уголовное дело считается законченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению приговора, определения, постановления суда, а также постановления высшего органа власти об освобождении от наказания или снижении наказания в порядке помилования и получения извещения об исполнении указанных документов.

Секретарь суда (заведующий канцелярией, ст. секретарь) в случае непоступления извещения об исполнении приговора, определения или постановления обязан своевременно доложить об этом председателю суда (ст. судье) или народному судье.

Если по приговору или определению суда подлежит заключению под стражу осужденный, находящийся на свободе, то дело считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

112. При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного о нем приговора.

Исполнение определений суда о розыске подсудимых и осужденных должно систематически проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением — путем извещения об этом прокурора.

113. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд уведомления от инспекции исправительных работ о получении копии приговора.

Уголовное дело, по которому на осужденного приговором суда наложен штраф или с него взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит сдаче в архив по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении приговора.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о передаче имущества финансовым органам для реализации, а при отсутствии имущества — после составления акта о его отсутствии.

Уголовное дело, по которому с осужденного взысканы суммы в возмещение материального ущерба, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления исполнительных листов для производства взыскания и оформления сводного, контрольного исполнительного производства.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении которого применена принудительная мера медицинского характера, подлежит сдаче в архив после получения сообщения о направлении такого лица в лечебное учреждение.

в) Исполнение решений и определений по гражданским делам

114. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда по гражданскому делу взыскателю выдается исполнительный лист.

По делам, возникающим из административно-правовых отношений, делам особого производства вместо исполнительного листа выдается копия решения суда.

По делам о расторжении брака выдается копия решения суда или выписка из решения суда.

115. Исполнительные листы выписываются не позднее следующего дня после вступления решения суда в законную силу, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, — в день вынесения решения.

116. Исполнительные листы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки и исправления в исполнительном листе не допускаются.

При заполнении исполнительных листов о взыскании денежных сумм в пользу организаций в графе, содержащей наименование и адрес взыскателя, должны быть внесены сведения и о его расчетном счете на основании данных, имеющихся в материалах судебного дела.

117. Исполнительные листы посылаются взыскателю заказным отправлением с соответствующим сопроводительным письмом.

При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.

По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется непосредственно судом для исполнения.

По делам о взыскании алиментов на содержание детей, родившихся от незарегистрированного брака, в пользу одиноких матерей копия решения высылается в соответствующие органы собеса для прекращения выплаты пособий.

118. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на взыскание алиментов, взыскание денежных сумм в доход государства, взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе работника, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе передает непосредственно судебному исполнителю данного суда, а в случаях, когда должник работает вне района суда, вынесшего решение, исполнительный лист направляется заказной почтой тому суду, в районе которого должник работает, а если должником является юридическое лицо, то по месту нахождения органа или имущества юридического лица.

Если должник не работает, исполнительный лист посылается суду, в районе которого должник проживает.

По письменному заявлению взыскателя исполнительный лист о взыскании алиментов может быть выдан на руки.

Исполнительные документы о взыскании с граждан в пользу государственных учреждений, предприятий, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций денежных сумм, не превышающих той доли месячной заработной платы или иного заработка, пенсии или стипендии, на которую по закону может быть обращено взыскание, направляются взыскателями для исполнения непосредственно в учреждение, предприятие или организацию, где должник работает либо получает вознаграждение, пенсию или стипендию.

119. Если удержание алиментов должно производиться не только из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения.

120. О передаче или посылке исполнительного листа извещается взыскатель с точным указанием времени передачи или отсылки листа, наименования и адреса суда или места работы должника, куда отослан исполнительный лист.

121. Судебному исполнителю передаются лишь те исполнительные документы, по которым должно быть произведено принудительное исполнение на территории района (города), обслуживаемой данным судом.

Исполнительные документы, по которым исполнение должно быть произведено на территории другого районного (городского) народного суда, канцелярией направляются в соответствующие суды.

122. Все исполнительные документы, по которым должно быть произведено взыскание судебным исполнителем данного суда, регистрируются секретарем суда в книге учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю (форма № 45).

В этой книге регистрируются все исполнительные документы, перечисленные в ст. 339 ГПК РСФСР, переданные для исполнения непосредственно данным судом, предъявленные лично взыскателями, полученные по почте, возвращенные предприятиями, организациями, исправительно-трудовыми учреждениями для дальнейшего исполнения.

