Письмо Минфина СССР от 09.09.1959 № 276

«Об основных положениях по учету малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений в эксплуатации»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ПИСЬМО

от 9 сентября 1959 г. № 276

ОБ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЯХ ПО УЧЕТУ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ИНСТРУМЕНТОВ И ПРИСПОСОБЛЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

Министерство финансов СССР направляет для руководства согласованные с ЦСУ СССР Основные положения по учету малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений в эксплуатации. Основные положения разработаны применительно к опыту организации учета на предприятиях машиностроения. Министерство финансов СССР рекомендует совнархозам, министерствам и центральным учреждениям, а также управлениям (отделам) исполкомов Советов депутатов трудящихся издать указания о порядке применения на подведомственных предприятиях Основных положений с учетом особенностей отраслей хозяйства.

В.ПЕРЕСЛЕГИН

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТУ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ИНСТРУМЕНТОВ И ПРИСПОСОБЛЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

I. Общие положения

1. Инструменты и приспособления по своему назначению подразделяются на инструменты и приспособления общего пользования и инструменты и приспособления специального назначения. К инструментам и приспособлениям общего пользования относятся гостированный и нормализованный режущий, абразивный, ударный, кузнечный, слесарно-сборочный, измерительный и т.п. инструмент и приспособления, которые имеют универсальное применение. К инструментам и приспособлениям специального назначения относятся режущий, измерительный и др. инструмент, а также приспособления (холодные и горячие штампы, модели, кокили, прессформы, универсально-сборочные приспособления, плазы и плазовые шаблоны, стапели, стенды и пр.), которые имеют специальное назначение, применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей (узлов), закрепленных за отдельными типами продукции (за одним или несколькими изделиями).

2. В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах (письмо Министерства финансов СССР от 10 февраля 1958 г. № 50), в числе средств в обороте учитываются, помимо других предметов, следующие инструменты и приспособления:

а) инструменты и приспособления общего пользования, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

б) инструменты и приспособления общего пользования стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими совнархозами, министерствами и центральными учреждениями в пределах до 500 рублей за единицу, независимо от их срока службы;

в) специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости.

3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений, находящихся на заводских складах (ЦИСах), осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках (письмо Министерства финансов СССР от 22 марта 1956 года № 114). Учет малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, осуществляется в соответствии с настоящими Основными положениями. Под инструментами и приспособлениями в эксплуатации понимаются инструменты и приспособления, находящиеся на ответственном хранении в раздаточных инструментальных кладовых (ИРКах) <1> цехов, а при отсутствии в цехах раздаточных инструментальных кладовых — в подотчете у материально-ответственных лиц (мастеров, кладовщиков, техников по инструменту), инструменты и приспособления, находящиеся на рабочих местах у рабочих и служащих цехов и отделов, а также в процессе восстановления в заточных и ремонтных мастерских цехов (в переточке, ремонте и пр.).

<1> В дальнейшем изложении под термином «раздаточные кладовые» будут подразумеваться раздаточные инструментальные кладовые цехов или, при отсутствии их в цехах, подотчетные материально-ответственные лица (мастера, кладовщики, техники по инструменту).

4. Учет инструментов и приспособлений в эксплуатации должен обеспечивать:

• правильное и своевременное документирование всех операций по движению инструментов и приспособлений;
• получение точных сведений об остатках инструментов и приспособлений;
• наблюдение за соответствием фактических запасов инструментов и приспособлений установленным нормам запасов;
• осуществление контроля за расходом (выбытием) и сохранностью инструментов и приспособлений;
• своевременное выявление инструментов и приспособлений, числящихся в эксплуатации, но не применяющихся в производстве и не могущих быть использованными на данном предприятии и подлежащих реализации или списанию в установленном порядке;
• правильное начисление износа инструментов и приспособлений и отнесение его на себестоимость производства изготовляемой продукции.

5. Для правильной организации учета инструментов и приспособлений в эксплуатации должны проводиться мероприятия по улучшению складского и весоизмерительного хозяйства, а также по улучшению дела организации снабжения цехов инструментами. В частности, для этого следует:

• обеспечить условия для нормального хранения инструментов и приспособлений;
• обеспечить заводские склады, раздаточные кладовые цехов или группы цехов и другие службы контрольными приборами, аппаратами, весами и приспособлениями, необходимыми для определения или проверки годности (точности), веса и для клеймения инструментов и приспособлений;
• не допускать обезличенного хранения в стеллажах, полках, ячейках и других местах хранения годных проверенных инструментов и приспособлений вместе с негодными или подлежащими ремонту;
• применять, в необходимых случаях, для учета номенклатуры ценники на инструменты и приспособления;
• установить круг лиц, на которых возлагается осуществление контроля за применением на рабочих местах инструментов и приспособлений;
• установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение, а также за выдачу инструментов и приспособлений на рабочее место и правильную их эксплуатацию;
• заключать письменные договоры о материальной ответственности с работниками, которые должны нести материальную ответственность за недостачу инструментов и приспособлений, переданных им для хранения;
• присвоить заводским складам, раздаточным кладовым цехов и т.п. постоянные номера (шифры), указываемые во всех первичных документах, относящихся к операции по данному месту хранения инструментов (материально ответственному лицу);
• установить, в необходимых случаях, сроки службы и сметные ставки погашения инструментов и приспособлений в эксплуатации;
• установить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и выдачу инструментов и приспособлений, списание изношенных инструментов в лом и др.;
• расширить практику применения вычислительных, суммирующих, а также счетно-перфорационных машин для механизации трудоемких работ по учету инструментов и приспособлений в эксплуатации и составлению отчетности.

6. Для обеспечения рационального и экономного использования инструментов и приспособлений в эксплуатации должны быть проведены мероприятия по улучшению управления инструментально-штамповым хозяйством предприятия. Для этого, в частности, необходимо: централизовать учет потребности в инструментальной оснастке, а также нормирование расхода инструментов, планирование закупок и изготовление инструментов и приспособлений; осуществлять снабжение рабочих мест инструментами и приспособлениями в соответствии с установленной технологической документацией.

7. Учет инструментов и приспособлений в эксплуатации включает в себя:

а) оформление (документирование) и оперативно-бухгалтерский учет операций по движению инструментов и приспособлений между заводскими складами и раздаточными кладовыми (разделы I, VI, VII);

б) оформление и оперативный учет операций по выдаче раздаточными кладовыми (кладовщиками) на рабочие места инструментов и приспособлений и по их возврату (разделы II и III);

в) оформление и оперативный учет операций по сдаче раздаточными кладовыми инструментов и приспособлений на восстановление (в переточку, ремонт, переделку) или в кладовую утиля и списание этих предметов с учета (разделы IV и V).

