Статья 7Служебная инструкция к ОП СМПС

7.1. Оформление перевозочных документов и квитанций производится в соответствии с положениями Технологического процесса.

7.2. Для оформления перевозки излишней ручной клади, багажа, грузобагажа, почты и пробега вагонов пассажирского парка используются следующие бланки:

• «Перевозочный документ АСУ „Экспресс“;»
• «Перевозочный документ АСУ „Экспресс“ (слип).»

7.2.1. На бланки «Перевозочный документ АСУ „Экспресс“ и „Перевозочный документ АСУ „Экспресс“ (слип) наносится следующая информация:»

1. наименование станции и дороги отправления, перегруза, назначения и их коды;

2. номер поезда и дата отправления;

3. маршрут следования;

4. номер проездного документа (при оформлении перевозки багажа);

5. наименование отправителя и получателя, а также их адреса;

6. объявленная ценность отправки или объявленная ценность каждого места (по желанию);

7. число мест отправки и масса;

8. род упаковки (в случае оформления перевозки багажа без упаковки, а также, если упаковка или допущенный к перевозке без упаковки багаж имеет незначительные видимые повреждения, делается соответствующая запись);

9. краткое наименование багажа, грузобагажа, перечень сопроводительных документов (при их наличии);

10. провозные платежи с указанием вида расчета и название денежных единиц, в которых производятся расчеты;

11. вид отправки;

12. грузоподъемность вагона (при повагонной отправке);

13. номер договора аренды (для арендованных вагонов);

14. наименование дороги приписки вагона (при повагонной отправке);

15. тип вагона и его номер при оформлении повагонной отправки грузобагажа или пробега разных типов вагонов;

16. номер почтового вагона (при оформлении перевозки почты);

17. информация о необходимости уведомления по желанию отправителя грузобагажа;

18. служебная информация;

19. другая информация.

7.2.2. Бланк «Перевозочный документ АСУ „Экспресс“ состоит из одного листа и печатается в двух экземплярах. Первый экземпляр после заполнения выдается отправителю, второй экземпляр передается лицу, сопровождающему вагон.»

При оформлении перевозки излишней ручной клади в соответствии с § 3 статьи 14 Приложения 1 к ОП СМПС бланк «Перевозочный документ АСУ „Экспресс“ печатается в одном экземпляре и после заполнения выдается пассажиру.»

7.2.3. Бланк «Перевозочный документ АСУ „Экспресс“ (слип)» состоит из трех листов.

При заполнении бланка информация наносится на лицевой стороне первого листа бланка с одновременным дублированием на остальные листы. Лист «Перевозочный документ» после заполнения выдается отправителю, лист «Дорожная ведомость» следует с багажом или грузобагажом, лист «Корешок перевозочного документа» используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

7.3. Бланк «Квитанция разных сборов АСУ „Экспресс“ (слип)».

7.3.1. Бланк «Квитанция разных сборов АСУ „Экспресс“ (слип)» используется в следующих случаях:

1. при оформлении возврата платежей за неиспользованные перевозочные документы;

2. для подтверждения оплаты повагонной отправки грузобагажа, почты и пробега вагонов пассажирского парка.

7.3.2. Бланк «Квитанция разных сборов АСУ „Экспресс“ (слип)» состоит из трех листов. При заполнении бланка «Квитанция разных сборов АСУ „Экспресс“ (слип)» информация наносится на лицевой стороне первого листа бланка с одновременным дублированием на остальные листы. Лист бланка «Квитанция разных сборов» после заполнения выдается отправителю, лист «Талон квитанция разных сборов» передается лицу, сопровождающему вагон, лист «Корешок квитанции разных сборов» используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

7.4.1. Электронный перевозочный документ (электронная багажная квитанция), оформленный в Интернете.

Электронный перевозочный документ (электронная багажная квитанция) используется при оформлении перевозочного документа на перевозку излишней ручной клади и оформляется пассажиром посредством АСУПП договорного перевозчика.

