Статья 12Договор о Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Статья 12. "Договор о Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении". 1. https://bukva.ai/docs/dogovor-1-oszhd-organizatsiya/statya-12
1. Договор сдается на хранение Комитету ОСЖД, который выполняет функции депозитария.
2. Каждая Договаривающаяся железная дорога получает одну копию Договора, заверенную Комитетом ОСЖД.
Совершено в г. Варшава в трех экземплярах на китайском, немецком и русском языках 12 апреля 1991 г.
Тексты на этих языках имеют одинаковую силу. В случае разного толкования текстов Договора и Правил о расчетах, уточнения производятся по тексту на русском языке.
Приложение 1 к Договору о Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 11.07.2024
ПЕРЕЧЕНЬ СТОРОН ДОГОВОРА О ПРАВИЛАХ О РАСЧЕТАХ В МЕЖДУНАРОДНОМ ПАССАЖИРСКОМ И ГРУЗОВОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ
| Сторона Договора | Дата присоединения | Юридический адрес |
| Закрытое акционерное общество «Азербайджанские железные дороги» (АЖД) | с 20.07.2009 | AZ1010, Азербайджанская Республика, г. Баку, ул. Д. Алиева, 230 |
| RICS code 0057 | ||
| Азербайджанская Государственная железная дорога (АЗ) | с 08.08.1995 по 20.07.2009 | |
| Государственное объединение «Белорусская железная дорога» (БЧ) | с 05.06.1992 | 220030, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ленина, 17 |
| RICS code 0021 | ||
| Единоличное общество с ограниченной ответственностью «БДЖ — Грузовые перевозки» (ЕООО «БДЖ — Грузовые перевозки») | с 01.07.2016 | 1080, Республика Болгария, г. София, ул. Иван Вазов 3 |
| RICS code 2152 | ||
| Одноличное акционерное общество болгарские государственные железные дороги (БДЖ ЕАД) | с 01.01.2002 по 01.07.2016 | |
| Болгарские Государственные железные дороги (БДЖ) | с 01.07.1991 по 31.12.2001 | |
| Закрытое акционерное общество «Венгерские Государственные железные дороги» (ЗАО МАВ) | с 01.12.1993 | H-1097 Budapest, Konyves Kalman krt. 36. |
| RICS code 0055 | Венгрия | |
| Вьетнамская железная дорога (ВЖД) | с 01.07.2003 | Hanoi, Vietnam Le Zuan, 118 |
| RICS code 0032 | ||
| Вьетнамские железные дороги (ДСВН) | с 29.02.1996 по 30.06.2003 | |
| Акционерное общество «Грузинская железная дорога» (ГР) | с 12.04.2012 | 0112, Грузия, г. Тбилиси, Проспект Тамар Мепе, 15 |
| RICS code 0028 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Грузинская железная дорога» (ГР) | с 1999 г. | |
| Департамент железных дорог Грузии (ГР) | с 10.03.1997 по 1998 г. | |
| Акционерное общество «Национальная компания „Казакстан темiр жолы“ (АО „НК „КТЖ“) (КЗХ)» | с 02.04.2004 | 010000, Республика Казахстан, г. Астана, ул. Кунаева, 6 |
| RICS code 0027 | ||
| Акционерное общество «Национальная компания „Казакстан темiр жолы“ (АО КЗХ)» | с 15.05.2002 по 01.04.2004 | |
| Республиканское Государственное предприятие «Казакстан темiр жолы» (КЗХ) | с 01.02.1997 по 14.05.2002 | |
| Железные дороги Республики Казахстан (КЗХ) | с 15.07.1994 по 31.01.1997 | |
| Китайские железные дороги (КЖД) | с 01.07.1991 | 100844 Peking (Beijing) Fusinglu, 10 |
| RICS code 0033 | ||
| Железные дороги Корейской Народно-Демократической Республики (ЗЧ) | с 01.07.1991 | Pyongyang Tschunkuek Donandon |
| RICS code 0030 | ||
| Государственное предприятие «Национальная компания „КЫРГЫЗ ТЕМИР ЖОЛУ“ (КРГ)» | с 24.05.2005 | 720009, г. Бишкек, ул. Л. Толстого, 83 |
| RICS code 0059 | ||
| Кыргызская железная дорога | с 05.08.1995 по 23.05.2005 | |
| Общество с ограниченной ответственностью «LDZ CARGO» | 01.07.2021 | LV-1050, Латвийская Республика, г. Рига, ул. Дзирнаву 147 к-1 |
| RICS code 0025 | ||
| Государственное акционерное общество «Латвияс дзелзцельш» (ЛДЗ) | с 05.06.1992 | |
| Акционерное общество «Литовские железные дороги» (АО ЛГ) | с 29.06.2001 | LT-03603, Литовская Республика, г. Вильнюс, ул. Миндауго, 12 |
| RICS code 0024 | ||
| Государственное предприятие «Литовские железные дороги» (ЛГ) | с 05.06.1992 по 17.07.1995 | |
| Акционерное общество специального назначения «Литовские железные дороги» (ЛГ) | с 18.07.1995 по 28.06.2001 | |
| Государственное предприятие «Железная дорога Молдовы» (ЧФМ) | с 05.06.1992 | MD-2012, Республика Молдова, г. Кишинев, ул. Влайку Пыркэлаб, 48 |
| RICS code 0023 | ||
| Монголо-Российское акционерное общество «Улан-Баторская железная дорога» (АО «УБЖД») | с 01.01.2013 | Ulan-Bator 210535 P.O. Box 376, Bayangol District, Seul St. 42 |
| RICS code 0031 | ||
| Монгольские железные дороги (МТЗ) | с 01.07.1991 до 31.12.2012 | |
| Акционерное общество «Польские государственные железные дороги» (АО ПКП) | с 01.01.2001 | 02-305, Республика Польша, Варшава, Алее Ерозолимске, 142 А |
| RICS code 1051 | ||
| «Польские государственные железные дороги» (ПКП) | с 01.07.1991 по 31.12.2000 | |
| Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО РЖД) | с 01.10.2003 | 107174, Российская Федерация, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1 |
| RICS code 0020 | ||
| Советские железные дороги (СЖД) - | с 01.07.1991 по 31.03.1992 | |
| Российские железные дороги (РЖД) | с 01.04.1992 по 30.09.2003 | |
| Национальное общество железнодорожных грузовых перевозок (СНТФМ «ЧФР МАРФА» АО) | с 01.10.2003 | Бульвар Динику Голеску № 38 Сектор I, Бухарест, 010873 Румыния |
| RICS code 2153 | ||
| Национальная железнодорожная компания Румынии (ЧФР АО); | с 01.10.1998 по 30.09.2003 | |
| Национальное Общество Румынских государственных железных дорог (ЧФР) | с 01.07.1991 по 30.09.1998 | |
| Акционерное общество «Железнодорожное общество Карго Словакия» (ЗССК КАРГО) | с 01.01.2005 | АО «Железнодорожное общество Карго Словакия» Томашикова, 28Б, 821 01, Братислава, Словакия spoloènos Železnièna Cargo Slovakia, a.s. Tomášikova 28B 821 01, Bratislava, Slovensko |
| RICS code 2156 | ||
| АО «Железнодорожное общество Братислава» (ЗССК) | с 01.01.2002 по 31.12.2004 | |
| Железные дороги Словацкой Республики (ЖСР) | с 15.03.1993 по 31.12.2001 | |
| Чехословацкие железные дороги (ЧСД) | с 01.07.1991 по 31.12.1992 | |
| Таджикская железная дорога (ТДЖ) | с 05.08.1995 | 734012, Республика Таджикистан, г. Душанбе, ул. М. Назаршоева, 35 |
| RICS code 0066 | ||
| Акционерное общество «Узбекистон темир йуллари» (УТИ) | с 28.05.2015 | 700060, Узбекистан, г. Ташкент, ул. Шевченко-7 |
| RICS code 0029 | ||
| Государственно-акционерная железнодорожная компания «Железные дороги Узбекистана» (УТИ) | с 25.10.1999 | |
| Акционерное общество « Украпнська залiзниця» (АО «Укрзалiзниця»). | с 31.10.2018 | 5, Jerzy Giedroyc Str., Kyiv, 03150, Ukraine |
| RICS code 0022 | ||
| Публичное акционерное общество «Украинская железная дорога» (УЗ) | с 01.12.2015 | 03680, Украина, г. Киев — 150, ул. Тверская, 5 |
| Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины (УЗ) | с 05.06.1992 по 01.12.2015 | |
| Акционерное общество «Чешские железные дороги» (АО ЧД) | с 01.01.2003 | CZ-11015 Prague-1 Nabrezi Ludvika Svobody, 1222 |
| RICS code 0054 | ||
| Чешские железные дороги, государственная организация (ЧД) | с 01.01.1993 по 31.12.2002 | |
| Чехословацкие государственные железные дороги (ЧСД) | с 01.09.1991 по 31.12.1992 | |
| Акционерное общество Эстонская железная дорога (ЭВР) | с 02.10.97 | 15073 Tallinn Telliskivi 60/2 |
| RICS code 0026 | ||
| «Эстонская железная дорога» (ЭВР) | с 05.06.1992 по 01.10.1997 | |
| Закрытое акционерное общество «Рейл Карго Хунгария» (РЦХ) | с 01.04.2018 | Венгрия, 1133 Будапешт, ул. Ваци, 92. |
| RICS code 2155 | ||
| АО «Груп Феровиар Ромын» (ГФР) | с 03.09.2019 | Каля Викторией № 114, сектор 1, Бухарест, Румыния, код 010092 |
| RICS code 3019 | ||
| АО «Уником Транзит» АО (УТЗ) | с 02.03.2020 | Бульвар Пипера, № 1-IA, эт. 3 — 5 г. Волунтарь, 077190 округ Илфов, Румыния |
| RICS code 3154 |
Приложение 2 к «Договору о Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении»
ПРАВИЛА О РАСЧЕТАХ В МЕЖДУНАРОДНОМ ПАССАЖИРСКОМ И ГРУЗОВОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ
(Действуют с 1 ноября 1951 года)
(со всеми изменениями и дополнениями по состоянию на 1 июля 2025 года)
Термины и определения, применяемые в Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении (далее Правила):
Акт сверки взаиморасчетов — документ, подтверждающий состояние взаиморасчетов между Сторонами на определенную дату.
Акцептный порядок расчетов — порядок расчетов, при котором требуется письменное согласие плательщика на оплату сумм по расчетным документам.
Безакцептный порядок расчетов — порядок расчетов, при котором не требуется согласие плательщика на оплату сумм по расчетным документам.
Бухгалтерская выписка — документ, составленный на последнее число месяца Стороной по статьям расчетов Правил на основании расчетных документов.
Валюта платежа — денежная единица, в которой производится фактическая оплата платежного сальдо.
Валюта расчетов — денежная единица, в которой ведутся расчеты.
Валюта тарифа — валюта, в которой выражается стоимость услуг или размер ставки, установленные тарифами, правилами, соглашениями и договорами.
Ведомость перерасчета — расчетный документ, составленный по результатам контроля и выявления расхождений в расчетах.
Дата платежа — дата поступления суммы платежного сальдо на банковский счет Стороны-кредитора или расчетного центра, осуществляющего расчеты за Сторону-кредитора (Стороны-кредиторов) в соответствии с банковскими реквизитами в Приложении Д настоящих Правил.
Дополнительная расчетная ведомость — расчетный документ, составленный на основании документов, подтверждающих объем и стоимость выполненных работ (оказанных услуг), не включенных в ранее направленную расчетную ведомость.
Курс BCC — информация о курсах соотношения евро к остальным валютам, предоставляемая Центральным расчетно-сальдовым Бюро Брюсселя (далее BCC).
Курс пересчета — это цена валюты, выраженная по отношению к другой валюте. Определяется котировкой на валютном рынке или устанавливается компетентными органами государства.
Национальная валюта — денежная единица, эмитируемая государством (Центральным банком) для использования на территории данного государства.
Отчетный месяц — месяц, в котором итоговые суммы расчетных документов включаются в бухгалтерскую выписку, сальдовую ведомость.
Расчетный период — календарный месяц, в котором оказаны услуги.
Расчетная организация — подразделение Стороны, осуществляющее расчеты, или подразделение Стороны, уполномоченное другой Стороной (Сторонами) осуществлять расчеты в соответствии с Правилами.
Расчетный документ, расчетная ведомость — документ, подтверждающий объем и стоимость выполненных работ (оказанных услуг) за расчетный период.
Сальдовая ведомость — документ, составленный на последнее число месяца одной из Сторон по статьям расчетов Правил на основании расчетных документов обеих Сторон.
Статьи расчетов — перечень услуг и работ в международном железнодорожном сообщении, по которым проводятся взаиморасчеты.
Сторона-владелец вагонов — Сторона-перевозчик, оперирующая пассажирскими вагонами или владеющая грузовыми вагонами совместного пользования, или Сторона, производящая расчеты за эти Стороны-перевозчики в соответствии с пунктом 1.2 статьи 7 Договора.
Сторона — пользовательница вагонами — Сторона-перевозчик, являющаяся пользовательницей пассажирскими вагонами или грузовыми вагонами совместного пользования, или Сторона, производящая расчеты за эти Стороны-перевозчики в соответствии с пунктом 1.2 статьи 7 Договора.
Сторона отправления — Сторона — договорный перевозчик багажа, товаробагажа, груза, или Сторона, производящая расчеты за эту Сторону-перевозчика в соответствии с пунктом 1.2 статьи 7 Договора.
Сторона оформления/продажи — Сторона, оформившая/продавшая билет, плацкарту, доплатную квитанцию или Сторона, производящая расчеты за эту Сторону в соответствии с пунктом 1.2 статьи 7 Договора.
Сторона назначения — Сторона-перевозчик, являющаяся последующим перевозчиком, выдавшая груз получателю, или Сторона, производящая расчеты за эту Сторону-перевозчика в соответствии с пунктом 1.2 статьи 7 Договора.
Транзитная Сторона — Сторона-перевозчик, являющаяся последующим перевозчиком, принявшим груз от другого перевозчика для перевозки по своему участку пути и в дальнейшем передавшая его следующему перевозчику, или Сторона, производящая расчеты за эту Сторону-перевозчика в соответствии с пунктом 1.2 статьи 7 Договора.
Термины «вагон совместного пользования», «владелец вагона», «владелец тележки», «оператор вагона», «перевозчик» и иные, используемые в Правилах, понимаются в определениях, приведенных в СМПС, СМГС, Договоре о ППВ и Договоре о ПГВ.
Расчеты за услуги, оказанные в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении, проводятся между Сторонами Договора о Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении (далее — Стороны) в соответствии с настоящими Правилами, многосторонними или двусторонними соглашениями, договоренностями и решениями Сторон.
Расчеты осуществляются по следующим статьям:
1.2.1. Пассажирские перевозки
- оформленные/проданные билеты;
- оформленные/проданные плацкарты;
- перевозка багажа и товаробагажа;
- пробег пассажирских и багажных вагонов (поездов);
- перестановка пассажирских вагонов;
- обслуживание пассажирских передаточных поездов;
- пробег автомотрис и специальных пассажирских вагонов (поездов);
- предоставление локомотивов для маневровой работы, предоставление специального подвижного состава в пассажирском сообщении на пограничной станции;
- повреждение или утрата пассажирского подвижного состава;
- претензии за пассажирские перевозки;
- прочие услуги в пассажирском сообщении, не поименованные выше, предусмотренные многосторонними или двусторонними соглашениями, тарифами и другими решениями;
1.2.2. Грузовые перевозки
- перевозка грузов;
- пользование грузовыми вагонами совместного пользования;
- пользование тележками колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов совместного пользования;
- обслуживание грузовых передаточных поездов;
- предоставление локомотивов для маневровой работы, за предоставление специального подвижного состава и за другие услуги и работы в грузовом сообщении, выполненные на пограничной станции;
- повреждение или утрата грузового вагона/тележки, утрата съемных приспособлений;
- ущерб, причиненный грузовым вагоном/тележкой по вине владельца грузового вагона;
- претензии за грузовые перевозки;
- прочие услуги в грузовом сообщении, не поименованные выше, предусмотренные многосторонними или двусторонними соглашениями, тарифами и другими решениями;
- за некомпенсированный порожний пробег грузовых вагонов,
- за задержку в связи с необоснованным отказом в приеме грузовых вагонов;
1.2.3. Прочие
- пени за просрочку платежей по сальдовым и платежным (сальдовым) ведомостям;
- прочие услуги и работы, не поименованные выше, предусмотренные многосторонними или двусторонними соглашениями и другими решениями.
