Приказ Росархива от 12.12.2006 № 71

Федеральное архивное агентство · № 71 от 12.12.2006Утратил силу 12.12.2006

Актуально на 10.11.2026.

Как цитировать: Приказ Росархива от 12.12.2006 N 71. 71. 12.12.2006. https://bukva.ai/docs/prikaz-71-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe

«Об утверждении Положений о структурных подразделениях Федерального архивного агентства»

Внимание

Утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 31.03.2010 № 28 Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 31.03.2010 № 28.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 12 декабря 2006 г. № 71

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Положение об Отделе правовой и кадровой работы в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (Приложение 1).

1.2. Положение об Организационном отделе в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (Приложение 2).

1.3. Положение о Финансово-экономическом отделе в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (Приложение 3).

1.4. Положение об Общем отделе с режимно-секретной частью в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (Приложение 4).

1.5. Положение об Отделе организации информационных услуг в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий (Приложение 5).

1.6. Положение об Отделе организации исполнения социально-правовых запросов в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий (Приложение 6).

1.7. Положение об Отделе комплектования в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий (Приложение 7).

1.8. Положение об Отделе обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий (Приложение 8).

1.9. Положение о Международном отделе в Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий (Приложение 9).

2. Считать утратившим силу Приказ Росархива от 31.03.2003 № 27.

Руководитель Росархива
В. П. Козлов

Приложение 1
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПРАВОВОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ В УПРАВЛЕНИИ

ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ

1. Общие положения

1.1. Отдел правовой и кадровой работы (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1 «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива.

1.4. Отдел курирует заместитель Руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей согласно Приказу Росархива от 14.05.2004 № 7-к «О временном распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства».

2. Задачи отдела

2.1. Анализ состояния правового и кадрового обеспечения архивного дела, изучение тенденций и закономерностей его развития, участие в разработке концепции и стратегии его совершенствования с учетом особенностей состояния подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений и организации архивного дела в субъектах Российской Федерации.

2.2. Совершенствование правового обеспечения архивного дела с учетом разделения полномочий между федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также особенностей организации архивного дела в субъектах Российской Федерации и муниципальных образованиях.

2.3. Оказание методической и практической помощи подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по профильным отделу вопросам.

2.4. Формирование кадрового состава и профессиональная подготовка гражданских служащих аппарата Росархива, подбор, расстановка и обучение руководящих кадров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3. Функции отдела

3.1. Участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую экспертизу) вносимых на рассмотрение в Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации проектов нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела, деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.2. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций и других нормативных правовых актов Росархива.

3.3. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Росархива предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других нормативных правовых актов Росархива.

3.4. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Росархива заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в Росархив на согласование.

3.5. Участвует в проведении совместно с другими структурными подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по профильным отделу направлениям.

3.6. Готовит к рассмотрению коллегиями Росархива и Минкультуры России материалы по профильным отделу направлениям.

3.7. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, улучшению условий их труда и социальной защиты; разработке руководящих инструктивных материалов по применению систем оплаты труда; разработке и контролю выполнения отраслевого тарифного соглашения.

3.8. Участвует в подготовке конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, по профильным отделу направлениям.

3.9. Осуществляет совместно с другими структурными подразделениями Росархива подбор кадров. Проводит конкурс на замещение должностей аппарата Росархива, оформление их приема, перемещения и увольнения; организует работу по присвоению классных чинов, ведет кадровое делопроизводство по аппарату Росархива. Готовит документы для оформления государственных пенсий работникам аппарата Росархива и пенсий за выслугу лет бывшим госслужащим Росархива.

Организует проведение аттестации работников аппарата Росархива и руководящих работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, входящих в его номенклатуру.

3.10. Проводит анализ кадрового состава, разрабатывает предложения по оптимизации расстановки кадров, формированию кадрового резерва аппарата Росархива и руководящих кадров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

Ведет кадровое делопроизводство по личному составу работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, входящих в его номенклатуру, ведет личные дела руководящих работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, входящих в наблюдательную номенклатуру Росархива.

3.11. Осуществляет с учетом предложений других структурных подразделений Росархива мероприятия по профессиональной подготовке, переподготовке, повышению квалификации и стажировке кадров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений; совместно с Отраслевым центром повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в том числе в рамках федеральных целевых программ.

3.12. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Росархива предложения о поощрении и награждении работников и коллективов архивных учреждений Российской Федерации; наложении дисциплинарных взысканий на работников аппарата Росархива и входящих в номенклатуру Росархива руководящих работников подведомственных ему федеральных государственных учреждений.

3.13. Ведет совместно с Организационным отделом работу по подготовке к рассмотрению коллегией Росархива представлений к награждению ведомственными и государственными наградами работников архивных учреждений Российской Федерации, а также других лиц, содействующих развитию архивного дела, комплектованию, использованию и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Оформляет наградные документы по решениям коллегии Росархива и указам Президента Российской Федерации о награждении ведомственными и государственными наградами.

3.14. Ведет военный учет и бронирование работающих в аппарате Росархива граждан, пребывающих в запасе, готовит к утверждению в Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, проекты Перечней должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование работников архивных учреждений Российской Федерации.

