III. Требования к подготовке и представлению проектов нормативных актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации
Статья 33. СертификацияПриказ Росграницы от 05.03.2009 № 32
Документ утратил силу 05.03.2009.
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Статья 33. Сертификация. Приказ Росграницы от 05.03.2009 N 32. 32. 05.03.2009. https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2009-rosgranitsa-federalnoe/statya-33
ПРИКАЗ
от 5 марта 2009 г. № 32
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях упорядочения делопроизводства и документооборота в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации.
2. Заместителям Руководителя, помощникам, советникам Руководителя, руководителям структурных подразделений обеспечить неукоснительное исполнение положений настоящей Инструкции.
3. Признать утратившими силу Приказы Росграницы:
от 29.12.2007 № 4 «О временном порядке делопроизводства и документооборота в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации»;
от 07.02.2008 № 5 «Об организации контроля исполнительской дисциплины в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации»;
от 07.02.2008 № 6 «О праве подписания исходящих документов Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации»;
от 11.02.2008 № 7 «О видах и форме бланков Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации»;
от 13.02.2008 № 8 «О Перечне нерегистрируемой корреспонденции»;
от 26.02.2008 № 13 «Об индексах структурных подразделений аппарата и территориальных органов Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации»;
от 20.05.2008 № 41 «Об утверждении Инструкции о порядке организации и осуществления контроля за исполнительской дисциплиной в аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации»;
от 21.05.2008 № 43 «Об организации согласования проектов исходящих и внутренних документов в аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации»;
от 29.09.2008 № 91 «Об усилении контроля исполнительской дисциплины в Росгранице».
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Д. А. Безделов
от 5 марта 2009 г. № 32
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту — Инструкция и Агентство) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536, Положением о Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2007 г. № 734, приказами руководителя Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту — Руководитель Агентства) и Регламентом Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации.
1.2. Инструкция разработана в целях организации в Агентстве документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, установления единых технологий работы с ними, обеспечения контроля исполнительской дисциплины и ведения делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает общие требования к функционированию структурных подразделений Агентства (далее по тексту — структурные подразделения) по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Агентстве.
1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью Системы электронного документооборота (далее по тексту — СЭДО).
Регламент СЭДО разрабатывается в соответствии с требованиями Инструкции.
1.5. Настоящая Инструкция регламентирует работу с документами открытого характера. С учетом положений Инструкции специальными нормативными актами регламентируются:
порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну;
порядок работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа;
порядок личного приема граждан и работы с их индивидуальными и коллективными обращениями;
правила работы Архива Агентства;
иные специфические виды делопроизводства.
1.6. Инструкция регламентирует весь комплекс вопросов работы с документами в делопроизводстве Агентства: от создания документа (или его поступления) до отправки корреспондентам, уничтожения или сдачи в Архив Агентства.
1.7. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Агентстве осуществляет подразделение документационного обеспечения управления (далее — подразделение ДОУ).
1.8. Государственные гражданские служащие (далее — сотрудники) Агентства обязаны знать и выполнять требования настоящей Инструкции. Вновь принятые на работу сотрудники должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с настоящей Инструкцией и установленным порядком работы с документами в СЭДО.
II. Система документации Агентства. Официальные бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации. Правила оформления и расположения реквизитов документов
2.1. Система документации Агентства
2.1.1. Деятельность Агентства обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации на основании Государственной системы документационного обеспечения управления.
2.1.2 Система документации Агентства включает в себя:
проекты законодательных актов Российской Федерации, проекты актов Президента Российской Федерации, проекты актов Правительства Российской Федерации, а также нормативные правовые акты Агентства;
сопроводительные документы и приложения к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектам актов Президента Российской Федерации, проектам актов Правительства Российской Федерации, а также нормативных правовых актов Агентства;
организационно-распорядительные и протокольные документы, изданные в Агентстве: приказы Руководителя Агентства, протоколы заседания Коллегии Росграницы, протоколы совещаний у Руководителя Агентства и заместителей Руководителя, протоколы оперативных заседаний заместителей Руководителя;
иные документы (включая служебную переписку), обусловленные необходимостью реализации полномочий Агентства;
обращения граждан, а также документы, связанные с их рассмотрением;
2.1.3. Порядок оформления документов в делопроизводстве Агентства (далее по тексту — порядок оформления документов) установлен в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536.
