Статья 42Директива № 2004/18/ЕС Европейского парламента и Совета Европейского Союза

Раздел 4. КОММУНИКАЦИЯ

Правила коммуникации

1. Все виды коммуникации и информационного обмена, перечисленные в настоящем разделе, могут осуществляться при помощи почтовых отправлений, по факсу, с использованием электронных средств в соответствии с параграфами 4 и 5, по телефону в случаях и в силу обстоятельств, указанных в параграфе 6, или посредством комбинации данных способов по выбору органов власти, участвующих в договорном процессе.

2. Выбранные средства коммуникации должны быть общедоступными и не должны ограничивать доступ участников экономической деятельности к процедуре проведения торгов.

3. Коммуникация, обмен информацией и ее хранение должно осуществляться способом, обеспечивающим сохранность данных и конфиденциальность заявок и запросов на участие. Органы власти должны рассматривать содержание поступивших заявок и запросов лишь после истечения срока, предоставленного для подачи заявок и запросов.

4. Оборудование, используемое для коммуникации через электронные средства, в том числе его технические характеристики, должны соответствовать принципу недискриминации, находиться во всеобщем доступе и должны быть совместимыми с информацией и технологиями коммуникации, находящимися в широком пользовании.

5. Следующие правила подлежат применению по отношению к устройствам для электронной передачи и получения заявок и устройствам для электронной передачи и получения запросов на участие:

a) информация о технических условиях, необходимых для электронной подачи заявки и запроса на участие, в том числе о кодировке, должна быть доступна заинтересованным лицам. Более того, устройства для электронной передачи и получения заявок и запросов на участие должны соответствовать требованиям Приложения X;

b) в соответствии со статьей 5 Директивы 1999/93/ЕС государства-члены ЕС могут установить требование о подаче электронной заявки, подписанной защищенной электронной подписью в соответствии с параграфом 1;

c) государства-члены ЕС имеют право внедрить или создать добровольные схемы аккредитации, целью которых является повышение уровня сертификации сервисного обслуживания данных устройств;

d) участники конкурса или кандидаты обязаны представить до истечения срока, предоставленного для подачи заявок или запросов на участие, документы, сертификаты и декларации, указанные в статьях 45 - 50 и 52, если они не существуют в электронном формате.

6. Следующие правила подлежат применению к отношениям, возникающим при передаче запросов на участие:

a) запросы на участие в процедурах по заключению государственного контракта могут поступать в письменной форме или по телефону;

b) если запрос на участие сделан по телефону, до истечения срока для получения запросов должно быть предоставлено письменное подтверждение;

c) если запрос на участие сделан по факсу, органы власти, участвующие в договорном процессе, при необходимости в целях юридического подтверждения могут установить требование о необходимости подачи письменного подтверждения по почте или при помощи электронных средств. Любые подобные требования и сроки на отправку подтверждения по почте или электронным каналам должны указываться в уведомлении о контракте.