Расчеты осуществляются расчетными организациями Сторон, указанными в Приложении Б к Правилам.
1.4.1. Расчет безакцептным порядком
Безакцептно, путем включения в очередную бухгалтерскую выписку Стороной, составившей расчетные документы, или в сальдовую ведомость Стороной, составляющей сальдовую ведомость, расчеты производятся по следующим статьям:
- оформленные/проданные билеты;
- оформленные/проданные плацкарты;
- перевозка багажа и товаробагажа;
- пробег пассажирских и багажных вагонов (поездов);
- пробег автомотрис и специальных пассажирских вагонов (поездов);
- перевозка грузов;
- пользование грузовыми вагонами совместного пользования;
- перестановка пассажирских вагонов;
- пользование тележками колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов совместного пользования;
- прочие услуги и работы в пассажирском сообщении, не поименованные выше;
- прочие услуги и работы в грузовом сообщении, не поименованные выше.
В безакцептном порядке также включаются в очередную сальдовую ведомость или в бухгалтерскую выписку суммы по счетам и ведомостям, составленным и подтвержденным Сторонами за работы и услуги на пограничных станциях соседних железных дорог, предусмотренные двусторонними и многосторонними договорами, соглашениями и другими решениями.
По этим счетам и ведомостям осуществляются расчеты за:
- обслуживание пассажирских передаточных поездов между пограничными станциями;
- обслуживание грузовых передаточных поездов между пограничными станциями;
- предоставление локомотивов для маневровой работы, предоставление специального подвижного состава и за другие услуги и работы в пассажирском сообщении, выполненные на пограничной станции;
- предоставление локомотивов для маневровой работы, за предоставление специального подвижного состава и за другие услуги и работы в грузовом сообщении, выполненные на пограничной станции;
- прочие услуги в пассажирском сообщении, не поименованные выше, предусмотренные многосторонними или двусторонними соглашениями, тарифами и другими решениями;
- прочие услуги в грузовом сообщении, не поименованные выше, предусмотренные многосторонними или двусторонними соглашениями тарифами и другими решениями.
1.4.2. Расчет акцептным порядком
Акцептным порядком, путем включения в очередную бухгалтерскую выписку Стороной, давшей согласие на оплату сумм по расчетным документам, или в сальдовую ведомость Стороной, составляющей сальдовую ведомость, производятся расчеты по следующим статьям:
- повреждение или утрата пассажирского подвижного состава;
- повреждение или утрата грузового вагона, утрата съемных приспособлений;
- претензии за пассажирские перевозки;
- претензии за грузовые перевозки;
- ущерб, причиненный грузовым вагоном по вине Стороны-владельца грузового вагона;
- прочие услуги в пассажирском сообщении, не поименованные выше, предусмотренные многосторонними или двусторонними соглашениями, тарифами и другими решениями;
- прочие услуги в грузовом сообщении, не поименованные выше, предусмотренные многосторонними или двусторонними соглашениями, тарифами и другими решениями;
- пени за просрочку платежей по сальдовым и платежным (сальдовым) ведомостям;
- за некомпенсированный порожний пробег грузовых вагонов;
- за задержку в связи с необоснованным отказом в приеме грузовых вагонов.
Кроме того, в акцептном порядке осуществляются расчеты по счетам, ведомостям перерасчета и дополнительным расчетным ведомостям, за исключением дополнительных расчетных ведомостей по проданным/оформленным плацкартам по пункту 2.2.1 Правил.
1.4.3. Расчеты по статьям «Прочие услуги и работы»
Расчеты по статьям «Прочие услуги и работы», не поименованные в пунктах 1.4.1 и 1.4.2 Правил, предусмотренные многосторонними или двусторонними договорами, тарифами и другими решениями осуществляются в акцептном или в безакцептном порядке в зависимости от достигнутых Сторонами соглашений.
Право на составление и предъявление расчетных документов ограничивается годичным сроком, исчисляемым с 1 числа, следующего за месяцем, в котором была выполнена работа или оказана услуга, при расчетах за «за утрату и повреждение пассажирского подвижного состава, грузовых вагонов (тележек)», или утрату съемных приспособлений — с 1 числа, следующего за месяцем, в котором был совершен их прием Стороной-пользовательницей, по расчетам за ущерб, причиненный грузовым вагоном по вине владельца грузового вагона — с 1 числа, следующего за месяцем, в котором был причинен ущерб.
Днем предъявления расчетной ведомости или счета считается число, указанное на сопроводительном письме. По счетам, составленным на пограничных станциях, днем составления счета является дата, указанная в заверяющем штемпеле.
Составление расчетных документов и переписка по ним производится на языке страны отправления с переводом на один из официальных языков ОСЖД (китайский, русский), а именно:
- для Сторон от Азербайджанской Республики, Республики Беларусь, Республики Болгария, Венгрии, Грузии, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Латвийской Республики, Литовской Республики, Республики Молдова, Монголии, Республики Польша, Российской Федерации, Румынии, Словацкой Республики, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, Украины, Чешской Республики, Эстонской Республики — с переводом на русский язык;
- для Сторон от Социалистической Республики Вьетнам, Китайской Народной Республики и Корейской Народно-Демократической Республики — с переводом на китайский или русский язык.
Расчетные документы, в зависимости от выбранного способа проведения расчетов, указанного в статье 7 Договора, составляются Сторонами в соответствии с Приложением В Правил.
Расчетные документы должны составляться отдельно по каждой Стороне с разбивкой по расчетным периодам выполнения работы, осуществления перевозки или оказания услуги.
Если между Сторонами в отдельные месяцы пассажирские или грузовые перевозки не производились и в связи с этим расчетные документы не составлялись, Стороны извещают друг друга об этом по электронной почте в установленные Правилами сроки.
По договоренности между Сторонами при проведении расчетов могут использоваться электронные документы.
Если расчетные документы за пассажирские или грузовые перевозки не могут быть составлены, Сторона, ответственная за составление расчетного документа, извещает по электронной почте причастную Сторону и Комитет ОСЖД о причинах задержки в сроки, установленные Правилами, для составления/направления расчетного документа.
Стороны Договора, за исключением КЖД и АО ПКП, принимают сопроводительные письма к расчетным документам, подписанным электронной подписью. Стороны Договора предварительно информируют участников расчетов о лицах, уполномоченных Стороной Договора на их подписание электронной подписью. Сведения о лицах, уполномоченных на подписание сопроводительных писем электронной подписью, вносятся в Информационный справочник ОСЖД по расчетам в пассажирском и грузовом международном железнодорожном сообщении и размещаются на web-сайте ОСЖД. Каждая Сторона по состоянию на 1 января информирует Комитет ОСЖД и Стороны Договора о лицах, которые имеют право подписывать сопроводительные письма электронной подписью.
Расчетные документы в зависимости от выбранного способа проведения расчетов, указанного в статье 7 Договора, направляются Сторонами в соответствии с Приложением В Правил.
Пересылка расчетных документов и переписка по ним в обязательном порядке осуществляется по электронной почте или в любой другой форме, согласованной Сторонами, с обязательным направлением их почтой по адресам, указанным в Приложении Б Правил. По согласованию Сторон направление расчетных документов и переписки по ним, оформленных как электронные документы и удостоверенных электронной подписью, осуществляется по электронной почте без направления их почтой.
По согласованию Сторон направляется подтверждение о получении документов по электронной почте.
Расчетные документы пересылаются с сопроводительным письмом, номер и дата которого указываются в бухгалтерской выписке, сальдовой ведомости. В случае взаимной договоренности обмен сопроводительными письмами не осуществляется, а регистрируется расчетный документ, реквизиты которого указываются в бухгалтерской выписке, сальдовой ведомости.
Расчетные документы, передаваемые в электронном виде, должны быть оформлены в формате EXCEL, TXT или WORD. Сопроводительные письма к расчетным документам должны иметь подпись уполномоченного должностного лица и направляться в отсканированном виде. Электронные расчетные документы и сопроводительные письма, подписанные электронной подписью уполномоченного лица, передаются в формате PDF или ином, согласованном Сторонами.
Расчетные документы и сопроводительные письма, переданные по электронной почте или в любой другой форме, должны полностью соответствовать оригиналам, направленным по почте.
По письменному запросу Стороны, не получившей расчетные документы, Сторона, составившая расчетные документы, в течение 15 календарных дней со дня получения запроса направляет дубликат или заверенные копии этих документов.
Расчетные документы и переписка по ним должны храниться не менее двух лет со дня их составления. В течение двух лет каждая из Сторон имеет право затребовать у другой Стороны эти документы. Расчетные документы по спорным вопросам и переписка по ним хранятся до их урегулирования.
Затребованные документы должны быть возвращены в двухмесячный срок со дня их получения.
Расчеты за оформленные/проданные билеты производятся на основании билетов и доплатных квитанций, оформленных на бланках, заполняемых автоматизированным и неавтоматизированным способом в соответствии с СИ к СМПС, а также двусторонними договоренностями.
2.1.1. Составление и сроки направления расчетной ведомости по билетам и доплатным квитанциям
Расчет по билетам производится на основании расчетных ведомостей по билетам, составленных Стороной оформления/продажи билета по одной из форм 1, 7, 8 Правил. По договоренности Сторон итоговые суммы из форм 1, 7, 8 включаются в сводную ведомость формы 33.
Сводная и расчетные ведомости по билетам, оформленным автоматизированным и неавтоматизированным (ручным) способом, рассылаются расчетной организации каждой Стороны, участвующей в перевозке, не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем продажи.
Для ЗЧ временно сохраняется срок 20 число месяца, следующего за месяцем продажи.
Расчетная ведомость формы 1, 7, 8 составляется по билетам, доплатным квитанциям, оформленным на бланках, заполняемым автоматизированным и неавтоматизированным способом в соответствии с СИ к СМПС и двусторонними договоренностями.
Билеты, оформленные пунктами продажи, кассами и организациями, записываются на отдельных бланках расчетной ведомости формы 1, 7.
Билеты записываются в расчетную ведомость форм 1, 7, 8 по станциям отправления и назначения в порядке номеров билетов.
Билеты, оформленные для проезда туда и обратно, обозначаются в графе «особые отметки» — формы 1, в графе «вид билета» формы 7, в графе «вид маршрута» формы 8 условным обозначением «ТО».
По билетам, по которым предоставлены скидки, в расчетной ведомости формы 1 указывается в графе 5, в графе «вид билета» формы 7, в графе «вид маршрута» формы 8 размер скидки. Информация по доплатным квитанциям включается в расчетные ведомости формы 1, 7, 8 порядком, предусмотренным по билетам.
По доплатным квитанциям формы 1 в графе 5, по формам 7 и 8 делаются следующие отметки:
- при переходе в высший класс вагона — «переход в высший класс»;
- при изменении маршрута следования — «изменение маршрута»;
- при перевозке собаки — «собака».
Сторона оформления/продажи доплатной квитанции к билету, проводит расчеты со Сторонами, участвующими в перевозке.
При включении в расчетную ведомость формы 1 доплатных квитанций на изменение пути следования в графе 5 «Особые отметки» указываются Сторона оформления/продажи, первоначально продавшая билет, номер билета, к которому была выдана доплатная квитанция первоначальный и измененный путь.
При оформлении доплатной квитанции к билету на изменении пути следования, проданному другой Стороной, расчет производится следующим образом:
- в случае, если общая стоимость билета превышает первоначальную стоимость, то Стороной оформления/продажи доплатной квитанции в соответствии с СИ к СМПС взимается разница между первоначальной стоимостью и окончательно рассчитанной, при этом Сторона оформления/продажи доплатной квитанции, составляет расчетную ведомость, сумма по которой включается в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку, в пользу Стороны оформления/продажи, первоначально продавшей билет для дальнейшего осуществления перерасчета между Сторонами, участвующими в перевозке по первично оформленному проездному документу. Сторона оформления/продажи, оформившая доплатную квитанцию на изменение пути следования, для сведения направляет расчетную ведомость расчетным организациям Сторон, участвующих в перевозке, на территориях государств которых, произошло изменение стоимости перевозки пассажира;
- в случае если общая стоимость не превышает первоначальной стоимости, то Сторона оформления/продажи, оформившая доплатную квитанцию, составляет безденежную расчетную ведомость и направляет ее Стороне оформления/продажи первоначально оформившей билет, для дальнейшего осуществления перерасчета между Сторонами, участвующими в перевозке по первично оформленному проездному документу, а также для сведения всем Сторонам пути следования в соответствии с доплатной квитанцией.
Возврат возникшей разницы пассажиру производится в претензионном порядке.
Порядок заполнения расчетной ведомости по доплатным квитанциям на изменении пути следования тот же, как по билетам.
2.1.1.1. Расчеты по билетам, оформленным/проданным в спецвагоны и спецпоезда
На билеты, оформленные/проданные в спецвагоны и спецпоезда, составляется отдельная расчетная ведомость формы 1, 7 или 8 с соблюдением сроков, указанных в пункте 2.1.1 Правил. В заглавии этой расчетной ведомости делается отметка «Специальные перевозки». При каждой записи в расчетной ведомости указывается номер и дата распоряжения, на основании которого курсирует спецпоезд или спецвагон.
2.1.2. Расчеты по возврату пассажирам платы за проезд по билетам
Если пассажир возвратит свой билет в пункт выдачи билета до начала поездки в течение срока действия, то суммы, возвращенные пассажирам за билеты, исключаются из итога расчетных ведомостей формы 1, 7 или 8. Удержание таких сумм производится в расчетной ведомости не позднее шести месяцев после первоначального расчета, установленного пунктом 2.1.1 Правил.
При этом заполняются все графы расчетной ведомости с указанием месяца первоначального включения билетов в расчетную ведомость.
2.2.1. Составление и сроки направления расчетной ведомости по плацкартам
Расчеты по оформленным/проданным плацкартам на проезд пассажиров в спальных вагонах, спальных вагонах (поездах) и автомотрисах, а также по доплатным квитанциям к плацкартам проводятся на основании расчетной ведомости по одной из форм 2, 4, 5 Правил.
Стороны — владельцы вагонов, кроме БЧ, ВЖД, КЗХ, КЖД, ЗЧ, КРГ, ГАО «ЛДЗ», ЛГ, УБЖД, ЧФМ, ОАО «РЖД», ТДЖ, УТИ, УЗ, ЭВР, на основании плацкарт составляют расчетные ведомости формы 2 с заполнением всех граф и высылают вместе с отобранными проводниками у пассажиров плацкартами Стороне оформления/продажи. При пользовании спальным вагоном меньшим количеством пассажиров, чем указано в плацкарте, стоимость плацкарт рассчитывается только на основе фактических услуг.
Расчеты между Сторонами за плацкарты, оформленные неавтоматизированным (ручным) способом, производятся по расчетной ведомости формы 2, составленной на основании корешков плацкарт. Корешки плацкарт согласно СИ к СМПС остаются у Стороны оформления/продажи. Итоговые суммы расчетной ведомости формы 2 по договоренности Сторон включаются в сводную ведомость формы 33.
Расчеты по плацкартам, оформленным через электронные системы резервирования (автоматизированным способом), проводятся на основании сводной ведомости формы 3 и расчетных ведомостей форм 4 и 5.
Сводные и расчетные ведомости (формы 2, 3, 4, 5 и 33) составляются Стороной оформления/продажи плацкарты, и высылаются в одном экземпляре Стороной, осуществляющей расчеты, Стороне, осуществившей перевозку, не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем продажи, порядком, предусмотренным пунктом 1.7 Правил. Для ЗЧ временно сохраняется срок 20 числа месяца, следующего за месяцем продажи, порядком, предусмотренным пунктом 1.7 Правил. Расчетные ведомости форм 4 и 5 направляются по согласованной структуре файлов.
