Приказ Росархива от 31.03.2010 № 28

(ред. от 04.09.2015)

«Об утверждении положений о структурных подразделениях Федерального архивного агентства»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 31 марта 2010 г. № 28

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, Приказом Федерального архивного агентства от 11.01.2010 № 1 «О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год» и, учитывая задачи и функции, выполняемые структурными подразделениями Росархива, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Положения о структурных подразделениях Росархива:

1.1. Положение о Договорно-правовом отделе.

1.2. Утратил силу. - Приказ Росархива от 04.09.2015 № 69.

1.3. Утратил силу. - Приказ Росархива от 15.06.2015 № 44.

1.4. Положение об Отделе финансово-экономической работы и организации государственных закупок в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

1.5. Положение об Общем отделе с режимно-секретной частью в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

1.6. Положение об Отделе организации информационных услуг в Управлении организации архивных услуг.

1.7. Положение об Отделе комплектования и документационного обеспечения управления в Управлении организации архивных услуг.

1.8. Положение об Отделе обеспечения сохранности и государственного учета документов в Управлении организации архивных услуг.

(п. 1.8 в ред. Приказа Росархива от 26.01.2011 № 10)

1.9. Положение об Отделе международных связей в Управлении организации архивных услуг.

2. Приказы Росархива от 12.12.2006 № 71 «Об утверждении Положений о структурных подразделениях Федерального архивного агентства» и от 21.01.2009 № 5 «Об утверждении Положения о Договорно-правовом отделе» считать утратившими силу.

ПОЛОЖЕНИЕ О ДОГОВОРНО-ПРАВОВОМ ОТДЕЛЕ

1. Общие положения

1.1. Договорно-правовой отдел (далее — Отдел) является структурным подразделением Федерального архивного агентства (далее — Росархив) в соответствии с Приказом Росархива от 11.01.2010 № 1 «О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год», осуществляющим правовое обеспечение деятельности Росархива в пределах своей компетенции.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации (далее — Минкультуры России), приказами Росархива, а также настоящим Положением.

1.3 Деятельность Отдела курирует руководитель Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1 Правовое обеспечение деятельности Росархива, в том числе по вопросам:

осуществления Росархивом функций по оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в установленной сфере деятельности;

проведения работ по размещению заказов на поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд Росархива и подведомственных ему государственных учреждений.

2.2. Защита интересов Росархива в арбитражных судах и судах общей юрисдикции на основании выданной доверенности.

2.3. Выявление правовых пробелов и коллизий в вопросах законодательного регулирования в области архивного дела и представление предложений по его совершенствованию.

2.4. Участие в реализации законодательства Российской Федерации по противодействию коррупции.

3. Основные функции Отдела

3.1. Принимает участие в проведении юридической экспертизы проектов законов, иных нормативных правовых актов, поступивших из других федеральных органов исполнительной власти. Участвует в подготовке отзывов и поправок Правительства Российской Федерации к законопроектам.

3.2. Проводит экспертизу проектов правовых актов Росархива, государственных контрактов и договоров на соответствие законодательству Российской Федерации.

3.3. Готовит заключения по проектам методических материалов (рекомендаций), разъяснений, подготовленных структурными подразделениями аппарата Росархива.

3.4. Готовит заключения по проектам документов, касающихся взаимодействия Росархива с другими органами государственной власти.

3.5. Готовит самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других правовых актов Росархива.

3.6. Готовит самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями заключения на проекты нормативных правовых актов, поступающие в Росархив.

3.7. Обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение руководителя.

3.8. Участвует в проводимой структурными подразделениями аппарата работе по отбору и направлению нормативных правовых актов Росархива на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3.9. Осуществляет систематизированный учет нормативных правовых актов, разработанных Росархивом.

3.10. Осуществляет рассмотрение письменных обращений руководителей подведомственных федеральных государственных учреждений по вопросам применения законодательства об архивном деле.

3.11. Осуществляет правовую экспертизу проектов государственных контрактов, договоров, в том числе заключаемых с иностранными партнерами.

3.12. Ведет учет договоров аренды федерального имущества, заключаемых подведомственными федеральными государственными учреждениями.

3.13. Готовит и проводит совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград мероприятия по реализации законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.

3.14. Оказывает работникам аппарата и подведомственных федеральных государственных учреждений правовое содействие по вопросам, относящимся к компетенции Росархива.

3.15. Готовит для руководства Росархива справочные, информационно-аналитические и др. материалы по законодательству.

