Инструкция по делопроизводству в районном (городском) народном суде

(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РСФСР 29.04.1969)

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) НАРОДНОМ СУДЕ

Правильная постановка делопроизводства в районном (городском) народном суде является одним из важных условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных законов, своевременного рассмотрения судебных дел и исполнения приговоров и решений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, государственных и общественных организаций.

Настоящей инструкцией устанавливается единый порядок делопроизводства в районных (городских) народных судах.

1. Руководство делопроизводством суда и распределение обязанностей между сотрудниками суда

1. Председатель районного (городского) народного суда осуществляет руководство делопроизводством в данном суде и отвечает за его состояние.

В целях постоянного совершенствования организации работы канцелярии народного суда, выявления и внедрения положительного опыта работы, а также в целях внедрения в делопроизводство научных методов организации труда, председатель районного (городского) народного суда должен систематически изучать и проверять правильность распределения работы между сотрудниками канцелярии, рациональность использования ими рабочего времени, организацию рабочего места и т.п. Эти вопросы должны обсуждаться на производственных и оперативных совещаниях с тем, чтобы своевременно выявлять и развивать инициативу сотрудников суда, направлять ее на улучшение организации работы суда.

Председатель суда и по его поручению народные судьи должны систематически проверять состояние делопроизводства в суде и своевременно принимать меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

2. В тех районных (городских) народных судах, где предусмотрена должность заведующего канцелярией, ответственность за ведение делопроизводства возлагается на него.

Секретарь суда (зав. канцелярией) организует работу канцелярии, руководит работой экспедиции, секретарского состава и архива суда.

На секретаря суда (зав. канцелярией) возлагается:

а) распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

б) распределение поступившей корреспонденции;

в) учет явки на работу и ухода с работы сотрудников суда;

г) ведение нарядов;

д) контроль за ведением статистической отчетности;

е) учет и регистрация поступающих в суд жалоб на работу суда (кроме жалоб на приговоры, решения и определения) и контроль за сроками их исполнения;

ж) контроль за исполнением постановлений высших органов власти о помиловании;

з) ведение финансовой отчетности, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей, если в штате суда не имеется бухгалтера;

и) ведение книги приказов и распоряжений по народному суду, личных дел и карточек учета на сотрудников народного суда;

к) обеспечение сохранности трудовых книжек сотрудников народного суда;

л) учет и контроль за исполнением сводных исполнительных производств.

3. На других секретарей народного суда возлагается ведение делопроизводства соответственно по уголовным и гражданским делам и, в частности:

а) регистрация, учет и хранение соответственно уголовных и гражданских дел;

б) ведение журналов и картотек;

в) подготовка дел к рассмотрению в распорядительном и судебном заседаниях;

г) обращение к исполнению приговоров, решений, определений (постановлений) суда и контроль за получением сообщений об их исполнении;

д) учет и хранение вещественных доказательств;

е) подготовка и сдача в архив законченных дел, исполнительных производств, журналов и картотеки;

ж) ведение статистической отчетности.

4. На секретаря судебного заседания возлагается:

а) ведение протоколов распорядительных и судебных заседаний;

б) вызов народных заседателей и учет их работы;

в) вызов участников процесса;

г) оформление уголовных и гражданских дел после распорядительного и судебного заседания, а также оформление материалов об административных правонарушениях после их рассмотрения;

д) выписка исполнительных листов по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению (ст. 210 ГПК);

е) составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

ж) ведение журнала судебных заседаний.

5. Делопроизводитель выполняет работу по поручению секретаря суда.

Председатель районного (городского) народного суда в случаях служебной необходимости вправе по своему усмотрению произвести перераспределение обязанностей между сотрудниками суда.

2. Прием посетителей

6. Прием граждан в суде производится председателем суда, народными судьями и судебными исполнителями в установленные дни и часы. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Приносимые гражданами заявления и документы, подлежащие приобщению к делам и исполнительным производствам, в случае отсутствия народного судьи могут быть приняты секретарем суда (зав. канцелярией) для последующей их передачи народным судьям.

Выдача справок и документов должна производиться канцелярией суда в течение всего рабочего дня.

3. Прием почты

7. Все судебные дела и корреспонденции, поступающие в суд (за исключением принятых на личном приеме), принимаются делопроизводителем или другим выделенным для этого работником канцелярии.

8. Работник канцелярии вскрывает пакет и оболочки бандеролей, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи и затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, в котором указывается дата поступления материала в суд. Почта на имя работников суда с пометкой «лично» передается по назначению невскрытой.

В случае, если будет обнаружено отсутствие каких-либо документов, указанных в сопроводительных письмах (описи), об этом немедленно докладывается секретарю суда (заведующему канцелярией). Об отсутствии документов составляется акт.

Конверты от исковых заявлений, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов после вскрытия почты должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

9. Поступившие по почте дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей почты (ф. № 1).

Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим секретарям с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений, исковых заявлений;

в) извещения о приведении в исполнение судебных приговоров и определений;

г) кассационные и частные жалобы и протесты прокуроров.

Зарегистрированная в журнале корреспонденция в тот же день передается секретарю суда (зав. канцелярией) под расписку.

10. Секретарь суда (зав. канцелярией) в тот же день или не позднее следующего дня поступившую почту передает соответствующим народным судьям для рассмотрения. Дела, поступившие от органов расследования, жалобы особого контроля (из партийных, правительственных органов), повторные жалобы на действия работников суда передаются для рассмотрения председателю суда.

11. Для учета, выдачи народным судьям дел, исковых заявлений и материалов в канцелярии суда ведутся контрольные журналы на каждого народного судью (ф. № 2). В тех районных (городских) народных судах, где работает один народный судья, контрольный журнал (ф. № 2) не ведется. Дела для передачи народным судьям выдаются секретарю судебного заседания под расписку.

12. Материалы об административных правонарушениях (мелкое хулиганство, мелкая спекуляция, и др.), представленные в суд не по почте и не рассыльными, принимаются лично председателем суда и другими народными судьями.

На обложке или на первой странице принятых материалов указывается время их получения.

13. Материалы, принятые судьями на личном приеме, а также поступившие по почте или с рассыльным после их рассмотрения передаются соответствующим секретарям суда для регистрации и оформления.

4. Отправка почты

14. Отправка по назначению судебных дел и другой переписки производится делопроизводителем или выделенным для приема и отправки почты другим работником канцелярии.

15. Исходящий номер на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве данного суда и на переписке, непосредственно связанной с производством по этим делам, должен соответствовать номеру данного дела; на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

16. Судебные дела и переписка, направляемые адресатам с рассыльными, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (ф. № 3) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

17. Судебные дела посылаются по назначению заказными бандеролями, а исковые материалы и исполнительные документы — заказными письмами.

18. На заказные бандероли и письма составляется опись (ф. № 4 отдельно на бандероли и письма), которая должна утверждаться председателем суда или народным судьей. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 26.

5. Регистрация и учет уголовных и гражданских дел

19. Все уголовные и гражданские дела, поступившие для рассмотрения в данном суде, регистрируются на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе.

Уголовные дела регистрируются на учетно-статистических карточках на уголовные дела (форма № 5); гражданские дела регистрируются на учетно-статистических карточках на гражданские дела (форма № 6). Карточки хранятся в ящиках в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части ящика.

По уголовным делам алфавитный указатель (ф. № 7) ведется на каждого обвиняемого, по гражданским делам — на каждого ответчика, а по делам особого производства — на заявителя (ф. № 8).

В учетно-статистических карточках, соответственно движению уголовного или гражданского дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные ф. ф. № 5 и 6.

20. Поступившие в суды материалы о преступлениях, предусмотренных частью 1 ст. 206 УК РСФСР (ч. 1 ст. 9 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 июля 1966 года) в случае возбуждения по ним уголовного дела, подлежат регистрации как уголовные дела на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе (ф. ф. № 5, № 7).

21. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года.

На каждой учетно-статистической карточке и каждом таком деле указывается два порядковых номера — прошлого и нового года, например:

                            N 2-360/1969 г.

