Статья 8Служебная инструкция к ОП СМПС

7.4 Электронные перевозочные документы.

8.1. Заполнение бланков перевозочных документов и квитанций производится шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цветов) разборчиво. Допускается применение штемпелей с готовым текстом.

На заполняемых бланках в правом верхнем углу ставится штемпель пункта продажи.

На заполненные части бланков наносится компостерная отметка (в том числе — игольчатым или мастичным компостером), содержащая информацию о дате отправления поезда (число, месяц, год). Год обозначается четырьмя цифрами. Перед датой отправления может указываться номер поезда (три цифры и одна буква).

8.2. Для оформления перевозки излишней ручной клади, багажа, грузобагажа, следования служебно-технических, специальных и почтовых вагонов, а также вагонов, предназначенных для перевозки лиц, содержащихся под стражей, и вагонов, предназначенных для перевозки грузов Национального банка и Министерства финансов с пассажирским поездом, используются следующие бланки:

• «Квитанция на перевозку багажа на руках у пассажира» формы ЛУ-12а;
• «Багажная квитанция» формы ЛУ-12бр;
• «Багажная квитанция» формы ЛУ-12;
• «Грузобагажная квитанция» формы ЛУ-12б;
• «Квитанция на пробег почтового вагона» формы ЛУ-12п;
• «Квитанция на отправку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом» формы ЛУ-12в.
• «Квитанция» формы ГУ-57;
• «Квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта» формы РС-97.

Оформление вагонов, предназначенных для перевозки грузов Национального банка и Министерства финансов, производится по квитанции форм ГУ-57, РС-97 с указанием фактического маршрута следования, которая в направлении «обратно» заменяется в пункте оборота на перевозочный документ формы ЛУ-12б.

8.2.1. Бланки «Квитанция на перевозку багажа на руках у пассажира» формы ЛУ-12а и «Багажная квитанция» формы ЛУ-12бр используются для оформления перевозки дипломатической почты и излишней ручной клади сверх установленной нормы.

(в ред. Протокола от 11.06.2025 № 82)

Для оформления перевозки дипломатической почты и излишней ручной клади весом не более 14 кг сверх установленной нормы, оплачиваемых по ставкам тарифов за перевозку багажа, заполняется бланк «Квитанция на перевозку багажа на руках у пассажира» формы ЛУ-12а. Если используется бланк «Багажная квитанция» формы ЛУ-12бр, то дополнительно указывается информация: «Багаж на руках».

(абзац в ред. Протокола от 08.12.2022 № 77)

Бланк «Квитанция на перевозку багажа на руках у пассажира» формы ЛУ-12а состоит из двух листов. Лист «Квитанция на перевозку багажа на руках у пассажира» после заполнения выдается пассажиру, лист «Корешок квитанции на перевозку багажа на руках у пассажира» используются в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

Бланк «Багажная квитанция» формы ЛУ-12бр состоит из одного листа, разделенного вертикальными линиями на три части. После заполнения часть «Багажная квитанция» выдается пассажиру, части «Контрольный талон» и «Корешок багажной квитанции» используются в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика

8.2.2. Бланк «Багажная квитанция» формы ЛУ-12 используется для оформления перевозки багажа.

Бланк состоит из трех листов, которые заполняются одновременно при помощи копировальной бумаги или самокопированием.

Лист «Багажная квитанция» формы ЛУ-12 после заполнения выдается отправителю, лист «Багажная дорожная ведомость» сопровождает багаж до станции назначения, лист «Корешок багажной квитанции» используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

При приеме к перевозке багажом велосипедов и других предметов, перевозка которых допускается без упаковки, указываются отличительные признаки этих предметов, такие как: велосипед мужской, дамский или детский и другие, с указанием их номера, если он имеется.

В случае оформления перевозки багажа без упаковки, а также, если упаковка или допущенный к перевозке без упаковки багаж имеет незначительные видимые повреждения, на бланках в графе «Отметка о недостатках упаковки багажа» делается соответствующая запись.

8.2.3. Бланк «Грузобагажная квитанция» формы ЛУ-12б используется для оформления перевозки грузобагажа и пробега вагонов, предназначенных для перевозки грузов Национального банка и Министерства финансов.

Бланк состоит из трех листов, которые заполняются одновременно при помощи копировальной бумаги или самокопированием.

Лист «Грузобагажная квитанция» формы ЛУ-12б после заполнения выдается отправителю, лист «Грузобагажная дорожная ведомость» следует с грузобагажом до станции назначения, лист «Корешок грузобагажной квитанции» используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика. На всех листах делается отметка о наличии сопроводительных документов.

8.2.4. Бланк «Квитанция на пробег почтового вагона» формы ЛУ-12п используется для оформления перевозок почты в отдельных вагонах, включенных в составы пассажирских и почтово-багажных поездов.

Бланк состоит из трех листов, которые заполняются одновременно при помощи копировальной бумаги или самокопированием.

Лист «Квитанция на пробег почтового вагона» формы ЛУ-12п после заполнения выдается клиенту, лист «Дорожная ведомость на пробег почтового вагона» следует с вагоном до станции назначения, лист «Корешок квитанции на пробег почтового вагона» используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

8.2.5. Бланк «Квитанция на отправку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом» формы ЛУ-12в используется для оформления повагонных отправок грузобагажа, пробега специальных вагонов, вагонов-салонов, служебных, служебно-технических вагонов, вагонов в ремонт и из ремонта, новых вагонов от завода-изготовителя к месту приписки, а также вагонов для перевозки лиц, содержащихся под стражей.

(в ред. Протокола от 06.11.2024 № 81)

Бланк состоит из двух листов, которые заполняются одновременно при помощи копировальной бумаги.

Заполненный лист «Дорожная ведомость на перевозку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом» следует с вагоном. Другой лист разделен на две части: часть «Квитанция на отправку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом» выдается клиенту, отправителю, часть «Корешок дорожной ведомости на перевозку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом» используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

При оформлении перевозок на бланке указываются провозные платежи, в том числе и отдельно по каждому государству проследования.

(абзац введен Протоколом от 06.11.2024 № 81)

8.2.6. Бланки «Квитанция» формы ГУ-57 и «Квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта» формы РС-97 используются при оформлении:

1. оплаты начальнику поезда за провоз излишней ручной клади, обнаруженной в поезде;

2. оплаты пробега в порожнем состоянии специальных вагонов (багажных, почтовых, предназначенных для перевозки лиц, содержащихся под стражей, от пункта приписки к месту занятия или в пункт приписки после освобождения);

3. доплаты разницы между тарифом на перевозку багажа и грузобагажа;

4. оплаты пробега вагонов-салонов, служебных, служебно-технических вагонов, вагонов в ремонт и из ремонта, а также новых вагонов от завода-изготовителя к месту приписки.

5. оплаты повагонной отправки грузобагажа и почты.

(пп. 5 введен Протоколом от 11.06.2025 № 82)

Бланки состоят из трех листов. Листы «Квитанция» и «Квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта» после заполнения выдаются клиенту, листы «Талон квитанции» и «Талон квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта» сопровождают перевозку, листы «Корешок квитанции» и «Корешок квитанции разных сборов за услуги железнодорожного транспорта» используются в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.