3.16. Осуществляет взаимодействие в пределах своей компетенции с федеральными органами законодательной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации, органами законодательной, исполнительной и судебной власти субъектов Российской Федерации.

3.17. Дает правовую оценку локальным нормативным актам подведомственных федеральных государственных учреждений и в случае несоответствия их положений законодательству Российской Федерации вносит руководителю предложения об их изменении и (или) отмене.

3.18. Изучает практику применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Росархива и представляет соответствующую информацию руководителю для последующего внесения в Минкультуры России предложений по его совершенствованию.

3.19. Участвует в соответствии с компетенцией Отдела в исполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Минкультуры России.

3.20. Взаимодействует с соответствующими подразделениями Минкультуры России по вопросам юридической экспертизы проектов актов в сфере архивного дела и государственной регистрации соответствующих нормативных правовых актов.

3.21. Представляет интересы Росархива в Конституционном Суде Российской Федерации, Верховном Суде Российской Федерации, Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации, судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

3.22. Взаимодействует со структурными подразделениями Росархива по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в том числе по вопросам, связанным с применением на практике общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих.

3.23. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.24. По поручению руководства Росархива осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право:

4.1. Запрашивать от структурных подразделений и подведомственных федеральных государственных учреждений сведения и документы, официальные заключения, аналитические материалы и другую информацию, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными задачами и функциями.

4.3. Привлекать работников других структурных подразделений к оказанию методологической и практической помощи при консультировании заинтересованных лиц по вопросам архивного дела и подготовке проектов ответов на их запросы, а также при подготовке материалов к судебным заседаниям в ходе рассмотрения судами дел с участием Росархива и для непосредственного участия в судебных заседаниях.

4.4. Возвращать исполнителям на доработку нарушающие правила юридической техники и противоречащие законодательству Российской Федерации, нормативным правовым актам в области архивного дела проекты документов, составлять заключения и справки о необходимости устранения выявленных в них противоречий.

4.5. Представлять интересы Росархива в органах законодательной и исполнительной власти, а также других органах и организациях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

4.6. Принимать участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Росархивом.

4.7. Взаимодействовать с Нормативно-правовым департаментом Минкультуры России.

4.8. Вносить руководству для дальнейшего направления в Минкультуры России предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации в области архивного дела.

4.9. Взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива.

5.2 Начальник Отдела:

руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций;

несет персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых им проектов правовых актов и государственных контрактов (договоров);

вносит руководству Росархива предложения по совершенствованию работы Отдела, в том числе по кадровым вопросам;

распределяет обязанности между работниками Отдела;

представляет интересы Росархива в государственных органах и в других организациях по правовым вопросам;

согласовывает до представления руководству Росархива проекты нормативных правовых актов.

5.3. Свою деятельность Отдел осуществляет в соответствии с планами работы Росархива.

5.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Росархива и его подведомственными федеральными государственными учреждениями.

5.5. Штатная численность работников определяется руководителем Росархива.

5.6. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, настоящим Положением и должностными регламентами.

ПОЛОЖЕНИЕ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ, НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТЫ И ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ

1. Общие положения

1.1. Отдел Финансово-экономической работы и организации государственных закупок (далее — Отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11.01.2010 № 1 «О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год» входит в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации (далее — Минкультуры России), Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива.

1.4. Отдел курирует руководитель Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Реализация мероприятий Росархива по осуществлению государственной финансовой, экономической и социальной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

2.2. Планирование финансовых ресурсов на содержание аппарата Росархива и федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, обеспечение их финансированием.

2.3. Организация бухгалтерского учета и отчетности в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву, осуществление контрольно-ревизионной работы в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Организация финансово-экономической работы в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву, оказание им методической помощи.

3. Основные функции Отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела, к проектам федеральных и отраслевых программ, Основных направлений и прогнозов развития архивного дела, разрабатывает проекты нормативных документов по профильным Отделу направлениям.

3.2. Разрабатывает в установленном порядке предложения к проекту федерального бюджета Российской Федерации о расходах на содержание аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.3. Готовит на утверждение руководству Росархива смету расходов и штатное расписание аппарата Росархива, обеспечивает их исполнение.

3.4. Готовит на утверждение руководству Росархива сметы расходов (изменения к ним) на содержание подведомственных ему федеральных государственных учреждений, осуществляет их финансирование.

3.5. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям и при необходимости готовит по ним заключения.

Совместно с Отделом организационной и научно-методической работы готовит ежегодный доклад о результатах и основных направлениях деятельности Росархива в истекшем году.