Дело --------------- № 2-1/1970 г.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

22. Дела о досрочном, условно-досрочном освобождении от наказания, о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства (Указ Президиума Верховного Совета СССР от 20 марта 1964 года), о переводе заключенных в исправительно-трудовые колонии-поселения, об изменении режима содержания заключенных (переводе из колонии в тюрьму и из тюрьмы в колонию), о сокращении испытательного срока (ст. 44 УК РСФСР), о снятии судимости и о переводе несовершеннолетних, достигших 18 лет, в колонию для взрослых регистрируются в регистрационном журнале (ф. № 9) и алфавитном указателе (ф. № 10).

23. Материалы на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения (мелкую спекуляцию, нарушение правил административного надзора, незаконное изготовление и использование радиопередающих устройств и др. кроме мелкого хулиганства) регистрируются в регистрационном журнале (ф. № 11) и алфавитном указателе (ф. № 12).

Материалы на лиц, привлеченных к ответственности за мелкое хулиганство, регистрируются в регистрационном журнале (ф. № 13) и алфавитном указателе (ф. № 14).

24. Дела о замене исправительных работ штрафом, общественным порицанием, возложением обязанности загладить причиненный вред, лишением свободы, а также о включении времени отбывания исправительных работ в трудовой стаж регистрируются в регистрационном журнале (ф. № 15).

25. Материалы о продлении срока пребывания под арестом за мелкое хулиганство лицам, уклоняющимся от отбывания ареста или злостно нарушающим установленный режим, отдельно не регистрируются. О принятом решении делается отметка в регистрационном журнале по ф. № 13, где зарегистрирован основной материал.

26. Материалы о направлении злостных пьяниц (алкоголиков) в профилактории для принудительного лечения и трудового воспитания регистрируются в журнале (ф. № 16).

27. В целях наиболее четкой организации делопроизводства для регистрации уголовных и гражданских дел и иных материалов устанавливаются следующие индексы:

28. Номер уголовного и гражданского дела и иных материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу. Например, 1-20 (уголовное дело); 2-15 (гражданское дело); 3-52 (дело о досрочном или условно-досрочном освобождении от наказания); 6-230 (материал о мелкой спекуляции) 7-40 (материал о мелком хулиганстве); 9-15 (материал о направлении злостных пьяниц (алкоголиков) в профилактории для принудительного лечения и трудового воспитания) и т.д.

29. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела или материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу.

30. Принятые к производству уголовные дела о преступлениях, предусмотренных частью первой статьи 130, а также статьями 112 и 131 УК РСФСР и гражданские дела подшиваются в обложку ф. № 17.

31. По уголовным делам, поступившим из органов предварительного расследования, может быть использована та обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой обложки; при этом на обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато производством в данном суде и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования. На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовных и гражданских дел помещается справочный лист (ф. № 18), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии обвинительного заключения, приговора, решения, истребование документов и т.д.).

32. Дела о досрочном, условно-досрочном освобождении от наказания, о замене наказания более мягким, об условном освобождении осужденных для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, об изменении режима содержания заключенных о переводе заключенных в исправительно-трудовые колонии-поселения, о сокращении испытательного срока, о замене исправительных работ другой мерой наказания, о включении времени исправительных работ в трудовой стаж, о снятии судимости, о переводе несовершеннолетних, достигших 18 лет, в исправительно-трудовые колонии для взрослых, а также материалы об административных правонарушениях и материалы о направлении злостных пьяниц в профилактории для принудительного лечения, подлежащие судебному рассмотрению, хранятся в обложке (ф. № 19), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд и дата его рассмотрения.

33. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.

По делам и исковым заявлениям, присланным в суд через органы связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной лицом, принявшим корреспонденцию; по делам и исковым заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления дела указывается в соответствии с отметкой, сделанной судьей при их приеме.

34. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговора или решения и уголовные дела, поступившие из органов расследования после производства дополнительных следственных действий по определениям суда, регистрируются на учетно-статистических карточках наравне со вновь поступающими делами и получают новый порядковый номер.

Новая запись в алфавитном указателе на повторно поступившие дела не делается. Вместо этого в алфавитном указателе проставляется номер дела, присвоенный ему после вторичной регистрации в данном суде.

35. Исковые заявления, поданные с нарушением требований ст. ст. 126 и 127 ГПК, или не оплаченные госпошлиной, по определению судьи, вынесенному в порядке ст. 130 ГПК РСФСР, оставляются без движения, о чем извещается истец, и хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены истцами в назначенный судьей срок, эти заявления считаются неподанными и регистрации не подлежат. С соответствующей резолюцией такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцам.

В том случае, если стороной восполнены указанные судом недостатки, регистрация и оформление дела производится на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления в суд.

36. Материалы о разъяснении судебного решения, о порядке исполнения судебного решения, розыске должников в порядке ст. 352 ГПК, а также по жалобам на действия судебного исполнителя, поступившим в порядке ст. 428 ГПК, и о выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим судебным делам или исполнительным производствам. Исполнительные производства, по которым объявлен розыск должника, хранятся в канцелярии народного суда.

37. Жалобы потерпевшего, по которым отказано в возбуждении уголовного дела, а также исковые заявления, которые народным судьей не приняты по основаниям, перечисленным в ст. 129 ГПК РСФСР, регистрации не подлежат.

Копия постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего (ст. ст. 112, 130 ч. 1 и 131 УК РСФСР), а также копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления (ст. 129 ГПК РСФСР) вручается заявителю одновременно с возвращением поданных им документов.

Подлинное постановление (определение) помещаются в наряд № 21.

38. Отказывая в принятии искового заявления, судья погашает наклеенные на заявлении пошлинные марки и выносит определение о возврате заявителю пошлины (ст. 9 Инструкции о государственной пошлине).

39. Материалы о преступлениях, предусмотренных ч. 1 ст. 206 УК (ч. 1 ст. 9 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 июля 1966 года), по которым отказано в возбуждении уголовного дела вместе с постановлением суда хранятся в наряде № 14. В случаях возвращения этих материалов в органы милиции для дооформления или для производства дознания или предварительного следствия копия постановления суда об этом помещается в наряд № 20.

40. Заявления, материалы, дела о различного рода правонарушениях, а также о гражданско-правовых спорах, переданные на рассмотрение товарищеских судов или общественности в порядке ст. ст. 7, 8, 10 УПК РСФСР, 141 ГПК РСФСР и на основании Положения о товарищеских судах, учитываются в специальном журнале (ф. № 20).

6. Регистрация и учет жалоб на работу суда

41. Все жалобы на работу суда, заявления и запросы регистрируются секретарем суда (зав. канцелярией) в журнале (ф. № 21) и передаются на рассмотрение председателю суда или народному судье.

42. В соответствии с резолюцией судьи секретарь суда (зав. канцелярией) передает жалобы, заявления и запросы соответствующему исполнителю под расписку в регистрационном журнале не позднее следующего дня.

43. Секретарь суда (зав. канцелярией) систематически просматривает журнал регистрации жалоб и о всех жалобах, по которым просрочен установленный срок их разрешения, докладывает председателю суда.

44. Жалоба, заявление, запрос считаются оконченными и снимаются с контроля по резолюции председателя суда или народного судьи.

Оконченные жалобы вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по этой жалобе подшиваются в наряд № 23 или в отдельные производства. Оконченные запросы и заявления с копией ответа заявителю подшиваются в наряд № 24.

О результате разрешения жалобы, заявления, запроса отмечается в журнале (ф. № 21).

7. Подготовка дел к судебному заседанию

45. Назначая дела к рассмотрению, народный судья намечает не только день, но и определенный час слушания дел с таким расчетом, чтобы избежать задержки с их рассмотрением и не допускать бесцельной траты времени лицами, вызванными в суд. Дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей, назначаются судьей к слушанию вне очереди, на определенные дни недели, согласованные с органами, на которые возложено конвоирование заключенных.

46. По уголовным делам, которые по распоряжению народного судьи должны быть внесены на рассмотрение в распорядительное заседание, секретарь суда выполняет указания судьи об извещении прокурора, а также о вызове в распорядительное заседание в необходимых случаях обвиняемого и защитника.

Во время распорядительного заседания секретарем судебного заседания ведется протокол.

47. После разрешения вопроса о предании обвиняемого суду, секретарь суда исполняет постановление судьи (определение распорядительного заседания) и делает об этом соответствующие отметки в учетно-статистической карточке.