8. Первичные бухгалтерские документы (требования, накладные, лимитные карты, заборные карты и пр.) могут выписываться на каждую номенклатурную позицию (индекс чертежа) инструмента или приспособления (индивидуальные — на один номенклатурный номер, документы однострочные или многострочные) или на несколько номенклатурных позиций (групповые многострочные документы). Многострочные документы наиболее целесообразно применять при механизации учета с помощью счетно-перфорационных машин. Первичные бухгалтерские документы надлежит выписывать в минимальном числе экземпляров. Документы на получение и отпуск инструментов и приспособлений должны быть надлежащим образом оформлены и иметь подписи получившего и отпустившего ценности. Расписка в получении дефицитных и дорогостоящих инструментов и приспособлений производится на первичных бухгалтерских документах с указанием количества полученных ценностей цифрами и прописью. Перечень таких инструментов и приспособлений устанавливается руководителем предприятия.

9. Вследствие наличия у предприятий различий в типах и системе организации производства, в характере оборудования и инструментальной оснастки, настоящие Основные положения предусматривают два варианта организации учета инструментов и приспособлений в эксплуатации, которые различаются между собой, в основном, порядком оформления операции поступления инструментов и приспособлений из заводского склада в раздаточные кладовые цехов.

10. Первый вариант характеризуется тем, что при нем все, без исключения, операции по движению инструментов и приспособлений между заводским складом и раздаточными кладовыми, независимо от того, приводят ли они к изменению запасов раздаточных кладовых или не приводят, подлежат обязательному оформлению первичными бухгалтерскими документами. При этом варианте организации учета каждой раздаточной кладовой цеха периодически устанавливаются ежеквартальные нормы запаса в штуках по каждому номенклатурному номеру (индексу чертежа) или по каждому типу (включая все размеры) инструмента и ежемесячные (или ежеквартальные) лимиты отпуска инструментов. В пределах устанавливаемых лимитов осуществляется получение инструментов и приспособлений с заводского склада на восстановление и пополнение запасов. При этом операции по получению инструментов и приспособлений на пополнение запасов и по сдаче негодных изношенных инструментов и приспособлений в утиль-кладовую производятся независимо одна от другой, а также и от операций по восстановлению инструментов. Оформление операций по движению инструментов и приспособлений первичными бухгалтерскими документами осуществляется, в этом случае, в следующем порядке:

• получение раздаточными кладовыми инструментов и приспособлений на пополнение запасов из заводского склада — выпиской разовых требований или лимитных карт;
• получение раздаточными кладовыми инструментов и приспособлений от цехов-изготовителей — составлением разовых накладных;
• получение раздаточными кладовыми инструментов и приспособлений от ОКСа — выпиской актов приемки;
• возврат раздаточными кладовыми инструментов и приспособлений в заводской склад — составлением разовых накладных или записями в лимитных картах;
• актирование раздаточными кладовыми инструментов и приспособлений, пришедших в негодность — путем составления актов выбытия;
• сдача раздаточными кладовыми негодных изношенных инструментов и приспособлений в виде отходов в кладовую утиля — разовыми накладными. Списание инструментов в расход производится по карточкам складского сортового учета раздаточных кладовых;
• получение из заводского склада годных инструментов и приспособлений взамен негодных, сданных в кладовую утиля — составлением разовых требований или лимитных карт;
• утеря рабочими и служащими инструментов и приспособлений — путем составления актов выбытия. Списание инструментов в расход производится по карточкам складского сортового учета раздаточных кладовых;
• недостачи инструментов и приспособлений в раздаточных кладовых — путем составления актов. Списание инструментов в расход производится по карточкам складского сортового учета раздаточных кладовых.

11. Второй вариант организации учета предусматривает порядок, по которому документально оформляются лишь операции по движению инструмента и приспособлений, приводящие к изменению запасов в раздаточных кладовых. При этом порядке раздаточные кладовые обменивают в заводском складе негодные изношенные инструменты и приспособления на годные, штука за штуку, что не приводит к изменению запасов инструментов в раздаточных кладовых и поэтому не требует составления на обмен специального бухгалтерского документа. Указанный вариант рекомендуется для внедрения на предприятиях с хорошо организованной системой инструментального хозяйства. Применение метода бездокументного обмена инструментов требует соблюдения следующих условий. Каждой раздаточной кладовой цеха должна устанавливаться норма заранее фиксированного запаса (годового, полугодового) в штуках по каждому номенклатурному номеру (индексу чертежа) или по каждому типу инструмента (включая все размеры). Запасы инструментов в раздаточных кладовых доводятся до установленной нормы заранее фиксированного запаса. Операции по первоначальному получению раздаточными кладовыми из заводского склада недостающих инструментов или по первоначальной сдаче излишних инструментов оформляются с помощью первичных бухгалтерских документов. Эти операции находят свое бухгалтерское отражение как на счетах синтетического и аналитического учета инструментов и приспособлений, находящихся на заводском складе, так и на счетах синтетического и аналитического учета инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации. Последующее поддержание запасов инструментов и приспособлений в эксплуатации в пределах установленной нормы должно осуществляться раздаточными кладовыми за счет мобилизации своих внутренних ресурсов: более экономного расхода инструментов; путем переточки и ремонта инструментов и приспособлений, могущих быть восстановленными; посредством переделки инструментов на другие размеры и путем обмена в заводском складе пришедших в негодность инструментов на годные, штука за штуку. Указанные операции, как правило, не оформляются первичными бухгалтерскими документами, связанными с движением инструментов в эксплуатации, и не находят своего бухгалтерского отражения на счетах синтетического и аналитического учета инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации. В условиях этого варианта организации учета актирование инструментов и приспособлений, пришедших в негодность, а также сдача негодных, изношенных инструментов и приспособлений в кладовую утиля и получение взамен их годных инструментов и приспособлений не приводят к изменению запасов инструментов в раздаточных кладовых. Указанные операции оформляются в одном документе — акте выбытия. Списание негодных изношенных инструментов и приспособлений в расход производится в этом случае, как правило, по карточкам складского сортового учета заводского склада, а не раздаточных кладовых.

II. Порядок выдачи и оперативный учет инструментов и приспособлений, выдаваемых во временное пользование на рабочее место

12. Работа раздаточных кладовых цехов по обслуживанию рабочих мест инструментами и приспособлениями, по восстановлению и пополнению запасов инструментов проводится с учетом особенностей, обусловленных типом и характером организации производства, характером оборудования и назначением инструментальной оснастки.

