Приказ Госкомпечати СССР от 19.06.1967 № 354

«Об утверждении и введении в действие Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях полиграфической промышленности»

КОМИТЕТ ПО ПЕЧАТИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 19 июня 1967 г. № 354

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, УЧЕТУ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 12 сентября 1951 года № 3447 с последующими изменениями, приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях полиграфической промышленности, разработанную ВНИИППом и Центральной бухгалтерией Комитета на основе утвержденных 18 марта 1955 года Госпланом СССР, Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции, и ввести ее в действие с 1 января 1968 года.

2. Председателям комитетов по печати союзных республик, главным редакторам главных редакций, начальникам главных управлений, управлений и отделов Комитета, директорам полиграфических предприятий и научно-исследовательских институтов, руководителям хозяйственных организаций Комитета по печати при Совете Министров СССР принять к руководству Инструкцию, утвержденную пунктом 1 настоящего приказа, и внедрить ее в планировании и учете с 1 января 1968 года.

3. Установить, что изменения методологического характера, выходящие из специфики отдельных предприятий, а также изменения в формах Инструкции могут быть допущены только с предварительного разрешения соответственно Центральной бухгалтерии и Планово-финансового управления Комитета по печати при Совете Министров СССР по представлению директора типографии через Комитет по печати союзной республики, начальника Главного управления, главного редактора Главной редакции или руководителя другого подразделения союзного Комитета с обоснованием необходимости изменений.

7. Инструкцию по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции полиграфических предприятий, утвержденную приказом Министерства культуры от 6 сентября 1955 года № 582, считать утратившей силу с 1 января 1968 года.

8. Начальнику планово-финансового управления тов. Коровкину И.П. и главному бухгалтеру Комитета тов. Ежову А.И. организовать работу по анализу замечаний полиграфических предприятий, касающихся Инструкции с целью дальнейшего усовершенствования и упрощения планирования, учета и калькулирования себестоимости промышленной продукции.

Н.СПИХНУЛИН

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, УЧЕТУ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

I. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ, УЧЕТА И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

1. Планирование, учет и калькулирование себестоимости продукции должны способствовать непрерывному повышению технического и организационного уровня предприятий, внедрению передовых норм расхода материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Улучшение экономической работы требует, чтобы плановые и отчетные калькуляции отражали действительную себестоимость изделий. Это необходимо для обоснованного установления оптовых цен, для выбора оптимальных вариантов специализации предприятий по изготовлению отдельных видов продукции, для правильного определения эффективности внедрения новой техники и т.п.

В связи с этим возможно большая часть производственных затрат должна относиться на себестоимость отдельных калькуляционных групп, изделий и заказов по прямому признаку.

3. При составлении плана по себестоимости необходимо учитывать влияние таких факторов, как повышение технического уровня и улучшение организации производства, дальнейшее развитие специализации и кооперирования производства, изменение объема и структуры выпускаемой продукции и др., которые могут не находить прямого отражения в плане организационно-технических мероприятий, но существенно влиять на уровень себестоимости продукции.

4. Планирование, учет и калькулирование себестоимости продукции должны обеспечивать выявление и мобилизацию имеющихся в промышленности резервов для систематического снижения затрат, связанных с производством и реализацией продукции, а также рост на этой основе внутрипромышленного накопления.

В планах предприятий по себестоимости продукции следует предусматривать снижение затрат на единицу изделия, в первую очередь, за счет:

а) роста производительности труда путем лучшего использования имеющихся и применения новых более совершенных механизмов и оборудования, создания условий для высокой производительности работы, внедрения передовых методов организации и улучшения технологии производства, рационализации и интенсификации производственных процессов, а также последовательно осуществляемой механизации вспомогательных и подсобных работ и ликвидации потерь рабочего времени;

б) экономии материальных затрат в производстве в результате внедрения наиболее экономичных материалов и прогрессивных норм их расходования, повышения коэффициента использования материалов, рационального использования отходов и систематического улучшения организации погрузочно-разгрузочных и транспортных работ;

в) сокращения и ликвидации потерь от брака путем укрепления технологической дисциплины и установления должного контроля за качеством материалов и их хранения на всех участках производства;

г) экономии по административно-управленческим расходам в результате рационализации управления производством, внедрения современной вычислительной техники, механизации и автоматизации инженерно-технических и управленческих работ и устранения излишеств в аппарате;

д) ликвидации непроизводительных расходов, вызываемых в частности, нарушениями плановой дисциплины и договорных обязательств;

е) увеличения выпуска продукции в результате повышения коэффициента сменности работы предприятий и максимального использования производственных мощностей.

5. Планы по себестоимости должны разрабатываться на основе передовых норм использования оборудования, материалов, топлива, энергии и затрат труда; они должны направлять деятельность предприятий по пути всемерного совершенствования и рационализации производства.

6. Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции должны обеспечивать:

а) своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и реализацией продукции, а также непроизводительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках;

б) контроль за правильным использованием материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии, инструментов, фонда заработной платы, за соблюдением смет расходов по обслуживанию производства и управлению;

в) проверку выполнения планов по себестоимости и выявлению резервов для сокращения затрат;

г) выявление результатов производственной деятельности предприятия и его цехов.

В этих целях должно быть обеспечено единство показателей плана и учета по затратам на производство и калькулирование себестоимости продукции. В плане и учете должны применяться единые номенклатуры затрат на производство с одинаковым содержанием статей основных затрат и расходов по обслуживанию производства и управлению, единые принципы группировки и распределения затрат, общие номенклатуры внутризаводских заказов, единые объекты калькулирования себестоимости продукции, единые правила открытия, прохождения и закрытия заказов и т.д.

7. В планы и отчеты по себестоимости продукции, а также в плановые и отчетные калькуляции, не включаются:

а) расходы, связанные с обслуживанием бытовых нужд персонала предприятий (жилищное хозяйство, прачечные, бани, детские сады, дома отдыха, санатории и т.д.), а также расходы других непромышленных хозяйств, продукция которых не включается в состав товарной и валовой продукции;

б) убытки от стихийных бедствий (потери от уничтожения и порчи производственных запасов, готовых изделий и других ценностей, потери от остановок производства), а также расходы, связанные с ликвидацией последствий стихийных бедствий;

в) расходы, связанные с хозяйственным содержанием и текущим ремонтом зданий, помещений и сооружений, предназначенных для ведения культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы (клубов, стадионов, садов, парков, пионерских лагерей и т.п.), кроме установленных решениями правительства отчислений.

Указанные расходы относятся в пределах сумм, предусмотренных в балансах доходов и расходов (финансовых планах) предприятий и оформленных специальными сметами, на счет прибылей и убытков предприятий по отдельной статье. При этом должна учитываться возможность частичного покрытия этих расходов за счет фонда предприятия и фонда ширпотреба, а на предприятиях, переведенных на новую систему планирования и экономического стимулирования, — за счет фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства.

Амортизация основных фондов, предназначенных для ведения культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы, в указанные специальные сметы не включается и относится к общей сумме амортизации по смете затрат на производство предприятия (общезаводские расходы);

г) убытки по аннулированным заказам, списываемые в установленном порядке;

д) прочие потери и убытки отчетного года, в том числе убытки от списания долгов, по которым истекли сроки исковой давности, убытки от списания безнадежных долгов;

е) выявленные в отчетном году убытки по операциям прошлых лет, принадлежность которых к прошлым годам подтверждается документально (расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлом году, а также по продукции, оплаченной покупателями в прошлом году).

Недостачи (за вычетом излишков) товарно-материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, если их стоимость не может быть взыскана с виновных лиц, долги по недостачам, растратам и хищениям товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом, а также потери от брака продукции прошлых лет, выявленные в отчетном году, подлежат включению в затраты на производство и себестоимость продукции в данном отчетном периоде независимо от времени их возникновения (списание этих затрат на себестоимость производится с соблюдением установленного порядка);

к) затраты, связанные со строительно-монтажными работами и капитальным ремонтом строений и сооружений;

л) расходы, которые по установленному порядку должны производиться за счет специальных фондов.

8. Кроме указанных расходов, убытков и потерь, не могут быть также включены в планы по себестоимости и плановые калькуляции следующие затраты и потери:

а) дополнительные затраты и потери, вызываемые отступлениями от установленного технологического процесса;

б) потери от брака;

в) непроизводительные расходы (штрафы, пени и неустойки, недостачи и порча продукции, материалов, недосдача тиражей и другие).

Примечание. Расходы, связанные с возмещением ущерба лицам в результате производственных травм, которые произошли в прошлые годы и оплачиваемые по решению судов (регрессные иски), включаются в плановую себестоимость в составе общезаводских расходов.

Не должны включаться в плановую себестоимость расходы от возможных производственных травм в плановом периоде.

2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАТРАТ, СВЯЗАННЫХ С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОДУКЦИИ

9. Затраты на производство промышленной продукции группируются на предприятиях:

а) по характеру производства (основное и вспомогательное) и по цехам;

б) по видам продукции и производственным заказам.

При этом под основными понимаются производства, предназначенные изготовлять товарную продукцию предприятия (включая предметы широкого потребления как из полноценного сырья, так и из отходов).

Вспомогательные производства промышленных предприятий предназначены для обслуживания основного производства инструментами, приспособлениями, моделями, штампами, запасными частями для ремонта оборудования, различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и пр.), транспортными и другими услугами, а также для выполнения работ по ремонту и содержанию основных средств.

10. Планирование и учет себестоимости продукции осуществляются по калькуляционным статьям и экономическим элементам. В соответствии с этим устанавливается следующая группировка затрат.

А. По калькуляционным статьям расходов:

1. материалы;

2. возвратные отходы (вычитаются);

3. основная заработная плата производственных рабочих;

4. расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;

5. цеховые расходы;

6. общезаводские расходы;

7. потери от брака (только в отчетных калькуляциях);

8. итого фабрично-заводская себестоимость;

10. всего полная себестоимость.

При определении плановой и фактической себестоимости готовой продукции, а также в плановых и отчетных калькуляциях стоимость полуфабрикатов собственного производства должна показываться развернуто по соответствующим статьям расходов.

В аналитическом учете основная заработная плата производственных рабочих подразделяется на заработную плату:

• учитываемую по заказам (3-а);
• не учитываемую по заказам (3-б).

Б. По экономическим элементам:

1. основные материалы (за вычетом отходов), в том числе покупные полуфабрикаты;

2. вспомогательные материалы;

3. топливо со стороны;

4. энергия со стороны;

5. амортизация основных (фондов) средств;

6. заработная плата основная и дополнительная;

7. отчисления на социальное страхование;

8. прочие денежные расходы.

Содержание калькуляционных статей расходов

11. На статью «Материалы» относится стоимость материалов, которые входят в состав выпускаемых изделий, образуя их основу, а также вспомогательных материалов, которые необходимы в процессе изготовления данного изделия для обеспечения нормального технологического процесса.

На эту же статью относится стоимость покупных полуфабрикатов, изготовленных в порядке производственной кооперации для укомплектования выпускаемых товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, требующих затрат труда при их обработке.

Стоимость материалов включается в себестоимость отдельных калькулируемых групп, изделий и заказов в порядке, изложенном в подразделе 11 «Позаказный учет прямых затрат» раздела III «Учет издержек производства и калькулирование фактической себестоимости продукции».

12. Стоимость материалов слагается из всех расходов по заготовке и доставке их на склад предприятия, а именно из фактурной стоимости по счетам поставщиков, включая прямые доплаты, приплаты и скидки с добавлением транспортно-заготовительных расходов.

Эти расходы включают следующие виды затрат по заготовке и доставке на склады предприятия материалов и топлива:

а) наценки, уплаченные снабженческо-сбытовым организациям;

б) провозную плату со всеми дополнительными сборами, если оптовые цены на материальные ценности утверждены франко-вагон (франко-судно) станции отправления;

в) расходы по разгрузке и доставке материальных ценностей на склады предприятия, кроме зарплаты постоянных складских рабочих, которая относится к затратам по содержанию складов, включаемым в состав общезаводских расходов;

г) расходы по содержанию заготовительных контор, организованных в местах заготовок;

д) расходы по командировкам, связанным с непосредственной заготовкой материалов и доставкой их на склады предприятий с мест заготовок (командировочные расходы шоферов и грузчиков данного предприятия по доставке грузов от иногородних поставщиков); расходы на командировки, связанные с согласованием технических условий на поставку материалов и с оформлением договоров, включаются в состав общезаводских расходов;

е) суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли;

ж) расходы предприятий на приобретение тары и упаковки (кроме деревянной тары), полученных от поставщиков, в тех случаях, когда цены на них установлены особо, сверх оптовой цены материалов, полуфабрикатов и др., поступивших в этой таре, за вычетом стоимости этой тары и упаковки по ценам их возможного использования или реализации.

В тех случаях, когда стоимость тары, принятой от поставщиков с материалами, полуфабрикатами и др., включена в оптовую цену этих материалов, из общей суммы затрат по их приобретению исключается стоимость тары по цене возможного ее использования (с учетом расходов по ее ремонту и приведению в годный для использования вид).

Расходы по возмещению износа оборотной тары (бачки для красок и др.) относятся на стоимость материалов, поступивших на предприятия в этой таре.

Затраты по приемке материальных ценностей отделом технического контроля, их лабораторным испытаниям, складским операциям, выполняемым на складах предприятия, а также по транспортировке их от складов в цехи и внутри цехов относятся на расходы по обслуживанию производства и управлению.

Расходы по содержанию отдела снабжения и складов предприятия не включаются в стоимость заготовляемых материальных ценностей, а относятся на счет общезаводских расходов.

13. Отходами производства считаются остатки материалов или полуфабрикатов, возникающие в процессе превращения исходного материала в готовую продукцию и полуфабрикаты, если они утратили полностью или частично потребительские качества исходного материала для использования по прямому назначению (химические или физические свойства, в том числе полномерность, конфигурацию и т.п.), и в силу этого используются с понижением выработки или вовсе не поддаются такому использованию.

Отходы подразделяются на возвратные (используемые и неиспользуемые в основном производстве) и безвозвратные.

Используемыми в основном производстве считаются остатки материалов и полуфабрикатов, которые могут быть потреблены самим предприятием для изготовления основной продукции, как например: срыв ролевой бумаги, остатки бумаги на втулках, обрезки бумаги, картона и переплетных тканей, весовой лоскут переплетных тканей, брак бумаги и переплетных материалов, обрезки бронзовой рулонной фольги, отходы бронзовой фольги в листах, остатки целлофана на втулках, обрезки целлофана и т.п.

Неиспользуемыми считаются остатки материалов, пригодные к израсходованию лишь в качестве материалов и топлива во вспомогательных цехах, на переработку и другие хозяйственные надобности, а также для реализации на сторону (так называемые окончательные отходы).

Безвозвратными считаются отбросы, не имеющие реализационной стоимости, а также угары, распыл, усушка, улетучивание и т.п.

В плане и учете используемые отходы оцениваются:

а) по полной цене исходного материала, если отходы согласно технологии могут быть использованы в основном производстве или реализованы на сторону в качестве полноценного материала.

Сдача цехами на склад отходов для последующего их использования в других цехах основного производства, а также получение цехами отходов для этих целей должны предусматриваться в плане. На предприятиях должен быть организован тщательный контроль за рациональным использованием отходов;

б) по пониженной цене, если отходы не могут быть использованы для основного производства, а идут на нужды вспомогательного производства или на изготовление предметов культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода.

Цены на отходы разрабатываются предприятием (исходя из установившейся номенклатуры отходов и направлений их использования) и утверждаются вышестоящей организацией, если на них не установлены цены директивными органами;

в) применительно к действующим оптовым ценам на отходы за вычетом расходов по их сбору и обработке, когда отходы используются внутри предприятия или сдаются на сторону. Цены на эти отходы также утверждаются вышестоящей организацией.

Возникающие в процессе производства неиспользуемые отходы: стружка, отходы цинка, изгарь, обрезки бумаги («лапша») и т.п. должны оцениваться применительно к действующим оптовым ценам на отходы. Суммы, вырученные от реализации неиспользованных отходов бумаги (обрезки, смятые и загрязненные листы и др.), за вычетом расходов по их сбору и обработке, относятся на счет прибылей и убытков.

Безвозвратные отходы (отбросы) оценке не подлежат.

14. По статье «Основная заработная плата производственных рабочих» планируется и учитывается основная заработная плата производственных рабочих за работы, выполняемые непосредственно по изготовлению полиграфической продукции в наборных, печатных, формных, отделочных и других цехах.

В состав основной заработной платы производственных рабочих входит оплата за выполнение операций и работ по сдельным нормам и расценкам, а также по повременной системе оплаты труда рабочих-повременщиков, занятых непосредственно выполнением производственного процесса и отдельных технологических операций.

На данную статью списываются также оплаты за дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам в связи с отступлениями от нормальных условий производства (несоответствие оборудования, материалов, инструмента и др.).

15. Основная заработная плата производственных рабочих относится на себестоимость отдельных калькулируемых групп, изделий и заказов прямым путем.

Основная заработная плата производственных рабочих, отнесение которой на себестоимость отдельных калькулируемых групп, изделий или заказов прямым путем затруднено, включается в себестоимость отдельных калькулируемых групп, изделий и заказов пропорционально основной заработной плате, относимой на себестоимость калькулируемых групп, изделий и заказов прямым путем.

Такая заработная плата может также включаться в себестоимость калькулируемых групп, изделий и заказов следующим порядком.

На основании расчетов (исходя из объема производства, перечня рабочих мест и штатных должностей) в плане устанавливаются сметные ставки на изделие, заказ и т.п.

Фактический расход заработной платы этих рабочих относится на отдельные виды продукции пропорционально сметным ставкам.

Эти ставки периодически пересматриваются в связи с изменением объема производства, с изменением технологических процессов, тарифных ставок и т.п.

16. По статье «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования» планируются и учитываются затраты по содержанию, амортизации и текущему ремонту производственного и подъемно-транспортного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест, износу малоценных инструментов, шрифта, наборных материалов, матриц и пуансонов, дополнительной заработной плате производственных рабочих, отчисления на социальное страхование с основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих, а также погашение стоимости и затраты по восстановлению быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений и другие расходы.

17. К дополнительной заработной плате производственных рабочих относятся выплаты, предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами за не проработанное на производстве (неявочное) время рабочих, как-то: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет и прочие.

В сумму отчислений на социальное страхование включаются отчисления на социальное страхование с основной и дополнительной зарплаты производственных рабочих по установленным ставкам.

Номенклатура расходов по статье 4 приведена в приложении 2.

18. На статью «Цеховые расходы» относятся следующие затраты по обслуживанию цехов и управлению ими: заработная плата аппарата управления цехом; амортизация и затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общецехового назначения; затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство цехового характера; затраты на мероприятия по охране труда и другие расходы.

К расходам непроизводительного характера, включаемым в состав цеховых расходов (только в отчете), относятся потери от простоев, потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах, недостачи материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков), недосдачи тиражей и др.

Номенклатура статей общецеховых расходов приведена в приложении 3.

19. В сметах и отчетах общая величина расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, а также цеховых расходов в целом по предприятию является суммой этих расходов только по основным цехам. В сводные сметы и отчеты по предприятию в целом не включаются цеховые расходы вспомогательных цехов, поскольку они в числе других затрат относятся на себестоимость продукции через стоимость работ и услуг, выполняемых вспомогательными цехами для основного производства.

20. На статью «Общезаводские расходы» относятся затраты по общему управлению предприятием: заработная плата с отчислениями на социальное страхование персонала заводоуправления, расходы на командировки и подъемные при перемещении сотрудников, на служебные разъезды и содержание транспорта, конторские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы; амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения; налоги, сборы и отчисления, расходы по охране предприятия и другие расходы.

В составе общезаводских расходов выделяется группа административно-управленческих расходов.

К расходам непроизводительного характера, учитываемым в составе общезаводских расходов, относятся: штрафы, пени и неустойки в связи с несвоевременной оплатой счетов и невыполнением условий перевозок и договоров; надбавки к тарифам на электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок; потери, порча и недостача материалов и продукции на заводских складах (в пределах нормы убыли), недостача и порча материалов и продукции на заводских складах сверх установленных норм в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновных лиц, потери от недостачи тиражей (75% номинала недосданной части тиражей изданий за вычетом отпускной стоимости выполненных работ по недосданным экземплярам, списанной на цеховые расходы) и др.

Расходы непроизводительного характера включаются в фактическую себестоимость продукции за вычетом полученных предприятиями от других организаций штрафов, пени и неустоек или скидок с тарифов на электроэнергию (в пределах уплаченных) и излишков материалов и готовой продукции, обнаруженных при инвентаризации на заводских складах.

В случае превышения полученных штрафов, пени и неустоек над уплаченными, превышения скидок над надбавками к тарифу на электроэнергию за коэффициент мощности электроустановок, превышения судебных издержек, полученных предприятиями, над уплаченными и т.п. Эту разницу следует относить на счет прибылей и убытков.

Предприятия, переведенные на новую систему планирования и экономического стимулирования, уплаченные (за вычетом полученных) штрафы, пени и неустойки за нарушение условий перевозки по всем видам транспорта, за задержку оплаты расчетных документов, за невыполнение условий договоров, за необоснованный отказ от акцепта платежных требований, а также суммы платежей по процентам за пользование банковским кредитом и по просроченным ссудам относят непосредственно на результаты хозяйственной деятельности предприятий и в себестоимость товарной продукции не включают. При этом платежи по процентам за пользование банковским кредитом отражаются в бухгалтерском учете на счете № 80 «Отвлеченные средства» с последующим отнесением их (при реформации баланса) на счет № 99 «Прибыли и убытки».

Номенклатура статей общезаводских расходов приведена в приложении 4.

21. На предприятиях с бесцеховой структурой управления расходы по обслуживанию производства и управлению, в части заработной платы персонала участков, расходов по содержанию и ремонту производственных помещений и др. планируются и учитываются в составе общезаводских расходов.

Расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией оборудования, в этих производствах планируются и учитываются в целом по предприятию по статье «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования».

22. Браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты и работы, исправление которых технически возможно и экономически целесообразно и которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению.

Окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно.

По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям, и на внешний, выявленный потребителем.

Стоимость внутреннего окончательного брака полуфабрикатов слагается из затрат по всем статьям расходов, установленным для калькулирования заводской себестоимости готовой продукции, кроме затрат по статьям: «Общезаводские расходы» и «Потери от брака», а также расходов по освоению производства новых видов продукции.

Стоимость внутреннего исправимого брака слагается из стоимости материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление дефектной продукции, заработной платы, начисленной за операции по исправлению брака, а также соответствующей доли расходов по обслуживанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов. Себестоимость самих изделий и полуфабрикатов, подвергавшихся исправлению, не включается в потери по исправлению брака.

Стоимость внешнего брака слагается из заводской себестоимости продукции, окончательно забракованной потребителями, а также транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, или из расходов по исправлению забракованной продукции у потребителя, если она относится к исправимому браку.

Для определения потерь от внутреннего и внешнего брака, относимых на себестоимость продукции, к стоимости внутреннего или внешнего брака присоединяются затраты по исправлению брака и вычитаются: стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования, суммы, фактически удержанные с виновников брака, и суммы, фактически взысканные или присужденные арбитражем с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате чего допущен брак.

23. По статье «Внепроизводственные расходы» планируются и учитываются следующие затраты, связанные в основном, с реализацией готовой продукции:

а) расходы по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны (на суда);

б) стоимость железнодорожного тарифа или водного фрахта и другие сборы в тех случаях, когда цены на эту продукцию установлены франко-вагон (судно-пристань) — станция назначения;

в) отчисления на содержание вышестоящих организаций.

К числу затрат, включаемых в состав внепроизводственных расходов, относятся также отчисления или расходы на научно-исследовательские и опытные работы в установленных размерах; расходы по стандартизации изделий; отчисления на централизованную подготовку кадров и другие расходы, перечисленные в приложении 7.

Затраты на научно-исследовательские работы предусматриваются в составе внепроизводственных расходов в суммах, установленных предприятию вышестоящей организацией на эти цели. Затраты по исследовательским работам, осуществляемым силами персонала предприятия и дающим эффект в течение планируемого года, включаются в смету общезаводских расходов.

Затраты по стандартизации включаются в состав внепроизводственных расходов в суммах, установленных предприятию вышестоящей организацией в сметах на эти цели.

Затраты на научно-исследовательские работы, а также по стандартизации планируются предприятиям в пределах общих сумм, установленных Комитету, Министерству, Ведомству для указанных целей.

24. Внепроизводственные расходы ежемесячно распределяются пропорционально плановой или фактической фабрично-заводской себестоимости реализованной продукции.

Если в числе внепроизводственных расходов есть расходы, имеющие значительный удельный вес и относящиеся только к отдельным видам продукции, то такие расходы должны быть отнесены на себестоимость этих видов продукции прямым путем.

На изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода из отходов внепроизводственные расходы относятся только в части тех статей расходов, которые имеют отношение к этим изделиям.

Внепроизводственные расходы относятся только на себестоимость продукции основного производства.

В тех случаях, когда не все выпущенные виды продукции реализуются в отчетном месяце, для определения полной себестоимости выпуска составляется месячный расчет сумм расходов по упаковке и транспортировке продукции и дополнительных скидок сбытовым организациям, относимых на себестоимость выпущенной продукции. При составлении расчета нужно исходить из объема товарного выпуска и фактического уровня расходов, выявившегося за отчетный или предыдущий месяц по отгруженной части продукции.

3. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ

А. Распределение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования

25. Для обоснованного отнесения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования на себестоимость отдельных изделий, калькулируемых групп распределение указанных расходов между видами продукции должно производиться, исходя из нормативной величины этих расходов на час работы оборудования, занятого при изготовлении изделий (выполнении типографских работ) и количества часов его работы, необходимого для производства одного изделия или единицы калькулируемой группы (1000 см2 клише, 1000 листов-оттисков, 1 условный лист набора, т.е. приведенный к формату 60 x 90/16 кг 10, 6 x 1/4 кв. и т.д.).

В качестве основного метода распределения указанных расходов устанавливается метод распределения с помощью сметных (нормативных) ставок, рассчитанных на основе коэффициенто-машино-часов.

Расчет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования на изделие, единицу калькулируемой группы при этом методе в плане производится следующим образом:

а) по каждому цеху предприятия оборудование объединяется в группы по признаку одинаковой или близкой величины эксплуатационных затрат на час работы оборудования;

б) по каждой группе оборудования устанавливается нормативная величина расходов по содержанию и эксплуатации оборудования на один машино-час работы единицы данной группы оборудования. Расчет этой нормативной величины расходов производится путем составления сметы, расходов на содержание и эксплуатацию группы оборудования и деления суммы указанной сметы расходов на плановое количество машино-часов работы данной группы оборудования (см. табл. 1).

Таблица 1

ПРИМЕРНЫЙ РАСЧЕТ НОРМАТИВНОЙ ВЕЛИЧИНЫ РАСХОДОВ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ НА ОДИН МАШИНО-ЧАС РАБОТЫ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ГРУППАМ ОБОРУДОВАНИЯ

Примечание. Все цифровые данные, приводимые в данной и во всех последующих таблицах, являются условными.

В сметы, составляемые по группам оборудования, не включаются дополнительная заработная плата и отчисления на социальное страхование производственных рабочих, так как эти статьи не имеют прямого отношения к расходам по содержанию и эксплуатации оборудования. Указанные статьи затрат должны распределяться на себестоимость калькулируемых групп и изделий пропорционально прямой заработной плате производственных рабочих;

в) нормативная величина расходов на час работы по одной из групп оборудования принимается за единицу, по отношению к ней рассчитываются коэффициенты по остальным группам оборудования (табл. 2).

Таблица 2

РАСЧЕТ КОЭФФИЦИЕНТОВ

Нормативные величины расходов на час работы оборудования, а также коэффициенты должны пересматриваться при изменении плановой загрузки оборудования (например, в связи с изменением сменности), при изменении тарифной ставки на энергию и т.п.;

г) по каждому изделию, единице калькулируемой группы устанавливается потребное количество машино-часов работы по каждой группе оборудования.

В соответствии с установленными для групп оборудования коэффициентами машино-часы работы переводятся в коэффициенто-машино-часы;

д) умножением количества коэффициенто-машино-часов, затраченных на одно изделие, единицу калькулируемой группы, на количество изделий, единиц калькулируемой группы, подлежащих изготовлению (валовая продукция) в плановом периоде (год, квартал), и последующего сложения полученных результатов определяется общее количество коэффициенто-машино-часов по данному цеху. Делением общей суммы сметы расходов по содержанию и эксплуатации оборудования (на данный плановый период) на общее количество коэффициенто-машино-часов определяется плановая стоимость одного коэффициенто-машино-часа;

е) умножением плановой стоимости одного коэффициенто-машино-часа на количество коэффициенто-машино-часов по каждому изделию, единице калькулируемой группы устанавливается сметная ставка расходов на одно изделие или единицу калькулируемой группы (см. пример и табл. 3).

путем деления заработной платы производственных рабочих в незавершенном производстве на сумму заработной платы по нормам на одно изделие, единицу калькулируемой группы.

Отнесение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования на себестоимость брака и полуфабрикатов, изготовленных для заказчика или для другого предприятия в порядке кооперирования, производится, исходя из нормативного процента этих расходов к заработной плате производственных рабочих, определенного при расчете сметной ставки;

в) определяется фактическая величина расходов по содержанию и эксплуатации оборудования в целом по цеху как сумма этих расходов во входящем остатке незавершенного производства (по нормам и отклонениям) по видам изделий, калькулируемым группам плюс затраты текущего периода;

г) определяется величина отклонений путем сопоставления суммы фактических расходов с суммой этих расходов по сметным ставкам (отнесенных на товарную продукцию и на исходящий остаток незавершенного производства, а также на брак, если он в отчетном периоде имел место).

Общая сумма отклонений относится на товарный выпуск и незавершенное производство пропорционально затратам по сметным ставкам.

Распределение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования в плане и в учете может производиться с разрешения комитета, министерства, ведомства пропорционально сумме прямой заработной платы производственных рабочих предприятия.

Б. Распределение цеховых и общезаводских расходов

При распределении расходов по содержанию и эксплуатации оборудования с помощью сметных (нормативных) ставок, рассчитанных на основе коэффициенто-машино-часов, цеховые и общезаводские расходы должны распределяться в плане и учете между различными калькулируемыми группами, изделиями и заказами пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) плюс расходы по содержанию и эксплуатации оборудования.

27. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховые расходы каждого цеха относятся только на продукцию, которая изготовляется данным цехом.

II. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ПЛАНА ПО СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1. СОДЕРЖАНИЕ ПЛАНА И ПОРЯДОК ЕГО РАЗРАБОТКИ

33. Все технико-экономические показатели плана по себестоимости должны быть обоснованы развернутыми балансовыми расчетами с тем, чтобы обеспечить органическую увязку плана себестоимости со всеми разделами техпромфинплана (с планами производства, освоения новой продукции, организационно-технических мероприятий, по труду, материально-технического снабжения, реализации продукции и т.д.) и возможность полного контроля правильности всех расчетов.

2. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПЛАНА ПО СЕБЕСТОИМОСТИ

35. План по себестоимости продукции разрабатывается в соответствии с заданием перспективного плана на основе материалов экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия за предшествующие периоды, а также на основе показателей плана производства, плана по труду и плана материально-технического снабжения.

Разработке плана по себестоимости на предприятии должен предшествовать экономический анализ его производственно-хозяйственной деятельности. В процессе такого анализа подводятся предварительные итоги выполнения заданий государственного плана и устанавливаются пути улучшения работы предприятия. Основным содержанием анализа должно быть глубокое изучение резервов дальнейшего развития и совершенствования производства и ликвидации непроизводительных потерь.

В основе планирования должны лежать задания перспективного плана, в котором плановые показатели устанавливаются по годам. Разработка текущих планов представляет собой дальнейшее развитие и конкретизацию показателей перспективных планов на более короткие отрезки времени с учетом выявленных резервов роста объема производства, производительности труда, снижения себестоимости и поправок, вытекающих из хода выполнения народнохозяйственного плана.

36. На каждом предприятии должна постоянно проводиться работа по систематизации и уточнению действующих норм материальных и трудовых затрат в натуральных и ценностных измерителях с целью достижения максимальной экономии государственных средств на изготовление продукции.

37. План по себестоимости продукции должен быть взаимно увязан с планом организационно-технических мероприятий в отношении предусматриваемой экономии от внедрения прогрессивных технологических процессов, применения более экономичных материалов, более рационального использования оборудования и проведения других мер, направленных на повышение экономической эффективности производства.

Обоснование планов по себестоимости для расчета необходимых производственных затрат должно базироваться на действующих (или ожидаемых) на начало планового периода нормативах и должно учитывать влияние организационных и технических мероприятий (в том числе и мероприятий по новой технике, внедрению изобретений и предложений рабочих и служащих, реализации научно-исследовательских работ и т.д.), намечаемых к внедрению в плановом периоде.

В связи с этим разработку плана организационно-технических мероприятий, проводимую при широком участии рабочих, инженерно-технических работников и служащих предприятия, следует рассматривать как важнейший этап формирования плана по себестоимости.

Примерная форма плана организационно-технических мероприятий приведена в приложении 8.

3. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ ЗАТРАТ ПО ЦЕХАМ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

38. При составлении плана по себестоимости в первую очередь разрабатываются сметы затрат на производство по вспомогательным цехам, так как стоимость работ и услуг вспомогательных цехов находит отражение в сметах расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховых и общезаводских, по освоению производства новых изделий и т.д.

При составлении смет затрат по вспомогательным цехам производится калькулирование себестоимости их продукции, работ и услуг.

Эти сметы составляются как по калькуляционным статьям, так и по экономическим элементам.

39. Общая сумма затрат по вспомогательным цехам должна быть распределена по основным направлениям, по которым эти затраты включаются в себестоимость продукции предприятия (расходы по обслуживанию производства и управлению, транспортно-заготовительные расходы, расходы на изготовление инструмента, освоение производства новых видов продукции, работы и услуги, входящие в валовую продукцию и т.д.).

С этой целью должны быть составлены балансы распределения продукции и услуг вспомогательных цехов по указанным выше направлениям (в разрезе цехов).

40. В себестоимость работ и услуг, выполняемых на сторону, в отличие от себестоимости внутризаводских работ и услуг, должны включаться общезаводские и внепроизводственные расходы.

41. Для выявления общей величины затрат на выполнение работ и услуг, не включаемых в валовую и товарную продукцию, должны быть обоснованы планируемые объемы как самих работ, так и расходов, требующихся для их выполнения.

Затраты обосновываются плановым объемом подлежащих выполнению строительно-монтажных работ, транспортных услуг, количеством отпускаемой на сторону покупной энергии и других услуг и работ, а также их плановой себестоимостью.

В состав затрат на работы и услуги, не включаемых в валовую продукцию и списываемых на непроизводственные счета, входят:

а) стоимость строительно-монтажных работ, выполняемых промышленно-производственным персоналом предприятия для капитального строительства, капитального ремонта зданий и сооружений, жилищно-коммунального хозяйства и в качестве услуг на сторону;

б) стоимость услуг транспорта предприятия, оказываемых сторонним организациям, своему капитальному строительству и непромышленным хозяйствам;

в) стоимость лабораторных, проектных и научно-исследовательских работ, выполняемых для сторонних организаций;

г) стоимость покупной энергии, отпускаемой на сторону;

д) стоимость работ по отгрузке продукции заказчикам;

е) суммы возмещения потерь от брака, простоев, аннулированных заказов (потери, списанные на счета виновных лиц, поставщиков, прибылей и убытков);

ж) стоимость работ и услуг непромышленных хозяйств;

з) стоимость выполняемых цехами предприятия работ и услуг, входящих в состав внепроизводственных расходов; изготовление тары, упаковка и доставка отгруженной продукции на станцию отправления, а также затраты на научно-исследовательские и опытные работы, затраты по стандартизации изделий, предусмотренные в составе внепроизводственных расходов (в пределах смет на эти цели, установленных вышестоящей организацией).

4. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ

42. Планирование расходов по обслуживанию производства и управлению должно способствовать неуклонному уменьшению этих расходов на единицу продукции. В планах должно предусматриваться:

а) всемерное сокращение расходов по управлению производством путем упрощения структуры управленческого аппарата на предприятии и в цехах и усиления контроля за соблюдением установленных смет административно-управленческих расходов;

б) улучшение использования топлива, энергии, инструмента, вспомогательных и прочих материалов общецехового назначения путем нормирования и лимитирования их расходов, расширения повторного их использования и переработки, а также применения более дешевых материалов и инструментов и ликвидации имеющихся потерь;

в) увеличение нагрузки и эффективности использования действующего оборудования путем увеличения сменности, сокращения времени ремонта, ликвидации простоев и недогрузки машин и механизмов, улучшения работы по текущим осмотрам и уходу за оборудованием для предотвращения аварий и внеплановых ремонтов;

г) полная загрузка рабочего времени вспомогательных рабочих и повышение производительности их труда на основе лучшей организации и механизации отдельных работ и операций.

43. Сметы расходов по обслуживанию производства и управлению (содержание и эксплуатация оборудования, цеховые и общезаводские расходы) составляются на основании:

а) утвержденных прогрессивных расходных норм и лимитов потребления вспомогательных материалов, топлива и энергии, а также норм износа шрифта, наборного материала, матриц и пуансонов, быстроизнашивающихся и малоценных инструментов, приспособлений и инвентаря;

б) утвержденных прогрессивных нормативов трудоемкости отдельных видов работ или утвержденных штатных расписаний по отдельным категориям работников для расчета затрат по заработной плате;

в) планов распределения продукции и услуг вспомогательных и других цехов и хозяйств предприятия.

44. Расчет смет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, смет цеховых расходов, а также общезаводских расходов ведется по каждой статье согласно установленной номенклатуре. При этом расчет затрат по всем статьям расходов в сметах ведется и показывается по экономическим элементам (материалы, заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация и т.д.). Наряду с перечисленными элементами затрат в сметах должны быть отражены и услуги цехов вспомогательного производства; услуги этих цехов в указанных сметах не расшифровываются по экономическим элементам и показываются как комплексные затраты. Раскрытие этих услуг производится в «Своде затрат на производство по плану» (приложение 12).

45. Сводные заводские сметы расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и сводные сметы цеховых расходов являются суммой соответствующих смет только основных цехов.

Для получения уточненной сводной сметы этих расходов необходимо к сумме смет основных цехов:

а) прибавить соответствующие расходы вспомогательных цехов в части, относящейся к работам и услугам вспомогательных цехов на сторону;

б) исключить долю соответствующих расходов основных цехов в их затратах на внутризаводские услуги (для вспомогательного производства).

5. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО ОСВОЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВА НОВЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ

46. Сметы расходов по освоению производства новых видов продукции составляются на предприятии по каждому виду вновь осваиваемых изделий. Расчет сметы должен производиться на основании составленного и утвержденного графика подготовки производства вновь осваиваемых изделий.

47. Исходными данными для определения затрат на освоение новых видов продукции служат: календарный график работ, нормативы затрат на техническую подготовку производства, договоры с проектными и другими организациями и т.п.

При разработке сметы необходимо учитывать всемерную экономию за счет использования опыта и документации предприятий, ранее освоивших такую же или аналогичную продукцию.

48. На основе смет по всем вновь осваиваемым изделиям составляются сводные сметы расходов на освоение новых видов продукции с раскрытием затрат по калькуляционным статьям расходов или по экономическим элементам.

При этом составляются сводные сметы отдельно:

а) на затраты, возмещаемые за счет средств фонда освоения новой техники;

б) на затраты, отражаемые как расходы будущих периодов, с последующим погашением их себестоимостью изделий.

Примечание. Расходы по освоению производства новых изделий, финансируемые за счет средств фонда освоения новой техники, входят в состав затрат на производство по соответствующим экономическим элементам. Поскольку эти расходы не относятся на себестоимость валовой продукции, они подлежат исключению из общей суммы затрат на производство в составе расходов на работы и услуги, не включаемые в валовую продукцию («Списание на непроизводственные счета»).

Номенклатура статей расходов по освоению производства новых видов продукции приведена в приложении 6.

6. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ ВНЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

49. Смета внепроизводственных расходов составляется в соответствии с номенклатурой статей расходов, перечисленных в приложении 7.

Внепроизводственные расходы, связанные с работами, выполняемыми персоналом предприятия, предусматриваются в смете затрат на производство по элементам (заработная плата, материалы, денежные расходы и т.д.) за исключением отчислений в централизованные фонды различного назначения (на содержание вышестоящих организаций, научно-исследовательские работы, стандартизацию, подготовку кадров, освоение новой техники и т.п.).

При этом внепроизводственные расходы, включенные в смету затрат на производство по ее элементам, исключаются из общей суммы затрат при определении себестоимости валовой продукции по строке «Затраты на работы и услуги, не включаемые в валовую продукцию» («Списание на непроизводственные счета»).

7. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНОВЫХ КАЛЬКУЛЯЦИЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ОТДЕЛЬНЫХ ИЗДЕЛИЙ

50. Плановая калькуляция представляет собой задание по себестоимости калькулируемых групп, изделий, услуг и работ, определенное путем расчета затрат по отдельным статьям расходов, исходя из передовых норм использования оборудования, затрат труда, расхода материала, топлива, энергии и проведения строгого режима экономии в расходах по управлению и обслуживанию производства.

51. Взаимосвязь между плановыми калькуляциями и другими показателями плана себестоимости обеспечивается единством методики, применяемой в расчетах, непосредственной увязкой расчетных данных плановых калькуляций со всеми расчетами, включенными в формы плана себестоимости.

52. Основанием для составления плановых калькуляций на предприятии должны быть технически обоснованные нормы расходов материальных и трудовых затрат, стандарты и технические условия, установленные для этой продукции.

Эти нормы должны определяться на основе действующих (или ожидаемых) на начало планового периода нормативов с учетом экономической эффективности намеченных мероприятий по дальнейшему совершенствованию производства.

53. В полиграфической промышленности калькуляционными единицами продукции являются калькулируемые группы, изделия, работы и услуги, перечисленные в приложении 14.

54. Плановые калькуляции должны составляться предприятиями на все калькулируемые группы и изделия, включенные в план по статьям расходов и установленной номенклатуре.

55. Калькуляции по калькулируемым группам и изделиям составляются на год и по кварталам.

Годовая плановая калькуляция калькулируемых групп, изделий и работ рассчитывается как средневзвешенная себестоимость квартальных плановых калькуляций с учетом количества калькулируемых групп, изделий и работ, предусмотренных годовым планом.

На продукцию, не предусмотренную планом, составляются сметные калькуляции.

Формы калькуляционных листов, а также номенклатура калькуляционных статей для сметных плановых и отчетных калькуляций должны быть едиными.

56. Плановая себестоимость товарного выпуска по каждой калькулируемой группе, изделию и виду работ определяется как произведение плановой себестоимости калькулируемой группы, изделия и работы на количество изделий товарного выпуска по плану.

Плановая себестоимость всей товарной продукции предприятия должна представлять сумму плановой себестоимости калькулируемых групп, изделий и работ промышленного характера, включенных в план товарного выпуска предприятия.

8. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ ЭЛЕМЕНТАМ

57. Смета затрат на производство является одним из основных плановых документов по себестоимости продукции, определяющим общую сумму затрат предприятия в планируемом периоде и обеспечивающим увязку плана себестоимости с другими разделами плана.

В смету затрат на производство включаются все расходы основного и вспомогательного производства, связанные с выпуском и реализацией продукции, а также с услугами на сторону, своему капитальному строительству, капитальному ремонту и непромышленным хозяйствам предприятия.

В общую сумму затрат на производство включаются также расходы по транспорту, принадлежащему предприятию, персонал которого планируется и учитывается по непромышленному хозяйству.

Смета затрат на производство составляется без внутризаводского оборота, т.е. в нее не включается вторично стоимость продукции собственного производства, потребляемой внутри предприятий на промышленно-производственные нужды.

Смета затрат на производство составляется на год с распределением расходов по кварталам.

Расчет затрат по экономическим элементам производится в следующем порядке.

А. Основные материалы

58. К основным материалам относятся материалы, которые входят в состав вырабатываемых изделий, образуя их основу, или являются необходимыми компонентами при их изготовлении.

59. В стоимость материалов, покупных полуфабрикатов и топлива включаются все расходы по их приобретению и доставке на склады предприятия. При этом затраты, связанные с погрузочно-разгрузочными работами и доставкой материальных ценностей собственным транспортом и персоналом предприятия, подлежат отнесению по соответствующим элементам затрат на производство (заработная плата, материалы, топливо и т.д.).

В затратах на производство стоимость материалов определяется за вычетом стоимости возвратных (используемых и реализуемых на сторону) отходов.

В стоимость покупных полуфабрикатов включаются затраты по приобретению (изготовлению) у других предприятий полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем дополнительной обработке на данном предприятии.

60. Планирование затрат, связанных с потреблением материалов, осуществляется в увязке с планом по запуску в производство и выпуску товарной продукции. При расчете необходимо определить величину затрат на производство товарной продукции, на изменение остатков незавершенного производства, полуфабрикатов и на весь валовой выпуск.

Расчет затрат производится по формам техпромфинплана.

61. Стоимость покупных полуфабрикатов для книжно-журнальной, изобразительной и другой полиграфической продукции, изготовленных в порядке кооперирования (кроме товаров культурно-бытового назначения, хозяйственного обихода и изделий ширпотреба), как-то: набора, матриц, клише, штампов, отпечатанных листов, печатных форм, вклеек, форзацев, суперобложек, вкладок, переплетных крышек и других элементов изготовляемой полиграфической продукции, не включаемых в объем валовой и товарной продукции, — планируется обособленно на основе договоров с поставщиками и не включается в смету затрат на производство, а учитывается в порядке, изложенном в разделе V «Учет бумаги, картона, переплетных материалов и покупных полуфабрикатов».

Себестоимость материалов своего изготовления включается в затраты на производство по соответствующим экономическим элементам затрат. Выделение этой себестоимости из общей суммы затрат необходимо в целях увязки затрат на производство в экономических элементах и калькуляционных статьях в «Своде затрат на производство».

Стоимость материалов заказчика (бумаги, картона, пластмассы, ленточек для закладки и переплетных тканей) не включается в затраты на производство, независимо от того, оплачены они или не оплачены предприятием, за исключением стоимости бумаги, картона, пластмассы, ленточек для закладки и переплетных тканей, учтенных в отпускных ценах на изделия, предусмотренные действующими прейскурантами.

В состав затрат на производство по соответствующим элементам включаются только расходы, связанные с переработкой материалов заказчика.

Б. Вспомогательные материалы

62. Затраты на вспомогательные материалы складываются из стоимости покупных материалов вспомогательного назначения, расходуемых на производственные нужды, из стоимости запасных частей, используемых для текущего ремонта промышленно-производственных основных фондов, а также из стоимости возмещения износа приобретенных со стороны шрифтов, наборного материала, матриц и пуансонов, угара типографского сплава, приспособлений и т.д.

б) сметами затрат цехов вспомогательного производства;

в) сметами затрат на основное производство, расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховых и общезаводских расходов.

63. Стоимость вспомогательных материалов, используемых для технологических целей, отнесение которой на себестоимость калькулируемых групп, изделий и заказов затруднено, может включаться в их себестоимость следующим порядком: по каждой калькулируемой группе, изделию и заказу (доли участия цеха в изготовлении изделий) устанавливается норма расхода вспомогательных материалов для технологических целей, и в соответствии с этими нормами и стоимостью материалов в плане устанавливается сметная ставка на изделие.

Стоимость фактического расхода этих материалов относится на отдельные калькулируемые группы, изделия и заказы пропорционально сметным ставкам.

В. Топливо со стороны

64. В затраты на топливо со стороны включается стоимость всех видов покупного топлива.

Стоимость топлива определяется в том же порядке, как и стоимость материалов.

Затраты на топливо определяются, исходя из установленных норм расхода и его потребности:

а) на технологические цели;

б) для выработки всех видов энергии;

в) для отопления зданий в соответствии с кубатурой их и установленными нормами расхода топлива;

г) для транспорта предприятия и т.д.

При определении потребности в топливе необходимо учитывать использование отходов предприятия.

В сводном расчете потребности в топливе (в натуральном и денежном выражении) должна быть установлена общая потребность во всех видах топлива.

Г. Энергия со стороны

65. В затратах на энергию отражается стоимость всех видов покупной энергии (электроэнергия, пар, сжатый воздух, холод, вода и др.), расходуемой на производственные (технологические, энергетические и т.п.) и хозяйственные (освещение, отопление и т.д.) нужды предприятия.

Расходы на производство электроэнергии (равно, как и других видов энергии), вырабатываемой самим предприятием, а также по трансформации и передаче покупной энергии до места ее потребления, включаются в затраты на производство по соответствующим экономическим элементам затрат.

Планирование затрат на покупную энергию обосновывается расчетами общей потребности для технологических производственных и хозяйственных нужд предприятия во всех видах потребляемой энергии. С этой целью составляется баланс по каждому виду энергии, в котором выявляются в натуральном и денежном выражении потребность и источники покрытия данного вида энергии как получаемой со стороны, так и вырабатываемой самим предприятием.

При разработке баланса энергии учитывается проведение намеченных организационных и технических мероприятий по экономии всех видов энергии.

Расчет потребности в энергии производится исходя из установленного объема работ и планируемых норм расхода энергии и отражается в соответствующих сметных расчетах (сметы затрат вспомогательных цехов, сметы расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, сметы цеховых и общезаводских расходов и др.).

К затратам на покупную электроэнергию во внутризаводском обороте присоединяются расходы электроцеха (в качестве услуг) по содержанию трансформаторных подстанций, а также по эксплуатации и ремонту внецеховых воздушных и подземных электросетей.

Д. Основная и дополнительная заработная плата

66. В этот элемент затрат включается заработная плата (основная и дополнительная) всего промышленно-производственного персонала предприятия, определяемая в полном соответствии с установленным предприятию планом по численности персонала и фонду заработной платы, включая и фонд заработной платы несписочного состава, относящийся к основной деятельности.

Для того, чтобы установить величину основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих, необходимой на производство товарной продукции и на весь объем валовой продукции, должен быть произведен специальный расчет по формам техпромфинплана.

Е. Отчисления на социальное страхование

67. Сумма отчислений на социальное страхование определяется исходя из установленных норм отчислений.

