Правила процедуры заседаний комиссий и совещаний экспертов железнодорожных администраций государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики

(Утверждены 28.05.1997 на 18-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

ПРАВИЛА ПРОЦЕДУРЫ ЗАСЕДАНИЙ КОМИССИЙ И СОВЕЩАНИЙ ЭКСПЕРТОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ ГОСУДАРСТВ — УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА, ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют порядок проведения заседаний комиссий, создаваемых на постоянной основе, и совещаний экспертов (групп экспертов) железнодорожных администраций государств — участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики.

1.2. Настоящие Правила, а также дополнения и изменения к ним утверждаются Советом по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества (далее — Совет).

1.3. По вопросам, не урегулированным настоящими Правилами процедуры, применяются Положение о Совете по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества, Регламент Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества, положения о комиссиях Совета.

2. Подготовка заседаний комиссий, совещаний экспертов

2.1. Заседания комиссий созываются их председателем по согласованию с Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества (далее — Дирекция Совета) в соответствии с решениями Совета по плану, согласованному членами комиссий, и проводятся, как правило, поочередно на территории государств, железнодорожные администрации которых участвуют в работе Совета, по их приглашению, или по месту нахождения Дирекции Совета.

2.2. Совещания экспертов созываются и проводятся Дирекцией Совета в соответствии с поручением Совета или по согласованию с Председателем Совета. При необходимости совещания экспертов могут также созываться по предложению одной или нескольких железнодорожных администраций, при наличии согласия не менее двух третей всех железнодорожных администраций.

Совещания экспертов проводятся, как правило, по месту нахождения Дирекции Совета. Совещания могут также проводиться на территории государств, железнодорожные администрации которых участвуют в работе Совета, по их приглашению.

2.3. Принимающая железнодорожная администрация или Дирекция Совета, если заседание комиссии, совещание экспертов проводится по месту ее нахождения, обеспечивают необходимые условия для организации и проведения заседаний комиссий и совещаний экспертов.

2.4. Заседания комиссий и совещания экспертов созываются не позднее, чем за 20 дней до начала их проведения. При этом председателем комиссии, Дирекцией Совета соответственно сообщается членам комиссии, железнодорожным администрациям проект повестки дня заседания, совещания и направляются материалы. При необходимости материалы могут быть предварительно разосланы членам комиссии, железнодорожным администрациям на заключение, которые должны сообщить соответственно председателю комиссии, Дирекции Совета свои предложения, замечания и дополнения не позднее чем за 5 дней до начала заседания, совещания.

2.5. В особых случаях Дирекция Совета может выслать материалы совещания в более короткий срок чем тот, который указан в п. 2.4 настоящих Правил, предусмотрев при этом получение их участниками совещания не позднее, чем за семь дней до даты начала совещания.

3. Повестка дня заседания комиссии, совещания экспертов

3.1. Повестка дня заседания комиссии должна содержать вопросы, рассмотрение которых вытекает из решений Совета, планов работы комиссии.

3.2. Повестка дня совещания экспертов должна содержать вопросы, вынесенные на совещание на основании решений Совета, предложений железнодорожных администраций и Дирекции Совета.

3.3. Повестка дня заседания комиссии, совещания экспертов принимается большинством голосов членов комиссии, участников совещания (делегаций железнодорожных администраций), за исключением вопросов, предложенных непосредственно на заседании, совещании, которые принимаются большинством в две трети голосов.

4. Проведение заседания комиссии, совещания экспертов

4.1. Заседание комиссии действительно, если на нем присутствует не менее двух третей членов комиссии. Совещание экспертов действительно, если на нем присутствует не менее двух третей делегаций железнодорожных администраций, приглашенных на совещание.

4.2. Каждый член комиссии и каждая делегация, представляющая железнодорожную администрацию на совещании, имеет один голос.

4.3. Председательствует на заседании комиссии председатель комиссии, утвержденный Советом, а на совещании экспертов — представитель Дирекции Совета.

4.4. Голосование на заседании комиссии и совещании экспертов открытое и проводится, как правило, в порядке названий государств по русскому алфавиту.

4.5. Обсуждение документов проводится постатейно, если члены комиссии, участники совещания экспертов простым большинством голосов не примут другой порядок обсуждения.

4.6. Решения и рекомендации комиссий и совещаний экспертов принимаются большинством голосов в две трети от присутствующих делегаций. Проекты решений по финансовым вопросам принимаются единогласно.

4.7. Проекты решений по установлению ведущих и участвующих исполнителей работ (тем), а также предлагаемые сроки выполнения работ, принимаются при согласии делегаций железнодорожных администраций, которые принимают участие в этих работах.

4.8. Каждый член комиссии, руководитель делегации на совещании экспертов, при необходимости, может отразить в протоколе свое особое мнение по принятым решениям.

4.9. В ходе заседания комиссии, совещания экспертов могут создаваться редакционные группы для подготовки проектов документов, решений и рекомендаций.

5. Права и обязанности председательствующего на заседании комиссии, совещании экспертов

5.1. Председательствующий на заседании комиссии, совещании экспертов открывает и закрывает заседание, совещание, руководит их ходом, следит за соблюдением требований настоящих Правил, принятыми повесткой дня и регламентом работы.

5.2. Председательствующий предоставляет возможность каждому члену комиссии, руководителю делегации или по их поручениям участникам делегаций свободно и полно высказывать свое мнение по обсуждаемым вопросам, способствует достижению взаимосогласованных решений.

5.3. Председательствующий предоставляет слово членам комиссии, руководителям делегаций в том порядке, в каком они заявят о своем желании выступить.

При выявлении мнений членов комиссий, руководителей делегаций по обсуждаемым вопросам председательствующий опрашивает их, как правило, в порядке названий государств по русскому алфавиту.

5.4. Если председательствующий на заседании комиссии является одновременно руководителем делегации железнодорожной администрации, он обязан при выступлении информировать участников заседания, когда он выступает в качестве руководителя своей делегации.

5.5. Председательствующий обеспечивает составление протокола заседания комиссии, совещания экспертов.

6. Документы заседания комиссии, совещания экспертов

6.1. Результаты заседания комиссии, совещания экспертов оформляются протоколом, в котором отражаются: повестка дня, список участников, результаты рассмотрения каждого пункта повестки дня, а также заявления и особые мнения членов комиссии и делегаций по отдельным вопросам повестки дня.

6.2. Протоколы заседания комиссии и совещания экспертов подписывают соответственно члены комиссии, руководители делегаций в порядке названия государств по русскому алфавиту и председательствующий на заседании комиссии, совещании экспертов.

Копии протокола получают члены комиссии, руководители делегаций непосредственно после окончания заседания, совещания.

Оригиналы протоколов хранятся у депозитария — Дирекции Совета.

---