Готовит предложения к отраслевой системе планирования и отчетности по профильным Отделу направлениям.

3.6. Готовит совместно со структурными подразделениями Росархива предложения по совершенствованию системы оплаты труда работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, разрабатывает в пределах компетенции Росархива руководящие материалы и инструктивно-методические письма по применению действующих систем оплаты труда.

3.7. Организует разработку экономических нормативов, проведение анализа трудозатрат в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву.

Совместно с Отделом организационной и научно-методической работы проводит анализ штатной численности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.8. Разрабатывает вопросы деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по привлечению внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организует разработку методических документов по вопросам стоимости работ и услуг, оказываемых ими юридическим и физическим лицам.

3.9. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем).

3.10. Организует работу по проведению конкурсов и торгов в аппарате Росархива, осуществляет методическую помощь в подготовке конкурсов и торгов в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

3.11. Рассматривает вопросы подготовки соответствующей документации и финансирования капитального и текущего ремонтов в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, осуществляет реализацию инвестиционных программ.

3.12. Рассматривает проекты координационных планов, методических программ, научно-методических разработок по профильным Отделу направлениям, дает заключения, организует их внедрение в практику работы подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.13. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, готовит предложения по ее совершенствованию.

3.14. Составляет бюджетный отчет по аппарату Росархива и сводный бюджетный отчет по подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям для представления в Федеральное казначейство в установленном порядке.

3.15. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, организует проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей аппарата Росархива.

3.16. Составляет сводные отчеты о поступлении средств из федерального бюджета, об исполнении сметы расходов учреждений, финансируемых из федерального бюджета, об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ, о проведении торгов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд, другие бухгалтерские и статистические отчеты.

3.17. Совместно с Отделом обеспечения сохранности и автоматизированного государственного учета участвует в решении проблем безопасности и технического оснащения федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.

3.18. Участвует в развитии зарубежных связей Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений, а также государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, готовит материалы в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству, готовит экономические обоснования и заключения об экономической эффективности международных соглашений.

3.19. На основе опыта работы государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, зарубежных стран готовит обобщающие документы, методические пособия по профильным Отделу направлениям.

3.20. Принимает участие в подготовке проектов программ учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации работников подведомственных ему федеральных государственных учреждений, а также архивных учреждений Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.21. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов.

3.22. Вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы развития архивного дела и деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по профильным Отделу направлениям.

3.23. Участвует в подготовке предложений по улучшению условий труда работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, их социальной защищенности, подготовке предложений о поощрении работников федеральных архивных учреждений.

3.24. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.

3.25. По поручению руководства Росархива готовит по запросам Правительства Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, других уполномоченных министерств и ведомств статистическую, аналитическую и оперативную информацию по профильным Отделу направлениям.

3.26. Участвует в проведении совместно с другими структурными подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по профильным Отделу направлениям.

3.27. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.28. Консультирует работников центрального аппарата Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным Отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Подписывать (второй подписью) денежные и платежные документы, представляемые в учреждения банков, Главное управление федерального казначейства, Министерство финансов Российской Федерации.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов — начальник Отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок (далее — начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями руководителя Росархива или заместителей руководителя, а также начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел обеспечивает хранение и надлежащее использование гербовой печати Росархива.

5.5. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.6. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по представлению заместителя начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов — начальника Отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок и согласованию с начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.7. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, регламентами Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ С РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЙ ЧАСТЬЮ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ

1. Общие положения

1.1. Общий отдел с режимно-секретной частью (далее — Отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11.01.2010 № 1 «О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год» входит в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется руководителю Росархива по вопросам защиты государственной тайны, по остальным вопросам деятельности — непосредственно начальнику Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

1.4. Отдел курирует руководитель Росархива в части обеспечения защиты государственной тайны и заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей от 14.05.2004 № 7-к «О временном распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства».

2. Задачи Отдела

2.1 Документационное обеспечение деятельности Росархива.

2.2. Обеспечение защиты государственной тайны в служебной деятельности Росархива, в том числе в организации и ведении секретного делопроизводства.

2.3. Оказание необходимой организационной и методической помощи подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям в обеспечении защиты государственной тайны.

2.4. Обеспечение Росархива оборудованием (кроме компьютерного), канцелярскими товарами и инвентарем.