3.15. Проводит совместно с Общим отделом с режимно-секретной частью подготовку документов для оформления допуска работников аппарата Росархива и руководящих работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, входящих в его номенклатуру, к документам, содержащим государственную тайну.

3.16. По поручению руководства Росархива готовит по запросам Правительства Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, других уполномоченных министерств и ведомств статистическую, аналитическую и оперативную информации по профильным отделу направлениям.

3.17. Готовит и оперативно представляет информацию для официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям.

3.18. Консультирует работников аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов с обсуждением на коллегии Росархива.

Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов и начальника отдела без обсуждения на коллегии Росархива.

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между своим заместителем и работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов и курирующим отдел заместителем Руководителя.

5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.

Приложение 2
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1 «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

2. Задачи отдела

2.1. Подготовка предложений и организационное обеспечение мер государственного регулирования в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросам с соответствующими подразделениями Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, Советом по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, а также Советом директоров федеральных архивов и Российским обществом историков-архивистов.

2.2. Изучение тенденций и закономерностей архивного дела на основе анализа его развития, осуществление мониторинга социально-экономических процессов в области архивного дела, разработка программ и прогнозов его развития с учетом существующих особенностей состояния подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений и организации архивного дела в субъектах Российской Федерации.

2.3. Организация работы по подготовке планово-отчетной документации о деятельности Росархива, контроль за ведением отчетно-плановой работы подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями.

2.4. Координация деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений и взаимодействие с ними в разработке смежных проблем, реализации общеотраслевых мероприятий.

2.5. Оказание организационно-методической помощи подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по профильным отделу направлениям.

2.6. Выявление, обобщение и распространение передового опыта работы архивных учреждений, организация внедрения рациональных форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3. Функции отдела

3.1. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Росархива предложения к основным направлениям государственной политики в области культуры и массовых коммуникаций, программе социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу, организует разработку концепции развития архивного дела на долгосрочную перспективу.

3.2. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива на основе заявок подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляет работу по подготовке предложений к проектам федеральных и ведомственных целевых программ, организует и контролирует их реализацию.

3.3. Участвует совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подготовке проектов нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, в том числе уставов, должностных инструкций.

3.4. Определяет совместно с другими структурными подразделениями Росархива Основные показатели деятельности Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждений на предстоящий год, планы мероприятий Росархива во исполнение решений федеральных органов исполнительной власти, подготавливает совместно с Финансово-экономическим отделом ежегодный доклад о результатах и основных направлениях деятельности, отчет о работе Росархива в истекшем году.

3.5. Разрабатывает с учетом предложений других структурных подразделений Росархива отраслевую систему планирования и отчетности, ведет сводную статистическую отчетность по формам № 1 и 4.

3.6. Осуществляет кураторство над подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями и организует взаимодействие с архивными учреждениями субъектов Российской Федерации в составе федеральных округов.

3.7. Организует работу по рассмотрению структурными подразделениями Росархива проектов планов работы подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений и готовит их к согласованию, осуществляет контроль за их выполнением, анализирует отчеты и при необходимости готовит по ним заключения.

3.8. С учетом замечаний и предложений других структурных подразделений Росархива анализирует информацию об Основных направлениях развития архивного дела в субъектах Российской Федерации и их выполнении, при необходимости готовит по ним информационно-аналитические справки.

3.9. Готовит предложения по реструктуризации сети подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, осуществляет анализ развития сети архивных учреждений Российской Федерации, проводит в установленном порядке работу по совершенствованию структуры федеральных архивных учреждений; рассматривает совместно с другими структурными подразделениями Росархива и готовит к утверждению их уставы.

3.10. Совместно с Финансово-экономическим отделом анализирует штатную численность подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений, улучшению условий их труда и социальной защите.

3.11. Участвует в совместных с Росохранкультурой проверках деятельности архивных учреждений, а также по жалобам юридических и физических лиц на действия (бездействия) архивных учреждений и их должностных лиц. В случаях, установленных указами Президента Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской Федерации, осуществляет контроль и надзор за соблюдением требований нормативных правовых и методических документов в области архивного дела, организует и проводит совместно с другими структурными подразделениями Росархива комплексные и тематические проверки деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.12. Готовит предложения по совершенствованию организации труда и управления в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, организации и методике планирования и отчетности, принимает меры по оказанию помощи архивным учреждениям субъектов Российской Федерации в совершенствовании организации и методики их работы по профильным отделу направлениям.

3.13. Участвует в формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем), а также осуществлении координации деятельности Научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (НМС), готовит материалы по профильным отделу направлениям, рассматриваемым на заседаниях НМС. Рассматривает и дает заключения на проекты координационных планов, методических программ, нормативно-методических разработок по профильным отделу направлениям; совместно с Отделом обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий организует их внедрение.

3.14. Участвует совместно с другими подразделениями Росархива в проведении конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на конкурс.

3.15. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям работы

3.16. Организует работу коллегии Росархива, готовит к рассмотрению коллегиями Росархива и Минкультуры России материалы по профильным отделу направлениям.

3.17. Организует и участвует в проведении ежегодных заседаний Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

3.18. Организует и участвует в подготовке конференций, совещаний, семинаров, приводимых Росархивом, а также архивных, научных и других учреждений по профильным отделу направлениям.