Если в суде имеется несколько судебных исполнителей, то книга учета исполнительных документов может быть заведена на каждого из них. На каждом исполнительном производстве, на учетно-статистической карточке и в книге, кроме порядкового номера, должен проставляться соответствующий индекс, установленный для каждого судебного исполнителя.

Книга хранится у секретаря районного (городского) народного суда (зав. канцелярией, ст. секретаря). Книга должна быть прошнурована, пронумерована, засвидетельствована подписью председателя суда (ст. судьи) и скреплена печатью районного (городского) народного суда.

Секретарь суда проставляет на каждом исполнительном документе дату его поступления в суд и порядковый номер по книге учета и передает судебному исполнителю под расписку в книге.

123. На каждый переданный судебному исполнителю исполнительный документ секретарем суда заводится исполнительное производство и составляется учетно-статистическая карточка на исполнительное производство по формам, установленным Инструкцией «О порядке исполнения судебных решений». Кроме того, все исполнительные документы записываются в алфавитную книгу, которая хранится в канцелярии народного суда (форма № 46).

124. Исполнительные документы для отправки передаются судебным исполнителем секретарю народного суда под расписку в исполнительном производстве и с обязательной отметкой о передаче в книге учета исполнительных документов.

125. Секретарь суда, получивший от судебного исполнителя исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в книге учета исполнительных документов дату получения документа от судебного исполнителя и местонахождение адресата, куда он направляется.

По исполнении решения исполнительный лист, выданный народным судом, при котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему делу, о чем делается отметка в исполнительном производстве и в книге учета исполнительных документов с указанием номера дела, к которому приобщен исполнительный лист. В исполнительном листе составляется справка с указанием номеров квитанции о сдаче взысканных денег в банк. Справка заверяется народным судьей. Другие оконченные производством исполнительные листы возвращаются судам, выдавшим их.

126. На каждом оконченном исполнительном производстве, переданном для хранения в архив, должна быть виза судьи, разрешающего после тщательной проверки всех документов в исполнительном производстве передачу дела в архив. Без такой визы секретарь суда не может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.

Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве районного (городского) народного суда в порядке номеров в пачках по сотням, при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.

127. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения исполнительных листов истцам или передаче их судебному исполнителю.

Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным по вступлении решения в законную силу.

128. Если суд вынес решение, постановление или определение о взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или иных сумм, то дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы (отметка судебного исполнителя, заверенная подписью народного судьи и печатью суда на исполнительном документе, или отметка бухгалтерии, подписанная руководителем и бухгалтером с приложением печати предприятия, учреждения, организации).

г) Исполнение постановлений судьи по материалам об ответственности за административные правонарушения (мелкое хулиганство, мелкая спекуляция, незаконное изготовление и использование радиопередающих устройств и т.д.)

129. Копии постановления судьи о наложении взысканий (ареста, исправительных работ) за административное правонарушение направляются соответственно в органы внутренних дел или инспекцию исправительных работ (2 копии) для исполнения, а также по месту работы, учебы или жительства нарушителя для сведения.

Если лицо подвергнуто денежному штрафу и отказывается от добровольной его уплаты, то копия постановления народного судьи направляется по месту работы привлеченного для удержания штрафа из заработной платы должника. В случае, если нарушитель нигде не работает, копия постановления передается для исполнения судебному исполнителю. Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.

130. Материалы об ответственности за административные правонарушения считаются законченными при наличии данных о получении соответствующим органом для исполнения копии постановления об аресте, исправительных работах или поступлении документа об уплате штрафа.

XII. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

131. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам судом, а также документы и предметы, хотя бы и не являющиеся вещественными доказательствами, но изъятые у обвиняемого, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией Прокуратуры СССР и НКЮ СССР № 90/86 от 17 ноября 1943 г. (Сборник действующих приказов и инструкций Генерального Прокурора СССР 1966 г.).

Вещественные доказательства по гражданским делам, представленные сторонами или истребованные судом, хранятся в деле.

Вещественные доказательства в виде предметов, которые не могут быть приложены к делу, поступают под ответственность секретаря суда и хранятся в сейфе, шкафу и т.п.

132. При поступлении таких предметов по уголовным делам наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной органом расследования. При отсутствии справки о вещественных доказательствах составляется акт, который подписывается председателем суда (ст. судьей) и секретарем суда (заведующим канцелярией, ст. секретарем). При поступлении таких предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета вещественных доказательств (форма № 47).