48. Если уголовное дело было в распорядительном заседании прекращено производством секретарь судебного заседания передает его секретарю суда для оформления для сдачи в архив. При этом секретарь суда изымает статистические карточки на лиц, обвинявшихся по данному делу.

Копия определения о прекращении дела должна быть направлена лицу, привлекавшемуся к уголовной ответственности, и потерпевшему, а в случаях, указанных в ст. 234 УПК РСФСР о фактах, требующих применения мер общественного воздействия, доводится до сведения соответствующего товарищеского суда, Комиссии по делам несовершеннолетних либо общественной организации или коллектива трудящихся.

49. По уголовному делу, которое согласно определению, вынесенному в распорядительном заседании, должно быть отослано на дополнительное расследование или по подсудности, секретарь суда заготавливает сопроводительное письмо, которое должно быть подписано народным судьей, о направлении дела в соответствии с определением.

Если обвиняемый по делу, направленному на дополнительное расследование или по подсудности, содержится под стражей, секретарь суда должен заготовить письмо начальнику места заключения с предложением перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело.

Копия определения суда о направлении дела на дополнительное расследование хранится в наряде № 20.

50. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, секретарь суда обеспечивает составление и направление повесток о вызове в судебное заседание подсудимых, истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов и переводчиков, а секретарь судебного заседания извещает о дне и часе слушания дела прокурора и адвоката, общественного обвинителя и защитника.

В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой (ст. ст. 145, 238 УПК, 106 ГПК РСФСР).

51. Прекращенное дело, по которому принято решение о передаче его на рассмотрение товарищеского суда или Комиссии по делам несовершеннолетних, после истечения срока на обжалование вместе с определением направляется в товарищеский суд или в Комиссию по делам несовершеннолетних. Копия определения остается в суде.

В тех случаях, когда по делу привлечено несколько обвиняемых и оно прекращено только в отношении некоторых из них, в товарищеский суд (в Комиссию по делам несовершеннолетних) направляется лишь материал, касающийся этих лиц, вместе с копией определения суда.

В случаях, отказа в возбуждении уголовного дела или отказа в привлечении к ответственности за административное правонарушение и передачи этих материалов, а также материалов по гражданско-правовому спору на рассмотрение товарищеского суда, постановление судьи (определение суда) по истечении срока на их обжалование вместе с документами, относящимися к правонарушению или гражданско-правовому спору, направляется в товарищеским суд.

О направлении дела и материалов секретарь суда делает отметку в журнале (ф. № 20).

По делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от наказания, об изменении режима содержания заключенного, о переводе в исправительно-трудовую колонию-поселение, направляется извещение начальнику соответствующего места заключения.

52. Повестки по уголовным делам составляются по форме № 22. По этой же форме составляются повестки по материалам об административных правонарушениях.

Повестки по гражданским делам составляются по форме № 23. В случае необходимости вызова в суд одной из сторон или других лиц для переговоров им направляется не повестка, а соответствующее извещение.

Повестки доставляются по почте или через рассыльных. Время вручения повестки адресату отмечается на втором экземпляре, подлежащем возврату в суд.

53. Повестки должны быть заготовлены и отосланы по назначению на следующий день после назначения дела к разбирательству в судебном заседании независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию (по делам, рассмотренным в распорядительном заседании — не позднее дня, следующего за днем распорядительного заседания).

54. Гражданину повестка вручается лично под расписку на подлежащем возврату в суд втором экземпляре повестки. Повестка, адресованная государственному учреждению, предприятию, колхозу и иной кооперативной и общественной организации, вручается соответствующему должностному лицу, которое расписывается на втором экземпляре повестки.

Если лицо, доставляющее повестку, не застанет гражданина, извещаемого или вызываемого по делу, в месте его жительства или работы, повестка вручается кому-нибудь из совместно с ним проживающих взрослых членов семьи, а при отсутствии их — домоуправлению, исполнительному комитету сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся, или администрации по месту его работы.

В указанных случаях лицо, принявшее повестку, отмечает на втором экземпляре повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. Эти сведения должны быть подтверждены и удостоверены соответствующим домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

55. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд. Отметка об отказе адресата принять повестку удостоверяется домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

В тех случаях, когда посланная судом повестка окажется неврученной по адресу, секретарь суда обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Второй экземпляр повестки, направленной лицу, не явившемуся в суд, подшивается к делу.

56. Подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного заключения посылается рассыльным или почтовым отправлением с обратной распиской вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание.

Копия обвинительного заключения подсудимому, содержащемуся под стражей, посылается администрации исправительно-трудового учреждения по месту нахождения подсудимого для вручения ему под расписку, которая должна быть представлена суду.

Одновременно с копией обвинительного заключения суд направляет требование начальнику места заключения о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указывается фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса, по которой он обвиняется, куда и к какому времени (день и час) заключенный должен быть доставлен. Требование подписывается народным судьей и заверяется печатью суда.

57. Копия обвинительного заключения должна быть послана с таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позже, чем за трое суток до рассмотрения дела.

Если при решении вопроса о предании суду изменены обвинение или мера пресечения, или список лиц, подлежащих вызову в суд, то подсудимому вручается также копия определения суда или постановление судьи.

По делам о преступлениях, предусмотренных статьей 112, частью первой 130 и статьей 131 УК РСФСР, если по ним не проводилось предварительное следствие или дознание, подсудимому вручается копия заявления потерпевшего.

58. Если гражданское дело было назначено к слушанию в присутствии истца (при приеме искового заявления), истцу объявляется о месте и времени слушания дела и предлагается расписаться на исковом заявлении.

С согласия истца или ответчика им может быть выдана на руки повестка для вручения другому извещаемому или вызываемому по делу лицу. Лицо, которому судья поручил доставить повестку, обязано возвратить в суд второй ее экземпляр с распиской адресата в получении повестки. Истцу могут быть переданы (с его согласия) копии искового заявления и копии приложенных к нему документов для вручения ответчику.

59. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам СССР, проживающим за границей и работающим в советских или иностранных учреждениях, должны направляться через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.

60. О вызове в суд лица иностранного подданства, проживающего за границей, направляется извещение (ф. № 24) не позднее, чем за 2 — 3 месяца со дня рассмотрения дела.

Извещение о рассмотрении дела лицу иностранного подданства, проживающему на территории государства, с которым СССР заключен договор взаимной правовой помощи, направляется с соответствующим поручением (ф. № 25) в Верховный суд АССР, краевой, областной, городской, окружной суд для последующей пересылки через Верховный Суд СССР за границу.

Лицу иностранного подданства, проживающему на территории других иностранных государств, извещение о рассмотрении гражданского дела направляется через Верховных Суд РСФСР в Министерство иностранных дел.

61. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, копии обвинительного заключения и других материалов, и при отсутствии этих сведений немедленно докладывает народному судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки вызванных в суд лиц.

62. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к слушанию, и в день судебного заседания вывешивает его в зале суда или другом удобном для обозрения месте.

8. Оформление уголовных и гражданских дел в судебном заседании и после их рассмотрения

63. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей. После открытия судебного заседания секретарь судебного заседания докладывает о явке вызванных в суд лиц и о причинах неявки отсутствующих.

64. Секретарь судебного заседания во время слушания дела в судебном заседании ведет протокол.

65. Секретарь судебного заседания отмечает на повестках время явки и ухода вызванных в судебное заседание подсудимых, истцов, ответчиков, свидетелей и других лиц и заверяет эту отметку своей подписью с приложением штампа суда.

66. После рассмотрения дела и вынесения судом приговора, решения или определения секретарь судебного заседания выполняет следующие действия:

а) подшивает в дело протокол судебного заседания, проверенный и подписанный судьей и самим секретарем судебного заседания, приговор, решение или определение, а также другие документы, полученные на день судебного заседания и подлежащие приобщению к делу;

б) пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием продолжает опись, составленную органами расследования;

в) прилагает к делу заполненные народным судьей статистические карточки на подсудимых и на невменяемых, в отношении которых применены принудительные меры медицинского характера;

г) делает отметку в журнале судебных заседаний о результатах рассмотрения дела;

д) выписывает исполнительный лист по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению.

67. По делу, по которому суд заменил обвиняемому ранее избранную меру пресечения содержание под стражей на подписку о невыезде, секретарь судебного заседания отбирает у обвиняемого такую подписку.

