Письмо Минфина СССР от 06.05.1963 № 125

«О Положении по бухгалтерскому учету основных фондов (средств) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций»

ПИСЬМО

При этом направляется для руководства согласованное с ЦСУ СССР «Положение по бухгалтерскому учету основных фондов (средств) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций».

Исходя из особенностей работы отдельных отраслей хозяйства, совнархозы, министерства и ведомства могут предусматривать в организации учета основных фондов (средств) необходимые уточнения и дополнения, связанные с применением этого Положения.

«Положения по бухгалтерскому учету основных средств промышленных предприятий», утвержденные письмом Министерства финансов СССР от 12 января 1955 г. № 16, считать утратившими силу.

Общие положения

1. Основные фонды (средства) предприятий и хозяйственных организаций представляют собой совокупность средств труда, действующих в натуральной форме в течение длительного периода времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

2. К основным фондам (средствам), действующим в производственной сфере, относятся средства труда, которые целиком и многократно участвуют в процессе воспроизводства, при этом продолжают сохранять свою натуральную форму, снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на продукт частями, по мере снашивания.

Производственные основные фонды (средства) являются орудиями труда (машины, аппараты, инструменты и т.д.), посредством которых рабочий воздействует на предмет или процесс труда, или представляют собою материальные условия (рабочие здания, каналы, дороги и т.д.), которые необходимы для осуществления производственного процесса, или же средства труда (склады, баки, транспортные средства и т.п.), используемые для хранения и перемещения предметов и продуктов труда.

В состав производственных основных фондов (средств) входят: производственные здания и сооружения, силовое и прочее производственное оборудование, машины и аппараты, измерительные приборы и лабораторное оборудование, инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, транспортные средства, погрузочно-разгрузочные машины и оборудование, скот (рабочий и продуктивный) и другие животные, птица и пчелосемьи, многолетние насаждения производственного назначения и прочие средства труда.

К основным фондам (средствам), действующим в непроизводственной сфере, относятся здания, сооружения и другие предметы длительного пользования, предназначенные для обслуживания населения и непроизводственных учреждений и организаций, сохраняющие в процессе потребления свою натуральную форму, снашивающиеся постепенно и утрачивающие свою стоимость по частям, по мере снашивания. Непроизводственные основные фонды (средства) не участвуют непосредственно или косвенно в процессе производства, но являются необходимым условием общественного воспроизводства.

В состав непроизводственных основных фондов (средств) входят: здания и сооружения непроизводственного назначения, оборудование, машины и аппараты непроизводственные, транспортные средства, инструменты и прочие предметы непроизводственного назначения.

3. Не относятся к основным фондам (средствам):

а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

б) предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими совнархозами, министерствами и ведомствами в пределах до 50 руб. за единицу, независимо от их срока службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, взрослого рабочего и продуктивного скота (включая и мелкий) и взрослой птицы, которые относятся к основным фондам независимо от их стоимости;

в) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определенных изделий, либо используемые для выполнения определенного заказа), независимо от их стоимости;

г) молодняк животных и животные на откорме;

д) специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы, за исключением постельных принадлежностей, числящихся в установленном порядке в составе основных фондов гостиниц;

е) отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

ж) оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий-изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, а также оборудование, требующее монтажа и числящееся на балансе капитального строительства;

з) временные, нетитульные строения и устройства, строительство которых производится за счет лимитированных накладных расходов строительства;

и) машины и оборудование, законченные монтажом, но не эксплуатируемые и числящиеся на балансе капитального строительства;

к) многолетние насаждения до вступления их в эксплуатацию (питомники).

4. Бухгалтерский учет основных фондов (средств) должен обеспечить:

а) правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных фондов (средств), их перемещения внутри хозяйства (из цеха в цех, из отдела в отдел и т.п.), выбытия (безвозмездная передача, реализация или ликвидация);

б) контроль за сохранностью каждого инвентарного объекта основных фондов (средств);

в) правильное исчисление амортизации в соответствии с установленными нормами и ее своевременное отражение на счетах синтетического и аналитического бухгалтерского учета;

г) своевременное отражение в учете износа основных фондов (средств), правильное определение суммы износа, выбывающих (ликвидируемых) объектов, а также убытков от списания неполностью амортизированных объектов.

Бухгалтерский учет основных фондов (средств) должен также способствовать контролю за эффективным использованием машин, оборудования и производственных площадей, транспортных средств и других средств труда.

5. Бухгалтерский учет основных фондов (средств) в промышленности, строительстве, транспорте, связи, торговле, снабжении, сбыте и др. организуется в соответствии с типовой классификацией, утвержденной ЦСУ СССР 31 июля 1954 г., с изменениями, внесенными 7 декабря 1959 г. В совхозах и других государственных сельскохозяйственных предприятиях учет основных фондов (средств) осуществляется в соответствии с типовой классификацией, утвержденной ЦСУ СССР 15 мая 1961 г.

Типовые классификации основных фондов (средств) предназначаются для установления единообразной их группировки в учете и составлении отчетности. Эти классификации являются обязательными для совнархозов, министерств, ведомств и центральных учреждений, которые в целях достижения единообразия должны ими руководствоваться при организации учета и составлении отчетности на подведомственных им предприятиях и в организациях.

Согласно этим классификациям основные фонды (средства) распределяются (группируются) по отраслям народного хозяйства, а также по вещественно-натуральному характеру и назначению (по видам).

6. Особенности в группировке основных фондов (средств) по видам (группам и подгруппам) для отчетности устанавливаются при утверждении форм отчетности Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР.

7. Основные фонды (средства) отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, слагающейся из затрат по их возведению (сооружению) или приобретению, включая расходы по их доставке и установке.

Под первоначальной стоимостью основных фондов (средств) понимается:

а) для основных фондов (средств), переоцененных по состоянию на 1 января 1960 г., — их восстановительная стоимость, установленная при переоценке;

б) для основных фондов (средств), возведенных (сооруженных) или приобретенных за счет капитальных вложений, — их инвентарная стоимость, слагающаяся:

• для зданий и сооружений, — из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
• для оборудования, требующего монтажа, — из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор, затрат на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
• для оборудования, не требующего монтажа, — из затрат по приобретению, включая расходы по доставке.

По работам, выполняемым подрядным способом, затраты включаются в инвентарную стоимость объектов по сметной (договорной) стоимости, а по работам, выполняемым хозяйственным способом, — по их фактической стоимости;

в) для объектов, поступивших безвозмездно в установленном законом порядке, — их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа, — включая расходы получателя по установке).

8. Расходы пускового периода введенных в действие предприятий или их отдельных частей, расходы по перемещению инвентаря и оборудования, не требующего монтажа, числящихся в действующих предприятиях в основных фондах (средствах), учитываются соответственно в издержках производства или обращения.

9. По передвижным строительным машинам и механизмам расходы по доставке их на стройку, по монтажу и демонтажу предусматриваются в составе расходов по эксплуатации машин и механизмов и в первоначальную стоимость не входят. Расходы по доставке машин, возвращаемых потребителями на машинопрокатные базы по окончании срока эксплуатации, относятся на счета учета затрат.

10. Земельные участки, а также месторождения ископаемых, лесные и водные угодья, предоставленные предприятиям и организациям, учитываются лишь по их площади.

11. Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость основных фондов (средств) не подлежит изменению, за исключением следующих случаев:

а) переоборудования объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция), произведенного в порядке капитальных вложений;

б) переоценки основных фондов (средств) по постановлениям и решениям правительства.

12. Пообъектный учет основных фондов (средств) ведется в суммах, округленных до целых рублей.

I. Организация учета основных фондов (средств)

13. Учет основных фондов (средств) организуется, как правило, централизованно в бухгалтерии предприятия (организации) в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенными для выполнения определенных функций, присвоенных данному объекту.

14. Характеристика и состав соответствующих инвентарных объектов применительно к отдельным группам приведены в типовых классификациях основных фондов (средств), утвержденных ЦСУ СССР 31 июля 1954 г. и 15 мая 1961 г.

15. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных фондов (средств) каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается соответствующий номер.

16. Нумерацию инвентарных объектов рекомендуется строить по порядково-серийной системе. При этой системе нумерации для каждой классификационной группы основных фондов (средств) заранее выделяется определенная серия порядковых номеров (например, для зданий 001 — 099, для сооружений 100 — 199, для передаточных устройств 200 — 299 и т.д.), которые в последовательном порядке присваиваются каждому объекту данной группы. Число номеров каждой серии должно быть рассчитано таким образом, чтобы их было достаточно для нумерации всех инвентарных объектов соответствующей группы основных фондов (средств) как имеющихся в наличии, так и тех, которые будут поступать на предприятия в течение ближайших лет.

Общая схема нумерации основных фондов (средств) может быть построена и таким образом, чтобы первая цифра инвентарного номера определяла группу по отраслевому признаку.

17. Инвентарные номера приводятся в первичных документах (акт приема-передачи, о ликвидации и т.п.), служащих основанием для принятия на учет или исключения из учета данного объекта основных фондов (средств).

18. Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть, как правило, обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона либо нанесен краской, или каким-либо иным способом. Исключение составляют такие основные фонды, как многолетние насаждения, капитальные вложения по мелиорации земли и водоемов и т.п.

В тех случаях, когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

19. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных фондов (средств), сохраняется, как правило, за ним на весь период его нахождения на данном предприятии (организации).

20. Основные фонды (средства) арендуемые значатся у арендатора за инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

21. Инвентарные номера выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) объектов не могут присваиваться другим, вновь поступающим основным средствам.

22. Аналитический пообъектный учет основных фондов (средств) ведется бухгалтерией предприятия (организации) на инвентарных карточках типовых форм <*> или специализированных форм, утвержденных в установленном порядке соответствующими совнархозами, министерствами, ведомствами.

---

<*> Здесь и далее имеются в виду типовые формы, утвержденные ЦСУ СССР в альбоме форм первичного учета.

23. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

24. Учет однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т.д. одинаковой стоимости, поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться на типовой инвентарной карточке группового учета. Независимо от этого каждому объекту присваивается отдельный инвентарный номер.

25. По усмотрению совнархозов, министерств и ведомств на промышленных предприятиях, стройках и в организациях, имеющих небольшое количество основных фондов (средств), пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге (описи) типовой формы. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Краткая индивидуальная характеристика объектов в инвентарной книге приводится в соответствии с показателями, предусмотренными в инвентарных карточках соответствующего вида основных средств.

26. Заполнение инвентарных карточек и инвентарных книг производится на основе первичной документации, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов основных фондов (средств).

27. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных фондов (средств).

28. Предприятия (организации), учитывающие основные фонды (средства) в инвентарной книге, описи не ведут.

29. Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии предприятия (организации).

30. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым классификационным группам основных фондов (промышленность, сельское хозяйство и др.), а внутри этих групп — по месту их эксплуатации (нахождения) — цех, отдел с подразделением на производственные, непроизводственные, по видам и т.д.

31. Учет объектов основных фондов (средств) по месту их эксплуатации (нахождения) осуществляется в инвентарном списке типовой формы. Данные пообъектного учета основных фондов (средств) по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах).

32. Инвентарные карточки, открытые в текущем месяце, а также карточки, на которых отражены затраты на капитальный ремонт основных фондов (средств) и их выбытие в течение данного периода, хранятся до конца месяца в особой ячейке картотеки. По итоговым данным этих карточек, а также по данным из ведомостей расчета амортизации заполняются в конце месяца карточки учета движения основных фондов (средств), ведущиеся в денежном выражении отдельно по каждой отраслевой классификационной группе (промышленность, сельское хозяйство и т.д.). После записи инвентарные карточки размещаются в соответствующих ячейках картотеки.

33. По основным фондам (средствам) основной деятельности предприятия (организации), поскольку по этой группе в отчетности данные о стоимости приводятся по видам, карточки учета движения составляются в разрезе видов (групп) основных фондов (средств).

34. Инвентарные карточки, а также карточки учета движения основных фондов (средств) суммарно сверяются с данными синтетического учета основных фондов (средств).

35. В картотеке, как правило, карточки учета движения основных фондов (средств) ставятся впереди инвентарных карточек данной классификационной или видовой группы.

В конце года по итоговым суммам карточек учета движения заполняется отчетность о движении основных фондов (средств).

36. При механизации учета основных фондов (средств) при помощи счетно-перфорационных машин по данным инвентарных карточек пообъектного учета основных фондов (средств) создается картотека инвентарных перфокарт. На каждый инвентарный объект пробивается перфокарта, в которой отражаются инвентарный номер объекта, номер цеха (отдела, склада), где объект эксплуатируется или хранится, шифр синтетического счета, шифр аналитического счета, сумма первоначальной стоимости объекта и нормы амортизационных отчислений в процентах.

На основании актов приема-передачи, накладных на перемещение и актов о ликвидации основных фондов (средств) создаются перфокарты оборотов, которые хранятся до окончания отчетного года, так как ежемесячное составление регистров аналитического учета при механизации учета не предусматривается. Ежемесячные остатки по счету основных фондов (средств) выявляются только в главной книге.

Для сверки данных синтетического учета с данными инвентарных карточек пообъектного учета ежеквартально, кроме последнего квартала года, составляется ведомость аналитического учета. Для этого используются перфокарты оборотов за соответствующий квартал и перфокарты инвентарной картотеки.

В установленные сроки на основании перфокарт оборотов с начала года и перфокарт инвентарной картотеки составляется табуляграмма «Ведомость инвентаризации основных средств», предназначенная для сверки с карточками пообъектного учета и с сальдо главной книги по счету основных средств, а также для инвентаризации основных средств. С этой целью в ведомости указывается место эксплуатации и инвентарные номера объектов. По окончании инвентаризации по данным ведомостей корректируется массив перфокарт инвентарной картотеки.

Перфокарты инвентарной картотеки и перфокарты оборотов используются также для составления табуляграмм-ведомостей движения и наличия основных фондов (средств), при заполнении соответствующих разделов формы № 11 годового отчета.

37. На основе соответствующих показателей бухгалтерского учета основных фондов (средств), производственно-технических паспортов, а также данных о выпуске продукции, времени работы оборудования и др. осуществляется оперативный контроль за использованием машин, оборудования, производственных площадей транспортных средств и др.

38. Основными показателями, характеризующими использование основных фондов (средств), в частности, являются:

а) данные о наличии основных фондов (средств) с подразделением их на установленные и неустановленные, действующие и бездействующие и с выделением основных фондов (средств) производственного, обслуживающего и непроизводственного назначения основных фондов (средств) в запасе;

б) данные о производственных площадях зданий, сооружений с выделением показателей о площадях цехов основного производства и площадях, занятых вспомогательными службами, складами, конторами и т.д.;

в) данные о рабочем времени, простоях машин, оборудования транспортных средств и т.д.;

г) данные о нагрузке на единицу действующего оборудования производственной площади или объема (выпуск продукции на единицу основных фондов (средств) на один станок, агрегат, единицу мощности машин, площади сооружения, полезного объема печей и т.д.).

II. Учет поступления основных фондов (средств)

39. Законченные постройки и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или дооборудованию, увеличивающие первоначальную стоимость объектов, оформляются в установленном порядке и после оформления принимаются на учет по счету основных средств.

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая и мелкий) и взрослая птица независимо от их стоимости, пчелосемьи, инструмент и инвентарь (кроме тех из них, которые в соответствии с положением о бухгалтерских отчетах и балансах относятся к средствам в обороте) включаются в состав основных фондов (средств) по получении их предприятием или организацией.

40. Зачисление в состав основных фондов (средств) объектов оформляется актом по типовой форме, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке.

41. Акт приема-передачи основных фондов (средств) составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов, допускается лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т.п., если эти инвентарные объекты однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, которая после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия (организации).

42. Акт приема-передачи передается в бухгалтерию предприятия (организации), которая согласно этому документу и технической документации открывает соответствующую инвентарную карточку (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге).

43. По акту приема-передачи законченных работ по достройке или дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и, следовательно, увеличивающих его первоначальную стоимость в случаях, когда отражение всех изменений, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект в прежней инвентарной карточке, на который он учтен, затруднено, открывается новая карточка с отражением в ней всех показателей, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект в целом. Эта карточка регистрируется в описи инвентарных карточек. Соответствующие записи делаются также в инвентарном списке основных фондов (средств). Старая инвентарная карточка хранится как справочный материал.

44. Основные фонды (средства), сданные в аренду, учитываются на балансе арендодателя, а у арендатора — за балансом по первоначальной стоимости, которая указывается в договоре аренды.

45. На основные фонды (средства), принятые в аренду, в бухгалтерии предприятия-арендатора инвентарные карточки не открываются. В качестве регистра аналитического учета таких основных фондов (средств) служит копия инвентарной карточки данного объекта или выписки из инвентарной книги, которая должна быть приложена бухгалтерией арендодателя к акту приема-передачи арендованных объектов. Эти карточки (выписки) хранятся в картотеке бухгалтерии арендатора обособленно.

46. Капитальные вложения предприятий и организаций в насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра, лесные и водные угодья (мелиоративные, осушительные, ирригационные работы, работы по раскорчевке территории для расширения площади пахотной земли в сельском хозяйстве и тому подобные работы, кроме горнокапитальных) включаются в состав основных фондов (средств) ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям за отчетный год, независимо от окончания всего комплекса работ.

47. Безвозмездно поступившие в установленном законом порядке объекты основных фондов (средств), не требующих монтажа, принимаются на учет по счету основных средств по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче. На стоимость этих объектов увеличивается уставный (основной) фонд с одновременным отражением износа (в части полного восстановления), в сумме, указанной в документах о передаче, — по счету износа основных средств.

48. Демонтированное оборудование, не потерявшее производственного значения, в тех случаях, когда оно передается в установленном законом порядке одним предприятием безвозмездно другому, приходуется принимающей стороной за счет увеличения уставного (основного) фонда по цене первоначального приобретения, включая расходы получателя по установке. Сумма износа (в части полного восстановления), указываемая в документах о передаче, отражается по счету износа основных средств. Затраты по установке такого оборудования производятся за счет средств финансирования капитальных вложений в установленном порядке и отражаются в учете капитальных вложений.

49. Расходы по доставке принятых безвозмездно основных фондов (средств) отражаются у получателей в издержках производства или обращения.

50. Законченные капитальные работы по арендованным основным средствам, подлежащие по истечении срока договора на аренду передаче арендодателю, до указанного срока учитываются в составе основных фондов (средств) арендатора. Капитальные затраты в арендованные основные фонды (средства) могут иметь место лишь по работам, предусмотренным в титульных списках и в договорах на аренду основных фондов (средств), принадлежащих государственным, кооперативным и общественным организациям.

51. Основные фонды (средства), бывшие в эксплуатации, приобретенные предприятием (организацией) за плату, приходуются по счету основных средств по стоимости приобретения, включая расходы по доставке и установке. Сумма износа (в части полного восстановления) по этим объектам, указываемая в документах на оплату, отражается по дебету счета основных средств и кредиту счета уставного (основного) фонда и одновременно по дебету уставного (основного) фонда и кредиту счета износа основных средств (в части полного восстановления). Приобретение таких основных фондов (средств), их доставка и установка осуществляется за счет средств финансирования капитальных вложений в общеустановленном порядке.

52. Предприятия и другие хозяйственные организации, получающие безвозмездно от бюджетных учреждений основные фонды (средства), возведенные или приобретенные ими до 1 января 1960 г., не подвергшиеся переоценке на эту дату, принимают эти фонды на учет по счету основных средств по восстановительной стоимости, а сумму их износа — по счету износа основных средств (в части полного восстановления).

Определение восстановительной стоимости производится по ценникам и сборникам, применявшимся при проведении переоценки основных фондов на 1 января 1960 г. Сумма износа устанавливается по фактическому техническому состоянию объекта на основе акта, подписываемого передающей и принимающей сторонами.

53. Основные фонды (средства), приобретаемые предприятиями и организациями за счет средств, ассигнованных по статье 13 бюджетной классификации, приходуются по счету основных средств с соответствующим увеличением уставного (основного) фонда; одновременно эти операции отражаются по балансу капитальных вложений. В таком же порядке отражаются операции по оприходованию основных фондов (средств), приобретаемых научно-исследовательскими институтами за счет средств, ассигнованных по сметам общеинститутских расходов.

Поступающие на пополнение технических библиотек предприятий и организаций книги и журналы, приобретаемые за счет средств, ассигнованных по сметам общезаводских (общефабричных) расходов, а также основные фонды (средства), приобретаемые предприятиями и организациями за счет средств, ассигнованных по статье 12 бюджетной классификации на содержание детских учреждений, приходуются по счету основных средств с соответствующим увеличением уставного (основного) фонда без отражения этих операций по балансу капитальных вложений.

54. Инвентарные объекты, принятые от кооперативных организаций, берутся на учет по счету основных средств со счета расчетов с кооперативными организациями.

III. Учет амортизационных отчислений и износа основных фондов (средств)

55. Первоначальная стоимость основных фондов (средств) предприятий и хозяйственных организаций возмещается путем включения амортизационных отчислений по установленным нормам в издержки производства и обращения.

Амортизационные отчисления производятся государственными, кооперативными (кроме колхозов) и общественными хозрасчетными предприятиями и организациями в соответствии с положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений, утвержденным Госпланом СССР, Госэкономсоветом СССР, Госстроем СССР, Министерством финансов СССР, ЦСУ СССР и Госбанком СССР 3 апреля 1962 г.

56. Утвержденные Постановлением Совета Министров СССР от 1 сентября 1961 г. № 802 нормы амортизационных отчислений дифференцированы по отдельным видам и группам основных фондов (средств) и являются едиными для всех предприятий и организаций. Эти нормы дальнейшей дифференциации не подлежат.

57. Нормы амортизационных отчислений по отдельным видам (группам) основных фондов (средств) установлены отдельно на полное восстановление и на частичное восстановление (капитальный ремонт и модернизацию). Изменение одной нормы за счет другой не допускается.

58. Особенности отдельных видов производства, режима эксплуатации оборудования, естественных условий и влияния агрессивной среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных фондов (средств), учитываются посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

Поправочные коэффициенты на степень загрузки, как правило, применяются лишь в отношении норм амортизационных отчислений на капитальный ремонт, поскольку объем капитального ремонта находится в прямой зависимости от степени физического износа оборудования.

59. Начисление амортизации по установленным нормам производится, как правило, исходя из первоначальной стоимости объектов основных фондов (средств), числящихся в учете на первое число данного месяца. Исключение составляют:

а) подвижной состав автомобильного транспорта (кроме специальных автомашин — пожарных, санитарных, автокранов, автомастерских и т.д.), по которому начисление амортизации на капитальный ремонт производится в процентах от стоимости машин на 1000 километров фактического пробега автомашин, а на полное восстановление — в зависимости от сроков службы (в % от стоимости машин);

б) трамвайные вагоны (кроме вагонов специального назначения) и троллейбусы, по которым начисление амортизации производится в процентах от их стоимости на 10000 километров пробега;

в) основные фонды отраслей горнодобывающей промышленности (угольной, сланцевой, горнорудной, по добыче редких и драгоценных металлов и нерудных ископаемых), срок службы которых зависит от срока отработки полезных ископаемых. Начисление амортизации на полное восстановление этих фондов производится исходя из установленной нормы и фактически извлеченных (добытых) запасов тех или других полезных ископаемых.

60. Порядок определения норм и начисления амортизации по основным производственным фондам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности, по добыче редких, драгоценных металлов и нерудных ископаемых приведен в особой инструкции, в приложении к положению о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве.

61. Для производственных, непроизводственных и жилых зданий установлены отдельные нормы амортизационных отчислений.

К производственным зданиям относятся здания, занятые основными и вспомогательными цехами, мастерскими или установками, выполняющими производственные функции, а также гаражами, локомотивными или вагонными депо, трансформаторными подстанциями, отдельно стоящими котельными и т.д.

К непроизводственным зданиям относятся такие здания, в которых размещаются заводоуправления, конторы, склады, бытовые помещения, а также здания культурно-бытового и другого непроизводственного назначения (дворцы культуры, клубы, школы, больницы, санатории, дома отдыха, гостиницы, библиотеки и др.).

Такое деление зданий на производственные и непроизводственные применяется при начислении амортизации. В учете и отчетности группировка зданий по этому признаку производится в соответствии с типовыми классификациями, утвержденными ЦСУ СССР 31 июля 1954 г. и 15 мая 1961 г.

62. По жилым зданиям амортизационные отчисления производятся только на капитальный ремонт. В таком же порядке производится начисление амортизации по основным фондам (средствам) театров и концертных организаций системы Министерства культуры СССР.

63. На оборудование и транспортные средства, находящиеся в запасе (резерве на складе) и числящиеся на балансе действующего предприятия, начисляется амортизация только на полное восстановление. Сумма начисленной амортизации относится на издержки производства или обращения соответствующих хозяйств.

К оборудованию и транспортным средствам в запасе (резерве на складе) относятся указанные виды основных фондов (средств), вновь приобретенные, а также бывшие в эксплуатации, временно выведенные из сферы производства в порядке, установленном совнархозом, министерством, ведомством, исполнительным комитетом Совета депутатов трудящихся, хранящиеся в закрытых складах или складах открытого хранения и предназначенные для замены выбывающих основных средств.

64. Начисление амортизации во время ремонта, а также простоя основных фондов (средств) не прекращается.

Начисление амортизации приостанавливается лишь в случае перевода основных фондов (средств) на консервацию с разрешения Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономных республик или соответствующих обл(край)исполкомов по принадлежности.

65. По нефтяным и газовым скважинам, находящимся на временной консервации, допускается временное прекращение начисления амортизации только в случаях, предусмотренных Постановлением Совета Министров СССР от 9 апреля 1960 г. № 381.

66. Амортизационные отчисления на полное и частичное восстановление производятся в течение фактического срока службы основных фондов (средств).

67. По нефтяным и газовым скважинам начисление амортизации на полное восстановление производится по установленным нормам в течение 15 лет независимо от фактического срока их службы, а на капитальный ремонт скважин — в течение всего срока службы.

68. Начисление амортизации по основным фондам (средствам), отсутствующим в сборнике единых норм амортизационных отчислений, следует производить по нормам на аналогичные фонды.

В тех случаях, когда по аналогии эти нормы использовать нельзя или когда созданы новые типы основных фондов (средств), совнархозы, министерства и ведомства разрабатывают проекты соответствующих норм амортизационных отчислений и вместе с расчетами и обоснованиями представляют их на утверждение в Госплан СССР и в копии в Госстрой СССР, Министерство финансов СССР и ЦСУ СССР. До утверждения запроектированных норм, но не свыше шести месяцев, предприятия и организации могут производить начисление амортизации по этим проектируемым нормам.

69. По гостиничному оборудованию и инвентарю, числящимся в составе основных фондов (средств), начисление амортизации следует производить по нормам, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 14 февраля 1952 г. № 770, а по самолетам, вертолетам и авиационным двигателям гражданской авиации — по нормам, утверждаемым начальником Главного управления гражданского воздушного флота при Совете Министров СССР по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР.

70. Не начисляется амортизация, а также не отражается износ по следующим объектам, числящимся в составе основных фондов (средств):

а) продуктивному скоту, волам, оленям, птице и пчелосемьям;

б) библиотечным фондам;

в) сооружениям городского благоустройства, подведомственным исполкомам местных Советов депутатов трудящихся;

г) основным фондам научно-исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 1 апреля 1961 г. № 282.

71. По автомобильным дорогам общего пользования амортизация не начисляется. Износ по этим дорогам определяется расчетным путем при составлении годового отчета и отражается в учете в установленном порядке.

72. Начисление амортизации по основным фондам (средствам), вновь вступившим в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления, а по выбывшим основным фондам (средствам) прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Исключение составляют предметы, по которым начисление амортизации производится не по времени их эксплуатации, а по другим показателям (пробег, потонная ставка).

73. По незаконченным или неоформленным актами приемки объектам капитального строительства или их частям, но находящимся в эксплуатации у тех организаций, которым будут переданы в основные фонды, амортизация начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, без отражения в учете суммы износа по этим основным фондам. Основанием для начисления суммы амортизации является справка о стоимости указанных объектов или их частей по данным учета капитальных вложений.

74. При оформлении ввода в действие этих объектов актами о приемке и зачислении их в состав основных фондов производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации и одновременно определяется износ за время с начала эксплуатации объекта, который отражается в учете.

75. Сумма начисленной амортизации относится на себестоимость выпускаемой продукции, выполненных работ или оказанных услуг ежемесячно. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства за период работы предприятия в году.

76. По основным фондам (средствам), сданным в аренду, амортизационные отчисления производятся арендодателем.

77. Капитальные затраты по арендованным основным фондам (средствам), подлежащие по истечении договора на аренду передаче арендодателю, амортизируются ежемесячно арендатором в течение срока аренды, исходя из установленных норм.

78. Определение размера амортизационных отчислений за отчетный месяц производится исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц (отдельно на полное восстановление и на капитальный ремонт), скорректированной по установленным нормам, в связи с изменениями в составе основных фондов за этот предыдущий месяц. Расчет сумм амортизационных отчислений составляется по типовым формам (или по соответствующим разработочным таблицам журнально-ордерной формы счетоводства).

79. Для определения сумм амортизационных отчислений по основным фондам (средствам), кроме автотранспорта, на счетно-перфорационных машинах используются перфокарты инвентарной картотеки и перфокарты оборотов. На основе этих перфокарт составляется табуляграмма — «Ведомость амортизационных отчислений».

На основании полученных в табуляграмме итогов на вычислительных машинах определяются суммы амортизационных отчислений.

Начисление амортизации на полное восстановление и капитальный ремонт основных средств производится раздельно.

Общая сумма амортизационных отчислений в необходимых группировках выявляется в табуляграмме «Ведомость аналитического учета по счету амортизационного фонда». На основании этой табуляграммы за декабрь месяц заполняются соответствующие разделы формы № 11 годового отчета.

80. Амортизационные отчисления, предназначенные для полного восстановления основных фондов (средств), подлежат взносу соответственно в учреждения Стройбанка СССР или Госбанка СССР всеми предприятиями и организациями.

Фактически начисленная по установленным нормам амортизация для полного восстановления основных фондов (средств) вносится в учреждения банков независимо от суммы взносов, предусмотренных планом.

81. Амортизационные отчисления предприятий и хозяйственных организаций, предназначенные для финансирования капитальных вложений этих же предприятий или хозяйственных организаций, вносятся в местные учреждения Стройбанка СССР и Госбанка СССР.

82. Амортизационные отчисления предприятий и хозяйственных организаций, предназначенные для финансирования капитальных вложений других предприятий и хозяйственных организаций данного совнархоза, министерства, главного управления, управления, комбината, треста, отдела (управления) исполкома Совета депутатов трудящихся, перечисляются предприятиями и хозяйственными организациями вышестоящим органам для дальнейшего направления по предусмотренному планом назначению.

83. Перераспределяемые амортизационные отчисления на полное восстановление вносятся в учреждения Стройбанка СССР или Госбанка СССР в централизованном порядке.

84. Амортизационные отчисления, подлежащие взносу в банк предприятиями и хозяйственными организациями по их местонахождению или в централизованном порядке совнархозами, министерствами и ведомствами и т.д., должны вноситься в течение месяца в установленные сроки, исходя из плановых назначений с последующим перерасчетом по фактическим начислениям на основе отчетных данных за истекший месяц.

Суммы амортизационных отчислений, предназначенные на финансирование капитальных вложений и не внесенные своевременно в Стройбанк СССР или Госбанк СССР, подлежат бесспорному взысканию в порядке, установленном правилами финансирования строительства.

Амортизационные отчисления, излишне внесенные в банки против фактически начисленных сумм, засчитываются в течение года при очередном взносе амортизации.

85. Амортизационные отчисления, излишне внесенные согласно годовому отчету, должны быть засчитаны в счет взносов следующего года или в необходимых случаях возвращены соответствующему предприятию или хозяйственной организации.

86. Амортизационные отчисления, предназначенные для финансирования капитального ремонта, являются целевым фондом и находятся в распоряжении предприятия или организации. Эти отчисления подлежат взносу в учреждения Госбанка СССР или Стройбанка СССР по месту нахождения расчетного (текущего) счета, как правило, всеми хозрасчетными предприятиями и организациями.

87. Взносу в соответствующие учреждения банков подлежит вся фактически начисленная сумма амортизации, предназначенная для финансирования капитального ремонта, независимо от суммы амортизации на эту цель, предусмотренной по балансу доходов и расходов (смете) предприятия или организации.

88. Предприятиям или хозяйственным организациям открываются соответствующими учреждениями банков особые счета по капитальному ремонту, на которых аккумулируются амортизационные отчисления и другие средства, предназначенные для финансирования капитального ремонта.

89. Особые счета по капитальному ремонту открываются состоящим на хозяйственном расчете предприятиям и организациям при условии, если годовая сумма амортизационных отчислений и других средств, предназначенных на капитальный ремонт, составляет 5 тысяч рублей и более, а по жилищному хозяйству — одну тысячу рублей и более. В остальных случаях расходование амортизационных отчислений на капитальный ремонт производится с расчетных и текущих счетов предприятий и организаций.

90. Сумма амортизационных отчислений, предназначенная по плану для финансирования капитального ремонта, перечисляется предприятиями и организациями с их расчетных счетов на особые счета по капитальному ремонту, как правило, два раза в месяц в сроки, согласованные с соответствующими учреждениями банков, но не позднее 15 и 30 числа.

91. В тех случаях, когда плановая сумма амортизации составляет в среднем за месяц менее одной тысячи рублей, перечисление этих средств в банк на особый счет по капитальному ремонту производится один раз в месяц.

92. Излишне внесенная сумма амортизационных отчислений, предназначенных для финансирования капитального ремонта, против фактически начисленной суммы подлежит возврату, или на эту сумму уменьшается очередное перечисление амортизационных отчислений на особый счет по капитальному ремонту.

93. Сумма начисленной амортизации одновременно отражается по счету износа основных фондов за счет уменьшения уставного (основного) фонда. В бухгалтерском учете износ основных фондов (средств) должен отражаться раздельно:

а) износ в части полного восстановления основных фондов;

б) износ в части капитального ремонта основных фондов.

Износ в части полного восстановления основных фондов принимается в сумме начисленной амортизации на эти цели, а износ в части капитального ремонта — в размере начисленной амортизации на капитальный ремонт.

94. Сумма износа по жилым зданиям, а также основным фондам театров и концертных организаций системы Министерства культуры СССР отражается в бухгалтерском учете исходя из норм амортизационных отчислений на полное восстановление и на капитальный ремонт, хотя начисление амортизации по ним производится только по норме на капитальный ремонт. Износ по оборудованию и транспортным средствам, находящимся в запасе (резерве на складе), принимается в сумме начисленной амортизации на полное восстановление.

95. Для определения всей суммы износа за отчетный месяц исчисленная сумма амортизации увеличивается на сумму износа по жилым зданиям, по норме на полное восстановление, а также на сумму износа по объектам, ранее эксплуатировавшимся без оформления, за период до момента оформления их актами ввода и уменьшается на сумму амортизации по эксплуатируемым объектам, не оформленным актами ввода в действие.

96. Сумма износа по отдельным объектам основных фондов (средств) устанавливается по мере необходимости (при ликвидации, передаче объектов и изменении нормы амортизации) на основании имеющихся в инвентарных карточках (описях) данных о первоначальной стоимости объекта, времени нахождения его в эксплуатации, о сумме износа, установленной при переоценке на 1 января 1960 г., и действующих с 1 января 1963 г. норм амортизации в части, предназначенной на полное восстановление.

Если по ликвидируемым или передаваемым объектам сумма исчисленного износа в части полного восстановления превышает первоначальную стоимость объекта, то она принимается в сумме, равной первоначальной стоимости объекта.

97. По шахтам, рудникам, карьерам, специализированным зданиям и сооружениям и т.п. основным средствам сумма износа определяется исходя из отработанных запасов и норм, действовавших по дату ликвидации. При этом по запасам, отработанным с 1 января 1960 г. до 1 января 1963 г., допускается принимать норму амортизации 1963 года.

IV. Учет ремонта основных фондов (средств)

98. Учет ремонта основных фондов (средств) должен обеспечить:

а) правильное документальное оформление всех ремонтных работ;

б) выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;

в) контроль за использованием средств, ассигнованных на производство ремонтных работ по назначению.

Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта:

а) капитальный; б) текущий.

99. Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам и обобщенно по видам (группам и подгруппам) основных фондов (средств), установленным типовой классификацией.

100. Капитальным ремонтом машин и оборудования считается такой вид ремонта, при котором, как правило, производится разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых деталей и который осуществляется с периодичностью свыше одного года.

По автомобильному транспорту капитальным ремонтом основных агрегатов (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки перемены передач и самосвального механизма) считается такой ремонт, который производится после пробега свыше 40 — 50 тыс. км в зависимости от марки машины и условий работы.

101. Капитальным ремонтом зданий или сооружений считается такой ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов, линии электропередач и т.п.).

102. Перечень ремонтных работ, относящихся к тому или иному виду ремонта, устанавливается соответствующим совнархозом, министерством и ведомством применительно к отраслевым особенностям.

103. Капитальный ремонт осуществляется в соответствии с годовыми планами капитального ремонта (с поквартальной разбивкой), составляемыми предприятиями и организациями в денежном выражении и натуральных показателях в соответствии с положениями о планово-предупредительных ремонтах, утвержденными в установленном порядке. Эти планы капитального ремонта и источники его финансирования по предприятиям и организациям утверждают вышестоящие организации по подведомственным им хозяйствам.

104. По отдельным объектам основных фондов (зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию и др.) годовые и квартальные планы капитального ремонта в пределах выделенных по плану ассигнований на финансирование капитального ремонта с учетом обеспечения выполнения утвержденного плана производства, а также сметно-техническая документация утверждаются руководителем предприятия или организации. Иной порядок утверждения планов капитального ремонта по предприятиям может быть установлен соответствующим совнархозом, министерством или ведомством.

105. Включение в план капитального ремонта объектов со сметной стоимостью ремонта свыше 100 тыс. рублей на один объект производится с разрешения вышестоящих организаций. Эта предельная сумма по их усмотрению может быть снижена.

106. За счет амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт, производятся следующие затраты, предусмотренные планом капитального ремонта:

а) затраты, связанные с проведением капитального ремонта основных фондов, включая стоимость демонтажа и монтажа ремонтируемого оборудования и расходы по транспортировке объектов капитального ремонта;

б) проектно-сметные и изыскательские работы по всем мероприятиям, связанным с проведением капитального ремонта, независимо от периода проведения ремонтных работ, по прейскурантам отпускных цен на проектно-сметные работы, утвержденным совнархозами, министерствами и ведомствами;

в) затраты по замене в зданиях и сооружениях изношенных конструкций и деталей другими, изготовленными из более стойких материалов, затраты по полной или частичной замене износившихся механизмов и приборов (являющихся неотъемлемой частью инвентарного объекта) или отдельных узлов оборудования новыми, более экономичными и повышающими эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, затраты на модернизацию оборудования, проводимую одновременно с капитальным ремонтом;

г) затраты по замене рельсов на новые, более тяжелого типа, постановке пути на щебень, замене деревянных шпал на железобетонные, устройству бесстыкового пути, укреплению земляного полотна от размывов, оползней и обвалов, замене изношенных пролетных строений мостов, усилению отдельных узлов искусственных сооружений, перекладке отделки и сводов тоннелей, водоосушению и вентиляции их;

д) затраты на приобретение судовых механизмов, оборудования и других изделий для обменного фонда по морскому флоту;

е) затраты по содержанию судов, групп наблюдения и части команд в период нахождения судов в капитальном ремонте, по предварительному дефектовочному докованию судов, ремонту механизмов, оборудования и других изделий, снятых с судов и ремонтируемых для восполнения обменного фонда. Затраты по ремонту отдельных деталей оборудования или оборудования (машинных и палубных механизмов, главных двигателей, котлов, гребных винтов, валов и т.д.) независимо от того, ремонтируется или нет судно в целом.

107. За счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт образуются также нормированные запасы материальных ценностей, предназначенных для капитального ремонта (запасные части, детали, узлы, приборы, обменные агрегаты по автомобильному транспорту и другие материалы), осуществляемого хозяйственным способом, а также образуемые заказчиком запасы оборудования, механизмов, сменных узлов и деталей, расходуемых на капитальный ремонт при подрядном способе ремонта.

108. Затраты на модернизацию оборудования и других основных фондов (средств), которая проводится одновременно с капитальным ремонтом и осуществляется за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, не увеличивают балансовую (первоначальную) стоимость основных фондов.

При этом в технические паспорта, инвентарные карточки и т.п. соответствующих объектов должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объектов, вызванные их модернизацией.

109. Затраты на модернизацию оборудования, проводимую при реконструкции предприятия, цехов или отдельных объектов, а также затраты на реконструкцию основных фондов должны финансироваться за счет ассигнований на капитальные вложения или за счет ссуд банка или других средств с соответствующим увеличением первоначальной стоимости основных фондов.

110. Предприятия и организации представляют учреждениям банков справку об утвержденном плане капитального ремонта, а также справку о наличии утвержденной в установленном порядке сметно-технической документации на отдельные объекты капитального ремонта по формам, установленным Госбанком СССР и Стройбанком СССР.

111. Сметно-техническая документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по капитальному ремонту, или по другим нормам, тарифам и расценкам, которые специальными решениями Советов Министров союзных республик разрешено применять при составлении сметно-технической документации.

112. Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений стоимостью до 10 тыс. рублей на один объект или меньшей предельной стоимостью, установленной Советами Министров союзных республик, могут не составляться.

113. Капитальный ремонт зданий и сооружений, осуществляемый подрядным способом, производится на основании договоров заказчиков с подрядчиками.

114. Приемка законченного капитального ремонта производится по акту типовой формы.

115. Акцептованные заказчиками счета подрядчиков за выполненные работы по капитальному ремонту зданий и сооружений оплачиваются банками на основе актов приемки выполненных работ.

116. Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств, осуществляемый подрядным способом, производится на основании договоров или нарядов-заказов.

117. Расчеты с подрядчиками за капитальный ремонт оборудования производятся по счетам за полностью законченные ремонтом работы по объекту в целом или отдельным узлам, а по морским и речным судам — по степени готовности в соответствии со стоимостью ремонта, утвержденного в прейскурантах, сметно-финансовых расчетах или калькуляциях.

К счетам прилагаются акты приемки выполненных работ.

118. При производстве капитального ремонта зданий, сооружений и оборудования хозяйственным способом возмещение на расчетный счет средств, израсходованных основной деятельностью на эту цель, производится:

а) по зданиям и сооружениям, оборудованию и транспортным средствам, капитальный ремонт которых производится в соответствии с утвержденными сметами, — в порядке, установленном для расчетов с подрядчиками;

б) по капитальному ремонту зданий, сооружений, оборудования и транспортных средств, на ремонт которых не составляется сметная документация, — в порядке, установленном для расчетов с подрядчиками или по поручениям предприятий на возмещение отдельных затрат (заработная плата, материалы, запасные части, детали, транспортные, накладные и другие расходы).

119. Предприятия (организации) уменьшают итоговую сумму затрат на капитальный ремонт, выполняемый хозяйственным способом, на стоимость материалов, получаемых при разборке реконструируемых объектов, пригодных для дальнейшего использования, а при подрядном способе проведения капитального ремонта удерживают стоимость таких материалов при расчетах с подрядчиком. При этом следует руководствоваться письмом Министерства финансов СССР от 7 сентября 1961 г. № 299 «Об упорядочении учета материалов, расходуемых на капитальный ремонт основных средств, производимый подрядным способом».

120. Затраты на капитальный ремонт, произведенные в текущем квартале сверх плана капитального ремонта, утвержденного на квартал, оплачиваются с особых счетов предприятий в пределах общей суммы годового плана.

121. Затраты на капитальный ремонт, произведенные сверх годового плана капитального ремонта, оплачиваются при наличии разрешения вышестоящей организации.

122. Затраты на капитальный ремонт, не оплаченные банком по мотивам финансового контроля, возмещаются после устранения причин, послуживших основанием для отказа в оплате этих затрат.

123. Совнархозы, министерства и ведомства СССР и союзных республик осуществляют контроль за соблюдением планово-финансовой и расчетной дисциплины в использовании подведомственными предприятиями и организациями амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт, и принимают меры к устранению имеющихся в этом деле недостатков.

124. В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки ремонтируемых объектов переставляются в бухгалтерской картотеке в раздел «Основные средства в ремонте».

125. В конце месяца инвентарные карточки принятых отремонтированных объектов перемещаются из раздела картотеки «Основные средства в ремонте» в соответствующий раздел учета основных фондов (средств).

126. Фактические затраты по законченному капитальному ремонту основных фондов (средств) списываются по мере его окончания в уменьшение амортизационного фонда, оставляемого в распоряжении предприятия на капитальный ремонт или соответствующих других предусмотренных в финансовом плане источников финансирования капитального ремонта. Одновременно на эти затраты соответственно уменьшается в бухгалтерском учете сумма числящегося износа основных фондов (средств) в части капитального ремонта и увеличивается уставный (основной) фонд. Это уменьшение износа производится только в пределах его остатка в целом по предприятию на дату списания ремонта.

127. Данные о затратах по законченным капитальным ремонтам заносятся в инвентарные карточки отремонтированных объектов.

128. Затраты по законченному капитальному ремонту арендованных основных фондов (средств) относятся за счет арендодателя или арендатора в зависимости от условий договора.

129. Затраты на капитальный ремонт сданных в аренду основных средств, производимые в соответствии с условиями договора на аренду за счет средств арендодателя, учитываются им в общем порядке, установленном для отражения затрат на капитальный ремонт. В этом случае затраты по законченному капитальному ремонту основных средств, сданных в аренду, списываются арендодателем по мере его окончания в уменьшение части отчислений в амортизационный фонд, оставляемый в распоряжении арендодателя на производство капитального ремонта, или соответствующих других предусмотренных в финансовом плане источников финансирования капитального ремонта.

130. Затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств, производимые в соответствии с условиями договора за счет средств арендатора, учитываются последним на счете расходов будущих периодов.

Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств подлежат ежемесячному резервированию равными долями, исходя из сметной стоимости предусмотренного договором аренды капитального ремонта основных средств. Соответствующие суммы отчислений включаются арендатором в издержки производства или обращения с кредита счета резерва предстоящих платежей.

По окончании работ по капитальному ремонту арендованных основных средств фактические затраты на ремонт в части, ранее отнесенной на счет резерва предстоящих платежей, списываются в дебет указанного счета со счета расходов будущих периодов, а в остальной части подлежат ежемесячному погашению равными долями в течение остающегося срока аренды. Суммы погашения включаются арендатором в издержки производства или обращения.

131. Арендатор по окончании капитального ремонта арендованных основных фондов (средств) извещает арендодателя о стоимости работ по законченному капитальному ремонту. Эта стоимость подлежит отнесению арендодателем на уменьшение износа в части капитального ремонта основных фондов (средств) с соответствующим увеличением уставного (основного) фонда и отражению в отчетности о капитальном ремонте.

132. Расходы по текущему ремонту основных фондов (средств) производятся в пределах утвержденных сметных назначений и включаются в издержки производства или обращения отчетного года.

133. На предприятиях, где текущий ремонт основных фондов (средств) производится на протяжении года неравномерно, допускается в течение года включать в издержки затраты на текущий ремонт в размере, падающем на отчетный период, исходя из сумм ассигнований на эту цель по плану. Разница между фактическими затратами и отчисленными по плану суммами показывается соответственно по статьям расходов будущих периодов и предстоящих расходов.

Расходы по текущим ремонтам отдельных видов оборудования транспортных и прочих основных средств, вызывающим по своему объему большие единовременные затраты, включаются в расходы по обслуживанию производства и управлению в сметно-нормализованном порядке в соответствии с плановым расчетом. Фактическая себестоимость этих ремонтов калькулируется по отдельным заказам и списывается на цехи-заказчики по окончании ремонтов (по закрытии заказов). Затраты по производимым в отчетном году текущим ремонтам включаются в расходы отчетного года. Излишне зарезервированные в учете суммы затрат на текущие ремонты в конце года сторнируются, а недостающие суммы списываются дополнительно.

134. На производство мелких текущих ремонтов основных фондов (средств) могут открываться годовые заказы.

135. Текущий ремонт арендованных основных средств оформляется и учитывается в таком же порядке, как и текущий ремонт собственных основных средств.

V. Учет перемещения основных фондов (средств) внутри предприятия и их выбытия

136. Перемещение основных средств внутри предприятия (организации) из цеха, отдела в цех, отдел оформляется путем выписки накладной типовой формы. Экземпляр накладной, оформленной расписками получателя и сдатчика, передается в бухгалтерию предприятия.

137. Бухгалтерия предприятия (организации) отмечает в соответствующих инвентарных карточках переданных объектов номера накладных, послуживших основанием для передачи основных фондов (средств), и перемещает в картотеке аналитического учета основных фондов (средств) эти карточки по новому местонахождению. Соответствующие записи (отметки) делаются в инвентарных списках объектов по месту их нахождения (эксплуатации).

138. В случае внутреннего перемещения части основных средств, учитываемых на одной инвентарной карточке, бухгалтерия предприятия делает об этом соответствующую отметку в экземпляре карточки, а также в описи инвентарных карточек и одновременно выписывает на переданные объекты дополнительные экземпляры инвентарных карточек, которые помещаются в картотеку, в соответствии с новым местонахождением переданных основных средств. Соответствующие записи делаются в инвентарных списках объектов по месту их нахождения.

Под перемещением основных фондов (средств) внутри предприятия (из цеха, отдела или строительного участка в другой цех, отдел, участок) следует понимать только такие перемещения, которые не связаны с выполнением капитальных работ.

139. Списание с балансов предприятий (организаций) ликвидированных объектов основных фондов (средств) производится в порядке, установленном типовой инструкцией, утвержденной Министерством финансов СССР и Госпланом СССР 16 июня 1962 г. № 161/31-и.

Списание с балансов совхозов и других сельскохозяйственных предприятий и организаций непригодных к дальнейшей эксплуатации и не поддающихся восстановлению тракторов, автомобилей, комбайнов, самоходных и других машин, оборудования и установок производится в порядке, установленном инструкцией, утвержденной 27 декабря 1961 г. Всесоюзным объединением «Союзсельхозтехника».

140. Оформленный акт на списание (ликвидацию) основных фондов (средств) передается бухгалтерии предприятия (организации), которая отмечает выбытие объекта в инвентарной карточке, а также делает об этом отметки в описи инвентарных карточек. Соответствующие записи производятся в инвентарном списке основных фондов (средств) по месту их нахождения.

141. Если на одной карточке учитывается несколько инвентарных объектов, часть которых ликвидируется, бухгалтерия отмечает выбытие объекта в карточке, а также в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке.

142. Ликвидация отдельных принадлежностей, входящих в состав сложного инвентарного объекта, т.е. частичная его ликвидация, оформляется в таком же порядке, как и полная ликвидация объекта основных средств.

143. Остаточная стоимость основных фондов (средств), утративших свое производственное значение, списывается в уменьшение уставного (основного) фонда.

144. Убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных фондов, кроме жилых зданий, а также оборудования, замена которого производится в соответствии с планом внедрения новой техники, относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятий или организаций. Эти убытки (с учетом расходов по демонтажу, разборке, стоимости оприходованных материальных ценностей) определяются в сумме результатов от ликвидации объектов основных средств.

145. В бухгалтерском учете выявленные убытки от ликвидации не полностью амортизированных объектов основных фондов (средств) отражаются по кредиту счета уставного (основного) фонда и дебету счета прибылей и убытков по отдельной статье.

146. Убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств, числящихся на балансе застройщика (включая жилые здания), списываются в установленном порядке и включаются в инвентарную стоимость объектов. Прибыль от ликвидации указанных основных средств присоединяется к источникам финансирования строительства объектов.

147. Продуктивный скот, выбракованный из основного стада и поставленный на откорм, сданный заготовительным организациям, проданный на сторону, а также рабочий скот, выбракованный из основного стада, списывается в порядке, установленном для ликвидации основных фондов (средств).

148. По не полностью амортизированным основным фондам (средствам), выбывшим вследствие стихийных бедствий, а также по которым в соответствии с действующим положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений, амортизация и износ не начисляются, убытки не определяются. Списание стоимости таких объектов производится в общем порядке на уменьшение уставного (основного) фонда.

149. Передача основных средств одним предприятием другому в установленном законом порядке оформляется актом приема-передачи по типовой форме, за исключением случаев, когда эта передача в соответствии с действующим законодательством оформляется в особом порядке.

150. На основании акта бухгалтерия предприятия производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает эту карточку к акту приема-передачи. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в описи инвентарных карточек (инвентарной книге) и в инвентарном списке по местонахождению объекта.

151. Стоимость основных средств, переданных другим предприятиям в установленном законом порядке безвозмездно, списывается в уменьшение уставного (основного) фонда развернуто: первоначальная стоимость — на уменьшение уставного (основного) фонда, а сумма износа в части полного восстановления — на его увеличение.

Списание с баланса стоимости безвозмездно переданных другим организациям основных средств производится на основании акта приема-передачи и письменного сообщения (авизо) принимающей организации об оприходовании принятых объектов.

152. При демонтаже оборудования первоначальные затраты по его монтажу (включая расходы по установке фундамента, если он не используется по своему назначению) списываются в уменьшение уставного (основного) фонда.

153. При передаче другому предприятию на условиях оплаты демонтированного оборудования первоначальная стоимость его за вычетом суммы износа в части полного восстановления списывается на уменьшение уставного (основного) фонда, а сумма износа — на счет износа (в части полного восстановления).

Затраты на транспортировку, разгрузку, хранение излишнего оборудования, числящегося в составе основных средств, произведенные до его реализации, относятся на промышленных предприятиях, подрядных и других организациях на уменьшение уставного (основного) фонда.

154. Возврат арендуемого инвентарного объекта арендодателю оформляется актом типовой формы. На основании акта бухгалтерия арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета и изымает из картотеки соответствующую инвентарную карточку, которая вместе с актом передается в архив.

155. Законченные капитальные работы по арендованным основным средствам, переданные арендодателю в связи с истечением срока аренды, списываются арендатором в первоначальной стоимости в уменьшение уставного (основного) фонда, а сумма начисленного износа (в части полного восстановления) — в кредит счета уставного (основного) фонда и в дебет счета износа основных средств. Арендодатель включает первоначальную стоимость работ в состав своих основных средств с увеличением уставного (основного) фонда, а на величину амортизированной части затрат по сданным в аренду основным средствам дебетует счет уставного (основного) фонда и кредитует счет износа основных средств (в части полного восстановления).

VI. Инвентаризация основных средств

156. Инвентаризация основных средств производится в порядке и сроки, установленные Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, а также Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятиях и хозяйственных организациях, утвержденными Министерством финансов СССР 21 ноября 1955 г.

---