13. В цехах и на участках крупносерийного и массового производства выдачу наладчикам (рабочим) на станки в кратковременное пользование режущего и другого станочного инструмента и приспособлений, прикрепленных к определенным деталям и операциям, рекомендуется производить без марок в строгом соответствии с технологическими картами или спецификациями инструмента. При этом выдача инструментальной оснастки на станок производится технологическими комплектами, предназначенными для обработки той или иной детали или операции. В этих условиях в кладовых инструмент раскладывается в стеллажах и ячейках по участкам в строгом соответствии с технологическими картами или спецификациями инструмента. Для обеспечения выдачи инструментов в соответствии с действующим технологическим процессом, на рабочие места, к стеллажам с инструментом и приспособлениями прикрепляются необходимые карты-указатели:

• карты-указатели соответствующего (режущего, мерительного, слесарно-сборочного и др.) инструмента, применяемого на том или ином производственном участке;
• карты применяемости соответствующего (режущего, мерительного, слесарно-сборочного и др.) инструмента, используемого на данном участке, при обработке тех или иных деталей на определенной операции. В картах, в частности, указываются (в порядке последовательных номеров (индексов чертежей) количество инструментов в комплекте на наладку станка, потребное на данную деталь и операцию. Выдача комплектов инструмента на рабочие места производится в соответствии со сменным заданием. Первоначальная выдача инструмента производится на основании записки мастера (тип. ф. № И-1). Выдача (подача) раздаточными кладовыми на станки технологических комплектов инструментов и приспособлений оформляется в лицевых инструментальных карточках, открываемых в 1 экземпляре на каждое рабочее место, на каждого наладчика или рабочего — получателя инструмента (тип. ф. № И-2). В лицевой инструментальной карточке указывается дата выдачи, номер технологической карты или спецификации инструмента и количество выдаваемых комплектов инструментальной оснастки. От наладчика или рабочего отбирается расписка в получении инструмента. Выдачу инструментов и приспособлений на станки можно также оформлять и в другом порядке, а именно: записями в лицевых инструментальных карточках с указанием наименований и количеств выдаваемых инструментов и приспособлений. В получении инструмента от наладчика (рабочего) отбирается в карточке расписка. Последующие выдачи из раздаточной кладовой годного инструмента взамен нормально затупленного, штука за штуку, документами не оформляются. Выдачи годного инструмента взамен негодного, изношенного производятся раздаточной кладовой против предъявления акта выбытия.

14. В условиях единичного и мелкосерийного производства инструментальная оснастка (станочные тиски, планшайбы, делительные головки, а также другой инструмент — слесарные тиски, дрели, кувалды, молотки, напильники и пр.) выдается на рабочее место в длительное пользование также по лицевым инструментальным карточкам, которые выписываются в одном экземпляре на каждого рабочего — получателя инструмента (тип. ф. № И-2). В карточках кладовщиком раздаточной кладовой производятся записи наименований и количеств выдаваемых инструментов и приспособлений и от рабочего отбирается расписка в получении инструмента. Первоначальная выдача инструмента производится на основании записки мастера цеха (тип. ф. № И-1). В целях упрощения порядка оформления выдачи указанного инструмента рекомендуется использовать карты прикрепления инструмента на каждое рабочее место. В этом случае при выдаче рабочим инструментальной оснастки в лицевой инструментальной карточке взамен перечисления отдельных позиций инструментов указывается наименование и количество выдаваемых наборов оснастки. В лицевой инструментальной карточке отбирается расписка рабочего в получении инструментов, после чего рабочему выдается инструментальная оснастка и второй экземпляр карты прикрепления инструмента. На обороте первого экземпляра карты прикрепления указывается дата выдачи и табельный номер рабочего. Выданный рабочему экземпляр карты прикрепления инструмента хранится при станке.

15. Ответственность за сохранность инструментов и приспособлений, выданных на станок для многосменного или кратковременного использования, должна возлагаться на наладчика или рабочего каждой данной смены, обслуживающего данный станок. Если о недостатке инструмента не заявлено в начале смены, ответственность за недостачу ложится на наладчика (рабочего), приступившего к работе без проверки принимаемого станка.

16. Инструменты и приспособления выдаются в длительное индивидуальное пользование инженерно-техническим работникам своего цеха, а также других цехов или отделов заводоуправления (инспекторам технадзора, контролерам контрольно-проверочного пункта ОТК и др.) на основании записок мастера цеха или руководителя отдела заводоуправления (тип. ф. № И-1) (в последнем случае с разрешения руководства инструментальным хозяйством) и оформляются под расписку получателей в лицевых инструментальных карточках (тип. ф. № И-2).

17. Рабочие измерительные инструменты и контрольные приспособления, находящиеся в раздаточной кладовой и на рабочих местах, проверяются в контрольно-проверочных пунктах ОТК через определенные количества дней, устанавливаемые для каждого вида инструмента. Выдача раздаточными кладовыми измерительных инструментов и приспособлений производится по одному из следующих вариантов.

18. Измерительные инструменты и приспособления рекомендуется выдавать на рабочее место из раздаточной кладовой по записке мастера (тип. ф. № И-1), оформляя выдачу в лицевой карте измерительного инструмента, выписываемой в одном экземпляре на каждого получателя инструмента (контролера ОТК, рабочего и т.д.) (тип. ф. № И-2).

19. В дополнение к записи в лицевой карте о выдаче измерительных инструментов и приспособлений, на каждый номенклатурный номер инструмента (индекс чертежа) и табельный номер получателя инструмента выписывается лицевая карточка обмена (тип. ф. № И-4), в которой в заголовке указывается количество дней, через которое инструмент подлежит перепроверке. При обмене инструмента на новый, в карте обмена регистрируются: дата возврата и дата фактической проверки инструмента в контрольно-поверочном пункте ОТК, а также индивидуальные <1>) номера (внутри каждого номенклатурного номера инструмента) старого (возвращенного) и нового (выдаваемого вновь) измерительного инструмента.

<1> При изготовлении нескольких экземпляров инструментальной оснастки (измерительных инструментов и приспособлений, а также штампов, прессформ и др.) одного номенклатурного номера (индекса чертежа) каждому отдельному экземпляру инструмента или приспособления присваивается свой индивидуальный номер, который обозначается на инструменте в виде клейма. Индивидуальными номерами в покупном инструменте или приспособлении служат заводские номера завода-изготовителя. Таким образом, инструменты или приспособления одного номенклатурного номера (индекса чертежа) могут иметь различные индивидуальные порядковые номера.

Кладовщики раздаточной кладовой устанавливают дату следующей поверки измерительного инструмента и вкладывают карточку обмена инструмента в картотеку в разрезе соответствующих чисел месяца (дат перепроверки).

20. В случае, когда запасы измерительных инструментов и приспособлений одного номенклатурного номера (индекса чертежа) состоят из небольшого количества одинаковых позиций (индивидуальных порядковых номеров), выдача измерительных инструментов может оформляться непосредственно в лицевых картах обмена, выписываемых в этом случае на каждый индивидуальный номер инструмента. Для наблюдения за календарными сроками перепроверки карты обмена могут располагаться, при этом варианте, по календарным срокам перепроверки, а внутри по получателям инструмента или, наоборот, по получателям инструмента, а внутри по срокам перепроверки.