68. Если осужденный приговорен к наказанию в виде исправительных работ, секретарь судебного заседания отбирает подписку о явке осужденного в инспекцию исправительных работ (ф. № 26, 27).

69. При наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска обвиняемого копию этого определения секретарь суда направляет в органы милиции.

70. Если уголовное или гражданское дело было отложено судом слушанием и назначено на другой день, то вызванным и присутствовавшим в судебном заседании лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку в справочном листе с разъяснением последствий их неявки.

Лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, вызов которых суд признал необходимым, посылаются повестки о вызове в суд.

71. С приговора, решения или определения, вынесенного по делу, снимаются копии, которые по засвидетельствовании их подписями председателя суда (народного судьи) и секретаря суда с приложением гербовой печати суда, направляются по принадлежности.

Если выдаваемая копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение не вступили в законную силу или были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой копии.

72. Копии приговоров по уголовным делам о подсудимых, содержащихся под стражей, в том числе и о лицах, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждения к мере наказания, не связанной с лишением свободы, посылаются начальникам соответствующих мест заключения немедленно после рассмотрения дела.

Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места заключения должно быть послано столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.

73. Копии приговоров осужденному или оправданному вручаются не позднее трех суток после провозглашения приговора.

Копия приговора другим участникам процесса может быть выдана по их просьбе с разрешения председателя районного (городского) народного суда, с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины.

В тех случаях, когда по приговору или определению суда подлежит заключению под стражу осужденный, находящийся на свободе, копия приговора или определения посылается соответствующему органу милиции для исполнения.

74. В отношении лиц, получающих пенсию и осужденных к лишению свободы, копия приговора должна направляться для сведения в органы, выплачивающие пенсию.

В отношении осужденных членов и кандидатов в члены КПСС копия приговора должна направляться в соответствующий районный или городской комитет КПСС.

75. Об осуждении лиц мужского пола в возрасте от 17 до 27 лет включительно суд обязан сообщать в райвоенкоматы по месту жительства осужденных письмом за подписью народного судьи с приложением гербовой печати.

76. Сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание, копии решения суда и определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются не позднее трех дней со дня вынесения решения или определения (ст. 213 ГПК РСФСР).

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда выдаются сторонам только по их просьбе об этом с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины.

77. По рассмотренным жалобам на действия судебного исполнителя или нотариуса копии определения (решения) суда передаются для сведения заявителям, судебному исполнителю или нотариусу.

78. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее 3-х дней после его рассмотрения секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и расписаться в контрольном журнале в получении этого дела.

9. Прием и учет кассационных и частных жалоб и протестов

79. На поступивших жалобах делается отметка о времени поступления их в суд лицом, принявшим жалобу. По требованию лица, подающего жалобу (заявление), секретарь суда расписывается в ее получении.

80. О дне рассмотрения дела в кассационной инстанции (согласно присланному вышестоящим судом графику) лицу, подавшему жалобу лично, объявляется под расписку на жалобе, а приславшему жалобу по почте — направляется извещение.

81. О принесении протеста или жалобы, а также о времени рассмотрения дела в кассационной инстанции извещаются осужденный, оправданный, потерпевший, истец, ответчик и другие участники процесса, интересов которых касается жалоба или протест.

Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением должна быть направлена копия жалобы или протеста и приложенных к ним письменных материалов.

Копия протеста прокурора или жалобы потерпевшего по уголовному делу направляются осужденному или оправданному при наличии их просьбы об этом.

Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест, приобщаются к делу или направляются в дополнение к делу в установленный ст. 327 УПК РСФСР срок.

82. Дело с жалобой или протестом направляется в вышестоящий суд с резолюцией судьи не позднее трех дней по истечении установленного на обжалование срока.

При направлении дел, подсудимые по которым находятся под стражей, в письме точно указывается, где содержатся заключенные. Одновременно суд сообщает о принесении жалобы или протеста и о времени рассмотрения дела в суде второй инстанции начальнику соответствующего места заключения для извещения об этом подсудимого.

83. Направляя в вышестоящий суд уголовное дело с жалобой или протестом, канцелярия суда должна послать вместе с делом заполненные народным судьей статистические карточки на всех лиц, которые по этому делу были осуждены или оправданы, или дело в отношении которых было прекращено. Контрольные талоны на этих лиц оставляются в суде.

84. Время отсылки дела в кассационную инстанцию, время возвращения дела в народный суд и результаты рассмотрения дела по жалобе или протесту секретарем суда отмечается в учетно-статистической карточке.

85. Кассационные жалобы по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные законом (не оплачена государственная пошлина, не представлены копии кассационных жалоб и иных документов для вручения участникам другой стороны), хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены стороной в назначенный народным судьей срок, эти жалобы считаются неподанными и с сопроводительным письмом народного судьи возвращаются стороне, подавшей жалобу.

Кассационные жалобы или протесты по уголовному делу, поданные с пропуском срока, возвращаются лицу, подавшему жалобу или протест.

10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

86. Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда возлагается на канцелярию суда.

О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения или определения, делается отметка в справочном листе.

87. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда осуществляется народными судьями.

Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений и постановлений и выдаваемые судом исполнительные листы заверяются подписью председателя суда или народного судьи с приложением гербовой печати суда. Сопроводительные письма, при которых посылаются по назначению копии приговоров, решений и определений по судебным делам, подписываются теми же лицами.

88. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только по резолюции председателя суда или народного судьи, участвовавшего в рассмотрении дела.

Исполнение приговоров и определений по уголовным делам

89. До обращения приговора к исполнению на каждого осужденного секретарь суда заполняет справку о судимости, которая впоследствии направляется в орган милиции.

90. Обращение к исполнению приговора, определения и постановления суда возлагается на суд, постановивший приговор, определение, постановление. Распоряжение об исполнении приговора посылается за подписью председателя суда или народного судьи вместе с копией приговора тому органу, на который возложена обязанность приведения приговора в исполнение. В случае изменения приговора при рассмотрении дела в кассационном или надзорном порядке к копии приговора прилагается копия определения или постановления кассационной и надзорной инстанции.

Суд, вынесший приговор, обязан следить за тем, чтобы приговор, определение и постановление суда, а также постановление о помиловании были приведены в исполнение.

По получении из места заключения сообщения об исполнении приговора, определения или постановления секретарь суда делает соответствующие отметки в учетно-статистической карточке и справочном листе. Само сообщение приобщается к делу.

О вступлении в силу необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, после истечения срока на обжалование и опротестование суд (секретарь суда) во всех случаях извещает начальника места заключения письмом за подписью народного судьи.

91. Для обращения к исполнению приговора к лишению свободы о лице, не находящемся под стражей, секретарь суда в течение трех дней после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор обжалован или опротестован не был) посылает копию приговора соответствующему органу милиции по месту жительства осужденного. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу. Сопроводительное письмо подписывается народным судьей.

92. Во всех случаях условного осуждения несовершеннолетних, а также применения мер наказания, не связанных с лишением свободы или принудительных мер воспитательного характера, копия приговора или определения должна быть направлена в Комиссию по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка-характеристика по форме, приложенной к инструктивному письму Прокуратуры РСФСР, МООП РСФСР и Верховного Суда РСФСР от 11 октября 1965 года № 18-5/280/НК-5/4-25, дополненная сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела. На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка-характеристика должна направляться в следственные изоляторы для приобщения к личному делу осужденного.

93. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора к исправительным работам секретарь суда направляет копию приговора в инспекцию исправительных работ с приложением к этой копии отобранной у осужденного подписки о явке его в инспекцию (см. ст. 68 настоящей инструкции).

94. Если суд прекратил уголовное дело с передачей виновного на поруки (ст. 9 УПК РСФСР), либо, приговорив осужденного к условной мере наказания, возложил обязанность по его перевоспитанию и исправлению на общественные организации или коллективы трудящихся (ст. ст. 304 и 359 УПК РСФСР), копия определения или приговора направляется соответствующей организации или коллективу. Учет лиц, переданных на поруки или же на исправление и перевоспитание, ведется в специальном журнале (ф. № 28).

Вся переписка, связанная с контролем суда за исполнением определений о передаче на поруки или приговоров об условном осуждении, помещается в отдельные производства и после окончания приобщается к соответствующим судебным делам.

