Перечень документальных материалов судебных органов Союза ССР, союзных республик, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения материалов

Утратил силу 03.11.2026

Актуально на 05.11.2026.

Как цитировать: "Перечень документальных материалов судебных органов Союза ССР, союзных республик, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения материалов". https://bukva.ai/docs/perechen-dokumentalnyh-materialov-sudebnyh

(утв. Верховным Судом СССР 09.02.1963, Главархивом СССР 26.02.1963)

Внимание

Документ утратил силу в связи с изданием письма Минюста СССР от 24.06.1980 № К-8-57.

Утверждаю
Председатель
Верховного Суда Союза ССР
А.ГОРКИН
9 февраля 1963 года

Начальник Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
Г.БЕЛОВ
26 февраля 1963 года

Одобрен
Центральной
экспертно-проверочной
комиссией Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР

19 октября 1962 года

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ СУДЕБНЫХ ОРГАНОВ СОЮЗА ССР, СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК, НОТАРИАТА И АДВОКАТУРЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ «ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ СУДЕБНЫХ ОРГАНОВ СОЮЗА ССР, СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК, НОТАРИАТА И АДВОКАТУРЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ»

Общие положения

Перечень составлен в соответствии с «Положением о Государственном архивном фонде Союза ССР», утвержденным постановлением Совета Министров СССР № 914 от 13 августа 1958 года.

Согласно этому положению решение вопросов о научной и практической ценности документальных материалов, т.е. экспертизы их ценности осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные органы. Они же устанавливают порядок отбора материалов на хранение и уничтожение.

В судебных органах, нотариальных конторах и адвокатуре отбор архивных материалов на хранение и уничтожение осуществляется экспертными комиссиями этих учреждений.

Основным пособием, которым руководствуются экспертные комиссии при проведении этой работы, является настоящий перечень документальных материалов с указанием сроков их хранения.

Перечень служит целям охраны документальных материалов, так как определяет сроки, в течение которых необходимо хранить документы для обеспечения нормальной деятельности учреждения и является основным нормативным документом для отбора к уничтожению как общих, так и секретных материалов, утративших практическое значение и не имеющих научной ценности.

Кроме того, выделение в отдельные группы документации постоянного хранения позволяет использовать перечень для выявления и отбора документальных материалов, подлежащих сдаче в государственные архивы.

Наличие же в Перечне перечисления вопросов деятельности судебных органов, нотариата и адвокатуры, категорий документации, в которой она отражается, а также конкретных сроков хранения этой документации, дает возможность использовать настоящий Перечень при составлении номенклатур дел, формировании нарядов и производств в текущем делопроизводстве.

Сроки хранения дел, нарядов и производств, сдаваемых в архив, определяются по перечню путем полистного просмотра каждой единицы хранения.

Сроки хранения дел и нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольшую ценность.

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены перечнем, устанавливаются экспертной комиссией, исходя из их научной и практической ценности.

Данный перечень не распространяется на военно-судебные учреждения.

Сроки хранения судебных и других материалов исчисляются:

для гражданских дел

а) с момента вступления решения в законную силу;

б) с момента вынесения определения о прекращении дела;

для уголовных дел

а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; по делам с применением к осужденным досрочного освобождения от наказания — с момента освобождения осужденного или с момента истечения испытательного срока для условно осужденных;

б) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для остальных документальных материалов сроки хранения исчисляются с 1 января следующего за годом окончания дел, нарядов делопроизводством.

Структура перечня

Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности судебных органов, нотариата и адвокатуры.

В формулировках статей в Перечне указаны вопрос и виды документов. Термин «материалы» предусматривает соединение таких документов, как протоколы, стенограммы, докладные записки, обзоры, заключения, определения, решения, протесты и т.д.

Сроки хранения в Перечне разделены по группам учреждений. К первой группе отнесены документальные материалы Верховного Суда Союза ССР, ко второй группе — Верховных судов союзных республик, к третьей группе — краевых, областных, городских судов, судов автономных республик и областей, национальных округов, к четвертой группе — народных судов, адвокатуры и нотариата. К Перечню приложен алфавитно-вопросный указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов (например, акты, обзоры, справки, определения и т.д. и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей перечня.

Порядок применения Перечня и оформления результатов проведения экспертизы ценности документальных материалов

Под экспертизой научной и практической ценности документальных материалов понимается определение (оценка) научной ценности и практического значения каждого документа или всей единицы хранения в целом и установление необходимого для каждого из них срока хранения.

Экспертиза научной и практической ценности документальных материалов и отбор их на хранение и уничтожение производится постоянно действующей экспертной комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения в составе 3 — 5 человек.

В состав экспертной комиссии должны входить заведующий архивом или лицо, ответственное за архив, и наиболее квалифицированные работники данного учреждения, способные правильно определить научное и практическое значение документальных материалов, подвергаемых экспертизе, а в состав экспертных комиссий Верховного Суда Союза ССР и Верховных судов союзных республик также — представитель соответствующего государственного архива или архивного управления (отдела).

В своей практической работе экспертная комиссия руководствуется правилами, издаваемыми Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и настоящим Перечнем.

Экспертная комиссия обязана систематически (по окончании производственного года) проводить экспертизу ценности документальных материалов, а также следить за тем, чтобы законченные производством материалы, срок хранения которых согласно перечню истек, отбирались своевременно к уничтожению.

Экспертиза научной и практической ценности документальных материалов должна производиться путем тщательного просмотра каждой единицы хранения. Не должен допускаться отбор материалов к уничтожению только по записям в описях или заголовкам на обложках единицы хранения, без проверки содержащихся в них конкретных документов.

Документы, для которых в перечне наряду со сроками хранения имеется отметка «ЭПК», экспертная комиссия учреждения просматривает особенно внимательно. Если срок хранения их по перечню истек, а просмотром установлено, что по содержанию они имеют научно-историческое или не утратили своего практического значения, то экспертная комиссия должна оставить их для постоянного (дальнейшего) хранения. Уничтожение этих материалов без согласования с архивными учреждениями запрещается.

При отборе документов, не подлежащих хранению, учитывается полнота сохранившихся материалов данного учреждения. Экспертная комиссия должна знать функции и компетенцию как всего учреждения в целом, так и отдельных его структурных подразделений и установить, какие материалы для одних подразделений являются основными, для других отраженными, т.е. присланные для сведения, чтобы последние можно было отобрать к уничтожению.

При отсутствии оригиналов важных и ценных документов, подлежащих постоянному хранению, должны оставляться их копии.

Копии документов при наличии их подлинников, оставляются на хранение, когда эти документы вследствие частого их использования быстро изнашиваются (в таких случаях оставляется одна или несколько копий таких документов с тем, чтобы подлинники являлись неприкосновенными; поглощенные материалы при наличии сводных документов могут оставляться на хранение, когда они не отражают полностью всех сведений, имеющихся в документах, на основании которых составлены.

Отбор документальных материалов на временное хранение и уничтожение производится экспертными комиссиями учреждений одновременно с отбором материалов на постоянное хранение.

На все дела, наряды и производства, подлежащие постоянному и длительному хранению, составляются описи по установленной архивными органами форме.

На личные дела, учетные карточки, лицевые счета рабочих и служащих, расчетные платежные ведомости, приказы и другие материалы по личному составу составляются отдельные описи.

Описи документальных материалов со сроками хранения до 5 лет могут не составляться. Учет материалов в этом случае производится по номенклатуре дел, инвентарным, регистрационным книгам и другим учетным данным.

Описи на документальные материалы постоянного и длительного срока хранения рассматриваются на заседании экспертной комиссии учреждения, подписываются ее членами и утверждаются руководством учреждения.

Описи документальных материалов постоянного хранения в двух экземплярах направляются на утверждение в соответствующие архивные органы.