133. По вынесении судом решения о дальнейшей судьбе вещественных доказательств в журнале отмечается, когда решение было вынесено и когда оно исполнено, со ссылкой на соответствующий документ (акт об уничтожении вещественных доказательств, квитанция органа, принявшего предметы, подлежащие конфискации и реализации, и т.д.). Если в соответствии с приговором суда вещественные доказательства подлежат конфискации или реализации, секретарь суда передает их судебному исполнителю под расписку в журнале учета вещественных доказательств. Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче вещественных доказательств приобщаются к делу.

Если предметы, являющиеся вещественными доказательствами, подлежат по решению суда возврату владельцам, эти предметы выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

134. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, за исключением партийных и комсомольских документов, должны приобщаться к делу и храниться в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и занумерованном очередным номером листа дела.

В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи эти документы должны быть возвращены владельцам, за исключением партийных и комсомольских документов, вопрос о возвращении которых решается соответственно районными комитетами КПСС и ВЛКСМ.

В случае осуждения подсудимого к лишению свободы военный билет военнослужащего и специальное свидетельство призывника не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета. Паспорт направляется в орган внутренних дел по месту последней прописки. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы должны храниться в деле в особом пакете.

Изъятые у арестованных партийные, комсомольские документы должны немедленно направляться в секретном порядке в районные (городские) комитеты КПСС и ВЛКСМ.

135. Паспорта и другие документы лиц, условно осужденных к лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду, высылаются в следственный изолятор, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, — в орган внутренних дел по месту жительства осужденного. Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом следственному изолятору либо, соответственно, органу внутренних дел.

XIII. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

136. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или народного судьи по предъявлении следующих документов:

а) обвиняемым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим лицам и законным представителям по гражданским делам — по предъявлении документа, удостоверяющего личность (например, паспорта, а в местностях, где не введена паспортная система, — свидетельства о рождении или справки сельского (поселкового) Совета депутатов трудящихся, выданной по месту жительства, служебного удостоверения и т.п.);

б) адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанции, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, — по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, — по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) членам и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам отделов и министерств юстиции — по предъявлении удостоверения личности;

д) общественным обвинителям и защитникам — по предъявлении документов, удостоверяющих личность и полномочия.

Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным только по письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором дело было направлено, хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу дело послано и когда оно возвращено в суд.

137. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР» Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 28 апреля 1963 г.

138. Отдельные документы из судебных дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда (ст. судьи) или народного судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.

139. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, засвидетельствованной народным судьей.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

140. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

141. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

XIV. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА СУДА

142. Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда.

143. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные:

а) Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работ архивов учреждений, организаций и предприятий СССР Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 28 апреля 1963 года;

б) перечнем документальных материалов судебных органов Союза ССР, союзных республик, нотариата и адвокатуры с указанием сроков хранения материалов, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 26 февраля 1963 года.

144. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря.

145. Для сдачи дел и материалов в архив суда составляется опись этих дел и материалов в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов учреждений, организаций и предприятий (форма № 48).

Опись подписывается председателем суда и секретарем суда (заведующим канцелярией, ст. секретарем).

146. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело сдано по описи в архив, и номер самой описи.

Судебные дела в архиве хранятся по годам в порядке архивных номеров.

XV. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ

147. Прием и передача дел при смене председателя (ст. судьи) районного (городского) народного суда производится с участием представителя министерства юстиции АССР, отдела юстиции исполкома краевого, областного, городского Совета депутатов трудящихся.

Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией (ст. секретаря) производится в присутствии председателя (ст. судьи) суда.

148. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом, в котором должно быть отражено:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива суда;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в суде;

в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;

д) все документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве;

е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств с их фактическим наличием.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.

Один экземпляр акта остается в суде, второй направляется в министерство юстиции АССР, отдел юстиции исполкома краевого, областного, городского Совета депутатов трудящихся.

XVI. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

149. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

150. Документы могут быть изготовлены машинописным, рукописным, а также смешанным способами. Служебные документы для печатания на пишущей машинке должны быть написаны ясно, разборчиво и обязательно чернилами. В документах должны быть четко выделены абзацы.

В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату документа.

151. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:

• документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу;
• наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;
• при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном падеже;
• почтовый адрес указывается полностью: республика, край, область, город, улица, номер дома;
• документ не должен содержать более трех адресов; при направлении документа более чем в три адреса на каждом документе указывается только один адрес.

152. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

153. В сопроводительных документах, к которым прилагаются какие-либо бумаги, под текстом после слова «Приложение» указывается наименование приложенных бумаг и их количество, а также входящие и исходящие номера, за которыми они значатся. Отметка о наличии приложения печатается тремя интервалами ниже текста.

154. При изготовлении документа рядом с местом, где должна быть поставлена подпись лица, подписывающего документ, печатаются или разборчиво пишутся от руки его инициалы и фамилия.

Внизу на обороте последнего листа печатается фамилия исполнителя и дата напечатания документа.

155. Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.

156. Служебные документы, как правило, подписываются одним должностным лицом.

При временном отсутствии в народном суде должностного лица, которому предоставлено право ведения служебной переписки, служебные документы подписываются лицом, временно его замещающим.

При направлении документа подписываются все отправляемые экземпляры.

Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков. Дату подписания документа и, если необходимо, надпись «Лично» или надпись о срочности проставляет лицо, подписывающее документ, в дате на документе название месяца пишется буквами, число и год — арабскими цифрами.

157. В случае, если при подписании документа на первом экземпляре сделаны поправки, исполнитель сразу же вносит их во все экземпляры.

В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.

На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

158. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам.

Составление телеграмм производится с соблюдением следующих правил:

• текст телеграммы должен излагаться кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления;
• телеграмма печатается в двух экземплярах;
• перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы;
• под текстом телеграммы указывается сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой — фамилия и должность этого лица, адрес народного суда без сокращений и дата отправки телеграммы.

159. Все подписанные документы отправляются только через канцелярию суда в установленном настоящей Инструкцией порядке.

Работник канцелярии перед отправкой документа обязан:

• проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому посылается данный экземпляр письма;
• составить опись о направлении документа, в которой поставить дату и исходящий номер.

160. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным Уголовным и Гражданским процессуальными кодексами РСФСР.

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО

Первая страница

Поступило ____________ 197_ г.  от (из) ________  Дело N __________ 197_ г.
за N ____ от _________ 197_ г.                    Число привлеченных ______

Другие отметки

    Примечание: 1. При  наличии  нескольких  обвиняемых  следует на  каждое
лицо заполнить  отдельную  карточку: в первой - заполняются  все  пункты, в
последующих - N дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к  данному

лицу.

Дело сдано в архив «__» __________ 197_ г. № по архивной описи ____________

Первая страница

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО

Дело (заявление) поступило «__» __________ 197_ г. Дело N _________ 197_ г.

Дело сдано в архив «__» ____________ 197_ г. № по архивной описи __________

                               РСФСР

                                                 городской

____________________________________________________ --------- народный суд (наименование суда) районный ______________________________________________ округа, области, края, АССР.

Уголовное

Гражданское

Дело N _________

обвинению

По --------------- ________________________________________________________ иску, заявлению

             1 инстанция                           2 инстанция

Поступило _______________________     Поступило ___________________________
Рассмотрено _____________________     Рассмотрено _________________________

                                Сдано в архив _________________________
                                Архивный номер ________________________

Форма № 20

уголовному

По ------------ _________________ делу ____________ ______________ 197_ г. гражданскому

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив __________________________ Народный судья ______________________________ «» ___________ 19 г.

РСФСР

                                                 городской

____________________________________________________ --------- народный суд районный _______________________________________ города, округа, области, края, АССР

Дело -------- N _________ Материал

                 (наименование дела или материала)

           (фамилия, имя, отчество осужденного или лица,

                 привлеченного к ответственности)

Поступило _______________________    Сдано в архив ________________________
Рассмотрено _____________________    Архивный номер _______________________

«» ____________ 19 г.

Если жалоба повторная, в 6-й графе — «отметка о повторности» — проставляется индекс «П».

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА по уголовному делу N ______

                           районный                       место
__________________________ ---------                    для марки
    (наименование суда)    городской

народный суд вызывает Вас в качестве

подсудимого к _________________ час.          Куда ________________________
____________________________ 197_ г.          _____________________________
по делу ____________________________          Кому ________________________
по адресу: _________________________          _____________________________

Секретарь суда

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки подсудимого без уважительных причин суд на основании ст. 247 УПК РСФСР вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.