По делам о досрочном, условно-досрочном освобождении от наказания и условном освобождении из мест лишения свободы копия определения суда посылается начальнику соответствующего исправительно-трудового учреждения по месту исполнения приговора, в суд, вынесший приговор, для приобщения к делу, и в суд по избранному месту жительства осужденного после его освобождения, а в отношении несовершеннолетних, кроме того, в Комиссию по делам несовершеннолетних по их избранному месту жительства после освобождения.

В случае замены осужденному неотбытого срока лишения свободы исправительными работами в места заключения направляется два экземпляра копии определения (для последующего направления одной из них в инспекцию исправительных работ).

Копия определения суда по делам об изменении режима содержания заключенного направляется начальнику места заключения.

95. При назначении принудительного лечения лицам, находящимся в местах заключения, копии определения суда и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями народного судьи (председателя суда) и гербовой печатью суда, направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после произведенной экспертизы.

К определению о назначении принудительного лечения приобщается паспорт больного и другие личные документы.

96. По приговорам о конфискации имущества осужденного канцелярией суда посылается исполнительный лист и акт описи имущества для исполнения судебному исполнителю по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле акта описи имущества исполнительный лист направляется по последнему месту жительства осужденного, с приложением справки, что опись имущества не производилась. О направлении исполнительного листа должен быть извещен финансовый орган.

97. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением государственному, кооперативному или общественному имуществу, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным — не позднее следующего дня по возвращении дела вышестоящим судом секретарь суда выписывает исполнительные листы по числу взыскателей и направляет судебному исполнителю по месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением копии акта описи имущества и извещением взыскателя о направлении исполнительного листа.

98. В тех случаях, когда виновное лицо осуждено к лишению свободы и присужденная в возмещение ущерба сумма не может быть взыскана за счет принадлежащих ему ценностей или имущества, исполнительный лист должен быть незамедлительно направлен в исправительно-трудовое учреждение по месту нахождения осужденного. В исполнительном листе обязательно должен быть указан остаток долга и размер удержаний в процентном выражении к заработку должника. Копия сопроводительного письма должна быть направлена гражданскому истцу и народному суду, в районе которого должник отбывает наказание. Если этот суд неизвестен, копия сопроводительного письма должна быть направлена вместе с исполнительным листом в исправительно-трудовое учреждение.

При обращении взыскания в возмещение ущерба на имущество должника суд в случае недостаточности этого имущества для полного погашения долга вправе на основании ст. 341 ГПК РСФСР выдать второй исполнительный лист для удержаний из заработка должника по месту его работы или отбытия наказания. В сопроводительном письме к исполнительному листу об обращении взыскания на заработок должника следует указать размер удержания в процентном отношении, предусмотренном статьей 383 ГПК РСФСР, а в сопроводительном письме к исполнительному листу о возмещении ущерба за счет имущества должника — о том, что исполнительный лист направляется для обращения взыскания на имущество.

99. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи уголовного кодекса, по которой квалифицировано преступление осужденного.

100. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, рассмотревшим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным статьями 6 - 9 УПК РСФСР, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи УК РСФСР, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

101. В случаях, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников, с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба. Одному из исполнительных листов присваивается № 1, а остальным присваиваются порядковые номера.

Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении ущерба, должен вести сводное исполнительное производство по делу, которое хранится в канцелярии суда до полного взыскания присужденной суммы.

В исполнительном производстве должна быть выписка из приговора или решения о присужденной сумме и вся переписка, относящаяся к исполнению этого приговора или решения. В этом производстве секретарь суда отмечает о получении извещений от судебных исполнителей о взысканных в возмещение ущерба суммах (ст. 151 Инструкции о порядке исполнения судебных решений).

Сводное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на карточке ф. № 35.

Секретарь суда (заведующий канцелярией) обязан ежеквартально докладывать председателю суда о ходе взыскания присужденных сумм.

102. Уголовное дело считается законченным и может быть сдано в архив по резолюции председателя районного (городского) народного суда лишь после обращения к исполнению приговора, определения, постановления суда, а также постановления высшего органа власти о помиловании или снижении наказания и получения извещения об исполнении указанных документов.

Секретарь суда (заведующий канцелярией) в случае непоступления извещения об исполнении приговора, определения или постановления обязан своевременно доложить об этом председателю суда или народному судье.

Если по приговору или определению суда подлежит заключению под стражу осужденный, находящийся на свободе, то дело считается законченным после получения от соответствующего органа милиции подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

103. При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только после получения извещения о задержании лица и исполнении вынесенного о нем приговора.

Исполнение определений суда о розыске подсудимых и осужденных должно систематически проверяться путем направления запросов органам милиции, а в случае задержки с исполнением — путем извещения об этом прокурора.

104. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд уведомления от инспекции исправительных работ о получении копии приговора.

Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы в доход государства, подлежат сдаче в архив по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении и с резолюцией судьи, под председательством которого рассмотрено дело, или председателя суда.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о передаче имущества финансовым органам для реализации и с резолюцией председателя суда.

Исполнение решений и определений по гражданским делам

105. По вступлении в законную силу решения суда, по которому надлежит произвести взыскание, выписывается исполнительный лист. Исполнительные листы посылаются заказным отправлением взыскателю с соответствующим сопроводительным письмом либо по его просьбе направляются непосредственно судом для исполнения.

При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.

По делам о расторжении брака вместо исполнительного листа сторонам выдается копия решения суда, заверенная подписью народного судьи и печатью народного суда.

Исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, выписываются не позднее следующего дня после вынесения решения. О высылке или выдаче исполнительного листа делается отметка в справочном листе.

Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно. Никакие помарки в исполнительном листе не допускаются.

При заполнении исполнительных листов о взыскании денежных сумм в пользу организаций в графе, содержащей наименование и адрес взыскателя, должны быть внесены сведения и о его расчетном счете на основании данных, имеющихся в материалах судебного дела.

106. Исполнительные листы на взыскание алиментов, взыскание денежных сумм в доход государства, взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе работника, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе передает непосредственно судебному исполнителю данного суда, а в случаях когда должник проживает и работает вне района суда, вынесшего решение, исполнительный лист направляется заказной почтой тому суду, в районе которого должник проживает и работает, а если должником является юридическое лицо, то по месту нахождения органа или имущества юридического лица.

По письменному заявлению взыскателя исполнительный лист о взыскании алиментов может быть выдан на руки.

Исполнительные документы о взыскании с граждан в пользу государственных учреждений, предприятий, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций денежных сумм, не превышающих той доли месячной заработной платы или иного заработка, пенсии или стипендии должника, на которую по закону может быть обращено взыскание, направляются взыскателями для исполнения непосредственно в учреждение, предприятие или организацию, где должник работает либо получает вознаграждение, пенсию или стипендию.

107. Если удержание алиментов должно производиться не только из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения.

108. О передаче или посылке исполнительного листа извещается взыскатель с точным указанием времени передачи или отсылки листа, наименования и адреса суда.

109. Судебному исполнителю передаются лишь те исполнительные документы, по которым должно быть произведено принудительное исполнение на территории района (города), обслуживаемой данным судом.

Исполнительные документы, по которым исполнение должно быть произведено на территории суда другого района (города) канцелярией районного (городского) народного суда направляются в соответствующий суд.

110. Все исполнительные документы, как переданные для исполнения непосредственно судом, так и представленные взыскателем лично, либо полученные по почте, а также возвращенные учреждениями, предприятиями, организациями, местами лишения свободы для дальнейшего исполнения, по которым должно быть произведено взыскание судебным исполнителем данного суда, секретарем суда регистрируются в журнале учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю (ф. № 29).

Если в суде имеется несколько судебных исполнителей, то журнал учета исполнительных документов может быть заведен на каждого из них. На каждом исполнительном производстве, на регистрационной карточке и в журнале кроме порядкового номера должен проставляться соответствующий индекс, установленный для каждого судебного исполнителя.

Журнал хранится у секретаря районного (городского) народного суда (зав. канцелярией). Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, засвидетельствован подписью народного судьи (председателя суда) и скреплен печатью районного (городского), народного суда.

111. На каждый переданный судебному исполнителю исполнительный документ секретарем суда заводится исполнительное производство и составляется регистрационная карточка. Кроме того, все исполнительные документы записываются в алфавитную книгу, которая хранится в канцелярии народного суда (ф. № 31).