На отобранные к уничтожению материалы со сроками хранения до пяти лет без отметки «ЭПК» составляется в одном экземпляре акт, в котором должно быть указано: время его составления, состав комиссии, проводившей отбор документов, заголовки дел, нарядов и производств, отобранных к уничтожению, номера дел, нарядов и производств по номенклатуре (инвентарной книге) и другие данные, подлежащие, по мнению экспертной комиссии, включению в акт. Однородные материалы вносятся в акт под общим групповым заголовком с указанием количества единиц хранения и крайних дат документальных материалов.

Акт должен быть подписан членами экспертной комиссии и утвержден руководством учреждения.

На материалы со сроками хранения свыше пяти лет, а также документы, для которых в перечне установлен срок хранения с отметкой «ЭПК», составляются аналогичные акты, которые после утверждения их руководством учреждения вместе с описями дел, нарядов и производств постоянного и длительного хранения направляются в соответствующие архивные органы.

До утверждения архивным учреждением описей на документы постоянного хранения и получения от него разрешения на уничтожение остальных материалов учреждения за соответствующий период времени материалы, внесенные в акты, не уничтожаются.

Архивное учреждение имеет право проверить правильность отбора материалов на постоянное хранение и уничтожение.

Помимо документальных материалов, имеющих научно-историческое значение, экспертная комиссия обязана из числа отобранных к уничтожению за каждый год судебных дел оставить на постоянное хранение в научных целях 2 — 5% наиболее характерных дел по каждой их категории.

При уничтожении судебных дел обязательно изымать из них приговоры, решения и последующие определения и постановления по ним для постоянного хранения, а также личные документы.

Секретные материалы уничтожаются в установленном порядке.

Документальные материалы, подлежащие уничтожению, сдаются организациям по заготовке вторичного сырья или непосредственно на бумагоперерабатывающие фабрики для переработки.

Контроль за применением Перечня осуществляется архивом Верховного Суда СССР, Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, Центральным государственным архивом октябрьской революции, высших органов государственной власти и государственного управления СССР, республиканскими и местными архивными учреждениями.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ СУДЕБНЫХ ОРГАНОВ СОЮЗА ССР, СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК, НОТАРИАТА И АДВОКАТУРЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

№ по порядку	Наименование материалов		Сроки хранения
№ по порядку	Наименование материалов		В Верховном Суде Союза ССР	В Верховных судах союзных республик	В Верховных судах автономн. республик, областных, краевых, городских судах, судах автономных областей и национальн. округов	В народных судах, нотариате и адвокатуре	Примечание
1	2		3	4	5	6	7
I. РУКОВОДСТВО, ИНСТРУКТАЖ И КОНТРОЛЬ
1.	Постановления высших законодательных правительственных и партийных органов Союза ССР, союзных и автономных республик по вопросам деятельности судебных органов СССР, союзных и автономных республик		пост.	пост.	пост.	пост.
2.	Постановления высших законодательных правительственных и партийных органов СССР, союзных и автономных республик, не относящихся к деятельности судебных органов и присылаемые в эти органы для сведения (кроме кодификационных материалов)		5 л.	5 л.	1 г.	1 г.
3.	Постановления краевых, областных, городских и районных советских и партийных органов по вопросам деятельности судебных органов, нотариата и адвокатуры и материалы к этим постановлениям (докладные записки, проекты постановлений и т.д.)		-	5 л. <1>	пост.	пост.	<1> срок хранен. может быть продл. эксперт. комисс.
4.	Постановления местных советских и партийных органов, не относящиеся к деятельности судебных органов и присылаемые в эти органы для сведения		-	3 г.	1 г.	1 г.
5.	Проекты постановлений, вносимые на утверждение в высшие законодательные правительственные и партийные органы по вопросам деятельности судебных органов с приложением материалов (докладные записки, справки и т.д.)		пост.	пост.	-	-
6.	Представления и проекты, вносимые судебными органами на рассмотрение в местные советские и партийные органы по вопросам их деятельности		-	10 л.	пост.	пост.
7.	Постановления центральных и республиканских профсоюзных органов по вопросам деятельности судебных органов		пост.	пост.	-	-
8.	Постановления местных профсоюзных органов по вопросам деятельности судебных органов		-	10 л.	пост.	пост.
9.	Копии приказов и инструкций других ведомств по вопросам, связанным с деятельностью судебных органов, нотариата и адвокатуры		10 л. <1>	10 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> см. примечание к ст. 3
10.	Постановления с руководящими разъяснениями Пленумов Верховного Суда СССР и Верховных судов союзных республик:
	а)	по месту издания (подлинники и 1 экз. копий)	пост.	пост.	-	-
	б)	присланные для руководства и сведения	по миновании надобности
11.	Протоколы, стенограммы пленумов Верховного Суда СССР и Верховных судов союзных республик		пост.	пост.	-	-
12.	Протоколы, стенограммы совещаний при председателях Верховного Суда СССР, Верховных судов союзных и автономных республик, краевых, областных, городских и народных судов, судов автономных областей и национальных округов, а также нотариата и адвокатуры:
	а)	по месту проведения	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные для сведения	-	3 г.	1 г.	1 г.
13.	Протоколы производственных и оперативных совещаний работников учреждений		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
14.	Протоколы, стенограммы и материалы к ним междуведомственных совещаний по вопросам деятельности судебных органов:
	а)	по месту проведения	пост.	пост.	пост.	-
	б)	в других учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	-
15.	Приказы и распоряжения председателей Верховного Суда СССР, Верховных судов союзных и автономных республик, краевых, областных, городских и районных судов, судов автономных областей и национальных округов, а также нотариата и адвокатуры:
	а)	подлинные по общим вопросам	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	подлинные по личному составу	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
	в)	копии	3 года	3 года	3 года	3 года
16.	Письма, инструкции и другие руководящие указания, изданные Верховными судами союзных и автономных республик, краевыми, областными, городскими и народными судами, судами автономных областей и национальных округов, нотариатом и адвокатурой:
	а)	по месту издания	-	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные для руководства и сведения	-	до минования надобности
17.	Проекты, заключения, отзывы и другие материалы по разработке положений, инструкций и других руководящих указаний:
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	в других учреждениях	5 лет	6 лет	5 лет	5 лет
18.	Переписка по разработке положений, инструкций, методических писем и сборников		3 года ЭПК	3 года ЭПК	3 года	3 года
19.	Переписка по вопросам проверки исполнения директив партии и правительства		пост.	пост.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
20.	Акты, доклады, протоколы и другие материалы ревизий и обследований судебных органов, нотариата и адвокатуры органами государственного и партийного контроля		пост.	пост.	пост.	пост.
21.	Акты, доклады, протоколы, обзоры и другие материалы ревизий и обследований судебных органов, нотариата и адвокатуры вышестоящими органами:
	а)	в проверяемых учреждениях	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	в других учреждениях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
22.	Положение о Верховном Суде Союза ССР и материалы по его разработке		пост.	-	-	-
23.	Положения о нотариальных конторах, адвокатуре и материалы к ним (объяснительные записки, заключения по проектам и другие)		-	пост.	до замены
24.	Утвержденные схемы структур и организационно-административных построений судебных органов, нотариата и адвокатуры (подлинные и заменяющие их копии)		-	пост.	до замены
25.	Переписка по разработке схем структуры и административного построения судебных органов, нотариата и адвокатуры		5 лет	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
26.	Материалы по размещению (дислокации) судебных органов, нотариата и адвокатуры		пост.	пост.	пост.	пост.
27.	Утвержденные штатные расписания судебных органов, нотариата и адвокатуры		пост.	пост.	пост.	пост.
28.	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
29.	Планы работ судебных органов нотариальных контор и адвокатуры:
	а)	годовые	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	б)	квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года
30.	Отчеты, докладные записки, обзоры деятельности судебных органов, нотариата, адвокатуры, представляемые Президиуму Верховного Совета СССР, президиумам Верховных Советов союзных и автономных республик		пост.	пост.	пост.	пост.
31.	Отчеты, докладные записки и обзоры о состоянии и работе судебных органов, нотариата и адвокатуры, представляемые в вышестоящие судебные органы:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	представляемые в вышестоящие организации	5 лет	5 лет	5 лет	-
32.	Протоколы, стенограммы союзных, краевых, областных съездов, собраний адвокатуры		-	-	-	пост.
33.	Протоколы заседаний президиумов коллегии адвокатуры		-	-	-	пост.
34.	Протоколы совещаний консультационных групп адвокатуры по правовым вопросам		-	-	-	пост.
35.	Доклады, отчеты, обзоры судебной практики по отдельным категориям гражданских и уголовных дел (подлинные)		пост.	пост.	пост.	пост.
36.	Копии материалов (списки, характеристики, протоколы и другие (по организации и проведению выборов районных (городских) народных судов)		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
37.	Отчеты народных судей о своей работе перед избирателями		-	5 лет	5 лет	5 лет ЭПК
38.	Списки народных заседателей и материалы о работе с ними		-	5 лет	5 лет	5 лет
39.	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смете руководящих работников Верховного Суда СССР, Верховных судов союзных и автономных республик, краевых, областных, городских судов, судов автономных областей и национальных округов:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	представляемые в вышестоящие органы	5 лет	5 лет	5 лет	-
40.	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене народных судей, судебных исполнителей, секретарей судов, нотариусов и заведующих юридическими консультациями:
	а)	по месту составления	-	-	-	5 лет ЭПК
	б)	представляемые в вышестоящие органы	-	5 лет	5 лет	-
41.	Жалобы на действия органов судебной системы, нотариата и адвокатуры и должностных лиц, переписка и материалы произведенных расследований (в том числе по газетным статьям и заметкам)		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
42.	Газетные вырезки статей и заметок о недостатках работы судебных органов, нотариата и адвокатуры		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
III. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
43.	Систематизированные законодательные акты СССР и союзных республик		пост.	пост.	пост.	пост.
44.	Материалы по разработке законопроектов (тексты проектов, отзывы по ним, заключения, объяснительные записки и т.д.)		пост.	пост.	-	-
45.	Справки по законодательству и другим вопросам		пост.	пост.	5 лет	5 лет
46.	Копии судебных определений Верховного Суда СССР и Верховных судов союзных республик, имеющие значение для судебной практики		пост.	пост.	-	-
47.	Классификаторы и картотеки законодательства и судебной практики		пост.	пост.	пост.	пост.
48.	Информационные справки о законодательстве Союза ССР и союзных республик		пост.	5 лет ЭПК	-	-
IV. СУДЕБНАЯ ЗАЩИТА И ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ НАСЕЛЕНИЮ
49.	Отчеты, доклады и обзоры о состоянии работы по оказанию юридической помощи		-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	пост.
50.	Отчеты и доклады о работе коллегий адвокатов		-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	пост.
51.	Переписка с руководящими советскими и партийными органами о работе адвокатуры		-	-	5 лет	5 лет ЭПК
52.	Материалы ревизий финансовой деятельности адвокатуры (акты, докладные записки и переписка)		-	-	5 лет	5 лет
53.	Договоры по обслуживанию юридической помощью учреждений, предприятий, колхозов, совхозов и других организаций		-	-	-	3 года
54.	Дисциплинарные дела об адвокатах		-	-	5 лет	75 лет
55.	Производства адвокатов по судебным делам (досье)		-	-	-	3 года ЭПК
56.	Документы клиентов по судебным делам					до востребования	Невостребованные хранятся не менее 50 лет
57.	Корешки квитанционных книжек		-	-	-	5 лет
58.	Корешки ордерных книжек		-	-	-	5 лет
59.	Регистрационные карточки на ведение судебных дел		-	-	-	2 года
60.	Регистрационные карточки учета устных советов		-	-	-	5 лет
61.	Журнал учета выступлений адвокатов		-	-	-	3 года
62.	Журнал записей требований судов по защите обвиняемых		-	-	-	3 года
V. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ СУДОВ
	1. Гражданские дела, рассмотренные судами по 1-й инстанции <*>