3. Функции Отдела

3.1. Ведет общее делопроизводство в Росархиве, в том числе прием и учет входящих документов, осуществляет доклад их руководству и передачу на исполнение, а также прием и учет исполненных и исходящих документов, отправку корреспонденции, подготавливает законченные производством дела к архивному хранению и уничтожению.

3.2. Осуществляет прием, регистрацию и отправку факсимильных сообщений через аппарат факсимильной связи.

3.3. Контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения в структурных подразделениях Росархива поступающих документов, в том числе обращений российских и иностранных граждан, ведет их статистический учет.

3.4. Разрабатывает и представляет в установленном порядке на экспертизу и утверждение сводную номенклатуру дел Росархива.

3.5. Ведет реестр почтовых адресов уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву; вносит в него необходимые изменения и дополнения.

3.6. Осуществляет проверки оформления и согласование проектов приказов Росархива, разрабатываемых структурными подразделениями Росархива.

3.7. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.8. Обеспечивает хранение и выдачу во временное пользование документов архива Росархива.

3.9. Организует ежедневное дежурство в приемной руководителя Росархива и в приемной заместителя руководителя Росархива (в приемной руководителя — кроме воскресных и праздничных дней, в приемной заместителя — только в рабочие дни, если не установлен иной порядок).

3.10. Осуществляет организацию и выполнение в Росархиве мероприятий по защите государственной тайны в соответствии с установленными требованиями:

взаимодействует с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по вопросам, касающимся защиты государственной тайны;

разрабатывает проекты локальных нормативных актов Росархива по вопросам обеспечения режима секретности в аппарате Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждениях;

контролирует выполнение нормативных правовых актов и приказов руководства Росархива по защите государственной тайны;

оказывает организационную и методическую помощь федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в обеспечении режима секретности;

ведет секретное делопроизводство в Росархиве, в том числе прием, регистрацию, передачу на исполнение, отправку спецсвязью документов, формирование и инвентарный учет секретных дел, подготовку их к архивному хранению;

организует и проводит ежеквартальные и годовые проверки наличия секретных документов в Росархиве; составляет акты о результатах проверок;

ведет номенклатуру должностей работников аппарата Росархива и директоров федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, подлежащих оформлению на допуск особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям;

оформляет совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград материалы на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям работников аппарата Росархива и директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений; оформляет и выдает справки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;

разрабатывает и ведет номенклатуру особой важности, совершенно секретных и секретных дел Росархива;

определяет состав работников Росархива, допущенных к документам по мобилизационной подготовке и шифртелеграммам;

организует печатание и размножение совершенно секретных и секретных документов, их регистрацию в установленном порядке;

готовит заключения о степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, работников аппарата Росархива и директоров государственных учреждений, подведомственных Росархиву;

осуществляет документационное обеспечение работы постоянно действующей Технической комиссии Росархива по защите государственной тайны (в соответствии с положением о комиссии и в пределах компетенции Отдела как подразделения по защите государственной тайны).

3.11. Обеспечивает Росархив оборудованием, инвентарем и канцелярскими принадлежностями; ведет складской учет находящихся в Росархиве товарно-материальных ценностей.

3.12 Готовит предложения и документы к рассмотрению:

Комиссией по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, а также списанию пришедшего в негодность имущества (по линии работы Отдела);

Центральной конкурсной комиссией Росархива (в части приобретения оборудования и инвентаря для нужд аппарата Росархива).

3.13. Обеспечивает совместно с Объединением по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных государственных архивов подготовку к мероприятиям всероссийского значения, проводимых Росархивом в г. Москве, в частности размещения в гостиницах и хозяйственного обслуживания приглашенных лиц.

3.14 Оформляет пропуска:

на внос в здание и вынос материалов из здания Росархива;

на вход в здание Администрации Президента Российской Федерации;

на въезд служебных автомобилей руководства Росархива.

3.15. Готовит документы для прикрепления к медицинским учреждениям руководителей Росархива и работников его структурных подразделений, оформления путевок в санаторно-курортные учреждения, снятие с медицинского обслуживания уволенных из Росархива работников.

3.16. Организует изготовление печатей и штампов для структурных подразделений Росархива.

3.17. Приобретает проездные билеты для выезжающих в служебные командировки должностных лиц Росархива.

3.18. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право по поручению руководителя Росархива (в части организации работ по защите государственной тайны) и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от структурных подразделений Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Проводить внеплановые проверки выполнения в подразделениях Росархива и подведомственных ему государственных учреждениях установленные требования режима секретности.

4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.4. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных государственных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов с обсуждением на коллегии Росархива. Кандидатура начальника Отдела подлежит согласованию в ФСБ России.