112. Исполнительные документы для отправки передаются судебным исполнителем секретарю народного суда под расписку в исполнительном производстве и с обязательной отметкой о передаче в журнале регистрации исполнительных документов.

113. Секретарь народного суда, получивший от судебного исполнителя исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в журнале учета исполнительных документов дату получения документа от судебного исполнителя, наименование и местонахождение адресата, куда он отправлен.

По исполнении решения исполнительный лист, выданный народным судом, при котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему делу, о чем делается отметка в исполнительном производстве и в журнале учета исполнительных документов, с указанием номера дела, к которому приобщен исполнительный лист. В исполнительном листе делается справка с указанием номеров квитанций о сдаче взысканных денег в банк. Справка заверяется народным судьей.

114. На каждом оконченном исполнительном производстве, переданном для хранения в архив, должна быть виза судьи, разрешающего — после тщательной проверки всех документов в исполнительном производстве — передачу дела в архив. Без такой визы секретарь суда не может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.

Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве районного (городского) народного суда в порядке номеров в пачках по сотням, при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.

115. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения исполнительных листов истцам или передаче их судебному исполнителю.

Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным тотчас по вступлении решения в законную силу.

116. Если суд вынес решение, постановление или определение о взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или иных сумм, то дело считается законченным после приведения этого решения, постановления или определения в исполнение и возвращения в суд исполнительного листа с квитанцией отделения банка о принятии взысканной суммы.

Исполнение постановлений судьи по материалам об ответственности за административные правонарушения (мелкое хулиганство, мелкая спекуляция, незаконное изготовление и использование радиопередающих устройств и т.д.)

117. Копии постановлений судьи о наложении взысканий (ареста, исправительных работ) за административное правонарушение направляются соответственно в органы милиции или инспекцию исправительных работ для исполнения, а также по месту работы, учебы или жительства нарушителя для сведения.

Если лицо подвергнуто денежному штрафу и отказывается от добровольной его уплаты, копия постановления народного суда направляется по месту работы привлеченного для удержания штрафа из его заработной платы. В случае, если нарушитель нигде не работает, копия постановления передается для исполнения судебному исполнителю. Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.

11. Учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

118. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам данным судом, а также документы и предметы, хотя бы и не являющиеся вещественными доказательствами, но изъятые у обвиняемого, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных инструкцией Прокуратуры, СССР и НКЮ СССР № 90/86 от 17 ноября 1943 года (Сборник действующих приказов и инструкций Генерального Прокурора СССР 1966 года).

119. Вещественные доказательства в виде предметов, которые не могут быть приложены к делу, хранятся под ответственностью секретаря суда в особом хранилище (сейф, шкаф и т.п.).

120. По поступлении этих предметов наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной органами расследования, и по сопроводительному письму, после чего они регистрируются в журнале учета вещественных доказательств (ф. № 32). При отсутствии справки о вещественных доказательствах составляется акт, который подписывается председателем суда и секретарем суда (заведующим канцелярией).

121. По вынесении судом решения о дальнейшей судьбе вещественных доказательств в журнале отмечается, когда решение было вынесено и когда оно исполнено, со ссылкой на соответствующий документ (акт об уничтожении вещественных доказательств, квитанция органа, принявшего предметы, подлежащие конфискации и реализации, и т.д.). По резолюции народного судьи акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче вещественных доказательств приобщаются к делу.

Если предметы, являвшиеся вещественным доказательством, подлежат по решению суда возврату владельцам, эти предметы выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

122. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты, трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы до вступления приговора в законную силу должны храниться в сейфе. При направлении дел в вышестоящий суд с кассационной жалобой или протестом паспорт и военный билет осужденного направляются вместе с делом.

В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.

В случае осуждения обвиняемого к лишению свободы паспорт подлежит направлению в районное (городское) отделение милиции по месту последней прописки. Военные билеты направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы должны храниться в деле в особом пакете.

12. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов

123. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или народного судьи по предъявлении следующих документов:

а) обвиняемым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим лицам и законным представителям по гражданским делам — по предъявлении документа, удостоверяющего личность (например, паспорта, а в местностях, где не введена паспортная система, — свидетельства о рождении или справки сельского (поселкового) Совета депутатов трудящихся, выданной по месту жительства, служебного удостоверения и т.п.);

б) адвокатам, выступающим по уголовным и гражданским делам в суде первой и кассационной инстанции, — по предъявлении ордера коллегии адвокатов и удостоверения личности;

в) другим лицам, выступающим по гражданским делам, — по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, — по письменному заявлению с резолюцией председателя суда по предъявлении ордера и удостоверения личности;

д) членам вышестоящих судов, прокурорам и ревизорам — по предъявлении удостоверения личности;

е) общественным обвинителям и защитникам — по предъявлении документа, удостоверяющего личность и полномочия.

Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным только по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия приговора и копия сопроводительного письма, при котором дело было направлено, хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается кому, когда и по какому запросу дело послано и когда оно возвращено в суд.

124. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР» Главного архивного Управления при Совете Министров СССР от 28 апреля 1963 года.

125. Отдельные документы из судебных дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, осужденным и оправданным, сторонам по гражданскому делу и их представителям лишь по письменному разрешению председателя суда или народного судьи с оплатой в подлежащих случаях государственной пошлины.

126. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, засвидетельствованной народным судьей.

127. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. На копиях указывается, в каком деле содержится подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

128. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

13. Организация архива суда

129. Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив данного суда, находящийся в ведении архивариуса или заведующего канцелярией суда.

130. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные:

а) Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР от 28 апреля 1963 года, Главного архивного управления при Совете Министров СССР;

б) перечнем документальных материалов судебных органов Союза ССР, союзных республик, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения материалов, утвержденным председателем Верховного Суда СССР и начальником Главного архивного управления при СМ СССР 26 февраля 1963 года.

131. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле бумаг, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря.

132. Для сдачи дел и материалов в архив суда составляется опись этих дел и материалов в соответствии с требованиями основных Правил работы архивов учреждений, организаций и предприятий (ф. № 33).

Опись подписывается председателем суда и секретарем суда (заведующим канцелярии).

133. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело сдано по описи в архив, и номер самой описи.

Форма № 3

Разносная книга для местной корреспонденции

Поступило _______________ 19__ г.         Уголовное дело N ________________

от (из) _________________________       Число привлеченных ________________

Примечание: 1. При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить несколько карточек: в первой заполняются все пункты, в последующих — № дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к данному лицу.

2. В случае отказа коллектива трудящихся или общественной организации от обязанности по перевоспитанию условно осужденного следует сделать об этом отметку на обороте в графе «другие отметки».

Оборот формы № 5

Дело сдано в архив «» __________ 19 г. N ____ по архивной описи

Форма № 6

Форма № 9

Регистрационный журнал по делам о досрочном, условно-досрочном и условном освобождении из мест лишения свободы, изменении режима содержания заключенных, о сокращении испытательного срока, о снятии судимости, о переводе заключенных

Форма № 13

Регистрационный журнал для материалов о мелком хулиганстве

Обложка на уголовное или гражданское дело

                               РСФСР

                                              городской

______________________________________________________________ народный суд (наименование суда) районный

________________________________________________ округа, области, края АССР

Уголовное

Гражданское

                         Дело N __________

 обвинению

по ________________________________________________________________________ иску, заявлению

      1 инстанция                             2 инстанция
Поступило _________________________     Поступило _________________________
Рассмотрено _______________________     Рассмотрено _______________________

                Сдано в архив _____________________
                Архивный номер ____________________

Справочный лист

уголовному по ------------ делу ____________________________ N _______________ 197_ г. гражданскому

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив Народный судья: «» __________ 19 г.

Обложка на другие дела или материалы

                               РСФСР

                                               городской

______________________________________________________________ народный суд районный

_______________________________________________ округа, области, края, АССР ДЕЛО -------- N _______________ МАТЕРИАЛ

                 (наименование дела или материала)

           (фамилия, имя, отчество осужденного или лица,

                 привлеченного к ответственности)

Поступило ___________________________ Сдано в архив _______________________ Рассмотрено _________________________ Архивный номер ______________________

Форма № 22

Первая страница

                   по уголовному делу N ________

        Секретарь суда

1. В случае неявки подсудимого без уважительных причин суд на основании ст. 247 Уголовно-процессуального кодекса РСФСР вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.