3.19. На основе опыта работы архивных учреждений Российской Федерации и зарубежных стран готовит обобщающие документы, методические пособия по профильным отделу направлениям. Готовит материалы для размещения в Информационно-справочной системе архивной отрасли (ИССАО).

3.20. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела, готовит предложения о премировании директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, поощрении и награждении работников и коллективов архивных учреждений Российской Федерации, наложении дисциплинарных взысканий на руководителей федеральных архивных учреждений за нарушения в работе по профильным отделу направлениям.

3.21. Готовит на основе предложений структурных подразделений Росархива проекты планов командировок Росархива, контролирует их выполнение.

3.22. Консультирует работников аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

5. Организация работы отдела

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителями Руководителя, а также начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

Приложение 3
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1 «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.3 Отдел подчиняется непосредственно Руководителю Росархива.

2. Задачи отдела

2.1. Реализация мероприятий Росархива по осуществлению государственной финансовой, экономической и социальной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

2.2. Планирование финансовых ресурсов на содержание аппарата Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, обеспечение их финансированием.

2.3. Организация бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, осуществление контрольно-ревизионной работы в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Организация финансово-экономической работы в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, оказание им методической помощи.

3. Основные функции отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела, к проектам федеральных и отраслевых программ, Основных направлений и прогнозов развития архивного дела, разрабатывает проекты нормативных документов по профильным отделу направлениям.

3.2. Разрабатывает в установленном порядке предложения к проекту федерального бюджета Российской Федерации о расходах на содержание аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.3. Готовит на утверждение руководству Росархива смету расходов и штатное расписание аппарата Росархива, обеспечивает их исполнение.

3.4. Готовит на утверждение руководству Росархива сметы расходов (изменения к ним) на содержание подведомственных ему федеральных государственных учреждений, осуществляет их финансирование.

3.5. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям и при необходимости готовит по ним заключения.

3.6. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Росархива предложения по совершенствованию системы оплаты труда работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений; разрабатывает в пределах компетенции Росархива руководящие материалы и инструктивно-методические письма по применению действующих систем оплаты труда.

3.7. Организует разработку экономических нормативов, проведение анализа трудозатрат в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

3.8. Разрабатывает вопросы деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по привлечению внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организует разработку методических документов по вопросам стоимости работ и услуг, оказываемых ими юридическим и физическим лицам.

3.9. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем).

3.10. Организует работу по проведению конкурсов и торгов в аппарате Росархива, осуществляет методическую помощь в подготовке конкурсов и торгов в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

3.11. Рассматривает вопросы подготовки соответствующей документации и финансирования капитального и текущего ремонтов в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, осуществляет реализацию инвестиционных программ.

3.12. Рассматривает проекты координационных планов, методических программ, научно-методических разработок по профильным отделу направлениям, дает заключения, организует их внедрение в практику работы подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.13. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, готовит предложения по ее совершенствованию.

3.14. Составляет сводный бухгалтерский отчет по подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям и бухгалтерский отчет по аппарату Росархива для представления в Министерство финансов Российской Федерации в установленном порядке.

3.15. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, организует проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей аппарата Росархива.

3.16. Составляет сводные отчеты о поступлении средств из федерального бюджета, об исполнении сметы расходов учреждений, финансируемых из федерального бюджета, об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ, о проведении торгов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд, другие бухгалтерские и статистические отчеты.

3.17. В установленном порядке участвует в развитии зарубежных связей Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений, а также архивных учреждений Российской Федерации, готовит материалы в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству, готовит экономические обоснования и заключения об экономической эффективности международных соглашений.

3.18. Изучает и внедряет опыт работы архивных учреждений Российской Федерации, зарубежных стран, готовит обобщающие документы, методические пособия по профильным отделу вопросам.

3.19. Принимает участие в подготовке проектов программ учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации работников подведомственных ему федеральных государственных учреждений, а также архивных учреждений Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.20. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов.

3.21. Вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы развития архивного дела и деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по профильным отделу направлениям.

3.22. Участвует в подготовке предложений по улучшению условий труда работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, их социальной защищенности, подготовке предложений о поощрении работников федеральных архивных учреждений.

3.23. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.24. По поручению руководства Росархива готовит по запросам Правительства Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, других уполномоченных министерств и ведомств статистическую, аналитическую и оперативную информацию по профильным отделу направлениям.

3.25. Участвует в проведении совместно с другими структурными подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по профильным отделу направлениям.

3.26. Готовит и оперативно представляет информацию для официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям.

3.27. Консультирует работников аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.4. Подписывать (второй подписью) денежные и платежные документы, представляемые в учреждения банков, Главное управление Федерального казначейства, Министерство финансов Российской Федерации.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов — начальник Финансово-экономического отдела (далее — начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел обеспечивает хранение и надлежащее использование гербовой печати Росархива.

5.5. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.6. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя Росархива по представлению заместителя начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов — начальника Финансово-экономического отдела и согласованию с заместителем Руководителя Росархива и начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.7. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Росархиве, Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными регламентами.