Ж. Амортизация основных фондов

68. В смете затрат на производство показывается вся сумма амортизации, определенная исходя из среднегодовой стоимости всех производственных основных фондов предприятия и норм амортизационных отчислений.

Здесь же отражаются также амортизационные отчисления основных средств (зданий, помещений, сооружений и т.п.), состоящих на балансе предприятий и предназначенных для ведения профсоюзными организациями культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы (эти отчисления должны предусматриваться в смете общезаводских расходов).

Расчет амортизационных отчислений производится по форме техпромфинплана (приложение 11).

З. Прочие денежные расходы

69. В состав прочих денежных расходов включаются все расходы, которые по своему характеру не могут быть прямо отнесены ни к одному из ранее перечисленных элементов. Такими затратами являются:

суммы, причитающиеся сторонним организациям за выполненные работы и оказанные предприятию услуги, как-то: протирка и вставка стекол, натирка полов, промазка рам, озеленение территории; периодический осмотр, содержание в исправном состоянии и ремонт счетно-вычислительных и пишущих машин, часов, холодильных установок, телевизоров, оборудования и транспортных средств; очистка дымоходов или крыш от снега, вывоз мусора, перезарядка огнетушителей, услуги теплоцентрали; суммы, оплаченные по договорам: за пожарную и военизированную охрану, обслуживание гардероба, газированную воду, за экспертизы и консультации, услуги машинно-счетных станций и фабрик, проверку заземления и изоляцию электропроводок, услуги автобаз по предоставлению легкового транспорта и по вывозке мусора, услуги связи, аренду основных средств; за проведение конкурсов и выставок, издание проспектов, каталогов и прейскурантов; расходы по служебным разъездам по городу, командировочные расходы, подъемные и вознаграждения за рационализаторские предложения и изобретательства. Суммы, уплаченные за подписку на периодические издания, за анализ воздуха и воды, дератизацию, дезинфекцию и дезинсекцию; расходы по производственной практике студентов вузов и техникумов, в том числе по проезду до места практики и обратно и по аренде для них жилого помещения; стипендии работникам предприятия, командированным на учебу; взносы по юридическому членству в общественных организациях, налоги и сборы, судебные и арбитражные расходы; страховые взносы по страхованию жизни пожарных; проценты, уплаченные за пользование кредитом (по предприятиям, не перешедшим на новую систему планирования и экономического стимулирования); отчисления в фонд комитета, министерства или ведомства, отчисления на культмассовую работу, предоставляемые в распоряжение профсоюза; взносы в бюджет экономии от сокращения административно-управленческих расходов, пособия по увечьям и выплаты по регрессным искам и др.

Денежные расходы обосновываются сметами расходов по освоению производства новых видов продукции, по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховых и общезаводских расходов и расходов по содержанию цехов вспомогательного производства.

Составление свода затрат на производство

70. Для проверки правильности проведенных расчетов по себестоимости должна быть составлена сводная контрольная ведомость «Свод затрат на производство по плану» (приложение 12).

В этой ведомости определяются затраты на производство по экономическим элементам и выявляется внутренний оборот затрат.

Ведомость служит не только контрольной, но и рабочей таблицей при составлении плана по себестоимости.

71. После исключения внутреннего оборота затрат определяется сумма затрат на производство по экономическим элементам.

72. После составления «Свода затрат на производство» заполняется «Смета затрат на производство» на год с разбивкой по кварталам (приложение 13).

Полная себестоимость всей товарной продукции, исходя из общей суммы затрат на производство, определяется путем исключения из общей суммы затрат расходов, не подлежащих отнесению на выпуск товарной продукции, и присоединения к ней внепроизводственных расходов.

В этом случае должны быть последовательно внесены следующие изменения:

а) сумма затрат на производство должна быть уменьшена на сумму затрат для выполнения работ и услуг непромышленного характера, не включаемых в валовую продукцию. Также следует учесть изменение остатков расходов будущих периодов (при увеличении этих расходов сумма прироста вычитается из суммы затрат на производство, а при уменьшении — прибавляется) и изменение остатков незавершенного производства (сумма прироста вычитается, а уменьшения — прибавляется).

Кроме того, должно быть учтено изменение резервов предстоящих расходов (при увеличении остатка резервов сумма прироста прибавляется, а при уменьшении — вычитается из суммы затрат на производство).

Сумма затрат, полученная в результате таких изменений, будет представлять собой затраты на производство валовой продукции;

б) сумма затрат на производство валовой продукции, в свою очередь, должна быть скорректирована с учетом изменения остатков полуфабрикатов своей выработки, включаемых в валовую продукцию. Сумму прироста полуфабрикатов своей выработки по себестоимости вычитают из суммы затрат на производство валовой продукции, а сумму уменьшения — прибавляют.

Полученная сумма затрат и будет представлять фабрично-заводскую себестоимость товарной продукции;

в) себестоимость товарной продукции должна быть увеличена на сумму внепроизводственных расходов.

Полученная сумма затрат будет представлять собой полную себестоимость товарной продукции.

9. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПЛАНА СЕБЕСТОИМОСТИ ТОВАРНОЙ ПРОДУКЦИИ

а) затраты на 1 рубль товарной продукции в копейках, если в общем выпуске продукции предприятия преобладают несопоставимые с предыдущим годом виды продукции.

Ввиду того, что полиграфические предприятия выпускают самую разнообразную продукцию с различной сложностью набора, печати и отделочных работ, и учитывая отсутствие стандартов на эту продукцию, а также ограниченное количество цен на готовые изделия, калькулируется себестоимость 1 рубля товарной продукции, а не на натуральные единицы продукции;

б) снижение себестоимости сравнимой товарной продукции в процентах к прошлому году (может планироваться только тем предприятиям, у которых в общем выпуске продукции преобладают сопоставимые изделия).

При этом доля сопоставимых изделий в себестоимости определяется исходя из годового выпуска продукции, предусмотренного на плановый период.

74. При отнесении отдельных изделий к сравнимой или несравнимой продукции необходимо руководствоваться следующим:

а) к сравнимой товарной продукции предприятий относится продукция, производившаяся в прошлом году на данном предприятии;

б) частичные изменения технологии производства продукции, изготовлявшейся в прошлом году, ее конструкции, технико-эксплуатационные данные комплектования или состава потребляемых при ее изготовлении материалов, а также отделки изделий, если они не вызывают введения нового типа изделия и утверждения на него нового стандарта — технических условий, — не дают основания относить такую продукцию к несравнимой.

75. Снижение себестоимости сравнимой товарной продукции определяется по сравнению со среднегодовой себестоимостью этой продукции за предыдущий год.

Для определения планового снижения себестоимости сравнимой продукции против уровня прошлого года сравнимая продукция, намеченная к выпуску в плановом периоде, оценивается по плановой себестоимости и по среднегодовой себестоимости соответствующих видов этой продукции за прошлый год. Разница между среднегодовой себестоимостью этой продукции за прошлый год и плановой ее себестоимостью составляет плановую экономию от снижения себестоимости сравнимой продукции.

Отношение плановой экономии от снижения себестоимости к сравнимой товарной продукции по среднегодовой себестоимости прошлого года, выраженное в процентах, составляет размер снижения себестоимости сравнимой товарной продукции.

76. Наряду с указанными показателями в планах всех предприятий устанавливается себестоимость всей товарной продукции в абсолютной сумме.

77. Расчет снижения себестоимости продукции определяется на предприятии по форме (приложение 15), в которой приводятся данные по каждой калькулируемой группе и изделию и выводятся итоговые данные по предприятию.

По этой форме определяется изменение себестоимости за счет каждой калькуляционной статьи, для заполнения этих данных используются отчетные и плановые калькуляции по каждой калькулируемой группе и изделию.

78. Затраты на 1 рубль товарной продукции в копейках исчисляются как частное от деления плановой себестоимости всей товарной продукции или данных о фактической ее себестоимости на тот же объем товарной продукции в оптовых ценах предприятий.

Для правильного определения в плане затрат на 1 рубль товарной продукции и обоснования уровня затрат, принятого в плане, необходимо соблюдать следующие основные условия:

а) в плане по товарной продукции в оптовых ценах и в плане по себестоимости должен быть принят один и тот же объем продукции по своему составу, установленный в полном соответствии с заданиями по ее ассортименту и качеству;

б) должно быть обеспечено единство методологии определения товарной продукции в оптовых ценах и товарной продукции по себестоимости.

На динамику и уровень показателя затрат на 1 рубль товарной продукции оказывают влияние не только себестоимость изделий, калькулируемых групп, но и изменение структуры (состава) продукции, а также изменение оптовых цен на продукцию, потребленные материалы, полуфабрикаты, топливо и т.п.

В форме (приложение 16) предусмотрено проведение расчетов, позволяющих определить в сбалансированном виде размер влияния всех указанных факторов.

10. РАСЧЕТ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ ПО ФАКТОРАМ

79. Для определения основных направлений, за счет которых предприятие планирует снижение себестоимости продукции, составляется расчет снижения себестоимости товарной продукции по факторам (приложение 17).

В этом расчете отражается влияние факторов, как непосредственно зависящих от предприятия (повышение технического уровня, улучшение организации производства и т.п.), так и факторов внешнего порядка (изменение объема производства, изменение структуры выпускаемой продукции и т.д.).

Расчет в основном строится на данных плана организационно-технических мероприятий и показывает как общую сумму экономии от снижения себестоимости товарной продукции, так и главнейшие факторы, за счет которых эта экономия достигается.

Расчет снижения себестоимости продукции по факторам производится также при разработке перспективных планов предприятия.

III. УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ПРОИЗВОДСТВА И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

80. На всех предприятиях и участках производственно-хозяйственной деятельности должен осуществляться повседневный контроль за правильным использованием материальных и трудовых ресурсов, денежных средств, а также за исполнением смет расходов по обслуживанию производства и управлению.

81. Затраты на производство учитываются на основе первичной документации, оформленной в установленном соответствующими положениями порядке.

Затраты на производство включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты (арендная плата, оплата за время отпуска трудящегося и др.).

Непроизводительные расходы и потери от брака продукции отражаются в учете и калькуляции себестоимости изделий в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на предприятиях осуществляются централизованно.

82. Учет затрат на производство ведется по бесполуфабрикатному варианту, т.е. без бухгалтерского перечисления себестоимости полуфабрикатов производства своего предприятия при передаче их из цеха в цех.

Например, не перечисляются на затраты печатного цеха затраты наборного цеха, себестоимость набора и печати не перечисляется на переплетно-брошюровочный цех и т.д.

На предприятиях бесполуфабрикатный вариант учета должен обеспечивать выделение в себестоимости продукции затрат отдельных цехов. На предприятиях, имеющих различную степень механизации в цехах, в целях облегчения анализа себестоимости продукции ведется раздельный учет затрат на ручной и машинный набор, на расходы по изготовлению оригинальных форм и ретуши, на печать и т.п. На небольших предприятиях сводный учет затрат на производство разрешается вести в целом по предприятию.

2. УЧЕТ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ

83. Правильно организованное хранение материалов (в том числе бумаги, картона, переплетно-брошюровочных материалов) и правильная постановка учета их на складе обеспечивают сохранность материальных ценностей.

84. Правильная организация учета материальных ценностей требует наличия на предприятиях номенклатуры-ценника. Материалы в номенклатуре-ценнике классифицируются по группам, подгруппам, видам или сортам. Каждому наименованию, марке, сорту, размеру материалов, включенному в номенклатуру-ценник, присваивается номенклатурный номер (шифр). В номенклатуре-ценнике указываются цены или плановая себестоимость материалов.

85. Текущий учет движения материальных ценностей должен осуществляться по оптовым ценам или по плановой себестоимости. При этом отдельно учитываются транспортно-заготовительные расходы или разница между фактической и плановой их себестоимостью.

В целях правильного отнесения транспортно-заготовительных расходов на себестоимость отдельных видов продукции эти расходы должны учитываться по отдельным группам материалов и топлива и списываться пропорционально стоимости материалов по оптовым ценам на те счета, на которые был первоначально обращен расход материалов.

Разница между фактической и плановой себестоимостью материалов учитывается по группам материалов и относится на те счета, на которых первоначально был отражен расход материалов, пропорционально их плановой себестоимости.

86. Прием, отпуск, хранение и учет материалов по каждому складу (кладовой) возлагаются на определенных лиц, несущих ответственность за сохранность ценностей.

Учет материалов на складах организовывается в соответствии с «Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках», утвержденными Министерством финансов СССР 22 марта 1956 г. № 114.

В этих положениях предусматривается своевременное документирование всех поступающих грузов, проверка их состояния, взвешивание и выявление возможных расхождений между данными сопроводительных документов и фактически принятыми материалами. Наличие расхождений в количестве, ассортименте или качестве материалов оформляется специальным актом, служащим основанием для предъявления претензий к поставщику или транспортной организации.

87. Порядок оформления отпуска материалов со складов предприятия зависит от типа производства и характера потребления этих материалов.

Под отпуском материалов, топлива и полуфабрикатов на производство понимается отпуск этих материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов и хозяйств следует рассматривать как внутрискладское перемещение их.

Отпуск в производство и учет использования драгоценных материалов осуществляется в соответствии с действующей инструкцией «О порядке составления отчета об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов и изделий из них по форме № 2-дм», утвержденной Министерством финансов СССР, ЦСУ СССР.

88. Основными видами документов по оформлению отпуска материалов на производство являются лимитные карты и требования.

Лимитные карты упрощают документооборот, способствуют сокращению количества документов и обеспечивают контроль за отпуском материалов в производство.

Лимитные карты выписывают, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр до начала месяца передается цеху-потребителю материалов, а второй — складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом только при предъявлении представителем цеха (участка) своего экземпляра лимитной карты, в котором цех должен проставить затребованное количество материала.

Лимиты на отпуск материалов в производство устанавливаются плановым отделом на основе утвержденных прогрессивных норм расхода материалов с учетом остатков материалов, не израсходованных цехами на начало планируемого периода.

Установленные лимиты отпуска материалов могут изменяться в связи с изменением условий производства (уточнение объемов незавершенного производства, изменение программы, замена материалов и т.д.). Внесение изменений в лимиты производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения.

89. Склады отпускают материалы в производство только работникам цехов, хозяйств и отделов, которым доверено получение этих материальных ценностей. Списки лиц, которым предоставлено право требовать и получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены цехами (хозяйствами) соответствующему складу.

Лимитирование отпуска производится на основные и вспомогательные материалы, на инструменты и покупные полуфабрикаты.

90. Сверх лимита материальные ценности отпускаются только по особому требованию при наличии письменного разрешения директора, главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных. При замене предусмотренного технологией материала другим материалом, в требовании на его замену проставляется номенклатурный номер, наименование и количество того материала, который подлежит отпуску взамен отсутствующего. Замена материалов, предусмотренных технологией, другими материалами может допускаться только с разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных.

91. Материалы, топливо и полуфабрикаты должны отпускаться в производство по весу, объему или счету в строгом соответствии с установленными нормами расхода.

Отпуск материалов по лимитным картам может производиться лишь из одного заранее прикрепленного склада.

92. Получение материалов, необходимых для изготовления продукции взамен забракованной (или для исправления брака), оформляется требованиями. Требования составляются на основании актов о браке с указанием номера заказа, по которому исправляется забракованная продукция.

93. На каждом предприятии должен быть организован учет и контроль за использованием материалов. При этом низовой (цеховой, складской) оперативный количественный учет использования материалов должен служить основой бухгалтерского учета.

94. Ведение оперативного количественного учета использования материалов возлагается на лиц, ответственных за правильное использование материальных ценностей в производстве.

Сводный учет и контроль за использованием материалов осуществляется бухгалтерией.

95. Прогрессивные технически обоснованные нормы должны проставляться на всех первичных документах, выписываемых на получение материалов для использования в производстве или для раскроя.

Выявление отклонений от действующих норм по расходу материалов организуется в зависимости от таких факторов, как замена материалов, качество раскроя, применение отходов вместо полноценных материалов и др. Выявление отклонений производится одним из следующих методов:

а) методом документирования отклонений;

б) методом учета партионного раскроя материалов;

в) инвентарным методом.

Методом документирования пользуются для выявления отклонений, возникающих вследствие замены материалов и при отпуске сверх норм штучных материалов. Сущность этого метода заключается в том, что отклонения от норм, вызванных указанными обстоятельствами, оформляются специальными документами.

Для выявления отклонений по каждой партии раскраиваемого материала (преимущественно при раскрое дорогостоящих тканей и др.) пользуются методом учета партионного раскроя.

Учет партионного раскроя осуществляется планово-диспетчерским бюро цеха (или соответствующим оперативным работником цеха) в учетных картах, открываемых на каждую партию раскраиваемого материала. В карты заносится количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок, изготовленных из этой партии, а также количество полученных отходов и неиспользованного материала, возвращенного обратно. Расход материала по нормам выявляется путем умножения количества выработанной продукции на установленную норму расхода (брутто). Сопоставлением количества фактически израсходованного материала с расходом по норме (брутто) устанавливается результат: экономия или перерасход.

При инвентарном методе отклонения выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным исполнителям, бригадам или по цеху в целом. При этом отклонения по расходу материалов выявляются путем сопоставления фактического расхода их с расходом по действующим нормам не по каждой партии, а укрупненно — за различные периоды времени (за смену, пятидневку, декаду или месяц).

Руководители цехов и другие руководящие работники предприятий должны подтвердить необходимость превышения нормы только в случае, если это действительно необходимо, и проводить мероприятия, предупреждающие возникновение отклонения в дальнейшем.

96. Отходы материалов сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием количества. На основании накладных отходы приходуются бухгалтерией на счет материалов.

В случае использования отходов на изготовление товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода или для каких-либо других целей их расход оформляется выпиской требований.

97. Поступающие в бухгалтерию первичные документы по расходу материалов после проверки правильности их заполнения и расценки группируются по цехам, счетам производства, статьям расходов по обслуживанию производства и управлению.

Группировочные ведомости ведутся в разрезе счетов синтетического учета материалов.

На предприятиях, где отсутствуют средства механизации, первичные документы по расходу материалов, после записи в группировочные ведомости, раскладываются по цехам, видам продукции, а внутри их — по калькуляционным группам, изделиям, заказам и номенклатурным номерам материалов.

3. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, ПОКУПНЫХ ШРИФТОВ И НАБОРНЫХ МАТЕРИАЛОВ, МАТРИЦ И ПУАНСОНОВ, СПИСАНИЕ ИХ ИЗНОСА, А ТАКЖЕ УЧЕТ ТИПОГРАФСКОГО СПЛАВА И СПИСАНИЕ УГАРА ТИПОГРАФСКОГО СПЛАВА

98. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, шрифтов и сплавов типографских и их компонентов (олова, свинца, сурьмы), находящихся на заводских складах, ведется на субсчете № 12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе» в порядке, установленном для учета материальных ценностей, с применением тех же форм документации и тех же технических средств и приемов счетной обработки.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, шрифтов и наборных материалов, матриц, пуансонов и типографского сплава в эксплуатации ведется на субсчете № 12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации». При этом аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений в эксплуатации организовывается в соответствии с «Основными положениями по учету малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений в эксплуатации», утвержденными Министерством финансов СССР 9 сентября 1959 г. № 276.

Под инструментами и приспособлениями в эксплуатации понимаются инструменты и приспособления, находящиеся на ответственном хранении в раздаточных инструментальных кладовых — в подотчете у материально ответственных лиц (мастеров, кладовщиков, техников по инструментам), инструменты и приспособления, находящиеся на рабочих местах, а также в процессе восстановления (в ремонте, переточке и пр.).

99. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, покупных шрифтов и наборных материалов, матриц, пуансонов и типографского сплава в эксплуатации ведется по следующим группам:

1. инструменты и приспособления;

2. контрольно-измерительные приборы;

3. сменное оборудование;

4. малоценный хозяйственный инвентарь;

5. спецодежда, спецобувь и постельные принадлежности;

6. малоценные и быстроизнашивающиеся предметы культурно-бытового назначения, приобретенные за счет специальных источников финансирования;

7. матрицы к словолитным и наборным машинам, пуансоны, шрифты и наборные материалы негартовые (деревянные, пластмассовые, аллюминиевые, водные и пр.);

8. типографские сплавы, шрифты и наборные материалы гартовые и их компоненты (олово, свинец, сурьма).

100. В бухгалтерии сортовой аналитический учет всех малоценных и быстроизнашивающихся предметов, покупных шрифтов, наборных материалов, матриц, пуансонов и типографского сплава в эксплуатации должен осуществляться в количественном и ценностном выражениях.

При наличии в цехах раздаточных инструментальных кладовых учет в бухгалтерии инструментов и приспособлений ведется только в денежном выражении по каждой раздаточной кладовой и группам инструментов. Карточки складского учета в цехах, завизированные бухгалтерией, открываются на каждую номенклатурно-учетную позицию инструментов и приспособлений стоимостью свыше 2 руб. Оперативно-бухгалтерский сортовой учет движения инструментов и приспособлений стоимостью до 2 руб., списанных в бухгалтерском учете, ведется непосредственно материально ответственными лицами (кладовщиками) на карточках сортового учета и в книгах остатков.

101. Учет гартовых шрифтов и наборных материалов организуется в зависимости от того, отливаются ли эти материалы для нужд наборного цеха в собственной словолитне или приобретаются на стороне. На предприятиях, отливающих шрифты и наборные материалы в собственной словолитне, они рассматриваются как обычный типографский сплав и отдельно от него не учитываются.

Стоимость шрифтов и наборных материалов на этих предприятиях, если это не было сделано ранее, надлежит присоединить (за минусом износа) к стоимости типографского сплава.

Словолитня в этом случае рассматривается как участок наборного цеха, и износ по отлитым ею для нужд собственного производства шрифтам и наборным материалам не начисляется.

Затраты по содержанию словолитни и отливке для своих нужд шрифтов и наборных материалов следует относить на расходы наборного цеха:

а) стоимость угара металла по норме — на статью 1 номенклатуры статей расходов основного производства (приложение 1);

б) заработную плату рабочих-отливщиков — на статью 3-б номенклатуры статей расходов основного производства (приложение 1);

в) остальные расходы словолитни — на соответствующие статьи расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов.

102. Затраты по отливке шрифтов и наборных материалов для сторонних заказчиков также относятся на затраты наборного цеха. Стоимость типографского сплава (гартометалла), употребленного на отливку, включая угар по установленной норме, списывается на статью 1 номенклатуры статей расходов основного производства (приложение 1), а заработная плата рабочих отливщиков — на статью 3-а той же номенклатуры. Себестоимость шрифта и наборных материалов, отлитых для сторонних заказчиков, калькулируется тем же методом, что и основная продукция и слагается из стоимости типографского сплава, заработной платы производственных рабочих и других расходов.

103. Шрифты и наборные материалы, отлитые словолитней, сдаются по накладным в цеховую кладовую шрифтов. Вес шрифтов и наборных материалов, указанный в этом документе, используется для расчета сдельной зарплаты рабочим-отливщикам.

104. Шрифты и наборные материалы, приобретаемые у сторонних организаций предприятиями, не имеющими собственных словолитен, учитываются также в составе группы «Типографские сплавы, шрифты и наборные материалы» счета № 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». На покупные шрифты и наборные материалы должен ежемесячно начисляться износ порядком, изложенным в п. п. 106 - 109.

105. Аналитический учет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по следующим группам:

1. износ малоценных инструментов и хозяйственного инвентаря;

2. износ спецодежды, спецобуви и постельных принадлежностей;

3. износ покупных шрифтов и наборных материалов, матриц и пуансонов.

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая спецодежду, спецобувь и постельные принадлежности, погашается ежемесячно, исходя из сроков службы.

Стоимость инструментов, приспособлений, приборов, оборудования, инвентаря разрешается также погашать путем отчисления 50% стоимости при передаче их со складов в эксплуатацию и остальные 50% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии их за непригодностью.

Пришедшие в негодность (изношенные) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, матрицы, пуансоны и другие списываются на основании акта.

Малоценные предметы стоимостью до 2 руб. за единицу (за исключением матриц, пуансонов, покупных шрифтов и наборных материалов) списываются в расход по мере отпуска их в эксплуатацию.

106. Стоимость негартовых покупных шрифтов и наборных материалов погашается, исходя из срока их службы.

107. Погашение стоимости покупных гартовых шрифтов и наборных материалов производится ежемесячно в размере: по шрифту 1,3%, по наборному материалу 0,6%, по линотипным матрицам 4%, по монотипным матрицам 10%.

108. Общая сумма износа находящихся в эксплуатации покупных шрифтов и наборных материалов, матриц и пуансонов не должна превышать разницы между их первоначальной стоимостью и реализационной стоимостью заключенного в них металла по ценам металлолома.

109. Если сумма накопленного износа по покупным шрифтам и наборным материалам, матрицам и пуансонам (кредитовое сальдо по счету № 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов») достигнет указанного предела, то начисление износа прекращается до поступления в эксплуатацию новой партии этих ценностей. В этом случае начисление износа возобновляется с месяца, следующего за месяцем сдачи в эксплуатацию перечисленных ценностей, и производится по прежним нормам или процентам до погашения этой новой партии ценностей.