2. Свидетели и эксперты в случае неявки без уважительных причин несут ответственность в установленном законом порядке (ст. 182 Уголовного кодекса РСФСР, ст. ст. 73 и 82 Уголовно-процессуального кодекса РСФСР).

                                                 Уголовное дело N _____

Подлежит возврату в суд

РАСПИСКА

Повестку на имя ______________________________________________ о явке в
                      районный

----------------------------------- народный суд на _______________ 19__ г. городской в качестве ___________________________ получил ____________________ 19__ г.

1. лично __________________________________________________________________ (подпись вызываемого)

2. Для передачи ___________________________________________________________ (подпись получателя с указанием отношения к адресату — кем приходится или наименование должности)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________ _______________________________ письмоносец _______________________________ удостоверяю _______________________________________________________________

                                               Оплачено наклейкой марки
                                                     на повестке

Уведомление о получении повестки

                             (простое)

Куда ______________________________________________________________________ (адрес суда) Кому ______________________________________________________________________ (наименование суда)

1. Повестка вручается адресату лично под его расписку. В случае отсутствия адресата повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи, домоуправлению, в котором адресат проживает, администрации по месту работы, исполнительному комитету сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся.

Лицо, принявшее повестку, отмечает на втором экземпляре повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. Эти сведения должны быть подтверждены и удостоверены соответствующим домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

2. Если повестка не может быть вручена, то указать причину.

3. При вручении повестки уведомление отрывается, подписывается получателем и немедленно передается вручившему для отправки в суд по указанному здесь адресу. Оставлять уведомление у получателя запрещается.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд. Отметка об отказе адресата принять повестку удостоверяется домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

Подлежит вручению адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА по гражданскому делу N

Суд предлагает сторонам представить все необходимые доказательства по делу (ст. ст. 50 и 64 Гражданского процессуального кодекса РСФСР)

1. Лицо, вызванное в качестве свидетеля, обязано явиться в суд и дать правдивые показания.

Если вызванный свидетель не явится в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он подвергается штрафу в размере до 10 рублей, а при неявке по вторичному вызову — принудительному приводу.

2. За отказ или уклонение от дачи показаний свидетель несет ответственность по статье 182 Уголовного кодекса РСФСР.

1. Повестка вручается адресату лично под его расписку. В случае отсутствия адресата повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи, домоуправлению, в котором адресат проживает, администрации по месту работы или исполнительному комитету сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся.

Лицо, принявшее повестку, отмечает на втором экземпляре повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. Эти сведения должны быть подтверждены и удостоверены соответствующим домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

2. Если повестка не может быть вручена, то указать причину.

3. При вручении повестки уведомление отрывается, подписывается получателем и немедленно передается вручившему для отправки в суд по указанному здесь адресу. Оставлять уведомление у получателя запрещается.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд. Отметка об отказе адресата принять повестку удостоверяется домоуправлением, исполнительным комитетом сельского или поселкового Совета депутатов трудящихся или администрацией по месту работы адресата.

Подлежит возврату в суд

                                               Гражданское дело N _____

Расписка

Повестку на имя ________________________________________________ о явке
                    районный

в ------------------------------- народный суд на _________________ 19__ г. городской в качестве ___________________________ получил «» _______________ 19 г.

1. Лично __________________________________________________________________ (подпись вызываемого)

2. Для передачи ___________________________________________________________ (подпись получателя с указанием отношения к адресату — кем приходится или наименование должности)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________ Повестка не вручена вследствие ________________________________________ _______________________________ письмоносец _______________________________ удостоверяется: ___________________________________________________________

Уведомление о получении повестки

                             (простое)

Куда ______________________________________________________________________ (адрес суда) Кому ______________________________________________________________________ (наименование суда)

Штамп суда

                               РСФСР

Извещение

                                                 районный

-------------------------------------------------------------- народный суд городской _________________________ области, края, АССР, извещает гр. _______________ _______________________________ проживающего ______________________________ __________________________________ что ____________________________ 19__ г. в ________________________ часов в ____________ _____________________ суде, находящемуся по адресу ____________________________________________________ ______________________________________ слушается дело _____________________

                          Председатель районного (городского)
                                  народного суда ______________________
                                                       (подпись)

Поручение о вручении документа

               (дата, номер направляемого поручения)

             (в ответе ссылаться на этот номер и дату)

                   (место составления поручения)

     (наименование учреждения, к которому обращено поручение)

В соответствии с __________________________________________________________ (название договора)

     (наименование учреждения, от которого исходит поручение)

просит ____________________________________________________________________ (наименование учреждения, к которому обращено поручение) вручить ___________________________________________________________________ (точное наименование документа, подлежащего вручению) гражданину ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)

и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа необходимо произвести в связи с ___________________________________________

(наименование дела, описание состава преступления и его квалификации)

Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или местопребывание: истца _____________________________________________________________________

ответчика _________________________________________________________________ обвиняемого _______________________________________________________________ подсудимого _______________________________________________________________

осужденного _______________________________________________________________

Фамилия и адреса их уполномоченных ________________________________________

в порядке, предусмотренном законодательством Вашего государства, или путем передачи получателю, если он согласен добровольно их принять.

Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается (не прилагается).

В случае невозможности исполнения данного поручения просьба сообщить об обстоятельствах, препятствовавших его исполнению, и возвратить подлежащие вручению документы.

Подпись председателя суда

Форма № 26

ПОДПИСКА

«» __________________ 19 г. Я, ________________________________________

              (фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий ________________________________________________________________ проживающий _______________________________________________________________ осужденный «__» __________________ 196_ г. по ст. ________________ УК РСФСР к ________________ исправительных работ с удержанием ______________________ срок процентов от моего заработка, даю настоящую подписку ______________________ районному ____________________________________________________________ народному суду

               (наименование суда)                городскому

в  том,  что  в  случае перевода на работу в другое предприятие, учреждение

обязуюсь сообщить об этом в инспекцию исправительных работ по адресу.

    В  случае  увольнения  меня  с  работы  до  окончания срока наказания и
непоступления  в  течение  15 дней на новую работу обязуюсь лично явиться в

инспекцию исправительных работ.

    Мне  объявлено,  что  нарушение без уважительных причин данной подписки
влечет  за  собой  административное  взыскание, а повторные нарушения будут
рассматриваться  как уклонение от отбывания исправительных работ, в связи с

чем народный суд может заменить эту меру наказания лишением свободы.

Осужденный _______________________________ (фамилия) (подпись) Подписку отобрал ________________________________________ (подпись) (фамилия, должность)

Форма № 27

ПОДПИСКА

«» __________________ 19 г. Я, ________________________________________

              (фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий ________________________________________________________________ проживающий _______________________________________________________________ осужденный «» __________________ 19 г. по ст. ________________ УК РСФСР к _________________ исправительных работ на общих основаниях, даю настоящую срок районному подписку ___________________________________________________ народному суду

                   (наименование суда)           городскому

в  том,  что  обязуюсь  по  вступлении  приговора в законную силу явиться в

инспекцию исправительных работ по адресу __________________________________

для отбывания срока наказания по указанию органов МВД.

    Мне   объявлено,   что  неявка  без  уважительных  причин  в  инспекцию
исправительных  работ  будет  рассматриваться  как  уклонение  от отбывания
наказания,  в связи с чем народный суд может заменить исправительные работы

лишением свободы.

      Осужденный ____________________________________________ (фамилия)
                                  (подпись)

Подписку отобрал ________________________________________________ (подпись) (фамилия, должность)

Дата поступления документов пишется через всю страницу поперек граф журнала.

Форма № 30

Исполнительное производство

Для разового исполнения

Дело N __________ 19__ г.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ

Именем __________________________________ Российской Советской Федеративной Социалистической Республики _______________ суд ___________________________ (полное наименование суда)

                                               по иску (требованию)

«» _________________ 19 г. рассмотрел дело ---------------------------- (по обвинению)

         (наименование истца и ответчика, а по уголовному

            делу - фамилия, имя и отчество осужденного)

(сущность требования, а по уголовному делу ст. ст. УК или Указа)

решил

Суд _______________________________________________________________________ приговорил (резолютивная часть решения или приговора)

Решение -------- вступил в законную силу _________________ 19__ г. приговор

Согласно статье 80 Закона о судоустройстве Союза ССР, союзных и автономных республик, предъявляемые судебными исполнителями требования по исполнению судебных приговоров, решений и определений обязательны для всех должностных лиц и граждан.