2.1.4. Порядок оформления документов обязателен для применения в делопроизводстве всеми сотрудниками Агентства.
2.1.5. Порядок оформления документов распространяется на все организационно-распорядительные документы, образующиеся в делопроизводстве Агентства, — распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).
2.1.6. Регистрация документов, учет и контроль их исполнения осуществляется с помощью СЭДО.
2.2. Бланки документов
2.2.1. Документы Агентства оформляются на официальных бланках установленной формы с продольным или угловым расположением реквизитов (далее — официальных бланках).
2.2.2 В Агентстве утверждены следующие виды официальных бланков:
угловой бланк Руководителя Агентства (Приложение № 1);
угловой бланк статс-секретаря — заместителя Руководителя (Приложение № 2);
угловой бланк заместителя Руководителя (Приложение № 3);
угловой бланк Агентства (Приложение № 4);
продольный бланк Агентства (Приложение № 5);
продольный бланк приказа (Приложение № 6).
Официальные бланки изготавливаются на белой бумаге формата А4.
На официальных бланках воспроизводится Государственный герб Российской Федерации.
Официальные бланки изготавливаются по заказам Агентства полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.
2.2.4. Официальные бланки, их выдача в структурные подразделения, использование и уничтожение подлежат строгому учету. Учет осуществляет подразделение ДОУ.
На официальных бланках типографским способом проставляются порядковые номера.
2.2.5. Официальные бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
2.2.6. Документы Агентства, подготовленные на официальных бланках, подписываются Руководителем Агентства, заместителями Руководителя, руководителями структурных подразделений, заместителями руководителей структурных подразделений в соответствии с Перечнем должностных лиц Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, имеющих право подписывать исходящие документы (Приложение № 7).
2.2.7. Документ, оформленный на официальном бланке с инициалами и фамилией определенного должностного лица, не может быть подписан другим должностным лицом. Запрещается подпись «с отчерком».
2.2.8 На официальных бланках не печатаются:
письма, докладные записки, справки и документы, подготовленные совместно с другими организациями;
документы внутренней переписки между структурными подразделениями Агентства.
2.2.9. Учет бланков ведется подразделением ДОУ отдельно по видам бланков в журнале учета бланков.
Право получать бланки в подразделении ДОУ имеют только работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях.
Полученные бланки должны храниться в специальных запирающихся шкафах и выдаваться исполнителям строго под расписку.
Сведения об использованных и испорченных официальных бланках с приложением последних предоставляются ежемесячно в подразделение ДОУ до 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Испорченные официальные бланки подразделением ДОУ уничтожаются строго по акту уничтожения официальных бланков.
2.2.10. Введение в обращение новых видов официальных бланков осуществляется по мере необходимости по решению Руководителя Агентства. Соответствующие предложения вносятся вместе с образцами предлагаемых официальных бланков подразделением ДОУ.
2.2.11. Контроль за использованием официальных бланков в Агентстве осуществляет подразделение ДОУ.
2.3. Правила оформления и расположения реквизитов документов
2.3.1. Реквизит документа — обязательный информационный элемент оформления официального документа.
2.3.2. Наличие реквизитов необходимо для придания документу юридической силы. Наличие реквизитов ускоряет и облегчает процедуру поиска документа, а также последующую работу исполнителя с документом.
2.3.3 При подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:
-
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Агентства;
-
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
Образцы расположения реквизитов документа приведены в Приложении (Приложение № 8).
Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021).
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Код формы документа проставляются по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
Наименование Агентства как автора документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в Положении об Агентстве.
Полное наименование Агентства — Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации.
Сокращенное наименование Агентства — Росграница.
Сокращенное наименование Агентства (в скобках) помещается ниже полного наименования.
Справочные данные об Агентстве включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению Агентства (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
Наименование вида документа, составленного или изданного Агентством, определяется в Положении об Агентстве и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
Датой документа является дата его регистрации, для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.
Например: дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: «5 июня 2003 г.».
Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, который может дополняться буквенным или цифровым индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре дел Агентства. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга тире или косой чертой.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
На N ________ от _______________
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
В качестве адресата могут указываться организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование адреса центрируется. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.