110. Предприятия, имеющие словолитни, но приобретающие частично шрифты и наборные материалы у сторонних организаций, учитывают их так же, как и шрифты своего производства вместе с типографским сплавом (гартом). Разница между покупной стоимостью типографского сплава этих шрифтов и наборных материалов и стоимостью типографского сплава своего производства, при сдаче их со склада в производство в цех, перечисляется с субсчета № 12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации» в дебет счета № 31 «Расходы будущих периодов». Со счета № 31 суммы износа покупных шрифтов и наборных материалов списываются равными долями в течение 6 — 12 месяцев с момента приобретения на статью 5 номенклатуры расходов по содержанию и эксплуатации оборудования (приложение 2).

111. Предприятия несут потери от угара типографского сплава при его переплавке в котлах или наборных машинах.

Для списания угара в наборном или другом цехе (если выделен отдельно стереотипный цех) ежемесячно составляется отчет о перелитом металле (табл. 4).

Начальник цеха ____________________ Мастер участка ____________________

В графе «Наименование сплава» указываются все сплавы, по которым установлены разные нормы угара, а в графах 4, 7, 10, 11, 12 - их вес, чтобы можно было исчислить вес угара по каждому сплаву в отдельности.

112. На основании отчета цеха о переливке типографских сплавов бухгалтерия ежемесячно производит подсчет и списание угара по каждому виду сплава. Угар списывается на статью 1 номенклатуры статей расходов основного производства (приложение 1).

4. УЧЕТ ВЫРАБОТКИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

113. Вопросы организации учета выработки и заработной платы регламентированы основными положениями по учету труда и заработной платы на промышленных предприятиях, утвержденными Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР.

114. На полиграфических предприятиях преобладающей формой оплаты труда рабочих является сдельная оплата, при которой размер заработной платы, в основном, зависит от производительности труда рабочего.

При повременной оплате труда заработная плата начисляется за урочное время по тарифной ставке (часовой, дневной, месячной), установленной в соответствии с квалификацией работника и характером выполняемой работы. Повременная оплата труда применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно применение сдельной оплаты.

Разновидностью повременной оплаты труда является повременно-премиальная система оплаты, при которой, кроме основного заработка по тарифной ставке, работнику выплачивается премия за достижение высоких показателей работы.

115. Учет выработки продукции рабочими на промышленных предприятиях должен обеспечить:

а) получение точных данных о количестве выработанной рабочими годной продукции и допущенного ими брака;

б) правильное и своевременное определение размера заработной платы каждого рабочего в соответствии с выработанной им продукцией;

в) контроль за соответствием выработанной рабочими продукции количеству материалов и полуфабрикатов, выданных в обработку;

г) контроль за движением полуфабрикатов в производстве.

116. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, технологического процесса, системы контроля качества продукции, уровня механизации учета и ряда других особенностей работы на предприятиях, в цехах, участках для учета выработки продукции применяются различные варианты учета и формы первичных документов (рапорт о выработке и приемке работ, ведомость о выработке, лицевые счета, наряды, маршрутные листы и др.).

117. Важным направлением в организации учета и установлении форм первичной документации по учету выработки и заработной платы должно быть максимальное ее упрощение. Для этого рекомендуется применять многодневные первичные документы на тираж заказа в печатных и отделочных цехах, наряды на бригады, рапорты о выработке в наборных цехах и т.д.

118. В условиях поточного производства и при бригадной организации работ учет выработки продукции и заработной платы целесообразно осуществлять по приемке продукции на конечной операции.

119. Учет выработки по приемке продукции на конечной операции устраняет возможность приписок выработки и не допускает перерасхода фонда заработной платы.

Необходимой предпосылкой учета выработки продукции по этому методу является оплата труда работников бригады за годные изделия, принятые на конечной операции, по полной суммарной расценке всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.

120. Ответственность за правильный подсчет количества выработанной продукции возлагается на ОТК или на сменных мастеров участков.

121. Учет и контроль выработки на полиграфических предприятиях организуется:

а) в наборном цехе — методом предварительного нормирования издательской правки, набора по оригиналам или по гранкам и сверстанным листам со штампом корректорского отделения;

б) в печатном цехе — путем оплаты листов-оттисков (краскооттисков) в пределах заданного тиража по каждому заказу и установленным сдельным расценкам;

в) в отделочном цехе — путем оплаты на каждом участке выработки по каждому заказу или процессу также в пределах заданных тиражей и установленных расценок.

Наряды должны выдаваться рабочим с указанием номера заказа и заданной работы и приниматься к оплате при наличии на них подписей мастера или начальника цеха в подтверждение принятого количества и качества работы.

122. Всякого рода доплаты за отклонения от нормальных условий работы являются непроизводительными расходами и могут быть одной из причин перерасхода фонда заработной платы.

Доплаты за отклонения от нормальных условий работы производятся при возникновении временных отступлений от установленного технологического процесса. Эти отклонения вызываются недостатком технической подготовки производства, несвоевременной и неправильной организацией материального снабжения и т.д. Поэтому за доплатами к действующим нормам и расценкам, а также за оплатой операций, не предусмотренных технологическим процессом, должен быть установлен строгий контроль. Доплаты к действующим расценкам и оплата работ, не предусмотренных технологией производства, должны оформляться отдельными документами — доплатными листками или рабочими нарядами с отличительными знаками.

В документах на доплату делается ссылка на номер основного документа (наряда, рапорта), к которому производится доплата.

Доплатные листки подписываются начальником цеха и утверждаются производственно-техническим отделом.

123. Простои рабочих и оплата простойного времени оформляются листком о простоях или в наряде на заработную плату.

Листки о простоях выписываются на всех производственных рабочих, имевших в течение дня текущие простои, независимо от вида их оплаты.

При общих простоях всего цеха, участка или отделения индивидуальные листки на простои не выписываются, а простой оформляется актом с приложением списка рабочих, имевших простой.

Для учета и анализа простоев рекомендуется следующая примерная классификация их причин:

а) неподача бумаги, картона, переплетных тканей и других материалов и полуфабрикатов;

б) отсутствие и неисправность инструмента и приспособлений;

в) отсутствие электроэнергии, пара, газа, воздуха и пр.;

г) неисправность оборудования;

д) отсутствие технологической документации и ошибки в документах;

е) отсутствие транспортных средств;

124. Сверхурочные работы могут производиться только при наличии оформленного в установленном порядке разрешения.

Списки лиц, остающихся на сверхурочную работу в данный день, утверждает начальник цеха.

125. Для правильного учета выработки и заработной платы вся первичная документация, поступающая к цеховым учетчикам или расчетную часть бухгалтерии, подвергается соответствующему контролю.

Документы, признанные при приемке дефектными (неправильно и небрежно составленными), к расчету не принимаются и возвращаются мастеру участка или начальнику цеха для уточнения и исправления.

126. Распределение заработной платы по направлениям расходов производится в разрезе калькуляционных групп, изделий и заказов.

127. Основная заработная плата вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием производственного оборудования или общехозяйственными работами, относится соответственно на статьи расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховых и общезаводских расходов.

128. Сумма дополнительной заработной платы за время очередных и дополнительных отпусков рабочих ежемесячно резервируются в сметном порядке пропорционально суммам основной заработной платы.

Резерв на очередные отпуска инженерно-технических работников и служащих не образуется; фактически начисленная заработная плата за дни отпуска полностью относится на затраты производства в отчетном месяце. Заработная плата, начисленная за дни отпуска будущего месяца, относится на счет № 31 «Расходы будущих периодов» и списывается на затраты производства следующего месяца.

При инвентаризации резерва на очередные отпуска рабочих на конец отчетного года необходимо руководствоваться следующими указаниями:

а) на основании баланса рабочего времени в техпромфинплане предприятия устанавливается на отчетный год плановый процент отпусков к полезному рабочему времени отдельно по цехам или в целом по предприятию путем деления среднего количества дней очередных отпусков на количество рабочих дней в году и умножения на 100;

б) ежемесячно от суммы начисленной заработной платы рабочих (без отпусков) создается резерв на оплату предстоящих отпусков в размере планового процента, в корреспонденции по кредиту счета № 88 «Резерв предстоящих платежей» к дебету счетов: № 20 «Основное производство», № 25 «Цеховые расходы» и № 23 «Вспомогательное производство»;

в) в летние месяцы сальдо по дебету счета № 88 «Резерв предстоящих платежей» без бухгалтерской проводки показывается в балансе на счете № 31 «Расходы будущих периодов»;

г) в конце года инвентаризируется резерв на отпуска рабочих; в этих целях отдел кадров предприятия устанавливает продолжительность неиспользованного отпуска по каждому рабочему на конец отчетного года и подсчитывает количество человеко-дней неиспользованного в отчетном году отпуска всеми рабочими цеха. Затем бухгалтерия определяет среднедневную заработную плату одного рабочего путем деления заработной платы всех рабочих цеха, начисленной за год, на среднемесячное число рабочих и деления полученной годовой заработной платы одного рабочего на количество рабочих дней, отработанных одним рабочим цеха.

На основании среднедневной заработной платы и количества неиспользованного отпуска на конец года определяется сумма резерва на отпуска по отдельным цехам или предприятию в целом;

д) инвентаризация резерва на отпуска на предприятиях с небольшим числом рабочих может производиться путем установления количества дней неиспользованного отпуска в отчетном году каждым рабочим и оценки этих дней по среднедневной заработной плате каждого рабочего, принятой для расчета отпусков;

е) если полученная по расчету сумма резерва окажется больше, чем числится на счете № 88 «Резерв предстоящих платежей», то на разницу доначисляют резерв и проводят по кредиту счета № 88 и дебету счетов: № 20 «Основное производство», № 25 «Цеховые расходы» и № 23 «Вспомогательные производства»; а если сумма резерва будет меньше — сторнируют.

Другие виды дополнительной заработной платы относятся на себестоимость продукции в размере фактических расходов.

129. Плановый отдел, отдел труда и зарплаты и бухгалтерия предприятия организуют и осуществляют систематический контроль за соблюдением цехами и предприятием в целом установленного планового фонда заработной платы, а также контроль за соответствием суммы начисленной заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по заработной плате, и т.д.

На предприятиях должен быть обеспечен контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, основных сдельных расценок, систем премирования, за правильностью подсчета сумм заработной платы, выполнением цехами установленных заданий по снижению трудоемкости, средней заработной плате, численности работающих, фонду заработной платы и др.

130. Для правильного учета выработки большое значение имеет повседневное совершенствование организации планирования и подготовки производства, улучшение организации рабочих мест, облегчающей подсчет выработки (механические и электромагнитные счетчики, мерная укладка выработанной продукции в штабели и т.д.).

В необходимых случаях должны быть организованы промежуточные цеховые кладовые для хранения полуфабрикатов.

5. УЧЕТ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И ПОЛУФАБРИКАТОВ

131. К незавершенному производству относится продукция, не прошедшая в отдельных цехах всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также продукция, законченная производством, но не принятая ОТК и не сданная на склад (не сверстанный набор, листы, отпечатанные с одной стороны или не всеми красками, брошюровочно-переплетные работы по изделиям, не сданным на склад, и т.п.).

132. Не относятся к незавершенному производству разного рода материалы, полученные цехами, но не начатые обработкой (в том числе раскроем), независимо от того, где они находятся (в кладовой или у рабочего места); полученные со стороны и находящиеся в цехе полуфабрикаты, не начатые обработкой.

133. Правильный и своевременный учет незавершенного производства — важное условие нормального функционирования промышленного предприятия.

134. Учет движения полуфабрикатов в производстве должен обеспечить контроль за балансом полуфабрикатов по всему маршруту движения их в производстве; устранить возможность сокрытия брака и недостач, приписок выработки; повысить ответственность лиц, связанных с операциями по приему, выдаче и транспортировке полуфабрикатов; улучшить качество оперативно-производственного планирования; установить контроль за остатком незавершенного производства и полуфабрикатов.

135. Оформление учетной документации и ведение оперативного количественного учета полуфабрикатов в цехах осуществляется диспетчерами цехов, а на промежуточных складах — работниками этих складов.

Бухгалтерия предприятия осуществляет методическое руководство учетом движения полуфабрикатов, контролирует правильность оформления документации и ведет учет полуфабрикатов по методике, изложенной ниже.

136. Номенклатура полуфабрикатов должна разрабатываться для каждого предприятия отдельно в зависимости от структуры цехов и номенклатуры вырабатываемых изделий в пределах перечня полуфабрикатов, помещенного в разделе VI «Инструкции к составлению ежемесячных отчетов о выполнении плана по продукции предприятиями полиграфической промышленности», утвержденной ЦСУ СССР 17 сентября 1964 года.

137. Количественный подсчет и оформление передачи полуфабрикатов из цеха в цех и на межцеховые склады осуществляется, как правило, приемщиками-отправителями. Количественный подсчет и документальное оформление передаваемых полуфабрикатов на стыках цехов допускается производить параллельно силами цехов-сдатчиков и приемщиков только в порядке исключения, а именно:

а) когда ввиду небольшого объема работ приемо-сдачу полуфабрикатов выполняют мастера цехов наряду с другими обязанностями, без привлечения специальных работников;

б) когда приемо-сдаче подвергаются полуфабрикаты особо ценной или особо ответственной продукции.

Количественный подсчет и документальное оформление сдачи готовой продукции из отделочных цехов на склады во всех случаях производятся с участием представителей цехов, с одной стороны, и работников складов, с другой.

Не допускается передача полуфабрикатов из цеха в цех и из цеха на межцеховый склад полуфабрикатов, а также готовой продукции из цеха на склад без оценки качества ОТК.

В зависимости от местных условий накладная по форме, указанной в приложении 30, выписывается либо на каждую отдельную партию продукции (фура, стол-стеллаж, тележка и т.п.), либо в целом за смену на основании отчетов контрольных приемно-сдаточных пунктов, специальных накопительных ведомостей, подобранных позаказно паспортов и пр.

140. Полуфабрикаты и готовая продукция, переданные в другой цех или на склад, ежедневно записываются в ведомости сдачи по специализированным формам для каждого цеха (см. формы № 1пф, 2пф и 3пф в приложениях 21 — 23) с расчетом на то, что их учет ведут учетчики цехов.

Ведомость о ежедневной сдаче полуфабрикатов с приложением первых экземпляров накладных передается цехами-сдатчиками в бухгалтерию, которая ведет внесистемный учет движения полуфабрикатов в денежном выражении по оптовым ценам и координирует его с учетом выпуска продукции в натуральном выражении.

141. Учетчики цехов, калькуляторы, работники бухгалтерии, которым эта работа поручена, сличают записи в ведомости сдачи полуфабрикатов с накладными и оценивают полуфабрикаты по оптовым ценам прейскуранта. Основанием для такой оценки служит калькуляция отпускной стоимости типографских работ, составленная калькулятором на основе соглашения, заключенного между типографией и заказчиком, на группы сложности набора, печати, отделочных работ и на другие условия, определяющие оптовые цены прейскуранта на принятые для исполнения издания.

Оценка полуфабрикатов по наборному и печатным цехам в связи с тем, что они передаются в последующие цехи до составления калькуляций отпускной стоимости издания (калькуляция отпускной стоимости издания предприятия обычно составляется после выхода сигнального экземпляра), производится предварительно только на основании соглашения, заключенного с заказчиком. Такой порядок позволяет максимально избежать корректировки сумм оценки продукции впоследствии, т.е. после составления калькуляции отпускной стоимости издания и утверждения ее заказчиком. Исключение составляют бланочные работы, а также периодические издания (журналы), если на последние установлены цены в начале года на весь год.

В случае возникновения спора по калькуляциям полуфабрикаты оценивают, исходя из стоимости издания, принятой заказчиком; окончательную же корректировку производят после решения спора арбитражем.

142. Учет межцехового движения полуфабрикатов при ручной обработке ведут на позаказных карточках, открываемых в разрезе цехов.

Формы этих карточек должны соответствовать характеру учитываемых полуфабрикатов. Например, на крупных предприятиях при наличии нескольких цехов по переплетно-брошюровочным процессам полуфабрикатами до шитья блоков считаются отдельные листы изданий, после шитья — книжный блок или книга. В этом случае в наборном цехе позаказная карточка должна отразить движение листов набора издания, в печатных — листов-оттисков или краско-оттисков, а в брошюровочно-переплетном цехе — движение книги в целом. Формы карточек по каждому цеху № 4пф, 5пф, 6пф приведены в приложениях 24 — 26а.

После того, как из ведомостей сдачи полуфабрикатов данные о количестве и стоимости сданных полуфабрикатов будут перенесены в позаказные карточки, бухгалтерия передает ведомости в планово-экономический отдел для проверки и отражения в текущем учете данных о выполнении цехами плана выпуска продукции в натуральном выражении и подсчета объема валовой и товарной продукции.

Ведомости сдачи полуфабрикатов хранятся либо в планово-экономическом отделе, либо в бухгалтерии.

143. По окончании записей в карточках учета полуфабрикатов за отчетный месяц составляется оборотная ведомость движения полуфабрикатов. Из картотеки заказов, находящихся в производстве, изымаются карточки тех заказов, которые закончены в отчетном месяце.

Изъятые карточки хранятся в картотеке законченных заказов подобранными по месяцам их закрытия.

144. На основании позаказных карточек учета полуфабрикатов по каждому цеху составляются оборотные ведомости:

Суммы записываются в оборотную ведомость из карточек, подобранных в порядке заказов, а в следующем отчетном месяце записи по оконченным заказам производятся в ведомости после заказов, записанных в предыдущем месяце.

В графу 3 оборотной ведомости переносят записи из ведомости за прошлый месяц. В графу 4 заносят данные из карточек учета полуфабрикатов по формам № 4пф, 5пф и 6пф (приложения 24 — 26а). Итоги по этим графам должны быть сверены с итогами всех ведомостей сдачи полуфабрикатов за соответствующий месяц. Расхождения должны быть выверены и устранены. В графу 5 записи производятся только по тем законченным заказам, которые внесены в ведомость товаров отгруженных, реализации продукции, услуг и материальных ценностей за соответствующий месяц. По каждому заказу сумма в графе 5 должна равняться итогу сумм, указанных по соответствующей строке в графах 3 и 4.

По тем заказам, которые записаны в графе 5, не должно быть остатка в графе 6. Если такие остатки есть, то следует сделать соответствующую исправительную запись (черную или красную) в ведомости сдачи полуфабрикатов формы № 1пф или 2пф или 3пф (приложения 21 — 23) и в карточке полуфабрикатов - формы № 4пф или 5пф или 6пф (приложения 24 — 26а).

По оборотной ведомости можно быстрее обнаружить ошибки и неточности в оценке или в счетных записях, и при ее наличии исключается возможность пропуска какого-либо заказа при оценке частичной сдачи тиражей незаконченных заказов.

145. Чтобы с помощью учета межцехового движения полуфабрикатов обеспечить не только контроль за их сохранностью и движением, но и контроль за правильным определением объемов цехового выпуска продукции и валовой продукции по предприятию в целом, необходимо правильно оценивать переданные цехом полуфабрикаты и определять их остаток на конец отчетного месяца. В этих целях незаконченные заказы, указанные в оборотной ведомости движения полуфабрикатов на конец месяца, тщательно сверяются с книгой заказов производственного отдела и с картотекой учета движения полуфабрикатов. По мере составления отпускных калькуляций систематически проверяются правильность оценки сданных полуфабрикатов по наборному, печатным и другим цехам. Обнаруженные расхождения вносятся в ведомость сдачи полуфабрикатов и в позаказные карточки учета полуфабрикатов. При этом суммы, излишне начисленные, записываются в ведомость сдачи полуфабрикатов и в карточку учета полуфабрикатов красными чернилами (сторно), а дополнительно начисляемые — обычными чернилами.

Оценка полуфабрикатов, сданных печатными цехами, должна производиться за тираж издания, но не выше наименьшего количества одного из сданных листов, а материальная ответственность за несданное количество полуфабрикатов, вызывающее сдачу готовой продукции менее заказанной, в целях ведения борьбы за комплектную передачу полуфабрикатов относится на цех, не полностью сдавший полуфабрикаты.

На стоимость недосданного тиража в отпускных ценах уменьшается объем цехового выпуска продукции, а также объем валовой и товарной продукции всего предприятия. Отпускная стоимость работ по недосданному количеству экземпляров относится на расходы виновного цеха (балансовый счет № 25 «Цеховые расходы»). Если неполностью сдано значительное количество печатных листов и необходима допечатка недостающего количества листов, то стоимость набора, допечатки и бумаги относится на счет № 24 «Брак в производстве», а затем на затраты виновного цеха.

146. При проверке объема валовой продукции в целом по предприятию методом корректировки товарной продукции на изменение остатков полуфабрикатов на начало и конец месяца (см. «Инструкцию к составлению ежемесячных отчетов о выполнении плана по продукции предприятиями полиграфической промышленности», издательство «Книга», 1964), необходимо учитывать то обстоятельство, что в остатках полуфабрикатов значатся остатки готовых изделий на складе и частично сданные заказчику тиражи, оформленные и не оформленные выпиской счетов, поскольку, как указано выше, в формах № 4пф - 6пф (приложения 24 — 26а) и по оборотной ведомости движения полуфабрикатов списаны полуфабрикаты только по заказам, полностью оконченным в отчетном месяце.

Следует в этом случае в оборотной ведомости движения полуфабрикатов после итога в целом по предприятию показать красной записью в графах 3 и 6 стоимость остатка изделий (в оптовых ценах) на складе и частично сданных заказчикам тиражей на начало и конец месяца, взятую из графы 11 ведомости частичного выпуска готовой продукции (приложение 31) за предшествующий и отчетный месяцы.

Только после внесения в оборотную ведомость движения полуфабрикатов указанного дополнения можно корректировать товарную продукцию на изменение остатков полуфабрикатов и сравнивать полученный объем валовой продукции с суммой, накопленной по ведомостям ежедневной сдачи полуфабрикатов (графа 4 оборотной ведомости).

147. На полиграфических предприятиях, выпускающих ограниченный ассортимент продукции (газеты, бланки и т.п.), а также на предприятиях с небольшим объемом продукции, в которых отсутствует цеховое деление, учет межцехового движения полуфабрикатов не ведется.

148. Бланочные работы, в целях упрощения, по мере выписки счетов регистрируются в специальном журнале. Стоимость работ по изготовлению бланочной продукции записывается в журнал по графам, отведенным для цехов, и включается в очередную сводку цехов и предприятия о выполнении плана, составленную по следующей форме (табл. 6).

Таблица 6

149. Учет межцехового движения полуфабрикатов ведется оперативно. Оценка полуфабрикатов в оптовых ценах сверяется с суммой счета, оплаченной заказчиком и отраженной в бухгалтерском учете.

Начальник производственного отдела или главный технолог предприятия, в зависимости от местных условий, несет полную ответственность за правильность определения групп сложности полуфабрикатов, указанных в соглашении с заказчиками.

При составлении соглашений между предприятием и заказчиком запрещается завышать группы сложности типографских работ и произвольно увеличивать цены, установленные прейскурантом оптовых цен на продукцию полиграфических предприятий. В случае обнаружения таких нарушений все суммы, излишне полученные с заказчиков, подлежат возврату; они должны рассматриваться как незаконные приписки, увеличивающие объем цехового выпуска продукции, валовой и товарной продукции предприятия, а также другие качественные показатели работы цехов и предприятия в целом.

150. При механизации учета межцехового движения полуфабрикатов и готовой продукции с помощью счетно-перфорационных машин отпадает необходимость в ведении позаказных карточек и оборотных ведомостей, а также в составлении ручным способом различных отчетов и сводок.

151. Инвентаризация незавершенного производства проводится в соответствии с «Основными положениями Министерства финансов СССР по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов».

152. Оценка незавершенного производства производится по каждому цеху, по фактически находящимся в них незаконченным выполнением полуфабрикатам.

6. УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ

153. Учет расходов по обслуживанию и управлению производством (расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховые и общезаводские расходы) должен обеспечить определение сумм фактических расходов, выявление в текущем порядке отклонений (экономия или перерасход) от утвержденных смет расходов с тем, чтобы можно было своевременно принять необходимые меры к предотвращению перерасходов.

Для предупреждения перерасходов по сметам на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховых и общезаводских расходов организуется оперативный текущий контроль на основе лимитных карт по расходу материалов, штатных расписаний и др.

Бухгалтерия контролирует соблюдение перечня должностей и ставок (окладов) заработной платы обслуживающего персонала, расходных норм вспомогательных и прочих материалов, а также лимитов потребления различного рода работ и услуг. Учет указанных расходов на предприятиях ведется по установленным номенклатурам.

154. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, а также цеховые расходы учитываются по каждому цеху отдельно. Ежемесячно указанные расходы списываются на счета основного производства.

155. Общезаводские расходы учитываются по предприятию в целом. Они относятся на себестоимость продукции основного производства, а также изделий, работ и услуг вспомогательного производства, отпущенных и выполненных на сторону, на нужды капитального строительства и капитального ремонта.

На предприятиях с бесцеховой структурой управления расходы по обслуживанию производства и управлению в части заработной платы мастеров, расходы по содержанию и ремонту производственных помещений и др. учитываются и распределяются в составе общезаводских расходов. Расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией оборудования, в этих производствах учитываются в целом по предприятию.

156. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, а также цеховые и общезаводские расходы учитываются в журналах или на карточках по статьям номенклатуры. Журналы или карточки заполняются по данным ведомостей или табуляграмм о распределении материалов и услуг, заработной платы и др. в части расходов, подлежащих отнесению на указанные счета.