Начальник Отдела имеет заместителя по основным направлениям деятельности Отдела, назначаемого и освобождаемого от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов и начальника без обсуждения на коллегии Росархива. Кандидатура заместителя начальника Отдела подлежит согласованию в ФСБ России.

5.2 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительной дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между заместителем и работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Федерального архивного агентства и поручениями руководителя Росархива или заместителей руководителя, а также начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по предоставлению начальника Отдела и согласованию с начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.6. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, настоящим Положением и должностными регламентами.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНЫХ УСЛУГ

1. Общие положения

1.1. Отдел организации информационных услуг (далее — Отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11.01.2010 № 1 «О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год» входит в состав Управления организации архивных услуг Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации (далее — Минкультуры России), Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами Руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления организации архивных услуг Росархива.

1.4. Отдел курирует заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Организация информационного обеспечения граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Организация исполнения запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

2.3. Анализ состояния работы по использованию и публикации документов в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.4. Анализ состояния работы по исполнению социально-правовых запросов в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.5. Оказание организационно-методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.6. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации архивных документов, внедрение в практику работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, передовых форм и методов работы по профильным Отделу направлениям деятельности.

3. Основные функции Отдела

3.1. Организует и координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, в области использования и публикации документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Готовит предложения к проектам нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.3. Участвует в разработке целевых программ по профильным Отделу направлениям деятельности, организует их выполнение, анализирует и обобщает результаты.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения.

3.5. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации и отчетов об их реализации по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.6. Анализирует состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.7. Координирует деятельность федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по использованию и публикации документов Архивного фонда Российской Федерации с архивными подразделениями федеральных органов исполнительной власти.

3.8. Организует работу по информационному обеспечению российских и иностранных граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, исполнению тематических и социально-правовых запросов, поступающих в Росархив.

3.9. Направляет в установленном порядке архивные справки, копии архивных документов за рубеж, удостоверяя их заверительной подписью особого образца (апостилем).

3.10. Принимает участие в работе и организует информационное обеспечение межправительственных, правительственных и межведомственных комиссий, иных рабочих органов по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.11. Вносит предложения и осуществляет координацию работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по реализации федеральных целевых и государственных программ и планов мероприятий, в том числе посвященных памятным и юбилейным датам истории Отечества, патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации.

3.12. Координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по рассекречиванию в установленном порядке документов Архивного фонда Российской Федерации и информирует общественность о ее результатах; взаимодействует с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по вопросам организации рассекречивания документов, созданных в процессе деятельности ликвидированных организаций — фондообразователей, не имеющих правопреемников.

3.13. Обеспечивает соблюдение правил использования архивных документов.

3.14. Определяет порядок организации работы отечественных и зарубежных пользователей в читальных залах федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.15. Осуществляет координацию научно-публикационной деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, подготовки межотраслевых и межархивных сборников документов, в том числе документальных изданий, подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, соглашениями Росархива с архивными службами зарубежных стран; координирует работу Центра по разработке и реализации программ документальных публикаций федеральных архивных учреждений; ведет учет изданий, подготовленных федеральными архивами и архивными учреждениями субъектов Российской Федерации.

3.16. Координирует и принимает участие в подготовке межархивных выставок документов, в том числе с участием зарубежных партнеров; рассматривает вопросы деятельности Выставочного зала федеральных государственных архивов, готовит предложения по организации его работы; осуществляет формирование ежегодных планов работы Выставочного зала и контроль за их выполнением.

3.17. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, юридическим и физическим лицам по профильным направлениям.

3.18. Оказывает методическую помощь федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.19. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы; рассматривает проекты нормативных и методических разработок по профильным направлениям деятельности, дает на них заключения.

3.20. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.21. Участвует в подготовке и проведении научных конференций, совещаний и семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов по профильным направлениям деятельности.

3.22. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива принимает участие в проведении конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на конкурс по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.23. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе с архивными учреждениями государств — участников Содружества Независимых Государств, готовит материалы по профильным Отделу направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству; совместно с другими структурными подразделениями Росархива осуществляет экспертизу и согласование проектов договоров федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, с зарубежными партнерами; ведет учет заключенных договоров.

3.24. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.25. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.26. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по профильным направлениям.

3.27. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным направлениям деятельности.

3.28. Подготавливает предложения к проектам планов работы и командировок Росархива.

3.29. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.