Третья страница

Подлежит возврату в суд

Уголовное дело N ____________

РАСПИСКА

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в районный ___________________________ --------- народный суд на _____________ 19__ г. городской в качестве подсудимого получил ____________________________________ 19__ г. (подпись адресата)

1. <a id="p100578"></a>Лично __________________________________

2. <a id="p100579"></a>Для передачи _______________________________________________________
                 (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. <a id="p100581"></a>Повестка не вручена вследствие _____________________________________

                                           Письмоносец ________________

удостоверяю:

Четвертая страница

                                                     Оплачена наклейкой
                                                      марки на повестке

Уведомление о получении повестки (простое)

Куда ______________________________________________________________________ (адрес суда)

Кому ______________________________________________________________________ (наименование суда)

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи, а при отсутствии их — домоуправлению, исполнительному комитету сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. Эти сведения должны быть подтверждены и удостоверены соответствующим домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд. Отметка об отказе адресата принять повестку удостоверяется домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА по уголовному делу N ______

                           районный                       Место
__________________________ ---------                    для марки
    (наименование суда)    городской

народный суд вызывает Вас в качестве          Куда ________________________
____________________________________          _____________________________
к _________ час. ___________ 19__ г.          _____________________________
по делу ____________________________          Кому ________________________
по адресу: _________________________          _____________________________
____________________________________          _____________________________

Секретарь суда:

Вторая страница

Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля, потерпевшего или эксперта, обязано своевременно явиться в судебное заседание и выполнить свой гражданский долг.

    За  такими  лицами сохраняется средний заработок по месту работы за все
время,  затраченное  в связи с вызовом в суд, они имеют право на возмещение

понесенных расходов по явке (статья 106 УПК РСФСР).

При неявке без уважительных причин суд вправе подвергнуть их приводу (статьи 73, 75, 82 УПК РСФСР).

Третья страница

Подлежит возврату в суд

Уголовное дело N ____________

РАСПИСКА

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в районный ___________________________ --------- народный суд на _____________ 19__ г. городской в качестве ________________________ получил _______________________ 19__ г. (подпись адресата)

1. <a id="p100607"></a>Лично __________________________________

2. <a id="p100608"></a>Для передачи _______________________________________________________
                 (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. <a id="p100610"></a>Повестка не вручена вследствие _____________________________________
             Письмоносец _____________________________________

удостоверяю:

Четвертая страница

                                                     Оплачено наклейкой
                                                      марки на повестке

Уведомление о получении повестки (простое)

Куда ______________________________________________________________________ (адрес суда)

Кому ______________________________________________________________________ (наименование суда)

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная государственному учреждению, предприятию, колхозу или иной кооперативной или общественной организации, вручается под расписку соответствующему должностному лицу.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи, а при отсутствии их — домоуправлению, исполнительному комитету сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. Эти сведения должны быть подтверждены и удостоверены соответствующим домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд. Отметка об отказе адресата принять повестку удостоверяется домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА по гражданскому делу N ______

                           районный                       Место
__________________________ ---------                    для марки
    (наименование суда)    городской
народный суд вызывает Вас в качестве          Куда ________________________
истца (ответчика) к ___________ час.          _____________________________
____________________________ 197_ г.          _____________________________
по делу ____________________________          Кому ________________________
по адресу: _________________________          _____________________________

Суд предлагает сторонам представить все необходимые доказательства по делу (ст. ст. 50 и 64 ГПК РСФСР).

                                        Секретарь суда ________________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки в судебное заседание истца и ответчика без уважительных причин, если ни от одного из них не поступило заявление о разбирательстве дела в их отсутствие, суд откладывает разбирательство дела.

При неявке сторон без уважительных причин по вторичному вызову суд оставляет иск без рассмотрения, если не считает возможным разрешить дело по имеющимся в деле материалам (ст. 158 ГПК РСФСР).

По делам о взыскании алиментов суд может признать явку ответчика обязательной. Если в этом случае ответчик не явится в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он подвергается штрафу в размере до 10 руб. и принудительному приводу (ст. 159 ГПК РСФСР).