Министерство юстиции Российской Федерации Департамент информатизации и научно-технического обеспечения
При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией, должность лица указывают в дательном падеже, например:
Генеральному директору ОАО «Северные регионы» В.А. Лагунину
Главному бухгалтеру ОАО «Электроцентромонтаж» В.М. Кочетову
Если документ отправляют нескольким однородным организациям или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа, а после указания обобщенного наименования однородных адресатов в скобках указывается (по списку рассылки).
Федеральные органы исполнительной власти (по списку рассылки)
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем полный почтовый адрес, например:
Российский государственный гуманитарный университет ул. Чаусова, д. 82, г. Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем полный почтовый адрес (индекс, область (если есть), город, улица, дом, корпус (если есть), квартира). В указании адреса допускаются общепринятые сокращения (обл., респ. и т.п.), например:
О.П. Образцову ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264
Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, гриф центрируется, например:
УТВЕРЖДАЮ Руководитель агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации __________ Д.А. Безделов «__» ___________ 200_ г.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:
УТВЕРЖДЕНО приказом Росграницы от 05.04.2007 № 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: «о чем?» («о ком?»), например:
аттестационной комиссии
и на вопросы: «чего?» («кого?»), например:
ведущего специалиста 2 разряда
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.
Отметка о контроле исполнения документа обозначается словом или штампом «Контроль» с указанием контрольного и планового сроков в правой верхней части документа.
Текст документа составляют на русском языке — государственном языке Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Допускается составление текста на иностранном языке как неофициального перевода текста на русском языке в форме приложения. Текст перевода заверяется подписью лица, выполнившего перевод, с указанием фамилии, инициалов, должности и даты выполнения перевода.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В документах, основанных на принципах единоначалия (приказ, распоряжение и т.д.), а также документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («Совет постановляет», «Коллегия решила»).
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
В документах, устанавливающих права и обязанности Агентства, его структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).
В письмах используют следующие формы изложения:
от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);
от третьего лица единственного числа («Агентство не возражает», «Комиссия считает возможным»).
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют в конце основного текста следующим образом:
Приложение: упомянутое на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложения: 1. Положение об Управлении перспективного развития на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления
перспективного развития на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают, а указывается слова «брошюра», «том».
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2007 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (правила, инструкции, положения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, надпись центруется, например:
Приложение к приказу Росграницы от 5 июня 2007 г. № 319
При наличии 2 и более приложений пишут «Приложение N», например:
Приложение № 2 к приказу Росграницы от 5 июня 2007 г. № 276
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Руководитель Федерального агентства по Личная подпись обустройству государственной границы Российской Федерации Д.А. Безделов
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Начальник Управления Личная подпись М.В. Ларин Начальник отдела Личная подпись З.В. Марьяш
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Начальник отдела материально- Начальник отдела программного технического снабжения и планирования и конкурсных эксплуатации торгов Личная подпись А.А. Кузнецов Личная подпись Г.В. Агеев
При подписании совместного документа первый лист на бланке не оформляют. В документах, составленных комиссиями, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич Члены комиссии Личная подпись А.Н. Сокова Личная подпись А.С. Красавин
Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.
Представляемые на подпись документы визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, где готовился проект документа.
Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование).
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой Академии при Правительстве Российской Федерации Личная подпись В.И. Петров «__» _____________ 200_ г.
если согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например:
Начальник Отдела защиты государственной тайны, мобилизационной подготовки и гражданской обороны Личная подпись В.М. Агапов «__» _____________ 200_ г.
На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне визового документа.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:
Замечания прилагаются Начальник Отдела защиты государственной тайны, мобилизационной подготовки и гражданской обороны Личная подпись _______ В.М. Агапов «__» _____________ 200_ г.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны визовой копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, например:
| ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ к проекту постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении _________________________________________» | ||||
| наименование должности | отметка о наличии замечания | подпись | дата | ф.и.о. сотрудника |
Допускается, по усмотрению руководства, полистное визирование документа и его приложения.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Документы Агентства заверяются печатью с изображением Государственного герба. Порядок использования печати регламентируется отдельным приказом Росграницы.
Отметка о заверении копии. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно Начальник отдела защиты государственной тайны, мобилизационной подготовки и гражданской обороны
"__" _____________ 200_ г. Личная подпись М.В. Агапов
Копия документа может заверяться штампами:
Подразделения ДОУ (при наличии подлинника заверяет любую копию);
Отдела государственной службы и кадров (кадровые документы и документы по личному составу);
Отдела защиты государственной тайны, мобилизационной подготовки и гражданской обороны (документы ограниченного доступа и секретные документы);
Отдел бухгалтерского учета Финансово-экономического управления (финансовые и отчетные документы).