Приложение 4
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ С РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЙ ЧАСТЬЮ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ

1. Общие положения

1.1. Общий отдел с режимно-секретной частью (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1 «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов, Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.3. Отдел подчиняется Руководителю Росархива по вопросам защиты государственной тайны, по остальным вопросам деятельности непосредственно начальнику Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

1.4. Отдел курирует Руководитель Росархива в части обеспечения защиты государственной тайны и заместитель Руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей согласно Приказу Росархива от 14.05.2004 № 7-к «О временном распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства».

2. Задачи отдела

2.1 Документационное обеспечение деятельности Росархива.

2.2. Обеспечение защиты государственной тайны в служебной деятельности Росархива, в том числе в организации и ведении секретного делопроизводства.

2.3. Оказание необходимой организационной и методической помощи подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям в обеспечении защиты государственной тайны.

2.4. Обеспечение Росархива оборудованием (кроме компьютерного), расходными, канцелярскими товарами и инвентарем.

3. Функции отдела

3.1. Ведет общее делопроизводство в Росархиве, в том числе прием и учет входящих документов, осуществляет доклад их руководству и передачу на исполнение, а также прием и учет исполненных и исходящих документов, отправку корреспонденции, подготавливает законченные производством дела к архивному хранению и уничтожению.

3.2. Осуществляет прием, регистрацию и отправку факсимильных сообщений через аппараты факсимильной связи.

3.3. Контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения в структурных подразделениях Росархива поступающих документов, в том числе обращений российских и иностранных граждан, ведет статистический учет их.

3.4. Разрабатывает и представляет в установленном порядке на экспертизу и утверждение сводную номенклатуру дел Росархива.

3.5. Ведет реестр почтовых адресов уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, архивных учреждений Российской Федерации; вносит в него необходимые изменения и дополнения.

3.6. Осуществляет проверки оформления и согласование проектов приказов Росархива, разрабатываемых структурными подразделениями Росархива.

3.7. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям работы.

3.8. Обеспечивает хранение и выдачу в пользование документов архива Росархива.

3.9. Организует ежедневное дежурство в приемной Руководителя Росархива и в приемной заместителя Руководителя Росархива (в приемной Руководителя — кроме воскресных и праздничных дней, в приемной заместителя — только в рабочие дни, если не установлен иной порядок).

3.10. Осуществляет организацию и выполнение в Росархиве мероприятий по защите государственной тайны в соответствии с установленными требованиями:

3.10.1. Взаимодействует с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральной службой по техническому и экспортному контролю по вопросам, касающимся защиты государственной тайны;

3.10.2. Разрабатывает проекты правовых актов и поручений Руководителя Росархива по вопросам обеспечения режима секретности в аппарате Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждениях;

3.10.3. Контролирует выполнение нормативных правовых актов и поручений руководства Росархива по защите государственной тайны;

3.10.4. Оказывает организационную и методическую помощь подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям в обеспечении режима секретности;

3.10.5. Ведет секретное делопроизводство в Росархиве, в том числе прием, регистрацию, передачу на исполнение, отправку спецсвязью документов, формирование и инвентарный учет секретных дел, подготовку их к архивному хранению;

3.10.6. Организует и проводит ежеквартальные и годовые проверки наличия секретных документов в Росархиве; оформление актов о результатах проверок;

3.10.7. Ведет номенклатуру должностей работников аппарата Росархива и директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям;

3.10.8. Оформляет совместно с Отделом правовой и кадровой работы материалы на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям работников аппарата Росархива и директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений; оформляет и выдает справки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;

3.10.9 Разрабатывает и ведет номенклатуру особой важности, совершенно секретных и секретных дел Росархива;

3.10.10. Определяет состав работников аппарата Росархива, допущенных к документам по мобилизационной подготовке и шифротелеграммам;

3.10.11. Организует печатание и размножение совершенно секретных и секретных документов, их регистрацию в установленном порядке;

3.10.12. Готовит по поручениям ФСБ России заключения о степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, работников аппарата Росархива и директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;

3.10.13. Осуществляет документационное обеспечение работы постоянно действующей Технической комиссии Росархива по защите государственной тайны (в соответствии с положением о комиссии и в пределах компетенции отдела как подразделения по защите государственной тайны).

3.11. Обеспечивает Росархив оборудованием, инвентарем и канцелярскими принадлежностями; ведет складской учет находящихся в Росархиве товарно-материальных ценностей.

3.12 Готовит предложения и документы к рассмотрению:

Комиссией по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, а также списанию пришедшего в негодность имущества (по линии работы отдела);
Центральной конкурсной комиссией Росархива (в части приобретения оборудования и инвентаря для нужд аппарата Росархива).

3.13. Оформляет и передает на визирование и утверждение протоколы Центральной конкурсной комиссии Росархива.

3.14. Обеспечивает совместно с Объединением по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов подготовку к мероприятиям всероссийского значения, проводимым Росархивом в г. Москве, в части размещения в гостиницах и хозяйственного обслуживания приглашенных лиц.

3.15 Оформляет пропуска:

на внос в здание и вынос материалов из здания Росархива;
на вход в здания Администрации Президента Российской Федерации;
на въезд служебных автомобилей руководства Росархива.

3.16. Готовит документы для прикрепления к медицинским учреждениям руководителей Росархива и работников его структурных подразделений, оформления путевок в санаторно-курортные учреждения, снятия с медицинского обслуживания уволенных из Росархива лиц.