157. В тех случаях, когда единовременные затраты по планово-предупредительным текущим ремонтам отдельных видов оборудования, транспортных и прочих основных средств представляют значительные суммы, они включаются в расходы по обслуживанию производства и управлению в сметно-нормализованном порядке, в соответствии с плановым расчетом. Фактическая себестоимость таких ремонтов по отдельным заказам определяется после окончания ремонтов. Затраты по текущим ремонтам, производимым в отчетном году, включаются в расходы отчетного года. Излишне зарезервированные в учете суммы затрат на эти цели в конце года сторнируются, а недостающие суммы начисляются дополнительно.

На ремонт основных средств разрешается открывать годовые заказы. Затраты по мелким ремонтам производственного оборудования, транспортных и прочих основных средств, текущему обслуживанию, надзору, плановым осмотрам ежемесячно относятся, независимо от окончания ремонта, на расходы по обслуживанию производства и управлению.

158. Затраты на мероприятия по охране труда (на устройство и проведение мероприятий по технике безопасности, производственной санитарии, вентиляции и пр.), которые не имеют характера капитальных работ, относятся на цеховые и общезаводские расходы по фактическому уровню. Единовременные крупные затраты, связанные с проведением мероприятий по охране труда некапитального характера, допускается относить на цеховые и общезаводские расходы в течение года в сметно-нормализованном порядке в соответствии с плановым расчетом.

159. Стоимость работ и услуг внутризаводского характера, выполняемых цехами вспомогательных производств в порядке взаимных услуг, включается в затраты цехов-потребителей. При этом работы и услуги исчисляются по фактической себестоимости.

Себестоимость работ и услуг, выполняемых одними цехами для других цехов своего предприятия, определяется по фактической сумме основных затрат, расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов. При исчислении себестоимости работ и услуг, выполняемых цехами для собственных нужд, учитываются только основные затраты.

160. Продукция, работы и услуги небольших вспомогательных служб, произведенные для нужд самого предприятия, отдельно не калькулируются. Затраты по содержанию указанных хозяйств следует относить в таких случаях непосредственно на соответствующие статьи расходов по обслуживанию производства и управлению.

161. На предприятиях должно быть обеспечено полное выявление расходов непроизводительного характера, вызываемых недостатками в организации производства, учете и хранении материальных ценностей, а также несвоевременным выполнением договорных обязательств.

При учете этих расходов должны устанавливаться причины и конкретные виновники потерь, допущенных на предприятии и в отдельных цехах, для возмещения ущерба, нанесенного предприятию, и устранения их в дальнейшем.

Расходы непроизводительного характера, непосредственно связанные с выпуском определенных изделий, должны включаться в себестоимость этих изделий. Непроизводительные расходы, не связанные с выпуском определенных изделий, распределяются между отдельными видами продукции предприятий в составе цеховых и общезаводских расходов.

162. Бухгалтерия и плановый отдел предприятия должны осуществлять систематический предварительный и последующий контроль за соблюдением цехами и отделами смет расходов по обслуживанию производства и управлению. Этот контроль, в первую очередь, должен обеспечить строгое соблюдение утвержденных норм и лимитов потребления материалов, топлива, энергии, инструментов, предметов и инвентаря; утвержденных лимитов потребления и стоимости различного рода работ и услуг (ремонт основных средств, услуги транспорта и др.); утвержденной организационной структуры управления, а также установленного перечня должностей и ставок (окладов) заработной платы обслуживающего персонала.

163. Для контроля за соблюдением утвержденной сметы по административно-хозяйственным расходам, на счете общезаводских расходов отражаются и расходы, которые по своему калькуляционному назначению подлежат отнесению на другие счета, например, заработная плата персонала, занятого подготовкой и освоением производства новых видов продукции и т.п. Такие расходы после отражения их на счете общезаводских расходов относятся на соответствующие счета.

7. УЧЕТ РАСХОДОВ НА ОСВОЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВА НОВЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ

164. Расходы на освоение производства новых видов продукции учитываются на балансовом счете № 31 «Расходы будущих периодов», субсчет № 31-1 «Расходы по освоению новых видов продукции», по видам, типам изделий, работ и статей номенклатуры этих расходов, указанной в приложении 6.

165. В зависимости от характера выполняемых работ расходы по освоению производства новых видов продукции либо прямо относятся со счетов заработной платы, материалов и т.п. на счет «Расходы будущих периодов» по субсчету «Расходы по освоению новых видов продукции», либо учитываются на счетах производства на выписываемых для этого заказах (перепланировка цехов, перестановка оборудования и т.п.).

166. Исполнение утвержденной сметы расходов по освоению производства новых видов продукции следует строго контролировать, чтобы не допустить перерасходов установленных по смете сумм.

Утвержденная сумма затрат на освоение новых видов продукции распределяется между цехами и отделами, отвечающими за проведение отдельных этапов работ.

167. С момента перехода на серийный или массовый выпуск изделий эти расходы погашаются ежемесячно в сроки и в размерах, устанавливаемых в специальных расчетах.

Расчет погашения расходов на освоение производства новых видов продукции составляется по каждому типу изделия, виду работ, исходя из смет расходов, количества изделий, объема работ, намеченных к выпуску по плану в установленный срок, но не свыше двух лет, а в особых случаях, по согласованию с Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР — не свыше четырех лет. В этих же размерах расходы на освоение производства включаются в калькуляции изделий, калькулируемых групп.

168. В момент перевода нового изделия на серийный выпуск производится инвентаризация незавершенного производства по этому изделию. Затраты на освоение производства уменьшаются на стоимость остатков материалов, полуфабрикатов, инструментов и изделий, оцененных, исходя из их возможного использования.

169. При изготовлении изделий по индивидуальным заказам фактические затраты на подготовку производства полностью относятся на себестоимость отдельного изделия или партии изделий по данному заказу.

8. УЧЕТ ПОТЕРЬ ОТ БРАКА

а) себестоимость окончательно забракованной продукции и работ, выполненных производственными рабочими (набор ручной и машинный, верстка, изготовление матриц и штампов, отливка и отделка шрифтов, переплетные крышки, брошюры и ряд других работ);

б) затраты по исправлению брака на всех этапах производства, включая заработную плату, выплачиваемую в брошюровочно-переплетных цехах рабочим ремонтных бригад за устранение дефектов в готовой продукции или полуфабрикатах;

в) затраты по вторичному воспроизведению забракованных полуфабрикатов, изделий и работ, включая стоимость повторного набора или изготовления печатной формы; затраты на допечатки и брошюровочно-переплетные работы, вызванные недостачей тиражей.

171. К потерям от брака не относятся:

а) технологически неизбежные потери в пределах утвержденных норм в соответствии с действующими технологическими инструкциями;

б) стоимость работ по исправлению полуфабрикатов и изделий, выполняемых по заданию заказчиков и ими оплачиваемых, как-то: издательская правка, вторичный набор, допечатки, перепечатки, выдирки, вклейки и т.п., включаемые в объем валовой и товарной продукции;

в) стоимость работ по исправлению брака, выполняемых виновниками брака без дополнительной оплаты; в этом случае на потери от брака относится лишь стоимость дополнительного расхода материалов, вызванного устранением брака;

г) штрафы, уплачиваемые за перерасход материалов заказчиков против установленных норм технических отходов;

д) себестоимость самих изделий и полуфабрикатов (книг и других изделий), являющихся исправимым браком;

е) стоимость некачественных материалов и покупных полуфабрикатов, не подвергшихся еще технологической обработке; потери от некачественности материалов и покупных полуфабрикатов по вине поставщиков; расходы по исправлению дефектов взыскиваются с поставщиков;

ж) стоимость материалов и полуфабрикатов, расходуемых при испытаниях и исследованиях их качества и при освоении технологических процессов, если брак произошел не по вине работника предприятия;

з) сумма недостачи полуфабрикатов, выявленная при приемке и при инвентаризациях.

и) суммы, уплаченные за недосданные заказчику экземпляры книг и других изданий до количества, заказанного заказчиком тиража, подлежащие отражению в учете как непроизводительные расходы соответствующего цеха;

к) потери от уценки выпущенной продукции, представляющие собой уменьшение выручки от реализации.

172. Для ликвидации потерь от брака из-за нарушения технологического процесса, его недоработки или отсутствия контроля на производственных участках за качеством продукции и материалов, расходуемых в производстве, требуется:

а) проводить необходимые мероприятия по улучшению технологического процесса и устранению недостатков в подготовке и организации производства, вызывающих брак;

б) организовать тщательный контроль за качеством материалов, расходуемых в производстве, за качеством продукции в процессе ее изготовления и за соблюдением технологических режимов на отдельных стадиях производства;

в) организовать своевременное выявление и актирование окончательного и исправимого брака во всех цехах и на всех участках производства и устанавливать в каждом отдельном случае причины и виновников брака.

Не допускать образования задолженности по сдаче тиражей изданий, для чего вести повседневный и тщательный контроль за своевременной и полной сдачей тиражей, а также за доделкой тиражей, не сданных полностью;

г) взыскивать с виновников брака потери от причиненного ими ущерба в соответствии с существующим трудовым законодательством;

д) строго выполнять установленный для учета потерь от брака порядок составления актов на все случаи брака и не допускать сокрытия этих потерь в затратах на производство, в калькуляциях себестоимости и в соответствующей бухгалтерской отчетности.

173. Причины и виновники брака устанавливаются администрацией цеха, в котором работает виновник брака, а именно: мастером, старшим мастером или начальником цеха с привлечением при необходимости других лиц по усмотрению администрации цеха.

В случае, когда виновником брака является рабочий, в акте на брак требуется его подпись; при отказе от подписи мастер цеха помечает на акте в примечании: «от подписи отказался» и заверяет это своей подписью.

При обнаружении брака по вине другого цеха или отдела предприятия, цех, обнаруживший брак, вызывает представителя цеха (отдела) — виновника брака для его подтверждения и участия в составлении и подписании акта. Споры, возникающие между цехами при установлении виновников в допущении брака, разрешает ОТК или начальник производственного отдела.

Если виновник брака относится к руководящему персоналу цеха или предприятия (мастер, инженер-технолог и т.п.), то акт на брак, кроме лица, составившего акт, подписывается начальником цеха и представителем ОТК или другим работником, которому это поручено приказом директора предприятия.

174. На предприятиях, по согласованию с профсоюзной организацией, приказом директора устанавливается перечень лиц, которым предоставлено право принимать решения о взыскании с виновников потерь от брака.

175. Для предупреждения брака в производстве мастер-контролер или начальник технического контроля, при предварительном осмотре изготовляемой продукции в цехе или на производственных участках при обнаружении дефекта, составляет акт-предупреждение (приложение 9).

176. На брак, неисправленный виновниками, составляется акт в трех экземплярах, являющийся первичным документом по учету потерь от брака (приложение 10).

Бланки актов на брак, сброшюрованные в книжки, предварительно пронумеровываются порядковыми номерами, хранятся в бухгалтерии и выдаются под расписку работникам цехов, которые уполномочены на составление актов на брак.

При приемке актов на брак работник бухгалтерии проверяет их по порядковым номерам и при обнаружении пропущенных номеров должен требовать недостающие акты от работников, которым выданы книжки бланков актов под расписку.

Первый экземпляр акта, надлежаще оформленный, с заключением начальника ОТК или производственного отдела передается в бухгалтерию для учета потерь от брака и взыскания потерь с виновников, второй экземпляр — производственному отделу, а третий — остается в цехе, составившем этот акт.

В производственном отделе инженеры-технологи определяют рабочие процессы и их объем, необходимые для исправления забракованной продукции, и вписывают эти данные во вновь открываемый заказ на исправление брака под номером, начиная с 9000. Одновременно в бланк заказа вписывают наименование и количество материалов, требующихся для исправления брака.

На основании актов на брак и произведенного расчета требующегося дополнительного количества основных материалов работники цехов выписывают на них требования. Отпуск основных материалов со склада по этим требованиям производится при наличии на них визы начальника производственного отдела.

177. На основании поступивших в бухгалтерию актов производится оценка брака.

Потери от окончательного внутреннего брака определяются по цеховой себестоимости забракованных изделий и полуфабрикатов; на потери от брака относятся следующие расходы:

а) основная заработная плата производственных рабочих, начисленная по действующим на предприятии расценкам за процессы, выполненные до выявления окончательного брака;

б) стоимость материалов (бумаги, картона, тканей, пластмассы и др.), израсходованных на забракованные изделия;

в) расходы по содержанию и эксплуатации оборудования в размере, установленном по плану (в том числе дополнительная заработная плата производственных рабочих и отчисления на социальное страхование на основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих);

г) цеховые расходы, установленные по плану.

Себестоимость внешнего брака слагается из фабрично-заводской себестоимости продукции, окончательно забракованной потребителями, и расходов по ее замене и транспортировке.

Если внешний брак продукции является исправимым, то на потери от брака относятся только расходы по исправлению и транспортировке забракованной продукции.

Сумма ущерба, подлежащего возмещению с виновников брака, определяется по статьям затрат:

а) материалы (включая материалы заказчика) и покупные полуфабрикаты в оптовых ценах поставщика за вычетом стоимости отходов;

б) основная заработная плата производственных рабочих за все технологические операции, предшествовавшие моменту забракования.

178. Удержания с работников за брак производятся в порядке, установленном действующим законодательством (Постановление НКТ СССР от 25 февраля 1932 г. № 31 с изменениями и дополнениями от 11 апреля № 62 и от 1 июня 1932 г. № 97).

Для определения потерь от брака, понесенных предприятием, из себестоимости внутреннего и внешнего брака вычитаются:

а) суммы потерь от брака по вине поставщиков материалов и полуфабрикатов, признанные поставщиками или присужденные арбитражем;

б) суммы, взысканные с виновных работников предприятия за брак продукции, полуфабрикатов и за перерасход бумаги, картона, переплетных тканей и других материалов;

в) стоимость материальных ценностей, полученных от забракованной продукции по цене возможного использования или реализации (возвратные отходы, макулатура).

179. Потери от брака продукции основного производства, происшедшие по вине отделов заводоуправления или цехов вспомогательного производства, списываются на цехи основного производства, где возник брак, и в порядке межцеховых претензий должны быть отнесены за счет хозрасчетных результатов работы цехов-виновников брака и отражены в ведомости, указанной в приложении 20.

180. Потери от брака полностью ежемесячно списываются на затраты производства и включаются в себестоимость цехового выпуска и товарной продукции в том отчетном периоде, в котором обнаружен брак.

Себестоимость внешнего брака отражается в учете в том месяце, когда признана рекламация, предъявленная заказчиком или покупателем, или в том месяце, когда арбитражем вынесено решение о возмещении потерь от брака.

Потери от брака включаются в себестоимость тех видов калькулируемых групп, изделий и работ, к которым относится обнаруженный брак.

181. На основании записей потерь в актах на брак или позаказных карточек прямых затрат на исправление брака и документов склада на отпуск в производство основных материалов для исправления брака заполняется ведомость потерь от брака. На основании этой ведомости составляются бухгалтерские проводки.

9. ПОТЕРИ ОТ ПРОСТОЕВ

189. Средства, поступающие от поставщиков за нарушение договорных условий поставки материалов (несвоевременные отгрузки и пр.), относятся не на возмещение потерь от простоев, а на счет «Общезаводские расходы» как штрафы, пени и неустойки полученные.

Предприятия, переведенные на новую систему планирования и экономического стимулирования производства, средства, поступающие от поставщиков за нарушение договорных условий поставки материалов, относят на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

10. СВОДНЫЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНЫХ КАЛЬКУЛЯЦИЙ

б) затраты за отчетный месяц (квартал);

г) процент к прямой заработной плате;

5. цеховые расходы;

6. общезаводские расходы;

7. потери от брака в производстве

193. В графе «Незавершенное производство и полуфабрикаты на начало месяца» проставляются исходящие остатки незавершенного производства и полуфабрикатов по данным ведомостей за предыдущий месяц.

Графа «Затраты за отчетный месяц» заполняется следующим образом:

а) по заработной плате — по данным отчета о распределении заработной платы;

б) по материалам — на основе данных отчета о движении материалов в производстве (в разрезе калькуляционных групп) в количественном и стоимостном выражении;

в) по расходам на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховым и общезаводским расходам — по отчетным данным об этих видах затрат.

Статья «Потери от брака в производстве» заполняется на основе данных отчетов по браку.

Данные графы «Всего затрат с остатком» определяют путем сложения одноименных показателей по каждой статье расходов.

Себестоимость полностью законченных заказов (графа 5 приложения 18) определяется в следующем порядке:

а) по статье 3-а в графе 5 проставляется сумма заработной платы производственных рабочих, относимая прямым путем на полностью законченные заказы (берется из ведомости прямой заработной платы);

б) определяется процентное отношение по каждой из остальных статей расходов, показанных в графе 3 приложения 18, к сумме заработной платы производственных рабочих, показанной по статье 3-а в графе 3 приложения 18;

в) по найденному процентному отношению определяются суммы затрат по статьям 3-б, 1, 2, 4, 5 и 6, подлежащие включению в графу 5 приложения 18 в себестоимость списываемых со счета производства полностью законченных заказов.

194. Остаток незавершенного производства на конец месяца определяется как разница между данными графы «Всего затрат с остатком» и графы «Всего списано» (графа 8).

При проведении инвентаризации незавершенного производства графа «Незавершенное производство и полуфабрикаты на конец месяца» заполняются на основании ведомостей оценки незавершенного производства и полуфабрикатов, выверенных с данными учета.

Недостачи и излишки незавершенного производства включаются в ведомость учета и затрат на основании данных оценки недостач и излишков незавершенного производства.

195. Себестоимость товарной продукции предприятия определяется путем суммирования данных о себестоимости выпуска в доле участия каждого цеха.

Списание товарного выпуска производится на основании данных о себестоимости полностью законченных в отчетном месяце заказов, с учетом изменения себестоимости остатков готовых изделий на складе и частичной сдачи тиражей заказчикам на начало и конец месяца, себестоимость этих остатков на конец месяца прибавляется, а на начало месяца — вычитается.

196. Определение фактической себестоимости частичной сдачи тиражей производится одним из следующих способов:

1. на предприятиях, где в производстве находится небольшое количество заказов на книжно-журнальные и другие издания, по которым возможна частичная сдача на склад готовой продукции, фактическая себестоимость этой частичной сдачи тиражей калькулируется по калькулируемым группам. Для этого определяется сумма прямой заработной платы производственных рабочих каждой калькулируемой группы, приходящейся на единицу сданной на склад части тиража изданий, и к этой сумме прибавляются накладные и другие косвенные расходы в тех же процентах, в которых эти расходы списаны на себестоимость оконченных реализованных заказов. Например, если из суммы заработной платы производственных рабочих, учитываемой по заказам и значащейся на конец месяца в незавершенном производстве, в полуфабрикатах и в готовой продукции, приходится на долю частичной сдачи тиражей 40000 руб., себестоимость этой частичной сдачи по калькулируемой группе «набор» составит:

Аналогичным способом определяется фактическая себестоимость и по другим калькулируемым группам.

Допускается относить накладные расходы и не по каждой калькуляционной статье затрат, а по итогу этих статей затрат, например:

2) на предприятиях, имеющих много заказов, где поэтому определение фактической себестоимости частичной сдачи тиражей на конец месяца по каждой калькулируемой группе сопряжено с большой технической работой, допускается для этого применять метод оценки по средней фактической себестоимости одного рубля товарной продукции законченных реализованных заказов за данный месяц и частичной сдачи тиражей на начало месяца (см. табл. 7).

Таблица 7

Себестоимость частичной сдачи тиражей на конец месяца, числящейся в оптовых ценах в сумме 353200 руб., по указанной себестоимости одного рубля товарной продукции в 90,63 коп. составит 320100 руб.;

3) плановая себестоимость указанной частичной сдачи тиражей определяется путем корректирования полученной отчетной себестоимости частичной сдачи на достигнутый процент снижения себестоимости по законченным заказам. Например, при условии, что по законченным заказам, на которые выписаны счета, снижение себестоимости продукции против плана составило 0,9%, плановая себестоимость частичной сдачи готовой продукции составит:

*320100 · 100*

------------ = 322981 руб. 99,1

4) оценка частичной сдачи тиражей по себестоимости прошлого года определяется тем же способом. Например, при снижении себестоимости законченных заказов (на которые выписаны счета) против прошлого года на 2,1% себестоимость частичной сдачи тиражей по ценам прошлого года составит:

*320100 · 100*

------------ = 326966 руб. 97,9

197. Себестоимость остатка на складе частичного выпуска готовой продукции по незаконченным тиражам и частично сданных заказчикам тиражей на конец отчетного месяца списывается со счета № 20 «Основное производство» на счет № 40 «Готовая продукция» в том же порядке, что и себестоимость полностью законченных заказов.

В начале следующего месяца эта запись должна быть сторнирована и по окончании месяца заменена проводкой на списание со счета № 20 «Основное производство» на счет № 40 «Готовая продукция» себестоимости остатков на складе частичного выпуска готовой продукции по незаконченным тиражам и частично сданных заказчикам тиражей на конец отчетного месяца.

198. Порядок определения отчетной себестоимости товарной продукции сводится к следующему: к фактической себестоимости полностью законченных заказов за отчетный период (графа 5 приложения 18) прибавляется фактическая себестоимость остатка на складе частичного выпуска готовой продукции по незаконченным тиражам и частично сданных заказчикам тиражей на конец отчетного периода (сумма, показанная по строке 3 примечания к приложению 31 за отчетный месяц) и исключается фактическая себестоимость остатка на складе частичного выпуска готовой продукции по незаконченным тиражам и частично сданных заказчикам тиражей на начало отчетного периода (сумма, показанная по строке «в» примечания к приложению 31 за предшествующий отчетный месяц).

199. Калькулирование себестоимости продукции и выполненных работ осуществляется как по основному производству (по калькулируемым группам и изделиям), так и по вспомогательному производству, состоящему из услуг промышленного характера, выполняемых для сторонних организаций, капитального строительства и непромышленных хозяйств.

При калькулировании себестоимости отдельных групп и изделий, а также при определении себестоимости всей товарной продукции расходы предприятия группируются по калькулируемым группам и изделиям, указанным в приложении 14.

Калькулирование отчетной себестоимости товарной продукции должно основываться на данных бухгалтерского учета фактических затрат на производство.

200. Расчет снижения себестоимости товарной продукции в разрезе калькулируемых групп и изделий осуществляется по форме, приведенной в приложении 19.

11. ПОЗАКАЗНЫЙ УЧЕТ ПРЯМЫХ ЗАТРАТ

201. На полиграфических предприятиях аналитический учет прямых затрат на производство ведется по позаказному методу.

202. Позаказный учет прямых затрат должен охватывать следующие виды полиграфической продукции: книжно-журнальную, изобразительную, нотную, рельефную для слепых, календари, наглядные пособия, товары культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода (в том числе: беловые товары и изделия ширпотреба из отходов).

Не учитываются позаказно затраты на изготовление клише, штампов и штемпельно-граверных изделий из-за большого количества этих заказов.

Затраты на изготовление этикеток, бланочной продукции и билетов учитывают по группам, чтобы не открывать позаказные карточки на каждый заказ в отдельности.

Для газетной продукции карточка заказа открывается ежемесячно — на каждое наименование газеты.

На газеты формата А₂ рекомендуется вести учет по названиям газет за каждый месяц, на газеты формата А₃ и многотиражным — по всем газетам за месяц.

203. К прямым затратам основного производства, учитываемым позаказно, относятся:

а) основная заработная плата производственных рабочих (в дальнейшем она будет называться прямой);

б) стоимость бумаги, картона, переплетных тканей и пластмасс, принадлежащих полиграфическим предприятиям и относимых на калькулируемые группы, изделия и заказы прямым путем.

204. Не учитывается позаказно стоимость материалов, указанных в статье 1 номенклатуры статей расходов № 20 «Основное производство» (приложение 1), относимых на калькулируемые группы, изделия и заказы в порядке распределения, как-то: краски полиграфические, клеевые вещества, марля, проволока и нитки для шитья, фольга, каптал, лак, бронзовый порошок, парафин для парафинирования бумаги и др. Стоимость этих материалов относится на себестоимость калькулируемых групп, изделий и заказов, как и вспомогательные материалы, пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, учтенной по статье 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» (приложение 1).

Стоимость указанных выше материалов может быть отнесена и на заказы, когда эти материалы по установленным плановым нормам выписаны по требованиям на каждый заказ.

Стоимость этих материалов разрешается распределять между калькулируемыми группами, изделиями и заказами (в пределах цеха) и между готовой продукцией и полуфабрикатами в следующем порядке:

а) в печатных цехах — стоимость краски — пропорционально количеству краскооттисков, приведенных к формату 60 x 90 см;

б) в переплетно-брошюровочном цехе — стоимость ниток, проволоки, клея, марли, израсходованных на брошюры, — пропорционально количеству тетрадей; стоимость ниток, проволоки, клея, марли и каптала, израсходованных на книжные блоки, — пропорционально количеству тетрадей; стоимость материалов для тиснения — пропорционально количеству крышек или прогонов; стоимость каптала относится на себестоимость книжных блоков.

