Положение о Проектном офисе системы международной интеграции пассажирских перевозок «Express International»

(Утверждено 08.06.2021 на 74-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ СИСТЕМЫ МЕЖДУНАРОДНОЙ ИНТЕГРАЦИИ

I. Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет задачи, функции, состав и организацию работы Проектного офиса системы международной интеграции пассажирских перевозок «Express International» (далее — Проектный офис).

1.2 Проектный офис создан в соответствии с Концепцией международной интеллектуальной системы «Экспресс-3» нового поколения, утвержденной решением семьдесят третьего заседания Совета 27 ноября 2020 года.

1.3 Проектный офис осуществляет в пределах своей компетенции деятельность, направленную на реализацию целей и задач в области создания новой системы международной интеграции пассажирских перевозок «Express International» (далее — система).

1.4 Руководство Проектным офисом осуществляется под председательством Дирекции Совета совместно с исполнительным секретарем Проектного офиса от Генерального разработчика системы.

1.5 Проектный офис руководствуется в своей работе документами Совета, национальным законодательством государств, железнодорожные администрации которых участвуют в работе Проектного офиса и настоящим Положением.

II. Цели и компетенции Проектного офиса

Целями деятельности Проектного офиса являются:

2.1 Координация работ по созданию системы

2.2 Контроль за выполнением Дорожной карты внедрения системы.

2.3 Подготовка проектов нормативных документов, стандартов и другой документации для функционирования системы.

2.4 Подготовка предложений по вопросам системы для рассмотрения на заседаниях Совета и его рабочих органов.

III. Основные задачи и функции

Основными задачами Проектного офиса являются:

3.1 Создание площадки для обмена опытом по системе (в т.ч. проведение семинаров и конференций).

3.2 Участие в формировании требований, контроль за разработкой системы и ее взаимодействием с внешними системами резервирования железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета, и третьих стран.

3.3 Согласование требований к национальным ядрам на предмет их соответствия общей архитектуре системы, наличия необходимого перечня функций, применяемых компонентов и модулей, обеспечивающих международную интеграцию.

3.4 Ведение реестра национальных разработчиков и эксплуатирующих организаций системы.

3.5 Ведение делопроизводства Проектного офиса осуществляется исполнительным секретарем Проектного офиса совместно с Дирекцией Совета.

IV. Права Проектного офиса

Для осуществления своих задач Проектный офис имеет право:

4.1 Запрашивать и получать от железнодорожных администраций, разработчиков и эксплуатирующих организаций необходимую информацию для выполнения своих функций.

4.2 Направлять в Дирекцию Совета, железнодорожные администрации и привлеченные к работе в Проектном офисе организации проекты документов, решений и предложений по системе.

4.3 Привлекать железнодорожные администрации третьих стран, международные организации для участия в работе Проектного офиса.

4.4 Вести переписку по кругу деятельности Проектного офиса.

V. Участники Проектного офиса

В работе Проектного офиса на протяжении всего жизненного цикла системы международной интеграции пассажирских перевозок «Express International» участвуют:

• представители железнодорожных администраций (национальные руководители и команды проекта, представители разработчиков и эксплуатирующих организаций);
• представители Дирекции Совета и Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций;
• представители Генерального разработчика (исполнительный секретарь Проектного офиса, руководители и команды проектов).

VI. Организация работы Проектного офиса

6.1 Заседания Проектного офиса созываются и проводятся в соответствии с Правилами организации и проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп Совета по графику их проведения, утвержденному Дирекцией Совета по согласованию с Генеральным разработчиком.

6.2 Заседания Проектного офиса могут проводиться как в очном, так и в дистанционном режимах (с использованием видеоконференцсвязи).

---