3.17. Организует изготовление печатей и штампов для структурных подразделений Росархива.

3.18. Приобретает проездные билеты для выезжающих в служебные командировки должностных лиц Росархива.

3.19. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению Руководителя Росархива (в части, касающейся организации работ по защите государственной тайны) и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.2. Проводить внеплановые проверки выполнения в структурных подразделениях Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждениях установленных требований обеспечения режима секретности.

4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.4. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

Начальник отдела имеет заместителя по основным направлениям деятельности отдела, назначаемого и освобождаемого от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов и начальника отдела без обсуждения на коллегии Росархива.

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между заместителем и работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

Приложение 5
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ В УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1. Общие положения

1.1. Отдел организации информационных услуг (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1, «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

1.4. Отдел курирует Руководитель Росархива в соответствии с распределением обязанностей согласно Приказу Росархива от 14.05.2004 № 7-к «О временном распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства».

2. Задачи отдела

2.1. Организация информационного обеспечения граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Анализ состояния работы по использованию и публикации документов в федеральных архивных учреждениях, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.3. Оказание организационно-методической помощи федеральным архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным отделу направлениям деятельности.

2.4. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации архивных документов, внедрение в практику работы федеральных архивных учреждений передовых форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3. Функции отдела

3.1. Организует и координирует работу федеральных архивных учреждений в области использования и публикации документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Готовит предложения к проектам нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3. Участвует в разработке целевых программ по профильным отделу направлениям деятельности, организует их выполнение, анализирует и обобщает результаты.

3.5. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации и отчетов об их реализации по профильным отделу направлениям деятельности.

3.6. Анализирует состояние работы федеральных архивных учреждений по профильным отделу направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.7. Координирует деятельность федеральных архивных учреждений по использованию и публикации документов Архивного фонда Российской Федерации с архивными подразделениями федеральных органов исполнительной власти.

3.8. Организует работу по информационному обеспечению граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений с использованием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3.9. Принимает участие в работе и организует информационное обеспечение межправительственных, правительственных и межведомственных комиссий, иных рабочих органов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.10. Вносит предложения и осуществляет координацию работы федеральных архивных учреждений по реализации федеральных целевых и государственных программ и планов мероприятий, в том числе посвященных памятным и юбилейным датам истории Отечества, патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации.

3.11. Координирует работу федеральных архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке документов Архивного фонда Российской Федерации и информирует общественность о ее результатах; взаимодействует с МВК по защите государственной тайны по вопросам организации рассекречивания документов, созданных в процессе деятельности ликвидированных организаций-фондообразователей, не имеющих правопреемников.

3.12. Обеспечивает контроль за соблюдением правил использования архивных документов.

3.13. Определяет порядок организации работы отечественных и зарубежных пользователей в читальных залах федеральных архивных учреждений Российской Федерации.

3.14. Совместно с Российской Академией наук формирует сводный план подготовки документальных публикаций на перспективу.

3.15. Осуществляет координацию научно-публикационной деятельности федеральных архивных учреждений, подготовки межотраслевых и межархивных сборников документов, в том числе документальных изданий, подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, соглашениями Росархива с архивными службами зарубежных стран; координирует работу Центра по разработке и реализации программ документальных публикаций федеральных архивных учреждений; ведет учет изданий, подготовленных федеральными архивами и архивными учреждениями субъектов Российской Федерации.

3.16. Координирует и принимает участие в подготовке межархивных выставок документов, в том числе с участием зарубежных партнеров; рассматривает вопросы деятельности Выставочного зала федеральных государственных архивов, готовит предложения по организации его работы; осуществляет формирование ежегодных планов работы Выставочного зала и контроль за их выполнением.

3.17. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по профильным отделу направлениям.

3.18. Оказывает методическую, консультативную помощь федеральным архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным отделу направления деятельности.

3.19. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы; рассматривает проекты нормативных и методических разработок по профильным отделу направлениям деятельности, дает на них заключения.

3.20. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.21. Участвует в подготовке и проведении научных конференций, совещаний и семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.22. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива принимает участие в проведении конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на конкурс по профильным отделу направлениям.

3.23. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе с архивными учреждениями государств — участников Содружества Независимых Государств, готовит материалы по профильным отделу направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству; совместно с другими структурными подразделениями Росархива осуществляет экспертизу и согласование проектов договоров федеральных архивных учреждений с зарубежными партнерами; ведет учет заключенных договоров.

3.24. Готовит и оперативно представляет информацию для официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям, готовит ответы на вопросы пользователей, поступающие в «Гостевую книгу» и «Службу поддержки» сайта.

3.25. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.26. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

3.27. Изучает и распространяет передовой опыта работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.28. Подготавливает предложения к проектам планов основных мероприятий и командировок Росархива.

3.29. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.30. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, федеральных архивных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, федеральных архивных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации федеральным архивным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления комплектования, организации услуг и автоматизированных архивных технологий — начальник Отдела организации информационных услуг (далее — начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными архивными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

Приложение 6
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ В УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1. Общие положения

1.1. Отдел организации исполнения социально-правовых запросов (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1 «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Росархива.