При выявлении сумм по плацкартам, не включенным в расчетные ведомости, Сторона-владелец вагонов в безакцептном порядке составляет дополнительную расчетную ведомость по форме 2 и направляет ее вместе с плацкартами Стороне оформления/продажи. За составление дополнительной расчетной ведомости Сторона-владелец вагонов начисляет в пользу перевозчика, владеющего вагоном, комиссионный сбор в размере 5% от всей начисленной суммы.
В случае выявления неточностей в дополнительной расчетной ведомости Сторона оформления/продажи вправе предъявить ведомость перерасчета, которая составляется и рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
Сторона, осуществившая перевозку, имеет право требовать от Стороны оформления/продажи плацкарту, только ту плату за место, которая соответствует категории и классу вагона, указанным в плацкарте. Это действует также для случая, если плацкарта выдана для категории и класса вагона, не соответствующего тому вагону, который включен в состав поезда.
Сторона оформления/продажи доплатных квитанций к плацкартам, производит расчет со Стороной-владельцем, в вагон которого оформлена плацкарта.
2.2.2. Оформление расчетов при проезде в вагоне другой стороны — владельца вагонов, а не той, которая указана в плацкарте
В случае проезда пассажира в вагоне не той Стороны — владельца вагонов, которая указана в плацкарте, расчеты между БЧ, КЖД, ЛТГ, УБЖД, ЧФМ, ОАО «РЖД», УЗ, ЭВР и остальными Сторонами проводятся на основании расчетной ведомости формы 2 и копии Акта о замене вагона одного перевозчика на вагон другого перевозчика (СИ к СМПС), который Сторона — владелец вагонов высылает вместе с расчетной ведомостью формы 2 Стороне, указанной первоначально в плацкарте.
В случае если Сторона — владелец вагонов не указана в плацкарте, составляется расчетная ведомость формы 2 и направляется вместе с копией Акта о замене вагона одного перевозчика на вагон другого перевозчика (СИ к СМПС) Стороне оформления/продажи.
2.2.3. Расчеты при отцепке вагонов в пути следования
При отцепке вагона в пути следования и проезде пассажира в вагоне другой Стороны (другого перевозчика), расчеты по плацкарте между Сторонами, участвующими в перевозке, проводятся по расчетной ведомости формы 2, составленной Стороной — владельцем вагона, выполнившим перевозку, на основании Акта о замене вагона одного перевозчика на вагон другого перевозчика (СИ к СМПС). Расчетная ведомость и копия Акта о замене вагона одного перевозчика на вагон другого перевозчика направляется Стороне — владельцу отцепленного вагона. Сумма стоимости плацкарты, использованной в вагонах другой Стороны — владельца вагонов, определяется в порядке, установленном СМПС.
2.2.4. Расчеты при замене отцепленного спального вагона вагоном с местами для сидения
При замене отцепленного спального вагона на вагон с местами для сидения расчеты проводятся в порядке, установленном в пункте 2.2.3 Правил.
2.2.5. Расчеты по возврату пассажирам стоимости плацкарт
Суммы за неиспользованные плацкарты, возвращенные пассажиром до начала поездки по месту их приобретения в сроки, предусмотренные СМПС, отражаются Стороной оформления/продажи плацкарты в расчетной ведомости по форме 2, 4, 5 с заполнением всех граф с указанием даты оформления. Включение в расчетную ведомость сумм по неиспользованным плацкартам производится не позднее шести месяцев после первоначального расчета, произведенного в соответствии с пунктом 2.2.1 настоящих Правил.
При выявлении разницы в расчетных ведомостях формы 1, 2, 4, 5, 7, 8, заинтересованная Сторона, осуществляющая расчеты, составляет ведомость перерасчета формы 6.
Ведомость перерасчета высылается и рассматривается порядком и в сроки, указанные в пункте 3 Правил.
Сторона оформления/продажи удерживает в пользу своих организаций, осуществляющих эту продажу, комиссионные отчисления в размере:
- 5% от стоимости билета при оформлении проездных документов по тарифу МПТ;
- 10% при оформлении проездных документов по «Особые условия международных перевозок (SCIC) — для поездок по проездным билетам в сообщении Восток-Запад (EWT)» или по договоренности Сторон.
Итоговая сумма расчетной ведомости, причитающаяся Сторонам, участвующим в перевозке, уменьшается на размер комиссионных отчислений.
Расчеты между Сторонами по претензиям пассажиров по возврату платы за проезд производятся на основании письма Стороны, удовлетворившей претензию, с указанием сумм.
Сторона-перевозчик, получившая претензию от пассажира или Сторона, производящая расчеты за Сторону-перевозчика, направляет на рассмотрение копии претензионного материала (заявление пассажира, с учетом требований национального законодательства о защите персональных данных, неиспользованный и частично неиспользованный проездной документ и др.) всем Сторонам-перевозчикам, участвующим в перевозке.
Сторона-перевозчик, получившая претензию, или Сторона, производящая расчеты за Сторону-перевозчика, получившего претензию, рассматривает ее и сообщает результат Стороне, направившей претензию, на согласованные адреса электронной почты:
- в течение 1-го месяца с даты получения претензии, в случае, если проездной документ не использован полностью;
- в течение 2-х месяцев с даты получения претензии, в случае, если проездной документ частично не использован на каком-либо участке пути следования, или претензия требует дополнительного рассмотрения структурными подразделениями данного перевозчика.
В случае, если рассмотрение полученной претензии требует дополнительного выяснения обстоятельств, Сторона, получившая претензию, письменно информирует о продлении срока рассмотрения. Максимальный срок продления для рассмотрения претензии не должен превышать два месяца с даты письма о продлении срока рассмотрения претензии.
2.6.1. Составление расчетной ведомости
Расчеты за перевозки багажа и товаробагажа производятся на основании расчетной ведомости формы 9 или 10, которая составляется Стороной отправления отдельно:
- по багажу;
- по товаробагажу, принадлежащему/не принадлежащему пассажирам, с отражением алфавитной или номерной последовательности по станциям назначения и отправления с учетом даты отправки в возрастающем порядке номеров. По договоренности Сторон итоговые суммы по багажу и товаробагажу из форм 9, 10 включаются в сводную ведомость формы 33 отдельно.
Сводная и расчетные ведомости (формы 9, 10 и 33) высылаются не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем оформления перевозочного документа, каждой Стороне, участвующей в перевозке, или Стороне, проводящей расчеты за другую Сторону-перевозчика. Для ЗЧ временно сохраняется срок 20 числа месяца, следующего за месяцем оформления перевозочного документа, каждой Стороне, участвующей в перевозке, или Стороне, проводящей расчеты за другую Сторону-перевозчика.
Расчетные ведомости составляются отдельно для каждой Стороны назначения, выдавшего багаж, товаробагаж и для каждой транзитной Стороны. Отправки включаются в алфавитной или номерной последовательности по станциям назначения и в пределах этих станций вписываются в алфавитной или номерной последовательности станции отправления с учетом даты отправки в возрастающем порядке номеров.
В расчетной ведомости формы 9 или 10 записываются платежи за перевозку багажа и товаробагажа, фактически причитающиеся Сторонам, участвующим в перевозке.
Расчетная ведомость формы 10 применяется в расчетах по особой договоренности между заинтересованными Сторонами.
2.6.1.1. Расчеты по суммам, возвращаемым отправителю багажа или товаробагажа
При возврате багажа или товаробагажа до отправления его со станции отправления, суммы, возвращенные отправителю багажа или товаробагажа, отражаются в расчетных ведомостях форм 9, 10 Стороной отправления с заполнением всех граф, с указанием даты оформления возврата багажных и товаробагажных квитанций в графе 2 и даты продажи возвращенного документа в примечании с исключением их из итога по расчетной ведомости.
2.6.1.2. Расчет на перевозку возвращенных отправок товаробагажа
При возникновении препятствий к перевозке или выдаче товаробагажа отправителю или возврата товаробагажа по заявлению отправителя на станцию отправления, товаробагаж возвращается порядком, установленным СМПС.
Сторона отправления, возвратившая отправку, на основании багажной или товаробагажной квитанции составляет расчетную ведомость:
- по форме 9 с указанием отметки «возвращается обратно, провозные платы и сборы взимаются с отправителя»;
- по форме 10 с указанием особого кода с заполнением всех граф, с указанием в графе 2 даты оформления возврата багажной или товаробагажной квитанции и в примечании даты продажи возвращенного документа с исключением соответствующих сумм по ним из итога расчетной ведомости.
2.6.1.3. Расчет на дополнительные платежи и сборы в пути следования
По дополнительным платежам и сборам, возникшим при перевозке багажа и товаробагажа, Сторона назначения на основании багажной или товаробагажной квитанции, по которым взимались сборы, составляет расчетную ведомость формы 9 или 10 и направляет ее Сторонам-перевозчикам, у которых возникли данные платежи и сборы, или Сторонам, производящим расчеты за них.
2.6.2. Составление ведомости перерасчета
При выявлении разницы в расчетных ведомостях формы 9 и 10, заинтересованная Сторона, производящая расчеты, составляет ведомость перерасчета формы 11.
Ведомость перерасчета высылается и рассматривается порядком, указанным в пункте 3 Правил.
2.7.1. Расчеты за пробег пассажирских вагонов (поездов) и багажных вагонов
Расчеты за пробег пассажирских вагонов (поездов) и багажных вагонов, проводятся ежемесячно на основании расчетной ведомости формы 14. Расчетная ведомость формы 14 составляется Стороной-пользовательницей вагонами и высылается Стороне-владельцу вагонов до 10 числа месяца, следующего за расчетным.
В случае обнаружения ошибок, составляется ведомость перерасчета, которая рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
2.7.2. Расчеты за перевозку/пробег специальных пассажирских вагонов (поездов)
Расчеты за пробег (в т.ч. порожний) специальных пассажирских поездов, специальных пассажирских вагонов, автомотрис, заказанных багажных вагонов, вагонов-ресторанов, других вагонов, включаемых в состав пассажирского поезда, проводятся на основании расчетной ведомости формы 34 Правил.
Расчетная ведомость составляется Стороной-оформления проездных/перевозочных документов и направляется Стороне проследования вагонов (поездов) не позднее 8 числа месяца, следующего за расчетным.
В случае обнаружения ошибок составляется ведомость перерасчета, которая рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
Расчеты за перестановку пассажирских вагонов на колесные пары другой колеи производятся в соответствии с ППВ или двусторонними соглашениями и на основании расчетных ведомостей формы 21, которые составляются Стороной-перевозчиком, производящей перестановку, и высылаются Сторонам, перевозившим вагоны, не позднее 6 числа месяца, следующего за расчетным. По взаиморасчетам с БЧ, КЖД, ЗЧ и УБЖД не позднее 10 числа месяца.
В расчетной ведомости указываются номера переставленных вагонов, дата перестановки, общее количество перестановок и общая сумма за перестановку.
В случае обнаружения неточности составляется ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость, которая рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
Расчеты за обслуживание передаточных поездов производятся ежемесячно на основании ведомостей вагоно-осе-километров формы 20 по согласованию обеих Сторон, если этот порядок расчетов не противоречит действующим пограничным железнодорожным соглашениям.
Ведомость формы 20 составляется не позднее 6-го числа месяца, следующего за расчетным Стороной, оказавшей услугу на пограничных станциях, в четырех экземплярах, по два экземпляра для каждой Стороны, которые заверяются подписями и календарными штемпелями Сторон.
По взаиморасчетам с БЧ, БДЖ, КЗХ, КЖД, ЗЧ, УБЖД, ПКП, ЧФР — не позднее 10-го числа месяца.
При составлении ведомости формы 20 каждая Сторона на пограничной станции заполняет данные о пробеге передаточных поездов. Один экземпляр ведомости формы 20 остается на пограничной станции, другой экземпляр направляется в расчетную организацию своей Стороны для учета выполненных вагоно-осе-километров и включения в расчеты.
Сторона, которой причитаются платежи, не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным, направляет в адрес расчетной организации другой Стороны письмо с указанием сумм за выполненные вагоно-осе-километры по ведомостям формы 20.
По взаиморасчетам между РЖД и УБЖД письмо с указанием сумм за выполненные вагоно-осе-километры по ведомостям формы 20 направляется не позднее 8-го числа месяца, следующего за расчетным, в электронном виде, с последующим направлением документов по почте.
В случае обнаружения ошибок составляется ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость, которая рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
2.11.1. Составление расчетной ведомости
Расчет за перевозки транзитных грузов производится на основании расчетных ведомостей формы 12. Расчетная ведомость составляется транзитной Стороной для:
- Стороны отправления, если провозные платежи по транзитным дорогам взысканы с отправителя груза;
- Стороны назначения, если провозные платежи по транзитным дорогам переведены на получателя груза.
Расчетная ведомость составляется отдельно по каждому тарифу (ЕТТ, МТТ и др.) и в рамках тарифа, отдельно по выходным пограничным станциям.
В расчетную ведомость включаются провозные платежи по тем отправкам, которые были переданы транзитной Стороной, Стороне назначения или другой транзитной Стороне в расчетном месяце.
В расчетной ведомости формы 12 записываются суммы провозных платежей, фактически причитающиеся транзитной Стороне.
Расчетная ведомость составляется в одном экземпляре и высылается Стороне-дебитору не позднее 8 числа месяца, следующего за расчетным.
По договоренности между Сторонами расчетные ведомости формы 12 высылаются в двух экземплярах.
Расчетная ведомость по форме 12 оформляется по договоренности между заинтересованными Сторонами.
2.11.1.1. Расчет за дополнительные расходы, возникшие у транзитной Стороны
Расходы и сборы, дополнительно возникшие у транзитной Стороны, включаются этой Стороной в расчетную ведомость формы 12.
Если провозные платежи за транзитную дорогу берет на себя отправитель, то к расчетной ведомости формы 12 прикладываются документы, подтверждающие начисленные дополнительно возникшие сборы. В этих случаях транзитная Сторона направляет Стороне отправления дорожные ведомости и другие документы, подтверждающие начисленные суммы.
Дополнительно возникшие у транзитной Стороны сборы и издержки могут быть предъявлены к оплате этой Стороной Стороне отправления или Стороне назначения не позднее, чем в семимесячный срок со дня уплаты провозных платежей отправителем или получателем груза.
2.11.1.2. Расчеты при изменении договора перевозки
Расчеты за перевозку грузов, которые на основании заявления отправителя об изменении договора перевозки, переадресованы на станцию железной дороги другого государства или возвращены на станцию отправления, производятся на основании расчетной ведомости формы 12, которая составляется транзитными Сторонами и направляется Стороне отправления или Стороне назначения в соответствии с порядком, установленным СМГС.
2.11.2. Составление ведомости перерасчета
При выявлении ошибок в расчетной ведомости формы 12 заинтересованная Сторона, производящая расчеты, составляет ведомость перерасчета формы 13, которая рассматривается порядком, указанным в пункте 3 Правил.
2.11.3. Расчеты по удовлетворенным претензиям за грузовые перевозки
Расчеты по возвращенным платам за перевозку грузов и суммам, возмещенным по претензиям, производятся на основании письменного согласия Стороны, признавшей претензию.
Расчеты по плате за пользование грузовыми вагонами совместного пользования проводятся на основании расчетной ведомости за пользование вагонами и сводной ведомости.
2.12.1. Составление расчетных и сводных ведомостей
Файл расчетной ведомости по плате за пользование грузовыми вагонами (с тележками и без тележек) составляется по форме 16-С Приложения Г2 Правил и соответствует форме расчетной ведомости, составляемой по форме 15 Приложения Г1 (на бумажном носителе).
Сводная ведомость по плате за пользование грузовыми вагонами по форме 16 Приложения Г1 составляется Стороной-пользовательницей вагонами и направляется в электронном виде и/или по почте Стороне-владельцу вагонов не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным. Одновременно со сводной ведомостью направляется файл расчетной ведомости по плате за пользование вагонами по форме 16-С Приложения Г2.
При расчетах с БДЖ-Грузовые перевозки, ЗЧ и ЧФР «Марфа» файл расчетной ведомости и сводная ведомость составляются и направляются в электронном виде Стороне-владельцу вагонов не позднее последнего числа месяца, следующего за расчетным.
Файл расчетной ведомости и сводная ведомость должны содержать в полном объеме данные по всем вагонам и станциям передачи вагонов (вагоны совместного пользования, вагоны, не принадлежащие перевозчику).