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, печатается шрифтом Times New Roman, размер 9, например:
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Отметка о регистрации документа содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа. Отметка о регистрации проставляется автоматически при регистрации документа в СЭДО. После регистрации отметка распечатывается на титульном листе с лицевой стороны на принтере в автоматическом режиме.
Идентификатором электронной копии документа является машиночитаемый штрих-код, проставляемый на титульном листе с лицевой стороны в левом нижнем углу.
Резолюция оформляется на отдельном специальном листе для резолюции (формат А6). Резолюция соответствующего должностного лица включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ РУКОВОДИТЕЛЬ ФЕДЕРАЛЬНОГО │
│ АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ │
│ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ │
│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │
│ │
│ МОСКВА │</pre>
│________________________________________________________________│
<pre class="legal-pre">│Иванову А.А. │
│ │
│Подготовить предложения. │
│Срок 25 сентября │
│ │
│ │
│ │
│ Д.А. БЕЗДЕЛОВ│
│ │
│Дата "___________" Время _____ ч ____ м. │
│ │
│к N ______________ от "__" _________ 200_ г. │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ │
│ ПЕРСПЕКТИВНОГО РАЗВИТИЯ │
│ │
│ МОСКВА │</pre>
│________________________________________________________________│
<pre class="legal-pre">│Иванову А.А. │
│ │
│Подготовить предложения. │
│Срок 25 сентября │
│ │
│ │
│ │
│ Е.Н. КИТОВА│
│ │
│Дата "___________" Время _____ ч ____ м. │
│ │
│к N ______________ от "__" _________ 200_ г. │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
III. Требования к подготовке и представлению проектов нормативных актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации
3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
3.1.1. Росграница, осуществляющая функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывает проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства и соответствующих поручений.
3.1.2. Законопроект, подготавливаемый для внесения в Правительство Российской Федерации, печатается шрифтом Times New Roman размером 14 на стандартных листах бумаги формата А4.
На первой странице законопроекта в пределах верхней границы текстового поля проставляется пометка: «Вносится Правительством Российской Федерации». Пометка печатается через одинарный интервал и выравнивается по левой границе.
Ниже пометки у правой границы текстового поля печатается слово «Проект».
Слово «Проект» печатается без кавычек, выравнивается по правой границе текстового поля и отделяется от пометки дополнительным интервалом 18 пт.
3.1.3 Законопроект имеет следующие реквизиты:
Наименование государства печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
Наименование вида акта ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН — отделяется от слова «Проект» дополнительным интервалом 42 пт. Печатается прописными буквами размером шрифта № 22 с одинарным междустрочным интервалом, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита дополнительным интервалом 38 пт. Печатается с прописной буквы с одинарным междустрочным интервалом, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце не ставится. Заголовок должен соответствовать содержанию законопроекта и быть кратким и отвечать на вопрос «о чем?».
Заголовком может являться наименование кодекса (например, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). В этом случае слова «Федеральный закон» не пишится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы — дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется, например:
О внесении изменений в законодательные акты
Российской Федерации об административных правонарушениях
в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации
О внесении изменений в пункт 2 статьи 855
Гражданского кодекса Российской Федерации
в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды
Текст законопроекта отделяется от наименования дополнительным интервалом 24 пт, печатается с красной строки с двойным междустрочным интервалом и выравнивается по левой и правой границам полей. При этом размер левого поля составляет 3 см, правого — 1,5 см.
Листы нумеруются начиная со второго листа, номер ставится в верху листа по центру.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.
Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.
Часть законопроекта обозначается словами: ЧАСТЬ ПЕРВАЯ; ЧАСТЬ ВТОРАЯ, может иметь наименование:
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Раздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование. Обозначение и наименование раздела печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим. Наименование раздела печатается полужирным шрифтом. Например:
ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА
Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.
Подраздел I. Общие положения об обязательствах
Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
Глава 5. Права, обязанности и ответственность
Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.
§ 1. Хозяйственные товарищества и общества
Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово «статья» и номер выделяют полужирным шрифтом.
Переход между статьями: Ctrl + ← / →