2. Задачи отдела

2.1. Организация исполнения запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

2.2. Анализ состояния работы по исполнению социально-правовых запросов в федеральных государственных архивах, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.3. Оказание организационно-методической помощи федеральным государственным архивам по профильным отделу направлениям.

2.4. Выявление, обобщение и распространение передового опыта работы архивных учреждений, организация внедрения рациональных форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3. Функции отдела

3.1. Организует и координирует работу федеральных государственных архивов по исполнению запросов граждан и организаций социально-правового характера.

3.2. Готовит предложения к проектам нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.4. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, планов работы федеральных государственных архивов, отчетов об их исполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения.

3.5. Анализирует состояние работы федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию.

3.6. Организует исполнение запросов российских и иностранных граждан и организаций о предоставлении информации социально-правового характера по документам Архивного фонда Российской Федерации.

3.7. Координирует деятельность федеральных архивных учреждений по исполнению запросов социально-правового характера.

3.8. Направляет в установленном порядке архивные справки, копии архивных документов за рубеж, удостоверяя их заверительной подписью особого образца (апостилем).

3.9. Осуществляет прием и организует консультации гражданам, обращающимся в Росархив, по вопросам предоставления им информации социально-правового характера.

3.10. Принимает меры по оказанию федеральным государственным архивам методической, консультативной и практической помощи по профильным отделу вопросам.

3.11. Принимает участие в подготовке справочников, различных справочно-информационных материалов о составе и содержании документов федеральных государственных архивов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера.

3.12. Участвует в проведении совместно с другими структурными подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.13. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы по профильным отделу направлениям деятельности; рассматривает проекты нормативных и методических разработок по совершенствованию исполнения социально-правовых запросов, дает на них заключения.

3.14. Осуществляет деловые контакты с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, архивными службами Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других ведомств, фондами и общественными организациями по вопросам предоставления информации социально-правового характера.

3.15. Участвует в подготовке и проведении совещаний, семинаров, встреч, конференций, научно-методических советов архивных органов федеральных округов по профильным отделу вопросам.

3.16. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.17. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по исполнению запросов социально-правового характера.

3.18. Изучает и распространяет передовой опыта работы архивных учреждений, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.19. Подготавливает предложения к планам основных мероприятий и планам командировок Росархива.

3.20. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям.

3.22. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других отделов Росархива, подведомственных ему организаций материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

Приложение 7
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1. Общие положения

1.1 Отдел комплектования (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1 «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

2. Задачи отдела

2.1. Разработка и реализация единых принципов комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Изучение тенденций и закономерностей развития архивного дела в области комплектования и экспертизы ценности документов, разработка программ и проектов его развития с учетом существующих особенностей и состояния архивного дела в субъектах Российской Федерации.

2.3. Координация деятельности федеральных архивных учреждений по профильным отделу направлениям.

2.4. Оказание организационно-методической помощи федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, федеральным архивным учреждениям, государственным, муниципальным архивам, общественным организациям по профильным отделу направлениям деятельности.

2.5. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта работы в области комплектования и экспертизы ценности архивных документов, внедрение в практику работы федеральных архивных учреждений передовых форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.

2.6. Обеспечение совместно с другими структурными подразделениями Росархива соблюдения правил комплектования, экспертизы ценности в государственных и муниципальных архивах.

3. Функции отдела

3.1. Участвует совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подготовке проектов нормативных правовых актов, отнесенных к сфере деятельности Росархива.

3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в организации реализации федеральных целевых программ, а также разработке и выполнении перспективных и текущих планов деятельности Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.

3.3. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, проектов планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения; рассматривает совместно с другими структурными подразделениями Росархива проекты уставов федеральных архивных учреждений, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.4. Анализирует состояние архивного дела по профильным отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию.

3.5. Разрабатывает предложения по вопросам комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации, являющимися федеральной собственностью.

3.6. Участвует в разработке отраслевой системы планирования и отчетности, ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на депозитарном хранении в отдельных федеральных органах исполнительной власти и организациях, которым предоставлено право депозитарного хранения; составляет сводные сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования государственных и муниципальных архивов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.7. Оказывает методическую помощь в организации работы архивных и экспертных служб федеральных органов исполнительной власти.

3.8. Участвует в разработке методических пособий по вопросам отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности; проводит работу по определению категорий организаций, документы которых подлежат и (или) не подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации; совместно с Отделом обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий участвует в решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.9. Организует разработку перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения; оказывает помощь федеральным органам исполнительной власти по подготовке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также подведомственных им организаций с указанием сроков хранения и готовит их к согласованию; дает заключения о согласовании разработанных федеральными органами исполнительной власти отраслевых нормативных документов и методических пособий по вопросам отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации; рассматривает и вносит предложения об изменении сроков хранения архивных документов.

3.10. Осуществляет координацию работ по экспертизе научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в федеральные архивные учреждения.

3.11. Разрабатывает проекты примерных положений об архивных и экспертных службах федеральных органов исполнительной власти; готовит к согласованию положения о центральных архивах, центральных экспертных комиссиях (ЦЭК), инструкции по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти; оказывает им и их архивным учреждениям методическую помощь в подготовке нормативных документов и методических пособий отраслевого и межотраслевого характера по вопросам работы с документами.