Визуальная форма электронного перевозочного документа (электронной багажной квитанции), оформленного в Интернете (выписка из АСУПП), может формироваться в виде контрольного купона и является документом строгой отчетности в соответствии с национальным законодательством государства оформления электронного перевозочного документа (электронной багажной квитанции), и обязательно направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру.

Визуальная форма недействительна для провоза излишней ручной клади без предъявления проездного документа и документа, удостоверяющего личность пассажира.

В выписке из АСУПП информация наносится в виде контрольного купона электронного перевозочного документа (распечатка или визуальная форма данных электронного перевозочного документа (электронной багажной квитанции) в соответствии с подпунктом 7.2.1 настоящей статьи, за исключением специального национального знака защиты бланков.

7.4.2 Универсальный бланк.

Универсальный бланк используется при оформлении перевозочного документа на перевозку излишней ручной клади и багажа (электронной багажной квитанции), грузобагажа (в том числе повагонными отправками), на пробег вагонов пассажирского парка (электронной грузобагажной квитанции) и электронной квитанции разных сборов.

При оформлении перевозочного документа (электронной багажной квитанции или электронной грузобагажной квитанции), в целях подтверждения факта заключения договора перевозки, на универсальный бланк наносится информация в соответствии с пунктом 7.2.1 настоящей статьи.

Электронный перевозочный документ (электронная багажная квитанция или электронная грузобагажная квитанция) состоит из одного листа и печатается в двух экземплярах. Первый экземпляр (электронная багажная квитанция или электронная грузобагажная квитанция) после заполнения выдается отправителю, второй экземпляр (электронная дорожная ведомость) следует с багажом, грузобагажом или передается лицу, сопровождающему вагон.

При оформлении перевозки излишней ручной клади в соответствии с § 3 статьи 14 Приложения 1 к ОП СМПС электронный перевозочный документ (электронная багажная квитанция) печатается в одном экземпляре и после заполнения выдается пассажиру.

При оформлении электронной квитанции разных сборов (в случае возврата платежей за неиспользованные перевозочные документы, для оплаты повагонных отправок грузобагажа, почты и пробега вагонов пассажирского парка со станции оборота), универсальный бланк печатается в форме контрольного купона электронной квитанции разных сборов.

7.4.3. Перевозочный документ (электронная багажная квитанция или электронная грузобагажная квитанция) с печатью информации на чековой термоленте.

Электронный перевозочный документ (электронная багажная квитанция или электронная грузобагажная квитанция) с печатью информации на чековой термоленте используется при оформлении перевозочного документа на перевозку излишней ручной клади, багажа (электронная багажная квитанция), грузобагажа (в том числе повагонными отправками), на пробег вагонов пассажирского парка (электронная грузобагажная квитанция) и электронной квитанции разных сборов.

При оформлении перевозочного документа с печатью информации на чековой термоленте (электронная багажная квитанция или электронная грузобагажная квитанция), в целях подтверждения факта заключения договора перевозки, на чековую ленту наносится информация в соответствии с пунктом 7.2.1 настоящей статьи.

Электронный перевозочный документ с печатью информации на чековой термоленте (электронная багажная квитанция или электронная грузобагажная квитанция) состоит из одного листа и печатается в двух экземплярах. Первый экземпляр (электронная багажная квитанция или электронная грузобагажная квитанция) после заполнения выдается отправителю, второй экземпляр (электронная дорожная ведомость) следует с багажом, грузобагажом или передается лицу, сопровождающему вагон.

При оформлении перевозки излишней ручной клади в соответствии с § 3 статьи 14 Приложения 1 к ОП СМПС электронный перевозочный документ с печатью информации на чековой термоленте (электронная багажная квитанция) печатается в одном экземпляре и выдается пассажиру.

При оформлении электронной квитанции разных сборов (в случае возврата платежей за неиспользованные перевозочные документы, для оплаты повагонных отправок грузобагажа, почты и пробега вагонов пассажирского парка со станции оборота), информация на чековой термоленте печатается в форме контрольного купона электронной квитанции разных сборов.

(п. 7.4 в ред. Протокола от 11.06.2025 № 82)