205. Данные позаказного учета прямых затрат служат для определения:

а) себестоимости законченных заказов по калькулируемым группам и изделиям;

б) себестоимости полуфабрикатов и незавершенного производства;

в) себестоимости законченных заказов, сгруппированных по отдельным заказчикам (в случае необходимости);

г) рентабельности каждого заказа или группы заказов.

206. Заказы, поступившие от заказчиков и принятые к изготовлению, в обязательном порядке регистрируются в специальной книге заказов в производственном отделе предприятия; каждому заказу присваивается очередной номер. Нумерацию заказов целесообразно устанавливать в соответствии с классификацией продукции примерно в следующем порядке:

Количество номеров заказов по отдельным видам продукции устанавливается в зависимости от наличия таких заказов.

Рекомендуется устанавливать порядковые номера заказов на два года с тем, чтобы заказы с длительным сроком исполнения, перешедшие с прошлого года, не создавали затруднений в учете при отнесении прямых затрат на позаказные карточки, когда под одним и тем же номером изготовляются два заказа — один, начатый в прошлом, а другой в отчетном году.

Номера заказов проставляются на всех первичных документах (рабочих рапортичках, нарядах, расходных ордерах, накладных и др.), которыми оформляются прямые производственные затраты, состоящие из заработной платы производственных рабочих и материалов.

Если заказ имеет большой тираж и изготовляется отдельными заводами (запусками в производство), то для правильного отражения прямых затрат, относимых на заказы, следует устанавливать отдельные номера заказов на каждый завод.

207. По методу калькулирования себестоимости заказы подразделяются на следующие виды:

а) индивидуальные разовые заказы с длительным циклом производства, когда затраты на их выполнение собираются по каждому принятому в производство тиражу издания или изделию; затраты по таким заказам списываются на себестоимость законченных заказов только после изготовления всего тиража заказа; к таким заказам относятся книжно-журнальная и изобразительная продукция, календари и другая продукция;

б) годовые заказы по производству товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, в том числе беловых товаров, изделий ширпотреба из отходов и сувениров, если затраты по изготовлению этих изделий на протяжении всего года отражаются на отдельных позаказных карточках; списание прямых затрат на себестоимость изделий, изготовленных за месяц, производится ежемесячно независимо от выполнения заказа в целом;

в) прочие заказы, по которым прямые затраты учитываются по группам однородных заказов; к ним относятся заказы на газеты, клише, штампы, фото, штемпельно-граверное производство, бланки, билеты и другую продукцию; по таким группам заказов все затраты за месяц полностью списываются на себестоимость товарной продукции этого же месяца.

208. Для ведения позаказного учета прямых затрат применяются следующие учетные регистры:

а) карточка заказа по учету прямых затрат (приложение 27);

б) ведомость прямых затрат на законченные заказы.

Форма ведомости прямых затрат на законченные заказы тождественна форме, приведенной в приложении 27 (за исключением графы 1, которая в ведомости называется «N заказа»); количество и наименование граф ведомости зависит от наличия цехов и калькулируемых групп, в разрезе которых учитывается прямая заработная плата и стоимость основных материалов, относимых на себестоимость калькулируемых групп и изделий.

209. Для более правильного подсчета себестоимости заказов и облегчения анализа себестоимости продукции в карточках заказа увеличивается количество граф. Например, графу 3 приложения 27 можно разделить на три графы: набор строкоотливной, буквоотливной и ручной.

В целях правильного определения себестоимости заказа и облегчения анализа себестоимости продукции, при наличии значительного парка наборных машин, в учете нельзя объединять затраты на ручной и машинный набор из-за большого различия в их себестоимости, поскольку в наборном машинном отделении прямая заработная плата на единицу продукции намного меньше, чем в ручном отделении.

210. Прямая заработная плата, как сдельная, так и повременная, записывается в карточки заказов с месячных позаказных сводок с подразделением по калькулируемым группам и изделиям. Прямая заработная плата производственных рабочих, оплачиваемых повременно (по дневным ставкам зарплаты или месячным окладам) за выполненные производственные процессы, обязательно должна относиться на статью 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» и записываться в карточку заказа по учету прямых затрат (приложение 27), исходя из количества часов, проработанных по данному заказу и оцененных по часовой повременной заработной плате.

Во избежание искажения размера прямой заработной платы и процента косвенных расходов не допускается отнесение прямой заработной платы производственных рабочих-повременщиков за выполненные производственные процессы на статью 3-б номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство», поскольку в этом случае суммы прямой заработной платы занижаются.

Позаказные сводки прямой заработной платы составляются цеховыми учетчиками и по окончании отчетного месяца представляются в бухгалтерию. При механизированном позаказном учете прямой заработной платы с помощью счетно-перфорационных машин составляются месячные позаказные сводки прямой заработной платы, которые поступают в бухгалтерию в виде табуляграмм.

211. Количество и стоимость принадлежащих предприятию бумаги и переплетных материалов, израсходованных на изготовление заказа, разносится в графы 13 - 19 карточки заказа по учету прямых затрат (приложение 27) на основе первичных расходных документов складов и цеховых кладовых. Стоимость указанных материалов, израсходованных на изготовление книжно-журнальной, изобразительной, нотной и другой продукции, указанной в прейскуранте оптовых цен на продукцию полиграфических предприятий (кроме товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода), отражается в учете в порядке, изложенном в разделе V «Учет бумаги, картона, переплетных материалов и покупных полуфабрикатов». Правильность записей в графах 16, 17, 18 и 19 приложения 27 проверяется путем сличения их с отчетной ведомостью расхода материалов за отчетный месяц.

Для калькулирования себестоимости законченных изделий культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, изготовленных по годовым заказам, материалы и покупные полуфабрикаты ежемесячно списываются на заказы в количествах, фактически использованных при изготовлении в отчетном месяце полуфабрикатов и готовой продукции.

Прямые затраты на отдельные виды продукции и работы, не учитываемые позаказно (клише, штампы, штемпельно-граверные изделия, бланки, билеты и др.), суммируются в позаказных сводках в пределах выделенных для них серий номеров заказов и вписываются в месячные карточки, открываемые на каждую такую группу заказов.

212. Карточки заказов по учету прямых затрат (приложение 27) ежемесячно сверяются с книгой заказов, которая ведется в производственном отделе, при этом выявляются аннулированные заказы и исправляются возможные ошибки.

Карточки по учету прямых затрат (приложение 27), законченных в отчетном месяце заказов, а равно итоговые карточки на продукцию, не учитываемую позаказно, изымаются из картотеки заказов, находящихся в производстве, и переносятся в картотеку законченных заказов.

213. В ведомость прямых затрат на законченные заказы по окончании каждого месяца записываются суммы прямых затрат из карточек законченных заказов (приложение 27), предварительно подсортированных и подсчитанных. Карточки законченных заказов перед записью в ведомость прямых затрат на законченные заказы сортируются по группам заказов, а внутри последних — по наименованиям заказчиков и номерам заказов.

214. Записи в ведомость прямых затрат на законченные в отчетном месяце изделия по годовым заказам, открываемым для учета прямых затрат на производство товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, производятся в следующем порядке:

а) затраты на покупные полуфабрикаты, использованные для изготовления товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, а также на полуфабрикаты формных и печатных цехов — в сумме, соответствующей количеству полуфабрикатов, израсходованных на изготовление готовых изделий;

б) затраты брошюровочно-переплетного (отделочного) цеха — в сумме затрат за месяц;

в) материалы, израсходованные на изготовленные полуфабрикаты для товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода — пропорционально потреблению последних на выпуск изделий.

215. Итоги ведомости прямых затрат на законченные заказы сверяют с суммами, учтенными в статьях 1, 2 и 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство».

Разность между суммой прямых затрат, учтенных по счету № 20 «Основное производство», и суммой, внесенной в ведомость прямых затрат на законченные заказы (по форме приложения 27), составит сумму прямых затрат в заказах, оставшихся в незавершенном производстве на первое число следующего за отчетным месяца.

При механизированном позаказном учете с использованием перфорационных машин составляются табуляграммы по окончании каждого месяца с отражением прямой заработной платы по каждому заказу и каждой калькулируемой группе и изделию.

216. При механизации учета позаказный учет прямых затрат рекомендуется вести с таким расчетом, чтобы табуляграммы, составляемые по каждому цеху, не только отражали прямые затраты по каждому заказу в разрезе калькулируемых групп и изделий, но служили бы также оборотными ведомостями, что значительно упрощает бухгалтерский учет прямых затрат и позволяет сэкономить время, затрачиваемое на устранение ошибок, обнаруживаемых при сверке данных позаказного учета прямых затрат с записями по счету № 20 «Основное производство». По каждому заказу в разрезе калькулируемых групп и изделий в табуляграмме отражаются суммы прямых затрат на начало месяца, обороты по дебету и нарастающие итоги на конец месяца.

На основании табуляграммы работники бухгалтерии составляют ведомость прямых затрат на законченные заказы по форме (см. приложение 27).

217. Затраты на отливку и отделку стереотипов и изготовление печатных форм лито-офсетной печати учитываются в следующем порядке:

а) на предприятиях, изготовляющих стереотипы в незначительных количествах или имеющих один цех типографской печати, нецелесообразно в учете выделять отдельно затраты на отливку и отделку стереотипов, а эти затраты следует учитывать в составе затрат цеха типографской печати по соответствующим статьям: прямую заработную плату рабочих (стереотиперов) по отливке и отделке стереотипов в статье 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство»; прочие же расходы — в других статьях, соответствующих характеру расходов;

б) на предприятиях, где изготовляется много стереотипов для листовой и ротационной ролевой печати, учет затрат стереотипного цеха ведется отдельно в затратах на производство, и в этом случае в карточках заказа по учету прямых затрат (приложение 27) выделяется графа для отражения прямой заработной платы стереотипного цеха. Затраты названного цеха по законченным заказам, на основе данных позаказного учета прямых затрат, ежемесячно присоединяются к затратам по цеху типографской печати, для которого изготовлены стереотипы.

Затраты на 1 руб. товарной продукции типографской печати калькулируются с включением затрат по изготовлению стереотипов;

в) заработная плата основных производственных рабочих по изготовлению печатных форм лито-офсетной печати относятся на статью 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» офсетного или литографского цеха, а прочие расходы — на соответствующие статьи расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов.

Затраты на 1 руб. товарной продукции литографской или офсетной печати калькулируются с включением затрат по изготовлению печатных форм.

Примечание. Дополнительные расходы, связанные с выполнением заказов — «молний», за вычетом надбавок на оптовые цены прейскуранта за выполнение этих заказов относятся на счет № 26 «Общезаводские расходы» (приложение 4).

Сумма полученных надбавок, превышающая дополнительные расходы, по обороту с начала года относится на счет № 99 «Прибыли и убытки».

12. УЧЕТ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

218. Вспомогательное производство предназначено для обслуживания производства основных цехов. К цехам вспомогательного производства относятся следующие цехи и мастерские: ремонтно-механический, столярный, электромеханический, электроподстанции, точильный, компрессорная, котельная, грузового автотранспорта, бумагоподготовительный, клееварка, вальцеварка, гартоплавка, производства лаков, производства специальной тары и упаковки (не вошедшей в оптовые цены прейскуранта и оплачиваемой заказчиками или покупателями отдельно) и т.д.

219. В аналитическом учете затраты вспомогательных цехов отражаются отдельно по видам изготавливаемой продукции, выполняемых работ и услуг, при этом в основе калькулирования себестоимости этой продукции и услуг лежит позаказный учет прямых затрат. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, а также цеховые расходы отражаются в общей ведомости затрат цеха и по окончании месяца распределяются по видам работ и изделий согласно указаниям, помещенным ниже.

Для учета затрат вспомогательного производства в разрезе отдельных заказов, видов продукции, работ и услуг ведутся позаказные карточки, в которых записываются: а) заработная плата (статья 2 номенклатуры статей вспомогательного производства, приложение 5) — на основе нарядов либо распределением всей суммы заработной платы по изготовленным однородным материалам, например, клеям, расчетным путем на основе данных о количестве их выпуска; б) расход материалов (статья 1 номенклатуры статей вспомогательного производства, приложение 5) — на основе отчетов цехов, требований или лимитно-заборных карт; в) потери от брака (статья 12, приложение 5) — на основе актов на брак; г) прочие расходы цеха (статьи 3 - 11 и 13, приложение 5), распределяющиеся пропорционально заработной плате рабочих, начисленной по нарядам и учтенной в статье 2 номенклатуры статей вспомогательного производства; д) общезаводские расходы, распределяющиеся пропорционально цеховой себестоимости за исключением материалов, израсходованных по нарядам и учтенных в статье 1 номенклатуры статей вспомогательного производства только по заказам, выполненным на сторону, капитальному ремонту и затратам на капитальное строительство.

220. За результатами работы вспомогательных производств необходимо вести контроль, в частности, за расходованием по установленным нормам заработной платы, спирта для лаков, красок, цветных металлов и др. материалов.

221. В тех случаях, когда продукция цехов вспомогательного производства вырабатывается в небольших количествах и потребляется внутри предприятия, эта продукция отдельно не калькулируется, а затраты на нее относятся непосредственно на соответствующие статьи расходов цехов основного производства — потребителей этой продукции с обязательной организацией надлежащего контроля за этими затратами.

Аналогично учитывают расходы ремонтного цеха по периодическому осмотру, текущему (малому) ремонту и обслуживанию оборудования цехов основного производства или по текущему ремонту и обслуживанию помещений отделов, складов и т.д.

222. Стоимость продукции, работ и услуг, выполненных цехами вспомогательного производства и потребленных внутри предприятия, включаются в затраты цехов-потребителей: в плане по сметной, а в учете по фактической цеховой себестоимости с выявлением экономии или перерасхода при хозрасчете этих цехов.

Фактическая себестоимость работ и услуг, выполненных вспомогательным производством для сторонних организаций, капитального ремонта, непроизводственных нужд, непромышленного хозяйства и капитального строительства, по изготовлению нестандартного оборудования включает в себя и общезаводские расходы.

223. Все работы и услуги ремонтных и других цехов, выполняемые как для основного производства, так и для сторонних организаций, должны оформляться заказами.

Крупные заказы, поступившие от цехов основного производства или отделов заводоуправления, должны выполняться цехами вспомогательного производства при наличии дефектной ведомости, предварительной сметы или финансового расчета, утвержденных главным инженером или главным механиком предприятия.

Заказы на капитальный ремонт, монтаж, демонтаж и изготовление оборудования, ценных инструментов и инвентаря должны иметь ссылку или на титульный список, или на план капитального ремонта и приниматься к исполнению с визой главного бухгалтера или его заместителя и обязательно при наличии сметы и источников финансирования этих затрат.

Капитальный ремонт оборудования производится на основании дефектной ведомости, по окончании ремонта составляется приемный акт с участием представителя цеха-заказчика.

224. Услуги бумагоподготовительного цеха по размотке и резке ролевой бумаги учитываются позаказно или по партиям. По окончании размотки, резки, сортировки и упаковки бумаги составляется акт, подписываемый начальником цеха и представителем заказчика. На основании этого акта выписывается счет заказчику на размотку, резку, сортировку и упаковку и производятся бухгалтерские записи по оценке услуг цеха, по расчетам с заказчиками и оприходованию возможной экономии бумаги за счет уменьшения отходов по сравнению с установленными нормами отходов при ее переработке.

Стоимость резки и подрезки листовой бумаги для печати включена в оптовые цены прейскуранта на печать. Если же для печатных цехов эти услуги оказывает бумагоподготовительный цех, то это следует учитывать при установлении печатным и бумагоподготовительному цехам заданий на 1 руб. цехового выпуска продукции.

Если такая особенность не учтена в плане по себестоимости, то при определении хозрасчетных результатов бумагоподготовительного и печатных цехов стоимость услуг по резке и подрезке листовой бумаги до печати должна учитываться в порядке межцеховых претензий.

225. По окончании месяца на основе карточек позаказного учета прямых затрат и отчетных данных о прочих расходах определяется себестоимость продукции, включенной в объем товарной продукции. Эта себестоимость состоит из стоимости капитального ремонта оборудования, изготовленного нестандартного оборудования и ценного инструмента и инвентаря, зачисляемых в основные средства предприятия, а также работ и услуг промышленного характера, выполненных для сторонних организаций или потребленных на непроизводственные нужды предприятия.

226. Затраты на услуги и работы, выполненные цехами вспомогательного производства для производственных нужд предприятия, распределяются ежемесячно между потребителями прямым путем на основе нарядов, заверенных соответствующими цехами или службами; услуги котельной, компрессорной, электроподстанции и т.д. — на основе показаний счетчиков, водомеров или других измерительных приборов и т.п.

При невозможности прямого отнесения на затраты цехов-потребителей стоимости услуг цехов вспомогательного производства применяются иные способы распределения, например, услуги котельной по отоплению зданий распределяются пропорционально кубатуре отапливаемых помещений; могут применяться и другие методы распределения в зависимости от характера услуг и специфики предприятия (по отчетным данным предшествующего периода, плановой себестоимости, плановым коэффициентам и т.п.).

227. Изготовленные вспомогательным производством нестандартное оборудование, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, не зачисляемые в основные средства (инструменты, штампы, пуансоны, приспособления, инвентарь и т.п.), а также материалы, запасные части, тара и т.п. сдаются на склад по приходным документам и отпускаются со склада в порядке, установленном для отпуска материальных ценностей.

228. Затраты цехов вспомогательного производства по незаконченным услугам и работам для капитального ремонта и капитального строительства остаются на конец месяца в составе незавершенного производства по вспомогательному производству.

229. Затраты по собственному грузовому автотранспорту на основании путевых листов ежемесячно списываются на транспортно-заготовительные расходы по доставке и перевозке материальных ценностей; на расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховые и общезаводские расходы (вывозка мусора, перевозка собственных полуфабрикатов и т.п.) — пропорционально количеству часов работы автотранспорта.

230. Объектами калькулирования услуг транспорта является себестоимость выполненных работ и услуг.

Для основного вида производимых работ — перевозки грузов — калькуляционной единицей является 1 тонна-километр. На предприятиях с незначительным объемом грузооборота и ограниченной дальностью перевозок калькуляционной единицей может служить 1 тонна перевезенного груза (без учета расстояния, на которое транспортируется груз).

231. Планирование эксплуатационных затрат по автотранспорту производится на основе общесоюзных нормативов по оплате труда шоферов и грузчиков, расходу топлива, горючего и автопокрышек и размеру амортизационных отчислений с 1000 километров пробега, в зависимости от марки машины и от класса дорог.

В калькуляцию себестоимости грузовых автоперевозок на статью «Заработная плата по нарядам» относится оплата труда шоферов и грузчиков. Доплаты шоферам за квалификацию (по классности), безаварийность, экономию горючего и резины, а также за обучение стажеров показываются по статье 8 номенклатуры статей вспомогательного производства.

232. Основными документами первичного учета эксплуатации автомобильного транспорта являются путевые листы. В путевых листах регистрируются на основании товарно-транспортных документов работа грузовой автомашины и показатели расхода горючего.

При выезде автомашины из гаража производится замер бензина в баке. Выданный шоферу бензин также вписывается в путевой лист. По возвращении автомашины в гараж остаток бензина в баке замеряется, после чего определяется фактический расход бензина и его расход по норме на всю выполненную работу согласно рейсам (в путевых листах на автомашины указываются фамилии шоферов и грузчиков).

В путевых листах на другой вид транспорта указываются только одни рейсы.

На основании путевых листов исчисляется заработная плата шоферам и грузчикам, а также осуществляется оперативно-технический учет эксплуатации транспорта (количество перевезенных грузов в тонно-километрах, в том числе на прицепах; количество пробегов и простоев; учет резины и другие показатели).

233. Работы по ремонту и профилактическому обслуживанию автомашин (просмотр, мойка, смазка, крепление) производятся на основании нарядов, выписываемых в соответствии с дефектными ведомостями, графиками технических осмотров и т.д.

Запасные части, необходимые для ремонта, выдаются из кладовой только в обмен на старые, снятые с машин, или при предъявлении накладной о сдаче негодных деталей на склад.

Все затраты данного отчетного месяца, произведенные на технические осмотры, ежедневный уход и текущий ремонт машин, независимо от сроков окончания этих работ, полностью списываются на расходы по эксплуатации транспорта.

Учет авторезины осуществляется в соответствии со специальной инструкцией Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР.

По окончании месяца определяется перерасход (пережог) или экономия горючего по каждой машине.

IV. ХОЗРАСЧЕТ ЦЕХОВ, ЗАДАНИЯ ЦЕХАМ И УЧАСТКАМ ПО СЕБЕСТОИМОСТИ И УЧЕТ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

234. Утвержденный предприятию план по себестоимости должен быть доведен до цехов по тем затратам, которые от них зависят.

Показатели себестоимости, доведенные до цехов, должны вытекать из плана предприятия.

235. Плановые показатели доводятся до цехов в виде:

а) себестоимости отдельных калькулируемых групп и изделий;

б) норм расхода материалов, топлива и электроэнергии в плановых ценах, заработной платы и других видов затрат, имеющих большой удельный вес в себестоимости продукции данного цеха, а также смет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и смет цеховых расходов.

236. Плановые показатели по себестоимости, доводимые до цехов, так же как и план по себестоимости для предприятия, должны базироваться на нормативах, действующих или ожидаемых, с учетом эффективности организационно-технических мероприятий, намечаемых к внедрению в планируемом периоде.

237. Стоимость полуфабрикатов, изготовляемых другими цехами предприятия, не включается в себестоимость цеха получателя. Однако цех несет ответственность за сохранность этих материальных ценностей, и в случае их утери, недостачи или возникновения брака связанные с этим потери относятся на счет цеха-виновника.

238. Результаты работы цехов по себестоимости определяются ежемесячно плановым отделом и бухгалтерией на основе данных учета по кругу показателей, предусмотренных в утвержденных для них плановых заданиях (объем цехового выпуска продукции, количество продукции в натуральном выражении, затраты на производство, выполнение задания по снижению себестоимости продукции, численность и фонд заработной платы по группам работающих, производительность труда и средняя заработная плата, нормативы по материалам, техническим и технологическим остановкам — техническим простоям).

239. Выявление результатов выполнения заданий по себестоимости должно осуществляться путем сопоставления фактической цеховой себестоимости выпущенной цехом продукции с планом (приложение 20).

240. По цехам, которые получают задания по себестоимости в виде норм расхода материалов, заработной платы, а также смет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов, экономия или перерасход по издержкам производства определяются сопоставлением фактических затрат с плановыми затратами, исчисленными на фактический объем выполненных работ.

241. При определении результатов по исполнению смет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также цеховых расходов, первоначально установленные в указанных сметах затраты корректируются в зависимости от степени выполнения плана по тем статьям, которые зависят от объема производства цеха (условно переменные расходы).

Не подлежат корректировке в связи с перевыполнением плана производства такие расходы, как: амортизационные отчисления, расходы по содержанию зданий и сооружений, заработная плата инженерно-технических работников и служащих цеха и другие условно постоянные расходы.

При этом экономия по таким статьям, как расходы по охране труда, премии по БРИЗУ и т.п., цеху не засчитывается.

242. Задания по себестоимости доводятся до участков по кругу затрат, зависящих от данного участка, в соответствии с установленными для него нормами затрат. На основании этих норм определяются фонды заработной платы производственных рабочих участка, рассчитывается стоимость материалов на программу запуска и т.д.

Цеховые расходы по участкам не планируются. Участку устанавливается фонд заработной платы персонала, обслуживающего данный участок, лимит по вспомогательным материалам, лимит по расходу инструмента и т.п.

243. Вспомогательным цехам план по себестоимости утверждается по следующим показателям:

а) плановая себестоимость на отдельные виды изделий, работ и услуг;

б) смета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и смета цеховых расходов.

Себестоимость единицы продукции вспомогательных цехов не всегда характеризует качественную сторону работы этих цехов, так как она определяется не только затратами цеха, но и количеством выпуска продукции, зависящим от работы цехов-потребителей.

Так, при уменьшении расхода сжатого воздуха в производственных цехах выработка его в компрессорной предприятия естественно сокращается, что приводит к удорожанию кубометра сжатого воздуха (за счет условно постоянных расходов компрессорной). Однако это не означает ухудшения работы компрессорной. Поэтому для большинства вспомогательных цехов основным критерием, характеризующим их успешную экономическую деятельность, является соблюдение абсолютной сметы затрат на производство и достижение экономии против сметы (при бесперебойном обслуживании основного производства).

244. При оценке работы цехов и участков следует учитывать также:

а) выполнение цехами плана организационно-технических мероприятий по совершенствованию изготовляемых изделий, улучшению их качества, повышению надежности, увеличению срока их службы, совершенствованию технологических процессов, внедрению новых и более эффективных материалов, совершенствованию организации производства, труда и т.д.;

б) снижение уровня норм производственных затрат в результате внедрения в цехах организационно-технических мероприятий.

Важнейшее значение в оценке работы цехов и участков имеют также данные об отклонениях от норм;

в) улучшение качества продукции.

При этом должны приниматься во внимание как данные оперативного учета отдела технического контроля, так и данные учета потерь от брака и рекламаций, полученных на выпускаемую предприятием продукцию.

245. При определении экономии или перерасхода по цеху, результаты его работы корректируются на сумму межцеховых претензий, в том числе на сумму потерь от брака, происшедших по вине отделов предприятия или других цехов и отраженных в себестоимости продукции данного цеха.