Третья страница

Подлежит возврату в суд

Гражданское дело N ____________

РАСПИСКА

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в районный ___________________________ --------- народный суд на _____________ 19__ г. городской в качестве истца (ответчика) получил ______________________________ 19__ г. (подпись адресата)

1. <a id="p100638"></a>Лично __________________________________

2. <a id="p100639"></a>Для передачи _______________________________________________________
                 (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ___________________________

3. <a id="p100640"></a>Повестка не вручена вследствие _____________________________________
                         Письмоносец ___________________________

удостоверяю:

Четвертая страница

Уведомление о вручении повестки (простое)

Куда ______________________________________________________________________ (адрес суда)

Кому ______________________________________________________________________ (наименование суда)

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная государственному учреждению, предприятию, колхозу и иной кооперативной или общественной организации, вручается под расписку соответствующему должностному лицу.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи, а при отсутствии их — домоуправлению, исполнительному комитету сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. Эти сведения должны быть подтверждены и удостоверены соответствующим домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд. Отметка об отказе адресата принять повестку удостоверяется домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА по гражданскому делу N ______

                           районный                       Место
__________________________ ---------                    для марки
    (наименование суда)    городской

народный суд вызывает Вас в качестве          Куда ________________________
____________________________________          _____________________________
к _________ час. ___________ 19__ г.          _____________________________
по делу ____________________________          Кому ________________________
____________________________________          _____________________________
по адресу: _________________________          _____________________________

                          Секретарь суда:

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

Лицо, вызванное в качестве свидетеля или эксперта, обязано явиться в суд и дать правдивые показания.

    Если  вызванный свидетель или эксперт не явится в судебное заседание по
причинам,  признанным  судом  неуважительными,  он  подвергается  штрафу  в
размере  до  10  руб.,  а при неявке по вторичному вызову - принудительному

приводу (ст. ст. 62 и 76 ГПК РСФСР).

Третья страница

Подлежит возврату в суд

Гражданское дело N ____________

РАСПИСКА

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в районный ___________________________ --------- народный суд на _____________ 19__ г. городской в качестве ________________________ получил _______________________ 19__ г.

1. <a id="p100667"></a>Лично __________________________________ (подпись адресата)

2. <a id="p100668"></a>Для передачи _______________________________________________________
                 (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. <a id="p100670"></a>Повестка не вручена вследствие _____________________________________
                      письмоносец _____________________________________

удостоверяю:

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки (простое)

Куда ______________________________________________________________________ (адрес суда)

Кому ______________________________________________________________________ (наименование суда)

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная государственному учреждению, предприятию, колхозу и иной кооперативной или общественной организации, вручается под расписку соответствующему должностному лицу.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи, а при отсутствии их — домоуправлению, исполнительному комитету сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. Эти сведения должны быть подтверждены и удостоверены соответствующим домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд. Отметка об отказе адресата принять повестку удостоверяется домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

ИЗВЕЩЕНИЕ

                         районный             Куда ________________________
________________________ ---------            _____________________________
   (наименование суда)   городской            _____________________________
народный суд вызывает Вас на прием            Кому ________________________
к народному судье ________________            _____________________________

              (фамилия, и.о.)

  (число, месяц и время)

по адресу: _______________________

по вопросу (заявлению, материалу) о ________________________________

                 Секретарь суда __________________

Начальнику следственного изолятора N _____

                                                 районный
                             ___________________ --------- народный суд
                                                 городской
                             _______________________________ направляет
                                     (области, города)

                             Вам  копию  обвинительного заключения  для
                             немедленного вручения подсудимому ________
                             __________________________________________
                             __________________________________________

содержащемуся под стражей по ст. ______ УК ______ и одновременно предлагает доставить его в народный суд к _____________ часам «» ___________ 19 г. для рассмотрения о нем уголовного дела по адресу: _________________________

Народный судья _____________________ Секретарь ________________________

М.П.

Расписка

Копию обвинительного заключения и отношение народного суда о доставке подсудимого _______________________________________________________________ в народный суд на «__» ___________ 197_ г. Получил:

Штамп суда

ИЗВЕЩЕНИЕ

                                                 районный

____________________________________________________ --------- народный суд городской __________________________________ области, края, АССР извещает гр. _______ _______________________________, проживающего _____________________________ ______________________________________________, что _____________ 19 г. в __________ часов в ________________________________________________ суде, находящемся по адресу: ____________________________________________________ ______________________________ слушается дело _____________________________

                                    Председатель районного (городского)
                                    народного суда ____________________
                                                        (подпись)

Поручение о вручении документа

               (дата, номер направляемого поручения)

             (в ответе ссылаться на этот номер и дату)

                   (место составления поручения)

В соответствии с __________________________________________________________ (название договора)

      (наименование учреждения, от которого исходит поручение)

просит ____________________________________________________________________ (наименование учреждения, к которому обращено поручение) вручить ___________________________________________________________________ (точное наименование документа, подлежащего вручению) гражданину ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)

и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа необходимо произвести в связи с ___________________________________________

               (наименование дела, описание состава

                 преступления и его квалификация)

Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или местопребывание истца _____________________________________________________

ответчика _________________________________________________________________

обвиняемого _______________________________________________________________

подсудимого _______________________________________________________________

осужденного _______________________________________________________________

Фамилии и адреса их уполномоченных ________________________________________

Вручение документов просим произвести:

в порядке, предусмотренном законодательством Вашего государства, или путем передачи получателю, если он согласен добровольно их принять.

Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается (не прилагается) <1>.

    В  случае  невозможности  исполнения данного поручения просьба сообщить
об   обстоятельствах,   препятствовавших   его   исполнению,  и  возвратить

подлежащие вручению документы.

                                              Подпись председателя суда

Печать --------------------------------

<1> Ненужное зачеркнуть.

СПИСОК

                                                              районном
               дел, назначенных к слушанию в ________________ ---------
                                                              городском
               народном суде ________________________ (области, города)
               на "__" _____________ 19__ г.
               Фамилия судьи __________________________________________

Подписка

«» ______________ 19 г. Я, ____________________________________________

              (фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий ________________________________________________________________ (наименование и адрес предприятия) проживающий _______________________________________________________________ осужденный «__» _____________ 197_ г. по ст. _____________________ УК РСФСР к __________ исправительных работ с удержанием ____________________________ (срок)

процентов от моего заработка, даю настоящую подписку ______________________ районному ____________________ ---------- народному суду в том, что в случае перевода

(наименование суда)  городскому

на  работу  в другое  предприятие,  учреждение  обязуюсь сообщить об этом в

инспекцию исправительных работ по адресу: _________________________________

    В  случае  увольнения  меня  с  работы  до  окончания срока наказания и
непоступления  в  течение  15 дней на новую работу обязуюсь лично явиться в

инспекцию исправительных работ.

    Мне  объявлено,  что  нарушение без уважительных причин данной подписки
влечет  за  собой  административное  взыскание, а повторные нарушения будут
рассматриваться  как уклонение от отбывания исправительных работ, в связи с
чем  народный суд может заменить эту меру наказания лишением свободы на тот

же срок.

Осужденный ____________________ (фамилия) (подпись) Подписку отобрал ________________________ (подпись) (фамилия, должность)

«» ____________ 19 г.

ПОДПИСКА

«» ______________ 19 г. Я, ____________________________________________

              (фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий ________________________________________________________________ проживающий _______________________________________________________________ осужденный «__» _____________ 197_ г. по ст. _____________________ УК РСФСР к ___________________ исправительных работ в местах, определяемых органами, (срок) районному исполняющими исправительные работы, даю настоящую подписку _____ ---------- городскому народному суду в том, что обязуюсь по вступлении приговора в законную силу явиться в инспекцию исправительных работ по адресу: _______________________

для отбывания срока наказания по указанию органов МВД.

    Мне   объявлено,   что  неявка  без  уважительных  причин  в  инспекцию
исправительных  работ  будет  рассматриваться  как  уклонение  от отбывания
наказания,  в связи с чем народный суд может заменить исправительные работы

лишением свободы на тот же срок.

Осужденный ____________________ (фамилия)
                 (подпись)
Подписку отобрал ________________________ (подпись)
                   (фамилия, должность)

«» ____________ 19 г.

Начальнику следственного изолятора N _____

                                                 районный
                             ___________________ --------- народный суд
                                                 городской
                             (города, области) направляет Вам подсудим.
                             __________________________________________
                             __________________________________________

для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает доставить его их (---) в суд для продолжения слушания дела на «» ______________ 197_ г. ее к «___» часам по адресу: ________________________________________________

                Народный судья ___________________
                Секретарь ________________

Вызов на имя начальника ___________________________________________________ на доставку в суд к разбору дела на _______________________________________ находящихся под стражей ___________________________________________________

Получил нач. конвоя ____________________ (подпись) «__» ____________ 197_ г.

УВЕДОМЛЕНИЕ (о поступлении жалобы)

Поданная Вами «__» ____________ 197_ г. приговор жалоба на -------- ________________________________________________________ решение районного ---------- _____________________ народного суда _______________ обл. (гор.) городского по ____________________ делу ______________________________________________

                    (указать наименование дела)

поступила в народный суд «__» _____________________________________ 197_ г.