В конце файла расчетной ведомости должны быть указаны номера вагонов, числящихся в остатке за Стороной-пользовательницей вагонами.
Файл расчетной ведомости и документы (сканированные образы), подтверждающие освобождение от платы за пользование по каждому вагону, направляются по электронной почте на согласованные адреса Стороны-владельца вагонов.
Порядок составления файла расчетной ведомости отражен в Приложении Г2 Правил о расчетах.
Порядок составления сводной ведомости отражен в Приложении к форме 16 Приложения Г1 Правил о расчетах.
Расчеты за пользование вагонами, не принадлежащими перевозчикам, не проводятся, плата не начисляется.
В случае изменения владельца вагона новая Сторона-владелец вагона предоставляет до начала курсирования таких вагонов Сторонам-пользовательницам условия на курсирование, пономерные списки в электронном виде и на бумажных носителях (по согласованию).
При рассмотрении спорных вопросов по плате за пользование вагонами определяющим критерием является запись о статусе вагона в перевозочном документе.
2.12.2. Составление ведомости перерасчета и дополнительной расчетной ведомости
Если при проверке расчетных ведомостей за пользование вагонами одна из Сторон выявит ошибки, в том числе и вагоны, не включенные в расчетную ведомость, Сторона составляет ведомость перерасчета по форме 18 Приложения Г1 Правил или дополнительную расчетную ведомость по форме 19 Приложения Г1 Правил, которую направляет другой Стороне, порядком, предусмотренным пунктом 1.7 Правил.
Ведомости перерасчета и дополнительные расчетные ведомости рассматриваются порядком, предусмотренным в пункте 3 Правил.
2.12.3. Проверка остатков вагонов
Сторона-владелец вагонов должна в двухмесячный срок со дня получения расчетной ведомости проверить и сообщить Стороне-пользовательнице вагонами результат проверки остатков вагонов, указанных в конце расчетной ведомости.
При обнаружении расхождений остатков вагонов Сторона-владелец вагонов направляет Стороне-пользовательнице вагонами письмо с пономерным перечнем вагонов по подтверждению наличия на остатке указанных вагонов или указания времени их возврата.
При неполучении ответа от Стороны-пользовательницы вагонами в течение шести месяцев со дня сдачи вагонов Сторона-владелец вагонов направляет счет Стороне-пользовательнице за утрату этих вагонов, который рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
2.13.1. Расчеты за предоставление локомотивов для маневровой работы, за предоставление специального подвижного состава
Расчеты за предоставление локомотивов для маневровой работы, за предоставление снегоочистителей, динамометрических вагонов и других специальных вагонов, производятся по счетам формы 22 Приложения Г1 Правил.
Счета составляются в день выполнения работы (передачи подвижного состава) или не позднее 6-го числа месяца, следующего за расчетным, на основании актов о подаче локомотивов, вагонных ведомостей, квитанций за маневровую работу и других документов, заверенных Сторонами и подтверждающих выполненную работу или оказанную услугу.
В случае обнаружения ошибок составляется ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость, которая рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
2.13.2. Расчеты за задержку контрольной весовой платформы
Расчеты за задержку контрольной весовой платформы проводятся по расчетной ведомости формы 35 Приложения Г1 Правил, которая составляется Стороной — владельцем и направляется Стороне-пользовательнице контрольной весовой платформы не позднее 6-го числа месяца, следующего за расчетным.
В случае обнаружения Сторонами ошибок составляется ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость, которая рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
Расчеты за повреждение или утрату пассажирского подвижного состава, грузового вагона (тележки) производятся по счетам формы 22 Приложения Г1 Правил.
Счета составляются Стороной-владельцем вагонов или владельцем вагонов, не принадлежащих перевозчику, в сроки, установленные пунктом 1.5 Правил, и предъявляются той Стороне, на которой этот подвижной состав был поврежден, утрачен.
Основанием для составления счета:
- при утрате вагона служит истечение установленного срока возврата вагона Стороне-владельцу вагонов или владельцу вагонов, не принадлежащих перевозчику, или письмо Стороны-пользовательницы, утратившей вагон, с извещением об утрате;
- при повреждении вагона — акт передачи неисправного поврежденного вагона или протокол повреждения/неисправности вагона, а также другие подтверждающие документы.
Счета рассматриваются порядком и в сроки, указанные в пункте 3 Правил.
Расчеты за пользование тележками колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов совместного пользования проводятся в соответствии с ПГВ.
По договоренности между Сторонами расчеты за пользование тележками могут проводиться на основании отдельных соглашений с использованием расчетных ведомостей формы 17 Приложения Г1 Правил.
Расчетные ведомости за пользование тележками колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов составляются Стороной-пользовательницей вагонами по форме 17 Приложения Г1 Правил и направляются в электронном виде Стороне-владельцу тележек не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным.
Расчеты за ущерб, причиненный грузовым вагоном (тележкой), проводятся в соответствии с ПГВ по счетам формы 22 Приложения Г1 Правил.
Счета составляются Стороной, которой причинен ущерб, в сроки, установленные пунктом 1.5 Правил и предъявляются Стороне-владельцу грузового вагона (тележки), причинившего ущерб. Счета рассматриваются порядком и в сроки, указанные в пункте 3 Правил.
Расчеты за некомпенсированный порожний пробег грузовых вагонов проводятся в соответствии с пунктами 17.4, 17.6.2 параграфа 17 «Условия пользования вагонами» ПГВ на основании ведомости возмещения за порожний пробег вагонов (Приложение 13 к ПГВ).
Ведомость возмещения за порожний пробег вагонов составляется в сроки, установленные пунктом 1.5 настоящих Правил:
- Стороной-пользовательницей вагонами, которая не участвовала в груженом пробеге, и предъявляется Стороне, не обеспечившей возврат порожних вагонов в соответствии с п. 17.4 ПГВ;
- Стороной, обеспечившей перевозку и возврат порожних вагонов, некомпенсированный груженым пробегом, при запросе вагонной помощи в соответствии с п. 17.6.2 ПГВ, и предъявляется Стороне, запросившей вагонную помощь.
Ведомость возмещения за порожний пробег вагонов рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
Расчеты за задержку в связи с необоснованным отказом в приеме грузовых вагонов проводятся в соответствии с пунктом 17.8.3 параграфа 17 «Условия пользования вагонами» ПГВ на основании формы ведомости Приложения 15 к ПГВ.
Ведомость составляется Стороной-пользовательницей вагонами и предъявляется Стороне, не принявшей вагоны в сроки, установленные пунктом 1.5 Правил и рассматривается порядком, изложенным в пункте 3 Правил.
В случае выявления разницы между начисленной по расчетному документу и фактически причитающейся суммой, в том числе по расчетам с другими участникам перевозки, любая из Сторон, в течение одного года с даты, указанной на сопроводительном письме к расчетным документам, имеет право составить ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость с указанием расчетного периода.
Согласованные Сторонами суммы по ведомостям перерасчета и дополнительным расчетным ведомостям включаются в очередную сальдовую ведомость или бухгалтерские выписки. На выявленную разницу менее 3 швейцарских франков по итоговым суммам предъявленных расчетных документов дополнительные расчетные ведомости и ведомости перерасчета не предъявляются.
3.2.1. Счет (пункты 2.14, 2.16 Правил), ведомость перерасчета, дополнительная расчетная ведомость составляются в двух экземплярах и направляются порядком, предусмотренным пунктом 1.7 Правил.
При наличии договоренностей между Сторонами по проведению расчетов с использованием электронных документов счет, ведомость перерасчета, дополнительная расчетная ведомость составляются в одном экземпляре и направляются порядком, предусмотренным пунктом 1.7 Правил.
Сторона, получившая счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость, должна рассмотреть их в течение двух месяцев со дня получения.
Результаты рассмотрения с приложением счета, ведомости перерасчета, дополнительной расчетной ведомости, подтверждающих документов и соответствующим обоснованием в случае частичного акцепта или неакцепта сумм направляются Стороне, предъявившей счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость порядком, предусмотренным пунктом 1.7 Правил. При проведении расчетов по электронным документам, счет, ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость к результатам рассмотрения не прилагается.
3.2.2. Если при рассмотрении ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости по статье расчетов за пользование грузовыми вагонами совместного пользования Сторона-пользовательница вагонами обнаружила, что по ее вине ввиду искажения кода Стороны-владельца вагонов или по другой причине Сторона-пользовательница вагонами ошибочно произвела расчеты за пользование вагонами с другой Стороной, она обязана акцептовать ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость Стороне-владельцу вагонов. Ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость должны быть предъявлены Стороне-владельцу вагонов не позднее, чем за 2 месяца до истечения срока, установленного пунктом 3.1 Правил. Урегулирование вопроса со Стороной, в пользу которой была ошибочно начислена плата за пользование грузовыми вагонами, Сторона-пользовательница вагонами производит без участия Стороны-владельца вагонов.
Если ошибочное начисление платы за пользование грузовыми вагонами произошло по вине других участников перевозки, то Сторона-пользовательница вагонами акцептует ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость после получения акцепта от Стороны, ошибочно получившей платеж.
3.2.3. В случае частичного или полного отклонения предъявленного счета, ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости Стороне, предъявившей счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость, предоставляется право в двухмесячный срок со дня отклонения (даты, указанной на сопроводительном письме) повторно предъявить счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость с приложением в необходимых случаях подтверждающих документов.
Повторно предъявленный счет, ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость рассматриваются порядком и в сроки, указанные в подпункте 3.2.1 Правил.
Если в двухмесячный срок со дня отклонения (даты, указанной на сопроводительном письме) счет, ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость не будут повторно предъявлены, то считается, что Сторона, предъявившая счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость, согласна с результатом их рассмотрения.
Двухмесячный срок для повторного направления счета, ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости не распространяется на случаи, когда для проверки обоснованности отказа требуется получение подтверждающих документов от другой Стороны, которая обязана в месячный срок с даты получения запроса направить ответ с приложением необходимых документов.
Сторона-владелец вагонов, получившая отказ в акцепте суммы по расчетным документам, до истечения двухмесячного срока направляет уведомление Стороне-пользовательнице вагонами о продлении срока рассмотрения отказа с указанием причин (с участием транзитной Стороны). Срок, предусмотренный для повторного предъявления расчетных документов, увеличивается на два месяца с даты направления уведомления.
3.2.4. Счет, ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость, не возвращенные в трехмесячный срок со дня отправления, считаются принятыми к оплате в полных суммах, которые в обязательном порядке включаются:
- в сальдовую ведомость Стороной, составляющей сальдовую ведомость; и/или
- в бухгалтерскую выписку Стороной, предъявившей счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость.
За месяц до истечения указанного срока Сторона направляет уведомление о суммах, подлежащих включению в очередную бухгалтерскую выписку или сальдовую ведомость.
Если будет установлено, что невозвращение счета, ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости в трехмесячный срок со дня отправления произошло из-за неполучения их, то Сторона, которой предъявлен счет, ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость, уведомляет об этом Сторону, которая предъявила их по электронной почте. Сторона, предъявившая счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость, после получения уведомления высылает дубликат этого счета, ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости. На рассмотрение дубликата устанавливается двухмесячный срок со дня его отправления.
3.2.5. Если между Сторонами после повторного предъявления счета, ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости не достигнуто решения по предъявленным суммам, то эти суммы считаются неурегулированными и разногласия рассматриваются на совещании представителей заинтересованных Сторон или при согласии заинтересованных Сторон на пограничных комиссиях.
В случае если Стороне, получившей счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость, требуется дополнительный срок рассмотрения, то до даты истечения акцепта, в адрес Стороны, предъявившей счет, ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость, направляется письмо по электронной почте или в любой другой форме (телеграф, факс и т.п.) о продлении срока рассмотрения с указанием причин необходимого дополнительного срока.
На продление срока рассмотрения счета, ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости устанавливается один месяц с даты регистрации письма о продлении срока.
4.1.1. Ведение расчетов
Сторона, независимо от способа ведения расчетов (статья 7 Договора), должна согласовать с другими Сторонами вид расчетного документа (сальдовая ведомость, бухгалтерская выписка), на основании которого будут производиться расчеты с другой Стороной, и указать его в Приложениях Е, Ж Правил.
Расчеты, предусмотренные Правилами, производятся ежемесячно в швейцарских франках или в другой конвертируемой валюте по двухсторонней договоренности.
Если Сторона не согласовала вид расчетного документа, приоритетным является способ ведения расчетов на основании бухгалтерских выписок.
4.1.2. Порядок пересчета валют
Суммы, включенные в расчетные документы, должны быть выражены в валюте тарифа. Итоговые суммы расчетных документов включаются в сальдовую ведомость, бухгалтерскую выписку без округления (с двумя знаками после запятой).
На основании договоренности между заинтересованными Сторонами суммы в расчетных документах могут быть выражены в других валютах. При включении в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку итоговых сумм расчетных документов, выраженных в других валютах, итоговые суммы пересчитываются в швейцарские франки по курсу BCC на дату составления сальдовой ведомости или бухгалтерской выписки. Дата и курс пересчета фиксируются в этих документах
4.1.3. Документы для составления сальдовых ведомостей или бухгалтерских выписок
При проведении расчетов в соответствии с пунктами 1.1 и 1.2 Статьи 7 Договора основанием для составления сальдовых ведомостей или бухгалтерских выписок являются:
- расчетные документы за пассажирские, грузовые и прочие услуги в международном железнодорожном сообщении;
- расчетные документы, по которым получен акцепт, а также не последовало ответа в течение установленных сроков;
- другие документы и письма, которыми согласованы платежи.
Если в течение одного месяца с даты, указанной в сопроводительном письме к акцептованному расчетному документу, Сторона, которая акцептовала сумму, не включила ее в бухгалтерскую выписку, то Сторона, предъявившая расчетный документ для акцепта, получает право включить эту сумму в очередную бухгалтерскую выписку в свою пользу.
Сальдовая ведомость составляется при проведении расчетов в соответствии с пунктами 1.1, 1.2 Статьи 7 Договора Стороной, указанной в Приложении Е Правил.
Сальдовая ведомость составляется (единолично) на последнее число каждого месяца по взаиморасчетам между двумя Сторонами на основании расчетных документов, указанных в п. 4.1.3 Правил, раздельно по расчетам:
- за грузовые перевозки по форме 25 Приложения Г1;
- за пассажирские перевозки по форме 26 Приложения Г1.
В сальдовую ведомость включаются итоговые суммы по расчетным документам, составленным и направленным Сторонами друг другу до срока составления сальдовых ведомостей, и акцептованные суммы по документам за грузовые или пассажирские перевозки, полученным до этого срока от другой Стороны.
Итоговые суммы по сальдовой ведомости за грузовые и пассажирские перевозки включаются в сводную сальдовую ведомость по форме 27 Приложения Г1, с суммами пени за просрочку платежей, для указания суммы платежного сальдо.
Сальдовая ведомость по расчетам за грузовые и пассажирские перевозки и расчетная ведомость начисления пени за просрочку платежей — являются неотъемлемыми приложениями к сводной сальдовой ведомости.
Сводная сальдовая ведомость, сальдовая ведомость по расчетам за грузовые перевозки, сальдовая ведомость по расчетам за пассажирские перевозки высылаются одновременно не позднее 10 числа ежемесячно по электронной почте, а также обязательно высылаются почтой соответствующей Стороне по адресам, указанным в Приложении Б Правил.
О наличии ошибок, допущенных в сальдовой ведомости, Стороны уведомляют друг друга в письменном виде. Исправления производятся не позднее 10-го числа каждого месяца с составлением новой сальдовой ведомости. Исправление ошибок, допущенных в сальдовой ведомости после 10-го числа месяца, следующего за отчетным, производится в следующей сальдовой ведомости.
В случае отсутствия расчетных документов, сводная сальдовая ведомость, сальдовая ведомость за грузовые перевозки и сальдовая ведомость за пассажирские перевозки не составляются, о чем другая Сторона извещается письмом по электронной почте в сроки, предусмотренные для их высылки.
Бухгалтерская выписка составляется по форме 24 каждой Стороной (единолично) на последнее число каждого месяца.