1	2	3	4	5	6	7
63.	О праве наследования	-	пост.	пост.	пост.
64.	О праве собственности на строения	-	пост.	пост.	пост.
65.	По искам о признании авторского права	-	пост.	пост.	пост.
66.	По искам изобретателей и рационализаторов	-	пост.	пост.	пост.
67.	По искам о возмещении ущерба, причиненного увечьем	-	75 лет	75 лет	75 лет
68.	О расторжении брака	-	10 лет ЭПК	10 лет	10 лет
69.	О взыскании алиментов	-	до прекращения права на получение алиментов
70.	О разрешении споров между колхозами и колхозниками	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
71.	Об исключении имущества из описи и возврате конфискованного имущества	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
72.	О праве пользования земельным участком	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
73.	Трудовые	-	5 лет	5 лет	5 лет
74.	Жилищные	-	5 лет	5 лет	5 лет
75.	Общеискового характера	-	5 лет	5 лет	5 лет
76.	Особого производства по установлению фактов, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных и имущественных прав граждан	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
77.	По жалобам на неправильность в списках избирателей, на действия административных органов в связи с наложением штрафа и т.д.	-	3 года	2 года	1 год
78.	Прекращенные производством	-	3 года	2 года	2 года
79.	Дела народных судов по заявлениям о расторжении брака (примирительные производства)	-	-	-	3 года
80.	Дела, рассмотренные Верховным Судом Союза ССР	пост.	-	-	-
	2. Производства по гражданским делам и жалобам, рассмотренным в кассационном и надзорном порядке <*>

<*> Из производств по гражданским делам, подлежащих уничтожению, подлежат отбору на постоянное хранение для научных целей 2 — 5% наиболее характерных из них по каждой категории дел, а также личные документы.

1	2	3	4	5	6	7
	81.	О праве наследования	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
82.	О праве собственности на строения	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
83.	О признании авторского права	-	10 лет	10 лет	-
84.	По искам изобретателей и рационализаторов	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
85.	По искам о возмещении ущерба, причиненного увечьем	-	10 лет	10 лет	-
86.	О расторжении брака	-	10 лет	10 лет	-
87.	О взыскании алиментов	-	10 лет	10 лет	-
88.	О разрешении споров между колхозами и колхозниками	-	3 года	3 года	-
89.	Об исключении имущества из описи и возврате конфискованного имущества	-	3 года	3 года	-
90.	О праве пользования земельным участком	-	3 года	3 года	-
91.	По трудовым делам	-	3 года	3 года	-
92.	По жилищным делам	-	3 года	3 года	-
93.	По делам общеискового характера	-	3 года	3 года	-
94.	По делам особого производства	-	2 года	2 года	-
95.	По делам прекращенным производством	-	2 года	1 год	-
96.	По делам с определениями судебных коллегий об отмене решений судов и направлении дел на новое рассмотрение		2 года	1 год	-
97.	Надзорные производства по делам, рассмотренным в порядке надзора Верховным Судом СССР и по которым вынесены определения	10 лет ЭПК	-	-	-
98.	Надзорные производства по делам, по которым отказано в пересмотре дела	5 лет	5 лет	3 года	-
99.	Надзорные производства по жалобам, по которым отказано в истребовании гражданского дела	3 года	3 года	1 год	-
100.	Копии постановлений, определений и решений судов	пост.	пост.	пост.	-
101.	Производства по переписке с судебными органами иностранных государств, связанной с выполнением договоров о правовой помощи	10 лет	-	-	-
	3. Уголовные дела, рассмотренные судами по 1-й инстанции <*>

<*> Из дел, подлежащих уничтожению, подлежат отбору на постоянное хранение для научных целей 2 — 5% наиболее характерных дел по каждой их категории. Из уничтожаемых дел следует оставить на постоянное хранение приговоры и последующие определения и постановления судов, а также личные документы. При уничтожении уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