3.30. Консультирует сотрудников аппарата Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих сотрудников и специалистов других структурных подразделений Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по профильным направлениям.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, по профильным направлениям.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления организации архивных услуг — начальник Отдела организации информационных услуг (далее — начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации архивных услуг с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями руководителя Росархива или заместителей руководителя, а также начальником Управления организации архивных услуг.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

5.6. Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по представлению начальника Отдела и согласованию с начальником Управления организации архивных услуг и заместителем руководителя Росархива — куратора Отдела.

5.7. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНЫХ УСЛУГ

1. Общие положения

1.1. Отдел комплектования и документационного обеспечения управления (далее — Отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11.01.2010 № 1 «О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год» входит в состав Управления организации архивных услуг Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами Руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления организации архивных услуг.

1.4. Отдел курирует руководитель Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Изучение тенденций и закономерностей развития архивного дела в области комплектования и экспертизы ценности документов, разработка программ и проектов его развития с учетом существующих особенностей и состояния архивного дела в субъектах Российской Федерации.

2.2. Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.

2.3. Оказание организационно-методической помощи федеральным органам государственной власти, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, государственным, муниципальным архивам, а также организациям и гражданам по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.4. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам внедрения, развития и совершенствования документационного обеспечения управления и оказания методической помощи в организации работы с документами.

2.5. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта работы в области комплектования и экспертизы ценности архивных документов, а также документационного обеспечения управления, внедрение в практику работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, передовых форм и методов работы по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.6. Обеспечение совместно с другими структурными подразделениями Росархива соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в федеральных государственных архивах по вопросам организации комплектования федеральных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

3. Основные функции Отдела

3.1. Участвует совместно с Договорно-правовым отделом в подготовке проектов нормативных правовых актов, отнесенных к сфере деятельности Росархива.

3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в организации реализации федеральных целевых программ, а также разработки и выполнении перспективных и текущих планов деятельности Росархива по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.3. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения; рассматривает совместно с другими структурными подразделениями Росархива проекты уставов федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.4. Анализирует состояние архивного дела по профильным Отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию.

3.5. Разрабатывает предложения по вопросам комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации, являющимися федеральной собственностью.

3.6. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.

3.7. Оказывает методическую помощь в организации работы архивных и экспертных служб федеральных органов исполнительной власти.

3.8. Участвует в разработке методических пособий по вопросам отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности; проводит работу по определению категорий организаций, документы которых подлежат и (или) не подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации; совместно с Отделом обеспечения сохранности и автоматизированного государственного учета участвует в решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.9. Организует разработку перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения; оказывает помощь федеральным органам государственной власти, иным государственным органам по подготовке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций с указанием сроков хранения и готовит их к согласованию; дает заключения о согласовании разработанных федеральными органами государственной власти нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и методических пособий по вопросам отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации; рассматривает и вносит предложения об изменении сроков хранения архивных документов.

3.10. Осуществляет координацию работ по экспертизе научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в федеральные государственные учреждения, подведомственные Росархиву.

3.11. Разрабатывает проекты примерных положений об архивных и экспертных службах федеральных органов государственной власти; готовит к согласованию положения о центральных архивах, центральных экспертных комиссиях (ЦЭК); оказывает им методическую помощь в подготовке нормативных правовых актов и методических пособий отраслевого и межотраслевого характера по вопросам работы с документами.

3.12. Разрабатывает и готовит к утверждению в установленном порядке обязательные к исполнению нормативные документы по профильным Отделу вопросам; дает заключения на проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемых федеральными органами государственной власти.

3.13. Готовит проекты договоров о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, и использования указанных документов, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти и организациями в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности».

3.14. Содействует федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в приобретении документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности.

3.15. Участвует совместно с Отделом международных связей в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.

3.16. Проводит работу по согласованию инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти.

3.17. Организует проведение мониторинга состояния документационного обеспечения в федеральных органах исполнительной власти.

3.18. Принимает участие в разработке нормативных и методических документов по вопросам совершенствования документационного обеспечения управления.

3.19. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и органами государственной власти по вопросам электронного документирования, электронного документооборота и создания электронного правительства.

3.20. Принимает участие в разработке национальных стандартов по вопросам документирования и организации работы с организационно-распорядительными документами, в том числе электронными документами.

3.21. Оказывает методическую и консультативную помощь федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, организациям, а также гражданам Российской Федерации по вопросам документирования и организации работы с документами.