21. Выдача измерительных инструментов и приспособлений может производиться раздаточной кладовой также по письменным внутрицеховым требованиям (тип. ф. № И-3), выписываемым мастером участка. Требования выписываются в двух экземплярах. Они должны содержать следующие обязательные данные: наименование участка цеха-получателя, дату выдачу инструмента, срок следующей поверки, фамилию и табельный номер получателя, наименование и номенклатурный номер инструмента или приспособления (индекс чертежа), а также индивидуальный номер инструмента или приспособления, подписи затребовавшего, получателя и кладовщика раздаточной кладовой. Один экземпляр оформленного требования вкладывается в оперативную картотеку наименований или номенклатурных номеров инструментов или приспособлений, а другой экземпляр — в оперативную картотеку сроков перепроверки и получателей (контролеров ОТК, рабочих и др.). По миновании надобности в измерительном инструменте (приспособлении) или вследствие наступления срока его перепроверки полученный рабочим инструмент (приспособление) сдается в раздаточную кладовую и обменивается ею на проверенный, штука за штуку.

22. Изъятие для проверки измерительных инструментов, находящихся в пользовании у рабочих, и обмен на инструменты с непросроченным сроком пользования, в тех случаях, когда в цехах отсутствуют контрольно-проверочные пункты ОТК, может осуществляться периодически по графику, в заранее установленные сроки. Проверка производится в заводской лаборатории, куда изъятые инструменты сдаются кладовщиками раздаточной кладовой. При возврате рабочим инструмента или приспособления:

а) кладовщик раздаточной кладовой проверяет совпадение индивидуального номера инструмента (приспособления), указываемого на клейме или на бирке инструмента, с соответствующим номером, указанным в требовании;

б) контролер контрольно-проверочного пункта ОТК проверяет исправность (годность) возвращенного инструмента или приспособления. Сдача инструмента в поверку производится по списку, составляемому в двух экземплярах: инструменты вместе с одним экземпляром списка и паспортами передаются в лабораторию под расписку на втором экземпляре списка; второй экземпляр списка, остающийся в раздаточной кладовой, служит для нее основанием к обратному получению инструмента из лаборатории после его поверки.

23. При выдаче рабочим режущего и другого инструмента в кратковременное пользование в цехах, на участках, относящихся к типу мелкосерийного и индивидуального производства, как правило, применяются марочные системы выдачи инструмента: одномарочная или двухмарочная. При марочных системах выдача рабочим инструмента производится на основании инструментальных марок, без регистрации в каких-либо документах. Инструментальные марки изготовляются металлическими, при этом на каждой марке, как правило, выбивается номер цеха и номер инструментальной раздаточной кладовой, а также табельный номер рабочего или порядковый номер марки. На каждый табельный номер рабочего заготовляется необходимое количество инструментальных марок. Заготовленные инструментальные марки выдаются инструментальной раздаточной кладовой по записке, подписываемой мастером, рабочим под расписку в специальной книге при их поступлении на работу в цех. На каждую инструментальную рабочую марку раздаточная кладовая выдает только один предмет.

24. При одномарочной системе получение рабочим инструмента в работу производится следующим образом: рабочий предъявляет кладовщику раздаточной кладовой столько инструментальных марок, сколько позиций инструмента ему нужно получить. Выдавая рабочему инструменты, кладовщик раздаточной кладовой помещает инструментальные марки с табельным номером рабочего в ячейки стеллажа, в которых хранились выданные позиции инструмента. Сдав инструменты после их использования кладовщику раздаточной кладовой, рабочий получает обратно свои инструментальные марки.

25. При двухмарочной системе выдачи режущих и других инструментов рабочим в кратковременное пользование применяются два вида марок: марки с табельным номером рабочего, которые предназначаются для того, чтобы устанавливать, кому из рабочих были выданы инструменты во временное пользование, и марки с номенклатурным номером инструмента, используемые для определения, какие инструменты выданы рабочим. Инструментальные марки с табельным номером рабочего до получения инструмента из раздаточной кладовой находятся у рабочего, а после получения инструмента марки передаются в кладовую, где они навешиваются на крючок ячейки соответствующего стеллажа, в которой хранится конкретный инструмент. Номенклатурные инструментальные марки до выдачи инструмента хранятся в соответствующей ячейке стеллажа, а после выдачи инструмента навешиваются на соответствующую клетку контрольного барабана (или контрольной доски), на которой обозначен табельный номер рабочего.

26. Наряду с инструментальными номенклатурными марками, при необходимости, могут применяться и специальные инструментальные жетоны, которые в дополнение к маркам предназначены для сигнализации, по каким инструментам запас достиг минимального предела. Эти сигнальные жетоны хранятся также при соответствующей ячейке стеллажа. Могут применяться также и другие жетоны определенной конфигурации для того, чтобы определять, когда (в какую смену) были выданы рабочему конкретные инструменты. Эти жетоны хранятся до выдачи инструмента рабочему у кладовщиков раздаточных кладовых, а после выдачи инструмента — навешиваются на соответствующую клеточку контрольного барабана, означающую табельный номер данного рабочего. Для наложения запрета на дальнейшую выдачу инструмента тем рабочим, которые не возвратили инструменты к концу смены, могут применяться специальные жетоны. Эти жетоны в течение смены хранятся у кладовщиков, а к концу смены навешиваются на клеточки контрольного барабана — табельные номера тех рабочих, которые еще не возвратили полученные ими инструменты. Используя эти жетоны, навешенные на крючки отдельных клеточек контрольного барабана, кладовщики должны контролировать своевременность возврата инструментов, выданных рабочему.

27. Выдача в кратковременное пользование резцов-инструментов, которые отличаются большой и разнообразной номенклатурой, при необходимости может быть организована по следующему варианту. На основе технологических карт или спецификации инструментов разрабатывается ведомость применяемости резцов и за каждым рабочим закрепляется набор резцов. В соответствии с указанной ведомостью применяемости в раздаточной кладовой устанавливаются специальные стеллажи для хранения резцов. Над каждой полкой или ячейкой стеллажа прикрепляется бирка с указанием табельного номера рабочего. Эти резцы хранятся в ячейках, отведенных соответствующим рабочим.

28. Выдача резцов рабочему в кратковременное пользование производится раздаточной кладовой по инструментальным маркам по одномарочной системе. При этом рабочий получает резцы против предъявления им кладовщику инструментальных марок с номером рабочего. Эта марка помещается кладовщиком в ячейку, отведенную для хранения резцов данного рабочего. Ежедневно, в конце смены рабочий сдает в специальном ящике набор инструментов в раздаточную кладовую, на котором имеется его табельный номер. Отдельные экземпляры резцов выдаются рабочему в пользование (взамен изношенных) в обмен на державку резца того же наименования и сечения.