1	2		3	4	5	6	7
102.	Об особо опасных государственных преступлениях		-	пост.	пост.	-
103.	На осужденных к смертной казни		-	пост.	пост.	-
104.	Об иных государственных преступлениях:
	а)	нарушение национального и расового равноправия	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
	б)	разглашение государственной тайны. Утрата документов, содержащих государственную тайну	-	10 лет ЭПК	8 лет ЭПК	-
	в)	бандитизм, массовые беспорядки, действия, дезорганизующие работу исправительно-трудовых учреждений	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	-
	г)	контрабанда	-	10 лет ЭПК	8 лет ЭПК	8 лет ЭПК
	д)	уклонение от очередного призыва на действительную военную службу	-	5 лет	5 лет	5 лет
	е)	уклонение от призыва по мобилизации	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
	ж)	незаконный выезд за границу и незаконный въезд в СССР	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
	з)	нарушение правил международных полетов, правил безопасности движения и эксплуатации транспорта, повреждение путей сообщения и транспортных средств	-	10 лет	8 лет	-
	и)	изготовление или сбыт поддельных денег или ценных бумаг, нарушение правил о валютных операциях	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	-
	к)	прочие преступления	-	5 лет	5 лет	5 лет
105.	О преступлениях против социалистической собственности:
	а)	хищение государственного или общественного имущества, совершенное путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества или путем присвоения или растраты либо путем злоупотребления служебным положением	-	15 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
	б)	причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием	-	5 лет	5 лет	5 лет
	в)	вымогательство государственного или общественного имущества	-	5 лет	5 лет	5 лет
	г)	мелкое хищение государственного или общественного имущества	-	5 лет	3 года	3 года
	д)	умышленное уничтожение или повреждение государственного или общественного имущества	-	10 лет ЭПК	8 лет ЭПК	8 лет
	е)	неосторожное уничтожение государственного или общественного имущества или недобросовестное отношение к его охране	-	5 лет	3 года	3 года
	ж)	прочие преступления	-	5 лет	3 года	3 года
106.	О преступлениях против жизни, здоровья, свободы и достоинства личности
	а)	умышленное убийство при отягчающих обстоятельствах	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
	б)	умышленное убийство	-	10 лет	10 лет	10 лет
	в)	умышленное убийство, совершенное в состоянии сильного душевного волнения или при превышении пределов необходимой обороны. Неосторожное убийство	-	5 лет	5 лет	5 лет
	г)	доведение до самоубийства	-	5 лет	5 лет	5 лет
	д)	умышленное тяжкое телесное повреждение	-	15 лет	10 лет	10 лет
	е)	умышленное менее тяжкое телесное повреждение	-	5 лет	5 лет	5 лет
	ж)	умышленное легкое телесное повреждение или побои	-	3 года	3 года	3 года
	з)	истязание	-	5 лет	3 года	3 года
	и)	незаконное производство аборта	-	10 лет	8 лет	8 лет
	к)	изнасилование	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
	л)	понуждение женщины к вступлению в половую связь	-	5 лет	5 лет	5 лет
	м)	половое сношение с лицом, не достигшим половой зрелости. Развратные действия. Мужеложство	-	10 лет	8 лет	8 лет
	н)	злостное уклонение от уплаты алиментов или от содержания детей, от оказания помощи родителям. Злоупотребление опекунскими обязанностями	-	5 лет	3 года	3 года
	о)	оставление в опасности, неоказание помощи больному. Неоказание капитаном судна помощи терпящим бедствие	-	5 лет	3 года	3 года
	п)	клевета	-	5 лет	5 лет	3 года
	р)	прочие преступления	-	3 года	3 года	3 года
107.	О преступлениях против политических и трудовых прав граждан		-	5 лет ЭПК	3 года ЭПК	3 года ЭПК
108.	О преступлениях против личной собственности граждан:
	а)	кража, грабеж, разбой и мошенничество	-	10 лет ЭПК	10 лет	10 лет
	б)	умышленное уничтожение или повреждение личного имущества граждан	-	8 лет	8 лет	8 лет
	в)	прочие преступления	-	5 лет	3 года	3 года
109.	О хозяйственных преступлениях:
	а)	выпуск недоброкачественной, нестандартной или некомплектной продукции. Выпуск в продажу недоброкачественных, нестандартных и некомплектных товаров	-	5 лет ЭПК	3 года ЭПК	3 года
	б)	частнопредпринимательская деятельность и коммерческое посредничество	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
	в)	спекуляция, обман покупателей	-	8 лет	8 лет	8 лет
	г)	незаконное изготовление, сбыт, хранение спиртных напитков	-	3 года	3 года	3 года
	д)	незаконное занятие рыбным и другими водными добывающими промыслами	-	5 лет	5 лет	5 лет
	е)	нарушение правил сдачи государству золота	-	5 лет	5 лет	5 лет
	ж)	незаконная охота	-	5 лет	3 года	3 года
	з)	незаконная порубка леса	-	5 лет	5 лет	3 года
	и)	прочие преступления	-	5 лет	3 года	3 года
110.	О должностных преступлениях:
	а)	злоупотребление властью или служебным положением. Превышение власти или служебных полномочий	-	10 лет ЭПК	8 лет ЭПК	8 лет ЭПК
	б)	получение и дача взятки	-	10 лет ЭПК	8 лет ЭПК	8 лет ЭПК
	в)	прочие преступления	-	3 года	3 года	3 года
111.	О преступлениях против правосудия:
	а)	привлечение заведомо невиновного к уголовной ответственности. Вынесение заведомо неправосудного приговора, решения, определения или постановления	-	10 лет ЭПК	8 лет ЭПК	-
	б)	принуждение к даче показаний	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
	в)	заведомо ложный донос или ложное показание	-	10 лет ЭПК	8 лет ЭПК	8 лет
	г)	побег из места заключения или из-под стражи	-	5 лет	5 лет	5 лет
	д)	укрывательство преступлений	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
	е)	недонесение о преступлениях	-	5 лет	3 года	3 года
	ж)	прочие преступления	-	5 лет	3 года	3 года
112.	О преступлениях против порядка управления:
	а)	сопротивление представителю власти или представителю общественности, выполняющему обязанности по охране общественного порядка. Угроза или насилие в отношении должностного лица или общественного работника	-	5 лет	3 года	3 года
	б)	посягательство на жизнь работника милиции или народного дружинника	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
	в)	оскорбление представителя власти или представителя общественности, выполняющего обязанности по охране общественного порядка	-	3 года	3 года	3 года
	г)	похищение или повреждение документов, штампов, печатей, бланков, их подделка, изготовление	-	5 лет	5 лет	5 лет
	д)	прочие преступления	-	3 года	3 года	3 года
113.	О преступлениях против общественной безопасности, общественного порядка и здоровья населения:
	а)	хулиганство	-	5 лет	5 лет	5 лет
	б)	приобретение имущества, заведомо добытого преступным путем	-	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
	в)	вовлечение несовершеннолетних в преступную деятельность	-	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
	г)	нарушение правил безопасности движения и эксплуатации автомототранспорта или городского электротранспорта	-	10 лет	8 лет	8 лет
	д)	нарушение действующих на транспорте правил, правил безопасности горных и строительных работ	-	5 лет	5 лет	5 лет
	е)	нарушение правил безопасности на взрывоопасных предприятиях или во взрывоопасных цехах, правил хранения, использования, учета или перевозки взрывчатых и радиоактивных веществ	-	8 лет	8 лет	8 лет
	ж)	незаконное ношение, хранение, изготовление или сбыт оружия или взрывчатых веществ	-	3 года	3 года	3 года
	з)	содержание притонов и сводничество. Создание группы, причиняющий вред здоровью граждан	-	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
	и)	надругательство над могилой. Умышленное уничтожение, разрушение или порча памятников культуры	-	5 лет ЭПК	3 года	3 года
114.	О преступлениях, составляющих пережитки местных обычаев		-	5 лет ЭПК	3 года ЭПК	3 года ЭПК
115.	На условно осужденных		-	3 года	3 года	3 года
116.	Прекращенные производством в судах		-	5 лет	5 лет	5 лет
117.	Материалы о нарушениях, преследуемых в административном порядке, рассмотренные народными судьями		-	-	-	2 года
118.	Уголовные дела, по которым к осужденным применена в качестве дополнительной меры наказания ссылка или высылка		-	5 лет	5 лет	5 лет
119.	Уголовные дела, рассмотренные Верховным Судом Союза ССР		пост.	-	-	-
120.	Уголовные дела, рассмотренные особым присутствием		пост.	-	-	-
	4. Производства по уголовным делам и жалобам, рассмотренным в кассационном и надзорном порядке
121.	На осужденных за особо опасные государственные преступления		пост.	пост.	пост.	-
122.	На осужденных к смертной казни		пост.	пост.	пост.	-
123.	На осужденных к лишению свободы на срок свыше десяти лет		15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	-