Результаты деятельности отделений, участков, бригад и т.д. должны ежемесячно рассматриваться на совещаниях у начальника цеха с участием представителей общественности.

246. Результаты работы цехов предприятия по себестоимости продукции должны рассматриваться ежемесячно у директора предприятия с участием начальников цехов, отделов и представителей общественности (общественные группы народного контроля, общественно-экономический совет, общественное бюро экономического анализа и т.п.).

На этих совещаниях подводят итоги работы, дают оценку работы цехов по экономии издержек производства и намечают мероприятия, способствующие дальнейшему улучшению работы по хозрасчету цехов и участков и по снижению себестоимости их продукции.

V. УЧЕТ БУМАГИ, КАРТОНА, ПЕРЕПЛЕТНЫХ МАТЕРИАЛОВ И ПОКУПНЫХ ПОЛУФАБРИКАТОВ

247. В настоящем разделе даны указания по учету приобретенных и оплаченных типографиями бумаги, переплетных материалов и покупных полуфабрикатов, предназначенных для производства книжной, журнальной, изобразительной, газетной, нотной полиграфической продукции, календарей отрывных, этикеток, бланков, билетов, целлофановых изделий и т.д.

Указания этого раздела относятся также к учету отходов перечисленных материалов как приобретенных на стороне, так и образовавшихся в цехах предприятия.

248. К покупным полуфабрикатам, изготовленным на другом полиграфическом предприятии в порядке кооперирования, относятся оплаченные предприятием: набор, матрицы, клише, штампы, отпечатанные листы, печатные формы, вклейки, форзацы, суперобложки, вкладки, переплетные крышки и другие элементы изготовляемой полиграфической продукции.

249. Стоимость материалов и покупных полуфабрикатов, указанных в п. п. 247 - 248, не включена в оптовые цены прейскуранта на продукцию полиграфических предприятий, поэтому при использовании этих материалов их стоимость оплачивается заказчиками отдельно, сверх оптовых цен прейскуранта.

250. Стоимость перечисленных выше материалов и покупных полуфабрикатов не включается в объем валовой и товарной продукции и поэтому не относится на затраты производства и себестоимость калькулируемых групп и изделий.

а) материалы и покупные полуфабрикаты, указанные в п. п. 247, 248, поступившие со стороны на склад, как и отходы этих материалов, приходуются по счету № 05 «Сырье и материалы», субсчет № 1 «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты»;

б) стоимость отпущенных в цехи со склада материалов и покупных полуфабрикатов; на основании требований или других расходных документов, записывается в кредит субсчета № 1 и в дебет субсчета № 6 того же счета № 05 «Сырье и материалы».

Субсчету № 6 присваивается наименование «Материалы и покупные полуфабрикаты в производстве»;

в) на субсчете № 6 учет ведется по количеству, цене и сумме отдельно по каждому заказу, для изготовления которого ценности были отпущены со склада в производство;

г) после отпуска полиграфической продукции, изготовленной предприятием, и выписки счета заказчику стоимость материалов и покупных полуфабрикатов, числившихся по субсчету № 6 счета № 05 по данному заказу, в доле, соответствующей продукции, на которую выписан счет, записывается в кредит счета № 05 по субсчету № 6 и в дебет счета № 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги»;

д) суммы счетов, оплаченных заказчиками, числящиеся по счету № 45, записываются по покупным полуфабрикатам в дебет счета № 46 «Реализация», по субсчету № 4 «Покупные изделия и товары», а по материалам — в дебет счета № 46, по субсчету № 9 «Прочие материальные ценности».

Сэкономленные против норм расходования бумага, картон и переплетные ткани, возвращаемые на склад, приходуются на субсчет 05-1 «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты» с кредита субсчета 05-6 «Материалы и покупные полуфабрикаты в производстве».

Сумма, оплаченная издательством за израсходованные на заказ материалы, относится в дебет балансового счета 51 «Расчетный счет в Госбанке» с кредита балансовых счетов:

46 «Реализация» — на стоимость фактически израсходованных на заказ материалов;

99 «Прибыли и убытки» — на разницу между стоимостью материалов, включенных в счет по нормам их расходования, и стоимостью фактически израсходованных материалов (экономия).

Стоимость бумаги, картона и переплетных тканей, израсходованных свыше установленных норм по вине полиграфического предприятия, относится на непроизводительные потери цеха-виновника (балансовый счет 25 «Цеховые расходы»).

251. Поскольку стоимость материалов и покупных полуфабрикатов, указанных в п. п. 247 - 248, не относится к затратам на производство, то она не отражается в годовом отчете в форме № 5 «Затраты на производство» и в форме № 6 «Себестоимость товарной продукции». Реализация этих материалов и покупных полуфабрикатов в годовом отчете отражается в форме № 12 «Реализация продукции», соответственно в разделе Б «Прочая реализация» по строке «Покупные изделия и товары» и «Прочие материальные ценности».

252. Стоимость полноценных материалов, отходов и покупных полуфабрикатов, израсходованных на изготовление товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, оплачиваемых по розничным ценам, с установленными скидками торговым и сбытовым организациям, относится на себестоимость калькулируемых изделий по статье 1 номенклатуры статей расходов балансового счета № 20 «Основное производство».

VI. НОРМАТИВНЫЙ МЕТОД ПЛАНИРОВАНИЯ, УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

б) отклонения от этих норм — положительные (экономия) и отрицательные (перерасход).

Этот метод способствует укреплению хозяйственного расчета, облегчению оперативного контроля за соблюдением плановых лимитов на затраты, углублению их анализа и упрощению позаказного учета затрат. Предварительные нормативные расчеты по отдельным заказам (до запуска их в производство) позволяют выбирать наиболее правильную и эффективную технологию изготовления заказа и помогают точно оценить заказ по оптовым ценам прейскуранта.

254. Нормативным методом, в первую очередь, охватываются относимые на заказ прямые затраты, состоящие из заработной платы производственных рабочих основного производства и основных материалов, нормируемых позаказно: клей, марля, нитки, проволока, фольга, каптал для брошюровочно-переплетных работ и краска — в печатных цехах.

Нормативный метод для учета косвенных расходов должен быть использован при последующем (по итогам каждого месяца) выявлении расчетным путем итоговых отклонений (экономии или перерасхода) по сравнению с плановой сметой, падающих на фактический месячный выпуск.

255. Нормативный метод планирования и учета затрат на производство применяется в такой последовательности:

а) до запуска каждого заказа в производство того или иного цеха или участка производится предварительное нормирование прямых затрат, относимых на заказ;

б) в процессе выполнения заказа прямые затраты на выработанную продукцию (процессы) начисляются на основании предварительной нормативной калькуляции, доведенной в части прямой заработной платы до рабочих в виде предварительных нарядов с указанием номера заказа, объема заданной работы в учетных единицах и нормо-часах, тарифного разряда и суммы; в случае возникновения отклонений от нормальных условий документируется размер экономии или перерасхода; отклонения от норматива прямых затрат относятся либо к заказу, если они возникли по вине заказчика, либо к калькулируемой группе изделий в целом, если они возникли по внутрипроизводственным причинам; потери по причине брака, простоя и т.п. группируются по соответствующим статьям затрат; потери из-за срочного выполнения заказов документируются отдельно для компенсации из доплат за «молнии»;

в) на основании нормативных прямых затрат, сгруппированных на позаказных карточках, и выявленных отклонений от них калькулируется себестоимость законченных заказов и частичного выпуска по видам продукции и калькулируемым группам, при этом производится технико-экономический анализ отклонений с целью использования экономических резервов предприятия и устранения отрицательных явлений.

С этой же целью рекомендуется при определении себестоимости товарной продукции применять нормативный метод для учета косвенных затрат и выявления расчетным путем итоговых отклонений этих расходов по сравнению со сметой.

Для предупреждения относительных перерасходов по статьям сметы цеховых расходов из-за неполной загрузки цехов следует перед началом месяца оценить установленные оперативные месячные программы работ для каждого цеха в оптовых ценах по каждому заказу и таким путем определить сумму обеспеченного загрузкой цехового выпуска за этот месяц. Если эта сумма меньше утвержденной по плану месячной производственной программы данного цеха, планируют мероприятия по дополнительной загрузке, обеспечивающей выполнение плана цехового выпуска и оправдывающей смету цеховых расходов.

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ НОРМАТИВНОГО МЕТОДА

256. Переход на нормативный метод планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции осуществляется последовательно, путем проведения комплекса мероприятий, в которых участвуют все работники предприятия. Приказом директора создается комиссия по переходу на нормативный метод, в которую включаются главный экономист, главный бухгалтер, начальник МСС, руководители отделов планового, производственного, отдела труда и заработной платы, начальник нормативного бюро, работники цехов. Возглавляет комиссию главный экономист или главный бухгалтер.

257. Комиссия разрабатывает проект организации учета и планирования по нормативному методу в условиях данного предприятия и план перехода на нормативный метод с указанием календарных сроков и исполнителей.

258. Обязанности между отделами распределяются, исходя из их функций, а также с учетом взаимосвязи между отделами в проведении намеченных мер по переходу.

259. Производственно-технологический отдел:

а) совместно с плановым отделом и бухгалтерией уточняет технологическую документацию, которая должна содержать не только данные технологического прохождения заказа, но и экономические показатели; рекомендуется составить для основных цехов технологические нормативные карты, в которых указываются нормы расхода основных материалов и заработной платы по отдельным процессам (см. приложения 33 - 36);

б) оформляет документами все возникающие отклонения от технологического процесса, вносит их в технологическую нормативную документацию;

в) ведет учет расчета экономической эффективности, полученной в результате проведения мероприятий по сокращению затрат, связанных с выполнением отдельных заказов, и делает записи в «Журнал учета эффективности проведенных мероприятий».

260. Плановый отдел:

а) совместно с бухгалтерией разрабатывают первичную документацию по учету выработки продукции и заработной платы производственных рабочих применительно к нормативному методу;

б) совместно с отделом труда или с нормировщиком соответствующего цеха составляет предварительный нормативный расчет прямых затрат по заработной плате и основным материалам; сопоставляет нормативную стоимость с отпускной и определяет рентабельность данной стадии заказа;

в) ведет учет текущих изменений нормативов и по данным производственного отдела, отдела труда и заработной платы вносит в нормативную документацию изменения норм расхода основных материалов и заработной платы; так как изменения норм времени и расценок в полиграфической промышленности не носят постоянного характера, регистрацию изменения их следует приурочивать к 1-му числу месяца;

г) проводит инструктаж работников цехов по заполнению документов, непосредственно следит за их внедрением, разрабатывает совместно с бухгалтерией инструкции по их заполнению;

д) работники планового отдела совместно с бухгалтерией осуществляют подготовку кадров, для чего организуют кружки или семинары по изучению нормативного метода; слушателями этих кружков или семинаров являются бухгалтеры, экономисты, нормировщики, учетчики, которые, в свою очередь, проводят разъяснительную работу среди остальных цеховых работников и рабочих.

261. Отдел труда и заработной платы:

а) составляет нормативы по труду и заработной плате;

б) выписывает извещения об изменении норм времени и расценок для планового и других отделов.

262. Бухгалтерия:

а) разрабатывает документацию для учета отклонений по причинам и виновникам, составляет номенклатуру отклонений с указанием шифров;

б) совместно с плановым отделом уточняет номенклатурный справочник-ценник на основные материалы;

в) обеспечивает строгий учет брака; все заказы на исправление брака обозначаются специальными номерами;

г) осуществляет контроль за соответствием расценок и норм, указанных на первичных документах, нормам в технологических картах;

д) ежедневно, совместно с плановым отделом, проводит анализ возникающих отклонений с целью непосредственного их устранения и своевременного воздействия на экономическую деятельность цехов;

е) ведет учет прямых затрат в разрезе каждого цеха по заказам. Все издержки производства при нормативном методе подразделяются на затраты по нормам и отклонения от норм;

ж) составляет сводный учет затрат на производство по бесполуфабрикатному варианту отдельно по каждому цеху.

263. После внедрения нормативного метода функции созданной директором предприятия комиссии расширяются.

Комиссия ежемесячно обсуждает по каждому цеху результаты выполнения плана выпуска продукции и снижения себестоимости, анализирует все возникшие в отчетный период отклонения, разрабатывает мероприятия по устранению отклонений, отрицательно влиявших на выполнение заданий по снижению себестоимости, и дает заключение об определении места цеха в социалистическом соревновании.

3. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ НОРМИРОВАНИЕ ЗАТРАТ ТРУДА, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

264. Для позаказного планирования и учета затрат по каждому заказу составляется предварительный нормативный расчет прямой заработной платы и основных материалов в цеховом разрезе и разрезе калькулируемых групп по мере подготовки заказа для передачи в цехи или участки (при бесцеховой структуре) изготовления форм, печати и отделочных работ.

До запуска заказа в производство необходимо принять меры к предупреждению перерасходов прямой заработной платы и основных материалов против плана, а также выявить не зависящие от цехов отклонения (по причине ассортиментных сдвигов, по вине заказчика или при неправильном применении прейскуранта). Эти расчеты по каждому заказу обязательно сопоставляются с плановыми лимитами затрат прямой заработной платы и основных материалов по квартальному плану.

Для того, чтобы затраты на заказ производились в точном соответствии с Нормативами заработной платы и материалов, предварительный расчет (калькуляция) прямых затрат доводится до каждого участка.

До передачи задания на участок нормировщики производят предварительные нормативные расчеты заработной платы на основании технологических карт заказа, составленных производственным отделом; калькулятор определяет отпускную стоимость заказа на данной производственной стадии по действующему прейскуранту оптовых цен на продукцию полиграфических предприятий с учетом надбавок или скидок, предусмотренных в этом прейскуранте.

Плановый отдел типографии осуществляет контроль за соблюдением плановых лимитов по прямой заработной плате и основным материалам, нормируемым позаказно.

После проверки калькуляции заполняется соглашение с заказчиком по форме, приведенной в приложении 32, в котором указываются артикулы прейскуранта, цены, а также надбавки или скидки с цен.

В тех случаях, когда причиной превышения лимита является неправильный выбор технологии, неправильная организация труда или ошибки в нормировании, вносятся соответствующие изменения в технологическую карту и расчеты нормативов.

Технологическая нормативная карта заказа утверждается начальником производственного отдела, составленный на этой основе нормативный расчет прямых затрат доводится до соответствующего участка.

Текущее планирование, нормирование и учет прямых затрат на производство осуществляется: для книжной и изобразительной продукции (графика) — по отдельным изданиям; для периодических изданий с постоянным художественно-техническим оформлением — по отдельным наименованиям; для этикеточной и бланочной продукции — по однородным группам отдельных заказов.

В формах № 2н - 5н (приложения 33 — 36) приводятся примерные расчеты нормативных прямых затрат в технологических нормативных картах по отдельному заказу.

Нормативный расчет заработной платы за издательскую правку производится перед сдачей корректуры на исправление в наборный цех и обязательно сопоставляется с плановым лимитом заработной платы. Этот расчет не отражается в технологической нормативной карте по набору.

265. В круг предварительно нормируемых операций по каждой стадии включаются только те, которые предусмотрены для каждой калькулируемой группы в составе прямой заработной платы производственных рабочих, учитываемой по статье 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство». При этом в расчет включаются не только работы, оплачиваемые сдельно, но и работы, оплачиваемые повременно. Сдельно оплачиваемые работы нормируются по действующим нормам и расценкам.

Размер прямой заработной платы для повременно оплачиваемых операций устанавливается на основании плановых норм времени и норм заданий, по которым рассчитан плановый фонд этих рабочих в утвержденном техпромфинплане предприятия. В расчеты не следует включать премиальные или другие суммы, не входящие в прямую заработную плату, учитываемую по статье 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство».

266. Поскольку технологические нормативные карты доводятся до каждого мастера участка, объединяющего рабочих на определенных производственных операциях, затраты по участку необходимо учитывать раздельно в карточках аналитического учета с целью четкого определения отклонений от норм по каждому участку.

4. УЧЕТ ПРЯМЫХ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

267. По мере изготовления заказа на данной стадии мастер участка производит качественную и количественную приемку завершенных работ по каждой операции при индивидуальной сдельной или повременной оплате, либо по завершающей операции — в комплексных бригадах с коллективной оплатой. Результаты приемки мастер участка заносит в суточный рапорт по отдельным исполнителям или бригадам.

На основании этого рапорта учетчик, в круг обязанностей которого входит учет на данном участке, начисляет причитающуюся прямую заработную плату, руководствуясь нормативной калькуляцией:

а) для индивидуальной оплаты — по индивидуальным расценкам;

б) для коллективной оплаты в бригадах — по коллективным расценкам за итоговые результаты работы бригады.

Учетчик несет ответственность за точное начисление заработной платы и соответствие заданному количеству единиц работы в сумме, указанной в нормативном расчете технологической нормативной карты.

Рекомендуется расширять применение коллективных форм оплаты труда в связи с созданием бригад коммунистического труда. При этом к комплексным относятся также сквозные бригады, охватывающие работу в две — три смены. Это усиливает значение нормативного метода планирования и учета затрат по комплексу операций.

Распределение начисленной заработной платы в комплексной бригаде производится один раз в платежный период пропорционально заработной плате каждого участника бригады, исчисленной, исходя из его тарифной ставки и отработанного времени (в часах).

268. В целях упрощения текущего учета выработки и заработной платы рекомендуется начислять заработную плату по мере завершения работы по заказу на данной операции.

С этой же целью начисление прямой заработной платы для повременно оплачиваемых работ производится также после завершения этих работ по заказу.

269. Если в процессе выполнения заказа на данном производственном участке возникают отклонения от установленных в предварительной калькуляции норм и расценок, каждое отклонение документируется с указанием причины и лица.

При этом все отклонения в итоге четко подразделяются по причинам, вызывающим экономию или перерасход затрат.

270. Все отклонения, вызывающие перерасход прямой заработной платы, документируются доплатными листками в том случае, если они возникли по вине предприятия, например, вызваны неисправностью машин, неполадками технологического процесса и организации труда. Такие отклонения не относятся к заказу и группируются за месяц для отнесения на статью 3-б «Основная заработная плата, не учитываемая по заказам» номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство».

Отклонения по вине бракоделов, связанные с дополнительными затратами на исправление брака, учитываются особо для взыскания дополнительных затрат с виновных и группируются по калькулируемым группам изделий согласно указаниям, приведенным в подразделе 8 «Учет потерь по браку» раздела III.

Отклонения по вине заказчика, требующие выполнения дополнительных операций или усложняющие выполнение, нормируются дополнительно и документируются в виде специальных актов. На этом основании доплаты по вине заказчика включаются в позаказные нормативные затраты соответствующего заказа, если по прейскуранту эти работы подлежат дополнительной оплате. Отдельно группируются доплаты по вине заказчика за работы, которые в объем продукции не включаются (например, дополнительные перемены форм, смывки и другие работы, связанные с выполнением срочных заказов — «молний»).

Для повременно оплачиваемых работ к отклонениям относится неоправданная выработкой заработная плата, размер которой определяется путем вычитания из начисленной повременно оплаты сумм, причитающихся по нормативам.

Пример. Начислено в порядке повременной оплаты наборщикам за правку издательской корректуры 62 руб., причитается по нормативным позаказным расчетам за выполненную правку 60 руб.; размер отклонения, т.е. размер заработной платы, не оправданной выработкой, 2 руб. Сумма отклонений для упрощения учета не разносится по отдельным заказам, а относится целиком на статью 3-б номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство», а затем на калькулируемую группу.

Организационно-технические простои или непроизводительные расходы фиксируются в доплатных листках мастером участка путем отметки начала и конца простоя или непроизводительной работы. Оплату за организационно-технические простои запрещается относить к отклонениям от норм прямой заработной платы; они должны быть отнесены к непроизводительным расходам цеха (оплата за простои по вине цеха) или к общезаводским (потери от простоев по причинам общезаводского характера).

271. Экономия по сравнению с предварительной нормативной калькуляцией, возникшая по инициативе мастера участка или начальника цеха, определяется путем начисления прямой заработной платы рабочим (сдельщикам или повременщикам) с учетом изменения расчетных условий, вызванных проведенным мероприятием.

Полученная экономия группируется в специальной накопительной ведомости «Ведомость экономии против норм расходования заработной платы и основных материалов по инициативе цехового персонала» и подтверждается подписью начальника производственного отдела (приложение 37).

Сумма экономии, накопившаяся за месяц, распределяется по калькулируемым группам и учитывается в прямых затратах со знаком минус при определении себестоимости цехового выпуска продукции за отчетный месяц.

272. Объем цехового выпуска продукции определяется по мере изготовления заказа на основании документов о сданных полуфабрикатах. Количество полуфабрикатов отражается в приемо-сдаточных документах или ведомостях при передаче их из цеха в цех.

Оценка этих полуфабрикатов в оптовых ценах производится по данным в технологических нормативных картах, составленных на основании соглашения с заказчиком. Такой порядок оценки полностью исключает случаи, когда оценка полуфабрикатов, входящих в цеховой выпуск, расходится со стоимостью заказа, утверждаемой заказчиком после его окончания.

273. Нормативный расчет тех основных материалов, которые определяются позаказно (клей, нитки, марля, краска и т.п.), производится для каждого заказа по плановым нормам расходования, предусмотренным в техпромфинплане предприятия.

Выявление отклонений от норм расходования материалов производится по каждой калькулируемой группе при помощи инвентаризации материалов в конце месяца в цехах и на участках. Размер нормативных затрат основных материалов определяется по количеству полуфабрикатов или готовой продукции (в завершающем цехе) каждой калькулируемой группы изделий, включенных в цеховой выпуск за отчетный месяц, или корректируется на процент выполнения плана цехового выпуска продукции. Отклонения от нормативно исчисленного расхода материалов определяются расчетным путем по фактическому размеру затрат на основные материалы и по данным инвентаризации в цехах на конец месяца остатков материалов, не израсходованных в производстве.

Разница между фактической стоимостью израсходованных материалов и оценкой их по плановым ценам покажет размер отклонений от плановых цен. Этот расчет производится внесистемно и используется при определении хозрасчетных результатов цеха или участка.

5. ПЛАНИРОВАНИЕ И КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПО ВИДАМ ПРОДУКЦИИ И КАЛЬКУЛИРУЕМЫМ ГРУППАМ

274. Сумма прямой заработной платы для каждой калькулируемой группы изделий определяется как совокупность нормативной заработной платы отдельных заказов, относящихся к данной калькулируемой группе.

С введением нормативного метода учета прямых затрат полностью сохраняется распределение этих затрат, принятое в позаказном учете, с той только разницей, что учет ведется позаказно в нормативном размере.

275. Технологические карты с нормативной калькуляцией по законченным заказам хранятся в порядке номеров заказов в технологическом или плановом отделе.

276. На основании актов об отклонениях по внешним причинам калькулятор типографии включает в счет заказчику сумму возмещения этих отклонений, руководствуясь действующим прейскурантом оптовых цен и основными условиями выполнения заказов полиграфическими предприятиями.

277. Затраты по калькуляционной статье «Заработная плата производственных рабочих» (прямая заработная плата) на товарную продукцию за отчетный месяц определяются путем группировки позаказных данных о нормативной заработной плате по изготовленным в этом месяце заказам в разрезе калькулируемых групп плюс-минус суммы отклонений по заработной плате за отчетный месяц, отнесенные к этой статье по калькулируемым группам прямым путем или распределенные пропорционально нормативно начисленной заработной плате.

278. При калькулировании себестоимости товарной продукции учитывается изменение частичного выпуска продукции на конец месяца. При этом сумма прямой заработной платы в частичном выпуске по калькулируемым группам, относимая к товарной продукции, определяется расчетным путем на основании справки (табл. 8).

Для упрощения расчетов заработная плата в частичном выпуске указывается в рублях (без копеек).

Заработная плата за весь тираж по норме в разрезе отдельных калькулируемых групп изделий установлена на основании нормативных расчетов, помещенных в технологической нормативной карте.

Сумма нормативной заработной платы, относимая на частичный выпуск (графы 5, 7, 9 и т.д.), определяется по каждой калькулируемой группе путем умножения всей суммы нормативной заработной платы по заказу и калькулируемым группам, исчисленной на весь тираж (графы 4, 6, 8 и т.д.) на процент частичной сдачи (графа 3).

279. Для упрощения расчетов по вычислению себестоимости незавершенного производства (включая полуфабрикаты) прямые затраты, падающие на частичный выпуск, исключаются из общей суммы нормативных затрат не по каждому заказу, а по итоговым данным.

280. Учет цеховых и общезаводских расходов осуществляется по статьям этих расходов с подразделением:

а) на расходы в пределах сметы;

б) на отклонения (перерасход или экономия).

В отчетном месяце отклонения от смет цеховых расходов относятся на выпуск соответствующего цеха, а отклонения по общезаводским расходам — непосредственно на товарную продукцию отчетного месяца.

281. После составления отчета о затратах на производство определяются отклонения от сметы цеховых и общезаводских расходов и при наличии перерасхода выявляются вызвавшие его причины и виновные в этом лица. На основании этих данных бухгалтерия или плановый отдел выписывают сигнальные извещения начальникам соответствующих цехов (участков — при бесцеховом управлении) и отделов с указанием суммы перерасхода и требованием осуществления мероприятий по устранению допущенного перерасхода.

282. Косвенные расходы не разносятся позаказно, а с учетом отклонений от смет они относятся на себестоимость калькулируемых групп и изделий товарной продукции.