29. Выдача резцов во временное пользование может осуществляться также по лимитным картам при наличии лимитов отпуска резцов, установленных для каждого рабочего.

30. Для получения в кратковременное пользование дефицитных или дорогостоящих инструментов (микрометры, штангенциркули, миниметры, индикаторы, модульные фрезы и пр.) в раздаточную кладовую, кроме инструментальной марки с табельным номером рабочего, предъявляется записка мастера участка (тип. ф. № И-1) или требование на инструмент (тип. ф. № И-3), на которых отбирается расписка рабочего в получении ценного инструмента. В этом случае при возврате инструмента рабочему помимо инструментальной марки возвращается также и записка мастера (требование). Записки мастера о выдаче дефицитного и дорогостоящего инструмента хранятся в раздаточной кладовой в отдельной картотеке и по ним кладовщик раздаточной кладовой следит за своевременным возвратом к концу смены ценного инструмента.

31. Выдача станочных специальных инструментов и приспособлений, имеющих относительно длительный срок службы и изготовляемых, как правило, в ограниченном количестве экземпляров (холодные и горячие штампы, пресс-формы, металлические модели и пр.), оформляется специальными документами — сопроводительными талонами. Подавая на рабочее место в соответствии со сменным заданием экземпляр специальной оснастки, раздаточная кладовая или ремонтная мастерская цеха выдает вместе с оснасткой сопроводительный талон, в котором указывается порядковый номер этого экземпляра оснастки. Когда операция (штамповка, отливка) закончена, контролер ОТК делает на сопроводительном талоне отметку о годности данного экземпляра для дальнейшего использования оснастки, а мастер смены указывает количество выработанных с помощью этого экземпляра оснастки деталей (годных и брака), после чего оснастка и талон возвращаются в кладовую или ремонтную мастерскую цеха.

III. Оформление приема от рабочих изношенного и негодного инструмента

32. Возвращаемые рабочими в раздаточную кладовую инструменты и приспособления подлежат обязательному осмотру и технической проверке на предмет определения годности инструмента для дальнейшего использования, а также установления факта сохранности всех его съемных частей. При возникновении сомнения в годности возвращенных инструментов и приспособлений они передаются кладовщиком раздаточной кладовой для проверки инспектору технического надзора или производственному мастеру, а в части измерительного инструмента — контролеру контрольно-проверочного пункта ОТК или контрольному мастеру.

33. Нормально изношенный инструмент и приспособления сдаются рабочими непосредственно в раздаточную кладовую и обмениваются ею на годный инструмент, штука за штуку, без оформления документами. Нормально затупленный режущий инструмент направляется инспектором технадзора в специальные стеллажи инструментов, подлежащих передаче в заточную мастерскую. Испорченные или поломанные рабочими инструменты и приспособления после технического осмотра и проверки, а также рассортировки по характеру (виду) дефектов подлежат укладке в соответствующую тару для последующей систематической сдачи в кладовую утиля, где они переделываются на другие размеры, реализуются или переплавляются. Предъявлению испорченных или поломанных инструментов в раздаточную кладовую должно предшествовать составление актов выбытия инструмента, в которых устанавливаются причины и виновники порчи или поломки инструмента. Рабочему же в обмен на сданный негодный инструмент раздаточная кладовая выдает против акта выбытия годный инструмент, штука за штуку, без оформления операции обмена дополнительными документами.

34. Акты выбытия инструмента составляются однострочные или многострочные на каждый номенклатурный номер (индекс чертежа) инструмента или приспособления в отдельности, как правило, в одном экземпляре (тип. ф. № И-5 и И-6). Порядок оформления актов на списание пришедших в негодность инструментов и приспособлений, в зависимости от их стоимости, устанавливают для подведомственных предприятий совнархозы, министерства, ведомства, управления (отделы) исполкомов Советов депутатов трудящихся. При составлении актов выбытия на списание инструментов и приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих драгметаллы и алмазы, в актах выбытия должен также указываться вес драгоценных металлов и алмазов, подлежащих списанию (в учете драгметаллов), определяемый по паспортам или другим учетным документам, а также вес драгметаллов и алмазов, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. Если акт выбытия составляется на поломку, порчу или утрату инструмента или приспособления, происшедшую по вине рабочего, в дополнение к указанному выше экземпляру акта выбытия выписывается второй однострочный экземпляр акта (тип. ф. № И-5), который направляется под расписку в акте выбытия в расчетную часть бухгалтерии и служит там основанием для удержания в установленном порядке с рабочего стоимости поломанного, испорченного или утерянного инструмента или приспособления. В этом случае в акте выбытия дополнительно указывается % износа инструмента до поломки, за чей счет отнести потери и размер удержания. При получении заявления рабочего об утере инструментальной марки составляется также акт выбытия на утерю марки, один экземпляр которого направляется в бухгалтерию; предварительно раздаточная кладовая проверяет, не были ли выданы по этим утерянным маркам инструменты или приспособления другому рабочему.

35. При исчислении сумм ущерба, причиненного предприятию трудящимся, следует руководствоваться действующим законодательством.

36. Сдача раздаточной кладовой негодных инструментов в кладовую утиля должна производиться в установленные по графику дни на протяжении месяца или по его окончании. В этом случае на основании разовых актов выбытия раздаточной кладовой составляется в одном экземпляре (по каждой группе инструмента) сводный акт выбытия (тип. ф. № И-7). После сдачи лома инструментов в утиль-кладовую сводный акт выбытия с распиской кладовщика утиль-кладовой сдается в бухгалтерию, вместе с приложенными к нему разовыми актами выбытия. Одновременно поступление в утиль-кладовую изношенного инструмента и приспособлений регистрируется в многострочных сдаточных накладных, открываемых на каждый номенклатурный номер на каждую неделю, десятидневку, или в целом на отчетный месяц, которые подписываются кладовщиком раздаточной кладовой цеха и кладовщиком кладовой утиля. На основании сдаточных накладных кладовщик кладовой утиля производит записи в карточках складского сортового учета, которые ведутся в двух единицах измерения: в штуках инструментов и их весе.

IV. Оформление передачи в заточку и ремонт инструментов и приспособлений

37. Как правило, переточка (заточка) инструмента производится в централизованном порядке (в своем или другом цехе). Каждый экземпляр инструмента должен содержать клеймо номера раздаточной кладовой. По мере накопления инструмента, требующего переточки, кладовщик раздаточной кладовой сдает его в заточку, в обмен на заточенный инструмент, штука за штуку, без оформления обмена документом. В этом случае раздаточная кладовая выделяет из своего запаса и записывает в подотчет заточной мастерской необходимое количество режущего инструмента. Передача режущего инструмента в переточку может оформляться также распиской заточной мастерской в приеме инструмента. При возврате раздаточной кладовой заточенного инструмента эти расписки возвращаются в заточную мастерскую. Выдача расписки в приеме в переточку ценного инструмента является обязательной. При передаче в заточку (ремонт) инструмента кладовщик раздаточной кладовой перекладывает инструментальные номенклатурные марки из соответствующих ячеек стеллажа в специальную ячейку «Инструменты в заточной мастерской (ремонте)». При поломке инструмента во время переточки должен составляться акт выбытия инструмента (тип. ф. № И-5 или И-6).

38. Штампы, прессформы, приспособления и инструменты, требующие ремонта, направляются в мастерскую по ремонту инструментальной оснастки своего или чужого цеха в сопровождении ведомости дефектов. На основании ведомости дефектов выписываются рабочие наряды или цеховые заказы. Сдавая штампы, приспособления и инструмент в ремонт, кладовщик инструментально-раздаточной кладовой вешает на местах их хранения в стеллаже ярлык с надписью «в ремонте», который снимается после возвращения штампов и приспособлений из ремонта.

V. Учет операций по пополнению запаса инструментов и приспособлений, взамен вышедших из строя

39. Пополнение запасов инструментов и приспособлений взамен вышедших из строя осуществляется раздаточными кладовыми различно, в зависимости от принятого варианта учета инструментов в эксплуатации. В условиях документального варианта оформления движения инструментов пополнение запасов инструментов и приспособлений взамен вышедших из строя осуществляется независимо от сдачи раздаточной кладовой негодных инструментов в кладовую утиля. Отпуск заводским инструментальным складом инструментов и приспособлений в раздаточную осуществляется в пределах установленных месячных или квартальных лимитов отпуска инструментов, в штуках по каждому наименованию инструмента. Для пополнения запасов инструментов и приспособлений раздаточная кладовая выписывает разовые однострочные или многострочные требования, по которым заводской склад выдает затребованное количество инструментов и приспособлений. Представление в заводской склад актов выбытия инструментов в этом случае, как правило, не требуется. Сдача раздаточной кладовой негодных инструментов в кладовую утиля и получение раздаточной кладовой годных инструментов с заводского склада находят отражение как в карточках складского сортового учета инструментов и приспособлений, ведущихся раздаточной кладовой цеха, так и в бухгалтерском синтетическом учете этой кладовой.

40. Пополнение запасов инструментов и приспособлений в раздаточных кладовых, при варианте бездокументного оформления обмена, осуществляется в порядке обмена негодного инструмента, сданного в кладовую утиля, на годный, штука за штуку. Сдача негодного инструмента в кладовую утиля удостоверяется представлением в заводской склад акта выбытия инструментов и приспособлений. Обмен негодного инструмента на годный при этом варианте (т.е. сдача раздаточной кладовой негодного инструмента в кладовую утиля и получение раздаточной кладовой с заводского склада годного инструмента), как правило, не оформляется специальным документом обмена и не находит отражения ни в карточках складского сортового учета инструментов, ведущихся раздаточной кладовой цеха, ни в бухгалтерском синтетическом учете.

41. В случае отсутствия в запасе инструментов и приспособлений, подлежащих обмену на изношенные, заводской склад выдает раздаточной кладовой специальную записку (тип. ф. № И-9) на недоданное количество инструмента. В этом случае в разделе акта выбытия, где отмечается обмененное количество, указывается фактически выданное число инструмента и дается справка о том, что на необмененное количество инструмента выписана записка за определенным номером. Записка выдается заводским складом кладовщику раздаточной кладовой под расписку в реестре (тип. ф. № И-10), выписываемом в 2-х экземплярах. Один экземпляр указанного реестра передается в соответствующий сектор инструментально-штампового отдела для принятия мер к пополнению запасов недостающих инструментов, а второй экземпляр реестра хранится у заведующего заводским складом инструментов для отметок о последующем погашении записок. Недополученные к концу отчетного месяца по запискам инструменты и приспособления из инструментального склада предприятия подлежат отражению в карточках складского сортового учета раздаточной кладовой и в бухгалтерском синтетическом учете. Наличие инструментов и приспособлений в раздаточных кладовых цехов должно поддерживаться на уровне заранее установленных норм запасов. Пополнение запасов раздаточной кладовой в части инструментов и приспособлений, на которые выданы записки, списанные в учете в конце месяца, производится заводским складом в последующее время в обычном порядке пополнения запасов. В этом случае раздаточная кладовая подает в инструментальный отдел просьбу о пополнении запасов инструментов со ссылкой на соответствующие непокрытые заводским складом записки и прилагает к своему ходатайству разовое требование на пополнение запаса инструментов. Получение раздаточной кладовой инструментов и приспособлений сверх установленных лимитов отпуска по причине перерасхода инструмента осуществляется в следующем порядке: цехом-потребителем инструмента подается ходатайство о дополнительной выдаче инструмента сверх установленных лимитов отпуска, в котором указываются причины перерасхода и дополнительного затребования инструментов.

VI. Оперативно-бухгалтерский учет инструментов и приспособлений в эксплуатации и контроль за их движением

42. Оперативно-бухгалтерский учет инструментов и приспособлений в эксплуатации должен осуществляться в раздаточных кладовых в сортовом разрезе, в соответствии с номенклатурой и порядком хранения инструментов и приспособлений, в количественном выражении. Этот учет должен охватывать собой операции по движению инструментов и приспособлений, которые оказывают влияние на изменение остатков инструментов и приспособлений, находящихся в раздаточной кладовой на ответственности материально-ответственного лица (кладовщика), в подотчете у рабочих, на рабочих местах, а также в процессе проверки, переточки, ремонта и т.п.

43. Оперативно-бухгалтерский сортовой учет движения инструментов и приспособлений в эксплуатации, включая учет инструментов и приспособлений стоимостью до 20 рублей, списанных в бухгалтерском учете в момент передачи в эксплуатацию на затраты производства, ведется непосредственно материально-ответственными лицами (кладовщиками) на карточках сортового учета и в книгах остатков. В отдельных случаях допускается возлагать с согласия материально-ответственного лица ведение карточек складского сортового учета на учетчиков. Сортовой учет инструментов осуществляется на карточках складского учета, заготовленных в соответствии с номенклатурой инструментов и приспособлений и завизированных бухгалтерией. На каждую номенклатурно-учетную позицию инструмента и приспособлений (индекс чертежа) должна открываться отдельная карточка сортового учета.

44. Карточки складского сортового учета выдаются бухгалтерией материально-ответственному лицу в строгом соответствии с количеством номенклатурно-учетных позиций инструментов и приспособлений в эксплуатации. Выдача бланков карточек производится под расписку материально-ответственного лица в реестре с указанием в нем количества бланков карточек и их регистрационных номеров (с № по N).