124.	На осужденных к лишению свободы на срок более шести лет, но не свыше десяти лет		10 лет	8 лет	8 лет	-
125.	На осужденных к лишению свободы на срок более трех лет, но не свыше шести лет		8 лет	8 лет	8 лет	-
126.	На осужденных к лишению свободы на срок не более трех лет, ссылке или высылке		6 лет	4 года	3 года	-
127.	На осужденных к общественному порицанию, штрафу, лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или исправительным работам		5 лет	3 года	1 год	-
128.	На условно осужденных		3 года	3 года	3 года	-
129.	Надзорные производства по делам, по которым отказано в пересмотре дела		5 лет	3 года	3 года	-
130.	Надзорные производства по жалобам, по которым отказано в истребовании уголовного дела		3 года	3 года	3 года	-
131.	Копии постановлений и определений судов		пост.	пост.	пост.	-
132.	Копии частных определений		пост.	пост.	пост.	-
	5. Исполнение решений судов
133.	Алфавитная книга судебного исполнителя		-	-	-	пост.
134.	Исполнительные производства судебного исполнителя:		-	-	пост.	пост.
	а)	о праве наследования	-	-	-	-
	б)	о праве собственности на строения	-	-	пост.	пост.
	в)	о признании авторского и изобретательского права	-	-	пост.	пост.
	г)	о возмещении ущерба, причиненного увечьем	-	-	до утраты оснований к выплате
	д)	об исключении из описи имущества и возврате конфискованного имущества	-	-	5 лет	5 лет
	е)	о взыскании алиментов	-	-	до прекращения права на получение алиментов
	ж)	о взыскании по перевозкам грузов	-	-	5 лет	5 лет
	з)	о прочих взысканиях по исковым делам	-	-	3 года	3 года
	и)	о взыскании административных штрафов	-	-	1 год	1 год
135.	Переписка по вопросам исполнения приговоров, решений и постановлений по гражданским и уголовным делам в части имущественных взысканий		-	3 года	3 года	3 года
136.	Книга учета депозитных сумм судебного исполнителя		-	-	-	10 лет
137.	Оправдательные денежные документы		-	-	-	5 лет
138.	Акты проверки работы судебного исполнителя судебными и др. органами		-	-	5 лет	5 лет
139.	Квитанционные книжки судебного исполнителя		-	-	-	5 лет
VI. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА
140.	Сводные статистические отчеты о судимости, мерах уголовного наказания и составе осужденных, составленные по СССР, союзным и автономным республикам, областям, краям, автономным областям и национальным округам:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные для сведения и дальнейшей обработки	пост.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
141.	Сводные статистические отчеты о деятельности судебных органов по рассмотрению уголовных и гражданских дел в 1-й, кассационных и надзорных инстанциях:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные для сведения и дальнейшей обработки	пост.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
142.	Сводные отчеты о работе судебных исполнителей:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные в вышестоящие учреждения для сведения и дальнейшей обработки	пост.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
143.	Сводные отчеты о работе нотариальных контор:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные в вышестоящие учреждения для сведения и дальнейшей обработки	пост.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
144.	Сводные отчеты о работе коллегий адвокатов:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные в вышестоящие учреждения для сведения и дальнейшей обработки	пост.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
145.	Сводные отчеты о работе экспертно-криминалистических учреждений:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные в вышестоящие учреждения для сведения и дальнейшей обработки	пост.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
146.	Сводные отчеты о движении и составе работников судов, нотариальных контор и адвокатов:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные в вышестоящие учреждения для сведения и дальнейшей обработки	пост.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
147.	Статистические сборники и обзоры по вопросам судимости и деятельности судебных органов по рассмотрению уголовных и гражданских дел, а также нотариальных контор и коллегий адвокатов		пост.	пост.	пост.	5 лет ЭПК
148.	Объяснительные записки к сводным статистическим отчетам судебных органов, нотариальных контор и коллегий адвокатов		пост.	пост.	пост.	5 лет ЭПК
149.	Вспомогательные книги и таблицы к сводным статистическим отчетам судебных органов, нотариальных контор и коллегий адвокатов		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
150.	Первичные статистические отчеты о деятельности судебных органов по рассмотрению уголовных и гражданских дел в 1-й, кассационных и надзорных инстанциях:
	а)	по месту составления	пост	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные в вышестоящие учреждения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
151.	Первичные статистические отчеты о работе судебных исполнителей, нотариальных контор, коллегий адвокатов и экспертно-криминалистическ. учреждений:
	а)	по месту составления	-	пост.	пост.	пост.
	б)	присланные в вышестоящие учреждения	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
152.	Статистические карточки на обвиняемых		-	3 года	3 года	3 года
153.	Руководящие указания, инструкции, приказы и разъяснения по судебной статистике:
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	пост.	-
	б)	в других учреждениях	-	до замены
154.	Образцы форм статистической отчетности и учета в судебных органах, нотариальных конторах, коллегиях адвокатов и экспертно-криминалистических учреждениях:
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	пост.
	б)	в других учреждениях	-	до замены
155.	Проекты форм статистической отчетности, заключения по проектам, отзывы и другие материалы по разработке программы и системы отчетности судебных органов, нотариальных контор, коллегий адвокатов и экспертно-криминалистических учреждений		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
156.	Переписка с высшими правительственными органами и органами государственной статистики по вопросам утверждения форм статистической отчетности судебных органов, нотариальных контор, коллегий адвокатов и экспертно-криминалистических учреждений		10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	-
157.	Переписка по организации работы учетно-статистического аппарата в судебных органах		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет	3 года
158.	Материалы (протоколы, доклады, справки) о проведении совещаний и семинаров по вопросам судебной статистики		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет	-
159.	Докладные записки, отчеты по обследованию состояния работы по судебной статистике в союзных и автономных республиках, областях, краях, автономных областях, национальных округах		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
160.	Переписка с судебными органами, нотариальными конторами и президиумами коллегий адвокатов по вопросам контроля и инструктажа в области статистической отчетности		5 лет	5 лет	3 года	3 года
161.	Материалы по заготовке бланков статистической отчетности судебных органов, нотариальных контор, коллегий адвокатов и экспертно-криминалистических учреждений (план, заявки, разнарядки, переписка)		3 года	3 года	3 года	-
VII. НОТАРИАТ
162.	Актовые нотариальные книги и карточки нотариальных действий		-	-	-	пост.
163.	Первые (основные) экземпляры нотариально-удостоверенных договоров об отчуждении и залоге строений, об отводе в бессрочное пользование земельных участков под индивидуальное и коллективное жилищное строительство граждан и документы, на основании которых удостоверены договоры		-	-	-	пост.
164.	Первые (основные) экземпляры завещаний, удостоверенные нотариальными органами, а также начальниками госпиталей и командованием войсковых частей		-	-	-	пост.
165.	Первые (основные) экземпляры прочих нотариально-удостоверенных договоров		-	-	-	пост.
166.	Копии исполнительных надписей и документы, по которым они выданы		-	-	-	3 года
167.	Дела о выдаче свидетельств о праве наследования и выморочности имущества		-	-	-	75 лет ЭПК
168.	Свидетельства о признании лиц безвестно отсутствующих — умершими		-	-	-	75 лет ЭПК
169.	Дела по обеспечению доказательства		-	-	-	3 года
170.	Дела о выдаче залоговых свидетельств		-	-	-	5 лет
171.	Нотариальные реестры		-	-	-	пост.
172.	Книги регистрации арестов и запрещений, наложенных на строения и право застройки и снятия этих арестов		-	-	-	пост.