3.12. Разрабатывает и готовит к утверждению в установленном порядке обязательные к исполнению нормативные документы по профильным отделу вопросам; дает заключения о согласовании отраслевых стандартов, инструкций, правил и учебных программ по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемых федеральными органами исполнительной власти.

3.13. Готовит проекты договоров о сотрудничестве с федеральными органами исполнительной власти и организациями, осуществляющими депозитарное хранение и использование архивных документов.

3.14. Содействует федеральным архивным учреждениям в приобретении документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности.

3.15. Участвует совместно с Отделом международных связей в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.

3.16. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных и тематических проверках федеральных архивных учреждений; по согласованию с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляет ознакомление с состоянием архивного дела в государственных архивах субъектов Российской Федерации и оказание им методической помощи.

3.18. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем), а также организации деятельности научно-методических советов (НМС) архивных учреждений федеральных округов; рассматривает и дает заключения на проекты координационных планов, методических программ, методических разработок по профильным отделу направлениям деятельности; совместно с Отделом обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий организует их внедрение; организует работу по приемке результатов научно-исследовательских работ по профильным отделу направлениям деятельности.

3.19. Участвует в подготовке и работе конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.20. Совместно с другими подразделениями Росархива принимает участие в организации и проведении конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на конкурсы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для официального Интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям.

3.22. Организует в соответствии с утвержденным планом работу Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПОК) при Росархиве; обеспечивает своевременное представление и рецензирование документов, поступающих на рассмотрение ЦЭПК.

3.23. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива во взаимодействии с архивными учреждениями государств — участников Содружества Независимых Государств, в том числе в подготовке проектов договоров по международному сотрудничеству; готовит материалы по профильным отделу направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу.

3.24. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.25. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных подразделений федеральных органов исполнительной власти, федеральных архивных учреждений и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

3.26. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.27. Подготавливает предложения к проектам планов основных мероприятий и командировок Росархива.

3.28. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.29. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.2. Запрашивать в установленном порядке от федеральных архивных учреждений сведения об их работе в области комплектования и экспертизы ценности документов.

4.3. Вносить предложения о заслушивании представителей федеральных органов исполнительной власти и организаций по вопросам работы их архивов.

4.4. Во взаимодействии с Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия представлять Росархив в архивных и делопроизводственных службах федеральных органов исполнительной власти и организаций; в установленном порядке направлять работников отдела в федеральные архивные учреждения и архивные учреждения субъектов Российской Федерации для выполнения соответствующих профилю отдела служебных функций.

4.6. Готовить в установленном порядке указания, рекомендации федеральным архивным учреждениям, проекты рекомендаций государственным и муниципальным архивам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, федеральных архивных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.8. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.9. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.10. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.11. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления комплектования, организации услуг и автоматизированных архивных технологий — начальник Отдела комплектования (далее — начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением на коллегии Росархива.

Начальник отдела имеет двух заместителей по основным направлениям деятельности отдела, назначаемых и освобождаемых от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий и отдела без обсуждения на коллегии Росархива.

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между своими заместителями и работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

Приложение 8
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ, ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1 «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

2. Задачи отдела

2.1. Обеспечение участия Росархива в разработке предложений к основным направлениям государственной политики в области организации хранения и учета, создания и ведения справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации и архивным документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах, а также реализации государственной политики по указанным направлениям архивного дела.

2.2. Оказание организационно-методической помощи федеральным архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным отделу направлениям деятельности.

2.3. Координация научно-исследовательской и методической работы федеральных архивных учреждений и научно-методических советов (НМС) архивных учреждений федеральных округов.

2.4. Организация централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук.

2.5. Контроль за временным вывозом за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.6. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий, внедрение в практику работы федеральных архивных учреждений передовых форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3. Функции отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3. Анализирует состояние работы федеральных архивных учреждений по профильным отделу направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения; рассматривает совместно с другими структурными подразделениями Росархива проекты уставов федеральных архивных учреждений, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.5. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных проверках федеральных архивных учреждений и организует тематические проверки по профильным отделу направлениям деятельности.

3.6. Организует и координирует работу федеральных архивных учреждений по организации хранения и учету архивных документов в части проверки наличия и состояния документов, проведения комплекса работ с уникальными и особо ценными документами, определения состава и объема документов, подлежащих реставрационной и консервационно-профилактической обработке, подшивке и переплету, страховому копированию, контроля за качеством и сроками проведения этих работ; в области информатизации архивного дела, создания и ведения справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации и других архивным документам.

3.7. Организует работу по централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.8. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН.

3.9. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.10. Организует проведение отраслевых конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

3.11. Участвует в организации и координации деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов в части научно-исследовательской и методической работы.

3.12. Координирует и контролирует работу по формированию и реализации отраслевого плана научно-исследовательских работ по профильным отделу направлениям деятельности.

3.13. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы по профильным отделу вопросам; рассматривает и дает заключения на проекты национальных стандартов в области архивного дела, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организует их внедрение.

3.14. Организует и координирует функционирование официального интернет-сайта Росархива, готовит и оперативно представляет информацию по профильным отделу направлениям деятельности.