Дело назначено к слушанию в кассационной инстанции ________________________ __________________________ суда _______________________ в г. ______________ (республики) на «__» ____________ 197_ г.

                Народный судья ___________________

ИЗВЕЩЕНИЕ (о принесении протеста (жалобы))

Сообщаю, что «__» ____________ 197_ г. принесен протест ---------------- __________________________________________________________

подана жалоба             (кем принесен протест или подана жалоба)
   приговор                                                       районного

на -------- ____________________________________________________ ---------- решение городского народного суда _______________________________________ (области, города) от уголовному «__» _________________________________________ 197_ г. по ------------ делу гражданскому

Одновременно извещаю, что дело будет рассматриваться в кассационной инстанции ____________________________________________________________ суда «__» ____________ 197_ г. по адресу: ______________________________________

Приложение:

                                Народный судья: _______________________

                 В __________________________ суд

Направляю для рассмотрения в кассационной инстанции по протесту -------- __________________________________________________________________ жалобе уголовное ----------- дело __________________________________________________________ гражданское

которое назначено к слушанию в судебной коллегии на _________________ часов «__» ____________ 197_ г.

Осужден ___________________________________________________________________

наход. __________________________ под стражей в ___________________________

и с ___________________________ перечисляется за Вами. ____________________ (число, месяц, год)

Приложение: дело N _________ на ________ листах.

                          Народный судья:

РАСПОРЯЖЕНИЕ об исполнении вступившего в законную силу приговора

                                                             районного

Приговор ___________________________________________________ ---------- городского народного суда _______________________________ от «» ____________ 19 г. (области, края) в отношении осужденного ___________________________________________________

по ст. ______________________ УК _______________________ вступил в законную силу «__» ____________ 197_ г. и подлежит немедленному исполнению.

Об исполнении приговора необходимо сообщить в народный суд.

                          Народный судья:
                            Секретарь:

РАСПОРЯЖЕНИЕ об исполнении вступившего в законную силу приговора

Направляется для исполнения вступивший «__» ___________________ 197_ г. городского в законную силу приговор _______________________________________ ---------- районного народного суда __________________________ в отношении _____________________ (области, города)

       (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)

О приведении приговора в исполнение необходимо известить народный суд.

Приложение: на _________ листах.

                          Народный судья:
                             Секретарь

В ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ____________ РАЙОНА (ГОРОДА)

     районный

________ --------- народный суд ____________ области (города) сообщает, что городской приговор народного суда в отношении _______________________________________ (фамилия, имя, отчество, год рождения,

________________________________________ осужденного по ст. ____________ УК проживающего по адресу) к _____________________________ вступил в законную силу ___________________ (мера наказания) (дата)

                            Нар. судья
                             Секретарь

М.П.

«__» ____________ 197_ г.

Дата поступления документов пишется через всю страницу поперек граф книги.

Форма № 51

ЖУРНАЛ учета частных определений по гражданским делам

НОМЕНКЛАТУРА ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ В РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) НАРОДНОМ СУДЕ

№ 1. Постановления высших законодательных правительственных и партийных органов Союза ССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности судебных органов.

№ 2. Постановления краевых, областных, городских и районных советских и партийных органов по вопросам деятельности судов.

№ 3. Постановления Пленума Верховного Суда СССР и Пленума Верховного Суда республики.

№ 4. Письма, инструкции и другие руководящие указания Министерства юстиции СССР, министерства юстиции республики, краевых, областных отделов юстиции исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся и переписка с этими органами.

№ 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.

№ 6. Материалы обобщения судебной практики районного (городского) народного суда. Копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом на рассмотрение в местные советские, партийные органы и другие ведомства.

№ 7. Протоколы производственных и оперативных совещаний.

№ 8. Планы работ и материалы по их выполнению.

№ 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы проверок работы народного суда, канцелярии и судебных исполнителей.

№ 10. Акты проверок судебными исполнителями учреждений, предприятий, организаций по исполнению ими судебных решений.

№ 11. Статистические отчеты народного суда и переписка по ним.

№ 12. Списки народных заседателей и материалы о работе с ними.

№ 13. Материалы по отчетам судей перед избирателями.

№ 14. Копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и гражданским).

№ 15. Копии частных определений и переписка по их исполнению.

№ 16. Материалы, оставленные без движения.

№ 17. Копии определений о возвращении дел для производства дополнительного расследования и направлении дел по подсудности.