173.	Регистрационные книги по учету наследственных и выморочных дел и алфавиты к ним		-	-	-	пост.
174.	Квитанционные книги, кассовые приходо-расходные книги, оправдательные документы и карточки по учету депозитных сумм и госпошлин		-	-	-	5 лет
175.	Регистрационные карточки по нотариально-удостоверенным доверенностям		-	-	-	5 лет
176.	Переписка по вопросам отказа в совершении нотариальных действий		-	3 года	3 года	3 года
177.	Копии документов по засвидетельствованию времени предъявления документов, нахождения лица в определенном месте в живых		-	-	-	3 года
178.	Копии заявлений, поступивших в нотариальные конторы для передачи их соответствующим организациям и лицам и удостоверения о передаче заявления		-	-	-	3 года
179.	Сводные отчеты, обзоры (кроме статистических) о работе нотариальных органов		-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	пост.
180.	Разъяснения нижестоящим нотариальным органам по вопросам их работы		-	5 лет	5 лет	3 года
181.	Протоколы общесоюзных, республиканских, краевых, областных совещаний нотариальных работников:
	а)	по месту проведения	-	пост.	пост.	-
	б)	в других учреждениях	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
182.	Образцы подписей нотариусов и образцы печатей нотариальных органов		-	-	пост.	пост.
183.	Переписка с судебными и другими органами по нотариальным вопросам		-	3 года	3 года	3 года
184.	Переписка по наложению и снятию арестов и запрещений на строения		-	3 года	3 года	5 лет
185.	Описи документов, принятых нотариальными конторами на хранение с расписками в приеме документов		-	-	-	пост.
186.	Первые (основные) экземпляры свидетельств о праве собственности пережившему супругу		-	-	-	75 лет ЭПК
VIII. КАДРЫ
187.	Переписка с руководящими партийными и советскими органами по вопросам подготовки, комплектования, учета и распределения кадров судебных органов, нотариата и адвокатуры		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет	3 года
188.	Планы потребностей в кадрах судебных органов, нотариата и адвокатуры		-	10 лет	10 лет	-
189.	Копии приказов и распоряжений по личному составу		10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	при отсутствии подлинников 75 лет ЭПК
190.	Переписка по распределению и использованию молодых специалистов в судебных органах, адвокатуре и нотариате		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
191.	Отчеты, доклады, обзоры о состоянии кадров в судебных органах, адвокатуре и нотариате		пост.	пост.	пост.	-
192.	Картотеки учета специалистов со средним и высшим образованием		1 год	1 год	1 год	1 год	после увольнения специалиста (сотрудника)
193.	Личные дела работников судебных органов, нотариата и адвокатуры		75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
194.	Карточки учета работников судебных органов, нотариата и адвокатуры		1 год	1 год	1 год	1 год	см. примечание к ст. 199
195.	Анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу в судебные органы, нотариат и адвокатуру		1 год	1 год	1 год	1 год
196.	Материалы о прохождении практики работниками судебных органов (справки, характеристики и т.д.)		3 года	3 года	3 года	3 года
197.	Материалы по премированию работников судебных органов, нотариата и адвокатуры (списки, справки, характеристики и т.п.)		3 года	3 года	3 года	3 года
198.	Списки специалистов с высшим и средним образованием		пост.	пост.	пост.	пост.
199.	Копии справок, удостоверений о службе и стаже, не вошедшие в состав личных дел, и переписка по их выдаче		3 года	3 года	3 года	3 года	при отсутствии личных дел 75 лет ЭПК
200.	Материалы на лиц, оформляющихся для выезда в заграничную командировку (анкеты, справки, характеристики)		10 лет	5 лет	5 лет	5 лет
201.	Списки и характеристики работников судебных органов нотариата, адвокатуры, представляемых к правительственным наградам		пост.	пост.	пост.	пост.
202.	Дисциплинарные дела на народных судей		-	5 лет	5 лет	5 лет
203.	Статистические отчеты о наличии текучести и распределении кадров судебных органов нотариата, адвокатуры:
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года
204.	Переписки с юридическими учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров		-	3 года	3 года	-
205.	Личные дела слушателей (анкеты, автобиографии, приказы о зачислении и об окончании курсов)		-	75 лет	75 лет	-
206.	Материалы по организации и проведению краткосрочных курсов с отрывом и без отрыва от производства (планы, отчеты, переписка)		-	5 лет	5 лет	-
207.	Списки лиц, окончивших юридические курсы		-	пост.	пост.	-
208.	Переписка по вопросам приема, увольнения, перемещения рабочих и служащих судебных органов, нотариата и адвокатуры		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
209.	Переписка по бронированию военнообязанных		3 года	3 года	3 года	3 года
210.	Карточки учета военнообязанных		3 года	3 года	3 года	3 года
211.	Переписка с отделами социального обеспечения и другими организациями о назначении пенсий		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
212.	Утвержденные планы распределения молодых специалистов		-	пост.	-	-
213.	Подлинные личные документы рабочих и служащих (невостребованные)		до востребования
214.	Трудовые книжки и списки (невостребованные) рабочих и служащих		до востребования
215.	Списки сотрудников судебных органов, нотариата, адвокатуры, с указанием времени работы		10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
216.	Графики отпусков		1 год	1 год	1 год	1 год
IX. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
217.	Копии приказов, распоряжений, инструкции по финансовым вопросам		10 лет	10 лет	5 лет	5 лет
218.	Планы финансирования
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года	при отсутствии годовых хранить пост.
219.	Финансовые отчеты (балансы)
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года	см. примечание к ст. 218
220.	Статистические отчеты (по труду и соцстраху)
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года	см. примечание к ст. 218
221.	Сметы приходо-расходные
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года	см. примечание к ст. 218
222.	Технические сметы на капитальный ремонт зданий		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
223.	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками		-	пост.	пост.	-
224.	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских смет, балансов и отчетов		-	пост.	пост.	-
225.	Переписка об утверждении и уточнении смет, балансов и отчетов		-	3 года	3 года	3 года
226.	Инструкции и формы по финансовому учету и отчетности		до отмены
227.	Акты ревизии финансовой деятельности судебных органов, нотариата и адвокатуры		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
228.	Сводные статистические отчеты по капитальным вложениям
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года	см. примечание к ст. 218
229.	Переписка по вопросам финансирования		5 лет	3 года	3 года	3 года
230.	Исполнительные листы, ведомости, обязательства по кредиту и переписка по удержанию из зарплаты		3 года	3 года	3 года	3 года
231.	Договоры и соглашения (хозяйственные и трудовые)		5 лет	3 года	3 года	3 года	после окончания срока действия
232.	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационных комиссий по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:
	а)	зданий и сооружений	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
	б)	имущества и материалов	3 года	3 года	3 года	3 года
233.	Книги и картотеки расчетных счетов		3 года	3 года	3 года	3 года
234.	Акты о приеме и сдаче имущества и материалов		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
235.	Накладные и требования на выдачу материалов		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
236.	Лицевые счета рабочих и служащих		75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
237.	Платежные и расчетные ведомости на выдачу зарплаты		3 года	3 года	3 года	3 года	при отсутствии лицевых счетов хранить 75 лет ЭПК
238.	Оборотные ведомости		3 года	3 года	3 года	3 года
239.	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним		3 года	3 года	3 года	3 года
240.	Главные журналы и книги		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
241.	Кассовые книги кассира		2 года	2 года	2 года	2 года
242.	Банковские выписки и копии бюджетных поручений		3 года	1 год	1 год	1 год
243.	Акты по проверке кассы (наличии прихода, расхода денежных сумм и других ценностей)		3 года	3 года	3 года	3 года
244.	Акты снятия наличия и остатков материалов		3 года	3 года	3 года	3 года
245.	Книги регистрации доверенностей, счетов, бухгалтерских проводок и т.д.		3 года	3 года	3 года	3 года