45. В сортовых карточках раздаточной кладовой должны, как правило, отражаться только такие первичные документы и связанные с ними операции, которые оказывают влияние на изменение общих остатков инструментов и приспособлений, находящихся в раздаточной кладовой на ответственности материально-ответственного лица (кладовщика).

46. На основании первичных бухгалтерских документов, оформляющих операции, которые оказывают влияние на изменение общих остатков инструментов в раздаточных кладовых, кладовщик обязан сделать записи по приходу и отпуску инструмента и приспособлений в сортовых карточках, указывая в них порядковые (с начала года) номера записей, и ежедневно выводить на сортовых карточках остатки инструментов и приспособлений (после одной или ряда операций). Первичные документы и связанные с ними операции по движению инструментов и приспособлений, которые не оказывают влияния на изменение общих остатков инструментов и приспособлений, находящихся в раздаточной кладовой на ответственности материально-ответственного лица (кладовщика), отражения в сортовых карточках раздаточной кладовой не получают. Таким образом, не находят отражения в сортовых карточках раздаточной кладовой:

а) операции по выдаче рабочим, на рабочие места инструментов и приспособлений из раздаточной кладовой, а также операции по их возврату;

б) операции по сдаче инструментов и приспособлений на восстановление (в ремонт и заточку);

в) операции по обмену негодных инструментов и приспособлений на годные в тех случаях, когда обмен инструментов в заводском инструментальном складе не оформляется документами.

47. На основе данных складского сортового учета инструментов и приспособлений заведующий складом (кладовщик) обязан своевременно сообщать соответствующему подразделению предприятия об отклонениях фактического остатка инструментов и приспособлений от установленной нормы запаса, а также об остатках инструментов и приспособлений, находящихся без движения.

48. По окончании проверки правильности произведенных записей в карточках сортового учета работник бухгалтерии и кладовщик обязаны произвести приемку-сдачу первичных документов. Приемка работником бухгалтерии первичных документов от кладовщика должна фиксироваться отдельно по приходу и расходу инструментов, в реестрах первичных бухгалтерских документов, подлежащих сдаче в бухгалтерию. Первичные бухгалтерские документы с приложениями сдаются инструментально-раздаточными кладовыми в бухгалтерию при реестрах. В реестрах сдачи-приемки документов следует указывать количество сдаваемых первичных бухгалтерских документов, а также их складские регистрационные (порядковые) номера, под которыми они записаны в складских карточках сортового учета.

49. Допускается порядок сдачи-приемки первичных документов под расписку работника бухгалтерии в карточках складского сортового учета с тем, однако, чтобы общее количество документов, сданных при приемке за день, неделю и др., фиксировалось в специальном журнале склада (отдельно по приходу и расходу).

VII. Оперативно-бухгалтерский учет инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, и контроль за их движением в бухгалтерии

50. Оперативно-бухгалтерский учет инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, осуществляется в бухгалтерии только в денежном выражении в разрезе раздаточных кладовых (материально-ответственных лиц) и групп инструментов. При этом текущий учет инструментов и приспособлений должен осуществляться по единым учетно-плановым ценам.

51. Запасы инструментов, находящихся в эксплуатации, учитываются бухгалтерией в целом по раздаточной кладовой (в разрезе материально-ответственных лиц и групп инструментов и приспособлений), т.е. без выделения инструментов, выданных во временное пользование рабочим, а также без бухгалтерского отражения операций по выдаче инструментов и приспособлений во временное пользование, в ремонт, переточку и возврату их в кладовые.

52. Работники бухгалтерии при этом осуществляют непосредственно в местах хранения ценностей (в раздаточных кладовых и др.) в присутствии заведующего кладовой или кладовщика систематический контроль:

• за правильным и своевременным документированием складских операций по движению запасов инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации;
• за правильным и своевременным ведением материально-ответственными лицами складского сортового учета запасов инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации;
• за соответствием остатков инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, в натуральном выражении данным текущего учета.

53. О выявленных дефектах и нарушениях в работе материально-ответственного лица, а также о результатах выборочной проверки работник бухгалтерии обязан вносить свои замечания в специальный журнал, который заводится по каждому складу для этих целей, и докладывать о недостатках и нарушениях главному бухгалтеру предприятия. Работник бухгалтерии систематически инструктирует материально-ответственных лиц о сроках и порядке оформления складских операций и ведения складского сортового учета, а также о порядке исправления недочетов в этой работе. В журнале может регистрироваться также общее количество документов, сданных за день, неделю из раздаточной кладовой в бухгалтерию. Указанный журнал периодически представляется в бухгалтерию. По записям этого журнала бухгалтерия обязана наблюдать за работой, проведенной на складе по инструктированию материально-ответственного лица и контролю за его работой.

54. При поступлении от кладовых реестров с приложенными к ним первичными документами бухгалтерия проверяет количество поступивших документов и правильность их оформления.

55. При применении однострочных первичных бухгалтерских документов первые экземпляры их раскладываются в разрезе кладовых, групп и номенклатурных номеров инструментов и приспособлений, а также порядковых номеров записей в картотеке текущего месяца. Картотека этих документов используется для справок и выверки аналитического сортового учета и составления отчетности.

56. На вторых экземплярах первичных документов бухгалтерией проставляются учетные шифры видов операции, а затем эти документы группируются по видам операций — по источникам поступления или направлениям отпуска (расхода) инструментов и приспособлений (по корреспондирующим счетам).

57. Выявленные суммы оборотов по группам инструментов и приспособлений записываются в накопительные ведомости синтетического учета, которые ведутся по каждой раздаточной кладовой отдельно по приходу и расходу в разрезе балансовых счетов и групп инструментов и приспособлений.

58. По окончании отчетного месяца суммы оборотов, выявленные в накопительных ведомостях, переносятся в ведомость движения материалов в суммовом выражении, предусмотренную при журнально-ордерной форме счетоводства (ведомость № 10). В предприятиях, применяющих мемориально-ордерную форму учета, по окончании отчетного месяца суммы оборотов, выявленные в накопительных ведомостях (форма 43 альбома форм учетных документов), переносятся в оборотные ведомости синтетического (группового) учета, ведущиеся по балансовым счетам в денежном выражении. В этих оборотных ведомостях, построенных в разрезе групп материалов и раздаточных кладовых, должны выводиться остатки на начало нового отчетного месяца. Оборотные ведомости синтетического учета предварительно, до сличения с сортовым складским учетом инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, выверяются с бухгалтерским балансом.

59. Сумма погашения износа инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, включается в затраты на производство в зависимости от характера инструментальной оснастки и типа производства.

