Указания по применению Примерной номенклатуры дел для школ системы Министерства просвещения РСФСР
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: "Указания по применению Примерной номенклатуры дел для школ системы Министерства просвещения РСФСР". https://bukva.ai/docs/ukazaniya-po-primeneniyu-primernoy-nomenklatury
(утв. Минпросом РСФСР)
(вместе с «Примерной номенклатурой дел для средних школ», утв. Минпросом РСФСР 29.01.1979)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минобразования РСФСР от 20.09.1988 № 39.
Примерная номенклатура дел является основой для составления индивидуальных номенклатур дел, заводимых в делопроизводстве средней школы, и будет способствовать унификации формирования дел, их правильной систематизации и экспертизе ценности документов.
Примерная номенклатура дел построена по разделам, отражающим основные функции школы.
Каждый раздел имеет свои индекс и начинается с № 01. Это сделано для того, чтобы при необходимости можно было внести в раздел новые статьи и продолжить их нумерацию.
В разделы Номенклатуры дел внесена наиболее характерная для всех школ документация. При составлении индивидуальных номенклатур дел на основе Примерной должна быть учтена специфика формирования дел конкретной школы.
Сроки хранения дел, включенных в Номенклатуру, определены исходя из научной и практической ценности, а также в соответствии с «Перечнем типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов» (М., 1969) и «Перечнем документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР» (М., 1973).
При составлении индивидуальной номенклатуры дел школы на основании Примерной номенклатуры следует:
1. Уточнить заголовки дел применительно к профилю данной школы.
2. Внести новую документацию, не вошедшую в состав Примерной номенклатуры дел, и определить сроки ее хранения.
Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов для хранения и уничтожения в школе создается постоянно действующая экспертная комиссия. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия), предусмотренная Примерной номенклатурой дел, предполагает, что отдельные документы из этой группы материалов имеют научно-историческую ценность и после окончания срока хранения при проведении экспертизы ценности отбираются на постоянное хранение.
Документы постоянного срока хранения после завершения делопроизводственного года передаются в соответствующий районный отдел народного образования (кроме дел по личному составу). Эти документы описываются и оформляются в соответствии с основными положениями «Единой государственной системы делопроизводства» (ЕГСД), требованиями «Основных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий» (М., 1963).
Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения 75 лет «ЭПК — в», исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначаемого в перечне буквой «в», к моменту окончания дела.
Описи дел составляются отдельно на общую документацию и по личному составу.
Каждая конкретная номенклатура дел оформляется в соответствии с ЕГСД, являющейся также руководством для составления номенклатур дел.
| Индексы дел | Наименование дел | Срок хранения, номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01 Канцелярия | |||
| 01 — 01 | Приказы органов народного образования, присланные для сведения и руководства | 5 лет ст. 15-б ТП <*> | |
| 01 — 02 | Решения и распоряжения районного (городского) Совета народных депутатов и его исполкома | Хранить до минования надобности ст. 4-б ТП | |
| 01 — 03 | Приказы по школе об основной деятельности. Подлинники | До минования надобности ст. 15-а ТП | |
| 01 — 04 | Приказы по школе о личном составе работников школы. Подлинники | 75 лет ст. 267 ТП | По истечении 5 лет передаются в гороно для включения в фонд отдела народного образования |
| 01 — 05 | Основания к приказам по личному составу работников школы | 1 год ст. 267 ТП | |
| 01 — 06 | Приказы по школе о личном составе учащихся школы. Подлинники | 75 лет ст. 267 ТП | |
| 01 — 07 | Основания к приказам по личному составу учащихся школы | 1 год ст. 267 ТП | |
| 01 — 08 | Положение о школе, должностные инструкции о правах и обязанностях сотрудников школы | 3 года ст. 30, 41 ТП | После замены новыми |
| 01 — 09 | Протоколы заседаний педагогического совета школы и приложения к ним | Постоянно ст. 752 ТП, ст. 957 ППГА | Подлежат приему в составе фондов учреждений — авторов документов, сдающих свои материалы на государственное хранение, или фондов районных, городских отделов народного образования |
| 01 — 10 | Протоколы совещаний у директора школы | Постоянно | См. примечание к ст. 01 — 09 |
| 01 — 11 | Обзоры, справки, газетные и журнальные публикации о работе школы, ее истории | Постоянно | См. примечание к ст. 01 — 09 |
| 01 — 12 | Документы (акты, справки, переписка и др.) проверок работы школы вышестоящими организациями | 10 лет ст. 26 ТП | |
| 01 — 13 | Документы о подготовке и праздновании торжеств, связанных с юбилейными и другими знаменательными датами учреждений народного образования и деятелей просвещения | Постоянно ст. 84 ППГА | См. примечание к ст. 01 — 09 |
| 01 — 14 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства школы, и приложения к ним | 5 лет ст. 45 ТП | |
| 01 — 15 | Переписка с рай(гор)оно и другими учреждениями по административно-хозяйственным вопросам | 3 года ст. 986 - 990 ТП | |
| Учебно-воспитательная работа | |||
| 01 — 16 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий школы | 75 лет ст. 790 | |
| 01 — 17 | Протоколы заседаний родительских собраний и документы к ним | 5 лет ЭПК | |
| 01 — 18 | Утвержденные учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам | 5 лет ст. 765 ТП | |
| 01 — 19 | Планы учебно-воспитательной работы школы и подготовки к новому учебному году | 5 лет ст. 761 ТП | |
| 01 — 20 | Документы (справки, отчеты и др.) по вопросам проверки преподавания в школе отдельных дисциплин | 3 года | |
| 01 — 21 | Документы (протоколы заседаний, планы, отчеты, справки и др.) методических секций, кружков и факультативных занятий в школе | 5 лет ЭК | Дела могут быть заведены по каждой секции и кружку отдельно |
| 01 — 22 | Документы (положения, программы, протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) по вопросам преподавания физкультуры и проведения школьных спортивных соревнований | 5 лет | |
| 01 — 23 | Документы (протоколы, планы, программы, отчеты, справки, переписка) по вопросам организации и проведения смотров художественной самодеятельности учащихся школы, ученических олимпиад и конкурсов | 5 лет ст. 803 | |
| 01 — 24 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, дневники, списки и переписка) об участии учащихся школы и общественно полезном труде, работе на пришкольном участке, охране природы и т.д. | Постоянно ст. 973 ППГА | Подлежат приему в составе фондов районных, городских отделов народного образования |
| 01 — 25 | Документы (планы, отчеты, справки, информации и переписка) по краеведению | Постоянно ст. 973 ППГА | См. примечание к ст. 01 — 09 |
| 01 — 26 | Документы (справки отчеты, информации, сведения и др.) о работе школьного клуба интернациональной дружбы | Постоянно | См. примечание к ст. 01 — 09 |
| 01 — 27 | Документы (справки, дневники, информации и др.) по вопросам организации и работы школьного музея | Постоянно | См. примечание к ст. 01 — 09 |
| 01 — 28 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, информации и переписка) по вопросам деятельности родительского комитета | 5 лет ЭПК | |
| 01 — 29 | Документы по вопросам осуществления всеобщего обязательного среднего обучения | 5 лет ЭПК | |
| 01 — 30 | Документы (пособия, отчеты, справки, информации и переписка) по вопросам обмена опытом работы | 5 лет ЭПК | |
| 01 — 31 | Документы по вопросам военно-патриотического воспитания учащихся школы | 5 лет ЭПК | |
| 01 — 32 | Доклады учителей школы по отдельным дисциплинам учебной программы (из опыта работы) | 5 лет ЭПК | |
| 01 — 33 | Статистические отчеты школы на начало и конец учебного года (ф. ОШ-1, ОШ-3) | 10 лет | |
| 01 — 34 | Статистические отчеты школы об успеваемости учащихся за учебный год (ф. ОШ-2) | 10 лет | |
| 01 — 35 | Статистические отчеты школы о подготовке к новому учебному году (ф. РИК-82) | 10 лет | |
| 01 — 36 | Статистические отчеты школы рабочей и сельской молодежи на начало и конец учебного года (ф. ОШ-4, ОШ-5) | 10 лет | |
| 01 — 37 | Статистический отчет школы о наличии автотранспорта (ф. 1-тр.) | 10 лет | |
| 01 — 38 | Статистический отчет школы по физической культуре (ф. 3-фк.) | 10 лет | |
| 01 — 39 | Переписка с рай(гор)оно и другими учреждениями по вопросам набора учащихся, перевода их в другие школы, организации и методике учебно-воспитательной работы | 5 лет ст. 733 ТП, ст. 751 ТП | |
| 01 — 40 | Расписание занятий в классах и в кружках школы на учебный год | 1 год ст. 764 ТП | |
| 01 — 41 | Конспекты и стенограммы показательных уроков в школе | 5 лет ст. 769 ТП | |
| 01 — 42 | Образцы школьных работ по отдельным дисциплинам | 3 года ст. 789 ТП | |
| 01 — 43 | Экзаменационные билеты и приложения к ним | 1 год ст. 781 ТП | |
| 01 — 44 | Письменные работы учащихся школы, выполненные на выпускных экзаменах | 1 год ст. 783 | После сдачи экзаменов |
| 01 — 45 | Тетрадь учета взаимопосещаемости уроков учителями школы | 3 года | |
| 01 — 46 | Классные журналы учета успеваемости и посещаемости учащихся школы | 5 лет ст. 747 | После пятилетнего хранения журналов из них изымаются сводные ведомости успеваемости и перевода учащихся данного класса. Из этих ведомостей формируются дела за год и хранятся 75 лет |
| 01 — 47 | Журналы регистрации выдачи свидетельств об окончании учащимися восьми классов школы | 50 лет ЭПК ст. 743 ТП | |
| 01 — 48 | Журнал регистрации выдачи учащимся аттестатов об образовании | 50 лет ЭПК ст. 743 ТП | |
| 01 — 49 | Журнал регистрации выдачи золотых медалей выпускникам школы | 50 лет ЭПК ст. 963 ППГА | |
| 01 — 50 | Алфавитная книга движения учащихся школы | 50 лет ЭПК ст. 741 ТП | |
| 01 — 51 | Списки учащихся (в том числе выпускников, призывников и др.) школы | 50 лет ст. 740 ТП | |
| 01 — 52 | Личные дела учащихся школы (заявления, справки, табели успеваемости, характеристики др.) | 3 года ст. 738 ТП | После окончания школы или выбытия из нее |
| 02 Кадры | |||
| 02 — 01 | Книга Почета школы | Постоянно ст. 363 ППГА | См. примечание к ст. 01 — 09 |
| 02 — 02 | Личные дела работников школы, получивших знание заслуженного учителя школы РСФСР, награжденных орденами, медалями и почетными значками | Постоянно ст. 261-а ТП | См. примечание к ст. 01 — 09 |
| 02 — 03 | Личные дела преподавателей школы | 75 лет ЭПК ст. 262 ТП | |
| 02 — 04 | Личная карточка ф. 2-т | 75 лет | |
| 02 — 05 | Журнал регистрации учета движения трудовых книжек | 1 год ст. 248 ТП | |
| 02 — 06 | Трудовые книжки, подлинные личные документы | До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы ст. 268 ТП | |
| 03 Местный комитет профсоюза | |||
| 03 — 01 | Протоколы общих профсоюзных собраний | 10 лет | |
| 03 — 02 | Протоколы заседаний местного комитета | 10 лет | |
| 03 — 03 | Планы и отчеты о работе местного комитета | 10 лет | |
| 03 — 04 | Книга учета членов профсоюза | 50 лет | |
| 03 — 05 | Приходно-расходная смета и финансовые отчеты об исполнении сметы за ____ год | 10 лет | |
| 03 — 06 | Финансовые приходно-расходные документы | 3 года | |
| 03 — 07 | Материалы о работе кассы взаимопомощи | 5 лет | |
| 04 Делопроизводство и архив | |||
| 04 — 01 | Сводная номенклатура школы | Хранить до сдачи в государственный архив, непринятые уничтожаются по миновании надобности ст. 1088 ТП, ст. 393 ППГА | |
| 04 — 02 | Письма, жалобы и заявления граждан и документы по их рассмотрению | 5 лет ст. 28 ТП | Если ставят вопрос о внесении существенных изменений в организацию работы или способствуют устранению недостатков — постоянно |
| 04 — 03 | Журнал регистрации жалоб, заявлений и предложений граждан | 5 лет | |
| 04 — 04 | Журнал регистрации входящих и исходящих документов | 3 года ст. 1094 ТП | |
| 04 — 05 | Описи дел постоянного и долговременного сроков хранения | Постоянно ст. 1103 | |
| 04 — 06 | Заявления и копии архивных справок, выданных по запросам граждан | 3 года, ст. 1109 ТП | |
| 04 — 07 | Дело фонда (акты о выделении к уничтожению документов и дел, проверки наличия и состояния документа и др.) | Хранить до сдачи в государственный архив, непринятые уничтожаются по миновании надобности ст. 1100 ТП | |
| Примечание. Финансовая документация школы откладывается в централизованной бухгалтерии при районном (городском) отделе народного образования. | |||
| 05 Библиотека | |||
| 05 — 01 | Отчет библиотеки о работе за ____ год | Постоянно | |
| 05 — 02 | Инвентарная книга учета библиотечного фонда за ____ год | До ликвидации библиотеки ст. 809 | |
| 05 — 03 | Книга суммарного библиотечного фонда | До ликвидации библиотеки ст. 811 | |
| 05 — 04 | Дневник учета читателей | 3 года ст. 821 | |
| 05 — 05 | Книга регистрации замены утерянных и испорченных книг | 3 года ЭК | |
| 05 — 06 | Акты инвентаризационных и проверочных комиссий и документы к ним | До ликвидации библиотеки ст. 809 - 811 | |
| 05 — 07 | Акты на списание книг и журналов | Не менее 10 лет ст. 818 | |
<*> Здесь и далее ТП обозначает, что ссылка дана на соответствующую статью «Перечня типовых документальных материалов» (М., 1969), а отметка ППГА — «Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР» (М., 1973).
Примечание. Разделы «06 Профком» и «07 Касса взаимопомощи» не публикуются.