По согласованию Сторон возможно оформлять бухгалтерскую выписку по специальной форме.
В бухгалтерской выписке по каждой валюте выводится сальдо.
Бухгалтерская выписка высылается не позднее 8 числа каждого месяца, а для БДЖ, УБЖД и ЧФР не позднее 10 числа каждого месяца, по факсу или электронной почтой, а также обязательно высылается почтой соответствующей Стороне по адресам, указанным в Приложении Б Правил.
В бухгалтерскую выписку включаются итоговые суммы по расчетным документам, составленным и направленным Сторонами друг другу до срока составления бухгалтерской выписки, и акцептованные суммы по документам, полученным до этого срока. В бухгалтерской выписке отдельными строками указываются итоговые суммы за грузовые перевозки, итоговые суммы за пассажирские перевозки, а также суммы по прочим расчетам. В случае отсутствия расчетных документов для составления бухгалтерской выписки, бухгалтерская выписка не составляется, о чем другая Сторона извещается письмом по электронной почте в сроки, предусмотренные для высылки бухгалтерской выписки.
Сторона-дебитор на основании бухгалтерских выписок составляет платежную (сальдовую) ведомость в двух экземплярах по форме 28 и направляет ее Стороне-кредитору не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, на последнее число которого составлены бухгалтерские выписки, по электронной почте, а также обязательно почтой.
Платежную (сальдовую) ведомость подписывают руководители расчетных подразделений Стороны-дебитора и Стороны-кредитора и заверяют печатями (кроме КЖД).
Сторона-кредитор в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения платежной (сальдовой) ведомости один ее экземпляр направляет по электронной почте и почтой Стороне-дебитору (кроме КЖД).
Стороны, составляющие бухгалтерскую выписку указаны в Приложении Ж Правил.
На основании договоренности между Сторонами платежные (сальдовые) ведомости могут быть составлены по форме 29.
О наличии ошибок, допущенных в бухгалтерских выписках и платежных (сальдовых) ведомостях, Стороны уведомляют друг друга в письменном виде по электронной почте. Исправления производятся по согласованию сторон не позднее 8 числа, а для БДЖ, УБЖД и ЧФР не позднее 10 числа каждого месяца, для бухгалтерских выписок, и 10 числа, а для БДЖ, УБЖД и ЧФР не позднее 15 числа каждого месяца, для платежных (сальдовых) ведомостей, с составлением новой бухгалтерской выписки или платежной (сальдовой) ведомости с отметкой «взамен ранее высланной». Исправление ошибок, допущенных в бухгалтерской выписке после 8 числа месяца, а для БДЖ, УБЖД и ЧФР после 10 числа месяца, производится в бухгалтерской выписке за следующий месяц.
Предоплатная форма расчетов согласно статье 7 Договора может применяться независимо от выбранного способа расчетов, определенного пунктами 1.1, 1.2 статьи 7 Договора.
Срок перечисления, размер предварительной оплаты (аванса) и валюта платежа определяется условиями договора между Сторонами.
Сверка взаиморасчетов между Сторонами проводится по мере необходимости, не реже одного раза в год, с оформлением «Акта сверки взаимных расчетов», подписанным Сторонами с обязательным указанием Ф.И.О. и занимаемых должностей.
Погашение взаимных задолженностей может быть осуществлено между соответствующими Сторонами по согласованным суммам на основании Договора о погашении взаимных задолженностей (Приложение И Правил).
4.7.1. Оплата сальдо
Итоговое платежное сальдо оплачивает Сторона-дебитор Стороне-кредитору в расчетной валюте или в другой валюте, согласованной Сторонами. При оплате сумм платежного сальдо в иной валюте, чем расчетная валюта, порядок ее пересчета производится на основе договоренности между Сторонами.
Если сумма платежного сальдо по очередной сальдовой или платежной (сальдовой) ведомости причитается в пользу Стороны-дебитора, то эта сумма засчитывается в счет полного или частичного погашения задолженности перед Стороной-кредитором по ранее составленным сальдовым или платежным (сальдовым) ведомостям (не распространяется на УЗ).
По согласованию Сторон составляется акт проведения зачета взаимных требований (Приложение З Правил).
В случае, если итоговое платежное сальдо по ранее составленным сальдовым или платежным (сальдовым) ведомостям, оплата которых отложена до накопления 1000 CHF, и по сальдовой или платежной (сальдовой) ведомости за отчетный (текущий) месяц составляет более 1000 CHF, то оплата итогового платежного сальдо производится в сроки, предусмотренные для оплаты платежного сальдо за отчетный (текущий) месяц.
При наличии задолженности по нескольким сальдовым или платежным (сальдовым) ведомостям, их погашение осуществляется в порядке их возникновения.
Допускается оплата сумм платежного сальдо по частям в пределах сроков оплаты.
Итоговое платежное сальдо перечисляет Сторона-дебитор на банковские счета Стороны-кредитора, указанные в Приложении Д Правил. По согласованию Сторон перечисления могут осуществляться на иные счета с использованием альтернативных межбанковских систем передачи финансовой информации. Заинтересованная Сторона уведомляет о предпочтительных банковских счетах для проведения платежей.
4.7.2. Дата платежа и предельная дата платежа
Датой платежа является день поступления причитающейся суммы на банковский счет Стороны-кредитора.
Предельной датой платежа считается:
- при расчетах по бухгалтерским выпискам — последнее число месяца, в котором составлена платежная (сальдовая) ведомость;
- при расчетах по сальдовым ведомостям — последнее число месяца составления сальдовой ведомости. В расчетах между РЖД и ВЖД, РЖД и УБЖД, РЖД и ЗЧ — не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем составления сальдовой ведомости.
Если последний день месяца после даты закрытия расчетов является нерабочим днем в стране Стороны-кредитора, вышеуказанная предельная дата платежа переносится на следующий первый рабочий день.
Стороны обязаны ежегодно сообщать друг другу в срок до 31 декабря нерабочие дни банка своей страны на следующий год.
4.7.3. Расходы, связанные с перечислением платежей
Расходы, возникающие в связи с платежами, оплачивает Сторона-дебитор за исключением случаев, когда Сторона-кредитор неправильно указала свои банковские реквизиты. В случае, если Стороной-кредитором не полностью получена вся сумма, оплаченная Стороной-дебитором, и из оплаченной суммы сняты банком комиссионные, Сторона-кредитор направляет Стороне-дебитору письмо с уведомлением о списанной сумме с приложением копии банковского документа. Урегулирование вопросов с банком осуществляет Сторона-дебитор с обязательным уведомлением Стороны — кредитора.
Сторона-дебитор несет ответственность за последствия просрочки платежа, если эта просрочка допущена по вине банка, которому она дала поручение осуществить платежи.
Между Сторонами могут быть и другие договоренности.
4.7.4. Особые случаи уплаты платежей (до 1000 CHF)
В случае, если итоговое платежное сальдо составляет менее 1000 CHF, то оплата может быть отложена до накопления 1000 CHF, но не позднее 20-го декабря календарного года. Штрафные санкции начисляются Стороне-дебитору с 21-го декабря текущего года.
Не допускается накопление до 1000 CHF задолженности по платежным (сальдовым) или сальдовым ведомостям за текущий год, если не погашена задолженность по платежным (сальдовым) или сальдовым ведомостям за прошлый год. Суммы задолженности должны быть оплачены в сроки, предусмотренные Правилами. При просрочке платежей пени исчисляются порядком, предусмотренным пунктом 4.8 Правил.
Суммы по платежной (сальдовой) или сальдовой ведомостям за ноябрь и декабрь текущего года не подлежат накоплению и независимо от суммы задолженности должны быть оплачены в сроки, предусмотренные Правилами.
Сторона-дебитор, которая не оплатила свою задолженность до предельной даты платежа, установленной Правилами, несет ответственность в виде оплаты пени с просроченных платежей на основании нижеизложенных условий.
4.8.1. Срок просрочки
Пени начисляются отдельно по каждой сальдовой или платежной (сальдовой) ведомости на всю сумму, не оплаченную в установленные сроки, за период, который начинается со дня, следующего после предельной даты платежа, и заканчивается фактической датой платежа.
Стороне-кредитору предоставляется право начисления пени в конце каждого календарного месяца.
Расчетная ведомость начисления пени за просрочку платежей составляется Стороной-кредитором по форме 30 Приложения Г1 Правил и направляется Стороне-дебитору для акцепта. Сторона, получившая расчетную ведомость начисления пени за просроченную оплату суммы задолженности, должна рассмотреть ее в течение одного месяца со дня получения.
Суммы расчетной ведомости начисления пени за несвоевременную оплату суммы задолженности, по которым не последовало ответа в течение двух месяцев с даты, указанной в сопроводительном письме, включаются Стороной-кредитором во взаиморасчеты без акцепта.
4.8.2. Размеры ставки начисления пени за несвоевременную оплату платежей
За несвоевременную оплату задолженности устанавливаются ставки по дифференцированной шкале в следующем размере (простые несложные проценты):
По расчетам с ЗЧ ставки платы за несвоевременную оплату суммы задолженности составляют 4%.
При начислении пеней за базу применяется 360 календарных дней в году и 30 дней в месяце.
Настоящие ставки применяются к задолженности, образовавшейся после 1 июля 2013 г., к задолженности, образовавшейся до 1 июля 2013 г., применяется ставка 4%.
4.9.1. График погашения
В случае задолженности свыше трех месяцев Сторона-дебитор обязана представить для согласования Стороне-кредитору график погашения задолженности. График считается согласованным после его подписания обеими Сторонами.
На основе двусторонней договоренности могут быть согласованы иные пути погашения задолженности.
4.9.2. Обращение в Комитет ОСЖД
В случае неприменения мер по выполнению условий и сроков погашения задолженности, предусмотренных графиком, Сторона-кредитор при задержке платежей Стороной-дебитором имеет право:
1. Информировать Комитет ОСЖД о задержке платежей Стороной-дебитором в следующих случаях:
- дебиторская задолженность составляет более 25% от суммы ее обычных годовых обязательств;
- дебиторская задолженность не ликвидирована более чем за три месяца. При этом, сумма дебиторской задолженности должна включать в себя помимо основного долга сумму пени за просрочку платежа, начисленную в соответствии с пунктом 4.8.2 Правил.
2. Обратиться в Комитет ОСЖД по вопросу проведения совещания между представителями Стороны-кредитора, Стороны-дебитора с целью согласования путей погашения задолженности.
В целях обеспечения мониторинга состояния взаиморасчетов и принятия мер по погашению задолженности Сторонами в Комитет ОСЖД представляется информация о состоянии взаиморасчетов между Сторонами по форме 31.
Форма 31 содержит информацию о суммах задолженности, не оплаченной в установленные Правилами сроки.
Форма 31 составляется два раза в год:
- по состоянию на 31 января текущего года без учета сумм по сальдовой или платежной (сальдовой) ведомости за январь и с учетом поступивших платежей в январе текущего года (с учетом сумм до тысячи швейцарских франков, оплата которых была отложена до 20 декабря предыдущего года);
- по состоянию на 31 июля текущего года без учета сумм по сальдовой или платежной (сальдовой) ведомости за июль и с учетом поступивших платежей в июле текущего года (без учета сумм до тысячи швейцарских франков, оплата которых отложена до 20 декабря текущего года).
Данные в форме 31 указываются в тысячах швейцарских франков с двумя знаками после запятой.
Форма 31 направляется в обязательном порядке в Комитет ОСЖД и Сторонам:
- по состоянию на 31 января текущего года до 15 февраля текущего года;
- по состоянию на 31 июля текущего года до 15 августа текущего года.
Расхождение сумм задолженности по присланным форме 31 согласовывается в рабочем порядке до совещания или в ходе совещания Постоянной рабочей группы по финансовым и расчетным.
Если между Сторонами не достигнуто решение по предъявленным суммам задолженности, то эти суммы считаются неурегулированными.
Все разногласия по суммам рассматриваются на совещании представителей заинтересованных Сторон или решаются на совещаниях Комиссии по урегулированию взаиморасчетов между железными дорогами-участницами Договора о «Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении».
В итоговой информации, предоставляемой на заседания Конференции Генеральных директоров (ответственных представителей) железных дорог ОСЖД (далее — КГД), суммы взаимной задолженности отражаются по данным Стороны-кредитора. Кроме этого, на КГД предоставляется информация о наличии неурегулированных сумм свыше 5 тысяч швейцарских франков по взаимным расчетам между Сторонами.
Правила могут быть изменены и дополнены в соответствии с порядком, установленным Договором.
Дата вступления в силу изменений и дополнений Правил, за исключением приложений Б, В, Д, Е, Ж, З, И Правил, устанавливается Комитетом ОСЖД.
Время, место, сроки созыва совещаний и программы работы совещаний определяются Комитетом ОСЖД.
Изменения приложений Б, В, Д, Е, Ж, З, И Правил производятся по письму заинтересованной Стороны, в котором указывается также срок вступления изменений в силу. Для оперативного уведомления в дополнение к почтовому извещению может использоваться факс или электронная почта.
Разногласия между Сторонами, возникшие в связи с невыполнением обязательств по платежам и не урегулированные на совещании, передаются на рассмотрение в судебные органы государств Сторон в соответствии с национальным законодательством Стороны, к которой предъявляется требование, или по письменному обоюдному согласию Сторон в ином судебном органе.