283. Затраты на производство и себестоимость товарной продукции определяются по калькуляционным статьям расходов в разрезе калькулируемых групп и изделий в следующем порядке.

На статью 1 «Материалы» номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» относят нормативно исчисленную стоимость материалов и отклонения фактических затрат на материалы от нормативно исчисленной стоимости. Эти отклонения учитываются на специальной карточке аналитического учета по счету № 20 «Основное производство».

Нормативная стоимость материалов, которая приходится на законченные заказы, включенные в товарную продукцию с учетом изменения частичного выпуска на конец месяца (по сравнению с началом), списывается на счет № 40 «Готовая продукция». На этот же счет списываются полностью и отклонения от нормативной стоимости, учтенные в аналитическом учете за отчетный месяц по счету № 20 «Основное производство».

Эти же суммы относятся на себестоимость калькулируемых групп товарной продукции. Таким образом, сальдо по статье 1 номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» на конец месяца покажет стоимость материалов, оставшихся в незавершенном производстве.

На статью 3-а «Заработная плата производственных рабочих» номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» относятся начисленные в нормативном размере суммы прямой заработной платы. Отклонения от нормативной прямой заработной платы отражаются по статье 3-б счета № 20 «Основное производство».

Нормативный размер прямой заработной платы, приходящийся на законченные заказы, включенные в товарную продукцию, с учетом изменения частичного выпуска на конец месяца (по сравнению с началом), списывается на счет № 40 «Готовая продукция». На этот счет списываются также отклонения от нормативной стоимости, учтенные в аналитическом учете по статье 3-б номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» (за отчетный месяц).

Эти же суммы относятся на себестоимость калькулируемых групп товарной продукции. Таким образом, сальдо по статье 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» на конец месяца покажет сумму прямой заработной платы, оставшуюся в незавершенном производстве.

По статьям 1, 3-б, 4, 5 номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» распределение нормативных затрат между незавершенным производством и товарной продукцией производится в следующем порядке: определяется сложившееся отношение расходов по указанным статьям в нормативном размере к сумме заработной платы (по данным позаказного учета в незавершенном производстве на начало отчетного периода и в нормативных затратах за отчетный период по каждому цеху по статье 3-а номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство»).

Пример. В наборном цехе по данным позаказного учета:

Затраты по статьям 1, 3-б, 4 и 5 номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» составляют по цеху:

Средний нормативный процент затрат по статьям 1, 3-б, 4, 5 к прямой заработной плате, сложившийся в отчетном месяце, составляет 104% (10700 : 10300 · 100). Указанный процент служит для расчета расходов по статьям 1, 3-б, 4, 5 в незавершенном производстве (включая полуфабрикаты, не вошедшие в товарную продукцию по наборному цеху на конец месяца). Например, нормативная прямая заработная плата в незавершенном производстве (включая полуфабрикаты) составляет 870 руб., следовательно, сумма расходов по статьям 1, 3-б, 4, 5 в незавершенном производстве по нормам составит 905 руб. (870 · 1,04).

Фактические затраты по статьям 1, 3-б, 4 и 5 номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» на товарную продукцию по цеху для распределения между калькулируемыми группами составляют 9585 руб. (10700 — 905 — 210).

По статье 6 «Общезаводские расходы» номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» затраты между незавершенным производством и товарной продукцией распределяются по соотношению их нормативного уровня к нормативной цеховой себестоимости в таком же порядке, что и по статьям 1, 3, 4, 5 и 7 номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство».

Затраты по статье 7 «Потери от брака» номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство» за месяц относятся целиком на цеховой выпуск, а затем — на товарную продукцию, и их не распределяют между товарной продукцией и незавершенным производством.

Размер сверхплановой экономии (в %) по отдельным статьям расходов определяется к сумме полной плановой себестоимости, чтобы установить степень влияния этой экономии на общую экономию от снижения себестоимости по всем статьям расходов.

284. Все исчисленные указанным путем затраты, относимые на товарную продукцию по статьям 1, 3, 4, 5 и 7 номенклатуры статей расходов счета № 20 «Основное производство», списываются на счет готовой продукции. Эти же суммы относятся на себестоимость калькулируемых групп и изделий и распределяются между ними методом, указанным в разделе 3 «Распределение расходов по обслуживанию производства и управлению».

VII. УЧЕТ БУМАГИ, КАРТОНА, ПЕРЕПЛЕТНЫХ ТКАНЕЙ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ ЗАКАЗЧИКА

285. Материалы заказчика, завезенные на полиграфическое предприятие из издательства или конторы Главснабсбыта, сопровождаются накладной, в которой указываются: количество, цена по действующим прейскурантам и сумма.

286. На поступившие от конторы Главснабсбыта или издательства бумагу и переплетные материалы составляется приходный ордер в трех экземплярах, один из которых передается издательству, второй — бухгалтерии предприятия, третий остается на складе, принявшем материалы.

287. Учет материалов заказчика на складе ведется в натуральных показателях по издательствам, видам материалов и номенклатурным номерам (биркам).

288. Бухгалтерия полиграфического предприятия учитывает бумагу, картон, переплетные и другие материалы, принадлежащие издательствам, на забалансовом счете № 2 «Сырье и материалы, принятые в переработку».

289. Аналитический учет по забалансовому счету № 2 ведется по издательствам — заказчикам, видам материалов и номенклатурным номерам (биркам) с указанием количества, цены и суммы.

290. На основании технологической карты на заказ и норм расхода материалов производственный отдел рассчитывает потребное количество материалов на выполнение заказа.

291. Отпуск материалов в цех осуществляется по расходным накладным или лимитно-заборным картам, открываемым на заказ, в соответствии с указанными расчетами. Расходные накладные выписываются в трех экземплярах: один передается цеху-получателю, второй — в бухгалтерию предприятия, а третий остается на складе.

292. Оставшиеся в цехах после выполнения заказа бумага и переплетные материалы возвращаются на склад, который выписывает на эти остатки приходные ордера.

293. Расходные документы на материалы, переданные в цех, и приходные ордера на оставшиеся после выполнения заказов материалы бухгалтерия подбирает по номерам заказов. На основании этих документов составляется отчет о расходе бумаги и переплетных материалов, который представляется издательству вместе со счетом на оплату всего тиража или его последней части. Отчет представляется в двух экземплярах, один из которых возвращается в типографию после рассмотрения и утверждения его издательством.

Сэкономленные против норм расходования принадлежащие заказчику материалы: бумага, картон, переплетные ткани и их обрезки, годные для дальнейшего использования и сдаваемые на склад, — приходуются на балансовый счет 05 «Сырье и материалы» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».

Расчет экономии указанных основных материалов заказчиков производится по каждому заказу только после полного окончания заказа и принятия заказчиком отчета типографии.

На основании утвержденных издательством отчетов бухгалтерия полиграфического предприятия делает соответствующие записи о расходе материалов в аналитическом учете по забалансовому счету № 2 «Сырье и материалы, принятые в переработку».

Превышение норм расходования бумаги или переплетных материалов во всех случаях и по каждому отдельному изданию должно быть удостоверено двусторонним актом, устанавливающим количество перерасхода и его причины.

Если расход материалов заказчика сверх установленных норм произошел по вине полиграфического предприятия, оно возмещает издательству стоимость этих материалов по прейскуранту и, кроме того, платит неустойку в сумме 100% стоимости.

Перерасход указанных материалов по вине полиграфического предприятия списывается на балансовый счет 25 «Цеховые расходы», как непроизводительные потери. Штрафные санкции, уплаченные издательством в размере 100% стоимости перерасходованных материалов, относятся на непроизводительные потери по балансовому счету 26 «Общезаводские расходы».

294. Не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца полиграфическое предприятие обязано представить издательству — заказчику ведомость движения бумаги и переплетных материалов (остаток на начало отчетного месяца, приход, расход на законченные заказы отпущенного в производство и остаток на складе на начало следующего за отчетным месяца по каждому наименованию материала) для сверки отчетных данных издательства и полиграфического предприятия (приложение 39).

295. Ведомость движения бумаги и материалов заказчика составляется в двух экземплярах, один из которых посылается издательству, а второй остается в бухгалтерии предприятия.

296. При механизированном учете материалов ведомости движения материалов (табуляграммы) составляются ежемесячно по каждому издательству-заказчику. При немеханизированном учете допускается представление указанных ведомостей один раз в квартал. В этом случае сроки их представления обуславливаются в договорах или соглашениях предприятия с издательствами-заказчиками.

297. Резка ролевой бумаги на листы оформляется следующими документами:

а) расходным ордером на отпуск ролевой бумаги в цех;

б) актом на резку ролевой бумаги на листы;

в) приходным ордером на поступившую из резки листовую бумагу.

Акт на резку бумаги составляется в присутствии представителя издательства в трех экземплярах, один из которых предназначается для полиграфического предприятия и два — для издательства, которому принадлежит бумага. В акте на резку бумаги даются следующие сведения: количество ролевой бумаги, поступившей на резку, количество листовой бумаги, полученной после резки, виды и вес (в кг) возвратных отходов и безвозвратных потерь.

298. На полученные при резке ролевой бумаги возвратные отходы (верхний срыв, остатки бумаги на втулках, ролевой брак бумаги, брак бумаги от сортировки и пр.) также выписывается приходный ордер, на основании которого бухгалтерия предприятия делает соответствующие записи в забалансовом учете материалов заказчика.

Стоимость отходов при использовании их полиграфическим предприятием оплачивается издательству из расчета 50% стоимости полноценной бумаги.

299. Издательство оплачивает полиграфическому предприятию счета за выполненные работы по резке, сортировке и упаковке бумаги в пачки (по 500 листов) — по действующим расценкам.

300. Полиграфические предприятия не реже одного раза в год должны проводить инвентаризацию материалов заказчика, принятых в переработку. Выявленные при инвентаризации недостачи материалов относятся на издержки типографии, а излишки приходуются на забалансовый счет № 2 «Сырье и материалы, принятые в переработку» по соответствующим аналитическим счетам издательства-заказчика.

Если типография не может установить, какому заказчику принадлежат выявленные излишки материалов, то они приходуются на счет 05 «Сырье и материалы» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».

Примечание. Если при выполнении «заказов-молний» не были учтены и не отражены по данной статье дополнительные расходы, вызванные изготовлением заказов, то вся сумма полученных надбавок относится непосредственно на счет № 99 «Прибыли и убытки».

Примечание. На предприятиях, переведенных на новую систему планирования и экономического стимулирования, платежи по возмещению убытков, штрафам и пени, связанные с невыполнением договорных обязательств, за задержку оплаты расчетных документов, за неосновательный отказ от акцепта платежных требований (за вычетом штрафов и пени полученных) относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятия. Платежи по процентам за пользование банковским кредитом отражаются на счете № 80 «Отвлеченные средства» с последующим их отнесением на счет № 99 «Прибыли и убытки» (при реформации баланса).

Примечания: 1. В графе 23 показывается экономия из расчета годового

выпуска  продукции,  независимо  от  срока  внедрения мероприятия. В данном
примере  мероприятие внедряется с 1 октября, т.е. в году будет использовано

                                                             334 · 12

3 месяца, следовательно, условная годовая экономия составит -------- = 3 = 1336.

2. Срок окупаемости в графе 24 устанавливается путем сложения сумм в графах 7 и 8 и деления на сумму в графе 23:

5100 + 100

---------- = 3 г. 11 м. 1336

При составлении плана организационно-технических мероприятий должны быть, в частности, учтены:

1. Мероприятия по плану реализации достижений науки и техники.

2. Мероприятия, рекомендованные вышестоящими организациями.

3. Результаты научно-исследовательских работ, осуществляемых заводскими службами и лабораториями, а также научно-исследовательскими институтами.

4. Мероприятия, проводимые в порядке обмена опытом.

5. Мероприятия, разработанные в плановом порядке цехами и службами предприятия.

6. Предложения рабочих, ИТР, служащих и общественных организаций (технических конференций, производственных совещаний, общественных экономических бюро и т.п.).

Целесообразность намечаемых к проведению мероприятий должна быть экономически обоснована.

Расчет экономии производится лишь по тем элементам затрат, на размер которых влияет (положительно или отрицательно) рассматриваемое мероприятие.

Размер экономии по основным и вспомогательным материалам, топливу и энергии рассчитывается по формуле:

где N0 и N1 — нормы расхода на единицу продукции до и после проведения соответствующего мероприятия;

P0 и P1 — цена единицы материалов, топлива и т.д. до и после проведения мероприятия;

K — количество единиц продукции, выпускаемой с момента проведения мероприятия в течение 12 месяцев (для исчисления условно-годовой экономии) или до конца планируемого года (при определении экономии до конца года).

Размеры экономии по заработной плате с отчислениями на социальное страхование определяется по формуле:

\text{Э}_{\text{зп}} = (\text{Т}_{0}\tau_{0} - \text{Т}_{1}\tau_{1})(1 + \frac{\text{Д}}{100})(1 + \frac{\text{С}}{100})\text{К},

где Т0 и Т1 — трудоемкость единицы продукции (в нормо-часах) до и после проведения мероприятия;

\tau_{0} и \tau_{1} — среднечасовая тарифная ставка рабочего до и после проведения данного мероприятия;

Д — средний процент дополнительной заработной платы для данной категории рабочих;

С — установленный процент отчислений на социальное страхование;

К — количество единиц продукции, подлежащее выпуску с момента внедрения мероприятия до конца года (или в течение 12 месяцев для исчисления условно-годовой экономии).

Если в результате совершенствования производства высвобождаются вспомогательные рабочие или работники других категорий, то расчет экономии производится по формуле:

                                      *С*

                           *Э   = ЛФ (1 + ---) М,*
                            *зп           100*

где Л — количество высвобождающихся работников;

Ф — среднемесячная заработная плата данной категории работников;

С — установленный процент отчислений на социальное страхование;

М — число месяцев с момента проведения мероприятия до конца года (при определении условно-годовой экономии М принимается равным 12).

Изменение затрат по амортизации определяется путем сравнения амортизационных отчислений до и после проведения мероприятия и может быть подсчитано по следующей формуле:

                                          *М*

И = (А · а — Б · б) --------, 12 · 100

где А и Б — стоимость высвобождаемых и вновь вводимых производственных фондов;

а и б — годовая норма амортизационных отчислений соответствующего вида основных фондов;

М — число месяцев с момента проведения мероприятия до конца года (при исчислении условно-годовой экономии М принимается равным 12).

В тех случаях, когда в результате осуществления мероприятий по некоторым элементам затрат могут возникать дополнительные эксплуатационные расходы, превышающие экономию по данному элементу, то сумма превышения этих затрат показывается со знаком «плюс».

Осуществление мероприятий должно производиться в соответствии с действующими положениями за счет оборотных средств предприятия, за счет ссуд Государственного банка (выдаваемых на внедрение новой техники, механизацию и улучшение технологии производства и т.п.), а также в необходимых случаях за счет средств капитальных вложений.

Приложение 9

Наименование типографии Отдел технического контроля

                                           *"__" _______________ 19__ г.*

Акт-предупреждение N __________

При проверке _______________________________________ ОТК __________________ (должность) (фамилия) на участке мастера ____________________________ цеха ______________________ (фамилия) качества полиграфического исполнения заказа N _____________________________ заказчика _________________________________________________________________ (наименование заказа) _______________________________________________________________ обнаружено:

___________________________________________________________________________ Причины брака при неполноценности продукции _____________________________ ___________________________________________________________________________ Меры, необходимые для устранения обнаруженных дефектов и для предупреждения брака в дальнейшем ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложение ________________________________________________________________

*Контрольный мастер ОТК ________________________________________________*

*Начальник цеха ________________________________________________________*

*Акт получен "__" _______________ 19__ г.*

                  *Мастер участка _______________*

Приложение 10

Полиграфическое предприятие _______________________________________________ Цех ______________________ Отделение ________________ Смена _______________ (обнаруживший брак) «» _______________ 19 г.

                                                     Заказ N ______

Акт на брак N __________

1. Заказчик _______________________________________________________________

2. Название заказа ________________________________________________________

3. Описание брака _________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

4. Причина брака __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

5. Виновники брака ________________________________________________________

6. Расчет себестоимости брака _____________________________________________

7. Брак бумаги, картона и других материалов _______________________________

8. Всего (6 + 7) __________________________________________________________

9. Оприходовано материалов и отходов ______________________________________

       Контрольный мастер ______________________

       Мастер участка __________________________
          ___________________________________

11. Брак отнести за счет ___________________________ (наименование цеха) Начальник цеха __________________________

12. Подпись виновника брака, за счет которого относится брак ______________

13. Подпись начальника цеха, принимающего брак за счет цеха _______________

14. Заключение арбитра (в спорных случаях, когда следует решить вопрос о о виновности за допущенный брак) __________________________________________ (подпись) Примечание ________________________________________________________________

Приложение 11

Расчет амортизационных отчислений по основным средствам (фондам) по плану на 19__ г.

в тыс. руб.

2. Графы 14 и далее заполняются данными по отдельным цехам, заводоуправлению, вспомогательному производству, непромышленным хозяйствам.

3. Среднегодовая стоимость основных средств в п. п. 3 и 5 определяется на основе данных, указанных в п. п. 2 и 4, скорректированных до их среднегодовой стоимости, исходя из срока поступления или выбытия основных средств.

4. При определении среднегодовой стоимости основных средств, вводимых в эксплуатацию в планируемом году, следует считать, что основные средства будут находиться в действии: поступившие в I квартале — 10,5 месяца, поступившие во II квартале — 7,5 месяца, в III квартале — 4,5 месяца и в IV квартале — 1,5 месяца. Стоимость поступивших основных средств умножается на соответствующее количество месяцев и затем данные, полученные за четыре квартала, складываются, делятся на 12 и полученная сумма проставляется в п. 3.

3 · 7,5 + 11 · 4,5 + 9 · 1,5   85,5

             12                 12

3 · 10,5 + 3 · 7,5 + 4 · 1,5   60<br>

             12                12

Примечание. В п. 4 пояснений указано, сколько месяцев будут находиться в действии в планируемом году основные средства, поступающие в разных кварталах, а при их выбытии — сколько месяцев они не будут в действии. Сумма по статье 13 проставляется на основе данных о предполагаемом остатке неиспользованного амортизационного фонда на начало планируемого года.

6. Расчет суммы амортизационных отчислений для проставления в п. 10 производится поквартально по каждому виду основных средств, имеющих различные нормы амортизационных отчислений.

Приложение 14

ПЕРЕЧЕНЬ

Примечания: 1. К калькулируемой группе 12 относится такая листовая продукция, которая изготовляется по отдельному номеру заказа, позволяющего учесть заработную плату рабочих, начисленную за изготовление данного заказа.

2. Обложки, суперобложки, форзацы и другие изделия, изготовляемые способом высокой печати не по отдельному заказу, а по тому же номеру заказа, что и издание, для которого они предназначаются, относятся к группе 10 или 11 по принадлежности.

3. К калькулируемой группе 12 относятся следующие изделия, изготовляемые по отдельным номерам заказов: обложки, суперобложки, обложки для комплектов открыток, форзацы, вклейки (кроме текстовых и табличных), вкладки, накидки, карты-вклейки, грамоты, дипломы, аттестаты, календарные стенки, табель-календари, плакаты, призывы, лубки, наглядные пособия, учебные пособия, картины, бандероли и закладки-аннотации для книг, рекламы.

Примечание. Печать нот и переплетно-брошюровочные процессы по их отделке отражаются соответственно по калькулируемым группам 14 - 16 и 28 - 33.

Примечания: 1. Фальцовка в плане и отчете включается в калькулируемые группы (печать, брошюры или блоки книжные), в зависимости от того, в составе какого цеха находится фальцевальное отделение.

2. На предприятиях с бесцеховым управлением с разрешения вышестоящих организаций допускается объединение калькулируемых групп.

3. На предприятиях с небольшим объемом производства допускается калькулирование себестоимости 1 рубля товарной продукции в целом по предприятию, кроме калькулируемой группы 47 «Товары культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода», которые калькулируются по видам изделий.

4. Калькулируемые группы установлены на основе прейскуранта оптовых цен на продукцию полиграфических предприятий.

Снижение себестоимости продукции по плану против себестоимости прошлого 94,3 — 93,4 года равно 1,0% из следующего расчета: ----------- · 100 = 1,0%. 94,3

Уменьшение затрат на 1 рубль товарной продукции всего: графа 12 - графа 13, в том числе:

а) за счет изменения структуры продукции: графа 12 - графа 14;

б) за счет изменения оптовых цен: графа 15 - графа 13;

в) за счет снижения себестоимости: графа 14 - графа 15.

Общее изменение затрат: С = а + б + в.

в 19__ г. по факторам

Расчет изменения затрат под влиянием технико-экономических факторов производится с целью:

а) повышения уровня обоснованного плана по издержкам производства;

б) увязки плана по снижению себестоимости продукции с повышением уровня техники и организации производства с тем, чтобы способствовать активному планомерному внедрению в производство достижений науки и техники, распространению передового опыта и т.п.

Расчет снижения затрат по факторам производится:

а) при разработке перспективных планов предприятия (на пятилетие, на семилетие и т.д.);

б) при представлении проектов годовых планов предприятий;

в) при составлении техпромфинплана.

На первых двух этапах сумма экономии по отдельным факторам указывается комплексно, а на последнем этапе она расшифровывается по элементам затрат.

В расчете должен быть обобщен результат проработки и обсуждения проекта плана на предприятии.

Влияние увеличения объема производства на уровень затрат за счет относительной экономии по условно-постоянным расходам может быть определено по следующей формуле:

                                а · П

                               Э  = -----,
                                П    100

где а — процент увеличения объема производства в планируемом году по сравнению с предыдущим годом;

П — сумма условно-постоянных расходов в предшествующем планируемом году.

К условно-постоянным расходам относятся расходы, которые не зависят от роста объема производства или зависят от него незначительно (содержание аппарата цехов и заводоуправления; содержание и текущий ремонт зданий и сооружений, содержание сторожевой и пожарной охраны, заработная плата вспомогательных рабочих, занятых хозяйственным обслуживанием предприятия и т.п.).

Порядок расчета экономии по данному фактору виден из следующего примерного расчета экономии при росте объема в 1966 г. на 10% (а) по сравнению с 1965 г.:

Удельный вес условно-постоянных расходов в составе отдельных элементов затрат устанавливается в результате технико-экономического анализа расходов предприятия.

При расчете экономии по данному фактору в сумму условно-постоянных расходов не включаются амортизационные отчисления, так как изменения по этому элементу затрат выявляются в расчете по следующему фактору.

Влияние на уровень затрат увеличения выпуска продукции на 1 рубль основных фондов за счет относительного снижения амортизационных отчислений могут быть определены на стадии предварительных расчетов (проекты перспективных и годовых планов) по следующей формуле:

                            (100 + а) (К - 1)

                         Э  = А -----------------,
                          з            100

где А — сумма амортизационных отчислений в году, предшествующему планируемому (в руб.);

а — процент увеличения объема производства в планируемом году;

К — коэффициент изменения степени использования основных производственных фондов. Этот коэффициент рассчитывается путем деления выпуска продукции на 1 рубль основных производственных фондов в планируемом году на такой же показатель прошлого года.

Так, если выпуск продукции на 1 рубль основных фондов в 1966 г. предусматривается в размере 110 коп. против 105 коп. в 1965 г., то:

    110

К = --- = 1,048. 105

При росте объема производства на 10% (а) и сумме амортизационных отчислений в 1965 г. в размере 40000 руб. относительная экономия по данному элементу затрат составит:

     40000 (100 + 10) · (1,048 - 1)

    Э  = ------------------------------ = 2112 руб.
     а                100

Таким образом, на стадии предварительных расчетов предполагается, что существенных изменений в структуре основных фондов не произойдет и поэтому средняя норма амортизационных отчислений условно считается неизменной.

При составлении развернутого плана по себестоимости промышленной продукции должен производиться уточненный расчет размеров амортизационных отчислений в соответствии с Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Госэкономсоветом СССР, Госстроем СССР и Министерством финансов СССР 3 апреля 1962 г.

На этой стадии расчета относительная экономия по амортизационным отчислениям может быть определена по следующей формуле:

                               А (а - б)

                              Э  = ---------,
                               а      100

где А и а — те же показатели, что и в предыдущей формуле;

б — процент роста амортизационных отчислений.

Так, если рост амортизационных отчислений планируется в размере 6% (б), рост объема производства — 10% (а) и А = 40000 руб., то:

     40000 (10 - 6)

    Э  = -------------- = 1600 руб.
     а        100

Влияние планируемых изменений структуры (номенклатуры и ассортимента) выпускаемой продукции на величину затрат на 1 рубль товарной продукции определяется с помощью специального расчета.

Так как на предприятиях изготавливается продукция с различным уровнем рентабельности, то затраты на 1 рубль товарной продукции зависят, в частности, от изменения удельного веса отдельных видов продукции в общем объеме товарного выпуска (структурные сдвиги).

При этом в расчете влияния структурных сдвигов объем товарной продукции по каждому виду изделий рассчитывается в одном и том же стабильном измерении (в оптовых ценах, действующих на момент составления плана), а себестоимость товарного выпуска в планируемом году принимается по уровню затрат на 1 рубль товарной продукции прошлого года.

Порядок расчета виден из следующего примера: