Статья 84Директива № 2014/24/ЕС Европейского парламента и Совета Европейского Союза

Отдельные отчеты о процедурах заключения контрактов

1. Для каждого контракта или рамочного соглашения, подпадающего под действие настоящей Директивы, а также в каждом случае внедрения динамической системы закупок государственные заказчики должны составлять письменный отчет, который должен включать в себя как минимум следующие сведения:

(a) наименование и адрес государственного заказчика, предмет и стоимость контракта, рамочного соглашения или динамической системы закупок;

(b) если это применимо, результаты качественного отбора и/или уменьшения количества в соответствии со Статьями 65 и 66 настоящей Директивы, а именно:

(i) имена отобранных кандидатов или участников и основания для их выбора;

(ii) имена кандидатов или участников, которым было отказано, и причины отказа;

(c) причины отклонения предложений, цена которых признана чрезмерно низкой;

(d) имя выигравшего участника, причины выбора его предложения, и, если это известно, часть контракта или рамочного соглашения, которую выигравший участник намерен передать на исполнение третьим лицам; а также, если это известно на соответствующий момент времени, имена основных субподрядчиков генерального подрядчика, если таковые имеются;

(e) для конкурентных договорных процедур и конкурентных диалогов — обстоятельства, как установлено Статьей 26 настоящей Директивы, которые оправдывают использование указанных процедур;

(f) для договорных процедур без предварительной публикации — обстоятельства, как установлено Статьей 32 настоящей Директивы, которые оправдывают использование указанных процедур;

(g) если это применимо, причины, по которым государственный заказчик решил не заключать контракт или рамочное соглашение или не внедрять динамическую систему закупок;

(h) если это применимо, причины, по которым другие средства связи, отличные от электронных средств связи, используются для подачи предложений;

(i) если это применимо, выявленные случаи конфликта интересов и последующие принятые меры.

Данный отчет не требуется в отношении контрактов на основе рамочных соглашений, если они заключены в соответствии со Статьей 33(3) или пунктом (a) Статьи 33(4) настоящей Директивы.

В той степени, в которой уведомление о заключении контракта, составленное в соответствии со Статьей 50 или Статьей 75(2) настоящей Директивы, содержит информацию, требуемую настоящим параграфом, государственные заказчики вправе ссылаться на такое уведомление.

2. Государственные заказчики фиксируют ход всех закупочных процедур независимо от того, проводятся ли они электронными средствами связи или нет. В указанных целях они должны гарантировать хранение документации, достаточной для обоснования решений, принимаемых на всех этапах закупочной процедуры, такой как документы, касающиеся общения с экономическими операторами и внутренних процессов рассмотрения, подготовки документов о закупках, диалога или переговоров, при наличии, отбора и заключения контракта. Документация должна храниться как минимум в течение трех лет с даты заключения контракта.

3. Данный отчет или его основные элементы доводятся до сведения Европейской Комиссии или компетентных органов, ведомств или структур, указанных в Статье 83 настоящей Директивы, по их запросу.