Приложение 3 к Договору о Правилах о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 15.02.2023
СПОСОБЫ ВЕДЕНИЯ РАСЧЕТОВ, ВЫБРАННЫЕ СТОРОНАМИ
Приложение А к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении
Приложение Б к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 25.07.2025
ПЕРЕЧЕНЬ АДРЕСОВ РАСЧЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ ВЫСЫЛКИ САЛЬДОВЫХ ВЕДОМОСТЕЙ, БУХГАЛТЕРСКИХ ВЫПИСОК И РАСЧЕТНОГО МАТЕРИАЛА
| Закрытое акционерное общество «Азербайджанские железные дороги» (ЗАО «АЖД») | |
| Управление ЗАО «Азербайджанские железные дороги» AZ-1010, г. Баку, ул. Диляра Алиева, 230 тел.: (+994 12) 499 44 11, (+994 12) 499 47 21 факс: (+994 12) 499 46 64, (+994 12) 499 43 41 e-mail: info@ady.az f.isayev@ady.az | |
| Расчетная организация ЗАО «Азербайджанские железные дороги» Финансовое и экономическое управление Отдел международных расчетов тел.: (+994 12) 499 49 17 факс: (+994 12) 499 65 80 e-mail: i.ibrahimov@ady.az | |
| Государственное объединение «Белорусская железная дорога» (БЧ) | |
| Для составления и высылки бухгалтерских выписок, платежных (сальдовых) ведомостей, сальдовых ведомостей, актов сверки взаиморасчетов, актов проведения зачета взаимных требований, расчетных ведомостей начисления пени за просрочку платежей: | |
| Государственное объединение «Белорусская железная дорога» Отдел учета доходов службы бухгалтерского учета и методологии Государственного объединения «Белорусская железная дорога» Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Ленина, 17 тел.: (375 17) 225 90 46, 225 37 06, 225 39 06, 225 90 65, 225 37 83, 225 90 11; факс: (375 17) 225 91 94 e-mail: nbmd@upr.mnsk.rw.bv | |
| Для составления и высылки расчетных документов: | |
| Республиканское унитарное предприятие «Главный расчетный информационный центр» Белорусской железной дороги Республика Беларусь, 220039 г. Минск, ул. Брест-Литовская, 9 тел. (375 17) 225-10-02, 225-94-80, 225 94 59, 225-36-33, 225-91-10, 225-91-42 факс: (375 17) 225-41-92, 225-91-10 e-mail: по расчетам за грузовые перевозки, ircrz@mnsk.rw.by, ircr_zizIk@mnsk.rw.by, ircr_kauc@mnsk.rw ircr_taptuhina@mnsk.rw.by по расчетам за пассажирские перевозки dkcs@mnsk.rw.by, dkcl@mnsk.rw.by | |
| ЕООД «БДЖ-Грузовые перевозки» | |
| 1. Ведение взаимных расчетов (бухгалтерские выписки, платежные (сальдовые) и сальдовые ведомости, акты сверки взаиморасчетов, расчетные ведомости начисления пени за просрочку платежей, документы по неурегулированным финансовым вопросам и другой расчетный материал по взаиморасчетам) будет осуществляться предприятием | |
| ЕООО «БДЖ — Грузовые перевозки» за грузовые перевозки Код предприятия (налогоплательщика): 175 403 856 Код плательщика НДС: BG 175 403 856 ул. Иван Вазов 3, г. София 1080, Республика Болгария тел.: (+359 2) 932 45 05; факс: (+359 2) 987 79 83 e-mail: bdzcargo@bdzcargo.bg | |
| и ЕООО «БДЖ — Пассажирские перевозки» за пассажирские перевозки Код предприятия (налогоплательщика): 175405647 Код плательщика НДС: BG 175405647 ул. Иван Вазов 3, г. София 1080, Республика Болгария тел.: (+359 2) 987 88 69, факс: (+359 2) 987 88 69 e-mail: bdz_passengers@bdz.bg | |
| 2. Расчетный материал за пользование грузовыми вагонами и контейнерами: | |
| ЕООО «БДЖ — Грузовые перевозки»: | |
| По расчетным вопросам: ЕООО «БДЖ — Грузовые перевозки» Отдел «Контроль доходов, расчетов и претензий» ул. Майчина слава, 2, г. София 1517, Республика Болгария e-mail: kprrcargo@bdzcargo.bg | |
| По финансовым вопросам: ул. Иван Вазов, 3, г. София 1080, Республика Болгария тел./факс (+359 2) 832 41 08; e-mail: tp_account@bdzcargo.bg | |
| 3. Расчетный материал по пассажирским перевозкам: ЕООО «БДЖ — Пассажирские перевозки»: | |
| По расчетным вопросам: Ул. Заводска, № 1, София 1202, Республика Болгария тел./факс (+359 2) 932 34 81 e-mail: kpmr_tcv@mail.bg | |
| По финансовым вопросам: ул. Иван Вазов, 3, г. София 1080, Республика Болгария тел./факс (+359 2) 932 3032; (+359 2) 831 32 15 e-mail: account_dept@bdz.bg pp_fso@abv.bg | |
| Закрытое акционерное общество «Венгерские государственные железные дороги» (ЗАО МАВ) | |
| Для составления и высылки расчетных документов за пассажирские перевозки: | |
| ЗАО МАВ-ШТАРТ Группа по расчетам 1087 — Budapest, Kerepesi út 1-5. 1087 — Будапешт, ул. Керепеши, д. 1-5. тел.: (+36 1) 512 79 61 факс: (+361) 511 61 61 e-mail: payoff@mav-start.hu | |
| Для составления и высылки расчетных документов за услуги инфраструктуры: | |
| Бухгалтерия по денежному обороту ЗАО МАВ 1087 — Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60 тел.: (+36 1) 511 81 40 факс: (+36 1) 511 87 30 e-mail: csamangone.kass.zita@mav-szk.hu | |
| Для составления и высылки бухгалтерских выписок, платежной (сальдовой) ведомости, актов сверки взаиморасчетов: | |
| Бухгалтерия по денежному обороту ЗАО МАВ 1087 — Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60 тел.: (+36 1) 511 81 40 факс: (+36 1) 511 87 30 e-mail: csamangone.kass.zita@mav-szk.hu | |
| Закрытое акционерное общество «Райл Карго Хунгария» (РЦХ) (Информация, поступившая 11 февраля 2025 г.) | |
| Расчетный материал за пользование грузовыми вагонами: | |
| Эксплуатация грузовых вагонов ЗАО Рейл Карго Хунгария 1133 Budapest, Váci út 92. e-mail: nko@railcargo.com | |
| Расчетный материал за повреждение грузовых вагонов: | |
| Содержание грузовых вагонов ЗАО Рейл Карго Хунгария 1133 Budapest, Váci út 92. e-mail: Alexandr.Hajdu@railcargo.com | |
| Для составления и высылки бухгалтерских выписок, платежных (сальдовых) ведомостей, актов сверки взаиморасчетов, финансовые вопросы: | |
| Главная бухгалтерия ЗАО Рейл Карго Хунгария 1133 Budapest, Váci út 96-98 тел.: (+36 1) 512 74 62, +36 30 224 12 45 e-mail: rch_osjd@railcargo.com | |
| Вьетнамская железная дорога (ВЖД) | |
| Вьетнамская железная дорога Финансово-бухгалтерское управление г. Ханой, ул. Лезуан, 118 или TONG CONG TY DUONG SAT VIET NAM BAN TAI CHINH KE TOAN 118 LE DUAN HA NOI тел./факс: (+84 24) 3822 44 15 e-mail: bantckt.dsvn@gmail.com | |
| АО «Грузинская железная дорога» (ГР) | |
| Финансовый департамент филиала АО «Грузинская железная дорога» — «Грузовые перевозки» 0112, г. Тбилиси, проспект Тамар Мепе, 15, Грузия тел.: (+995 32) 219 89 89, факс: (+995 32) 219 98 26 | |
| Акционерное общество «Национальная компания „Казакстан темiр жолы“ (АО „НК „КТЖ“)» | |
| Расчетная организация АО «НК „КТЖ“:» | |
| Расчетный центр филиала АО «НК „КТЖ“ — „Многофункциональный центр обслуживания“ — бухгалтерские выписки, платежные (сальдовые) ведомости и расчетные документы за грузовые и пассажирские перевозки почтовый адрес: 010000, г. Астана, ул. Кунаева, 6 тел. 60-36-38, 60-36-47, 60-36-45, 60-36-50 факс. 60-36-47» | |
| Директор филиала — Султанбек Мадияр Главный менеджер Расчетного центра — Уришева Мадина Утемисовна e-mail: Sultanbek_M@Railways.kz Urisheva_M@Railways.kz Manabaeva_g@Railways.kz | |
| Государственное предприятие «Национальная компания „Кыргыз темир жолу“ (КРГ)» | |
| Кыргызская Республика 720009, г. Бишкек, ул. Льва Толстого, 83 Финансовый департамент Отдел взаиморасчетов с железными дорогами и инвестиций тел./факс: (996 312) 41 83 09, (996 312) 92 73 41 e-mail: vzaim@railway.aknet.kg | |
| Китайские железные дороги (КЖД) | |
| 1. Расчетные материалы и документы за пользование вагонами и на расходы, связанные с операциями на пограничных станциях, соответствующее Управление пограничной железной дороги. | |
| 2. Расчетный материал за перевозки пассажиров, багажа, товаробагажа и груза 100844 КНР, г. Пекин, ул. Фусинлу, 10, | |
| Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки Государственной корпорации «Китайские железные дороги», а английский перевод: International Transport Clearing Center of China State Railway Group Co., Ltd. | |
| тел: (+86 10) 518 47 441, факс: (+86 10) 518 47 441. | |
| 3. Бухгалтерские выписки, платежные (сальдовые) и сальдовые ведомости, а также копии всех писем относительно расчетов по п. 1 - 100844 КНР, г. Пекин, ул. Фусинлу, 10 Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки «Китайских железных дорог» | |
| Железных дорог Корейской Народно-Демократической Республики (ЗЧ), | |
| Зунькуек Дон Ан Дон, Пхеньян Контора расчета по международным перевозкам Министерства железных дорог КНДР факс: (+850) 2 381 44 10 e-mail: dprkrailway@star-co.net.kp | |
| Общество с ограниченной ответственностью «LDZ CARGO» (LDZ CARGO) | |
| Код предприятия в коммерческом регистре 0003788421 Код плательщика НДС L V 40003788421 | |
| Юридический адрес: | |
| ул. Дзирнаву 147 к-1, г. Рига, Латвийская Республика, LV-1050 тел.: (+371)6723 4208 факс: (+371)6723 4214 e-mail: carqo@ldz.lv www.ldzcargo.ldz.lv | |
| Ведение взаимных расчетов (бухгалтерские выписки, платежные (сальдовые) и сальдовые ведомости, акты сверки взаиморасчетов, расчетные ведомости начисления пени за просрочку платежей, документы по неурегулированным финансовым вопросам и другой расчетный материал по взаиморасчетам, расчетный материал за пользование вагонами и контейнерами, расчетный материал по пассажирским перевозкам): | |
| По претензиям за грузовые перевозки: | |
| Департамент организации перевозок ООО «LDZ CARGO» | |
| Руководитель отдела грузовых терминалов | |
| Ольга Дубилович тел: + (371) 2665 57 66 e-mail: Olga.Dubilovica@ldz.lv | |
| По расчетным и финансовым вопросам: | |
| Руководитель отдела доходов и баланса | |
| Наталия Скоробогат | |
| тел: + (371) 2668 90 28 e-mail: Nataliia.Skoroboqata@ldz.lv | |
| Старший специалист отдела доходов и баланса | |
| Наталия Ярох | |
| тел: + (371) 2957 97 78 e-mail: Nataliia.Jaroha@ldz.lv | |
| Акционерное общество «Lietuvos geležinkeliai » (LTG) | |
| Geležinkelio g. 16, LT-02100 Vilnius, Lietuvos Respublika ул. Гележинкелио 16, LT-02100 Вильнюс, Литовская Республика Адрес для корреспонденции: Pelesos g. 10, LT-02111 Vilnius, Lietuvos Respublika ул. Пелесос 10, LT-02111 Вильнюс, Литовская Республика тел.: (+370 5) 269 20 38 e-mail: info@ltg.lt | |
| 1. Ведение взаимных расчетов (бухгалтерские выписки, платежные (сальдовые) и сальдовые ведомости, акты сверки взаиморасчетов, расчетные ведомости начисления пени за просрочку платежей, документы по неурегулированным финансовым вопросам и другой расчетный материал по взаиморасчетам): | |
| ЗАО «Центр компетенций LTG» Бухгалтерский учет Учет кредиторской задолженности ул. Пелесос 10-102, LT-02111 г. Вильнюс, Литовская Республика тел.: (+370) 656 68645 (+370) 617 90788 эл. п.: inter_abr@ltg.lt; dziuljeta.juodvalkiene@ltg.lt | |
| 2. Расчетный материал по пассажирским перевозкам: | |
| Ценообразование и аналитика Развитие бизнеса ЗАО «LTG Link» (часть группы Литовских железных дорог) Geležinkelio g. 16, LT-02100 Vilnius, Lietuvos Respublika ул. Гележинкелио 16, LT-02100 г. Вильнюс, Литовская Республика тел.: (+370) 619 67603 эл. п.: settlements@ltg.lt | |
| 3. Расчетный материал за пользование вагонами и контейнерами: | |
| Группа администрирования расчетами Отдела управления операциями с клиентами Департамента управления опытом с клиентами АО «LTG Cargo» (часть группы Литовских железных дорог) Pelesos g. 10LT-02111. Vilnius, Lietuvos Respublika ул. Пелесос 10 LT-02111 г. Вильнюс, Литовская Республика тел.: (+370) 616 31272, эл. п.: atsiskaitymai@ltgcargo.lt | |
| 4. Расчетный материал за работу грузовых локомотивов и локомотивных бригад: | |
| Отдел аналитики и контроля деятельности Финансы АО «LTG Cargo» (часть группы Литовских железных дорог) Адрес регистрации Geležinkelio g. 12, LT-02100 Vilnius, Lietuvos Respublika ул. Гележинкелио 12, LT-02100 г. Вильнюс, Литовская Республика Адрес для корреспонденции Pelesos g. 10, LT-02111, Vilnius, Lietuvos Respublika ул. Пелесос 10, LT-02111, г. Вильнюс, Литовская Республика тел. (+370) 619 58699 эл. п.: mngt-acctg@ltgcargo.lt | |
| 5. Расчетный материал за работу пассажирских локомотивов и локомотивных бригад: | |
| Отдел международное развитие ЗАО «LTG Link» (часть группы Литовских железных дорог) ул. Пелесос 10., LT-02111 г. Вильнюс, Литовская Республика тел.: (+370) 615 43512 эл. п.: monika.sverdiole@ltglink.lt veronika.galbuogiene@ltglink.lt | |
| Государственное предприятие «Железная дорога Молдовы» (ЧФМ) | |
| Финансовая служба Отдел международных расчетов ул. Влайку Пыркэлаб, 48, г. Кишинев Молдова, MD-2012 тел.: (373 22) 83 44 04, 83 49 91 e-mail: val@railway.md nfm_t@railway.md | |
| Монголо-Российское акционерное общество «Улан-Баторская железная дорога» (УБЖД) | |
| Управление Улан-Баторской железной дороги «УБЖД» Служба финансового и бухгалтерского учета Монголия 210535, г. Улаанбаатар 13, ул. «Сеула» 42 тел.: (+976 21) 24 44 61, (+976 21) 24 44 62 факс: (+976 21) 24 44 17, (+976 21) 24 44 62 e-mail: income_nf@ubtz.mn nms@ubtz.mn | |
| Акционерное общество «Польские государственные железные дороги» (АО «ПКП») | |
| 1. PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji Biuro Rozrachunków ul. Sobieszewska 3, 85-713 Bydgoszcz, Polska тел: (+48 52) 529 26 01 | АО «ПКП КАРГО» в реструктуризации Бюро расчетов ул. Собешевска, д. 3, 85-713 г. Быдгощ, Польша тел: (+48 52) 529 26 01 |
| e-mail: sekretariat.cfc@pkpcargo.com | |
| Осуществляет расчеты за грузовые перевозки и услуги в международном сообщении с исключением погранперехода Изов — Хрубешув (801) (Izow — Hrubiesz\dot{o}w ) между Польшей и Украиной - составляет и рассматривает расчетные документы по оказанным услугам и пени; e-mail для отправки документов: rozliczenia.pgw@pkpcargo.com jaroslaw.kaszynski@pkpcargo.com | |