246.	Корешки банковских чеков		1 год	1 год	1 год	1 год
247.	Больничные листки о нетрудоспособности рабочих и служащих		3 года	3 года	3 года	3 года
X. УСЛОВИЯ ТРУДА И БЫТА
248.	Директивные указания, инструкции по охране труда и улучшению материальных условий работников судебных органов, нотариата и адвокатуры		10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
249.	Переписка по охране труда, акты инспекции охраны труда		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
250.	Переписка по обслуживанию медицинской помощью работников судебных органов, нотариата и адвокатуры		3 года	3 года	3 года	3 года
251.	Переписка по социальному страхованию		3 года	3 года	3 года	3 года
252.	Материалы по обеспечению пенсиями (переписка, характеристики, копии трудовых списков, книжек)		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
253.	Переписка по утверждению персональных окладов		3 года	3 года	3 года	3 года
254.	Материалы по обследованию жилищно-бытовых условий и переписка о предоставлении жилплощади		3 года	3 года	3 года	3 года
255.	Переписка по организации общественного питания		3 года	3 года	3 года	3 года
XI. ИЗДАТЕЛЬСТВО
256.	Бюллетени Верховного Суда Союза ССР и Верховных судов союзных республик (один комплект)		пост.	пост.	-	-
257.	Издательские планы		5 лет	5 лет	-	-
258.	Протоколы редакционных совещаний		10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	-
259.	Подлинники статей, заметок, корреспонденций, помещенных в бюллетенях		3 года ЭПК	3 года ЭПК	-	-
260.	Бронированные экземпляры (архивный) выпущенных изданий		пост.	пост.	-	-
261.	Переписка по вопросам издательства		3 года	3 года	-	-
XII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
262.	Утвержденные правила внутреннего распорядка		до отмены
263.	Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка		3 года	3 года	3 года	3 года
264.	Переписка о предоставлении и использовании нежилых помещений		3 года	3 года	3 года	3 года
265.	Договоры, соглашения на аренду помещений и земельных участков		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	после окончания срока действия
266.	Переписка по страхованию зданий		3 года	3 года	3 года	3 года
267.	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов		пост.	пост.	пост.	пост.
268.	Акты об уничтожении печатей и штампов		3 года	3 года	3 года	3 года
269.	Переписка по утверждению печатей и штампов		3 года	3 года	3 года	3 года
270.	Учетные ведомости явки сотрудников на работу		1 год	1 год	1 год	1 год
271.	Инструкции дежурным по учреждениям		1 год	1 год	1 год	1 год
272.	Материалы (акты, докладные записки, сводки, сведения) и переписка по вопросам обследования противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
273.	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по противовоздушной обороне и общей охране учреждений		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
274.	Книги учета опечатания помещений и снятие печатей		1 год	1 год	1 год	1 год
275.	Технические планы зданий и внутренних помещений и топографические планы зданий		пост.	пост.	пост.	пост.	в госархив не сдаются
276.	Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию помещений		3 года	3 года	3 года	3 года	см. примечание к ст. 265
277.	Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии		3 года	3 года	3 года	3 года
278.	Инструкции о пожарно-сторожевой охране		до отмены
279.	Списки противопожарного инвентаря и оборудования		3 года	3 года	3 года	3 года
280.	Заявки, сметы, акты и переписка по текущему и капитальному ремонту помещений		3 года	3 года	3 года	3 года
281.	Переписка по вопросам освещения и отопления зданий, ремонта водопровода, канализации, вентиляции		3 года	3 года	3 года	3 года
282.	Переписка по вопросам связи (почта, телеграф, телефон, радио, телевизор)		3 года	3 года	3 года	3 года
283.	Переписка по типографским работам		3 года	3 года	3 года	3 года
284.	Переписка по использованию транспорта		1 год	1 год	1 год	1 год
285.	Путевые листы на автотранспорт		1 год	1 год	1 год	1 год
286.	Переписка по снабжению канцелярскими товарами		3 года	3 года	3 года	3 года
287.	Переписка по приобретению мебели и другого хозяйственного инвентаря оборудования		3 года	3 года	3 года	3 года
288.	Телефонные справочники		до замены
289.	Квитанционные книжки — ордера на приобретение пассажирских билетов		1 год	1 год	-	-
XIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ, БИБЛИОТЕКА
	1. Делопроизводство
290.	Инструкции и правила по делопроизводству:
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	пост.	-
	б)	присланные для руководства	-	-	3 года	3 года
291.	Утвержденные номенклатуры дел и документов		пост.	пост.	пост	пост.
292.	Акты обследования работы секретарей и состояния делопроизводства		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
293.	Переписка по вопросам ведения делопроизводства		3 года	3 года	3 года	3 года
294.	Входящие и исходящие журналы, книги регистрации		10 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
295.	Журналы регистрации входящих и исходящих телеграмм		3 года	3 года	3 года	3 года
296.	Бандерольные книги для отправки посылок		3 года	3 года	3 года	3 года
297.	Книги разносные		3 года	3 года	3 года	3 года
298.	Картотеки по жалобам		10 лет	5 лет	5 лет	5 лет
299.	Картотеки гражданских и уголовных дел		пост.	пост.	пост.	пост.
300.	Картотеки особого контроля		3 года	3 года	3 года	3 года
301.	Алфавитные указатели к гражданским и уголовным делам		пост.	пост.	пост.	пост.
302.	Книги регистрации прохождения судебных дел		пост.	пост.	пост.	пост.
303.	Реестры на отправку посылок		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
304.	Книги учета приема населения		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
305.	Книги учета лиц, содержащихся под стражей и числящихся под судом		-	5 лет	5 лет	5 лет
306.	Книги исполнительных документов		-	10 лет	10 лет	10 лет
307.	Книги вещественных доказательств		-	10 лет	10 лет	10 лет
308.	Журналы учета работы народных заседателей		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
309.	Повестки судебных заседаний Пленумов, Президиумов, коллегий		10 лет	5 лет	5 лет	5 лет
310.	Книги учета кассационных и надзорных производств		пост.	пост.	пост.	пост.
311.	Журналы регистрации жалоб на действия работников суда		-	5 лет	5 лет	5 лет
312.	Переписка по жалобам, не относящимся к компетенции судебных органов		3 года	3 года	3 года	3 года
	2. Архив
313.	Инструкции, правила для работы архивов, издаваемые Главным Архивным Управлением при Совете Министров СССР и Архивными управлениями союзных республик		до замены
314.	Переписка с архивными органами по работе ведомственных архивов		3 года	3 года	3 года	3 года
315.	Планы и отчеты о работе архивов		пост.	пост.	пост.	пост.
316.	Ежегодные сведения о наличии документальных материалов, представляемых в архивные органы		пост.	пост.	пост.	пост.
317.	Паспорт архива		пост.	пост.	пост.	пост.
318.	Описи документальных материалов постоянного срока хранения, утвержденные архивными органами и описи документальных материалов временных сроков хранения		пост.	пост.	пост.	пост.
319.	Реестры описей		пост.	пост.	пост.	пост.
320.	Тематические картотеки		пост.	пост.	пост.	пост.
321.	Перечни документальных материалов, с указанием сроков хранения
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	-	-
	б)	в других организациях	до замены
322.	Акты и отборочные списки на документальные материалы, подлежащие уничтожению		пост.	пост.	пост.	пост.
323.	Акты проверки состояния и наличия документальных материалов		10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
324.	Запросы и заявления о выдаче справок, копий и выписок по архивным материалам		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
325.	Книги (картотеки) учета выданных справок		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
326.	Книги (картотеки) учета выдаваемых дел, производств и нарядов из архива во временное пользование		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
327.	Заявки и разрешения на допуск к занятиям по документальным материалам		5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	3. Библиотека
328.	Инвентарные книги для учета материалов библиотеки		пост.	пост.	пост.	пост.
329.	Каталоги книг		пост.	пост.	пост.	пост.
330.	Правила пользования материалами библиотеки		до замены
331.	Договоры и переписка по межбиблиотечному абонементу		3 года	3 года	3 года	3 года
332.	Сводные отчетные ведомости о движении материалов библиотеки		пост.	пост.	пост.	пост.
333.	Переписка по вопросам комплектования библиотеки		3 года	3 года	3 года	3 года