60. Стоимость инструментов и приспособлений общего пользования погашается путем включения сумм погашения износа в затраты на производство ежемесячно, исходя из сроков их службы (износа). Суммы погашения износа инструментов и приспособлений общего пользования разрешается также включать в затраты на производство путем отчисления 50% стоимости инструментов и приспособлений в момент передачи их в эксплуатацию. Остальные 50% стоимости этих инструментов и приспособлений общего пользования списываются, за вычетом стоимости их по цене возможного использования, на затраты производства при выбытии инструментов и приспособлений за непригодностью на основании актов выбытия. Инструменты и приспособления стоимостью до 20 рублей за штуку включаются в затраты на производство в момент передачи их в эксплуатацию.

61. В условиях крупносерийного и массового производства сумма износа инструментов и приспособлений специального (целевого) назначения включается с момента перевода нового изделия на серийный выпуск в затраты на производство ежемесячно в соответствии со сметной ставкой. Сметные ставки определяются для каждого типа изделий по группам инструментов и приспособлений, исходя из набора этих инструментов и приспособлений, моделей, штампов, сроков их службы или норм расхода и их плановой (сметной) стоимости. При значительных изменениях набора и стоимости изготовления специальных инструментов и приспособлений, срока их службы или плана выпуска изделий в сметные ставки погашения вносятся необходимые коррективы.

62. Отдельные виды инструментов и приспособлений, утратившие свое производственное значение вследствие модернизации отдельных деталей, узлов и др., списываются на затраты производства за минусом стоимости по цене возможного использования.

63. При изготовлении изделий по индивидуальным заказам фактические затраты по изготовлению или приобретению инструментов специального назначения относятся полностью, за вычетом стоимости их по цене возможного использования, на себестоимость продукции по данному заказу в момент запуска его в производство.

64. Предприятия обязаны производить инвентаризацию инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, в порядке и сроки, установленные Основными положениями по инвентаризации. В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей, в особенности дефицитных и дорогостоящих, на предприятии могут производиться сплошные, а также контрольные (выборочные) проверки остатков отдельных видов инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, в натуре. Эти проверки остатков производятся комиссией, назначаемой руководителем предприятия. Результаты проверки соответственно оформляются составлением инвентаризационных описей или актов наличия инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации. Инвентаризационные описи остатков инструментов и приспособлений в эксплуатации целесообразно составлять по каждой раздаточной кладовой или ремонтной мастерской, в разрезе мест хранения, а именно:

а) инструменты и приспособления, находящиеся непосредственно в раздаточной кладовой или ремонтной мастерской;

б) инструменты и приспособления, находящиеся на рабочих местах во временном пользовании рабочих и служащих;

в) инструменты и приспособления, находящиеся в переточке;

г) инструменты и приспособления, находящиеся в ремонте;

д) инструменты и приспособления, находящиеся в переделке.

65. Правильность учета запасов инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, кроме инструментов стоимостью до 20 рублей за единицу, контроль за использованием которых организуется в натуральном выражении, должна контролироваться путем сопоставления остатков этих инструментов и приспособлений по данным книги остатков инструментов, оцененных по принятым единым учетным ценам, с остатками инструментов и приспособлений по данным соответствующего бухгалтерского денежного учета. По каждой инструментально-раздаточной кладовой бухгалтерией открываются книги остатков инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации — сальдовые книги, которые заводятся на год. Книги остатков ведутся отдельно: на инструменты стоимостью до 20 руб. за единицу (только в натуральном выражении) и на инструменты стоимостью выше 20 руб. за единицу — в натуральном и денежном выражении.

66. По окончании месяца кладовщик раздаточной кладовой обязан переносить из складских карточек сортового учета в книгу остатков, получаемую от бухгалтерии, количественные остатки инструментов и приспособлений на начало нового месяца и отмечать соответствующие им порядковые номера записей по карточкам складского учета. В отдельных случаях перенесение остатков инструментов и приспособлений в книгу остатков допускается поручать работнику бухгалтерии с тем, чтобы правильность записей остатков была подтверждена материально-ответственным лицом.

67. На предприятиях с большой номенклатурой специальных инструментов и приспособлений допускается сортовой учет осуществлять в натуральном выражении оперативным путем под контролем бухгалтерии цехами-потребителями этих инструментов.

68. В условиях применения счетно-перфорационных машин в систему единого оперативно-бухгалтерского учета инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, могут быть внесены следующие изменения:

а) контроль за правильностью записей в карточках складского сортового учета инструментов и приспособлений в эксплуатации может осуществляться путем сопоставления данных карточек сортового учета с данными специальной табуляграммы, составленной по приходу и расходу отдельных видов инструментов;

б) картотека первичных документов, а также накопительные ведомости синтетического балансового и группового учета могут быть заменены специальными табуляграммами;

в) для целей выверки аналитического и синтетического учета и составления отчетности о движении и остатках инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации, могут быть использованы книги остатков и табуляграммы — оборотные ведомости движения инструментов и приспособлений, находящихся в эксплуатации (по раздаточным кладовым и группам ценностей). При возникновении по отдельным раздаточным кладовым и группам ценностей расхождений между данными складского и бухгалтерского учета для выявления ошибок составляются табуляграммы — приходо-расходные ведомости сортового учета.

Тип. ф. № И-1

                наладчику

Прошу отпустить -------------------------------------- таб. N _________
                рабочему
      наладки
  для -------------------------- станка инвент. N _________
      работы
на деталь __________________________ операцию _________________________

"__" ____________ 19   г.</pre>

           мастер

Тип. ф. № И-3

Отпустите ____________________________________________

Фамилия, и. о. рабочего _______________________________________________
Табельн. N ___________

Тип. ф. № И-5

                        количество прописью

                         характер поломки

                          причина поломки

 Мастер        Инспектор              Кладовщик
               технадзора       раздаточной кладовой</pre>

     Мастер                       Кладовщик
    участка                  раздаточной кладовой

Тип. ф. № И-7

            К настоящему сводному акту выбытия N _____
       прилагается __________________ разовых актов выбытия

         Мастер                        Кладовщик
        участка                   раздаточной кладовой

Тип. ф. № И-8

        Кладовщик                         Кладовщик
  раздаточной кладовой                 кладовой утиля

Выдача складом в обмен годного инструмента

На необмененное количество (____ шт.) выдана записка N ___ от _____________

            Заведующий                    Кладовщик
         заводским складом           раздаточной кладовой

Выдано заводским инструментальным складом раздаточной кладовой N ____ цеха _________ в удостоверение того, что складом недоданы инструменты и приспособления, сданные раздаточной кладовой в кладовую утиля по акту выбытия N ____ от _____________________.

В том случае, если недоданное количество инструментов и приспособлений не будет восполнено складом в отчетном месяце, оно списывается с сортового учета инструментальной раздаточной кладовой.

Зав. складом                Кладовщик инструментальной
                               раздаточной кладовой

Тип. ф. № И-10