| - составляет бухгалтерские выписки по расчетам за грузовые перевозки и предоставляемые услуги; - составляет платежные (сальдовые) ведомости по взаимным расчетам за грузовые перевозки и услуги в международном сообщении; - проводит сверку взаиморасчетов за грузовые перевозки и услуги в международном сообщении; - осуществляет оплату сальдо расчетов e-mail для отправки документов: finkpp.adm.@pkpcargo.com | |
| 2. PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o. Wydzia³ Eksploatacji ul. Szczebrzeska, 11, 22-400, Zamoœæ тел.; +48 84 532 26 01 E-mail: waqonowy@pkp-lhs.pl eksploatacja@pkp-lhs.pl | |
| ООО ПКП Ширококолейная металлургическая дорога Отдел эксплуатации ул. Щебжеска, 11, 22-400, Замосць, Польша тел.: +48 84 532 26 01 e-mail: waqonowy@pkp-lhs.pl eksploatacja@pkp-lhs.pl | |
| Осуществляет расчеты за грузовые перевозки и услуги в международном сообщении через пограничный переход Изов — Хрубешув (801): - составляет и рассматривает расчетные документы по оказанным услугам и пени; - составляет бухгалтерские выписки по расчетам за грузовые перевозки и предоставляемые услуги; | |
| 3. PKP Intercity S.A. Biuro Rozliczeò , Reklamacji i Windykacji Al. Jerozolimskie 142A, 02-305, Warszawa, Polska тел.: (+48 22) 474 28 22 e-mail: brm@intercity.pl | |
| АО «ПКП Интерсити» Бюро расчетов, претензий и взысканий Алее Ерозолимске, 142А, 02-305, Варшава, Польша тел.: (+48 22) 474 28 22 e-mail: brm@intercity.pl | |
| - Осуществляет расчеты за пассажирские перевозки и услуги в международном сообщении: -- составляет и рассматривает расчетные документы по оказанным услугам и пени; -- составляет бухгалтерские выписки по расчетам за пассажирские перевозки и предоставляемые услуги; -- составляет платежные (сальдовые) ведомости по взаимным расчетам за пассажирские перевозки и услуги; -- проводит сверку взаиморасчетов за пассажирские перевозки и услуги; -- осуществляет оплату сальдо расчетов | |
| Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО РЖД) | |
| 1. Сальдовые ведомости, бухгалтерские выписки, платежные (сальдовые) ведомости, расчетные ведомости начисления пени за просрочку платежей: «Центр корпоративного учета и отчетности „Желдоручет“ — филиал ОАО „РЖД“: ул. Новая Басманная, д. 14, строение 2, Москва, 107078, Россия, а/я 269 тел.: +7 (499) 262 78 00 факс: +7 (499) 262 44 54 e-mail: arbuzovav@center.rzd.ru» | |
| 2. Расчетный материал за услуги, оказанные в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении, файлы расчетных документов: Центр «Желдоррасчет» ОАО «РЖД»: ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1, Москва, 107174, Россия, а/я 28 тел.: +7 (499) 262 49 67 факс: +7 (499) 262 85 93, 262 85 47 e-mail: centerzdr@center.rzd.ru | |
| При наличии совместных переходов с РЖД расчетные документы за услуги, оказанные в грузовом железнодорожном сообщении, направляются соответствующей пограничной железной дороге ОАО «РЖД», в Центр «Желдоррасчет» ОАО «РЖД». | |
| 3. Расчетный материал по претензиям за грузовые перевозки — компетентному органу в соответствии с СМГС. | |
| Румынские железные дороги (ЧФР) | |
| Национальное общество железнодорожных грузовых перевозок «ЧФР МАРФА» АО 1. Расчетный материал за пользование грузовыми вагонами и по претензиям за грузовые перевозки | |
| Служба «Составление расчетных документов в международном сообщении» Бульвар Динику Голеску № 38 Сектор I, Бухарест, 010873 Румыния тел./факс: (+ 40 37) 284 00 78 e-mail: emilia.raducuta@cfrmarfa.com | |
| 2. Сальдовые ведомости, бухгалтерские выписки, платежные (сальдовые) ведомости, расчетные ведомости начисления пени за просрочку платежей: Бюро «Расчеты с иннодорогами» (грузовое сообщение) | |
| Бульвар Динику Голеску № 38 Сектор I, Бухарест, 010873 Румыния Тел/факс: (+ 40 37) 284 00 70 e-mail: martha.petcu@cfrmarfa.com e-mail: viorica.spandulea@cfrmarfa.com | |
| 2. Национальное общество железнодорожных пассажирских перевозок «ЧФР КЭЛЭТОРЬ» АО, Управление внешних связей | |
| Служба расчетов Бульвар Динику Голеску № 38 | |
| Сектор I, Бухарест, 010873 Румыния тел. (+ 40 21) 212 62 21 факс: (+ 40 21) 319 03 26 e-mail: loredana.dena@cfrcalatori.ro Акционерное общество «Железнодорожное общество Карго Словакия» | |
| (ЗССК КАРГО) (письмо ЗССК Карго № 5443/709/2024/Ora от 16 января 2024 г.) и письмо ЗССК Карго № 5443/727/2024/Ora от 22 февраля 2024 г. Акционерное общество «Железнодорожное общество Карго Словакия» (ЗССК КАРГО) 1. Для составления и высылки сводной платежной (сальдовой) ведомости в грузовом и пассажирском сообщении, акта сверки взаиморасчетов, бухгалтерских выписок, расчетных ведомостей и ведомостей перерасчета в международном грузовом сообщении: | |
| Železnièná spoloènost' Cargo Slovakia, a.s. (ZSSK CARGO) | |
| Úsek ekonomiky, Sekcia železnic tržieb odúètovania | |
| Puškinova 3, 040 01 KOŠICE Slovenská republika Tel.: + 421 55 229 56 11 Fax: + 421 55 622 22 02 e-mail: cargo.S54@zscargo.sk АО «Железнодорожное общество Карго Словакия» (ЗССК КАРГО) Сектор экономики, Секция расчета выручек железных дорог | |
| ул. Пушкинова 3, 040 01 Кошице Словацкая Республика Тел.: + 421 55 229 56 11 факс: + 421 55 622 22 02 э-майл: cargo.S54@zscargo.sk 2. Для составления и высылки бухгалтерских выписок, расчетных ведомостей и ведомостей перерасчета в международном пассажирском сообщении: Železnièná spoloènost' Slovensko, a.s. (ZSSK) | |
| Úsek ekonomiky, Sekcia ъètovníctva a daní | |
| Pri bitúnku 2, 040 01 KOŠICE Slovenská republika Tel.: + 421 55 229 37 50 e-mail: mihalyova.barbora@slovakrail.sk АО «Железнодорожное общество Словакия» (ЗССК) Сектор экономики, Секция счетоводства и налогов | |
| ул. При битунку 2, 040 01 Кошице Словацкая Республика Тел.: + 421 55 229 37 50 э-майл: mihalyova.barbora@slovakrail.sk ГУП «Рохи охани Точикистон» (ТДЖ), Государственное унитарное предприятие «Рохи охани Точикистон» | |
| 734012, г. Душанбе, ул. М. Назаршоева, 35, Республика Таджикистан | |
| тел.: (992 372) 294 23 61 тел./факс: (992 372) 21 83 34, 23 06 58 e-mail: ivc@railway.tj АО «Узбекистон темир йуллари» (УТИ) | |
| Акционерное общество «Узбекистон темир йуллари» 700060, Ташкент, ул. Шевченко, 7, Узбекистан | |
| тел.: (998 71) 238 87 09, 238 88 05 факс: (998 71) 238 83 16 e-mail: Uzgdrm@yandex.ru uzgdrm1@yandex.ru Акционерное общество « Украпнська залiзниця» (АО «Укрзалiзниця») | |
| Филиал «Единый расчетный центр железнодорожных перевозок» акционерного общества « Украпнська залiзниця» | |
| (сокращенно — Филиал «ЕРЦ» АО «Укрзализныця» ул. Уманская, 5, г. Киев, 03049, Украина тел./факс: (38 044) 244 09 33, e-mail: ercs@uz.gov.ua e-mail: ercr@lotus.uz.gov.ua ercr1@lotus.uz.gov.ua | |
| - по бухгалтерским выпискам, платежным (сальдовым) ведомостям, актам сверки взаиморасчетов, по начислению пени за просрочку платежей и др. e-mail: ercl@lotus.uz.gov.ua | - по расчетам за международные пассажирские перевозки; |
| e-mail: ercv@lotus.uz.gov.ua | - по расчетам за пользование грузовыми вагонами; |
| e-mail: erck2@lotus.uz.gov.ua | erck5@lotus.uz.gov.ua |
| - по расчетам за пользование контейнерами, другие работы и услуги АО «Чешские железные дороги» | (АО «ЧД») |
| 1. Для составления и высылки бухгалтерских выписок, расчетных ведомостей и ведомостей перерасчета в международном пассажирском сообщении: Èeské dráhy , a.s | |
| tržeb pøepravních Odúètovna | |
| Vídeòská 15 CZ-772 11 Olomouc АО «Чешские железные дороги» Расчетная организация ОПТ Оломоуц | |
| ул. «Виденьска» 15 772 11 г. Оломоуц, Чешская Республика тел.: (+ 420) 606 688 298 факс: (+ 420) 972 749 395 e-mail: OPTsek@opt.cd.cz 2. Для составления и высылки бухгалтерских выписок, расчетных ведомостей и ведомостей перерасчета в международном грузовом сообщении: Èeské dráhy , a.s | |
| OPT Olomouc | |
| Vídeòská 15 CZ-772 11 Olomouc АО «ЧД Карго» ОПТ Оломоуц | |
| ул. «Виденьска» 15 772 11 г. Оломоуц, Чешская Республика тел.: (+ 420) 725 705 833 факс: (+ 420) 585 226 147 e-mail: Marcela.Gatekova@cdcargo.cz Акционерное общество Эстонская железная дорога AS EESTI RAUDTEE | |
| (ЭВР) Telliskivi 60/2, 15073 Tallinn, Estonia ул. Теллискиви 60/2, 15073, Таллинн, Эстония | |
| тел.: (372) 6 158 610 факс: (372) 6 158 710 e-mail: raudtee@evr.ee Отдел маркетинга и международных связей тел.: (372) 6 158 624 | |
| факс: (372) 6 158 710 e-mail: tatjana.jakovleva@evr.ee АО Груп Феровиар Ромын (ГФР) 2.1. Бухгалтерские ведомости, платежные (сальдовые) ведомости, расчетные ведомости начисления пени за просрочку платежей: | |
| АО Груп Феровиар Ромын — Экономический Департамент | |
| Каля Викторией № 114, сектор 1, код 010092, Бухарест, Румыния. Телефон +40 21 318.30.90, Тел: + 40 75 124 82 92 Факс: +40 21 318.30.91, e-mail: andreea.brinzoiu@gfr.ro maria.cireasa@gfr.ro constanta.georgescu@gfr.ro victor.gurdis@gfr.ro 2.2. Расчетный материал за пользование грузовыми вагонами и по претензиям за грузовые перевозки: АО Груп Феровиар Ромын — Департамент Эксплуатации | |
| ул. Фабрика де Глукозэ № 11 А, Сектор 2, код 020331, Бухарест, Румыния. Телефон +40 21 318.30.90, Тел: + 40 720 200 115 Факс: +40 21 318 30 91 e-mail: victor.gurdis@gfr.ro adrian.calin@gfr.ro АО «Уником Транзит» АО (УТЗ) УНИКОМ ТРАНЗИТ АО (УТЗ) | |
| Бульвар ПИПЕРА, № 1-IA, ВОЛЮНТАРИ, ИЛЬФОВ, 077190, Румыния | |
| тел.: +40 21 232 99 48 факс: +40 21 232 98 85 e-mail: tranzit@unicom-group.ro rocsana.simoiu@unicom-group.ro | |
Приложение В к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении
ПЕРЕЧЕНЬ СТОРОН, СОСТАВЛЯЮЩИХ И НАПРАВЛЯЮЩИХ РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ РАСЧЕТЫ СПОСОБОМ В СООТВЕТСТВИИ С ПУНКТОМ 1.2 СТАТЬИ 7 ДОГОВОРА
| № N | Стороны, осуществляющие взаимные расчеты | Организации (расчетные организации) Сторон, составляющие расчетные документы | Расчетные организации Сторон, направляющие расчетные документы другой Стороны | |||
Приложение Г1 к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 01.07.2025
ОБРАЗЦЫ ФОРМ РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма 1 (к п. 2.1.1)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации ____________________________________
МЕЖДУНАРОДНОЕ ПАССАЖИРСКОЕ СООБЩЕНИЕ
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ОФОРМЛЕННЫМ/ПРОДАННЫМ БИЛЕТАМ
на _____________________________________ (наименование Стороны) в месяце _________________ 20__ г.
Валюта тарифа ___________________
| Должность ___________________________ Подпись __________________________ |
|---|
Форма 2 (к п. 2.2.1)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации ____________________________________
МЕЖДУНАРОДНОЕ ПАССАЖИРСКОЕ СООБЩЕНИЕ
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ОФОРМЛЕННЫМ/ПРОДАННЫМ ПЛАЦКАРТАМ
| на ______________________ (наименование Стороны) |
в вагоны ______________________ (наименование Стороны) |
|---|---|
| Валюта тарифа | в месяце _________________ 20__ г. |
| NN п/п | Станция | Путь следования | № поезда | № вагона <**> | Дата отправления <**> | Категория (класс) вагонов | Дата оформления | № плацкарты | Дата возврата | Количество человек | Тарифная стоимость одной плацкарты | Всего | |
| отправления | назначения | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Итого | |||||||||||||
| Всего с учетом 5% | |||||||||||||
| Должность ___________ Фамилия Имя ________ Подпись _____________ |
|---|
<*> Применяется при составлении дополнительной расчетной ведомости с учетом 5% комиссионного сбора.
<**> См. форму 4 (графы 1 - 3)
Форма 3 (к п. 2.2.1)
| СООБЩЕНИЕ — РАСЧЕТ (1) СТОРОНА, СОСТАВЛЯЮЩАЯ РАСЧЕТ (НАЗВАНИЕ И КОД) | Страница ___ |
| МЕЖДУНАРОДНОЕ ПАССАЖИРСКОЕ СООБЩЕНИЕ СВОДНАЯ РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ОФОРМЛЕННЫМ/ПРОДАННЫМ ПЛАЦКАРТАМ ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННЫЕ СИСТЕМЫ РЕЗЕРВИРОВАНИЯ | |
| Расчетный период _________ 20__ г. | КОД (Адрес Стороны-получателя) |
| ВАЛЮТА | Вид расчета (2) | Вид места выдачи (3) | Вид услуги (4) | Брутто Дебет | Брутто Кредит | Сумма комиссионных | НЕТТО САЛЬДО | Примечание | |||
| Код | Период валюты | Дебет | Кредит | Код (5) | Сумма | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| (1) Вычеркнуть ненужное (2) 1. распределенные места/заказанные отмены 2. причитающиеся доли 4. общий расчет |
(3) 1. Ж.д. станция 2. Бюро путешествий (эта графа заполняется только тогда, когда ведомость используется как «главное составление») (4) Указываются коды для видов услуг в соответствии с памяткой МСЖД 301-0 Приложение 1 и 2. (эта графа заполняется только тогда, когда ведомость используется как «главное составление») (5) 1. Дебет 2. Кредит |
|---|
Форма 4 (к п. 2.2.1)
РАСЧЕТЫ: ЗА ПРИЧИТАЮЩИЕСЯ ДОЛИ. ЧАСТЬ А, Б
Форма 5 (к п. 2.2.1)
РАСЧЕТЫ: ЗА ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ МЕСТА. ЧАСТЬ А, Б
ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ МЕСТА/ЗАКАЗАННЫЕ ОТМЕНЫ
Форма 6 (к п. 2.3)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации ____________________________________
МЕЖДУНАРОДНОЕ ПАССАЖИРСКОЕ СООБЩЕНИЕ
ВЕДОМОСТЬ ПЕРЕРАСЧЕТА ПО ПАССАЖИРСКИМ БИЛЕТАМ <1>, ПО ПЛАЦКАРТАМ <1>, ОФОРМЛЕННЫМ/ПРОДАННЫМ на _____________________________________ (наименование Стороны)
в месяце _________________ 20__ г.