3.22. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных и тематических проверках федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву; по согласованию с руководителями уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляет ознакомление с состоянием архивного дела в государственных архивах субъектов Российской Федерации и оказание им методической помощи.

3.23. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, юридическим и физическим лицам по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.24. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем), рассматривает и дает заключения на проекты координационных планов, методических программ, методических разработок по профильным Отделу направлениям деятельности; совместно с Отделом организационной и научно-методической работы организует их внедрение; организует работу по приемке результатов научно-исследовательских работ по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.25. Участвует в подготовке и работе конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.26. Совместно с другими подразделениями Росархива принимает участие в организации и проведении конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на конкурсы по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.27. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.28. Организует в соответствии с утвержденным планом работу Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве; обеспечивает своевременное представление и рецензирование документов, поступающих на рассмотрение ЦЭПК.

3.29. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива во взаимодействии с архивными учреждениями государств — участников Содружества Независимых Государств, в том числе в подготовке проектов договоров по международному сотрудничеству; готовит материалы по профильным Отделу направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу.

3.30. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.31. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных подразделений федеральных органов Государственной власти, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.32. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.33. Подготавливает предложения к проектам планов основных мероприятий и командировок Росархива.

3.34. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.

3.35. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным Отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Запрашивать в установленном порядке от федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, сведения об их работе в области комплектования и экспертизы ценности документов.

4.3. Вносить предложения о заслушивании представителей федеральных органов государственной власти и организаций по вопросам работы их архивов.

4.4. Во взаимодействии с Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия представлять Росархив в архивных и делопроизводственных службах федеральных органов государственной власти и организаций; в установленном порядке направлять работников Отдела в федеральные государственные учреждения, подведомственные Росархиву, и архивные учреждения субъектов Российской Федерации для выполнения соответствующих профилю Отдела служебных функций.

4.5. Готовить в установленном порядке рекомендации федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, проекты рекомендаций государственным и муниципальным архивам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.7. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами государственной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.8. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.9. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.10. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления организации архивных услуг — начальник Отдела комплектования и документационного обеспечения управления (далее — начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации архивных услуг с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления организации архивных услуг.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

Работники Отдела назначаются на должность приказом Руководителя Росархива по представлению начальника Отдела и согласованию с начальником Управления организации архивных услуг.

5.6. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, настоящим Положением и должностными регламентами.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения сохранности и автоматизированного государственного учета (далее — Отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11.01.2010 № 1 «О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год» входит в состав Управления организации архивных услуг Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления организации архивных услуг.

1.4. Отдел курирует заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Обеспечение участия Росархива в разработке предложений к основным направлениям государственной политики в области организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, информатизации архивного дела, а также реализации государственной политики по указанным направлениям архивного дела.

2.2. Оказание организационно-методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.3. Организация централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук.

2.4. Контроль за временным вывозом за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.5. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий, внедрение в практику работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, передовых форм и методов работы по профильным Отделу направлениям деятельности.

3. Функции Отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в организации реализации федеральных целевых программ, а также разработки и выполнении перспективных и текущих планов деятельности Росархива по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.3. Анализирует состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения; рассматривает совместно с другими структурными подразделениями Росархива проекты уставов подведомственных ему федеральных государственных учреждений, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.5. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных проверках подведомственных ему федеральных государственных учреждений и организует тематические проверки по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.6. Организует и координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по организации хранения и учету архивных документов в части проверки наличия и состояния документов, проведения комплекса работ с уникальными и особо ценными документами, определения состава и объема документов, подлежащих реставрационной и консервационно-профилактической обработке, подшивке и переплету, страховому копированию, контроля за качеством и сроками проведения этих работ; в области информатизации архивного дела, создания и ведения в автоматизированном режиме справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам.

3.7. Организует работу по централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.8. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук.

3.9. Организует ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.10. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы по профильным Отделу вопросам; рассматривает и дает заключения на проекты национальных стандартов в области архивного дела, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, организует их внедрение.

3.11. Осуществляет координацию деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по мобилизационной подготовке.

3.12. Готовит для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключения о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации, контролирует своевременность их возврата.

3.13. Оказывает помощь федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в совершенствовании организации и методики их работы по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.14. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.15. Подготавливает предложения и участвует в установленном порядке в проведении работы по совершенствованию сети и структуры федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, решении вопросов распределения архивных фондов между ними.