3.15. Осуществляет контроль и координацию деятельности федеральных архивных учреждений по мобилизационной подготовке.

3.16. Готовит для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключения о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации, контролирует своевременность их возврата.

3.17. Оказывает помощь федеральным архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела государственным и муниципальным архивам в совершенствовании организации и методики их работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.18. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по профильным отделу направлениям деятельности.

3.19. Подготавливает предложения и участвует в установленном порядке в проведении работы по совершенствованию сети и структуры федеральных архивных учреждений, решении вопросов распределения архивных фондов между ними.

3.20. Принимает участие совместно с другими структурными подразделениями Росархива в распределении и перераспределении между подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.21. Совместно с Финансово-экономическим отделом участвует в решении проблем безопасности и технического оснащения федеральных архивных учреждений.

3.22. Совместно с Отделом комплектования участвует в решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.23. Участвует в подготовке и проведении научных конференций, совещаний и семинаров, заседаний НМС архивных учреждений федеральных округов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.25. Координирует деятельность Центра информационных технологий Росархива.

3.26 Организует работу:

Научного совета Росархива;
Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе;
Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям;
Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах;
жюри отраслевых конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

3.27. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

3.28. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.29. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе в подготовке проектов договоров по международному сотрудничеству по вопросам, входящим в компетенцию отдела; готовит материалы по профильным вопросам в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу.

3.30. Подготавливает предложения к проектам планов основных мероприятий и командировок Росархива.

3.31. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.32. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления комплектования, организации услуг и автоматизированных архивных технологий — начальник Отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий (далее — начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между своими заместителями и работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

Приложение 9
к Приказу Федерального
архивного агентства

от 12 декабря 2006 г. № 71

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ В УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1. Общие положения

1.1. Отдел международных связей (далее — отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 № 1 «Об утверждении структуры Федерального архивного агентства» входит в состав Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий Федерального архивного агентства (далее — Росархив).

2. Задачи отдела

2.1. Осуществление мероприятий Росархива по установлению и развитию международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

2.2. Анализ состояния архивного дела по профильным отделу направлениям, изучение тенденций и закономерностей его развития, подготовка предложений к концепции и стратегии развития международных связей в области архивного дела.

2.3. Координация деятельности федеральных архивных учреждений по профильным отделу направлениям.

2.4. Оказание организационно-методической помощи федеральным архивным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.5. Выявление, обобщение и распространение передового опыта, организация внедрения в практику работы федеральных архивных учреждений наиболее рациональных форм и методов труда по профильным отделу направлениям.

2.6. Подготовка и проведение мероприятий, связанных с урегулированием проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

3. Функции отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3. В установленном порядке готовит предложения к проектам соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом и архивными службами зарубежных стран, организует учет и контролирует реализацию этих соглашений.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям, при необходимости готовит по ним заключения, рассматривает совместно с другими подразделениями Росархива проекты уставов федеральных архивных учреждений, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.5. Анализирует состояние архивного дела по профильным отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию, участвует в экспертизе проектов договоров федеральных архивных учреждений по международному сотрудничеству.

3.6. Обеспечивает в установленном порядке участие Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.

3.7. Изучает состояние работы федеральных архивных учреждений по профильным отделу направлениям, оказывает им практическую помощь в установлении деловых связей с зарубежными архивными и другими учреждениями.

3.8. Осуществляет планирование и участвует в подготовке командировок работников аппарата Росархива за границу.

3.9. Оказывает содействие федеральным архивным учреждениям в направлении их работников в служебные командировки за границу, а также осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов о поездках и реализацией предложений, вносимых по результатам командировок.

3.10. Организует прием делегаций и отдельных представителей зарубежных архивных и других учреждений, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашению Росархива.

3.11. Участвует в подготовке публикаций архивных документов, издаваемых с участием зарубежных архивных и других учреждений, а также в организации совместных историко-документальных выставок.

3.12. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.13. Участвует в работе по выявлению и приобретению находящихся за рубежом архивных документов по истории России.

3.14. Разрабатывает предложения по урегулированию проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

3.15. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем), а также организации деятельности научно-методических советов (НМС) архивных учреждений федеральных округов; рассматривает и дает заключения на проекты координационных планов, методических программ, методических разработок по профильным отделу направлениям деятельности; совместно с Отделом обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий организует их внедрение; организует работу по приемке результатов научно-исследовательских работ по профильным отделу направлениям деятельности.

3.16. Совместно с другими подразделениями Росархива участвует в рассмотрении работ, выдвинутых на конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии по профильным отделу направлениям деятельности.

3.17. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и другими учреждениями по профильным отделу направлениям деятельности.

3.18. Осуществляет обмен архивоведческой и справочно-информационной литературой с зарубежными архивными учреждениями.

3.19. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.20. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности; готовит обобщающие аналитические документы, методические рекомендации по профильным отделу вопросам.

3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.

3.22. Подготавливает предложения к проектам планов основных мероприятий и командировок Росархива.

3.23. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой работы в подборе кадров отдела.

3.24. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

5. Организация работы отдела

Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Руководителем Росархива по представлению начальника Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий и отдела без обсуждения на коллегии Росархива.

5.2 Начальник отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;
распределяет обязанности между заместителем и работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или заместителей Руководителя, а также начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.