Начальник архива
Верховного суда СССР
С.КЛИМАЧЕВ
8 февраля 1963 года

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ <*>

<*> Во всех случаях, когда в указателе против разновидности документа дана ссылка более чем на одну статью, необходимо просмотреть по перечню все приведенные статьи, чтобы установить статью, полностью совпадающую по составу и содержанию материалов с документальными материалами, подвергающимися экспертизе.

Статьи

Автобиографии

195, 205

Акты по вопросам:

законодательства

проверки, ревизий, обследований и т.д.

20, 21, 52, 138, 227, 243, 244, 263, 268, 272, 277, 280, 292, 322, 323

приемо-сдаточные

39, 40, 234

Алфавитные указатели

301

Анкеты

195, 200, 205

Балансы

219, 223

Бланки

161

Бухгалтерские документы

239

Бюллетени

256

Ведомости:

платежные

237

учетные

232, 238, 270, 332

Газетные вырезки

Графики отпусков

216

Дела:

Гражданские

о признании авторского права

65, 134 в

о взыскании алиментов

69, 134 е

о расторжении брака

по искам изобретателей и рационализаторов

жилищные

о праве наследования

63, 134 а, 167, 169, 170

общеискового характера

75, 134 з

особого производства

о праве собственности

64, 134 б

трудовые

о возмещении ущерба

67, 134 г

прочие дела

70, 71, 72, 77, 78, 79, 80, 134

Дисциплинарные

54, 202

Личные

195, 205

Уголовные:

государственные преступления (особо опасные и иные)

102, 104

должностные преступления

110

преступления против жизни, здоровья, свободы и достоинства личности

106

собственности граждан

108

преступления против общественной безопасности, общественного порядка и здоровья населения

113

преступления, составляющие пережитки местных обычаев

114

преступления против политических и трудовых прав

107

преступления против порядка управления

112

преступления против правосудия

111

осужденные к смертной казни

103

преступления против социалистической собственности

105

преступления хозяйственные

109

прочие преступления

115, 116, 117, 118, 119, 120

Дислокации

Доверенности

175

Договоры

53, 101, 163, 165, 231, 276, 331

Документы:

бухгалтерии

239

судебного исполнителя

137

клиентов по судебным делам

личные

185, 213

Докладные записки и объяснительные

3, 5, 23, 30, 44, 52, 148, 159, 272

Доклады по вопросам обследований ревизий и т.д.

35, 158, 191

Досье

Жалобы

41, 77, 99, 130

Журналы учета, регистрации

61, 62, 240, 294, 295, 308, 311

Завещания

164

Заключения

17, 24, 44, 155

Заметки

42, 259

Заявки

161, 280, 327

Инвентарные описи

185, 232, 318

Инструкции:

по работе архива

313

дежурным

271

по делопроизводству

290

должностные

9, 153

по пожарной и сторожевой охране.

278

по охране труда

248

по финансовому учету

226

Исполнительные производства судебного исполнителя

134

Исполнительные листы

230

Исполнительные надписи

166

Издания

260

Картотеки:

гражданских и уголовных дел

299

по жалобам

298

учетно-справочные

47, 192, 233, 325, 326, 320

Карточки:

бухгалтерского учета

174

статистические

152

учетно-регистрационные

59, 60, 175, 192, 194, 210

Каталоги

329

Классификаторы

Книги:

актовые нотариальные

162

бухгалтерские

136, 174, 233, 241, 245

главные

240

регистрационные

133, 149, 172, 173, 267, 274, 297, 302, 304, 305, 306, 307, 310, 325, 326, 328

Книжки:

квитанционные, ордерные

139, 289

трудовые

214

Копии:

бюджетных поручений

242

документов и заявлений

177, 178

определений, постановлений

46, 100, 131, 132

приказов

9, 36, 189, 217

справок, удостоверений

199

Корешки банковских чеков, ордеров

57, 58, 246

Листки:

больничные

247

путевые

285

Лицевые счета

236

Личные дела

193, 205

Личные документы

Надписи нотариальные

Накладные

Номенклатуры

Обзоры

21, 30, 31, 35, 49, 147, 179, 191

Образцы подписей, печатей и форм отчетности

154, 182

Объяснительные записки

Описи

232, 318

Определения

46, 100, 131, 132

Ордера

289

Отзывы

17, 44, 155

Отчеты:

общие

30, 31, 37, 49, 179, 191, 203, 206

статистические

140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 148, 149, 150, 151, 159

финансовые

219, 220, 228

Паспорты архивов

317

Переписка по вопросам:

административно-хозяйственным

264, 266, 269, 272, 273, 281, 282, 283, 284, 286, 287

архива

314

библиотеки

333

делопроизводства

293, 312

жалобам

исполнение директив партии и правительства

исполнения решений судебных органов

135, 176, 183, 184

кадров

28, 187, 190, 204, 206, 208, 209, 211

статистики

157, 160, 161

Переписка по вопросам: прочим

249, 250, 251, 252, 253, 254, 255, 256

Перечни

321

Письма

Планы:

по подготовке кадров

188, 206, 212

работы учреждения

29, 257, 315

технические и другие

161, 275

Платежные ведомости на выдачу зарплаты

237

Положения

17, 18, 22, 23

Поручения

242

Правила

262, 313, 330

Постановления:

партийных советских органов

1, 2, 3, 4

пленумов верховных судов

10, 100, 131

профессиональных органов

7, 8

Представления судебных органов

Приказы

9, 15, 153, 189, 205, 217

Программы

155

Проекты

5, 17, 23, 28, 44, 155

Производства:

адвокатов

кассационные и надзорные по гражданским делам

81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 101

по уголовным делам

121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130

судебного исполнителя

134

Протоколы:

инвентаризационных комиссий

232

обследований, ревизий

20, 21

по рассмотрению смет

224

собраний, совещаний

11, 12, 13, 14, 32, 33, 34, 36, 158, 181, 258

Путевые листы

285

Разносные книги

297

Разрешения

327

Разъяснения

153, 180

Расписания штатные

27, 28

Распоряжения

189

Ревизии

Реестры

171, 303, 309

Решения

100

Сборники

147

Свидетельства

167, 168, 170, 186, 316

Сметы

221, 222, 280

Соглашения

276

Списки:

народных судей и заседателей

36, 38

отборочные акты

322

противопожарного инвентаря

279

сотрудников, учащихся

197, 198, 201, 207, 215

трудовые

252

Справки

5, 45, 48, 158, 196, 197, 199, 200, 324

Статистические отчеты

140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 148, 149, 150, 151, 159

Статьи

42, 259

Стенограммы

11, 32

Таблицы

149

Тетради

267

Требования

235

Трудовые книжки, списки

214

Удостоверения

199

Указатели

301

Формы

154, 155, 156, 226

Характеристики

36, 196, 197, 200, 201, 252

Чеки

246

Штатные расписания

27, 28