3.16. Принимает участие совместно с другими структурными подразделениями Росархива в распределении и перераспределении между подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.17. Совместно с Отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок участвует в решении проблем безопасности и технического оснащения федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.18. Совместно с Отделом комплектования и документационного обеспечения управления участвует в решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.19. Участвует в подготовке и проведении научных конференций, совещаний и семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.20. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.21. Координирует деятельность Центра информационных технологий Росархива.

3.22 Организует работу:

Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям Росархива;

Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах.

3.23. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, и архивных учреждений субъектов Российской Федерации в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.24. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.25. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.26. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе в подготовке проектов договоров по международному сотрудничеству по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; готовит материалы по профильным вопросам в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу.

3.27. Подготавливает предложения к проектам планов работы и командировок Федерального архивного агентства.

3.28. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.

3.29. Консультирует работников аппарата Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным Отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления организации архивных услуг — начальник Отдела обеспечения сохранности и автоматизированного государственного учета (далее — начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации архивных услуг с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между своим заместителем и работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями руководителя Росархива или заместителей руководителя, а также начальником Управления организации архивных услуг.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по представлению начальника Отдела и согласованию с начальником Управления организации архивных услуг и заместителем руководителя Росархива — куратора Отдела.

5.6. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, настоящим Положением и должностными регламентами.

от 31 марта 2010 г. № 28

ПОЛОЖЕНИЕ

1. Общие положения

1.1. Отдел международных связей (далее — Отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 11 января 2010 г. № 1 «О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год» входит в состав Управления организации архивных услуг Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления организации архивных услуг Росархива.

1.4. Отдел курирует заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Осуществление мероприятий Росархива по установлению и развитию международных связей в области архивного дела и документационного обеспечения управления (ДОУ).

2.2. Изучение тенденций и закономерностей осуществления международных связей в области архивного дела, подготовка предложений к концепции и стратегии их развития.

2.3. Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, оказание им организационно-методической помощи по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.4. Изучение и распространение передового опыта, организация внедрения в практику работы государственных и муниципальных архивов наиболее рациональных форм и методов труда по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.5. Подготовка мероприятий, связанных с урегулированием проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

3. Функции Отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в организации реализации федеральных целевых программ, а также разработки и выполнении перспективных и текущих планов деятельности Росархива по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.3. В установленном порядке готовит предложения к проектам соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом и архивными службами зарубежных стран, организует учет и контролирует реализацию этих соглашений.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения, рассматривает совместно с другими подразделениями Росархива проекты уставов федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.5. Участвует в экспертизе проектов договоров по международному сотрудничеству федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.6. Обеспечивает в установленном порядке участие Росархива в работе международных организаций по архивному делу и ДОУ.

3.7. Изучает состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям деятельности, оказывает им практическую помощь в установлении деловых связей с зарубежными архивными и другими учреждениями.

3.8. Осуществляет планирование и участвует в подготовке командировок работников Росархива за границу.

3.9. Оказывает содействие федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в направлении их работников в служебные командировки за границу, а также осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов о поездках и реализацией предложений, вносимых по результатам командировок.

3.10. Организует прием делегаций и отдельных представителей зарубежных архивных и других учреждений, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашению Росархива.

3.11. Участвует в организации работы по подготовке публикаций архивных документов, издаваемых с участием зарубежных учреждений, и совместных историко-документальных выставок.

3.12. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных архивов по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.13. Участвует совместно с Отделом комплектования и документационного обеспечения управления в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.

3.14. Разрабатывает предложения по урегулированию проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

3.15. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем); рассматривает и дает заключения на проекты координационных планов, методических программ, методических разработок по профильным Отделу направлениям деятельности; совместно с Отделом организационной и научно-методической работы организует их внедрение; организует работу по приемке результатов научно-исследовательских работ по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.16. Совместно с другими подразделениями Росархива участвует в рассмотрении работ, выдвинутых на конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.17. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и другими учреждениями по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.18. Осуществляет обмен архивоведческой и справочно-информационной литературой с зарубежными архивными учреждениями.

3.19. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.20. Изучает и распространяет передовой опыт работы российских и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы по профильным Отделу направлениям деятельности; готовит обобщающие аналитические документы, методические рекомендации по профильным Отделу вопросам.

3.21. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.22. Подготавливает предложения к проектам планов работы и командировок Федерального архивного агентства.

3.23. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.

3.24. Консультирует работников аппарата Росархива, государственных и муниципальных архивов, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным Отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных государственных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации архивных услуг и по согласованию с заместителем руководителя Росархива — куратором Отдела с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

---