Валюта тарифа ________________
| Должность ___________ Фамилия Имя ________ Подпись _____________ |
|---|
Форма 7 (к п. 2.1.1)
| Должность _________________________________ Фамилия Имя _______________________________ Подпись ___________________________________ |
|---|
Форма 8 (к п. 2.1.1)
| Наименование Стороны ________________________________________________ Наименование расчетной организации | |
| МЕЖДУНАРОДНОЕ ПАССАЖИРСКОЕ СООБЩЕНИЕ РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ОФОРМЛЕННЫМ/ПРОДАННЫМ БИЛЕТАМ, ОФОРМЛЕННЫМ АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СПОСОБОМ | |
| вид расчетной ведомости (2\text{знака}) | № листа _______ за месяц ________________ 20__ г. |
| Сторона, составившая расчетную ведомость _________ Сторона, получившая расчетную ведомость _________ Валюта тарифа (1) | |
| Вид расчета | Год и месяц расчета | Бюро путешествий | Выдавшее учреждение | Тарифное кодирование билетов | Вид поезда | Поезд N | Вагон N | Вид маршрута | Вид места и класс | Вид пассажиров | Первичный код для дорожного предписания | Станция отправления | Код ст. отправления | Станция назначения | Код ст. назначения | Вид проездных документов | Доля на ед-цу услуг | Ставка оплаты в % | Ставка комиссионных | Знак операции | Кол-во выделенных долей | Размер долей брутто | |
| 1. маршрут | 2. маршрут | ||||||||||||||||||||||
| 2) | 2) | 3) | 4) | 4) | 4) | 4) | 5) | 5) | |||||||||||||||
| Сальдо долей брутто | xxxxxxxxxxx,xx | 1) на каждую валюту и валютный период составляется отдельный перечень сальдо |
| Из них расходы «станции» | xxxxxxxxxxx,xx | 2) этот элемент может выводиться в заголовок списка |
| Из них расходы «Бюро путешествий» | xxxxxxxxxxx,xx | 3) этот элемент указывается, если выдавшая Сторона считает это необходимым |
| 4) этот элемент указывается, если это необходимо | ||
| сальдо оплат xx,xx% | xxxxxxxxx,xx | 5) знак «-» ставится либо от первого, либо справа от последнего печатного знака |
| Из них расходы «станции» | xxxxxxxxx,xx | 6) если это необходимо |
| Из них расходы «Бюро путешествий» (6) | xxxxxxxxx,xx | |
| Сальдо комиссионных xx,xx% | xxxxxxxxxx,xx | |
| Из них расходы «станции» | xxxxxxxxxx,xx | |
| Из них расходы «Бюро путешествий» | xxxxxxxxxx,xx | |
| Сальдо долей нетто | xxxxxxxxxxx,xx | Должность _________________________________ |
| Из них расходы «станции» | xxxxxxxxxxx,xx | Фамилия Имя _______________________________ |
| Из них расходы «Бюро путешествий» | xxxxxxxxxxx,xx | Подпись ___________________________________ |
Форма 9 (к п. 2.6.1)
Форма 10 (к п. 2.6.1)
| Должность _________________________________ Фамилия Имя _______________________________ Подпись ___________________________________ |
|---|
Форма 11 (к п. 2.6.2)
| Наименование Стороны ________________________________________________ Наименование расчетной организации ____________________________________ | ||
| МЕЖДУНАРОДНОЕ ПАССАЖИРСКОЕ СООБЩЕНИЕ ВЕДОМОСТЬ ПЕРЕРАСЧЕТА ЗА ПЕРЕВОЗКУ БАГАЖА <1>, ТОВАРОБАГАЖА <1> | ||
| из ___________________________________ (страна отправления) | в _______________________ в ________________ 20__ г. (страна назначения) | |
| Валюта тарифа _________________________ | ||
| № п/п | Багажная <1>, товаробагажная <1> дорожная ведомость | Станция | Путь следования | Номер поезда | Вес багажа <1>, товаробагажа <1>, принятый к оплате, кг | Начислено по расчетной ведомости | Фактически причитается | Результат | Обоснование | |||||||||
| Дата оформления дорожной ведомости | Номер | Отправления | Назначения | Провозная плата | Сборы за объявленную ценность. | Дополнительные сборы | Всего | Провозная плата | Сборы за объявленную ценность. | Дополнительные сборы | Всего | в пользу стороны ___ | в пользу стороны ___ | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| Итого: | ||||||||||||||||||
| Сальдо: | ||||||||||||||||||
| Должность _________________________________ Фамилия Имя _______________________________ Подпись ___________________________________ |
|---|
Форма 12 (к п. 2.11.1)
| № п/п | Вагоны, использованные Стороной отправления и транзитной Стороной | Отправка | Сдача груза | Станция | Наименование груза (по дорожной ведомости) | Вес груза в кг | Расчетный вес груза в кг | Расстояние в км | Тариф | Сумма за расстояние | Примечание | |||||||
| Стороны, переведенная на получателя <1>, взысканная с отправителя <1> | ||||||||||||||||||
| Номер | Грузоподъемность | Номер | Дата | Номер передаточной ведомости | Дата | отправления | назначения | Класс | Группа, пункт | Провозная плата | Дополнительные сборы | Всего | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| Итого: | ||||||||||||||||||
| Должность _________________________________ Фамилия Имя _______________________________ Подпись ___________________________________ |
|---|
Форма 13 (к п. 2.11.3)
| Должность ___________ Фамилия Имя ________ Подпись _____________ |
|---|
Форма 14 (к п. 2.7.1)
Форма 15 (к п. 2.12.1)
Должность _____________________________
Фамилия _______________________________
Подпись _______________________________
Форма 16 (к п. 2.12.1) (действующая форма 16 Приложения Г1)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации ___________________________________
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ СУММ, ПРИЧИТАЮЩИХСЯ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУЗОВЫМИ ВАГОНАМИ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ
Сторона-владелец вагонов ____________________________________________
Сторона-пользовательница вагонами ___________________________________
за ______________________ 20__ г.
| № п/п | № расчетной ведомости | Пограничная станция | Количество вагонов | Количество вагоно-часов | Общая сумма за пользование вагонами в шв. фр. | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Итого: | ||||||
| Должность ___________ Фамилия Имя ________ Подпись _____________ |
|---|
Приложение 1 к Сводной ведомости формы 16 Приложения Г1
ИНСТРУКЦИЯ (ПАМЯТКА) ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ
Сводная ведомость должна отражать данные о Стороне-пользовательнице, Стороне-владелице вагонов в соответствии с Памяткой ОСЖД/МСЖД О 920-14 «Единое цифровое кодирование стран для использования в железнодорожном сообщении», отчетный месяц и год.
В сводную ведомость включаются данные файла расчетной ведомости по количеству вагонов, времени пользования и сумме платы с разделением по стыкам передачи вагонов и принадлежности вагонов (вагоны совместного пользования, вагоны, не принадлежащие перевозчику).
1. В графе 1 «N п/п» проставляется порядковый номер строки.
2. В графе 2 «N расчетной ведомости» указывается номер расчетной ведомости.
3. В графе 3 «Пограничная станция» указывается код пограничного перехода/станции передачи вагонов в соответствии с Памяткой О 405 «Регламент по созданию и сопровождению Перечня грузовых станций железных дорог ОСЖД».
4. В графе 4 «Количество вагонов» указывается итоговое количество вагонов отдельно по станциям передачи и принадлежности вагонов (вагоны совместного пользования и вагоны, не принадлежащие перевозчику).
5. В графе 5 «Количество вагоно-часов» указывается итоговое количество вагоно-часов по станциям передачи и принадлежности вагонов (вагоны совместного пользования и вагоны, не принадлежащие перевозчику).
6. В графе 6 «Общая сумма за пользование вагонами в шв. фр.» указывается итоговая сумма платы для вагонов совместного пользования по станциям передачи.
7. В графе 7 «Примечание» указываются дополнительные сведения по расчетам.
8. В итоговой строке сводной ведомости проставляются общие данные по количеству вагонов, количеству вагоно-часов, общей сумме платы за пользование вагонами по всем станциям передачи.
В конце сводной ведомости отражается общая сумма платы за пользование прописью, проставляются должность, ФИО и подпись ответственного лица.
Пример формирования сводной ведомости сумм, причитающихся за пользование грузовыми вагонами в международном сообщении:
Форма 17 (к п. 2.15)
Форма 18 (к п. 2.12.2)
| Должность _________________________________ Фамилия, Имя ______________________________ Подпись ___________________________________ |
|---|
Форма 19 (к п. 2.12.2)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации ____________________________________
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУЗОВЫМИ ВАГОНАМИ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ
Сторона-владелец вагонов ____________________________________________
вагонами ___________________________________________________________
за ________________________ 20__ г.
Настоящая дополнительная расчетная ведомость N ________ акцептована в
| Должность _________________________________ Фамилия, имя ______________________________ Подпись ___________________________________ |
|---|
| Должность _________________________________ Фамилия, имя _______________________________ Подпись ___________________________________ |
|---|
Форма 20 (к п. 2.9)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации ____________________________________
ВЕДОМОСТЬ ВАГОНО-ОСЕ-КИЛОМЕТРОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ ГРУЗОВЫМИ/ПАССАЖИРСКИМИ ПЕРЕДАТОЧНЫМИ ПОЕЗДАМИ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ
на участке ________ в ________________________ 20__ г.
Форма 21 (к п. 2.8)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации ____________________________________
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ О ПЕРЕСТАНОВКЕ ПАССАЖИРСКИХ ВАГОНОВ ПРЯМОГО МЕЖДУНАРОДНОГО СООБЩЕНИЯ
на станции ______________________ за _____________________ 20__ г.
| № п/п | Номер вагона | Дата перестановки | Сообщение | Количество перестановок | Примечание | |
| туда | обратно | |||||
Форма 22 (к п. 2.13, к п. 2.14 к п. 2.16)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации _____________________________________
СЧЕТ N ___ от «» ______________ 20 __ г. за ______ в месяце _________________ 20 г.
| № п/п | Содержание счета и документ, на основании которого составлен счет | Единица измерения | Количество единиц | Плата за единицу (ставки) | Обоснование размера оплаты | Сумма | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Итого: | |||||||
| Всего Стороне _________________ | Причитается ________________ шв. фр. (Сумма прописью) |
|---|
Должность _________________________________
Фамилия, Имя ______________________________
Подпись ___________________________________
Форма 23 (к п. 2.7, п. 2.8, п. 2.9, п. 2.13)
| Должность ___________ Фамилия Имя _________ Подпись _____________ |
|---|
Форма 24 (к п. 4.3)
Наименование Стороны ___________________________________________
Наименование расчетной организации ________________________________
Сторона __________ Сторона __________
| Должность ___________ | |
| Фамилия, имя ________ | |
| Подпись _____________ |
Форма 25 (к п. 4.2)
Наименование Стороны ________________________________________________
Наименование расчетной организации _____________________________________
МЕЖДУНАРОДНОЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЕ СООБЩЕНИЕ
по расчетам за грузовые перевозки между Стороной ________________________ и
Стороной __________________________________________________________
по состоянию на _________________ 20__ г.
| № п/п | Наименование статей расчетов, дата и номер документа, период расчета | Причитается | ||||||
| Стороне _________ | Стороне _________ | |||||||
| CHF | EUR | USD | CHF | EUR | USD | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| Итого: | ||||||||
| Сальдо: | ||||||||
| Должность ___________ Фамилия Имя _________ Подпись _____________ |
|---|
Форма 26 (к п. 4.2)
Наименование Стороны ________________________________________________ Наименование расчетной организации _____________________________________
МЕЖДУНАРОДНОЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЕ СООБЩЕНИЕ
по расчетам за пассажирские перевозки между Стороной ______________________ и Стороной __________________________________________________________
по состоянию на _________________ 20__ г.
| № п/п | Наименование статей расчетов, дата и номер документа, период расчета | Причитается | ||||||
| Стороне _________ | Стороне _________ | |||||||
| CHF | EUR | USD | CHF | EUR | USD | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| Итого: | ||||||||
| Сальдо: | ||||||||
| Должность ___________ Фамилия Имя _________ Подпись _____________ |
|---|
Форма 27 (к п. 4.2)
Наименование Стороны ________________________________________________ Наименование расчетной организации _____________________________________
МЕЖДУНАРОДНОЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЕ СООБЩЕНИЕ
по расчетам между Стороной ____________________________________________ и Стороной ____________________________________________________________
по состоянию на _________________ 20__ г.
| Должность ___________ Фамилия Имя _________ Подпись _____________ |
|---|
Форма 28 (к п. 4.3)
| Дебет | Кредит | |||||
| CHF | EUR | USD | CHF | EUR | USD | |
| Бухгалтерская выписка ___________________ наименование Стороны | ||||||
| Бухгалтерская выписка ___________________ наименование Стороны | ||||||
| Итого | ||||||
| Сальдо | ||||||
Форма 29 (к п. 4.3)
| Составил ФИО Руководитель расчетной организации ________________ подпись «_______» 20 г. |
|---|
Форма 30 (к п. 4.8.1)
| «__» __________________ 20__ г. | Директор (руководитель) расчетной организации ____________ Ф.И.О. | |||
| Составил: | __________ Ф.И. | _________ должность | ПЕЧАТЬ | |
| Подпись ____________ | Подпись ____________ | |||
Форма 31 (к п. 4.10)
ОТЧЕТНАЯ ФОРМА задолженностей стороны
Направляем данные о взаиморасчетах по состоянию на ..... (с учетом произведенных платежей в ..... 20.... г. и не включая сумм текущих платежей)
- по состоянию на 31 января текущего года без учета сумм по сальдовой или платежной ведомостям за январь и с учетом поступивших платежей в январе текущего года;
- по состоянию на 31 июля текущего года без учета сумм по сальдовой или платежной ведомостям за июль и с учетом поступивших платежей в июле текущего года.
2. Данные указываются в тыс. швейцарских франках с двумя знаками после запятой.
Форма 33 (к п. 2.1.1, 2.2.1, 2.6)
| Должность ___________ Фамилия, Имя ________ Подпись _____________ |
|---|
Всего Стороне за ___________ причитается сумма в размере _____ шв. фр.
Форма 35 (к п. 2.13.2)
| NN п/п | Номер платформы | Прием | Сдача | Время пользования | Плата за задержку платформы в шв. фр | ||||||
| Дата | № ваг. ведомости | дата | № ваг. ведомости | общее количество суток | количество суток, не подлежащих оплате <*> | количество суток, подлежащих оплате | |||||
| день | час | день | час | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 6 | 7 | 8 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 = 13# |
| Итого: | |||||||||||
Должность _______________________ Фамилия _________________________ Подпись _________________________
<*> Определяется Пограничным Соглашением Сторон.
Приложение Г2 к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 15.02.2023
ОБРАЗЦЫ СТРУКТУР ЭЛЕКТРОННЫХ ФАЙЛОВ ФОРМ РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приложение Д к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 25 февраля 2025 г.
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОНЫ ИЛИ ЕЕ РАСЧЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
(информация получена в марте 2021 г.)
Государственное объединение «Белорусская железная дорога» (БЧ):
(информация получена в Комитете письмом от 11.01.2025 № 23-03-28/318)
(информация получена в марте 2021 г.)
для ЕООО «БДЖ — Грузовые перевозки»
для ЕООО «БДЖ — Пассажирские перевозки»
ЗАО МАВ «Венгерские Государственные железные дороги» (ЗАО МАВ):
(информация получена в марте 2021 г.)
(информация получена 11 февраля 2025 г.)
Вьетнамская железная дорога (ВЖД):
(письмо ГР № 879 от 02.03.2022)
АО «Национальная компания „Казакстан темiр жолы“ (АО „НК „КТЖ“):»
(Письмо КЗХ № ЦИП-р-18-04/856,1 от 15.02.2021)
Account number with Correspondent
Account number with Correspondent
ГП «Национальная компания „Кыргыз темир жолу“ (КРГ):»
(информация получена в марте 2021 г.)
Китайские железные дороги (КЖД):
(информация получена в марте 2021 г.)
Железных дорог Корейской Народно-Демократической Республики (ЗЧ),
(Письмо LDZ CARGO № К-6.3.1/610-2021 от 13 июля 2021 г.)
АО «Lietuvos geležinkeliai (LTG)»:
(письмо за № SD(LTG)-372/2025 от 24 февраля 2025 г.)
ГП «Железная дорога Молдовы» (ЧФМ):
(письмо ЧФМ № Н-4/146 от 28 января 2021 г.)
(письмо АО «УБЖД» № 9063/83 от 28 января 2022 г.)
АО «Польские Государственные железные дороги» (ПКП), АО ПКП КАРГО в реструктуризации (PKP CARGO S.A. w restrukturizacji):
(письмо АО «ПКП» за № KOZ03.0720.38.2024.EP/2 UNP: 2024-0480904 от 09.10.2024)
ООО ПКП ЛХС (PKP LHS sp. z o.o):
АО ПКП Интерсити (PKP Intercity S.A.):
ОАО «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»):
(письмо ОАО РЖД № ИСХ-641/ЦИ от 17.02.2023)
Национальное Общество железнодорожных грузовых перевозок «ЧФР Марфа» АО (ЧФР-Марфа),
(информация получена в марте 2021 г.)
(письмо ЗССК КАРГО № 5443/702/2022/Sab от 8 января 2025 г.)
(информация получена в марте 2021 г.)
(информация получена в марте 2021 г.)
Акционерное общество « Украпнська залiзниця» (АО «Укрзалiзниця»)
(письмо № ЕРЦ-05/4347 от 9 августа 2024 г.)
(информация получена в марте 2021 г.)
(Письмо ЭВР № 8-10/1201-1 от 30.03.2021)
(Письмо ГФР № G.9/64/30.-3.2021 г.)
(Информация получена в апреле 2021 г.)
Banca Romana pentru Dezvoltare (BRD)
Charles de Gaulle Plaza 15, Parter 011857
Приложение Е к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 15.02.2023
СТОРОНЫ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ САЛЬДОВЫЕ ВЕДОМОСТИ
Приложение Ж к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 15.02.2023
СТОРОНЫ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ВЫПИСКИ
Приложение З к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении
АКТ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
от «» __________ 20 г. N _____
| Сальдовая, платежная (сальдовая) ведомость <*> на | В пользу _________ |
В пользу _________ |
Примечание |
|---|---|---|---|
Приложение И к Правилам о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении по состоянию на 15.02.2023
ДОГОВОР О ПОГАШЕНИИ ВЗАИМНЫХ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ
Переход между статьями: Ctrl + ← / →