На основании этого суд приказывает всем должностным лицам и гражданам, к которым это относится, точно и своевременно исполнить решение суда.

   Место                                   Народный судья
печати суда                                --------------

                                         член суда

           Секретарь

Адрес взыскателя __________________________________________________________

Адрес должника ____________________________________________________________

Отметки об исполнении _____________________________________________________

Дело N __________ 19__ г.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ

Именем Российской Советской Федеративной Социалистической Республики ______ _____________________________________________________ районный народный суд гражданское «» _____________ 19 г. рассмотрел ----------- дело по иску (требованию) уголовное обвинению _________________________________________________________________ (наименование истца, взыскателя) к _________________________________________________________________________ (наименование (фамилия, имя, отчество) ответчика, должника) о _________________________________________________________________________ (сущность требования)

Суд решил _________________________________________________________________ (резолютивная часть решения, приговора в части имущественных взысканий)

Решение (приговор) суда ___________________________________________________ («вступили в законную силу» — указать дату или «подлежит немедленному исполнению» — указать на основании какой ст. ГПК)

Согласно статье 80 Закона о судоустройстве Союза ССР, союзных и автономных республик, предъявляемые судебными исполнителями требования по исполнению судебных приговоров, решений и определений обязательны для всех должностных лиц и граждан.

На основании этого суд приказывает всем должностным лицам и гражданам, к которым это относится, точно и своевременно исполнить решение суда.

Государственные органы и должностные лица обязаны оказывать исполняющим решения судебным исполнителям законное содействие.

По исполнительным листам, переданным в предприятия, учреждения, организации для удержания присужденных с должников сумм из их заработка, должностные лица, виновные в невыполнении решений судов, в задержке с производством удержаний, в утере исполнительных листов или в расходовании удержанных сумм на другие надобности, а также должностные лица, не сообщившие судебному исполнителю сведения о перемене адреса должника или о его заработке, несут ответственность в порядке статьи 394 ГПК РСФСР и соответствующих статей ГПК других союзных республик, а в подлежащих случаях привлекаются к уголовной ответственности.

Фамилия, имя и отчество (полное наименование) должника <*> ________________

Адрес (постоянное или последнее местожительство) должника _________________

Наименование и адрес предприятия, учреждения, организации, в которой должник работает __________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество (наименование) взыскателя и его адрес (расчетный счет) _____________________________________________________________________

Год и дата рождения ребенка, на содержание которого присуждены алименты <**> _____________________________________________________________

Исполнительный лист выдан «» _________________ 19 г.

Место для Народный судья _________________________ печати нар. суда Секретарь ______________________________

1. Исполнительный лист подлежит хранению наравне с денежными документами, пересылается заказной почтой и на руки должнику не выдается.

2. В случае увольнения или выбытия должника с места работы исполнительный лист направляется предприятием, учреждением, организацией в народный суд (по месту исполнения решения) — с указанием на исполнительном листе размера взысканных сумм и уведомлением о новом месте работы (месте жительства) должника. Взыскателю одновременно посылается извещение, в котором указывается, когда и по какой причине исполнительный лист возвращен народному суду.

<*> При взыскании алиментов на детей обязательно указать в этом пункте также год и место рождения должника (ст. 27 Инстр. о порядке исполнения суд. решений).

<**> Заполняется только по делам об алиментах.

Отметки судебного исполнителя

    об исполнении решения или возвращении исполнительного листа
            взыскателю - с указанием причин возвращения

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________

4. ________________________________________________________________________

5. ________________________________________________________________________

6. ________________________________________________________________________

7. ________________________________________________________________________

8. ________________________________________________________________________

<*> В графе 3 должна быть указана сумма, взысканная за весь период исполнения судебного решения данным предприятием, учреждением или организацией.

В исполнительных листах по взысканию алиментов и платежей в возмещение ущерба, связанного с причинением увечья или смерти, графа 3 не заполняется.

Кому ______________________________________________________________________ Куда ______________________________________________________________________

Копия: кому _______________________________________________________________ Куда ______________________________________________________________________ Препровождая на основании ст. 340 ГПК РСФСР _______________________________

                    (назв. союзной республики)

исполнительный лист N ___________________ от «» _________________ 19 г. ___________________________________________ городского, районного народного суда на взыскание _________________________________________________________ в пользу __________________________________________________________________ всех видов заработка, причитающегося должнику к получению после исчисления налогов, производить удержание ежемесячно по ______________________________

удержание суммы выдавать (переводить), высылать почтой с указанием размера заработка должника, за какой период высылаются.

В случае изменения размера получаемого должником заработка или задержки в выплате денег свыше 15 дней Вы обязаны известить об этом взыскателя с указанием причин задержки.

Удержание и выплату сумм производить регулярно впредь до погашения взыскания или распоряжения судебного исполнителя.

При увольнении (выбытии) должника исполнительный лист с отметкой о произведенных удержаниях за подписью бухгалтера и печатью немедленно возвращается в суд по месту жительства должника и с сообщением об этом взыскателю. В случае перехода должника на другую работу исполнительный лист направляется по новому месту работы с одновременным извещением взыскателя и судебного исполнителя народного суда, от которого поступил исполнительный лист.

Неисполнение изложенного в срок влечет ответственность в порядке ст. 394 ГПК РСФСР.

ПРИЛОЖЕНИЕ: исполнительный лист N _________________________________________

                          Народный судья

                       Судебный исполнитель

           Линия отреза

           (немедленно возвращается в суд)

__________________________________________ городской, районный народный суд ____________________________ сообщает, что исполнительный лист на взыскание __________________________________ с гр. __________________________________ ____________________________________ получен «» _________________ 19 г.

           Гл. бухгалтер: _____________________________

НОМЕНКЛАТУРА НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ В РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) НАРОДНОМ СУДЕ

В районном (городском) народном суде ведутся следующие наряды:

№ 1. Постановления высших законодательных правительственных и партийных органов Союза ССР, Союзных и автономных республик по вопросам деятельности судебных органов;

№ 2. Постановления высших законодательных Правительственных и партийных органов СССР, Союзных и автономных республик, не относящиеся к деятельности судебных органов и присылаемые в суды для сведения;

№ 3. Постановления краевых, областных, городских и районных советских и партийных органов по вопросам деятельности судебных органов и материалы к ним;

№ 4. Копии представлений, вносимых судом на рассмотрение в местные советские, партийные органы и другие ведомства, а также частных определений и переписка по их исполнению;

№ 5. Копии приказов и инструкций других ведомств по вопросам, связанным с деятельностью судов;

№ 6. Постановления Пленума Верховного Суда СССР;

№ 7. Постановления Пленума Верховного Суда РСФСР;

№ 8. Письма, Инструкции и другие руководящие указания Верховного Суда РСФСР, Верховного суда АССР, краевого, областного суда, суда автономной области и национального округа;

№ 9. Протоколы производственных и оперативных совещаний;

№ 10. Переписка по вопросам проверки исполнения директив партии и правительства;

№ 11. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы проверок работы суда, судебного исполнителя и канцелярии;

№ 12. Планы работ и отметка об их выполнении;

№ 13. Акты проверок судебными исполнителями учреждений, предприятий, организаций по исполнению ими судебных решений;

№ 14. Материалы, оставленные без движения;

№ 15. Материалы обобщения судебной практики;

№ 16. Статистические отчеты народного суда и переписка по ним;

№ 17. Списки народных заседателей и материалы о работе с ними;

№ 18. Материалы по отчетам судей перед избирателями;

№ 19. Копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и гражданским);

№ 20. Копии определений о возвращении дел для производства дополнительного расследования;

№ 21. Постановления (определения) судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, а также об отказе в принятии искового заявления;

№ 22. Копии определений о направлении материалов на рассмотрение общественности;

№ 23. Жалобы и переписка по ним;

№ 24. Заявления, запросы и переписка по ним;

№ 25. Переписка, не связанная с делами и жалобами;

№ 26. Описи заказных бандеролей (писем);

№ 27. Описи дел, сданных в архив суда;

№ 28. Описи дел, сданных в органы государственного архива.